BỘ GIÁO DỤC ĐÀO TẠO TRƢỜNG ĐẠI HỌC THĂNG LONG -o0o - KHOÁ LUẬN TỐT NGHIỆP Đề tài: HOÀN THIỆN KẾ TOÁN BÁN HÀNG VÀ XÁC ĐỊNH KẾT QUẢ BÁN HÀNG TẠI CÔNG TY CỔ PHẦN THƢƠNG MẠI CẦU GIẤY SINH VIÊN THỰC HIỆN MÃ SINH VIÊN CHUYÊN NGÀNH : PHẠM KIM CÖC : A18827 : KẾ TOÁN HÀ NỘI – 2015 BỘ GIÁO DỤC ĐÀO TẠO TRƢỜNG ĐẠI HỌC THĂNG LONG -o0o - KHOÁ LUẬN TỐT NGHIỆP Đề tài: HOÀN THIỆN KẾ TOÁN BÁN HÀNG VÀ XÁC ĐỊNH KẾT QUẢ BÁN HÀNG TẠI CÔNG TY CỔ PHẦN THƢƠNG MẠI CẦU GIẤY Giáo viên hƣớng dẫn : TS Phạm Thị Hoa Sinh viên thực Mã sinh viên Chuyên ngành : Phạm Kim Cúc : A18827 : Kế Toán HÀ NỘI – 2015 Thang Long University Library LỜI CAM ĐOAN Tôi xin cam đoan Khóa luận tốt nghiệp tự thân thực có hỗ trợ từ giáo viên hƣớng dẫn không chép công trình nghiên cứu ngƣời khác Các liệu thông tin thứ cấp sử dụng khóa luận có nguồn gốc đƣợc trích dẫn rõ ràng Tôi xin chịu hoàn toàn trách nhiệm lời cam đoan này! Sinh viên Phạm Kim Cúc LỜI CẢM ƠN Tôi xin gửi lời cảm ơn chân thành tri ân sâu sắc thầy cô trƣờng Đại học Thăng Long, đặc biệt xin chân thành cám ơn giáo viên hƣớng dẫn TS Phạm Thị Hoa nhiệt tình hƣớng dẫn hoàn thành khóa luận tốt nghiệp Trong trình thực tập trình độ lý luận kinh nghiệm thực tiễn hạn chế nên khóa luận tránh khỏi thiếu sót, mong góp ý thầy cô để khóa luận đƣợc hoàn thiện Tôi xin chân thành cảm ơn ! Hà Nội, tháng 03 năm 2015 Sinh viên Phạm Kim Cúc Thang Long University Library MỤC LỤC LỜI MỞ ĐẦU CHƢƠNG LÝ LUẬN CHUNG VỀ CÔNG TÁC KẾ TOÁN BÁN HÀNG VÀ XÁC ĐỊNH KẾT QUẢ BÁN HÀNG TRONG DNTM 1.1 Đặc điểm kế toán bán hàng xác định kết bán hàng Doanh nghiệp thƣơng mại 1.1.1 Khái niệm, đặc điểm vai trò bán hàng xác định kết bán hàng 1.1.1.1 Khái niệm, đặc điểm bán hàng, xác định kết bán hàng 1.1.2 Các tiêu cách tính toán tiêu liên quan đến kế toán bán hàng xác định kết bán hàng 1.1.3 Các phương thức bán hàng phương thức toán 1.1.3.1.Các phương thức bán hàng 1.1.3.2 Các phương thức toán 1.1.4.Tính giá vốn hàng bán thời điểm ghi nhận doanh thu 1.1.4.1.Tính giá vốn hàng bán 1.1.4.2.Thời điểm ghi nhận doanh thu 1.2 Kế toán bán hàng xác định kết bán hàng 1.2.1 Kế toán bán hàng 1.2.1.1 Chứng từ kế toán sử dụng 1.2.2.Kế toán xác định kết bán hàng 21 1.2.2.1.Kế toán chi phí bán hàng chi phí quản lí doanh nghiệp 21 1.2.2.2 Kế toán xác định kết bán hàng 24 1.3 Hình thức sổ kế toán bán hàng xác định kết bán hàng 25 CHƢƠNG II.THỰC TRẠNG KẾ TOÁN BÁN HÀNG VÀ XÁC ĐỊNH KẾT QUẢ BÁN HÀNG TẠI CÔNG TY CPTM CẦU GIẤY 28 2.1 Khái quát chung công ty CPTM Cầu Giấy 28 2.1.1 Quá trình phát triển công ty 28 2.1.2 Kết hoạt động kinh doanh công ty năm gần (2011-20122013) 29 2.1.3 Cơ cầu tổ chức máy quản lý nhiệm vụ phòng ban công ty 31 2.1.4 Các mặt hàng kinh doanh chủ yếu công ty 32 2.1.5 Cơ cấu tổ chức máy sách kế toán áp dụng công ty 33 2.1.5.1 Cơ cấu tổ chức máy kế toán 33 2.1.5.2 Chính sách kế toán áp dụng Công ty 34 2.2 Thực trạng kế toán bán hàng xác định kết bán hàng công ty CPTM Cầu Giấy 35 2.2.1 Các phƣơng thức bán hàng phƣơng thức toán 35 2.2.2 Kế toán bán hàng 36 2.2.2.1 Đặc điểm doanh thu bán hàng khoản giảm trừ doanh thu 36 2.2.2.2 Kế toán nghiệp vụ bán hàng công ty 36 2.2.3 Kế toán xác định kết bán hàng 53 2.2.3.1 Kế toán chi phí bán hàng chi phí quản lí doanh nghiệp 53 2.2.3.2 Kế toán xác định kết bán hàng 66 CHƢƠNG III GIẢI PHÁP NHẰM HOÀN THIỆN KẾ TOÁN BÁN HÀNG VÀ XÁC ĐỊNH KẾT QUẢ BÁN HÀNG TẠI CÔNG TY CPTM CẦU GIẤY 69 3.1 Nhận xét chung kế toán bán hàng xác định kết bán hàng công ty CPTM Cầu Giấy 69 3.1.1 Kết đạt 69 3.1.2 Một số hạn chế tồn 70 3.2 Giải pháp nhằm hoàn thiện kế toán bán hàng xác định kết bán hàng công ty CPTM Cầu Giấy 71 3.2.1 Mô hình tổ chức máy kế toán 71 3.2.2 Áp dụng chiết khấu thương mại với phương thức bán buôn 71 3.3.3 Báo cáo doanh thu bán hàng xác định kết bán hàng 72 KẾT LUẬN Thang Long University Library DANH MỤC SƠ ĐỒ Sơ đồ 1.1 Hạch toán bán hàng theo phƣơng thức bán hàng trực tiếp kho 13 Sơ đồ 1.2 Hạch toán tiêu thụ theo phƣơng thức chuyển hàng theo hợp đồng 14 Sơ đồ 1.3 Hạch toán tiêu thụ theo hình thức bán buôn vận chuyển thẳng có tham gia toán 15 Sơ đồ 1.4 Hạch toán tiêu thụ hàng hóa theo hình thức bán buôn vận chuyển thẳng không tham gia toán 16 Sơ đồ 1.5 Hạch toán tiêu thụ theo hình thức bán lẻ trực tiếp cửa hàng, quầy hàng, siêu thị 17 Sơ đồ 1.6 Hạch toán tiêu thụ theo hình thức giao đại lý 18 Sơ đồ 1.7 Hạch toán tiêu thụ theo hình thức bán hàng nhận đại lý, ký gửi 19 Sơ đồ 1.8 Hạch toán hàng tồn kho theo phƣơng pháp KKĐK tính thuế 20 Sơ đồ 1.9 Quy trình kế toán xác định chi phí bán hàng 23 Sơ đồ 1.10 Quy trình hạch toán chi phí quản lý doanh nghiệp 24 Sơ đồ 1.11 Sơ đồ kế toán xác định kết bán hàng 25 Sơ đồ 1.12 Quy trình ghi sổ kế toán bán hàng theo hình thức Nhật ký chung 26 Sơ đồ 1.13 Sơ đồ ghi sổ kế toán theo hình thức kế toán máy 27 Sơ đồ 2.1 Cơ cấu tổ chức máy quản lý công ty 32 Sơ đồ 2.2 Bộ máy kế toán công ty 34 Sơ đồ 3.1 Hạch toán khoản giảm trừ doanh thu 72 DANH MỤC BẢNG BIỂU Bảng 2.1 Kết kinh doanh công ty cổ phần thƣơng mại cầu giấy giai đoạn 2011-2013 30 Bảng 3.1 Doanh thu bán hàng theo nhóm hàng 72 Bảng 3.2 Doanh thu bán hàng theo siêu thị 73 Biểu Hợp đồng mua bán hàng hóa (trích) 38 Biểu 2.2 Phiếu xuất kho cho nghiệp vụ bán buôn hàng hoá 39 Biểu 2.3 Hoá đơn GTGT nghiệp vụ xuất bán buôn hàng hoá qua kho 40 Biểu 2.4 Giấy báo Có Ngân hàng 41 Biểu 2.5 Phiếu xuất kho 42 Biểu 2.6 Hóa đơn bán lẻ 43 Biểu 2.7 Báo cáo hàng tồn quầy quầy văn phòng phẩm (trích) 44 Biểu 2.8 Báo cáo bán hàng ngày 20/05/2014 quầy văn phòng phẩm 45 Biểu 2.9 Bảng kê thu tiền ngày siêu thị (trích) 46 Biểu 2.10 Phiếu thu 46 Biểu 2.11 Sổ chi tiết hàng hóa (trích mã 0263-101) 48 Biểu 2.12 Sổ chi tiết giá vốn hàng bán siêu thị (Trích) 49 Biểu 2.13 Sổ chi tiết doanh thu (Trích) 49 Biểu 2.14 Sổ chi tiết toán (trích) 50 Biểu 2.15 Sổ Nhật ký chung (trích) 51 Biểu 2.16 Sổ tài khoản 632 (trích) 52 Biểu 2.17 Sổ tài khoản 511 (trích) 53 Biểu 2.18 Bảng toán tiền lƣơng tháng (trích) 55 Biểu 2.19 Bảng phân bổ tiền lƣơng khoản trích theo lƣơng 56 Biểu 2.20 Sổ chi tiết tài khoản(Trích) 57 Biểu 2.21 Bảng phân bổ khấu hao TSCĐ 58 Biểu 2.22 Sổ chi tiết tài khoản (Trích) 58 Biểu 2.23 Hóa đơn toán tiền điện thoại 59 Biểu 2.24 Sổ chi tiết tài khoản (Trích) 60 Biểu 2.25 Sổ chi tiết chi phí bán hàng 61 Biểu 2.26 Sổ Nhật ký chung (trích) 62 Biểu 2.27 Sổ tài khoản 641 (trích) 63 Biểu 2.28 Hóa đơn toán tiền Internet 64 Biểu 2.29 Sổ chi tiết chi phí quản lý doanh nghiệp 65 Biểu 2.30 Sổ tài khoản chi phí quản lý doanh nghiệp 66 Biểu 2.31 Sổ Nhật ký chung (trích) 67 Biểu 2.32 Sổ tài khoản 911 (trích) 68 Thang Long University Library LỜI MỞ ĐẦU Lý chọn đề tài Trong năm qua, hình thức kinh doanh siêu thị thực khẳng định đƣợc vị kinh doanh thƣơng trƣờng Ngƣời tiêu dùng ngày nhận thức đƣợc giá trị gia tăng mà siêu thị mang lại: tiện lợi, chất lƣợng phục vụ, uy tín sản phẩm giá hợp lý, rõ ràng Thay tới cửa hàng nhỏ, cũ kỹ, vàng thau lẫn lộn, ngƣời tiêu dùng lựa chọn siêu thị họ có hội để so sánh từ giá mẫu mã, tính nhiều sản phẩm mang thƣơng hiệu khác Hàng sẵn có, nhân viên tƣ vấn đƣợc huấn luyện kỹ giá cạnh tranh điểm chung mà ngƣời kinh doanh siêu thị tập trung khai thác Cũng nhƣ đơn vị kinh tế quốc doanh khác, công ty Thƣơng Mại Cầu Giấy với truyền thống gần 60 năm hoạt động lĩnh vực kinh doanh bán lẻ ngày phát triển không ngừng sau 14 năm hoạt động theo mô hình công ty cổ phần, công ty bƣớc nâng cấp cửa hàng tự chọn thành chuỗi siêu thị CTMMart đại với hàng nghìn mặt hàng đa dạng mẫu mã, chủng loại, hình thức, giá cạnh tranh Nhiệm vụ xuyên suốt trình hoạt động công ty làm tiêu thụ hàng hóa, dịch vụ với khối lƣợng lớn để đạt mục tiêu lợi nhuận cao Để đạt đƣợc mục tiêu đó, công ty phải thực đƣợc giá trị sản phẩm hàng hoá thông qua hoạt động bán hàng quản lý bán hàng Một công cụ để quản lý đắc lực cho việc điều hành hoạt động việc tổ chức tốt công tác kế toán bán hàng xác định kết bán hàng Nhận thức đƣợc ý nghĩa quan trọng vấn đề trên, qua trình thực tập công ty Thƣơng Mại Cầu Giấy đƣợc hƣớng dẫn giúp đỡ tận tình cô giáo hƣớng dẫn Phạm Thị Hoa với giúp đỡ cán kế toán phòng Kế toán Công ty, em thực khóa luận tốt nghiệp với đề tài: "Hoàn thiện kế toán bán hàng xác định kết bán hàng Công ty cổ phần thƣơng mại Cầu Giấy" Mục tiêu nghiên cứu  Hệ thống hóa sở lý luận kế toán bán hàng xác định kết bán hàng doanh nghiệp  Đánh giá thực trạng kế toán bán hàng xác định kết bán hàng Công ty cổ phần thƣơng mại Cầu Giấy  Đề xuất giải pháp kiến nghị để hoàn thiện kế toán bán hàng xác định kết bán hàng Công ty cổ phần thƣơng mại Cầu Giấy Đối tƣợng, phạm vi nghiên cứu Đối tượng nghiên cứu Đối tƣợng nghiên cứu đề tài kế toán bán hàng xác định kết bán hàng doanh nghiệp Phạm vi nghiên cứu Nghiên cứu kế toán bán hàng xác định kết bán hàng Công ty cổ phần thƣơng mại Cầu Giấy Phƣơng pháp nghiên cứu Phƣơng pháp nghiên cứu tài liệu từ nguồn tài liệu công ty công ty ngành ( báo cáo tài chính, quy trình kế toán, ), Phƣơng pháp quan sát hoạt động kế toán bán hàng xác định kết bán hàng công ty Kết cấu khóa luận Ngoài phần mở đầu, kết luận, danh mục tài liệu tham khảo, bảng biểu, chữ viết tắt nội dung luận văn đƣợc trình bày chƣơng: Chƣơng 1: Những vấn đề lý luận kế toán bán hàng xác định kết bán hàng Doanh nghiệp thƣơng mại Chƣơng 2: Thực trạng kế toán bán hàng xác định kết bán hàng công ty CPTM Cầu Giấy Chƣơng 3: Giải pháp nhằm hoàn thiện kế toán bán hàng xác định kết bán hàng công ty CPTM Cầu Giấy Thang Long University Library Biểu 2.25 Sổ chi tiết chi phí bán hàng SỔ CHI TIẾT CHI PHÍ BÁN HÀNG TK 641- Tháng 5/2014 NT ghi sổ Chứng từ Số hiệu NT Ghi Nợ TK TK Diễn giải ĐƢ Tổng số 6411 6413 6414 6417 … 30/05 KQ02667 30/5 … 31/05 BPBLBH05 Chi phí điện thoại cố định 1.618.200 111 … 31/5 Tính chi phí lƣơng cho NV 334 302.250.000 Các khoản trích theo lƣơng 31/05 BPBKH05 1.618.200 31/5 338 31.801.440 Pbổ KH 214 54.476.691 Cộng số phát sinh tháng KC CP BH tháng 05 Ngƣời ghi sổ (Ký, họ tên) 302.250.000 390.146.331 31.801.440 54.476.691 334.051.440 54.476.691 1.618.200 911 390.146.331 Kế toán trƣởng (Ký, họ tên) Thủ trƣởng đơn vị (Ký, họ tên, đóng dấu) (Nguồn: Phòng Tài Kế toán) 61 6418 Tƣơng tƣ nhƣ toàn nghiệp hạch toán chi phí bán hàng đƣợc tổng hợp trình bày theo trình tự thời gian đƣợc thể sổ Nhật ký chung Biểu 2.26 Sổ Nhật ký chung (trích) NHẬT KÝ CHUNG Từ ngày 01/05/2014 đến ngày 31/05/2014 Đơn vị: đồng NT ghi sổ Chứng từ Số hiệu NT Đã Diễn giải ghi sc Số trang trƣớc chuyển sang … X X Chi phí Dvụ mua phục vụ BH Chi phí Dvụ mua phục vụ QL 30/5 HĐ5186787 30/5 HĐ0388043 31/5 BPBL 31/5 PBổ tiền lƣơng cho X 31/5 BPBL 31/5 Các khoản trích theo lƣơng X 31/5 BPBKH 31/5 PBổ KH X 31/5 BPBL 31/5 KCCF X 30/5 30/5 Cộng chuyển trang sau X X Số phát sinh TK ĐƢ Nợ Có 6417 1.618.200 1111 1.618.200 6427 693.000 693.000 1111 6411 302.250.000 6421 123.956.000 426.206.000 334 6411 31.801.440 6421 19.972.820 334 22.651.230 74.425.470 338 6414 54.476.691 6424 28.107.222 334 82.583.913 911 562.875.373 641 390.146.3312 642 172.729.042 1.505.777.92 1.505.777.92 6 Sổ có 100 trang, từ trang 01đến trang 100 Ngày mở sổ: 1/1/2014 Ngƣời ghi sổ (Ký, họ tên) Kế toán trƣởng (Ký, họ tên) Thủ trƣởng đơn vị (Ký, họ tên, đóng dấu) (Nguồn: Phòng Tài Kế toán) 62 Thang Long University Library Biểu 2.27 Sổ tài khoản 641 (trích) SỔ CÁI TK 641 - Chi phí bán hàng Từ ngày: 01/05/2014 đến ngày 31/05/2014 Đơn vị: đồng Số dƣ nợ đầu kỳ: Số dƣ có đầu kỳ: Chứng từ NT ghi sổ Số hiệu Nhật ký chung NT 30/05 … HĐ5186787 30/05 31/05 … BPBLBH05 31/05 31/05 BPBKH05 Ngƣời ghi sổ (Ký, họ tên) 31/05 Diễn giải Trang sổ Chi phí điện thoại cố định … Tính chi phí lƣơng cho NV Các khoản trích theo lƣơng Pbổ KH STT dòng TK đối ứng Số tiền Nợ 111 302.250.000 338 31.801.440 214 Cộng số phát sinh tháng KC CP QLBH tháng 05 Kế toán trƣởng (Ký, họ tên) 1.681.200 334 Có 54.476.691 390.146.331 911 390.146.331 Thủ trƣởng đơn vị (Ký, họ tên, đóng dấu) Số dƣ nợ cuối kỳ: Số dƣ có cuối kỳ: (Nguồn: Phòng Tài Kế toán) b Kế toán chi phí quản lý doanh nghiệp * Tài khoản sử dụng: TK 642 - Chi phí quản lý doanh nghiệp TK đƣợc chi tiết thành TK cấp - TK 6421: Chi phí nhân viên quản lý - TK 6423: Chi phí đồ dùng văn phòng - TK 6424: Chi phí khấu hao TSCĐ - TK 6427: Chi phí dịch vụ mua - TK 6428: Các chi phí tiền khác * Chứng từ sử dụng: - Bảng tính, toán lƣơng, Bảng phân bổ tiền lƣơng - Bảng tính, trích phân bổ khấu hao phận quản lý 63 - Các khoản tạm ứng công tác phí, định trợ cấp cho cán đƣợc cử học, định trợ cấp cho nhân viên nghỉ việc, thông báo nộp thuế môn quan thuế… - Hoá đơn, phiếu chi, giấy báo nợ có Ngân hàng… chứng từ liên quan khác Công ty theo dõi chi phí quản lý sổ kế toán chi tiết tài khoản 6421, 6423…và sổ tài khoản 642 Tại công ty chi phí quản lý doanh nghiệp gồm: Chi phí nhân viên quản lý; Công cụ dụng cụ xuất dùng cho máy quản lý doanh nghiệp, chi phí khấu hao tài sản cố định; Các khoản thuế ngoài; Chi phí dịch vụ mua chi phí tiền khác Và công tác hạch toán tƣơng tự nhƣ hạch toán chí phí bán hàng Kế toán vào chứng từ thực tế phát sinh cho chi phí quản lý doanh nghiệp nhƣ bảng toán tiền lƣơng, bảng tính phân bổ khoản trích theo lƣơng, bảng khấu hao tài sản; chứng từ dịch vụ mua nhƣ tiền Internet (Biểu 2.35) kế toán tiến hành tập hợp ghi sổ kế toán chi tiết (Biểu 2.36), sổ nhật ký chung, từ nhật ký chung tập hợp lên sổ (Biểu 2.37) nhƣ sau: Biểu 2.28 Hóa đơn toán tiền Internet HOÁ ĐƠN DỊCH VỤ VIỄN THÔNG (GTGT) Liên 2: Giao khách hàng 01GTKY2/003 AE/14T Số: 0388043 Đơn vị thu: CN Viettel Hà Nội- Tập đoàn viễn thông Quân Đội Tên khách hàng : Công ty Cổ phấn Thương mại Cầu Giấy Địa chỉ: 139 Cầu Giấy, Quận Cầu Giấy, Hà Nội Sô thuê bao: eximartloduc12 Kỳ cƣớc: 17/04/2014 đến ngày 16/05/2014 Số hợp đồng: A011/1000524100 MST: : 0100408152 Hình thức toán: tiền mặt ST Diễn giải Mã Tiền Thuế suất Tiền T DV DV (%) thuế a 01 02 b Cƣớc chịu thuế Cƣớc không chịu thuế c A A 630.000 3=1 x 10 63.000 Cộng: Cộng 4=1+3 693.000 693.000 Tổng cộng tiền toán: 693.000 Viết chữ : Sáu trăm chín mươi ba nghìn đồng chẵn Ngày 30 tháng 05 năm 2014 Thu ngân (Ký, ghi rõ họ tên) Đã ký Ngƣời nộp tiền (Ký, ghi rõ họ tên) Đã ký (Nguồn: phòng Tài Kế toán) 64 Thang Long University Library Biểu 2.29 Sổ chi tiết chi phí quản lý doanh nghiệp SỔ CHI TIẾT CHI PHÍ QUẢN LÝ DOANH NGHIỆP TK 642 – Tháng 5/2014 NT ghi sổ Chứng từ Ghi Nợ TK Tổng cộng Tính chi phí lƣơng cho NVQL 334 123.956.000 123.956.000 Các khoản trích theo lƣơng Số hiệu TK ĐƢ 338 19.972.820 Diễn giải NT 6421 6423 6424 6427 6428 … 31/05 BPBLBH05 31/05 31/05 BPBKH05 31/05 Pbổ KH 214 28.107.222 31/05 HĐ0388043 30/05 Chi phí dịch vụ mạng 111 19.972.820 693.000 Cộng số phát sinh tháng KC CP QLDN tháng 05 Ngƣời ghi sổ (Ký, họ tên) 172.729.042 143.928.820 911 28.107.222 693.000 28.107.222 693.000 172.729.042 Kế toán trƣởng (Ký, họ tên) 65 Thủ trƣởng đơn vị (Ký, họ tên, đóng dấu) (Nguồn: phòng Tài Kế toán) Biểu 2.30 Sổ tài khoản chi phí quản lý doanh nghiệp NT ghi sổ SỔ CÁI TK 642- Chi phí quản lý doanh nghiệp Từ ngày: 01/05/2014 đến ngày 31/05/2014 Đơn vị: đồng Chứng từ Nhật ký chung Số tiền TK Diễn giải Trang STT ĐƢ Số hiệu NT Nợ Có sổ dòng … BPBLQL0 31/05 Tính chi phí lƣơng cho NV 334 Các trích lƣơng 31/05 khoản theo 338 19.972.820 31/05 BPBKH03 31/05 Pbổ Cp KH T05 214 31/05 HĐ038804 30/05 Chi phí dịch vụ mạng 111 31/05 Cộng số phát sinh tháng 31/05 KC T5 31/05 31/05 PKT Ngƣời ghi sổ (Ký, họ tên) 123.956.00 28.107.222 693.000 172.729.04 CFQL 911 Kế toán trƣởng (Ký, họ tên) 172.729.042 Thủ trƣởng đơn vị (Ký, họ tên, đóng dấu) (Nguồn: Phòng Tài Kế toán) 2.2.3.2 Kế toán xác định kết bán hàng Để xác định kết bán hàng, kế toán sử dụng TK 911: “Xác định kết kinh doanh” Tại công ty Tài khoản dùng để xác định phản ánh kết hoạt động bán hàng nhƣ hoạt động kinh doanh toàn công ty, không theo dõi chi tiết cho siêu thị hay nhóm hàng Cuối kỳ, theo yêu cầu quản lý, kế toán sau đă xác định đƣợc doanh thu, giá vốn chi phí liên quan đến việc bán hàng, kế toán tiến hành thực bút toán kết chuyển xác định kết bán hàng toàn công ty Các bút toán kết chuyển đƣợc thể sổ Nhật ký chung (Biểu 2.38) Sổ TK 911 (2.39) nhƣ sau: 66 Thang Long University Library Biểu 2.31 Sổ Nhật ký chung (trích) NHẬT KÝ CHUNG Từ ngày 01/05/2014 đến ngày 31/05/2014 Đơn vị: đồng Chứng từ Số phát sinh Đã NT Diễn giải ghi TK Số ghi sổ NT Nợ Có sc ĐƢ hiệu Số trang trƣớc X chuyển sang … X 31/5 PKT PKT 31/5 31/5 Kết chuyển DTBH T5 X X Kết chuyển GVHB X T5 PKT 31/5 911 18.821.575.834 911 15.998.339.459 632 31/5 5111 18.821.575.834 31/5 15.998.339.459 X Kết chuyển CFBH X T5 911 390.146.331 390.146.331 641 X 31/5 PKT … 911 31/5 X Cộng chuyển trang sau X 642 172.729.042 172.729.042 36.382.790.666 36.382.790.666 Sổ có 100 trang, từ trang 01đến trang 100 Ngày mở sổ: 1/1/2014 Ngƣời ghi sổ (Ký, họ tên) Kế toán trƣởng (Ký, họ tên) Thủ trƣởng đơn vị (Ký, họ tên, đóng dấu) (Nguồn: Phòng Tài Kế toán) 67 Biểu 2.32 Sổ tài khoản 911 (trích) SỔ CÁI TK 911 - Xác định kết bán hàng ngày: 01/05/2014 đến ngày 31/05/2014 Đơn vị: đồng Chứng từ Nhật ký chung Số tiền NT ghi sổ Số hiệu Ngày tháng 31/5 PKT 31/5 K/C doanh thu 511 31/5 PKT 31/5 K/C giá vốn hàng bán 632 15.998.339.459 31/5 PKT 31/5 K/C chi phí bán hàng 641 390.146.331 31/5 PKT 31/5 K/C chi phí quản lý DN 642 172.729.042 Diễn giải Trang sổ STT dòng Cộng FS tháng Ngƣời ghi sổ (Ký, họ tên) TK ĐƢ Nợ 18.821.575.834 16.561.214.832 Kế toán trƣởng (Ký, họ tên) Có 18.821.575.834 Thủ trƣởng đơn vị (Ký, họ tên, đóng dấu) (Nguồn: Phòng Tài Kế toán) * Xác định lợi nhuận hoạt động bán hàng tháng nhƣ sau: LN = Doanh thu – (GVHB + CP BH + CP QLDN) = 18.821.575.834 -(15.998.339.459 + 390.146.331 +172.729.042) = 2.260.361.002 68 Thang Long University Library CHƢƠNG III GIẢI PHÁP NHẰM HOÀN THIỆN KẾ TOÁN BÁN HÀNG VÀ XÁC ĐỊNH KẾT QUẢ BÁN HÀNG TẠI CÔNG TY CPTM CẦU GIẤY 3.1 Nhận xét chung kế toán bán hàng xác định kết bán hàng công ty CPTM Cầu Giấy Với phƣơng châm: “Cần có, muốn được” Công ty Cổ phần Thƣơng mại Cầu Giấy cố gắng thúc đẩy việc xây dựng thƣơng hiệu CTM Mart thành hệ thống chuỗi siêu thị đại, văn minh, chất lƣợng, đội ngũ nhân viên chuyên nghiệp, tận tình, chu trở thành “Bạn gia đình, địa mua hàng đáng tin cậy” Trong thời gian tới công ty phấn đấu thực mục tiêu tăng trƣởng bền vững với mức tăng trƣởng hàng năm doanh số bán hàng từ 20-25%, cắt giảm chi phí không hợp lý kinh doanh, tăng tính hiệu tất khâu, nghiệp vụ Tiếp tục mở rộng quy mô kinh doanh, nâng cấp siêu thị trở nên khang trang, lịch sự, cải tiến phong cách phục vụ, cách thức trƣng bày hàng hoá không gia tăng số lƣợng, chủng loại, cấu mặt hàng để đáp ứng nhu cầu ngày cao, đa dạng khách hàng Với mục tiêu đƣợc đề ra, với vai trò công cụ đắc lực cho nhà quản lý, công tác kế toán bán hàng xác định kết bán hàng cần thiết thƣờng xuyên đƣợc nghiên cứu cách nghiêm túc, đƣợc điều chỉnh, hoàn thiện phù hợp với đặc điểm kinh doanh công ty việc vận dụng hệ thống tài khoản, hệ thống sổ sách kế toán theo quy định hành Qua thời gian thực tập công ty Em nhận thấy công tác kế toán bán hàng xác định kết bán hàng có số điểm bật nhƣ sau: 3.1.1 Kết đạt Tổ chức máy kế toán: Công ty CPTM Cầu Giấy tổ chức máy kế toán theo mô hình tập trung, có phân công phân nhiệm rõ ràng phù hợp với khả nhân viên, đáp ứng yêu cầu việc phản ánh ghi chép đầy đủ tình hình tiêu thụ chi tiết số lƣợng hàng xuất kho, phản ánh đƣợc tình hình kinh doanh Đồng thời theo dõi trình toán tiền hàng khách hàng Với mô hình công ty bảo đảm tập trung, thống chặt chẽ việc đạo công tác kế toán giúp đơn vị kiểm tra, đạo sản xuất kịp thời, chuyên môn hoá cán bộ, giảm nhẹ biên chế, tạo điều kiện cho việc ứng dụng phƣơng tiện tính toán đại có hiệu Hình thức kế toán: Công ty thực ghi sổ máy tính có trang bị phần mềm đƣợc thiết kế theo hình thức nhật lý chung, với hình thức công tác kế toán đơn giản, dễ cập nhật Mỗi kế toán viên đƣợc trang bị máy tính riêng đƣợc 69 nối mạng với làm cho việc thu thập tính toán số liệu đƣợc nhanh chóng, xác giảm bớt nhiều công việc cho nhân viên kế toán đồng thời đảm bảo cung cấp kịp thời số liệu phục vụ cho nhu cầu quản lý Phương pháp hạch: Công ty áp dụng phƣơng pháp kê khai thƣờng xuyên hạch toán lƣu chuyển hàng hóa Phƣơng pháp tạo điều kiện cho việc phản ánh, ghi chép theo dõi thƣờng xuyên biến động hàng hóa Do hàng hóa công ty chủ yếu mặt hành tiêu dùng chịu cạnh tranh gay gắt thị trƣờng nên phƣơng pháp giúp quản lý chặt chẽ hàng hóa có biện pháp xử lý kịp thời có biến động thị trƣờng, tạo thuận lợi cho công tác tiêu thụ nâng cao hiệu tiêu thụ Chứng từ, sổ kế toán: Công ty sử dụng hệ thống chứng từ, tài khoản theo yêu cầu quy định chế độ kế hành Các nghiệp vụ kinh tế phát sinh có chứng từ đầy đủ, Tất chứng từ chuyển đến phòng kế toán đƣợc kiểm tra, chọn lọc kỹ trƣớc đƣa vào hệ thống máy tính xử lý ghi sổ kế toán Sổ kế toán đƣợc thiết kế theo mẫu quy định phù hợp với hình thức kế toán, tƣợng chênh lệch số liệu sổ kế toán báo cáo tài chính., việc công ty mở sổ chi tiết theo khách hàng để theo dõi việc toán theo hợp đồng điều tốt cho việc theo dõi thực công tác kiểm tra đối chiếu cuối kỳ 3.1.2 Một số hạn chế tồn Thứ nhất: Với mô hình kinh doanh việc tổ chức máy theo hình thức tập trung tạm thời chƣa bộc lộ hạn chế, nhiên xét theo địa bàn hoạt động công ty 02 quận Cầu Giấy Từ Liêm Theo khảo sát thực tế Quận Cầu Giấy với diện tích 1210,07 có 82.994 nhân Quận Từ Liêm với diện tích 7562,7 có 553.398 nhân khẩu, thấy địa bàn không nhỏ, nhu cầu tiêu dùng cao Đồng thời với phƣơng hƣớng phát triển kinh doanh công ty thời gian tới tiếp tục mở rộng kinh doanh toàn địa bàn Hà Nội Vì công ty áp dụng mô hình kế toán tập trung, việc kế toán siêu thị trực thuộc tổ chức ghi chép ban đầu số ghi chép trung gian cần thiết, điều dễ dẫn đến việc không cung cấp kịp thời số liệu cần thiết cho phòng kế toán, làm ảnh hƣởng đến kết báo cáo tình hình kinh doanh đơn vị theo yêu cầu quản lý Thứ hai: Công ty thực chiến lƣợc bán giá niêm yết cho đối tƣợng khách hàng, riêng với khách hàng mua buôn với khối lƣợng lớn công ty ƣu đãi việc miễn cƣớc vận chuyển Điều tạo công cho đối tƣợng khách hàng, tạo thu hút đối tƣợng khách lẻ địa bàn đông dân cƣ Nhƣng ngƣợc lại không tạo đƣợc mức giá cạnh tranh cho khách hàng lớn so với đơn vị kinh doanh khác Hơn địa điểm kinh doanh rộng phí vận chuyển hàng tới cho khách hàng khoản chi phí không nhỏ, việc miễn phí vân chuyển làm ảnh hƣởng đến kết kinh doanh công ty 70 Thang Long University Library Thứ ba: Công tác báo cáo kết bán hàng đƣợc xác định chung toàn kết kinh doanh mặt hàng công ty, nhƣ giúp ban quản lý có đƣợc nhìn tổng thể kết bán hàng công ty Tuy nhiện, công ty có 07 nhóm sản phẩm việc hạch toán nhƣ thông tin cụ thể doanh thu nhƣ lợi nhuận nhóm hàng hóa siêu thị Từ thông tin cụ thể chi tiết với loại mặt hàng cho phòng Kinh doanh nhƣ lãnh đạo công ty việc hoạch định chiến lƣợc kinh doanh mặt hàng cho siêu thị cách xác 3.2 Giải pháp nhằm hoàn thiện kế toán bán hàng xác định kết bán hàng công ty CPTM Cầu Giấy 3.2.1 Mô hình tổ chức máy kế toán Để phù hợp với tình hình đặc điểm kinh doanh, Công ty trì hình thức tổ chức máy kế toán tập trung Vì mà toàn đơn vị phụ thuộc làm nhiệm vụ tiếp nhận chứng từ sau gửi lên phòng Kế toán dẫn đến công việc bị tập trung nhiều vào cuối kỳ Kế toán Để giảm áp lức công tác Kế toán cuối kỳ nên giữ mô hình tập trung nhƣng cử số nhân viên phòng kế toán tập trung xuống siêu thị để tiếp nhận chứng từ ban đầu ghi sổ số nghiệp vụ chủ yếu 3.2.2 Áp dụng chiết khấu thương mại với phương thức bán buôn Ngoài việc đƣa chƣơng trình khuyến mại ngày lễ lớn, định kỳ vào ngày 20.21,22,23 hàng tháng toàn hệ thống siêu thị CTM….nhằm thu hút khách hàng nói chung Công ty nên xây dựng thêm sách chiết khấu gồm chiết khấu thƣơng mại chiết khấu toán riêng công ty thực hợp đồng bán buôn, số lƣợng hàng hóa lớn nhằm thu hút hợp tác lâu dài với nhóm khách hàng nhóm khách hàng thƣờng có số lƣợng tiêu thụ lớn, chiếm tỷ trọng doanh thu cao Và để theo dõi báo cáo cho ban Giám đốc biết đƣợc tổng số doanh thu bán hàng giảm giá kỳ Công ty nên mở thêm tài khoản 521 “chiết khấu thƣơng mại” Khi bán hàng Công ty nên ghi theo giá bán phần chiết khấu ghi riêng Kết cấu nội dung tài khoản nhƣ sau: Tài khoản 521- Chiết khấu thƣơng mại - Số chiết khấu thƣơng mại chấp nhận - Kết chuyển chiết khấu thƣơng mại sang toán cho khách hàng TK 511 Tài khoản 521 số dƣ cuối kỳ 71 Phƣơng pháp hạch toán đƣợc khái quát qua sơ đồ sau: TK111, 112, 131 TK 521 TK 511,512 (2) TK 33311 (1) Sơ đồ 3.1 Hạch toán khoản giảm trừ doanh thu (1) Số chiết khấu thƣơng mại, giảm giá hàng bán, hàng bán bị trả lại kỳ (2) Kết chuyển CKTM, giảm giá hàng bán, Dthu hàng bán bị trả lại cuối kỳ Ngoài ra, Công ty nên có quy định rõ ràng thống việc tính toán chi phí vận chuyển Ví dụ: Công ty nên quy định miễn phí vận chuyển địa bàn giới hạn 10 km, lại khách hàng chịu chi phí vận chuyển nhƣ cắt giảm bớt chi phí trình kinh doanh Công ty nên kí hợp đồng vận chuyển hàng hóa, chứng từ với Công ty vận chuyển tin cậy, ghi rõ điều khoản đảm bảo cho hàng hóa chứng từ, tránh tình trạng hƣ hỏng, thất thoát, thất lạc chứng từ ảnh hƣởng đến công tác kế toán 3.3.3 Báo cáo doanh thu bán hàng xác định kết bán hàng Việc theo dõi chi tiết doanh thu cho nhóm hàng giúp ban lãnh đạo công ty có góc nhìn xác tình hình kinh doanh mặt hàng công ty từ có hƣớng đạo, định chiến lƣợc kinh doanh xác phù hợp Do vậy, định kỳ hàng tháng, quý, năm kế toán lập bảng báo cáo kế bán hàng theo nhóm hàng theo siêu thị nhƣ sau: Bảng 3.1 Doanh thu bán hàng theo nhóm hàng (Tháng 5-2014) Đơn vị: VNĐ STT Nhóm hàng Doanh thu Thực phẩm Hóa mỹ phẩm Đồ dùng VPP Điện, điện tử Thời trang, may mặc Giỏ hàng, hàng gói, bó Tổng DTBH 4.517.178.200 2.602.363.861 3.387.883.650 3.199.667.892 2.666.856.963 2.070.373.342 377.251.925 18.821.575.834 Chỉ tiêu (%) so với DT 0,24 0,14 0,18 0,17 0,14 0,11 0,02 72 Thang Long University Library Nhƣ vậy, nhìn vào bảng ta dễ dàng nhận thấy mặt hàng Thực phẩm, đồ dùng, văn phòng phẩm ba mặt hàng chiếm tỷ doanh thu cao điều khẳng định đƣợc uy tín công ty cho ngƣời tiêu dùng kết sách nâng cao chất lƣợng sản phẩm nhƣ sách thu hút ngƣời tiêu dùng Với mặt hàng hóa mỹ phẩm, thời trang may mặc doanh thu thấp chút điều đặc điểm mặt hàng nhu cầu khách hàng đa dạng phụ thuộc vào tâm lý, thị hiếu, phong cách ngƣời tiêu dùng Do vậy, để xác định cầu thị trƣờng cần hiểu rõ nhu cầu khách hàng đáp ứng đƣợc nhu cầu Hoặc với nhóm hàng giỏ hàng với tỷ doanh thu tập đặc điểm nhóm hàng nóng lên vào ngày lễ, tết Với phân tích sơ lƣợc dựa bảng kết doanh thu theo nhóm hàng giúp cho lãnh đạo công ty có lựa chọn cho việc định đầu tƣ khai thác nhóm hàng nào, có phƣơng hƣớng thực nhƣ khảo sát thị trƣờng, đánh giá nhu cầu, chất lƣợng, mẫu mã sản phẩm Tƣơng tƣ nhƣ kế toán lập bảng doanh thu bán hàng theo siêu thị nhƣ sau: Bảng 3.2 Doanh thu bán hàng theo siêu thị (Tháng 5-2014) Đơn vị: VNĐ Siêu thị STT Doanh thu Chỉ tiêu (%) so với tổng DT Cầu Giấy 4.305.853.198 0,23 Mai Dịch 2.272.615.212 0,12 Đại Mỗ 2.088.773.123 0,11 Nông Lâm 1.895.195.539 0,10 Nhổn 1.899.275.433 0,10 Cổ Nhuế 1.215.093.933 0,06 Láng 2.268.508.429 0,12 Xuân Phƣơng 1.621.343.991 0,09 Nguyễn Phong Sắc 1.254.916.977 0,07 Tổng DTBH 18.821.575.834 73 KẾT LUẬN Sự tồn phát triển công ty phụ thuộc vào sản phẩm công ty có đƣợc thị trƣờng chấp nhận hay không Để sản phẩm đƣợc thị trƣờng chấp nhận công ty phải tổ chức tốt khâu từ thu mua sản phẩm, nghiên cứu thị trƣờng khâu tiêu thụ sản phẩm Trƣớc tình hình chung Doanh nghiệp Việt Nam nay, có nhiều doanh nghiệp làm ăn có hiệu phát triển lên, bên cạnh có không doanh nghiệp rơi vào tình trạng phá sản bối cảnh khủng hoảng kinh tế toàn cầu, kỳ vọng vào giúp đỡ đầy đủ toàn diện Nhà nƣớc điều hoàn toàn không thực tế Các doanh nghiệp dựa vào động linh hoạt thân mình, phát huy tới mức cao sức mạnh nguồn lực có để vƣơn lên Công ty Cổ phần Thƣơng mại Cầu Giấy ngoại lệ Muốn đạt đƣợc điều th công tác kế toán nói chung công tác kế toán bán hàng xác định kết bán hàng nói riêng phải đƣợc củng cố hoàn thiện để công tác thƣc trở thành công cụ quản lƣ tài chính, kinh doanh doanh nghiệp Trên thực tế công ty Cổ phần thƣơng mại Cầu giấy đă chủ động, quan tâm tới khâu quản lƣ kinh doanh XĐKQ bán hàng, phng kế toán đă góp phần không nhỏ vào thành công chung công ty Trong thời gian tới, với quy mô kinh doanh mở rộng, em hy vọng công tác tổ chức kế toán công ty hoàn thiện để đáp ứng yêu cầu quản lƣ ngày cao kinh tế thị trƣờng Hy vọng năm tới Công ty Cổ phần Thƣơng mại Cầu Giấy tiếp tục đạt đƣợc thành công kinh doanh để tiếp tục vững bƣớc lên góp phần vào công xây dựng phát triển kinh tế đất nƣớc Qua luận văn tốt nghiệp em xin bày tỏ lòng biết ơn sâu sắc tới giáo viên hƣớng dẫn TS Phạm Thị Hoa, thầy cô khoa Kế toán, công nhân viên Công ty Cổ phần Thƣơng mại Cầu Giấy giúp đỡ em hoàn thành đề tài Em xin chân thành cảm ơn! Hà Nội, Ngày 01 tháng 03 năm 2015 Sinh viên Phạm Kim Cúc Thang Long University Library DANH MỤC TÀI LIỆU THAM KHẢO PGS.TS Nguyễn Thị Đông (2009), NXB Tài Chính - Giáo trình “Hạch toán kế toán doanh nghiệp” GS.TS Đặng Thị Loan (2009), NXB Đại học Kinh tế Quốc dân – Giáo trình “Kế toán tài doanh nghiệp” Th.s Vũ Thị Kim Lan, Slide giảng “Kế toán tài 2”, Trƣờng Đại học Thăng Long Tài liệu Công ty Trách Nhiệm Hữu Hạn Agritech Hà Nội Quyết định số 48/ 2006/ QĐ-BTC ban hành ngày 14/ 09/ 2006 Bộ trƣởng BTC