BỘ GIÁO DỤC ĐÀO TẠO TRƯỜNG ĐẠI HỌC THĂNG LONG -o0o - KHÓA LUẬN TỐT NGHIỆP ĐỀ TÀI: HOÀN THIỆN KẾ TOÁN BÁN HÀNG VÀ XÁC ĐỊNH KẾT QUẢ BÁN HÀNGTẠI CÔNG TY CỔ PHẦN CUNG ỨNG SẢN PHẨM VÀ GIẢI PHÁP SSS SINH VIÊN THỰC HIỆN : LƯU THANH TÂM MÃ SINH VIÊN : A20920 CHUYÊN NGÀNH : KẾ TOÁN HÀ NỘI – 2015 BỘ GIÁO DỤC ĐÀO TẠO TRƯỜNG ĐẠI HỌC THĂNG LONG -o0o - KHÓA LUẬN TỐT NGHIỆP ĐỀ TÀI: HOÀN THIỆN KẾ TOÁN BÁN HÀNG VÀ XÁC ĐỊNH KẾT QUẢ BÁN HÀNGTẠI CÔNG TY CỔ PHẦN CUNG ỨNG SẢN PHẨM VÀ GIẢI PHÁP SSS Giáo viên hướng dẫn Sinh viên thực Mã sinh viên Chuyên ngành : Ths Nguyễn Thu Hoài : Lưu Thanh Tâm : A20920 : Kế toán HÀ NỘI – 2015 Thang Long University Library LỜI CẢM , N – , , , , , – , – , Sinh viên LỜI CAM ĐOAN tr từ n t t nghi p t b n thân th c hi n có s hỗ ng d n không chép công trình nghiên c u c i khác Các d li u thông tin th c p s d ng khóa lu n có ngu n g c trích d n rõ ràng Tôi xin ch u hoàn toàn trách nhi m v l Sinh viên Thang Long University Library MỤC LỤC CHƯƠNG LÍ LUẬN CHUNG VỀ KẾ TOÁN BÁN HÀNG VÀ XÁC ĐỊNH KẾT QUẢ BÁN HÀNG TRONG DOANH NGHIỆP THƯ NG MẠI 1.1 Đặc điểm hoạt động bán hàng xác định kết bán hàng doanh nghiệpthương mại 1.1.1 Đặc điểm hoạt động bán hàng 1.1.2 Xác định kết bán hàng doanh nghiệp thương mại 1.2 Vai trò, nhiệm vụ kế toán bán hàng xác định kết bán hàng doanh nghiệp thương mại 1.3 Một số khái niệm kế toán bán hàng xác định kết bán hàng 1.3.1 Doanh thu bán hàng 1.3.2 Các khoản giảm trừ doanh thu 1.3.3 Doanh thu 1.3.4 Giá vốn hàng bán 1.3.5 Lợi nhuận gộp 1.3.6 Chi phí quản lí kinh doanh 1.3.7 Kết hoạt động bán hàng 1.4 Các phương thức bán hàng .7 1.4.1 Phương thức bán buôn .7 1.4.2 Phương thức bán lẻ: 1.4.3 Bán đại lí 10 1.5 Nội dung kế toán bán hàng 11 1.5.1 Chứng từ sử dụng .11 1.5.2 Tài khoản sử dụng 11 1.5.3 Trình tự hạch toán .14 1.6 Kế toán xác định kết bán hàng 19 1.6.1 Chứng từ sử dụng .19 1.6.2 Tài khoản sử dụng 19 1.6.3 Trình tự hạch toán .21 1.7 Các hình thức ế toánsử dụng kế toán bán hàng xác định kết bán hàng 23 1.7.1 n t ức ế t án ật c n 23 CHƯƠNG THỰC TRẠNG KẾ TOÁN BÁN HÀNG VÀ XÁC ĐỊNH KẾT QUẢ BÁN HÀNG TẠI CÔNG TY CỔ PHẦN CUNG ỨNG SẢN PHẨM VÀ GIẢI PHÁP SSS 25 2.1 Khái quát chung cổ phần cung ứng sản phẩm giải pháp SSS 25 2.1.1 Lịch sử hình thành phát triển Công ty Cổ phần Cung ứng sản phẩm Giải pháp SSS 25 2.1.2 Đặc điểm tổ chức máy quản lí iải n t cổ ần c n ứn ản ẩ 26 2.2 Thực trạng kế toán bán hàng xác định kết bán hàng Công ty Cổ phần Cung ứng sản phẩm giải pháp SSS 30 2.2.1 Thực trạng kế toán bán hàng .30 2.2.2 Thực t ạn ứn ản ế t án ác địn ẩ iải ết ả án n n t ổ ần c n 71 CHƯƠNG MỘT SỐ GIẢI PHÁP NHẰM HOÀN THIỆN KẾ TOÁN BÁN HÀNG VÀ XÁC ĐỊNH KẾT QUẢ BÁN HÀNG TẠI CÔNG TY CỔ PHẦN CUNG ỨNG SẢN PHẨM VÀ GIẢI PHÁP SSS 90 3.1 Đánh giá thực trạng kế toán bán hàng xác định kết bán hàng Công ty Cổ phần Cung ứng sản phẩm giải pháp SSS 90 3.1.1 Ư điểm 90 3.1.2 Tồn 93 3.2 Một số kiến nghị nhằm hoàn thiện kế toán bán hàng xác định kết bán hàng Công ty Cổ phần cung ứng sản phẩm giải pháp SSS 94 Thang Long University Library DANH MỤC VIẾT TẮT BHXH BHYT BTC CCDC CKTM i CP CPBH CPKD CPQLDN DT DTT GTGT GVHB HTK KH KKTX NXB PXK TK Doanh thu DANH MỤC S ĐỒ ch toán bán buôn qua kho 14 ch toán bán buôn không qua kho (v n chuy n thẳng) có tham gia toán 15 n chuy n thẳng không tham gia toán .15 i lí, kí g i .16 i lý, kí g i 16 góp 17 ẻ hàng hóa 17 V áp ki nh kì 19 ch toán chi phí bán hàng 21 ch toán chi phí qu n lí doanh nghi p .22 nh k t qu bán hàng 22 24 26 SSS .29 n ch ng từ hàng bán b tr l i .54 chi ti t doanh thu c a công ty 58 k toán t ng h p doanh thu .62 k toán chi ti t giá v n hàng bán 65 k toán t ng h p giá v n hàng bán 68 , chi ti Quy trình ghi s t ng h , 78 84 , , 33 36 37 38 39 .40 41 Thang Long University Library V 42 43 V n toán ti n hàng 44 45 46 V .47 48 48 49 50 51 52 .53 n tr l i hàng hóa 55 n GTGT 56 Bi 57 doanh thu .59 60 p doanh thu .61 doanh thu 63 64 – – 66 67 68 – .69 – 70 72 73 75 76 77 .79 81 .82 .83 84 85 – .86 87 94 95 95 doanh thu 96 96 97 98 Thang Long University Library Biể 2.46 ổ n ật c n Mẫu số: S 3a – DNN ( –BTC V CÔNG ) SỔ NHẬT CHUNG Qu n m 14 Đơn ị t n Chứng từ Số hiệu Số phát sinh T đối ứng Diễn giải Ngà tháng V Đ N 9.598.820 C 10/01 ẻ 111 10/01 ẻ 511 8.726.200 10/01 ẻ 3331 872.620 PXK 00318 10/01 632 PXK 00318 10/01 156 15/01 6422 733.147 15/01 133 733.147 15/01 111 PNK 00412 23/01 156 52.465.350 PNK 00412 23/01 1331 5.246.535 PNK 00412 23/01 331 23/01 6421 900.000 23/01 1331 90.000 23/01 331 PXK 00321 25/01 632 PXK 00321 25/01 156 25/01 6421 300.000 25/01 1331 30.000 25/01 331 25/01 131 25/01 511 126.783.162 25/01 3331 12.678.316 31/01 1121 GBC 00035 4.587.465 4.587.465 806.462 57.711.885 990.000 71.052.347 71.052.347 330.000 139.461.478 139.461.478 87 Thang Long University Library GBC 00035 31/01 131 BPBTL 31/01 6421 20.814.815 BPBTL 31/01 6422 54.421.296 BPBTL 31/01 334 BPBTL 31/01 6421 2.160.000 BPBTL 31/01 6422 5.304.000 BPBTL 31/01 338 BPBTL 31/01 334 BPBTL 31/01 338 BPBTL 31/01 334 BPBTL 31/01 3335 BPBTL 31/01 V 334 BPBTL 31/01 V 111 BPBKH 31/01 6422 BPBKH 31/01 214 PXK 00336 25/02 V PXK 00336 25/02 V 632 139.461.478 75.236.111 7.464.000 3.265.500 3.265.500 143.156 143.156 71.827.455 71.827.455 10.512.365 10.512.365 35.452.600 156 35.452.600 25/02 131 25/02 V 511 65.871.636 25/02 000316 V V 3331 6.587.164 PXK 00345 13/03 V 632 PXK 00345 13/03 V 72.458.800 156 38.544.070 38.544.070 13/03 V 131 13/03 V 511 52.475.480 13/03 V 3331 5.247.548 GBC 00037 13/03 V 112 GBC 00037 13/03 V 57.723.028 131 0000449 57.723.028 57.723.028 18/03 521 29.053.980 18/03 3331 2.905.398 18/03 131 PNK 000429 18/03 156 PNK 000429 18/03 632 29/03 632 91.147.140 29/03 133 9.114.714 29/03 331 88 31.959.378 12.238.254 12.238.254 100.261.854 0000332 29/03 131 164.148.677 29/03 511 149.226.070 29/03 3331 14.922.607 GBC 00047 31/03 112 GBC 00047 31/03 131 164.148.677 164.148.677 PKT 00024 31/03 5111 PKT 00024 31/03 521 PKT 00025 31/03 5111 PKT 00025 31/03 911 PKT 00026 31/03 V 911 PKT 00026 31/03 V 632 PKT 00027 31/03 911 PKT 00027 31/03 642 83.112.963 83.112.963 5.896.275.464 5.896.275.464 3.378.216.872 3.378.216.872 441.036.962 441.036.962 Cộng số phát sinh Số ế sau ồn P n ế t án) 89 Thang Long University Library CHƯƠNG MỘT SỐ GIẢI PHÁP NHẰM HOÀN THIỆN KẾ TOÁN BÁN HÀNG VÀ XÁC ĐỊNH KẾT QUẢ BÁN HÀNG TẠI CÔNG TY CỔ PHẦN CUNG ỨNG SẢN PHẨM VÀ GIẢI PHÁP SSS 3.1 Đánh giá thực trạng kế toán bán hàng xác định kết bán hàng Công ty Cổ phần Cung ứng sản phẩm giải pháp SSS , , ẻ công ty, em , ỗ , , 3.1.1 Ưu điểm Về công tác tổ chức quản lý bán hàng: Công ty nh n th c nhân t quy y công tác t ch c b n vi c trì, m r ng phát tri o công ty r t quan c thù m c khách hàng m c tiêu cho nhóm hàng hoá, xây d ng sách m i quan h v i khách hàng Công ty có m cv cao, nhi t tình, thân thi n từ nhân viên kinh doanh, nhân viên k n nhân viên b o hành t c thi n c m v “ n, vừa ” n t o d ng nên hình nh p c a công ty lòng khách hàng ng bi n pháp qu n lý bán hàng phù h p v i th c t , phân công phân nhi m c th cho b ph n, phòng ban trình bán hàng, từ c hi u qu c a công tác bán hàng nói riêng c n lý doanh nghi p nói chung Tùy theo ch ng lo ng khách hàng khác công ty t ch c bán hàng khác Khách hàng có th mua hàng t i kho c a công ty ho c yêu c u v n chuy n kho c a khách hàng, toán b ng nhi th n m t, ti n g i ng giá bán linh ho i v i khách hàng h Quy trình bán hàng h p lý, từ , n khâu tìm ki m th … n cho vi c bán hàng thu n l i, ti t ki m c chi phí 90 ng, ký Về tổ chức máy kế toán , quy mô phòng k toán g m 04 V i quy mô ph viên k toán, k i h p lý Vi ng xuyên n i mỗ im t i chi u báo cáo gi a nhân oK ng Ban c tình hình tài c có nh ng quy t n K toán viên ph trách ph ng, nhi t tình, không ngừng h c h i, nâng cao ki n th c M t khác, k toán bán i thông tin v i k toán ph , c bi t k toán hàng t ng th i, nh kỳ i chi u v i th kho v i h p v i phòng s n xu ng hàng xu t bán Bên c phân tích, n c a Công ty Vì v y, k ng c a Phòng k toán nói riêng ho , toán tiêu th ng ti m c vào ho t ng c a Công ty nói chung Về nội dung v phương pháp ế toán bán hàng: Công ty s d hình, s bi theo dõi chi ti t tình cho phép ph n ánh ng xuyên, k p th i tình hình bi ng nh p - xu t - t n v , u góp ph n quan tr ng công tác qu n lý v doanh nghi ng th i, nh ng thông tin c cung c c có nh ng bi n pháp x lý k p th i có nh ng bi ng th ng, t u ki n thu n l i cho công tác bán hàng nâng cao hi u qu bán hàng Th m ghi nh n doanh thu Công ty nh c ti n khách hàng toán ho c khách hàng ch p nh n toán Về hệ thống chứng từ: H th ng ch ng từ v c thi t k , tuân th theo ch k toán hi n hành phù h p v m riêng c a Công ty Các ch ng từ cs d ng d n b t bu c c a B ch ký c a bên có liên quan, l p ghi chép ch tiêu ch ng từ … m b o tính pháp lý c a ch ng từ k toán H th ng ch ng từ k , c t ch c khoa h c, không ch , ng vi c ph n ánh toàn b nghi p v kinh t phát sinh Công ty M i ch ng từ c thu th p, phân lo i, s p x p theo trình t th c b o qu , c n th n b i k toán viên c giúp cho Công ty giúp cho k toán có th ki m tra l i c n thi t s cho cu c ki m tra c c c c u ng Về tổ chức luân chuyển chứng từ kế toán: 91 Thang Long University Library Quá trình luân chuy n ch ng từ thu n l i cho vi c ph i h p gi , Nh c t ch c h p lý, nhanh g n, t u ki n n v i Công ty c qu n lý m t cách ch t ch thông qua ch ng từ Về hệ thống sổ sách kế toán: H th ng s nh Bên c m , tuân th v k t c u, bi u m u cách th c ghi s , th ng s c t ch c chi ti t, c th theo , m b o cho vi c h ch toán doanh thu lo i thành ph m giá v n c rõ ràng V i lo i hình kinh doanh c a Công ty, vi c áp d hoàn toàn phù h , ch n thu n ti c s Nh t ký chung cs c nhi u công ty áp d ng, b i không i l p bi u mà d i s d ng Thu n ti n cho vi c x lý s li u công tác ghi s k toán V i h th ng s chi ti t, s t ng h p cm khoa h c nên d dàng theo dõi ki , c s bi ng nhu c u c a th ng hi u qu kinh doanh c a lo i thành ph m Vì th , c m t b c tranh hoàn ch nh v tình hình tiêu th s n ph m th ng Từ , ng quy nv u s n xu t, tiêu th ph m t ch c ho ng marketing cho s n Về hệ thống tài khoản kế toán: Các tài kho n Công ty s d ng phù h p v i ch k toán hi n hành H th ng tài kho n k toán Công ty áp d ng h th ng tài kho n k toán theo Quy nh - BTC (ngày 14/09/2006) c a B ng B n vi c áp d ng v c tri n khai t t phù h p v m kinh doanh c a Công ty, ph c yêu c u c a k toán t ng h p k toán chi ti t Có th th y vi c t ch c chi ti t tài kho n k toán m t cách khoa h c giúp ích r t nhi u cho công tác qu n lý ho ng s n xu t kinh doanh c a doanh nghi p, góp ph n làm nên nh ng thành công c a Công ty H th ng tài kho n k toán Công ty s d ng trình h ch toán nghi p v kinh t phát sinh hàng ngày nói chung trình bán hàng nói riêng , ph n ánh xác nghi p v kinh t x ng th pv i u ki m ho ng kinh doanh c t tài kho n tùy theo b n ch t ch a lo i tài kho n t o m t s linh ho t cách t ch c chi ti t tài kho n, m t khác l m b o tính th ng nh t v nguyên t c, toán ph n hành k phù h p v i tình m c a Công ty, k tài kho n c nh m ph n ánh m t cách chi ti t, c th ng c a lo i tài s n 92 c a công ty giúp cho k toán thu n ti rõ ràng mang tính thuy t ph c, gi m nh , c ghi chép m n, c ph n kh ng công vi c k c s ch ng chéo công vi c ghi chép k toán Trong ph n hành k toán bán hàng, tài kho n ph n ánh giá v n hàng bán, tài kho n ph c chi ti t theo s n ph m Vi c chi ti t c lãi g p theo ki u r t h p lý khoa h c giúp cho Công ty tính t , từ p , , 3.1.2 Tồn Thứ hi phí thu ua v ác định giá vốn – Theo , , , , V Thứ hai ác hoản giả trừ doanh thu , , cho công ty , , , ng th bán hàng ừ V n u công ty th c hi n bán n kho n gi m trừ m t cách h p lý s thu hút thêm nhi u khách c doanh thu thu n c a doanh nghi p ho ng Thứ ba: Về hệ thống chứng từ: H th ng ch ng từ v bán hàng c thi t k … uy nhiên qua xem xét tài li u em th y m t vài ch ng từ v ký c i l p ch ng từ mà ch m , p v kinh t i l p ch ng từ k toán nh t thi t ph i ký tên ghi rõ h tên c a mình, tránh tình tr ng ch ghi tên r ký sau d d n quên ký tên , Công vi c ghi chép th công ch y u th c hi n b ng tay ho c Excel nên vi c ghi chép trùng l p nhi u ph ng xuyên ki , i chi u n u có sai sót ph i s a ch a nhi u s t n r t nhi u th i gian Vi c t p h p s li , c hi t nhi u so v i vi c s d ng ph n m m k toán 93 Thang Long University Library 3.2 Một số kiến nghị nhằm hoàn thiện kế toán bán hàng xác định kết bán hàng Công ty Cổ phần cung ứng sản phẩm giải pháp SSS Qua trình th c t p t i công ty k t h p v i nh ng ki n th ng em th y công tác k toán bán hàng t i công ty hi n v d ch ct i nh chu n m c k toán hi n hành Song v n t n t i m t s m h n ch nh xu t m t s gi kh c ph c m h n ch t n t i góp ph n hoàn thi n công tác k toán bán hàng t i công ty Thứ Ho n thiện việc ác định chi phí thu ua v giá vốn h ng bán , – , Biể 3.1 i t n át in t n GTGT 23/01/2014 900.000 30/01/2014 680.000 17/02/2014 750.000 05/03/2014 0002498 870.000 3.200.000 ồn P n í dụ , , thu , , , ừ( ) , , , “ ” “ ” “ 94 ” ế t án , Thứ hai ác hoản giả trừ doanh thu V DT Biể 3.2 ổ c i tiết n án ị t ả ại SỔ CHI TIẾT HÀNG BÁN BỊ TRẢ LẠI Tài khoản: 5212 Tên hàng h a: Cáp điện mềm 5mm2 Chứng từ Diễn giải Ngà Số hiệu T tháng V 18/03 PKT 000024 31/03 Hàng bán bị trả ại đối ứng 131 N C 3.004.680 511 Cộng phát sinh 3.004.680 3.004.680 il p K ng ồn P Biể 3.3 ổ c i tiết iả iá n 3.004.680 n ế t án án SỔ CHI TIẾT GIẢM GIÁ HÀNG BÁN TK 5213 Tên sản phẩm Cáp điện mềm 5mm2 Chứng từ Số hiệu Diễn giải Ngà tháng Diễn giải T đối ứng 27/03 PKT 000025 131 31/03 Giảm giá hàng bán N C 511 Cộng phát sinh 801.248 801.248 801.248 ồn 801.248 ế t án 95 Thang Long University Library Biể 3.4 Bản tổn ợ Giả t n thu V BẢNG TỔNG H P GIẢM TRỪ DOANH THU TK 521 Qu N m 2014 Tên hàng STT , 1, Các hoản giảm trừ Giảm trừ doanh thu Hàng bị trả ại Giảm giá 535.260 2, Chiết hấu 535.260 59.937.032 14.280.000 45.657.032 3, 4, 564.000 , 5, 564.000 3.805.928 3.004.680 801.248 83.112.963 29.053.980 54.058.983 ồn P Biể 3.5 ổ n ế t án 5212 – DNN C ng t Cổ phần cung ứng sản phẩm giải pháp SSS ( -BTC ng BTC) SỔ CÁI Qu n m 14 Tài hoản: 5212 Hàng bán bị trả ại Chứng từ Số hiệu SH T đối ứng Diễn giải Ngà tháng Số tiền N C Số dư đầu Số phát sinh 18/03 V 131 29.053.980 PKT 00024 31/03 Cộng số phát sinh 5111 29.053.980 29.053.980 29.053.980 Số dư cuối ồn 96 ế t án Biể 3.6 ổ 5213 – DNN C ng t Cổ phần cung ứng sản phẩm giải pháp SSS ( -BTC ) SỔ CÁI Qu n m 14 Tài hoản: 5213 _ Giảm giá hàng bán Chứng từ Số hiệu SH T đối ứng Diễn giải Ngà tháng Số tiền N C Số dư đầu Số phát sinh 12/01 131 27/03 131 12.547.000 131 V 09/03 535.260 801.248 PKT 00025 31/03 Cộng số phát sinh 5111 54.058.983 54.058.983 54.058.983 Số dư cuối ồn P , n ế t án , 97 Thang Long University Library Biể 3.7 c ổ ật c n Mẫu số: S 3a – DNN ( –BTC V ) SỔ NHẬT CHUNG Qu n m 14 Đơn ị t n Chứng từ Số hiệu T đối ứng Diễn giải Ngà tháng V Đ Số phát sinh N C PKT 00024 31/03 5111 PKT 00024 31/03 5212 PKT 00025 31/03 5111 PKT 00025 31/03 5213 PKT 00026 31/03 5111 PKT 00026 31/03 911 PKT 00027 31/03 V 911 PKT 00027 31/03 V 632 PKT 00028 31/03 911 PKT 00028 31/03 29.053.980 642 29.053.980 54.058.983 54.058.983 5.896.275.464 5.896.275.464 3.378.216.872 3.378.216.872 441.036.962 441.036.962 Cộng số phát sinh Số ế sau ồn P n ế t án V h th ng ch ng từ: i v i ch ng từ v k toán bán hàng: Ngoài ch ng từ b t bu c c a nhà c, có ch ng từ có tính ch ng d n c n ph c th ng nh t v bi u m u n i dung, cách ghi chép Từ c a hàng, chi nhánh c u ph i tuân theo m t ch ng từ th ng nh ym it u ki i chi c ti n l i d dàng công tác h ch toán th ng kê c a toàn công ty.Vi c th c hi n hàng hóa c c th c hi n theo m t quy lu ti n vi c qu n lý h ch toán Trong ch ng từ n chi phí thu mua hàng, chi phí bán hàng, chi phí qu n lý doanh nghi p t n t i m t s ch ng từ g c không h p l , không theo quy V nhi u kho n m dùng, d ng c , bao bì có giá tr 200 000 98 V GTGT thi u ch toán thu ng d , , a ch mà d ẻ, m t s n có th b lo i kh i chi phí h p lý quy t ng hoàn thi n th i gian t i Phòng Tài - K toán ph i nh ch t ch i v i ch ng từ g c n u chi phí phát sinh có giá tr 200.000 VND ph ch , i toán, ph a ch , mã s thu , , , ỗ , , ỗ , , 99 Thang Long University Library ẾT LUẬN , ỗ , , , ỗ , , , , , , – , Sinh viên 100 DANH MỤC TÀI LIỆU THAM HẢO – – – – – V V -2010 101 Thang Long University Library