BÁO CÁO THỰC TẬP TỐT NGHIỆP NGUYỄN QUỲNH TRANG – D12KT1 MỤC LỤC DANH MỤC BẢNG iii DANH MỤC SƠ ĐỒ iv DANH MỤC VIẾT TẮT v LỜI CẢM ƠN v LỜI MỞ ĐẦU vi Chương 1: TỔNG QUAN VỀ BỘ MÁY HOẠT ĐỘNG VÀ CÔNG TÁC TỔ CHỨC KẾ TOÁN CHI PHÍ VÀ TÍNH GIÁ THÀNH SẢN PHẨM TẠI CÔNG TY CỔ PHẦN SƠN VIVA VIỆT NAM viii 1.1 Tổng quan Công ty Cổ phần Sơn Viva Việt Nam .viii 1.1.1 Lịch sử hình thành phát triển công ty viii 1.1.2 Tổ chức máy quản lí công ty xi 1.1.3 Ngành, nghề kinh doanh xiii 1.1.4 Đặc điểm quy trình sản xuất sơn .xiv 1.2 Tổ chức công tác kế toán chi phí tính giá thành sản phẩm Công ty Cổ phần Sơn Viva Việt Nam xv 1.2.1 Tổ chức máy kế toán xv 1.2.2 Chế độ hình thức kế toán công ty áp dụng xvi 1.2.3 Tổ chức công tác kế toán chi phí tính giá thành sản phẩm Công ty Cổ phần Sơn Viva Việt Nam xx Chương 2: KẾ TOÁN CHI PHÍ VÀ TÍNH GIÁ THÀNH sẢN PHẨM TẠI CÔNG TY CỔ PHẦN SƠN VIVA VIỆT NAM 24 2.1 Dự toán chi phí cho đơn hàng 24 2.2 Kế toán chi phí nguyên vật liệu trực tiếp 27 2.2.1 Tài khoản chứng từ sử dụng .27 2.2.2 Trình tự hạch toán chi phí nguyên vật liệu trực tiếp 27 2.3 Kế toán chi phí nhân công trực tiếp 37 2.3.1 Tài khoản chứng từ sử dụng .37 2.3.2 Trình tự hạch toán chi phí nhân công trực tiếp: .38 2.4 Kế toán chi phí sản xuất chung 44 2.4.1 Tài khoản, chứng từ sử dụng quy trình hạch toán 44 2.4.2 Trình tự hạch toán chi phí sản xuất chung .45 i BÁO CÁO THỰC TẬP TỐT NGHIỆP NGUYỄN QUỲNH TRANG – D12KT1 2.5 Kế toán tập hợp chi phí sản xuất, kiểm kê, đánh giá sản phẩm dở dang .55 2.6 Kế toán tính giá thành sản phẩm 61 2.6.1 Đặc điểm tính giá thành sản phẩm công ty Cỏ phần Sơn Viva Việt Nam 61 2.6.2 Tính giá thành cho đơn hàng 61 Chương 3: HOÀN THIỆN CÔNG TÁC KẾ TOÁN CHI PHÍ SẢN XUẤT VÀ TÍNH GIÁ THÀNH SẢN PHẨM TẠI CÔNG TY CỔ PHẦN SƠN VIVA VIỆT NAM 65 3.1 Đánh giá công tác kế toán chi phí sản xuất tính giá thành sản phẩm Công ty Cổ phần Sơn Viva Việt Nam 65 3.1.1 Ưu điểm công tác kế toán chi phí sản xuất tính giá thành sản phẩm 65 3.1.2 Hạn chế tồn công tác kế toán chi phí sản xuất tính giá thành sản phẩm 66 3.2 Đề xuất để hoàn thiện kế toán chi phí sản xuất tính giá thành sản phẩm 67 3.2.1 Hoàn thiện hệ thống mã sản phẩm 67 3.2.2 Mở sổ theo dõi chi tiết tách biệt NVL NVL phụ 68 3.2.3 Lựa chọn tiêu thức phân bổ chi phí sản xuất chung hợp lý 68 3.2.4 Mở sổ tổng hợp chi phí NVL hợp lý 68 3.2.5 Ý kiến khác: Về việc kết hợp kế toán quản trị kế toán tài 68 PHỤ LỤC 70 ii BÁO CÁO THỰC TẬP TỐT NGHIỆP NGUYỄN QUỲNH TRANG – D12KT1 DANH MỤC BẢNG Bảng 1.1 Báo cáo kết quả sản xuất kinh doanh Công ty Cố phần Sơn Viva Việt Nam……… 15 Bảng 2.1 Dự toán số lượng NVL phục vụ cho sản xuất đơn hàng 01 25 Bảng 2.2 Dự toán số lượng NVL phục vụ cho sản xuất đơn hàng 02 25 Bảng 2.3 Hóa đơn GTGT đầu vào 29 Bảng 2.4 Giấy ủy nhiệm chi .30 Bảng 2.5 Giấy báo Nợ 31 Bảng 2.6 Phiếu xuất kho 32 Bảng 2.7 Sổ chi tiết vật liệu, dụng cụ (sản phẩm, hàng hóa) 33 Bảng 2.8 Sổ chi tiết tài khoản 1541 35 Bảng 2.9 Sổ Nhật kí chung 35 Bảng 2.10 Sổ tài khoản 1541 .36 Bảng 2.11 Bảng tổng hợp tiền lương phận 40 Bảng 2.12 Bảng toán tiền lương 41 Bảng 2.13 Sổ nhật ký chung 43 Bảng 2.14 Sổ tài khoản 1542 .43 Bảng 2.15 Bảng tính khấu hao TSCĐ 47 Bảng 2.16 Hóa đơn tiền điện 49 Bảng 2.17 Hóa đơn thuê nhà xưởng .50 Bảng 2.18 Bảng phân bổ chi phí trả trước dài hạn 51 Bảng 2.19 Bảng tổng hợp chi phí tiền khác 52 Bảng 2.20 Sổ nhật ký chung 53 Bảng 2.21 Sổ tài khoản 1547 .54 Bảng 2.22 Bảng phân bổ chi phí cho đơn hàng .57 Bảng 2.23 Sổ nhật ký chung 58 Bảng 2.24 Sổ tài khoản 1548 .59 Bảng P.25 Hợp đồng mua bán hàng hóa 70 iii BÁO CÁO THỰC TẬP TỐT NGHIỆP NGUYỄN QUỲNH TRANG – D12KT1 DANH MỤC SƠ ĐỒ iv BÁO CÁO THỰC TẬP TỐT NGHIỆP NGUYỄN QUỲNH TRANG – D12KT1 DANH MỤC VIẾT TẮT BHXH Bảo hiểm xã hội BHYT Bảo hiểm y tế BHTN Bảo hiểm thất nghiệp CNSX Công nhân sản xuất DN Doanh nghiệp ĐVT Đơn vị tính GTGT Giá trị gia tăng KPCĐ Kinh phí công đoàn NCTT Nhân công trực tiếp CNSX Công nhân sản xuất NVL Nguyên vật liệu SL Số lượng SPDD Sản phẩm dở dang SXC Sản xuất chung SKDDD Sản xuất kinh doanh dở dang PXSX Phân xưởng sản xuất TSCĐ Tài sản cố định TKĐƯ Tài khoản đối ứng LỜI CẢM ƠN Để hoàn thành báo cáo thực tập này, em xin gửi lời cảm ơn chân thành sâu sắc tới cô giáo – giáo viên hướng dẫn ThS Nguyễn Thị Chinh Lam tận tình hướng dẫn em suốt trình thực tập viết báo cáo để em hoàn thành tốt Trong thời v BÁO CÁO THỰC TẬP TỐT NGHIỆP NGUYỄN QUỲNH TRANG – D12KT1 gian cô hướng dẫn, em tiếp thu thêm nhiều kiến thức bổ ích mà học tập tinh thần, thái độ làm việc nghiêm túc, hiệu quả Đây điều cần thiết cho em trình học tập làm việc sau Em chân thành cảm ơn thầy cô khoa Tài – Kế toán, Học viện Công nghệ Bưu Viễn thông tâm huyết dạy dỗ, truyền đạt kiến thức quý báu cho bọn em suốt bốn năm học đại học để em có kiến thức chuyên môn đầy đủ ngành nghề kế toán Những kiến thức tiếp thu suốt trình học tập trường không giúp em hoàn thành tốt báo cáo giao mà hành trang quý báu để em tự tin theo đuổi ngành nghề kế toán Em xin chân thành cảm ơn Ban giám đốc toàn thể anh, chị phòng Tài – Kế toán Công ty Cổ phần Sơn Viva Việt Nam tạo điều kiện thuận lợi trình em tìm hiểu thực tế công ty nhiệt tình bảo cung cấp số liệu kế toán để em thực báo cáo Em xin kính chúc cô giáo – Th.S Nguyễn Thị Chinh Lam toàn thể thầy cô giáo khoa Tài – Kế toán dồi sức khỏe, niềm tin để thực sứ mệnh cao đẹp truyền lại kiến thức cho hệ mai sau Đồng kính chúc anh, chị phòng Tài – Kế toán Công ty Cổ phần Sơn Viva Việt Nam sức khỏe dồi công tác tốt Em xin chân thành cảm ơn! Sinh viên thực Nguyễn Quỳnh Trang LỜI MỞ ĐẦU Mỗi doanh nghiệp tế bào quan trọng kinh tế quốc dân, nơi trực tiếp tiến hành sở hoạt động sản xuất kinh doanh, cung cấp sản phẩm, lao vụ, dịch vụ để đáp ứng nhu cầu tiêu dùng xã hội Bằng hiểu biết khám phá tích lũy từ bao hệ, người làm giàu cho kho tàng trí tuệ nhân loại, kết tinh phát triển không ngừng vi BÁO CÁO THỰC TẬP TỐT NGHIỆP NGUYỄN QUỲNH TRANG – D12KT1 khoa học kỹ thuật, tạo bước ngoặt lớn, hứa hẹn thách thức đường đại hóa đất nước Trong có phần đóng góp không nhỏ phấn đấu không mệt mỏi ngành công nghiệp sản xuất kinh doanh, vai trò kế toán vô quan trọng, phục vụ cho kinh tế mặt vĩ mô vi mô Xuất phát từ thực tế đơn vị hạch toán kinh tế độc lập tự chủ, hoạt động sản xuất doanh nghiệp tỏa hết tiềm công suất việc quản lý sản xuất, mục đích tạo lợi nhuận tối đa, mà chi phí bỏ lại tối thiểu, họ quan tâm đến công tác kế toán chi phí sản xuất tính giá thành sản phẩm lẽ đương nhiên, coi công tác trọng tâm doanh nghiệp sản xuất kinh doanh Nhận thức vai trò kế toán, Công ty Cổ phần Sơn Viva Việt Nam không ngừng cải tiến hoàn thiện công tác kế toán nói chung tính giá thành nói riêng Với ý nghĩa thực tế đó, thời gian thực tập Công ty Cổ phần Sơn Viva Việt Nam , em nhận thấy tầm quan trọng kế toán chi phí sản xuất tính giá thành sản phẩm Do đó, với giúp đỡ tập thể cán phòng kế toán công ty hướng dẫn tận tình cô giáo – Th.S Nguyễn Thị Chinh Lam, em mạnh dạn chọn sâu nghiên cứu đề tài: “Kế toán chi phí sản xuất tính giá thành sản phẩm Công ty Cổ phần Sơn Viva Việt Nam ” để làm báo cáo thực tập Báo cáo tập trung khai thác phương diện thực tiễn thực trạng công tác tổ chức kế toán, hạch toán chi phí sản xuất tính giá thành sản phẩm Công ty Cổ phần Sơn Viva Việt Nam Nguồn số liệu sử dụng từ thực tế thu thập trình thực tập Công ty Cổ phần Sơn Viva Việt Nam Báo cáo thực tập gồm ba phần: Chương 1: Tổng quan máy hoạt động công tác tổ chức kế toán chi phí tính giá thành sản phẩm Công ty Cổ phần Sơn Viva Việt Nam; Chương 2: Thực trạng kế toán chi phí sản xuất tính giá thành sản phẩm Công ty Cổ phần Sơn Viva Việt Nam; Chương 3: Hoàn thiện công tác kế toán chi phí sản xuất tính giá thành sản phẩm Công ty Cổ phần Sơn Viva Việt Nam Trong trình tìm hiểu viết bài, trình độ chuyên môn nhiều hạn chế, thời gian tìm hiểu thực tế công ty có hạn nên dù cố gắng báo cáo không tránh khỏi thiếu sót Em mong nhận bảo, đóng góp ý kiến vii BÁO CÁO THỰC TẬP TỐT NGHIỆP NGUYỄN QUỲNH TRANG – D12KT1 thầy cô khoa Tài – Kế toán với anh chị công ty để báo cáo thực tập hoàn thiện Em xin chân thành cảm ơn! CHƯƠNG 1: TỔNG QUAN VỀ BỘ MÁY HOẠT ĐỘNG VÀ CÔNG TÁC TỔ CHỨC KẾ TOÁN CHI PHÍ VÀ TÍNH GIÁ THÀNH SẢN PHẨM TẠI CÔNG TY CỔ PHẦN SƠN VIVA VIỆT NAM 1.1 Tổng quan Công ty Cổ phần Sơn Viva Việt Nam 1.1.1 a Lịch sử hình thành phát triển công ty Lịch sử hình thành Ông cha ta từ ngàn xưa có câu tục ngữ: “Nhà mát, bát ngon cơm” Và tận ngày hôm nay, lời răn in hằn sâu vào tâm trí, vào hành động người dân Việt Nam Xã hội ngày phát triển, người ngày có xu hướng đòi hỏi cao vấn đề thẩm mĩ nhà cửa, nội thất Nhà có bền, có vững gia chủ tâm ổn định để lập nghiệp bên Đứng trước thời đó, chàng trai trẻ tuổi Phạm Quang Trưởng nhìn tiềm phát triển ngành sản xuất kinh doanh sơn chống thấm vật liệu liên quan đến xây dựng, nội thất Anh với cộng thành lập cửa hàng chuyên kinh doanh loại sơn vật liệu xây dựng giai đoạn 2011-2013 Trong trình hoạt động, cửa hàng nhận viii BÁO CÁO THỰC TẬP TỐT NGHIỆP NGUYỄN QUỲNH TRANG – D12KT1 số đơn hàng lớn từ khắp tỉnh thành uy tín chất lượng sản phẩm Chính lẽ đó, để làm nên thương hiệu thị trưởng mở rộng sản xuất kinh doanh, khép kín trình từ sản xuất tới tiêu thụ sản phẩm, nhằm mục đích mang đến cho người tiêu dùng loại sơn đạt tiêu chuẩn tốt nhất, Công ty Cổ phần Sơn Viva Việt Nam đời Tôn hoạt động công ty là: “Nhà đẹp, nhà bền” Ngày 01/12/2013, Công ty Cổ phần Sơn Viva Việt Nam cấp giấy phép thành lập số 0103013950 Sở Kế hoạch Đầu tư thành phố Hà Nội Ngày 26/01/2015, thay đổi đăng kí bổ sung thêm lĩnh vực kinh doanh lần thứ Tên giao dịch: Công ty Cổ phần Sơn Viva Việt Nam Tên tiếng Anh: Viva Viet Nam Paint Join Stock Company Tên viết tắt: VIVA PAINT, JSC Địa chỉ: Số 57 Nguyễn Đức Cảnh, phường Tương Mai, quận Hoàng Mai, thành phố Hà Nội, Việt Nam Văn phòng giao dịch: Số 1037 đường Giải Phóng, quận Hoàng Mai, thành phố Hà Nội, Việt Nam Tài khoản: 21310000386613 Ngân hàng Đầu tư Phát triển Việt Nam, chi nhánh Nam Hà Nội Số điện thoại liên hệ: (84-4) 36282333 | Hotline: (84) 986.663.655 Mã số thuế: 0106734138 Email: sonviva.vn@gmail.com Website: sonviva.vn Loại hình công ty: Công ty cổ phần Vốn điều lệ: 10.000.000.000 đồng b Quá trình phát triển Là doanh nghiệp thành lập, Công ty Cổ phần Sơn Viva Việt Nam đứng trước toán hội thách thức Các đối thủ cạnh tranh lớn ngành có bề dày kinh nghiệm sơn gỗ Oseven; sơn tập đoàn Kansai, Nhật Bản; dòng sơn Spec công ty Oranges chiếm lĩnh thị trường Việt Nam Tuy nhiên, lĩnh vực xây dựng nhà có nhiều tiềm Đối với người Việt, nhà không đơn nơi trú ngụ mà thực tổ ấm người, nơi ta cảm thấy thoải mái giúp ta lấy lại bình yên sau ix BÁO CÁO THỰC TẬP TỐT NGHIỆP NGUYỄN QUỲNH TRANG – D12KT1 làm việc căng thẳng mệt mỏi văn phòng Mục tiêu Sơn Viva mang lại cho người tiêu dùng nhà không đẹp mà nhà an lành, ấm áp - Giai đoạn năm 2013, công ty trọng lĩnh vực sản xuất kinh doanh dòng sơn nước kinh tế VIVAMAX PRIMER sơn chống thấm đa năng, gồm: sơn chống thấm trộn xi măng sơn chống thấm pha màu Với tiêu chí, công ty cung cấp thị trường sản phẩm sơn chất lượng với giá thành phải chăng, hướng tới đối tượng khách hàng có mức thu nhập trung bình - Giai đoạn năm 2014, công ty mở rộng sản xuất thêm dòng sơn nội thất dòng sơn ngoại thất cao cấp VIVAPRO Với tiêu chí, nhà đẹp cả nội thất nhà cần bảo vệ bố trí đồng với màu sắc nhà VIVAPRO dần đáp ứng yêu cầu vị khách hàng khó tính Các đại lý Viva giao hàng gửi bán đặt nhà phân phối Bách hóa Sơn Bảo An, tỉnh Lào Cai; công ty Tam Sơn, tỉnh Hải Dương Không phục vụ đối tượng khách hàng chủ yếu Hà Nội, Công ty Cổ phần Sơn Viva Việt Nam dần mở rộng mạng lưới khách hàng tỉnh thành khu vực phía Bắc - Giai đoạn quý năm 2015, công ty xin thay đổi bổ sung thêm lĩnh vực kinh doanh lần thứ Không dừng lại lĩnh vực sản xuất kinh doanh sản phẩm sơn, công ty Cổ phần Sơn Viva Việt Nam mạnh dạn tiến sâu vào ngành xây dựng Công ty cung cấp dịch vụ lắp đặt, bảo trì, bảo dưỡng thiết bị nội thất thiết bị xây dựng Kinh doanh bán buôn, bán lẻ vật liệu xây dựng trang trí nội thất Với đội ngũ quản lí nhân viên chăm chỉ, sáng tạo không ngừng, tham vọng Viva Paint tạo dựng chỗ đứng thị trường Việt Nam - Giai đoạn quý năm 2015, sản phẩm Viva phủ sóng rộng khắp tỉnh miền Trung miền Nam Tháng năm 2015, chi nhánh Sơn Viva Hà Tĩnh thành lập Từ tới nay, sản phẩm sơn nội thất Viva có hội tới nhà khắp tỉnh thành cả nước Không cung cấp sản phẩm làm cho nhà bền vững, Viva cung cấp dịch vụ để người tiêu dùng có bền vững cách nhanh nhất, tiện lợi x BÁO CÁO THỰC TẬP TỐT NGHIỆP NGUYỄN QUỲNH TRANG – D12KT1 Người lập (Ký, họ tên) Kế toán trưởng (Ký, họ tên) (Nguồn : Phòng Tài – Kế toán) Từ bảng tính giá thành trên, đơn hàng 01 có giá thành 17.020.565 Sau tính giá thành cho đơn hàng 01, đơn hàng kiểm kê bàn giao cho phận Kinh doanh xuất hàng chuyển cho người mua theo ngày đơn Kế toán hàng hóa, thành phẩm tiến hành lập phiếu kế toán BÁO CÁO THỰC TẬP TỐT NGHIỆP NGUYỄN QUỲNH TRANG – D12KT1 Bảng 2.27 Phiếu kế toán Công ty Cổ phần Sơn Viva Việt Nam Số 57 Nguyễn Đức Cảnh, phường Tương Mai, quận Hoàng Mai, TP Hà Nội Phiếu kế toán Số: 10 Ngày 31 tháng 12 năm 2015 Số liên: 03 Đơn vị tính: VNĐ STT Diễn giải TK Nợ Xuất đơn hàng 01 giao cho khách 632 – ĐH01 17.020.565 1548 – ĐH01 Tổng Có 17.020.565 17.020.565 17.020.565 Ngày 31 tháng 12 năm 2015 Giám đốc (Ký tên, đóng dấu) Kế toán trưởng Người lập (Ký tên, đóng dấu) (Ký, ghi rõ họ tên) (Nguồn : Phòng Tài – Kế toán) BÁO CÁO THỰC TẬP TỐT NGHIỆP NGUYỄN QUỲNH TRANG – D12KT1 CHƯƠNG 3: HOÀN THIỆN CÔNG TÁC KẾ TOÁN CHI PHÍ SẢN XUẤT VÀ TÍNH GIÁ THÀNH SẢN PHẨM TẠI CÔNG TY CỔ PHẦN SƠN VIVA VIỆT NAM 3.1 Đánh giá công tác kế toán chi phí sản xuất tính giá thành sản phẩm Công ty Cổ phần Sơn Viva Việt Nam Tuy thành lập Công ty Cổ phần Sơn Viva Việt Nam bước khẳng định thương hiệu chỗ đứng thị trường ngàng sản xuất xây dựng Để đạt thành tích ngày nay, Công ty Cổ phần Sơn Viva Việt Nam đưa giải pháp phù hợp cho hoạt động sản xuất kinh doanh, tiến hành phân tích hoạt động kinh tế cách xác, khách quan, phù hợp với chế thị trường, không kể đến đóng góp quan trọng phòng Tài kế toán, đặc biệt công tác kế toán chi phí sản xuất tính giá thành sản phẩm Nó thực công cụ đắc lực phục vụ cho quản lý hạch toán kinh tế công ty Công tác kế toán chi phí sản xuất tính giá thành sản phẩm công việc cần thiết quan trọng tất cả doanh nghiệp Nó giúp cho máy quản lý thành viên doanh nghiệp nắm tình hình thực kế hoạch chi phí giá thành, cung cấp tài liệu xác thực để đạo sản xuất kinh doanh, phân tích đánh giá tình hình sản xuất Thông qua đó, khai thác huy động khả tiềm tàng nhằm mở rộng sản xuất, nâng cao suất lao động hạ giá thành sản phẩm Với ý nghĩa vậy, hoàn thiện công tác kế toán chi phí sản xuất tính giá thành sản phẩm vấn đề doanh nghiệp quan tâm nghiên cứu trình nâng cao hiệu quả sản xuất kinh doanh Qua tìm hiểu thực tế công tác kế toán tập hợp chi phí sản xuất tính giá thành sản phẩm công ty, em thấy rằng, nhìn chung, việc quản lý chi phí sản xuất tính giá thành công ty tương đối chặt chẽ, thực nề nếp theo định kỳ hàng tháng, cung cấp thông tin kịp thời, nhanh chóng cho lãnh đạo công ty để từ lãnh đạo công ty nắm rõ tình hình biến động khoản chi phí giá thành sản phẩm, có biện pháp quản lý thích hợp để giảm chi phí, tiết kiệm nguyên vật liệu giảm giá thành tăng lợi nhuận cho công ty Tuy nhiên bên cạnh bộc lộ khiếm khuyết đòi hỏi phải có giải pháp thiết thực Điều thể cụ thể sau: 3.1.1 Ưu điểm công tác kế toán chi phí sản xuất tính giá thành sản phẩm - Về phân loại chi phí: Các chi phí kỳ kế toán phân loại cách xác hợp lý cho đối tượng chi phí, tạo điều kiện thuận lợi cho công tác tính giá thành sản phẩm cuối kỳ BÁO CÁO THỰC TẬP TỐT NGHIỆP NGUYỄN QUỲNH TRANG – D12KT1 - Về chứng từ kế toán: Công ty sử dụng hệ thống chứng từ sổ sách kế toán đầy đủ theo quy định Bộ Tài Chính Công tác hạch toán chứng từ ban đầu theo dõi cách chặt chẽ, đảm bảo tính xác số liệu Việc luân chuyển chứng từ sổ sách phòng kế toán với thống kê phân xưởng thủ kho tổ chức cách nhịp nhàng, hợp lý, tạo điều kiện thuận lợi cho kế toán thực chức kiểm tra, giám sát, đặc biệt cho việc tập hợp chi phí sản xuất tính giá thành sản phẩm - Về đối tượng tập hợp chi phí sản xuất tính giá thành: Công ty xác định đối tượng kế toán chi phí sản xuất đối tượng tính giá thành phù hợp với đặc điểm quy trình công nghệ, đặc điểm tổ chức sản xuất đáp ứng yêu cầu quản lý chi phí sản xuất công ty Cụ thể đối tượng kế toán chi phí sản xuất hợp đồng chi phí sản xuất theo đơn đặt hàng theo phân xưởng sản phẩm sản xuất hàng loạt Đối tượng tính giá thành đơn vị sản phẩm hoàn thành - Về kỳ tính giá thành: Do đặc điểm sản phẩm Công ty chu kỳ sản xuất tương đối ngắn, giá trị phụ thuộc vào đơn hàng nên kỳ tính giá thành theo tháng hoàn toàn hợp lý Chu kỳ tính giá thành giúp cho việc xuất hàng cho khách hàng kịp thời thuận tiện hơn, phục vụ khâu quản lý đơn hàng chặt chẽ - Về máy kế toán: Bộ máy kế toán công ty hoạt động có hiệu quả, bảo đảm chức cung cấp kịp thời thông tin cần thiết cho ban giám đốc phận liên quan Thành công trước hết cố gắng vượt bậc đội ngũ cán phòng kế toán công ty đào tạo bản, có tinh thần trách nhiệm trình độ nghiệp vụ cao - Về việc ứng dụng công nghệ thông tin: Việc Công ty sớm ứng dụng tin học công tác quản lý tài kế toán đem lại hiệu quả đáng kể công tác quản lý tham mưu cho ban lãnh đạo công ty, cung cấp số liệu kế toán cách nhanh chóng, xác để phục vụ cho công tác sản xuất kinh doanh Công ty 3.1.2 Hạn chế tồn công tác kế toán chi phí sản xuất tính giá thành sản phẩm - Bộ máy quản lý công ty chưa thực coi trọng công tác phân cấp quản lý chi phí giá thành, có ỉ lại phận phòng ban Công tác kế toán chi phí sản xuất tính giá thành sản phẩm công tác số, kế toán chưa có phận chuyên trách, theo dõi, phân tích, đánh giá cặn kẽ, để lập kế hoạch chi phí hiệu quả - Một số loại sơn đánh mã bị trùng, chưa kiểm soát mã hợp lý BÁO CÁO THỰC TẬP TỐT NGHIỆP NGUYỄN QUỲNH TRANG – D12KT1 - Các mẫu biểu chưa có tính thống Các loại hóa đơn, bảng chấm công, biên bản bàn giao đôi lúc chưa đầy đủ thông tin hợp lý - Các mẫu biểu chưa có tính thống Các loại hóa đơn, bảng chấm công, biên bản bàn giao đôi lúc chưa đầy đủ thông tin hợp lý Trên phiếu kết chuyển thiếu dòng đối chiếu với chứng từ gốc liên quan Những không đồng ảnh hưởng tới việc kiểm soát tính hợp lý có nghiệp vụ phát sinh - Số yêu cầu số thực xuất kho NVL chênh lệch, chưa kiểm soát chặt chẽ Rất gây nên tình trạng thất thoát NVL - Do đặc điểm doanh nghiệp sản xuất nên giá trị TSCĐ không lớn, mà tập trung vào loại CCDC phục vụ sản xuất sản phẩm Tuy nhiên, việc quản lý CCDC chưa nghiêm ngặt, đặc biệt khâu phân bổ tính khấu hao Chính lẽ đó, việc tập hợp chi phí sản xuất chung dễ sai sót ảnh hưởng tới giá thành sản phẩm 3.2 Đề xuất để hoàn thiện kế toán chi phí sản xuất tính giá thành sản phẩm 3.2.1 Hoàn thiện hệ thống mã sản phẩm Do có hạn chế việc công ty sử dụng cả mã mã cũ để theo dõi sách nhập – xuất – tồn, gây khó khăn cho việc đối chiếu số liệu sổ sách kế toán tổng kho làm chậm tiến độ công việc giảm hiệu quả công tác quản lý công ty Sản phẩm đơn hàng, đơn hàng số thứ tự cần rõ chi tiết thời gian thực đơn, ghi theo tháng Ví dụ: Thay đánh mã đơn hàng tháng 12 năm 2015 số 01 ĐH 01 cần ghi chi tiết ĐH 01-12-15 Trước việc sử dụng sản phẩm không thống việc theo dõi sản phẩm công ty, cần tiến hành hoàn thiện trình xây dựng lại hệ thống mã hóa sách cách bỏ hoàn toàn mã sản phẩm cũ, thay toàn mã Các mã sản phẩm nhập vào phần mềm lưu hành sử dụng toàn công ty thông qua mạng nội công ty, để tổng kho lấy mã có sẵn thực theo dõi Thực việc công ty quản lý sách chặt chẽ tránh nhầm lẫn dẫn đến thất thoát lãng phí sản phẩm Đồng thời xây dựng mã sản phẩm thống cho toàn công ty đảm bảo cho công tác quản lý điều hành sản xuất Để thực điều này, kế toán phải thống kê đầy đủ tên, kích cỡ, số lượng, chủng loại với mã cũ mã bảng kê nhằm tiện quan sát tránh nhầm lẫn việc nhập BÁO CÁO THỰC TẬP TỐT NGHIỆP NGUYỄN QUỲNH TRANG – D12KT1 3.2.2 Mở sổ theo dõi chi tiết tách biệt NVL NVL phụ Mặc dù công ty tập hợp chi phí theo đơn hàng, nhiên, việc quản lý NVL theo NVL phụ giúp cho trình lên dự toán chi phí NVL cho đơn hàng xác chặt chẽ Ngoài ra, tách biệt NVL NVL phụ giúp phận kho quản lý tốt việc lưu kho NVL 3.2.3 Lựa chọn tiêu thức phân bổ chi phí sản xuất chung hợp lý Kế toán viên phân bổ chi phí sản xuất chung theo tiêu thức chi phí nguyên vật liệu phát sinh kỳ, điều theo em chưa hợp lý Bởi lẽ, NVL để sản xuất sản phẩm chủ yếu NVL chính, nên việc phân bổ chi phí theo NVL không xác Tỉ trọng NVL chiếm gần 85% tổng lượng NVL xuất dùng cho lần sản xuất đơn hàng Do vậy, nên lựa chọn cụ thể tiêu thức phân bổ hợp lý tiêu thức phân bổ chi phí sản xuất chung theo NVL 3.2.4 Mở sổ tổng hợp chi phí NVL hợp lý Việc phân bổ chi phí NVL trực tiếp cần theo dõi cả với đơn hàng chưa hoàn thành Do vậy, cần mở sổ theo dõi phân bổ chi phí NVL trực đơn hàng riêng rẽ Có vây, công tác kế toán chi phí diễn xác 3.2.5 Ý kiến khác: Về việc kết hợp kế toán quản trị kế toán tài Bên cạnh kế toán tài chính, kế toán quản trị phận thiếu để kế toán thực trở thành công cụ quản lý đắc lực nhà quản trị Trong thông tin kế toán tài thông tin nghiệp vụ kinh tế tài xảy khứ thông tin kế toán quản trị bản thông tin vừa mang tính thực tế vừa mang tính điều chỉnh, phục vụ cho việc lập dự toán, dự đoán tương lai để định phương án tối ưu nhà quản trị Kế toán quản trị có hai chức quan trọng hoạch định kiểm tra Trên khía cạnh nghiên cứu đề tài, em xin bàn chức kiểm tra kế toán quản trị, mà cụ thể việc kiểm tra, kiểm soát chi phí sản xuất nhằm mục đích hạ giá thành Chi phí sản xuất bao gồm ba khoản mục: + Chi phí NVLTT; + Chi phí NCTT; + Chi phí SXC Công ty cần nghiên cứu xây dựng định mức chi phí chung cho phận sản xuất, có chế độ khuyến khích phù hợp để phân xưởng, phận sản xuất nâng cao tinh thần trách nhiệm sản xuất, thực hành tiết kiệm nhằm nâng cao hiệu quả hoạt động sản xuất, kinh doanh Công ty Để kiểm soát chi phí sản xuất, kế toán quản trị xây dựng BÁO CÁO THỰC TẬP TỐT NGHIỆP NGUYỄN QUỲNH TRANG – D12KT1 nên định mức chi phí sản xuất Chi phí NVLTT chi phí NCTT luôn chi phí khả biến Việc xây dựng định mức hai loại chi phí dựa định mức giá (giá đơn vị vật liệu, giá lao động trực tiếp) định mức lượng (lượng nguyên vật liệu trực tiếp, lượng thời gian hoàn tất đơn vị sản phẩm) Riêng chi phí SXC, bao gồm nhiều khoản mục nên để xây dựng định mức chi phí SXC cần tách thành hai phận: biến phí sản xuất chung định phí sản xuất chung thường dùng tỷ lệ theo thời gian để xây dựng hệ thống chi phí tiêu chuẩn Sau xây dựng hệ thống định mức chi phí kế toán tiến hành so sánh chi phí thực tế định mức Nếu có chênh lệch phải làm rõ nguyên nhân gây chênh lệch biện pháp để khắc phục chênh lệch tăng phát huy chênh lệch giảm Việc xem xét cách tỉ mỉ, chi tiết chi phí sở so sánh chi phí thực tế với định mức để kiểm soát chi phí cách có hiệu quả nhất, sở để tiết kiệm chi phí sản xuất hạ giá thành Chính chức kiểm soát chi phí mà kế toán tài được, em xin kiến nghị công ty nên kết hợp kế toán quản trị với kế toán tài trình quản lý DANH MỤC TÀI LIỆU THAM KHẢO Bộ Tài chính, Quyết định 48 chế độ kế toán doanh nghiệp vừa nhỏ, 2006 Bộ lao động thương binh xã hội, Thông tư số 23 hướng dẫn thực số quy định tiền lương, 2015 Bộ Tài chính, Thông tư 45 quy định trích khấu hao TSCĐ, năm 2013, phụ lục Chính phủ, Nghị định 49/2013/NĐ-CP tiền lương, năm 2014 BÁO CÁO THỰC TẬP TỐT NGHIỆP NGUYỄN QUỲNH TRANG – D12KT1 PHỤ LỤC Bảng P.25 Hợp đồng mua bán hàng hóa CỘNG HÒA XÃ HỘI CHỦ NGHĨA VIỆT NAM Độc lập – Tự – Hạnh phúc - HỢP ĐỒNG MUA BÁN HÀNG HÓA Hợp đồng số: …034232 /2015/HĐMB - Căn Bộ luật Dân năm 2005; - Luật Thương mại năm 2005 văn bản hướng dẫn thi hành; - Căn vào đơn chào hàng (đặt hàng thực thỏa thuận hai bên) Hôm nay, ngày 26 tháng 09 năm 2015, Tại địa điểm: Công ty Cổ phần Sơn Viva Việt Nam - Số 57 Nguyễn Đức Cảnh, phường Tương Mai, quận Hoàng Mai, thành phố Hà Nội Chúng gồm: Bên A - Tên doanh nghiệp: Công ty Cổ phần Sơn Viva Việt Nam Địa trụ sở chính: Số 57 Nguyễn Đức Cảnh, phường Tương Mai, quận Hoàng Mai, thành phố Hà Nội - Điện thoại: 04.3628 2333 - Tài khoản số: 21310000386613 Mở ngân hàng: Ngân hàng Đầu tư Phát triển Việt Nam, chi nhánh Nam Hà Nội - Đại diện là: Ông Phạm Quang Trưởng - Chức vụ: Giám đốc Bên B - Tên doanh nghiệp: Công ty TNHH CONNELL BROS VIET NAM Địa trụ sở chính: Tầng 14 A&B Tower, số 76 đường Lê Lai, phường Bến Thành, quận 1, thành phố Hồ Chí Minh BÁO CÁO THỰC TẬP TỐT NGHIỆP NGUYỄN QUỲNH TRANG – D12KT1 - Điện thoại: 08.3824 8282 Fax: 08.3824 8383 - Tài khoản số: 340448 - Mở ngân hàng: Bank of Tokyo Mitsubishi UFJ, Ho Chi Minh Branch - Đại diện là: Bà Đỗ Thị Bình Chức vụ: Giám đốc phòng Kinh doanh công ty TNHH CONNELL BROS VIET NAM Người đại diện ủy quyền ký kết hợp đồng theo Giấy ủy quyền số 05/GUQ ngày 23 tháng 02 năm 2015 Ông Rex Charles Macaskill, chức vụ: Giám đốc ký xác nhận ủy quyền Hai bên thống thỏa thuận nội dung hợp đồng sau: Điều 1: Nội dung công việc giao dịch Bên A đặt mua bên B: Số TT Tên mặt hàng Aquaflow NHS 300 199.58 kg DR Mã Đơn vị Số lượng Đơn giá Thành tiền 16.480.000 203158 kg 160 103.000 Polygloss 90 22.68 kg BG 13713 kg 158,76 26.250 4.167.450 Zeolex 330 15 kg BG 25422 kg 300 37.500 11.250.000 Natrosol 250 HHBR PA4055 25 kg BG 173700 kg 325 208.000 67.600.000 Rocima 623 20 kg DR 137315 kg 340 33.000 11.220.000 Primal AS8000 200 kg DR 179068 kg 800 39.500 31.600.000 Phlex 110 20 kg DR 214946 kg 100 133.000 13.300.000 Ghi BÁO CÁO THỰC TẬP TỐT NGHIỆP NGUYỄN QUỲNH TRANG – D12KT1 Rocima 363 25 kg DR 143768 kg 75 137.000 10.275.000 Primal AS 398 200 kg DR 209537 kg 200 40.000 8.000.000 10 Texanol ester alcohol 200 kg DR 137720 kg 200 60.000 12.000.000 11 Drewplus 14502 20 kg DR 214945 kg 60 80.000 4.800.000 12 Natrosol 250 106666 HHBR 25 kg BG kg 100 208.000 20.800.000 13 Primal AS398 200 kg BG 208214 kg 4.000 28.800 115.200.000 14 Primal AC261 200 kg DR 105393 kg 6.000 35.000 210.000.000 15 Primal AS356 200 kg DR 211033 kg 6.000 29.500 177.000.000 16 Oroian 1288 240 kg DR 104048 kg 240 Tổng cộng 32.500 7.800.000 721.492.45 Tổng giá trị chữ: Bảy trăm hai mươi mốt triệu bốn trăm chín mươi hai nghìn bốn trăm năm mươi đồng BÁO CÁO THỰC TẬP TỐT NGHIỆP NGUYỄN QUỲNH TRANG – D12KT1 Điều 2: Giá cả Đơn giá mặt hàng giá bên duyệt theo Báo giá số 023/BG bên B gửi cho bên A Điều 3: Chất lượng quy cách hàng hóa Chất lượng mặt hàng đạt tiêu chuẩn thử nghiệm kiểm nghiệm Các chủng loại hóa chất cam kết không pha lẫn tạp chất Các loại hóa chất đảm bảo đóng gói quy cách, trọng lượng, bảo quản theo quy trình giao cho người mua Điều 4: Bao bì ký mã hiệu Bao bì làm bằng: Giấy Kraft trắng giấy kraft vàng tráng ghép PP dệt, lồng giấy kraft túi PE chống ẩm bên Quy cách bao bì: Đóng gói kín, không bị hở, rách Kích thước: 50x80(cm) Cách đóng gói: Đóng gói theo quy trình khép kín Trọng lượng cả bì: Tùy theo loại sản phẩm (có danh sách kèm theo) Trọng lượng tịnh: Tùy theo loại sản phẩm (có danh sách kèm theo) Điều 5: Phương thức giao nhận Số TT Bên B giao cho bên A theo lịch sau: Tên hàng Đơn vị Aquaflow NHS 300 199.58 kg DR kg 160 Polygloss 22.68 kg BG kg 158,76 Zeolex 330 15 kg BG kg 300 Natrosol 250 HHBR PA4055 25 kg 325 15/10/2015 90 Số lượng Thời gian giao hàng 13/10/2015 13/10/2015 13/10/2015 Địa điểm Ghi Kho Công ty Cổ phần Sơn Viva Việt Nam số 1037 đường Giải Phóng, quận Hoàng Mai, thành phố Hà Nội Khi giao hàng kèm theo biên bản bàn giao bên B, hóa đơn GTGT BÁO CÁO THỰC TẬP TỐT NGHIỆP NGUYỄN QUỲNH TRANG – D12KT1 kg BG Rocima 623 20 kg DR kg 340 Primal AS8000 200 kg DR kg 800 Phlex 110 20 kg DR kg 100 Rocima 363 25 kg DR kg 75 Primal AS 200 kg DR kg 200 10 Texanol ester alcohol 200 kg DR kg 200 11 Drewplus 20 kg DR kg 60 12 Natrosol 250 HHBR 25 kg BG kg 100 13 Primal AS398 200 kg BG kg 4.000 14 Primal AC261 200 kg DR kg 6.000 15 Primal AS356 200 kg DR kg 6.000 16 Oroian 1288 240 kg DR kg 240 398 14502 12/11/2015 12/11/2015 16/11/2015 16/11/2015 22/11/2015 22/11/2015 22/11/2015 27/11/2015 01/12/2015 01/12/2015 15/12/2015 22/12/2015 Phương tiện vận chuyển chi phí vận chuyển bên B chịu Chi phí bốc xếp lưu kho hàng hóa bên A chịu Quy định lịch giao nhận hàng hóa mà bên bán không giao hàng hạn phải chịu chi phí phạt chậm giao hàng thheo nghĩa vụ hợp đồng 450.000 đồng/ngày Khi nhận hàng, bên mua có trách nhiệm kiểm nhận phẩm chất, quy cách hàng hóa chỗ Nếu phát hàng thiếu không tiêu chuẩn chất lượng BÁO CÁO THỰC TẬP TỐT NGHIỆP NGUYỄN QUỲNH TRANG – D12KT1 v.v… lập biên bản chỗ, yêu cầu bên bán xác nhận Hàng khỏi kho bên bán không chịu trách nhiệm (trừ loại hàng có quy định thời hạn bảo hành) Trường hợp giao nhận hàng theo nguyên đai, nguyên kiện, bên mua sau chở nhập kho có vi phạm phải lập biên bản gọi quan kiểm tra trung gian (Vinacontrol) đến xác nhận phải gửi đến bên bán hạn 10 ngày tính từ lập biên bản Sau 15 ngày bên bán nhận biên bản mà ý kiến coi chịu trách nhiệm bồi thường lô hàng Mỗi lô hàng giao nhận phải có xác nhận chất lượng phiếu biên bản kiểm nghiệm; đến nhận hàng, người nhận phải có đủ: - Giấy giới thiệu quan bên mua; - Phiếu xuất kho quan bên bán; - Giấy chứng minh nhân dân Điều 6: Bảo hành hướng dẫn sử dụng hàng hóa Bên bán có trách nhiệm bảo hành chất lượng giá trị sử dụng loại hàng hóa chất cho bên mua thời gian tháng Bên bán phải cung cấp đủ loại hàng hóa giấy hướng dẫn sử dụng Điều 7: Phương thức toán Bên A toán cho bên B hình thức chuyển khoản thời gian 15 ngày kể từ ngày bên A nhận hàng hóa theo quy định tiêu chuẩn thời gian ghi hợp đồng Điều 8: Trách nhiệm vật chất việc thực hợp đồng Hai bên cam kết thực nghiêm túc điều khoản thỏa thuận trên, không đơn phương thay đổi hủy bỏ hợp đồng, bên không thực đơn phương đình thực hợp đồng mà lý đáng bị phạt tới 5% giá trị hợp đồng bị vi phạm Bên vi phạm điều khoản phải chịu trách nhiệm vật chất theo quy định văn bản pháp luật có hiệu lực hành phạt vi phạm chất lượng, số lượng, thời gian, địa điểm, toán, bảo hành v.v… mức phạt cụ thể BÁO CÁO THỰC TẬP TỐT NGHIỆP NGUYỄN QUỲNH TRANG – D12KT1 hai bên thỏa thuận dựa khung phạt Nhà nước quy định văn bản pháp luật hợp đồng kinh tế Điều 9: Thủ tục giải tranh chấp hợp đồng Hai bên cần chủ động thông báo cho tiến độ thực hợp đồng Nếu có vấn đề bất lợi phát sinh bên phải kịp thời thông báo cho biết tích cực bàn bạc giải (cần lập biên bản ghi toàn nội dung) Trường hợp bên không tự giải đưa vụ tranh chấp tòa án Điều 10: Các thỏa thuận khác (nếu cần) Các điều kiện điều khoản khác không ghi bên thực theo quy định hành văn bản pháp luật hợp đồng kinh tế Điều 11: Hiệu lực hợp đồng Hợp đồng có hiệu lực từ ngày 26/09/2015 đến ngày bên A hoàn tất việc toán tiền hàng cho bên B Hai bên tổ chức họp lập biên bản lý hợp đồng sau hết hiệu lực không 10 ngày Bên A có trách nhiệm tổ chức chuẩn bị thời gian địa điểm lý Hợp đồng làm thành bản, có giá trị Mỗi bên giữ bản ĐẠI DIỆN BÊN A Giám đốc (Ký ghi rõ họ tên) ĐẠI DIỆN BÊN B Giám đốc Kinh doanh (Ký ghi rõ họ tên) BÁO CÁO THỰC TẬP TỐT NGHIỆP NGUYỄN QUỲNH TRANG – D12KT1 77