TRƯỜNG ĐẠI HỌC BÁCH KHOA HÀ NỘI VIỆN KINH TẾ VÀ QUẢN LÝ - - ĐỒ ÁN TỐT NGHIỆP Đề tài: PHÂN TÍCH VÀ ĐỀ XUẤT MỘT SỐ BIỆN PHÁP NÂNG CAO HIỆU QUẢ HOẠT ĐỘNG KINH DOANH Ở CÔNG TY DẦU MỠ NHỜN HÀ NỘI Họ tên sinh viên Lớp Khóa Người hướng dẫn : Đào Thị Nhung : QTDN : 10 : ThS Nguyễn Hoàng Lan HÀ NỘI - 2014 án tôt nghiêp TRƯỜNG ĐẠI HỌC BÁCH KHOA HÀ NỘI CỘNG HÒA XÃ HỘI CHỦ NGHĨA VIỆT NAM Viện Kinh tế Quản trị Độc lập – Tự – Hạnh phúc NHIỆM VỤ THIẾT KẾ ĐỒ ÁN TỐT NGHIỆP Họ tên sinh viên: Đào Thị Nhung Lớp:QTDN Khoá: 10 Giáo viên hướng dẫn: Ths Nguyễn Hoàng Lan 1.Tên đề tài tốt nghiệp: Phân tích đề xuất biện pháp nâng cao hiệu hoạt động kinh doanh công ty Dầu Mỡ nhờn Hà Nội Các số liệu ban đầu: Số liệu công ty Nội dung phần thuyết minh tính toán: Chương 1: Cơ sở lý thuyết hiệu sản xuất kinh doanh doanh nghiệp Chương 2: Phân tích thực trạng hiệu sản xuất kinh doanh công ty TNHH Dầu mỡ nhờn Hà Nội Chương 3: Một số biện pháp nâng cao hiệu sản xuất kinh doanh công ty Dầu mỡ nhờn Hà Nội Số lượng tên bảng biểu, vẽ: (kích thước A4) Ngày giao nhiệm vụ thiết kế: Ngày hoàn thành nhiệm vụ: Hà Nội, Ngày TRƯỞNG BỘ MÔN Sv Đào Thị Nhung tháng Năm 2014 GIÁO VIÊN HƯỚNG DẪN    L ớp: QTDN-K10 án tôt nghiêp NHẬN XÉT CỦA GIÁO VIÊN HƯỚNG DẪN Họ tên sinh viên: Đào Thị Nhung Lớp: QTDN Khóa: Tên đề tài: Phân tích đề xuất biện pháp nâng cao hiệu kinh doanh công ty TNHH dầu mỡ nhờn Hà Nội Tính chất đề tài: I NỘI DUNG NHẬN XÉT: Tiến trình thực đồ án: Nội dung đồ án: Cơ sở lý thuyết: Các số liệu, tài liệu thực tế: Phương pháp mức độ giải vấn đề: Hình thức đồ án: Hình thức trình bày: Kết cấu đồ án: Những nhận xét khác: II ĐÁNH GIÁ VÀ CHO ĐIỂM: - Tiến trình làm đồ án: /20 - Nội dung đồ án: /60 - Hình thức làm đồ án: /20 Tổng cộng: /100 (Điểm: ) Ngày tháng năm 2014 GIÁO VIÊN HƯỚNG DẪN Sv Đào Thị Nhung    L ớp: QTDN-K10 án tôt nghiêp NHẬN XÉT CỦA GIÁO VIÊN DUYỆT Họ tên sinh viên: Đào Thị Nhung Lớp:QTDN Khóa: 10 Tên đề tài: Phân tích đề xuất số biện pháp nâng cao hiệu kinh doanh công ty TNHH dầu mỡ nhờn Hà Nội Tính chất đề tài: I.NỘI DUNG NHẬN XÉT: 1.Nội dung đồ án: Sv Đào Thị Nhung    L ớp: QTDN-K10 án tôt nghiêp 2.Hình thức đồ án: 3.Những nhận xét khác: II.ĐÁNH GIÁ VÀ CHO ĐIỂM: - Nội dung đồ án: - Hình thức đồ án: Tổng cộng: /80 /20 /100(Điểm: ) Ngày tháng năm 2014 GIÁO VIÊN DUYỆT Sv Đào Thị Nhung    L ớp: QTDN-K10 án tôt nghiêp TRƯỜNG ĐẠI HỌC BÁCH KHOA HÀ NỘI CỘNG HÒA XÃ HỘI CHỦ NGHĨA VIỆT NAM Viện Kinh tế Quản lý Độc lập – Tự – Hạnh phúc NHẬN XÉT CỦA GIÁO VIÊN HƯỚNG DẪN Họ tên: Lớp: Ngành Địa điểm thực tập: Người hướng dẫn: STT Ngày Nội dung công việc Xác nhận GVHD Đánh giá chung người hướng dẫn: Ngày .tháng .năm Người hướng dẫn Sv Đào Thị Nhung    L ớp: QTDN-K10 án tôt nghiêp MỤC LỤC CHƯƠNG CƠ SỞ LÝ THUYẾT VỀ HIỆU QUẢ KINH DOANH CỦA DOANH NGHIỆP TRONG NỀN KINH TẾ THỊ TRƯỜNG 1.1 Khái niệm vai trò việc nâng cao hiệu sản xuất kinh doanh doanh nghiệp 1.1.2 Vai trò việc nâng cao hiệu sản xuất kinh doanh doanh nghiệp 1.1.3 Sự cần thiết việc nâng cao hiệu sản xuất kinh doanh doanh nghiệp 1.1.4 Ý nghĩa việc nâng cao hiệu kinh doanh 1.2.Hệ thống tiêu đánh giá hiệu sản xuất kinh doanh doanh nghiệp 1.2.1 Chỉ tiêu đánh giá lao động 1.2.2 Chỉ tiêu đánh giá chi phí 1.2.3 Chỉ tiêu suất tài sản .10 1.2.4 Chỉ tiêu đánh giá vốn chủ sở hữu 11 1.3 Các nhân tố ảnh hưởng đến hiệu kinh doanh công ty .12 1.3.1 Các nhân tố từ phía doanh nghiệp .12 1.3.2 Các nhân tố từ bên .17 1.4 Nội dung phương pháp phân tích hiệu kinh doanh 22 1.4.1 Nội dung phân tích hiệu kinh doanh 22 1.4.2 Phương pháp phân tích hiệu kinh doanh 23 1.4.3 Dữ liệu nguồn liệu lấy từ doanh nghiệp dùng để phân tích hiệu kinh doanh .26 1.5 Phương hướng nâng cao hiệu kinh doanh .27 1.5.1 Quản lý sử dụng tốt nguồn nhân lực doanh nghiệp 27 1.5.2 Sử dụng vốn cách có hiệu .28 Sv Đào Thị Nhung    L ớp: QTDN-K10 án tôt nghiêp 1.5.3 Tăng doanh thu .28 1.5.4 Giảm chi phí 28 1.5.5 Quản lý sử dụng tiết kiệm lao động 29 CHƯƠNG 31 PHÂN TÍCH THỰC TRẠNG HIỆU QUẢ 31 KINH DOANH CỦA CÔNG TY DẦU MỠ NHỜN HÀ NỘI 31 2.1 Giới thiệu khái quát công ty dầu mỡ nhờn 31 2.1.1 Quá trình hình thành phát triển công ty dầu mỡ nhờn Hà Nội 31 2.1.2 Chức năng, nhiệm vụ sản phẩm công ty dầu mỡ nhờn Hà Nội 32 2.1.3 Cơ cấu tổ chức công ty dầu mỡ nhờn Hà Nội 34 2.1.4 Kết hoạt động kinh doanh số năm gần đây: 41 CHƯƠNG 61 MỘT SỐ BIỆN PHÁP NÂNG CAO HIỆU QUẢ KINH DOANH TẠI CÔNG TY DẦU MỠ NHỜN 61 3.1 Chiến lược kinh doanh công ty thời gian tới 61 3.2 Biện pháp nâng cao hiệu kinh doanh .62 3.2.1 Hoàn thiện công tác nghiên cứu thị trường 63 3.2.2 Áp dụng biện pháp giảm chi phí giá thành sản phẩm 65 3.2.3 Tăng cường công tác đào tạo chuyên môn nghiệp vụ cho lao động 67 3.2.4 Tăng cường hiệu sử dụng nguồn vốn 69 3.2.5 Tăng cường liên kết kinh tế 71 KẾT LUẬN 74 Sv Đào Thị Nhung    L ớp: QTDN-K10 Đồ án tốt nghiệp LỜI NÓI ĐẦU Chuyển sang kinh tế thị trường có quản lý nhà nước bước ngoặt quan trọng trình Công nghiệp hoá - Hiện đại hoá đất nước Nó tạo đà phát triển cho kinh tế đất nước, xây dựng móng vững chắc cho trình CNH-HĐH thành công Vai trò doanh nghiệp quan trọng, đơn vị kinh tế sở tạo móng vững chắc Để đạt được điều đơn vị phải hoạt động cách có hiệu Trong chế doanh nghiệp có quyền tự chủ kinh doanh tự chịu trách nhiệm kết kinh doanh Do buộc doanh nghiệp phải tự nâng cao hiệu kinh doanh mình, tự tạo cho chỗ đứng thương trường để tự khẳng định điều kiện cạnh tranh gay gắt Đồng thời cũng góp phần vào trình phát triển đất nước Nâng cao hiệu sản xuất kinh doanh có ý nghĩa thực tiễn quan trọng doanh nghiệp nước ta trình phát triển sản xuất kinh doanh cũng điều kiện Việt Nam đường hội nhập (Việt Nam đã thành viên ASIAN, AFTA, WTO) Mục tiêu doanh nghiệp nâng cao hiệu kinh doanh điều kiện nguồn lực khan hiếm, cạnh tranh liệt, để nâng cao lợi nhuận Công ty dầu mỡ nhờn Hà Nội cũng không nằm mục tiêu Để khẳng định công ty phải nâng cao hiệu hoạt động mình, vấn đề mà công ty quan tâm Vì mà việc xem xét đánh giá phân tích hiệu doanh nghiệp có ý nghĩa quan trọng Thông qua việc phân tích giúp doanh nghiệp đánh giá mức tăng trưởng lợi nhuận mức độ hoàn thành kế hoạch lợi nhuận doanh nghiệp nhằm tìm yếu tố tích cực, tiêu cực ảnh hưởng đến lợi nhuận doanh nghiệp Từ tìm biện pháp, sách để phát huy, nhân tố tích cực, khắc phục hay loại bỏ nhân tố tiêu cực nhằm nâng cao lực cạnh tranh, nâng cao lợi nhuận doanh nghiệp môi trường cạnh tranh Từ cho thấy việc xác định phân tích hiệu hoạt động kinh doanh tìm số giải pháp nâng Sv Đào Thị Nhung QTDN_K10    L ớp: Đồ án tốt nghiệp cao hiệu kinh doanh vấn đề quan trọng hàng đầu Vì em đã chọn đề tài: “Phân tích đề xuất số biện pháp nhằm nâng cao hiệu kinh doanh ở công ty dầu mỡ nhờn Hà Nội” Làm đề tài tốt nghiệp Đề tài em gồm chương: Chương 1: Cơ sở lý thuyết hiệu kinh doanh doanh nghiệp Chương 2: Phân tích thực trạng hiệu kinh doanh công ty dầu mỡ nhờn Hà Nội Chương 3: Đề xuất giải pháp nâng cao hiệu kinh doanh công ty dầu mỡ nhờn Hà Nội Chọn đề tài em hi vọng vận dụng được tối đa kiến thức đã được thầy, cô giáo viện kinh tế quản lý Trường đại học bách khoa truyền đạt để sử dụng vào thực tế Mặc dù đã cố gắng tìm hiểu nhận được giúp đỡ tận tình từ phòng ban công ty cũng cô giáo hướng dẫn Nguyễn Hoàng Lan Nhưng, thân còn hạn chế nên Đồ án tốt nghiệp em không tránh khỏi thiếu sót Em mong nhận được góp ý, bảo thầy cô giáo để Đồ án tốt nghiệp em được hoàn thiện Em xin chân thành cảm ơn! Sv Đào Thị Nhung QTDN_K10    L ớp: Đồ án tốt nghiệp 63 Công ty nên lập kế hoạch sản xuất kinh doanh giai đoạn dựa vào sau đây: *Căn vào kết nghiên cứu nhu cầu thị trường Trong kinh tế thị trường thị trường nhân tố chủ yếu định Công ty sản xuất gì, sản xuất khối lượng Vì công tác điều tra nghiên cứu thị trường khâu khâu quan trọng làm sở cho việc lập kế hoạch sản xuất kinh doanh Công ty cũng không vượt khỏi quy luật này, nhiên công ty chưa có phòng ban chuyên môn để chuyên nghiên cứu phân tích nhu cầu thị trường xây dựng công ty dựa vào chiến lược phát triển kinh tế đầu tư xây dựng ngành, tỉnh mà công ty có khả tham gia đấu thầu khả (tỷ lệ) thắng thầu công ty để lập kế hoạch * Căn vào nguồn lực hiện có công ty Nhu cầu thị trường sở, điều kiện để công ty xây dựng kế hoạch song thiếu được nguồn lực công ty Nhu cầu thị trường có nhiều đến đâu mãi hội thực hay nói cách khác để tiến hành hoạt động sản xuất kinh doanh phải có sở vật chất, kỹ thuật, lao động, kinh tế tài chính,… đòi hỏi nguồn lực cũng phải lớn cụ thể nguồn lực nguồn vốn ,tài sản cố định nguồn lực lao động giúp cho ban lãnh đạo công ty hoạch định được chiến lược phát triển đắn cho công ty * Căn vào tình hình thực hiện kế hoạch năm trước Xem xét khả thực kế hoạch % đạt được kết gì, còn tồn nguyên nhân không hoàn thành kế hoạch, khả khắc phục được công ty đến đâu Từ rút kinh nghiệm cho việc lập kế hoạch cho năm sau, bước nâng cao chất lượng công tác xây dựng kế hoạch đảm bảo tính tiên tiến thực 3.2.1 Hoàn thiện công tác nghiên cứu thị trường Sv Đào Thị Nhung QTDN_K10    L ớp: Đồ án tốt nghiệp 64 Kinh tế thị trường phát triển hoạt động marketing giữ vai trò quan trọng định thành công hay thất bại hoạt động sản xuất kinh doanh doanh nghiệp thị trường Do việc nâng cao hiệu hoạt động marketing nghiên cứu thị trường mục tiêu mà doanh nghiệp hướng tới Hiệu công tác được nâng cao có nghĩa công ty mở rộng được nhiều thị trường, sản phẩm tiêu thụ nhiều góp phần nâng cao hiệu kinh doanh công ty Do tầm quan trọng việc nghiên cứu thị trường nên giai đoạn cũng năm sau công ty phải xây dựng cho chiến lược cụ thể việc nghiên cứu thị trường Hiện nay, công ty chưa có phòng Marketing thức, hoạt động kinh doanh chủ yếu phòng kinh doanh ban Giám đốc xúc tiến hoạt động Công tác nghiên cứu thị trường còn manh mún chưa mang tính hệ thống, biện pháp đẩy mạnh công tác nghiên cứu thị trường vấn đề cấp thiết Biện pháp có ý nghĩa quan trọng để tăng cường công tác nâng cao hiệu kinh doanh công ty Công ty phải thành lập hệ thống chiến lược nghiên cứu thị trường hoàn chỉnh - Xác định nguồn thông tin mục tiêu xây dựng hệ thống thu thập thông tin đầy đủ thị trương mặt : + Thông tin hãng kinh doanh dầu nhớt thị trường, mối quan tâm chiến lược kinh doanh năm tới vấn đề khác + Có đội ngũ cán giỏi làm công tác nghiên cứu , phân tích thị trường, tìm kiếm khách hàng tiềm Sau nghiên cứu thị trường, phân tích đánh giá nhu cầu sản phẩm thị trường Công ty áp dụng vào kinh doanh, thị trường kèm theo giải pháp trợ giúp khuyến mại, quảng cáo xúc tiến bán hàng Qua công ty tiến hành đánh giá hiệu hoạt động nghiên cứu thị trường thông qua khả thâm nhập đáp Sv Đào Thị Nhung QTDN_K10    L ớp: Đồ án tốt nghiệp 65 ứng thị hiếu người tiêu dùng loại sản phẩm hay kết hoạt động kinh doanh cuả công ty Áp dụng biện pháp giữ vững thị trường khách hàng quan trọng, khách hàng lớn, đầu mối trung chuyển hàng hoá nghiên cứu để hình thành nên cam kết với khách hàng có quan hệ thường xuyên nhằm đảm bảo hai bên phát triển có lợi Từ thông tin thu thập được, cán làm công tác nghiên cứu thị trường phải phân tích loại nhu cầu vùng, nhóm để xác định nhu cầu mà công ty có khả đáp ứng được: Về khối lượng, cấu, chủng loại, chất lượng, giá hàng hoá dịch vụ, phương thức toán, vận chuyển, lắp đặt thay bảo dưỡng Đồng thời có sách tiêu thụ phù hợp trước phản ứng sách đối thủ đưa ra, trước phản ứng kỳ vọng khách hàng Giải tốt nội dung nêu Công ty có điều kiện làm chủ được thị trường, có sở khoa học để ban hành định quản trị xác, chủ động điều chỉnh mối quan hệ tác động thị trường với Công ty theo chiều hướng tích cực Mặt khác có sở để Công ty giải thích ý kiến cầu sản phẩm, hàng hoá mà Công ty cung cấp cũng lý người tiêu dùng mua(không mua) hàng hoá, lý tính trội việc cung cấp hàng hoá cạnh tranh Đây sở quan trọng giúp cho Công ty ban hành định cần thiết tối ưu hoạt động tiêu thụ 3.2.2 Áp dụng biện pháp giảm chi phí giá thành sản phẩm Một doanh nghiệp muốn hoạt động hiệu cần phải đặt phương hướng hoạt động kinh doanh dài hạn có biện pháp để đạt được kế hoạch Lập kế hoạch chi phí hoạt động kinh doanh việc tính toán trước chi phí mà công ty dự chi kế hoạch để phục vụ cho hoạt động kinh doanh tiêu thụ sản phẩm Còn việc lập kế hoạch giá thành việc xác định toàn khoản chi phí mà công ty chi để có sản phẩm tiêu thụ đơn vị sản phẩm hoặc loại sản phẩm công ty năm kế hoạch Lập chi phí hoạt động kinh doanh giá thành sản phẩm giúp công ty có mục tiêu để phấn đấu, có Sv Đào Thị Nhung QTDN_K10    L ớp: Đồ án tốt nghiệp 66 sở để tìm tòi khai thác khả tiềm tàng hoạt động kinh doanh nhằm tiết kiệm chi phí tăng lợi nhuận cho Trong năm sắp tới, công ty cần đặt sách cụ thể: mở rộng dịch vụ vận chuyển, thu hút thêm khách hàng đến với công ty; cung cấp thêm dịch vụ kèm giao nhận, vận chuyển trọn gói cho khách hàng… Giá thành sản phẩm tiêu kinh tế tổng hợp, phản ánh kết sử dụng tài sản, nguyên vật liệu, tiền vốn sản xuất Nó cũng phản ánh tính đắn giải pháp kinh tế kỹ thuật công nghệ mà công ty sử dụng nhằm nâng cao suất lao động chất lượng sản phẩm Tiết kiệm chi phí sản xuất kinh doanh, hạ giá thành sản phẩm, thực tiết kiệm chi phí bán hàng chi phí quản lý doanh nghiệp nhân tố quan trọng hàng đầu nhằm nâng cao lực cạnh tranh công ty thị trường gia tăng lợi nhuận trực tiếp cho công ty Vì vậy, không ngừng phấn đấu giảm chi phí sản xuất, hạ giá thành sản phẩm, tiết kiệm chi phí khâu lưu thông công tác quản lý việc công ty cần làm Trong năm 2013, công ty chi phí quản lý doanh nghiệp giảm giá vốn hàng bán lại tăng lên cho thấy tình trạng sử dụng tốt khoản chi phí quản lý doanh nghiệp Trong thời gian tới, công ty cần tiếp tục phát huy thành tích đã dạt được việc giảm chi phí sản xuất, tiết kiệm được chi phí bán hàng, chi phí quản lý doanh nghiệp Chi phí kinh doanh có vai trò quan trọng công tác quản lý chi phí kinh doanh thực môn khoa học, chi phí kinh doanh đòn bẩy động lực kinh tế quan trọng Giảm chi phí kinh doanh mối quan tâm hàng đầu doanh nghiệp kinh tế sở mang lại hiệu cao với chi phí thấp Vấn đề đặt cho doanh nghiệp làm để thu hút được nhiều khách hàng, giảm chi phí, hạ giá thành sản phẩm, tăng lợi nhuận không ngừng tăng tích luỹ cho doanh nghiệp, nâng cao đời sống cho người lao động Muốn làm được điều trình dự toán cần phải được quản lý chặt chẽ, dự toán xác đầy đủ khoản chi phí bỏ phục vụ cho hoạt động kinh doanh doanh nghiệp Sv Đào Thị Nhung QTDN_K10    L ớp: Đồ án tốt nghiệp 67 Tập trung phát triển nguồn nguyên vật liệu đem lại suất cao Tiết kiệm khoản chi phí lớn được coi giải pháp chiến lược, tạo điều kiện thuận lợi cho công ty tăng khả cạnh tranh, tăng khối lượng sản phẩm tiêu thụ, tăng nhanh tốc độ luân chuyển vốn, sử dụng vốn tiết kiệm, mở rộng quy mô sản xuất kinh doanh cuối giúp công ty đạt được mục tiêu gia tăng lợi nhuận tài sản cho chủ sở hữu Đối với khoản chi phí gián tiếp, công ty cần xây dựng định mức kế hoạch chi tiêu cho khoản chi này, cụ thể như: chi phí lại, chi phí ngoại giao, tiếp khách công ty, chi phí liên hoan, chi phí linh tinh cho văn phòng,… Đẩy mạnh, tập trung đầu tư mua sắm TSCĐ, đặc biệt tài sản ảnh hưởng trực tiếp đến suất lao động máy móc thiết bị, phương tiện vận tải, thiết bị quản lý Việc góp phần làm giảm chi phí sửa chữa lớn tài sản đã cũ kỹ hiệu hoạt động thấp, máy móc đại thường tiết kiệm được nhân công trình công tác vận hành, giảm mức tiêu hao nguyên vật liệu, giảm tỷ lệ phế phẩm trình sản xuất Bố trí lao động cách hợp lý nhằm loại trừ tình trạng lãng phí lao động, lãng phí máy Đối với công nhân sản xuất thực trả lương theo sản phẩm, cán quản lý cần có sách thưởng phạt rõ ràng hiệu công việc đạt được Ngoài ra, công ty cần ý tới việc đào tạo nâng cao trình độ, tay nghề cho người lao động 3.2.3 Tăng cường công tác đào tạo chuyên môn nghiệp vụ cho lao động Lao động yếu tố định trình lao động sản xuất kinh doanh, đặc biệt lao động quản lý Lao động quản lý lao động chất xám mà lợi ích đem lại cao gấp nhiều lần lao động bình thường Ngày kinh tế thị trường phát triển đội ngũ lao động lại đóng vai trò chủ chốt, định thành công hay thất bại doanh nghiệp Kế hoạch chiến lược được lập thực đội ngũ cán bộ, nhân viên công ty nói chiến lược hiệu thực kế hoạch chiến lược phụ thuộc vào tập thể cán công nhân viên công ty Công ty cần ý đến việc lựa chọn nhân viên có chuyên môn Sv Đào Thị Nhung QTDN_K10    L ớp: Đồ án tốt nghiệp 68 trình tuyển dụng Cho nên hoạch định chiến lược kinh doanh công ty coi kế hoạch nhân xương sống xuyên suốt trình thực trước mắt cũng lâu dài đội ngũ phải đáp ứng yêu cầu sau : + Có quan điểm thái độ rõ ràng, trung thành với lợi ích công ty, có ý thức chấp hành kỷ luật tốt + Có lực trình độ chuyên môn đáp ứng được đòi hỏi kinh tế thị trường để hoàn thành tốt nhiệm vụ mục tiêu mà công ty đề + Có đạo đức kinh doanh, quản lý quan hệ với tập thể lao động công ty Vậy công ty cần thực chiến lược phát triển người với nội dung sau : + Tổ chức sử dụng nguồn nhân lực theo phương án chiến lược đã xác định nhằm khai thác tốt lực trí tuệ sức lực đội ngũ công nhân viên, bố trí sắp xếp, phân công hợp lý nhằm sử dụng có hiệu yếu tố lao động Quan điểm sử dụng lấy tinh gọn, hiệu công việc làm thước đo mỗi nhan viên Công ty đồng thời tuyển chọn thêm đội ngũ lao động trẻ có trình độ đội ngũ lao động trưc tiếp + Đầu tư đào tạo bồi dưỡng trình độ mặt đội ngũ lao động để đủ sức làm chủ trình sản xuất kinh doanh với yêu cầu kỹ thuật ngày cao + Công ty có sách đãi ngộ vật chất thỏa đáng cho cán được cử đào tạo thể bằng việc tăng khoản phụ cấp, chi phí, lại ăn học tập để khuyến khích tinh thần học tập nghiên cứu Để công tác đào tạo được thực có hiệu quả, phòng kế hoạch cần có kế hoạch sắp xếp, phân công, bố trí cán cách khoa học cho đáp ứng được yêu cầu công việc mà đảm bảo thời gian cũng điều kiện khác cho cán học Kết thúc trình đào tạo phải có hình thức kiểm tra chất lượng cán để bố trí vào vị trí thích hợp Sau trình đào tạo cán làm công tác chiến lược được bổ sung thêm kiến thức chuyên môn cách khoa học, có hệ thống tạo điều kiện quan trọng cho việc hoạch định chiến lược công ty cách toàn diện, khoa học, thích ứng Đảm bảo trình Sv Đào Thị Nhung QTDN_K10    L ớp: Đồ án tốt nghiệp 69 sản xuất kinh doanh diễn thông suốt, thích ứng kịp thời với thay đổi môi trường, nâng cao hiệu sản xuất kinh doanh + Nâng cao mức sống cán bộ, công nhân viên đảm bảo thu nhập bình quân người lao động Có sách đãi ngộ hợp lý người lao động tiền thưởng, trợ cấp, bảo hiểm, hoạt động văn hóa giải trí người lao động nhằm giúp cho người lao đông có được trạng thái tinh thần tốt làm việc để đóng góp sức lực vào phát triển ngày lớn mạnh công ty 3.2.4 Tăng cường hiệu sử dụng nguồn vốn Để tiến hành sản xuất kinh doanh, đòi hỏi doanh nghiệp phải có lượng vốn định bao gồm vốn cố định, vốn lưu động vốn chuyên dùng khác Doanh nghiệp có nhiệm vụ tổ chức huy động loại vốn cần thiết cho kinh doanh Đồng thời tiến hành phân phối, quản lý sử dụng vốn cách hợp lý, hiệu cao sở chấp hành sách quản lý tài nhà nước Một thực tế Công ty gặp khó khăn vốn Vốn góp phần quan trọng vào thành công hay thất bại mang lại lợi nhuận cao hay thấp Do thiếu vốn vậy, Công ty phải huy động vốn từ nguồn được có biện pháp để sử dụng có hiệu Nguồn vốn mà công ty huy động bằng nguồn vốn vay trả chậm, tổ chức, đơn vị kinh tế khác Để sử dụng vốn có hiệu quả, Công ty phải giải tốt công việc thu hồi nợ từ đơn vị khác, giải phóng hàng tồn kho, không dự kiến bằng cách giảm giá bán hoặc tìm kiếm khách hàng thị trường ngoại tỉnh Chốngchiếm dụng vốn từ đơn vị khác, ý đầu tư chiều sâu, đầu tư vào hoạt động có khả đem lại hiệu thu hồi vốn nhanh Việc tăng tốc độ luân chuyển vốn lưu động có tác dụng làm giảm nhu cầu vốn, cho phép làm nhiều sản phẩm nữa, cụ thể: - Với số lượng vốn không tăng tăng được doanh số hoạt động từ tạo điều kiện tăng lợi nhuận doanh nghiệp tăng được tốc độ luân chuyển, xuất phát từ công thức ta có: Tổng số doanh thu = Vốn lưu động bình quân x Hệ số luân chuyển Như điều kiện vốn không đổi, tăng được hệ số luân chuyển tăng được tổng doanh thu Sv Đào Thị Nhung QTDN_K10    L ớp: Đồ án tốt nghiệp 70 - Với số vốn lưu động tăng tốc độ luân chuyển đạt được doanh số cũ - Tốc độ tiêu thụ sản phẩm hàng hoá - Tình hình toán công nợ Để tăng nhanh tốc độ luân chuyển vốn, cần áp dung đồng biện pháp nhằm thu hút bớt số vốn giảm thời gian số vốn lưu lại khâu giai đoạn trìnhkinh doanh Các biện pháp cụ thể là: đẩy nhanh tiến độ kinh doanh tránh tình trạng ứ đọng vốn lãng phí trình kinh doanh, tiết kiệm thơi gian từ đưa sản phâm thị trường cách nhanh Sau đưa sản phẩm thị trường, cần tổ chức cách hợp lý kênh tiêu thụ, liền với hoạt động marketing xúc tiến bán hàng Về tình toán công nợ công ty cần sử dang biện pháp cho thu hồi khoản nợ cách nhanh nhằm làm tăng vốn lưu động cho công ty để nhanh chóngmở rộng tái sản xuất Nếu công ty thực được biện pháp đẩy nhanh tốc độ luân chuyển vốn góp phần nâng cao hiệu Công ty Nói tóm lại với điều kiện để huy động sử dang có hiệu nguồn vốn công ty cần phải có biện pháp huy động vốn, tăng nhanh vòng quay vốn bằng cách giảm chi phí thu mua, cung cấp nguyên vật liệu kịp thời nhằm giảm thời gian dự trữ nguyên vật liệu, tránh được tình trạng ứ đọng vốn Điều độ trình kinh doanh phù hợp với tốc độ tiêu thụ sản phẩm tránh được tình trạng tồn kho không dự kiến, giảm được tượng ứ đọng vốn Ngoài việc sử dang vốn có hiệu Công ty cần phải biết tiết kiệm chi tiêu chống lãng phí hành chính, tập chung vốn có trọng điểm Hiện tại, tình hình công ty hệ số nợ vượt trội hoàn toàn hệ số vốn chủ sở hữu (hệ số nợ thời điểm cuối năm 2012 0.925), trường hợp cần thiết, công ty tiếp tục tăng sử dụng vốn chiếm dụng vào dự án để thêm khoản lợi ích từ việc sử dụng nguồn vốn Tuy nhiên, tránh việc phải vay nợ từ ngân hàng, công ty lựa chọn nguồn vốn sau Sv Đào Thị Nhung QTDN_K10    L ớp: Đồ án tốt nghiệp 71  Huy động vốn từ nguồn lực bên doanh nghiệp: Các quỹ lợi nhuận để lại công ty, lợi nhuận chưa phân phối, vốn từ tiền khấu hao tài sản cố định mà công ty chưa có nhu cầu đầu tư mua sắm mới, sử dụng số tiền để đáp ứng nhu cầu vốn kinh doanh Ngoài sử dụng số tiền thu được lý, nhượng bán tài sản cố định năm 2012 Tuy rằng số vốn huy động nội còn nhỏ so với nhu cầu vốn công ty giúp công ty tức thời ngắn hạn, chủ động trình sản xuất kinh doanh, giảm bớt phụ thuộc vào nguồn vốn bên  Huy động vốn từ nguồn lực bên doanh nghiệp: Nên sử dụng khoản công ty làm mang tính chất nguồn tài trợ mà công ty tận dụng trước trả chi phí khoản tiền trả trước khách hàng, nguồn quan trọng Ngoài còn có nguồn vay ngắn hạn, nợ phải trả có tính chất chu kỳ khoản phải trả cho nhà cung cấp, phải trả người lao động khoản phải nộp khác, khoản phát sinh thường xuyên hoạt động kinh doanh, nhiên chúng chưa đến kỳ toán Công ty cần sử dụng linh hoạt phải ý toán thời hạn Tóm lại, Ban lãnh đạo công ty cần có phân tích kỹ lưỡng phương án thực phù hợp với tình hình tài công ty huy động vốn, lựa chọn thời điểm thích hợp cho công tác huy động để thực cách tốt Sau huy động vốn, công ty cần phải chủ động cung ứng kịp thời, đầy đủ, đảm bảo cho trình sản xuất kinh doanh không bị gián đoạn Trong trường hợp thừa vốn, công ty cần có biện pháp xử lý linh hoạt số vốn còn thừa như: đầu tư tài chính, mua thêm máy móc, dụng cụ, cho vay, mua trái phiếu, đầu tư vào liên doanh liên kết, bất động sản,… tránh tình trạng ứ đọng vốn, không sinh lời lãng phí vốn 3.2.5 Tăng cường liên kết kinh tế Liên kết kinh tế hình thức phối hợp hoạt động kinh doanh lĩnh vực nhằm mục đích khai thác tốt nhất, hiệu tiềm mạnh Sv Đào Thị Nhung QTDN_K10    L ớp: Đồ án tốt nghiệp 72 mỗi bên tham gia vào mối liên kết Đẩy mạnh công tác nâng cao uy tín mỗi bên tham gia liên kết sở nâng cao hiệu kinh tế Công ty với điểm mạnh doanh nghiệp động, linh hoạt việc định điểm yếu hạn chế vốn Do vậy, việc tăng cường liên kết giúp cho Công ty khai thác được mạnh mình, đồng thời khắc phục được điểm yếu Việc tăng cường liên kết mặt tạo điều kiện cho doanh nghiệp phát triển, mặt khác tạo nguồn hàng ổn định bảo đảm măt khối lượng cũng chất lượng cách lâu dài có chủ động cho Công ty Công ty cần có mối quan hệ chặt chẽ với đơn vị hàng hoá cung cấp cho Công ty Đây yếu tố quan trọng giúp cho Công ty ổn định được nguồn hàng, giảm chi phí góp phần nâng cao hiệu kinh doanh Công ty - Công ty cần thực số sách marketing cho người bán Đặt mối quan hệ chữ tín lên hàng đầu Cố gắng việc toán cho đối tác mà doanh nghiệp cần có liên kết Sẵn sàng giúp đỡ đối tác phạm vi Nói tóm lại, tăng cường liên kết Công ty có vai trò lớn công tác khắc phục điểm yếu Công ty đồng thời thực mục tiêu mở rộng phạm vi quy mô hoạtđộng kinh doanh công ty Tuy nhiên công tác tăng cường liên kết kinh tế cần phải thận trọng việc tìm kiếm đối tác để liên kết để hạn chế thiệt thòi, tổn thất trình liên kết 3.3 KIẾN NGHỊ Đứng trước hội thách thức với doanh nghiệp nhà nước nói chung tổng công ty xăng dầu Việt Nam nói riêng, tiếp tục đổi không ngừng nâng cao hiệu kinh doanh cho Công ty dầu mỡ nhờn Hà Nội đường để doanh nghiệp tiếp tục tồn phát triển kinh tế thị trường, mở cửa hội nhập Các giải pháp để phát triển công ty phải hướng tới phát huy tối đa nguồn lực nguồn lực người quan trọng định Tất Sv Đào Thị Nhung QTDN_K10    L ớp: Đồ án tốt nghiệp 73 thành viên công ty cần phải đoàn kết, trí để đóng góp công sức trí tuệ cuả vào việc xây dựng doanh nghiệp ngày vững mạnh xứng đáng doanh nghiệp chủ đạo lĩnh vực kinh doanh xăng dầu, góp phần phát triển kinh tế xã hội Có thể đề xuất số giải pháp nhằm nâng cao hiệu kinh doanh DN kinh tế thị trường là: Một là, Quan tâm tới việc xây dựng phát triển đội ngũ lao động DN Hiệu mỗi quốc gia, ngành phụ thuộc lớn vào trình độ văn hoá, chuyên môn, tay nghề, kỹ năng, lực đội ngũ lao động Muốn phải thường xuyên tạo điều kiện cho người lao động nâng cao trình độ, kích thích tinh thần sáng tạo tính tích cực công việc bằng hình thức khuyến khích vật chất tinh thần Hai là, Nâng cao hiệu huy động sử dụng vốn DN Việc đảm bảo đầy đủ, kịp thời sử dụng có hiệu vốn nhân tố quan trọng tác động đến hiệu kinh doanh DN Vì vậy, DN cần phải có kế hoạch sử dụng hiệu phải có biện pháp phòng chống rủi ro; phải xác định cấu vốn hợp lý, chặt chẽ thích ứng với quy mô DN, tránh không lạm dụng vốn vay mức, đặc biệt vốn ngắn hạn… Ba là, Nâng cao hiệu hoạt động máy quản lý DN Xây dựng tốt mối quan hệ người quản lý người lao động, tôn trọng khuyến khích tính tự chủ sáng tạo lực lượng lao động tạo sức mạnh tổng hợp phát huy hiệu yếu tố sản xuất, đặc biệt yếu tố người Cần tăng cường chuyên môn hoá, kết hợp đa dạng hoá với phương án quy mô hợp lý cho phép khai thác tối đa lợi quy mô giảm chi phí, nâng cao hiệu sử dụng yếu tố đầu vào Việc tổ chức, phối hợp với hoạt động kinh tế thông qua hình thức tổ chức liên doanh, liên kết nhằm phát huy sức mạnh chung, tăng khả cạnh tranh tiêu thụ thị trường biện pháp tăng hiệu kinh doanh Bốn là, Xây dựng hệ thống trao đổi xử lý thông tin DN Lợi cạnh tranh DN phụ thuộc chủ yếu vào hệ thống trao đổi xử lý thông tin Đây Sv Đào Thị Nhung QTDN_K10    L ớp: Đồ án tốt nghiệp 74 yếu tố tác động trực tiếp đến hiệu kinh doanh Điều đòi hỏi cần phải đại hoá hệ thống trao đổi xử lý thông tin phục vụ không ngừng nâng cao hiệu kinh doanh Năm là, Vận dụng khoa học kỹ thuật công nghệ tiên tiến vận dụng vào sản xuất, kinh doanh Các DN để khẳng định vị trí thương trường, để đạt hiệu kinh doanh, để giảm thiểu chi phí, sản lượng cao đồng thời để thị trường chấp nhận sản phẩm, đòi hỏi sản phẩm phải đạt được tiêu chuẩn, đạt chất lượng sản phẩm Muốn vậy, cần tiếp cận với khoa học kỹ thuật công nghệ tiên tiến vận dụng vào hoạt động sản xuất, kinh doanh, phải không ngừng cải tiến, đầu tư công nghệ để giúp DN hoạt động hiệu Sáu là, Quản trị môi trường Các khía cạnh thuộc môi trường kinh doanh ảnh hưởng đến hiệu kinh doanh DN như: chế sách Nhà nước, tình hình kinh tế giới, trao đổi quốc tế, hệ thống trị; mối quan hệ song phương quốc gia; hiệp định đa phương điều khiển mối quan hệ nhóm quốc gia; tổ chức quốc tế,…Vì vậy, muốn hoạt động kinh doanh có hiệu cần phải quản trị môi trường Đó việc thu thập thông tin, dự đoán, ước lượng thay đổi, bất trắc môi trường nước, đưa biện pháp đối phó nhằm giảm bớt tác động, tổn thất có thay đổi, bất trắc Thậm chí, dự đoán trước được thay đổi môi trường ta tận dụng được thay đổi này, biến thành hội cho việc sản xuất, kinh doanh doanh nghiệp KẾT LUẬN Sv Đào Thị Nhung QTDN_K10    L ớp: Đồ án tốt nghiệp 75 Trong điều kiện kinh doanh kinh tế thị trường để đứng vững không ngừng phát triển vấn đề khó khăn mỗi doanh nghiệp.Hoạt sản xuất kinh doanh cũng yếu tố vô quan trọng, định thành hay bại, tồn vong doanh nghiệp Cho nên, tiến hành hoạt động sản xuất kinh doanh nào, để có được vốn đã khó việc bảo toàn sử dụng vốn cho hiệu lại vấn đề phức tạp doanh nghiệp, nên ta lại cần thiết nâng cao công tác quản lý doanh nghiệp Sau khoảng thời gian thực tập Công ty Dầu mỡ nhờn Hà Nội, em nhận thấy công tác quản lý sử dụng vốn kinh doanh công ty nhìn chung đã đáp ứng được nhu cầu hoạt động kinh doanh thực tế, nhiên, còn tồn cần khắc phục năm 2013 Qua tìm hiểu thực tế công tác quản lý vốn kinh doanh công ty, kết hợp với kiến thức đã được học trường Đại học Bách Khoa, em đã mạnh dạn đề số ý kiến đề xuất với mong muốn công ty lưu ý tham khảo, xem xét ý kiến phù hợp để đưa được giải pháp nhằm nâng cao hiệu công tác quản lý sử dụng vốn đơn vị Trong phạm vi đề tài điều kiện nghiên cứu, khả tìm hiểu còn hạn chế, thời gian nghiên cứu có hạn, vấn đề phức tạp, mang tính vĩ mô so với sinh viên chuẩn bị tốt nghiệp trình thực tập, em không tránh khỏi thiếu sót trình thực luận văn Vì vậy, em kính mong nhận được thông cảm cũng bổ sung, góp ý quý giá từ thầy, cô giáo anh chị lãnh đạo Ban giám đốc phòng kế toán công ty để luận văn được đầy đủ có giá trị thực tiễn hơn, nhằm mục đích góp phần giúp đỡ nâng cao hiệu hoạt động công ty, hiệu sử dụng vốn kinh doanh công ty năm 2013 Và cuối cùng, quan trọng nhất, người viết xin được gửi lời chân thành cảm ơn đến hướng dẫn trực tiếp tận tình cũng không phần nghiêm khắc cô giáo Nguyễn Hoàng Lan, cô người có bề dày kinh nghiệm kiến thức sâu sắc, lại hiểu biết rộng lĩnh vực tài kế toán nói chung lĩnh vực hoạt động sản xuất kinh doanh nói riêng mà em nghiên cứu luận văn này, lại nhiệt tình dạy sinh viên nên hết, cô người mà người viết vô Sv Đào Thị Nhung QTDN_K10    L ớp: Đồ án tốt nghiệp 76 biết ơn trình hoàn tất viết Bên cạnh đó, em cũng xin cảm ơn giúp đỡ nhiệt thành, tạo điều kiện anh chị phòng kế toán tài Công ty Dầu mỡ nhờn Hà Nội chăm sóc thành viên gia đình thời gian người viết thực tập thực luận văn này, góp phần tạo điều kiện thuận lợi để luận văn tốt nghiệp được hoàn thành Hà Nội ngày tháng năm Sinh viên thực Đào Thị Nhung Sv Đào Thị Nhung QTDN_K10    L ớp: Đồ án tốt nghiệp GVHD: ThS_Nguyễn Hoàng Lan TÀI LIỆU THAM KHẢO Giáo trình kinh tế thương mại – GS.TS Đặng Đình Đào, nhà xuất thống kê Giáo trình quản trị doanh nghiệp thương mại – GS.TS Hoàng Minh Đường, nhà xuất thống kê Giáo trình phân tích hoạt động kinh doanh – PGS.TS Phạm Thị Gái, nhà xuất thống kê Các báo cáo thường niên công ty dầu mỡ nhờn Trang web tổng công ty xăng dầu Việt Nam: http://www Petrolimex.com.vn Tạp chí kinh tế phát triển, tạp chí thương mại Sv Đào Thị Nhung QTDN_K10    L ớp: