Khóa luận tốt nghiệp đại học Lời cảm ơn LỜI CẢM ƠN Học tập rèn luyện mái trường Học Viện Công Nghệ Bưu Chính Viễn Thông, với niềm yêu thích học tập chuyên ngành kế toán em học hỏi nhiều kiến thức từ quý thầy cô bổ trợ cho hành trang lập nghiệp em Với lòng biết ơn sâu sắc quý thầy cô khoa kế toán tận tình truyền đạt vốn kiến thức quý báu cho chúng em làm hành trang vào đời Và đặc biệt kì này, khoa tổ chức cho chúng em tiếp cận thực tế với chuyên đề thực tập nghiệp vụ, giúp chúng em có hội bước đầu tiếp xúc với công việc tương lai Dưới hướng dẫn tận tình cô VŨ THÚY HÀ với chị phòng kế toán Công Ty TNHH H&C giúp đỡ em hoàn thành báo cáo thực tập Em xin gửi lời cảm ơn tới cô chị Bài báo cáo thực khoảng thời gian tuần Bước đầu vào thực tế, tìm hiểu công việc kế toán, kiến thức em hạn chế, vậy, không tránh khỏi thiếu xót điều chắn, em mong nhận ý kiến đóng góp quý báu quý Thầy Cô để kiến thức em hoàn thiện Em xin chân thành cảm ơn! SVTH: Nguyễn Thị Thu Diệp-D12KT4 Khóa luận tốt nghiệp đại học Mục lục MỤC LỤC SVTH: Nguyễn Thị Thu Diệp-D12KT4 Khóa luận tốt nghiệp đại học Danh mục chữ viết tắt DANH MỤC CHỮ VIẾT TẮT BPBH BPQLDN CSH CKTM CT CBCNV Bộ phận bán hàng Bộ phận quản lý doanh nghiệp Chủ sở hữu Chiết khấu thương mại Công ty Cán công nhân viên DV DN ĐVT GTGT GBC HH HĐTC KCN KC KQHĐKD LNST NVL PKT PT PC PP QLDN SXKD TK TNDN TS TTĐB TP TSCĐ XC Dịch vụ Doanh nghiệp Đơn vị tính Giá trị gia tăng Giấy báo có Hỗn hợp Hoạt động tài Khu công nghiệp Kết chuyển Kết hoạt động kinh doanh Lợi nhuận sau thuế Nguyên vật liệu Phiếu kế toán Phiếu thu Phiếu chi Phương pháp Quản lý doanh nghiệp Sản xuất kinh doanh Tài khoản Thu nhập doanh nghiệp Tài sản Tiêu thụ đặc biệt Thành phẩm Tài sản cố định Xuất chuồng SVTH: Nguyễn Thị Thu Diệp-D12KT4 Khóa luận tốt nghiệp đại học Danh mục bảng biểu DANH MỤC BẢNG BIỂU SVTH: Nguyễn Thị Thu Diệp-D12KT4 Khóa luận tốt nghiệp đại học Danh mục sơ đồ DANH MỤC SƠ ĐỒ SVTH: Nguyễn Thị Thu Diệp-D12KT4 Khóa luận tốt nghiệp đại học Lời mở đầu LỜI MỞ ĐẦU 1.Tính cấp thiết đề tài: Trong tình hình kinh tế nay, Việt Nam thời kỳ đổi mạnh mẽ, toàn diện vận hành theo chế thị trường, mở cửa hội nhập (gia nhập WTOtháng 11/2006) Chịu tác động kinh tế thị trường, muốn tồn phát triển doanh nghiệp cần đứng vững thị trường kinh doanh không riêng nước mà nước Để đứng vững doanh nghiệp không ngừng cải tiến sản phẩm, kỹ thuật,… tìm cách đưa doanh nghiệp ngày phát triển Trong đó, mục tiêu cuối hoạt động doanh nghiệp, không riêng doanh nghiệp sản xuất hay doanh nghiệp thương mại lợi nhuận Đạt mục tiêu đó, doanh nghiệp cần thực tốt công tác từ khâu sản xuất đến khâu tiêu thụ, giám sát đạo hoạt động doanh nghiệp Từ công tác kế toán ngày trở nên cần thiết, thông qua thông tin kế toán nhà quản lý đề đề án, kế hoạch thích hợp, dễ dàng kiểm soát hoạt động doanh nghiệp Trong trình hoạt động doanh nghiệp nói khâu tiêu thụ xác đinh kết kinh doanh quan trọng nhất, định đến thành công hay thất bại doanh nghiệp, trách nhiệm doanh nghiệp nhà nước thông qua khoản thuế góp phần phát triển đất nước Điều cho thấy công tác kế toán nói chung, công tác kế toán tiêu thụ xác định kết kinh doanh nói riêng vô quan trọng thiếu đơn vị doanh nghiệp Vì thế, em chọn đề tài “ Kế toán bán hàng xác định kết kinh doanh công ty TNHH H&C” để nghiên cứu làm chuyên đề tốt nghiệp cuả Tình hình nghiên cứu: Đề tài sâu vào tìm hiểu vấn đề liên quan đến số giải pháp hoàn thiện công tác kế toán bán hàng xác định kết kinh doanh Công ty TNHH H&C Mục đích nghiên cứu: Mục đích nghiên cứu đề tài nghiên cứu lý luận thực tiễn tổ chức công tác kế toán bán hàng xác định kết kinh doanh Công ty TNHH H&C để đánh giá thực trạng ưu điểm, nhược điểm công tác kế toán bán hàng xác định kết kinh doanh Công ty, phân tích cần thiết khách quan tổ chức hạch toán kế toán nói chung, tổ chức công tác kế toán bán hàng xác định kết kinh doanh nói riêng Từ đưa phương hướng số giải pháp hoàn thiện tổ chức công tác kế toán Công ty TNHH H&C Nhiệm vụ nghiên cứu: Nghiên cứu số liệu năm 2015 Tại Công ty TNHH H&C SVTH: Nguyễn Thị Thu Diệp-D12KT4 Khóa luận tốt nghiệp đại học Lời mở đầu Hạch toán khoản phát sinh liên quan đến bán hàng, doanh thu, chi phí xác định kết kinh doanh công ty phát sinh liên quan đến kết hoạt động kinh doanh công ty Ghi chép kế toán: Định khoản, lên tài khoản chữ T cách hạch toán, ghi chép lên chứng từ, lên sổ sách kế toán Kết chuyển tập hợp doanh thu, chi phí xác định kết kinh doanh Đánh giá công tác tổ chức kế toán đưa giải pháp nhằm hoàn thiện kết hoạt động kinh doanh Phương pháp nghiên cứu: Phương pháp nghiên cứu kết hợp lý luận, khảo sát tư liệu giáo trình, số luận văn tốt nghiệp, sách báo, để tập hợp vấn đề chung có, khảo sát thực tế công tác kế toán bán hàng xác định kết kinh doanh Công ty TNHH H&C dùng phương pháp phân tích, so sánh, đối chiếu, để rút kết luận, đề xuất số phương hướng, giải pháp hoàn thiện tổ chức công tác kế toán bán hàng xác định kết kinh doanh Công ty TNHH H&C Dự kiến kết nghiên cứu: Trình bày toàn nội dung từ sở lý luận đến thực trạng kế toán doanh thu, chi phí xác định kết kinh doanh công ty Giới thiệu tình hình hoạt động sản xuất kinh doanh công ty Phân tích, nhận xét kế toán công ty, từ đưa giải pháp hoàn thiện công tác kế toán Kết cấu khóa luận tốt nghiệp: Ngoài phần mở đầu phụ lục, khóa luận em chia làm chương : Chương 1: Cơ sở lý luận kế toán bán hàng xác định kết kinh doanh Chương 2: Thực trạng kế toán bán hàng xác định kết kinh doanh công ty TNHH H&C Chương 3: Giải pháp hoàn thiện kế toán bán hàng xác định kết kinh doanh công ty TNHH H&C SVTH: Nguyễn Thị Thu Diệp-D12KT4 Khóa luận tốt nghiệp đại học Chương 1: Cơ sở lý luận kế toán bán hàng xác định kết kinh doanh CHƯƠNG 1: CƠ SỞ LÝ LUẬN VỀ KẾ TOÁN BÁN HÀNG VÀ XÁC ĐỊNH KẾT QUẢ KINH DOANH 1.1 Khái quát nghiệp vụ bán hàng doanh nghiệp 1.1.1.Vai trò, nhiệm vụ kế toán bán hàng xác định kết kinh doanh Vai trò kế toán bán hàng xác định kết kinh doanh: Đối với doanh nghiệp nói chung doanh nghiệp thương mại nói riêng, tổ chức công tác bán hàng xác định kết kinh doanh có vai trò quan trọng bước hạn chế thất thoát hàng hoá, phát hàng hoá chậm luân chuyển để có biện pháp xử lý thích hợp nhằm thúc đẩy trình tuần hoàn vốn.Các số liệu mà kế toán bán hàng xác định kết kinh doanh cung cấp cho doanh nghiệp giúp doanh nghiệp nắm bắt mức độ hoàn chỉnh kế toán bán hàng xác định kết qủa kinh doanh từ tìm biện pháp thiếu sót cân đối khâu mua- khâu dự trữ khâu bán để có biện pháp khắc phục kịp thời Từ số liệu báo cáo tài mà kế toán bán hàng xác định kết kinh doanh cung cấp, nhà nước nắm tình hình kinh doanh tình hình tài doanh nghiệp,từ thực chức quản lý kiểm soát vĩ mô kinh tế,đồng thời nhà nước kiểm tra việc chấp hành kinh tế tài thực nghĩa vụ nhà nước Ngoài thông qua số liệu mà kế toán bán hàng xác định kết kinh doanh cung cấp, bạn hàng doanh nghiệp biết khả mua-dự trữ-bán mặt hàng doanh nghiệp để từ có định đầu tư,cho vay vốn có quan hệ làm ăn với doanh nghiệp Nhiệm vụ kế toán bán hàng xác đinh kết kinh doanh Để đáp ứng yêu cầu quản lý thành phẩm, hàng hóa; bán hàng xác định kết phân phối kết hoạt động Kế toán bán hàng xác định kết kinh doanh phải thực tốt nhiệm vụ sau: Phản ánh ghi chép đầy đủ, kịp thời, xác tình hình có biến động loại thành phẩm, hàng hóa theo tiêu số lượng, chất lượng,chủng loại giá trị Phản ánh ghi chép đầy đủ, kịp thời xác khoản doanh thu, khoản giảm trừ doanh thu chi phí hoạt động doanh nghiệp, đồng thời theo dõi đôn đốc khoản phải thu khách hàng Phản ánh tính toán xác kết hoạt động, giám sát tình hình thực nghĩa vụ với Nhà nước tình hình phân phối kết hoạt động SVTH: Nguyễn Thị Thu Diệp-D12KT4 Khóa luận tốt nghiệp đại học Chương 1: Cơ sở lý luận kế toán bán hàng xác định kết kinh doanh Cung cấp thông tin kế toán phục vụ cho việc lập báo cáo tài định kỳ phân tích hoạt động kinh tế liên quan đến trình bán hàng, xác định phân phối kết Như công tác bán hàng xác định kết kinh doanh công việc quan trọng doanh nghiệp nhằm xác định số lượng giá trị lượng hàng hoá bán doanh thu kết kinh doanh doanh nghiệp Song để phát huy vai trò thực tốt nhiệm vụ nêu đòi hỏi phải tổ chức công tác kế toán thật khoa học,hợp lý đồng thời cán kế toán phải nắm vững nội dung việc tổ chức tốt công tác kế toán bán hàng xác định kết kinh doanh 1.1.2 Phương thức bán hàng Khái niệm: Phương thức bán hàng cách thức doanh nghiệp chuyển quyền sở hữu cho khách hàng thu tiền quyền thu tiền số sản phẩm, hàng hóa tiêu thụ Trong kinh tế thị trường, việc tiêu thụ thành phẩm thực nhiều phương thức khác nhau, theo sản phẩm vận động từ doanh nghiệp đến tay người tiêu dùng Việc lựa chọn áp dụng linh hoạt phương thức tiêu thụ góp phần không nhỏ vào việc thực kế hoạch tiêu thụ doanh nghiệp Hiện nay, doanh nghiệp sản xuất thường áp dụng số phương thức tiêu thụ chủ yếu sau: Phương thức bán buôn: Theo phương thức này, doanh nghiệp bán trực tiếp cho người mua, bên mua trực tiếp đến nhận hàng kho doanh nghiêp bán địa điểm mà doanh nghiệp quy định Thời điểm bán hàng thời điểm người mua ký nhận hàng, thời điểm toán tiền bán hàng phụ thuộc vào điều kiện thuận lợi hợp đồng Cụ thể bán buôn có hai hình thức: Bán buôn qua kho gồm bán trực tiếp bán chuyển hàng: Bán trực tiếp phương thức giao hàng cho người mua trực tiếp kho (hay trực tiếp phân xưởng không qua kho) doanh nghiệp Bán chuyển hàng: Theo phương thức bên bán chuyển hàng cho bên mua theo địa điểm ghi hợp đồng, số hàng chuyển thuộc quyền sở hữu bên bán Khi bên mua toán chấp nhận toán số hàng chuyển giao (một phần hay toàn bộ) số hàng đươc bên mua chấp nhận đươc coi tiêu thụ bên bán quyền sở hữu số hàng Bán buôn vận chuyển thẳng gồm toán nợ lại Phương thức bán le: Khách hàng mua hàn công ty, cửa hàng giao dịch công ty toán sản phẩm hàng hóa ghi nhận doanh thu đơn vị Phương thức bán hàng thông qua đại ly: Là phương thức bên chủ hàng xuất hàng giao cho bên nhận đại lý, kí gửi để bán toán thù lao bán hàng hình thức hoa hồng đại lý Bên đại lý ghi nhận hoa hồng hưởng vào doanh thu tiêu SVTH: Nguyễn Thị Thu Diệp-D12KT4 Khóa luận tốt nghiệp đại học Chương 1: Cơ sở lý luận kế toán bán hàng xác định kết kinh doanh thụ Hoa hồng đại lý tính tổng giá toán hay giá bán (không có VAT) lượng hàng tiêu thụ Khi bên đại lý thông báo bán số hàng thời điểm kế toán xác định thời điểm bán hàng Phương thức bán hàng trả góp: Là phương thức bán hàng thu tiền nhiều lần người mua thường phải chịu phần lãi suất số trả chậm Và thực chất, quyền sở hữu chuyển giao cho người mua họ toán hết tiền mặt hạch toán, hàng chuyển giao cho người mua coi tiêu thụ Số lãi phải thu bên mua ghi vào thu nhập hoạt động tài chính, doanh thu bán hàng tính theo giá bình thường Phương thức bán hàng theo hợp đồng thương mại: Theo phương thức bên bán chuyển hàng để giao cho bên mua theo địa ghi hợp đồng Hàng chuyển thuộc quyền sở hữu bên bán, người mua chấp nhận (một phần hay toàn bộ) coi tiêu thụ, bên bán quyền sở hữu toàn số hàng Phương thức bán hàng theo hình thức hàng đổi hàng: Để thuận lợi cho hoạt động sản xuất kinh doanh đồng thời giải lượng hàng tồn kho, nhiều doanh nghiệp thực việc trao đổi sản phẩm hàng hoá để nhận loại sản phẩm khác Sản phẩm bàn giao cho khách hàng thức coi tiêu thụ đơn vị xác định doanh thu Trong trường hợp doanh nghiệp vừa người bán hàng lại vừa người mua hàng Khi doanh nghiệp xuất hàng trao đổi nhận hàng về, trị giá sản phẩm nhận trao đổi trở thành hàng hoá đơn vị Phương thức tiêu thụ nội bộ: Là việc mua hàng hoá, sản phẩm, lao vụ, dịch vụ đơn vị với đơn vị phụ thuộc hay đơn vị thực thuộc với hay tập đoàn, tổng công ty, liên hiệp… Ngoài tiêu thụ nội bao gồm giá trị sản phẩm hàng hoá, dịch vụ xuất trả lương, biếu tặng, quảng cáo, tiếp thị, xuất dùng cho sản xuất kinh doanh 1.1.3 Phương thức toán: Thanh toán trực tiếp bằng tiền mặt: Là hình thức dùng tiền mặt, ngân phiếu trực tiếp để giao dịch mua bán Khi bên bán chuyển giao hàng hóa, dịch vụ bên mua xuất tiền mặt để trả trực tiếp tương ứng với hai bên thỏa thuận toán, theo hình thức đảm bảo thu tiền nhanh, tránh rủi ro toán Thanh toán qua ngân hàng: Việc toán qua ngân hàng có nhiều ưu điểm tiết kiệm thời gian đồng thời an toàn toán cao Hình thức toán qua ngân hàng đa dang, lựa chọn hình thức tùy thuộc vào điều kiện bên thỏa thuận hai bên Thanh toán bằng séc: Séc tờ lệnh trả tiền chủ tài khoản lập mẫu quy định ngân hàng nhà nước, yêu cầu ngân hàng phục vụ trích số tiền định từ tài khoản để trả cho người thụ hưởng có tên ghi Séc hay người cầm phiếu SVTH: Nguyễn Thị Thu Diệp-D12KT4 10 Khóa luận tốt nghiệp đại học Chương 3: giải pháp hoàn thiện kế toán bán hàng xác định kết kinh doanh công ty TNHH H&C hậu cần để chọn lọc, cung cấp thông tin thích hợp từ đưa phương án sản xuất kinh doanh khác nhau, giúp nhà quản trị cân nhắc lựa chọn phương án phù hợp, đưa định nhanh chóng, kịp thời Điều lại khẳng định tầm quan trọng việc tổ chức phận kế toán quản trị hệ thống kế toán doanh nghiệp Kiến nghị việc tập hợp khoản CPBH, CPQLDN, phân bổ khoản chi phí đến cho hoạt động: Để xác định xác kết tiêu thụ sản phẩm đòi hỏi phận kế toán cần phải tổ chức chi tiết, đồng từ khâu chi phí sản xuất, trị giá vốn hàng xuất bán, doanh thu sản phẩm đến việc phân bổ chi phí bán hàng, chi phí quản lý doanh nghiệp cho sản phẩm Chính vậy, CPBH, CPQLDN Công ty sau tập hợp được, cần phải phân bổ theo tỷ lệ phần trăm doanh thu sản phẩm Chi phí bán hàng, chi phí QLDN = sản phẩm Chi phí bán hàng, chi phí QLDN kỳ Doanh thu sản phẩm x Doanh thu bán hàng kỳ Ví dụ: Chi phí bán hàng, chi phí quản lý doanh nghiệp năm 2015 công ty tập hợp là: 19,728,728,589 ; 4,172,390,475 Doanh thu bán hàng năm 2015 là: 169,831,037,535 Doanh thu bán hỗn hợp cho lợn siêu nạc (12-30kg) là: 40,236,032,951 Do chi phí bán hàng chi phí quản lý doanh nghiệp phân bổ cho hỗn hợp lợn siêu nạc (12-30kg) tính sau: Chi phí bán hàng chi phí quản lý doanh nghiệp phân bổ cho HH cho lợn siêu nạc (12-30kg) 40,236,032,951 = 23,901,119,06 x = 5,662,605,777 169,831,037,53 Đồng thời để thực việc phân bổ CPBH, CPQLDN Công ty nên lập bảng phân bổ CPBH, CPQLDN cho sản phẩm Công ty sử dung mẫu bảng phân bổ chi phí bán hàng, chi phí QLDN cho mặt hàng sau: SVTH: Nguyễn Thị Thu Diệp-D12KT4 114 Khóa luận tốt nghiệp đại học Chương 3: giải pháp hoàn thiện kế toán bán hàng xác định kết kinh doanh công ty TNHH H&C Đơn vị: Địa chỉ: BẢNG PHÂN BỔ CHI PHÍ BÁN HÀNG, CHI PHÍ QUẢN LÝ DOANH NGHIỆP CHO TỪNG MẶT HÀNG Tháng … năm … ST T Tên hàng hóa Hỗn hợp cho lợn siêu nạc (12-30kg) Hỗn hợp cho gà lông màu 43 ngày tuổi đến xuất thịt Hỗn hợp cho ngan vịt thịt (1-21 ngày tuổi) … Cộng … Doanh thu bán hàng Chi phí bán hàng Chi phí quản lý doanh nghiệp … … … Ngày … tháng … năm … Người lập bảng Từ sổ chi tiết bán hàng bán, sổ chi tiết giá vốn hàng bán, bảng phân bổ chi phí bán hàng, chi phí quản lý doanh nghiệp cho mặt hàng, kế toán tiến hành lập báo cáo kết bán hàng theo mẫu sau: Công ty: Địa chỉ: BÁO CÁO KẾT QUẢ BÁN HÀNG Tháng … năm … S T Tên hàng hóa Doanh thu bán SVTH: Nguyễn Thị Thu Diệp-D12KT4 GVHB 115 Chi phí bán Chi phí quản lý KQKD Khóa luận tốt nghiệp đại học T Chương 3: giải pháp hoàn thiện kế toán bán hàng xác định kết kinh doanh công ty TNHH H&C hàng hàng doanh nghiệp Hỗn hợp cho lợn siêu nạc (12-30kg) Hỗn hợp cho gà lông màu 43 ngày tuổi đến xuất thịt Hỗn hợp cho ngan vịt thịt (1-21 ngày tuổi) … … … … … … … CỘNG Công ty nên sử dụng sổ sử dụng sổ chi phí sản xuất kinh doanh giúp kế toán theo dõi thường xuyên,liên tục khoản chi phí phát sinh theo yếu tố chi phí giúp công ty quản lý chặt chẽ khoản chi phí phát sinh kỳ,đưa biện pháp cắt giảm chi phí cần thiết góp phần tăng lợi nhuận Công ty tham khảo mẫu sổ sau: Đơn vị: Địa chỉ: SVTH: Nguyễn Thị Thu Diệp-D12KT4 116 Khóa luận tốt nghiệp đại học Chương 3: giải pháp hoàn thiện kế toán bán hàng xác định kết kinh doanh công ty TNHH H&C Mặt khác, mục tiêu hoạt động SXKD DN lợi nhuận Chi phí phương tiện để đạt mục tiêu đó, nhân tố chủ yếu tác động đến kết hoạt động SXKD Chính vậy, việc sử dụng hợp lý, tiết kiệm kiểm soát chi phí quan trọng Do đó, CPBH, QLDN cần phải theo dõi hạch toán chặt chẽ mức độ hoạt động bình thường chi phí thường thay đổi, vượt mức độ hoạt động thay đổi, vượt mức độ hoạt động CPBH, QLDN tăng lên đáng kể, điều ảnh hưởng đến kết hoạt động SXKD DN Vì để chủ động điều tiết chi phí phận kế toán Công ty nên thực việc phân tích chi phí thành biến phí định phí Có thể sử dụng hai phương pháp cực đại - cực tiểu, phương pháp bình phương bé Thường sử dụng phương pháp cực đại, cực tiểu để phân tích chi phí hỗn hợp thành BP - ĐP đơn giản dễ áp dụng Kiến nghị công tác xác định kết SXKD: Để giúp nhà quản trị doanh nghiệp dễ dàng nắm bắt kết sản xuất kinh doanh loại hình hoạt động Công ty nên thực mở sổ chi tiết theo dõi kết kinh doanh loại hình hoạt động Sổ bao gồm cột doanh thu, hàng bán bị trả lại, giá vốn hàng bán, CPBH, QLDN, lãi (lỗ) Trong đó: Doanh thu lấy từ sổ chi tiết bán hàng Doanh thu hàng bán bị trả lại lấy từ bảng kê hàng bán bị trả lại CPBH, QLDN lấy từ bảng phân bổ CPBH, QLDN Công ty nên xác định kết kinh doanh cho hoạt động, lập sổ chi tiết, báo cáo kết kinh doanh hàng quý, hàng năm theo hoạt động kinh doanh để theo dõi, đưa giải pháp kinh doanh phù hợp với hoạt động Cụ thể, Công ty sử dụng tài khoản chi tiết TK 911: SVTH: Nguyễn Thị Thu Diệp-D12KT4 117 Khóa luận tốt nghiệp đại học Chương 3: giải pháp hoàn thiện kế toán bán hàng xác định kết kinh doanh công ty TNHH H&C TK 9111: Kết họat động kinh doanh: Bán hàng hóa, dịch vụ, hoạt động tài TK 9112: Kết hoạt động tự sản xuất: Bán thành phẩm TK 9113: Kết hoạt động khác Kiến nghị công tác trích lập khoản dự phòng: Việc trích lập khoản dự phòng đồng nghĩa với việc dự kiến trước tổn thất, để rủi ro kinh tế bất ngờ xảy ra, công ty có nguồn kinh phí xử lý kịp thời rủi ro này, hoạt động kinh doanh chịu ảnh hưởng nặng nề, chịu tổn thất không đáng có Công ty nên trích lập dự phòng phải thu khó đòi Theo thông tư 228/2009/TT – BTC ban hành ngày 07/12/2009 hướng dẫn việc trích lập dự phòng phải thu khó đòi sau: Doanh nghiệp phải dự kiến mức tổn thất xảy tuổi nợ hạn khoản nợ tiến hành lập dự phòng cho khoản nợ phải thu khó đòi, kèm theo chứng chứng minh khoản nợ khó đòi nói Trong đó: Đối với nợ phải thu hạn toán, mức trích lập dự phòng sau: 30% giá trị khoản nợ phải thu hạn từ tháng đến năm 50% giá trị khoản nợ phải thu hạn từ năm đến năm 70% giá trị khoản nợ phải thu hạn từ năm đến năm 100% giá trị khoản nợ phải thu từ năm trở lên Đối với nợ phải thu chưa đến hạn toán tổ chức kinh tế lâm vào tình trạng phá sản làm thủ tục giải thể; người nợ tích, bỏ trốn, bị quan pháp luật truy tố, giam giữ, xét xử thi hành án chết… doanh nghiệp dự kiến mức tổn thất không thu hồi để trích lập dự phòng Sau lập dự phòng cho khoản nợ phải thu khó đòi, doanh nghiệp tổng hợp toàn khoản dự phòng khoản nợ vào bảng kê chi tiết để làm hạch toán vào chi phí quản lý doanh nghiệp Các khoản dự phòng phải thu khó đòi theo dõi tài khoản 1592 – Dự phòng phải thu khó đòi Chứng từ sử dụng: chứng từ gốc, đối chiếu xác nhận khách nợ số tiền nợ, bao gồm: hợp đồng kinh tế, khế ước vay nợ, lý hợp đồng, cam kết nợ, đối chiếu công nợ chứng từ khác SVTH: Nguyễn Thị Thu Diệp-D12KT4 118 Khóa luận tốt nghiệp đại học Chương 3: giải pháp hoàn thiện kế toán bán hàng xác định kết kinh doanh công ty TNHH H&C Trình tự hạch toán: Cuối kỳ kế toán, vào khoản nợ phải thu xác định không chắn thu được, tính toán mức dự phòng nợ phải thu khó đòi cần lập lần đầu Nợ TK 6422: Số tiền trích lập dự phòng Có TK 1592: Số tiền trích lập dự phòng Cuối kỳ kế toán sau, khoản dự phòng phải lập kỳ nhỏ số lập Nợ TK 1592: Số tiền hoàn nhập Có TK 6422: Số tiền hoàn nhập Còn lớn số chênh lệch lớn phải trích lập thêm: Nợ TK 6422: Số tiền trích lập thêm Có TK 1592: Số tiền trích lập thêm Các khoản nợ phải thu khó đòi xác định thực không đòi phép : Xóa nợ theo sách tài hành: Nợ TK 1592 (nếu lập dự phòng) Nợ TK 6422 (nếu chưa lập dự phòng) Có TK 131, 138 Đồng thời ghi Nợ TK 004 – “Nợ khó đòi xử lý” Đối với khoản nợ khó đòi xử lý xóa nợ, sau lại thu hồi được: Nợ TK 111, 112… Số tiền thực tế thu hồi Có TK 711 Số tiền thực tế thu hồi đƣợc Đồng thời ghi Có TK 004 – “Nợ khó đòi xử lý” Sổ kế toán: Sổ Cái TK 1592, 155, Sổ chi tiết TK 155 Trích quản lí khoản dự phòng giảm giá hàng tồn kho Do hình thức kinh doanh thực tế công ty phải sản xuất nhập kho số lượng lớn thành phẩm để phục vụ cho hoạt động phân phối Việc không tránh khỏi giảm giá thường xuyên, liên tục hàng hóa kho Vì vậy, công ty nên dự tính khoản dự phòng giảm giá hàng tồn kho Dự phòng giảm giá hàng tồn kho việc tính trước vào giá vốn hàng bán phần giá trị bị giảm xuống thấp so với giá ghi sổ kế toán hàng tồn kho Cuối kì kế toán nhận thấy có chứng chắn giảm giá thường xuyên cụ thể xảy kì kế toán tiến hành trích lập dự phòng Việc lập dự phòng giảm giá hàng tồn kho nhằm giúp công ty bù đắp thiệt hại thực tế xảy hàng hóa tồn kho giảm giá, đồng thời để phản ánh giá trị SVTH: Nguyễn Thị Thu Diệp-D12KT4 119 Khóa luận tốt nghiệp đại học Chương 3: giải pháp hoàn thiện kế toán bán hàng xác định kết kinh doanh công ty TNHH H&C thực tế túy hàng tồn kho công ty nhằm đưa hình ảnh trung thực tài sản công ty lập báo cáo tài vào cuối kì hạch toán SVTH: Nguyễn Thị Thu Diệp-D12KT4 120 Khóa luận tốt nghiệp đại học Chương 3: giải pháp hoàn thiện kế toán bán hàng xác định kết kinh doanh công ty TNHH H&C Công thức tính trích lập dự phòng giảm giá hàng tồn kho Mức dự phòng giảm giá vật tư hàng hóa Lượng vật tư hàng Giá gốc Giá trị hóa thực tế tồn hàng tồn kho = x - thực kho thời điểm theo sổ kế = x lập báo cáo tài toán hàng tồn kho Số dự phòng giảm giá hàng tồn kho phản ánh tài khoản 1593 – Dự phòng giảm giá hàng tồn kho Cách hạch toán dự phòng giảm giá hàng tồn kho Căn vào bảng tổng hợp mức lập dự phòng giảm giá loại vật tư, thành phẩm duyệt, thẩm định người có thẩm quyền doanh nghiệp, kế toán ghi: Nợ TK 632 Có TK 1593 Kiến nghị việc hạch toán khoản giảm trừ doanh thu: Hiện công ty có hạch toán riêng khoản làm giảm doanh thu như: chiết khấu, giảm giá hàng bán Tuy nhiên, việc ghi chép theo dõi chưa chặt chẽ nên chưa đề biện pháp hạn chế khuyết điểm liên quan đến chất lượng sản phẩm Vì công ty nên theo dõi, quản lý chặt chẽ khoản để có định điều chỉnh kịp thời bên cạnh đó, để đạt hiệu kinh tế cao cho công ty, Công ty nên áp dụng hình thức chiết khấu thương mại khách hàng mua với số lượng lớn, chiết khấu toán với khách hàng trả tiền toán hạn, có đẩy nhanh việc thu hồi vốn, tránh thất thoát chiếm dụng vốn, làm cho tình hình tài khả toán công ty đảm bảo ổn định đồng thời làm giảm sức ép tâm lý đội ngũ trực tiếp bán hàng Kiến nghị hệ thống tài khoản: Công ty nên mở tài khoản chi tiết cho doanh thu loại hỗn hợp HC.325: TK 511212, HC.851: TK 511213,… giá bán khác nhau, Công ty nên mở tài khoản giá vốn hàng bán tương ứng cho loại hỗn hợp, ví dụ: giá vốn bán HC.822: TK 63221., HC.515: TK 63222, ….để tiện theo dõi ghi sổ kế toán Kiến nghị việc sử dụng phần mềm: Kế toán nên hạn chế người truy cập vào máy password để tránh tình trạng liệu bị Và công ty nên nghiên cứu việc viết phần mềm cho riêng công ty, nhằm tiết kiệm chi phí mua quyền chi phí bảo hành SVTH: Nguyễn Thị Thu Diệp-D12KT4 121 Khóa luận tốt nghiệp đại học Chương 3: giải pháp hoàn thiện kế toán bán hàng xác định kết kinh doanh công ty TNHH H&C SVTH: Nguyễn Thị Thu Diệp-D12KT4 122 Khóa luận tốt nghiệp đại học Chương 3: giải pháp hoàn thiện kế toán bán hàng xác định kết kinh doanh công ty TNHH H&C 3.3.3 Kiến nghị khác: Kiến nghị về công tác thu hồi nợ Để quản lý tốt khoản phải thu công ty phải nắm bắt thông tin liên quan đến khách hàng, từ có sách thu hồi nợ hợp lý, có hạn mức nợ thích hợp Đối với khách hàng toán séc công ty nên khuyến khích họ toán thông qua ngân hàng đại diện công ty, tiền chuyển nhanh qua tài khoản công ty Để khuyến khích khách hàng toán tiền hạn nhằm đẩy mạnh tốc độ luân chuyển hàng hóa, công ty nên đẩy mạnh sách chiết khấu toán Ví dụ công ty đưa sách khách hàng mua hàng với trị giá lô hàng 100.000.000 đồng trả hay trả hạn công ty chiết khấu cho khác hàng số tiền 3.000.000 đồng hạch toán số tiền chiết khấu toán cho khách hàng sau: Nợ TK 635 Có TK 111 : 3.000.000 : 3.000.000 Ở Công ty, doanh thu tiêu thụ theo hình thức toán chậm trả chiếm tỷ trọng lớn tổng doanh thu Chính vậy, Công ty cần phải theo dõi khoản công nợ cách chặt chẽ Đối với khách hàng khả toán hạn toán Công ty phải mở thêm sổ để theo dõi riêng đối tượng này, thực việc trích lập dự phòng phải thu khó đòi Đồng thời phải có biện pháp đôn đốc (kịp thời) thu hồi nợ kịp thời tránh tình trạng dây dưa, bị chiếm dụng vốn lớn thời gian dài Việc trích lập dự phòng thực theo chế độ - quy định Đối với sổ chi tiết bán hàng theo hình thức toán Công ty không phản ánh phương thức toán tiền mặt hay tiền gửi Ngân hàng không thuận tiện cho việc hạch toán theo dõi, đối chiếu với phận kế toán tiền Vì Công ty nên đưa thêm cột TK đối ứng vào sổ chi tiết bán hàng toán Mặt khác tạo điều kiện cho công tác phân tích kết hoạt động sản xuất kinh doanh nhanh chóng, kịp thời phải thực phân công trách nhiệm cụ thể cho phận công tác chuẩn bị liệu để lập báo cáo kết kinh doanh nhằm hỗ trợ cho công việc kế toán trưởng Kiến nghị tăng doanh thu: Mở rộng thị trường tiêu thụ, chủ yếu tập trung vào cụm chăn nuôi gia súc, gia cầm Quan tâm giữ chân khách hàng quen sách ưu đãi uy tín sản phẩm, làm tốt công tác vận chuyến sản phẩm đến tay khách hàng Cần phục vụ khách hàng theo phương châm “ Vui lòng khách đến, vừa lòng khách đi” SVTH: Nguyễn Thị Thu Diệp-D12KT4 123 Khóa luận tốt nghiệp đại học Chương 3: giải pháp hoàn thiện kế toán bán hàng xác định kết kinh doanh công ty TNHH H&C Song song với việc trì mối quan hệ tốt đẹp với khách hàng truyền thống công ty phải tích cực tìm đối tác cách quảng cáo, tài trợ, Dự trữ tồn kho thành phẩm hợp lý để đáp ứng kịp thời nhu cầu khách hàng, tránh tình trạng vi phạm hợp đồng không đủ sản phẩm Bên cạnh đó, phận kế toán kết hợp chặt chẽ với phận kinh doanh cần tích cực công tác thu thập xử lý thông tin, chứng từ có liên quan đến doanh thu để có báo cáo nhanh chóng, kịp thời tình hình thu nhập Công ty Các báo cáo tình hình kinh doanh Công ty hàng tháng cần nhanh chóng hoàn thành chuyển đến ban lãnh đạo thời gian sớm để kịp thời có điều chỉnh chiến lược kinh doanh, đưa mục tiêu hợp lý với điều kiện thị trường thời điểm Kiến nghị giảm chi phí Chi phí mối quan tâm hàng đầu doanh nghiệp yếu tố thiếu ảnh hưởng mạnh đến lợi nhuận Hạ thấp chi phí quản ly chi phí bán hàng: Hạ thấp chi phí quản lý chi phí bán hàng nhiệm vụ mà công ty phải cố gắng thực hiện, cho khoản thật cần thiết, tiết kiệm tối đa hợp lý khoản là: chi phí văn phòng, tiếp khách, giao dịch,… Để giảm chi phí quản lý doanh nghiệp bố trí, phân công nhiệm vụ phù hợp vơi lực trình độ cá nhân, tránh trường hợp công việc người trùng với người Đối với chi phí bán hàng chẳng han chi phí hoa hồng, khuyến mãi, tiếp thị, … phát sinh làm giảm lợi nhuận xét khía cạnh khác làm tăng doanh thu, tăng thị phần cho công ty Những khoản chi cần thực theo kế hoạch đề ra, phù hợp với giai đoạn phát triển qua kế hoạch cụ thể, nhà lãnh đạo quản lý, đánh giá khoản phát sinh có đem lại nhiều lợi nhuận không Tiết kiệm chi phí nguyên vật liệu: Công ty phải xây dựng định mức NVL cụ thể để hạn chế mức tiêu hao sản xuất Chấp hành nghiêm chỉnh chế độ bảo quản, có kế hoạch dự trữ nguyên vật liệu tồn kho hợp lý, phải bám sát nhu cầu thực tế, dự toán xác nhằm đảm bảo cho nhu cầu sản xuất để không bị dư thừa nguyên vật liệu làm tăng chi phí bảo quản Xây dựng ý thức người lao động, thường xuyên nhắc nhở, tổ chức thực tiết kiệm sản xuất, tiết kiệm chi phí gián tiếp điện, nước, điện thoại… tránh lãng phí công Ngoài ra, chi phí giá vốn hàng bán cao nên công ty cần tích cực tìm thị trường nhà cung ứng dịch vụ ổn định, tránh biến động lớn giá Hạ thấp chi phí đầu vào SVTH: Nguyễn Thị Thu Diệp-D12KT4 124 Khóa luận tốt nghiệp đại học Chương 3: giải pháp hoàn thiện kế toán bán hàng xác định kết kinh doanh công ty TNHH H&C Giảm bớt chi phí khấu hao chi phí khác, tài sản cố định sử dụng hiệu quả, tiến hành lý hay chuyển sang phận khác hoạt động hiệu đầu tư tài sản cố định khác hiệu Quỹ khấu hao phải sử dụng cách có hợp lý nhằm bảo đảm thu hồi vốn đầy đủ, kịp thời… Các kiến nghị khác: Công ty đưa sách chiết khấu thương mại, giảm giá hàng bán khác Chẳng hạn thời hạn toán 30 ngày toán trước 10 ngày khách hàng hưởng mức chiết khấu bao nhiêu, toán trước 15 ngày giảm phí tổn thu hồi nợ, nợ khó đòi giảm bớt tình trạng nợ dây dưa Ví dụ: Chính sách chiết khấu thương mại công ty dựa giá trị đơn hàng khách hàng tháng tính vào ngày cuối tháng Chính sách áp dụng với đơn hàng theo biểu chiết khấu sau: STT Trị giá đơn hàng Trên 200 triệu Từ 150 – 200 triệu Từ 100 – 140 triệu Dưới 100 triệu Chiết khấu 18% 15% 10% 5% Sản phẩm định đến thị phần lượng khách hàng, uy tín Công ty Sản phẩm Công ty có nhiều chủng loại khác nhau, Công ty cần phải có hướng phát triển chủng loại sản phẩm để đem lại hiệu cao Hơn nữa, với nhu cầu thị trường ngày đa dạng Công ty kinh doanh sản phẩm có mà cần phải nghiên cứu đề xuất tìm thêm sản phẩm mới, chủng loại phù hợp với thị hiếu người tiêu dùng Ngoài hai phương thức bán hàng áp dụng công ty nên đưa thêm phương thức bán hàng như: Bán hàng qua người môi giới, đại lý: Theo phương thức doanh nghiệp thông qua người trung gian đại lý bán hàng để đưa sản phẩm đến tay người tiêu dùng Hình thức áp dụng nhiều thị trường, số lượng người biết đến sản phẩm lan truyền nhanh Bán hàng qua thương mại điện tử: Theo phương pháp sản phẩm bán trang internet, hình thức bán hàng phổ biến mà hầu hết doanh nghiệp áp dụng Công ty nên thành lập phận chuyên quản lý đơn đặt hàng, hợp đồng kinh tế, thiết lập chặt chẽ điều khoản toán hợp đồng, công ty nên đưa yêu cầu khách hàng trả trước phần tiền hàng thông qua chuyển khoản, nhận SVTH: Nguyễn Thị Thu Diệp-D12KT4 125 Khóa luận tốt nghiệp đại học Chương 3: giải pháp hoàn thiện kế toán bán hàng xác định kết kinh doanh công ty TNHH H&C tiền công ty gửi hàng, phải quy định khoảng thời gian định khách hàng phải trả nốt phần tiền hàng lạ Ban lãnh đạo công ty với phòng nhân nên tổ chức tuyển thêm nhân viên cho phận xuất hàng để khắc phục tình trạng khách hàng phải chờ lâu làm ảnh hưởng đến uy tín công ty Việc tuyển thêm nhân viên nên tham khảo ý kiến người tiếp xúc với công việc xuất hàng thủ kho, nhân viên tổ bốc xếp để tuyển thêm số lượng nhân viên cho phù hợp, tránh tuyển thừa người.: Công ty cần trang bị thêm máy móc trang thiết bị cho phận sản xuất, mở rộng tìm kiếm đối tác mới, giúp công nhân làm quen học hỏi thêm trang thiết bị máy móc chuyên dùng xưởng Cần đẩy mạnh công tác tiếp thị, quảng cáo nhằm thu hút khách hàng, nguồn hàng cho Công ty, để tạo công ăn việc làm ổn định cho cán công nhân viên nhằm làm tăng lợi nhuận cho công ty SVTH: Nguyễn Thị Thu Diệp-D12KT4 126 Khóa luận tốt nghiệp đại học Kết luận KẾT LUẬN  Để tiếp tục đứng vững phát triển điều kiện cạnh tranh gay gắt nay, Công ty không ngừng khắc phục khó khăn, đẩy mạnh mở rộng quy mô sản xuất kinh doanh cách hiệu quả, đồng thời giữ vững nâng cao uy tín, thường xuyên kiểm tra hoạt động kinh doanh, tình hình tài Công ty, tình hình nhân … để có biện pháp khắc phục kịp thời yếu phát triển mạnh đơn vị Ngoài Công ty cần phải cập nhật nắm bắt thông tin giá thị trường, thay đổi sách nhà nước Cần có kế hoạch cụ thể để mở rộng thị trường Những thành đạt năm qua kết nỗ lực toàn thể CBCNV đoàn kết trí lòng cho nghiệp phát triển Công ty Đồng thời phải nói đến ủng hộ cấp ngành nhạy bén lãnh đạo Công ty Trong máy kế toán, Công ty tổ chức xây dựng hình thức quản lý để công tác kế toán chặt chẽ hiệu Và tương lai không xa Công ty phát triển kèm theo lợi nhuận tăng lên vượt trội so với năm Thời gian thực tập Công ty TNHH H&C ngắn giúp em học thêm nhiều kiến thức thực tiễn củng cố lại kiến thức mà em học trường Bên cạnh đó, ý kiến đóng góp cô VŨ THÚY HÀ chị nhân viên phòng Kế toán Công ty giúp ích nhiều cho em việc hoàn thành báo cáo Chính thế, lần em xin chân thành cảm ơn kính chúc sức khỏe tới thầy cô trường Học Viện Công Nghệ Bưu Chính Viễn Thông toàn thể anh chị Công ty H&C SVTH: Nguyễn Thị Thu Diệp-D12KT4 127 Khóa luận tốt nghiệp đại học Danh mục tài liệu tham khảo DANH MỤC TÀI LIỆU THAM KHẢO Tiếng việt Bộ tài chính, Hệ thống tài khoản kế toán, Nhà xuất Lao Động, Hà Nội, 2012-2013 Bộ tài chính, Báo cáo tài chứng từ sổ kế toán, sơ đồ kế toán, Nhà xuất Lao Động, Hà Nội, 2012-2013 Bộ tài chính, Quyết định số 48/2006 QĐ-BTC ban hành ngày 14/09/2006 Bộ tài chính, Thông tư 219/2013/TT-BTC ban hành ngày 31/12/2013 Bộ tài chính, Thông tư 138/2011/TT-BTC ban hành ngày 04/10/2011 Bộ tài chính, Thông tư 228/2009/TT-BTC ban hành ngày 07/12/2009 Các sổ sách, chứng từ tài liệu khác phòng kế toán Công ty TNHH H&C GS TS NGND Ngô Thế Chi, TS.Trương Thị Thủy, Giáo trình kế toán tài chính, Nhà xuất tài chính, Hà Nội, 2013 Danh mục website tham khảo: http://hcvietnam.com.vn/ http://www.mof.gov.vn/ http://webketoan.com/ http://www.gdt.gov.vn/ SVTH: Nguyễn Thị Thu Diệp-D12KT4 128