Khóa luận tốt nghiệp Đại học Lời cảm ơn LỜI CẢM ƠN Để hoàn thành chương trình học đại học viết khóa luận này, em nhận giúp đỡ hướng dẫn nhiệt tình quý thầy cô trường Học viện Công nghệ Bưu Viễn thông Em xin chân thành cảm ơn quý thầy cô, đặc biệt thầy cô tận tình giảng dạy cho em thời gian em học trường, giúp em có kiến thức chuyên môn học thực tế để em có công việc tốt sau trường Em xin gửi lời biết ơn sâu sắc đến GS.NGƯT.Bùi Xuân Phong, người trực tiếp hướng dẫn em làm khóa luận Em xin chân thành cảm ơn thầy dành thời gian tâm huyết để bảo tận tình cho em, giúp em hoàn thành khóa luận tốt nghiệp cách tốt Xin chân thành cảm ơn thầy cô Hội đồng chấm khóa luận cho em đóng góp quý báu để hoàn thành buổi bảo vệ Mặc dù, em cố gắng hoàn thiện khóa luận lực hạn chế nên khóa luận không tránh khỏi sai sót Em mong nhận góp ý thầy cô để khóa luận em hoàn thiện Em xin chân thành cảm ơn! Hà Nội, ngày tháng năm 2016 Sinh viên Nguyễn Thùy Dung Nguyễn Thùy Dung _Lớp D12KT5 Khóa luận tốt nghiệp Đại học Mục lục MỤC LỤC LỜI MỞ ĐẦU CHƯƠNG 1.CƠ SỞ LÝ LUẬN VỀ KẾ TOÁN TIỀN LƯƠNG VÀ CÁC KHOẢN TRÍCH THEO LƯƠNG TRONG DOANH NGHIỆP CHƯƠNG 2.THỰC TRẠNG KẾ TOÁN TIỀN LƯƠNG VÀ CÁC KHOẢN TRÍCH THEO LƯƠNG TẠI CÔNG TY CỔ PHẦN XI MĂNG TIÊN SƠN HÀ TÂY 34 2.1.Khái quát chung Công ty cổ phần Xi măng Tiên Sơn Hà Tây 34 2.2.Thực trạng công tác hạch toán kế toán tiền lương khoản trích theo lương Công ty cổ phần Xi măng Tiên Sơn Hà Tây 47 BẢNG CHẤM CÔNG .56 Tháng 10 năm 2015 56 2.3.Đánh giá thực trạng kế toán tiền lương khoản trích theo lương Công ty cổ phần Xi măng Tiên Sơn Hà Tây 70 CHƯƠNG 3.BIỆN PHÁP HOÀN THIỆN KẾ TOÁN TIỀN LƯƠNG VÀ CÁC KHOẢN TRÍCH THEO LƯƠNG TẠI CÔNG TY CỔ PHẦN XI MĂNG TIÊN SƠN HÀ TÂY 75 Nguyễn Thùy Dung _Lớp D12KT5 Khóa luận tốt nghiệp Đại học Danh mục từ viết tắt DANH MỤC TỪ VIẾT TẮT Ký hiệu viết tắt Tên đầy đủ BHXH Bảo hiểm xã hội BHYT Bảo hiểm y tế BHTN Bảo hiểm thất nghiệp CCDC Công cụ dụng cụ CP NVL TT Chi phí nguyên vật liệu trực tiếp CPNC TT Chi phí nhân công trực tiếp CP SDMTC Chi phí sử dụng máy thi công CPSX Chi phí sản xuất CPSXC Chi phí sản xuất chung CT Công trình HMCT Hạng mục công trình SPDD Sản phẩm dở dang GTGT Thuế giá trị gia tăng HĐ Hóa đơn KHTSCĐ Khấu hao tài sản cố định KPCĐ Kinh phí công đoàn SPXL Sản phẩm xây lắp SXKD Sản xuất kinh doanh TSCĐ Tài sản cố định Nguyễn Thùy Dung _Lớp D12KT5 Khóa luận tốt nghiệp Đại học DANH MỤC BẢNG BIỂU Nguyễn Thùy Dung _Lớp D12KT5 Danh mục bảng biểu Khóa luận tốt nghiệp Đại học Danh mục sơ đồ DANH MỤC SƠ ĐỒ Nguyễn Thùy Dung _Lớp D12KT5 Khóa luận tốt nghiệp Đại học đầu Lời mở LỜI MỞ ĐẦU Lý chọn đề tài Những năm gần với đổi đất nước, kinh tế Việt Nam bước lên hòa nhập với kinh tế giới; với phát triển đó, nhân tố người ngày trọng đặt lên vị trí hàng đầu Hiện nay, tất doanh nghiệp, việc tận dụng hiệu nguồn nhân lực, khả năm làm việc người lao động vấn đề mà nhà quản lí quan tâm trọng Một động lực quan trọng để thúc đẩy người lao động nhiệt tình làm việc, có trách nhiệm cao với công việc lợi ích thể mức lương, thưởng mà họ hưởng doanh nghiệp mà họ lao động Trên phạm vi toàn kinh tế tiền lương cụ thể hoá trình phân phối vật chất người lao động làm Do việc xây dựng hệ thống trả lương phù hợp để tiền lương thực phát huy vai trò khuyến khích vật chất tinh thần cho người lao động cần thiết, quan trọng doanh nghiệp sản xuất - kinh doanh chế thị trường Về phía người lao động, tiền lương khoản thu nhập chủ yếu đảm bảo sống họ gia đình, thúc đẩy người lao động công việc, đồng thời tiêu chuẩn để họ có làm việc doanh nghiệp hay không? Về phía doanh nghiệp, tiền lương chiếm tỉ trọng lớn tổng chi phí doanh nghiệp bỏ để tiến hành sản xuất - kinh doanh Do doanh nghiệp tìm cách đảm bảo mức tiền lương tương xứng với kết người lao động để làm động lực thúc đẩy họ nâng cao suất lao động gắn bó với doanh nghiệp đảm bảo tối thiểu hoá chi phí tiền lương giá thành sản phẩm, tốc độ tăng tiền lương nhỏ tốc độ tăng suất lao động để tạo cạnh tranh cho doanh nghiệp thị trường Để làm điều công tác hoạch toán kế toán tiền lương cần phải trọng, có cung cấp đầy đủ, xác số lượng, thời gian, kết lao động cho nhà quản trị từ nhà quản trị có định đắn chiến lược sản xuất-kinh doanh doanh nghiệp Nguyễn Thùy Dung _Lớp D12KT5 Khóa luận tốt nghiệp Đại học Lời mở đầu Nhận thức vấn đề này, với hướng dẫn tận tình GS.Bùi Xuân Phong em tập trung vào nghiên cứu đề tài "Kế toán tiền lương khoản phải trích theo lương Công ty cổ phần Xi măng Tiên Sơn Hà Tây " cho khóa luận tốt nghiệp Mục đích nghiên cứu Mục tiêu chung: Nghiên cứu thực trạng kế toán tiền lương khoản trích theo lương Công ty cổ phần Xi măng Tiên Sơn Hà Tây Từ hiểu sâu thực té kế toán tiền lương khoản trích theo lương, đồng thời đưa biện pháp hoàn thiện dựa sở khắc phục hạn chế tồn Mục tiêu cụ thể: - Tìm hiểu sở lí tuận tiền lương khoản trích theo lương - Phản ánh thực tế kế toán tiền lương khoản trích theo lương Công ty cổ phần Xi măng Tiên Sơn Hà Tây - Đề nhận xét chung đề xuất số biện pháp nhằm hoàn thiện kế toán tiền lương khoản trích theo lương cho đơn vị Đối tượng phạm vi nghiên cứu - Đối tượng nghiên cứu: kế toán tiền lương khoản trích theo lương - Phạm vi nghiên cứu: Kế toán tiền lương khoản trích theo lương Công ty cổ phần Xi măng Tiên Sơn Hà Tây năm 2015 Phương pháp nghiên cứu, kết cấu đề đề tài Phương pháp nghiên cứu xuyên suốt trình nghiên cứu vận dụng phương pháp tổng hợp, phân tích, so sánh lý luận với thực tiễn Để tăng tính thuyết phục cho khóa luận, em có sử dụng số sơ đồ bảng Kết cấu đề tài: Ngoài lời mở đầu kết luận, nội dung khóa luận tốt nghiệp chia thành phần sau: Chương 1: Cơ sở lý luận kế toán tiền lương khoản trích theo lương doanh nghiệp Chương 2: Thực trạng kế toán tiền lương khoản trích theo lương Công ty cổ phần Xi măng Tiên Sơn Hà Tây Nguyễn Thùy Dung _Lớp D12KT5 Khóa luận tốt nghiệp Đại học Lời mở đầu Chương 3: Biện pháp hoàn thiện kế toán tiền lương khoản trích theo lương Công ty cổ phần Xi măng Tiên Sơn Hà Tây Mặc dù cố gắng nắm bắt, áp dụng lý thuyết vào tình hình thực tế đơn vị thời gian thực tập kiến thức thân nhiều hạn chế nên chắn khoá luận tốt nghiệp không tránh khỏi thiếu sót Em mong nhận góp ý thầy cô để khoá luận em hoàn thiện Em xin chân thành cảm ơn! Nguyễn Thùy Dung _Lớp D12KT5 Khóa luận tốt nghiệp Đại học Chương 1: Cơ sở lý luận Kế toán tiền lương khoản trích theo lương CTCP Xi măng Tiên Sơn Hà Tây CHƯƠNG CƠ SỞ LÝ LUẬN VỀ KẾ TOÁN TIỀN LƯƠNG VÀ CÁC KHOẢN TRÍCH THEO LƯƠNG TRONG DOANH NGHIỆP Khái quát chung tiền lương 1.1 Khái niệm, ý nghĩa tiền lương khoản trích theo lương * Khái niệm tiền lương Tiền lương phận sản phẩm xã hội biểu tiền trả cho người lao động dựa số lượng chất lượng lao động người dùng để bù đắp lại hao phí lao động người dùng để bù đắp lại hao phí lao động họ vấn đề thiết thực cán công nhân viên.Tiền lương quy định cách đắn, yếu tố kích thích sản xuất mạnh mẽ, kích thích người lao động sức sản xuất làm việc, nâng cao trình độ tay nghề, cải tiến kỹ thuật nhằm nâng cao suất lao động Theo quan niệm Mác: Tiền lương biểu sống tiền giá trị sức lao động Theo quan niệm nhà kinh tế học đại: Tiền lương giá lao động, xác định quan hệ cung cầu thị trường lao động * Khái niệm khoản trích theo lương (BHXH, BHYT, BHTN, KPCĐ) Gắn chặt với tiền lương khoản trích theo lương gồm bảo hiểm xã hội (BHXH), bảo hiểm y tế (BHYT), bảo hiểm thất nghiệp (BHTN) , kinh phí công đoàn (KPCĐ) Đây quỹ xã hội thể quan tâm toàn xã hội người lao động BHXH khoản tính vào chi phí để hình thành lên quỹ BHXH, sử dụng để chi trả cho người lao động trường hợp tạm thời hay vĩnh viễn sức lao động Khoản chi trợ cấp BHXH cho người lao động bị ốm đau, thai sản, tai nạn lao động tính sở lương, chất lượng lao động thời gian mà người lao động cống hiến cho xã hội trước BHYT hình thức bảo hiểm áp dụng lĩnh vực chăm sóc sức khỏe nhằm bảo đảm chi trả phần toàn chi phí khám chữa bệnh cho người lao động họ ốm đau, bệnh tật nguồn quỹ BHYT đóng góp theo chu kỳ người sử dụng lao động, người lao động, tổ chức cá nhân Điều kiện để người lao động khám chữa bệnh không tiền người lao động phải có thẻ bao hiểm y tế Thẻ BHYT mua từ tiền trích BHYT Đây chế độ chăm sóc sức khoẻ cho người lao động BHTN sách để người thất nghiệp nhanh chóng trở lại thị trường lao động, đồng thời sách BHXH nhằm hỗ trợ người thất nghiệp để thay bù đắp phần thu nhập NLĐ họ bị thu nhập thất nghiệp Chính sách Nguyễn Thùy Dung _Lớp D12KT5 Khóa luận tốt nghiệp Đại học Chương 1: Cơ sở lý luận Kế toán tiền lương khoản trích theo lương CTCP Xi măng Tiên Sơn Hà Tây BHTN hỗ trợ học nghề tìm việc làm NLĐ tham gia BHTN BHTN có hiệu lực thi hành từ ngày 1-1-2009 Ngoài để phục vụ cho hoạt động tổ chức công đoàn thành lập theo luật công đoàn, doanh nghiệp phải trích theo tỷ lệ quy định tiền lương phải trả tính vào chi phí sản xuất kinh doanh kỳ KPCĐ khoản trích nộp sử dụng với mục đích cho hoạt động tổ chức công đoàn đảm bảo quyền lợi ích đáng cho người lao động * Ý nghĩa tiền lương khoản trích theo lương Tiền lương yếu tố để định thu nhập tăng hay giảm người lao động, định mức sống vật chất người lao động làm công ăn lương doanh nghiệp Vì để trả lương cách công xác, đảm bảo quyền lợi cho người lao động tạo kích thích, quan tâm đắn người lao động đến kết cuối doanh nghiệp Có thể nói hạch toán xác đắn tiền lương đòn bẩy kinh tế quan trọng để kích thích nhân tố tích cực người, phát huy tài năng, sáng kiến, tinh thần trách nhiệm nhiệt tình người lao động tạo thành động lực quan trọng phát triển kinh tế Mặt khác, tiền lương chi phí doanh nghiệp lại chi phí chiếm tỉ lệ đáng kể Mục tiêu doanh nghiệp tối thiểu hoá chi phí, tối đa hoá lợi nhuận bên cạnh phải ý đến quyền lợi người lao động Do làm cách để vừa đảm bảo quyền lợi người lao động vừa đảm bảo quyền lợi doanh nghiệp Đó vấn đề nan giải doanh nghiệp Vì hạch toán tiền lương khoản trích theo lương có ý nghĩa phát huy tính tích cực, chủ động, sáng tạo người lao động mà có ý nghĩa giúp nhà quản lý sử dụng quỹ tiền lương có hiệu tức hợp lý hoá chi phí giúp doanh nghiệp làm ăn có lãi Tiền lương khoản trích theo lương nguồn thu nhập chính, thường xuyên người lao động, đảm bảo tái sản xuất mở rộng sức lao động, kích thích lao động làm việc hiệu hoạt động sản xuất kinh doanh công tác hạch toán tiền lương khoản trích theo lương hạch toán hợp lý công xác Ngoài tiền lương người lao động trợ cấp khoản phụ cấp, trợ cấp BHXH, BHYT khoản góp phần trợ giúp, động viên người lao động tăng thêm cho họ trường hợp khó khăn tạm thời vĩnh viễn sức lao động 1.2 Quỹ tiền lương, Quỹ BHXH, Quỹ BHYT, Quỹ KPCĐ Nguyễn Thùy Dung _Lớp D12KT5 Khóa luận tốt nghiệp Đại học (A) Bệnh viên đa khoa Chương 2: Thực trạng kế toán tiền lương khoản trích theo lương CTCP Xi măng Tiên Sơn Hà Tây (B) ( C) ( D) Sinh 26/07/2015 90 27/08/2015 27/12/2015 90 PHẦN THANH TOÁN BHXH VÀ TRỢ CẤP Số ngày nghỉ tính BHXH Lương bình quân ngày % tính BHXH 90 68.181 trợ cấp tháng 75% Tổng cộng Ngày 31 tháng 12 năm 2015 Giám đốc ( ký tên, đóng dấu) CHỨNG TỪ GHI SỔ SỔ GHI CÓ TK 111 NGÀY 31/12/2015 Đơn vị tính: đồng Trích yếu Số hiệu tài khoản Số tiền Ghi 66 Khóa luận tốt nghiệp Đại học Chương 2: Thực trạng kế toán tiền lương khoản trích theo lương CTCP Xi măng Tiên Sơn Hà Tây Nợ Chi BHXH cho Bà Có 3383 111 5.102.218 Nghỉ sinh Nguyễn Thu Luyến Cộng 5.102.218 Kèm theo hai chứng từ gốc Người lập Kế toán trưởng ( ký, họ tên) ( ký, họ tên) CHỨNG TỪ GHI SỔ SỐ: Tháng 12/2015 Đơn vị tính: đồng Trích yếu Số hiệu tài khoản Nợ Số tiền Có 67 Khóa luận tốt nghiệp Đại học Chương 2: Thực trạng kế toán tiền lương khoản trích theo lương CTCP Xi măng Tiên Sơn Hà Tây Trích 8.5% lương CN toàn công ty 334 338 để nộp BHXH, BHYT, BHTN 5.423.378 đ 5.423.378 đ Cộng Ngày 31 tháng 12 năm 2015 Người ghi sổ Kế toán trưởng (Ký, họ tên) (Ký, họ tên) CHỨNG TỪ GHI SỔ SỐ: Tháng 12/2015 Đơn vị tính: đồng Trích yếu Số hiệu tài khoản Nợ Số tiền Có 68 Khóa luận tốt nghiệp Đại học Trích 22% BHXH, Chương 2: Thực trạng kế toán tiền lương khoản trích theo lương CTCP Xi măng Tiên Sơn Hà Tây BHYT, 642 338 KPCĐ, BHTN cho phận quản 11.286.979 đ lý Trích theo quy định cho phận 641 338 2.750.000 đ bán hang Tổng Cộng 14.036.979đ Ngày 31 tháng 12 năm 2015 Người ghi sổ Kế toán trưởng (Ký, họ tên) (Ký, họ tên) SỔ CÁI Tháng 12/2015 Tài khoản: 338 - Phải trả phải nộp khác Ngày tháng ghi sổ Chứng từ ghi sổ Số Ngày Diễn Giải Tk Dƣ Phát sinh Nợ Có 69 Khóa luận tốt nghiệp Đại học Chương 2: Thực trạng kế toán tiền lương khoản trích theo lương CTCP Xi măng Tiên Sơn Hà Tây Số dƣ đầu kỳ 31/12 31/12 Thanh toán tiền 1111 5.102.218 BHXH cho Bà 31/12 31/12 Nguyễn Ngọc Ánh Trích BHXH, 334 5.423.378 642 11.286.979 641 2.750.000 BHYT, BHTN 31/12 31/12 công nhân Tính 22% lương CBQL Tính 22% lương Cộng phát sinh 5.102.218 19.460.357 tháng Tổng cộng 5.102.218 19.460.357 Ngày 31 tháng 12 năm 2015 Kế toán ghi sổ (Ký, họ tên) 2.3 Kế toán trưởng (Ký, họ tên) Giám đốc (Ký, họ tên) Đánh giá thực trạng kế toán tiền lương khoản trích theo lương Công ty cổ phần Xi măng Tiên Sơn Hà Tây 2.3.1 Ưu điểm *) Về hoạt động kinh doanh: Trong năm vừa qua công ty không ngừng mở rộng quy mô sản xuất kinh doanh chiều rộng lẫn chiều sâu Để đạt trình độ quản lý kết sản xuất vừa qua trình phấn đấu liên tục Ban lãnh đạo, tập thể cán công nhân viên toàn thể công ty Nó trở thành đòn bẩy mạnh mẽ thúc đẩy trình phát triển công ty Việc vận dụng nhanh nhạy, sáng tạo 70 Khóa luận tốt nghiệp Đại học Chương 2: Thực trạng kế toán tiền lương khoản trích theo lương CTCP Xi măng Tiên Sơn Hà Tây quy luật kinh tế thị trường, đồng thời thực chủ trương cải tiến quản lý kinh tế sách kinh tế Nhà nước Công ty đạt thành tựu tương đối khả quan, hoàn thành nghĩa vụ đóng góp ngân sách Nhà nước Ban lãnh đạo công ty không ngừng nâng cao điều kiện làm việc đời sống CBCNV, biểu việc công nhân viên có thu nhập ổn định mà hàng tháng trả lương hạn *) Về quản lý lao động: Công ty có lực lượng lao động có kiến thức chuyên môn nghiệp vụ cao Đội ngũ công nhân trải qua nhiều năm lao động, đúc rút nhiều kinh nghiệm có khả đáp ứng đầy đủ nhu cầu công ty.Bên cạnh đội ngũ cán công ty không ngừng nâng cao kiến thức chuyên môn nghiệp vụ Tại phòng ban, phân xưởng công ty có bảng chấm công đặt nơi cán quản lý nhìn thấy, thể quản lý chặt chẽ công khai *) Về tổ chức hoạt động kế toán: Trong công tác Tài - kế toán, Công ty đảm bảo thực đầy đủ nguyên tắc, chế độ Nhà nước quản lý Công ty áp dụng hình thức kế toán nhật ký chung Đây hình thức kế toán áp dụng phổ biến thích hợp với doanh nghiệp vừa nhỏ, hình thức tương đối phù hợp với quy mô quản lý hoạt động doanh nghiệp Hình thức sổ kế toán nhật ký chung có ưu điểm : mẫu sổ đơn giản thuận lợi cho trình ghi chép, kiểm tra đối chiếu sổ sách công ty đặc biệt phù hợp điều kiện kế toán thủ công công ty Trong trình hạch toán công ty đảm bảo thực theo chế độ kế toán hành nội dung nguyên tắc hạch toán Đồng thời công ty tuỳ vào đặc điểm thực tế để vận dụng cách linh hoạt, có cải tiến việc ghi chép sổ sách giúp cho việc phản ánh kiểm tra, kiểm soát dễ dàng *) Về mặt chứng từ: 71 Khóa luận tốt nghiệp Đại học Chương 2: Thực trạng kế toán tiền lương khoản trích theo lương CTCP Xi măng Tiên Sơn Hà Tây Hệ thống sổ sách kế toán công ty xây dựng vừa tiện lợi cho công tác hạch toán nội bộ, đảm bảo cho cấp lãnh đạo công ty nắm tình hình hoạt động phòng ban, phận thực chế độ quy định Nhà nước Các chứng từ sử dụng mẫu tài chính, thông tin kinh tế nội dung nghiệp vụ kinh tế phát sinh nghi đầy đủ, xác vào chứng từ, chứng từ kiểm tra, giám sát chặt chẽ, điều chỉnh xử lý kịp thời *) Về cách thức trả lương: Công tác tính tiền lương cho người lao động Công ty hợp lý công việc toán lương làm tương đối tốt Hình thức tiền lương áp dụng công ty đại đa số cán công nhân viên công ty đồng tình *) Về hạch toán tiền lƣơng khoản trích theo lương: Về hạch toán tiền lương: Theo quy định Nhà nước ban hành nguyên tắc hạch toán kế toán công ty, kế toán hạch toán đầy đủ, xác, rõ ràng theo nghiệp vụ cụ thể TK 334 Tất số liệu kế toán lưu trữ có hệ thống, rõ ràng thể chứng từ, sổ sách, đảm bảo cho việc đối chiếu số liệu cách nhanh chóng tiện ích Việc hạch toán tiền lương thực cách hợp lý, xác cho tập thể cán công nhân viên Công ty *) Hạch toán khoản trích theo lương: Công ty nộp BHXH, BHYT, theo tỷ lệ, thời gian Nhà nước quy định Ngoài ra, công ty quan tâm chăm sóc đến tình trạng sức khoẻ, đau ốm… để người lao động an tâm làm việc Trong công tác quản lý hoạt động sản xuất kinh doanh công việc tính toán tiền lương khoản trích theo lương (BHXH, BHYT, BHTN, KPCĐ) theo trình tự nguyên tắc Công tác hạch toán tiền lương khoản trích theo lương đội ngũ cán kế toán chuyên sâu có kinh nghiệm nên việc hạch toán tiền lương khoản trích theo lương khoa học, kịp thời xác Việc phản ánh đầy đủ kịp thời tiền lương khoản trích theo lương giúp cho công ty dễ dàng phân tích tình hình lao động thu nhập phận 72 Khóa luận tốt nghiệp Đại học Chương 2: Thực trạng kế toán tiền lương khoản trích theo lương CTCP Xi măng Tiên Sơn Hà Tây công ty, từ có kế hoạch điều phối bố trí lao động, lên phương án phân phối tiền lương cách hợp lý khoa học 2.3.2 Nhược điểm Bên cạnh ưu điểm công tác tiền lương hạch toán khoản trích theo lương kế toán tiền lương không tránh khỏi sai sót thời gian công ty vào hoạt động chưa lâu, đội ngũ cán hạn chế mặt số lượng nên cán phải đảm nhiệm phần việc khác nhau, điều dẫn đến tình trạng số phần việc kế toán làm tắt phản ánh chưa với yêu cầu công tác, bên cạnh hạn chế như: * Về hệ thống sổ sách kế toán Nhìn chung hệ thống sổ sách công ty lập theo mẫu Bộ tài chính, bên cạnh thiếu bỏ qua nhiều khoản mục Cụ thể: - Bảng phân bổ tiền lương khoản trích theo lương: Công ty làm vắn tắt, có tổng hợp khoản trích vào TK 622, TK 627, TK 642 mà mục chi tiết cho tổ sản xuất, phân xưởng - Bảng tổng hợp lương chia lương toán cho phận quản lý, nhân viên quản lý phân xưởng, công nhân trực tiếp mà không tổng hợp cho đơn vị, phòng ban công ty khiến cho công tác kiểm tra đánh giá, theo dõi lương chồng chéo, gây khó khăn - Công ty bỏ qua số sổ kế toán sổ chi tiết TK 338, sổ TK 3382, TK 3383, TK 3384, TK 3388 mà theo dõi chung vào sổ TK 338 chưa phù hợp khó kiểm tra, đối chiếu - Khi toán lương cho cán công nhân viên, công ty toán theo phòng ban, tổ sản xuất, có nghĩa toán lương cho phòng ban, tổ sản xuất chi phí bao gồm chi phí quản lý, chi phí sản xuất chung, chi phí nhân công trực tiếp tổ sản xuất có nhân viên quản lý công nhân trực tiếp sản xuất Nhưng làm Bảng tổng hợp toán lương cán kế toán lại nhặt đơn vị nhỏ: đâu chi phí nhân công trực tiếp, đâu chi phí sản xuất chung để tổng hợp vào TK 622, 627, 642 ghi vào bảng tổng hợp theo khoản mục chi phí 73 Khóa luận tốt nghiệp Đại học Chương 2: Thực trạng kế toán tiền lương khoản trích theo lương CTCP Xi măng Tiên Sơn Hà Tây Việc làm không cần thiết không khoa học, tạo nên chồng chéo chừng từ * Về hạch toán kế toán tiền lương : - Về việc hạch toán trích lương nghỉ phép thường áp dụng công ty mà người lao động nghỉ phép hàng năm, thời gian nghỉ phép hưởng lương thời gian làm việc Để đảm bảo cho thời gian không bị đột biến, tiền lương nghỉ phép công nhân tính vào chi phí thông qua phương pháp trích lương nghỉ phép Tại công ty không áp dụng trích lương nghỉ phép nên gây đột biến giá thành vào thời gian công nhân nghỉ tập trung nhiều - Trong điều kiện kinh tế thị trường cạnh tranh gay gắt công tác quản trị doanh nghiệp đòi hỏi phải có thông tin cách đầy đủ nhanh chóng Hiện phòng kế toán công ty trang bị máy vi tính phục vụ cho công tác kế toán nói chung kế toán tiền lương nói riêng công việc dừng lại việc giảm bớt trình tính toán phức tạp in chứng từ kế toán nên trình hạch toán dẫn tới sai sót việc cung cấp thông tin cho quản lý không kịp thời nhanh chóng 74 Khóa luận tốt nghiệp Đại học Chương 2: Thực trạng kế toán tiền lương khoản trích theo lương CTCP Xi măng Tiên Sơn Hà Tây CHƯƠNG BIỆN PHÁP HOÀN THIỆN KẾ TOÁN TIỀN LƯƠNG VÀ CÁC KHOẢN TRÍCH THEO LƯƠNG TẠI CÔNG TY CỔ PHẦN XI MĂNG TIÊN SƠN HÀ TÂY 3.1 Sự cần thiết phải hoàn thiện Nền kinh tế thị trường diễn cạnh tranh gay gắt doanh nghiệp, quản lý doanh nghiệp phải tìm cách để chi phí hoạt động thấp lợi nhuận cao Muốn làm điều doanh nghiệp phải cố gắng tiết kiệm chi phí hạ thấp giá thành sản phẩm Một công cụ hệ thống quản lý kinh tế có chức cung cấp thông tin, kiểm tra giám sát hoạt động kinh tế doanh nghiệp kế toán Vì hoàn thiện công tác kế toán mối ưu tiên hàng đầu doanh nghiệp Trong thông tin mà kế toán cung cấp tiền lương khoản toán với cán công nhân viên có vị trí quan trọng hệ thống kinh tế tài phận cấu thành phí sản xuất kinh doanh Việc tổ chức lao động phải đảm bảo hợp lý, người, việc… Vì phải quản lý tốt lao động tiền lương khoản trích theo lương Để làm việc đòi hỏi nhà quản lý phải nắm bắt thông tin nguồn nhân lực, nắm rõ luật lao động Điều thực qua công tác kế toán công ty Bộ máy kế toán công ty phù hợp, hiệu quả, góp phần đáng kể việc nâng cao lợi nhuận công ty Vì hoàn thiện công tác kế toán nói chung tách rời với việc hoàn thiện công tác tiền lương khoản trích theo lương 3.2 Một số ý kiến đóng góp nhằm hoàn thiện công tác kế toán tiền lương khoản trích theo lương Công ty cổ phần Xi măng Tiên Sơn Hà Tây Xuất phát từ tầm quan trọng việc hạch toán kế toán tiền lương em xin đưa số ý kiến nhằm hoàn thiện công tác quản lý lao động, sử dụng lao động, kế toán tiền lương khoản trích theo lương Cụ thể sau: * Về phân loại lao động Tổ chức bố trí lại lao động cho phù hợp với nội dung công việc quy trình công nghệ để tận dụng triệt để khả lao động phân phối tiền lương theo hiệu đóng góp lao động Để thuận lợi cho việc quản lý hạch toán, công ty nên tiến hành phân loại lao động xếp lao động vào nhóm khác theo đặc trưng riêng, áp dụng hình thức sau: 75 Khóa luận tốt nghiệp Đại học Chương 2: Thực trạng kế toán tiền lương khoản trích theo lương CTCP Xi măng Tiên Sơn Hà Tây - Phân loại theo thời gian lao động - Phân loại theo mối quan hệ với trình sản xuất - Phân loại theo chức lao động * Về hệ thống kế toán công ty Công ty nên cài đặt hệ thống phần mềm kế toán để giúp cho việc hạch toán đơn giản, thuận tiện, lưu trữ thông tin an toàn đáp ứng nhu cầu thông tin cho đối tượng quan tâm Đặc biệt phần mềm cônng ty sử dụng cần đảm bảo yêu cầu nhập liệu chứng từ hạch toán lao động (số làm việc, số lượng sản phẩm, ) phần mềm tính lương khoản trích, khoản phải trả vào chi phí phận sử dụng lao động Việc tính lương tự động giảm bớt nhiều công việc tính toán giúp cho việc tính lương nhanh chóng, kịp thời trả lương cho cán công nhân viên có kết lao động Đồng thời công ty nên có sách bồi dưỡng thêm kiến thức phần mềm kế toán cho cán kế toán để tránh hạch toán nhầm lẫn, không đồng bộ, thiếu sót nghiệp vụ sổ sách kế toán * Về sách đãi ngộ với người lao động Coi tiền thưởng đòn bẩy kinh tế quan trọng sau tiền lương, có tác dụng khuyến khích cán công nhân viên làm việc hăng hái nhiệt tình hơn, tự phấn đấu để không ngừng nâng cao suất lao động, nâng cao công tác quản lý, tiết kiệm chi phí sản xuất đem lại nguồn lợi cho công ty Qua việc tính lương theo quy định, công ty nên đề sách thưởng phạt rõ ràng Khi người lao động làm việc tốt nhận thêm khoản tiền thưởng Ngược lại làm việc không tốt bị trừ khoản tiền định (tiền phạt) Mức độ thưởng phạt công ty cần thăm dò ý kiến cán công nhân viên công ty đưa quy định cụ thể Khoản tiền thưởng cho cán công nhân viên lấy từ “Quỹ khen thưởng, phúc lợi” - Khen thưởng: Phần dùng để khen thưởng cho cá nhân, phận hoàn thành tốt nhiệm vụ giao, có sáng kiến kỹ thuật, cải tiến tổ chức sản xuất hay thưởng cho nhân viên ký kết hợp đồng cho công ty Hàng tháng, hàng quý công ty trích phần từ quỹ khen thưởng phúc lợi để thưởng cho cán công nhân viên thể động viên, khuyến khích công ty dành cho người lao động 76 Khóa luận tốt nghiệp Đại học Chương 2: Thực trạng kế toán tiền lương khoản trích theo lương CTCP Xi măng Tiên Sơn Hà Tây - Phúc lợi: Cũng quỹ tiền lương, quỹ lập sở trích phần lợi nhuận công ty Quỹ chi vào dịp tổng kết cuối năm, ngày lễ Tết, tạo không khí phấn khởi chung Quỹ khen thưởng phúc lợi: TK 431 Bên nợ: Dùng quỹ khen thưởng phúc lợi để chi, trích nộp cấp bổ sung quỹ đầu tư XDCB Bên có: Được cấp, nộp lên, tạm trích Khi cán công nhân viên thưởng, tiền thưởng lấy từ quỹ khen thưởng phúc lợi, kế toán định khoản: Nợ TK 431: “Quỹ khen thưởng” Có TK 334: “Phải trả người lao động” * Về hệ thống sổ sách kế toán công ty Các loại sổ sách kế toán công ty cần lập đầy đủ sổ chi tiết TK 338, bảng tổng hợp chi tiết TK 338 Nên lập thêm sổ TK 3382, 3383, 3384, 3388 để theo dõi khoản trích theo lương cách chi tiết hơn, biết tình hình trích lập nộp khoản trích theo lương công ty Lập sổ chi tiết bảng tổng hợp chi tiết khoản trích theo lương TK 338 để có sở đối chiếu với sổ TK 338, tránh nhầm lẫn sai sót tính toán xác Đối với sổ như: Bảng phân bổ lương khoản trích theo lương, Bảng tổng hợp toán lương, phải lập chi tiết phận, tổ sản xuất (ví dụ: phòng hành chính, phòng kế toán, phân xưởng 1, phân xưởng ) Kế toán tính toán lương cho cán công nhân viên theo phòng ban, tổ sản xuất, chi phí gồm chi phí quản lý, chi phí nhân công trực tiếp, chi phí sản xuất chung để nguyên tập hợp vào bảng toán lương theo đơn vị tách đơn vị tổng loại chi phí Khi kết chuyển chi phí cuối kỳ 2, chi phí tập hợp lại Không nên nhặt chi phí đơn vị tập hợp vào bảng tổng hợp toán lương mục đích kế toán tiền lương việc tính toán lương cho cán công nhân viên 77 Khóa luận tốt nghiệp Đại học Chương 2: Thực trạng kế toán tiền lương khoản trích theo lương CTCP Xi măng Tiên Sơn Hà Tây KẾT LUẬN Một sách tiền lương hợp lý sở, động lực phát triển doanh nghiệp Quy chế trả lương, thưởng doanh nghiệp phải đảm bảo nguyên tắc phan phối theo lao động, gồm tiền lương, thưởng với suất lao động, hiệu công việc người, khuyến khích người lao động có trình độ chuyên môn cao Để thực tốt nhiệm vụ kế toán tiền lương doanh nghiệp cần sử dụng với chức năng, vị trí lĩnh vực quản lý tiền lương, BHXH 78 Khóa luận tốt nghiệp Đại học Chương 2: Thực trạng kế toán tiền lương khoản trích theo lương CTCP Xi măng Tiên Sơn Hà Tây Kế toán tiền lương khoản trích theo lương phản ánh xác, kịp thời đáp ứng yêu cầu chung công ty giúp cho người lãnh đạo công ty nắm tình hình lao động đạo nhân viên có hiệu quả, đồng thời có biện pháp kịp thời, đắn với tình hình công ty Do công tác kế toán tiền lương khoản trích theo lương nói riêng công tác kế toán nói chung phải luôn không ngừng hoàn thiện Trong trình thực tập Công ty cổ phần Xi măng Tiên Sơn Hà Tây em thấy công ty tổ chức tốt công tác kế toán tiền lương tính toán phân bổ đắn khoản tiền lương, tiền thưởng, BHXH, BHYT, BHTN, KPCĐ tăng thu nhập cho người lao động công ty Tuy nhiên xu hội nhập kinh tế đòi hỏi doanh nghiệp phải tự khẳng định mình, có doanh nghiệp đứng vững cạnh tranh mạnh mẽ thành phần kinh tế Do việc tiếp cận thông tin kinh tế đào tạo trình độ cho CBCNV quan trọng giúp cho doanh nghiệp trở thành đơn vị lớn mạnh Công ty cổ phần Xi măng Tiên Sơn Hà Tây công ty chuyên sản xuất kinh doanh nên công ty phải không ngừng ý đến việc nâng cao sở, vật chất kỹ thuật, máy móc thiết bị, đổi công tác quản lý điều hành, nâng cao trình độ chuyên môn CBCNV để tạo sản phẩm chất lượng cao đáp ứng nhu cầu ngày cao khách hàng, tạo uy tín cho công ty, giải công ăn việc làm cho người lao động, tăng thu nhập cho CBCNV Qua thời gian thực tập tìm hiểu “ Hạch toán công tác kế toán tiền lương khoản trích theo lương Công ty cổ phần Xi măng Tiên Sơn Hà Tây ” em thu nhiều kiến thức thực tế Từ em xin đưa số ý kiến nhằm hoàn thiện công tác kế toán công ty Quá trình nghiên cứu hoàn thành khóa luận này, em cố gắng vận dụng tối đa kiến thức truyền đạt từ thầy cô Học viện Công nghệ bưu viễn thông Em xin bày tỏ lòng cảm ơn chân thành tới thầy cô giáo, đặc biệt thầy giáo, GS.TS Bùi Xuân Phong tận tình giúp đỡ để hoàn thành công trình khoa học Trong khuôn khổ giới hạn khóa luận tốt nghiệp đại học, khả kiến thức hạn chế, chắn khóa luận không tránh khỏi thiếu sót hạn chế, em mong có góp ý bảo thêm Thầy giáo hướng dẫn ý kiến góp ý Thầy Cô giáo khoa 79 Khóa luận tốt nghiệp Đại học Chương 2: Thực trạng kế toán tiền lương khoản trích theo lương CTCP Xi măng Tiên Sơn Hà Tây Hà Nội, ngày … tháng … năm 2016 Sinh viên Nguyễn Thùy Dung 80