Khoá luận tốt nghiệp Đại học Lời cảm ơn LỜI CẢM ƠN Để hoàn thành khóa luận trước hết em xin gửi lời cảm ơn tới tất thầy cô giáo Học Viện Công Nghệ Bưu Chính Viễn Thông nói chung đặc biệt thầy cô giáo khoa Tài – Kế toán nói riêng tận tình giảng dạy bảo cho em giảng đường đại học năm vừa qua Đặc biệt, em xin gửi lời biết ơn sâu sắc tới thầy giáo TS Nguyễn Quỳnh Sang hướng dẫn, tận tình bảo giúp đỡ em suốt trình hoàn thành khóa luận Em xin gửi lời cảm ơn tới anh chị Công Ty cổ phần đầu tư xây dựng phát triển công trình hạ tầng cho em môi trường làm việc chuyên nghiệp Đồng thời tạo điều kiện tốt cho trình thực tập thu thập tài liệu để em hoàn thành khóa luận tốt nghiệp Em xin gửi lời cảm ơn chân thành tới gia đình bạn bè sát cánh, động viên, hỗ trợ em Đặc biệt tập thể lớp D12KT5 giúp đỡ đóng góp ý kiến cho em suốt trình học tập giảng đường thực khóa luận Lời cuối em xin kính chúc thầy cô giáo, gia đình bạn bè có sức khỏe dồi đạt nhiều thành công nghiệp cao quý! Em xin chân thành cảm ơn! Hà Nội, ngày tháng năm 2016 Sinh Viên Nguyễn Thị Loan SV: Nguyễn Thị Loan – D12KT5 i Khoá luận tốt nghiệp Đại học Mục lục MỤC LỤC LỜI CẢM ƠN DANH MỤC CHỮ VIẾT TẮT .5 DANH MỤC SƠ ĐỒ .6 DANH MỤC BẢNG, BIỂU LỜI MỞ ĐẦU Chương LÝ LUẬN CHUNG VỀ KẾ TOÁN TẬP HỢP CHI PHÍ SẢN XUẤT, TÍNH GIÁ THÀNH Ở TRONG DOANH NGHIỆP XÂY DỰNG 1.1 Tổng quan kế toán tập hợp chi phí sản xuất, tính giá thành sản phẩm .3 1.1.1Những vấn đề chi phí sản xuất doanh nghiệp xây dựng 1.1.2Những vấn đề tính giá thành sản phẩm doanh nghiệp xây dựng 1.1.3Mối quan hệ chi phí sản xuất giá thành sản phẩm xây dựng .8 1.2Kế toán tập hợp chi phí sản xuất 1.2.1Đối tượng tập hợp chi phí sản xuất 1.2.2Phương pháp tập hợp chi phí sản xuất 10 1.2.3Nguyên tắc tập hợp chi phí SX để tính giá thành sản phẩm 10 1.2.4Phương pháp kế toán khoản mục chi phí sản xuất 11 Tính giá xuất kho nguyên vật liệu: 12 (4) 15 Sơ đồ 1.1 Kế toán chi phí nguyên vật liệu trực tiếp .15 Sơ đồ 1.2 Kế toán chi phí nhân công trực tiếp xây dựng .17 Sơ đồ 1.3a Kế toán chi phí sử dụng máy thi công 21 Sơ đồ 1.3b Kế toán chi phí sử dụng máy thi công 22 Sơ đồ 1.4 Kế toán chi phí sản xuất chung .27 1.2.5.Kế toán khoản thiệt hại sản xuất xây dựng 27 Sơ đồ 1.5a Hạch toán khoản thiệt hại phá làm lại 28 Sơ đồ 1.5b Hạch toán khoản thiệt hại ngừng sản xuất 29 1.2.6.Hạch toán tổng hợp chi phí sản xuất xây dựng 29 Sơ đồ 1.6 Hạch toán tổng hợp chi phí xây dựng 31 1.3 Kế toán tính giá thành sản phẩm .31 1.3.1.Đối tượng tính giá thành sản phẩm xây dựng 31 1.3.2.Kỳ tính giá thành sản phẩm 32 1.3.3.Phương pháp tính giá thành sản phẩm xây dựng 32 Chương .34 THỰC TRẠNG KẾ TOÁN TẬP HỢP CHI PHÍ VÀ TÍNH GIÁ THÀNH SẢN PHẨM TẠI CÔNG TY CỔ PHẦN XÂY DỰNG VÀ PHÁT TRIỂN CÔNG TRÌNH HẠ TẦNG 34 2.1.Đặc điểm tình hình chung công ty CP xây dựng phát triển công trình hạ tầng 34 2.1.1.Lịch sử hình thành phát triển công ty CP xây dựng phát triển công trình hạ tầng 34 2.1.2.Đặc điểm kinh doanh tổ chức sản xuất kinh doanh công ty CP xây dựng phát triển công trình hạ tầng 36 SV: Nguyễn Thị Loan – D12KT5 ii Khoá luận tốt nghiệp Đại học Mục lục Sơ đồ 2.1 Quy trình xây lắp chung .37 Sơ đồ 2.2 Quy trình xây lắp công trình 37 2.1.3 Đặc điểm tổ chức máy quản lý 38 2.1.4 Tình hình tài kết kinh doanh 41 Bảng 2.1:Kết tình hình tài kinh doanh công ty năm 2013, 2014, 2015 .41 2.2 Tổ chức công tác kế toán hệ thống kế toán công ty 43 2.2.1 Tổ chức máy kế toán công ty cổ phần xây dựng phát triển công trình hạ tầng 43 Sơ đồ 2.4 Sơ đồ tổ chức máy kế toán công ty 44 2.2.2 Tổ chức hệ thống kế toán công ty 45 Bảng 2.2 Tổ chức chi tiết tài khoản 1121&1122 Công ty 46 48 Sơ đồ 2.5 Trình tự kế toán theo hình thức nhật ký chung công ty 48 Sơ đồ 2.6 Trình tự ghi sổ theo hình thức kế toán máy 49 2.3 Phương pháp kế toán khoản chi phí sản xuất 50 Biểu 2.1 Phiếu xuất kho 51 Biểu 2.2 Bảng kê vật tư nhận từ kho công ty 52 Biểu 2.3 Biên giao nhận vật tư .53 Biểu 2.4 Sổ chi tiết TK 621 54 2.3.2.Kế toán chi phí nhân công trực tiếp .55 Biểu 2.6 Phiếu xác nhận sản phẩm hoàn thành .57 Bảng 2.7 Bảng chấm công công nhân trực tiếp sản xuất .60 Biểu 2.8 Bảng toán lương công ty sản xuất trực tiếp 61 Biểu 2.9 Sổ chi tiết TK 622- CT đường Nam Thăng Long 62 Biểu 2.10 Sổ chi tiết TK 622- CT nhà SV A3 Pháp Vân Tứ Hiệp .63 Biểu 2.11 Sổ TK 622 .63 2.3.3.Kế toán chi phí sử dụng máy thi công 65 Bảng 2.12 Bảng toán tiền lương công nhân điều khiển máy thi công 65 Biểu 2.13 Phiếu xuất kho .66 Bảng 2.14 Bảng trích khấu hao máy thi công 66 Biểu 2.15 Hóa đơn giá trị gia tăng mua 67 Bảng 2.16 Bảng theo dõi máy thi công 67 Biểu 2.17 Sổ chi tiết TK 623 CT đường Nam Thăng Long 69 NTGS .69 Biểu 2.18 Sổ Cái TK 623 .70 2.3.4.Kế toán chi phí sản xuất chung 70 Bảng 2.19 Bảng chấm công lương nhân viên văn phòng 72 Bảng 2.20 Bảng lương nhân viên văn phòng .73 Bảng 2.21 Bảng tính phân bổ CCDC 74 SV: Nguyễn Thị Loan – D12KT5 iii Khoá luận tốt nghiệp Đại học Mục lục Bảng 2.22 Phiếu chi dịch vụ mua 74 Biểu 2.23 Sổ chi tiết TK 627 75 Biểu 2.24 Sổ Cái TK 627 .75 Diễn giải 76 2.4.Kế toán tập hợp chi phí sản xuất 76 Biểu 2.25 Sổ chi tiết TK 154 CT đường Nam Thăng Long 78 Biểu 2.26 Sổ chi tiết TK 154 CT Nhà SV A3 Pháp Vân, Tứ Hiệp 79 Biểu 2.27 Sổ Cái TK154 .80 Bảng 2.29 Bảng tính giá thành khối lượng sản phẩm 82 Chương .83 MỘT SỐ Ý KIẾN ĐỀ XUẤT NHẰM HOÀN THIỆN CÔNG TÁC KẾ TOÁN TẬP HỢP CHI PHÍ SẢN XUẤT VÀ TÍNH GIÁ THÀNH TẠI CÔNG TY CỔ PHẦN XÂY DỰNG VÀ PHÁT TRIỂN CÔNG TRÌNH HẠ TẦNG 83 3.1.1 Ưu điểm 84 3.1.2 Những mặt tồn 86 3.2 Một số giải pháp nhằm hoàn thiện công tác kế toán tập hợp chi phí tính giá thành sản phẩm công ty cổ phần đầu tư xây dựng phát triển công trình hạ tầng .87 3.2.1 Chiến lược định hướng phát triển công ty cổ phần đầu tư xây dựng phát triển công trình hạ tầng 88 a Đối với công tác quản trị tổ chức sản xuất .89 b Tăng cường mở rộng quan hệ cầu nối doanh nghiệp với xã hội 90 3.2.2 Hoàn thiện công tác lập tổ chức luân chuyển chứng từ 90 3.2.3 Hoàn thiện công tác máy kế toán .91 3.2.4 Hoàn thiện công tác tính giá thành sản phẩm .91 3.2.5 Hoàn thiện công tác hạch toán khoản mục chi phí 91 3.2.6 Hoàn thiện sổ sách, hệ thống báo cáo công ty 95 SV: Nguyễn Thị Loan – D12KT5 iii Khoá luận tốt nghiệp Đại học Chữ viết tắt BHXH BHYT BHTN BGĐ BTC CCDC CPSXC DN GTVT GTGT CT, HMCT KPCĐ NVL KHTSCĐ TSCĐ NCTT MTC CPSX XDCB SV: Nguyễn Thị Loan – D12KT5 Danh mục chữ viết tắt DANH MỤC CHỮ VIẾT TẮT Nguyên nghĩa Bảo hiểm xã hội Bảo hiểm y tế Bảo hiểm thất nghiệp Ban giám đốc Bộ Tài Chính Công cụ dụng cụ Chi phí sản xuất chung Doanh nghiệp Giao thông vận tải Giá trị gia tăng Công trình, hạng mục công trình Kinh phí công đoàn Nguyên vật liệu Khấu hao tài sản cố định Tài sản cố định Nhân công trực tiếp Máy thi công Chi phí sản xuất Xây dựng iv Khoá luận tốt nghiệp Đại học Danh mục sơ đồ DANH MỤC SƠ ĐỒ LỜI CẢM ƠN DANH MỤC CHỮ VIẾT TẮT .5 DANH MỤC SƠ ĐỒ .6 DANH MỤC BẢNG, BIỂU LỜI MỞ ĐẦU Chương LÝ LUẬN CHUNG VỀ KẾ TOÁN TẬP HỢP CHI PHÍ SẢN XUẤT, TÍNH GIÁ THÀNH Ở TRONG DOANH NGHIỆP XÂY DỰNG 1.1 Tổng quan kế toán tập hợp chi phí sản xuất, tính giá thành sản phẩm .3 1.1.1Những vấn đề chi phí sản xuất doanh nghiệp xây dựng 1.1.2Những vấn đề tính giá thành sản phẩm doanh nghiệp xây dựng 1.1.3Mối quan hệ chi phí sản xuất giá thành sản phẩm xây dựng .8 1.2Kế toán tập hợp chi phí sản xuất 1.2.1Đối tượng tập hợp chi phí sản xuất 1.2.2Phương pháp tập hợp chi phí sản xuất 10 1.2.3Nguyên tắc tập hợp chi phí SX để tính giá thành sản phẩm 10 1.2.4Phương pháp kế toán khoản mục chi phí sản xuất 11 Tính giá xuất kho nguyên vật liệu: 12 (4) 15 Sơ đồ 1.1 Kế toán chi phí nguyên vật liệu trực tiếp .15 Sơ đồ 1.2 Kế toán chi phí nhân công trực tiếp xây dựng .17 Sơ đồ 1.3a Kế toán chi phí sử dụng máy thi công 21 Sơ đồ 1.3b Kế toán chi phí sử dụng máy thi công 22 Sơ đồ 1.4 Kế toán chi phí sản xuất chung .27 1.2.5.Kế toán khoản thiệt hại sản xuất xây dựng 27 Sơ đồ 1.5a Hạch toán khoản thiệt hại phá làm lại 28 Sơ đồ 1.5b Hạch toán khoản thiệt hại ngừng sản xuất 29 1.2.6.Hạch toán tổng hợp chi phí sản xuất xây dựng 29 Sơ đồ 1.6 Hạch toán tổng hợp chi phí xây dựng 31 1.3 Kế toán tính giá thành sản phẩm .31 1.3.1.Đối tượng tính giá thành sản phẩm xây dựng 31 1.3.2.Kỳ tính giá thành sản phẩm 32 1.3.3.Phương pháp tính giá thành sản phẩm xây dựng 32 Chương .34 THỰC TRẠNG KẾ TOÁN TẬP HỢP CHI PHÍ VÀ TÍNH GIÁ THÀNH SẢN PHẨM TẠI CÔNG TY CỔ PHẦN XÂY DỰNG VÀ PHÁT TRIỂN CÔNG TRÌNH HẠ TẦNG 34 2.1.Đặc điểm tình hình chung công ty CP xây dựng phát triển công trình hạ tầng 34 2.1.1.Lịch sử hình thành phát triển công ty CP xây dựng phát triển công trình hạ tầng 34 2.1.2.Đặc điểm kinh doanh tổ chức sản xuất kinh doanh công ty CP xây dựng phát triển công trình hạ tầng 36 SV: Nguyễn Thị Loan – D12KT5 v Khoá luận tốt nghiệp Đại học Danh mục sơ đồ Sơ đồ 2.1 Quy trình xây lắp chung .37 Sơ đồ 2.2 Quy trình xây lắp công trình 37 2.1.3 Đặc điểm tổ chức máy quản lý 38 2.1.4 Tình hình tài kết kinh doanh 41 Bảng 2.1:Kết tình hình tài kinh doanh công ty năm 2013, 2014, 2015 .41 2.2 Tổ chức công tác kế toán hệ thống kế toán công ty 43 2.2.1 Tổ chức máy kế toán công ty cổ phần xây dựng phát triển công trình hạ tầng 43 Sơ đồ 2.4 Sơ đồ tổ chức máy kế toán công ty 44 2.2.2 Tổ chức hệ thống kế toán công ty 45 Bảng 2.2 Tổ chức chi tiết tài khoản 1121&1122 Công ty 46 48 Sơ đồ 2.5 Trình tự kế toán theo hình thức nhật ký chung công ty 48 Sơ đồ 2.6 Trình tự ghi sổ theo hình thức kế toán máy 49 2.3 Phương pháp kế toán khoản chi phí sản xuất 50 Biểu 2.1 Phiếu xuất kho 51 Biểu 2.2 Bảng kê vật tư nhận từ kho công ty 52 Biểu 2.3 Biên giao nhận vật tư .53 Biểu 2.4 Sổ chi tiết TK 621 54 2.3.2.Kế toán chi phí nhân công trực tiếp .55 Biểu 2.6 Phiếu xác nhận sản phẩm hoàn thành .57 Bảng 2.7 Bảng chấm công công nhân trực tiếp sản xuất .60 Biểu 2.8 Bảng toán lương công ty sản xuất trực tiếp 61 Biểu 2.9 Sổ chi tiết TK 622- CT đường Nam Thăng Long 62 Biểu 2.10 Sổ chi tiết TK 622- CT nhà SV A3 Pháp Vân Tứ Hiệp .63 Biểu 2.11 Sổ TK 622 .63 2.3.3.Kế toán chi phí sử dụng máy thi công 65 Bảng 2.12 Bảng toán tiền lương công nhân điều khiển máy thi công 65 Biểu 2.13 Phiếu xuất kho .66 Bảng 2.14 Bảng trích khấu hao máy thi công 66 Biểu 2.15 Hóa đơn giá trị gia tăng mua 67 Bảng 2.16 Bảng theo dõi máy thi công 67 Biểu 2.17 Sổ chi tiết TK 623 CT đường Nam Thăng Long 69 NTGS .69 Biểu 2.18 Sổ Cái TK 623 .70 2.3.4.Kế toán chi phí sản xuất chung 70 Bảng 2.19 Bảng chấm công lương nhân viên văn phòng 72 Bảng 2.20 Bảng lương nhân viên văn phòng .73 Bảng 2.21 Bảng tính phân bổ CCDC 74 SV: Nguyễn Thị Loan – D12KT5 v Khoá luận tốt nghiệp Đại học Danh mục sơ đồ Bảng 2.22 Phiếu chi dịch vụ mua 74 Biểu 2.23 Sổ chi tiết TK 627 75 Biểu 2.24 Sổ Cái TK 627 .75 Diễn giải 76 2.4.Kế toán tập hợp chi phí sản xuất 76 Biểu 2.25 Sổ chi tiết TK 154 CT đường Nam Thăng Long 78 Biểu 2.26 Sổ chi tiết TK 154 CT Nhà SV A3 Pháp Vân, Tứ Hiệp 79 Biểu 2.27 Sổ Cái TK154 .80 Bảng 2.29 Bảng tính giá thành khối lượng sản phẩm 82 Chương .83 MỘT SỐ Ý KIẾN ĐỀ XUẤT NHẰM HOÀN THIỆN CÔNG TÁC KẾ TOÁN TẬP HỢP CHI PHÍ SẢN XUẤT VÀ TÍNH GIÁ THÀNH TẠI CÔNG TY CỔ PHẦN XÂY DỰNG VÀ PHÁT TRIỂN CÔNG TRÌNH HẠ TẦNG 83 3.1.1 Ưu điểm 84 3.1.2 Những mặt tồn 86 3.2 Một số giải pháp nhằm hoàn thiện công tác kế toán tập hợp chi phí tính giá thành sản phẩm công ty cổ phần đầu tư xây dựng phát triển công trình hạ tầng .87 3.2.1 Chiến lược định hướng phát triển công ty cổ phần đầu tư xây dựng phát triển công trình hạ tầng 88 a Đối với công tác quản trị tổ chức sản xuất .89 b Tăng cường mở rộng quan hệ cầu nối doanh nghiệp với xã hội 90 3.2.2 Hoàn thiện công tác lập tổ chức luân chuyển chứng từ 90 3.2.3 Hoàn thiện công tác máy kế toán .91 3.2.4 Hoàn thiện công tác tính giá thành sản phẩm .91 3.2.5 Hoàn thiện công tác hạch toán khoản mục chi phí 91 3.2.6 Hoàn thiện sổ sách, hệ thống báo cáo công ty 95 SV: Nguyễn Thị Loan – D12KT5 v Khoá luận tốt nghiệp Đại học Danh mục bảng biểu DANH MỤC BẢNG, BIỂU LỜI CẢM ƠN DANH MỤC CHỮ VIẾT TẮT .5 DANH MỤC SƠ ĐỒ .6 DANH MỤC BẢNG, BIỂU LỜI MỞ ĐẦU Chương LÝ LUẬN CHUNG VỀ KẾ TOÁN TẬP HỢP CHI PHÍ SẢN XUẤT, TÍNH GIÁ THÀNH Ở TRONG DOANH NGHIỆP XÂY DỰNG 1.1 Tổng quan kế toán tập hợp chi phí sản xuất, tính giá thành sản phẩm .3 1.1.1Những vấn đề chi phí sản xuất doanh nghiệp xây dựng 1.1.2Những vấn đề tính giá thành sản phẩm doanh nghiệp xây dựng 1.1.3Mối quan hệ chi phí sản xuất giá thành sản phẩm xây dựng .8 1.2Kế toán tập hợp chi phí sản xuất 1.2.1Đối tượng tập hợp chi phí sản xuất 1.2.2Phương pháp tập hợp chi phí sản xuất 10 1.2.3Nguyên tắc tập hợp chi phí SX để tính giá thành sản phẩm 10 1.2.4Phương pháp kế toán khoản mục chi phí sản xuất 11 Tính giá xuất kho nguyên vật liệu: 12 (4) 15 Sơ đồ 1.1 Kế toán chi phí nguyên vật liệu trực tiếp .15 Sơ đồ 1.2 Kế toán chi phí nhân công trực tiếp xây dựng .17 Sơ đồ 1.3a Kế toán chi phí sử dụng máy thi công 21 Sơ đồ 1.3b Kế toán chi phí sử dụng máy thi công 22 Sơ đồ 1.4 Kế toán chi phí sản xuất chung .27 1.2.5.Kế toán khoản thiệt hại sản xuất xây dựng 27 Sơ đồ 1.5a Hạch toán khoản thiệt hại phá làm lại 28 Sơ đồ 1.5b Hạch toán khoản thiệt hại ngừng sản xuất 29 1.2.6.Hạch toán tổng hợp chi phí sản xuất xây dựng 29 Sơ đồ 1.6 Hạch toán tổng hợp chi phí xây dựng 31 1.3 Kế toán tính giá thành sản phẩm .31 1.3.1.Đối tượng tính giá thành sản phẩm xây dựng 31 1.3.2.Kỳ tính giá thành sản phẩm 32 1.3.3.Phương pháp tính giá thành sản phẩm xây dựng 32 Chương .34 THỰC TRẠNG KẾ TOÁN TẬP HỢP CHI PHÍ VÀ TÍNH GIÁ THÀNH SẢN PHẨM TẠI CÔNG TY CỔ PHẦN XÂY DỰNG VÀ PHÁT TRIỂN CÔNG TRÌNH HẠ TẦNG 34 2.1.Đặc điểm tình hình chung công ty CP xây dựng phát triển công trình hạ tầng 34 2.1.1.Lịch sử hình thành phát triển công ty CP xây dựng phát triển công trình hạ tầng 34 2.1.2.Đặc điểm kinh doanh tổ chức sản xuất kinh doanh công ty CP xây dựng phát triển công trình hạ tầng 36 SV: Nguyễn Thị Loan – D12KT5 vi Khoá luận tốt nghiệp Đại học Danh mục bảng biểu Sơ đồ 2.1 Quy trình xây lắp chung .37 Sơ đồ 2.2 Quy trình xây lắp công trình 37 2.1.3 Đặc điểm tổ chức máy quản lý 38 2.1.4 Tình hình tài kết kinh doanh 41 Bảng 2.1:Kết tình hình tài kinh doanh công ty năm 2013, 2014, 2015 .41 2.2 Tổ chức công tác kế toán hệ thống kế toán công ty 43 2.2.1 Tổ chức máy kế toán công ty cổ phần xây dựng phát triển công trình hạ tầng 43 Sơ đồ 2.4 Sơ đồ tổ chức máy kế toán công ty 44 2.2.2 Tổ chức hệ thống kế toán công ty 45 Bảng 2.2 Tổ chức chi tiết tài khoản 1121&1122 Công ty 46 48 Sơ đồ 2.5 Trình tự kế toán theo hình thức nhật ký chung công ty 48 Sơ đồ 2.6 Trình tự ghi sổ theo hình thức kế toán máy 49 2.3 Phương pháp kế toán khoản chi phí sản xuất 50 Biểu 2.1 Phiếu xuất kho 51 Biểu 2.2 Bảng kê vật tư nhận từ kho công ty 52 Biểu 2.3 Biên giao nhận vật tư .53 Biểu 2.4 Sổ chi tiết TK 621 54 2.3.2.Kế toán chi phí nhân công trực tiếp .55 Biểu 2.6 Phiếu xác nhận sản phẩm hoàn thành .57 Bảng 2.7 Bảng chấm công công nhân trực tiếp sản xuất .60 Biểu 2.8 Bảng toán lương công ty sản xuất trực tiếp 61 Biểu 2.9 Sổ chi tiết TK 622- CT đường Nam Thăng Long 62 Biểu 2.10 Sổ chi tiết TK 622- CT nhà SV A3 Pháp Vân Tứ Hiệp .63 Biểu 2.11 Sổ TK 622 .63 2.3.3.Kế toán chi phí sử dụng máy thi công 65 Bảng 2.12 Bảng toán tiền lương công nhân điều khiển máy thi công 65 Biểu 2.13 Phiếu xuất kho .66 Bảng 2.14 Bảng trích khấu hao máy thi công 66 Biểu 2.15 Hóa đơn giá trị gia tăng mua 67 Bảng 2.16 Bảng theo dõi máy thi công 67 Biểu 2.17 Sổ chi tiết TK 623 CT đường Nam Thăng Long 69 NTGS .69 Biểu 2.18 Sổ Cái TK 623 .70 2.3.4.Kế toán chi phí sản xuất chung 70 Bảng 2.19 Bảng chấm công lương nhân viên văn phòng 72 Bảng 2.20 Bảng lương nhân viên văn phòng .73 Bảng 2.21 Bảng tính phân bổ CCDC 74 SV: Nguyễn Thị Loan – D12KT5 vi Khoá luận tốt nghiệp Đại học Chương Giải pháp hoàn thiện kế toán tập hợp chi phí sản xuất, tính giá thành công ty CP xây dựng phát triển công trình hạ tầng Chương MỘT SỐ Ý KIẾN ĐỀ XUẤT NHẰM HOÀN THIỆN CÔNG TÁC KẾ TOÁN TẬP HỢP CHI PHÍ SẢN XUẤT VÀ TÍNH GIÁ THÀNH TẠI CÔNG TY CỔ PHẦN XÂY DỰNG VÀ PHÁT TRIỂN CÔNG TRÌNH HẠ TẦNG Trong điều kiện thị trường chịu khống chế quy luật cung cầu quy luật cạnh tranh, để có lợi nhuận từ hoạt động sản xuất kinh doanh doanh nghiệp cần quan tâm đến tiêu chi phí giá thành Chi phí giá thành biểu tiền hao phí lao động sống, lao động vật hóa để sản xuất sản phẩm, phản ánh trình độ kỹ thuật, trình độ tổ chức sản xuất, lao động vật tư, tiền vốn doanh nghiệp Trong giai đoạn nay, việc tính tính đủ khoản phí bỏ giá thành sản phẩm cần thiết mà mang tính nguyên tắc là yêu cầu quản trị doanh nghiệp Cùng với phát triển đất nước, công ty cổ phần đầu tư xây dựng phát triển công trình hạ tầng nhạy bén công tác quản lý, phát huy ưu điểm vốn có Đồng thời, công ty tích cực tìm thêm hướng đạt thành tựu đáng mừng Công ty dần khẳng định vị trí thương trường công trình xây lắp có chất lượng cao Công ty chứng tỏ nhạy bén, linh hoạt công tác quản lý kinh tế, chủ động hoạt động sản xuất kinh doanh, mở rộng thị trường nhằm tăng lợi nhuận để tái sản xuất mở rộng, nâng cao đời sống vật chất tinh thần cho cán bộ, công nhân viên công ty Bên cạnh mục tiêu chung toàn công ty, phòng Kế toán tài đặt cho mục tiêu cụ thể nhằm góp phần giúp công ty hoàn thành kế hoạch đặt Cụ thể là: − Nâng cao trình độ nhân viên phòng yêu cầu nhân viên có tác phòng làm việc chuyên nghiệp − Yêu cầu nhân viên phòng phải hoàn thành hết công việc giao ngày báo cáo ngày cho kế toán trưởng − Quá trình luân chuyển, xử lý lưu trữ chứng từ cần phải làm nghiêm túc, đầy đủ, không để thiếu sót dễ tìm kiếm cần sử dụng − Phát nhược điểm phần mềm kế toán sử dụng để phản ánh lại với nhà cung cấp xử lý cho phù hợp với hoạt động công ty − Sẵn sàng tham gia công tác hỗ trợ phòng ban khác cần thiết − Nắm chuyên môn, đào sâu sáng tạo, cập nhật thông tin nhanh chóng có sáng kiến thay đổi phù hợp − Giữa phần hành kế toán cần có trao đổi thường xuyên hỗ trợ công việc cần thiết Để tồn phát triển môi trường cạnh tranh khốc liệt công ty cổ phần đầu tư xây dựng phát triển công trình hạ tầng cần phát huy ưu điểm khắc phục nhược điểm hữu SV: Nguyễn Thị Loan – D12KT5 83 Khoá luận tốt nghiệp Đại học Chương Giải pháp hoàn thiện kế toán tập hợp chi phí sản xuất, tính giá thành công ty CP xây dựng phát triển công trình hạ tầng 3.1 Đánh giá chung thực trạng công tác hạch toán chi phí sản xuất tính giá thành sản xuất công ty cổ phần đầu tư xây dựng phát triển công trình hạ tầng 3.1.1 Ưu điểm 3.1.1.1 Về máy quản lý Qua trình tìm hiểu thực trạng công tác quản lý, công tác kế toán nói chung, công tác tập hợp chi phí tính giá thành sản phẩm nói riêng thấy doanh nghiệp xây dựng mô hình quản lý hạch toán phù hợp với yêu cầu kinh tế thị trường Từ việc hạch toán ban đầu, việc kiểm tra hợp lý, hợp lệ chứng từ tiến hành cẩn thận, tỉ mỉ, đảm bảo chứng từ hạch toán có pháp lý, tránh phản ánh sai lệch nghiệp vụ kinh tế phát sinh Hoạt động lĩnh vực sản xuất kinh doanh xây lắp, Công ty có nhiều công trình thi công nhiều địa bàn khác nhau, thời gian thi công kéo dài, địa bàn thi công không cố định Bộ máy quản lý Công ty tổ chức gọn nhẹ, hiệu quả, phận phòng ban thực chức khác đảm bảo thống từ xuống tạo thành máy quản lý hoạt động nhịp nhàng gắn kết với hoạt động Mặt khác, hình thức khoán gọn mà Công ty áp dụng phù hợp với doanh nghiệp hoạt động xây lắp, tạo động lực cho đội thi công ngày nâng cao suất công việc Việc khoán xây lắp tạo thuận lợi cho việc thực đầy đủ yêu cầu tiến độ thi công, đem lại hiệu cao chế quản lý xây lắp Tuy hình thức khoán gọn không khoán trắng mà có quản lý chặt chẽ phòng ban chất lượng khối lượng thi công Các phòng ban hoạt động riêng thông qua chế tài quy định Nhà nước, tạo đoàn kết mạnh mẽ tập thể, thúc đẩy trình phát triển Công ty 3.1.1.2 Về máy kế toán Công ty tổ chức máy kế toán theo hình thức tập trung gọn nhẹ, đáp ứng yêu cầu quản lý công ty phù hợp với chế Kế toán đội làm nhiệm vụ tập hợp chứng từ gửi phòng kế toán để thực nhiệm vụ hạch toán, ghi sổ, xử lý thông tin lập báo cáo kế toán Mô hình kế toán tập trung phù hợp với đặc điểm hoạt động sản xuất kinh doanh Công ty, với quy mô vừa, công việc hạch toán kế toán tập trung nơi tạo nên máy quản lý gọn nhẹ Với đội ngũ kế toán viên trẻ, động đáp ứng tốt đòi hỏi trình độ, có tính sáng tạo, thành viên đảm nhiệm nhiệm vụ cụ thể có trách nhiệm với công việc mang lại hiệu cao hoạt động sản xuất kinh doanh Công ty Việc sử dụng máy vi tính công tác kế toán nói chung kế toán tập hợp chi phí tính giá thành nói riêng góp phần không nhỏ việc giảm thiểu chi phí không cần thiết nâng cao hiệu công tác kế toán, cung cấp đầy đủ, kịp thời thông tin cho nhà lãnh đạo, phục vụ tốt cho công tác quản lý 3.1.1.3 Hệ thống sổ sách áp dụng Công ty SV: Nguyễn Thị Loan – D12KT5 84 Khoá luận tốt nghiệp Đại học Chương Giải pháp hoàn thiện kế toán tập hợp chi phí sản xuất, tính giá thành công ty CP xây dựng phát triển công trình hạ tầng Hệ thống sổ sách, chứng từ ban đầu tổ chức đầy đủ, hợp pháp, hợp lệ chế độ kế toán hành Bộ Tài Chính.Hiện nay, Công ty cổ phần đầu tư xây dựng phát triển công trình hạ tầng áp dụng hình thức hạch toán Chứng từ ghi sổ Hình thức phù hợp với việc vận dụng phần mềm kế toán máy sử dụng, đặc điểm sản xuất kinh doanh xây lắp quy mô Công ty: tập hợp chi phí tính giá thành xây lắp theo công trình, hạng mục công trình, toán kết thúc năm tài Bên cạnh hệ thống sổ tổng hợp theo quy định Bộ tài chính, Công ty mở hệ thống sổ chi tiết để theo dõi chi phí sản xuất, lập bảng biểu theo yêu cầu quản lý, giúp kế toán theo dõi tổng hợp chi phí, tính giá thành sản phẩm Vì mà có sai sót xảy kế toán dễ dàng phát sửa chữa kịp thời 3.1.1.4 Về hệ thống Báo cáo tài Hệ thống báo cáo Công ty lập thời gian biểu mẫu theo quy định Ngoài biểu mẫu báo cáo bắt buộc theo quy định Nhà nước, Công ty lập báo cáo nội nhằm cung cấp thông tin cho yêu cầu quản trị nội Các báo cáo gửi theo quan liên quan theo thời hạn, số liệu báo cáo hợp lệ, tuân thủ nguyên tắc khách quan 3.1.1.5 Về công tác hạch toán chi phí sản xuất tính giá thành Công ty vào đặc điểm tổ chức sản xuất, đặc điểm quy trình công nghệ sản xuất sản phẩm để xác định đối tượng tập hợp chi phí sản xuất phù hợp với đối tượng tính giá thành, tạo thuận lợi cho việc đánh giá hiệu sản xuất quản lý chi tiết tình hình chi phí sản xuất tính giá thành Công ty Việc công ty tính giá thành theo phương pháp trực tiếp hoàn toàn phù hợp với đặc điểm sản xuất ngành xây dựng Nhìn chung, công tác hạch toán chi phí sản xuất tính giá thành sản phẩm Công ty đáp ứng yêu cầu quản lý đặt thời gian, tính xác, mặt khác chi phí phát sinh chủ yếu tập hợp trực tiếp cho công trình, giảm bớt việc phân bổ chi phí cuối kỳ làm tăng mức độ xác cho việc tính giá thành sản phẩm Đồng thời công tác kiểm kê khối lượng xây lắp dở dang tổ chức cách khoa học, cung cấp số liệu xác phục vụ cho công tác quản lý, công tác tính giá thành Phương pháp hạch toán hàng tồn kho theo phương pháp kê khai thường xuyên phù hợp với đặc điểm sản xuất kinh doanh yêu cầu quản lý giúp Ban Giám Đốc thường xuyên nắm tình trạng biến động hàng tồn kho, kịp thời định cách nhanh chóng, tính xác cao Đối tượng tập hợp chi phí phương pháp tính giá thành đắn tạo điềukiện thuận lợi cho việc hạch toán chi phí sản xuất tính giá thành sản phẩm SV: Nguyễn Thị Loan – D12KT5 85 Khoá luận tốt nghiệp Đại học Chương Giải pháp hoàn thiện kế toán tập hợp chi phí sản xuất, tính giá thành công ty CP xây dựng phát triển công trình hạ tầng 3.1.2 Những mặt tồn Mặc dù đạt thành tựu đáng kể song công ty không tránh khó khăn tồn định công tác tập hợp chi phí sản xuất tính giá thành sản phẩm xây lắp 3.1.2.1 Về công tác lập tổ chức luân chuyển chứng từ: Hiện công ty áp dụng hình thức kế toán tập trung nên chứng từ kế toán tập trung phòng kế toán công ty Do vậy, công việc phòng kế toán nhiều đặc biệt vào cuối kỳ kế toán Việc luân chuyển chứng từ nhiều lúc chậm trễ thường bị dồn vào cuối kỳ kế toán làm ảnh hưởng tới công tác tập hợp chi phí sản xuất tính giá thành sản phẩm Với công trình thi công xa, việc lại gặp nhiều khó khăn nên nhiều hoá đơn chứng từ tập hợp phòng kế toán Công ty bị chậm trễ không kịp thời Bên cạnh đó, đội chưa thực nhiệm vụ luân chuyển chứng từ hợp lý mặt thời gian nguyên nhân chủ quan gây trở ngại công tác chuyển chứng từ tạo nên sai sót hạch toán Ngoài ra, công ty chưa có hệ thống kiểm soát nội nên ban lãnh đạo công ty phòng ban khác muốn nắm bắt số liệu, thông tin phải trực tiếp tới phòng kế toán 3.1.2.2 Về phương pháp tính giá thành sản phẩm: Công ty áp dụng phương pháp trực tiếp để tính giá thành sản phẩm cho công trình, hạng mục công trình hoàn thành vào cuối năm Song thực tế việc nhận thi công công trình công ty thực nhiều hợp đồng cải tạo, nâng cấp công trình, hạng mục công trình với thời gian thi công ngắn, chủ đầu tư thường nghiệm thu toán công trình hoàn thành Vì công ty sử dụng phương pháp trực tiếp để tính giá không chặt chẽ hợp đồng hoàn thành phải đợi đến cuối năm tính giá thành nên không đáp ứng kịp thời số liệu cho công tác quản lý 3.1.2.3 Về hạch toán khoản mục chi phí: ∗ Chi phí nguyên vật liệu trực tiếp Hiện công ty áp dụng quản lý hàng tồn kho theo phương pháp kê khai thường xuyên, phương pháp đòi hỏi kế toán phải liên tục theo dõi việc nhập – xuất – tồn vật tư sổ kế toán nên nhiều thời gian Trong kế toán công ty theo dõi qua chứng từ mà kế toán đội gửi lên Vì kế toán theo dõi xác số lượng thực tế nguyên vật liệu đưa vào công trình Việc tổ chức công tác quản lý nguyên vật liệu trình thi công nhiều khó khăn gây thất thoát, lãng phí nguyên vật liệu Nguyên vật liệu mua không qua kho kế toán viết phiếu nhập kho, xuất kho tạo nên rườm rà trình kiểm nhận vật tư Nguyên vật liệu trường hợp phá làm lại chưa có biện pháp tận dụng phế liệu thu hồi công nhân lãng phí vật liệu, vật tư trình xây dựng dẫn đến việc giá thành công trình thường bị đẩy lên cao SV: Nguyễn Thị Loan – D12KT5 86 Khoá luận tốt nghiệp Đại học Chương Giải pháp hoàn thiện kế toán tập hợp chi phí sản xuất, tính giá thành công ty CP xây dựng phát triển công trình hạ tầng Trên thực tế nguồn cung cấp nguyên vật liệu cho công trình hạng mục công trình khác nhau, công ty mua chuyển đến công trình đội tự mua địa phương không qua quan giám sát nên công tác tính giá thành nhiều bất cập ∗ Chi phí nhân công trực tiếp Việc thực sách (thưởng phạt) người lao động chưa trọng chưa tạo môi trường thi đua công việc, nhằm nâng cao suất lao động Hiện Công ty chưa trích trước lương nghỉ phép cho công nhân sản xuất điều không hợp lý công tác hạch toán chi phí làm cho giá thành không phản ánh xác chi phí thực tế bỏ Ngoài ra, công ty chưa có sách tính lương phù hợp, tương xứng với sức lao động cán bộ, công nhân viêc Vô hình chung điều khiến công ty chưa khích lệ tinh thần làm việc cho cán bộ, nhân viên ∗ Chi phí máy thi công Máy móc công ty hạn chế thường hay hư hỏng nên thường xuyên phải thuê khiến cho khoản mục chi phí thường bị đẩy tăng lên đáng kể kéo theo tổng chi phí giá thành sản phẩm tăng lên Điều không khắc phục làm giảm khả cạnh tranh công ty ∗ Chi phí sản xuất chung Công ty không thực phân bổ khoản chi phí sản xuất chung trường hợp đội xây dựng tiến hành thi công nhiều công trình mà tách rời khoản chi phí cho công trình Điều dẫn đến việc tính giá thành cho công trình không xác Bên cạnh đó, tính chất công việc xây lắp phức tạp Công ty quan tâm đến tiến độ thi công chất lượng công trình mà chưa quan tâm đến an toàn lao động sản xuất Điều ảnh hưởng tới tâm lý làm việc công nhân Vấn đề gây nên khó khăn cho nhà quản trị 3.1.2.4 Về sổ sách, báo cáo kế toán Công ty theo dõi khoản mục chi phí sử dụng máy thi công, chi phí sản xuất chung yếu tố chi phí, yếu tố chi phí theo dõi sổ chi tiết, có sổ chi tiết khoản mục chi phí cho công trình Dẫn đến Công ty chưa kiểm soát chi phí cách có hiệu Hình thức ghi sổ kế toán Công ty áp dụng, việc ghi chép trùng lặp nhiều làm thời gian Hệ thống báo cáo chưa có phận kế toán quản trị nên chưa có báo cáo quản trị thống.Vì vậy, việc cung cấp thông tin chưa đáp ứng nhu cầu quản trị DN 3.2 Một số giải pháp nhằm hoàn thiện công tác kế toán tập hợp chi phí tính giá thành sản phẩm công ty cổ phần đầu tư xây dựng phát triển công trình hạ tầng Qua nghiên cứu lý thuyết thực tiễn, thấy rõ vai trò quan trọng chi phí giá thành sản phẩm hoạt động quản lý doanh nghiệp Để SV: Nguyễn Thị Loan – D12KT5 87 Khoá luận tốt nghiệp Đại học Chương Giải pháp hoàn thiện kế toán tập hợp chi phí sản xuất, tính giá thành công ty CP xây dựng phát triển công trình hạ tầng tồn thị trường cạnh tranh gay gắt doanh nghiệp xây lắp nói chung công ty cổ phần đầu tư xây dựng phát triển công trình hạ tầng nói riêng phải quan tâm đến vấn đề tiết kiệm chi phí, hạ giá thành sản phẩm nhằm mục tiêu tối đa hoá lợi nhuận Hoàn thiện công tác kế toán tập hợp chi phí tính giá thành sản phẩm yếu tố quan trọng đáp ứng yêu cầu Hiện nay, công trình xây dựng công trình lớn, đòi hỏi nhiều vốn, chế chủ đầu tư tổ chức đấu thầu Ðể có uy tín thị trường doanh nghiệp phải khẳng định mình, trước hết xây dựng định mức dự toán chi phí, giá thành sản phẩm, nhằm quản lý kiểm soát chi phí đạt mục tiêu tiết kiệm chi phí, hạ giá thành sản phẩm để trúng thầu với công trình tổ chức đấu thầu Công tác hạch toán kế toán chi phí sản xuất công tác quan trọng hàng đầu, có tác động lớn đến hiệu hoạt động doanh nghiệp Vì vậy, Công ty cổ phần đầu tư xây dựng phát triển công trình hạ tầng xác định nhiệm vụ hàng đầu quản lý chặt chẽ, tính đúng, tính đủ chi phí sản xuất, phấn đấu hạ giá thành sản phẩm đảm bảo chất lượng công trình nâng cao uy tín thị trường 3.2.1 Chiến lược định hướng phát triển công ty cổ phần đầu tư xây dựng phát triển công trình hạ tầng 3.2.1.1 Chiến lược Tổ chức cho doanh nghiệp có máy gọn, nhẹ, động, linh hoạt trước thay đổi thị trường Cơ cấu tổ chức doanh nghiệp phải thích ứng với thay đổi môi trường kinh doanh Những nội dung trình bày chương tổ chức máy quản trị doanh nghiệp Một điều cần ý cấu tổ chức doanh nghiệp phải xây dựng phù hợp với đặc điểm doanh nghiệp (qui mô, ngành nghề kinh doanh, đặc điểm trình tạo kết quả, ) đảm bảo cho việc quản trị doanh nghiệp có hiệu Xác định rõ chức năng, nhiệm vụ, quyền hạn, chế độ trách nhiệm, quan hệ phận với nhau, đưa hoạt động doanh nghiệp vào nề nếp, tránh chồng chéo chức nhiệm vụ phận Doanh nghiệp phải thường xuyên trì đảm bảo cân đối tăng cường quan hệ khâu, phận trình sản xuất, nâng cao tinh thần trách nhiệm người, nâng cao tính chủ động sáng tạo sản xuất Hệ thống thông tin bao gồm yếu tố có liên quan mật thiết với nhau, tác động qua lại với việc thu nhập, xử lý, bảo quản phân phối thông tin nhằm hỗ trợ cho hoạt động phân tích đánh giá kiểm tra thực trạng định vấn đề có liên quan đến hoạt động tổ chức Việc thiết lập hệ thống thông tin phải đáp ứng yêu cầu sau: - Hệ thống thông tin phải đáp ứng nhu cầu sử dụng, thiết lập với đầy đủ nội dung, vấn đề mà doanh nghiệp quan tâm SV: Nguyễn Thị Loan – D12KT5 88 Khoá luận tốt nghiệp Đại học Chương Giải pháp hoàn thiện kế toán tập hợp chi phí sản xuất, tính giá thành công ty CP xây dựng phát triển công trình hạ tầng - Hệ thống thông tin phải hệ thống thông tin thường xuyên cập nhật bổ sung; - Hệ thống cần phải bố trí phù hợp với khả sử dụng, khai thác doanh nghiệp; - Đảm bảo việc khai thác thực với chi phí thấp 3.2.1.2 Định hướng a Đối với công tác quản trị tổ chức sản xuất Một lý làm hiệu kinh tế doanh nghiệp thấp thiếu kỹ thuật, công nghệ đại Do vấn đề nâng cao kỹ thuật, đổi công nghệ vấn đề quan tâm doanh nghiệp Tùy thuộc vào loại hình kinh doanh, đặc điểm ngành kinh doanh, mục tiêu kinh doanh mà doanh nghiệp có sách đầu tư công nghệ thích đáng Tuy nhiên, việc phát triển kỹ thuật công nghệ đòi hỏi phải có đầu tư lớn, phải có thời gian dài phải xem xét kỹ lưỡng vấn đề: − Dự đoán cầu thị trường cầu doanh nghiệp loại sản phẩm doanh nghiệp có ý định đầu tư phát triển Dựa cầu dự đoán doanh nghiệp có mục tiêu cụ thể đổi công nghệ − Lựa chọn công nghệ phù hợp Các doanh nghiệp sở mục tiêu sản xuất đề có biện pháp đổi công nghệ phù hợp Cần tránh việc nhập công nghệ lạc hậu, lỗi thời, tân trang lại, gây ô nhiễm môi trường, − Có giải pháp huy động sử dụng vốn nay, đặc biệt vốn cho đổi công nghệ, doanh nghiệp muốn hoạt động có hiệu cần sử dụng vốn có hiệu quả, mục tiêu nguồn vốn đầu tư công nghệ Rút ngắn thời gian xây dựng để nhanh chóng đưa dự án đầu tư vào hoạt động nhân tố ảnh hưởng mạnh mẽ đến việc nâng cao hiệu kinh tế đầu tư kỹ thuật công nghệ Trong đổi công nghệ không quan tâm đến nghiên cứu sử dụng vật liệu vật liệu thay giá trị nguyên vật liệu thường chiếm tỷ trọng cao giá thành nhiều loại sản phẩm, dịch vụ Hơn nữa, việc sử dụng nguyên vật liệu thay nhiều trường hợp có ý nghĩa lớn việc nâng cao chất lượng sản phẩm Máy móc thiết bị nhân tố định suất, chất lượng hiệu Trong công tác quản trị kỹ thuật công nghệ, việc thường xuyên nghiên cứu, phát triển kỹ thuật đóng vai trò định Bên cạnh đó, công tác bảo quản máy móc thiết bị, đảm bảo cho máy móc hoạt động kế hoạch tận dụng công suất thiết bị máy móc đóng vai trò không nhỏ vào việc nâng cao hiệu sản xuất kinh doanh nói chung Để đảm bảo đánh giá xác chất lượng hoạt động máy móc thiết bị, tính chi phí kinh doanh phân tích kinh tế cần sử dụng khái niệm chi SV: Nguyễn Thị Loan – D12KT5 89 Khoá luận tốt nghiệp Đại học Chương Giải pháp hoàn thiện kế toán tập hợp chi phí sản xuất, tính giá thành công ty CP xây dựng phát triển công trình hạ tầng phí kinh doanh “không tải” để chi phí kinh doanh sử dụng máy móc thiết bị bị mà không sử dụng vào mục đích b Tăng cường mở rộng quan hệ cầu nối doanh nghiệp với xã hội Đổi công nghệ phải đảm bảo nâng cao chất lượng sản phẩm, thực tốt công tác kiểm tra kỹ thuật nghiệm thu sản phẩm, tránh sản phẩm chất lượng tiêu thụ thị trường Cùng với phát triển kinh tế hàng hóa, sản xuất doanh nghiệp mở rộng theo hướng sản xuất lớn, xã hội hóa mở cửa làm cho mối quan hệ lẫn xã hội ngày chặt chẽ Doanh nghiệp biết sử dụng mối quan hệ khai thác nhiều đơn hàng, tiêu thụ tốt Hoạt động kinh doanh doanh nghiệp muốn đạt hiệu cao cần tranh thủ tận dụng lợi thế, hạn chế khó khăn môi trường kinh doanh bên Đó là: − Giải tốt mối quan hệ với khách hàng: mục đích ý đồ chủ yếu kinh doanh, khách hàng người tiếp nhận sản phẩm, người tiêu dùng sản phẩm doanh nghiệp Khách hàng có thỏa mãn sản phẩm tiêu thụ − Tạo tín nhiệm, uy tín thị trường doanh nghiệp chất lượng sản phẩm, tác phong kinh doanh, tinh thần phục vụ, doanh nghiệp muốn có chỗ đứng thị trường phải gây dựng tín nhiệm Đó quy luật bất di bất dịch để tồn cạnh tranh thương trường − Giải tốt mối quan hệ với đơn vị tiêu thụ, đơn vị cung ứng − Giải tốt mối quan hệ với tổ chức quảng cáo, quan lãnh đạo doanh nghiệp, thông qua tổ chức để mở rộng ảnh hưởng doanh nghiệp, tạo cho khách hàng, người tiêu dùng biết đến sản phẩm doanh nghiệp nhiều hơn, đồng thời bảo vệ uy tín tín nhiệm doanh nghiệp − Phát triển thông tin liên lạc với tổ chức, khác với thị trường − Hoạt động kinh doanh theo pháp luật − Có ý thức bảo vệ môi trường tự nhiên sinh thái: bảo vệ rừng đầu nguồn, chống ô nhiễm bầu không khí, nguồn nước, bạc mầu đất đai phát triển sản xuất kinh doanh 3.2.2 Hoàn thiện công tác lập tổ chức luân chuyển chứng từ Để công tác luân chuyển chứng từ thuận lợi, Công ty tiến hành quy định ngày giao nộp chứng từ cụ thể đối tượng cụ thể Những công trình xa quy định thời gian nộp chứng từ dài công trình gần Đồng thời tổ chức công tác hoàn thiện luân chuyển chứng từ cách hợp lý, có hệ thống , có kế hoạch nhằm tạo điều kiện thuận lợi phục vụ cho việc cung cấp thông tin định nhà quản trị SV: Nguyễn Thị Loan – D12KT5 90 Khoá luận tốt nghiệp Đại học Chương Giải pháp hoàn thiện kế toán tập hợp chi phí sản xuất, tính giá thành công ty CP xây dựng phát triển công trình hạ tầng Hiện nay, doanh nghiệp bước đầu áp dụng thông tư 200-BTC/2014 nên hệ thống chứng từ áp dụng mang tính chất tham khảo, doanh nghiệp có quyền chủ động xây dựng, thiết kế biểu mẫu phù hợp với đặc điểm hoạt động yêu cầu quản lý phải đáp ứng yêu cầu Luật kế toán đảm bảo rõ rang, minh bạch, kịp thời, dễ kiểm tra, kiểm soát đối chiếu 3.2.3 Hoàn thiện công tác máy kế toán Duy trì hệ thống tổ chức để đảm bảo cho công ty hoạt động cách liên tục cách tổ chức hợp lý Cần cập nhật, chuyển đổi nhanh chóng theo luật, thông tư, nghị định phủ, BTC ban hành để áp dụng, vận hành thực cách nhanh chóng, hiệu Hệ thống tài khoản chi tiết công ty mở cho loại CT, HMCT tập hợp chi phí, tính giá thành theo dõi thuận tiện, nhanh chóng Tham gia tập huấn nghị định, thông tư thuế, tài thường xuyên để kịp thời cập nhật thông tin áp dụng cho xác 3.2.4 Hoàn thiện công tác tính giá thành sản phẩm Hoàn thiện công tác tính giá thành sản phẩm không ảnh hưởng đến hoạt động sản xuất kinh doanh doanh nghiệp, phải tuân thủ nguyên tắc chuẩn mực kế toán nhà nước quy định Để phục vụ cho việc cung cấp thông tin cho nhà quản trị công tác kế toán cần nhanh nhạy việc tổng hợp, tính chi phí, giá thành công trình, hạng mục hoàn thành Kế toán không nên để dồn việc đến cuối kỳ Có thông tin xác, phục vụ tốt cho nhà quản trị công ty việc phân tích biến động thị trường, biến động chi phí Việc tính giá thành doanh nghiệp sản xuất đặc biệt doanh nghiệp xây dựng thường gặp phải khó khăn định liên quan đến nhiều yếu tố tác động: thời gian thi công thường dài cần đảm bảo theo dõi cách chặt chẽ sát CT, HMCT tránh trường hợp bỏ xót hay tập hợp nhầm CT khác dẫn đến việc tính sai giá thành ảnh hưởng đến uy tín, chất lượng công ty 3.2.5 Hoàn thiện công tác hạch toán khoản mục chi phí Trong doanh nghiệp sản xuất nói chung doanh nghiệp thuộc ngành xây lắp nói riêng, muốn tồn phát triển phải quan tâm đến chất lượng sản phẩm Giá thành sản phẩm tiêu kinh tế tổng hợp phản ánh toàn hoạt động sản xuất kinh doanh quản lý tài doanh nghiệp Nó để phân tích tìm biện pháp hạ giá thành hạ giá thành sở tính đúng, tính đủ khoản chi phí phát sinh Trong ngành xây dựng biện pháp để hạ giá thành sản phẩm xây lắp SV: Nguyễn Thị Loan – D12KT5 91 Khoá luận tốt nghiệp Đại học Chương Giải pháp hoàn thiện kế toán tập hợp chi phí sản xuất, tính giá thành công ty CP xây dựng phát triển công trình hạ tầng việc tiết nghĩa việc bớt xén cách máy móc mà phải đảm bảo điều kiện chi phí giảm đảm bảo chất lượng công trình, đảm bảo tiến độ thi công Giá thành sản phẩm có hạ doanh nghiệp có lãi, sở mở rộng quy mô sản xuất Xuất phát từ hạn chế để công tác hạch toán kế toán chi phí sản xuất tính giá thành sản phẩm hoàn thiện em xin nêu số giải pháp sau: ∗ Về công tác quản lý nguyên vật liệu : Nguyên vật liệu chiếm tỷ trọng lớn tổng chi phí cấu tạo nên sản phẩm, phí đầu vào định đến việc hạ giá thành sản phẩm Hiện nay, việc mua nguyên vật liệu phòng vật tư đảm bảo song việc xuất nguyên vật liệu cho sản xuất lại kế toán vật tư đảm nhiệm, điều làm cho cân đối việc nhập xuất, nên cần có phối hợp chặt chẽ phận với để thống cho việc nhập kho yêu cầu chủng loại tránh thừa thiếu Khoản mục chi phí nguyên vật liệu trực tiếp tồn nhiều vấn đề mà riêng Công ty cổ phần đầu tư xây dựng phát triển công trình hạ tầng mà Công ty xây dựng phải quan tâm Trước hết để khắc phục tình trạng lãng phí nguyên vật liệu Công ty cần tổ chức tốt khâu bảo quản nguyên vật liệu trình thi công Đội thi công phải có nhân viên phụ trách kiểm tra tình hình thực việc sử dụng nguyên vật liệu cho nguyên vật liệu dùng đủ cho thi công, ngăn chặn kịp thời vật liệu dùng đủ cho thi công, ngăn chặn kịp thời Công ty cần tiến hành loại trừ giá trị nguyên vật liệu thu hồi khỏi giá thành để giảm bớt giá thành sản phẩm, giúp công ty có thêm nhiều khả cạnh tranh thị trường Các khoản thu hồi giảm chi phí nguyên vật liệu trực tiếp phản ánh giảm trừ tài khoản liên quan Mặt khác đặc thù ngành xây dựng bản, đặc trưng sản phẩm xây dựng mà công ty nên áp dụng sách mua nguyên vật liệu xuất dung thẳng mà không qua nhập kho để tránh thủ tục rườm rà Đồng thời phương pháp vừa hợp lý, vừa tiết kiệm chi phí lưu kho, chi phí bảo quản mà chất lượng nguyên vật liệu hao hụt Xây dựng ngành đặc thù để đảm bảo cung cấp đầy đủ kịp thời tránh hao hụt không cần thiết, công ty nên xây dựng thuê kho bãi tạm thời để mua vật từ xây dựng thừa chưa dùng đến có nơi cất, chứa Qua khảo sát thực tế thấy đại lý bán vật liệu xây dựng địa phương nơi có công trình thi công nhiều Đó điều kiện tốt để công ty thay đổi nguồn cung cấp nguyên vật liệu với chi phí thấp Đồng thời công ty cần nghiên cứu kỹ lưỡng trước định nhập kho vật liệu, không nên nhập kho vật liệu với số lượng lớn dẫn đến tình trạng nguyên vật liệu tồn kho nhiều ảnh hưởng tới nguồn vốn lưu động công ty, giảm khả cạnh tranh công ty SV: Nguyễn Thị Loan – D12KT5 92 Khoá luận tốt nghiệp Đại học ∗ Chương Giải pháp hoàn thiện kế toán tập hợp chi phí sản xuất, tính giá thành công ty CP xây dựng phát triển công trình hạ tầng Về công tác quản lý chi phí nhân công : Khoản mục chi phí nhân công trực tiếp công ty nên tiến hành trích trước tiền lương nghỉ phép công nhân hàng năm phân bổ cho công trình, hạng mục công trình theo quý để đảm bảo chi phí ổn định không bị thay đổi nhiều thực tế công nhân nghỉ phép hàng quý khác Đồng thời công ty cần có sách, biện pháp khen thưởng kịp thời để khích lệ tinh thần làm việc nhân viên Khuyến khích sáng tạo, sáng kiến nhằm cải thiện công việc xây dựng mang lại lợi ích cho công ty Đối với thợ lành nghề, chuyên môn cao công ty nên thay đổi đơn giá tiền lương cho phù hợp với lực người Thực chuyên môn hóa đội ngũ công nhân lành nghề công ty, để trì ổn định sản xuất Công ty nên gắn liền lợi ích với quyền lợi công nhân như: trợ cấp khó khăn, bệnh tật, đau ốm, khuyến khích khen thưởng công nhân phân xưởng tiết kiệm vật tư, hạn chế sản phẩm hỏng, tránh lãng phí, để hạ giá thành sản phẩm cho công ty, hoàn thành sản xuất tiến độ Ngoài ra, công ty cần linh hoạt việc thuê lao động trực tiếp sản xuất Phải xác định số lượng công nhận trực tiếp xây lắp phù hợp với lực nhận thầu công ty Thiết lập quản lý chặt chẽ,giám sát kỹ lưỡng trình thi công công nhân để đảm bảo chất lượng công trình tốt Mặt khác, công ty cần trọng việc nâng cao ý thức trách nhiệm công nhân trực tiếp sản xuất Lao động sáng tạo người nhân tố định đến hiệu hoạt động kinh doanh Các doanh nghiệp cần đầu tư thỏa đáng để phát triển quy mô bồi dưỡng lại đào tạo lực lượng lao động, đội ngũ trí thức có chất lượng cao doanh nghiệp Nâng cao nghiệp vụ kinh doanh, trình độ tay nghề đội ngũ cán khoa học, kỹ sư, công nhân kỹ thuật để khai thác tối ưu nguyên vật liệu, suất máy móc, thiết bị công nghệ tiên tiến, Đặc biệt cán quản trị, giám đốc phải tuyển chọn kỹ càng, có trình độ hiểu biết cao Giám đốc nhà lãnh đạo kinh doanh, đảm bảo cho hoạt động kinh doanh có hiệu nên giám đốc phải có kiến thức công nghệ, khoa học, giao tiếp xã hội, tâm lý, kinh tế, tổng hợp tri thức sống phải biết vận dụng kiến thức vào tổ chức, định công việc thực tiễn hoạt động doanh nghiệp Về công tác quản trị nhân sự, doanh nghiệp phải hình thành nên cấu lao động tối ưu, phải bảo đảm đủ việc làm sở phân công bố trí lao động hợp lý, SV: Nguyễn Thị Loan – D12KT5 93 Khoá luận tốt nghiệp Đại học Chương Giải pháp hoàn thiện kế toán tập hợp chi phí sản xuất, tính giá thành công ty CP xây dựng phát triển công trình hạ tầng cho phù hợp với lực, sở trường nguyện vọng người Trước phân công bố trí đề bạt cán phải qua kiểm tra tay nghề Khi giao việc cần xác định rõ chức năng, quyền hạn, nhiệm vụ, trách nhiệm Đặc biệt công tác trả lương, thưởng, khuyến khích lợi ích vật chất người lao động vấn đề quan trọng Động lực tập thể cá nhân người lao động yếu tố định tới hiệu kinh tế Động lực yếu tố để tập hợp, cố kết người lao động lại Trong doanh nghiệp, động lực cho tập thể cá nhân người lao động lợi ích, lợi nhuận thu từ sản xuất có hiệu Các doanh nghiệp cần phân phối lợi nhuận thỏa đáng, đảm bảo công bằng, hợp lý, thưởng phạt nghiêm minh Đặc biệt cần có chế độ đãi ngộ thỏa đáng với nhân viên giỏi, trình độ tay nghề cao có thành tích, có sáng kiến, Đồng thời cần nghiêm khắc xử lý trường hợp vi phạm Trong kinh doanh đại, nhiều doanh nghiệp hình thức bán cổ phần cho người lao động người lao động nhận tiền lương thưởng số lãi chia theo cổ phần giải pháp gắn người lao động với doanh nghiệp lẽ với việc mua cổ phần người lao động thêm nguồn thu nhập từ doanh nghiệp mà có quyền nhiều việc tham gia vào công việc doanh nghiệp ∗ Về công tác quản lý chi phí máy thi công : Công ty cần trọng đầu tư máy móc thiết bị để bắt kịp nhịp độ phát triển khoa học kỹ thuật tiến toàn ngành xây lắp Với máy thi công lạc hậu cần tiến hành lý kịp thời Công ty nên có sách đầu tư máy móc cần thiết để giảm bớt gánh nặng chi phí thuê mặt khác lại giúp công ty chủ động việc kinh doanh, tạo thêm công ăn việc làm cho nhân lực công ty Thường xuyên theo dõi trình sử dụng, bảo trì thường xuyên nhằm hạn chế hỏng hóc máy móc đồng thời tiết kiệm nhiên liệu Hơn cần đảm bảo an toàn lao động cho người sử dụng máy thi công công nhân phục vụ máy thi công ∗ Về công tác quản lý chi phí sản xuất chung : Trong thời gian tổ, đội tiến hành thi công nhiều công trình, việc tập hợp kết chuyển trực tiếp chi phí sản xuất chung cho công trình có khả xác không cao Vì vậy, Công ty nên tiến hành lựa chọn tiêu thức phân bổ phân bổ khoản mục chi phí sản xuất chung cho công trình, hạng mục công trình Tiêu thức phân bổ chọn chi phí nguyên vật liệu trực tiếp, chi phí nhân công trực tiếp Chi phí quản lý doanh nghiệp có ảnh hưởng trực tiếp đến lợi nhuận Trong chi phí tiền chiếm tỷ trọng lớn gồm khoản chi trả lãi vay đầu tư, lãi vay vốn lưu SV: Nguyễn Thị Loan – D12KT5 94 Khoá luận tốt nghiệp Đại học Chương Giải pháp hoàn thiện kế toán tập hợp chi phí sản xuất, tính giá thành công ty CP xây dựng phát triển công trình hạ tầng động chi phí khác Ngoài việc tính toán, dự trù khoản vay vốn cho phù hợp với lãi suất, tránh mức lãi suất cao phù hợp với khả toán, Công ty cần kiểm soát chi phí hoạt động phận quản lý cách khoán chi theo công việc cần thiết cho phận, vào nhu cầu chi tiêu lập kế hoạch vào mức chi kỳ trước để điều chỉnh cho phù hợp, để đảm bảo máy hoạt động tích cực tiết kiệm chi phí cho Công ty, cần quản lý chặt chẽ khoản chi phí Tài sản cố định mua dùng sản xuất sản phẩm, tính khấu hao để phân bổ chi phí cho sản phẩm chưa xác thực tế tài sản sử dụng cho công việc khác như: xe cẩu, xe vận chuyển vật tư… có lúc dùng cho công trường thi công khác 3.2.6 Hoàn thiện sổ sách, hệ thống báo cáo công ty Với tính chất xây dựng kế toán linh hoạt, cởi mở tinh thần cởi trói cho doanh nghiệp, trao cho doanh nghiệp quyền định nhiều tổ chức kế toán, nên việc số tài khoản xóa bỏ gộp chung vào tài khoản vừa giảm bớt trình theo dõi, hạch toán cho kế toán Để phù hợp với đặc điểm ngành xây dựng tạo điều kiện cho việc tính toán, phân tích giá thành sản phẩm xây dựng kỳ công ty, mục tập hợp chi phí theo khoản mục công ty chi phí nguyên vật liệu, chi phí nhân công, chi phí máy thi công, chi phí sản xuất chung công ty cần tập hợp chi tiết cho loại tài khoản chi phí để phù hợp với việc lập báo cáo quản trị Công ty nên thiết lập hệ thống kiểm soát nội để ban lãnh đạo công ty phòng ban chức nắm bắt thông tin cách nhanh Ngoài công ty nên kiểm tra, kiểm soát chứng từ cách chặt chẽ kết hợp với tổ chức đối chiếu định kỳ, bất thường với thực tế để phát sai sót tồn đọng, kịp thời sửa chữa Về báo cáo tài chính: Việc bổ sung, sửa đổi nhiều tiêu bảng cân đối kế toán, đặ biệt phần thuyết minh BCTC hoàn toàn, xây dựng nguyên tắc minh bạch, công khai, linh hoạt; yêu cầu thuyết minh chi tiết thông tin bên liên quan nhiều tiêu để góp phần chống chuyển giá, thuyết minh nợ xấu nợ phải trả chậm SV: Nguyễn Thị Loan – D12KT5 95 Khoá luận tốt nghiệp Đại học Kết luận KẾT LUẬN Để tồn phát triển kinh tế thị trường, đòi hỏi doanh nghiệp phải đảm bảo yếu tố đầu vào, tổ chức sản xuất cân đối trình kinh doanh hạch toán kinh tế Chi phí sản xuất tính giá thành sản phẩm hai tiêu kinh tế tổng hợp phản ánh hai mặt chủ yếu trình sản xuất chi phí kết Vì vậy, kế toán chi phí sản xuất tính giá thành sản phẩm công việc quan trọng kế toán doanh nghiệp Việc tính đúng, tính đủ chi phí sản xuất, xác định xác kịp thời giá thành sản phẩm mặt sở để nghiên cứu phấn đấu hạ giá thành sản phẩm thị trường, đem lại lợi nhuận cho doanh nghiệp, mặt khác để đánh giá hiệu sử dụng vốn kết phấn đấu doanh nghiệp Đối với công tác kế toán, công ty không ngừng hoàn thiện để phục vụ cho công tác quản lý tốt Tổ chức công tác kế toán nói chung phần hành kế toán nói riêng cung cấp kịp thời thông tin cần thiết cho việc phân tích tình hình kinh doanh Từ đó, giúp doanh nghiệp xác định đắn thu nhập sử dụng vốn cách có hiệu Mặc dù cố gắng song trình độ kiến thức, thời gian nghiên cứu, khảo sát thực tế hạn chế luận văn tránh khỏi thiếu sót nhất.Vì vậy, em mong nhận ý kiến đóng góp, bảo từ thầy cô khoa để luận văn tốt nghiệp em hoàn thiện Một lần em xin chân thành cảm ơn giúp đỡ nhiệt tình thầy Nguyễn Quỳnh Sang cán bộ, nhân viên phòng kế toán Công Ty cổ phần đầu tư xây dựng phát triển công trình hạ tầng tạo điều kiện cho em hoàn thành luận văn Em xin chân thành cảm ơn ! SV: Nguyễn Thị Loan – D12KT5 96 Khoá luận tốt nghiệp Đại học Danh mục tài liệu tham khảo DANH MỤC CÁC TÀI LIỆU THAM KHẢO  Danh mục sách tham khảo Thông tư 200-BTC/2014 ban hành ngày 22/12/2014 Giáo trình Kế toán tài chính, Nhà xuất Tài chính, Học viện Tài GS.TS.NGND Ngô Thế Chi, Hà Nội năm 2010 Giáo trình Nguyên lý kế toán, Nhà xuất Tài chính, Học viện Tài chính.TS Trần Quý Liên - TH.S Trần Văn Thuận, Hà Nội năm 2009 Giáo trình Tổ chức công tác kế toán doanh nghiệp, Nhà xuất Tài chính, Học viện Tài TS Ngố Đức Tuyên, TS Nguyễn Thị Thu Hồng, Hà Nội năm 2009 Giáo trình Kế toán quản trị, Nhà xuất Tài chính, Học viện Tài TS Đoàn Xuân Tiên, Hà Nội năm 2010 Chế độ Kế toán doanh nghiệp, Nhà xuất thống kê Hà Nội năm 2012 Chuẩn mực kế toán Việt Nam, Bộ Tài phát hành, Hà Nội năm 2006 Hướng dẫn thực hành chế độ kế toán doanh nghiệp, Nhà xuất Tài Chính, TS Phạm Huy Đoán, Hà Nội năm 2012 Ngoài có tài liệu liên quan khác  Danh mục tài liệu công ty cung cấp Thông tin nhân công ty năm 2015 Các sổ kế toán, chứng từ liên quan Hồ sơ đăng ký kinh doanh Báo cáo tài năm 2015  Danh mục tài liệu internet http://vneconomy.vn/ http://thuvienphapluat.vn/ http://congdongketoan.net/ http://niceacounting.com/HTTK/index.html; http://www.danketoan.com/forum/forum.php; http://www.gdt.gov.vn Ngoài có tài liệu trang thông tin khác SV: Nguyễn Thị Loan – D12KT5 97