Án Môn H c GVHD: Hoàng Tr ng Th ch B CÔNG THƯƠNG TRƯ NG CAO NG CÔNG THƯƠNG TP.HCM KHOA CÔNG NGH THÔNG TIN -  TÀI: XÂY D NG H TH NG QU N LÝ VÀ TÍNH LƯƠNG NHÂN VIÊN B NG ACCESS SVTH: Võ Văn Quy n Trang Án Môn H c GVHD: Hoàng Tr ng Th ch M U Lý th c hi n tài l i c m ơn Trên th gi i Vi t Nam, Công ngh thông tin ã tr thành m t ngành công nghi p mũi nh n, không th thi u vi c áp d ng vào ho t ng xã hôi như: Qu n lý kinh t , thông tin, ho t ng kinh doanh… nư c ta hi n nay, vi c áp d ng tin h c vi c qu n lý t i quan xí nghi p ang r t ph bi n tr nên c p thi t Nhưng m t v n t vi c qu n lý làm th chu n hóa cách x lý d li u b i m i quan có m t cách x lý khác ó m t v n nhi u h n ch c a i ngũ nhân viên vi c qu n lý quan xí nghi p c a nư c ta M t th c tr ng công ty thư ng m i chuyên viên ph n m m vi tính vi t chương trình h không hi u chương trình c vi t th nào, ho c ng d ng c phân tích H ch bi t làm theo s ch d n c a công ty ph n m m s d ng, mu n thay i nh l i ph i m i chuyên viên h ngư i vi t V i mong mu n giúp b n hi u v t m quan tr ng c a vi c phân tích thi t k m t h th ng qu n lý Em ã c g ng áp d ng ưa m t phương pháp vi c gi i quy t toán qu n lý tính lương nhân viên n n access, ây ch phương pháp nhi u phương pháp, có th chưa hoàn thi n ph n giúp hi u c vai trò c a vi c phân tích thi t k xây d ng qu n lý tính lương cho m t công ty, M c dù có nhi u c g ng hoàn thành th i gian có h n kinh nhi m chưa nhi u nên vi c xây d ng h th ng nhi u thi u xót c n c b sung ch nh s a Vì v y em mong nh n c ý ki n óng góp c a th y cô b n bè tài ươc hoàn thi n Cu i em xin chân thành c m ơn th y Hoàng Tr ng Th ch ã t n tình ch b o hư ng d n em hoàn thành án N i Dung c a tài: tài nghiên c u th c hi n bao g m chương: Chương 1: Nhi m v m c tiêu & Kh o sát toán tính lương nhân viên 1.1 Nhi m v , m c tiêu c a toán 1.2 Kh o sát toán xác nh ưu di m Access công tác qu n lý Chương 2: Các Thao tác xây d ng chương trình 2.1 Xây d ng s d li u 2.2 Thi t k Truy v n (Query) 2.3 Thi t k Bi u m u (Form) 2.4 Thi t k Báo cáo (Report) 2.5 Thi t k Macro 2.6 Thi t k H th ng Menu Giao di n chương trình Chương 3: Báo cáo t ng th t ánh giá chương trình SVTH: Võ Văn Quy n Trang Án Môn H c GVHD: Hoàng Tr ng Th ch N I DUNG Chương 1: NHI M V , M C TIÊU VÀ KH O SÁT BÀI TOÁN QU N LÝ VÀ TÍNH LƯƠNG NHÂN VIÊN CÔNG TY 1.1 Nhi m v m c tiêu c a toán 1.1.1 Nhi m v c a toán - Tìm hi u c u t ch c qu n lý nhân viên cách tính lương c a m t công ty - Kh o sát tình hình th c t trình tính lương c a nhân viên m t công ty - Áp d ng ki n th c v s d li u phân tích, thi t k s d li u công ty xây d ng chương trình qu n lý nhân viên tính lương cho nhân viên t ng, th c hi n m t s công vi c b ng máy tính có th thay th m t ph n công vi c cho ngư i 1.1.2 M c tiêu c a toán - Nghiên c u, thi t k th nghi m toán qu n lý nhân viên tính lương t ó phân tích thi t k chương trình qu n lý nhân viên tính lương nhân viên công ty cho xác h p lý 1.2 Kh o sát toán xác nh ưu i m c a Access công tác qu n lý 1.2.1 Cơ c u t ch c cách tính lương c a m t công ty Giám c Các Phòng Ban Trư ng Phòng Ban Nhân viên Sơ c u t ch c cách tính lương c a m t công ty v a nh Trong vi c công ty vi c qu n lý nhân viên s c chia thành phòng ban ti n cho vi c qu n lý, ho t ng trình làm vi c c a nhân viên s c tr c ti p qu n lý b i trư ng phòng, trư ng phòng s c i u n ho t ng b i giám c SVTH: Võ Văn Quy n Trang Án Môn H c GVHD: Hoàng Tr ng Th ch Quy trình tính lương c a nhân viên m t công ty Thông thư ng trình tính lương nhân viên công ty c th c hi n theo quy trình sau: Quá trình làm vi c c a nhân viên tháng Ch m công ghi nh n s li u Tính lương chi tr lương cho nhân viên Quy trình tính lương c a nhân viên công ty c th c hi n sau m i tháng làm vi c, m i ngày nhân viên làm vi c c ghi nh n th i gian làm vi c, s gi làm vi c tăng ca… n cu i tháng th i gian làm vi c v n liên quan n nhân viên s c ghi nh n ti n hành tính lương Sau trình kh o sát th c tr ng ti n hành tìm hi u v n liên quan lương nhân viên cho công ty, em áp d ng cách tính lương nhân viên sau: n tính Nhân viên làm vi c tính th i gian ngày, m i ngày làm vi c gi S gi làm vi c l n gi /ngày s c tính vào gi tăng ca, s ngày làm vi c c quy nh tháng 26 ngày S ngày làm vi c 26 ngày/tháng s c tính vào s ngày làm tăng ca Tùy thu c vào môi trư ng làm vi c hi u qu làm vi c c a m i nhân viên mà công ty có m t ch ti n thư ng ph c p cho nhân viên khác nhau, s ti n thư ng hay ph c p s c tính theo hàng tháng cho nhân viên Ngoài kho n ti n nhân viên s c nh n trình làm vi c, nhân viên ph i th c hi n nhi m v óng kho n b o hi m, kho n b o hi m s c tính theo ch óng b o hi m c a công ty b o hi m tùy vào kho n lương làm vi c (Không tính lương tăng ca), kho n ti n b o hi m s c tính cho t ng nhân viên s ti n s c chuy n sang công ty có h p ng b o hi m ng v i t ng nhân viên Lương th c lĩnh cu i nh n c c a nhân viên s c tính sau: Kho n lương làm vi c (Không tính kho n lương tăng ca) + Kho n lương tăng ca + Các kho n ti n ph c p, thư ng – Kho n ti n óng b o hi m – Các kho n ti n nhân viên ng trư c 1.2.2 c t Bài toán qu n lý tính lương nhân viên công ty - Qu n lý thông tin nhân viên: bao g m qu n lý h sơ nhân viên hi n t i c a công ty, c p nh t ch nh s a thông tin nhân viên qu n lý sơ y u lý l ch c a nhân viên v a m i n d ng vào công ty… SVTH: Võ Văn Quy n Trang Án Môn H c GVHD: Hoàng Tr ng Th ch - Qu n lý thông tin ch m công c a nhân viên hàng tháng: c qu n lý d a vào m t s thông tin thu c tính quan tr ng như: S ngày làm vi c, s gi làm thêm, ti n thư ng, ti n ph c p, s ti n ng trư c h s lương - Ngoài th c hi n công tác qu n lý tính lương nhân viên d a theo phòng ban, ti n hành tính lương hoàn t t s chi tr lương cho nhân viên theo t ng phòng ban nh m t o cho công tác chi tr lương c ch t ch - Qu n lý tính lương tùy thu c trình làm vi c c a nhân viên tháng, b i l sau m i tháng làm vi c ta s ti n hành c p nh p l i thông tin v trình làm vi c c a nhân viên t ó chương trình s t ng tính lương in b ng lương cho nhân viên theo t ng yêu c u c th - Quy ph i nh v cách tính lương c a t ng công ty khác nhau, ó chương trình t yêu c u d ch nh s a d thay i theo hoàn c nh công ty 1.2.3 Quy trình dòng thông tin u vào c n th c hi n Thông tin u vào Thông tin nhân viên Quá trình làm vi c X lý X lý Thông tin u ra: H sơ nhân viên, B ng lương c a nhân viên, Th ng kê lương phòng ban… 1.2.4 Ưu i m s d ng Access công tác qu n lý M t ph n m m qu n lý vi t n n Access v i nh ng ưu i m sau: Tính d s d ng, có th giúp ngư i qu n lý d ch nh s a d li u c p nh t thông tin m t cách k p th i, nhanh chóng xác Trong i u ki n tin h c phát tri n hi n vi c s d ng tin h c văn phòng ang r t ph bi n nh t thi t òi h i m i ngư i c n có nh ng k văn phòng nh t nh, th mà ph n m m qu n lý c vi t n n Access n m b Office c a t p oàn Microsoft m t l i th cho ngư i s d ng qu n lý m t vi c d dàng v i SVTH: Võ Văn Quy n Trang Án Môn H c GVHD: Hoàng Tr ng Th ch nh ng chi phí r t th p, rút ng n th i gian nâng cao công tác qu n lý c ch t ch Không nh ng th ngư i s d ng có th thay i m t s tính c a ph n m m có th phù h p v i t ng i u ki n, hoàn c nh m c ích qu n lý c a ngư i s d ng Chương 2: CÁC THAO TÁC XÂY D NG CHƯƠNG TRÌNH 2.1 Xây d ng s d li u 2.1.1 Khái ni m v s d li u Access Cơ s d li u Access m t i tư ng bao g m t p h p b ng d li u, k t n i gi a b ng c thi t k m t cách phù h p ph c v lưu tr d li u cho m t ng d ng qu n lý d li u ó Ví d : Cơ s d li u Qu n lý tính lương nhân viên bao g m t p h p b ng d li u: THONGTIN_NVCT, CHAMCONG, PHONGBAN, HESOLUONG, PHUCAP, THUONG c k t n i v i m t cách phù h p ph c v lưu tr d li u cho ng d ng qu n lý tính lương cho nhân viên công ty Toàn b c u trúc s d li u qu n lý tính lương nhân viên Access c mô t sau: CHAMCONG THONGTIN_NVCT MCONG MANV SONGAYLAMVIEC SOGIOLAMTHEM HSLUONG TIENTHUONG TIENPHUCAP UNGTRUOC MANV HONV TENNV GIOITINH NGAYSINH DIACHI CHUCVU TRINHDO MHSL MAPHUCAP MA_PHONG MATHUONG BHXH BHYT PHONGBAN MAPHONG TENPHONG TEN_TRUONGPHONG SVTH: Võ Văn Quy n Trang HESOLUONG MHSL HSLUONG PHUCAP MAPHUCAP TIENPHUCAP THUONG MATHUONG TIENTHUONG Án Môn H c GVHD: Hoàng Tr ng Th ch 2.1.2 Thi t k B ng d li u (Tables) Cơ s lý lu n - B ng d li u (Tables) m t ph n quan tr ng nh t c a Cơ s d li u M i m t Table cho phép lưu tr m t i tư ng s d li u M t s d li u có th có r t nhi u b ng, b ng ph i c thi t k cho có th lưu tr c y d li u c n thi t, m b o gi m t i a tình tr ng gây dư th a d li u, ng th i t o môi trư ng làm vi c thu n l i cho vi c phát tri n ng d ng bư c ti p theo M t b ng d li u Access bao g m thành ph n: Tên b ng, trư ng d li u, trư ng khoá, t p h p thu c tính c n thi t cho m i trư ng d li u t p h p b n ghi M i c t m t trư ng d li u M i dòng m t b n ghi - Hình 1.1: Mô t m t b ng d li u tr ng thái Datasheet Trư ng khóa T p h p thu c tính c a trư ng d li u - Hình 1.2: Mô t m t b ng d li u tr ng thái Design view M i c t d li u c a b ng s tương ng v i m t trư ng d li u M i trư ng d li u s có m t tên g i t p h p thu c tính miêu t trư ng d li u ó ví d như: ki u d li u, SVTH: Võ Văn Quy n Trang Án Môn H c trư ng khoá, l n, GVHD: Hoàng Tr ng Th ch nh d ng Xây d ng c u trúc b ng (Tables) trương trình qu n lý- tính lương - - gi i quy t toán v xây d ng h th ng qu n lý tính lương cho nhân viên công ty ta c n thi t l p B ng d li u sau: B ng thông tin nhân viên (THONGTIN_NVCT), B ng ch m công nhân viên (CHAMCONG), B ng thông tin v phòng ban nhân viên (PHONGBAN), B ng cho bi t thông tin h s lương nhân viên (HESOLUONG), B ng thông tin v phòng ban nhân viên công ty (PHONGBAN), B ng cho bi t thông tin v s ti n ph c p (PHUCAP) s ti n thư ng (THUONG) Và dư i ây b ng c xây d ng cho chương tình qu n lý nhân viên tính lương: -B ng Phòng Ban: PHONGBAN (MAPHONG, TENPHONG, TEN_TRUONGPHONG), ó trư ng MAPHONG khóa -B ng Thông Tin Nhân Viên Chi Ti t: THONGTIN_NVCT (MANV, HONV, TENNV, GIOITINH, NGAYSINH, DIACHI, CHUCVU, TRINHDO, MAHSL, MAPHUCAP, MA_PHONG, MATHUONG, BHXH, BHYT) ó trư ng MANV khóa SVTH: Võ Văn Quy n Trang Án Môn H c GVHD: Hoàng Tr ng Th ch -B ng Ph C p: PHUCAP (MAPHUCAP, TIENPHUCAP) ó trư ng MAPHUCAP khóa -B ng H S Lương: HESOLUONG (MAHSL, HSLUONG) ó trư ng MHSL khóa SVTH: Võ Văn Quy n Trang Án Môn H c GVHD: Hoàng Tr ng Th ch -B ng Ph C p: PHUCAP (MAPHUCAP, TIENPHUCAP) ó trư ng MAPHUCAP khóa -B ng Thư ng: THUONG (MATHUONG, TIENTHUONG) MATHUONG khóa SVTH: Võ Văn Quy n Trang 10 ó trư ng Án Môn H c GVHD: Hoàng Tr ng Th ch Trong ó ngu n d li u ti n hành th c hi n báo cáo lương cho nhân viên c xây d ng t b ng Ch m công (CHAMCONG) theo cách tính lương sau: T d li u ch m công thu nh n c sau hàng tháng ta ti n hành l p công th c tính công nhân viên bao g m: Lương th c lĩnh = Kho n lương làm vi c (Không tính kho n lương tăng ca) + Kho n lương tăng ca + Các kho n ti n ph c p, Thư ng – Kho n ti n óng b o hi m – Các kho n ti n nhân viên ng trư c Trong ó: - Lương s c tính sau: S ngày làm vi c tháng ( t i a 26 ngày/Tháng) x Ti n công ngày (100.000VN ) x H s lương (s ngày làm vi c 26 ngày/Tháng c tính g p 1.5 l n c tính vào lương tăng ca) - Lương Tăng ca bao g m lương tăng ca theo gi lương tăng ca ngày Lương tăng ca gi c tính sau: S gi tăng ca x S ti n tăng ca gi (15.000VND/gi ) x H s lương Lương tăng ca ngày c tính sau: S ngày tăng ca x 1.5 x Ti n lương ngày (100.000VND/Ngày) x H s lương SVTH: Võ Văn Quy n Trang 20 Án Môn H c - GVHD: Hoàng Tr ng Th ch Các kho n ti n b o hi m bao g m: ti n BHXH: Tính b ng 7% lương chính, ti n BHYT: Tính b ng 5% lương Lưu ý: ây ch cách tính lương áp d ng v i công ty th i gian tìm hi u th c hi n tài này, tùy vào t ng môi trư ng làm vi c mà t ng công ty s có nh ng cách tính lương khác ch không nh t thi t theo cách tính 2.4 Thi t k Macro 2.5.1 Cơ s lý lu n Trong Access Macro th hi n tác v riêng bi t c a ngư i dùng ch ng h n m m t Form ho c ch y m t báo cáo cho phép ta m r ng ng d ng s d li u m t cách d dàng Các Macro có th c s d ng cho nh ng tác v c l p i l p l i th i gian Các Macro có th th c hi n tác v như: - Ch y lúc truy v n báo cáo - M lúc nhi u Form nhi u báo cáo - Ki m tra tính xác d li u Form - Di chuy n d li u gi a b ng - Th hi n hành tiêt ki m ng ta kích vào nút l nh 2.5.2 Các Macro b n chương trình Ví d : Macro minh h a cho vi c th c hi n ch c th nh t m OpenReport ch Designview, ch c th in Report , cu i óng Report ta th c hi n sau: - ch thi t k Macro, ch n công c View/ Macro Names ta ti n hành t tên Macro m c này, Tương ng v i m i tên Macro ta ch n tên hành ng tương ng v i tên Macro ó m c Report Name, ta ch n tên Report ng v i hành ng c n th c hi n ch n ch hi n th Report m c View xem Report ta ch n ch Print Preview, in Report ta ch n ch Print óng Report ta ch n Close tên Report ng v i hành ng ó SVTH: Võ Văn Quy n Trang 21 Án Môn H c GVHD: Hoàng Tr ng Th ch Lưu ý: Khi áp d ng Macro cho Form Report ta c n theo quy t c sau: i v i Form: Forms![Tên form]![Tên i tư ng] i v i Report: Report![Tên report]![Tên i tư ng] 2.6 H th ng Menu Giao di n chương trình 2.6.1 H th ng Menu: - Menu i tư ng c thi t k có c u trúc nh m g n k t ch c ph n m m l i ngư i dùng thu n ti n vi c khai thác tính s d li u - Trư c t o menu, ph i m b o ã xây d ng xong y tính c n thi t c a ph n m m chương trình, bư c t o menu s cu i cùng, mang tính ch t g n k t ch c l i thành ph n m m hoàn ch nh H th ng menu b n minh h a cho chương trình qu n lý tính lương nhân viên Sau ây h th ng menu c thi t k sau hoàn t t công o n xây d ng tính c n thi t c a chương trình: h th ng menu bao g m menu (D li u nhân viên, c p nh t thông tin, thông tin lương, tr giúp thoát) ó m i menu c g n k t th c hi n nhi m v khác chương trình: SVTH: Võ Văn Quy n Trang 22 Án Môn H c GVHD: Hoàng Tr ng Th ch H Th ng Menu D li u nhân viên C p nh t thông tin D li u chi ti t nhân viên C p nh t thông tin nhân viên D li u ch m công Thông tin lương C p nh t thông tin tính lương D li u phòng ban D li u thư ng Lương t ng nhân viên Lương theo phòng ban Lương toàn công ty C p nh t ch m công nhân viên Th ng kê lương D li u ph c p D li u h s lương H Th ng Menu Tr giúp Thoát HD Nh p thông tin nhân viên Nhân viên HD li u h s t thông tin tính lương D C p nh lương óng Access Tr v Windows Thông h s n m m D li utin ph lương 2.6.2 Giao di n chương trình: - - Form giao di n: Form ch a h th ng menu (ho c toolbar) c a ph n m m, xu t hi n sau kh i ng (Start-Up Object) V i m i ph n m m óng gói h u h t ph i t o form giao di n (chính) t ây có th m n ch c ph n m m c n làm vi c Sau ây Form giao di n thi t k cho chương trình qu n lý tính lương nhân viên công ty, Form giao di n s d ng có th th c hi n thao SVTH: Võ Văn Quy n Trang 23 Án Môn H c GVHD: Hoàng Tr ng Th ch tác chương trình hoàn toàn nhanh chóng ti n ích, v i ưu di m s d ng ch c Tab Control t o môi trư ng làm vi c sinh ng, thao tác n ch c liên k t nhanh chóng thân thi n v i ngư i s d ng Chương 3: BÁO CÁO T NG TH VÀ T CHƯƠNG TRÌNH ÁNH GIÁ 3.1 Báo cáo t ng th thi t k , Cách s d ng m t s tính c a chương trình Sau hoàn thành công vi c thi t k Form, Báo cáo ti n hành ki m tra công vi c hoàn thi n s d li u cho chương trình, ta ti n hành thao tác m b o r ng chương trình c th c hi n xác công vi c Sau ây mô ph ng chương trình cách s d ng chương trình qu n lý tính lương nhân viên công ty sau hoàn thành sau: Sau kh i ng ph n m m chương trình, hình ch xu t hi n sau: SVTH: Võ Văn Quy n Trang 24 Án Môn H c GVHD: Hoàng Tr ng Th ch ây ch hình ch ăng nh p vào h th ng ta không ph i th c hi n b t kì thao tác nào, sau giây k t thúc hình ăng nh p s xu t hi n sau: (Tên tài kho n m t kh u m c nh Admin) Ngư i dùng c n nh p tên tài kho n m t kh u ti p t c ăng nh p vào s d ng ch c c a ph n m m Sau ăng nh p thành công hình giao di n xu t hi n sau: SVTH: Võ Văn Quy n Trang 25 Án Môn H c GVHD: Hoàng Tr ng Th ch hình giao di n ngư i dùng có th th c hi n thao tác m t cách nhanh chóng ti n l i Màn hình giao di n bao g m thao tác Qu n lý thông tin nhân viên như: qu n lý c p nh t thông tin nhân viên, tìm thông tin nhân viên, xem nhân viên tr c thu c phòng ban th ng kê nhân viên tr c thu c phòng ban… Qu n lý thông tin lương nhân viên như: xem b ng lương toàn nhân viên công ty, xem b ng lương theo phòng ban, theo t ng nhân viên hay th ng kê lương nhân viên tháng… Ngoài hình giao di n ngư i s d ng có th s d ng m t s tính xem nhanh thông tin như: xem lương trư ng phòng, xem lương c a công nhân, xem nhân viên có ngày làm vi c l n nh t… ho c thao tác như: óng giao di n, tr v hình ăng nh p hay thoát kh i ph n m m… Do hình giao di n thi t k v i tính chuy n i qua l i gi a tab nên ngư i s d ng s có c m giác tho i mái, linh ng v n tích h p y tính c n thi t mà không c n ph i vào s d li u th c hi n thao tác Tùy vào m c ích qu n lý mà ta có th ch n tác v tương ng hình giao di n, menu c thi t k công c , sau ây m t s cách hư ng d n s d ng Form chương trình qu n lý tính lương nhân viên: - Form C p nh t thông tin nhân viên, form ngày ngư i dùng có th tr c ti p c p nh t thông tin nhân viên công ty t i ây mà không c n ph i vào b ng c p nh t ch nh s a, ngư i dùng có th dùng ch c thông d ng như: Thêm vào m t thông tin nhân viên m i, xóa nhân viên b t kỳ công ty SVTH: Võ Văn Quy n Trang 26 Án Môn H c - GVHD: Hoàng Tr ng Th ch Gi i thích nút th c hi n ch c sau: M u tin u tiên M u tin cu i Lui m t m u tin T iM t m u tin Nh n vào xem hư ng d n Nh n vào xem hư ng d n Sau ti n hành thêm lưu thông tin nhân viên, ta có th ti n hành m form c p nh t tính lương c p nh t thông tin trình làm vi c tương ng v i nhân viên mà v a c p nh t thao tác c th c hi n xác nhanh chóng, có th th c hi n thao tác m hư ng d n xem - Form xem thông tin lương nhân viên tr c thu c phòng ban, form ngày ngư i dùng có th xem b ng th ng kê lương c a toàn nhân viên m t phòng ban công ty SVTH: Võ Văn Quy n Trang 27 Án Môn H c GVHD: Hoàng Tr ng Th ch In b ng lương Nh n vào ây xem b ng lương - Ch n tên phòng ban t danh sách Form xem thông tin chi ti t nhân viên tr c thu c phòng ban, form ngày ngư i dùng có th xem thông tin chi ti t c a t ng nhân viên phòng ban công ty Ch n tên phòng ban t danh sách Nh n vào ây xem th ng kê s lư ng nhân viên phòng ban SVTH: Võ Văn Quy n Trang 28 Án Môn H c - GVHD: Hoàng Tr ng Th ch Form xem thông tin lương c a nhân viên, form ngư i dùng có th xem b ng lương c a t ng nhân viên trong công ty b ng cách nh p mã nhân viên c n tìm n vào nút in b ng lương Nh p mã nhân viên vào ây Nh n vào ây in b ng lương B ng lương sau in có m u thi t k Report sau: B ng lương sau in SVTH: Võ Văn Quy n Trang 29 Án Môn H c 3.2 T GVHD: Hoàng Tr ng Th ch ánh giá ưa hư ng phát tri n - Chương trình v n thi u sót v m t báo cáo, cách trình bày cách thi t k báo cáo chưa c hoàn ch nh, form giao di n thi t k chưa c p - Chương trình v n m c xây d ng h n ch , chưa có báo cáo v t ng lương mà nhân viên chi tr cho nhân viên hàng tháng - Cơ s d li u v n chưa c t i ưu hóa ch t ch , v n b o m t s d li u chưa cao - V b n áp ng c nh ng ch c b n c a chương trình qu n lý tính lương nhân viên, nhiên c n c hoàn thi n ch nh s a áp d ng vào th c t m t cách có hi u qu Trong th i gian t i em s c g ng tìm hi u xây d ng thêm ch c chưa cài t, hoàn thi n chương trình em c n ki m tra ràng bu c d li u ch t ch ch c ã cài t t ó tăng thêm ch t ch s d li u áp ng yêu c u công tác qu n lý SVTH: Võ Văn Quy n Trang 30 Án Môn H c GVHD: Hoàng Tr ng Th ch L IK T Ngày t t c doanh nhi p u nhân th c c tính quan tr ng c a vi c xây d ng h th ng qu n lý nhân viên tính lương cho hi u qu , i v i công ty ây y u t b n xây d ng m t h th ng công ty v ng m nh y u t quy t nh n s t n t i c a công ty Trong i u ki n n n kinh t ngày phát tri n, khoa h c k thu t ngày hi n i công ty c n ph i n m b t k p th i hoàn thi n công tác qu n lý tính lương cho nhân viên công ty nh m phù h p v i tình hình th c t , gi m chi phí ho t ng t i a hóa l i nhu n, giúp công ty ngày phát tri n Qua trình nghiên c u, tìm hi u em ã hoàn thành m t chương trình qu n lý tính lương nhân viên v ph n ã áp ng nh ng yêu c u b n c a công ty vi c qu n lý công tác tính lương cho nhân viên, nhiên chương trình ch c th c hi n quy mô tương i nh chưa có tính b o m t cao, ó hư ng phát tri n c a em xây d ng chương trình th i gian t i s hoàn thi n t t c nh ng thi u sót hi n t i, nâng c p th c hi n thêm m t s tính m i a d ng cho chương trình, t ó chương trình có th hoàn ch nh áp d ng vào th c t m t cách có hi u qu nh t Cu i em xin chân thành c m ơn Khoa Công Ngh Thông Tin Trư ng Cao ng Công Thương Th y Hoàng Tr ng Th ch ã nhi t tình giúp t o i u ki n t t cho em em có th hoàn thi n t t tài SVTH: Võ Văn Quy n Trang 31 Án Môn H c GVHD: Hoàng Tr ng Th ch TÀI LI U THAM KH O -oOo Microsoft Access Căn b n- àm văn Chương (Ch biên)- Nhà xu t b n Phương ông Giáo Trình Microsoft Access Toàn t p- Nguy n Ng c Th ch (Ch biên)- Trư ng H c Sư Ph m TP.HCM i K s d ng Microsoft Access h th ng qu n lý- Tác gi : Nguy n Vi t Anh – Nhà xu t b n Th ng Kê 4.T h c nhanh Microsoft Access 2003- Nhà xu t b n Văn Hóa Thông Tin Tài li u t Trang Web Th Thu t Access http://thuthuataccess.com/ Tài li u t Trang Web Thư vi n tr c n VIOLET http://violet.vn/main/ SVTH: Võ Văn Quy n Trang 32 Án Môn H c GVHD: Hoàng Tr ng Th ch M CL C L IM U Lý th c hi n tài Tài Bao G m: Error! Bookmark not defined N I DUNG Chương 1: NHI M V , M C TIÊU VÀ KH O SÁT BÀI TOÁN QU N LÝ VÀ TÍNH LƯƠNG NHÂN VIÊN CÔNG TY 1.1 Nhi m v m c tiêu c a toán 1.1.1 Nhi m v c a toán 1.1.2 M c tiêu c a toán 1.2 Kh o sát toán xác nh ưu i m c a Access công tác qu n lý 1.2.1 Cơ c u t ch c cách tính lương c a m t công ty 1.2.2 c t Bài toán qu n lý tính lương nhân viên công ty 1.2.3 Quy trình dòng thông tin u vào c n th c hi n 1.2.4 Ưu i m s d ng Access công tác qu n lý Chương 2: CÁC THAO TÁC XÂY D NG CHƯƠNG TRÌNH 2.1 Xây d ng s d li u 2.1.1 Khái ni m v s d li u Access 2.1.2 Thi t k B ng d li u (Tables) Cơ s lý lu n Xây d ng c u trúc b ng (Tables) cho chương trình qu n lý tính lương nhân viên công ty Thi t l p quan h cho B ng (Relationship) 12 Ti n hành nh p D li u cho B ng 12 2.2 2.2.1 Thi t k truy v n d li u (Query) 13 Cơ s lý lu n 13 2.2.3 S c n thi t c a truy v n vi c x lý d li u 13 2.3 2.3.1 Thi t k giao di n (Form) 15 Cơ s lý lu n 15 2.3.2 M t s Form ( Bi u M u) chương trình 16 SVTH: Võ Văn Quy n Trang 33 Án Môn H c 2.4 GVHD: Hoàng Tr ng Th ch Thi t K Báo Cáo (Report) 18 2.4.1 Cơ s lý lu n 18 2.4.2 Các Báo cáo ( Report) chương trình 19 2.5 Thi t k Macros 21 2.5.1 Cơ s lý lu n 21 2.5.2 2.6 Macro b n 21 H th ng Menu Giao di n chương trình 22 2.6.1 H th ng Menu 22 2.6.2 Giao di n chương trình 23 Chương 3: 3.2 T BÁO CÁO T NG TH VÀ T ÁNH GIÁ CHƯƠNG TRÌNH 24 ánh giá 30 L I K T 31 TÀI LI U THAM KH O 32 SVTH: Võ Văn Quy n Trang 34