Đang tải... (xem toàn văn)
MỞ ĐẦU1. Tính cấp thiết của đề tàiĐể phục vụ cho công cuộc công nghiệp hóa – hiện đại hóa đất nước, việc đầu tư chocác dự án đầu tư xây dựng hạ tầng. Một lượng chi phí lớn đã được đầu tư vào đây.Chính phủ và Bộ xây dựng đã xây dựng nhiều thông tư và nghị định phục vụ cho việcquản lý chi phí của dự án. Nhưng chủ yếu để phục vụ tính toán, thanh quyết toán. Vẫncòn những vướng mắc, phát sinh trong thực tế quản lý chi phí dự án, việc xây dựngmột công cụ để quản lý chi phí dự án trong xuyên suốt quá trình thực hiện dự án, đểngười quản lý có thể dễ dàng quản lý là điều cần thiết. Nghiên cứu ra đời phục vụ chonhu cầu trên của các nhà quản lý và đáp ứng thực tế vì ở Việt Nam hiện nay hầu như ítđơn vị nào sử dụng EVM quản lý.2. Tổng quan lịch sử nghiên cứu của đề tàiBắt đầu từ ngành kỹ nghệ: EVM được hình thành đầu tiên bởi các kỹ sư kỹ nghệ tạiHoa Kỳ, như Fredrick W. Taylor, Henry L. Gantt, và những kỹ sư khác vào nhữngnăm cuối thế kỷ 19.Kỹ thuật xem xét và đánh giá chương trình (Program Evaluation and ReviewTechnique – PERT): PERT được giới thiệu bởi hải quân Hoa Kỳ vào năm 1958. Kỹthuật này mô hình phát triển hoạch định với với biểu đồ logic, và có thể đánh giá xácsuất thống kê cho sự đạt được mục tiêu kế hoạch dự án. Cuối cùng PERTchi phíkhông được chấp nhận rộng rãi, nhưng khái niệm cơ bản của nó trở thành nền tảng choEVM.Tiêu chuẩn hệ thống kiểm soát chi phítiến độ (CostSchedule ControlSystems Criteria – CSCSC): bắt đầu từ Lực lượng không quân Hoa Kỳ vào năm1965, CSCSC bao gồm phương pháp luận Earned Value (EV). Các công ty Hoa kỳnghiên cứu hệ thống kiểm soát và hoạch định như Kiểm soát và hoạch định tiến độ vàchi phí (Cost and Schedule Planning and Control – CSPC) và Quy trình chi phísự đạtđược (AccomplishmentCost Procedure (ACP) cho việc báo cáo chi phí và tiến độ chocấp thực thi. Cả hai kỹ thuật này đánh dấu sự giống nhau với kỹ thuật EVM. Tiêu chuẩn EVM: EVM được phát triển bởi Hiệp hội công nghiệp Hoa Kỳ vàonăm 1996, với Hiệp hội công nghiệp quốc phòng Hoa Kỳ. Tiêu chuẩn EVM được pháthành bởi Viện tiêu chuẩn quốc gia Hoa KỳHiệp hội công nghiệp điện tử (AmericanNational Standard Institute Electronic Industry Association – ANSI EIA) vào năm1998, và tiếp theo đó được chấp thuận bởi Viện quản lý dự án (Project ManagementInstitute) như là một Tiêu chuẩn thực hành (PMI, 2005).3. Mục tiêu nghiên cứuMục đích của chuyên đề là giới thiệu công cụ giúp quản lý chi phí dự án đầu tư xâydựng hiệu quả. Giới thiệu công cụ quản lý chi phí EVM (Earned Value Method) được sử dụngtrên thế giới và ứng dụng vào tình hình thực tế Việt Nam. Quản lý chi phí dự án bằng tay, tin học hóa quản lý chi phí dự án xuyên suốt quátrình thực hiện dự án bằng phần mềm Ms. Project Cung cấp tài liệu phục vụ cho việc giảng dạy môn học Tin học xây dựng 24. Đối tượng nghiên cứu – Phạm vi nghiên cứuĐối tượng nghiên cứu là phương pháp quản lý chi phí của dự án đầu tư xây dựng côngtrình tập trung ở giai đoạn thi công. Trong nghiên cứu này chỉ xét đến những dự án cókế hoạch tiến độ cơ sở kết hợp với chi phí phù hợp nhằm so sánh với thực tế.5. Phương pháp nghiên cứuNghiên cứu được thực hiện trên phương pháp tổng kết kiến thức quản lý chi phí –tinhọc hóa cho phù hợp với dự án đầu tư xây dựng ở Việt Nam.6. Bố cục của đề tàiChuyên đề có 3 chương chính giúp người nghiên cứu có được kiến thức liên quan đếnquản lý chi phí trong dự ánChương 1: Cơ sở lý luận về chi phí, quản lý chi phí dự ánChương 2: Giới thiệu Earned value management (EVM)Chương 3: Ứng dụng Earned value management trong quản lý chi phí dự án đầu tưxây dựng công trình CHƯƠNG 1CƠ SỞ LÝ LUẬN VỀ CHI PHÍ, QUẢN LÝ CHI PHÍ DỰ ÁN1.1 Khái niệm chi phí dự án và quản lý chi phí của dự ánNgân sách dự án được xác định bởi tập giá trị các nguồn lực, chi phí và thời gianthực hiện các công việc của dự ánChi phí dự án là toàn bộ các chi phí tính bằng tiền để hoàn thành tất cả các côngviệc của dự án cho đến khi đưa dự án vào khai thác sử dụng theo đúng mục tiêu đã đặtraQuản lý chi phí dự án là tập hợp các biện pháp quản lý nhằm đảm bảo dự ánđược hoàn thành trong phạm vi ngân sách được duyệtKhái niệm quản lý ngân sách và khái niệm quản lý chi phí có thể coi như tươngđồng nhau vì mục đích đều là xác lập chiến lược, các thủ tục, các biện pháp để lập kếhoạch và kiểm soát chi phí.Quản lý chi phí dự án bao gồm các nội dung sau:1. Phân tích chi phí vòng đời dự án2. Dự toán ngân sách dự án – xác định các chỉ tiêu chi phí cần thiết để thực hiệndự án (lên kế hoạch cơ sở)3. Kiểm soát ngân sách dự án – thường xuyên đánh giá các chi phí thực tế, sosánh với các số liệu kế hoạch trong ngân sách đã lập ra để đề ra các biện pháp ngănchạn và điều chỉnh những sai lệch không mong muốn (cập nhật thực tế, so sánh với cơsở).Tài liệu chính dùng trong quản lý là bản ngân sáchNgân sách là một tài liệu có tính chất chỉ thị phản ánh các khoản thu, chi theo kếhoạch, có sự phân bổ theo khoản mục trong một khoảng thời gian xác định. Ngân sáchxác định các hạn chế về nguồn lực của dự án, vì thế trong quản lý ngân sách dự án người ta quan tâm nhiều hơn tới phần chi của nó. Phần chi của ngân sách thông thườngđược gọi là dự toánDự toán của một dự án là tài liệu bao gồm các luận chứng và các tính toán giáthành dự án, dựa trên khối lượng các công việc dự án, các nhu cầu nguồn lực và bảnggiá.Quản lý ngân sách dự án được thực hiện trong toàn bộ vòng đời của nó. Trongcác giai đoạn của vòng đời dự án, quản lý giá thành có vai trò khác nhau và được thựchiện khác nhau. Điều này được thể hiện rất rõ ràng trong hệ thống lý luận về quản lýchi phí vòng đời dự án.1.2. Phân tích chi phí vòng đời dự án1.2.1 Khái niệm chi phí vòng đờiChi phí vòng đời (LCC – life – Cycle Costing) là tổng chi phí của việc sở hữumột sản phẩm, kết cấu hoặc một hệ thống trong suốt tuổi thọ hữu ích của nóChi phí vòng đời dự án đầu tư xây dựng là toàn bộ các chi phí cần thiết mà Chủđầu tư bỏ ra từ khi có ý định đầu tư, cho đến khi tạo nên kết quả cụ thể (TSCĐ) đủđiều kiện đi vào khai thác sử dụng và chi phí trong quá trình khai thác.Phân tích chi phí vòng đời có tác dụng giúp các nhà quản lý trong việc nhận diệnvà đánh giá hậu quả kinh tế của các quyết định do họ đưa ra. Các quyết định được đưara trong giai đoạn đầu có thể có những ảnh hưởng lớn và kéo dài trong vòng đời củadự án sản phẩm.Đặc biệt đối với các dự án phát triển sản phẩm mới, khi trong quá trình thiết kếngười ta có thể giảm chi phí sản xuất bằng cách lựa chọn các kết cấu, bộ phận rẻ hơn.Điều này có thể dẫn đến các sai hỏng và từ đó là chi phí lớn hơn trong thời kỳ vậnhành khai thác sản phẩm dự ánMột ví dụ khác là người ta có thể tiết kiệm một số chi phí trong giai đoạn luậnchứng hoặc lập kế hoạch dự án, điều này có thể dẫn đến những sai sót trong thiết kếhoặc kế hoạch đã xây dựng và kéo theo những chi phí đôi khi không lường hết được.Thậm chí có những dự án phải hủy bỏ 1.2.2 Cơ cấu chi phí trong vòng đời dự ánCơ cấu phân chia chi phí CBS là hình thức tổ chức các khoản mục chi phí theonhiều cấp bậc từ chung đến riêng, từ khái quát đến chi tiết theo các tiêu chí phân loạikhác nhau tạo thành một cơ cấu thống nhất.1.2.2.1 Cơ cấu chi phí theo giai đoạn vòng đời dự án được đánh số như sau:1. Giai đoạn xây dựng ý tưởng: Các chi phí điều tra khảo sát ban đầu phát hiện cơ hộiđầu tư.2. Giai đoạn phát triển: các chi phí khảo sát và thiết kế chi tiết, lập kế hoạch, lập ngânsách...3. Giai đoạn chế tạo: chi phí thiết lập trang thiết bị cho dự án, lắp ráp, thử nghiệm, sửachữa...4. Giai đoạn vận hành và bảo dưỡng: chi phí nhân sự cho vận hành hệ thống, chi phínguyên vật liệu, năng lượng cho vận hành và bảo dưỡng, phụ tùng thay thế...
-1- MỞ ĐẦU Tính cấp thiết đề tài Để phục vụ cho cơng cơng nghiệp hóa – đại hóa đất nước, việc đầu tư cho dự án đầu tư xây dựng hạ tầng Một lượng chi phí lớn đầu tư vào Chính phủ Bộ xây dựng xây dựng nhiều thông tư nghị định phục vụ cho việc quản lý chi phí dự án Nhưng chủ yếu để phục vụ tính tốn, tốn Vẫn cịn vướng mắc, phát sinh thực tế quản lý chi phí dự án, việc xây dựng công cụ để quản lý chi phí dự án xun suốt q trình thực dự án, để người quản lý dễ dàng quản lý điều cần thiết Nghiên cứu đời phục vụ cho nhu cầu nhà quản lý đáp ứng thực tế Việt Nam đơn vị sử dụng EVM quản lý Tổng quan lịch sử nghiên cứu đề tài Bắt đầu từ ngành kỹ nghệ: EVM hình thành kỹ sư kỹ nghệ Hoa Kỳ, Fredrick W Taylor, Henry L Gantt, kỹ sư khác vào năm cuối kỷ 19 Kỹ thuật xem xét đánh giá chương trình (Program Evaluation and Review Technique – PERT): PERT giới thiệu hải quân Hoa Kỳ vào năm 1958 Kỹ thuật mơ hình phát triển hoạch định với với biểu đồ logic, đánh giá xác suất thống kê cho đạt mục tiêu kế hoạch dự án Cuối PERT/chi phí không chấp nhận rộng rãi, khái niệm trở thành tảng cho EVM Tiêu chuẩn hệ thống kiểm sốt chi phí/tiến độ (Cost/Schedule Control Systems Criteria – C/SCSC): Lực lượng không quân Hoa Kỳ vào năm 1965, C/SCSC bao gồm phương pháp luận Earned Value (EV) Các công ty Hoa kỳ nghiên cứu hệ thống kiểm soát hoạch định Kiểm sốt hoạch định tiến độ chi phí (Cost and Schedule Planning and Control – CSPC) Quy trình chi phí/sự đạt (Accomplishment/Cost Procedure (ACP) cho việc báo cáo chi phí tiến độ cho cấp thực thi Cả hai kỹ thuật đánh dấu giống với kỹ thuật EVM ttk1204@gmail.com -2- Tiêu chuẩn EVM: EVM phát triển Hiệp hội công nghiệp Hoa Kỳ vào năm 1996, với Hiệp hội công nghiệp quốc phòng Hoa Kỳ Tiêu chuẩn EVM phát hành Viện tiêu chuẩn quốc gia Hoa Kỳ/Hiệp hội công nghiệp điện tử (American National Standard Institute / Electronic Industry Association – ANSI / EIA) vào năm 1998, chấp thuận Viện quản lý dự án (Project Management Institute) Tiêu chuẩn thực hành (PMI, 2005) Mục tiêu nghiên cứu Mục đích chuyên đề giới thiệu công cụ giúp quản lý chi phí dự án đầu tư xây dựng hiệu - Giới thiệu cơng cụ quản lý chi phí EVM (Earned Value Method) sử dụng giới ứng dụng vào tình hình thực tế Việt Nam - Quản lý chi phí dự án tay, tin học hóa quản lý chi phí dự án xun suốt q trình thực dự án phần mềm Ms Project - Cung cấp tài liệu phục vụ cho việc giảng dạy môn học Tin học xây dựng Đối tượng nghiên cứu – Phạm vi nghiên cứu Đối tượng nghiên cứu phương pháp quản lý chi phí dự án đầu tư xây dựng cơng trình tập trung giai đoạn thi công Trong nghiên cứu xét đến dự án có kế hoạch tiến độ sở kết hợp với chi phí phù hợp nhằm so sánh với thực tế Phương pháp nghiên cứu Nghiên cứu thực phương pháp tổng kết kiến thức quản lý chi phí –tin học hóa cho phù hợp với dự án đầu tư xây dựng Việt Nam Bố cục đề tài Chuyên đề có chương giúp người nghiên cứu có kiến thức liên quan đến quản lý chi phí dự án Chương 1: Cơ sở lý luận chi phí, quản lý chi phí dự án Chương 2: Giới thiệu Earned value management (EVM) Chương 3: Ứng dụng Earned value management quản lý chi phí dự án đầu tư xây dựng cơng trình ttk1204@gmail.com -3- CHƯƠNG CƠ SỞ LÝ LUẬN VỀ CHI PHÍ, QUẢN LÝ CHI PHÍ DỰ ÁN 1.1 Khái niệm chi phí dự án quản lý chi phí dự án Ngân sách dự án xác định tập giá trị nguồn lực, chi phí thời gian thực cơng việc dự án Chi phí dự án tồn chi phí tính tiền để hồn thành tất công việc dự án đưa dự án vào khai thác sử dụng theo mục tiêu đặt Quản lý chi phí dự án tập hợp biện pháp quản lý nhằm đảm bảo dự án hoàn thành phạm vi ngân sách duyệt Khái niệm quản lý ngân sách khái niệm quản lý chi phí coi tương đồng mục đích xác lập chiến lược, thủ tục, biện pháp để lập kế hoạch kiểm sốt chi phí Quản lý chi phí dự án bao gồm nội dung sau: Phân tích chi phí vịng đời dự án Dự toán ngân sách dự án – xác định tiêu chi phí cần thiết để thực dự án (lên kế hoạch sở) Kiểm soát ngân sách dự án – thường xuyên đánh giá chi phí thực tế, so sánh với số liệu kế hoạch ngân sách lập để đề biện pháp ngăn chạn điều chỉnh sai lệch không mong muốn (cập nhật thực tế, so sánh với sở) Tài liệu dùng quản lý ngân sách Ngân sách tài liệu có tính chất thị phản ánh khoản thu, chi theo kế hoạch, có phân bổ theo khoản mục khoảng thời gian xác định Ngân sách xác định hạn chế nguồn lực dự án, quản lý ngân sách dự án ttk1204@gmail.com -4- người ta quan tâm nhiều tới phần chi Phần chi ngân sách thơng thường gọi dự toán Dự toán dự án tài liệu bao gồm luận chứng tính tốn giá thành dự án, dựa khối lượng công việc dự án, nhu cầu nguồn lực bảng giá Quản lý ngân sách dự án thực tồn vịng đời Trong giai đoạn vịng đời dự án, quản lý giá thành có vai trị khác thực khác Điều thể rõ ràng hệ thống lý luận quản lý chi phí vịng đời dự án 1.2 Phân tích chi phí vịng đời dự án 1.2.1 Khái niệm chi phí vịng đời Chi phí vịng đời (LCC – life – Cycle Costing) tổng chi phí việc sở hữu sản phẩm, kết cấu hệ thống suốt tuổi thọ hữu ích Chi phí vịng đời dự án đầu tư xây dựng tồn chi phí cần thiết mà Chủ đầu tư bỏ từ có ý định đầu tư, tạo nên kết cụ thể (TSCĐ) đủ điều kiện vào khai thác sử dụng chi phí q trình khai thác Phân tích chi phí vịng đời có tác dụng giúp nhà quản lý việc nhận diện đánh giá hậu kinh tế định họ đưa Các định đưa giai đoạn đầu có ảnh hưởng lớn kéo dài vòng đời dự án / sản phẩm Đặc biệt dự án phát triển sản phẩm mới, q trình thiết kế người ta giảm chi phí sản xuất cách lựa chọn kết cấu, phận rẻ Điều dẫn đến sai hỏng từ chi phí lớn thời kỳ vận hành khai thác sản phẩm/ dự án Một ví dụ khác người ta tiết kiệm số chi phí giai đoạn luận chứng lập kế hoạch dự án, điều dẫn đến sai sót thiết kế kế hoạch xây dựng kéo theo chi phí đơi khơng lường hết Thậm chí có dự án phải hủy bỏ ttk1204@gmail.com -5- 1.2.2 Cơ cấu chi phí vịng đời dự án Cơ cấu phân chia chi phí CBS hình thức tổ chức khoản mục chi phí theo nhiều cấp bậc từ chung đến riêng, từ khái quát đến chi tiết theo tiêu chí phân loại khác tạo thành cấu thống 1.2.2.1 Cơ cấu chi phí theo giai đoạn vịng đời dự án đánh số sau: Giai đoạn xây dựng ý tưởng: Các chi phí điều tra khảo sát ban đầu phát hội đầu tư Giai đoạn phát triển: chi phí khảo sát thiết kế chi tiết, lập kế hoạch, lập ngân sách Giai đoạn chế tạo: chi phí thiết lập trang thiết bị cho dự án, lắp ráp, thử nghiệm, sửa chữa Giai đoạn vận hành bảo dưỡng: chi phí nhân cho vận hành hệ thống, chi phí nguyên vật liệu, lượng cho vận hành bảo dưỡng, phụ tùng thay Giai đoạn kết thúc: chi phí tháo dỡ, lý Bảng 1.1: Cơ cấu phân chia chi phí CBS cho dự án xây dựng phịng thí nghiệm Thứ tự mã số Tiêu chi phân loại Theo giai đoạn vòng đời dự án Theo người thực Theo phận sản phẩm Theo thành phần chi phí ttk1204@gmail.com Thành phần phân loại Mã số định Lập dự án Thiết kế Đấu thầu Thi công Kết thúc dự án Trong tổ chức Thuê Phần xây dựng Mua sắm MMTB vận hành Vật liệu trực tiếp Nhân công trực tiếp Chi phí chung -6- Bảng 1.2: Các thành phần chi phí theo giai đoạn dự án % Chi phí LCC TT Các giai đoạn dự án A Dự án sản xuất – triển B Dự án thiết kế - phát triển khai Giai đoạn xây dựng ý 10 20 tưởngđoạn phát triển Giai 20 30 Giai đoạn chế tạo 50 30 Giai đoạn vận hành 15 15 Giai đoạn lý 5 1.2.2.2 Cơ cấu phân chia chi phí theo thành phần Giá trị dự toán sau thuế Thuế giá trị gia tăng đầu Giá trị dự toán trước thuế Giá thành dự tốn Chi phí trực tiếp Vật liệu Nhân cơng Thu nhập chịu thuế tính trước Chi phí chung Máy Trực tiếp phí khác Hình 1.1 Cơ cấu phân chia chi phí theo thành phần (trong DT chi phí cơng tình XD) 1.2.2.3 Cơ cấu phân chia chi phí theo thời gian Theo tiêu chí phân chia này, chi phí dự án tổng hợp theo thời đoạn yêu cầu gắn lên trục thời gian ttk1204@gmail.com -7- 1.2.2.4 Cơ cấu phân chia chi phí theo cấu phân tách cơng việc WBS Theo cấu phân tách cơng việc WBS, chi phí thành phần ước tính cấp thấp nhật WBS Theo yêu cầu phân tích, chi phí tổng hợp theo cấu tỏ chức WBS Ngược lại, yêu cần phân tích chi tiết tì chi phí ước tính theo cấp thấp nhật WBS lại tiếp tục phân chia theo tiêu chí cần thiết 1.2.2.5 Cơ cấu phân chia chi phí theo cấu tổ chức OBS Cơ cấu phân chia chi phí theo cấu tổ chức OBS hữu ích việc làm cầu nối cấu phân chia chi phí với ngân sách dự án ngân sách dự án ta xem xét mục sau thường lập theo tuyến cấu tổ chức 1.2.3 Các ước tính đánh giá LCC Tùy theo giai đoạn vịng đời dự mục đích mà người ta có mức độ phương pháp khác để ước tính đánh giá LCC dự án Do gia đoạn dự án, thông tin dự án có mức độ đầy đủ xác khác nên mức độ xác chúng ngày tăng Hình 1.2 mơ tả giai đoạn ước tính đánh mức độ xác chúng ttk1204@gmail.com -8- Hình 1.2 Các giai đoạn ước tính đánh giá LCC mức độ xác chúng Bảng 1.3: Mức độ đánh giá LCC dự án, mục đích sai số chúng Giai đoạn dự án Mức độ đánh giá Mục đích đánh giá Sai số (%) Đánh giá sơ Đánh giá khả thành công Xây dựng ý tưởng Đánh giá tính khả thi Đánh giá tính khả thi mặt tài 25-40 dự án Đánh giá theo yếu tố Lập dự án đầu tư So sánh chi phí kế hoạch với Tính tốn sơ giá hạn chế ngân sách; sở cho hình thành ngân sách dự thành Dự toán thiết kế án Ra định đầu tư ttk1204@gmail.com 20-30 -9- Đấu thầu, đàm Đánh giá gần phán ký kết hợp đồng Tiến hành đấu thầu đàm phán ký kết hợp đồng Dự toán dự thầu 15-20 Cơ sở để hình thành ngân sách dự án Lập hồ sơ tổ chức Đánh giá cuối Cơ sở để tính tốn quản lý thi cơng Dự tốn thi cơng giá thành dự án Thực dự án Thực tế theo công Xác định giá thành công việc thực 3-5 việc thực Dự báo theo công Dự báo giá thành công viêc 3-5 việc tới thực Theo thực tế Dự báo 3-5 Theo thực tế Vận hành Dự báo 3-5 Kết thúc dự án Theo thực tế Bàn giao, nghiệm thu Xác định đầy đủ xác giá thành dự án 1.2.4 Các ứng dụng phân TÍCH LCC Các mơ hình LCC phân tích để phục vụ mục đích sau: Phục vụ lập ngân sách chiến lược Mô hình LCC bao qt tồn vịng đời dự án sản phẩn nên sử dụng để phối hợp khoản chi phí đầu tư suốt tuổi thọ hữu ích dự án/sản phẩm Ví dụ, ứng với ngân sách đầu tư ban đầu lớn chi phí cho vận hành, sửa chữa, bảo dưỡng nhỏ Mơ hình LCC sử dụng để điều chỉnh yêu cầu vốn cho dự án sản phẩm dự án/sản phẩm liên quan đến dự án/sản phẩm hành khác Vấn đề thể rõ tổ chức thực nhiều dự án việc kết ttk1204@gmail.com -10- hợp mơ hình LCC dự án cho phép dự báo luồng tiền rịng từ tất dự án mà tổ chức thu tương lai Phân tích cho phép định việc chấp nhận hay không dự án mới, việc điều chỉnh kế hoạch tiến độ Phục vụ định kỹ thuật chiến lược Mơ hình LCC sử dụng để giám sát thay đổi ước tính chi phí dự án tiến triển Như ta thấy phần trước, ước tính đánh giá LCC cải thiệu theo thời gian giai đoạn dự án Vì thế, ước tính điều chỉnh chi phí chế tạo sản xuất, bảo dưỡng mà cao kể so với số liệu sở sở để sốt xét lại thiết kế, dẫn đến thay đổi lớn mặt kỹ thuật chí dừng dự án Phục vụ phân tích xử lý, liệu Các mơ hình LCC thường xuyên phục vụ khuôn khổ cho việc thu thập, lưu trữ truy cập liệu chi phí Trong cấu LCC phù hợp, chi phí cho cơng việc thực hiện, thực thực phân tích đồng thời ta ước tính tốt tương lai Mơ hình LCC cịn phục vụ tốt cho mục đích phân tích độ nhạy đánh giá rủi ro yếu tố làm thay đổi chi phí vịng đời dự án Phân tích hỗ trợ logistic Mơ hình LCC cịn giúp nhà quản lý xác định thời kỳ dự án cần nguồn lực gì, bao nhiêu, giúp đưa chiến lược dự trữ vấn đề logistic Phân tích Pareto phân tích ABC Ngồi ra, mơ hình LCC cịn giúp nhà quản lý xác định thành phần chi phí quan trọng dự án, giúp nhà quản lý đưa chiến lược kiểm sốt chi phí Chiến lược giám sát chặt chẽ hạng mục chiếm tỷ lệ lớn chi phí vịng đời chi phí dễ bị thây đổi, chịu nhiều rủi ro Để thực điều này, người ta thường chia chi phí theo nhóm sau: ttk1204@gmail.com -41- Nếu người sử dụng quản lý dự án với vai trò đơn vị thi công: người sử dụng cần biết rõ chi phí thực tế mà người sử dụng chi cho cơng việc hồn thành (có thể khác với kế hoạch ban đầu) để theo dõi theo kế hoạch riêng nhà thầu ước tính chi phí cuối để hồn thành cơng việc cịn lại Lúc ACWP nhà thầu định (vì nhà thầu tự chi trả trình thực công việc) Người sử dụng nên bỏ chế độ Actual costs are always calculated by Microsoft Office Project (chế độ mặc định Ms Project) Để chọn bỏ chế độ Actual costs are always calculated by Microsoft Office Project người sử dụng thực sau: Bước 1: Trên Menu, nhấp chọn Tools/Options Bước 2: Nhấp chọn thẻ Calculation Bước 3: Nhấp chọn bỏ chế độ Actual costs are always calculated by Microsoft Office Project Bước 4: Nhấp chọn Set as Default ttk1204@gmail.com -42- Khi muốn xem chế độ hiển thị Earned Value đến thời điểm người sử dụng cần lựa chọn chế độ Status date Bước 1: Trên Menu, nhấp chọn Project/Project Information Bước 2: Trên dòng Status date chọn ngày muốn hiển thị từ ngày trở trước công tác dự án Bước 3: Nhấp OK để kết thúc ttk1204@gmail.com -43- Ví dụ: Thực lập tiến độ phần dự án gồm công việc sau: Công tác gia công lắp dựng coffa thực ngày STT Tài nguyên Số lượng Đơn giá Nhân công Nhân công 20.000 đ/giờ Gỗ ván 0.5 m3 2.000.000 đ/m3 Gỗ đà nẹp 0.3 m3 1.500.000 đ/m3 Gỗ chống 0.1 m3 1.000.000 đ/m3 Đinh loại 0.1 Kg 30.000 đ/Kg Công tác sản xuất lắp dựng cố thép móng thực vịng ngày STT Tài nguyên Số lượng Đơn giá Nhân công Nhân công 20.000 đ/giờ Thép 800 Kg 21.000 đ/Kg Kẽm buộc 15 Kg 17.000 đ/Kg Que hàn Kg 15.000 đ/Kg ttk1204@gmail.com -44- Cơng tác đổ bê tơng làm móng vịng ngày STT Tài nguyên Số lượng Đơn giá Nhân công 20 Nhân công 20.000 đ/giờ Xi măng 4.000 Kg 1.500 đ/Kg Cát m3 160.000 đ/m3 Đá m3 170.000 đ/m3 Nước 2000 lít đ/lít Yêu cầu: 1.Tạo lịch tuần làm việc ngày (đặt tên QLXD-NXBXD), nghỉ vào ngày chủ nhật ngày lễ theo qui định chung Thời gian làm việc sáng từ 7h30 –11h30, chiều từ 1h –5h Công tác lắp dựng Coffa thực tế (Current)chỉ làm ngày (kết thúc sớm ngày so với kế hoạch - Schedule) Công tác lắp dựng Cốt thép thực tế (Current) làm ngày (kết thúc trễ ngày so với kế hoạch - Schedule) Cập nhật công việc thời điểm cập nhật liệu Coffa hoàn thành 100%, Cốt thép hồn thành 100%, Bê tơng 0% (chưa bắt đầu) Dưới góc nhìn đơn vị thi công thể kết Earned Value tiến hành kiểm soát đánh giá dự án Thực báo cáo Earned Value Ms Project Trình tự thực Người sử dụng cần thiết lập mặc định Ms Project 2007 cho phù hợp, cần đổi đơn vị qua VND cho phù hợp với liệu toán (nhấp Tools/Options/View Currency chọn đơn vị VND) Xây dựng lịch cho dự án ttk1204@gmail.com -45- Khai báo tài nguyên cho dự án Gán tài nguyên cho công tác coffa ttk1204@gmail.com -46- Gán tài nguyên cho công tác cốt thép Gán tài nguyên cho công tác bê tông ttk1204@gmail.com -47- Tiến độ sở cho dự án Lưu dự án dạng sở Baseline Cập nhật Current, Actual cho công tác Coffa, Cốt thép ttk1204@gmail.com -48- Bỏ chế độ Actual costs are always calculated by Microsoft Office Project (quản lý dự án vai trò đơn vị thi công) ttk1204@gmail.com -49- 10 Xuất kết Earned Value Xem thông tin dự án để lựa chọn ngày Status date phù hợp ttk1204@gmail.com -50- Đối với dự án chọn lựa Status date 20/09/2011 Ví dụ: Kết EV từ Ms Projetc có kết sau: ttk1204@gmail.com -51- Xét cơng tác Coffa Chi phí hồn thành công tác theo Current cập nhật (rút ngắn thời gian ngày) EAC= 4.113.000 đ, chi phí hồn thành cơng tác theo kế hoạch BAC= 4.753.000 đ VAC = BAC – EAC = 4.753.000 - 4.113.000= 640.000 đ (như công tác Coffa rút ngắn ngày tiết kiệm 640.000 đ Trong Ms Project khơng thể dấu âm, ghi (chi phí) có nghĩa cơng tác bị vượt chi phí so với kế hoạch, cịn ghi chi phí giá trị có nghĩa tiết kiệm được) Xét cơng tác Cốt thép Chi phí hồn thành cơng tác theo Current cập nhật (kéo dài thời gian thêm ngày) EAC= 23.515.000 đ, chi phí hồn thành cơng tác theo kế hoạch BAC= 22.235.000 đ VAC = BAC – EAC = 22.235.000 - 23.515.000 = - 1.280.000 đ (như công tác Cốt thép trễ ngày tốn thêm 1.280.000 vnđ) Lưu ý: Theo mặc định Ms Project khơng có cột này, cần chèn thêm cột để phù hợp với nhu cầu sử dụng ttk1204@gmail.com -52- Kết cột SPI CPI Ms Project cung cấp Sử dụng kết từ Ms Project thang đo dự án để kết luận dự án Với dự án phần móng bị vượt chi phí kế hoạch CPI= 0.98, chậm tiến độ SPI= 0.49 Người sử dụng dựa vào thông tin để đưa phương án điều chỉnh cho dự án ttk1204@gmail.com -53- KẾT LUẬN KIẾN NGHỊ KẾT LUẬN Qua nghiên cứu thấy EVM mang lại hiệu cao cho cơng tác quản lý chi phí đầu tư dự án xây dựng EVM giúp nhà thầu việc xác định chi phí kết hợp với tiến độ thực dự án, đưa thông báo việc thực dự án tương lai Ngoài việc thực EVM tay, nghiên cứu việc ứng dụng EVM quản lý chi phí đầu tư dự án xây dựng phần mềm Ms Project mang lại cho nhà thầu, đơn vị quản lý, chủ đầu tư hiệu cao, tiết kiệm thời gian, chi phí KIẾN NGHỊ - Lãnh đạo cấp tạo điều kiền để nhóm tác giả thực ứng dụng nghiên cứu vảo quản lý cơng trình lớn, để nghiên cứu ngày hồn thiện phù hợp với tinh hình quản lý chi phí dự án đầu tư xây dựng Việt Nam - Đề xuất chủ đầu tư, ban quản lý dự án sử dụng công cụ EVM phần mềm MS Project việc quản lý chi phí yêu cầu nhà thầu tham dự đấu thầu, thi cơng phải có cơng cụ quản lý chi phí dựa tảng EVM ttk1204@gmail.com -54- TÀI LIỆU THAM KHẢO Tiếng Anh [1] Shu CHEN and Xueqing ZHANG (2012) An Analytic Review of Earned Value Management Studies in the Construction Industry, Construction Research Congress 2012 © ASCE 2012 [2] David S Christensen (1998) The costs and benefits of the earned Value Management Process, Accepted for publication in the Acquisition Review Quarterly [3] Agata Czarnigowska (2008) Earned value method as a tool for project control, Budownictwo i Architektura (2008) 15-32 [4] Mohd Faris Khamidi, Waris Ali Khan, Arazi Idrus (2011) The Cost Monitoring of Construction Projects Through Earned Value Analysis, 2011 International Conference on Economics and Finance Research IPEDR vol.4 [5] EunHong Kim, William G Wells Jr., Michael R Duffey (2003) A model for effective implementation of Earned Value Management methodology, International Journal of Project Management 21 (2003) 375–382 [6] Nghi M Nguyen (2006) Earned Value Management for Project Perfomance Measurement, ASCE/BR&T Seminar, Ho Chi Minh City, Viet Nam [7] Suketu Nagrecha (2006) An introduction to Earned Value Analysis, available at http://www.pmiglc.org/COMM/Articles/0410_nagrecha_eva-3.pdf (acessed 29, June, 2012) [8] Tammo T Wilkens (1999) Earned Value, Clear and Simple, Los Angeles County Metropolitan Transportation Authority [9] Jose Angelo Valle, Carlos Alberto Pereira Soares (2012) The Use of Earned Value Analysis (EVA) in The Cost Management of Construction Projects, available at http://www.icoste.org/ICMJ%20Papers/Valle%20-%20EVA.pdf (acessed 29, June, 2012) ttk1204@gmail.com -55- Tiếng Việt [10] Phạm Văn Vạng (2007) Quản lý tài dự án đầu tư, Trường Đại học Giao Thông Vận Tải [11] Nghiêm Văn Dĩnh (2010) Giáo trình Quản lý đầu tư xây dựng giao thông, Trường Đại học Giao Thông Vận Tải [12] Nghiêm Văn Dĩnh, Nguyễn Quỳnh Sang (2009) Kinh tế - quản lý khai thác cơng trình cầu đường, Nhà xuất Giao thông Vận Tải [13] Đỗ Thị Xuân Lan (2008) Quản lý dự án xây dựng, nhà xuất Đại học Quốc Gia Thành Phố Hồ Chí Minh [14] Lương Đức Long (2010) Bài giảng quản lý dự án xây dựng nâng cao, chương trình đào tạo cao học ngành cơng nghệ quản lí xây dựng, trường đại học Bách Khoa Thành Phố Hồ Chí Minh [15] Lương Đức Long, Trần Trung Kiên, Nguyễn Thành Trung, Mai Xuân Việt, Trương Đình Nhật (2011) Ứng dụng Ms Project 2007 lập tiến độ quản lý dự án xây dựng, Nhà xuất Xây dựng – Bộ Xây dựng [16] Trần Trung Kiên, Mai Xuân Việt, Trương Đình Nhật (2011) Một số lưu ý sử dụng Ms Project 2007 lập tiến độ quản lý dự án xây dựng, Tạp chí Xây Dựng – Bộ Xây dựng [17] Ngô Tri Tư Nghị (2011) Nghiên Cứu Việc Áp Dụng Evm Để Đo Lường Và Đánh Giá Tiến Trình Thực Hiện Dự Án Cho Nhà Thầu Thi Công Việt Nam, Luận Văn Thạc Sỹ, trường đại học Bách Khoa Thành Phố Hồ Chí Minh [18] Bùi Ngọc Toàn (2012) Tổ chức quản lý thực Dự án xây dựng cơng trình, Nhà xuất Giao thơng Vận Tải [19] Hoàng Trọng Chu Nguyễn Mộng Ngọc (2008) Phân tích liệu nghiên cứu với SPSS, Nhà xuất thống kê ttk1204@gmail.com