1 BỘ GIÁO DỤC VÀ ĐÀO TẠO ĐẠI HỌC ĐÀ NẴNG NGUYỄN THỊ ĐIỆP KIỂM SOÁT NỘI BỘ CHU TRÌNH BÁN HÀNG VÀ THU TIỀN TẠI CÔNG TY CP SÁCH VÀ THIẾT BỊ TRƯỜNG HỌC ĐÀ NẴNG Chuyên ngành: KẾ TOÁN Mã số: 60.34.30 TÓM TẮT LUẬN VĂN THẠC SĨ QUẢN TRỊ KINH DOANH Đà Nẵng - Năm 2010 2 Công trình ñược hoàn thành tại ĐẠI HỌC ĐÀ NẴNG Người hướng dẫn khoa học: PGS.TS Trương Bá Thanh Phản biện 1: TS Đoàn Thị Ngọc Trai Phản biện 2: TS Huỳnh Năm Luận văn ñược bảo vệ tại Hội ñồng chấm Luận văn tốt nghiệp thạc sĩ Quản trị kinh doanh họp tại Đại học Đà Nẵng vào ngày 25 tháng 9 năm 2010 Có thể tìm hiểu luận văn tại: - Trung tâm Thông tin-Học liệu, Đại học Đà Nẵng - Thư viện trường Đại học Kinh tế, Đại học Đà Nẵng 3 LỜI MỞ ĐẦU 1. Tính cấp thiết của ñề tài Công ty cổ phần sách và thiết bị trường học với ñặc ñiểm là kinh doanh quy mô lớn, có mạng lưới tiêu thụ rộng khắp Miền Trung, Miền Nam. Hoạt ñộng sản xuất kinh doanh trên nhiều lĩnh vực: Kinh doanh sách, thiết bị trường học và cho thuê mặt bằng, . tuy nhiên hoạt ñộng mang lại doanh thu lớn nhất cho Công ty là kinh doanh sách và thiết bị trường học thông qua hệ thống bán sĩ tại Văn phòng công ty và bán lẻ thông qua hệ thống các Nhà sách. Vì vậy, tình hình bán hàng và thu tiền diễn ra thường xuyên liên tục nên dễ xảy ra gian lận và rủi ro. Việc kiểm soát tốt hoạt ñộng này là ñiều kiện quan trọng ñể giúp Công ty duy trì, mở rộng hoạt ñộng kinh doanh cũng như ñạt ñược mục tiêu ñề ra. Tuy nhiên, công tác KSNB chu trình bán hàng và thu tiền tại Công ty hiện ñang còn tồn tại một số bất cấp ñòi hỏi phải tăng cường kiểm tra ñể ñảm bảo doanh thu ñược tính ñúng, tính ñủ tiền thu bán hàng cũng như hàng hoá không bị thất thoát. Điều ñó cho thấy Công ty CP sách thiết bị trường học cần hoàn thiện hơn nữa KSNB chu trình bán hàng và thu ñể phục vụ cho việc quản lý các hoạt ñộng kinh doanh của mình. 2. Tổng quan về ñề tài nghiên cứu Đã có nhiều Đề tài nghiên cứu về KSNB ñối với doanh thu và thu tiền trong các doanh nghiệp ñặc thù như: Viễn thông, ñiện lực, . Tuy nhiên vẫn chưa có Đề tài nào nghiên cứu KSNB chu trình bán hàng và thu tiền trong các công ty KD sách và thiết bị trường học. 3. Mục ñích nghiên cứu Nghiên cứu thực trạng về KSNB chu trình bán hàng và thu tiền ở công ty CP sách và thiết bị trường học Đà Nẵng, phát hiện những tồn 4 tại và ñưa ra giải pháp tăng cường KSNBchu trình bán hàng và thu tiền phù hợp với ñặc thù của Công ty. 4. Đối tượng và phạm vị nghiên cứu Đối tượng nghiên cứu ñược giới hạn trong công tác KSNB chu trình bán hàng và thu tiền tại Công ty CP sách và thiết bị trường học Đà Nẵng tập trung ở Văn phòng Signature Not Verified Được ký LÊ MẠNH Ngày ký: 24.02.2016 10:21 BỘ GIÁO DỤC VÀ ĐÀO TẠO TRƯỜNG ĐẠI HỌC KỸ THUẬT CÔNG NGHỆ TP.HCM * NGUYỄN THỊ HOA HOÀN THIỆN QUẢN LÝ TÀI CHÍNH CÔNG TY CỔ PHẦN SÁCH VÀ THIẾT BỊ TRƯỜNG HỌC ĐÀ NẴNG LUẬN VĂN THẠC SỸ Chuyên ngành : Quản trị kinh doanh. Mã số ngành : 60340102 TP. HỒ CHÍ MINH, THÁNG 12 NĂM 2012 BỘ GIÁO DỤC VÀ ĐÀO TẠO TRƯỜNG ĐẠI HỌC KỸ THUẬT CÔNG NGHỆ TP.HCM * NGUYỄN THỊ HOA HOÀN THIỆN QUẢN LÝ TÀI CHÍNH CÔNG TY CỔ PHẦN SÁCH VÀ THIẾT BỊ TRƯỜNG HỌC ĐÀ NẴNG LUẬN VĂN THẠC SỸ Chuyên ngành : Quản trị kinh doanh Mã số ngành : 60340102 HƯỚNG DẪN KHOA HỌC: TS. TRƯƠNG QUANG DŨNG CễNG TY CP SCH V TBTH QUNG NINH a ch: Nh s 10, ng Long Tiờn, Tp H Long, Tnh Qung Ninh; in thoi: 033.826.331 - PAX 033.829.823 Giy ng ký kinh doanh s: 22 03 00 03 34, ca S K hoch v u t tnh Qung Ninh cp ngy 14 /12/2004 BO CO THNG NIấN Nm bỏo cỏo: 2008 Tờn cụng ty i chỳng: Cụng ty CP Sỏch v Thit b trng hc Qung Ninh I LCH S HOT NG: Nhng s kin quan trng: - Cụng ty Sỏch v Thit b trng hc Qung Ninh l n v trc thuc Ty Giỏo dc Qung Ninh, c UBND tnh Qung Ninh thnh lp t 04/11/1983 - Nm 1997 chuyn sang mụ hỡnh doanh nghip Nh nc hot ng cụng ớch - Ngy 08/10/2004 UBND tnh Qung Ninh quyt nh chuyn Cụng ty Sỏch v Thit b trng hc Qung Ninh thnh Cụng ty c phn Sỏch v Thit b trng hc Qung Ninh - Ngy 25/11/2008 Trung tõm Giao dch Chng khoỏn H Ni ó cú quyt nh s 467/Q-TTGDHN chp thun cho Cụng ty c phn Sỏch v Thit b trng hc Qung Ninh c niờm yt C phiu ti Trung tõm Giao dch Chng khoỏn H Ni: Mó Chng khoỏn: QST; Loi Chng khoỏn: C phiu ph thụng; Mnh giỏ: 10.000 ng/c phiu; S lng Chng khoỏn niờm yt: 1.350.000 c phiu - Ngy 16/02/2009 Cụng ty c phn Sỏch v Thit b trng hc Qung Ninh ó thc hin phiờn giao dch u tiờn ti Trung tõm Giao dch Chng khoỏn H Ni Quỏ trỡnh phỏt trin ngnh ngh kinh doanh: - Ngnh ngh kinh doanh: + Kinh doanh Sỏch giỏo khoa, Sỏch giỏo viờn, Sỏch tham kho + Kinh doanh cỏc loi n phm, Vn phũng phm phc v nh trng + Kinh doanh cỏc loi Giy v vit + Kinh doanh Thit b, dựng ging dy, hc nh trng + Kinh doanh bn gh, trang thit b nh trng + Kinh doanh dch v du lch, nh ngh + u t hot ng dy hc ( Tu theo nhu cu phỏt trin sn xut kinh doanh Cụng ty s ng ký thờm cỏc ngnh ngh khỏc theo quy nh ca phỏp lut.) - Tỡnh hỡnh hot ng: lnh vc kinh doanh truyn thng ca Cụng ty l cỏc mt hng sỏch, v vit, thit b dựng thit yu phc v cho giỏo viờn v hc sinh cú tớnh phỏt trin n nh Trong nhng nm gn õy, nht l sau thc hin c phn hoỏ, cụng ty ó y mnh hot ng sn xut kinh doanh phc v, m nh sỏch, khai thỏc th trng nờn ó cú s tng trng khỏ ln, cú tớnh n nh lõu di c bit Cụng ty ó u t kinh phớ m trng Tiu hc, THCS v THPT Vn Lang trờn din tớch 1ha ti trung tõm thnh ph H Long vi tiờu trng cht lng cao nhm thc hin ch trng XHH Giỏo dc ca ng v Nh nc nh hng phỏt trin: - Bỏm sỏt s ch o ca ngnh Giỏo dc, khai thỏc tt cỏc nhu cu cũn rt ln, rt tim nng c hin ti v tng lai ca ngnh Giỏo dc va gúp phn nõng cao cht lng dy v hc va y mnh s tng trng, phỏt trin ca cụng ty - Khai thỏc th mnh m thờm nhiu nh sỏch giỏo dc ti cỏc huyn th tnh; a dng ngnh ngh kinh doanh trờn c s khai thỏc cỏc th mnh ca tnh Qung Ninh (du lch, cụng nghip, biờn gii) II BO CO CA HI NG QUN TR: Nhng nột ni bt ca kt qu hot ng nn 2008: Cỏc tiờu Nm 2007 Nm 2008 t l: 08/07 - DT bỏn hng v CC dch v: 37.581.863.228 45.130.077.703 t 120,0 % - LN gp v bỏn hng: 12.395.511.359 15.489.566.607 t 125,0% - LN thun t HKD: 1.362.686.194 đ 2.428.039.998 đ đạt 178,2 % - Thu nhp khỏc: 925.643.143 1.261.925.802 t 136,3 % 2.288.329.337 3.689.965.800 t 161,3 % - Li nhun sau thu 1.959.673.480 3.203.835.336 TNDN: t 163,1 % - Tng LN trc thu: - Doanh thu v li nhun nm 2008 ca cụng ty u tng, ú t l tng li nhun cao hn cho thy hot ng kinh doanh ca cụng ty cú s tng trng v hiu qu tt - Tỡnh hỡnh Ti chớnh ca cụng ty ti im cui nm 2008: n v tớnh: VN Ni dung S d u nm 2008 S d cui nm 2008 - N phi tr: 8.722.668.321 8.969.079.258 + N ngn hn: 8.594.379.166 8.840.790.103 128.289.155 128.289.155 - Vn ch s hu: 15.631.750.477 16.143.401.191 + Vn u t: 13.500.000.000 13.500.000.000 438.766.000 438.766.000 1.240.799.955 1.805.762.387 452.184.522 398.872.804 + N di hn: + Thng d c phn: + Qu u t phỏt trin: + LN sau thu cha phõn phi: - Ngun kinh phớ v Qu khỏc: + Tng ti sn = Tng ngun vn: 4.446.522 24.354.418.798 25.116.926.971 Tỡnh hỡnh thc hin so vi k hoch: Cụng ty ó hon thnh vt mc cỏc ch tiờu i hi ng c ụng c th nh sau: Cỏc tiờu - Doanh thu: - LN sau thu: - C tc: K hoch Thc hin t l TH/KH 44.000.000.000 45.130.077.703 t 103 % 2.400.000.000 3.195.592.461 t 133 % 13 % 13% t 100% Túm li: Nm qua cụng ty vt qua mi khú khn hon thnh tt nhim v m i hi ng c ụng giao cho, c UBND tnh tng bng khen Cụng ty v Trng Vn Lang l n v tiờn tin xut sc ca ngnh GD - T Qung Ninh Nm 2008 Cụng ty l n v tiờn tin xut sc cụng tỏc phỏt hnh sỏch & th vin trng hc, c Nh xut bn Giỏo dc tng c, B Giỏo dc & o to tng bng khen Nhng thay i ch yu nm: - u t xõy dng Nh sỏch GD t chn Múng Cỏi (thit k tng) giai on mt xõy tng ó a phn din tớch nh sỏch Múng Cỏi vo hot ng t 1/9/2008 - Tip tc u t xõy dng, sa cha trng Vn Lang nh: + Hon thnh xong vic xõy dng nh Bỏn trỳ tng vi 12 phũng ngh tra cho hc sinh v a vo s dng t u thỏng 10/2008 + Tin hnh sa cha ci to nõng thờm phũng hc phc v nm hc 2008 2009, nõng cp tng ro v mt s cụng trỡnh ph tr Cụng ty mua thờm xe ụ tụ: xe ti nh, xe ch ngi v trang b thờm cho cỏc phũng ban, n v mt s giỏ sỏch, bn gh, mỏy vi tớnh, mỏy chiu phc v cho qun lý v kinh doanh Tng s kinh phớ u t cho c s vt cht trờn t ng Trin vng v k hoch tng lai: Cỏc tiờu - Doanh thu: Nm 2008 Nm 2009 t l 2009/2008 45.130.077.703 48.000.000.000 = 106,3 % - Li nhun sau thu: 3.195.592.461 3.400.000.000 = ... 1 BỘ GIÁO DỤC VÀ ĐÀO TẠO ĐẠI HỌC ĐÀ NẴNG NGUYỄN THỊ ĐIỆP KIỂM SOÁT NỘI BỘ CHU TRÌNH BÁN HÀNG VÀ THU TIỀN TẠI CÔNG TY CP SÁCH VÀ THIẾT BỊ TRƯỜNG HỌC ĐÀ NẴNG Chuyên ngành: KẾ TOÁN Mã số: 60.34.30 TÓM TẮT LUẬN VĂN THẠC SĨ QUẢN TRỊ KINH DOANH Đà Nẵng - Năm 2010 2 Công trình ñược hoàn thành tại ĐẠI HỌC ĐÀ NẴNG Người hướng dẫn khoa học: PGS.TS Trương Bá Thanh Phản biện 1: TS Đoàn Thị Ngọc Trai Phản biện 2: TS Huỳnh Năm Luận văn ñược bảo vệ tại Hội ñồng chấm Luận văn tốt nghiệp thạc sĩ Quản trị kinh doanh họp tại Đại học Đà Nẵng vào ngày 25 tháng 9 năm 2010 Có thể tìm hiểu luận văn tại: - Trung tâm Thông tin-Học liệu, Đại học Đà Nẵng - Thư viện trường Đại học Kinh tế, Đại học Đà Nẵng 3 LỜI MỞ ĐẦU 1. Tính cấp thiết của ñề tài Công ty cổ phần sách và thiết bị trường học với ñặc ñiểm là kinh doanh quy mô lớn, có mạng lưới tiêu thụ rộng khắp Miền Trung, Miền Nam. Hoạt ñộng sản xuất kinh doanh trên nhiều lĩnh vực: Kinh doanh sách, thiết bị trường học và cho thuê mặt bằng, . tuy nhiên hoạt ñộng mang lại doanh thu lớn nhất cho Công ty là kinh doanh sách và thiết bị trường học thông qua hệ thống bán sĩ tại Văn phòng công ty và bán lẻ thông qua hệ thống các Nhà sách. Vì vậy, tình hình bán hàng và thu tiền diễn ra thường xuyên liên tục nên dễ xảy ra gian lận và rủi ro. Việc kiểm soát tốt hoạt ñộng này là ñiều kiện quan trọng ñể giúp Công ty duy trì, mở rộng hoạt ñộng kinh doanh cũng như ñạt ñược mục tiêu ñề ra. Tuy nhiên, công tác KSNB chu trình bán hàng và thu tiền tại Công ty hiện ñang còn tồn tại một số bất cấp ñòi hỏi phải tăng cường kiểm tra ñể ñảm bảo doanh thu ñược tính ñúng, tính ñủ tiền thu bán hàng cũng như hàng hoá không bị thất thoát. Điều ñó cho thấy Công ty CP sách thiết bị trường học cần hoàn thiện hơn nữa KSNB chu trình bán hàng và thu ñể phục vụ cho việc quản lý các hoạt ñộng kinh doanh của mình. 2. Tổng quan về ñề tài nghiên cứu Đã có nhiều Đề tài nghiên cứu về KSNB ñối với doanh thu và thu tiền trong các doanh nghiệp ñặc thù như: Viễn thông, ñiện lực, . Tuy nhiên vẫn chưa có Đề tài nào nghiên cứu KSNB chu trình bán hàng và thu tiền trong các công ty KD sách và thiết bị trường học. 3. Mục ñích nghiên cứu Nghiên cứu thực trạng về KSNB chu trình bán hàng và thu tiền ở công ty CP sách và thiết bị trường học Đà Nẵng, phát hiện những tồn 4 tại và ñưa ra giải pháp tăng cường KSNBchu trình bán hàng và thu tiền phù hợp với ñặc thù của Công ty. 4. Đối tượng và phạm vị nghiên cứu Đối tượng nghiên cứu ñược giới hạn trong công tác KSNB chu trình bán hàng và thu tiền tại Công ty CP sách và thiết bị trường học Đà Nẵng tập trung ở Văn phòng CƠNG TY CỔ PHẦN SÁCH VÀ THIẾT BỊ TRƯỜNG HỌC ĐÀ NẴNG Kính gửi: ỦY BAN CHỨNG KHOÁN NHÀ NƯỚC SỞ GIAO DỊCH CHỨNG KHOÁN HÀ NỢI BÁO CÁO THƯỜNG NIÊN NĂM 2011 Đà Nẵng, tháng 2/2012 MẪU CBTT-02 (Ban hành kèm theo Thơng tư số 09/2010/TT-BTC ngày 15/01/2010 Bộ trưởng Bộ Tài hướng dẫn việc Cơng bố thơng tin thị trường chứng khốn) -1- BÁO CÁO THƯỜNG NIÊN Năm 2011 Tên cơng ty niêm ́t: CƠNG TY CỔ PHẦN SÁCH VÀ THIẾT BỊ TRƯỜNG HỌC ĐÀ NẴNG Địa chỉ: 78 Bạch Đằng, thành phố Đà Nẵng Điện thoại: 05113 821009 Fax: 05113 834918 Mã chứng khoán: BED I Lịch sử hoạt động Cơng ty: Những kiện quan trọng: - Quyết định thành lập số 26/2004/QĐ-UB ngày 24/02/2004 của UBND thành phớ Đà Nẵng về việc “ phê dụt phương án cở phần hóa, chủn Cơng ty Sách và Thiết bị trường học Đà Nẵng thành Cơng ty cở phần Sách và Thiết bị trường học Đà Nẵng.” - Giấy chứng nhận Đăng ký kinh doanh lần đầu sớ 3203000288 Sở Kế hoạch và Đầu tư thành phớ Đà Nẵng cấp ngày 24/05/2004 - Đăng ký thay đởi lần thứ ngày 17/01/2012 điều chỉnh địa điểm nhà sách - Ngày giao dịch chính thức đầu tiên tại Sở Giao dịch chứng khoán Hà Nợi: 21/10/2009 Qút định chấp tḥn niêm ́t sớ 635/QĐ-SGDHN ngày 30/09/2009 của Sở Giao 1 BỘ GIÁO DỤC VÀ ĐÀO TẠO ĐẠI HỌC ĐÀ NẴNG NGUYỄN THỊ ĐIỆP KIỂM SOÁT NỘI BỘ CHU TRÌNH BÁN HÀNG VÀ THU TIỀN TẠI CÔNG TY CP SÁCH VÀ THIẾT BỊ TRƯỜNG HỌC ĐÀ NẴNG Chuyên ngành: KẾ TOÁN Mã số: 60.34.30 TÓM TẮT LUẬN VĂN THẠC SĨ QUẢN TRỊ KINH DOANH Đà Nẵng - Năm 2010 2 Công trình ñược hoàn thành tại ĐẠI HỌC ĐÀ NẴNG Người hướng dẫn khoa học: PGS.TS Trương Bá Thanh Phản biện 1: TS Đoàn Thị Ngọc Trai Phản biện 2: TS Huỳnh Năm Luận văn ñược bảo vệ tại Hội ñồng chấm Luận văn tốt nghiệp thạc sĩ Quản trị kinh doanh họp tại Đại học Đà Nẵng vào ngày 25 tháng 9 năm 2010 Có thể tìm hiểu luận văn tại: - Trung tâm Thông tin-Học liệu, Đại học Đà Nẵng - Thư viện trường Đại học Kinh tế, Đại học Đà Nẵng 3 LỜI MỞ ĐẦU 1. Tính cấp thiết của ñề tài Công ty cổ phần sách và thiết bị trường học với ñặc ñiểm là kinh doanh quy mô lớn, có mạng lưới tiêu thụ rộng khắp Miền Trung, Miền Nam. Hoạt ñộng sản xuất kinh doanh trên nhiều lĩnh vực: Kinh doanh sách, thiết bị trường học và cho thuê mặt bằng, . tuy nhiên hoạt ñộng mang lại doanh thu lớn nhất cho Công ty là kinh doanh sách và thiết bị trường học thông qua hệ thống bán sĩ tại Văn phòng công ty và bán lẻ thông qua hệ thống các Nhà sách. Vì vậy, tình hình bán hàng và thu tiền diễn ra thường xuyên liên tục nên dễ xảy ra gian lận và rủi ro. Việc kiểm soát tốt hoạt ñộng này là ñiều kiện quan trọng ñể giúp Công ty duy trì, mở rộng hoạt ñộng kinh doanh cũng như ñạt ñược mục tiêu ñề ra. Tuy nhiên, công tác KSNB chu trình bán hàng và thu tiền tại Công ty hiện ñang còn tồn tại một số bất cấp ñòi hỏi phải tăng cường kiểm tra ñể ñảm bảo doanh thu ñược tính ñúng, tính ñủ tiền thu bán hàng cũng như hàng hoá không bị thất thoát. Điều ñó cho thấy Công ty CP sách thiết bị trường học cần hoàn thiện hơn nữa KSNB chu trình bán hàng và thu ñể phục vụ cho việc quản lý các hoạt ñộng kinh doanh của mình. 2. Tổng quan về ñề tài nghiên cứu Đã có nhiều Đề tài nghiên cứu về KSNB ñối với doanh thu và thu tiền trong các doanh nghiệp ñặc thù như: Viễn thông, ñiện lực, . Tuy nhiên vẫn chưa có Đề tài nào nghiên cứu KSNB chu trình bán hàng và thu tiền trong các công ty KD sách và thiết bị trường học. 3. Mục ñích nghiên cứu Nghiên cứu thực trạng về KSNB chu trình bán hàng và thu tiền ở công ty CP sách và thiết bị trường học Đà Nẵng, phát hiện những tồn 4 tại và ñưa ra giải pháp tăng cường KSNBchu trình bán hàng và thu tiền phù hợp với ñặc thù của Công ty. 4. Đối tượng và phạm vị nghiên cứu Đối tượng nghiên cứu ñược giới hạn trong công tác KSNB chu trình bán hàng và thu tiền tại Công ty CP sách và thiết bị trường học Đà Nẵng tập trung ở Văn phòng CÔNG TY CỔ PHẦN SÁCH VÀ THIẾT BỊ TRƯỜNG HỌC ĐÀ NẴNG Kính gửi: Cơ quan đại diện UBCK NN TP Hồ Chí Minh BÁO CÁO THƯỜNG NIÊN NĂM 2008 Đà Nẵng, tháng 4/2009 MẪU CBTT-02 (Ban hành kèm theo Thông tư số 38/2007/TT-BTC ngày 18/4/2007 Bộ trưởng Bộ Tài hướng dẫn việc Công bố thông tin thị trường chứng khoán) -1- BÁO CÁO THƯỜNG NIÊN Năm 2008 Tên công ty đại chúng: CÔNG TY CỔ PHẦN SÁCH VÀ THIẾT BỊ TRƯỜNG HỌC ĐÀ NẴNG Địa chỉ: 78 Bạch Đằng, thành phố Đà Nẵng Điện thoại: 05113 821009 Fax: 05113 834918 I Lịch sử hoạt động Công ty Những kiện quan trọng: - Quyết định thành lập số 26/2004/QĐ-UB ngày 24/02/2004 UBND Thành phố Đà Nẵng “phê duyệt phương án cổ phần hóa, chuyển Công ty Sách Thiết bị trường học Đà Nẵng thành Công ty cổ phần Sách Thiết bị trường học Đà Nẵng” - Giấy chứng nhận Đăng ký kinh doanh số 3203000288 Sở Kế hoạch Đầu tư thành phố Đà Nẵng cấp lần đầu ngày 24/05/2004, Đăng ký thay đổi lần thứ ngày 20/06/2007: tăng vốn điều lệ từ 14.156 triệu lên 20.000 triệu đồng Đăng ký thay đổi lần thứ ngày 02/02/2009 v/v điều chỉnh tên gọi số đăng ký giấy chứng nhận là: Giấy chứng nhận đăng ký kinh doanh đăng ký thuế công ty cổ phần số 0400465793 Sở Kế hoạch Đầu tư cấp Quá trình hình thành phát triển Công ty Sách thiết bị Trường học Đà Nẵng doanh nghiệp Nhà 1 BỘ GIÁO DỤC VÀ ĐÀO TẠO ĐẠI HỌC ĐÀ NẴNG NGUYỄN THỊ ĐIỆP KIỂM SOÁT NỘI BỘ CHU TRÌNH BÁN HÀNG VÀ THU TIỀN TẠI CÔNG TY CP SÁCH VÀ THIẾT BỊ TRƯỜNG HỌC ĐÀ NẴNG Chuyên ngành: KẾ TOÁN Mã số: 60.34.30 TÓM TẮT LUẬN VĂN THẠC SĨ QUẢN TRỊ KINH DOANH Đà Nẵng - Năm 2010 2 Công trình ñược hoàn thành tại ĐẠI HỌC ĐÀ NẴNG Người hướng dẫn khoa học: PGS.TS Trương Bá Thanh Phản biện 1: TS Đoàn Thị Ngọc Trai Phản biện 2: TS Huỳnh Năm Luận văn ñược bảo vệ tại Hội ñồng chấm Luận văn tốt nghiệp thạc sĩ Quản trị kinh doanh họp tại Đại học Đà Nẵng vào ngày 25 tháng 9 năm 2010 Có thể tìm hiểu luận văn tại: - Trung tâm Thông tin-Học liệu, Đại học Đà Nẵng - Thư viện trường Đại học Kinh tế, Đại học Đà Nẵng 3 LỜI MỞ ĐẦU 1. Tính cấp thiết của ñề tài Công ty cổ phần sách và thiết bị trường học với ñặc ñiểm là kinh doanh quy mô lớn, có mạng lưới tiêu thụ rộng khắp Miền Trung, Miền Nam. Hoạt ñộng sản xuất kinh doanh trên nhiều lĩnh vực: Kinh doanh sách, thiết bị trường học và cho thuê mặt bằng, . tuy nhiên hoạt ñộng mang lại doanh thu lớn nhất cho Công ty là kinh doanh sách và thiết bị trường học thông qua hệ thống bán sĩ tại Văn phòng công ty và bán lẻ thông qua hệ thống các Nhà sách. Vì vậy, tình hình bán hàng và thu tiền diễn ra thường xuyên liên tục nên dễ xảy ra gian lận và rủi ro. Việc kiểm soát tốt hoạt ñộng này là ñiều kiện quan trọng ñể giúp Công ty duy trì, mở rộng hoạt ñộng kinh doanh cũng như ñạt ñược mục tiêu ñề ra. Tuy nhiên, công tác KSNB chu trình bán hàng và thu tiền tại Công ty hiện ñang còn tồn tại một số bất cấp ñòi hỏi phải tăng cường kiểm tra ñể ñảm bảo doanh thu ñược tính ñúng, tính ñủ tiền thu bán hàng cũng như hàng hoá không bị thất thoát. Điều ñó cho thấy Công ty CP sách thiết bị trường học cần hoàn thiện hơn nữa KSNB chu trình bán hàng và thu ñể phục vụ cho việc quản lý các hoạt ñộng kinh doanh của mình. 2. Tổng quan về ñề tài nghiên cứu Đã có nhiều Đề tài nghiên cứu về KSNB ñối với doanh thu và thu tiền trong các doanh nghiệp ñặc thù như: Viễn thông, ñiện lực, . Tuy nhiên vẫn chưa có Đề tài nào nghiên cứu KSNB chu trình bán hàng và thu tiền trong các công ty KD sách và thiết bị trường học. 3. Mục ñích nghiên cứu Nghiên cứu thực trạng về KSNB chu trình bán hàng và thu tiền ở công ty CP sách và thiết bị trường học Đà Nẵng, phát hiện những tồn 4 tại và ñưa ra giải pháp tăng cường KSNBchu trình bán hàng và thu tiền phù hợp với ñặc thù của Công ty. 4. Đối tượng và phạm vị nghiên cứu Đối tượng nghiên cứu ñược giới hạn trong công tác KSNB chu trình bán hàng và thu tiền tại Công ty CP sách và thiết bị trường học Đà Nẵng tập trung ở Văn phòng CƠNG TY CỔ PHẦN SÁCH VÀ THIẾT BỊ TRƢỜNG HỌC ĐÀ NẴNG Kính gửi: ỦY BAN CHỨNG KHỐN NHÀ NƢỚC SỞ GIAO DICH CHƢ́NG KHOÁN HÀ NỢI ̣ BÁO CÁO THƢỜNG NIÊN NĂM 2009 Đà Nẵng, tháng 4/2010 -1- MẪU CBTT-02 (Ban hành kèm theo Thơng tư số 09/2010/TT-BTC ngày 15/01/2010 Bộ trưởng Bộ Tài hướng dẫn việc Cơng bố thơng tin thị trường chứng khốn) BÁO CÁO THƢỜNG NIÊN Năm 2009 Tên cơng ty niêm ́ t: CƠNG TY CỔ PHẦN SÁCH VÀ THIẾT BỊ TRƢỜNG HỌC ĐÀ NẴNG Địa chỉ: 78 Bạch Đằng, thành phố Đà Nẵng Điện thoại: 05113 821009 Fax: 05113 834918 Mã chứng khoán: BED I Lịch sử hoạt động Cơng ty Những kiện quan trọng: - Quyết định thành lập số 26/2004/QÂ-UB ngy 24/02/2004 ca UBND Thnh phäú  Nàơng “phã duût phỉång ạn cäø pháưn họa, chuøn Cäng ty Sạch v Thiãút bë trỉåìng hc  Nàơng thnh Cäng ty cäø pháưn Sạch v Thiãút bë trỉåìng hc  Nàơng” - Giáúy chỉïng nháûn Âàng k kinh doanh säú 3203000288 Såí Kãú hoảch v Âáưu tỉ thnh phäú  Nàơng cáúp láưn âáưu ngy 24/05/2004 Âàng k thay âäøi láưn thỉï ngy 20/06/2007 tàng väún âiãưu lãû tỉì 14,156 tỉ lãn 20 tỉ âäưng Âàng k thay âäøi láưn thỉï ngy 02/02/2009 v/v âiãưu chènh tãn gi v säú âàng k giáúy chỉïng nháûn l: Giáúy chỉïng nháûn âàng k kinh doanh v âàng k thú cäng ty cäø pháưn säú 0400465793 Såí Kãú hoảch v Âáưu tỉ cáúp Đăng ký thay đổi lần thứ ngày 25/05/2009 tàng väún âiãưu lãû tỉì 20 tỉ lãn 30 tỉ âäưng Ngày giao di ̣ch chính thức tại Sở Giao di ̣ch chứng khoán Hà Nợi 21/10/2009 BÁO CÁO THƯỜNG NIÊN NĂM 2010I. LỊCH SỬ HOẠT ĐỘNG CỦA CƠNG TYNhững sự kiện quan trọng Cơng ty Cổ phần Tập đồn Mai Linh Đơng Bắc Bộ tiền thân là Cơng ty TNHH Mai Linh Hà Nội, được thành lập theo Quyết định số: 1763/GP-UB ngày 08 tháng 04 năm 1995 của UBND Thành phố Hà Nội.Tên gọi: Cơng ty Cổ phần Tập đồn Mai Linh Đơng Bắc BộTên giao dịch quốc tế: Mai Linh Corporation In North-Eastern Joint Stock CompanyTên viết tắt: MLC - NE., Jsc.Trụ sở chính: 370 Trần Khát Chân, Phường Thanh Nhàn, Quận Hai Bà Trưng, Thành phố Hà Nội.Số đăng ký kinh doanh: 0103000336Điện thoại : (84-4) 3 9725 888Fax : (84-4) 3 9725 999E-mail: mlhn@mailinh.vnMã số thuế : 0101149623Tài khoản số : 12110000017232 tại Ngân hàng Đầu tư và Phát triển Việt Nam Chi nhánh Hai Bà Trưng - Hà NộiTrải qua 16 năm hình thành và phát triển, tính đến 31/12/2010 Cơng ty Cổ phần Tập đồn Mai Linh Đơng Bắc Bộ đã có 17 đơn vị thành viên hoạt động hoạt động kinh doanh trải dài từ Quảng Ninh đến Hà Tĩnh.Những sự kiện quan trọng đánh dấu bước phát triển của Cơng ty:- Ngày 08/04/1995: Thành lập Cơng ty TNHH Mai Linh Hà Nội, Trụ sở được đóng tại căn nhà số 55 Phủ Dỗn - Quận Hồn Kiếm - Hà Nội với diện tích khoảng 10m2 và 05 cán bộ - nhân viên.- Tháng 10/1997: Cơng ty chính thức đi vào hoạt động kinh doanh dịch vụ Taxi với số lượng xe ban đầu là 50 xe KIA và 01 xe Toyota Head 15 chỗ (làm xe cho th). Trụ sở Cơng ty được chuyển về căn nhà số 60 Trần Nhân Tơng - Quận Hai Bà Trưng - TP Hà Nội, với diện tích là 50 m2 (03 tầng).- Năm 1998: Đầu tư thêm 50 xe Taxi, nâng số đầu xe lên gần 100 xe.- Tháng 9/1999: Mua lại Cơng ty TNHH Thủ Đơ, đổi tên thành Cơng ty Cổ phần Mai Linh Thủ Đơ (năm 2008). - Năm 2001: Chuyển đổi Cơng ty TNHH Mai Linh Hà Nội thành Cơng ty Cổ phần Mai Linh - Hà Nội- Năm 2001: Thành lập Cơng ty Cổ phần Mai Linh Thanh Hố. - Năm 2001: Thành lập Cơng ty Cổ phần Mai Linh Hải Phòng, Cơng ty Cổ phần Mai Linh Quảng Ninh, Cơng ty Cổ phần Mai Linh Thăng Long (hoạt động trong lĩnh vực dịch vụ sửa chữa và bảo dưỡng phương tiện vận tải).- Năm 2003: Thành lập Cơng ty Cổ phần Mai Linh Nghệ An1CƠNG TY CỔ PHẦN TẬP ĐỒN MAI LINH ĐƠNG BẮC BỘ BÁO CÁO THƯỜNG NIÊNSố 370 Trần Khát Chân, P.Thanh Nhàn, Q.Hai Bà Trưng,Hà Nội Năm 2010 - Năm 2004: Thành lập Mai Linh Bắc Ninh, Mai Linh Hải Dương.- Tháng 02 năm 2005: Thành lập Mai Linh Hà Tĩnh - Tháng 04/2005: Thành lập Mai Linh Bắc Giang.- Tháng 04/2007: Chuyển đổi Cơng ty Cổ phần Mai Linh Hà Nội thành Cơng ty Cổ phần Tập đồn Mai Linh Đơng Bắc Bộ, hoạt động theo mơ hình tập đồn kinh tế đa ngành, kinh doanh chủ đạo là vận tải. - Tháng 06/2007: Mua lại hai Cơng ty là Cơng ty cổ phần Telin - Vạn Hương và Cơng ty Cổ phần Du lịch Trung tâm Hạ Long.- Tháng 01/2008: Thành lập Mai Linh Ninh Bình (11/01/2008), Mai CƠNG TY CỔ PHẦN SÁCH VÀ THIẾT BỊ TRƯỜNG HỌC ĐÀ NẴNG Kính gửi: ỦY BAN CHỨNG KHỐN NHÀ NƯỚC SỞ GIAO DỊCH CHỨNG KHỐN HÀ NỢI BÁO CÁO THƯỜNG NIÊN NĂM 2010 Đà Nẵng, tháng 4/2011 MẪU CBTT-02 (Ban hành kèm theo Thơng tư số 09/2010/TT-BTC ngày 15/01/2010 Bộ trưởng Bộ Tài hướng dẫn việc Cơng bố thơng tin thị trường chứng khốn) -1- BÁO CÁO THƯỜNG NIÊN Năm 2010 Tên cơng ty niêm ́t: CƠNG TY CỔ PHẦN SÁCH VÀ THIẾT BỊ TRƯỜNG HỌC ĐÀ NẴNG Địa chỉ: 78 Bạch Đằng, thành phố Đà Nẵng Điện thoại: 05113 821009 Fax: 05113 834918 Mã chứng khoán: BED I Lịch sử hoạt động Cơng ty Những kiện quan trọng: - Qút định thành lập số 26/2004/QĐ-UB ngày 24/02/2004 của UBND thành phố Đà Nẵng về việc “ phê duyệt phương án cở phần hóa, chủn Cơng ty Sách Thiết bị trường học Đà Nẵng thành Cơng ty cở phần Sách Thiết bị trường học Đà Nẵng.” - Giấy chứng nhận Đăng ký kinh doanh lần đầu số 3203000288 Sở Kế hoạch Đầu tư thành phố Đà Nẵng cấp ngày 24/05/2004 - Đăng ký thay đởi lần thứ ngày 20/06/2007 tăng vốn điều lệ từ 14,156 ty lên 20 ty đờng - Đăng ký thay dởi lần thứ ngày 02/02/2009 điều chỉnh tên gọi số đăng ký là: Giấy chứng nhận đăng ký kinh doanh đăng ký th́ Cơng ty cở phần số 0400465793 Sở Kế hoạch Đầu tư thành phố Đà Nẵng cấp