Báo cáo thực tập tổng hợp MỤC LỤC PHẦN 1. GIỚI THIỆU CHUNG VỀ DOANH NGHIỆP 1.1. Sự hình thành và phát triển chung của doanh nghiệp Công ty cổ phần xuất nhập khẩu máy và phụ tùng - tên giao dịch là MACHINERY AND SPARE – PART IMPORT EPORT JOIN – STOCK COMPANY, tên viết tắt là SPJ, là một công ty cổ phần có tư cách pháp nhân phù hợp với pháp luật Việt Nam. Trụ sở chính của công ty đặt tại 558 Nguyễn Văn Cừ, quận Long Biên, Hà Nội. SPJ là thành viên thuộc Bộ Thương Mại và đã có quá trình hoạt động trên 30 năm. Tiền thân của công ty cổ phần xuất nhập khẩu máy và phụ tùng là công ty phụ tùng I và công ty phụ tung II, thành lập năm 1965. Ngày 21/12/1974 Bộ Vật Tư đã ra quyết định số 759/VT – TCCP sát nhập công ty phụ tùng I và công ty phụ tùng II thành công ty phụ tùng trực thuộc Tổng Công Ty thiết bị phụ tùng. Ngày 02/03/1992, Bộ Thương Mại đã ra quyết định số 163/TMDL – TCCP thống nhất Tổng Công Ty xuất nhập khẩu máy và Tổng Công Ty thiết bị phụ tùng thành Tổng Công Ty thiết bị máy và phụ tùng. Ngày 25/05/1993, Bộ Thương Mại kí quyết định số 618/TM – TCCP thành lập doanh nghiệp Nhà nước. Công ty trở thành đơn vị có chức năng hoạch toán kinh doanh độc lập nhằm thực hiện một số mục tiêu kinh tế xã hội của Đảng và Nhà nước thể hiện qua các nhiệm vụ kế hoạch hằng năm và trong dài hạn. Ngày 10/01/2003, Bộ Thương Mại kí quyết định số 918/TM –TCCP xóa bỏ Tổng công ty máy và phụ tùng, đổi tên thành Công ty phụ tùng trực thuộc Bộ Thương Mại, nhằm cải tiến bộ máy vốn đã cồng kềnh, làm giảm thiểu thời gian cũng như chi phí cho doanh nghiệp. Ngày 22/12/2004, SPJ được thành lập theo Luật Doanh Nghiệp và theo quyết định 1523/2004/QĐ – BTM của Bô Thương Mại về việc chuyển Công ty phụ tùng thành Công ty cổ phần xuất nhập khẩu máy và phụ tùng. Trần Thị Mai Trang- K45U1- ĐHTM Page 1 Báo cáo thực tập tổng hợp 1.2. Chức năng, nhiệm vụ, cơ cấu tô chức bộ máy của doanh nghiệp Chức năng:  Chức năng thương mại: Công ty được phép kinh doanh những ngành nghề phù hợp với mục tiêu, nhiệm vụ được giao, mở rộng phạm vi và quy mô kinh doanh các ngành nghề đã được cấp phép ở cả trong và ngoài nước.  Chức năng sản xuất: Công ty được tổ chức hoạt động sản xuất hóa và dịch vụ gia công lắp ráp, bảo dưỡng, sửa chữa, đóng mới các loại máy móc thiết bị phụ tùng, nguyên vật liệu cho sản xuất.  Chức năng cung ứng, tổ chức nguồn hàng: Đây là chức năng quan trọng đảm bảo cho hoạt động sản xuất kinh doanh của Công ty được tiến hành nhanh chóng. Vì vậy công ty có nhiệm vụ nghiên cứu thị trường để từ đó có chiến lược cung ứng và tổ chức nguồn hàng, phục vụ cho hoạt động sản xuất kinh doanh.  Chức năng tài chính và tổ chức nguồn vốn: Công ty sử dụng vốn và các quỹ một cách kịp thời để phục vụ nhu cầu của sản xuất kinh doanh theo nguyên tắc bảo toàn và có hiệu quả. Công ty được phép huy động vốn không chỉ trong công nhân viên chức mà còn cả nguồn vốn ngoài doanh nghiệp để đầu tư cho hoạt động sản xuất kinh doanh, thực hiện hạch toán kinh doanh theo quy chế quản lý tài chính kế toán của Nhà Nước quy định. Nhiệm vụ:  Quản lý, sử dụng nguồn vốn hiệu quả, bảo đảm phát triển các nguồn vốn kinh doanh  Bảo đảm quyền lợi cho cán bộ công nhân viên trong công ty về môi trường làm việc tối ưu, các chế độ đãi ngộ hợp lý.  Nhập khẩu máy móc thiết bị hiện đại phù hợp với nhu cầu trong nước, đảm bảo tính hiệu quả cao.  Thay đổi thích nghi với tình hình mới đê tiếp tục đóng góp sức mình vào sự nghiệp phát triển kinh tế đất nước. Cơ cấu tổ chức bộ máy: Tổng Giám Đốc Trần Thị Mai Trang- K45U1- ĐHTM Page 2 Báo cáo thực tập tổng hợp Phó Giám Đốc Phó Giám Đốc phụ trách chi nhánh TPHCM Phó Giám Đốc Phòng kinh doanh XNK Phòng tài chính kế toán Phòng tổ chức hành chính Phòng kế hoạch Cửa hàng số 1 Chi nhánh Long Biên Chi nhánh Đông Anh Chi nhánh tại TP. Hồ Chí Minh Tổng kho máy và phụ tùng 1.3. Lĩnh vực và đặc điểm hoạt động của doan nghiệp Lĩnh vực hoạt đông  Kinh doanh xuất nhập khẩu các loại mặt hàng: vật tư, nguyên vật liệu phục vụ sản xuất, ô tô, xe rlm