Đang tải... (xem toàn văn)
MỤC LỤC CHƯƠNG 1: TỔNG QUAN VỀ ĐỀ TÀI NGHIÊN CỨU 1 1.1Tính cấp thiết của đề tài 1 1.2 Tổng quan các công trình đã nghiên cứu liên quan đến đề tài 2 1.3 Mục tiêu nghiên cứu 8 1.4 Phạm vi nghiên cứu 8 1.5 Phương pháp ngiên cứu 8 1.6 Kết cấu của đề tài 9 CHƯƠNG 2: NHỮNG VẤN ĐỀ LÝ LUẬN CƠ BẢN VỀ KẾ TOÁN TIỀN LƯƠNG VÀ CÁC KHOẢN TRÍCH THEO LƯƠNG 10 2.1 Những vấn đề chung về kế toán tiền lương và các khoản trích theo lương 10 2.1.1 Khái niệm và hình thức trả lương trong doanh ngiệp 10 2.1.1.1 Khái niệm 10 2.1.1.2Các hình thức trả lương trong doanh nghiệp: 11 2.1.2 Các khoản trích theo lương và quy định quản lý các khoản trích theo lương 18 2.1.2.1 Quỹ tiền lương: 18 2.1.2.2 Quỹ Bảo hiểm xã hội: 19 2.1.2.3 Quỹ Bảo hiểm y tế: 20 2.1.2.5. Quỹ Bảo hiểm thất nghiệp: 21 2.2 Yêu cầu quản lý, nhiệm vụ của kế toán tiền lương và các khoản trích theo lương 22 2.2.1 Yêu cầu quản lý 22 2.2.2 Nhiệm vụ kế toán tiền lương và các khoản trích theo lương: 23 2.3 Kế toán tiền lương và các khoản trích theo lương theo chế độ kế toán doanh nghiệp hiện hành 23 2.3.1 Chứng từ sử dụng: 23 2.3.2 Tài khoản sử dụng: 23 2.3.3 Hạch toán số lượng, thời gian và keét quả lao động 26 2.3.4 Hạch toán tổng hợp tiền lương và các khoản trích theo lương 29 CHƯƠNG 3: THỰC TRẠNG KẾ TOÁN TIỀN LƯƠNG VÀ CÁC KHOẢN TRÍCH THEO LƯƠNG TẠI CÔNG TY DỊCH VỤ VẬN TẢI AN BÌNH 34 3.1. Tổng quan về công ty dịch vụ vận tải An Bình 34 3.1.1 Đặc điểm về tổ chức 34 3.1.2 Đặc điểm tổ chức công tác kế toán của công ty Dịch vụ vận tải An Bình 41 3.2 Thực trạng kế toán tiền lương và các khoản trích theo lương tại công ty TNHH dịch vụ vận tải An Bình 46 3.2.1 Đặc điểm tiền lương và các khoản trích theo lương 46 3.2.2 Thực trạng kế toán tiền lương và các khoản trích theo lương tại công ty TNHH dịch vụ vận tải An Bình 47 3.2.2.1 Trình tự hạch toán chi tiết tiền lương và các khoản trích theo lương tại công ty 53 3.2.2.2 Trình tự hạch toán tổng hợp tiền lương và các khoản trích theo lương 55 CHƯƠNG 4 : CÁC KẾT LUẬN VÀ GIẢI PHÁP HOÀN THIỆN KẾ TOÁN TIỀN LƯƠNG VÀ CÁC KHOẢN TRÍCH THEO LƯƠNG TẠI CÔNG TY TNHH DỊCH VỤ VẬN TẢI AN AN BÌNH 57 4.1 Các kết luận và đánh gía thực trạng 57 4.1.1 Ưu điểm 58 4.1.2 Hạn chế 59 4.2 Yêu cầu và việc hoàn thiện 60 4.3 Các giải pháp hoàn thiện 62 4.4 Điều kiện thực hiện giải pháp 65 4.4.1 Điều kiện về phía nhà nước 65 4.4.2 Điều kiện về phía công ty 65 KẾT LUẬN 68
MỤC LỤC Tổng lương 50 = 50 Lương thời gian 50 + 50 Các khoản phụ cấp trách nhiệm 50 Lương thực nhận 50 = 50 Tổng lương 50 - 50 Các khoản khấu trừ trích theo lương 50 Tổng lương phận 50 CHƯƠNG 1: TỔNG QUAN VỀ ĐỀ TÀI NGHIÊN CỨU 1.1Tính cấp thiết đề tài Tiền lương phần thu nhập người lao động sở số lượng chất lượng lao động thực công việc thân người lao động theo cam kết chủ doanh nghiệp người lao động Đối với doanh nghiệp tiền lương khoản chi phí sản xuất Việc hạch toán tiền lương doanh nghiệp phải thực cách xác, hợp lý Tiền lương trả với thành lao động kích thích người lao động làm việc, tăng hiệu cho doanh nghiệp, thúc đẩy tinh thần hăng say làm việc, sáng tạo trình lao động Ngoài tiền lương mà người lao động hưởng khoản tiền thưởng, phụ cấp, BHXH, BHYT, BHTN, KPCĐ quỹ xã hội mà người lao động hưởng, thể quan tâm xã hội, doanh nghiệp đến thành viên doanh nghiệp Tiền lương vấn đề xã hội quan tâm ý ý nghĩa kinh tế xã hội to lớn Đối với doanh nghiệp sản xuất kinh doanh, tiền lương phần không nhỏ chi phí sản xuất Nếu doanh nghiệp vận dụng chế độ tiền lương hợp lý tạo động lực tăng suất lao động, Tiền lương có vai trò tác dụng đòn bẩy kinh tế tác động trực tiếp đến người lao động.Chi phí nhân công chiếm tỉ trọng tương đối lớn tổng số chi phí sản xuất doanh nghiệp.Vì doanh nghiệp cần phải tăng cường công tác quản lí lao động, công tác kế toán tiền lương khoản trích theo lương cần xác, kịp thời để đảm bảo quyền lợi người lao động đồng thời tạo điều kiện tăng suất lao động, tiết kiệm chi phí nhân công, đẩy mạnh hoạt động sản xuất hạ giá thành sản phẩm Đối với người lao động tiền lương có ý nghĩa vô quan trọng nguồn thu nhập chủ yếu giúp cho họ đảm bảo sống thân gia đình Do tiền lương động lực thúc đẩy người lao động tăng suất lao động họ trả theo sức lao động họ đóng góp, làm giảm suất lao động khiến cho trình sản xuất chậm lại, không đạt hiệu tiền lương trả thấp sức lao động người lao động bỏ Ở phạm vi toàn kinh tế, tiền lương cụ thể trình phân phối cải vật chất người lao động làm Vì vậy, việc xây dựng tháng lương, bảng lương, lựa chọn hình thức trả lương hợp lý để cho tiền lương vừa khoản thu nhập để người lao động đảm bảo nhu cầu vật chất lẫn tinh thần, đồng thời làm cho tiền lương trở thành động lực thúc đẩy người lao động làm việc tốt hơn, có tinh thần trách nhiệm với công việc thực việc làm cần thiết Chính sách tiền lương vận dụng linh hoạt doanh nghệp phụ thuộc đặc điểm tổ chức quản lý, tổ chức sản xuất kinh doanh phụ thuộc tính chất hay loại hình kinh doanh doanh nghiệp “Công ty TNHH dịch vụ vận tải An Bình” với nhiệm vụ Công ty TNHH xây dựng chế trả lương phù hợp, hạch toán ,đủ toán kịp thời ý nghĩa to lớn mặt kinh tế mặt trị Nhận thức tầm quan trọng vấn đề em lựa chọn đề tài “Hoàn thiện kế toán tiền lương khoản trích theo lương “Công ty TNHH dịch vụ vận tải An Bình” Trong thời gian thực tập làm báo cáo thực tập “Công ty TNHH dịch vụ vận tải An Bình”, em có hội điều kiện tìm hiểu nghiên cứu thực trạng kế toán tiền lương khoản trích theo lương Công ty Nó giúp em nhiều việc củng cố mở mang cho em kiến thức em học trường mà em chưa có điều kiện để áp dụng thực hành 1.2 Tổng quan công trình nghiên cứu liên quan đến đề tài Hiện công tác kế toán tiền lương khoản trích theo lương vô quan trọng cần thiết doanh nghiệp, nhận thức tầm quan trọng có nhiều tác giả sâu vào nghiên cứu lĩnh vực Sau em xin đưa số chuyên đề khóa luận tiêu biểu sau: Đề tài: “Kế toán tiền lương khoản trích theo lương Công ty cổ phần Thương mại & Dịch vụ Khoa học kỹ thuật XNK Trung Việt, Ngô Thị Thu Hồng”, 2011, Đại học Kinh tế quốc dân Tác giả hệ thống vấn đề kế toán tiền lương khoản trích theo lương, đồng thời đánh giá thực trạng kế toán tiền lương khoản trích theo lương Công ty cổ phần Thương mại & Dịch vụ Khoa học kỹ thuật XNK Trung Việt Từ đó, tác giả đưa nhận xét giải pháp hoàn thiện công tác kế toán tiền lương khoản trích theo lương công ty sau: -Về hạch toán lao động công ty nên hạch toán thêm phận kế toán phận sản xuất -Về hạch toán tiền lương việc áp dụng hình thức trả lương theo sản phẩm công ty nên đưa thêm hình thức thưởng theo sản phẩm tăng nhân viên tích cực suất lao động cao Khóa luận tốt nghiệp: “Kế toán tiền lương khoản trích theo lương công ty Cổ phần cân Hải Phòng”, Hoàng Thùy Linh, Đại học Kinh tế quốc dân Tác giả đánh giá thực trạng kế toán tiền lương khoản trích theo lương tai Công ty Cổ phần cân Hải Phòng, đồng thời đưa nhưngx nhận xét giải pháp hoàn thiện công tác kế toán công ty sau: - Hình thức trả lương: Công ty nên áp dụng hình thức làm thêm nhưngx công nhân có ngày công làm thêm theo hệ số tăng thêm - Đối với khoản phụ cấp: Áp dụng khoản phụ cấp xăng xe nhân viên thường xuyên phải lại Khoản phụ cấp chia làm nhiều hệ số tùy theo mức độ làm việc nhân viên - Về hạch toán khoản trích theo lương: Đối với BHYT CPCĐ bảng toán tiền lương công ty nên có hêm chứng từ phải ánh chi trả BHYT số BHYT mà người lao động nhận, có việc hạch toán khoản trích theo lương đảm bảo tính xác tạo điều kiện cho quan chức dễ theo dõi kiểm tra “Khóa luận tốt nghiệp: Kế tooán tiền lương khoản trích theo lương công ty TNHH DVBV Long Hà chi nhánh thương mại Phổ Biên”, Đàm Thị Kim Oanh, Học viện tài Tác giả hệ thống vấn đề tiền lương khoản trích theo lương, đồng thời đánh giá trạng kế toán tiền lương khoản trích theo lương Công ty TNHH DVBV Long Hà chi nhánh thương mại Phổ Biên, từ đưa kiến nghị sau: - Về lao động, tổ chức quản lý lao động: công ty cần bổ sung thêm nhân viên kế toán để thuận tiện việc đối chiếu kiểm tra không gây áp lực cho nhân viên - Về công tác tiền lương khoản trích theo lương: Nên chọn hình thức trả lương cho phận cho phù hợp lương theo sản phẩm, lương theo thời gian, có phần thưởng theo lương Khóa luận tốt nghiệp: “ Hoàn thiện kế toán tiền lương khoản trích theo lương công ty TNHH Hoàng Hải”, tác gải Phạm Thanh Giang, Đại học Kinh tế quốc dân Tác giả hệ thống vấn đề tiền lương khoản trích theo lương, đồng thời phản ánh thực trạng kế toán tiền lương khoản trích theo lương Công ty TNHH Hoàng Hải, từ đưa nhận xét sau: -Công ty nên sử dụng hình thức nhật ký chung, hình thức phổ biến phù hợp với việc áp dụng phần mềm kế toán, dễ sử dụng, dễ đối chiêú, kiểm tra cần thiết - Công ty nên trích trước tieèn lương nghỉ phép nhân viên tránh việc sai lệch chi phí làm cho việc hạch toán tiền lương dễ dàng Khóa luận tốt nghiệp: “Hoàn thiện kế toán tiền lương khoản trích theo lương công ty TNHH Khải Hưng”, tác giả Lưu Văn Chương, Học viện tài Trong khoá luận tác giả đưa thực trạng kế toán tiền lương khoản trích theo lương Công ty TNHH Khải Hưng, đồng thời đưa nhuững nhận xét đóng góp nhằm hoàn thiện công tác kế toán công ty sau: - Công tác kế toán tiền lương khoản trích theo lương tổ đội xây dựng có nhiều điểm hạn chế Kế toán tổ đội lập Bảng chấm công Bảng toán lương công trình cho công nhân tham gia xây dựng mà không lập Bảng phân bổ tiền lương BHXH Khoản chi phí nhân công trực tiếp thể Bảng báo cáo giá thành công trình hoàn thành mà không theo dõi cụ thể sổ chi tiết làm cho kế toán công ty khó kiểm tra, đánh giá - Nhân viên kế toán tiền lương không mở sổ chi tiết theo dõi cho khoản mục TK 334 TK 338 dẫn đến khó khăn việc theo dõi, đối chiếu số liệu với sổ sách khác có liên quan -Kế toán nên thống hoàn thiện sổ sách kế toán gọn nhẹ mà đảm bảo đẩy đủ thông tin cần thiết theo quy định nguyên tắc kế toán, tránh để lặp làm tăng khối lượng công việc không cần thiết Khóa luận tốt nghiệp: “Hoàn thiện kế toán tiền lương khoản trích theo lương công ty Cổ phần đầu tư phát triển nhà Hà Nội số 27”, Nguyễn Minh Tuấn, Đại học Kinh tế quốc dân Tác giả đưa số nhận xét kiến nghị sau: -.Cách hạch toán lương, BHXH, BHYT, KPCĐ chấp hành quy cộng hoà xã hội chủ nghĩa việt namế, chế độ tiền lương chế độ phụ cấp người lao động Mặc dù lao động hợp đồng ngắn hạn từ năm công ty người lao động nên mua bảo hiểm y tế tự nguyện bảo hiểm tai nạn công trình người lao động nửa số tiền công ty nửa số tiền bảo hiểm -Kế toán vận dụng đầy đủ quy định mẫu biểu Bộ tài ban hành quy định riêng Công ty, thực tốt quy định chế độ kế toán ban hành theo định số 15/2006 QĐ-BTC ngày 20 tháng năm 2006 Bộ trưởng Bộ tài - Để nâng cao hiệu sản xuất Công ty cần tập trung trí tuệ để có phương án phân cấp lao động hợp lý hạch toán tiền lương, thưởng xác nhằm khuyến khích để nâng cao suất lao động cán CNV Công ty -Công ty sử dụng vốn có hiệu quả, tình trạng nợ tồn đọng nhà nước nhiều, chiếm dụng vốn lương công nhân trực tiếp VD: nợ lại lương công nhân công trình - tháng sau trả hết công trình toán đầy đủ Công ty khai số thuế phải nộp, thuế doanh thu, thuế lợi tức…và nộp đầy đủ kịp thời theo quy định Nhà nước ban hành - Phân loại theo thời gian lao động giúp cho doanh nghiệp nắm tổng số lao động từ có kế hoạch tuyển dụng, bồi dưỡng huy động cần thiết Đồng thời xác định nghĩa vụ với nhà nước xác Khóa luận tốt nghiệp: “Hoàn thiện kế toán tiền lương khoản trích theo lương Công ty Tư vấn xây dựng PTNT”, Nguyễn Thị Thu Thủy, Học viện tài chớnh: - Công ty áp dụng hình thức trả lương theo công trình đơn vị sản xuất thích hợp, khai thác khẳ tiềm tàng người công nhân, sử dụng hết công suất máy móc thiết bị, làm nhiều sản phẩm cho công ty,thu nhập ngưòi lao động cao,đồng thời từ ngày làm cho công ty phát triển - Việc theo dõi BHXH, BHYT, giúp cho người lao động thực tin tưởng vào quan tâm công ty đến sức khoẻ nguời lao động thân gia đình họ, trích lập quỹ đảm bảo cho nhu cầu khuyến khích sản xuất , thể quan tâm nhà nước tương lai nguời lao động - Do Công ty Tư vấn Xây dựng PTNT áp dụng việc trả lương theo hiệu hoạt động sản xuất kinh doanh xưởng, tạo điều kiện cho xưởng độg sáng tạo tự chủ việc hạch toán chi trả lương cho người lao động đồng thời nhạy bén việc tìm hợp tãc quan hệ làm ăn với bạn hàng có nhu cầu dịch vụ, mặt hàng mà Công ty đáp ứng Công ty sớm thực thi áp dụng mức lương tối thiểu cho người lao động 290.000đ/tháng, tạo điều kiện thuận lợi co người lao động có khả toán khoản chi phí sinh hoạt gia tăng - Việc chấm công cần phải quan tâm chặt chẽ tới đội ngũ lao động gián tiếp hưởng lương theo ngày công, rõ trường hợp muộn sớm chí làm việc ngày để đảm bảo công cho ngươì thực nghiêm chỉnh hành quan “Hoàn thiện kế toán tiền lương khoản trích theo lương Xí nghiệp thoát nước số thuộc Công ty thoát nước Hà Nội”, Phạm Kim Phượng, Học viện tài chính: - Cần điều chuyển bố trí lại lao động khối phòng ban cho hợp lý, theo yêu cầu thiết thực sản xuất Giao việc cụ thể phù hợp với lực công tác cán công nhân viên, tránh lãng phí lao động tiền lương - Xí nghiệp nên thường xuyên phân tích lao động tiền lương, đạo thống việc xây dựng đơn vị tiền lương khối lượng sản phẩm xí nghiệp cho sát thực tế Nhằm phát huy hết khả công nhân, khuyến khích người lao động làm việc Khóa luận tốt nghiệp: “Hoàn thiện kế toán tiền lương khoản trích theo lương Công ty cổ phần dược phẩm Kim Bảng”, Dương Văn Đoàn, Học viện ngân hàng: - Công Ty cần áp dụng sách, quy định ban hành Nhà nước chế độ tiền lương khoản trích theo lương để đảm bảo quyền lợi người lao động -Công Ty cần quan tâm đến đội ngũ Kế Toán công ty, không ngừng nâng cao trình độ nghiệp vụ chuyên môn để họ hoàn thành tốt công việc có khả thích nghi với chế độ sách kế toán -Đảm bảo cho người lao động hưởng đầy đủ chế độ hành Nhà nước quyền lợi họ -Công Ty cần thường xuyên cải tiến công nghệ kỹ thuật với lợi sẵn có có đối tác nước ngoài, với phát triển doanh nghiệp nước, tích cực tham gia hội thảo khoa học nước -Tập trung nguồn nhân lực nước như: đội ngũ sinh viên thực tập, sinh viên nghiên cứu đề tài cải tiến công nghệ kỹ thuật, tận dụng nguồn nhân công rẻ nước, tạo công ăn việc làm cho người lao động địa phương 10 Khóa luận tốt nghiệp: “Hoàn thiện công tác kế toán công ty cổ phần Thương mại dịch vụ Đông Nam Á”, Nguyễn Thị Tuyết Mai, Học viện tài chính: -Phải quan tâm đến đời sống cán CNV để tìm phương thức trả lương phù hợp với sức lao động mà họ bỏ Để đáp ứng kịp thời thông tin nhanh xác phù hợp với tình hình kinh doanh công ty, xin đề nghị ban giám đốc phòng kế toán quản lý tốt hình thức trả lương - Do công ty áp dụng hình thức trả lương thời gian nên việc tính lương công nhân viên chưa thiết thực - Ngoài việc trả lương theo thời gian công ty nên áp dụng thêm hình thức trả lương theo sản phẩm, có việc tính toán lương công nhân viên thực tế - Đối với phận kỹ thuật phận kinh doanh nên áp dụng hình thức trả lương theo sản phẩm, có công nhân viên tích cực tham gia, hoạt động kinh doanh tiêu thụ nhiều hàng hoá giúp cho lợi nhuận công ty tăng cao đồng thời việc hạch toán lương cụ thể hơn, thiết thực lực người 1.3 Mục tiêu nghiên cứu - Mục tiêu chung: Nghiên cứu thực trạng hạch toán kế toán tiền lương khoản trích theo lương “Công ty cổ TNHH dịch vụ vận tải An Bình” Từ đó, để hiểu sâu lý thuyết có nhìn thực tế kế toán tiền lương khoản trích theo lương - Mục tiêu cụ thể : + Tìm hiểu sở lý luận tiền lương khoản trích theo lương + Phản ánh thực tế hạch toán tiền lương khoản trích theo lương doanh nghiệp + Đề nhận xét chung đề xuất số biện phát nhằm hoàn thiện công tác hạch toán kế toán tiền lương vác khoản trích theo lương doanh nghiệp Đối tượng phạm vi nghiên cứu Đối tượng nghiên cứu Kế toán tiền lương khoản trích theo lương công ty TNHH dịch vụ vận tải An Bình 1.4 Phạm vi nghiên cứu - Tìm hiểu thực trạng hạch toán kế toán tiền lương khoản trích theo lương “Công ty TNHH dịch vụ vận tải An Bình” - Đề tài nghiên cứu kế toán tiền lương khoản trích theo lương “Công ty TNHH dịch vụ vận tải An Bình ” - Thời gian chọn đề tài nghiên cứu tháng năm 2015 số liệu ba năm 2012, 2013, 2014 1.5 Phương pháp ngiên cứu + Phương phaps thu thập số liệu +Phương pháp hạch toán kế toán + Phương pháp so sánh để đánh giá kết + Phương pháp tổng hợp phân tích số liệu + Tham khảo tài liệu liên quan đến đề tài nghiên cứu + Các phương pháp liên quan 1.6 Kết cấu đề tài Chương 1: Tổng quan đề tài nghiên cứu Chương 2: Những vấn đề lý luận kế toán tiền lương khoản trích theo lương Chương 3: Thực trạng kế toán tiền lương khoản trich theo lương công ty TNHH dịch vụ vận tải An Bình Chương 4: Các kết luận giải pháp hoàn thiện kế toán tiền lương khoản trích theo lương Công ty TNHH dịch vụ vận tải An Bình - Cải tiến cấu sản phẩm, công ty cần nghiên cứu kỹ sản phẩm công trình hoàn thành mà cung cấp để đáp ứng nhu cầu thị trường ngày cao - Nâng cao chất lượng sản phẩm công trình, giảm lãng phí, xác định giá thành hợp lý Đây nhiệm vụ sống để uy tín, chất lượng công ty ngày nâng cao - Khai thác tiềm sẵn có công ty, phát huy mặt lợi đặc điểm kinh doanh, máy móc thiết bị, lực tổ chức quản lý, phát triển sản xuất chuyên môn kết hợp với kinh doanh tổng hợp để tăng nguồn thu cho công ty - Áp dụng thành tựu khoa học kỹ thuật để giảm lao động sống, thực liên doanh liên kết tận dụng tối đa hoá khoa học công nghệ tiên tiến cho sản xuất kinh doanh, mở rộng phạm vi đối tác thị trường - Nâng cao mức sống người lao động, sử dụng hiệu đòn bẩy tiền lương, phân phối quỹ lương nội đảm bảo vừa kích thích sản xuất phát triển vừa đảm bảo công công ty Tiền thưởng có ý nghĩa khuyến khích vật chất lớn cán công nhân viên, động lực trực tiếp giúp công nhân tăng suất lao động, tiết kiệm vật tư, nguyên liệu phát minh cải tiến kỹ thuật, hợp lý hóa sản xuất giúp thúc đẩy nhanh tiến độ công việc đem lại hiệu kinh tế cao Ngoài tiền thưởng định kỳ công ty nên nghiên cứu hình thức thưởng thường xuyên để khuyến khích người lao động tích cực Công ty nên áp dụng hình thức thưởng phổ biến sau chế độ thưởng thường xuyên: - Thưởng hoàn thành kế hoạch thưởng tiết kiệm chi phí: thưởng thêm tiền cho người lao động hoàn thành kế hoạch xây dựng trước thời hạn giao thời hạn giao với công trình tiêu chuẩn để công ty thực hợp đồng kinh doanh, từ mang lại uy tín thương hiệu cho công ty - Thưởng tiết kiệm nguyên vật liệu: sở định mức tiêu hao nguyên vật liệu, xí nghiệp, công ty cần có phận trách nhiệm tính toán mức tiết kiệm thường xuyên kịp thời công trình xây dựng để làm sở xác định theo mức thưởng công ty 69 - Thường xuyên cải tiến kỹ thuật hợp lý hóa sản xuất Chế độ quy định cho tất cá nhân người lao động, tập thể có sáng kiến, cải tiến kỹ thuật hợp lý sản xuất nhằm đổi kỹ thuật nâng cao lực sản xuất kinh doanh công ty Chế độ cần quy định rõ mức thưởng, vào số tiền làm lợi thực tế -Tăng cường đào tạo cán quản lý công nhân 70 KẾT LUẬN Công tác kế toán lao động tiền lương khoản trích theo lương tổ chức tốt góp phần quản lý chặt chẽ, thúc đẩy việc chấp hành tốt chủ trương sách Đảng Nhà nước chế độ lao động, đảm bảo tính toán đắn phân bổ đắn, xác khoản tiền lương khoản trích theo lương nhằm hạ hấp giá thành sản phẩm, tăng thu nhập cho người lao động tăng lợi nhuận cho Công ty để Công ty ngày lớn mạnh Để góp phần giúp kế toán thực tốt chức quản lý lao động tiền lương kế toán cần phải biết kết hợp mô hình hạch toán dựa sở kết hợp với thực trạng công ty để đưa phương thức quản lý tốt Để trở thành công cụ có hiệu lực, tổ chức hạch toán nói chung đặc điểm tổ chức kế toán “tiền lương khoản trích theo lương”phải không ngừng cải tiến hoàn thiện để phản ánh đầy đủ xác việc trả lương cho phận cá nhân người lao động theo quy chế chủ yếu phụ thuộc vào suất, chất lượng hiệu công tác, giá trị cống hiến phận cá nhân người lao động, không phân phối bình quân Đối với lao động có trình độ chuyên môn, kỹ thuật cao đóng góp vai trò quan trọng cho viêc hoàn thành kế hoạch sản xuất kinh doanh mức tiền lương thu nhập phải trả thoả đáng Đối với lao động công việc chuyên môn, nghiệp vụ giản đơn, phổ biến mức lương trả cần cân mức lương đơn vị địa bàn, không tạo chênh lệch bất hợp lí, gây công Kế toán phải kịp thời nắm bắt chế độ ban hành nhà nước tài Xây dựng quy chế, quy định việc luân chuyển chứng từ, thống hạch toán kế toán, quy chế tài công ty để làm tốt công tác quản lí doanh nghiệp Công tác hạch toán kế toán công ty, đặc biệt kế toán hạch toán chi phí “tiền lương khoản trích theo lương” có nhiều ưu điểm, mở sổ sách theo dõi chi tiết, hạch toán đầy đủ xác, chi tiết đến phận, phân xưởng, công đoạn sản xuất, giúp lãnh đạo công ty nắm bắt xác phục vụ cho công tác quản trị doanh nghiệp thuận lợi, cho việc phân tích hiệu sản xuất kinh doanh, hiệu sử dụng nguồn lực vốn kinh doanh công ty Từ 71 đề biện pháp thích hợp để tiết kiệm chi phí hạ giá thành sản phẩm, tăng lợi nhuận từ hoạt động sản xuất kinh doanh Tuy nhiên, lần tiếp xúc với việc tìm hiểu công việc thực tế kiến thức thực tế hạn chế nên khoá luận em không tránh khỏi thiếu sót Em mong nhận đánh giá, góp ý thầy cô môn để khoá luận em hoàn chỉnh sát với thực tế Cuối em xin chân thành cảm ơn Thầy giáo Nguyễn Viết Tiến em xin chân thành cảm ơn ban lãnh đạo phòng kế toán Công ty TNHH dịch vụ vận tải An Bình nhiệt tình hướng dẫn giúp đỡ em trình thực tập hoàn thành khoá luận tốt nghiệp ./ Em xin chân thành cảm ơn! Hà Nội, ngày tháng năm 2015 72 PHỤ LỤC Công ty TNHH dịch vụ vận tải An Bình Mẫu số 02 - TT Ban hành QĐ số 48/2006/QĐ-BTC Ngày 14/09/2006 Bộ trưởng BTC PHIẾU CHI Số 191 Ngày 31 tháng 04 năm 2015 Nợ TK334 Có TK111 Họ tên người nhận tiền: Hồ Văn Quang Địa chỉ: Phòng lao động tiền lương Lý chi: Trả tiền lương cho CNV Tháng năm 2015 toàn công ty Số tiền: 35.317.310 đ (Viết chữ: Ba mươi lăm triệu , ba mười bảy ngàn ba trăm mười đồng Kèm theo: 02 chứng từ gốc Thủ quỹ Thủ trưởng đơn vị (đã ký) Kế toán trưởng (đã ký) Người lập phiếu (đã ký) (đã ký) Đã chi đủ số tiền (Viết chữ: (Ba mươi lăm triệu, ba trăm mười bảy ngàn ba trăm mười đồng ) Ngày 31 tháng 04 năm 2015 Thủ quỹ Người nhận (đã ký) (đã ký) 73 74 PHỤ LỤC Công ty TNHH Dịch vụ vận tải An Bình Mẫu số 01 -TT Ban hành QĐ số 48/2006/QQĐ-BTC Ngày 14/09/2006 trưởng BTC PHIẾU THU Số 182 Nợ TK111 Có TK338.3 Họ tên người nộp tiền : Cao Thị Hà Địa chỉ: Phòng hành Lý : Thu tiền trợ cấp BHXH quan BH chi Số tiền: 272.596 Đồng (Viết chữ : Hai trăm bảy hai ngàn năm trăm chín mươi sáu đồng ) Kèm theo: 01 chứng từ gốc Ngày 30 tháng 04 năm 2015 Thủ quỹ Thủ trưởng đơn vị Kế toán trưởng Người lập phiếu (đã ký) (đã ký) (đã ký) (đã ký) Đã nhận đủ số tiền (viết chữ: Một trăm tám mươi chín nghìn năm trăm mười chín đồng) 75 76 PHỤ LỤC Công ty TNHH Dịch vụ vận tải An Bình Mẫu số 02 -TT Ban hành QĐ số 48/2006/QQĐ-BTC Ngày 14/09/2006 trưởng BTC PHIẾU CHI Số 194 Nợ TK338.3 Có TK111 Họ tên người nhận tiền: Hồ Văn Quang Địa chỉ: Phòng hành Lý chi: Chi quỹ KPCĐ sử dụng tháng Số tiền: 888.510 đ ( Viết chữ: Tám trăm tám mươi tám ngàn năm trăm mười đồng ) Kèm theo: 01 chứng từ gốc Ngày 31 tháng năm 2015 Thủ quỹ (đã ký) Thủ trưởng đơn vị Kế toán trưởng (đã ký) (đã ký) Người lập phiếu (đã ký) Đã chi đủ số tiền ( Viết chữ : Tám trăm tám mươi tám ngàn năm trăm mười đồng ) 77 PHỤ LỤC Đơn vị : Công ty TNHH dịch Mẫu số S02 – DN vụ vận tải An Bình (BHT QĐ số 15/2006 QĐ/ Địa : BTC Ngày 20/03/2006 Bộ trưởng BTC) SỔ CHI TIẾT CÁC TÀI KHOẢN TK 338 - Kinh phí công đoàn Đối tượng : KPCĐ NTG Chứng từ SH S TK Diễn giải NT ĐƯ 1.Dư đầu tháng Số phát sinh Nợ Có Số dư Nợ Có 292,640 2.Số phát sinh 31/04 BH 31/04 - TL CN trực tiếp SX 622 101 31/04 BH 396.900 31/04 102 31/04 BH10 642 doanh nghiệp 31/04 31/04 PC104 - TL CN Quản lý 491.610 - Trích nộp cho cấp 111 444.255 111 444.255 x 888.510 31/04 - Chi tiêu KPCĐ đơn vị Cộng phát sinh 78 888.510 x x Số dư cuối tháng x x x x 292,640 Ngày 30 tháng năm 2015 Người ghi sổ Kế toán trưởng (đã ký) Thủ trưởng đơn vị (đã ký) (đã ký) PHỤ LỤC Đơn vị : Công ty TNHH dịch Mẫu số S02 – DN vụ vận tải An Bình (BHT QĐ số 15/2006 QĐ/ Địa : BTC Ngày 20/03/2006 Bộ trưởng BTC) SỔ CHI TIẾT CÁC TÀI KHOẢN TK 338.3 – Bảo hiểm xã hội Đối tượng : BHXH Ngày 30 tháng 04 năm 2015 NTG S Chứng từ HS Diễn giải TK NT Số phát sinh Nợ Có Số dư Nợ 1.Dư đầu tháng Có 1.086.860 2.Số phát sinh 31/03 31/03 BH1 31/0 01 BH1 31/0 02 31/03 BH1 03 31/03 PC10 31/0 31/0 - TL CN trực tiếp SX 622 3.373.650 - TL CN Quản lý 642 doanh nghiệp 4.178.685 - BHXH khấu trừ vào 334 lương 3.109.785 - Chuyển nộp tiền cho 1121 quan BH 10.662.12 Cộng phát sinh X 79 10.662.12 10.662.12 x X Số dư cuối tháng X 0 X x x 1.086.860 Ngày 30 tháng 04 năm 2015 80 PHỤ LỤC Đơn vị : Công ty TNHH CHỨNG TỪ GHI SỔ Dịch vụ vận tải An Bình Mẫu số S02a – DN (BHT QĐ số 15/2006 QĐ/ Số: 101 Địa : BTC Ngày 30 tháng 04 Ngày 20/03/2006 Bộ năm 2015 trưởng BTC) Số hiệu TK Trích yếu Số tiền Nợ Có Tiền lương phải trả cho NV Buồng bếp 622 334 10.956.893 Nhân viên văn phòng 642 334 28.580.838 BHXH trả thay lương 3383 272.596 Tổng cộng 39.810.327 Kèm : 02 Chứng từ gốc Ngày 30 tháng năm 2015 Kế toán trưởng Người lập biểu (đã ký) (đã ký) Đơn vị Công ty TNHH CHỨNG TỪ GHI SỔ Số: 102 Dịch vụ vận tải An Bình Mẫu số S02a – DN (BHT QĐ số 15/2006 QĐ/ Ngày 30 tháng 04 năm Địa : BTC 2015 Ngày 20/03/2006 Bộ trưởng BTC) Trích yếu Số hiệu TK Thanh toán lương cho CNV Nợ Có 334 111 35.317.310 35.317.310 Tổng cộng Kèm : 01 Chứng từ gốc Ngày 30 tháng 04 năm 2015 Kế toán trưởng Người lập biểu 81 (đã ký) (đã ký) Đơn vị : Công ty TNHH CHỨNG TỪ GHI SỔ Dịch vụ vận tải An Bình Số: 103 (BHT QĐ số 15/2006 QĐ/ BTC Ngày 30 tháng 04 năm Địa : Mẫu số S02a – DN Ngày 20/03/2006 Bộ trưởng 2015 BTC) Số hiệu TK Trích yếu Nợ Có Trích BHXH,BHYT,BHTN,KPCĐ vào chi phí Số tiền 4.564.350 622 338 - NVVP 642 '' 5.563.515 Khấu trừ vào lương khoản 334 '' 4.220.421 - NVBB Tổng cộng 14.438.286 Kèm 01 chứng từ gốc Ngày 30 tháng 04 năm 2015 Kế toán trưởng Người lập biểu (đã ký) (đã ký) 82 PHỤ LỤC Đơn vị : Công ty TNHH dịch vụ vận tải An Bình SỔ ĐĂNG KÝ CHỨNG TỪ GHI SỔ Tháng năm 2015 Địa : Mẫu số S02b – DN (BHT QĐ số 15/2006 QĐ/ BTC Ngày 20/03/2006 Bộ trưởng BTC) Chứng từ ghi sổ Số tiền Số hiệu Ngày, tháng 101 31/05 39.810.327 102 31/05 35.317.310 103 31/05 14.438.286 104 31/05 13.549.776 105 31/05 272.596 106 31/05 888.510 Cộng tháng 104.276.805 Luỹ kế đầu quý 219.209.430 Luỹ kế đầu năm 684.196.354 Ngày 30 tháng 04 năm 2015 Kế toán trưởng Thủ quỹ Người chịu TN kiểm kê (đã ký) (đã ký) (đã ký) 83 [...]... hành và quản lí tốt lao động, tiền lương và các khoản trích theo lương - Thông qua ghi chép kế toán mà kiểm tra việc tuân thủ kế hoạch quỹ lương và kế hoạch lao động, kiểm tra việc tuân thủ chế độ tiền lương, tuân thủ các định mức lao động và kỉ luật về thanh toán tiền lương với người lao động 2.3 Kế toán tiền lương và các khoản trích theo lương theo chế độ kế toán doanh nghiệp hiện hành 2.3.1 Chứng... thanh toán tiền lương là chứng từ làm căn cứ thanh toán tiền lương, phụ cấp cho người lao động theo hình thức trả lương đang áp dụng tại doanh nghiệp, kế toán lao động tiền lương lập bảng thanh toán tiền lương (gồm lương chính sách, lương sản phẩm, các khoản phụ cấp, trợ cấp, bảo hiểm cho từng lao động), bảng thanh toán tiền thưởng Bảng thanh toán tiền lương là chứng từ làm căn cứ thanh toán tiền lương, ... lại phòng kế toán 2.2 Yêu cầu quản lý, nhiệm vụ của kế toán tiền lương và các khoản trích theo lương 2.2.1 Yêu cầu quản lý - Lao động là một yếu tố không thể thiếu trong hoạt động sản xuất kinh doanh nên hạch toán tiền lương và các khoản trích theo lương có ý nghĩa rất lớn trong công tác quản lý sản xuất kinh doanh của doanh nghiệp - Hạch toán tốt lao động tiền lương và các khoản trích theo lương giúp... thu…) và kế toán tiền lương tiến hành tính lương sau khi đã kiểm tra các chứng từ trên Công việc tính lương, tính thưởng và các khoản khác phải trả cho người lao động theo hình thức trả lương đang áp dụng tại doanh nghiệp, kế toán lao động tiền lương lập bảng thanh toán tiền lương (gồm lương chính sách, lương sản phẩm, các khoản phụ cấp, trợ cấp, bảo hiểm cho từng lao động), bảng thanh toán tiền thưởng... lượng và chất lượng lao động của mình để trả công xứng đáng cho người lao động 23 2.2.2 Nhiệm vụ kế toán tiền lương và các khoản trích theo lương: Xuất phát từ ý nghĩa, tầm quan trọng của lao động tiền lương mà kế toán tiền lương có một vị trí đặc biệt quan trọng có nhiệm vụ sau: - Phản ánh kịp thời, chính xác số lượng, thời gian và kết quả lao động - Tính toán và thanh toán đúng đắn, kịp thời tiền lương. .. không hoàn thành nhiệm vụ, gây tổn thất cho 17 doanh nghiệp Ngoài tiền thưởng ra thì trợ cấp và các khoản thu khác ngoài lương cũng có tác dụng lớn trong việc khuyến khích lao động 2.1.2 Các khoản trích theo lương và quy định quản lý các khoản trích theo lương 2.1.2.1 Quỹ tiền lương: Quỹ tiền lương là toàn bộ số tiền lương tính theo số công nhân viên của doanh nghiệp do doanh nghiệp trực tiếp quản lý và. .. hưởng lương, số thuế thu nhập phải nộp và các khoản phải khấu trừ vào lương Kế toán căn cứ vào các chứng từ có liên quan để lập bảng thanh toán lương, sau khi được kế toán trưởng ký duyệt sẽ làm căn cứ để lập phiếu chi và phát lương Mỗi lần lĩnh lương, người lao động phải trực tiếp ký vào cột ký nhận hoặc người nhận hộ phải ký thay Sau khi thanh toán lương, bảng thanh toán lương phải lưu lại phòng kế. .. LUẬN CƠ BẢN VỀ KẾ TOÁN TIỀN LƯƠNG VÀ CÁC KHOẢN TRÍCH THEO LƯƠNG 2.1 Những vấn đề chung về kế toán tiền lương và các khoản trích theo lương 2.1.1 Khái niệm và hình thức trả lương trong doanh ngiệp 2.1.1.1 Khái niệm *Khái niệm về tiền lương: Trong nền kinh tế thị trường và sự hoạt động của thị trường sức lao động (hay còn gọi là thị trường lao động), sức lao động là hàng hoá, do vậy tiền lương là giá cả... tiền thưởng, trợ cấp BHXH phải trả cho từng CNV, kế toán sử dụng các chứng từ sau: 22 Bảng thanh toán tiền lương Bảng thanh toán tiền lương là chứng tư làm căn cứ thanh toán tiền lương, phụ cấp cho người lao động, kiểm tra việc thanh toán tiền lương cho người lao động làm việc trong các đơn vị SXKD đồng thời là căn cứ để thống kê về lao động tiền lương Trong bảng thanh toán lương còn phản ánh các khoản. .. trừ vào tiền công, TK 334 Có Tiền lương, tiền công và các lương của tiền lương của CNV khoản khác còn phải trả cho CNV chức - Tiền lương, tiền công và các khoản khác đã trả cho CNV - Kết chuyển tiền lương công nhân viên chức chưa lĩnh Dư nợ (nếu có): số trả thừa cho CNV chức Dư có: Tiền lương, tiền công và các khoản khác còn phải trả CNV chức Theo quy định hiện nay, người lao động được lĩnh lương mỗi