1 LỜI MỞ ĐẦU Sau nước ta gia nhập tổ chức thương mại giới WTO hàng loạt sách kinh tế thể chế tài có thay đổi Các doanh nghiệp phải đối đầu với nhiều thách thức lớn song có nhiều hội để phát triển Vấn đề đặt điều kiện đó, doanh nghiệp phải có chiến lược kinh doanh phù hợp để nắm bắt thời cơ, biến thời thành hội phát triển hoạt động sản xuất kinh doanh Hoạt động thương mại hoạt động diễn lĩnh vực lưu thông, phân phối hàng hoá hoạt động đặc trưng trình lưu chuyển hàng hoá gồm mua hàng, dự trữ tiêu thụ hàng hoá Trong tiêu thụ khâu quan trọng bậc định đến sống phát triển doanh nghiệp Trên thực tế doanh nghiệp tổ chức tốt khâu bán hàng không nhận thức đầy đủ tổ chức tốt việc tiêu thụ hàng hoá đồng nghĩa với việc đem lại lợi nhuận cao cho doanh nghiệp Kế toán tiêu thụ hàng hoá xác định kết kinh doanh phần quan trọng kế toán doanh nghiệp, thông tin kế toán cung cấp giúp doanh nghiệp nắm bắt hiệu hoạt động kinh doanh, thấy rõ lãi (lỗ) doanh nghiệp sinh từ đâu: từ hoạt động hay từ hoạt động phụ, từ mặt hàng hay từ mặt hàng khác Trên sở kết đạt được, doanh nghiệp xây dựng kế hoạch cho kỳ tới Công ty cổ phần quốc tế ASIA doanh nghiệp hoạt động lĩnh vực thương mại, doanh nghiệp khác đặt cho mối quan tâm việc tiêu thụ hàng hoá Công ty thực hiệu chưa, để từ có kế hoạch biện pháp phù hợp nhằm đạt kết cao Bởi vậy, em chọn đề tài “ Biện pháp hoàn thiện tổ chức kế toán tiêu thụ sản phẩm xác định kết kinh doanh Công ty cổ phần quốc tế ASIA” Nội dung báo cáo gồm ba phần chính: Chương 1: Tổng quan về Công ty cổ phần quốc tế ASIA Chương 2: Thực trạng tổ chức kế toán tiêu thụ sản phẩm xác định kết kinh doanh Công ty cổ phần quốc tế ASIA Chương 3: Đề xuất phương hướng biện pháp nhằm hoàn thiện tổ chức kế toán tiêu thụ sản phẩm xác định kết kinh doanh Công ty cổ phần quốc tế ASIA Với kiến thức hạn chế nên viết em nhiều thiếu sót Em mong nhận góp ý, dẫn cô giáo hướng dẫn, anh chị cán kế toán Công ty cổ phần quốc tế ASIA để em hoàn thành tốt báo cáo thực tập tốt nghiệp Em xin chân thành cảm ơn! CHƯƠNG TỔNG QUAN VỀ CÔNG TY CỔ PHẦN QUỐC TẾ ASIA 1.1 Lịch sử hình thành và phát triển của Công ty Cổ phần quốc tế ASIA 1.1.1 Thông tin chung - Tên công ty : Công Ty Cổ Phần Quốc tế ASIA - Địa trụ sở : Số 1/213, Lạch Tray,Ngô Quyền,Hải Phòng - Chủ tịch HĐQT - Tổng giám đốc : Nguyễn Thị Yến - Mã số thuế : 0200838656 - Website : www.hoachatasia.com 1.1.2 Lịch sử hình thành phát triển Công ty cổ phần quốc tế ASIA thành lập ngày 12/8/2008, theo giấy phép kinh doanh số 0200838656 Sở kế hoạch đầu tư thành phố Hải Phòng Trải qua năm hoạt động, công ty có số lần thay đổi tổ chức * Thương hiệu tiềm Đến nay, Công ty cổ phần quốc tế ASIA trở thành công ty kinh doanh dịch vụ tổng hợp, đa dạng Quan trọng hơn, từ chỗ kinh doanh nội địa, Công ty cổ phần quốc tế ASIA vươn kinh doanh hàng xuất nhập Không thành công lĩnh vực kinh doanh, Công ty cổ phần quốc tế ASIA đơn vị thành phố Hải Phòng đầu công tác xã hội từ thiện, tích cực ủng hộ đồng bào bị thiên tai, lũ lụt, tham gia xây dựng nhà tình nghĩa, tặng sổ tiết kiệm cho gia đình sách, xây dựng nhà mái ấm công đoàn, thăm viếng nghĩa trang liệt sĩ Trường Sơn, đường 9, Thành cổ Quảng trị… Nhân tố không thiếu phần quan trọng định không nhỏ đến thành công không ngừng lớn mạnh Công ty đội ngũ lao động Với đơn vị trực thuộc, 100 CBNV Công ty sàng lọc, tuyển chọn, thử thách thương trường thực vững vàng Trong người có trình độ ĐH chiếm đa số, Đảng Công ty phát triển mạnh với 51 đảng viên phát huy vai trò tiên phong gương mẫu, hạt nhân phong trào Dẫu biết khó khăn, thách thức phía trước với lĩnh động Ban lãnh đạo với đoàn kết tập thể CBNV, với sức trẻ nội lực DN vươn lên từ khó khăn, mục tiêu, kế hoạch mà Công ty cổ phần quốc tế ASIA đề định giành thành công lớn 1.2 Đặc điểm hoạt động sản xuất - kinh doanh Công ty CP quốc tế ASIA 1.2.1 Đặc điểm HĐSXKD của Công ty cổ phần quốc tế ASIA  Lĩnh vực kinh doanh Công ty : Thương mại dịch vụ  Ngành nghề kinh doanh : - Ngành nghề sản xuất kinh doanh chính: Thương mại, dich vụ cho thuê kho bãi, nhà xưởng, kinh doanh xuất nhập khẩu - Kinh doanh hàng hóa chất: IPA,Butyl acetate, Ethanol… - Kinh doanh chế biến lương thực, kinh doanh khách sạn, cho thuê kho … 1.2.2 Tổ chức bộ máy quản lý hoạt động sản xuất - kinh doanh của Công ty cổ phần quốc tế ASIA Sơ đồ 1.1 Bộ máy quản lý HĐ SX KD Của công ty cổ phần quốc tế ASIA: GIÁM ĐỐC PGĐ - Trưởng phòng kinh doanh Bộ phận hành Bộ phận tư vấn Trưởng phòng Tài kế toán Kế toán tiền lương Kế toán doanh thu – chi phí Thủ quỹ Phòng kỹ thuật Bộ phận cán kỹ thuật Bộ phận kho * Chức năng, nhiệm vụ phòng ban * Giám đốc Giám đốc người chịu trách nhiệm trước Nhà nước, trước cấp quan chủ quản hoạt động sản xuất kinh doanh Doanh nghiệp, tổ chức đời sống hoạt động Doanh nghiệp theo Luật Nhà nước ban hành Giám đốc chịu trách nhiệm việc điều hành hoạt động sản xuất kinh doanh Doanh nghiệp theo nội quy, quy chế, nghị ban hành Doanh nghiệp, quy định Doanh nghiệp chế độ sách Nhà nước * Phó Giám đốc kinh doanh Là người phân công giúp giám đốc việc điều hành sản xuất kinh doanh Doanh nghiệp, chịu trách nhiệm trước giám đốc, trước pháp luật công việc phân công * Phòng kỹ thuật Chịu trách nhiệm quản lý chất lượng sản phẩm,quản lý kho hàng, hỗ trợ kỹ thuật khách hàng có yêu cầu * Phòng tài Là phòng quản lý công tác tài toàn Doanh nghiệp theo chế độ, sách Nhà nước, nguyên tắc quản lý tài chuyên ngành tài Pháp luật ban hành để tránh lãng phí, sản xuất kinh doanh có hiệu Chính mà công tác tài đòi hỏi người làm công tác phải thường xuyên nắm vững nghiệp vụ, xử lý đúng, xác thông tin tài hoạt động sản xuất kinh doanh Doanh nghiệp Phòng tài có nhiệm vụ đạo việc hạch toán theo quy chế Doanh nghiệp ban hành nguyên tắc tài nhà nước, tạo vốn, điều vốn, theo dõi việc sử dụng vốn, tổ chức thu hồi vốn khách hàng Thực mối quan hệ toán với ngân sách, ngân hàng, đơn vị cá nhân có liên quan đến sản xuất kinh doanh Doanh nghiệp Phản ánh xác, kịp thời kết sản xuất kinh doanh, tình hình luân chuyển vốn, biến động tài sản, bảo toàn vốn từ Doanh nghiệp đến đơn vị thành viên Giám đốc uỷ quyền cho phòng Lao động- Tiền lương phòng Tài tổ chức máy kế toán gọn nhẹ, có hiệu phù hợp với tình hình sản xuất kinh doanh Doanh nghiệp cho đơn vị thành thuận tiện việc kiểm tra, tra tài theo phân cấp 1.3 Tình hình tài chính và kết kinh doanh Công ty năm 2011-2013 * Mục đích : Đánh giá chung tình hình sản xuất kinh doanh công việc cần thiết quan trọng doanh nghiệp, thông qua việc đánh giá ta biết : - Đánh giá kết hoạt động kinh doanh doanh nghiệp, kết việc thực nhiệm vụ giao, đánh giá việc chấp hành sách chế độ quy định Nhà nước - Tính toán mức độ ảnh hưởng nhân tố đến kết tượng kinh tế cần nghiên cứu, xác định nguyên nhân dẫn đến biến động nhân tố làm ảnh hưởng trực tiếp đến mức độ xu hướng tượng kinh tế - Đề xuất phương hướng biện pháp để cải tiến công tác, khai thác tiềm nội doanh nghiệp nhằm nâng cao hiệu SXKD công ty * Ý nghĩa : Các doanh nghiệp quan tâm mong muốn đạt hiệu sản xuất kinh doanh cao Do việc đánh giá chung tình hình sản xuất kinh doanh vô quan trọng Thông qua việc đánh giá ta xác định mối quan hệ cấu thành , quan hệ nhân qua phát quy luật phát triển tượng kinh tế Từ có định đắn cho hoạt động sản xuất kinh doanh doanh nghiệp Bảng 1.1 : Một số tiêu kinh tế Công ty giai đoạn 2011- 2013 Chỉ tiêu ĐVT Năm Năm Năm 2011 2012 2013 So sánh 2012-2011 +/% 0.68 (8.5) (0.85) 206 5.37 235.71 6.18 Tổng tài sản Vốn chủ sở hữu Doanh thu Tổng chi phí Trđ Trđ Trđ Trđ 1330 1000 3834.5 3811.9 1339 991.5 4040.5 4047.6 1840 1.008 5416.3 5399.2 Tổng lợi nhuận Nộp Ngân sách Trđ (7.76) (7.11) 17.07 (14.711) Trđ 6.32 5.69 (6.32) 120 142 145 3.6 5.5 Số lượng lao động người Thu nhập BQ người LĐ Trđ Nhận xét : So sánh (131.46) 2013-2012 +/% 501 37.42% 16.5 1.66% 1374.8 34.03% 1.352.5 16.28 24.18 340.04% (100.00) 5.69 100 22 18.33 2.11% 1.4 38.89 0.5 10.00% Từ 2011 đến 2013 ta thấy công ty có tăng trưởng doanh thu lợi nhuận tiêu khác  Tổng tài sản: Năm 2012 Tổng TS công ty tăng nhẹ, tăng triệu đồng, tăng 0.68% so với năm 2011 Năm 2013, tổng tài sản tăng đột biến 501 triệu đồng, tương ứng tăng 37.42% Sự tăng trưởng đánh giá tốt quy mô công ty mở rộng Nguyên nhân tăng lên tài sản ngắn hạn, mà cụ thể tăng lên khoản phải thu  Vốn chủ sở hữu: Công ty biến động lớn nguồn vốn CSH Nguồn vốn góp ban đầu CSH 1.000 trđ, năm 2012, VCSH giảm 8.5, tương đương 0.85% Điều công ty năm 2012 làm ăn thua lỗ, làm cho LNST giảm 8.5 trđ Sang năm 2013 nguồn vốn tăng trđ, tương ứng tăng 1.66% Năm nay, công ty làm ăn tốt nên LNCPP tăng làm cho VCSH tăng  Doanh thu thuần: Năm 2012, doanh thu công ty 4040.494.441 đồng, tăng 206.000.000 so 2011 Nguyên nhân tăng doanh thu bán hàng cung cấp dịch vụ tăng lên, điều cho thấy năm công ty kinh doanh tốt Trong năm 2013, tổng doanh thu công ty 5.416.275.537 đồng, tăng lên 1.374.000.000 đồng tương ứng với 34,03% so với năm 2012 Như vậy, năm 2013, công ty kinh doanh tốt hơn, có nhiều bạn hàng công việc kinh doanh thuận lợi Ta thấy kết sản xuất kinh doanh công ty năm 2013 đạt kết tốt năm 2012  Tổng chi phí: Biến động theo quy mô kinh doanh công ty, tổng chi phí tăng lên qua năm Năm 2012, tổng chi phí tăng 235.77 trđ, tương ứng tăng 6.18 % Năm 2013, tổng chi phí tăng 1.352.5 trđ, tương ứng tăng 16.28% Nguyên nhân tăng công ty hoạt động kinh doanh với quy mô rộng hơn, bán nhiều hàng hóa  Các tiêu lợi nhuận nộp ngân sách: Tổng lợi nhuận năm 2011 năm 2012 âm lớn, cụ thể năm 2011 âm 7,736 triệu đồng, năm 2012 âm 7,111 triệu đồng Mức âm sang năm 2012 có giảm không đáng kể, năm 2013 lợi nhuận có tăng lên mức 17,069 triệu đồng tương ứng với tỉ lệ tăng 340,036% Vượt qua giai đoạn khủng hoảng kinh tế chung, công ty làm ăn có lãi Nộp ngân sách nhà nước năm 2011 2012 lợi nhuận âm Sang đến năm 2013 khoản mục đạt giá trị 5,69 triệu đồng Tức tăng 100% so với năm 2012  Các tiêu lao động tiền lương : Lao động yếu tố quan trọng trình sản xuất kinh doanh, yếu tố tham gia vào trình sản xuất có tính sáng tạo, tính “động” ảnh hưởng lớn tới kết hoạt động sản xuất kinh doanh doanh nghiệp Trong năm 2013, tổng quỹ lương, số lao động bình quân tiền lương bình quân Công ty cổ phần quốc tế ASIA tăng lên so với năm 2012 Thu nhập bình quân người lao động tăng lên, so với năm 2012 10% Điều chúng tỏ hoạt động sản xuất kinh doanh công ty ổn định, kết sản xuất kinh doanh tốt nên đời sống vật chất tinh thần người lao động, cán công nhân viên công ty nâng cao Mặt khác ban lãnh đạo công ty quan tâm nhiều đến đời sống người lao động tổng quỹ lương nâng lên, quỹ khen thưởng phúc lợi … nâng lên 1.4 Đặc điểm kinh tế kỹ thuật công ty cổ phần quốc tế ASIA 1.4.1 Đặc điểm lao động Cơ cấu tổ chức lao động 10 Bảng 1.2: Bảng tổng hợp lực lượng lao động Công ty CPQT ASIA năm 2011-2013 Yếu tố Số lượng nhân viên Phân theo trình độ chuyên môn Đại học đại học Cao đẳng trung cấp Phân theo thời hạn hợp đồng lao động LĐ không thuộc diện kí hợp đồng LĐ ( GĐ, PGĐ, KTT, CT công đoàn) Hợp đồng không xác định thời hạn Hợp đồng từ 1-3 năm Phân theo độ tuổi > 60 tuổi 50 – 60 tuổi 40 – 50 tuổi 30 – 40 tuổi < 30 tuổi Phân theo giới tính Nam Nữ 1.4.2 Cơ sở vật chất kĩ thuật 2011 142 2012 145 2013 152 32 110 33 112 37 115 5 92 45 95 45 96 53 15 28 87 12 17 34 82 12 19 32 88 13 32 110 33 112 56 86 - Toà nhà trụ sở công ty số 1/213,Lạch Tray,Ngô Quyền, Hải Phòng - Tòa nhà trụ sở 451, Nguyễn Văn Linh - Kho Lê Thánh Tông - Các máy móc thiết bị phục vụ cho bán hàng quản lý doanh nghiệp: máy vi tính, máy in, máy photocopy, điều hoà nhiệt độ… - Các tài sản khác phục vụ cho hoạt động công ty 1.4.3 Tổ chức máy Kế toán sổ Kế toán 10 98 2.3 Nhận xét đánh giá thực trạng công tác kế toán tiêu thụ sản phẩm xác định kết kinh doanh công ty Trong năm vừa qua, Công ty Cổ phần quốc tế ASIA trải qua giai đoạn thuận lợi khó khăn, bước thăng trầm nhiều biến động thị trường Tuy nhiên, Công ty CP gặt hái nhiều thành tích to lớn, đặc biệt lĩnh vực kinh doanh, tiêu thụ hàng hoá.Doanh thu tiêu thụ tăng qua năm.Có thành tích trên, Công ty Cổ phần quốc tế ASIA không ngừng mở rộng thị trường tiêu thụ, khai thác triệt để vùng thị trường tiềm năng, đồng thời có biện pháp thoả đáng khách hàng quen thuộc nhằm tạo gắn bó để tạo nguồn cung cấp hàng hoá dồi thị trường tiêu thụ hàng hoá ổn định Ngoài ra, để đạt kết phải có cố gắng nỗ lực không ngừng tất thành viên Công ty, có đóng góp không nhỏ phòng tài kế toán Với cách bố trí công việc khoa học hợp lý nay, công tác kế toán nói chung công tác tiêu thụ hàng hoá xác định kết tiêu thụ hàng hoá Công ty Cổ phần quốc tế ASIA vào nề nếp kết định 2.3.1 Thành công  Nhận xét về tổ chức công tác kế toán – Bộ máy kế toán Công ty tổ chức phù hợp với cấu tổ chức Công ty Nhân viên kế toán phân chia công việc tương đối hợp lý, tạo điều kiện cho người phát huy lực Trách nhiệm phân chia đầy đủ, có tách biệt rõ ràng chức năng, không cho phép cá nhân thực chức từ khi kết thúc nghiệp vụ giúp tránh sai sót gian lận xảy – Thường xuyên đối chiếu số liệu phần hành phòng kế toán nên đảm bảo công tác ghi chép quản lý chứng từ cách đầy đủ, xác, kịp thời tuân theo chế độ kế toán hành 99 – Hình thức tổ chức công tác kế toán Công ty hình thức kế toán tập trung nên mang lại ưu điểm sau:  Giúp giảm bớt số lượng nhân viên kế toán làm cho máy kế toán gọn nhẹ, tạo điều kiện thuận lợi để giới hoá công tác kế toán, nâng cao chất lượng công tác kế toán thông tin xử lý tập trung  Giúp công tác quản lý tài công tác đạo chặt chẽ  Phản ánh đầy đủ thông tin cần thiết công tác kế toán, từ giúp cho Ban Giám Đốc định kịp thời việc phát triển hoạt động sản xuất, kinh doanh công ty – Công tác kế toán công ty thực phần mềm kế toán Đây phần mềm phù hợp với đặc điểm hoạt động kinh doanh Công ty Công việc xử lý số liệu, lưu trữ thực máy làm giảm bớt khối lượng công việc Vì thế, việc cập nhập số liệu nhanh chóng, kịp thời xác – Kế toán trưởng thường xuyên đôn đốc, kiểm tra nhân viên kế toán để hoàn thành nhiệm vụ cách tốt + Về mặt hình thức toán: Đối với khách hàng lớn, có số trường hợp trả chậm điều đặt cho kế toán công ty trách nhiệm nặng nề phải thường xuyên kiểm tra, quản lý lượng hàng hoá lớn nằm tay khách hàng Với khách hàng vi phạm thời hạn toán, tuỳ trường hợp mà công ty có biện pháp thích hợp từ mềm dẻo đến cứng rắn nhiên biện pháp phải đảm bảo nguyên tắc lợi ích công ty không bị bạn hàng, đặc biệt chế thị trường nay, giữ bạn hàng tốt vấn đề quan trọng nhân tố giúp khâu tiêu thụ sản phẩm công ty thực cách tốt + Đối với việc ghi sổ tổng hợp: Các nhật ký chứng từ theo dõi khoản doanh thu, chi phí, xác định kết kinh doanh…kế toán công ty vận dụng Nhật ký chứng từ cũ để hạch toán Nhật ký ghi “ Nhật ký chung” điều khó cho việc theo dõi, có nhiều nhật ký 100 chung Do công ty nên đặt số cụ thể cho nhật ký theo dõi cho khoản mục cụ thể  Nhận xét kế toán tiêu thụ hàng hoá xác định kết tiêu thụ Công ty Cổ phần quốc tế ASIA Kế toán tiêu thụ hàng hoá xác định kết tiêu thụ Công ty Cổ phần quốc tế ASIA tiến hành tương đối hoàn chỉnh - Đối với khâu tổ chức hạch toán ban đầu: + Các chứng từ sử dụng trình hạch toán ban đầu phù hợp với yêu cầu nghiệp vụ kinh tế phát sinh sở pháp lý nghiệp vụ + Các chứng từ sử dụng mẫu tài ban hành, thông tin kinh tế bội dung nghiệp vụ kinh tế phát sinh ghi đầy đủ xác vào chứng từ + Các chứng từ kiểm tra, giám sát chặt chẽ, hoàn chỉnh xử lý kịp thời + Công ty có kế hoạch lưu chuyển chứng từ tương đối tốt, chứng từ phân loại, hệ thống hoá theo nghiệp vụ, trình tự thời gian trước vào lưu trữ - Đối với công tác hạch toán tổng hợp: + Công ty áp dụng đầy đủ chế độ tài chính, kế toán Bộ tài ban hành Để phù hợp với tình hình đặc điểm Công ty, kế toán mở tài khoản cấp 2, cấp nhằm phản ánh cách chi tiết, cụ thể tình hình biến động loại tài sản công ty giúp cho kế toán thuận tiện cho việc ghi chép cách đơn giản, rõ ràng mang tính thuyết phục, giảm nhẹ phần khối lượng công việc kế toán, tránh chồng chéo công việc ghi chép kế toán + Công ty áp dụng phương pháp kê khai thường xuyên để hạch toán hàng tồn kho hợp lý, Công ty Cổ phần quốc tế ASIA công ty kinh doanh nhiều chủng 101 loại hàng hoá khác nhau, nghiệp vụ kinh tế phát sinh liên quan nhiều đến hàng hoá, định kỳ kiểm tra hạch toán - Đối với hệ thống sổ sách sử dụng: + Công ty sử dụng hình thức ghi sổ “Nhật kí chung” Tuy nhiên hình thức kế toán công ty thay đổi, cải tiến cho phù hợp với đặc điểm kinh doanh công ty Nói tóm lại, tổ chức hạch toán tiêu thụ hàng hoá xác định kết tiêu thụ nội dung quan trọng công tác kế toán hàng hoá công ty Nó liên quan đến khoản thu nhập thực tế nộp cho ngân sách nhà nước, đồng thời phản ánh vận động tài sản, tiền vốn Công ty lưu thông 2.3.2 Hạn chế Bên cạnh ưu điểm nêu Công ty Cổ phần quốc tế ASIA có nhược điểm cần khắc phục: + Công ty chưa tiến hành lập dự phòng giảm giá hàng tồn kho Trong thời điểm kinh tế gặp khó khăn việc lập dự phòng vô cần thiết + Vì công ty có kho văn phòng tách biệt nên đôi lúc việc tập hợp chứng từ từ kế toán chi nhanh chuyển công ty để xử lý chưa nhanh nhạy, xảy số trường hợp chứng từ chậm, ảnh hưởng đến công tác kế toán doanh nghiệp + Về mặt hình thức toán: Đối với khách hàng lớn, có số trường hợp trả chậm điều đặt cho kế toán công ty trách nhiệm nặng nề phải thường xuyên kiểm tra, quản lý lượng hàng hoá lớn nằm tay khách hàng Với khách hàng vi phạm thời hạn toán, tuỳ trường hợp mà công ty có biện pháp thích hợp từ mềm dẻo đến cứng rắn nhiên biện pháp phải đảm bảo nguyên tắc lợi ích công ty không bị bạn hàng, đặc biệt chế thị trường nay, giữ bạn hàng tốt 102 vấn đề quan trọng nhân tố giúp khâu tiêu thụ sản phẩm công ty thực cách tốt 2.3.3 Nguyên nhân hạn chế - Vì công ty có kho văn phòng tách biệt nên số chứng từ bị thất lạc chậm trễ so với yêu cầu kế toán Đây điểm hạn chế lớn gây trở ngại cho công tác kế toán công ty - Công ty có nhiều bạn hàng lâu năm nên thường cho khách hàng nợ lâu Có số trường hợp nợ khó đòi Do công ty chưa lập dự phòng phải thu khó đòi thiếu sót lớn làm cho công ty bị động trước khoản nợ - Công ty có khối lượng tồn kho lớn,nhưng chưa tiến hành trích dự phòng giảm giá tồn kho Nguyên nhân việc yêu cầu phận quản lý kế toán công ty chưa quan tâm tới vấn đề 103 CHƯƠNG ĐỀ XUẤT PHƯƠNG HƯỚNG VÀ BIỆN PHÁP NHẰM HOÀN THIỆN TỔ CHỨC KẾ TOÁN TIÊU THỤ SẢN PHẨM VÀ XÁC ĐỊNH KẾT QUẢ KINH DOANH TẠI CÔNG TY CỔ PHẦN QUỐC TẾ ASIA 3.1 Định hướng phát triển Công ty Cổ phần Quốc tế ASIA 3.1.1 Mục tiêu - Tổng hợp sức mạnh tạo liên hoàn ỷ dốc làm đòn bẩy đưa sức mạnh đến điểm tựa, phát huy tiềm trí tuệ người, khoa học, công nghệ kỹ thuật - Công ty quan tâm đến người lao động, chuyên gia để thu hút cán có kinh nghiệm, lực, nhiệt tình, sáng tạo làm việc với tinh thần chuyên nghiệp trách nhiệm cao 3.1.2 Định hướng phát triển tương lai  Phát triển thành công ty mạnh có tiềm lực tài chính, quản lý, điều hành tiên tiến nhằm đạt hiệu sản xuất kinh doanh  Tối đa hóa lợi nhuận kinh doanh, không ngừng nâng cao đời sống người lao động Công ty  Kinh doanh có lãi, bảo toàn phát triển vốn chủ sở hữu  Hoàn thành nhiệm vụ cấp giao, có tiêu tỷ suất lợi nhuận vốn chủ sở hữu  Hoạt động sản xuất kinh doanh đa ngành nghề, ngành nghề kinh doanh xuất nhập hóa chất  Tăng cường công tác tiếp thị quan hệ với quan chức năng, đố i tácđể giữ tuyến, mở tuyến nhằm nâng cao hiệu kinh doanh vận tải từn g đầu xe, tuyến  Về công tác quản lý: 104 Thực phân cấp trách nhiệm rõ ràng, hạn chế vấn đề chồng chéo Phòng ban đơn vị nào, cán công nhân viên làm sai nguyên tắc phân câp, báo cáo sai thật phải sử lý nghiêm minh Tiếp tục nghiên cứu xem xét bổ sung sửa đổi quy định, quy chế quản lý Công ty để phù hợp sát với thực tế  Hành động theo phương châm: “ Phát huy tiềm trí tuệ, sáng tạo người, áp dụng thành tựu tiên tiến khoa học, công nghê, kỹ thuật đến thành công”  Với mục tiêu: “ Đầu tư hướng, tuân thủ pháp luật, bề vững phát triển” 3.2 Sự cần thiết phải hoàn thiện công tác kế toán tiêu thụ sản phẩm xác định kết kinh doanh Công ty 3.2.1 Ý nghĩa công tác hoàn thiện kế toán kết kinh doanh Nước ta trình đổi mới, trình cạch tranh khốc liệt, doanh nghiệp mong muốn tìm kiếm lợi nhuận cao Các nhà quản lý phải sang suốt việc lựa chọn định kinh doanh, kế toán công cụ thiếu việc đưa định kinh tế tài chính, Kế toán kết kinh doanh Hoàn thiện Kế toán kết kinh doanh trước tiên lợi ích hiệu thân doanh nghiệp Sau lợi ích hiệu quản lý nhà nước Việc hoàn thiện có ý nghĩa lớn Đối với công tác kế toán hoàn thiện kế toán kết kinh doanh góp phần nâng cao tính hài hòa, chặt chẽ phần hành kế toán DN, nâng cao hiệu công tác kế toán, tiết kiệm thời gian, chi phí, nguồn lực người Bất kỳ nhà quản lý mong muốn có nguồn thông tin xác, kịp thời để đưa định xác nhất, nguồn thông tin kế toán quan tâm hàng đầu, hoàn thiện kế toán kết kinh doanh tăng cường hiệu quản lý, tăng hiệu kinh doanh 105 Vì vậy, công tác hoàn thiện kế toán kết kinh doanh doanh nghiệp tất yếu khách quan đòi hỏi doanh nghiệp có ý thức việc tìm giải pháp hoàn thiện tích cực phù hợp với biến động kinh tế thị trường 3.2.2 Quan điểm hoàn thiện kế toán kết kinh doanh Công ty Do đặc điểm điều kiện kinh doanh doanh nghiệp khác nhau, vậy, doanh nghiệp phải tự lựa chọn cho mô hình kế toán phù hợp nhằm phát huy tối đa lực kinh doanh, đem lại hiệu cao Vì vậy, hoàn thiện công tác kế toán nói chung kế toán kết kinh doanh nói riêng cần phải đảm bảo nguyên tắc sau: - Hoàn thiện sở tôn trọng chế quản lý tài chính, chế độ kế toán Việt Nam hành, phù hợp với thông tư, nghị định Nhà nước Việc tổ chức công tác kế toán đơn vị cụ thể phép vận dụng cải biến cho phù hợp với tình hình đơn vị, không dập khuôn máy móc sáng tạo chừng mực định - Hoàn thiện phù hợp với yêu cầu quản lý đặc điểm hoạt động kinh doanh doanh nghiệp Tùy theo ngành nghề, lĩnh vực, quy mô mà doanh nghiệp lựa chọn theo chế độ, định phù hợp với Khi áp dụng phù hợp, công tác kế toán trở nên đơn giản hiệu Hoàn thiện công tác kế toán mục tiêu cuối nhằm giảm bớt phức tạp, giảm bớt khối lượng công việc kế toán phải đảm bảo phù hợp với chế độ - Hoàn thiện phải đảm bảo đáp ứng thông tin cách kịp thời, xác, góp phần làm tăng tính hiệu cho công tác quản lý doanh nghiệp Đặc biệt thông tin kế toán nội xác, kịp thời định quản trị khả thi giúp cho doanh nghiệp bắt kịp với phát triển kinh tế thị trường Thông tin kế toán có sau hoàn thiện phải tốt hơn, chuẩn hơn, đầy đủ so với trước - Hoàn thiện phải đảm bảo tính khả thi dựa nguyên tắc tiết kiệm mà hiệu Tiết kiệm để chi phí bỏ thấp mà hiệu thu cao 106 việc hoàn thiện thực có kết tốt Ngược lại, để hoàn thiện công tác kế toán mà chi phí bỏ lớn lợi ích thu lại không đủ bù đắp không khả thi 3.3 Một số kiến nghị nhằm hoàn thiện công tác kế toán tiêu thụ sản phẩm xác định kết kinh doanh Công ty Trong điều kiện cạnh tranh doanh nghiệp ngày trở nên gay gắt nhà nước đóng vai trò điều tiết vĩ mô kinh tế, thành bại doanh nghiệp phụ thuộc lớn vào công tác kế toán thông qua việc kiểm tra, tính toán ghi chép phân loại tổng hợp nghiệp vụ kinh tế phát sinh hoạt động kinh doanh doanh nghiệp hệ thống phương pháp khoa học kế toán, chứng từ, đối ứng tài khoản, tính giá tổng hợp cân đối biết thông tin đầy đủ xác kịp thời tình hình tài sản vận động tài sản trình hoạt đông sản xuất kinh doanh doanh nghiệp 3.3.1 Hoàn thiện tổ chức công tác kế toán tài Hoàn thiện tổ chức máy kế toán: + Tạo điều nhân viên kế toán đào tạo thêm nghiệp vụ thuế, tài chin,nâng cao kiến thức tin học máy tính để dễ dàng quản lý, sử dụng máy tính chủ động khắc phục số hạn chế trục trặc số phần mềm, chương trình máy tính + Nhân viên kế toán công ty tuổi nghề trẻ, chưa có nhiều kinh nghiệm công ty nên khuyến khích tạo điều kiện cho nhân viên tự học hỏi thêm người trước, tổ chức buổi nói chuyện, học thêm kinh nghiệm làm việc nhân viên kế toán trưởng nhiều kinh nghiệm với nhân viên, mời số chuyên gia kế toán giảng dạy có đủ điều kiện Như vậy, tăng kinh nghiệm thực tế cho nhân viên, đồng thời tăng khả phối hợp thực công việc hiệu 107 3.3.2 Về tổ chức hạch toán ban đầu Các hóa đơn lái xe giữ cần lưu chuyển linh hoạt hơn, chuyển phòng kế toán kịp thời Để khắc phục cán kế toán công ty cần phải thường xuyên đôn đốc việc luân chuyển chứng từ tới phận kế toán để xử lý, phản ánh kịp thời nghiệp vụ kinh tế phát sinh: đôn đốc nhân viên lái xe gửi hóa đơn, chứng từ thời hạn, đảm bảo cung cấp số liệu kịp thời cho việc hạch toán tổng hợp chi tiết, tạo điều kiện thuận lợi, xác hạch toán, xác định kết kinh doanh, tránh sai sót không đáng có gây thời gian chi phí doanh nghiệp 3.3.3 Hoàn thiện sổ kế toán Việc công ty không mở sổ chi tiết TK 511, TK 632 gây khó khăn cho công tác quản lý Để tiện cho việc theo dõi, kế toán phân loại tuyến vận chuyển cụ thể Khi kế toán nên mở sổ chi tiết TK 511, 632 theo hoạt động cung cấp dịch vụ Như vậy, số lượng sổ kế toán chi tiết không lớn, mà việc theo dõi dịch vụ cung cấp thuận tiện hơn, thõa mãn tốt yêu cầu công tác quản lý - Công ty mở sổ chi tiết sau: + TK 632 – Giá vốn hàng bán TK 6321 – Giá vốn xây dựng TK 6322 – Giá vốn hàng khác + TK 5113 – Doanh thu cung cấp dịch vụ TK 51131 – Doanh thu bán hàng xây dựng TK 51132 – Doanh thu bán hàng khác Mở sổ chi tiết theo cách quản lý nhanh chóng xác hàng bán dịch vụ cung cấp kỳ mà giúp cho nhà quản trị biết mặt hàng hay dịch vụ tạo doanh thu chủ yếu cho công ty để từ có phương hướng đầu tư, phát triển cho hợp lý 108 Bên cạnh để tiện cho việc theo dõi kết kinh doanh, công ty nên mở sổ chi tiết TK 911 chi tiết theo hoạt động bán hàng cung cấp dịch vụ phát sinh công ty Qua giúp công ty tính lợi nhuận gộp theo hoạt động cách thuận tiện 3.3.4 Về phương pháp tính khấu hao Công ty tính khấu hao tài sản cố định theo phương pháp đường thẳng, phương pháp có ưu điểm đơn giản, dễ tính toán giúp cho việc hạch toán nhanh chóng Tuy nhiên để đảm bảo nguồn vốn đầu tư công ty nhanh chóng thu hồi, khắc phục yếu tố giá, trượt giá, công ty nên xem xét sử dụng phương pháp khấu hao theo số dư giảm dần để khấu hao nhanh trị giá tài sản năm đầu 3.3.5 Về Kế toán quản trị Công ty có hệ thống báo cáo kế toán quản trị,tuy nhiên số tháng năm, Công ty bị lỗ dền bù tổn thất nhiều Nên ban lãnh đạo cần phải xác định rõ mục tiêu phương hướng rõ ràng, để từ xây dựng kế hoạch quản trị chi phí hiệu 3.3.6 Về trình bày báo cáo Công ty nên trình bày hợp lý cần phải cho phần diễn giải để tránh gây hiểu lầm cho người đọc 3.3.7 Lập dự phòng giảm giá hàng tồn kho Hoạt động sản xuất kinh doanh kinh tế thị trường chưa đựng nhiều yếu tố rủi ro Trong lĩnh vực kinh doanh mà công ty lựa chọn yếu tố thị trường chi phối lớn Mọi trì trệ công tác tiêu thụ hay giá tăng giảm đột biến để lại hậu không nhỏ tới hoạt động sản xuất kinh doanh công ty Do vậy, kế toán trích lập dự phòng giảm giá hàng tồn kho thực cần thiết để đảm bảo tính ổn định cho hoạt động sản xuất kinh doanh công ty 109 KẾT LUẬN Cùng với hội nhập đất nước vào kinh tế Thế giới đầy hội thách thức, Công ty Cổ phần quốc tế ASIA bước tăng trưởng phát triển tạo đứng vững cho Tuy nhiên, Công ty gặp không số khó khăn kinh tế Thế giới có nhiều chuyển biến xấu Vì vậy, vai trò việc phân tích hoạt động kinh tế cần thiết cho công ty, công việc thường xuyên phải thực để biết mặt hạn chế cần khắc phục đề hướng kinh doanh có hiệu cho Công ty Công ty ngày phát triển, góp phần thúc đẩy kinh tế phát triển, đóng góp cho ngân sách nhà nước Bên cạnh đó, muốn đạt lợi nhuận cao việc nâng cao doanh thu phải tìm cách giảm chi phí Công ty cần trọng đến việc quảng bá thương hiệu đến thị trường nước ngoài, đa dạng hóa sản phẩm, chủng loại, mẫu mã….để đáp ứng nhiều thành phần khách hàng Qua thời gian thực tập tốt nghiệp Công ty Cổ phần quốc tế ASIA em nắm bắt thực tế tổ chức công tác kế toán công ty Em có hội để tiếp cận thực tế, nghiên cứu bổ túc thêm kiến thức học ghế nhà trường , từ đối chiếu lý luận với thực tế để rút kinh nghiệm quý báu cho thân Vì thời gian thực tập không nhiều trình độ hạn chế nên báo cáo thực tập em mắc nhiều thiếu sót Vì vật em mong nhận bảo, đóng góp ý kiến thầy cô để báo cáo em hoàn thiện Cuối cùng, em xin chân thành cảm ơn cô giáo hướng dẫn Nguyễn Vũ Châu Giang cô chị phòng kế toán Công ty Cổ phần quốc tế ASIA nhiệt tình giúp đỡ em hoàn thiện báo cáo thực tập tốt nghiệp Em xin chân thành cảm ơn ! 110 TÀI LIỆU THAM KHẢO Chế độ kế toán Việt Nam (Quyết định số 15/QĐ-BTC ban hành ngày 14/09/2006 Bộ Tài chính) Nhà xuất Lao động – Xã hội, năm 2007 Kế toán tài doanh nghiệp thương mại, Đại học Thương Mại Nhà xuất Thống kê, năm 2006 Hướng dẫn giải pháp số vướng mắc thực luật thuê Nhà xuất Tài chính, năm 2006 Thuế kế toán thuế Doanh nghiệp, PGS.TS Nghiêm Văn Lợi Nhà xuất Tài chính, năm 2008 Websites: http://www.danketoan.com http://www.webketoan.com http://www.ketoantruong.com 111 DANH MỤC SƠ ĐỒ BẢNG BIỂU Từ viết tắt STTTT Tên bảng biểuGiải thích 1 Bảng 1.1 : Một số tiêu kinh tế Công ty giai đoạn 2011- 2013 DN Doanh nghiệp Bảng 1.2: Bảng tổng hợp lực lượng lao động Công ty CPQT ASIA HĐKD Hoạt động kinh doanh BHXH Bảo năm hiểm2011-2013 xã hội Sơ đồ 1.2 Cơ cấu tổ chức máy kế toán BHYT y tế 4 Sơ đồ 1.3 : Kế toán theo hìnBảo h thứhiểm c NKC KPCĐ Kinh 5 Sơ đồ 2.1: Kế toán doanh thu bánphí hàncông g và đoàn cung cấp dịch vụ 6 Sơ đồ 2.2: TK Sơ đồ tổng hợp bán Tàihàng khoảntheo phương thức tiêu thụ nội Sơ đồ 2.3 : Kế toán doanh thu bán hàng và cung cấp dịch vụ TSCĐ Tài sản cố định Sơ đồ 2.4: Sơ đồ kế toán tổng hợp khoản giảm trừ doanh thu CP Hạch toán giá vốn Chihàng phí bán theo phương pháp kiểm kê định kỳ Sơ đồ 2.5: 10 Sơ đồ 2.6: theo phương DT Kế toán giá vốn Doanh thu pháp pháp kê khai thường xuyên 11 10Sơ đồ 2.7 Sơ đồ hạch toán Kết chi phí n hàdoanh ng KQKD quảbá kinh 12 Sơ đồ 2.8 Sơ đồ hạch toán chi phí quản lý doanh nghiệp CPQLDN phíthu quản lý động doanhtàinghiệp 13 11Sơ đồ 2.9 Sơ đồ hạch toán Chi doanh hoạt GTGT Giá toán trị giachităng 14 12Sơ đồ 2.10 Sơ đồ trình tự hạch phí tài 15 13 Sơ đồ 2.11 thu nhập khác NKCSơ đồ hạch toánNhật ký chung 16 Sơ đồ 2.12 Sơ đồ trình tự hạch toán chi phí khác 17 Sơ đồ 2.13 Sơ đồ trình tự hạch toán kết hoạt động kinh doanh 18 Sơ đồ 2.14 Kế toán DTTTvà xác định KQKD theo hình thức NKC 19 Sơ đồ 2.15 Kế toán DTTTvà xác định KQKD theo hình thức NKCT 20 Sơ đồ 2.15 Kế toán DTTTvà xác định KQKD theo hình thức NKSC 21 Sơ đồ 2.16 Kế toán DTTTvà xác định KQKD theo hình thức NKSC 22 Sơ đồ 2.17 Kế toán DTTTvà xác định KQKD theo hình thức CTGS 23 Sơ đồ 2.18 Sơ đồ kế toán CP,DT và XDKQKD hình thức kế toán máy Các phiếu thu, phiếu chi HĐGTGT, Sổ NKC, sổ chi tiết sổ 511,632,515,635,711,811,911 DANH MỤC VIẾT TẮT 112 MỤC LỤC 2.1.2 Nhiệm vụ công tác quản lý hạch toán chi phí, doanh thu xác định kết kinh doanh 15 ( Nguồn trích dẫn : Phòng kế toán Công ty Cổ phần quốc tế ASIA ) 78 ( Nguồn trích dẫn : Phòng kế toán công ty ) 79 ( Nguồn trích dẫn : Phòng kế toán công ty ) 82 ( Nguồn trích dẫn : Phòng kế toán công ty ) 83 ( Nguồn trích dẫn : Phòng kế toán công ty ) 89 [...]... Phương pháp tính thuế GTGT: theo phương pháp khấu trừ 13 14 CHƯƠNG 2 THỰC TRẠNG CÔNG TÁC KẾ TOÁN DOANH THU TIÊU THỤ SẢN PHẨM VÀ XÁC ĐỊNH KẾT QUẢ KINH DOANH TẠI CÔNG TY CỔ PHẦN QUỐC TẾ ASIA 2.1 Lý luận chung về kế toán doanh thu tiêu thụ sản phẩm và xác định kết quả kinh doanh trong doanh nghiệp 2.1.1 Sự cần thiết phải tổ chức kế toán doanh thu, chi phí và xác định kết quả kinh doanh. .. trong kinh doanh dịch vụ khách sạn thì mục tiêu đề ra là phải thu được lãi Muốn vậy, các doanh nghiệp phải tăng cường công tác quản lý kinh tế và trước hết là quản lý chi phí và xác định được doanh thu, kết qủa kinh doanh 14 15 Kế toán xác định kết quả hoạt động kinh doanh là điều kiện cần thiết để đánh giá kết quả sản xuất của doanh nghiệp trong một kỳ kế toán nhất định, là cơ sở đánh giá hiệu quả cuối... lệch giữa doanh thu và chi phí do các hoạt động kinh doanh của Doanh nghiệp mang lại trong một kỳ kế toán Kết quả hoạt động kinh doanh của doanh nghiệp bao gồm kết quả hoạt động sản xuất kinh doanh, kết quả hoạt động tài chính và kết qủa hoạt động khác 19 20 • Kết quả hoạt động kinh doanh gồm các chỉ tiêu: - Doanh thu thuần về bán hàng và cung cấp dịch vụ = Tổng doanh thu bán hàng và cung cấp dịch... sản xuất kinh doanh và ảnh hưởng đến sự sống còn của doanh nghiệp Ngoài ra, kế toán xác định kết quả hoạt động kinh doanh còn giúp cho doanh nghiệp có thể phân tích, đánh giá hiệu quả hoạt động kinh doanh của doanh nghiệp để từ đó doanh nghiệp sẽ lựa chọn những phương án kinh doanh, phương án đầu tư hiệu quả nhất 2.1.2 Nhiệm vụ của công tác quản lý hạch toán chi phí, doanh thu và xác định kết quả kinh. .. chất và dịch vụ cung cấp cho nhu cầu xã hội nhằm mục tiêu kiếm lợi nhuận và hoàn thàn các mục tiêu đề ra • Kết quả kinh doanh: là kết quả cuối cùng về các hoạt động của doanh nghiệp trong một kỳ nhất định, là biểu hiện bằng tiền phần chênh lệnh giữa tổng doanh thu và tổng chi phí của các hoạt động kinh tế đã được thực hiện Xác định kết quả kinh doanh trong doanh nghiệp là xác định số chênh lệch giữa doanh. .. chính xác kết quả hoạt động kinh doanh trong kỳ và hoạch toán theo đúng cơ chế của Bộ tài chính + Kết quả hoạt động kinh doanh phải được tính toán chính xác, hợp lý, kịp thời và hoạch toán chi tiết cho từng loại sản phẩm, dịch vụ trong từng hoạt động thương mại dịch vụ và các hoạt động khác Kế toán phải theo dõi, giám sát và phản ánh các khoản doanh thu chi phí của các hoạt động trong kỳ kế toán 2.1.3... vụ xảy ra tại đơn vị mình, định kỳ lập báo cáo gửi lên doanh nghiệp Còn ở các đội, mọi nghiệp vụ phát sinh được tập hợp chứng từ định kỳ gửi lên Doanh nghiệp hạch toán 1.4.3.2 Cơ cấu tổ chức bộ máy kế toán Sơ đồ 1.2 Cơ cấu tổ chức bộ máy kế toán Kế toán trưởng Kế toán tiền lương Kế toán doanh thuchi phí Thủ quỹ  Kế toán trưởng: là người chịu trách nhiệm cao nhất về các hoạt động, số liệu kế toán đưa... trọng đối với việc quản lý chặt chẽ hàng hoá và kết quả bán hàng Để thực hiện tốt các nhiệm vụ đó, kế toán cần nắm vững nội dung của việc tổ chức công tác kế toán đồng thời cần đảm bảo một số yêu cầu sau: + Xác định thời điểm hàng hoá được coi là tiêu thụ để kịp thời lập báo cáo bán hàng và xác định kết quả bán hàng Báo cáo thường xuyên, kịp thời tình hình 15 16 bán hàng và thanh toán với khách hàng... điểm tổ chức bộ máy kế toán Xuất phát từ những đặc điểm về tổ chức sản xuất, cũng như đặc điểm về quản lý, do quy mô hoạt động rộng nên doanh nghiệp tổ chức hạch toán kế toán theo phương thức tập trung Tại Doanh nghiệp, phòng Tài chính kế toán (TCKT) có nhiệm vụ theo dõi, phản ánh các nghiệp vụ kinh tế phát sinh tổng hợp lên báo cáo toàn Doanh nghiệp, quản lý vốn, nguồn vốn, lợi nhuận, bảo toàn và phát... chi phí bán hàng vào TK 911 " Xác định kết quả kinh doanh" để tính kết quả kinh doanh trong kỳ Tài khoản 6421 không có số dư cuối kỳ  Phương pháp kế toán - Chi phí phát sinh trong kỳ sẽ tính hết vào chi phí trong kỳ, kế toán ghi ngay một lần vào chị phí của đối tượng chịu chi phí trong kỳ - Chi phí phát sinh trong kỳ nhưng sẽ tính vào nhiều kỳ chi phí sau, kế toán ghi toàn bộ chi phí vào tài khoản chi