Đang tải... (xem toàn văn)
Chuyên đề của em ngoài lời nói đầu, kết luận còn gồm ba phần sau: Phần I: Tổng quan về Công ty TNHH Vận tải Ô tô Sơn Thảo -Phần II: Thực trạng công tác kế toán tiền lương và các khoản trích theo lương tại Công ty TNHH Vận tải Ô tô Sơn Thảo - Phần III: Một số ý kiến hoàn thiện công tác kế toán tiền lương và các khoản trích theo lương tại Công ty TNHH Vận tải Ô tô Sơn Thảo.
Báo cáo thực tập tốt nghiệp LỜI MỞ ĐẦU Trong trình sản xuất kinh doanh, người nhân tố quan trọng, có vai trò định từ bắt đầu kết thúc chu trình hoạt động sản xuất Chính tiền lương cầu nối người sử dụng lao động với người cung cấp sức lao động Tiền lương khoản thu nhập người lao động,là động lực thúc đẩy họ tham gia lao dộng sản xuất, đồng thời khoản chi phí người sử dụng lao động Do đó, nhà quản lý quan tâm suy nghĩ đưa phương án hiệu quả, sách tiền lương thoả đáng để động viên khuyến khích người lao động phát huy khả sáng tạo, tăng suất lao động tối đa hoá lơị nhuận, không quên lợi ích người lao động, gắn thu nhập người lao động với hiệu sản xuất kinh doanh doanh nghiệp Các khoản trích theo lương bao gồm: BHXH, BHYT, KPCĐ Trong trình tham gia lao động, người lao động có nghĩa vụ nộp khoản trích theo lương theo quy định nhà nước hưởng trợ cấp trường hợp ốm đau, tai nạn, quyền khám chữa bệnh định kỳ bảo vệ quyền lợi Người sử dụng lao động có nghĩa vụ phải nộp thu khoản cho quan quản lý theo quy định luật lao động Vì công tác quản lý sử dụng lao động doanh nghiệp quan trọng Tiền lương có ý nghĩa to lớn mặt kinh tế trị công tác hạch toán tiền lương khoản trích theo lương công tác quan trọng thiếu công tác kế toán doanh nghiệp Làm tốt công tác giúp cho doanh nghiệp linh hoạt việc điều tiết, sử dụng lao động, đáp ứng nhu cầu sản xuất kinh tế thị trường Báo cáo thực tập tốt nghiệp Công ty TNHH vận tải ô tô Sơn Thảo với đặc thù lĩnh vực hoạt động, nhân tố lao động yếu tố quan trọng hàng đầu định đến chất lượng dịch vụ công ty cung cấp Chính công tác hạch toán tiền lương khoản trích theo lương quan trọng Sau năm học tập trường,nhờ tận tình bảo dạy dỗ truyền đạt kiến thức thầy cô, em tích luỹ vốn kiến thức định, với mong muốn nâng cao trình độ nhận thức, nghiên cứu cách toàn diện kế toán tiền lương vận dụng thực tế, đồng thời góp phần kiến thức để khắc phục khó khăn công tác quản lý tiền lương khoản trích theo lương Được hướng dẫn tận tình cô giáo với Ban giám đốc nhân viên phòng kế toán Công ty TNHH vận tải ô tô Sơn Thảo em mạnh dạn tìm hiểu đề tài “Hoàn thiện công tác kế toán tiền lương khoản trích theo lương Công ty TNHH vận tải ô tô Sơn Thảo ”, chuyên đề em lời nói đầu, kết luận gồm ba phần sau: Phần I: Tổng quan Công ty TNHH Vận tải Ô tô Sơn Thảo -Phần II: Thực trạng công tác kế toán tiền lương khoản trích theo lương Công ty TNHH Vận tải Ô tô Sơn Thảo - Phần III: Một số ý kiến hoàn thiện công tác kế toán tiền lương khoản trích theo lương Công ty TNHH Vận tải Ô tô Sơn Thảo Báo cáo thực tập tốt nghiệp PHẦN I TỔNG QUAN VỀ CÔNG TY TNHH VẬN TẢI Ô TÔ SƠN THẢO 1.1 Lịch sử hình thành phát triển công ty Nắm bắt nhu cầu thị trường, năm 2000 Công ty TNHH vận tải ô tô Sơn Thảo thành lập với tên gọi đầy đủ Công ty TNHH vận tải ô tô Sơn Thảo, tên viết tắt RedAnt Transport Co.,Ltd Là công ty Việt Nam Hà Nội hoạt động lĩnh vực dịch vụ vận chuyển, Công ty TNHH vận tải ô tô Sơn Thảo gặp khó khăn ngày thành lập Nhớ lại ngày đầu hoạt động, đội ngũ nhân viên thưa thớt , non trẻ đến nhờ cần mẫn chắt chiu kinh nghiệm ban giám đốc toàn nhân viên công ty, đàn Công ty TNHH vận tải ô tô Sơn Thảo xây dựng cho tổ kiến với lực lượng nhân viên dày dạn kinh nghiệm Năng động, làm việc chuyên nghiệp, phục vụ khách hàng nhiệt tình chu đáo tạo nên tin tưởng khách hàng dành cho dịnh vụ công ty Những khách hàng sử dụng dịch vụ công ty dù khó tính đến đâu hài lòng với thái độ phục vụ nhân viên công ty Nhờ công ty xây dựng cho lượng khách hàng truyền thống như: Đại sứ quán Anh, Ucraina; Bảo hiểm tiền gửi Việt Nam; Ban quản lý khu CN cao Láng Hoà Lạc; Bộ bưu viễn thông; Các phòng ban TM; Các phòng ban tổng cục thuế; Công ty kinh doanh nhà số 1, số 2; Công ty TNHH L.U.X; Công ty viễn thông quân đội; Công ty YoKo Ga Wa; CN công ty liên doanh mỹ phẩm LG-VN; Cục giám định QLCL – CTGT; Cục tần số vô tuyến điện; Cục xúc tiến Thương mại; Công ty CP Việt Thái Quốc Tế; Công ty cho thuê TC – NHĐT & PTVN; Công ty CP TVĐT & PT bưu điện Hà Nội; Công ty DV TV TC - kế toán Báo cáo thực tập tốt nghiệp kiểm toán; Công ty tài dầu khí; Công ty EuroWindow; Công ty TNHH Electrolux Việt Nam; Ngân hàng sách xã hội; Ngân hàng Indoniva; Ngân hàng TMCP Quốc tế; TT thông tin thư viện ĐHQG; Ngân hàng VP bank; Nhà xuất giáo dục; Thư viện trường đại học Thuỷ Lợi; Viện quy hoạch đô thịu nông thôn; Viện kinh tế xây dựng; VP đại diện công ty Honda VN; XN sửa chữa xây lắp điện; XN vận tải biển (VINAFCO) nhiều công ty, gia đình Hà Nội… Về phía công ty, công ty thường xuyên nâng cấp thiết bị bồi dưỡng nghiệp vụ cho toàn thể cán công nhân viên công ty Công ty thường xuyên tìm hiểu tâm lý nhu cầu khách hàng để xây dựng chiến lược kinh doanh cụ thể nhằm cung cấp cho khách hàng dịch vụ tốt Bên cạnh công ty không quên chăm lo đến đời sống tinh thần cho cán công nhân viên công ty Ban giám đốc công ty đề quy chế làm việc chế độ khen thưởng cụ thể để đôn đốc thúc đẩy anh em làm việc tốt 1.2 Nhiệm vụ chức doanh nghiệp Là đơn vị đầu lĩnh vực vận chuyển, với phương châm “lấy chuyên nghiệp để khẳng định mình”, Công ty TNHH vận tải ô tô Sơn Thảo dần khẳng định dịch vụ: -Đóng gói chuyển nhà, văn phòng chuyên nghiệp -Đóng gói hàng hoá máy móc, thiết bị theo tiêu chuẩn quốc tế; Bốc xếp, nâng hạ, vận chuyển -Cho thuê xe tải loại từ 500kg đến 15 tấn, container 20” &40” -Đại lý trung chuyển, giao nhận, phân phối, vận chuyển nội địa -Và dịch vụ khác như: làm công nghiệp, cho thuê kho bãi, cho thuê lao động phổ thông, lắp đặt thiết bị văn phòng, gia đình điện lạnh Báo cáo thực tập tốt nghiệp Luôn lấy chất lượng dịch vụ làm đầu mà ban lãnh đạo công ty khắt khe nghiêm ngặt công tác giám sát quy trình kỹ thuật đóng gói vận chuyển Trước vận chuyển nhà văn phòng, nhân viên vận chuyển công ty phải đến khảo sát trước để từ lên kế hoạch phân loại đồ đạc, chuẩn bị phương tiện đóng gói cho phù hợp đầy đủ Chính vậy, khách hàng tin tưởng vào chất lượng dịch vụ công ty Bên cạnh đó, Công ty TNHH vận tải ô tô Sơn Thảo thực tốt nghĩa vụ như: -Chấp hành nghiêm chỉnh sách thể lệ nhà nước thuế, quản lý sử dụng vật tư cách tiết kiệm, hợp lý -Ký kết hợp đồng lao động, theo dõi điều hoà, phối hợp với đơn vị tham gia hoạt động -Tổ chức lao động, bồi dưỡng, nâng cao trình độ chuyên môn cho cán công nhân viên công ty 1.3 Tổ chức máy quản lý doanh nghiệp Để phù hợp với yêu cầu kinh doanh chế thị trường, công ty tiến hành tinh giảm máy quản lý, sử dụng người việc Đây yếu tố quan trọng công tác phân công lao động, hợp tác lao động quản lý Với quan hệ đạo rõ ràng, quan hệ nghiệp vụ chặt chẽ khăng khít nâng cao hiệu kinh doanhcủa công ty công cạnh tranh khốc liệt kinh tế thị trường Báo cáo thực tập tốt nghiệp SƠ ĐỒ BỘ MÁY QUẢN LÝ DOANH NGHIỆP Giám đốc P Giám đốc Phòng kế toán Kho Phòng kinh doanh Dịch vụ khách hàng Đội vận chuyển Chức phòng ban * Giám đốc công ty: người lãnh đạo cao chịu trách nhiệm lãnh đạo quản lý công ty Giám đốc trực tiếp đạo phòng ban, người đại diện quyền lợi cho toàn công nhân viên công ty * Phó giám đốc: giữ vai trò tham mưu cho giám đốc phạm vi chức quản lý * Các phòng ban chức năng: phận phân công chuyên môn hoá theo chức quản lý, có nhiệm vụ giúp phó giám đốc giám đốc chuẩn Báo cáo thực tập tốt nghiệp bị định thao dõi, hướng dẫn cán công nhân viên, phận cấp thực đắn định quản lý Các phòng ban chức có trách nhiệm hoàn thành tốt nhiệm vụ giao, phối hợp chặt chẽ với phòng ban khác nhằm đảm bảo tốt cho tất lĩnh vực công tác công ty tiến hành ăn khớp nhịp nhàng với - Phòng kinh doanh: giúp giám đốc lĩnh vực nghiên cứu thị trường, lên kế hoạch phát triển thị trường - Phòng kế toán: có nhiệm vụ tổng hợp nghiệp vụ kinh tế phát sinh cách xác nhằm cung cấp thông tin cho giám đốc để ban giám đốc đưa định quản lý thích hợpcó nhiệm vụ quản lý loại vốn, tổ chức công tác thống kê kế toán, hạch toán xác kịp thời đầy đủ…Theo dõi kịp thời biến động tài sản, nguồn vốn công ty qua trình hoạt động Lập báo cáo kế toán trung thực, kịp thời, xác Tính toán lương , khoản bảo hiểm… cho toàn thể cán công nhân viên toàn công ty - Kho: có nhiệm vụ quản lý vật tư, tham mưu cho ban giám đốc việc đầu tư, mua sắm vật tư, trang thiết bị, tổng hợp báo cáo định kỳ công tác sử dụng đầu tư trang thiết bị - Phòng dịch vụ khách hàng: có chức tiếp nhận nhu cầu sử dụng dịch vụ công ty, chăm sóc khách hàng - Đội vận chuyển: có nhiệm vụ thực hợp đồng cung cấp dịch vụ với khách hàng, có trách nhiệm thực kỹ thuật, bảo đảm tối đa chất lượng phục vụ, đáp ứng nhanh nhu cầu khách hàng Báo cáo thực tập tốt nghiệp 1.4 Kết kinh doanh công ty năm gần đây: Trong tình hình kinh tế nay, để tồn phát triển điều khó khăn, mà ban giám đốc toàn thể cán công nhân viên công ty cố gắng làm việc Thông qua báo cáo kết kinh doanh năm gần đây, ta thấy tình hình kinh doanh phát triển công ty Báo cáo kết hoạt động kinh doanh báo cáo tổng hợp cho biết tình hình tài doanh nghiệp thời kỳ định Đó kết hoạt động sản xuất, kinh doanh toàn doanh nghiệp, kết hoạt động theo loại hoạt động kinh doanh Ngoài ra, báo cáo kết hoạt động kinh doanh cho biết tình hình thực nghĩa vụ với nhà nước doanh nghiệp kỳ kinh doanh Dựa vào số liệu bảng báo cáo kết kinh doanh đây, ta kiểm tra, phân tích đánh giá kết hoạt động kinh doanh doanh nghiệp kỳ so sánh kỳ với để nhận biết khái quát kết hoạt động xu hướng vận động doanh nghiệp Dưới bảng báo cáo kết kinh doanh Công ty TNHH vận tải ô tô Sơn Thảo : Báo cáo thực tập tốt nghiệp MỘT SỐ CHỈ TIÊU VỀ HĐKD NĂM 2006 - 2007 - 2009 Đơn vị tiền: VNĐ STT (1) Chỉ tiêu (2) Năm 2006 (3) Năm 2007 (4) Năm 2009 (5) Doanh thu 5.970.482.31 6.554.413.01 6.439.452.967 bán hang cung cấp dịch vụ Lợi nhuận từ hoạt 293.567.000 107.339.919 62.782.036 động kinh doanh Thuế thu nhập 82.198.760 30.055.177 17.578.970 doanh nghiệp Tổng lợi nhuận sau 211.368.240 77.284.742 45.203.066 thuế TNDN Tổng tài sản 1.601.004.86 1.131.838.84 1.241.028.834 Vốn chủ sở hữu 567.316.609 680.527.868 740.456.701 Thu nhập/ lao động 1.300.000 1.500.000 1.500.000 Dựa vào số liệu trên, ta nhận thấy tình hình kinh doanh khó khăn công ty thời gian vừa qua Năm 2006, tình hình hoạt động công ty nhìn chung phát triển tốt Doanh thu bán hàng cung cấp dịch vụ công ty đạt 5.970.482.315 (Năm tỷ chín trăm bảy mươi triệu bốn trăm tám mươi hai ngàn ba trăm mười lăm đồng), nộp thuế thu nhập doanh nghiệp Báo cáo thực tập tốt nghiệp cho nhà nước 82.198.760 ( tám mươi hai triệu trăm chin mươi tám ngàn bảy trăm sáu mươi đồng), lợi nhuận sau thuế TNDN đạt 211.368.240 ( Hai trăm mười triệu ba trăm sáu mươi tám ngàn hai trăm bốn mươi đồng) Nhưng sang năm 2007, tình hình hoạt động doanh nghiệp có phần khó khăn Doanh thu bán hang cung cấp dịch vụ công ty đạt 6.554.413.017 ( Sáu tỷ năm trăm năm mươi tư triệu bốn tram mười ba ngàn không trăm mười bảy đồng) cao so với năm 2006 giá vốn hang bán chi phí quản lý kinh doanh tăng cao nên lợi nhuận sau thuế TNDN công ty đạt 77.284.742 ( Bảy mươi bảy triệu hai trăm tám mươi tư ngàn bảy trăm bốn mươi hai đồng) 36,56% so với lợi nhuận sau thuế TNDN công ty đạt năm 2006 Năm 2009, kinh tế giới nước khủng hoảng, Công ty TNHH vận tải ô tô Sơn Thảo gặp phải không khó khăn Mặc dù công ty trì phát triển dịch vụ mình, lượng khách hàng tăng tình hình kinh tế khủng hoảng, chi phí tăng cao dẫn đến lợi nhuận doanh nghiệp đạt bị giảm sút 45.203.066 (Bốn mươi lăm triệu hai trăm linh ba ngàn không trăm sáu mươi sáu đồng) 58,49% so với năm 2007 21,39% so với năm 2006 1.5 Đặc điểm tổ chức máy kế toán 1.5.1 Tổ chức máy kế toán Công ty TNHH vận tải ô tô Sơn Thảo công ty hoạt động lĩnh vực dịch vụ nên máy kế toán thiết kế nhỏ gọn phù hợp với quy mô hoạt động doanh nghiệp Phòng kế toán phòng chức công ty, phụ trách công tác kế toán tài doanh nghiệp, tổ chức theo sơ đồ sau: SƠ ĐỒ BỘ MÁY KẾ TOÁN 10 Báo cáo thực tập tốt nghiệp BẢNG TÍNH BHXH VÀ BHYT Tháng 12 năm 2009 Đơn vị tính: VNĐ Họ tên Hệ số Mức lương lương Nguyễn Anh Tuấn Trần Thị Kim Xuân Nguyễn Thu Thuỷ DN nộp Người LĐ nộp BHXH (15%) BHYT (2%) BHXH BHYT (1%) 5% + 1% 2.214.000 332.100 44.280 (5%) 110.700 22.140 132.840 1.620.000 243.000 32.400 81.000 16.200 97.200 1.603.800 240.570 32.076 80.190 16.038 96.228 1.263.600 189.540 25.272 63.180 12.636 75.816 4.1 2.97 Nguyễn Anh Thư …………… 2.34 … …………… … Nguyễn Minh Ngọc 2.08 1.123.200 168.480 22.464 56.160 11.232 67.392 70.588.708 8.488.306 1.131.774 2.829.435 565.887 3.395.322 Tổng 47 Báo cáo thực tập tốt nghiệp Đơn vị: Công ty TNHH vận tải ô tô Sơn Thảo Địa chỉ: Phương Mai – Hà Nội Mẫu số S03a- DN ( Ban hành theo QĐ số 15/2006QĐ-BTC ngày 20/3/2006 Bộ trưởng BTC) SỔ NHẬT KÝ CHUNG Kỳ kế toán: Tháng 12 năm 2009 Đơn vị tính:VNĐ Ngày tháng A 31/12/09 31/12/09 Chứng từ Số Ngày hiệu tháng B C CT03 CT01 12/09 31/12/09 Diễn giải Đã ghi D F G H V V V V 641 642 334 641 60.650.908 9.937.800 V V V V V 10 11 11 12 13 642 334 3382 3383 3384 1.318.182 3.485.322 ………… 31/12/09 Trích BHXH, BHYT theo quy định STT SHTK dòng đối Số phát sinh Nợ Có 70.588.708 9.718.673 1.161.774 11.617.742 1.742.661 ……… Cộng chuyển sang trang sau Sổ có… trang, đánh số từ trang…đến trang… Ngày mở sổ…… Ngày 31 Tháng 12 năm 2009 Người ghi sổ ( ký, họ tên ) Kế toán trưởng ( ký, họ tên ) Đơn vị: Công ty TNHH vận tải ô tô Sơn Giám đốc ( Ký, họ tên, đóng dấu ) Mẫu số S03a- DN Thảo ( Ban hành theo QĐ số 15/2006QĐ-BTC 48 Báo cáo thực tập tốt nghiệp Địa chỉ: Phương Mai – Hà Nội ngày 20/3/2006 Bộ trưởng BTC) SỔ CÁI Kỳ kế toán: Tháng 12 năm 2009 Tên TK: Bảo hiểm xã hội Số hiệu: TK338 Đơn vị tính:VNĐ Ngày tháng ghi sổ A Chứng từ Số hiệu Ngày Tháng B C Diễn giải D Số dư đầu kỳ …… 31/12/09 CT01 31/12/09 Trích BHXH, bhyt Nhật ký SHTK chung đối ứng Tran STT g số dòn g E F G Số tiền Nợ Có 30.600.000 05 Nộp BHXH BHYT trả thay lương Cộng số PS kỳ Số dư cuối kỳ Sổ có… trang, đánh số từ trang…đến trang… Ngày mở sổ…… 641 9.718.673 10 11 642 334 111 111 1.318.183 3.485.322 13.360.403 400.000 13.760.403 14.522.177 31.361.774 Ngày 31 Tháng 12 năm 2009 Người ghi sổ ( ký, họ tên ) Kế toán trưởng ( ký, họ tên ) 49 Giám đốc ( Ký, họ tên, đóng dấu ) Báo cáo thực tập tốt nghiệp PHẦN III: MỘT SỐ Ý KIẾN NHẰM HOÀN THIỆN CÔNG TÁC KẾ TOÁN TIỀN LƯƠNG VÀ CÁC KHOẢN TRÍCH THEO LƯƠNG TẠI CÔNG TY TNHH VẬN TẢI Ô TÔ SƠN THẢO 3.1 Đánh giá chung công tác kế toán tiền lương khoản trích theo lương Công ty TNHH vận tải ô tô Sơn Thảo 3.1.1 Những ưu điểm Với quan điểm người yếu tố định nên công tác kế toán tiền lương khoản trích theo lương Công ty TNHH vận tải ô tô Sơn Thảo quan tâm trọng Việc tính toán, hạch toán toán tiền lương khoản trích theo lương, tiền thưởng… đầy đủ, kịp thời Với chế độ thưởng phạt nghiêm minh khuyến khích người lao động hăng hái sản xuất, nâng cao suất lao động Công việc tính lương công nhân tính đạo giúp đỡ Giám đốc công ty nên thu nhập người lao động xác hơn, công Những quy định chủ yếu luật lao động tiền lương, thưởng, làm thêm, khoản trích theo lương chế độ kế toán Bộ Tài quy định Công ty chấp hành nghiêm chỉnh Sự quan tâm giúp đỡ CNV phần thể qua trợ giúp khó khăn, chi trả BHXH kịp thời… Về công tác kế toán, nhìn chung kế toán tiền lương khoản trích theo lương tương đối hợp lý Tiền lương khoản trích theo lương phân bố theo tiêu chuẩn phân bổ hợp lý tạo điều kiện thuận lợi cho công tác hạch toán chi phí Tổ chức tiền lương Công ty thực yêu cầu nguyên tắc tổ chức quản lý tiền lương trả lương ngang cho nguyên tắc lao động nhau, đảm bảo tái sản xuất sức lao động không 50 Báo cáo thực tập tốt nghiệp ngừng nâng cao đời sống vật chất tinh thần người lao động, đảm bảo tính đơn giản rõ ràng dễ hiểu Hình thức kế toán mà công ty áp dụng hình thức Nhật ký chung Hình thức Nhật ký chung có ưu điểm đơn giản,dễ áp dụng, hệ thống sổ sách không phức tạp, nghiệp vụ kinh tế phát sinh phản ánh rõ ràng sổ kế toán theo trình tự thời gian theo quan hệ đối ứng tài khoản, thuận lợi cho việc tổ chức hạch toán việc kiểm tra đối chiếu số liệu Đồng thời việc áp dụng phần mềm kế toán làm giảm đáng kể khối lượng công việc kế toán, có khả tổng hợp, hệ thống hoá thông tin nhanh chóng, xác phục vụ nhu cầu quản lý, thuận tiện cho công việc phân công công tác kế toán Hệ thống chứng từ kế toán dùng để phản ánh nghiệp vụ kinh tế sử dụng đầy đủ, chế độ chứng từ kế toán nhà nước Trình tự luân chuyển chứng từ hợp lý tạo điều kiện hạch toán đúng, đủ, kịp thời Công ty thực chế độ quy định nhà nước thực trích quỹ khen thưởng trả cho cán công nhân viên vào dịp lễ tết Công ty áp dụng chế độ tính tiền lương làm thêm CNV khuyến khích người lao động làm thêm làm Công ty sử dụng bảng chấm công việc theo dõi thời gian lao động cán công nhân viên việc quản lý lao động công ty tương đối chặt chẽ, hiệu 3.1.2 Một số nhược điểm Ngoài ưu điểm trên, công tác tính toán hạch toán tiền lương khoản trích theo lương tồn sau: 51 Báo cáo thực tập tốt nghiệp Bảng toán tiền lương cho cán công nhân viên công ty lập theo mẫu nhà nước việc hạch toán bảng có nhiều thiếu sót Công ty không sử dụng cột khấu trừ Công ty chưa trích lập Quỹ dự phòng trợ cấp việc làm nên người lao động việc, việc làm không hỗ trợ tạo thiệt thòi cho người lao động Do có kế toán theo dõi mảng tiền lương, phải phản ánh xác tất khoản thu nhập cho cán công nhân viên để tính thuế thu nhập kế toán tổng hợp bị nhiều thiếu xót 3.2 Một số ý kiến đóng góp nhằm hoàn thiện công tác kế toán tiền lương khoản trích theo lương công ty TNHH vận chuyển Qua trình thực tập Công ty TNHH vận tải ô tô Sơn Thảo , với kiến thức học trường điều ghi nhận qua thời gian thực tập, em mạnh dạn đưa đề xuất nhằm hoàn thiện công tác kế toán Công ty TNHH vận tải ô tô Sơn Thảo Thứ nhất: Về việc tổ chức chứng từ lao động-tiền lương Các chứng từ kế toán mà Công ty lập tuân thủ theo biểu mẫu chứng từ nhà nước ban hành Tuy nhiên hệ thống chứng từ Công ty thiếu chứng từ phản ánh thay đổi người cấu lao động, chứng từ phản ánh thời gian lao động nghỉ việc.Việc bổ sung chứng từ giúp Công ty vạch định rõ kế hoạch sử dụng lao động cách có hiệu Thứ hai: Về việc tổ chức sổ chi tiết tiền lương khoản trích theo lương Do số lượng lao động Công ty chưa nhiều nên kế toán tiền lương Công ty áp dụng ghi sổ tổng hợp tiền lương khoản trích theo lương 52 Báo cáo thực tập tốt nghiệp không mở sổ chi tiết theo dõi tiền lương khoản trích theo lương Điều gây khó khăn cho công tác chi tiết phận Khi phận cần thông tin chi tiết tiền lương khoản trích theo lương sổ kế toán chi tiết khó khăn cho việc kiểm tra số liệu thuận tiện cho việc vào sổ tổng hợp Theo em Công ty nên xây dựng hệ thống sổ chi tiết cho TK 334(1,8),338(2,3,4) Mẫu sổ chi tiết cho TK 3341: SỔ CHI TIẾT THANH TOÁN TK “Phải trả công nhân viên”-3341 Năm… STT(NT ghi) A Chứng từ KT Số NT B C Diễn giải TK đối ứng D Tháng…/N Số tiền Nợ Có Ghi E -Lương,TN ptrả … Cộng ps: Luỹ kế: Dư CK: Kế toán lập biểu (Ký, họ tên) Ngày …tháng…năm Kế toán trưởng (Ký, họ tên) Thứ ba: Về việc sử dụng TK 334 Việc sử dụng TK 334 Công ty phản ánh tình hình toán với công nhân viên tiền lương, tiền thưởng có tính chất lương khoản 53 Báo cáo thực tập tốt nghiệp phải trả khác Kết cấu nội dung ghi chép Tk 334 kế toán Công ty sử dụng đến TK cấp Do đặc điểm lao động doanh nghiệp kế toán nên sử dụng thêm TK cấp để quản lý chi tiết phòng ban, phận…Khi có thêm TK cấp đơn giản kiểm tra thống kê mức tăng tiền lương qua năm, từ nhà quản lý xây dựng kế hoạch phát triển đầu tư có hiệu vào người Thứ tư: Về việc trích lập quỹ dự phòng trợ cấp việc làm Hiện nay, Công ty chưa trích lập Quỹ nên người lao động Công ty nghỉ việc theo chế độ, việc không trợ cấp Đây thiệt thòi lớn cho người lao động Công ty có Quỹ người lao động hỗ trợ trình tìm công việc khác… Do năm tới Công ty nên trích lập Qũy dự phòng trợ cấp việc làm, mức trích Quỹ từ 1%-3% Quỹ tiền lương Khoản trích trích hạch toán vào chi phí quản lý doanh nghiệp kỳ doanh nghiệp Trường hợp Quỹ dự phòng trợ cấp việc làm không đủ để chi trợ cấp cho người lao động việc, việc làm năm tài toàn phần chênh lệch thiếu hạch toán vào chi phí quản lý doanh nghiệp kỳ Khi trích lập Quỹ dự phòng việc làm kế toán ghi: Nợ TK 642-Chi phí QLDN Có TK 351-Quỹ dự phòng trợ cấp việc làm Khi chi trả trợ cấp việc, việc làm cho người lao động, ghi: Nợ TK 351-Quỹ dự phòng trợ cấp việc làm Có TK 111,112 54 Báo cáo thực tập tốt nghiệp Thứ năm: Về việc lập báo cáo tiền lương Việc lập báo cáo tiền lương có vai trò quan trọng việc kiểm soát quỹ lương; nguyên tắc quản lý tài chính, doanh nghiệp phải quản lý chặt chẽ quỹ tiền lương như: chi quỹ lương theo mục đích, gắn với kết sản xuất-kinh doanh sở xác định mức lao động đơn giá tiền lương hợp lý quan có thẩm quyền phê duyệt Tiền lương nhân tố có ảnh hưởng định đến tổng quỹ tiền lương, phần nói lên chất lượng quản lý quỹ lương Công ty Do Công ty bảng toán tiền lương, tiền thưởng…Công ty nên lập bảng báo cáo kế hoạch sử dụng quỹ lương qua năm Muốn lập bảng Công ty dựa báo cáo tình hình toán lương cho cnv, bảng toán tiền thưởng…Bảng kế hoạch giúp doanh nghiệp phân tích, đánh giá ưu nhược điểm trình sử dụng quỹ lương Thứ sáu: Về việc trả lương cho CBCNV Đối với người lao động tiền lương yếu tố quan trọng để đảm bảo mức sống tối thiểu cho họ công ty nên xem xét để việc trả lương cho cán công nhân viên không chậm so với quy định nhà nước để người lao động thoải mái làm việc thấy tin tưởng việc lãnh đạo ban giám đốc công ty Quan trọng tạo động lực thúc đẩy người lao động hăng hái lao động gắn bó với công ty 55 Báo cáo thực tập tốt nghiệp KẾT LUẬN Tóm lại, mặt lý luận thực tiễn, hạch toán tiền lương khoản trích theo lương phần công tác kế toán quan trọng, ảnh hưởng đến tồn phát triển doanh nghiệp nói chung Công ty TNHH vận tải ô tô Sơn Thảo nói riêng Tuy nhiên, lý luận thực tiễn nhiều lại khác nhau, để đảm bảo việc hạch toán vừa phù hợp với điều kiện thực tế Công ty TNHH vận tải ô tô Sơn Thảo vừa đảm bảo chế độ quy định đòi hỏi kế toán tiền lương Công ty phải sáng tạo vận dụng khéo léo lý luận vào thực tiễn Qua thời gian học tập tìm hiểu công ty, em nhận thấy công tác hạch toán tiền lương khoản trích theo lương Công ty tuân thủ theo chế độ tài hành cung cấp thông tin cho quản trị doanh nghiệp Tuy nhiên, để hoàn thiện công tác hạch toán tiền lương nói riêng công tác kế toán nói chung Công ty TNHH vận tải ô tô Sơn Thảo cần tiếp tục phát huy mặt tích cực đạt được, khắc phục kịp thời mặt hạn chế Trong thời gian thực tập Công ty TNHH vận tải ô tô Sơn Thảo, em nhận thấy đôi với việc học tập, nghiên cứu lý luận tìm hiẻu thực tế việc làm thiếu Qua công tác tìm hiểu thực tế giúp em hiểu rõ hơn, sâu sắc kiến thức học bổ sung thêm kiến thức thực tế, trau dồi kinh nghiệm Chính vậy, thời gian thực tập em cố gắng học hỏi, tìm hiểu công việc thực tế kết hợp với kiến thức học để có nhìn rõ công tác kế toán tài doanh nghiệp 56 Báo cáo thực tập tốt nghiệp Đến thực tập công ty, em nhận giúp đỡ, bảo tận tình giám đốc kế toán trưởng nên em hoàn thành tốt báo cáo Em hy vọng thời gian không xa, công ty ngày phát triển lớn mạnh Do trình độ kiến thức thân nhiều hạn chế nên báo cáo tránh khỏi sai sót định , em mong nhận bảo thầy cô bạn bè để em tiến Em xin chân thành cảm ơn! 57 Báo cáo thực tập tốt nghiệp TÀI LIỆU THAM KHẢO Giáo trình Kế toán Tài Doanh nghiệp - Chủ biên PGS.TS Đặng Thị Loan, NXB Đại học Kinh tế Quốc dân, 2006 Giáo trình Lý thuyết hạch toán kế toán - Chủ biên PGS.TS Nguyễn Thị Đông, NXB Kinh tế Quốc dân, 2003 Lý thuyết thực hành kế toán tài – PGS TS Nguyễn Văn Công Chế độ kế toán doanh nghiệp vừa nhỏ - Bộ Tài chính, NXB Lao động Xã hội, 2006 Các tài liệu Công ty TNHH vận tải ô tô Sơn Thảo 58 Báo cáo thực tập tốt nghiệp MỤC LỤC Lời mở đầu PHẦN I: TỔNG QUAN VỀ CÔNG TY TNHH VẬN TẢI Ô TÔ SƠN THẢO 1.1 Lịch sử hình thành phát triển Công ty TNHH vận tải ô tô Sơn Thảo 1.2 Nhiệm vụ chức Công ty TNHH vận tải ô tô Sơn Thảo 3 1.3 Tổ chức máy quản lý doanh nghiệp 1.4 Kết kinh doanh Công ty TNHH vận tải ô tô Sơn Thảo năm gần 1.5 Đặc điểm tổ chức kế toán 10 1.5.1 Tổ chức máy kế toán 10 1.5.2 Hình thức ghi sổ kế toán 13 PHẦN II: THỰC TRẠNG CÔNG TÁC KẾ TOÁN TIỀN LƯƠNG VÀ CÁC KHOẢN 16 TRÍCH THEO LƯƠNG TẠI CÔNG TY TNHH VẬN TẢI Ô TÔ KIẾN ĐỎ 2.1 Đặc điểm tiền lương quản lý lao động Công ty TNHH vận tải ô tô Sơn Thảo 16 2.1.1 Đặc điểm tiền lương khoản trích theo lương Công ty TNHH vận tải ô tô 17 Sơn Thảo 2.1.2 Hạch toán số lượng, thời gian kết lao động 18 2.1.3 Các hình thức tiền lương Công ty TNHH vận tải ô tô Sơn Thảo 22 2.1.4 Quỹ tiền lương 24 2.1.5 Đặc điểm khoản trích theo lương 25 59 Báo cáo thực tập tốt nghiệp 2.2 Thực tế công tác kế toán tiền lương Công ty TNHH vận tải ô tô Sơn Thảo 26 2.2.1 Nguyên tắc hạch toán tiền lương 26 2.2.2 Quy trình hạch toán tiền lương Công ty TNHH vận tải ô tô Sơn Thảo 28 2.3 Thực tế công tác kế toán khoản trích theo lương Công ty TNHH vận tải ô tô 41 Sơn Thảo PHẦN III: MỘT SỐ Ý KIẾN NHẰM HOÀN THIỆN CÔNG TÁC KẾ TOÁN TIỀN 50 LƯƠNG VÀ CÁC KHOẢN TRÍCH THEO LƯƠNG TẠI CÔNG TY TNHH VẬN TẢI Ô TÔ SƠN THẢO 3.1 Đánh giá chung công tác kế toán tiền lương khoản trích theo lương Công 50 ty TNHH vận tải ô tô Sơn Thảo 3.1.1 Những ưu điểm 50 3.1.2 Một số nhược điểm 51 3.2 Một số ý kiến đóng góp nhằm hoàn thiện công tác kế toán “Tiền lương khoản 52 trích theo lương” Công ty TNHH vận tải ô tô Sơn Thảo KẾT LUẬN 56 60 Báo cáo thực tập tốt nghiệp 61