Trờng đại học bách khoa khoa công nghệ thông tin - Đồ án tốt nghiệp Xây dựng chơng trình quản lý nhân Tại công ty apatit Việt Nam - Lào Cai Giáo viên hớng dẫn: Nguyễn Linh Giang Sinh viên thực hiện: Trần Thị Hải Yến Hà Nội 2002 Lời Giới thiệu Cùng với phát triển mạnh mẽ không ngừng xã hội, thông tin ngày trở nên phong phú đa dạng phức tạp Công nghệ thông tin đời nhằm đáp ứng vấn đề to lớn quan trọng Hiện Công nghệ thông tin trở thành công cụ trợ giúp đắc lực cho ngời lĩnh vực, nghành nghề Một lĩnh vực mà Công nghệ thông tin thâm nhập vào sâu thu đợc thành tựu to lớn lĩnh vực quản lý Các phần mềm nối Đồ án tốt nghiệp tiếp đời nhằm quản lý, xử lý thông tin máy tính nhiều vấn đề nh: kế hoạch, nhân sự, kế toán, tài vụ, quản lý hàng hoá đến việc bán hàng Tin học lĩnh vực góp phần đáng kể làm giảm nhẹ công sức, thời gian chi phí tổ chức cá nhân, giúp cho nhà lãnh đạo đa định chiến lợc đắn tầm vĩ mô nh vi mô nớc ta năm gần đây, lĩnh vực quản lý đợc nhiều công ty phần mềm quan tâm giải Về tin học hoá công tác quản lý số liệu cán đợc triển khai quan tổ chức cán nhiều nghành, công ty mà xây dựng phần mềm riêng để để quản lý cho phù hợp, trớc xu nay, việc ứng dụng công nghệ công tác sản xuất, công ty APATIT việt nam Lào cai thấy cần thiết phải nhanh chóng xây dựng phần mềm nhằm quản lý tổ chức cán toàn công ty Chính mà chọn đề tài tốt nghiệp Xây dựng chơng trình quản lý thông tin tổ chức, cán công ty APATIT việt nam Lào cai phần kế hoạch Sự thành công đề tài tạo tiền đề, sở cho việc xây dựng hệ thống quản lý số liệu tổ chức cán toàn công ty Trong giới hạn thời gian cho phép, cố gắng vận dụng lý thuyết học để giải yêu cầu toán đặt Tuy nhiên trình độ có hạn nhìn nhận cha đầy đủ, nên hệ thống khó tránh khỏi hạn chế thiết sót định Với tinh thần cầu thị học hỏi, mong nhận đợc góp ý bảo thầy cô giáo bạn bè, đồng nghiệp để chơng trình ngày hoàn thiện Tôi xin chân thành cảm ơn giúp đỡ thầy cô giáo khoa Công nghệ thông tin trờng Đại học Bách Khoa Hà nội truyền đạt kiến thức cho thời gian học trờng, đặc biệt thầy Nguyễn Linh Giang tận tình hớng dẫn, giúp đỡ suốt trình thực tập hoàn thiện đồ án tốt nghiệp Hà nội 9-2002 Sinh viên: Trần Thị Hải Yến Đồ án tốt nghiệp Mục lục Lời Giới thiệu .1 Chơng 1: Phân tích yêu cầu khảo sát Tính cấp thiết đề tài .5 Yêu cầu hệ thống quản lý nhân 2.1 Yêu cầu quản lý hồ sơ 2.2 Yêu cầu tìm kiếm, tra cứu liệu 2.3 Yêu cầu thống kê báo cáo Khảo sát công tác quản lý nhân Công ty APATIT Việt Nam - Lào Cai 3.1 Cấu trúc công ty: 3.2 Thực trạng công tác quản lý nhân công ty nay: Hoạt động hệ thống thông tin quản lý 4.1 Những thông tin quản lý: 4.2 Cách thức thực hiện: 4.3 Trang thiết bị ngời: 4.4 Đánh giá chung hệ thống tại: Xây dựng hệ thống quản lý nhân mới: Chơng 2: phân tích thiết kế hệ thống quản lý nhân 10 Biểu đồ phân cấp chức năng: 10 Biểu đồ luồng liệu: 13 Biểu đồ luồng liệu mức khung cảnh 13 2.2 Biểu đồ luồng liệu mức đỉnh .14 2.3 Biểu đồ luồng liệu mức dới đỉnh: 15 Xây dựng biểu đồ cấu trúc liệu: 17 3.1 Thực thể: 17 3.2 Liên kết : 17 3.3 Thuộc tính: Là giá trị dùng để mô tả thực thể 17 2.2 Sơ đồ thực thể liên kết: .18 chơng III: Giới thiệu hệ quản trị sở liệu Microsoft access 19 Mô hình liệu Microso ft access: 19 Giao diện Microsoft access: 21 Các thành phần sở liệu Microsoft access 21 3.1 Bảng liệu (Tables): .21 3.2 Bảng truy vấn (Query) 23 3.3 Biểu mẫu (Form): 26 3.4 Báo biểu (Report): 28 Đồ án tốt nghiệp 3.5 Macro: 29 Chơng Thiết kế chơng trình 32 Thiết kế bảng (Table) 32 1.1 Bảng hồ sơ nhân viên 32 1.2 Bảng Đơn vị 33 1.3 Bảng trình công tác .34 1.4 Quá trình đào tạo .34 1.5 Bảng tên chức vụ: .35 1.6 Bảng chuyên môn .35 1.7 Bảng dân tộc .35 1.8 Bảng hình thức đào tạo 37 1.10 Bảng tôn giáo 38 1.11 Bảng hồ sơ lu: 38 Thiết kế bảng truy vấn (Query) 39 2.1 Danh sách nhân viên đơn vị 39 2.2 Danh sách cán nhân viên chuẩn bị nghỉ hu 40 Thiết kế biểu mẫu (Form) 40 3.1 Form nhập hồ sơ lý lịch cán nhân viên công ty (HoSoNV) 40 3.2 Các biểu mẫu dùng để nhập danh mục nh Đơn vị, Chức vụ, Tôn giáo vv 42 3.3 Thiết kế biểu mẫu dùng để tra cứu 45 Thiết kế báo cáo (Report) 45 4.1 In lý lịch cán nhân viên .45 4.2 In danh sách cán công nhân viên đơn vị 45 4.3 In danh sách Đảng viên 45 4.4 In danh sách nhân viên theo trình độ 46 4.5 In bảng lơng .47 Các Macro chơng trình 47 Kết luận .48 Đồ án tốt nghiệp Chơng 1: Phân tích yêu cầu khảo sát Tính cấp thiết đề tài Hiện công nghệ thông tin trở thành công cụ trợ gíup đắc lực cho ngời nhiều nghiên cứu khoa học ứng dụng thực tế Tin học ứng dụng đợc triển khai rộng rãi ngành học kỹ thuật, kinh tế, giáo dục, quản lý Tuy nhiên nay, Công ty APATIT Việt Nam - Lào Cai việc quản lý nhân đợc thực theo cách làm thủ công truyền thống, hồ sơ cán đợc thiết lập tách rời nhau, số liệu thiếu xác, trải qua thời gian trình luân chuyển, nhiều hồ sơ bị mất, thất lạc Khi tìm kiếm, xử lý, lu giữ thông tin cán nhiều thời gian công sức mà độ tin cậy xác không cao Vì vậy, để khắc phục nhợc điểm phơng pháp quản lý thủ công, đáp ứng tốt yêu cầu cần thiết xác, đầy đủ, nhanh chóng Ta thấy việc cải tiến quản lý nhân viên hình thức tin học hoá đáp ứng đợc yêu cầu Công ty đặt Việc xây dựng hệ thống quản lý nhân nhằm mục đích sau: + Cung cấp hệ thống thông tin liên quan tới cá nhân, (họ tên, quê quán, trình độ, chức vụ ) phòng ban (chuyên môn phòng, số lợng, chất lợng cán nhân viên phòng.) + Dựa vào đặc điểm cán để xếp hệ thống thông tin loại sở giúp cho quan đánh giá đội ngũ cán Các số liệu sau xử lý đợc lu giữ giúp cho quan giảm bớt thời gian nắm bắt thông tin cán bộ, phù hợp cho việc bồi dỡng, nâng cao trình độ cho cán nhân viên quan Thiết kế chơng trình quản lý nhân dựa sở chủ yếu là: + Những quy định Chính phủ Cán viên chức Nhà nớc + Tình hình thực tế quan + Khả sử dụng lợng thông tin +Năng lực vốn hiểu biết thân Đồ án tốt nghiệp Yêu cầu hệ thống quản lý nhân 2.1 Yêu cầu quản lý hồ sơ Là yêu cầu quan trọng chơng trình gồm chức sau: - Cập nhập lý lịch - Cập nhập danh mục (cập nhập thông tin trình công tác, trình đào tạo, trình độ ngoại ngữ cán nhân viên - In lý lịch cán 2.2 Yêu cầu tìm kiếm, tra cứu liệu Tìm kiếm cán công nhân viên tiêu thức (tìm kiếm theo phòng ban, theo chức danh, nam, nữ, đảng viên, trình độ chuyên môn, học vị) 2.3 Yêu cầu thống kê báo cáo - Thống kê danh sách cán công nhân viên theo tiêu chí: Đảng viên, cán nhân viên đề nghị nâng lơng, chuẩn bị nghỉ hu - Báo cáo số lợng cán nhân viên Khảo sát công tác quản lý nhân Công ty APATIT Việt Nam Lào Cai 3.1 Cấu trúc công ty: Bao gồm: -Ban giám đốc - Các phòng ban nghiệp vụ: Phòng kế hoạch, phòng tổ chức, kế toán tài vụ, kỹ thuật - Các đơn vị sản xuất: Khai thác quặng, vận tải, tuyển chính, sửa chữa khí, bốc xúc tiêu thụ, phốt vàng, 3.2 Thực trạng công tác quản lý nhân công ty nay: Tổng số cán công nhân viên toàn công ty 2987 nhân viên, nhân lực nam 2209 nhân viên chiếm gần 74%, nhân lực nữ 778 nhân viên chiếm gần 26% Chức nhiệm vụ hệ thống quản lý: Về cán công nhân viên: -Quản lý, xử lý công việc điều động, bổ nhiệm, luân chuyển cán - Quản lý hồ sơ cán - Thống kê số liệu vấn đề nêu theo yêu cầu lãnh đạo Về chế độ sách: - Quản lý, xử lý công việc : Đồ án tốt nghiệp + Lơng + Tuyển dụng, nâng bậc, nâng nghạch công chức + Chế độ nghỉ hu - Thống kê số liệu việc nêu theo yêu cầu lãnh đạo Quản lý tổ chức máy biên chế: Xử lý công việc liên quan đến xây dựng, điều chỉnh sửa dổi chức năng, nhiệm vụ tổ chức Quản lý việc thành lập, sát nhập giải thể tổ chức theo thẩm quyền Theo dõi biên chế phòng ban đơn vị Thống kê số liệu việc nêu theo yêu cầu lãnh đạo Hoạt động hệ thống thông tin quản lý 4.1 Những thông tin quản lý: Trong năm gần đây, thực chủ trơng Đảng nhà nớc tinh gọn máy tổ chức, giảm thiểu biên chế quan hành nghiệp, nên thông tin tổ chức cán nhân viên toàn công ty có nhiều biến động -Thành lập tổ chức (sát nhập tổ chức), giải thể số tổ chức không cần thiết -Sắp xếp bố trí điều động cán lãnh đạo, kỹ s công chức thừa hành nội tổ chức - Chuyển xếp nghạch, bậc lơng công chức phù hợp với trình độ đào tạo chức danh công việc Đồng thời có gia tăng thông tin thờng kỳ phải quản lý xử lý: -Thông tin công chức đợc tuyển dụng vào biên chế (do đợc bổ xung, biên chế trống: chết, việc, khỏi nghành) bao gômg hồ sơ ban đầu: Quyển lý lịch công chức, văn khác có liên quan đến cá nhân công chức) -Thông tin cần cập nhật thờng xuyên cán nhân viên: Trình độ đào tạo, nâng lơng thờng xuyên cán nhân viên: Trình độ đào tạo, nâng lơng thờng xuyên, nhận xét, bổ nhiệm, miễm nhiệm cán nhân viên Thực tế đòi hỏi công tác quản lý nhân không cần chặt chẽ mặt số lợng mà phải theo sát biến động nhân sự, thay đổi cán nhân viên trình làm việc công tác 4.2 Cách thức thực hiện: Đồ án tốt nghiệp Hiện nay, công tác quản lý hồ sơ nhân sự, cung cấp số liệu thống kê tổ chứcvà nhân khối quan công ty APATIT Việt nam Lào cai thực chủ yếu quản lý chủ yếu dựa sổ sách, giấy tờ Việc theo dõi số liệu thống kê cha đợc thờng xuyên, chủ yếu dựa vào biểu mẫu đơn vị báo cáo theo định kỳ Về thay đổi cá nhân nhân viên: Định kỳ tháng, năm, cán nhân viên phải khai bổ xung lý lịch theo mẫu có thay đổi đột biến gia đình , chức vụ, bậc lơng phục vụ cho việc điều động, bổ nhiệm mà cần thiết phải bổ xung cán phòng tổ chức yêu cầu cá nhân khai lại lý lịch theo mẫu bổ xung thêm thông tin Sau lại phải lu vào hồ sơ Vì số lợng hồ sơ ngày tăng, dẫn đến khoá khăn cho công tác quản lý -Định kỳ hàng tháng hàng quý, hàng năm , công ty thu thập, xử lý số liệu nhân bao gồm thông tin biên chế, tổ chức máy, quỹ tiền l ơng, chất lợng đội ngũ công chức, chế độ sách khác có liên quan đến cán nhân viên để tổng hợp thông tin, đề xuất xử lý giải quyết, đề nghị lên cấp giải Việc tổng hợp thông tin cán thống kê tính toán để đa biểu tổng hợp chung Có nhiều loại biểu, cán thống kê phải thực tính toán thủ công, thời gian xử lý kéo dài, gặp phải nhầm lẫn sai sót Đôi số liệu thống kê không thống theo mẫu quy định, gây khó khăn cho việc tổng hợp phân tích số liệu cán thống kê -Đối với công tác quản lý hồ sơ cán bộ, lấy hồ sơ cán cấp yêu cầu cán làm công tác quản lý hồ sơ tra sổ, sau tìm ngăn, giá t liệu để lấy hồ sơ cần tìm Đồng thời việc lu trữ hồ sơ thủ công, thô sơ, gây khó khăn chậm trễ tốn nhiều thời gian, phơng tiện, công sức cho việc tra cứu thông tin phục vụ quản lý cán công chức 4.3 Trang thiết bị ngời: Trong năm vừa qua công ty trang bị cho số phòng ban đợc máy vi tính gồm nhiều chủng loại, nguồn gốc khác nhau: Vấn đề đặt đội ngũ ngời sử dụng máy vi tính phòng cha đồng đa số cha đợc đào tạo Do việc đào tạo nh việc khai thác ứng dụng công nghệ thông tin dừng lại mức làm mọt vài thao tác kỹ thuật đơn giản nh: Soạn thảo văn thông thờng, Cha phát huy đợc tính tích cực công nghệ thông tin nh cha có đủ trình độ, khả Đồ án tốt nghiệp khai thác, tính toán tổng hợp phân tích liệu để giải toán công tác quản lý cán bộ, công chức, biên chế quỹ tiền lơng, tổ chức máy trao đổi thông tin nói chung thông tin phục vụ cho nhiệm vụ công tác quản lý nói riêng 4.4 Đánh giá chung hệ thống tại: Từ vấn đề nêu ta thấy hệ thông thông tin quản lý cán nhân viên công ty bị động, thủ công, cha chuẩn xác, cha khoa học Cha xây dựng đợc sở liệu thờng xuyên để liệu đợc tơi sống Vì dù cán tổ chức có cố gắng tìm cách cải tiến phơng pháp làm việc tồn số vấn đề sau: Thời gian tìm kiếm, ghi chép lớn Khi có thông tin cần thiết tính phức tạp mẫu biểu thời gian tổng hợp thông tin yêu cầu dài, không đáp ứng đợc yêu cầu - Công việc tổng hợp khó khăn, thông tin đến từ nhiều ngời không quán, dễ bị nhầm lẫn -Nhiều khoản mục thông tin ghi chép không thống -Khi có thay đổi, điều chỉnh tốn nhiều thời gian, công sức, tiền bạc Đứng trớc thực trạng nêu trên, đợc quan tâm lãnh đạo công ty, phòng tổ chức cán nhân viên gấp rút chuẩn bị sở cho việc xây dựng chơng trình ứng dụng tin học công tác quản lý nhân toàn công ty Xây dựng hệ thống quản lý nhân mới: Hệ thống quản lý có vai trò quan trọng, công cụ trợ giúp hữu ích cho nhà quản lý nh giúp cho nhân viên phát huy tốt lực công việc Tính chất hệ thống tính khoa học, tính logic tính hệ thống cao Hệ thống đợc xây dựng nguyên tắc cũ nhng hầu hết công việc quản lý đợc tự động hoá, khắc phục đợc tối đa nhợc điểm hệ thống cũ Các chứng từ sổ sách, hồ sơ đợc thay số liệu máy tính tiết kiệm đợc thời gian công sức giúp cho việc tính toán tìm kiếm, cập nhập, sửa chữa thông tin đợc nhanh chóng, dễ dàng, xác Giải pháp: KHảO SáT - PHÂN TíCH - THIếT Kế - CàI ĐặT,Sử DụNG Giới hạn chơng trình: Bài toán QLNS Công Ty APATIT Việt Nam _Lào Cai sâu vào công tác quản lý thông tin hồ sơ lý lịch cán công nhân viên công ty Đồ án tốt nghiệp Chơng 2: phân tích thiết kế hệ thống quản lý nhân Biểu đồ phân cấp chức năng: Biểu đồ phân cấp chức hệ thống quản lý nhân Công ty APATIT Việt Nam - Lào Cai - Phục vụ yêu cầu tra cứu ban lãnh đạo ngời có liên quan - Đầu vào hệ thống gồm có + Lý lịch cán nhân viên + Kê khai bổ xung lý lịch cán nhân viên + Quyết định tăng lơng + Quyết định chuyển công tác (đi, đến) - Đầu hệ thống gồm có: + Trích ngang lý lịch + Danh sách cán nhân viên phòng + Danh sách cán lãnh đạo + Danh sách cán nam, nữ + Danh sách cán chuẩn bị nghỉ hu + Bảng lợng cán nhân viên Những thông tin cần lu trữ chơng trình là: Hồ sơ gồm có: 10 Đồ án tốt nghiệp TrinhDo: Dữ liệu kiểu Text, kích thớc 20, điểu khiển hiển thị ComboBox, Row Source Type: Table/Query, Row Source: Select Distinct [TenHV] From Hocvan 1.5 Bảng tên chức vụ: Khoá bảng MaCV có kiểu AutoNumber DienGiai: Dữ liệu kiểu Text, kích thớc 30 bytes 1.6 Bảng chuyên môn Khoá bảng MaCM có kiểu AutoNumber TenCM: Kiểu liệu Text, kích thớc 30 bytes 1.7 Bảng dân tộc 35 Hệ thống quản lý nhân Đồ án tốt nghiệp Khoá bảng MaDT có kiểu AutoNumber TenDT: Kiểu Text, kích thớc 10 bytes GhiChu: Kiểu liệu Memo 36 Hệ thống quản lý nhân Đồ án tốt nghiệp 1.8 Bảng hình thức đào tạo Bảng lu danh sách hình thức đào tạo, khoá bảng MaHT TenHT: Dữ liệu kiểu Text, kích thớc 25 GhiChu: Dữ liệu kiểu Memo 1.9 Bảng học vấn Bảng lu danh sách trình độ học vấn, khoá bảng [MaHV] MaHV: Dữ liệu kiểu Text, kích thớc bytes TenHV: Dữ liệu kiểu Text, kích thớc 20 bytes 37 Hệ thống quản lý nhân Đồ án tốt nghiệp 1.10 Bảng tôn giáo Bảng liệt kê tôn giáo không tôn giáo, khoá bảng MaTG MaTG: Dữ liệu kiểu AutoNumber TenTG: Dữ liệu kiểu Text, kích thớc 20 bytes GhiChu: Dữ liệu kiểu Memo 1.11 Bảng hồ sơ lu: Bảng có trờng giống nh bảng hồ sơ nhân viên dùng để lu thông tin ngời nghỉ hu công ty Mối quan hệ bảng liệu 38 Hệ thống quản lý nhân Đồ án tốt nghiệp Thiết kế bảng truy vấn (Query) 2.1 Danh sách nhân viên đơn vị Trong chơng trình ta cần phải liệt kê danh sách cán nhân viên đơn vị công ty, đơn vị đợc ngời sử dụng lựa chọn biểu mẫu [Dsnv theo phong], câu lệnh truy vấn để liệt kê danh sách nhân viên đơn vị mà [MaDV] đợc chọn biểu mẫu [Dsnv theo phong] có dạng sau: SELECT HoSoNV.Manv, HoSoNV.HoTen, HoSoNV.GioiTinh, HoSoNV.NgSinh, HoSoNV.NoiSinh, DonVi.TenDV, HoSoNV.MaCV, HoSoNV.MaDT, HoSoNV.MaTG, HoSoNV.QueQuan, HoSoNV.DChi, HoSoNV.SoCMND, HoSoNV.NoiCap, HoSoNV.NgayCap, HoSoNV.DangVien, HoSoNV.NgayVaoDang, HocVan.TENHV, HoSoNV.MaCM, HoSoNV.NgNgu, HoSoNV.VoChong, HoSoNV.Con, HoSoNV.HeSoLuong, HoSoNV.BaoHiemXH, HoSoNV.BaoHiemYte, HoSoNV.LuongTL, HoSoNV.PCTrNhiem FROM HocVan INNER JOIN (DonVi INNER JOIN HoSoNV ON DonVi.MaDV = HoSoNV.MaDV) ON HocVan.MAHV = HoSoNV.MaHV WHERE (IIF(IsNull(Forms![Dsnv theo phong]! [MaDV]),True,HoSoNV!MaDV=Forms![Dsnv theo phong]![MaDV])); I.1 Danh sách Đảng viên +Truy vấn cán bộ, nhân viên công ty Đảng viên + Câu lệnh truy vấn SELECT HoSoNV.Manv, HoSoNV.HoTen, HoSoNV.GioiTinh, HoSoNV.NgSinh, HoSoNV.NoiSinh, HoSoNV.MaDV, HoSoNV.MaCV, 39 Hệ thống quản lý nhân Đồ án tốt nghiệp HoSoNV.MaDT, HoSoNV.MaTG, HoSoNV.QueQuan, HoSoNV.DChi, HoSoNV.SoCMND, HoSoNV.NoiCap, HoSoNV.NgayCap, HoSoNV.DangVien, HoSoNV.NgayVaoDang, HoSoNV.MaHV, HoSoNV.MaCM, HoSoNV.NgNgu, HoSoNV.VoChong, HoSoNV.Con, HoSoNV.HeSoLuong, HoSoNV.BaoHiemXH, HoSoNV.BaoHiemYte, HoSoNV.LuongTL, HoSoNV.PCTrNhiem FROM HoSoNV WHERE (HoSoNV.DangVien) 2.2 Danh sách cán nhân viên chuẩn bị nghỉ hu + Bảng vấn dùng để thống kê ngời chuẩn bị hu, ngời Nam có tuổi đời 60, Nữ tuỗi đời 54 + Câu lệnh truy vấn SELECT HoSoNV.Manv, HoSoNV.HoTen, HoSoNV.GioiTinh, HoSoNV.NgSinh, HoSoNV.MaDV, HoSoNV.MaCV FROM HoSoNV WHERE IIF(HoSoNV.GioiTinh='Nam',(Year(Date())Year(HoSoNV.NgSinh))>=60,(Year(Date())Year(HoSoNV.NgSinh))>=54); Thiết kế biểu mẫu (Form) 3.1 Form nhập hồ sơ lý lịch cán nhân viên công ty (HoSoNV) Là biểu mẫu để nhập hồ sơ, lý lịch cán công nhân công ty nh thông tin họ tên, Giới tính, Năm sinh, Dân tộc, Tôn giáo , Quá trình công tác, đào tạo nhân viên, nh thông tin tài nhân viên bao gồm Hệ số lơng, Phụ cấp trách nhiệm, Lơng thực lĩnh sau trừ khoản bảo hiểm 40 Hệ thống quản lý nhân Đồ án tốt nghiệp FORM hồ sơ nhân viên Form trình công tác 41 Hệ thống quản lý nhân Đồ án tốt nghiệp Form trình đào tạo 3.2 Các biểu mẫu dùng để nhập danh mục nh Đơn vị, Chức vụ, Tôn giáo vv Danh mục học vấn Danh tôn mục giáo 42 Hệ thống quản lý nhân Đồ án tốt nghiệp Danh mục đơn vị Danh mục dân tộc 43 Hệ thống quản lý nhân Đồ án tốt nghiệp Danh mục chuyên môn 44 Hệ thống quản lý nhân Đồ án tốt nghiệp 3.3 Thiết kế biểu mẫu dùng để tra cứu Biểu mẫu cho phép tìm kiếm nhân viên theo điều kiện kết hợp ví dụ nh việc tìm ngời phòng kế hoạch có tên Thông Thiết kế báo cáo (Report) 4.1 In lý lịch cán nhân viên Trớc thực thao tác in chơng trình đa biểu mẫu cho phép ngời sử dụng chọn hình thức in ngời, đơn vị, hay toàn công ty Nếu in ngời ngời sử dụng phải lựa chọn ngời cần in, nh cần in lý lịch đơn vị công ty ngời sử dụng phải chọn đơn vị cần in 4.2 In danh sách cán công nhân viên đơn vị Khi chọn chức này, chơng trình yêu cầu ngời sử dụng chọn lựa sáchlựa đảng viên đơn vị cần Danh in, không chọn danhtrong sách nhâncơ viênquan toàn công ty đợc in 4.3 In danh sách Đảng viên Báo cáo cho phép in danh sách Đảng viên quan 45 Hệ thống quản lý nhân Ngày 19/09/2002 Đồ án tốt nghiệp 4.4 In danh sách nhân viên theo trình độ 46 Hệ thống quản lý nhân Đồ án tốt nghiệp 4.5 In bảng lơng Báo cáo in bảng lơng nhân viên toàn công ty đơn vị ngời sử dụng lựa chọn 4.6 In danh sách cán bộ, nhân viên nghỉ hu Báo cáo cho phép in danh sách cán nhân viên nghỉ hu quan Danh Sách nhân viên chuẩn bị nghỉ hu Các Macro chơng trình Ngày 19/09/2002 Chơng trình có thiết kế số Macro để đáp ứng kiện Menu, tơng ứng với Menu có Macro 47 Hệ thống quản lý nhân Đồ án tốt nghiệp Kết luận Sau thời gian thực nhiệm vụ đồ án tốt nghiệp dới hớng dẫn thầy giáo Nguyễn Linh Giang đến đề tài hoàn thiện mức độ định Hệ thống quản lý nhân công ty APATIT Việt nam Lào cai đợc hoàn thành, chức đợc xây dựng tơng đối đầy đủ, có giao diện đẹp thuận tiện việc sử dụng Tuy nhiên thời gian kinh nghiệm có hạn đề tài không tránh khỏi thiếu sót định, xin đợc nhận ý kiến đóng góp thầy cô bạn bè đồng nghiệp Cuối lần xin chân thành cảm ơn thầy giáo Nguyễn Linh Giang tận tình giúp đỡ thời gian làm đồ án tốt nghiệp Sv: Trần Thị Hải Yến Tài liệu tham khảo: Hệ thống QLNS Công ty APATIT Việt Nam _ Lào Cai đợc tham khảo số tài liệu sau: -Hồ sơ lý lịch cán công nhân viên Công ty - Bài giảng môn phân tích thiết kế hệ thống 48 Hệ thống quản lý nhân Đồ án tốt nghiệp Thầy giáo Thạc Bình Cờng ĐHBK Hà Nội -Tự học ACCESS - Nhà xuất Thống Kê _ Tổng Hợp -Sử dụng MS ACCESS 7.0 _Nhà xuất trẻ 49 Hệ thống quản lý nhân [...]... Hệ thống quản lý nhân sự Đồ án tốt nghiệp Nhiệm vụ các chức năng 1 Quản lý lý lịch: a Cập nhập lý lịch Cập nhập khi có sự thay đổi lớn về nhân sự nh tiếp nhận cán bộ nhân viên mới hay cán bộ nhân viên trong cơ quan chuyển công tác b Cập nhập danh mục Cập nhập những thông tin thờng xuyên thay đổi nh thông tin về lãnh đạo, ngoại ngữ, bậc lơng, hệ số lơng c In trích ngang lý lịch In trích ngang lý lịch... Báo cáo Ban lãnh14đạo Quyết định Hệ thống quản lý nhân sự Đồ án tốt nghiệp Hệ thống bao gồm 5 chức năng sau: + Quản lý lý lịch: Chức năng này cho phép cập nhật, sửa đổi, huỷ bỏ hồ sơ, lý lịch của cán bộ, nhân viên trong công ty bao gồm các thông tin về Họ tên, ngày tháng năm sinh, quê quán, dân tộc, tôn giáo và quá trình công tác cũng nh là qúa trình đào tạo của nhân viên + Tính lơng: Chức năng này sẽ... yêu cầu Các xử lý 13 Tác nhân bên ngoài Hệ thống quản lý nhân sự Kho dữ liệu Luồng thông tin Đồ án tốt nghiệp Biểu đồ luồng dữ liệu mức khung cảnh: Ban lãnh đạo Lý lịch Quyết định Báo cáo Yêu cầu Hệ thống Cán bộ nhân viên Phòng tổ chức quản lý nhân sự Bổ xung Kết quả Biểu đồ luồng dữ liệu mức khung cảnh đã thể hiện đợc mối quan hệ của các tác nhân ngoài đối với hệ thống bao gồm Cán bộ nhân viên, Phòng... thực lĩnh đợc cho các cán bộ, nhân viên của Công ty dựa trên hệ số lơng, phụ cấp trách nhiệm, phần trăm bảo hiểm ytế, bảo hiểm xã hội + Tìm kiếm: Chức năng này giúp ngời sử dụng có thể tìm nhanh đợc thông tin về nhân viên nào đó + Xử lý hu: Hệ thống quản lý trực tiếp hồ sơ, lý lịch của các nhân viên đang công tác trong công ty, còn đối với các nhân viên khi nghỉ hu thì hồ sơ, lý lịch của họ sẽ đợc chuyển... quá trình phân rã phải đảm bảo đợc giữ liệu ở mức trên và bảo toàn đợc các tác nhân ngoài, khi phân rã có thể các luồng dữ liệu nội bộ và các kho dữ In trích ngang liệu mới.Cập nhật lý lịch Cập nhập lý lịch danh mục a Biểu đồ dữ liệu mức dới đỉnh chức năng quản lý lý lịch: Hồ sơ Danh mục Quyết định Quyết định 15 Cán bộ nhân viên Lý lịch Hệ thống quản lý nhân sự Phòng tổ chức Đồ án tốt nghiệp Y/c Lý. .. năng quản lý lý lịch bao gồm: + Cập nhập lý lịch: Cập nhập lý lịch cán bộ nhân viên, danh sách các phòng, cập nhập khi có sự thay đổi lớn về nhân sự nh: tiếp nhận thêm cán bộ nhân viên mới hay cán bộ nhân viên trong cơ quan chuyển đi nơi khác + Cập nhập danh mục: Cập nhập những thông tin thờng xuyên thay đổi nh: Thông tin về lãnh đạo, nhân viên học vị + In trích ngang lý lịch: in trích ngang lý lịch... đơn vị trong toàn công ty Khoá chính của bảng là trờng [MaDV] MaDV: Kiểu dữ liệu AutoNumber TenDV: Kiểu dữ liệu Text, kích thớc 30 bytes DocHai: Kiểu Number, kích thớc Single, mặt nạ nhập 0.00 33 Hệ thống quản lý nhân sự Đồ án tốt nghiệp 1.3 Bảng quá trình công tác Bảng lu giữ quá trình công tác của cán bộ nhân vien trong toàn công ty, khoá chính của bảng là trờng [MaNV] và [TuNam] TuNgay: Dữ liệu... đối tợng + Thuộc tính liên kết: Là khoá bên ít và liên kết bên nhiều 17 Hệ thống quản lý nhân sự Đồ án tốt nghiệp + Thuộc tính mô tả: Để mô tả thực thể VD: Nhân viên MSNV: Thuộc tính khoá Họ tên Thuộc tính mô tả Công việc Lơng Thuộc tính liên kết Tổ Phòng *Biểu diễn thuộc tính mô tả CSDL Công ty APATIT Việt Nam - Lào Cai MANV HOTEN GIOI TINH NGAY SINH NOI SINH MACV MADT MATG QUE QUAN ĐIA CHI SO CMTND... Họ tên + Năm sinh + Địa chỉ + Quê quán + Năm ra khỏi ngành + Lý do ra khỏi ngành + Trình độ chuyên môn + Học vị + Mã ngành công chức + Chức danh 11 Đồ án tốt nghiệp Sơ đồ chức năng nghiệp vụ của hệ thống Hệ thống quản lý nhân sự Tính lơng Quản lý lý lịch Cập nhập lý lịch In trích ngang lý lịch Cập nhập danh mục Dân tộc Đơn Vị Chức vụ Xử lý hu Tìm kiếm Tìm kiếm theo Mã Tìm kiếm theo Tên Thống kê báo... hiệu quả - Tìm kiếm bản ghi - Hợp thức hóa dữ liệu 31 Hệ thống quản lý nhân sự Đồ án tốt nghiệp Chơng 4 Thiết kế chơng trình 1 Thiết kế các bảng (Table) c Từ kết quả của việc phân tích dữ liệu và thiết kế hệ thống ta xây dựng các bảng dữ liệu sau: 1.1 Bảng hồ sơ nhân viên Bảng này lu thông tin cá nhân của mỗi cán bộ nhân viên trong công ty Khoá chính của bảng là trờng [MaNV] Các tính chất của một số