ĐẠI HỌC BÁCH KHOA HÀ NỘI LỚP : CAO ĐẲNG CNTT-K6 ĐƯỜNG SÔNG BỘ MÔN : XÂY DỰNG PHẦN MỀM QUẢN LÝ Đề Tài: Quản lý phát hành sách GV : Tô Văn Nam SV : Nguyễn Thanh Tùng A Ngày sinh : 08/11/1990 Lời mở đầu : Ngày khoa học kỹ thuật ngày ứng dụng rộng nhiều ngành khác đáp ứng nhu cầu người quản lý khối lượng công việc lớn đồng thời làm giảm không gian lưu trữ Quản lý sách công việc phức tạp, hàng , doanh nghiệp có đặc thù riêng Trước công việc làm thủ công ngày máy móc thay người việc quản lý lưu trữ, tính toán…Nó làm tăng độ xác, độ tin cậy cao hiệu Có nhiều hàng , doanh nghiệp dùng phần mềm để quản lý đồng thời việc sừ dụng tin học làm tiết kiệm thời gian công sức người Các yêu cầu khác hàng hệ thống : - Dễ dàng truy xuất, vận hành, dễ sử dụng - Đạt phù hợp với mục đích người dùng, phù hợp với trình độ người dùng - Phải có tính phân cấp để người dùng dễ dàng nắm khung sườn toàn hệ thống Đồng thời phải ổn định, chắn, có khả cung cấp thông tin đáp ứng nhu cầu người dùng họ cần - Dễ dàng bảo hành, cải tiến, nhanh chóng tìm lỗi cần điều chỉnh - Giao diện phải phù hợp không gian làm việc người dùng, có tính thẩm mỹ - Sử dụng ngôn ngữ viết phù hợp với hệ máy tính windowXp, 98… Các yêu cầu kỹ thuật: - Phải xử lý khối công việc, thông tin lớn Khối lượng thông tin ngày nhiều, thông tin cần cập nhật thường xuyên, cần lưu trữ - Phải xử lý xác Nếu xử lý không xác vài chi tiết nhỏ gây thiệt hại cho khách hàng chủ, ảnh hưởng đến uy tín chất lượng Kế hoạc triển khai đề tài: - Tham khảo , khảo sát thực tế , thua thập tài liệu - Tạo khung đề tài triển khai - Thiết kế biểu đồ phân cấp chức luồng liệu - Thiết kế form nhập liệu báo cáo - Hoàn chỉnh đề tài Phân tích hệ thống xử lý liệu Biểu đồ phân cấp chức - Phần mềm thiết kế “ Quảng lý bán hàng sách “ chức hệ thống trọng khâu bán hàng mà ý việc mua hàng Chức “Nhập sách” hệ thống hiểu sách mua người nhập sách vào hệ thống nhập thông tin sách (tên sách, tên tác giả, NXB, giá thành) Chức “Thông kê” chia thành chức nhỏ nhằm mô tả rõ nét nhiệm vụ chức “Thông kê doanh thu” yêu cầu quan trọng người bán hàng, “Thông kê sách tồn”, “Thông kê sách bán” để từ chủ cửa hàng tức người sử dụng hệ thống có điều chỉnh phù hợp để việc kinh doanh đạt hiệu cao Chức “Cập nhật” có nhiệm vụ cho phép người sử dụng phép lưu thay đổi thông tin sách Ví dụ nhập sách sơ suất nhầm lẫn tên sách, tên tác giả mục cho phép thay đổi Hoặc sách bán ta cần “Đánh dấu” để hệ thống giảm số lượng có kho sách Chức “In ấn” thực yêu cầu in hoá đơn bán cho khách hàng yêu cầu in thông tin mục thống kê để tiện theo dõi Kết hợp với quy ước biểu diễn biểu đồ phân cấp chức chúng em đưa mô hình phần mềm quản lý bán hàng sau: Hình : Biểu đồ phân cấp chức 2.Biểu đồ luồng liệu Biểu đồ luồng liệu (Data Flow Diagram _DFD) công cụ đổ hoạ mô tả luồng liệu luân chuyển hệ thống hoạt động xử lý thực hệ thống Ở biểu đồ luồng liệu mức ngữ cảnh ta xác định chức tác nhân tác động vào hệ thống, thông tin vào chúng Phần mềm thiết kế cho người bán hàng quyền sử dụng tức khách hàng tới mua sách, nhân viên bán hàng hỏi họ cần loại sách nào, tên nxb, tên tác giả nhân viên yêu cầu phần mềm tìm kiếm, sau nhân viên trả lời khách hàng Vì xuất tác nhân nhân viên (có vai trò khách hàng tới mua hàng) có số quyền hạn khác với hệ thống (nhập sách, yêu cầu thông kê).T phân tích xây dựng biểu đồ luồng liệu mức ngữ cảnh, biểu đồ mức đỉnh biểu đồ mức đỉnh mô tả chi tiết cách thức thực chức “Tìm kiếm” “Thông kê” Hình : Biểu đồ luồng liệu mức ngữ cảnh Ở biểu đồ BLD mức ngữ cảnh bao gồm chức hệ thống, đối tượng tác động hệ thống luồng liệu vào/ra hệ thống, chưa xuất kho liệu Hình : Biểu đồ liệu mức đỉnh Ở biểu đồ BLD mức đỉnh gồm thao tác hoạt động chức hệ thống như: nhập sách, cập nhật, tìm kiếm, thống kê, in ấn.Trong biểu đồ sử dụng tới hai kho liệu :”kho sách”và”kho hoá đơn” với tác nhân tác động trực tiếp vào hệ thống “nhân viên” Hình : Biểu đồ đỉnh chức cập nhật Chức “câp nhật” giúp cho nhà quản lý phận liên quan(NV xuất kho) kiểm soát tốt thong tin chi tiết loại sách hiên có nhà sách Hình : Biểu đồ đỉnh chức : ‘Thống kê ’ Sau thống kê bán sách người quản lí cửa hàng muốn biết thông tin lượng sách bán,lượng sách tồn tổng doanh thu ngày.Từ dễ quản lí hoạt động kinh doanh cửa hàng trước hết theo ngày sau dó la theo tháng theo quý Hình : Biểu đồ liệu mức logic Ở biểu dồ sử dụng kho liệu “kho sách” “kho hoá đơn” chức Loại bỏ chức gắn liền với thao tác xử lí lạị chức biểu đồ 3.Biểu đồ BCD theo mô hình thực thể liên kết: a Phân tích -Trong biểu đồ loại xác định thực thể với thuộc tính tương ứng Đó là: Thực thể tblnhap có thuộc tính như: mã sách(masach), tên sách(tensach), ngày nhập(ngaynhap), tháng nhập(thangnhap), tổng tiền nhập sách(tiennhaps), chiết khấu nhập(thuế nhập)(chietkhau),số lượng sách nhập(slnhap) Thực thể tblxuat có thuộc tính như:mã sách(masach),tên sách(tensach),ngày xuất(ngayxuat),tháng xuất(thangxuat),đơn giá(dongia),số lượng xuất(slxuat),chiết khấu xuất(ckhxuat) Thực thể tblhoadon gồm thuộc tính như: đơn giá(dongia),loại thuế(loaithue), ngày lập(ngaylap), mã nhân viên(manv), mã khách hàng(makh) Thực thể tblnhanvien gồm thuộc tính như: mã nhân viên(manv), tên nhân viên(tennv), quê quán(quequan), email, số điện thoại nhân viên(sdtnv), quyền hạn(quyenhan), mật khẩu(matkhau) Thực thể tblkhachhang có thuộc tính như:mã khách hàng(makh),tên khách hàng(tenkh), đơn vị công tác(donvicongtac), địa chỉ(diachi),số diện thoại(sodienthoai),số lượng sách yêu cầu(slyeucau),tuổi(tuoi),chức vụ nơi công tác(cvnoicngtac) b.Ta xây dựng bảng thực thể liên kết ER bảng -Giải thích bảng thực thể liên kết ER Trong thực thể dòng chữ màu xanh thể khoá thực thể Vd: thực thể tblnhap khoá “masach” thực thể tblxuat khoá “tensach” Từ bảng tblnhap tới bảng tblxuat có liên kết 1-n thuộc tính masach nhập loại sách có mã định loại sách dược phân phát nhiều nơi,mỗi nơi dược phân phát lại có phiếu nhập riêng Bảng 7:CTHD(MaHD,MaSach,soluong,MaNV) Bảng 8:Dmucsach(MaDM, TenDM,MotaDM) Khóa MaDM Bảng 9:Loaisach(Masach, Tensach,NXB, Tacgia, Luongton, MaDM) Khóa Masach 5.Lưu đồ thuật toán: Thuật toán nhập xuất sách Thuật toán tìm kiếm 6.Form thiết kế: Form 1: From đăng nhập: Form 2:Danh sach nhap_xuat tim kiem sack.Có thể tìm kiếm theo tên sách theo mã sách,tháng nhập,giá Form 3:Đánh giá kết quả: Form 4: cho ta biết hoá đơn bán lẻ,danh khách hang có GroupBox, CheckListBox Thiết Kế Báo Cáo Kết luận: Đây công cụ quan trọng thiếu hoạt động tổ chức người nắm giữ phân tích hoạt động tài doanh nghiệp để làm việc cách xác, hiệu kế toán cần phải sử dụng CNTT cách áp dụng hệ thống thông tin kế phần mềm doanh nghiệp nhằm giảm thiểu chi phí đem lại lợi nhuận cao cho doanh nghiệp [...]... hàng dùng nhưng một khách hàng có thể có nhiều hoá đơn Hình 7: Bảng quan hệ và kết nối giữa các bảng Ta có thể hình dung sơ đồ sau khi kết nối có dạng Hình 8 : Biểu đồ thực thể ER 3 Thiết kế Database vật lý (gồm 9 bảng) trình bày về các thông tin như Field Name, Type, Size, Description… Bảng1:Ctnhap(MaPN,SoPN,NgayNhap, MaSach,SoLuong,Dongia,MaNCC,MaNV) Khoá chính là MaPN Bảng 2: CTxuat( MaSach,SoLuong,Dongia,MaNCC,MaNV)... lẻ,danh khách hang có 4 GroupBox, 1 CheckListBox Thiết Kế Báo Cáo Kết luận: Đây là một công cụ quan trọng không thể thiếu trong hoạt động của một tổ chức là người nắm giữ và phân tích các hoạt động tài chính của doanh nghiệp vậy để làm việc một cách chính xác, hiệu quả thì kế toán cần phải sử dụng CNTT bằng cách áp dụng một hệ thống thông tin kế phần mềm nào của doanh nghiệp nhằm giảm thiểu chi phí