TRƯỜNG ĐẠI HỌC TRÀ VINH KHOA KINH TẾ, LUẬT ISO 9001:2008 BÁO CÁO THỰC TẬP THỰC TẾ TẠI CÔNG TY TRÁCH NHIỆM HỮU HẠN SẢN XUẤT VÀ KINH DOANH MINH ĐỨC Người hướng dẫn: Sinh viên thực hiện: ThS: ĐOÀN NGUYỆT NGỌC NGUYỄN THỊ ÁNH MSSV: DA1911076 Lớp: DA11KT01B Khóa: 2014 - 2015 Trà vinh – Năm 2015 LỜI CẢM ƠN  Trong thời gian thực tập Công ty TNHH sản xuất kinh doanh Minh Đức, em học nhiều kinh nghiệm thực tế bổ ích, hiểu rõ phần hành kế toán tiền lương khoản trích theo lương Mặc dù khoảng thời gian kiến tập không nhiều phần giúp em nắm nhiều kiến thức thực tế, hoàn thành tốt báo cáo thực tập phần kinh nghiệm làm sau Với nỗ lực thân qua kiến thức học, giúp đỡ nhiệt tình giáo viên hướng dẫn em hoàn thành xong Báo cáo thực tập Em xin chân thành cảm ơn Ban Lãnh Đạo Công ty TNHH sản xuất kinh doanh Minh Đức Phòng Tài Chính – Kế Toán tạo điều kiện cho em hoàn thành tốt đợt kiến tập Cảm ơn anh, chị giúp đỡ hướng dẫn tận tình việc thực hành, mượn tài liệu phục vụ cho việc kiến tập đầy ý nghĩa thiết thực Em xin chân thành ơn cảm quý Thầy Cô Trường Đại học Trà Vinh tạo điều kiện thuận lợi cho em suốt trình học tập, suốt thời gian thực báo cáo Em xin chân thành cảm ơn quan tâm hướng dẫn, giúp đỡ tận tình cô Th.s: Đoàn Nguyệt Ngọc tạo điều kiện cho em hoàn thành báo cáo Ngày …… tháng ……… năm 20… Sinh viên thực Nguyễn Thị Ánh i NHẬN XÉT CỦA CƠ QUAN THỰC TẬP  Họ tên sinh viên thực tập: Nguyễn Thị Ánh MSSV: DA1911076 Lớp: DA11KT01B Khoa: Kinh tế, Luật Thời gian thực tập: Từ ngày: 05/01/2015 Đến ngày: 06/02/2015 Đơn vị thực tập: Công ty TNHH sản xuất kinh doanh Minh Đức Địa chỉ: Làng nghề Triều Khúc - Tân Triều - Hà Nội Điện thoại: Fax: Email: Website: Ghi chú: - Đánh giá cách đánh dấu ( ) vào cột xếp loại nội dung đánh giá bảng sau: Xếp loại Nội dung đánh giá Tốt Khá T.Bình Kém I Tinh thần kỷ luật, thái độ Thực nội quy quan Chấp hành giấc làm việc Trang phục Thái độ giao tiếp với cán công nhân viên Ý thức bảo vệ công Tích cực công việc Đạo đức nghề nghiệp Tinh thần học hỏi công việc II Kỹ chuyên môn nghiệp vụ Đáp ứng yêu cầu công việc Nghiên cứu, học tập nâng cao trình độ chuyên môn, nghiệp vụ Kỹ tin học Kỹ sử dụng thiết bị nơi làm việc (máy fax, photocopy, máy in, máy vi tính…) Xử lý tình phát sinh Có ý kiến, đề xuất, động, sáng tạo công việc Kết luận: … , ngày … tháng …… năm 2015 XÁC NHẬN CỦA CƠ QUAN THỦ TRƯỞNG (Ký tên, đóng dấu) NHẬN XÉT CỦA NGƯỜI HƯỚNG DẪN  ii Họ tên sinh viên thực tập: Nguyễn Thị Ánh MSSV: DA1911076 Lớp: DA11KT01B Phần nhận xét: Về hình thức: Về nội dung: Về tinh thần thái độ làm việc: Phần chấm điểm: ĐIỂM ĐIỂM NỘI DUNG ĐÁNH GIÁ TỐI ĐA GVHD Về hình thức: - Trình bày theo mẫu hướng dẫn - Lỗi tả, lỗi đánh máy không đáng kể Về nội dung: - Cơ sở lý luận phù hợp với đề tài - Phần giới thiệu quan thực tập rõ ràng - Nội dung phản ánh thực trạng công ty, có đánh giá thực trạng - Đề xuất giải pháp phù hợp với thực trạng, có khả thực thi thực tế - Phần kết luận, kiến nghị phù hợp Tinh thần, thái độ làm việc: TỔNG CỘNG 10 Trà Vinh, ngày .tháng năm 2015 GIÁO VIÊN HƯỚNG DẪN DANH SÁCH CÁC TỪ VIẾT TẮT  iii TNHH XD DN SXKD XDCB CCDC SX KT TSCĐ CĐKT TNCN BHXH BHYT BHTN KPCĐ : : : : : : : : : : : : : : : Trách nhiệm hữu hạn Xây dựng Doanh nghiệp Sản xuất kinh doanh Xây dựng Công cụ dụng cụ Sản xuất Kế toán Tài sản cố định Cân đối kế toán Thu nhập cá nhân Bảo hiểm xã hội Bảo hiểm y tế Bảo hiểm thất nghiệp Kinh phí công đoàn MỤC LỤC  LỜI CẢM ƠN i NHẬN XÉT CỦA CƠ QUAN THỰC TẬP ii ii NHẬN XÉT CỦA NGƯỜI HƯỚNG DẪN ii DANH SÁCH CÁC TỪ VIẾT TẮT iii MỤC LỤC iv LỜI MỞ ĐẦU .1 iv Phần GIỚI THIỆU TỔNG QUAN VỀ CÔNG TY TRÁCH NHIỆM HỮU HẠN SẢN XUẤT VÀ KINH DOANH MINH ĐỨC 1.1 Quá trình hình thành phát triển chức hoạt động công ty 1.2 Tổ chức quản lý công ty 1.3 Quy trình kinh doanh 1.4 Tổ chức công tác kế toán công ty 1.5 Đặc điểm đơn vị ảnh hưởng đến công tác kế toán .11 1.6 Chiến lược phương hướng phát triển công ty tương lai 12 Phần 13 NHỮNG CÔNG VIỆC THỰC TẬP TẠI CÔNG TY TRÁCH NHIỆM HỮU HẠN SẢN XUẤT VÀ KINH DOANH MINH ĐỨC 13 2.1 Những công việc thực công ty .13 2.2 Những công việc quan sát công ty 16 Phần 17 BÀI HỌC KINH NGHIỆM .17 3.1 Về chuyên môn 17 3.2 Về phương pháp tổ chức công việc 18 3.3 Về trình hoạt động công ty 19 v LỜI MỞ ĐẦU Thực tập tốt nghiệp hoạt động cần thiết cho sinh viên nói chung sinh viên chuyên ngành kế toán nói riêng điều kiện Việt Nam ngày hội nhập sâu vào kinh tế giới Thông qua đợt thực tập, sinh viên củng cố, nâng cao kiến thức tích luỹ ba năm học bước đầu vận dụng tổng hợp kiến thức vào việc giải số vấn đề thực tiễn sở thực tập, chuẩn bị tốt kiến thức lý luận thực tiễn cho công tác sau tốt nghiệp Để thực mục đích đợt thực tập tốt nghiệp, em lựa chọn Công ty TNHH sản xuất kinh doanh Minh Đức, công ty hoạt động chủ yếu lĩnh vực xây dựng Trong trình thực tập, em thu nhiều kiến thức thực tế hoạt động kinh doanh xuất nhập công ty đồng thời thu thập nhiều số liệu tổng hợp công ty cấu lao động, vốn, lĩnh vực, mặt hàng kinh doanh,…Tuy nhiên thời gian đợt thực tập tổng hợp có hạn nên em thu thập đầy đủ số liệu lĩnh vực xây dựng – hai lĩnh vực hoạt động công ty Đặc biệt đợt thực tập Công ty TNHH sản xuất kinh doanh Minh Đức hội cho em vận dụng , củng cố kiến thức học tập trường vào thực tế Phần GIỚI THIỆU TỔNG QUAN VỀ CÔNG TY TRÁCH NHIỆM HỮU HẠN SẢN XUẤT VÀ KINH DOANH MINH ĐỨC 1.1 Quá trình hình thành phát triển chức hoạt động công ty 1.1.1 Quá trình hình thành phát triển công ty  Thông tin chung doanh nghiệp: - Tên doanh nghiệp: Công ty TNHH sản xuất kinh doanh Minh Đức - Địa chỉ: Làng nghề Triều Khúc - Tân Triều - Hà Nội Giám đốc: Lưu Trí Hóa Mã số thuế: 0104756048 cấp ngày 11/06/2010 Số điện thoại: 0435522296  Quá trình đời phát triển công ty: Công ty TNHH sản xuất kinh doanh Minh Đức nhiệm vụ tổ chức sản xuất loại vật liệu xây dựng nhằm phục vụ công trình công ty, đồng thời đăng ký thêm nhiều ngành nghề kinh doanh phù hợp với tình hình nhiệm vụ phát triển không ngừng quy mô tổ chức, lực sản xuât kinh doanh đa chức : Khai thác sản xuất đá, sản xuất bê tông thương phẩm, bê tông đúc sẵn, xây lắp công trình thuỷ điện 1.1.2 Chức lĩnh vực hoạt động công ty Các chức : Sản suất vật liệu xây dựng Xây dựng công trình thuỷ điện, thuỷ lợi giao thông Xây dựng công trìnhGiám công đốc nghiệp, dân dụng va trang trí nội thất Xây dựng công trình ngầm Xây dựng công trình biến 500KV, hệ thông cấp thoát nước xuất–và gia công kế sảntoán phẩm cơP.Hành khí xâychính dựng P KH kỹ Sản P.KD KH P.TC thuật-dự án Khoan thị trường nổ mìn khai thác mỏ P.QL vật tư-Máy móc thiết bị Chế biến nông lâm sản sản xuất đồ gỗ dân dụng Thực nhiệm vụ khác mà công ty giao 1.2 Tổ chức quản lý công ty Độ giới sửa chữa Xưởng sửa chữa Đội XD số Đội XD số Đội XD số Đội XD số Đội XD số Hình 1.1: Bộ máy tổ chức quản lý Công ty Sau chức nhiệm vụ phòng ban: Giám đốc: Là người điều hành chung toàn Công ty, người định phương án kinh doanh, nguồn tài chịu trách nhiệm mặt khả XD trước toàn thể Công ty trước pháp luật trình hoạt động Công ty P KH kỹ thuật – dự án: Là phòng có nhiệm vụ lập giao kế hoạch cho đối tượng XD, thi công công trình Phòng nắm nguồn thông tin, dự án đầu tư XDCB, quy mô công nghệ, vốn đầu tư tiến độ thi công công trình Phòng tham mưu cho Giám đốc đấu thầu công trình XD, làm hồ sơ đấu thầu Nghiên cứu thiết kế dự án để trình duyệt, tổ chức giám sát thi công đảm bảo chất lượng theo thiết kế P.Kinh doanh-kế hoạch thị trường: Tham mưu cho Giám đốc, tìm kiếm thị trường, lập kế hoạch mua sắm vật tư, CCDC, triển khai thực đảm bảo yêu cầu giá hợp lý, đảm bảo chất lượng, kỹ thuật, chủng loại, số lượng Mở sổ theo dõi hướng dẫn đơn vị, xưởng, đội thực đầy đủ quy định DN, lập báo cáo XD, soạn thảo văn hợp đồng XD phụ trách XD công trình tùy thuộc vào yêu cấu XD thi công thời kỳ mà số lượng đội XD thay đổi để phù hợp với hoàn cảnh cụ thể Cơ cấu tổ chức máy quản lý Công ty thể tương quan, tương hỗ lẫn tạo điều kiện thuận lợi để hoàn thành tốt nhiệm vụ giao Qua thể tính logic, khoa học công tác quản lý mặt nhằm đưa DN tiến hành hoạt động SXKD - XD đạt hiệu cao 1.3 Quy trình kinh doanh Hồ sơ dự thầu Bảo vệ phương án biện pháp thi công Thông báo trúng thầu Thông báo nhận thầu Chỉ định thầu Lập phương án thi công Thành lập ủy ban huy công trường Tổ chức nghiệm thu khối lượng chất lượng công trình Tiến hành thi công theo kế hoạch duyệt Lập nghiệm thu, toán công trình Công trình hoàn thành, toán bàn giao cho chủ thầu Hình 1.2: Quy trình SXSP Công ty Quá trình thực sở hợp đồng ký với đơn vị chủ thầu Tiêu chuẩn chất lượng kỹ thuật sản phẩm XD xác định cụ thể hồ sơ thiết kế kỹ thuật duyệt trước Sản phẩm XD công trình, hạng mục công trình có kiến trúc quy mô lớn, kết cấu phức tạp, thời gian thi công dài phải tuân thủ theo quy phạm, sản phẩm có giá trị lớn đặc biệt không di chuyển Vì vậy, máy móc thiết bị phải di chuyển theo địa điểm XD Hiện hình thức tổ chức SX áp dụng phổ biến DNXD phương pháp giao khoán sản phẩm XD cho đơn vị sở, đội, tổ thi công với hình thức khoán trọn gói hình thức khoán theo khoản chi phí Do tính đa dạng phức tạp sản phẩm XD mà công nghệ thi công XD phụ thuộc vào tính chất kết cấu loại sản phẩm XD Mỗi công trình đòi hỏi quy trình công nghệ riêng biệt để phù hợp với hình dáng, kích thước, đặc điểm kết cấu yêu cầu kỹ thuật công trình XD Tuy nhiên, tất công trình XD hạng mục công trình phải trải qua công nghệ sau: - Xử lý móng: Chuẩn bị mặt thi công, đổ móng công trình.v.v - XD phần kết cấu thân trọng điểm công trình: Tiến hành làm từ lên tạo phần thô sản phẩm theo thiết kế kỹ thuật Đồng thời, lắp đặt hệ thống máy móc điện, nước, cầu thang máy.v.v - Hoàn thiện công trình: trang trí từ xuống, tạo vẻ mỹ quan kiến trúc cho sản phẩm quét vôi, sơn, trang trí nội thất – ngoại thất.v.v - Ngoài ra, Công ty đơn vị XDCB nên sản phẩm Công ty có nét đặc trưng riêng ngành XD: công trình, hạng mục công trình có quy mô lớn, kết cấu phức tạp, thời gian thi công lâu dài, khối lượng thi công hầu hết tiến hành trời Do vậy, trình sản xuất phức tạp, sau hoàn thiện công trình nghiệm thu ngay, bàn giao đưa vào sử dụng Các sản phẩm Công ty không trực tiếp trao đổi thị trường sản phẩm hàng hóa khác mà thực sau có đơn đặt hàng hợp đồng ký kết Tất công trình XD Công ty từ lúc bắt đầu hoàn thành phải trải qua giai đoạn định qua sơ đồ Kế toán trưởng 1.4 Tổ chức công tác kế toán công ty 1.4.1 Tổ chức máy kế toán KT tiền lương, BHXH, BHYT KT tiền mặt, TGNH KT toán công nợ KT công trình Chú thích: : Quan hệ đạo : Quan hệ chức qua lại, đối chiếu (ngang hàng ) Hình 1.3: Bộ máy kế toán công ty Chức phận sau: + Kế toán trưởng: Phụ trách chung Kế toán, tổ chức công tác doanh nghiệp bao gồm tổ chức máy hoạt động, hình thức sổ, hệ thống chứng từ, tài khoản áp dụng, cách luân chuyển chứng từ, cách tính toán lập Bảng báo cáo kế toán, theo dõi chung tình hình tài doanh nghiệp, hướng dẫn giám sát hoạt động chi theo định mức tiêu chuẩn doanh nghiệp Nhà nước + Kế toán tiền lương BHXH, BHYT, KPCĐ, BHTN: phản ánh nghiệp vụ liên quan tới việc trích trả lương cho CBCNV công ty, khen thưởng cho người lao động + Kế toán tiền mặt, tiền vay, tiền gửi ngân hàng: Theo dõi phản ánh xác, kịp thời nghiệp vụ liên quan đến số tiền có, biến động tăng giảm loại tiền dựa chứng từ phiếu thu – chi, giấy báo nợ - giấy báo có khoản tiền vay + Kế toán công trình: ghi chép nghiệp vụ kinh tế P/S công trình thi công XD + Kế toán toán công nợ: theo dõi tình hình biến động khoản thu nợ, toán nợ chủ thể kinh tế 1.4.2 Hình thức kế toán đơn vị * Chế độ kế toán áp dụng Công ty Chế độ kế toán quy định hướng dẫn kế toán lĩnh vực hay công việc quan quản lý nhà nước ban hành Hiện nay, Công ty TNHH sản xuất kinh doanh Minh Đức áp dụng chế độ kế toán Công ty ban hành theo định số 15/2006/QĐ-BTC ngày 20/03/2006 BTC ban hành * Hình thức ghi sổ kế toán Công ty Hình thức sổ kế toán hệ thống sổ sách dùng để ghi chép, hệ thống hóa tổng hợp số liệu từ chứng từ KT theo trình tự ghi chép định Trong chế độ KT ban hành theo QĐ số 15/2006/QĐ – BTC Bộ tài quy định rõ việc mở, ghi chép, quản lý lưu trữ bảo quản sổ KT Còn việc tổ chức vận dụng sổ KT DN áp dụng hệ thống sổ sách cho kỳ KT vào hệ thống tài khoản KT, chế độ thể lệ KT yêu cầu quản lý DN để mở sổ tổng hợp sổ chi tiết Hiện nay, Công ty TNHH sản xuất kinh doanh Minh Đức áp dụng hình thức ghi sổ KT nhật ký chung Chứng từ kế toán Sổ nhật ký chung Sổ nhật ký đặc biệt Sổ Bảng cân đối số phát sinh Báo cáo8tài Sổ, thẻ kế toán chi tiết Bảng tổng hợp chi tiết Ghi chú: Ghi hàng ngày Ghi định kỳ cuối tháng Đối chiếu Hình 1.4: Trình tự ghi sổ theo nhật ký chung Trình tự ghi sổ: Hàng ngày vào chứng từ gốc kiểm tra lấy số liệu ghi trực tiếp vào nhật ký chung (NKC), thẻ - sổ chi tiết có liên quan DN áp dụng hình thức KT ghi chép tay KT máy Hằng ngày vào chứng từ kế toán ( chứng từ kiểm tra, định khoản) để ghi vào nhật ký chung Đồng thời ghi vào sổ, thẻ kế toán chi tiết Từ nhật ký chung, định kỳ kế toán ghi vào sổ tài khoản Với nhật ký đặc biệt ngày vào chứng từ kế toán vào sổ nhật ký đặc biệt để ghi vào sổ tổng hợp Cuối tháng cộng số liệu sổ lập bảng cân đối số phát sinh Từ sổ, thẻ kế toán chi tiết lập bảng tổng hợp chi tiết Căn vào bảng tổng hợp chi tiết bảng cân đối số phát sinh lập báo cáo tài Phương pháp tính thuế GTGT: Công ty áp dụng phương pháp tính thuế GTGT theo phương pháp khấu trừ Hạch toán hàng tồn kho theo phương pháp kê khai thường xuyên Tính giá xuất kho theo giá thực tế đích danh Khấu hao TSCĐ theo phương pháp khấu hao đường thẳng Sau bảng danh mục biểu mẫu chứng từ KT mà Công ty sử dụng: * Hệ thống sổ sách KT Tại DN Sổ KT tổng hợp gồm: Sổ NKC, đăng ký chứng từ ghi sổ, sổ TK Sổ chi tiết gồm: Sổ TSCĐ, sổ chi tiết NVL , sổ chi phí SXKD, sổ chí phí phải trả, sổ chi phí SX chung, sổ chi tiết bán hàng, sổ chi phí QLDN, sổ giá thành công trình-hạng mục công trình, sổ chi tiết tiền gửi-tiền vay, sổ TGNH, sổ chi tiết toán chi tiết tài khoản.v.v Hệ thống báo cáo KT gồm: Bảng CĐKT, báo cáo xác định kết KDHĐSXKD, báo cáo lưu chuyển tiền tệ, thuyết minh báo cáo tài chính, bảng CĐ số P/S * Kỳ KT DN (niên độ KT) Kỳ KT khoảng thời gian mà Công ty cung cấp định kỳ thông tin tài chính, sở hình thành lên báo cáo tài Cũng hầu hết Công ty khác, Công ty TNHH sản xuất kinh doanh Minh Đức áp dụng kỳ KT ngày 01/01 đến 31/12 hàng năm * Đơn vị tiền tệ mà DN sử dụng Các Công ty phải tổ chức công tác KT dựa sở đơn vị đo lường tiền tệ Minh Đức Công ty tư nhân hoạt động tuân theo pháp luật nước Việt Nam, đơn vị tiền tệ mà Công ty sử dụng để ghi chép KT VND * Phương pháp hạch toán hàng tồn kho Công ty TNHH sản xuất kinh doanh Minh Đức thực KT hàng tồn kho theo phương pháp kê khai thường xuyên * Phương pháp khấu hao TSCĐ: Kế toán khấu hao TSCĐ theo phương pháp khấu hao đường thẳng * Phương pháp tính thuế GTGT: Công ty áp dụng phương pháp tính thuế GTGT theo phương pháp khấu trừ hạch toán tổng hợp NVL theo phương pháp kê khai thường xuyên * Hệ thống tài khoản, chứng từ, sổ sách Công ty sử dụng Hệ thống tài khoản: 10 Theo QĐ/15/2006/QĐ-BTC ngày 20/03/2006 BTC hệ thống TK Công ty TNHH sản xuất kinh doanh Minh Đức sử dụng gồm 72 TK tổng hợp bảng CĐKT TK bảng CĐKT Về hệ thống TK quán với hệ thống TK áp dụng Công ty theo TT/161/2007/TT/BTC ngày 31/12/2007 BTC (đã sửa đổi) 1.5 Đặc điểm đơn vị ảnh hưởng đến công tác kế toán 1.5.1 Thuận lợi Công ty TNHH sản xuất kinh doanh Minh Đức trải qua năm hoạt động với biết thử thách đường phát triển Mặc dù vậy, Công ty cố gắng vượt bậc tâm XD Công ty vững mạnh để khẳng định vị trí đấu trường XD Trong năm qua Công ty không ngừng lớn mạnh, hoàn thiện, mở rộng để phù hợp với kinh tế thị trường Là Công ty có truyền thống ngành XD, có đội ngũ quản lý đáp ứng nhu cầu chế mới, giúp Công ty quen dần với biến động thị trường XD Công ty có tiềm lực tài chính, nợ dài hạn Công ty toán xong, quỹ nguồn vốn Công ty đáp ứng tiêu ngắn hạn trung hạn mà không cần vay vốn Ngân Hàng Điều kiện giúp Công ty vững chế thị trường thông thoáng, hàng rào thuế quan loại bỏ nước ta nhập WTO, thị trường phát triển mở rộng điều kiện thuận lợi thúc đẩy Công ty phát triển Ngoài ra, Công ty có đội ngũ LĐ lành nghề, có trình độ chuyên môn công việc, kỹ thuật nghề nghiệp vững, trình độ nhận thức tương đối tốt Điều điều kiện thuận lợi tạo đà co Công ty phát triển mạnh 1.5.2 Khó khăn Bên cạnh điều kiện thuận lợi trên, Công ty phải trải qua không khó khăn trình hoạt động Xuất phát từ công trường yếu kinh tế, thiếu thốn tài chính, sở vật chất kiến trúc hạ tầng lạc hậu Đây nguyên nhân làm kìm hãm phát triển XD Công ty Do công ty xây dựng nên đội xây dựng nên khó khăn công tác kế toán quản lý tổ chức công tác kế toán số lượng nhân viên kế toán Do có kế toán đội nên 11 việc tập hợp chứng từ từ đội lên văn phòng công ty phải theo tuần theo tháng Ảnh hưởng đến việc cập nhật chứng từ hàng ngày Là Công ty XDCB nên SPSX công trình, hạng mục công trình mang nét đặc trưng riêng Việc theo dõi tài sản, nguyên vật liệu, công cụ dụng cụ không sát Gây khó khăn cho kế toán quản lý tài sản cố định, nguyên vật liệu, kế toán kho Do đặc điểm kinh doanh công ty theo hình thức xây dựng nên nhân công thuê theo nhân công ngắn hạn, thời vụ gây khó khăn cho việc theo dõi kế toán tiền lương khoản trích theo lương Số lượng cán phòng kinh doanh ít, điều gây cản trở khó khăn hoạt động tìm kiếm thị trường XD cho Công ty 1.6 Chiến lược phương hướng phát triển công ty tương lai 1.6.1 Chiến lược Chiến lược hoạt động Công ty thông qua thị trường xây dựng đáp ứng yêu cầu cao khách hàng, mở rộng quan hệ kinh tế quốc tế, tăng thu ngoại tệ cho Nhà nước Mục tiêu công ty là: khách hàng, chất lượng, đổi cạnh tranh Đặc biệt, lợi nhuận mục tiêu hết, trực tiếp, hoạt động kinh doanh, động lực sử dụng làm đòn bẩy kinh tế đồng thời phù hợp với mục tiêu phát triển bền vững đất nước thước đo tổng hợp phản ánh hiệu kinh doanh, nguồn tích luỹ quan trọng để tái đầu tư mở rộng sản xuất 1.6.2 Phương hướng phát triển công ty Xây dựng phát triển công ty trở thành tập đoàn kinh tế mạnh lấy hiệu kinh tế, xã hội làm thước đo chủ yếu cho phát triển bền vững Thực đa dạng hoá ngành nghề, đa dạng hoá sản phẩm sở trì phát triển ngành nghề xây dựng Phát huy cao độ nguồn lực để cao lực cạnh tranh, góp phần quan trọng vào nghiệp công nghiệp hoá, đại hoá đất nước Một số tiêu chủ yếu đến năm 2020: - Tăng trưởng bình quân hàng năm từ 15-17% - Tổng giá trị SXKD khoảng 3.400 tỷ đồng - Doanh thu khoảng 3.200 tỷ đồng - Vốn kinh doanh bình quân năm khoảng 6.000 tỷ đồng 12 - Nộp ngân sách hàng năm từ 100 đến 125 tỷ đồng - Lợi nhuận bình quân từ 40 tỷ đến 50 tỷ đồng - Lao động bình quân hàng năm từ 320 đến 550 người - Thu nhập bình quân người / tháng từ triệu đến triệu đồng Phần NHỮNG CÔNG VIỆC THỰC TẬP TẠI CÔNG TY TRÁCH NHIỆM HỮU HẠN SẢN XUẤT VÀ KINH DOANH MINH ĐỨC 2.1 Những công việc thực công ty 2.1.1 Kế toán tài sản cố định * Nội dung: 13 +Phân loại TSCĐ: Được chia làm hai loại: -TSCĐ hữu hình bao gồm máy móc thiết bị, nhà xưởng, dụng cụ quản lý, - TSCĐ vô hình bao gồm thương hiệu, logo, mẫu mã sản phẩm công ty Để xác định giá trị ghi sổ cho TSCĐ, công ty tiến hành đánh giá TSCĐ đưa TSCĐ vào sử dụng Tùy loại TSCĐ mà công ty có cách thức đánh giá khác Với TSCĐ mua sắm, TSCĐ đầu tư XDCB hoàn thành, việc tính giá TSCĐ công ty tính theo công thức : Nguyên Giá TSCĐ = Giá Mua + Chi Phí Khác Có Liên Quan Trên sở nguyên giá, giá trị hao mòn, kế toán xác định giá trị lại TSCĐ sử dụng theo công thức sau : Giá Trị Còn Lại = Nguyên Giá – Giá Trị Hao Mòn Lũy Kế Như vậy, toàn TSCĐ công ty theo dõi loại giá nguyên giá, giá trị hao mòn giá trị lại, nhờ phản ánh tổng số vốn đầu tư mua sắm, xây dựng trình độ trang bị sở vật chất kĩ thuật cho sản xuất * Tài khoản sử dụng TK 211 : TSCĐ hữu hình TK 214 : Hao mòn TSCĐ TK 241 : Xây dựng dở dang TK 411 : Nguồn vốn kinh doanh 2.1.2 Kế toán tiền lương khoản trích theo lương Hình thức tiền lương mà Công ty sử dụng hình thức trả lương theo sản phẩm áp dụng cho công nhân trực tiếp sản xuất Đối với phận gián tiếp hình thức trả lương lương trả theo thời gian BHXH, BHYT, BHTN đóng theo quy định nhà nước Người sử dụng lao động đóng 24%, người lao động đóng 10,5% Việc áp dụng hình thức tiền lương vừa đảm bảo yêu cầu chất lượng công việc, vừa đảm bảo quản lý nhân công trực tiếp chặt chẽ Qua tham khảo nghị định 204/2004/NĐ-CP ngày 24/12/2004 vào điều kiện thực tế Công ty, việc trả lương Công ty phụ thuộc vào bảng hệ số lương bảng hệ số trách nhiệm làm tính lương cho công nhân viên Công ty nhằm phân cấp mức độ phức tạp công việc mà người đảm nhận, thời 14 gian công tác, trình độ chuyên môn nghề nghiệp trách nhiệm công việc mà người đảm nhận * Tài khoản sử dụng kế toán tiền lương Công ty: TK 334 – phải trả công nhân viên TK 338 – phải trả phải nộp + TK 338.3: BHXH + TK 338.4: BHYT + TK 338.9: BHTN * Các chứng từ sử dụng hạch toán lao động tiền lương - Danh sách cán công nhân viên - Bảng chấm công - Danh sách bậc lương quy định - Phiếu giao khoán - Phiếu nghiệm thu khối lượng công việc hoàn thành - Bảng toán lương BHXH… - Phiếu chi - Hợp đồng lao động Hạch toán tiền lương theo sản phẩm: Công ty quản lý tổng thể quỹ lương nên việc hạch toán tổng hợp tiền lương cho đội thi công tập trung phòng kế toán Công ty Hình thức hạch toán tiền lương theo sản phẩm áp dụng cho khối thi công công trình Đội trưởng đội thi công vào kế hoạch mà công ty giao cho để lập kế hoạch phân công nhiệm vụ cho thành viên đội Tại đội thi công bao gồm: Đội trưởng, kế toán đội tổ trưởng tổ đội (tổ xây, tổ đóng cọc, tổ mộc…) công nhân lao động thời vụ Theo quy định công ty đội trưởng, kế toán đội tổ trưởng tổ đội lao động ký hợp đồng dài hạn Công ty phân bổ vào chi phí sản xuất chung Còn phận lao động thời vụ phân bổ vào chi phí nhân công trực tiếp Tại đội thi công tiền lương nhân viên đội tính vào số ngày công có mặt trường số ngày công làm việc thực tế Mỗi công nhân 15 viên trả hai mức lương, là: mức tiền lương cố định mức tiền lương công nhật Nội dung khoản trích theo lương - BHXH: Trích 26% lương bản, 18% trích vào chi phí, 8% khấu trừ vào lương người lao động - BHYT: trích 4,5% lương bản, 3% tính vào chi phí, 1,5% khấu trừ vào lương người lao động - KPCĐ: Trích 2% lương thực tế tính toàn vào chi phí sản xuất - BHTN: 2% lương 1% tính vào chi phí, 1% tính vào tiền lương + Chứng từ kế toán: Hợp đồng lao động, bảng chấm công, bảng lương, bảng kê trích nộp khoản theo lương bảng phân bổ lương, BHXH Bảng chấm công, bảng lương kế toán làm file exel sau tình tống lương vào phiếu kế toán làm phiếu kế toán chi phân bổ lương 2.1.3 Kế toán tiền mặt - Nội dung: Tiền mặt tồn quỹ doanh nghiệp tiền Việt Nam, ngoại tệ, vàng bạc, đá quý, tín phiếu, ngân phiếu (phải quy đổi VNĐ) - Chứng từ kế toán sử dụng: Phiếu thu,phiếu chi,bẳng kiểm kê quỹ - Tài khoản kế toán sử dụng TK 111: Tiền mặt - Phương pháp kế toán: Khi phát sinh nghiệp vụ liên quan đến quỹ tiền mặt, kế toán lập phiếu chi-thu, chứng từ liên quan vào sổ Nhật ký chung, sổ sổ quỹ tiền mặt 2.2 Những công việc quan sát công ty *Mức lương cố định trả cho công nhân dựa hợp đồng lao động mà người lao động ký với Công ty Mức lương có tính chất đảm bảo thu nhập hàng ngày cho người lao động Mức lương cố định xác định sau: Lương cố định = Số ngày công có mặt trường x Đơn giá ngày + Đối với đội trưởng, tổ trưởng tổ đội đơn giá ngày tính vào đơn giá tiền lương tháng mà người nhận vào hợp đồng lao động mà Công ty ký với người lao động đó, sau lấy đơn giá tiền lương tháng chia cho số ngày làm việc tháng 16 + Đối với công nhân lao động trực quy định Công ty, đơn giá ngày 35.000 VNĐ *Tại đội thi công, để đảm bảo chất lượng công trình thời gian hoàn thành theo kế hoạch, Công ty quy định mức lương công nhật Các đội trưởng giao việc cho tổ trưởng tổ đội thông qua phiếu giao việc, sau hoàn thành lập biên nghiệm thu Căn vào biên nghiệm thu phần phê duyệt giá trị tiền lương, tổ trưởng làm tính đơn giá bình quân cho công nhân tổ, từ tính mức lương công nhật cho người lao động Mức lương công nhật xác định sau: Lương công nhật = Số ngày làm x Đơn giá bình việc thực tế x Hệ số lương quân công CN Đơn giá bình quân Giá trị tiền lương (công) tổ đợt công CN = Tổng số công thực công việc đợt x hệ số cấp bậc CV Ngoài mức lương cố định lương công nhật mức lương công nhân hưởng thời gian làm việc thực tế Công ty quy định mức lương trách nhiệm dành riêng cho tổ trưởng Đây gọi mức phụ cấp trách nhiệm tổ trưởng họ người chịu trách nhiệm trước công việc tổ Mức phụ cấp trách nhiệm cho tổ trưởng theo quy định công ty đồng là: 100.000đ/ người Phần BÀI HỌC KINH NGHIỆM 3.1 Về chuyên môn Muốn làm công việc nhân viên kế toán tiền lương bạn phải người am hiểu sách nhân tiền lương Kế toán tiền lương công việc không phép xảy sai sót bạn cố gắng làm thật cẩn thận tránh để xảy thất thoát thu nhập cho người lao động.Để làm kế toán tiền lương thi trước hết cần tìm hiểu vấn đề sau: 17 - Hồ sơ đăng ký thang bảng lương - Hợp đồng lao động (xem thật kỹ để biết mức lương người lao động trả, khoản tiền thưởng, phụ cấp, bảo hiểm công ty.) - Hồ sơ, thủ tục đăng ký tình hình sử dụng lao động - Hồ sơ, thủ tục đăng ký nộp BHXH, BHYT, KPCĐ - Hồ sơ thành lập công đoàn sở - Bảng chấm công - Bảng lương hàng tháng, lương tháng 13 (giám đốc quy định việc tính lương theo ca, theo ngày, theo tháng hay theo sản phẩm…) - Các thủ tục, chứng từ liên quan đến vấn đề nghỉ khám chữa bệnh, tai nạn lao động, nghỉ thai sản BHXH chi trả, nghỉ sức, nghỉ hưởng lương hưu, trợ cấp nghỉ việc Cần lưu ý: Chấm công thật chuẩn xác - Điền mức lương (hoặc mức lương ngày) theo quy định công ty nơi bạn làm việc (theo ý giám đốc ) - Nếu làm excel: ý công thức, phải kéo cho đủ (cẩn thận tổng lương người tổng lương toàn công ty) - Nếu kiêm chi lương đếm tiền thật cẩn thận - Nếu làm lương cho công nhân theo sản phẩm nhớ đừng bớt họ đồng nào, cho dù bạn làm tròn cho dễ nhớ (người lao động ăn theo sản phẩm khổ nên họ tính chút một, bớt thiệt cho họ) - Nếu làm Phần mềm kế toán tính lương: Đảm bảo liệu đầu vào đầy đủ kiểm tra lại báo cáo xuất trước trình lãnh đạo 3.2 Về phương pháp tổ chức công việc Xây dựng kỳ tính lương với nhiều thông số chi tiết loại lương, cách tính làm, ngày bắt đầu kết thúc kỳ lương, trị giá để tính - Tính khoản thu nhập / giảm trừ lương cuối kỳ để áp dụng cho nhóm nhân viên cho nhân viên cụ thể - Đưa bảng tính đợt tạm ứng lương tháng vào bảng lương cuối kỳ để tính mức thực lãnh cụ thể cho nhân viên 18 - Xây dựng bảng lương dựa thông tin lương nhân viên, thông tin kỳ lương liệu chấm công - Tính tiêu nghĩa vụ nhà nước theo lương thuế TNCN, BHXH-YT đầy đủ xác - Quản lý theo dõi khoản quỹ nhân viên, tự động trừ lương vào quỹ, theo dõi chi tiêu quỹ - Quản lý khoản thu nhập khác lương để toán thuế TNCN cuối năm Các báo cáo chi tiết tổng hợp tiền lương mà kế toán viên cần chuẩn bị: - Bảng tạm ứng lương công ty - Phiếu tạm ứng lương nhân viên - Bảng chấm công - Bảng lương công ty - Bảng kê chi tiết phụ cấp - Phiếu lương nhân viên - Bảng toán qua Ngân hàng - Báo cáo tổng hợp thu nhập nhân viên - Báo cáo toán thuế thu nhập cá nhân - Các biểu mẫu báo cáo BHXH 3.3 Về trình hoạt động công ty Để nâng cao hiệu kinh doanh, tạo lập củng cố uy tín mình, trước hết máy lãnh đạo Công ty phải thực giỏi, có trình độ linh hoạt việc định xử lý với hành vi tiêu cực đội ngũ cán Công ty Mặt khác, phải có xếp cách hợp lý, khoa học cấu, chức phòng ban Con người nhân tố định, yếu tố quan trọng Công ty phải có kế hoạch bồi dưỡng đào tạo, đào tạo lại để đội ngũ cán luôn mở rộng kiến thức hoạt động kinh doanh, nắm bắt hoạt động kinh doanh thích ứng với thay đổi sách Nhà nước biến đổi thị trường Phong cách đại đa số chưa đủ nhanh nhạy, chưa phù hợp với hình thức kinh doanh chế thị trường, kiến thức đào tạo lạc hậu 19 [...]... tu n theo th ng Ảnh hưởng đ n việc cập nhật chứng từ hàng ngày Là một Công ty XDCB n n SPSX là những công trình, hạng mục công trình mang những n t đặc trưng riêng Việc theo dõi tài s n, nguy n vật liệu, công cụ dụng cụ không được sát sao Gây khó kh n cho kế to n qu n lý tài s n cố định, nguy n vật liệu, kế to n kho Do đặc điểm kinh doanh của công ty theo hình th c xây dựng n n nh n công có th thuê theo... tình hình bi n động của các kho n thu n , thanh to n nợ đối với các chủ th kinh tế 1.4.2 Hình th c kế to n tại đ n vị * Chế độ kế to n áp dụng tại Công ty 7 Chế độ kế to n là những quy định hướng d n kế to n về một lĩnh vực hay công việc n o đó do cơ quan qu n lý nhà n ớc ban hành Hi n nay, Công ty TNHH s n xuất và kinh doanh Minh Đức đang áp dụng chế độ kế to n trong Công ty ban hành theo quyết định... lương, cách tính giờ làm, ngày bắt đầu và kết th c kỳ lương, trị giá cơ b n để tính - Tính các kho n thu nhập / giảm trừ lương cuối kỳ để áp dụng cho một nhóm nh n vi n hoặc cho một nh n vi n cụ th - Đưa bảng tính các đợt tạm ứng lương trong th ng vào bảng lương cuối kỳ để tính ra mức th c lãnh cụ th cho mọi nh n vi n 18 - Xây dựng bảng lương dựa tr n th ng tin lương nh n vi n, th ng tin kỳ lương... của th trường XD Công ty có tiềm lực về tài chính, n dài h n của Công ty cơ b n đã thanh to n xong, quỹ ngu n v n của Công ty đáp ứng được chỉ tiêu ng n h n và trung h n mà không c n vay v n Ng n Hàng Điều ki n giúp Công ty vững chắc h n là cơ chế th trường đã th ng thoáng, hàng rào thuế quan đã được loại bỏ khi n ớc ta ra nhập WTO, th trường phát tri n mở rộng là điều ki n thu n lợi th c đẩy Công... tri n của mình Mặc dù vậy, Công ty lu n cố gắng vượt bậc quyết tâm XD một Công ty vững mạnh để khẳng định vị trí của mình tr n đấu trường XD Trong những n m qua Công ty đã không ngừng l n mạnh, ho n thi n, mở rộng để phù hợp h n với n n kinh tế th trường Là một Công ty có truy n th ng trong ngành XD, có đội ngũ qu n lý cơ b n đã đáp ứng được nhu cầu về cơ chế mới, giúp Công ty quen d n với bi n động... chứng từ sử dụng trong hạch to n lao động ti n lương - Danh sách c n bộ công nh n vi n - Bảng chấm công - Danh sách bậc lương quy định - Phiếu giao kho n - Phiếu nghiệm thu khối lượng công việc ho n th nh - Bảng thanh to n lương và BHXH… - Phiếu chi - Hợp đồng lao động Hạch to n ti n lương theo s n phẩm: Công ty qu n lý tổng th quỹ lương n n việc hạch to n tổng hợp ti n lương cho các đội thi công... các công trình XD và hạng mục công trình đều phải trải qua các công nghệ sau: - Xử lý n n móng: Chu n bị mặt bằng thi công, đổ móng công trình.v.v - XD ph n kết cấu th n chính trọng điểm nhất của công trình: Ti n hành làm từ dưới l n tr n tạo ra ph n th của s n phẩm theo b n thiết kế kỹ thuật Đồng th i, lắp đặt các hệ th ng máy móc như đi n, n ớc, cầu thang máy.v.v - Ho n thi n công trình: trang trí... ty phát tri n Ngoài ra, Công ty c n có một đội ngũ LĐ lành nghề, có trình độ chuy n m n trong công việc, kỹ thuật nghề nghiệp khá vững, trình độ nh n th c tương đối tốt Điều n y cũng là một trong những điều ki n thu n lợi tạo đà co Công ty phát tri n mạnh h n 1.5.2 Khó kh n B n cạnh những điều ki n thu n lợi tr n, Công ty cũng phải trải qua không ít khó kh n trong quá trình hoạt động của mình Xuất phát... điều ki n thu n lợi để ho n th nh tốt nhiệm vụ được giao Qua đó th hi n được tính logic, khoa học trong công tác qu n lý về mọi mặt nhằm đưa DN ti n hành hoạt động SXKD - XD đạt hiệu quả cao 1.3 Quy trình kinh doanh Hồ sơ dự th u Bảo vệ phương n và bi n pháp thi công Th ng báo trúng th u Th ng báo nh n th u Chỉ định th u Lập phương n thi công Th nh lập ủy ban chỉ huy công trường Tổ chức nghiệm thu khối... kho n sử dụng TK 211 : TSCĐ hữu hình TK 214 : Hao m n TSCĐ TK 241 : Xây dựng cơ b n dở dang TK 411 : Ngu n v n kinh doanh 2.1.2 Kế to n ti n lương và các kho n trích theo lương Hình th c ti n lương mà Công ty đang sử dụng hi n nay là hình th c trả lương theo s n phẩm áp dụng cho công nh n trực tiếp s n xuất Đối với bộ ph n gi n tiếp th hình th c trả lương là lương trả theo th i gian BHXH, BHYT, BHTN