TRƯỜNG ĐẠI HỌC TRÀ VINH KHOA KINH TẾ, LUẬT ISO 9001:2008 TIỂU LUẬN TỐT NGHIỆP CÔNG TY TNHH SẢN XUẤT VÀ KINH DOANH MINH ĐỨC Người hướng dẫn: Sinh viên thực hiện: ThS: ĐOÀN NGUYỆT NGỌC NGUYỄN THỊ ÁNH MSSV: DA1911076 Lớp: DA11KT01B Khóa: 2014 - 2015 Trà vinh – Năm 2015 LỜI CẢM ƠN  Em xin chân thành cảm quý Thầy Cô Trường Đại học Trà Vinh tạo điều kiện thuận lợi cho em suốt trình học tập, suốt thời gian thực báo cáo Em xin chân thành cảm ơn quan tâm hướng dẫn, giúp đỡ tận tình cô Thị Nguyệt Ngọc tạo điều kiện cho em hoàn thành báo cáo Ngày …… tháng ……… năm 20… Sinh viên thực Nguyễn Thị Ánh NHẬN XÉT CỦA CƠ QUAN THỰC TẬP  Họ tên sinh viên thực tập: Nguyễn Thị Ánh MSSV: DA1911076 Lớp: DA11KT01B Khoa: Kinh tế, Luật Thời gian thực tập: Từ ngày: 05/01/2015 Đến ngày: 06/02/2015 Đơn vị thực tập: Công ty TNHH sản xuất kinh doanh Minh Đức Địa chỉ: Làng nghề Triều Khúc - Tân Triều - Hà Nội Điện thoại: Fax: Email: Website: Ghi chú: - Đánh giá cách đánh dấu ( ) vào cột xếp loại nội dung đánh giá bảng sau: Xếp loại Nội dung đánh giá Tốt Khá T.Bình Kém I Tinh thần kỷ luật, thái độ Thực nội quy quan Chấp hành giấc làm việc Trang phục Thái độ giao tiếp với cán công nhân viên Ý thức bảo vệ công Tích cực công việc Đạo đức nghề nghiệp Tinh thần học hỏi công việc II Kỹ chuyên môn nghiệp vụ Đáp ứng yêu cầu công việc Nghiên cứu, học tập nâng cao trình độ chuyên môn, nghiệp vụ Kỹ tin học Kỹ sử dụng thiết bị nơi làm việc (máy fax, photocopy, máy in, máy vi tính…) Xử lý tình phát sinh Có ý kiến, đề xuất, động, sáng tạo công việc Kết luận: … , ngày … tháng …… năm 2015 XÁC NHẬN CỦA CƠ QUAN THỦ TRƯỞNG (Ký tên, đóng dấu) NHẬN XÉT CỦA NGƯỜI HƯỚNG DẪN  Họ tên sinh viên thực tập: Nguyễn Thị Ánh MSSV: DA1911076 Lớp: DA11KT01B Phần nhận xét: Về hình thức: Về nội dung: Về tinh thần thái độ làm việc: Phần chấm điểm: ĐIỂM ĐIỂM NỘI DUNG ĐÁNH GIÁ TỐI ĐA GVHD Về hình thức: - Trình bày theo mẫu hướng dẫn - Lỗi tả, lỗi đánh máy không đáng kể Về nội dung: - Cơ sở lý luận phù hợp với đề tài - Phần giới thiệu quan thực tập rõ ràng - Nội dung phản ánh thực trạng công ty, có đánh giá thực trạng - Đề xuất giải pháp phù hợp với thực trạng, có khả thực thi thực tế - Phần kết luận, kiến nghị phù hợp Tinh thần, thái độ làm việc: TỔNG CỘNG 10 Trà Vinh, ngày .tháng năm 2015 GIÁO VIÊN HƯỚNG DẪN MỤC LỤC  LỜI CẢM ƠN .i NHẬN XÉT CỦA CƠ QUAN THỰC TẬP ii NHẬN XÉT CỦA NGƯỜI HƯỚNG DẪN .iii MỤC LỤC iii 1.1 Tính cấp thiết đề tài 1.2 Mục tiêu nghiên cứu đề tài .2 1.3 Đối tượng, phạm vi nghiên cứu 1.4 Phương pháp nghiên cứu .3 CHƯƠNG .4 1.1 Khái niệm, phân loại lao động- tiền lương, quỹ lương 1.2 Nguyên tắc yêu cầu tính lương, chi trả tiền lương cho người lao động 1.3 Các hình thức trả lương, phương pháp chia lương sản phẩm tập thể .6 1.4 Các phương pháp tính số thực tế phải trả, phải nộp chế độ trích BH, KPCĐ 10 1.5 Phân bổ chi phí tiền lương vào đối tượng sử dụng .11 1.6 Phương pháp hạch toán 14 1.7 Các hình thức kế toán .1 CHƯƠNG .6 PHÂN TÍCH THỰC TRANG KẾ TOÁN TIỀN LƯƠNG VÀ CÁC KHOẢN TRÍCH THEO LƯƠNG TẠI CÔNG TY TNHH SẢN XUẤT VÀ KINH DOANH MINH ĐỨC 2.1 Giới thiệu tổng quan công ty TNHH sản xuất kinh doanh Minh Đức 2.1.3 Quy trình kinh doanh 2.1.4 Tổ chức công tác kế toán công ty 11 2.2 Thực trạng kế toán thức tiền lương khoản trích theo lương công ty TNHH sản xuất kinh doanh Minh Đức .14 2.3 Đánh giá thực trạng ảnh hưởng đến kế toán tiền lương khoản trích 38 CHƯƠNG .40 MỘT SỐ GIẢI PHÁP KẾ TOÁN TIỀN LƯƠNG VÀ CÁC KHOẢN TRÍCH THEO LƯƠNG TẠI CÔNG TY TNHH SẢN XUẤT VÀ KINH DOANH MINH ĐỨC 40 3.1 Những giải pháp chủ yếu .40 3.2 Điều kiện thực 42 1.1 Tính cấp thiết đề tài Thời gian qua kinh tế nước ta phải đối mặt với giá tiêu dùng mức cao Giá thị trường diễn phức tạp, số giá từ 2012 - 2014 tăng 70% Trong lương thực, thực phẩm tăng tới 113,82%, làm cho đời sống nhiều người lao động gặp nhiều khó khăn, người có thu nhập thấp, sách tiền lương quan trọng không giải khó khăn người lao động mà giúp doanh nghiệp có nguồn nhân lực, tìm kiếm nhân tài Mà tiền lương số tiền thù lao mà doanh nghiệp trả cho người lao động theo số lượng chất lượng mà lao động họ đóng góp cho doanh nghiệp, để tái sản xuất mức lao động, bù đắp hao phí lao động họ trình sản xuất kinh doanh Tiền lương phù hợp kích thích người lao động nâng cao tay nghề, nâng cao ý thức kỷ luật, thi đua lao động sản xuất, thúc đẩy sản xuất phát triển Câu hỏi đặt là: Làm để tăng tính cạnh tranh sách lương bổng? Mức lương hợp lý? Đây vấn đề đặt cho doanh nghiệp nói chung Công ty TNHH sản xuất kinh doanh Minh Đứcnói riêng Đối với người lao động sức lao đông họ đặt để đạt mục tiêu cụ thể, tiền công(lương) mà người sử dụng lao động trả Vi nghiên cứu trinh phân tích hạch toán tiền lương khoản trich theo lưong (bao hiểm xã hội, chi phí công đoàn,bảo hiểm y tế) đựoc người lao động quan tâm Trước hết họ muốn biết lương thức họ hưởng bao nhiêu, họ hưởng cho bảo hiểm xã hội, cho bảo hiểm y tế, kinh phi công đoàn họ trách nhiệm với quỹ Sau việc hiểu biết lương khoản trích theo lương sẻ giúp họ đối chiếu với sách Nhà nước quy định khoản này,qua biết người sử dụng lao động trích đúng, đủ cho họ quyền lợi hay chưa Cách tính lương củng giúp cán công nhân viên thấy quyền lợi việc tăng suất lao động, từ thúc đẩy nâng cao chất lượng lao động doanh nghiệp Còn doanh nghiệp, việc nghiên cứu tìm hiểu sâu trình hạch toán tiền lương doanh nghiệp giúp cán quán lý hoàn thiện lại cho đúng, đủ, phù hợp với sách Nhà nước, qua cán công nhân viên doanh nghiệp quan tâm đảm bảo quyền lợi yên tâm hăng hái lao động sản xuất Hoàn thiện hạch toán tiền lương giúp doanh nghiệp phân bổ xác chi phí nhân công vào giá thành sản phẩm tăng sức cạnh tranh sản phẩm thị trường nhờ giá hợp lý Mối quan hệ chất lượng lao động(lương) kết sản xuất kinh doanh thể hạch toán giúp nhiếu cho máy quản lý doanh nghiệp việc đưa định chiến lược nâng cao hiệu hoạt động sản xuất kinh doanh Xuất phát từ tầm quan lao động tiền lương, thời gian thực tập Công ty TNHH sản xuất kinh doanh Minh Đức, em lựa chọn, tìm hiểu, nghiên cứu sâu đề tài “Tìm hiểu công tác kế toán tiền lương khoản trích theo lương Công ty TNHH sản xuất kinh doanh Minh Đức” 1.2 Mục tiêu nghiên cứu đề tài 1.2.1 Mục tiêu chung Nghiên cứu thực trạng hạch toán kế toán tiền lương khoản trích theo lương Công ty TNHH sản xuất kinh doanh Minh Đức Từ đó, tìm điểm khác biệt lý thuyết thực tế trình hạch toán kế toán tiền lương khoản trích theo lương 1.2.2 Mục tiêu cụ thể - Tìm hiểu sở lý luận tiền lương khoản trích theo lương - Phản ánh thực tế hạch toán tiền lương khoản trích theo lương Công ty - Đưa nhận xét chung hạch toán tiền lương khoản trích theo lương Đề xuất số biện pháp nhằm hoàn thiện công tác hạch toán kế toán tiền lương khoản trích theo lương Công ty 1.3 Đối tượng, phạm vi nghiên cứu 1.3.1 Đối tượng nghiên cứu Đối tượng nghiên cứu kế toán tiền lương khoản trích theo lương Công ty 1.3.2 Phạm vi nghiên cứu - Phạm vi nội dung: Tìm hiểu thực trạng hạch toán kế toán tiền lương khoản trích theo lương - Phạm vi không gian: Công ty TNHH sản xuất kinh doanh Minh Đức - Phạm vi thời gian: + Nghiên cứu thực trạng hạch toán tiền lương khoản trích theo lương Công ty TNHH sản xuất kinh doanh Minh Đức tháng + Thời gian nghiên cứu: Từ ngày 05/01/2015 đến ngày 06/02/2015 1.4 Phương pháp nghiên cứu - Tìm hiểu, tham khảo văn (quy định hình thức kế toán, hướng dẫn tác nghiệp kế toán…) tài liệu (sổ sách, bảng biểu, chứng từ…) phòng tài kế toán Công ty - Thu thập số liệu công ty - Xem xét việc ghi nhận nghiệp vụ kế toán vào sổ kế toán - Trao đổi trực tiếp với anh chị làm công tác kế toán Công ty - Tham khảo số sách học số văn quy định chế độ tài hành CHƯƠNG CƠ SỞ LÝ LUẬN VỀ KẾ TOÁN TIỀN LƯƠNG VÀ CÁC KHOẢN TRÍCH THEO LƯƠNG 1.1 Khái niệm, phân loại lao động- tiền lương, quỹ lương 1.1.1 Khái niệm tiền lương Tiền lương phạm trù kinh tế gắn với lao động, tiền tệ sản xuất hàng hoá Tiền lương biểu tiền phận sản phẩm xã hội mà người lao động sử dụng để bù đắp hao phí lao động trình sản xuất nhằm tái sản xuất sức lao động Trong kinh tế thị trường hịên nay, tiền lương trả công thu nhập mà biểu tiền ấn định thoả thuận người sử dụng lao động người lao động, pháp luật, pháp quy quốc gia người sử dụng lao động phải trả cho người lao động theo hợp đồng viết hay miệng cho công nhân thực hay phải thực dịch vụ làm hay phải làm Ở doanh nghiệp tiền lương hình thức kích thích lợi ích vật chất người lao động Ngoài ra, để bảo vệ sức khoẻ sống lâu dài người lao động, theo chế độ tài hành, người lao động hưởng trợ cấp bảo hiểm xã hội 1.1.2 Phân loại tiền lương Trên phương diện hoạch toán tiền lương tiền lương công nhân viên gồm loại: tiền lương tiền lương phụ - Tiền lương chính: tiền lương trả cho công nhân viên thời gian công nhân viên thực nhiệm vụ chỉnh họ, bao gồm tiền lương trả theo cấp bậc khoản phụ cấp kèm theo lương phụ cấp chức vụ - Tiền lương phụ tiền lương trả cho công nhân viên thời gian công nhân viên thực nhiệm vụ khác nhiệm vụ họ thời gian công nhân viên nghỉ theo chế độ hưởng lương nghỉ phép, họp, học… Công ty TNHH sản xuất kinh doanh Minh Đức Làng nghề Triều Khúc - Tân Triều - Hà Nội Mẫu số: 02-LĐTL (Ban hành theo QĐ số:15/2006/QĐ-BTC Ngày 20/03/2006 Của Bộ trưởng BTC) BẢNG CHẤM CÔNG LAO ĐỘNG THỰC TẾ Tháng năm 2014 Số: ……… Ngày công tháng Họ tên Tổng cộng 10 11 12 13 14 15 16 17 18 19 20 21 22 23 24 25 26 27 28 29 30 Phùng Đức việt x x x x x x x x x x x x x x x x x x x x x x x x x x 26 Lương Ngọc Tú x x x x x x x x x x x x x x x x x x x x x x x x x x 26 Chử Văn Toàn x x x x x x x x x x x x x x x x x x x x x x x x x … … … … … … … … … … … … … … … … … … … … … … … … … … … … Phạm Văn Quang x x x x x x x x x x x x x x x x x x x x x x x x x x x x 30 Nguyễn Hữu Tải x x x x x x x x x x x x x x x x x x x x x x x x x x x x x x 31 Nguyễn Viết Quý x x x x x x x x x x x x x x x x x x x x x x x x x x x x x x 31 Lã Mạnh Tược x x x x x x x x x x x x x x x x x x x x x x x x x x x x x x 30 Dương Văn Linh x x x x x x x x x x x x x x x x x x x x x x x x x Bùi Văn Thảo x x x x x x x x x x x x x x x x x x x x x x x x x Người chấm công (Ký) Phụ trách phận (Ký) Bảng 2.1: Bảng chấm công 20 Người duyệt (Ký) 26 26 x 26 Công ty TNHH sản xuất kinh doanh Minh Đức Làng nghề Triều Khúc - Tân Triều - Hà Nội BẢNG CHIA LƯƠNG TỔ Tháng 07 năm 2014 Bộ phận, tổ đội (tổ nề cốt pha) Tổng số tiền đạt tháng: 44,305,000 (đồng) Tổng số ngày công: (406 công) STT Họ tên Số công Bậc thợ Phùng Đức việt 30.5 Thợ TD Đơn giá Thành tiền ngày công 150,000 4,575,000 Lương Ngọc Tú 29 LĐPT 120,000 3,480,000 Chử Văn Toàn 29.5 TD 120,000 3,540,000 Nguyễn Văn Thắng 27.5 LĐPT 120,000 3,300,000 Phạm Văn Quang 23 LĐPT 120,000 2,760,000 Nguyễn Hữu Tải 26.5 TD 100,000 2,650,000 Nguyễn Viết Quý 26 TD 100,000 2,600,000 Lã Mạnh Tược 26.5 TD 100,000 2,650,000 Dương Văn Linh 29.5 TD 100,000 2,950,000 Hà Sĩ Tuấn 31 TD 100,000 3,100,000 10 Nguyễn Văn Chiến 4.5 TD 100,000 450,000 11 Nguyễn Văn Bái 12 TD 100,000 1,200,000 12 Lê Khắc Tấn 23.5 LĐPT 100,000 2,350,000 13 Nguyễn Văn Mùi 23.5 TD 100,000 2,350,000 14 Quang Văn Toán 20 LĐPT 100,000 2,000,000 15 Lê Văn Tĩnh 16.5 LĐPT 100,000 1,650,000 16 Nguyễn Văn Hùng TCXD 100,000 100,000 17 Bùi Văn Thảo 26 CBKT 100,000 2,600,000 18 Tiền trách nhiệm Tổ trưởng tổ phó 19 Cộng 44,305,000 Bảng 2.2: Bảng chia lương 31 Kí nhận Tổ trưởng Công ty TNHH sản xuất kinh doanh Minh Đức Làng nghề Triều Khúc - Tân Triều - Hà Nội PHIẾU CHI TIỀN MẶT Ngày: 28/07/2014 Mẫu 02-TT (Ban hành theo QĐ số 15/2006/QĐ-BTC Ngày 20/03/2006 Bộ trưởng BTC) Liên số: Quyển số: Số phiếu: 1631 Tài khoản: 111 160.907.000 Tài khoản đ/ư: 3341 160.907.000 Họ tên người nhận tiền: Nguyễn Thị Thúy Hà Đơn vị: 13NM0050 - Nguyễn Thị Thúy Hà Địa chỉ: Thủ quỷ - TCHC - Công ty Minh Đức Lý chi: Chi lương tháng 07/2014 Số tiền: 156,601,440VND Viết chữ: Một trăm năm mươi sáu triệu sáu trăm lẻ đồng chẵn Kèm theo: chứng từ gốc Số chứng từ gốc: Ngày 28 tháng 07 năm2014 Giám đốc Kế toán trưởng Thủ quỹ Người lập phiếuNgười nhận tiền (ký ) (ký ) (ký ) (ký ) (ký ) Nguyễn Ngọc Phan Hữu Nguyễn Thị Hà Thị Nguyễn Thị Phương Trọng Thúy Hà Phương Thúy Hà Đã nhận đủ số tiền (viết chữ): Một trăm sáu mươi triệu chín trăm linh bảy nghàn đồng chẵn 32 Công ty TNHH sản xuất kinh doanh Minh Đức Làng nghề Triều Khúc - Tân Triều - Hà Nội Mẫu số: 07 - L ĐTL (Ban hành theo Q Đ s ố 15/03/2006/Q Đ-BTC ngày 20/03/2006 Bộ trưởng BTC BẢNG THANH TOÁN TIỀN LƯƠNG THUÊ NGOÀI Số:…………… Họ tên người thuê: Nguyễn Văn Hùng Địa chỉ: Phòng TC - L ĐTL Đvt: đồng Họ tên TT người A Công Địa việc thuê Số Đơn công giá Thành Tiền Thực Ký tiền thuế nhận nhận thuê B C D 5=3-4 E Nhà máy Trần Lắp ống Công1 ty TNHH sản nước xuất kinh doanh Minh 3.492.000 Mẫu 02-TT 3.42.000 (Ban hành theo QĐ số 15/2006/QĐ-BTC Văn Tý nước Đức Ngày 20/03/2006 Bộ trưởng BTC) Làng nghề Triều Khúc - Tân Triều - Hà Nội Liên số: 3.492.000 3.492.000 PHIẾU CHI TIỀN MẶT Quyển số: Ngày: 28/07/2014 Số phiếu: 1631 Đề nghị Công ty cho toán số tiền:3.492.000 Tài khoản: 111 160.907.000 Tài khoản đ/ư: 3341 160.907.000 Số tiền (Viế chữ): Ba triệu bốn trăm chín mươi hai nghàn đồng chẵn Họ tên người nhận tiền: Nguyễn Thị Thúy Hà (Kèm theo … chứng từ khác)Thị Thúy Hà Đơn vị: 13NM0050 - Nguyễn Địa chỉ: Thủ quỷ - TCHC - Công ty Minh Đức Ngày 30 tháng 07 năm 2014 Lý chi: Chi toán thuê Người đề nghị toán Kế toán truởng Số tiền: 3.492.000VND Viết chữ: (ký)Ba triệu bốn trăm chín mươi hai nghìn đồng chẵn (ký) Kèm theo: chứng từ gốc Số chứng từ gốc: Bảng 2.3: Bảng toán tiền lương Ngày 28 tháng 07 năm2014 Giám đốc Kế toán trưởng Thủ quỹ Người lập phiếuNgười nhận tiền (ký ) (ký ) (ký ) (ký ) (ký ) Nguyễn Ngọc Phan Hữu Nguyễn Thị Hà Thị Nguyễn Thị Phương Trọng Thúy Hà33 Phương Thúy Hà Cộng Đã nhận đủ số tiền (viết chữ): Một trăm sáu mươi triệu chín trăm linh bảy nghàn đồng chẵn Công ty TNHH sản xuất kinh doanh Minh Đức Làng nghề Triều Khúc - Tân Triều - Hà Nội 34 BẢNG PHÂN BỔ TIỀN LƯƠNG VÀ BẢO HIỂM XÃ HỘI Tháng 07 năm 2014 Đvt: đồng Bảng 2.4: Bảng toán tiền lương bảo hiểm xã hội Tên phận Tổng số Các khoản phải trừ BHXH BHYT BHTN -8% (1,5%) tiền 1.Lương CNTT Thực lĩnh (1%) thi công ( công nhật) 2.Lương BP thi 44,305,000 3,544,400 664,575 443,050 39,652,975 công Lương BP thị 27,494,000 2,199,520 412,410 274,940 24,607,130 trường 4.Lương BP văn 27,003,000 2,160,240 405,045 270,030 24,167,685 phòng 5.Lương CN thuê 72,270,000 5,781,600 1,084,050 722,700 64,681,650 3,492,000 * * * 3,492,000 174,564,000 13,685,760 2,566,080 Cộng 1,710,720 156,601,440 Hạch toán tổng hợp sở cung cấp thông tin kinh tế để tìm quy luật phát triển kinh doanh Do hạch toán tổng hợp trình tính toán phân loại nghiệp vụ kinh tế phát sinh hoàn thành để tổng hợp tiêu kinh tế ghi vào sổ kế toán Đồng thời hạch toán tổng hợp xác, kịp thời để giúp cho việc phân tích thực kế hoạch tiền lương tốt Sau xử lý, kiểm tra số liệu bảng toán lương, kế toán tiền lương vào để tiến hành định khoản tổng hợp số liệu Nhiệm vụ hạch toán tổng hợp + Phản ánh xác, đầy đủ kịp thời tình hình thực kế hoạch công ty, kế hoạch tiền lương có liên quan đến tài công ty đến tài người lao động đến tích luỹ vốn cho nhà nước 35 + Phải thường xuyên kiểm tra chặt chẽ khâu hoạch toán ban đầu chứng từ luân chuyển, từ xác định quỹ lương, BHXH để kế toán tiến hành phân bổ cho toàn công ty: Công ty TNHH sản xuất kinh doanh Minh Đức Mẫu số S03b DN Làng nghề Triều Khúc - Tân Triều - Hà Nội (Ban hành theo QĐ số 15/2006/QĐ-BTC Ngày 20/03/2006 Bộ trưởng BTC) SỔ CÁI TÀI KHOẢN TK 334- Phải trả người lao động 36 Từ ngày: 01/07/2014 đến ngày: 30/07/2014 Đvt: đồng Chứng từ Ngày Số 30/07 30/07 30/07 30/07 30/07 … 30/07 30/07 30/07 12 12 12 12 12 … 12 12 12 Diễn giãi TK Số phát sinh Nợ Có 137.757.000 Số dư đầu kỳ Số phát sinh Lương phận văn phòng Lương phận phận xưởng Lương CN SXTT ( công nhật) Lương phận thị trường Lương công nhân thuêu … BHXH trừ vào lương BHYT trừ vào lương BHTN trừ vao lương Tổng phát sinh Số dư cuối kỳ 642 627 622 641 622 … 3383 3384 3383 72.270.000 27.494.000 44,305,000 27.003.000 3.492.000 … … 5.026.400 1.256.600 839.000 7.122.000 171.521.000 302.156.000 Ngày…tháng…năm… Người ghi sổ Kế toán trưởng (ký, họ tên) (ký, họ tên) Bảng 2.5: Sổ TK 334 Công ty TNHH sản xuất kinh doanh Minh Đức Mẫu số S03a DN Làng nghề Triều Khúc - Tân Triều - Hà Nội (Ban hành theo QĐ số 15/2006/QĐ-BTC Ngày 20/03/2006 Bộ trưởng BTC) SỔ NHẬT KÝ CHUNG Từ ngày:01/07/2014 đến ngày 31/07/2014 Trang 150,151 Ngày Chứng từ ghi Số Ngày sổ hiệu tháng Đã Ghi Số hiệu TK sổ Diễn giải Đvt: đồng Số phát sinh Nợ Có 31/07 12 31/07 Phải trả CNV công ty 31/07 12 31/07 Lương CNTT 622113 41.262.000 31/07 12 31/07 Lương công nhân phân xưởng 627113 27.494.000 31/07 12 31/07 Lương nhân viên văn phòng 642113 72.270.000 3341 37 168.029.000 31/07 12 31/07 Lương nhân viên thị trường 641113 27.003.000 31/07 12 31/07 Lương công nhân thuê 622113 3.492.000 31/07 12 31/07 Phải trả lao động khác 31/07 12 31/07 Chi phí nhân viên văn phòng 31/07 12 31/07 Kinh phí công đoàn 3382 719.030 31/07 12 31/07 Bảo hiểm xã hội 3383 5.752.240 31/07 12 31/07 Bảo hiểm y tế 3384 1.078.545 31/07 12 31/07 Bảo hiểm thất nghiệp 3383 359.515 31/07 12 31/07 3341 31/07 12 31/07 Trích BHXH 3383 5.026.400 31/07 12 31/07 Trích BHYT 3384 1.256.600 31/07 12 31/07 Trích BHTN 3383 839.000 … … 31/07 12 31/07 Chi phí nhân viên thị trường 31/07 12 31/07 Kinh phí công đoàn 3382 199.000 31/07 12 31/07 Bảo hiểm xã hội 3383 1.594.000 31/07 12 31/07 Bảo hiểm y tế 3384 299.000 31/07 12 31/07 Bảo hiểm thất nghiệp 3383 99.000 … 3348 642113 Các khoản trừ vào lương ………………… 7.909.000 7.122.000 ……… 627113 Tổng Người lập phiếu (Ký,họ tên) 3.492.000 …… 2.191.000 197.103.000 Kế toán trưởng (Ký, họ tên) 197.103.000 Ngày… tháng… năm… Giám đốc (Ký, họ tên, đóng dấu) Bảng 2.6: Sổ nhật ký chung 2.3 Đánh giá thực trạng ảnh hưởng đến kế toán tiền lương khoản trích 2.3.1 Ưu điểm Sauk hi nghiên cứu số liệu thực tế kế toán tiền lương khoản trích theo lương tháng năm 2014 công ty Minh Đức em xin đưa vài nhận xét đánh giá ưu nhược điểm Trong năm qua công tác trả lương Công ty đạt số thành tựu việc kích thích người lao động đẩy mạnh sản xuất kinh doanh Công ty áp dụng hình thức trả lương cách hợp lý, linh hoạt gắn loại hình công việc, phân phối sử dụng riêng lương thành đòn bẩy kinh tế thúc đẩy phát triển Việc trả lương cho cán công nhân viên kịp thời Công ty áp dụng hình thức tính lương phương thức trả lương phận tương đối hợp lý 38 Đối với lao động gián tiếp, việc tính lương phản ánh trình độ người lao động (thể qua tiền lương mà họ nhận được), công ty trả lương theo tháng Đối với phận lao động gián tiếp, trả lương theo sản phẩm, gắn lợi ích người lao động với kết lao động tập thể Đến nay, công ty trả hết lương tháng 07/2014 cho người lao động Thu nhập bình quân người lao động Công ty hàng năm tăng lên đáng kể Tăng thu nhập cho người lao động tạo điều kiện tăng suất lao động góp phần thực mục tiêu đề Công ty Các chế độ khác cho người lao động lãnh đạo quan tâm bước ổn định, chế độ bảo hiểm xã hội, bảo hiểm y tế, trang thiết bị bảo hộ lao động cấp phát đầy đủ Công ty dựa quy định Nhà nước mức lương tối thiểu tình hình chung công ty để xây dựng mức lương tối thiểu cho phận Công ty nhằm đảm vảo điều kiện sinh hoạt tối thiều cho gia đình thân người lao động Phương pháp xây dựng quỹ lương có phân biệt khối văn phòng Công ty khối đội sản xuất việc sử dụng quỹ lương phận hiệu Công ty vào kết sản xuất kinh doanh mục tiêu, tính chất công trình năm kế hoạch đồng thời vào lợi nhuận năm trước để xác định mức lương cho năm kế hoạch Do việc hạch toán chi phí tiền lương đảm bảo xác góp phần sử dụng có hiệu nguồn vốn Công ty 2.3.2 Nhược điểm Một là: Về máy kế toán Công ty Với số lượng đội ngũ kế toán Công ty có người, khối lượng công tác kế toán nhiều Do để hoàn thành công việc đội ngũ kế toán công ty phải lỗ lực hết sức, làm việc liên tục ngày cuối năm Công việc kế toán công ty lại đòi hỏi thường xuyên phải xa để kiểm kê công trình thực Với số lượng vậy, theo đà phát triển Công khó hoàn thành tốt nhiệm vụ giao, người phải làm nhiều công việc Hai là: Về hệ thống chứng từ kế toán Công ty Chứng từ tiền lương khoản trích theo lương Công ty lưu trữ theo TK 334 TK 338 Hình thức lưu trữ giúp công ty dễ dàng kiểm tra chứng từ 39 chúng có liên quan đến Tuy nhiên xảy tình trạng bỏ sót chứng từ công việc thực khó Ba là: Về công tác tổ chức tính lương Mức lương phản ánh trình độ, hiệu suất lao động nhân viên Công ty Nhưng việc tính lương phận người lao động trực tiếp Công trình chưa khuyến khích người lao động cao chuyên môn Hầu hết phân lao động gián tiếp làm theo thời vụ, công trình Tuy nhiên, có số lao động thời vụ có kinh nghiệm làm lâu năm nghề nên trình độ họ vững khéo léo xây dựng, Công ty quy định cụ thể phân cấp mức tiền lương lao động lanh nghề, thạo việc, người lao động không quan tâm đến chất lượng công việc, hiệu làm việc không cao ảnh hưởng đến kết làm việc Công ty CHƯƠNG MỘT SỐ GIẢI PHÁP KẾ TOÁN TIỀN LƯƠNG VÀ CÁC KHOẢN TRÍCH THEO LƯƠNG TẠI CÔNG TY TNHH SẢN XUẤT VÀ KINH DOANH MINH ĐỨC 3.1 Những giải pháp chủ yếu Sauk hi nghiên cứu thực tế công ty em xin đưa môt số ý kiến đóng góp nhằm hoàn thiện kế toán tiền lương khoản trích theo lương công ty sau: Một là: Về máy kế toán Công ty Để phù hợp với tình hình Công ty xu hướng mở rộng phát triển Công ty cần tăng cường đội ngũ kế toán để thực tốt công tác kế toán, mang lại hiệu qua cao để cung cấp đầy đủ thông tin xác, kịp thời, cần phân chia nhỏ phần hành kế toán máy kế toán Công ty Do Công ty Công ty vừa nhỏ, với kế hoạch đặt giám đốc Công ty nhằm phát triển, mở rộng Công ty hoạt động lĩnh vực xây dựng mà 40 hoạt động lĩnh vực khác như: kinh doanh, môi giới bất động sản… Công ty nên sớm tiến hành có máy kế toán quản trị riêng phục vụ yêu cầu phân tích đưa phương án kinh doanh hiệu cho doanh nghiệp Hai là: Về hệ thống chứng từ Việc bảo quản chứng từ không lưu trữ theo tài khoản mà cần lưu trữ theo thời gian, tập chứng từ tập hợp theo tài khoản tháng, quý bao quát nhật ký chung kèm theo Việc giúp doanh nghiệp bảo quản chứng từ tốt hơn, tránh tình trạng mát bỏ sót chứng từ Ba là: Về công tác trả lương Đối với công nhân trực tiếp, Công ty xây dựng hình thức trả lương theo sản phẩm cho lao động trực tiếp để hình thức phát huy hiệu quả, Công ty phải có định mức lao động cụ thể cho công việc, cấp bậc thợ, vừa có kỹ thuật phù hợp với điều kiện lao động cụ thể Công ty, vừa phát huy hiệu làm việc công nhân công trình Còn phận lao động gián tiếp việc tính lương cần phải gắn với việc áp dụng phương pháp phân phối theo lao động Tiền lương thời gian mà Công ty áp dụng để trả cho khối nhân viên văn phòng đơn cách tính tiền lương giản đơn, có ưu điểm tính toán dễ dàng xong lại không gắn với kết lao động, không phản ánh trung thực sức lao động công nhân viên công ty, không kích thích làm việc họ không tích cực phát huy sáng kiến có lợi cho doanh nghiệp Tiền lương phận gián tiếp phụ thuộc vào hợp đồng lao động ký kết mức hệ số lương công ty đặt không gắn liền với mức khuyến khích hoàn thành kế hoạch Điều không tác động đến người lao động đồng thời không mang tính chất ngành xây dựng Công ty xem xét lại “hệ số tăng lương thêm” việc quy định mối liên hệ mức lương phận gián tiếp hưởng khối lượng thi công nghiệm thu đợt Việc công ty trả lương cho cán công nhân viên phận gián tiếp vừa vào sách mức lương bình quân công việc hoàn thành đơn vị khuyến khích cán công ty nghiêm túc nghiên cứu lập kế hoạch đạo hợp lý, sáng tạo nhằm nâng cao mức lương bình quân nên nâng cao mức lương bình quân 41 toàn công ty Khi tiền lương phận gián tiếp tính là: Tổng lương tháng = Lương thời gian + Phụ cấp + Mức lương trích từ khối lượng công trính nghiệm thu Mức lương trích từ khối lượng nghiệp thu đợt trích theo tỷ lệ công ty tính toán cho hợp lý với tình hình Công ty 3.2 Điều kiện thực Việc hoàn thiện kế toán tiền lương khoản trích theo lương doanh nghiệp vấn đề cấp thiết phức tạp, liên quan đến nhiều ngành, nhiều cấp quản lý Vì vậy, để giải vấn đề cần có đồng từ phía Nhà nước, ngành chủ quản thân doanh nghiệp 3.2.1 Về phía Nhà nước ngành chủ quản - Cần hoàn thiện chế hệ thống pháp luật kinh tế tài phù hợp với kinh tế thị trường có quản lý Nhà nước thông lệ quốc tế - Cần tổ chức triển khai thực Luật Kế toán cách hiệu quả: Luật nói chung Luật kế toán nói riêng tác động tới nhiều lĩnh vực khác kinh tế.Tuy nhiên ý thức tôn trọng, thi hành luật nhân dân doanh nghiệp chưa cao Điều xuất phát từ nhiều lý chủ yếu hiểu biết pháp luật nước ta Vì vậy, ban hành luật chưa đủ mà vấn đề quan trọng phải tuyên truyền cho người biết hiểu luật Muốn vậy, Nhà nước cần ban hành văn hướng dẫn thi hành Luật cách đầy đủ, đồng bộ, kịp thời tổ chức tập huấn Luật văn liên quan cho nhiều đối tượng khác Chẳng hạn Bộ tài mở lớp tập huấn luật cho trường đại học, cao đẳng, trung học chuyên nghiệp, tổ chức nghề nghiệp đối tượng nòng cốt việc phổ biến Luật thông qua việc đưa vào nội dung giảng 42 dạy cho sinh viên tiếp tục tập huấn cho đơn vị kế toán khác tổng công ty, công ty, ngành Đến lượt mình, đơn vị kế toán tập huấn lại cho đơn vị phụ thuộc Tuy nhiên, để đảm bảo việc triển khai thực Luật hiệu Nhà nước cần có qui định xử lý trường hợp không thực vi phạm Luật - Cần tiếp tục thông qua soạn thảo hoàn chỉnh hệ thống chuẩn mực kế toán Việt Nam sở tham khảo chuẩn mực kế toán quốc tế, kinh nghiệm kế toán nước phát triển tiếp thu ý kiến chuyên gia kế toán nước - Cần rà soát, xem xét lại văn liên quan đến công tác kế toán tài doanh nghiệp để đảm bảo tính thống văn này; đồng thời phải sửa đổi bổ sung văn hành theo Luật kế toán chuẩn mực kế toán Cần hạn chế tối đa tình trạng liên tục ban hành văn dạng nghị định, thông tư, văn sau phủ nhận văn trước khiến cho người làm công tác kế toán tài doanh nghiệp khó khăn việc cập nhật thông tin - Cần có hướng dẫn cụ thể kế toán quản trị doanh nghiệp Nhà nước cần có qui định hướng dẫn cụ thể kế toán quản trị Xây dựng mô hình kế toán quản trị cho ngành theo loại hình doanh nghiệp, qui mô doanh nghiệp Đồng thời Nhà nước cần tạo môi trường cho kế toán quản trị phát triển thông qua chiến lược đào tạo hệ thống trường kinh tế Cùng với Nhà nước, chủ quản cần tổ chức hội thảo trao đổi kinh nghiệm, lớp tập huấn ngắn ngày kế toán quản trị cho cán quản lý nhân viên kế toán doanh nghiệp 3.2.2 Về phía doanh nghiệp - Các doanh nghiệp phải nghiêm chỉnh chấp hành sách, chế độ kế toán tài mà Nhà nước ban hành Trên sở văn qui định đó, doanh nghiệp cần lựa chọn sách kế toán phù hợp áp 43 dụng quán cho giao dịch, nghiệp vụ kinh tế phát sinh - Các doanh nghiệp cần trọng xây dựng hệ thống kế toán quản trị phù hợp với yêu cầu, trình độ quản lý, trình độ trang bị trình độ đội ngũ nhân viên kế toán - Các doanh nghiệp cần ý tới việc trang bị phương tiện đại phục vụ công tác kế toán nhằm nâng cao hiệu suất làm việc đội ngũ kế toán, đồng thời đáp ứng yêu cầu hội nhập với nước khu vực toàn giới - Các doanh nghiệp phải tăng cường đào tạo, bồi dưỡng, nâng cao trình độ nghiệp vụ chuyên môn cho nhà quản lý nhân viên kế toán Khắc phục tình trạng số cán quản lý, kế toán trưởng thiếu lực yếu tư cách đạo đức chí lợi dụng kẽ hở sách, chế độ quản lý để đào sâu mặt tiêu cực trốn thuế, tham ô, lãng phí 44 [...]... hỡnh thc ny l hỡnh thc tr lng tớnh theo % doanh thu m cụng ty t c trong th ng ngoi mc lng c nh doanh thu Tin lng theo = Lng c nh + t l lng tớnh X t c doanh thu theo doanh thu Ngoi mc lng c nh theo hp ng th mi nh n vi n c n c hng th m mt khon tin lng % theo mc doanh thu m cụng ty hoc mt nhúm hay cỏ nh n t c trong th ng Mc % ny chia u cho nh n vi n li n quan c hng (trng hp ny l khi cty ú cú doanh thu... tớnh n giỏ tin lng tr theo sn phm Mc lng gi - = Mc lng ngy S gi lm vic trong ngy theo quy nh Tr lng theo thi gian cú thng: l hỡnh thc tr lng theo thi gian gin n kt hp vi ch tin lng trong sn xut kinh doanh nh : thng do n ng cao cht lng sn phm, thng do tng nng sut lao ng, thng do tit kim nguy n vt liunhm kớch th ch ngi lao ng hon thnh tt cỏc cụng vic c giao Tr lng theo thi = gian thng c cú Cỏc khon... khụng bo m ngy cụng, cht lng sn phm th cng s phi chu pht bng cỏch tr vo lng m h c hng - Tin lng tớnh theo sn phm lu tin: l hỡnh thc tr lng m ngoi tin lng tớnh theo sn phm trc tip ngi ta c n cn c vo mc nh mc quy nh tớnh th m tin lng theo t l lu tin S lng sn phm hon thnh vt nh mc cng nhiu th tin lng tớnh th m cng cao Cỏch tớnh lng ny cú tỏc dng kớch th ch mnh m vic tng nng sut lao ng n n c ỏp dng nhng... theo thi gian lm vic v n giỏ lng thi gian + Tin lng th ng: L lng tr c nh hng th ng tr n c s hp ng lao ng, c quy nh i vi tng bc lng trong cỏc doanh nghip cú thang lng Hỡnh thc ny cú nhc im l khụng tớnh c s ngy lm vic trong th ng thc t Thng n ch ỏp dng cho nh n vi n hnh chớnh Mc lng th ng = Mc lng c bn * ( H s lng + H s cỏc khon ph cp) 6 + Tin lng tun: l tin lng c tớnh v tr cho 1 tun lm vic Tin lng tun... khụng ch n cụng vic lao ng ó hon thnh ca h m phi quan tõm n hot ng sn xut, thu nhp ca cụng ty Hỡnh thc ny ch phự hp vi cụng ty c phn m a s c ụng l ngi lao ng trong cụng ty + Kho n cụng vic: theo hỡnh thc ny, tin lng s c tớnh cho mi cụng vic hoc khi lng sn phm hon thnh Tin lng kho n = Mc lng quy nh x Khi lng cụng cụng vic Cho tng cụng vic vic hon thnh Ngoi ra c n cú hỡnh thc tin lng tớnh theo doanh thu:... qun lý v mi mt nhm a DN tin hnh hot ng SXKD - XD t hiu qu cao 2.1.3 Quy trỡnh kinh doanh H s d thu Th ng bỏo trỳng thu Th ng bỏo nhn thu Ch nh thu Bo v phng n v bin phỏp thi cụng Lp phng n thi cụng T chc nghim thu khi lng v cht lng cụng trỡnh Tin hnh thi cụng theo k hoch c duyt Cụng trỡnh hon thnh, quyt to n bn giao cho ch thu Thnh lp y ban ch huy cụng trng 9 Lp bn nghim thu, thanh to n cụng trỡnh... khon tin vay + K to n cụng trỡnh: ghi chộp cỏc nghip v kinh t P/S ti cụng trỡnh thi cụng XD + K to n thanh to n cụng n: theo dừi tỡnh hỡnh bin ng ca cỏc khon thu n, thanh to n n i vi cỏc ch th kinh t Hỡnh thc k to n ti n v * Ch k to n ỏp dng ti Cụng ty Ch k to n l nhng quy nh hng dn k to n v mt lnh vc hay cụng vic no ú do c quan qun lý nh nc ban hnh Hin nay, Cụng ty TNHH sn xut v kinh doanh Minh... nhng khõu quan trng y nhanh tc sn xut hoc ỏp dng trong trng hp doanh nghip phi thc hin gp mt n t hng no ú Tuy nhi n nú s lm tng khon mc chi phớ nh n cụng trong giỏ thnh sn phm Vỡ vy ch ỏp dng cỏch tớnh ny trong trng hp cn thit 8 Tng S tin n giỏ lng sn = lng sn phm lu phm S lng x SP ó hon n + thnh giỏ T l lng X lng SP sp vt x k tin hoch tin lng lu tin 1.3.3 Hỡnh thc tr lng kho n L hỡnh thc tr lng theo... hp ng giao kho n Cú 3 phng phỏp kho n: + Kho n qu lng: phng phỏp ny ỏp dng cho trng hp khụng th nh mc cho tng b phn c th Ngi lao ng bit trc c s tin mỡnh nhn c sau khi hon thnh cụng vic n n s ch ng sp xp hon thnh cụng vic Nhc im phng phỏp ny l d gõy hin tng lm u hon thnh cụng vic + Kho n thu nhp: tin lng tr cho ngi lao ng khụng nm trong chi phớ m nm trong thu nhp ca doanh nghip Vỡ vy ngi lao ng quan... khi lng ) x n giỏ lnh trong th ng cụng vic hon thnh tin lng - Tin lng tớnh theo sn phm gi n tip: l tin lng tr cho ngi lao ng thuc b phn gi n tip phc v sn xut, hng lng ph thuc vo kt qu lao ng ca b phn trc tip sn xut Cỏch tớnh lng ny cú tỏc dng lm cho nhng ngi phc v sn xut quan tõm n kt qu hot ng sn xut vỡ n gn lin vi li ớch kinh t ca bn th n h Tin lng c lnh trong th ng - = Tin lng c lnh ca b phn trc