TRƯỜNG ĐẠI HỌC TRÀ VINH KHOA KINH TẾ, LUẬT ISO 9001:2008 TIỂU LUẬN TỐT NGHIỆP CÔNG TY TNHH KINH DOANH VÀ DỊCH VỤ VŨ HOÀNG Người hướng dẫn: Sinh viên thực hiện: ThS: ĐOÀN THỊ NGUYỆT NGỌC NGUYỄN THỊ TUYẾN MSSV: DA1911131 Lớp: DA11KT01B Khóa: 2011 - 2015 Trà vinh – Năm 2015 LỜI CẢM ƠN  Em xin chân thành cảm quý Thầy Cô Trường Đại học Trà Vinh tạo điều kiện thuận lợi cho em suốt trình học tập, suốt thời gian thực báo cáo Em xin chân thành cảm ơn quan tâm hướng dẫn, giúp đỡ tận tình cô giáo hướng tận tình hướng dẫn cho em hoàn thành báo cáo Ngày …… tháng ……… năm 20… Sinh viên thực Nguyễn Thị Tuyến i NHẬN XÉT CỦA CƠ QUAN THỰC TẬP  Họ tên sinh viên thực tập: Nguyễn Thị Tuyến MSSV: DA1911131 Lớp: DA11KT01B Khoa: Kinh tế, Luật Thời gian thực tập: Từ ngày: 05/01/2015 Đến ngày: 06/02/2015 Đơn vị thực tập: Công Ty TNHH kinh doanh dịch vụ Vũ Hoàng Địa chỉ: Số 35, Đường Nguyễn Huy Tưởng, Phường Thanh Xuân Trung, Quận Thanh Xuân, Thành Phố Hà Nội Điện thoại: Fax: Email: Website: Ghi chú: - Đánh giá cách đánh dấu ( ) vào cột xếp loại nội dung đánh giá bảng sau: Xếp loại Nội dung đánh giá Tốt Khá T.Bình Kém I Tinh thần kỷ luật, thái độ Thực nội quy quan Chấp hành giấc làm việc Trang phục Thái độ giao tiếp với cán công nhân viên Ý thức bảo vệ công Tích cực công việc Đạo đức nghề nghiệp Tinh thần học hỏi công việc II Kỹ chuyên môn nghiệp vụ Đáp ứng yêu cầu công việc Nghiên cứu, học tập nâng cao trình độ chuyên môn, nghiệp vụ Kỹ tin học Kỹ sử dụng thiết bị nơi làm việc (máy fax, photocopy, máy in, máy vi tính…) Xử lý tình phát sinh Có ý kiến, đề xuất, động, sáng tạo công việc Kết luận: … , ngày … tháng …… năm 2015 XÁC NHẬN CỦA CƠ QUAN THỦ TRƯỞNG (Ký tên, đóng dấu) NHẬN XÉT CỦA NGƯỜI HƯỚNG DẪN  ii Họ tên sinh viên thực tập: Nguyễn Thị Tuyến MSSV: DA1911131 Lớp: DA11KT01B Phần nhận xét: Về hình thức: Về nội dung: Về tinh thần thái độ làm việc: Phần chấm điểm: NỘI DUNG ĐÁNH GIÁ Về hình thức: - Trình bày theo mẫu hướng dẫn - Lỗi tả, lỗi đánh máy không đáng kể Về nội dung: - Cơ sở lý luận phù hợp với đề tài - Phần giới thiệu quan thực tập rõ ràng - Nội dung phản ánh thực trạng công ty, có đánh giá thực trạng - Đề xuất giải pháp phù hợp với thực trạng, có khả thực thi thực tế - Phần kết luận, kiến nghị phù hợp Tinh thần, thái độ làm việc: TỔNG CỘNG ĐIỂM ĐIỂM TỐI ĐA 1 1 GVHD 1 10 Trà Vinh, ngày .tháng năm 2015 GIÁO VIÊN HƯỚNG DẪN MỤC LỤC  LỜI CẢM ƠN i NHẬN XÉT CỦA CƠ QUAN THỰC TẬP ii iii NHẬN XÉT CỦA NGƯỜI HƯỚNG DẪN ii MỤC LỤC .iii LỜI MỞ ĐẦU 1 Tính cấp thiết đề tài: .1 Mục tiêu nghiên cứu: CHƯƠNG LÝ LUẬN CHUNG VỀ KẾ TOÁN BÁN HÀNG VÀ XÁC ĐỊNH .3 KẾT QUẢ BÁN HÀNG TRONG DOANH NGHIỆP THƯƠNG MẠI 1.1 Khái niệm bán hàng xác định kết bán hàng 1.2 Nguyên tắc yêu cầu quản lý 1.3 Các phương thức bán hàng thah toán doanh nghiệp thương mại 1.4 Kế toán doanh thu bán hàng 1.5 Kế toán khoản giảm trừ doanh thu: 10 1.6 Kế toán giá vốn hàng bán .11 1.7 Kế toán xác định kết bán hàng 15 19 1.8 Kế toán bán hàng xác định kết bán hàng 19 1.9 Các hình thức ghi sổ .21 CHƯƠNG 25 PHÂN TÍCH THỰC TRANG VỀ KẾ TOÁN BÁN HÀNG VÀ XÁC ĐỊNH KẾT QUẢ BÁN HÀNG TẠI CÔNG TY TNHH KINH DOANH VÀ DỊCH VỤ VŨ HOÀNG .25 2.1 Tổng quan Công ty TNHH kinh doanh dịch vụ Vũ Hoàng 25 2.1.1 Quá trình hình thành phát triển chức hoạt động công ty .25 2.1.2 Tổ chức quản lý công ty 26 2.1.4 Tổ chức công tác kế toán công ty 29 2.2 Thực trạng kế toán bán hàng xác định kết bán hàng Công ty TNHH Kinh doanh dịch vụ Vũ Hoàng 31 2.3.3 Kết thảo luận 48 CHƯƠNG 50 MỘT SỐ GIẢI PHÁP TỚI KẾ TOÁN BÁN HÀNG VÀ XÁC ĐỊNH KẾT QUẢ BÁN HÀNG TẠI CÔNG TY TNHH THƯƠNG MẠI KINH DOANH VÀ DỊCH VỤ VŨ HOÀNG .50 iv 3.1 Các kiến nghị 50 3.2 Điều kiện thực kiến nghị 52 v LỜI MỞ ĐẦU Tính cấp thiết đề tài: Trước xu hướng hòa nhập phát triển kinh tế giới, Việt Nam mở rộng quan hệ thương mại hợp tác kinh tế với nhiều nước khu vực giới Điều tạo hội phát triển đặt nhiều thách thức cho doanh nghiệp Để tồn ổn định thị trường đòi hỏi doanh nghiệp phải có chuyển để tìm phương thức kinh doanh có hiệu quả, đem lại lợi nhuận cao từ đủ sức cạnh tranh với doanh nghiệp khác Kết kinh doanh tiêu chất lượng tổng hợp phản ánh đích thực tình hình kinh doanh doanh nghiệp Nó liên quan chặt chẽ đến chi phí bỏ lợi nhuận đạt được, xác định đắn kết kinh doanh giúp cho lãnh đạo doanh nghiệp biết hiệu kinh doanh từ đưa định hướng phát triển tương lai Do đó, muốn xác định xác nhanh chóng lợi nhuận kỳ đòi hỏi công tác kế toán phải đầy đủ, kịp thời Vì vậy, kế toán xác định kết kinh doanh đóng vai trò quan trọng hệ thống kế toán doanh nghiệp Cùng với việc xác định kết kinh doanh, phân phối lợi nhuận có ý nghĩa vô quan trọng Việc phân phối sử dụng đắn, hợp lý kết kinh doanh đảm bảo cho hoạt động kinh doanh doanh nghiệp phát triển, đảm bảo cho yêu cầu quản lý vốn, phát triển sản xuất kinh doanh, đảm bảo lợi ích kinh tế Nhà nước, doanh nghiệp người lao động Tuy nhiên, thực tế việc xác định kết kinh doanh nhiều bất hợp lý, việc sử dụng quỹ vốn tùy tiện chưa theo mục đích chúng Do đó, để khắc phục mặt tồn tại, yêu cầu kế toán với vai trò công cụ quản lý kinh tế phải không ngừng hoàn thiện, đặc biệt kế toán kết kinh doanh phân phối lợi nhuận Để thấy tầm quan trọng hệ thống kế toán nói chung kế toán xác định kết kinh doanh nói riêng, em chọn đề tài “Kế toán bán hàn xác định kết bán hàng ” Công ty TNHH Kinh doanh dịch vụ Vũ Hoàng Mục tiêu nghiên cứu: Tiến hành nghiên cứu đề tài giúp nắm rõ việc hạch toán, theo dõi việc xác định kết kinh doanh phân phối lợi nhuận So sánh việc hạch toán thực tế doanh nghiệp với kiến thức học giảng đường, lý thuyết sách Xem xét cách hạch toán công ty cung cấp dịch vụ giáo dục có khác so với lĩnh vực khác Làm sở rút ưu nhược điểm hệ thống kế toán xác định kết kinh doanh phân phối lợi nhuận doanh nghiệp Từ đó, đưa nhận xét, kiến nghị để hoàn thiện máy kế toán công ty  Phạm vi nghiên cứu:  Không gian nghiên cứu:: - Tại Công ty TNHH Kinh doanh dịch vụ Vũ Hoàng  Thời gian nghiên cứu:: - Đề tài thực từ ngày 05/01/2014 đến ngày 06/092/2014 - Các số liệu tài liệu sử dụng năm 2014  Phương pháp nghiên cứu: - Tìm hiểu, tham khảo văn (quy định hình thức kế toán, hướng dẫn tác nghiệp kế toán…) tài liệu (sổ sách, bảng biểu, chứng từ…) phòng tài kế toán Công ty - Thu thập số liệu công ty - Xem xét việc ghi nhận nghiệp vụ kế toán vào sổ kế toán - Trao đổi trực tiếp với anh chị làm công tác kế toán Công ty - Tham khảo số sách học số văn quy định chế độ tài hành  Kết cấu khóa luận tốt nghiệp: Đề tài nghiên cứu gồm chương: - Chương 1: Cơ sở lý luận Kế toán bán hàng xác định kết bán hàng - Chương 2: Thực trạng tổ chức công tác Kế toán bán hàng xác định kết bán hàng Công ty TNHH Kinh doanh dịch vụ Vũ Hoàng - Chương 3: Nhận xét kiến nghị CHƯƠNG LÝ LUẬN CHUNG VỀ KẾ TOÁN BÁN HÀNG VÀ XÁC ĐỊNH KẾT QUẢ BÁN HÀNG TRONG DOANH NGHIỆP THƯƠNG MẠI 1.1 Khái niệm bán hàng xác định kết bán hàng 1.1.1 Khái niệm bán hàng Bán hàng việc chuyển quyền sở hữu sản phẩm, hàng hoá gắn với phần lớn lợi ích rủi ro cho khách hàng đồng thời khách hàng toán chấp nhận toán Quá trình bán hàng giai đoạn cuối trình sản xuất - kinh doanh, có ý nghĩa quan trọng doanh nghiệp Đây trình chuyển hóa vốn từ hình thái vật sang hình thái giá trị “tiền tệ” giúp cho doanh nghiệp thu hồi vốn để tiếp tục trình sản xuất - kinh doanh 1.1.2 Khái niệm kết bán hàng Trong doanh nghiệp thương mại doanh nghiệp sản xuất, hoạt động bán hàng hoạt động tài chính, thường xuyên mang lại lợi nhuận cho doanh nghiệp Kết bán hàng phản ánh kết cuối việc thực tiêu thụ hàng hoá, lao vụ, dịch vụ hoạt động sản xuất kinh doanh kỳ thể thông qua tiêu lãi lỗ Kết bán hàng: Là phần chênh lệch doanh thu thuần hoạt động bán hàng với chi phí hoạt động Kết BH = Doanh thu thuần – (Giá vốn hàng bán + CP BH + CP QLDN) Doanh thu thuần = Doanh thu bán hàng – Các khoản giảm trừ doanh thu 1.2 Nguyên tắc yêu cầu quản lý Để kế toán thực trở thành công cụ đắc lực cho quản lý nhằm đẩy mạnh công tác sản xuất tiêu thụ doanh nghiệp, kế toán bán hàng xác định kết bán hàng cần thực tốt nhiệm vụ sau: - Tổ chức ghi chép, phản ánh kịp thời, trung thực loại doanh thu, chi phí lĩnh vực hoạt động sản xuất kinh doanh doanh nghiệp - Kiểm tra giám sát tình hình thực kế hoạch bán hàng, doanh thu bán hàng, tình hình toán tiền hàng khách hàng, nghĩa vụ nộp thuế với Nhà nước - Phản ánh xác, đầy đủ, kịp thời, giám sát chặt chẽ tình hình có biến động nhập – xuất – tồn loại hàng hoá có hai mặt giá trị vật - Phản ánh giám sát tình hình thực kế hoạch tiêu thụ, doanh thu tiêu thụ, tình hình toán tiền hàng khách hàng - Lập báo cáo kết kinh doanh chế độ, kịp thời cung cấp thông tin kinh tế cần thiết cho phận liên quan, đồng thời định kỳ tiến hành phân tích kinh tế hoạt động tiêu thụ xác định kết kinh doanh 1.3 Các phương thức bán hàng thah toán doanh nghiệp thương mại Bán hàng doanh nghiệp thương mại gồm hai khâu: Bán buôn bán lẻ 1.3.1 Phương thức bán hàng  Phương thức bán buôn Bán buôn phương thức bán hàng với số lượng lớn cho đơn vị thương mại, doanh nghiệp sản xuất để thực việc bán gia công, chế biến sau bán cho người tiêu dùng Đối với khâu bán buôn doanh nghiệp thường sử dụng phương thức bán buôn: Bán buôn qua kho: Là phương thức bán buôn hàng hoá nhập kho doanh nghiệp thương mại Bán buôn vận chuyển thẳng: Là phương thức bán hàng mà theo doanh nghiệp mua hàng bên cung cấp để giao bán thẳng cho người mua  Phương thức bán lẻ Bán lẻ phương thức bán hàng trực tiếp cho người tiêu dùng, tổ chức kinh tế mang tính chất tiêu dùng Đối với khâu bán lẻ thường sử dụng hai phương thức sau: Phương thức bán lẻ thu tiền trực tiếp: Nhân viên bán hàng trực tiếp chịu hoàn toàn trách nhiệm vật chất số hàng nhận để bán quầy hàng, đồng thời chịu trách nhiệm quản lý số tiền bán hàng ngày Phương thức bán lẻ thu tiền tập trung: Theo phương thức này, nghiệp vụ thu tiền nghiệp vụ giao hàng cho khách tách rời Mỗi quầy hàng liên quầy hàng bố trí số nhân viên thu ngân làm nhiệm vụ thu tiền khách hàng, viết Công ty TNHH kinh doanh dịch Vụ VŨ HOÀNG Mẫu số 01-TT Số 35, Đ.Nguyễn Huy Tưởng, P.Thanh Xuân Trung, (Ban hành theo QĐ số: 15/2006/QĐ-BTC Q.Thanh Xuân, TP Hà NộI ngày 20/03/2006 BTC) Quyển số: 02 PHIẾU THU Số: 52 Ngày 31 tháng 12 năm 2014 Nợ TK111: 2.396.386.000 Có TK 511 : 2.282.272.380 Có TK 33311: 114.113.620 Họ tên người nộp tiền: Nguyễn Minh Đạt Địa chỉ:Nhân viên công ty Lý nộp: Nộp tiền bán hàng tháng 12 Số tiền: 2.396.386.000…………… (viết chữ) Hai tỷ ba trăm chín mươi sáu triệu ba trăm tám mươi sáu ngàn đồng chẵn./ Kèm theo:………………………………chứng từ gốc:…………………………… Ngày 31 tháng 12 năm 2014 Giám đốc Kế toán trưởng Người nộp Người lập Thủ quỹ (Ký,họ tên,đóng dấu) (ký, họ tên) tiền phiếu (Ký, họ tên) (Ký, họ tên) (Ký, họ tên) Đã nhận đủ số tiền( viết chữ): + Tỷ giá ngoại tệ (vàng bạc, đá quý): + Số tiền quy đổi Công ty TNHH kinh doanh dịch Vụ VŨ HOÀNG 39 Mẫu số 02-VT Số 35, Đ.Nguyễn Huy Tưởng, P.Thanh Xuân Trung, (Ban hành theo QĐ số: 15/2006/QĐ- Q.Thanh Xuân, TP Hà Nội BTC ngày 20/03/2006 BTC) PHIẾU XUẤT KHO Ngày 01 tháng 12 năm 2014 Nợ: Số: 350 -Họ tên người nhận hàng: Trương Minh Hoà Có: -Lý xuất kho: Xuất bán hàng Xuất kho: Kho công ty Tên, nhãn hiệu, quy M Đơ ST cách, phẩm chất vật tư, ã n vị T dụng cụ, sản phẩm, số tín C h D A hàng hoá B Lưới thép Ф ô 150x150 Lưới thép Ф ô 150x150 Số lượng Yêu Thực cầu xuất 1.800 5.600 M2 M2 Đơn Thành tiền giá 44.612 19.152 80.301.600 107.251.200 187.552.800 Cộng Tổng số tiền ( viết chữ): Một trăm tám mươi bẩy triệu năm trăm năm mươi hai nghìn tám trăm đồng Số chứng từ gốc kèm theo: Ngày 01 tháng 12 năm 2014 Người lập phiếu Người nhậnhàng Thủ kho Kế toán trưởng Giám đốc (Ký, họ tên) (Ký, họ tên) (Ký, họ tên) (Ký, họ tên) (Ký, họ tên) Bảng 2.7: Phiếu xuất kho bán hàng Công ty TNHH kinh doanh dịch Vụ VŨ HOÀNG Số 35, Đ.Nguyễn Huy Tưởng, P.Thanh Xuân, Q.Thanh Xuân, TP Hà Nội Mẫu số 02-VT (Ban hành theo QĐ số: 15/2006/QĐ – BTC) Ngày 20/03/2006 Bộ trưởng BTC 40 THẺ KHO Ngày lập thẻ: Ngày 01 tháng 12 năm 2014 Tờ số: 13 Tên nhãn hiệu, quy cách sản phẩm: Lưới thép Ф ô 50x50– Mã số: M2 Đơn vị tính: M2 Ngày Chứng từ Số hiệu NT tháng Nhập Xuất 01/12 Diễn giải Tồn 1.868 10.500 01/12 350 01/12 Xuất bán hàng 1.800 02/12 05/12 06/12 351 352 02/12 Xuất bán hàng 05/12 Xuất bán hàng 06/12 Nhập kho 1.500 2950 127 Ký xác nhận KT Tồn đầu 01/12 Nhập kho 125 Số lượng Nhập Xuất … Tổng 3.000 … 13.500 12.450 Bảng 2.8: Thẻ kho Lưới thép Ф ô 50x50 41 2.918 Công ty TNHH kinh doanh dịch Vụ VŨ HOÀNG Mẫu số 01-TT Số 35, Đ.Nguyễn Huy Tưởng, P.Thanh Xuân Trung, Q.Thanh Xuân, TP Hà NộI (Ban hành theo QĐ số: 15/2006/QĐ-BTC ngày 20/03/2006 BTC) SỔ CHI TIẾT VẬT LIỆU - SẢN PHẨM - HÀNG HOÁ Tên vật liệu, sản phẩm, hàng hoá: Lưới thép Ф ô 50x50 Trang số: 08 Quy cách sản phẩm Mã số: M2 Chứng từ SH NT 125 350 351 352 126 01/12 01/12 02/12 05/12 06/12 ĐVT: đ Diễn giải Số dư đầu kỳ Nhập kho Xuất bán hàng Xuất bán hàng Xuất bán hàng Nhập kho TK Đơn ĐƯ giá 80.000 156 632 632 632 156 Lượng Nhập Tiền 10.500 840.000.000 3.000 Xuất Lượng Tiền Lượn Tồn Tiền g 10 1.868 11 149.440.000 1.800 198.448.000 1.500 2.950 120.000.000 236.000.000 Ghi 12 240.000.000 Tổng cộng 13.500 1.080.000.000 12.450 996.000.000 2.918 233.440.000 Cuối tháng, kế toán vào sổ chi tiết vật liệu - sản phẩm - hàng hoá loại vật liệu để tiến hành ghi vào bảng tổng hợp cân đối nhập - xuất - tồn Mỗi sổ chi tiết vật liệu - sản phẩm - hàng hoá phản ánh dòng báo cáo vật liệu tồn kho Công ty TNHH kinh doanh dịch Vụ VŨ HOÀNG Số 35, Đ.Nguyễn Huy Tưởng, P.Thanh Xuân Trung, Q.Thanh Xuân, TP Hà NộI Mẫu số 01-TT (Ban hành theo QĐ số: 15/2006/QĐ-BTC ngày 20/03/2006 BTC) BẢNG TỔNG HỢP CÂN ĐỐI NHẬP - XUẤT - TỒN 42 Tháng 12/2014 Tên hang ĐVT ĐG Tồn đầu Lượng Tiền Lượng Lưới thép Ф ô 50x50 M 80.000 1.868 149.440.000 13.500 Lưới thép Ф ô 150x150 M 45.000 4.550 204.750.000 1.000 Lưới thép Ф ô 150x150 M 88.000 5.905 519.640.000 9.000 Lưới thép Ф ô 200x200 M2 76.000 478 36.328.000 3.550 Lưới thép Ф ô 150x150 M 49.000 7.381 361.669.000 Lưới thép Ф ô 150x150 M 21.000 4.430 93.120.000 Lưới thép Ф 12 ô M 337.000 1.137 383.169.000 4.800 100x100 Lưới thép Ф 10 ô M2 234.000 1.300 304.200.000 100x100 Lưới thép Ф ô 100x100 M2 107.000 235 25.145.000 Lưới thép Ф ô 150x150 M 36.500 1.050 Lưới thép Ф ô 100x100 M 189.500 1840 348.680.000 1.000 … … Tổng cộng 2.612.027.000 Nhập Tiền 1.080.000.000 45.000.000 792.000.000 269.800.000 Lượng 12.450 4.960 10.650 3.230 6.945 3.900 1.617.600.000 4.490 540 38.325.000 370 896 … 3.842.725.000 Bảng 2.9: Bảng tổng hợp nhập xuất tồn 12/2014 43 Xuất Tiền 996.000.000 223.200.000 937.200.000 245.480.000 340.305.000 81.900.000 1.513.130.000 126.360.000 13.505.000 169.792.000 … 4.557.936.000 ĐVT: VNĐ Tồn cuối Lượng Tiền 2.918 313.440.000 590 26.550.000 4.255 374.440.000 798 60.648.000 436 21.364.000 530 11.130.000 1.447 487.639.000 760 177.840.000 235 680 1944 25.145.000 24.820.000 368.388.000 … 1.926.316.000 Công ty TNHH kinh doanh dịch vụ Vũ Mẫu số S12b-DN Hoàng ( Ban hành theo QĐ số 15/2006/QĐ-BTC Địa chi: Cầu chạ mạo khê- Quảng Ninh ngày 20/3/2006 Bộ trưởng BTC ) SỔ CÁI Tháng 12 năm 2014 Tài khoản: Giá vốn hàng bán Số hiệu: 632 Đơn vị tính: đồng VNĐ Ngày tháng TK Chứng từ Diễn giải đối ghi sổ Số tiền ứng Số hiệu A B Ngày tháng C 01/12 0004981 01/12 01/12 0004982 01/12 01/12 0004983 01/12 01/12 0004983 01/12 D Số dư đầu tháng H GVxuất bán thép Cty CP anh Đức GV xuất bán thép Cty Thịnh Vượng GV xuất bán lẻ GV xuất bán thép– Cty Mai Anh Nợ Có 156 240.135.000 156 187.552.800 156 763.298.000 156 - - 500.000.000 - …………………… 31/12 KC 01 31/12 Kết chuyển giá vốn - Cộng số phát sinh - Số dư cuối tháng Sổ có trang, đánh số từ trang số 01 đến trang 911 - 4.637.936.000 4.637.936.000 - - 4.637.936.000 Ngày 31 tháng 12 năm 2014 Người ghi sổ ( Ký, họ tên ) Kế toán trưởng Giám đốc ( Ký, họ tên ) ( Ký, họ tên ) Bảng 2.10: Sổ giá vốn hàng bán 44 Công ty TNHH kinh doanh dịch vụ Vũ Hoàng Mẫu số S12b-DN Số 35, Đ.Nguyễn Huy Tưởng, P.Thanh Xuân Trung, Q.Thanh Xuân, TP Hà Nội (Ban hành theo QĐ số: 15/2006/QĐ-BTC ngày 20/03/2006 BTC) SỔ CHI TIẾT TÀI KHOẢN Tên tài khoản: Tài khoản 911 – Xác định kết kinh doanh Tháng 12 năm 2014 Đơn vị tính: VNĐ NT ghi Chứng từ Số hiệu Ngày TK Diễn giải Số phát sinh Nợ ĐƯ Số dư Có Nợ Có tháng sổ 31/12 31/12 31/12 31/12 01 02 12 04 31/12 31/12 31/12 31/12 K/c Doanh thu thuần K/c DT hoạt động TC K/c giá vốn hàng bán K/c chi phí bán hàng 511 515 632 6421 31/12 31/12 31/12 31/12 05 06 07 08 31/12 31/12 31/12 31/12 K/c chi phí QLDN K/c chi phí tài K/c thuê TNDN K/c lợi nhuận sau thuế Tổng cộng 6422 635 821 4212 Ghi 4.869.832.800 4.869.832.800 400.215.364 4.637.936.000 135.964.500 285.778.000 62.500.000 41.412.506 106.466.158 5.270.048.164 4.773.900.500 5.059.678.500 5.122.178.500 5.163.582.006 5.270.048.164 5.270.048.164 Bảng 2.11: Sổ chi tiết tài khoản xác định kết bán hàng 45 5.270.048.164 Đánh giá thực trạng kế toán bán hàng xác định kết bán hàng 2.3.1 Ưu điểm Về việc hệ thống chứng từ kế toán: Nhìn chung hệ thống chứng từ kế toán bán đầu Công ty đáp ứng yêu cầu kinh tế pháp lý nghiệp vụ kinh tế phát sinh Các chứng từ bắt buộc sử dụng theo mẫu quy định Bộ Tài Việc lập, ghi chép yếu tố chứng từ kế toán đầy đủ, xác, đảm bảo tính pháp lý chứng từ kế toán Ngoài ra, Công ty phân loại, hệ thống hoá chứng từ theo nghiệp vụ kinh tế, theo thời gian phát sinh đóng thành tập theo tháng niên độ, kế toán thuận lợi cho việc tìm kiếm, kiểm tra, đối chiếu cần thiết - Về hệ thống tài khoản kế toán: Hệ thống tài khoản mà Công ty sử dụng trình hạch toán nghiệp vụ kinh tế xảy nói chung trình bán hàng xác định kết kinh doanh nói riêng đầy đủ, phản ánh xác nghiệp vụ kinh tế xảy - Về phương pháp kế toán: Phương pháp kế toán sử dụng Công ty phương pháp kê khai thường xuyên Phương pháp tương đối phù hợp với đặc điểm kinh doanh yêu cầu quản lý Công ty Nó cho phép phản ánh cách xác, kịp thời thường xuyên vận động hàng hoá Phương pháp giúp quản lý chặt chẽ hàng hoá có biện pháp xử lý kịp thời có biến động thị trường, tạo thuận lợi cho công tác bán hàng nâng cao hiệu bán hàng - Về hình thức sổ kế toán: Công ty áp dụng hình thức chứng từ ghi sổ Đây hình thức đơn giản phù hợp với khả năng, trình độ đội ngũ cán kế toán, với đặc điểm kinh doanh loại hình hoạt động Công ty Nhìn chung, sổ kế toán hạch toán bán hàng xác định kết kinh doanh đáp ứng yêu cầu công tác hạch toán tổng hợp hạch toán chi tiết - Về máy kế toán: Bộ máy kế toán công ty tổ chức gọn nhẹ, phù hợp với tình hình thực tế trình độ chuyên môn kế toán viên Đội ngũ nhân viên người trẻ trung, động, có nghiệp vụ chuyên môn quan trọng có tinh thần trách nhiệm với công việc giao 46 Công tác kế toán phân công cách rõ ràng, người phân công công việc cụ thể Từ phát huy tinh chủ động, sáng tạo tinh thần trách nhiệm thành thục công việc người - Ngoài ra, trình hoạt động kinh doanh: Công ty chủ động nắm bắt nhu cầu khách hàng, tổ chức hợp lý trình tiêu thụ hàng hoá thuận lợi, coi trọng chất lượng phục vụ, kể khâu bán buôn bán lẻ để nâng cao uy tín Công ty thị trường 2.3.2 Nhược điểm Mặc dù có nhiều cố gắng năm qua, công tác tổ chức máy kế toán nói chung công tác kế toán bán hàng xác định kết kinh doanh nói riêng Công ty không tránh khỏi hạn chế Vì Công ty cần nghiên cứu tiếp tục hoàn thiện nhằm nâng cao hiệu kinh doanh, hiệu công tác kế toán Thứ nhất: Về chiết khấu bán hàng: Hiện Công ty sử dụng mức chiết khấu với khách hàng từ 1% - 3% tháng từ khách hàng mua hàng Công ty thực phần ý nghĩa việc chiết khấu, khuyến khích khách hàng mua Công ty (Tỷ lệ chiết khấu Công ty thực khách hàng đến ký hợp đồng kinh tế với Công ty Công ty xác định mức chiết khấu theo doanh số mua hàng khách hàng) mà không khuyến khích khách hàng toán nhanh Thứ hai: Về kế toán doanh thu bán hàng: Hiện Công ty không hạch toán thẳng doanh thu thu tiền mà hạch toán qua hai bút toán: Bút toán 1: Bút toán 2: Nợ TK 131 Nợ TK 111,112 Có TK 3331 Có TK 131 Có TK 511 Việc kế toán chưa hợp lý, gây rườm rà cho công tác kế toán Kế toán cần hoạch toán: Nợ TK 111: Có TK 3331: Có TK 511: 47 Thứ ba: Về kế toán giảm trừ doanh thu: Thực tế, phát sinh khoản giảm giá hàng bán thường kéo theo nhiều thủ tục chứng từ liên quan đảm bảo công tác hạch toán theo quy định Do đó, công ty không sử dụng tài khoản liên quan đến giảm giá hàng bán (TK 532) mà sử dụng TK 511 với bút toán đỏ để phản ánh số tiền doanh nghiệp ghi giảm doanh thu Điều phản ánh không xác không với chất khoản mục kế toán Trong kinh tế thị trường, cạnh tranh gay gắt việc giảm giá hàng bán, chiết khấu thương mại việc tất yếu để thu hút khách hàng nên công việc kế toán mảng phải thực nghiêm chỉnh từ đầu 2.3.3 Kết thảo luận Thứ nhất: Về kế toán doanh thu bán hàng: Hình thức kế toán doanh thu bán hàng qua hai bút toán Công ty chưa hợp lý Vì Công ty nên áp dụng hình thức kế toán thẳng doanh thu thu tiền qua bút toán: Nợ TK 111,112: Tổng số tiền toán Có TK 3331: Có TK 511: Thuế GTGT đầu vào Doanh thu bán hàng Hình thức giúp công tác kế toán hoàn thiện xác hơn, Công ty nên xem xét để thay đổi phương pháp kế toán cho phù hợp Thứ hai: Về kế toán giảm trừ doanh thu: Công ty thực theo chuẩn kế toán tức phản ánh trung thực chất nghiệp vụ: giảm giá hàng bán hay chiết khấu thương mại, hàng bán bị trả lại Bút toán đỏ sử dụng có sai sót hạch toán mà không phép làm số ghi nên lạm dụng phương pháp Kế toán định khoản: Nợ TK 532 Nợ TK 33311 Có TK 131 Cuối kỳ, kết chuyển TK 532 sang TK 511 để xác định doanh thu thuần Nợ TK 511 48 Có TK 532 Công ty ngày mở rộng hợp tác làm ăn kinh doanh với nhiều nước giới theo dõi tình hình công nợ phải thu phải trả phải xác kịp thời công ty cần phải mở thêm tài khoản ngoại tệ khác EUR, JPY để thuận tiện việc nhập hàng hoá hệ thống sổ sách theo dõi kế toán nhiều lên, đòi hỏi nhân viên cần có tinh thần trách nhiệm cao công việc theo dõi xác Trong thời gian tới công ty nên cài đặt hệ thống phần mềm kế toán để hoạch toán theo hệ thống kế toán máy việc theo dõi sổ sách nhanh chóng xác, cung cấp thông tin kịp thời cần thiết có cần nối mạng internet cho tất máy tính để nhân viên kế toán cập nhật thông tư, quyêt định sách thuế, luật kế toán cách nhanh bồi dưỡng trình độ nghiệp vụ cho người công việc xử lý tình nhanh gọn xác 49 CHƯƠNG MỘT SỐ GIẢI PHÁP TỚI KẾ TOÁN BÁN HÀNG VÀ XÁC ĐỊNH KẾT QUẢ BÁN HÀNG TẠI CÔNG TY TNHH THƯƠNG MẠI KINH DOANH VÀ DỊCH VỤ VŨ HOÀNG 3.1 Các kiến nghị Kiến nghị tổ chức công tác kế toán Có thể nói quy trình thủ tục bán hàng Công ty phần đáp ứng yêu cầu quản lý bán hàng Các phòng ban phối hợp ăn khớp với quản lý bán hàng Các nhân viên kế toán phân công nhiệm vụ rõ rang đảm bảo người có trách nhiệm với phần việc Đồng thời kế toán thường xuyên kiểm tra đối chiếu số liệu đảm bảo tính xác thông tin kế toán Tuy nhiên tổ chức công tác kế toán nhiều điểm chưa hợp lý • Ý kiến 1: Về phân bổ chi phí Chi phí thu mua hàng hóa theo dõi TK 156 Khi chi phí mua hàng phát sinh hạch toán vào TK 156, nhiên xuất bán giao hàng phần chi phí treo TK 156 mà không thực phân bổ cho trị giá vốn hàng xuất bán Từ làm cho nhà quản lý đưa định không hợp lý Vì Công ty nên đưa phần chi phí thu mua hàng hóa vào tài khoản chi tiết 1562 Như giúp cho nhà quản lý đưa định đắn, đồng thời quán triệt nguyên tắc phù hợp, kế toán phải thưc tính kết chuyển chi phí thu mua vào trị giá vốn lô hàng Kiến nghị công táckế toán bán hàng xác định kết bán hàng • Ý kiến 1: Về hạch toán bán hàng Khi có nghiệp vụ liên quan đến việc tiêu thụ kế toán đồng thời định khoản phản ánh giá vốn hàng bán định khoản ghi nhận doanh thu để thấy biến động hàng hóa theo dõi doanh thu số hàng xuất bán, đảm bảo trình tự ghi chép 50 Tuy nhiên, Công ty kế toán định khoản ghi nhận doanh thu giá vốn hàng bán đến cuối tháng tính giá vốn định khoản Như vừa không đảm bảo trình tự ghi chép kế toán ghi doanh thu giá vốn, vừa dẫn đến tình trạng khó theo dõi, quản lý Nếu áp dụng giá bình quân sau lần nhập để hạch toán giá vốn hàng bán có nghiệp vụ phát sinh liên quan đến việc tiêu thụ hàng hóa kế toán vừa phản ánh doanh thu vừa phản ánh giá vốn thành phẩm xuất kho Sau lần nhập sản phẩm, vật tư, hàng hoá, kế toán phải xác định lại giá trị thực hàng tồn kho giá đơn vị bình quân Giá đơn vị bình quân tính theo công thức sau: Đơn giá xuất kho lần thứ i = (Trị giá vật tư hàng hóa tồn đầu kỳ + Trị giá vật tư hàng hóa nhập trước lần xuất thứ i)/ (Số lượng vật tư hàng hóa tồn đầu kỳ + Số lượng vật tư hàng hóa nhập trước lần xuất thứ i) • Ý kiến 2: Về sách chăm sóc khách hàng Công ty nên có nhiều sách ưu đãi khách hàng quen biết lâu năm khách hàng lớn Chẳng hạn Công ty giảm trị giá hợp đồng theo tỷ lệ phần tram họ ký kết với công ty hợp đồng có giá trị lớn toán nhanh Vào cuối quý, Công ty nên tính tổng giá trị hợp đồng khách hàng để xác định xem khách hàng khách hàng lớn nhất, để có hình thức ưu đãi phù hợp Hoặc hợp đồng lớn thưởng cho người ký hợp đồng người giới thiệu hợp đồng tỷ lệ hoa hồng tùy theo giá trị hợp đồng Trong điều kiện kinh tế thị trường nay, hình thức ưu đãi hợp lý, linh hoạt bán hàng công cụ mạnh để thu hút khách hàng, tăng cường khả tiêu thụ sản phẩm, tăng lợi nhuận kinh doanh • Ý kiến 3: Lập dự phòng giảm giá hang tồn kho, nợ phải thu khó đòi + Lập dự phòng giảm giá hàng tồn kho Trong chế thị trường Để hạn chế rủi ro kinh doanh, thúc đẩy trình tiêu thụ sản phẩm việc lập dự phòng giảm giá hang tồn kho điều cần thiết với Công ty Đây giá trị dự kiến tổn thất xảy năm kế hoạch Do để 51 phản ánh xác tình hình tài Công ty tránh rủi ro xảy Công ty nên trích lập dự phòng giảm giá cho loại hàng hoá, Mức dự phòng cần lập cho HTK = SLHTK cuối niên độ x Mức giảm giá HTK 3.2 Điều kiện thực kiến nghị Để thực công tác kế toán nói chung công tác kế toán chi phí sản xuất tính giá thành sản phẩm nói riêng cuả Nhà nước Công ty TNHH Kinh doanh dịch vụ Vũ Hoàng cần phải có số điều kiện sau: - Về phía Nhà nước: Quốc hội, Chính phủ, Các Bộ quan ngang Bộ Bộ Tài Chính sớm ban hành luật, nghị định, văn thông tư hướng dẫn cụ thể cách thức phương pháp thực luật Các quan Nhà nước có quy định thống nội dung công tác hạch toán kế toán hạch toán chi phí sản xuất tính giá thành sản phẩm doanh nghiệp b Với kinh tế mở việc xây dựng môi trường pháp lý hoàn chỉnh, ban hành luạt kế toán, nguyên tác chuẩn mực kế toán phù hợp cần thiết giúp doanh nghiệp có hướng đúng, phương án sản xuất kinh doanh phù hợp với loại hình doanh nghiệp - Về phía Công ty TNHH Kinh doanh dịch vụ Vũ Hoàng: Công ty áp dụng hệ thống chứng từ, hệ thống sổ sách theo thông tư hướng dẫn Bộ Tài Chính Nhà nước Chế độ kế toán Công ty thực theo định số 15/ 2006/ QĐ- BTC Bộ Tài Chính Chứng từ kế toán áp dụng công ty thực theo nội dung, phương pháp lập, ký chứng từ theo định cuả Luật kế toán nghị định số 129/2004/NĐ - CP ngày 31/5/2004 Chính phủ, văn khác có liên quan đến chứng từ kế toán quy định chế độ Công ty TNHH Kinh doanh dịch vụ Vũ Hoàng cập nhật thông tư, văn bản, chế độ sách ban hành chế độ kế toán để kịp thời sửa đổi theo với quy định Nhà nước Và để nhân viên kế toán có điều kiện thuận lợi thực tốt nhiệm vụ Công ty TNHH Kinh doanh dịch vụ Vũ Hoàng thường xuyên cử cán kế toán cuả theo học lớp bồi dưỡng nghiệp vụ kế toán Cục thuế Thành phố Hà Nội số lớp học nâng cao trình độ nghiệp vụ 52 trung tâm đào tạo khác Có chuyên môn nghiệp vụ cán kế toán công ty vững vàng hơn, giúp công ty đạt hiệu cao sản xuất kinh doanh phát triển nhanh bắt kịp với phát triển mạnh mẽ kinh tế Việt nam giới 53 [...]... kho n tại ng n hàng Thanh to n qua ng n hàng: Trong phương th c n y ng n hàng đóng vai trò trung gian giữa doanh nghiệp và khách hàng, làm nhiệm vụ chuy n ti n từ tài kho n của người mua sang tài kho n của doanh nghiệp và ngược lại Phương th c n y có nhiều hình th c thanh to n như: thanh to n bằng séc, th t n dụng, thanh to n bù trừ, uỷ nhiệm thu, uỷ nhiệm chi, Phương th c n y th ờng được sử dụng... phương th c thanh to n Hi n nay các doanh nghiệp th ơng mại áp dụng 2 phương th c thanh to n sau: Thanh to n trực tiếp bằng ti n mặt: Khi người mua nh n được hàng từ doanh nghiệp th sẽ thanh to n ngay bằng ti n mặt hoặc n u được sự đồng ý của doanh nghiệp th b n mua sẽ ghi nh n nợ để thanh to n sau Th ng th ờng phương th c n y được sử dụng trong trường hợp người mua hàng với khối lượng không nhiều và... đ n để khách hàng nh n hàng ở quầy do nh n vi n b n giao hàng Cuối ca, cuối ngày nh n vi n thu ng n làm giấy n p ti n b n hàng c n nh n vi n b n hàng c n cứ vào hoá đ n giao hàng cho khách hàng để kiểm kê lượng hàng c n lại, xác định lượng hàng đã b n rồi lập báo cáo b n hàng  Phương th c b n hàng đại lý, ký gửi B n b n sẽ xuất hàng cho các đ n vị, cá nh n làm đại lý Số hàng gửi giao đại lý v n thuộc... xuất, kinh doanh hàng hoá, dịch vụ chịu thuế GTGT b n ra trong kỳ 1.4.4 Chứng từ kế to n sử dụng: Tuỳ theo phương th c, hình th c b n hàng, kế to n b n hàng sử dụng các chứng từ kế to n sau: - Hoá đ n GTGT - Hoá đ n b n hàng - Bảng kê b n lẻ, b n bu n hàng hoá, dịch vụ - Giấy n p ti n của nh n vi n b n hàng - Bảng kê nh n hàng và thanh to n hàng ngày - Bảng thanh to n hàng đại lý - Các chứng từ khác... trong trường hợp người mua hàng với số lượng l n có giá trị l n và đã mở tài kho n tại ng n hàng 1.4 Kế to n doanh thu b n hàng 1.4.1 Khái niệm về doanh thu b n hàng Doanh thu b n hàng: Là tổng giá trị được th c hi n do việc b n hàng cho khách hàng trong một kỳ nhất định của hoạt động s n xuất kinh doanh Tổng doanh thu của một lâ n b n hàng là số ti n ghi tr n hoá đ n b n hàng và bao gồm cả các kho n. .. trừ th doanh thu b n hàng là giá b n chưa có thuế GTGT - Đối với hàng hoá, dịch vụ chịu thuế TTĐB hoặc thuế XNK th doanh thu b n hàng là tổng giá thanh to n (đã bao gồm thuế TTĐB hoặc thuế XNK) 1.4.3 Doanh thu b n hàng thu n: Là kho n chênh lệch giữa doanh thu b n hàng & cung cấp dịch vụ với các kho n giảm trừ doanh thu Các kho n giảm trừ doanh thu: - Chiết khấu th ơng mại: Là kho n doanh nghiệp b n. .. của hàng nhập trong kỳ Số lượng hàng t n đầu kỳ + Số lượng hàng nhập trong kỳ  Phương pháp giá hạch to n: Theo phương pháp n y, to n bộ hàng hoá bi n động trong kỳ được tính theo giá hạch to n tức là giá n định được sử dụng th ng nhất trong doanh nghiệp và trong một th i gian dài Cuối kỳ, kế to n ti n hành điều chỉnh giá hạch to n sang giá th c tế theo công th c sau: Giá th c tế của hàng hoá b n ra... có li n quan 1.4.5 Tài kho n sử dụng: Tài kho n 511- Doanh thu b n hàng và cung cấp dịch vụ Doanh thu b n hàng là to n bộ số ti n b n s n phẩm, hàng hoá, ti n cung cấp dịch vụ cho khách hàng bao gồm cả phụ thu và phụ phí thu th m ngoài giá b n (n u có) Số ti n b n hàng n y được ghi tr n hoá đ n GTGT, hoá đ n b n hàng hoặc tr n chứng từ có li n quan tới việc b n hàng hoặc giá thoả thu n giữa người mua... Đường Nguy n Huy Tưởng, Phường Thanh Xu n Trung, Qu n Thanh Xu n, Th nh Phố Hà N i • T n giám đốc: Vũ Minh Vương • Mã số thuế: 0101929870 • Số đi n thoại: 0435438916 • V n của công ty: 12.000.000.000 Chức n ng và lĩnh vực hoạt động của công ty Hoạt động chính của Công ty TNHH kinh doanh và dịch vụ Vũ Hoàng là: – S n xuất th p xây dựng c n nóng đạt tiêu chu n ISO 9001 – 2000, s n phẩm th p có chất lượng... s n phẩm; - Kỹ thuật giám sát gia công; - Kỹ thuật ph n xưởng; - Bộ ph n KCS + Phòng bảo hộ lao động: qu n triệt các nguy n tắc, quy cách đảm bảo về an to n lao động cho công nh n Các ph n xưởng th c hi n chức n ng s n xuất s n phẩm 2.1.3 Quy trình s n xuất Quá trình xẻ cu n th p Nh n th p cu n Máy cắt dọc th p Thiết bị h n nối dải Thiết bị tạo hình (u n ) 28 Sơ đồ 2.2: Quy trình s n xuất th p Để sản