Đang tải... (xem toàn văn)
Tiền lương và các khoản trích theo lương là một công cụ mà nếu được nhà quản lý sử dụng đúng đắn sẽ là đòn bẩy kích thích người lao động phát huy hết khả năng và bầu nhiệt huyết của mình trong công việc. Theo đó hiệu quả và năng suất lao động cũng được nâng cao. Do vậy, đây là điều mà các đơn vị hành chính sự nghiệp luôn hướng đến.
Chuyên đề tốt nghiệp LỜI CẢM ƠN Sinh viên thực hiện: Hoàng Mạnh Cường Trang Chuyên đề tốt nghiệp MỤC LỤC Phần mở đầu Lý chọn đề tài Mục đích nghiên cứu Đối tượng phạm vi nghiên cứu 3.1 Đối tượng nghiên cứu 3.2 Phạm vi nghiên cứu Phương pháp nghiên cứu Kết cấu đề tài Chương 1: Cơ sở lí luận về vấn đề nghiên cứu 1.1 Những vấn đề chung về kế toán tiền lương và các khoản trích theo lương 1.1.1 Về tiền lương và khoản trích theo lương 1.1.2 Nhiệm vụ kế toán tiền lương 1.2 Phân loại lao động quan hành chính sự nghiệp 1.2.1 Phân loại theo tính chất hợp đồng lao động 1.2.2 Phân loại theo trách nhiệm quản lí trả lương 1.2.3 Phân loại theo tính chất trình lao động 1.3 Các hình thức trả lương cho người lao động quan HCSN 1.3.1 Hình thức trả lương theo thời gian 1.3.2 Hình thức tiền lương theo sản phẩm 1.4 Quỹ tiền lương và các khoản trích từ quỹ tiền lương 1.4.1 Quỹ tiền lương 1.4.2 Quỹ bảo hiểm xã hội 1.4.3 Quỹ bảo hiểm y tế 1.4.4 Quỹ bảo hiểm thất nghiệp 1.4.5 Quỹ kinh phí công đoàn 1.5 Hạch toán chi tiết lao động 1.5.1 Hạch toán số lượng, chất lượng lao động 1.5.2 Hạch toán sử dụng thời gian lao động 1.5.3 Hạch toán kết lao động 1.6 Kế toán tiền lương 1.6.1 Trình tự, thủ tục thực kế toán tiền lương 1.6.2 Chứng từ tài khoản sử dụng kế toán tiền lương 1.6.3 Kế toán tiền lương 1.7 Kế toán các khoản trích theo lương 1.7.1 Hạch toán khoản trích theo lương Sinh viên thực hiện: Hoàng Mạnh Cường Trang Chuyên đề tốt nghiệp 1.7.2 Chứng từ tài khoản sử dụng 1.7.3 Kế toán khoản trích theo lương 1.8 Tiểu kết Chương 2: Thực trạng công tác kế toán lương và các khoản trích theo lương ở Phân hiệu Đại học Huế tại Quảng Trị 2.1 Giới thiệu khái quát về Phân hiệu Đại học Huế tại Quảng Trị 2.1.1 Lịch sử hình thành trình phát triển 2.1.2 Chức năng, nhiệm vụ 2.1.3 Tóm tắt cấu tổ chức bộ máy quản lí 2.1.4 Cơ cấu tổ chức bộ phận Kế toán 2.1.5 Tình hình và kết hoạt động qua ba năm (2010 - 2012) 2.2 Thực trạng về công tác kế toán lương và các khoản trích theo lương 2.2.1 Hạch toán chi tiết lao động 2.2.2 Các hình thức trả lương 2.2.3 Tình hình xây dựng quỹ tiền lương quỹ trích theo lương 2.2.4 Thực trạng kế toán tiền lương khoản trích theo lương 2.3 Tiểu kết Chương 3: Một số biện pháp nâng cao hiệu quả công tác kế toán tiền lương khoản trích theo lương ở Phân hiệu Đại học Huế tại Quảng Trị 3.1 Nhận xét về tình hình tổ chức kế toán tiền lương và khoản trích theo lương 3.1.1 Những ưu điểm 3.1.2 Một số tồn 3.2 Một số biện pháp nâng cao hiệu quả công tác kế toán tiền lương và khoản trích theo lương 3.2.1 Về công tác quản lí lao động 3.2.2 Về thực công tác kế toán tiền lương 3.2.3 Về công tác kiểm tra đối chiếu kế toán tiền lương khoản trích theo lương Kết luận Tài liệu tham khảo Phụ lục Sinh viên thực hiện: Hoàng Mạnh Cường Trang Chuyên đề tốt nghiệp DANH MỤC BẢNG VÀ SƠ ĐỒ STT Số hiệu bảng, sơ đồ Nội dung bảng, sơ đồ Trang DANH MỤC NHỮNG CHỮ VIẾT TẮT STT Chữ viết tắt Sinh viên thực hiện: Hoàng Mạnh Cường Chữ được viết tắt Trang Chuyên đề tốt nghiệp PHẦN MỞ ĐẦU Lý chọn đề tài Trong nghiệp công nghiệp hóa, đại hóa đất nước và sự nghiệp giáo dục hiện nay, nhu cầu nguồn lực người chất lượng cao đặt cấp bách Muốn tạo nguồn nhân lực có lực nghề nghiệp, trình độ chuyên môn vững vàng, việc phải có chiến lược, giải pháp đào tạo, bồi dưỡng, sử dụng lao động, quan, các sở giáo dục đại học cần quan tâm mức việc thực sách đảm bảo công bằng, hợp lí, lợi ích đáng người lao động Yếu tố gắn liền với người lao động, phản ánh thành quả, nỗ lực người lao động tiền lương khoản trích theo lương Tiền lương động lực thúc đẩy người lao động Nó phân phối cách hợp lí, công theo khả năng, trình độ, điều kiện làm việc người, ngành Do công tác quản lí tiền lương phải đảm bảo nguyên tắc công Ngoài ra, nhằm đảm bảo nghĩa vụ Nhà nước với người lao động, các quan phải thực đầy đủ khoản trích theo lương Tiền lương và các khoản trích theo lương là một công cụ mà nhà quản lý sử dụng đắn đòn bẩy kích thích người lao động phát huy hết khả bầu nhiệt huyết của công việc Theo hiệu suất lao động cũng được nâng cao Do vậy, điều mà đơn vị hành nghiệp hướng đến Tuy nhiên, tính chất đặc thù về lao động, ngân sách được cấp hàng năm và nguồn kinh phí thu được từ hoạt động đào tạo còn có những bất cập nhất định mà hiện nay, công tác kế toán lương và các khoản trích theo lương ở Phân hiệu Đại học Huế tại Quảng Trị vẫn chưa được đảm bảo theo Nghị định Số 204/2004/NĐ - CP ngày 14/12/2004 của Chính phủ về chế độ tiền lương đối với cán bộ, công chức, viên chức và lực lượng vũ trang Xuất phát từ những lí và ý nghĩa thực tiễn của vấn đề nghiên cứu, chọn đề tài “Hoàn thiện công tác kế toán tiền lương khoản trích theo lương ở Phân hiệu Đại học Huế tại Quảng Trị" làm chuyên đề thực tập tốt nghiệp Mục đích nghiên cứu - Hệ thống hóa những vấn đề về sở lí luận liên quan đến đề tài; - Tìm hiểu, thu thập, xử lí, phân tích và đánh giá thực trạng công tác kế toán tiền lương và các khoản trích theo lương; Sinh viên thực hiện: Hoàng Mạnh Cường Trang Chuyên đề tốt nghiệp - Đề xuất một số giải pháp góp phần hoàn thiện công tác kế toán tiền lương và các khoản trích theo lương tại đơn vị thực tập Đối tượng phạm vi nghiên cứu 3.1 Đối tượng nghiên cứu Nội dung, qui trình việc thực công tác kế toán tiền lương khoản trích theo lương người lao động ở Phân hiệu Đại học Huế tại Quảng Trị 3.2 Phạm vi nghiên cứu - Phạm vi không gian: Bộ phận Kế toán thuộc Phòng Tổ chức - Hành chính, Phân hiệu Đại học Huế tại Quảng Trị - Phạm vi thời gian: + Số liệu được sử dụng để phân tích và đánh giá tình hình bản của Phân hiệu Đại học Huế tại Quảng Trị qua 03 năm (2010 - 2012) + Số liệu được sử dụng để phân tích và đánh giá thực trạng công tác kế toán của Phân hiệu Đại học Huế tại Quảng Trị được lấy từ tháng năm 2013 - Phạm vi nội dung: + Tìm hiểu lịch sử hình thành, phát triển; chức năng, nhiệm vụ, lĩnh vực hoạt động; cấu tổ chức quản lí; cấu tổ chức công tác kế toán tình hình, kết công tác kế toán của Phân hiệu Đại học Huế tại Quảng Trị + Tìm hiểu thực trạng công tác kế toán tiền lương khoản trích theo lương người lao động ở Phân hiệu Đại học Huế tại Quảng Trị Phương pháp nghiên cứu Để thực chuyên đề này, em sử dụng phương pháp sau: - Phương pháp nghiên cứu lí luận dùng nghiên cứu giáo trình, tài liệu, văn có liên quan đến sở lí luận vấn đề nghiên cứu - Phương pháp nghiên cứu thực tiễn dùng nghiên cứu cấu tổ chức quản lí cấu tổ chức công tác kế toán Phân hiệu Đại học Huế tại Quảng Trị - Các phương pháp điều tra, khảo sát, thống kê, tổng hợp phân tích, miêu tả sử dụng nghiên cứu việc thực chế độ lương khoản trích theo lương người lao động ở Phân hiệu Đại học Huế tại Quảng Trị Kết cấu đề tài Ngoài phần mở đầu kết luận, nội dung chuyên đề trình bày ba chương Chương 1: Cơ sở lý luận của vấn đề nghiên cứu ; Chương 2: Thực trạng công tác kế toán tiền lương khoản trích theo lương ở Phân hiệu Đại học Huế tại Quảng Trị; Chương 3: Giải pháp góp phần hoàn thiện công tác kế toán lương khoản trích theo lương ở Phân hiệu Đại học Huế tại Quảng Trị Sinh viên thực hiện: Hoàng Mạnh Cường Trang Chuyên đề tốt nghiệp Sinh viên thực hiện: Hoàng Mạnh Cường Trang Chuyên đề tốt nghiệp Chương CƠ SỞ LÝ LUẬN CỦA VẤN ĐỀ NGHIÊN CỨU 1.1 NHỮNG VẤN ĐỀ CHUNG VỀ KẾ TOÁN TIỀN LƯƠNG VÀ CÁC KHOẢN TRÍCH THEO LƯƠNG 1.1.1 Về tiền lương và các khoản trích theo lương 1.1.1.1 Tiền lương lao động Tiền lương khoản tiền mà đơn vị trả cho người lao động theo thời gian, kết và chất lượng công việc mà một người lao động cống hiến Nói cách khác, nó khoản tiền công người lao động nhận dựa theo số lượng chất lượng người bỏ để thực công việc Tiền lương nguồn thu nhập chủ yếu, chi phối mức sống người lao động Nó đóng vai trò định việc ổn định, phát triển kinh tế gia đình và kích thích, nâng cao trách nhiệm người lao động trình sản xuất tái sản xuất xã hội Khi người lao động được hưởng thu nhập xứng đáng với công sức mình bỏ họ sẽ tích cực, sáng tạo, có tinh thần trách nhiệm cao công việc Vì vậy, tiền lương cũng là công cụ quan trọng quản lý, tạo động lực cho người lao động, giúp nhà quản lí điều phối công việc dễ dàng, thuận lợi 1.1.1.2 Các khoản trích theo lương Các khoản trích theo lương hiểu khoản mà người sử dụng lao động người lao động phải trích theo phần trăm từ kinh phí quan từ lương để nộp vào quỹ quan, tổ chức Với số tiền trích nộp này, người lao động lại thụ hưởng theo chế độ qui định Các khoản trích theo lương bao gồm: - Bảo hiểm xã hội (BHXH) khoản tiền mà người sử dụng lao động người lao động phải đóng để người lao động hưởng trường hợp nghỉ việc ốm đau, tai nạn lao động, thai sản, hưu trí… - Bảo hiểm y tế (BHYT) khoản tiền người sử dụng lao động người lao động phải đóng hàng tháng cho quan y tế để người lao động đài thọ phát sinh nhu cầu khám bệnh chữa bệnh - Bảo hiểm thất nghiệp (BHTN) khoản tiền hàng tháng người sử dụng lao động người lao động đóng cho quan bảo hiểm để đến thất nghiệp, người lao động nhận số tiền định - Kinh phí công đoàn (KPCĐ) khoản tiền hàng tháng người lao động phải đóng để trì hoạt động tổ chức công đoàn đơn vị công đoàn cấp Sinh viên thực hiện: Hoàng Mạnh Cường Trang Chuyên đề tốt nghiệp 1.1.2 Nhiệm vụ của kế toán tiền lương 1.1.2.1 Ý nghĩa công tác kế toán tiền lương Công tác kế toán tiền lương có ý nghĩa lớn việc thúc đẩy suất, chất lượng, hiệu quả hoạt động của các đơn vị HCSN Việc hạch toán lao động tiền lương ảnh hưởng, tác động trực tiếp đến chất lượng quản lí, hoạt động doanh nghiệp Nếu hạch toán tiền lương đúng, đảm bảo qui định, chế độ giúp cho công tác quản lý nhân vào nề nếp, có kỹ luật; tạo cho trình sản xuất, kinh doanh doanh nghiệp đạt kết cao, hiệu tốt Kết hạch toán tiền lương khoản trích theo lương sở để trả lương, thực chế độ thưởng hợp lý, giúp doanh nghiệp chi trả kịp thời khoản trợ cấp BHXH cho người lao động trường hợp ốm đau, tai nạn, thai sản… 1.1.2.2 Nhiệm vụ kế toán tiền lương Kế toán tiền lương đơn vị HCSN có nhiệm vụ sau đây: - Tổ chức ghi chép, phản ánh, tổng hợp số liệu số lượng, chất lượng, thời gian kết lao động người lao động - Tính toán khoản tiền lương, tiền thưởng, khoản trích nộp, trợ cấp BHXH toán khoản cho người lao động - Tính toán, hạch toán khoản chi phí tiền lương khoản trích theo lương chế độ, phương pháp - Báo cáo phân tích tình hình quản lí, sử dụng thời gian lao động, chi phí nhân công, suất lao động, quỹ tiền lương, khoản trích theo lương 1.2 PHÂN LOẠI LAO ĐỘNG TRONG CƠ QUAN HÀNH CHÍNH SỰ NGHIỆP 1.2.1 Phân loại theo tính chất hợp đồng lao động Theo tính chất hợp đồng lao động, toàn lao động quan hành chính sự nghiệp chia thành lao động biên chế, lao động hợp đồng có thời hạn lao động hợp đồng mùa vụ Trong đó: - Lao động biên chế lao động tuyển dụng, bổ nhiệm, làm việc quan để thực chức năng, nhiệm vụ giao hưởng lương từ ngân sách nhà nước - Lao động hợp đồng có thời hạn lao động làm việc theo chế độ hợp đồng có thời gian từ 12 tháng đến 36 tháng - Lao động hợp đồng mùa vụ lao động làm việc theo chế độ hợp đồng mùa vụ, có thời gian 01 năm 1.2.2 Phân loại theo trách nhiệm quản lí trả lương Theo trách nhiệm quan HCSN việc quản lí trả lương, phân lao động quan HCSN thành hai loại: Sinh viên thực hiện: Hoàng Mạnh Cường Trang Chuyên đề tốt nghiệp - Lao động hữu toàn số lao động nằm biên chế của quan nhà nước, quan nhà nước trực tiếp quản lí, sử dụng trả lương - Lao động hợp đồng là những lao động không nằm biên chế quan, được hợp đồng thực hiện những công việc tại quan HCSN và được trả lương theo chế độ qui định 1.2.3 Phân loại theo tính chất trình lao động Dựa vào mối quan hệ lao động với trình lao động chia lao động quan HCSN thành hai loại: - Lao động trực tiếp bộ phận lao động tham gia trực tiếp vào trình thực hiện các công việc, nhiệm vụ định thuộc lĩnh vực công tác chuyên môn - Lao động gián tiếp phận lao động tham gia cách gián tiếp vào trình thực hiện các công việc, nhiệm vụ định thuộc lĩnh vực chuyên môn; gồm người là CBQL, chuyên viên, cán sự, nhân viên làm công tác quản lý hành quan 1.3 CÁC HÌNH THỨC TRẢ LƯƠNG CHO NGƯỜI LAO ĐỘNG 1.3.1 Hình thức trả lương theo thời gian Tiền lương theo thời gian tiền lương người lao động xác định tuỳ thuộc vào thời gian làm việc thực tế, theo trình độ thành thạo nghiệp vụ, theo ngành nghề chuyên môn, tính chất công việc người lao động Khi dùng hình thức trả lương theo thời gian, quan HCSN phải áp dụng văn hướng dẫn Nhà nước tiền lương để tính mức lương theo thời gian Theo đó, lương thời gian phải trả = thời gian làm việc x đơn giá mức lương 1.3.2 Hình thức tiền lương theo sản phẩm Hình thức tiền lương theo sản phẩm hình thức trả lương cho người lao động hay nhóm người lao động tuỳ thuộc vào số lượng chất lượng khối lượng công việc, sản phẩm hay dịch vụ hoàn thành Tiền lương theo sản phẩm thực hình thức trả lương theo sản phẩm trực tiếp, theo sản phẩm luỹ tiến, theo sản phẩm gián tiếp, theo khoán khối lượng công việc theo hình thức khoán quỹ lương 1.4 QUỸ TIỀN LƯƠNG VÀ CÁC LOẠI QUỸ TRÍCH TỪ LƯƠNG 1.4.1 Quỹ tiền lương Quỹ tiền lương toàn tiền lương tính theo số cán bộ, viên chức, lao động đơn vị, Nhà nước cấp hạn mức kinh phí để chi trả khoản sau: - Tiền lương cho cán bộ, viên chức tính theo thời gian; - Tiền lương cho lao động hợp đồng chưa vào biên chế tính theo thời gian; - Tiền lương trả cho người lao động thời gian ngừng công tác nguyên nhân khách quan, thời gian điều động công tác nghĩa vụ, ngừng công tác theo chế độ quy định (nghỉ phép, thời gian học…); Sinh viên thực hiện: Hoàng Mạnh Cường Trang 10 Chuyên đề tốt nghiệp * Khi nhận đươc giấy phạt nộp chậm số tiền BHXH phải nộp ghi : Nợ TK 311: khoản phải thu Nợ TK 661: chi hoạt động Có TK 332: khoản phải nộp theolương * Bảo hiểm xã hội phải trả cho viên chức, lao động theo chế độ quy định, ghi : Nợ TK 332: Các khoản phải nộp theo lương Có TK 111: Tiền mặt Có TK 112: Tiền gửi ngân hàng, kho bạc 1.7.3 Sơ đồ hạch toán TK 334 TK 338 Quỹ BHXH trả thay lương cho CBCNV TK 111, 112 Nộp BHXH, BHYT,BHTN từ lương người lao động TK 622, 627, 641, 642 Trích BHXH, BHYT, BHTN, KPCĐ tính vào chi phí SXKD TK 334 Trích BHXH, BHYT,BHTN, KPCĐ, quỹ TK 111,112 KPCĐ chi vượt cấp bù Sơ đồ 1.1: Hạch toán tổng hợp khoản trích theo lương 1.8 TIỂU KẾT Tóm lại, phần trình bày sở lí luận, tiền đề việc nghiên cứu thực trạng công tác kế toán tiền lương khoản trích theo lương ở Phân hiệu Đại học Huế tại Quảng Trị đối chiếu lí thuyết học vào thực tế tổ chức thực công tác kế toán tiền lương khoản trích theo lương mà em thực thời gian thực tập tốt nghiệp Sinh viên thực hiện: Hoàng Mạnh Cường Trang 18 Chuyên đề tốt nghiệp Chương THỰC TRẠNG CÔNG TÁC KẾ TOÁN TIỀN LƯƠNG VÀ CÁC KHOẢN TRÍCH THEO LƯƠNG TẠI PHÂN HIỆU ĐẠI HỌC HUẾ TẠI QUẢNG TRỊ 2.1 GIỚI THIỆU VỀ PHÂN HIỆU ĐẠI HỌC HUẾ TẠI QUẢNG TRỊ 2.1.1 Lịch sử hình thành trình phát triển Phân hiệu Đại học Huế tại Quảng Trị thành lập sở tiền thân Văn phòng đại diện Đại học Huế tại Quảng Trị - Ngày 23 tháng năm 2004 Thủ tướng Chính phủ có ý kiến đồng ý cho ĐHH mở sở đào tạo Quảng Trị (Thông báo số 55/TB-VPCP); Ngày 27 tháng năm 2004 Bộ GD&ĐT có văn giao nhiệm vụ thành lập sở đào tạo Đại học Huế tỉnh Quảng Trị (Công văn số 2363/TCCB) - Ngày 28/3/2005, Giám đốc Đại học Huế định thành lập Văn phòng đại diện ĐHH Quảng Trị định bổ nhiệm Trưởng Văn phòng đại diện để xúc tiến thủ tục hành đất đai, sở vật chất với tỉnh Quảng Trị tổ chức điều hành, quản lý ngành đào tạo Quảng Trị - Ngày 28/11/2005 Bộ GD&ĐT có văn đề nghị ĐHH chuẩn bị điều kiện sở vật chất, trang thiết bị, đội ngũ giảng viên viết đề án khả thi thành lập Phân hiệu ĐHH Quảng Trị Ngày 3/5/2006 Bộ trưởng Bộ GD&ĐT ký định thành lập Phân hiệu ĐHH Quảng Trị - Tên giao dịch: Phân hiệu Đại học Huế tại Quảng Trị - Trụ sở: 133 Lí Thường Kiệt, TP Đông Hà, Quảng Trị - Điện thoại 053.3560.661 - Tài khoản số:54010000005029 Ngân hàng BIDV, chi nhánh Quảng Trị - Mã số thuế: 3200393931 tại Cục Thuế tỉnh Quảng Trị 2.1.2 Chức năng, nhiệm vụ Phân hiệu 2.1.2.1 Chức Đào tạo cán có trình độ đại học, sau đại học số ngành có điều kiện đào tạo Quảng Trị; chuẩn bị sở để thành lập Trường Đại học Kỹ thuật; Triển khai nghiên cứu khoa học, chuyển giao công nghệ, hợp tác quốc tế phục vụ phát triển kinh tế xã hội địa phương khu vực; Xây dựng, trang bị sở vật chất phục vụ đào tạo, nghiên cứu khoa học 2.1.2.2 Nhiệm vụ Sinh viên thực hiện: Hoàng Mạnh Cường Trang 19 Chuyên đề tốt nghiệp Phân hiệu ĐHH tại Quảng Trị có những nhiệm vụ sau: Đào tạo nguồn nhân lực ngành kĩ thuật, công nghệ và liên kết với trường thành viên ĐHH để đào tạo ngành khác ở cả trình độ đại học và cao học; Tích cực xây dựng ngành nghề để phát triển thành Trường Đại học Kỹ thuật năm tới; Triển khai nghiên cứu ứng dụng những đề tài khoa học các cấp vào sản xuất, gắn nghiên cứu với phát triển kinh tế xã hội tỉnh 2.1.3 Tóm tắt cấu tổ chức bộ máy quản lí 2.1.3.1 Sơ đồ tổ chức bộ máy quản lí Phân hiệu ĐHH Quảng Trị có 02 phòng chức (phòng Đào tạo - KHCN, phòng Tổ chức - Hành chính) 04 môn (CNKT Môi trường, Kĩ thuật Trắc địa Bản đồ, Kĩ thuật Điện, Xây dựng Dân dụng & Công nghiệp) Tổ chức bộ máy quản lí Phân hiệu thể sơ đồ sau: Giám đốc Phó Giám đốc Phòng Tổ chức Hành Phòng Đào tạo KHCN BM CNKT Môi trường Chú thích : BM KT Trắc địa Bản đồ BM Xây dựng DD&CN BM Kĩ thuật Điện Quan hệ trực tuyến Quan hệ phối hợp Sơ đồ 2.1: Tổ chức bộ máy quản lí Phân hiệu ĐHH tại Quảng Trị Sinh viên thực hiện: Hoàng Mạnh Cường Trang 20 Chuyên đề tốt nghiệp 2.1.3.2 Chức và nhiệm vụ của các đơn vị chức năng, bộ môn - Ban Giám đốc chịu trách nhiệm lãnh đạo, điều hành chung tất cả mọi lĩnh vực hoạt động của Phân hiệu - Phòng Tổ chức - Hành chính có chức tổ chức, quản lí việc thực hiện các nhiệm vụ về tổ chức nhân sự, hành chính, quản trị sở vật chất, tài chính và công tác thi đua khen thưởng - Phòng Đào tạo - Khoa học công nghệ có chức tổ chức, quản lí việc thực hiện các nhiệm vụ về đào tạo, công tác sinh viên, khoa học công nghệ, khảo thí, kiểm định chất lượng và quan hệ quốc tế - Các bộ môn chuyên môn có chức tổ chức, quản lí việc thực hiện các nhiệm vụ về đào tạo, khoa học công nghệ theo chuyên môn 2.1.4 Cơ cấu tổ chức của bộ phận Kế toán 2.1.4.1 Sơ đồ cấu tổ chức bộ Phận kế toán Kế toán trưởng KT toán và GDNH KT tài sản cố định Thủ quỹ Sơ đồ 2.2: Cơ cấu tổ chức bộ phận Kế toán 2.1.4.2 Chức nhiệm vụ phận Kế toán - Kế toán trưởng có nhiệm vụ điều hành hoạt động chung bộ phận Tài chính; tổ chức công tác kế toán Phân hiệu; chịu trách nhiệm toàn công tác hạch toán tham mưu cho Giám đốc tình hình tài đơn vị - Kế toán toán và giao dịch ngân hàng, kho bạc chịu trách nhiệm lập phiếu thu, phiếu chi toán tiền lương và theo dõi nghiệp vụ phát sinh liên quan đến tiền gửi ngân hàng, kho bạc; đối chiếu số dư tài khoản; theo dõi khoản phải thu, phải trả ngân hàng và các khoản phải nộp tại kho bạc - Kế toán tài sản cố định có nhiệm vụ theo dõi tình hình nhập, xuất, tồn kho tài sản cố định của Phân hiệu - Thủ quĩ có nhiệm vụ thu chi, bảo quản tiền mặt, ghi chép vào sổ quĩ theo qui định hàng ngày cuối tháng đối chiếu số dư tiền mặt với kế toán tiền mặt 2.1.4.3 Hình thức kế toán áp dụng Phân hiệu Hiện nay, Phân hiệu Đại học Huế tại Quảng Trị áp dụng hình thức kế toán sử dụng phần mềm kế toán máy hình thức chứng từ ghi sổ Phần mềm kế toán thiết kế theo hình thức kế toán có loại sổ hình thức kế toán Mặc dù sử dụng phần mềm kế toán máy hình thức kế toán áp dụng ở Phân hiệu ĐHH tại Quảng Trị thực theo trình tự sơ đồ sau: Sinh viên thực hiện: Hoàng Mạnh Cường Trang 21 Chuyên đề tốt nghiệp Chứng từ kế toán Sổ quỹ Bảng tổng hợp chứng từ kế toán loại Sổ đăng ký chứng từ ghi sổ Sổ, thẻ kế toán chi tiết CHỨNG TỪ GHI SỔ Sổ Bảng tổng hợp chi tiết Bảng cân đối số phát sinh BÁO CÁO TÀI CHÍNH Ghi chú: Ghi hàng ngày Ghi cuối tháng Đối chiếu, kiểm tra Sơ đồ 2.3: Hình thức kế toán tại Phân hiệu ĐHH tại Quảng Trị c Trình tự ghi sổ - Hàng ngày, kế toán vào chứng từ kế toán Bảng tổng hợp chứng từ kế toán kiểm tra, dùng làm ghi sổ, xác định tài khoản ghi Nợ, ghi Có để nhập liệu vào máy tính theo bảng, biểu thiết kế sẵn phần mềm kế toán Theo qui trình phần mềm kế toán, thông tin tự động nhập vào Sổ kế toán tổng hợp vào sổ, thẻ kế toán chi tiết liên quan - Cuối tháng, kế toán cộng sổ, đối chiếu, lập và in báo cáo tài theo qui định Sau đó, kiểm tra, đối chiếu số liệu sổ kế toán với báo cáo tài Việc đối chiếu số liệu tổng hợp với số liệu chi tiết thực một cách xác, trung thực theo thông tin nhập kì - Cuối tháng, cuối năm, Sổ kế toán tổng hợp Sổ kế toán chi tiết in giấy, đóng thành tập thực thủ tục pháp lý theo qui định Sổ kế toán ghi tay Sinh viên thực hiện: Hoàng Mạnh Cường Trang 22 Chuyên đề tốt nghiệp 2.1.5 Tình hình và kết hoạt động qua ba năm (2010 - 2012) 2.1.5.1 Tình hình lao dộng Nguồn tuyển dụng lao động Phân hiệu Đại học Huế tại Quảng Trị bao gồm thạc sĩ, kĩ sư, cử nhân tốt nghiệp từ loại khá trở lên, tại trường đại học toàn quốc người có kinh nghiệm quản lí, giảng dạy được chuyển từ trường đại học khác đến Hiện Phân hiệu ĐHH Quảng Trị có 42 CBVC, LĐHĐ Trong có 11 người ngạch giảng viên chính, giảng viên, chuyên viên giữ vị trí CBQL Phân hiệu phòng chức năng, môn; 20 giảng viên trực tiếp giảng dạy, 04 chuyên viên phục vụ công tác đào tạo; 02 kế toán viên 05 nhân viên hành Xét trình độ, có 03 tiến sĩ, 20 thạc sĩ (05 nghiên cứu sinh), 15 kĩ sư, kiến trúc sư, cử nhân (06 cao học), 02 người có trình độ cao đẳng, trung cấp 04 người có trình độ THPT Phân hiệu thực phân loại lao động theo tiêu chí giới tính, trình độ, tính chất hợp đồng lao động, tính chất trình lao động theo lĩnh vực hoạt động chuyên môn Trên sở phân loại này, Giám đốc Phân hiệu có điều hành nguồn nhân lực hợp lí phòng chức năng, các bộ môn trực thuộc Bảng 2.3: Phân loại lao động ở Phân hiệu ĐHH tại Quảng Trị (2010 - 2012) ĐVT: Người Chỉ tiêu Tổng lao động Phân theo giới tính Nam Nữ Phân theo trình độ Tiến sĩ Thạc sĩ Số lượng qua năm 2010 2011 37 39 42 17 20 18 21 20 22 + 01 + 01 + 2,70 + 2,70 + 02 + 01 + 5,13 + 2,57 02 14 02 16 03 18 + 02 + 5,40 + 01 + 02 + 2,57 + 5,13 15 02 04 - 01 + 01 - 2,70 + 2,70 12 01 + 02 + 5,40 + 01 + 2,57 12 30 + 03 - 01 + 8,10 - 2,70 + 01 + 02 + 2,57 + 5,13 11 20 04 07 + 06 - 04 + 16,20 - 10,81 + 02 + 5,13 + 01 + 2,57 Đại học 15 15 Cao đẳng, THCN 03 02 THPT 03 04 Phân theo tính chất hợp đồng Có thời hạn 09 11 Mùa vụ 01 01 Phân theo tính chất trình lao động Gián tiếp 08 11 Trực tiếp 29 28 Phân theo lĩnh vực hoạt động CBQL (ngạch GV, CV) 03 09 Giảng viên trực tiếp 24 20 CV phục vụ đào tạo 04 04 CV, NV hành chính 06 06 2012 So sánh qua năm So sánh 2011- 2010 So sánh 2012- 2011 Tăng/giảm Tỉ lệ% Tăng/giảm Tỉ lệ% + 02 + 5,40 + 03 + 7,7 ( Nguồn: Phòng Tổ chức - Hành chính) Sinh viên thực hiện: Hoàng Mạnh Cường Trang 23 Chuyên đề tốt nghiệp 2.1.5.2 Kết hoạt động kinh doanh (2010 - 2012) Do tính chất hoạt động sở giáo dục đại học có thời gian thành lập hoạt động năm, qui mô đào chưa mở rộng nên kết hoạt động kinh doanh Phân hiệu chưa cao Trong năm qua, tổng tiền thu bổ sung vào nguồn kinh phí đơn vị 2.170.794.678 đồng Trong đó: - Số tiền thu từ học phí qui qua năm 2010, 2011, 2012 145.700.000 đồng; 381.985.000 đồng 650.975.000 đồng; - Số tiền thu từ đào tạo không qui qua năm 2010, 2011, 2012 129.075.000 đồng; 301.200.000 đồng 430.440.000 đồng; - Số tiền thu từ khoản khác qua năm 2010, 2011, 2012 102.163.672 đồng; 8.856.080 đồng 20.354.926 đồng Tuy nhiên, nhận thấy rằng, tỉ lệ thuận với qui mô phát triển, số lượng sinh viên (chính qui không qui) tăng dần qua năm số tiền thu từ học phí qui khoản đào tạo không qui tăng tương ứng Ngược lại, khoản thu khác ngày giảm mạnh từ năm 2010 đến năm 2011 tăng nhẹ vào năm 2012 Số tiền thu từ khoản bổ sung vào nguồn kinh phí Phân hiệu để chi trả khoản hoạt động đơn vị, gồm lương cho CBVC, lao động hợp đồng (xem Phụ lục 1: Báo cáo thu, chi hoạt động nghiệp hoạt động sản xuất kinh doanh năm 2010, 2011, 2012) Bảng 2.4: Kết hoạt động nghiệp kinh doanh (2010 - 2012) ĐVT: đồng Năm 2010 2011 2012 Chỉ tiêu Thu kì Chênh lệch thu lớn chi kì Bổ sung nguồn kinh phí Thu kì Chênh lệch thu lớn chi kì Bổ sung nguồn kinh phí Thu kì Chênh lệch thu lớn chi kì Bổ sung nguồn kinh phí Tổng cộng Kết hoạt động nghiệp, kinh doanh hàng năm HPCQ ĐTKCQ Khác Cộng 145.700.000 129.075.000 102.163.672 376.983.672 145.700.000 129.075.000 102.163.672 376.983.672 145.700.000 129.075.000 102.163.672 376.983.672 381.985.000 301.200.000 8.856.080 692.041.080 381.985.000 301.200.000 8.856.080 692.041.080 381.985.000 301.200.000 8.856.080 692.041.080 650.975.000 430.440.000 20.354.926 1.101.769.926 650.975.000 430.440.000 20.354.926 1.101.769.926 650.975.000 430.440.000 20.354.926 1.101.769.926 1.178.660.000 860.715.000 131.374.678 2.170.794.678 Ghi chú: PHCQ: học phí qui; ĐTKCQ: đào tạo không qui; Khác: khoản khác, bao gồm lãi tiền gửi Sinh viên thực hiện: Hoàng Mạnh Cường Trang 24 Chuyên đề tốt nghiệp 2.1.6 Tình hình tài sản và kinh phí Phân hiệu (2010 - 2012) 2.1.6.1 Tình hình tài sản Từ năm 2010 đến 2012, tài sản cố định của Phân hiệu được bổ sung, trang cấp hàng năm, tạm thời từng bước đáp ứng yêu cầu đào tạo, nghiên cứu khoa học của đơn vị (xem Phụ lục 2: Thống kê tài sản Phân hiệu 2010 - 2012) 2.1.6.2 Tình hình kinh phí Trong năm qua, tùy theo qui mô đào tạo, số lượng giảng viên, chuyên viên, lao động của đơn vị và kế hoạch đầu tư các hạng mục xây dựng sở vật chất, thiết bị dạy học từng năm, Phân hiệu ĐHH tại Quảng Trị được Đại học Huế cấp một mức kinh phí nhất định Ngoài ra, Phân hiệu cũng có được nguồn thu từ hoạt động đào tạo với hình thức thu học phí của sinh viên (xem Phụ lục 2: Bảng cân đối tài khoản Phân hiệu 2010 - 2012) 2.2 THỰC TRẠNG VỀ KẾ TOÁN TIỀN LƯƠNG VÀ CÁC KHOẢN TRÍCH THEO LƯƠNG TẠI PHÂN HIỆU ĐẠI HỌC HUẾ TẠI QUẢNG TRỊ 2.2.1 Hạch toán chi tiết lao động ở Phân hiệu - Để hạch toán lao động, Phân hiệu mở Sổ theo dõi quản lí nhân để theo dõi ngày kí hợp đồng lao động tạo nguồn, ngày có quyết định biên chế, ngày được thuyên chuyển đến, quá trình công tác và theo dõi tăng giảm viên chức, lao động - Để hạch toán chi tiết thời gian lao động, Phân hiệu sử dụng bảng chấm công theo phận Cuối tháng, trưởng phận gửi bảng chấm công phòng TC - HC để thống kê chuyển bộ phận Kế toán tính lương, khoản trích theo lương với thực tế theo chế độ, quy định chung 2.2.2 Các hình thức trả lương ở Phân hiệu Với đặc thù của một sở giáo dục đại học, Phân hiệu Đại học Huế tại Quảng Trị chỉ sử dụng hình thức trả lương theo thời gian Theo đặc điểm, tính chất thời gian lao động, phận Kế toán có cách tính cụ thể cho lương tháng, lương tuần lương ngày, tiền lương cho tất cả viên chức, lao động hợp đồng Trong đó: - Tiền lương tháng áp dụng để trả cố định theo qui định mức lương của viên chức và theo hợp đồng lao động tháng của lao động hợp đồng, bao gồm tiền lương khoản phụ cấp lương - Tiền lương ngày trả theo ngày làm việc người lao động, áp dụng để trả lương cho viên chức, lao động hợp đồng trực tiếp hưởng lương theo thời gian tính lương ngày nghỉ việc để hội họp, học tập để tính trợ cấp BHXH trả cho người viên chức, lao động hợp đồng trường hợp phép hưởng theo chế độ quy định - Tiền lương áp dụng để trả lương cho giảng viên các trường tham gia giảng dạy tại Phân hiệu và cho viên chức, lao động làm việc Sinh viên thực hiện: Hoàng Mạnh Cường Trang 25 Chuyên đề tốt nghiệp - Cách tính tiền lương theo thời gian Phân hiệu thực theo công thức sau: + Mức lương tháng = [(hệ số lương + hệ số phụ cấp) x mức lương tối thiểu x số ngày làm việc thực tế] : 26 ngày (số ngày làm việc tháng) + Mức lương ngày = [tiền lương tháng + phụ cấp (nếu có)] : 26 ngày + Mức lương = Mức lương ngày : (số làm việc ngày) 2.2.3 Tình hình xây dựng quỹ tiền lương quỹ trích theo lương 2.2.3.1 Tình hình xây dựng quỹ tiền lương Quỹ tiền lương Phân hiệu ĐHH tại Quảng Trị tổng tiền lương phải trả cho tất lao động mà Phân hiệu quản lí sử dụng; Bao gồm tiền lương trả cho viên chức, lao động thời gian làm việc thực tế; tiền lương trả cho viên chức, lao động thời gian nghỉ phép năm, nghỉ lễ, học…; khoản phụ cấp (học tập nâng cao trình độ, thâm niên, làm thêm giờ, trách nhiệm) Quỹ tiền lương Phân hiệu được cấp từ ngân sách và từ thu học phí sinh viên hệ đào tạo qui 2.2.3.2 Tình hình xây dựng quỹ từ các khoản trích theo lương 2.2.4 Thực trạng kế toán tiền lương khoản trích theo lương 2.2.4.1 Thực trạng kế toán tiền lương a Chứng từ sử dụng kế toán tiền lương - Bảng chấm công (khi trả lương theo thời gian); - Bảng toán lương; - Phiếu chi b Cách tính lương hình thức tính lương theo thời gian Kế toán xác định tiền lương phải trả cho người lao động tháng Phân hiệu (theo hệ số lương bản từng thời điểm, ví dụ hiện là 1.150.000 đồng) với công thức sau: + Lương thời gian = lương chức vụ + phụ cấp trách nhiệm + Lương chức vụ = hệ số lương x 1.150.000đ/26 x số ngày công thực tế + Lương lễ tết = hệ số lương x 1.150.000đ/26 ngày x số ngày nghỉ + Phụ cấp trách nhiệm: khoán theo mức vị trí quản lí khác Cuối tháng vào số ngày làm việc người bảng chấm công, kế toán lập bảng toán lương cho phận gián tiếp Ví dụ: Chứng từ toán tiền lương tháng 9/2013 bao gồm: Bảng chấm công tháng năm 2013; Bảng toán tiền lương tháng năm 2013; Phiếu chi lương tháng năm 2013; Sinh viên thực hiện: Hoàng Mạnh Cường Trang 26 Chuyên đề tốt nghiệp Ghi sổ c Thực trạng hạch toán tiền lương Từ Bảng toán tiền lương tháng, kế toán hạch toán tiền lương sau: - Tiền lương công nhân trực tiếp sản xuất phân bổ vào tài khoản 622; - Tiền lương phận quản đốc xí nghiệp phân bổ vào tài khoản 627; - Tiền lương nhân viên văn phòng phân bổ vào tài khoản 642; * Căn vào bảng toán tiền lương khoản trích theo lương chứng từ tập hợp từ phận, kế toán lập chứng từ hạch toán Ví dụ: Chứng từ kế toán lương tháng năm 2013 gồm loại sau: Sinh viên thực hiện: Hoàng Mạnh Cường Trang 27 Chuyên đề tốt nghiệp 2.2.4.2 Thực trạng kế toán khoản trích theo lương a Tình hình thực khoản trích theo lương b Chứng từ sử dụng kế toán khoản trích theo lương c Thực trạng hạch toán khoản trích theo lương d Trình tự hạch toán khoản trích theo lương 2.3 Tiểu kết Chương MỘT SỐ BIỆN PHÁP NHẰM HOÀN THIỆN CÔNG TÁC KẾ TOÁN TIỀN LƯƠNG VÀ CÁC KHOẢN TRÍCH THEO LƯƠNG TẠI PHÂN HIỆU ĐẠI HỌC HUẾ TẠI QUẢNG TRỊ 3.1 NHẬN XÉT CHUNG VỀ TÌNH HÌNH TỔ CHỨC KẾ TOÁN TIỀN LƯƠNG VÀ CÁC KHOẢN TRÍCH THEO LƯƠNG Ở PHÂN HIỆU ĐẠI HỌC HUẾ TẠI QUẢNG TRỊ 3.1.1 Những ưu điểm - Về tổ chức quản lý - Về tổ chức kế toán - Về thực hiện chế độ sách lương khoản trích theo lương - Về hình thức tính lương cho cán viên chức, lao động hợp đồng - Về việc trả khoản phụ cấp theo lương cho người lao động - Về hệ thống tài khoản kế toán sử dụng việc hạch toán - Về tổng quỹ lương Phân hiệu 3.1.2 Một số tồn - Về tổ chức quản lý - Về tổ chức kế toán - Về thực hiện chế độ sách lương khoản trích theo lương Như đã nói trên, ở Phân hiệu Đại học Huế tại Quảng Trị, hình thức trả lương theo thời gian tháng chủ yếu Ưu điểm hình thức trả lương đảm bảo công đối tượng lao động mặt thời gian làm việc lợi ích quân bình Sinh viên thực hiện: Hoàng Mạnh Cường Trang 28 Chuyên đề tốt nghiệp hưởng Tuy nhiên, nhược điểm hình thức trả lương theo thời gian tính chất cào bằng, chưa có tác dụng lớn việc khuyến khích tăng suất, chất lượng, hiệu quả của công tác biên soạn tài liệu, tham gia giảng dạy, nghiên cứu khoa học và chưa làm đòn bẩy kinh tế để phát triển giáo dục đào tạo - Về hình thức tính lương cho cán viên chức, lao động hợp đồng - Về việc trả khoản phụ cấp theo lương cho người lao động - Về hệ thống tài khoản kế toán sử dụng việc hạch toán - Về tổng quỹ lương Phân hiệu 3.2 MỘT SỐ BIỆN PHÁP NÂNG CAO HIỆU QUẢ CÔNG TÁC KẾ TOÁN TIỀN LƯƠNG VÀ CÁC KHOẢN TRÍCH THEO LƯƠNG TẠI PHÂN HIỆU ĐẠI HỌC HUẾ TẠI QUẢNG TRỊ 3.2.1 Về công tác quản lí lao động 3.2.2 Về thực công tác kế toán tiền lương 3.2.3 Về công tác kiểm tra đối chiếu kế toán tiền lương khoản trích theo lương Sinh viên thực hiện: Hoàng Mạnh Cường Trang 29 Chuyên đề tốt nghiệp KẾT LUẬN TÀI LIỆU THAM KHẢO PHỤ LỤC Phụ lục 1: BÁO CÁO THU, CHI HOẠT ĐỘNG SỰ NGHIỆP VÀ HOẠT ĐỘNG SẢN XUẤT KINH DOANH (2010 - 2012) Phụ lục 2: THỐNG KÊ TÀI SẢN CỦA PHÂN HIỆU (2010 - 2012) Phụ lục 3: BẢNG CÂN ĐỐI TÀI KHOẢN CỦA PHÂN HIỆU (2010 - 2012) Phụ lục 4: CHỨNG TỪ KẾ TOÁN LƯƠNG THÁNG NĂM 2013 Sinh viên thực hiện: Hoàng Mạnh Cường Trang 30 Chuyên đề tốt nghiệp ĐẠI HỌC HUẾ BẢNG CHẤM CÔNG THÁNG NĂM 2013 PHÂN HIỆU ĐHH TẠI QUẢNG TRỊ T Họ và tên T 10 11 12 13 Trần Mạnh Đạt Trương Chí Hiếu Lê Thị Hương Loan Trần Thị Phương Từ Thu Mai Phan Văn Hoàng Nguyễn Kim Xoa Vũ Trung Kiên NguyễnXuânCường Phan Nghiêm Vũ Hoàng Đức Anh Vũ Tạ Thị Lài Phan Linh Tiên 10 11 12 13 + + + + + + + + + + + + + + + + + + + + + + + + + + + + + + + + + + + + + + + + + + + + + + + + + + + + + + + + + + + + + + + + + + + + + + + + + + + + P + + + + + + + + + + + + P + + + + + + + + + + + + + + + + + + + + + + + + + P + + + + + + + + + + + + P + + + + + + + + + + + + P + + + + + + + + + + + + P + Theo dõi chấm công 15 16 17 18 19 20 21 22 23 + + + + + + + + + + + + + + + + + + + + + + + + + + + + + + + + + + P + + + + + + + + + + + + + + + + + + + + + + + + + + + + + + + + + + + + + + + + + + + + + + + + + + + + + + + + + + + + + + + + + + + + + 25 26 27 28 29 30 Cộng + + + + + + + + + + P + + + + + + + + + + + + P + + + + + + + + + + + + + + + Đông Hà, ngày 30 tháng năm 2013 Giám đốc Người chấm công Trần Mạnh Đạt Sinh viên thực hiện: Hoàng Mạnh Cường Lê Thị Hương Loan Trang 31 + + + + + + + + + + + + + + + + + + + + + + + + + + 26 26 26 26 26 26 26 26 25 26 24 20 26 Chuyên đề tốt nghiệp Sinh viên thực hiện: Hoàng Mạnh Cường Trang 32 [...]... về kế toán các khoản trích theo lương a Tình hình thực hiện các khoản trích theo lương b Chứng từ sử dụng trong kế toán các khoản trích theo lương c Thực trạng hạch toán các khoản trích theo lương d Trình tự hạch toán các khoản trích theo lương 2.3 Tiểu kết Chương 3 MỘT SỐ BIỆN PHÁP NHẰM HOÀN THIỆN CÔNG TÁC KẾ TOÁN TIỀN LƯƠNG VÀ CÁC KHOẢN TRÍCH THEO LƯƠNG TẠI PHÂN HIỆU ĐẠI HỌC HUẾ TẠI QUẢNG. .. lương và các khoản trích theo lương mà em sẽ thực hiện trong thời gian thực tập tốt nghiệp Sinh viên thực hiện: Hoàng Mạnh Cường Trang 18 Chuyên đề tốt nghiệp Chương 2 THỰC TRẠNG CÔNG TÁC KẾ TOÁN TIỀN LƯƠNG VÀ CÁC KHOẢN TRÍCH THEO LƯƠNG TẠI PHÂN HIỆU ĐẠI HỌC HUẾ TẠI QUẢNG TRỊ 2.1 GIỚI THIỆU VỀ PHÂN HIỆU ĐẠI HỌC HUẾ TẠI QUẢNG TRỊ 2.1.1 Lịch sử hình thành và quá trình phát triển Phân hiệu. .. KPCĐ, các quỹ TK 111,112 KPCĐ chi vượt được cấp bù Sơ đồ 1.1: Hạch toán tổng hợp các khoản trích theo lương 1.8 TIỂU KẾT Tóm lại, phần trình bày trên là cơ sở lí luận, là tiền đề của việc nghiên cứu thực trạng công tác kế toán tiền lương và các khoản trích theo lương ở Phân hiệu Đại học Huế tại Quảng Trị và đối chiếu lí thuyết đã được học vào thực tế tổ chức thực hiện công tác kế toán tiền lương. .. TẠI QUẢNG TRỊ 3.1 NHẬN XÉT CHUNG VỀ TÌNH HÌNH TỔ CHỨC KẾ TOÁN TIỀN LƯƠNG VÀ CÁC KHOẢN TRÍCH THEO LƯƠNG Ở PHÂN HIỆU ĐẠI HỌC HUẾ TẠI QUẢNG TRỊ 3.1.1 Những ưu điểm - Về tổ chức quản lý - Về tổ chức kế toán - Về thực hiện chế độ chính sách lương và các khoản trích theo lương - Về hình thức tính lương cho cán bộ viên chức, lao động hợp đồng - Về việc trả các khoản phụ cấp theo lương cho... xuất được phân bổ vào tài khoản 622; - Tiền lương của bộ phận quản đốc xí nghiệp được phân bổ vào tài khoản 627; - Tiền lương của nhân viên văn phòng được phân bổ vào tài khoản 642; * Căn cứ vào bảng thanh toán tiền lương và các khoản trích theo lương cùng các chứng từ tập hợp được từ các bộ phận, kế toán lập các chứng từ và hạch toán Ví dụ: Chứng từ kế toán lương tháng 9 năm 2013 gồm các loại sau: Sinh... Về hình thức tính lương cho cán bộ viên chức, lao động hợp đồng - Về việc trả các khoản phụ cấp theo lương cho người lao động - Về hệ thống tài khoản kế toán sử dụng cũng như việc hạch toán - Về tổng quỹ lương của Phân hiệu 3.2 MỘT SỐ BIỆN PHÁP NÂNG CAO HIỆU QUẢ CÔNG TÁC KẾ TOÁN TIỀN LƯƠNG VÀ CÁC KHOẢN TRÍCH THEO LƯƠNG TẠI PHÂN HIỆU ĐẠI HỌC HUẾ TẠI QUẢNG TRỊ 3.2.1 Về công tác quản lí... động đào tạo với hình thức thu học phí của sinh viên (xem Phụ lục 2: Bảng cân đối tài khoản của Phân hiệu 2010 - 2012) 2.2 THỰC TRẠNG VỀ KẾ TOÁN TIỀN LƯƠNG VÀ CÁC KHOẢN TRÍCH THEO LƯƠNG TẠI PHÂN HIỆU ĐẠI HỌC HUẾ TẠI QUẢNG TRỊ 2.2.1 Hạch toán chi tiết lao động ở Phân hiệu - Để hạch toán lao động, Phân hiệu đã mở Sổ theo dõi và quản lí nhân sự để theo dõi ngày kí hợp đồng lao động... khoản kế toán sử dụng cũng như việc hạch toán - Về tổng quỹ lương của Phân hiệu 3.1.2 Một số tồn tại - Về tổ chức quản lý - Về tổ chức kế toán - Về thực hiện chế độ chính sách lương và các khoản trích theo lương Như đã nói trên, ở Phân hiệu Đại học Huế tại Quảng Trị, hình thức trả lương theo thời gian tháng là chủ yếu Ưu điểm của hình thức trả lương này là đảm bảo sự công bằng giữa các. .. hạch toán, kế toán lập bảng tổng hợp để phân bổ và chi trả lương cho người lao động Bảng thanh toán lương là chứng từ hạch toán về lao động, kết quả tính lương và chứng từ khấu trừ lương như tạm ứng, đóng các khoản BHXH, BHYT, BHTN, KPCĐ… 1.6.3 Kế toán tiền lương 1.6.3.1 Kế toán chi tiết Kế toán chi tiết tiền lương được thể hiện ở bảng thanh toán tiền lương và phụ cấp Hàng tháng, kế toán tiền lương. .. tháng) + Mức lương ngày = [tiền lương tháng + phụ cấp (nếu có)] : 26 ngày + Mức lương giờ = Mức lương ngày : 8 giờ (số giờ làm việc trong ngày) 2.2.3 Tình hình xây dựng quỹ tiền lương và các quỹ trích theo lương 2.2.3.1 Tình hình xây dựng quỹ tiền lương Quỹ tiền lương của Phân hiệu ĐHH tại Quảng Trị là tổng tiền lương phải trả cho tất cả lao động mà Phân hiệu quản lí và sử dụng; Bao gồm tiền lương trả