Đang tải... (xem toàn văn)
Tìm hiểu về hệ thống ERP: khái niệm, đặc điểm, phân loại, vai trò, các nhà cung cấp, ứng dụng quản lý kho và ứng dụng của ERP vào các doanh nghiệp của Việt Nam hiện nay. Ưu điểm khi dùng ERP so với các phần mềm quản lý khác. Những khó khăn, thuận lợi khi ứng dụng ERP.
HP: Hệ thống Thông tin Quản lý Chào mừng cô bạn đến với thảo luận Nhóm Đề tài: Nghiên cứu HTTT ERP Giáo viên hướng dẫn: Cô Lê Thị Thu Lớp HP: 1619eCIT0311 Tìm hiểu ERP HTTT ERP Khái niệm & Phân loại Đặc điểm Vai trò Ứng dụng ERP Việt Nam Các NCC ERP Quản lý Kho Thuận lợi Khó Khăn Hệ Thống ERP >> Khái niệm & Phân loại >> Khái niệm Xây dựng hệ thống mà dùng chung cở sở liệu, kế thừa liệu từ phòng ban lại với Doanh nghiệp Nguồn lực Tài Hoạch định hoạch định nguồn lực Doanh nghiệp Kế hoạch khai thác tài nguyên hợp lý Nhân Thông tin Kế hoạch nguyên vật liệu Kế hoạch sản xuất Công nghệ Hệ Thống ERP >> Khái niệm & Phân loại >> Phân loại Loại HT ERP Miễn phí Mã nguồn mở Chi phí Đặc điểm Không phí -Chức -Người dùng Bị giới hạn Trả theo tiện ích sử dụng -Đáp ứng nhu cầu đặc thù -Cung cấp tài liệu, kinh nghiệm Thương mại - Phí quyền - Phí sử dụng Hệ thống quản lý phức tạp Đối tượng Ví dụ Doanh nhiệp nhỏ Doanh nghiệp vừa nhỏ Doanh nghiệp lớn Hệ Thống ERP >> Đặc điểm Do con người làm chủ Máy tính và phần mềm chỉ là hỗ trợ Hoạt động theo quy tắc và có kế hoạch cụ thể ERP Phòng ban A ERP giúp hình thành liên kết, cộng tác giữa các phòng ban trong quá trình hoạt động của tổ chức Phòng ban B Trách nhiệm phân chia rõ ràng Hệ thống giúp cho các bộ phận làm việc phải có sự liên kết, cộng tác với nhau ERP ERP Phòng ban C 1. Hệ Thống ERP >> Vai trò CHUẨN HÓA QUY TRÌNH HOẠT ĐỘNG Loại bỏ các hệ thống máy tính riêng lẻ ở các bộ phận Thay thế chúng bằng một chương trình phần mềm hợp nhất 1. Hệ Thống ERP >> Vai trò KIỂM SOÁT VÀ NGĂN CHẶN RỦI RO XẢY RA SAI SÓT Dễ dàng phân công vai trò của nhân viên Giúp DN dễ dàng kiểm soát công việc của từng bộ phận, nhân viên HỖ TRỢ HOẠCH ĐỊNH ERP tính toán và dự báo các khả năng có thể phát sinh trong quá trình điều hành VD: Tính toán kế hoạch cung ứng nguyên liệu Là công cụ hỗ trợ trong việc lên kế hoạch cho các nội dung công việc, nghiệp vụ VD: Hoạch định chính sách giá Chiết khấu các hình thức mua hàng 1. Hệ Thống ERP >> Các nhà cung cấp ERP Các nhà cung cấp ERP hàng đầu trên thế giới: Các nhà cung cấp ERP hàng đầu ở Việt Nam: 1. Hệ Thống ERP >> Quản lý Kho Những tồn quản lý kho hàng: Xác định cách đặt mã việc quản lý kho hàng việc khó khăn Chưa thể nắm bắt thông tin tồn kho lượng giá trị cách xác tức thời Phân hệ quản lý kho hàng ERP giúp DN giải vấn đề Do: Quản lý hệ thống kho theo dạng đa cấp Bộ mã vật tư, hàng hóa thống Phân nhóm vật tư, hàng hóa nhiều chiều Hệ thống đơn vị tính qui đổi linh động Lưu trữ lượng lớn thông tin vật tư, hàng hóa Kiểm soát hàng tồn kho Giao dịch kho tức thời, xác lượng giá trị Nhiều phương pháp tính giá tồn kho Tích hợp với kế toán 2. Ứng dụng ERP ở Việt Nam >> Thuận lợi Ứng dụng ERP ứng dụng quy trình chuyên nghiệp phù hợp với tiêu chuẩn quốc tế Ứng dụng ERP xu tất yếu để DN cạnh tranh phát triển 2. Ứng dụng ERP ở Việt Nam >> Khó khăn Doanh nghiệp chưa xác định yêu cầu quản lý phạm vi triển khai phù hợp Khó khăn nguồn nhân lực thi áp dụng ERP Vấn đề giải việc làm cho lao động sau áp dụng ERP Điều kiện công nghệ áp dụng ERP Chi phí triển khai cho dự án ERP thường lớn *BÀI TẬP >> ĐỀ BÀI Quá trình nhập hàng: - Bộ phận công ty gửi yêu cầu hàng tới kho hàng thông qua phiếu đề nghị - Kho hàng nhận hàng từ nhà cung cấp giao cho - Dựa hóa đơn giao hàng thủ kho kiểm tra ghi phiếu nhập kho 2. Quá trình xuất kho: - Khi phận cần hàng thủ kho kiểm tra hàng ghi phiếu xuất kho Quá trình toán: - Cuối tháng, nhà cung cấp yêu cầu toán, kế toán lập phiếu chi để toán cho nhà cung cấp Quá trình báo cáo: - Hàng tháng, kho hàng phải lập báo cáo hàng nhập, báo cáo hàng xuất, báo cáo tồn kho, báo cáo toán để trình ban lãnh đạo Yêu cầu: Vẽ sơ đồ phân cấp chức năng, sơ đồ luồng liệu mức ngữ cảnh, mức đỉnh mức đỉnh *BÀI TẬP >> SƠ ĐỒ PHÂN CẤP CHỨC NĂNG Soát hàng Soát hàng *BÀI TẬP >> BIỂU ĐỒ LUỒNG DỮ LIỆU NGỮ CẢNH BỘ PHẬN YÊU CẦU Thông tin xác nhận Bản báo cáo Yêu cầu báo cáo BAN LÃNH DẠO Thông tin yêu cầu hàng Hóa đơn giao hàng Thông tin phản hồi Thông tin phản hồi Thông tin yêu cầu xuất kho Thông tin phản hồi QUẢN LÝ KHO HÀNG Hóa đơn toán Thông tin phản hồi NHÀ CUNG CẤP *BÀI TẬP >> BIỂU ĐỒ LUỒNG DỮ LIỆU MỨC ĐỈNH Bộ phận yêu cầu Thông tin phản hồi TT yêu cầu xuất kho Thông tin hàng hóa Phiếu nhập kho Nhà cung cấp Phiếu xuất kho áo oc bá u ầ c cáo o Yêu B Ban lãnh đạo Báo cáo in gt i n ô Th ản hồ ph Yêu cầ u Thông in phản hồi Xuất kho Nhập hàng Hóa đơn giao hàng Thông tin phản hồi tha Hó nh ađ toá ơn n Thô tha nh ng toá tin phả n nh ồi Phiếu yêu cầu Thanh toán Phiếu chi Hóa đơn tài *BÀI TẬP >> BIỂU ĐỒ LUỒNG DỮ LIỆU MỨC DƯỚI ĐỈNH: QUÁ TRÌNH NHẬP KHO *BÀI TẬP >> BIỂU ĐỒ LUỒNG DỮ LIỆU MỨC DƯỚI ĐỈNH: QUÁ TRÌNH THANH TOÁN Thông tin phản hồi Yêu cầu toán Nhà cung cấp Nhận yêu cầu toán Hóa đơn kiểm tra Yêu cầu xử lý Tổng hợp hóa đơn Phiếu chi Hóa đơn tổng hợp Hóa đơn tài Lập phiếu chi *BÀI TẬP >> BIỂU ĐỒ LUỒNG DỮ LIỆU MỨC DƯỚI ĐỈNH: LẬP BÁO CÁO Ban lãnh đạo Lập áo cáo hàng nhập Phiếu nhập kho Lập báo cáo hàng xuất Phiếu xuất kho Lập báo cáo tồn kho Thông tin hàng hóa Lập báo cáo toán Hóa đơn tài Cảm ơn cô giáo nhóm lắng nghe thuyết trình nhóm [...]... NGỮ CẢNH BỘ PHẬN YÊU CẦU Thông tin xác nhận Bản báo cáo Yêu cầu báo cáo BAN LÃNH DẠO Thông tin yêu cầu hàng Hóa đơn giao hàng Thông tin phản hồi Thông tin phản hồi Thông tin yêu cầu xuất kho Thông tin phản hồi QUẢN LÝ KHO HÀNG Hóa đơn thanh toán Thông tin phản hồi NHÀ CUNG CẤP *BÀI TẬP >> BIỂU ĐỒ LUỒNG DỮ LIỆU MỨC ĐỈNH Bộ phận yêu cầu Thông tin phản hồi TT yêu cầu xuất kho Thông tin hàng hóa Phiếu nhập...2. Ứng dụng ERP ở Việt Nam >> Khó khăn Doanh nghiệp chưa xác định được yêu cầu quản lý và phạm vi triển khai phù hợp Khó khăn về nguồn nhân lực thi áp dụng ERP Vấn đề giải quyết việc làm cho lao động sau khi áp dụng ERP Điều kiện công nghệ khi áp dụng ERP Chi phí triển khai cho dự án ERP thường rất lớn *BÀI TẬP >> ĐỀ BÀI 1 Quá trình nhập hàng: - Bộ phận của công ty gửi yêu cầu về hàng tới kho hàng thông. .. cáo in gt i n ô Th ản hồ ph Yêu cầ u Thông in phản hồi Xuất kho Nhập hàng Hóa đơn giao hàng Thông tin phản hồi tha Hó nh ađ toá ơn n Thô tha nh ng toá tin phả n nh ồi Phiếu yêu cầu Thanh toán Phiếu chi Hóa đơn tài chính *BÀI TẬP >> BIỂU ĐỒ LUỒNG DỮ LIỆU MỨC DƯỚI ĐỈNH: QUÁ TRÌNH NHẬP KHO *BÀI TẬP >> BIỂU ĐỒ LUỒNG DỮ LIỆU MỨC DƯỚI ĐỈNH: QUÁ TRÌNH THANH TOÁN Thông tin phản hồi Yêu cầu thanh toán Nhà cung... toán Nhà cung cấp Nhận yêu cầu thanh toán Hóa đơn đã kiểm tra Yêu cầu đã xử lý Tổng hợp hóa đơn Phiếu chi Hóa đơn đã tổng hợp Hóa đơn tài chính Lập phiếu chi *BÀI TẬP >> BIỂU ĐỒ LUỒNG DỮ LIỆU MỨC DƯỚI ĐỈNH: LẬP BÁO CÁO Ban lãnh đạo Lập áo cáo hàng nhập Phiếu nhập kho Lập báo cáo hàng xuất Phiếu xuất kho Lập báo cáo tồn kho Thông tin hàng hóa Lập báo cáo quyết toán Hóa đơn tài chính Cảm ơn cô giáo và các