Đang tải... (xem toàn văn)
chuyên đề thực tập tốt nghiệp với 3 phần hành kế toán: Nguyên Vật Liệu, Vốn Bằng Tiền, CPSX và Tính giá thành sản phẩm. PHẦN 1: Tổng quan chung về đơn vị thực tập: Công ty Cổ Phần Kiến Trúc Nội Thất Gia Long PHẦN 2: Thực trạng các phần hành kế toán chủ yếu tại: Công ty Cổ Phần Kiến Trúc Nội Thất Gia Long .
Chuyên đề thực tập tốt nghiệp GVHD: PGS.TS Phạm Thị Gái 1 Đại học Công Nghiệp Hà Nội Khoa Kế Toán-Kiểm Toán MỤC LỤC Sinh viên:Phạm Thị Lân Nguyễn Thị Hà-1431070179 Lớp kế toán 47C Báo Cáo Tốt Nghiệp Chuyên đề thực tập tốt nghiệp GVHD: PGS.TS Phạm Thị Gái 2 Đại học Công Nghiệp Hà Nội Khoa Kế Toán-Kiểm Toán DANH MỤC TỪ VIẾT TẮT CPNVLTT Chi phí nguyên vật liệu trực tiếp CPNCTT Chi phí nhân công trực tiếp CPSXC Chi phí sản xuất chung CPSXKDDD Chi phí sản xuất kinh doanh dở dang GĐ Giám đốc GTGT Giá trị gia tăng HĐQT Hội đồng quản trị KTT Kế toán trưởng KTTH Kế toán tổng hợp NK Nhập NKCT Nhật ký chứng từ NVL Nguyên vật liệu NV Nghiệp vụ PT Phiếu thu PC Phiếu chi PXK Phiếu xuất kho PNK Phiếu nhập kho TSCĐ Tài sản cố định XK Xuất Sinh viên:Phạm Thị Lân Nguyễn Thị Hà-1431070179 Lớp kế toán 47C Báo Cáo Tốt Nghiệp Chuyên đề thực tập tốt nghiệp GVHD: PGS.TS Phạm Thị Gái 3 Đại học Công Nghiệp Hà Nội Sinh viên:Phạm Thị Lân Nguyễn Thị Hà-1431070179 Khoa Kế Toán-Kiểm Toán Lớp kế toán 47C Báo Cáo Tốt Nghiệp Chuyên đề thực tập tốt nghiệp GVHD: PGS.TS Phạm Thị Gái 4 Đại học Công Nghiệp Hà Nội Khoa Kế Toán-Kiểm Toán DANH MỤC CÁC BẢNG BIỂU, SƠ ĐỒ Sinh viên:Phạm Thị Lân Nguyễn Thị Hà-1431070179 Lớp kế toán 47C Báo Cáo Tốt Nghiệp Chuyên đề thực tập tốt nghiệp GVHD: PGS.TS Phạm Thị Gái 5 Đại học Công Nghiệp Hà Nội Khoa Kế Toán-Kiểm Toán LỜI NÓI ĐẦU Trong kinh tế thị trường xu hướng toàn cầu hóa mở hội cho phát triển Doanh nghiệp nói chung Doanh nghiệp thương mại nói riêng Chính sách kinh tế chuyển từ kinh tế chế kế hoạch hóa tập trung sang kinh tế thị trường có quản lý vĩ mô nhà nước theo định hướng XHCN không ngừng hoàn thiện hội nhập vào kinh tế giới Việt Nam nhập vào tổ chức Thương Mại Thế Giới (WTO) vào tháng 11 năm 2006 Đây kiện kinh tế mang tính chất lịch sử quan trọng chứng tỏ Việt Nam tạo bình ổn môi trường kinh tế ổn định mối quan nhệ hoạt động tài Trong kinh tế thị trường môi trường cạnh tranh đòi hỏi chế sách ké toán tài phải phù hợp linh hoạt Việt Nam giữ vững vị cử thị trường quốc tế Sản xuất cải vật chất điều kiện để loài người tồn phát triển Cùng với tiến xã hội, hoạt động sản xuất kinh doanh doanh nghiệp ngày mở rộng kéo theo công cạnh tranh ngày gay gắt Để tăng sức cạnh tranh, tiếp tục tồn phát triển, doanh nghiệp phải quan tâm đến việc quản lý cách có hiệu hoạt động sản xuất kinh doanh không phân biệt doanh nghiệp thuộc loại hình nào, thành phần kinh tế hay hình thức sở hữu phải sử dụng hàng loạt công cụ quản lý khác nhau, hạch toán kế toán xem công cụ hữu hiệu Em lựa chọn viết chuyên đề thực tập tốt nghiệp với phần hành kế toán: Nguyên Vật Liệu, Vốn Bằng Tiền, CPSX Tính giá thành sản phẩm Sinh viên:Phạm Thị Lân Nguyễn Thị Hà-1431070179 Lớp kế toán 47C Báo Cáo Tốt Nghiệp Chuyên đề thực tập tốt nghiệp GVHD: PGS.TS Phạm Thị Gái 6 Đại học Công Nghiệp Hà Nội Khoa Kế Toán-Kiểm Toán Trong thời gian thực tập Công ty Cổ Phần Kiến Trúc Nội Thất Gia Long từ kiến thức học nhà trường công ty áp dụng thực tế công tác kế toán, em thấy tầm quan trọng công tác kế toán Công ty Cổ Phần Kiến Trúc Nội Thất Gia Long nói riêng DN khác nói chung Cùng với việc sản xuất công tác kế toán bước hoàn thiện Nội dung báo cáo gồm phần: PHẦN 1: Tổng quan chung đơn vị thực tập: Công ty Cổ Phần Kiến Trúc Nội Thất Gia Long PHẦN 2: Thực trạng phần hành kế toán chủ yếu tại: Công ty Cổ Phần Kiến Trúc Nội Thất Gia Long Với lượng kiến thức tích luỹ hạn chế Bản thân em cố gắng vận dụng kiến thức nhà trường đào tạo để hoàn thành chuyên đề Bài báo cáo tốt nghiệp em chắn có nhiều thiết sót, em mong nhận xem xét góp ý cô giáo hướng dẫn Cuối em xin chân thành cám ơn hướng dẫn giáo viên hướng dẫn Trần Thị Thu Huyền giúp đỡ nhiệt tình Cán phòng kế toán tài Công ty Cổ phần Kiến Trúc Nội Thất Gia Long giúp em hoàn thành chuyên đề thực tập tốt nghiệp Sinh viên:Phạm Thị Lân Nguyễn Thị Hà-1431070179 Lớp kế toán 47C Báo Cáo Tốt Nghiệp Chuyên đề thực tập tốt nghiệp GVHD: PGS.TS Phạm Thị Gái 7 Đại học Công Nghiệp Hà Nội Khoa Kế Toán-Kiểm Toán TỔNG QUAN VỀ ĐƠN VỊ THỰC TẬP Sự hình thành phát triển đơn vị: 1.1 Khái quát hình thành - Tên đơn vị: Công Ty Cổ Phần Kiến Trúc Nội Thất Gia Long - Tên giao dịch: Gia Long Interior Architecture Joint Stock Company - Địa trụ sở chính: Thôn Cổ Điển B – Xã Tứ Hiệp – Huyện Thanh Trì – TP Hà Nội – Việt Nam - Điện Thoại: 01272886668 - Ngành nghề kinh doanh: sản xuất đồ gỗ,… - Số lao động tại: 30 người, trình độ lao động: 12/12 - Ngày thành lập: Ngày 11 tháng năm 2012 -Vốn điều lệ: 4.600.000.000 (đồng) -Người đại diện: PHẠM CÔNG SÁU 1.2.Khái quát phát triển đơn vị: Công ty Cổ Phần Kiến Trúc Nội Thất Gia Long thành lâp năm 2012 Công ty thuộc hình thức công ty Cổ Phần hoạt động theo luật doanh nghiệp quy định hành khác nhà nước CHXHCN Việt Nam Công ty có đủ tư cách pháp nhân, hạch toán kinh tế độc lập, có tài khoản ngân hàng sử dụng dấu riêng, phân cấp quản lý cán áp dụng hình thức trả lương theo chế độ sách quy định Công ty Cổ Phần Kiến Trúc Nội Thất Gia Long DN thành lập, thời gian hoạt động chưa lâu Công ty thức vào hoạt động Sinh viên:Phạm Thị Lân Nguyễn Thị Hà-1431070179 Lớp kế toán 47C Báo Cáo Tốt Nghiệp Chuyên đề thực tập tốt nghiệp GVHD: PGS.TS Phạm Thị Gái 8 Đại học Công Nghiệp Hà Nội Khoa Kế Toán-Kiểm Toán sử dụng dấu từ ngày 11/04/2012 với giấy chứng nhận đăng ký kinh doanh số: 0105851569 Sở Kế hoạch đầu tư tỉnh Hà Tây cấp lầ ngày:11/04/2012 Công ty Cổ Phần Kiến Trúc Nội Thất Gia Long đời với tham gia hai cổ đông Với ngành nghề kinh doanh chủ yếu sản xuất đồ gỗ Trụ sở chính:Thôn Cổ Điển B, Xã Tứ Hiệp, Huyện Thanh Trì, TP.Hà Nội Tuy thành lập vào hoạt động năm đầu hòa nhập thực chế thị trường tất đơn vị kinh tế khác, công ty gặp khó khăn Do thị trường ngành sản xuất đồ gỗ có lịch sử phát triển từ lâu với nhiều DN nước không DN tư nhân mà DN nhà nước, liên doanh Nên cạnh tranh thị trường lĩnh vực sản xuất đồ gỗ cao Trước khó khăn phía trước đòi hỏi người lãnh đạo cán công nhân viên phải có đầu tư, nỗ lực trình độ sản xuất chế quản lý Tìm đường cho riêng không tách rời mục đích phục vụ nhu cầu khách hàng Với phương châm “Thương mại phải gắn liền với sản xuất phải lên đôi chân mình” Chính công ty khẳng định với mô hình kinh doanh “ phát triển chuyên doanh theo hướng đa dạng hóa mặt hàng” Một mặt tích cực củng cố trì mặt hàng truyền thống, mặt khác coi trọng việc phát triển mặt hàng Đồng thời đẩy mạnh sản xuất kinh doanh thương mại, cải tiến phương thức KD, mở rộng mạng lưới KD đặc biệt quan tâm đến việc tiêu thụ hàng hóa, thành phẩm nhằm đáp ứng đòi hỏi thị trường đáp ứng nhu cầu xã hội thời kỳ hội nhập kinh tế phát triển Chính từ đầu năm 2012 công ty hoạt động KD tronng chế thị trường tinh thần: Tạo niềm tin với khách hàng người tiêu dùng, nắm vững ngành hàng phát triển chuyên doanh gắn kết Sinh viên:Phạm Thị Lân Nguyễn Thị Hà-1431070179 Lớp kế toán 47C Báo Cáo Tốt Nghiệp Chuyên đề thực tập tốt nghiệp GVHD: PGS.TS Phạm Thị Gái 9 Đại học Công Nghiệp Hà Nội Khoa Kế Toán-Kiểm Toán chặt chẽ thương mại sản xuất DN tạo chữ tín chất lượng tròng lòng người tiêu dùng chiếm vị thị trường nội địa quốc tế Công ty quản lý hợp lý đảm bảo hài hòa lợi ích kinh tế, sử dụng hợp lý nguồn vốn kinh doanh với nhiệm vụ cung ứng, bán buôn bán lẻ mặt hàng với hợp đồng kinh tế dài hạn khách hàng thường xuyên hợp đồng mua khách hàng tức thời Công ty khẳng định rõ vị thị trường nước Việc xác định chiến lược bán hàng phù hợp vopwis vận động môi trường KD giúp công ty đảm bảo hiệu KD lâu dài tương lai, bền vững mối quan hệ đặc biệt lĩnh vực tiêu thụ mặt hàng chủ chốt Các thành tựu, kết đạt năm qua: Đứng trước muôn vàn khó khăn thành lập công ty không ngừng sáng tạo, tìm tòi, lỗ lực phấn đấu để phát triển mặt hàng cung ứng cho thị trường Việt Nam nhận phản hồi tích cực Bên cạnh góp phần giải công ăn việc làm cho số anh chị em thoát khỏi tình trạng thất nghiệp Sắp tới Công ty mở rộng quy mô đào tạo sâu trình độ kỹ thuật mặt hàng đẹp mẫu mã, tốt chất lượng tạo bước tiến sâu ngành đồ gỗ Việt Nam tạo đà cho phát triển giới 2.Cơ cấu tổ chức máy quản lý đơn vị: 2.1.Sơ đồ khối cấu tổ chức máy quản lý mối quan hệ phận: 2.1.1 Sơ đồ khối cấu tổ chức máy quản lý: Là doanh nghiệp tư nhân, Công ty Cổ Phần Kiến Trúc Nội Thất Gia Long tổ chức quản lý theo cấp: Đứng đầu chủ tịch hội đồng quản trị có trách nhiệm giám sát giám đốc can quản lý khác,tiếp đến Sinh viên:Phạm Thị Lân Nguyễn Thị Hà-1431070179 Lớp kế toán 47C Báo Cáo Tốt Nghiệp Chuyên đề thực tập tốt nghiệp GVHD: PGS.TS Phạm Thị Gái 10 10 Đại học Công Nghiệp Hà Nội Khoa Kế Toán-Kiểm Toán giám đốc công ty đạo trực tiếp đến phòng ban nhằm phát huy hiệu lực hoạt động máy công ty cách hiệu khoa học Giúp việc cho giám đốc phòng ban chức Bộ máy quản lý công ty thể qua sơ đồ sau: Sơ đồ 01: Sơ đô tổ chức máy quản lý công ty Chủ Tịch Hội Đồng QuảnTrị Giám đốc Phòng kinh doanhPhòng hành chínhPhòng kỹ thuậtPhòng kế toán 2.1.2 Mối quan hệ phận: - Chủ tịch hội đồng quản trị công ty người giám sát giám đốc cán quản lý khác.Quyết định cấu tổ chức cua công ty,bổ nhiệm,miễn nhiệm chức giám đốc điều hành nhiều vấn đề quan trọng khác - Giám đốc công ty người dại diện cho toàn cán nhân viên công ty, Giám đốc Công ty người trực tiếp lãnh đạo điều hành hoạt động công ty Giám đốc người chịu trách nhiệm trước pháp luật Sinh viên:Phạm Thị Lân Nguyễn Thị Hà-1431070179 10 Lớp kế toán 47C Báo Cáo Tốt Nghiệp 118 Đại học Công Nghiệp Hà Nội Khoa Kế Toán-Kiểm Toán SỔ CÁI Tên TK: CPSXC- TK 627 Tháng 11 năm 2014 (ĐVT: VNĐ) NTGS NKC Chứng từ SH Diễn giải NT trang dòng Số tiền TK ĐƯ Nợ Có Số dư đầu tháng: …… … … … ………… 5/11 PC0012 5/11 Chi mua hóa chất 1 111 3.000.000 26/11 PC0029 26/11 Chi mua chất tẩy rửa 12 111 2.000.000 … … … …… 30/11 Kết chuyển CPSXC 25 154 30/11 Cộng 167.897.679 167.897.679 167.897.679 Số dư cuối tháng Nguyễn Thị Hà-1431070179 Báo Cáo Tốt Nghiệp 119 Đại học Công Nghiệp Hà Nội Khoa Kế Toán-Kiểm Toán SỔ CÁI Tên TK:CPSXKDDD – TK 154 Tháng 11 năm 2014 (ĐVT: VNĐ) NKC NTG S Chứng từ Diễn giải SH trang dòn g NT Nợ SCT621 30/1 Kết chuyển CPNVLTT 30/11 SCT622 30/1 Kết chuyển CPNCTT 30/11 SCT627 30/1 Kết chuyển CPSXC 30/11 NK192 30/1 Nhập kho thành phẩm 25 621 25 622 25 627 28 155 212.500.000 92.964.300 167.897.679 42.634.747 Cộng Số dư cuối tháng Nguyễn Thị Hà-1431070179 Có 32.790.548 Số dư đầu tháng: 30/11 Số tiền TK ĐƯ 473.361.979 42.634.747 37.492.780 Báo Cáo Tốt Nghiệp 120 Đại học Công Nghiệp Hà Nội Khoa Kế Toán-Kiểm Toán Để thuận tiện cho việc tính giá thành xác, dễ hiểu, phù hợp với đặc điểm sản phẩm, doanh nghiệp lựa chọn phương pháp tính giá thành giản đơn (phương pháp trực tiếp) Để có giá thành sản phẩm vào thời điểm báo cáo kế toán cần phải thực công việc tập hợp chi phí sản xuất, kết chuyển, phân bổ chi phí sản xuất, xác định trị giá sản phẩm dỡ dang cuối kỳ… Sau áp dụng công thức tính giá thành để có giá thành tổng hợp giá thành đơn vị sản phẩm hoàn thành Giá thành thùng bàn gỗ kiểu vuông: Tổng Z SP hoàn thành = 32,790,548 + 473.361.979 - 37.492.780 = tháng 468.666.747 đồng 468.666.747 Giá thành đơn vị sản phẩm = 2.343.334 = Nguyễn Thị Hà-1431070179 200 đồng/ Báo Cáo Tốt Nghiệp 121 Đại học Công Nghiệp Hà Nội Khoa Kế Toán-Kiểm Toán Biểu 2.12: Bảng tính giá thành bàn gỗ kiểu vuông: BẢNG TÍNH GIÁ THÀNH BÀN GỖ KIỂU VUÔNG Số lương: 200 Tháng 11 năm 2014 (đvt: đồng) Khoản Mục CPSXDD CPSXPS CPSXDD GIÁ THÀNH SẢN PHẨM ĐẦU KỲ TRONG KỲ CUỐI KỲ TỔNG GIÁ THÀNH GIÁ THÀNH ĐV (đồng/chiếc) 5=2+3-4 CPNVLTT 32.797.548 CPNCTT 207.804.768 - 212.500.000 37.492.780 92.964.300 - CPSXC - 167.897.679 - 167.897.679 TỔNG CỘNG 32.797.548 473.361.979 37.492.780 468.666.747 Nguyễn Thị Hà-1431070179 92.964.300 2.343.334 Báo Cáo Tốt Nghiệp 122 Đại học Công Nghiệp Hà Nội Khoa Kế Toán-Kiểm Toán 3.2.Nhận xét: Sau thực tập thực tế đơn vị phần hành CPSX Tính Gia Thành Sản Phẩm, em nhận thức hệ thống hóa thực tế công tác hạch toán chi phí sản xuất tính giá thành Công ty theo trình tự khoa học hợp lý Đồng thời, em mạnh dạn đưa số ý kiến nhận xét đề xuất nhằm hoàn thiện công tác hạch toán chi phí sản xuất tính giá thành sản phẩm Công ty, góp phần nhỏ bé vào việc nâng cao hiệu máy quản lý nói chung máy kế toán nói riêng MỘT SỐ NHẬN XÉT VÀ KHUYẾN NGHỊ: 4.1.Tổ chức tốt công tác quản lý tài không ngừng nâng cao trình độ mặt cho người lao động Tổ chức tốt công tác tài doanh nghiệp biện pháp quan trọng để doanh nghiệp tăng cường công tác quản lý, kiểm tra, kiểm soát trình kinh doanh, sử dụng loại vốn có hiệu cao Để tìn thấy nguyên nhân phải tổ chức phân tích hoạt động kinh tế theo định kỳ Thông qua phân tích tiêu hiệu sử dụng vốn kỳ, kế toán tìm nguyên nhân biện pháp khắc phục tồn tại, phát huy thành tích đạt cụ thể: - Tổ chức hạch toán cách khoa học, theo dõi đầy đủ, xác, toàn diện thu chi ngân sách doanh nghiệp - Chấp hành tốt quy định pháp lệnh kế toán - Tổ chức chặt chẽ vốn, chốn tham ô, lãng phí, thất thoát vốn khoản vốn bị khách hàng chiếm dụng Từ công ty cần có biện pháp khắc phục - Giảm bớt thiệt hại vi phạm hợp đồng kinh tế - Để đạt hiệu cao công tác quản lý tài doanh nghiệp cần phải tăng cường chức giám đốc tài doanh nghiệp Nguyễn Thị Hà-1431070179 Báo Cáo Tốt Nghiệp 123 Đại học Công Nghiệp Hà Nội Khoa Kế Toán-Kiểm Toán * Đào tạo bồi dưỡng đội ngũ cán bộ, công nhân viên hoàn thiện máy nhằm nâng cao lực quản lý Phát huy sáng kiến đổi đội ngũ cán quản lý, nâng cao trình độ tay nghề công nhân cụ thể: - Đối với đội ngũ cán quản lý: Công ty tổ chức khóa học ngắn hạn để nâng cao trình độ học vấn, từ tiếp nhận trình độ quản lý tiên tiến - Đối với đội ngũ chuyên môn kỹ thuật: Những người trực tiếp tham gia vào trình vận hành công ty, công ty tạo điều kiện cho họ học lớp bồi dưỡng để nâng cao tay nghề Xây dựng triết lý kinh doanh văn hóa công ty hướng vào người mục tiêu phát triển lâu dài Vì mục tiêu mà công ty đề mang tính chất lâu dài người nhân tố quan trọng trình hình thành nên trình kinh doanh - Khen thưởng cán công nhân viên có thành tích làm việc xuất sắc động lực thúc đẩy giúp họ hoàn thành công việc tốt Bên cạnh cần phải phê phán khiển trách cán công nhân viên chưa hoàn thành tốt nhiệm vụ giao để từ giúp họ hoàn thành tốt Do thời gian thực tập công ty ngắn nên em chưa có điều kiện hiểu rõ công ty kiến thức hạn chế nên ý kiến đóng góp em chưa hợp lý hạn chế 4.2.Đánh giá chung công tác kế toán công ty: Là công ty có nguồn gốc doanh nghiệp Nhà nước, sau cổ phần hoá năm 2007 công ty Cổ phần Trung Văn thực vào sản xuất với tính chủ động hoàn toàn, để tiếp tục phát triển trước khó khăn chung kinh tế toàn cầu mục tiêu mà Công ty đặt phải tích cực giảm chi phí sản xuất, giảm giá thành để nâng cao tính cạnh tranh giá thị trường nước Nguyễn Thị Hà-1431070179 Báo Cáo Tốt Nghiệp 124 Đại học Công Nghiệp Hà Nội Khoa Kế Toán-Kiểm Toán Chi phí NVL chiếm tỷ trọng lớn tổng chi phí sản xuất Công ty Do để thực mục tiêu giảm chi phí Công ty trọng đến công tác quản lý NVL Qua thời gian thực tập em nhận thấy số ưu điểm nhược điểm công tác quản lý Công tác kê toán NVL Công ty sau: Một số ưu điểm sau: +) Công tác thu mua Công ty xây dựng thực tốt kế hoạch thu mua vật tư Mặc dù khối lượng vật tư lớn chủng loại đa dạng công ty đáp ứng đầy đủ nhu cầu cho sản xuất, không làm gián đoạn trình sản xuất giúp cho Công ty hoàn thành thời hạn đơn đặt hàng +) Khâu sử dụng: Nhu cầu sử dụng vật liệu phân xưởng phận cung ứng kiểm tra xét duyệt sở định múc chặt chẽ Vì thế, công ty quản lý vật tư đưa vào sản xuất cách hợp lý, tiết kiệm chi phí nguyên vật liệu giá thành sản phẩm +) Công tác quản lý NVL kho: Việc quản lý NVL kho thực tương đối tốt Vì gỗ loại Vật liệu có trọng lượng lớn cổng kềnh nên việc bố trí kho NVL gần xưởng sản xuất tiện lợi cho việc xuất kho chuyển vật liệu đến xưởng Kho xây dựng tốt với đáp ứng điều kiện bảo quản NVL Thủ kho tuân thủ chặt chẽ nguyên tắc thủ tục giấy tờ nhập xuất kho Thủ kho có tinh thần trách nhiệm việc, ghi chép phản ánh kịp thời phát sinh nhập xuất vào thẻ kho +) Công tác kế toán: Nhân viên kế toán công ty có trình độ cao nên phần hành kế toán NVL nhân viên kế toán tổng hợp thực nhiều phần hành khác Tuy số lượng công việc nhiều Kế toán bao quát hết Thường xuyên cập nhật số liệu vào máy tính nên cung cấp thông tin tình hình vật tư kịp thời Đây ưu điểm bật giảm thiểu chi phí Nguyễn Thị Hà-1431070179 Báo Cáo Tốt Nghiệp 125 Đại học Công Nghiệp Hà Nội Khoa Kế Toán-Kiểm Toán lương cho công ty nhân viên kế toán lại cung cấp thông tin tổng hợp Công ty sử dụng phần mềm kế toán ACSOFT, phần mềm đơn giản dễ sử dụng Phần mềm cho phép theo dõi nguyên liệu theo kho quản lý nguyên vật liệu theo mã số Cho phép tra cứu thông tin nhanh chóng Tự động tính giá xuất kho kết chuyển thông tin từ chứng từ vào số sách liên quan cách xác Đặc biệt biểu mẫu phần mềm xây dựng đồng với biểu mẫu quy định chế độ hành nên dễ dàng để theo dõi kiểm tra Hệ thống chứng từ, sổ sách mà công ty áp dụng đảm bảo theo chế độ kế toán hành Các biểu mẫu hoá đơn, chứng từ tuân thủ chặt chẽ luân chuyển, chữ ký, số liên, lưu trữ Kế toán sử dụng phương pháp thẻ song song để hạch toán chi tiết, phương pháp có ưu điểm đơn giản dễ ghi chép, dễ đối chiếu, kiểm tra Phù hợp với quy mô công ty Việc áp dụng kế toán hàng tồn kho theo phương pháp kê khai thường xuyên phù hợp với tình hình thực tế công ty, nghiệp vụ nhập xuất kho NVL Công ty không nhiều sử dụng phương pháp khối lượng ghi chép không lớn Sử dụng phương pháp đáp ứng nhu cầu theo dõi thường xuyên tình hình biến động vật tư tiền vốn, đảm bảo cung cấp thông tin nhanh chóng tình hình tồn kho, số NVL trình sản xuất cho nhà quản trị Tuy nhiên, Công tác kế toán công ty tồn số nhược điểm: Việc đối chiếu kiểm tra số lượng vật tư xuất vào Xí Nghiệp chưa thực hiện: nhận vật liệu để tiến hành sản xuất xí nghiệp có nhận liên phiếu xuất kho để lưu giữ Nhưng đến cuối tháng Nguyễn Thị Hà-1431070179 Báo Cáo Tốt Nghiệp 126 Đại học Công Nghiệp Hà Nội Khoa Kế Toán-Kiểm Toán Xí nghiệp không nhận số liệu phòng kế toán số lượng vật liệu xuất vào Xí nghiệp tháng vậy, việc lưu giữ phiếu xuất kho tác dụng đối chiếu đồng thời sai sót (nếu có) khó phát dẫn đến việc tính sai giá thành sản phẩm sản xuất Việc lưu chuyển phiếu xuất kho công ty thực chặt chẽ đảm bảo nghiệp vụ phê chuẩn người có thẩm quyền Tuy nhiên số trường hợp quy định không đáp ứng tính kịp thời, trường hợp xuất khẩn cấp xuất vật liệu có giá trị nhỏ có thủ tục lại trở nên rườm rà, không hiệu Cuối tháng, Công ty không thường xuyên in bảng tổng hợp chi tiết để đối chiếu với sổ Giữa thủ kho kế toán không thường xuyên đối chiếu số liệu Do có sai sót, chênh lệnh việc ghi chép sổ sách hai nơi chênh lệch sổ sách thực tế vật liệu kho mà không phát sớm điều chỉnh kịp thời Hiện công ty sử dụng hình thức ghi sổ kế toán nhật ký - chứng từ Đây hình thức kế toán cho phép theo dõi chi tiết chặt chẽ nghiệp vụ kinh tế phát sinh Nhưng hình thức kế toán phức tạp, khối lượng sổ sách lớn Quy mô Công ty vừa nhỏ, số nghiệp vụ vật tư phát sinh không nhiều nên hình thức không tỏ hiệu với quy mô Công ty Hơn hình thức kế toán không tỏ ưu việt việc sử dụng kế toán máy Công ty chưa xây dựng sổ danh điểm vật tư mà theo dõi theo thẻ kho Phần mềm kế toán ACSOFT có nhược điểm chứng từ nhập số liệu khó sửa lại, phần mềm cho phép xoá toàn nghiệp vụ mà không cho phép sửa, không cho phép kết xuất thông tin chương trình thiết bị khác Điều đòi hỏi kế toán phải nhập số liệu thật xác Nguyễn Thị Hà-1431070179 Báo Cáo Tốt Nghiệp 127 Đại học Công Nghiệp Hà Nội Khoa Kế Toán-Kiểm Toán Công ty sử dụng phương pháp giá thực tế bình quân gia quyền để tính giá NVL xuất kho Theo đó, nghiệp vụ xuất kho đến cuối tháng tính giá trị NVL kho, công việc dồn cuối tháng lại không cung cấp thông tin nhanh chóng 4.3 Một số kiến nghị nhằm hoàn thiện công tác kế toán công ty CP Kiến Trúc Nội Thất Gia Long Qua trình tìm hiểu nghiên cứu tình hình thực tế công ty kết hợp với học tập kiến thức nhà trường em xin đưa số kiến nghị sau: Thứ nhất, Công ty nên áp dụng hình thức kế toán nhật ký chung để làm đơn giản hoá công tác kế toán Hình thức phù hợp với quy mô đặc điểm Công ty Phòng kế toán có bốn người, nhân viên kế toán tổng hợp phải kiêm nhiều phần hành nên nhiều lúc không theo dõi kịp thời tiêu tài sản, nguồn vốn Hình thức nhật ký chứng từ có khối lượng sổ sách lớn tương đối phức tạp, hình thức cho phép theo dõi hoạt động kinh tế tài Công ty cách xác chặt chẽ công ty số nghiệp vụ kinh tế phát sinh mức vừa nên sử dụng hình thức nhật ký chung cho phép ghi chép đơn giản mà phản ánh đầy đủ thông tin mà nhà quản trị công ty cần Thứ hai, Công ty nên xây dựng sổ danh điểm vật tư Lập sổ danh điểm vật tư tạo điều kiện thuận lợi cho kế toán việc hạch toán, tiết kiệm thời gian, giảm khối lượng công việc kế toán Sổ danh điểm vật tư giúp cho việc phân loại ghi chép theo dõi chủng loại vật tư đa dạng công ty dễ dàng Công ty xấy dựng hệ thống nhóm mã vật liệu sổ danh điểm vật liệu thống với mã vật liệu phần mềm kế toán để thuận tiện theo dõi, kiểm tra Nguyễn Thị Hà-1431070179 Báo Cáo Tốt Nghiệp 128 Đại học Công Nghiệp Hà Nội Khoa Kế Toán-Kiểm Toán Dưới mẫu sổ danh điểm vật tư Ký hiệu Tên nhãn Nh Danh điểm phẩm chất, quy óm NVL NVL hiệu, Đơ Đơn n vị giá cách tính hạch toán Ghi Thứ ba, Công ty nên kiểm kê nhiều hơn, năm hai lần Hiện công ty kiểm kê năm lần Khi kiểm kê Công ty thông báo trước cho thủ kho ngày Chính sách lỏng lẻo, tạo điều kiện cho thủ kho biển thủ nguyên vật liệu Vì công ty cần tăng cường kiểm kê Kết hợp kiểm kê bất ngờ kiểm kê báo trước giúp cho kết kiểm kê khách quan trung thực Thứ tư, Kế toán trưởng cần phải quán triệt việc đối chiếu sổ sách thủ kho kế toán Hiện công việc thực hiện, thủ kho theo dõi mặt số lượng NVL, kế toán so sánh mặt số lượng giá trị Việc ghi chép độc lập đảm bảo tính khách quan hai bên không đối chiếu thường xuyên khó để phát chênh lệch phát chênh lệch phải nhiều thời gian để lật lại tìm hiểu nguyên nhân khó điều chỉnh Về phương pháp tính giá: Công ty sử dụng phương pháp tính giá bình quân kỳ dự trữ tất loại vật liệu, phương pháp không thật hợp lý số loại gỗ quý Công ty mua lần năm chênh lệch giá mua lần lớn Nếu sử dụng giá bình quân giá thành sản phẩm sản phẩm không xác, điều gây định sai lầm giá bán Do Công ty nên đánh dấu theo dõi cụ thể lần nhập loại gỗ tính giá thực tế xuất kho Nguyễn Thị Hà-1431070179 Báo Cáo Tốt Nghiệp 129 Đại học Công Nghiệp Hà Nội Khoa Kế Toán-Kiểm Toán giá thực tế nhập kho Còn loại vật liệu khác trì phương pháp tính giá xuất kho giá bình quân kỳ dự trữ Công ty nên sử dụng thêm tài khoản 151 để phản ánh hàng mua chưa hoá đơn Mặc dù, nghiệp vụ xảy ra, việc sử dụng tài khoản 151 lại hữu ích, cho phép theo dõi tình hình thu mua xác, kịp thời Hiện Công ty sử dụng đầy đủ loại chứng từ bắt buộc để phán ánh nghiệp vụ NVL theo em thấy phòng kế toán, ban quản trị cần thông tin tồn kho kế toán tổng hợp phải nhiều thời gian tìm thông tin xác hệ thống Chính vậy, em nghĩ Công ty nên sử dụng thêm chứng từ Phiếu báo vật tư lại cuối kỳ để theo dõi tình hình tồn kho NVL Nguyễn Thị Hà-1431070179 Báo Cáo Tốt Nghiệp 130 Đại học Công Nghiệp Hà Nội Khoa Kế Toán-Kiểm Toán KẾT LUẬN Qua thời gian thực tập, kết hợp với nghiên cứu lý luận thực tiễn, em nhận thấy công tác kế toán vừa mang tính lý luận vừa mang tính thực tế cao Việc hoàn thiện công tác kế toán công ty tất yếu, trình chuyển đổi kinh tế sang chế thị trường có quản lý Nhà nước Vốn tiền trở thành vấn đề quan tâm hàng đầu doanh nghiệp nhà quản lý việc hạch toán vốn tiền đòi hỏi phải kiện toàn - Sau thời gian học tập trường hướng dẫn Cô giáo cộng với trình thực tập Công ty CP Kiến Trúc Nội Thất Gia Long , giúp đỡ nhiệt tình lãnh đạo nhân viên phong Tài kế toán công ty, em hoàn thành báo cáo thực tập tốt nghiệp mình” - Báo cáo phản ánh tổng quát từ việc vận dụng hệ thống tài khoản việc hạch toán sổ sách, biểu mẫu với thực tế mà doanh nghiệp thực - Em nhận thấy cấu tổ chức máy phòng ban, chức phù hợp với mô hình hoạt động kinh doanh Ngoài phần hành công việc giao mình, cán kế toán đảm nhận số công việc hạch toán khác Đây kết trình hợp lý hóa máy kế toán kinh tế thị trường công ty, tạo cho công ty môi trường kinh doanh, làm việc có hiệu quả, tăng cao doanh thu cho công ty Do hạn chế hiểu biết lý luận thực tiễn, thời gian thực tập công ty có hạn nên trình nghiên cứu trình bày viết không tránh khỏi sai sót hạn chế Em mong có đóng góp giúp đỡ Thầy Cô giáo cán phòng kế toán Công ty Cổ phần tư vấn xây dựng giao thông Hải Dương để báo cáo em tốt Nguyễn Thị Hà-1431070179 Báo Cáo Tốt Nghiệp 131 Đại học Công Nghiệp Hà Nội Khoa Kế Toán-Kiểm Toán Em xin chân thành cảm ơn cô Trần Thị Thu Huyền cô Công ty tận tình giúp đỡ em hoàn thành báo cáo Em xin chân thành cảm ơn! Hà Nội, tháng năm 2015 Sinh viên Nguyễn Thị Hà Nguyễn Thị Hà-1431070179 Báo Cáo Tốt Nghiệp 132 Đại học Công Nghiệp Hà Nội Khoa Kế Toán-Kiểm Toán TÀI LIỆU THAM KHẢO Quyết định số 48/2006/QĐ-BTC Một số khóa luận khóa trước Tài liệu phòng kế toán tài Công ty Chế độ kế toán doanh nghiệp – Quyển “Hệ thống tài khoản kế toán” NXB Lao động Chế độ kế toán doanh nghiệp - Quyển “Báo cáo tài chứng từ sổ kê toán sơ đồ kế toán” NXB Lao động “Giáo trình kế toán tài chính” – Tác giả: Th.s Phạm Thị Đông NXB: ĐHKTQD “26 chuẩn mực kế toán & kế toán TCDN 2007” NXB Lao động XH Giáo trình “Tổ chức công tác kế toán” NXB: Học viện tài TRANG WEB THAM KHẢO Trang cổng thông tin Bộ tài chính: mof.gov.vn Diễn đàn dân kế toán : www.danketoan.com.vn Thư viện tài liệu: tailieu.vn Trang web tổng cục thuế: http://www.gdt.gov.vn/wps/portal Trang web Chính phủ: http://www.chinhphu.vn/portal/page/portal/chinhphu/hethongvanban Thư viện pháp luật: thuvienphapluat.vn Nguyễn Thị Hà-1431070179 Báo Cáo Tốt Nghiệp [...]... Lớp kế toán 47C Báo Cáo Tốt Nghiệp Chuyên đề thực tập tốt nghiệp GVHD: PGS.TS Phạm Thị Gái 30 30 Đại học Công Nghiệp Hà Nội Khoa Kế Toán- Kiểm Toán PHẦN 2: THỰC TRẠNG MỘT SỐ PHẦN HÀNH KẾ TOÁN CHỦ YẾU TẠI CÔNG TY CỔ PHẦN KIẾN TRÚC NỘI THẤT GIA LONG 1 Kế toán chi tiết NVL tại công ty Cổ Phần Kiến Trúc Nội Thất Gia Long: 1.1.Danh mục các loại vật liệu của công ty: Công ty Cổ phần Kiến Trúc Nội Thất Gia Long. .. hàng đầu trong tổ chức kế toán – não bộ của công ty – chất lượng công tác kế toán phụ thuộc vào trình độ, khả năng, đạo đức và sự phân công hợp lý của các nhân viên trong từng phần hành kế toán của bộ máy kế toán Bộ máy kế toán của công ty gồm: Kế toán trưởng, kế toán thanh toán, kế toán hàng hóa và thủ quỹ Mỗi nhân viên kế toán có nhiệm vụ phụ trách những khâu khác nhau: - Kế toán trưởng: là người... hoạt động đến công tác kế toán của đơn vị: Vì CÔNG TY CỔ PHẦN KIẾN TRÚC NỘI THẤT GIA LONG là một công ty chủ yếu sản xuất đồ gỗ với nhiều công đoạn phức tạp với nhiều nguyên vật liệu đi kèm nên việc hạch toán giá thành và tập hợp chi phí luôn rất phức tạp Đồi hỏi đội ngũ kế toán của công ty nói riêng cùng các phòng ban khác nói chung phải có tinh thần tập chung cao độ, trách nhiệm đối với công việc cao,... máy kế toán của công ty được thể hiện qua sơ đồ sau: Sinh viên:Phạm Thị Lân Nguyễn Thị Hà-1431070179 26 Lớp kế toán 47C Báo Cáo Tốt Nghiệp Chuyên đề thực tập tốt nghiệp GVHD: PGS.TS Phạm Thị Gái 27 27 Đại học Công Nghiệp Hà Nội Khoa Kế Toán- Kiểm Toán Sơ đồ số 06: Sơ đồ bộ máy kế toán: Kế toán trưởng Kế toán thanh toán Kế toán hàng hóa Thủ quỹ Đối với tổ chức bộ máy kế toán: là một trong những nội dung... phản ánh một cách chính xác, kịp thời các nghiệp vụ kinh tế phát sinh trong toàn công ty 5.1.Các chính sách kế toán chung: - Công ty cổ phần CP KIẾN TRÚC NỘI THẤT GIA LONG áp dụng chế độ kế toán theo QĐ số 48/2006 - BTC.Ban hành ngày 14 tháng 9 năm 2006 - Đồng tiền sử dụng trong hạch toán là: VNĐ Sinh viên:Phạm Thị Lân Nguyễn Thị Hà-1431070179 22 Lớp kế toán 47C Báo Cáo Tốt Nghiệp Chuyên đề thực tập... THẮNG THẦU CÔNG TRÌNH GIÁM ĐỐC GIAO VIỆC ĐỘI KSTK I ĐỘI KSTK II BẢN VẼ THIẾT KẾ GIÁM SÁT CÔNG TRÌNH IN ẤN + ĐÓNG GÓI HỒ SƠ Công ty CỔ PHẦN KIẾN TRÚC NỘI THẤT GIA LONG, đặc thù của kinh doanh là theo chuyên ngành Do đó qui trình sản xuất của đơn vị như sau: BÀN GIAO HỒ SƠ TỔ CHỨC NGHIỆM THU QUYẾT TOÁN - Khi nhận được giấy mời dự thầu trang bị nội thất các công trình, công ty tiến hành tính toán làm hồ... liệu kế toán, có quyền từ chối không ký duyệt vấn đề liên quan đến tài chính DN không phù hợp với chế độ quy định Có quyền yêu cầu các bọ phận chức năng phần hành kế toán khác trong bộ máy quản lý ở đơn vị cùng phói hợp thực hiện những công việc chuyên môn có liên quan tới các bộ phận phần hành kế toán Có thể nói kế toán trưởng là trung tâm của bọ máy kế toán quyết định sự sống còn của công ty - Kế toán. .. doanh của Công ty 3.4.2.Khó khăn: Bên cạnh những kết quả đã đạt được đáng khích lệ của CÔNG TY CỔ PHẦN KIẾN TRÚC NỘI THẤT GIA LONG, thì trong công tác kế toán vật liệu của Công ty còn những mặt hạn chế cần phải khắc phục: Đối với việc lập dự phòng giảm giá hàng tồn kho Lập dự phòng giảm giá hàng tồn kho là việc trích trước chi phí nhằm giảm rủi ro trong kinh doanh cho các doanh nghiệp Tại Công ty việc... nhập cho cán bộ và công nhân của công ty Năm 2014, do ảnh hưởng của khủng hoảng kinh tế toàn cầu Giá các yếu tố đầu vào tăng, tình hình nền kinh tế vĩ mô bất ổn định Công ty CÔNG TY CỔ PHẦN KIẾN TRÚC NỘI THẤT GIA LONG nói riêng và các doanh nghiệp Việt Nam đều gặp rất nhiều khó khăn Doanh thu của công ty trong năm giảm -5,63% Sinh viên:Phạm Thị Lân Nguyễn Thị Hà-1431070179 21 Lớp kế toán 47C Báo Cáo... nổ trong công việc và quan trọng nhất là phải có chuyên môn,nghiệp vụ vững vàng Cùng đưa công ty tiến sâu vào thị trường trong nước và quốc tế,trở thành tập đoàn đa quốc gia 3.4.Khó khăn và thuận lợi: 3.4.1 Thuận lợi: Công ty CỔ PHẦN KIẾN TRÚC NỘI THẤT GIA LONG trải qua 3 năm thành lập, trưởng thành và phát triển với bề dày kinh nghiệm của ngành sản xuất đồ gỗ nội thất Trong quá trình tồn tại và phát