Đang tải... (xem toàn văn)
MỤC LỤC CHƯƠNG 1: TỔNG QUAN VỀ KẾ TOÁN DOANH THU, CHI PHÍ VÀ XÁC ĐỊNH KẾT QUẢ KINH DOANH. 1 1.1 Lý do chọn đề tài 1 1.2 Mục tiêu nghiên cứu đề tài 2 1.2.1 Mục tiêu chung 2 1.2.2 Mục tiêu cụ thể 3 1.3 Phương pháp nghiên cứu đề tài 3 1.4 Đối tượng và phạm vi nghiên cứu 5 1.4.1 Đối tượng nghiên cứu 5 1.4.2 Phạm vi nghiên cứu 5 1.5 Dự kiến kết quả đạt được 5 1.6 Các đề tài nghiên cứu có liên quan 6 1.7 Bố cục của đề tài 16 CHƯƠNG 2: CƠ SỞ LÝ LUẬN KẾ TOÁN DOANH THU, CHI PHÍ VÀ XÁC ĐỊNH KẾT QUẢ KINH DOANH. 17 2.1 Kế toán doanh thu: 17 2.1.1 Kế toán doanh thu bán hàng và cung cấp dịch vụ: 17 2.1.2 Kế toán doanh thu hoạt động tài chính: 36 2.1.3 Kế toán các khoản làm giảm doanh thu: 37 2.1.4 Kế toán thu nhập khác: 41 2.2 Kế toán chi phí: 43 2.2.1 Kế toán giá vốn hàng bán: 43 2.2.2 Kế toán chi phí tài chính: 45 2.2.3 Kế toán chi phí quản lý kinh doanh 48 2.2.4 Kế toán chi phí khác: 57 2.2.5 Kế toán chi phí thuế thu nhập doanh nghiệp: 60 2.3 Kế toán xác định kết quả kinh doanh 64 2.3.1 Kết quả hoạt động kinh doanh 64 2.3.2 Chứng từ sử dụng 66 2.3.3 Tài khoản sử dụng 66 2.3.4 Phương pháp kế toán 67 CHƯƠNG 3: THỰC TRẠNG KẾ TOÁN DOANH THU, CHI PHÍ VÀ XÁC ĐỊNH KẾT QUẢ KINH DOANH TẠI CÔNG TY TNHH THƯƠNG MẠI VÀ XUẤT NHẬP KHẨU HOÀNG HẢI. 69 3.1 Giới thiệu tổng quan về công ty TNHH thương mại và xuất nhập khẩu Hoàng Hải. 69 3.1.1 Khái quát về công ty 69 3.1.2 Ngành nghề kinh doanh 70 3.1.4 Tình hình kết quả kinh doanh của công ty TNHH Thương mại và Xuất Nhập Khảu Hoàng Hải. 75 3.2 Thực trạng công tác kế toán doanh thu, chi phí và xác định kết quả kinh doanh tại công ty TNHH Thương mại và Xuất Nhập Khẩu Hoàng Hải. 76 3.2.1 Kế toán doanh thu 76 3.2.2 Kế toán chi phí: 82 3.2.3 Kế toán xác định kết quả kinh doanh 88 CHƯƠNG 4: KIẾN NGHỊ, GIẢI PHÁP KẾ TOÁN DOANH THU, CHI PHÍ VÀ XÁC ĐỊNH KẾT QUẢ KINH DOANH TẠI CÔNG TY TNHH THƯƠNG MẠI VÀ XUẤT NHẬP KHẨU HOÀNG HẢI. 90 4.1 Nhận xét: 90 4.1.1 Ưu điểm 90 4.1.2 Nhược điểm 92 4.2. Một số ý kiến nhằm hoàn thiện công tác kế toán doanh thu, chi phí và xác định kết quả kinh doanh tại công ty TNHH Thương mại và Xuất Nhập Khẩu Hoàng Hải. 93 4.2.1 Hoàn thiện về hệ thống sổ chi tiết tại công ty TNHH Thương mại và Xuất Nhập Khẩu Hoàng Hải. 94 4.2.2 Hiện đại hóa trong công tác kế toán 94 4.2.3 Ý kiến về lập dự phòng phải thu khó đòi 94 4.2.4 Một số giải pháp khác 99 KẾT LUẬN 102 DANH MỤC TÀI LIỆU THAM KHẢO 103
1 DANH MỤC TỪ VIẾT TẮT CKTM DN DTBH Chiết khấu thương mại Doanh nghiệp Doanh thu bán hàng cung cấp dịch vụ CCDV GGHB GTGT Giảm giá hàng bán Giá trị gia tăng HBBTL HĐTC NSNN SXKD TK TMCP TNDN TSCĐ Hàng bán bị trả lại Hoạt động tài Ngân sách nhà nước Sản xuất kinh doanh Tài khoản Thương mại cổ phần Thu nhập doanh nghiệp Tài sản cố định TTĐB TNHH Tiêu thụ đặc biệt Trách nhiệm hữu hạn VNĐ Việt Nam Đồng MỤC LỤC DANH SÁCH BẢNG BIỂU Sơ đồ 1.1: Tổ chức máy quản lý công ty Sơ đồ 1.2: Tổ chức máy kế toán công ty Sơ đồ 1.3: Sơ đồ hạch toán theo hình thức Nhật ký chung Phụ lục Phụ lục Phụ lục Phụ lục Phụ lục Phụ lục Bảng 3.1: Sổ Nhật ký chung Bảng 3.2: Sổ Cái TK 511 Bảng 3.3: Sổ Nhật ký chung Bảng 3.4: Sổ Cái Tk 515 Bảng 3.5:Sổ Nhật ký chung Bảng 3.6: Sổ Cái TK 711 Phụ lục Phụ lục Phụ lục Phụ lục 10 Phụ lục 11 Phụ lục 12 Bảng 3.7: Sổ Nhật ký chung Bảng 3.8: Sổ Cái TK 632 Phụ lục 13 Phụ lục 14 Bảng 3.9: Sổ Nhật ký chung Bảng 3.10: Sổ Cái TK 642 Bảng 3.11: Sổ Nhật ký chung Bảng 3.12: Sổ Cái TK 811 Bảng 3.13: Sổ Cái TK 821 Bảng 3.14: Sổ Cái TK 911 Bảng 3.15: Sổ Cái TK 421 LỜI CAM ĐOAN Tôi cam đoan đề tài nghiên cứu Những kết số liệu thu thập công ty TNHH Thương mại Xuất Nhập Khẩu Hoàng Hải, không chép hình thức nào, số liệu trích dẫn khóa luận hoàn toàn trung thực Tôi xin hoàn toàn chịu trách nhiệm trước nhà trường cam đoan Hà Nội, ngày tháng năm 2016 Sinh viên Ngô Quỳnh Chi CHƯƠNG 1: TỔNG QUAN VỀ KẾ TOÁN DOANH THU, CHI PHÍ VÀ XÁC ĐỊNH KẾT QUẢ KINH DOANH 1.1 Lý chọn đề tài Trong kinh tế thị trường nay, kinh tế ngày phát triển mở hội thách thức cho doanh nghiệp, vấn đề mà doanh nghiệp băn khoăn lo lắng hàng đầu : “Hoạt động kinh doanh có hiệu hay không? Doanh thu tạo có đủ để trang trải toàn chi phí bỏ hay không? Làm để tối đa hoá lợi nhuận?” Thật vậy, xét mặt tổng thể doanh nghiệp chịu tác động qui luật giá trị mà chịu tác động qui luật cung cầu qui luật cạnh tranh, sản phẩm dịch vụ doanh nghiệp thị trường chấp nhận có nghĩa giá trị sản phẩm, dịch vụ thực hiện, lúc doanh nghiệp thu khoản tiền, khoản tiền gọi doanh thu Để tồn lâu dài vươn lên tương lai doanh nghiệp cần chủ động sản xuất kinh doanh, nắm bắt thông tin kinh tế tài cách nhanh chóng, chuẩn xác Nếu doanh thu đạt bù đắp toàn chi phí bất biến khả biến bỏ ra, phần lại sau bù đắp gọi lợi nhuận.Các doanh nghiệp phải tiến hành hoạt động sản xuất kinh doanh đạt hiệu mà hiệu cuối phải phản ánh thông qua tiêu tổng lợi nhuận từ hoạt động kinh doanh tỷ suất Bất doanh nghiệp kinh doanh mong muốn lợi nhuận đạt tối đa, để có lợi nhuận doanh nghiệp phải có doanh thu, doanh nghiệp sản xuất doanh thu đạt trình tiêu thụ hàng hoá, sản phẩm, dịch vụ Như vậy, doanh thu bán hàng kết bán hàng hai mặt vấn đề, chúng có mối quan hệ tỷ lệ thuận với doanh thu điều kiện tiên quyết, định cuối hoạt động kinh doanh Lợi nhuận vừa động lực vừa điểu kiện để doanh nghiệp tổn phát triển bền vững Do việc thực hệ thống kế toán doanh thu chi phí xác định kết kinh doanh đóng vai trò quan trọng việc xác định hiệu hoạt động doanh nghiệp Doanh thu, chi phí kết kinh doanh thông tin quan trọng không quan trọng doanh nghiệp mà quan trọng Nhà nước, nhà đầu tư, nhà cung cấp, tổ chức tài chính…Các thông tin kế toán công ty tập hợp, phản ánh dạng số tiêu kinh tế tài Nhà quản trị doanh nghiệp muốn có số liệu doanh thu, chi phí, kết kinh doanh có độ tin cậy cao cần tổ chức đội ngũ nhân viên quy trình kế toán cho phù hợp với thực trạng đơn vị mình, tốn mang lại hiệu Tuy nhiên nhiệm vụ dễ dàng thực tế hoạt động kinh tế diễn ngày phức tạp Thật vậy, để thấy tầm quan trọng hệ thống kế toán nói chung phận kế toán doanh thu, chi phí xác định kết kinh doanh nói riêng việc đánh giá hiệu hoạt động doanh nghiệp, em chọn đề tài : “Kế toán doanh thu chi phí xác định kết kinh doanh Công ty TNHH Thương mại Xuất Nhập Khẩu Hoàng Hải” 1.2 Mục tiêu nghiên cứu đề tài 1.2.1 Mục tiêu chung Qua việc nghiên cứu đề tài giúp nắm rõ thị trường tiêu thụ doanh nghiệp, đánh giá hiệu hoạt động sản xuất kinh doanh doanh nghiệp, xem xét việc thực hệ thống kế toán nói chung, kế toán doanh thu chi phí xác định kết kinh doanh nói riêng doanh nghiệp nào, việc hạch toán có khác so với học trường đại học hay không? Qua rút ưu khuyết điểm hệ thống kế toán đó, đồng thời đưa số kiến nghị nhằm góp phàn hoàn thiện hệ thống kế toán xác định kết kinh doanh để hoạt động kinh doanh doanh nghiệp ngày có hiệu 1.2.2 Mục tiêu cụ thể - Khái quát sở lý luận công tác kế toán doanh thu, chi phí xác định kết kinh doanh - Phản ánh thực trạng công tác kế toán doanh thu, chi phí xác định kết kinh doanh công ty TNHH Thương mại Xuất Nhập Khẩu Hoàng Hải - Đánh giá ưu, nhược điểm công tác kế toán doanh thu, chi phí xác định kết kinh doanh công ty TNHH Thương mại Xuất Nhập Khẩu Hoàng Hải từ đưa kiến nghị, giải pháp nhằm hoàn thiện tổ chức công tác kế toándoanh thu, chi phí xác định kết kinh doanh công ty TNHH Thương mại Xuất Nhập Khẩu Hoàng Hải 1.3 Phương pháp nghiên cứu đề tài Để thực việc thu thập liệu phục vụ đề tài nghiên cứu, em sử dụng phương pháp sau: - Thu thập số liệu thứ cấp: tham khảo tài liệu văn bản, quy định Bộ Tài quan luật pháp, tài liệu công ty TNHH Thương mại Xuất Nhập Khẩu Hoàng Hải ( báo cáo tài chính, sổ sách, chứng từ ), tài liệu chuyên ngành,các khóa luận tác giả khóa trước - Thu thập số liệu sơ cấp: tác giả thu thập số liệu qua phương pháp: + Phương pháp vấn: phương pháp thu thập liệu cách xác đầy đủ thu từ đánh giá chủ quan thực trạng kế toán nói chung kế toán Doanh thu, Chi phí nói riêng Mục đích phương pháp nhằm xác thực lại xác thông tin thu thập Đối tượng vấn: kế toán trưởng nhân viên phòng kế toán Nội dung vấn: câu hỏi liên quan đến kế toán nói chung phần hành kế toán doanh thu, chi phí xác định kết kinh doanh công ty + Phương pháp nghiên cứu tài liệu: phương pháp sử dụng tài liệu có sẵn nghiên cứu để thu thập thông tin mong muốn từ có nhìn tổng quan kế toán doanh thu, chi phí xác định kết kinh doanh theo quy định nhà nước, có sở để so sánh lý luạn thực tiễn Sử dụng phương pháp đòi hỏi nhiều tài liệu, phải có khả đánh giá chất lượng tài liệu phân loại tài liệu thông tin để mang lại hiệu + Phương pháp quan sát: quan sát trình làm việc phòng kế toán công ty + Phương pháp so sánh: phương pháp phân tích thực thông qua đối chiếu vật, tượng với để thấy điểm giống khác Trong trình nghiên cứu kế toán doanh thu, chi phí xác định kết kinh doanh nội dung thể việc đối chiếu lý luận thực tiễn, đối chiếu chứng từ gốc với sổ liên quan, đối chiếu số liệu cuối kỳ sổ bảng tổng hợp, so sánh số liệu năm báo cáo năm gốc số tương đối tuyệt đối + Phương pháp toán học: dùng để tính toán tiêu giá vốn hàng bán,doanh thu, xác định kết kinh doanh phục vụ cho việc kiểm tra tính xác mặt số học số liệu kế toán + Phương pháp thống kê: dựa số liệu thống kê để phân tích, so sánh, đối chiếu, từ nêu nên ưu nhược điểm công tác kế toán tìm nguyên nhân, giải pháp khắc phục cho công ty nói chung, cho kế toán doanh thu, chi phí xác định kết kinh doanh nói riêng 10 + Phương pháp phân tích: dùng lý luận, dẫn chứng cụ thể để so sánh, phân tích biến động vật, tượng đưa vào số liệu xử lý Sau đó, toàn số liệu xử lý, chọn lọc để đưa vào tài liệu cách xác, khoa học nhằm đem đến cho người đọc thông tin hiệu 1.4 Đối tượng phạm vi nghiên cứu 1.4.1 Đối tượng nghiên cứu Kế toán doanh thu, chi phí xác định kết kinh doanh công ty TNHH Thương mại Xuất Nhập Khẩu Hoàng Hải 1.4.2 Phạm vi nghiên cứu - Phạm vi nội dung: Tổ chức công tác kế toán doanh thu, chi phí xác định kết kinh doanh công ty TNHH Thương mại Xuất Nhập Khẩu Hoàng Hải - Phạm vi không gian : Trong công ty TNHH Thương mại Xuất Nhập Khẩu Hoàng Hải - Phạm vi thời gian: Quý 4/2015 - Số liệu phân tích số liệu quý 4/2015 1.5 Dự kiến kết đạt - Về mặt lý luận: Khóa luận góp phần làm rõ sở lý luận kế toán doanh thu, chi phí xác định kết kinh doanh - Về mặt thực tiễn: Khóa luận đưa giải pháp hoàn thiện phần hành kế toán kế toán doanh thu, chi phí xác định kết kinh doanh công ty TNHH Thương mại Xuất Nhập Khẩu Hoàng Hải 95 - Các sổ liên quan: 511, 515, 632, 642… 3.2.3.2 Tài khoản sử dụng - TK 911 – Xác định kết kinh doanh - TK 421 – Lợi nhuận chưa phân phối - TK 511 – Doanh thu bán hàng cung cấp dịch vụ - TK 632 – Giá vốn hàng bán ……………………… 3.2.3.3 Trích số nghiệp vụ kinh tế chủ yếu phát sinh công ty Cuối tháng vào bút toán thực kết chuyển, phiếu kế toán để ghi sổ TK 911, TK 421, TK 821.( bảng 3.13, 3.14, 3.15) 96 CHƯƠNG 4: KIẾN NGHỊ, GIẢI PHÁP KẾ TOÁN DOANH THU, CHI PHÍ VÀ XÁC ĐỊNH KẾT QUẢ KINH DOANH TẠI CÔNG TY TNHH THƯƠNG MẠI VÀ XUẤT NHẬP KHẨU HOÀNG HẢI 4.1 Nhận xét: Từ ngày thành lập đến trải qua gần 13 năm hoạt động, công ty TNHH Thương mại Xuất Nhập Khẩu Hoàng Hải không ngừng lớn mạnh quy mô lẫn chất lượng tự khẳng định vai trò, vị trí thương trường, góp phần khắc phục khó khăn gặp phải phát triển lên ngày lớn mạnh Sản phẩm công ty ngày đa dạng chất lượng mẫu mã, hầu hết có mặt thị trường ngày khẳng định thương hiệu Để đạt thành công ngày hôm nhờ phối hợp, đoàn kết phấn đấu tinh thần trách nhiệm cán công nhân viên phòng ban, phân xưởng điều hành đường lối quản lý ban giám đốc Với thành công đạt nỗ lực tập thể móng vững cho tương lai phát triển lâu dài 4.1.1 Ưu điểm - Nhìn chung công tác kế toán công ty đảm bảo tuân thủ chế độ kế toán Nhà nước ban hành, phù hợp với điều kiện thực tế công ty, đáp ứng yêu cầu quản lý, phản ánh tình hình sử dụng vật tư, lao động, xác định doanh thu, chi phí hợp lý làm sở để xác định kết kinh doanh, thực đầy đủ nghĩa vụ với Nhà nước Công ty áp dụng hệ thống tài khoản kế toán theo quy định Bộ Tài Chính chuẩn mực kế toán thống nước - Về hình thức kế toán: công ty áp dụng hình thức kế toán Nhật ký chung, tất nghiệp vụ kinh tế phát sinh ghi chép vào Nhật ký chung mà 97 trọng tâm sổ Nhật ký chung, theo trình tự thời gian phát sinh theo nội dung kinh tế nghiệp vụ - Bộ máy kế toán tổ chức theo mô hình tập trung, nghiệp vụ kinh tế phát sinh gửi lên phòng kế toán để kiểm tra ghi chép vào sổ sách Hình thức gọn nhẹ, đảm bảo công tác kế toán thực cách hiệu Việc bố trí phân chia trách nhiệm cụ thể cho kế toán viên phù hợp với yêu cầu công việc chuyên môn người Theo mô hình này, kế toán viên có mối quan hệ chặt chẽ, qua lại với nhằm đảm bảo công tác kế toán thực liên tục, xác kịp thời - Hệ thống chứng từ công ty sử dụng nhìn chung với mẫu biểu Bộ Tài Chính ban hành Những thông tin kinh tế ghi chép cách đầy đủ, xác vào chứng từ tạo điều kiện cho việc kiểm tra số liệu thực tế số liệu sổ sách kế toán Chứng từ kế toán phân loại lưu trữ cẩn thận, thuận lợi cho việc tìm kiếm đối chiếu số liệu - Chính sách ưu đãi cho khách hàng: Trong trình tiêu thụ chiến lược kinh doanh đóng vai trò quan trọng Nó tạo sức hấp dẫn lớn lôi khách hàng tâm lý khách hàng muốn tiêu dùng sản phẩm có thương hiệu tốt thị trường hưởng nhiều ưu đãi Hiện công ty áp dụng sách giảm giá hàng bán, khách hàng đại lý thuộc công ty khách hàng mua với số lượng lớn công ty áp dụng giảm giá giá mua Bên cạnh công ty áp dụng chiết khấu toán Chiết khấu toán việc cho khách hàng hưởng khoản tiền khách hàng toán nợ trước thời hạn - Về việc tổ chức kế toán doanh thu: Mọi nghiệp vụ kinh tế phát sinh bán hàng cung cấp dịch vụ đươc kế toán ghi nhận doanh thu cách kịp thời, xác, doanh thu xác định cách hợp lý phù hợp với điều kiện ghi nhận doanh thu Bên cạnh công ty theo dõi chi loại 98 doanh thu, chi tiết mặt hàng, sản phẩm, khách hàng Như giám sát chặt chẽ tình hình toán, ứ đọng vốn đồng thời phù hợp với yêu cầu theo dõi công nợ công ty - Về kế toán chi phí: Các chi phí phát sinh ghi chép cách đầy đủ, kịp thời hợp lý Công ty theo dõi chi phí chi tiết cho loại hình kinh doanh Từ giúp ban lãnh đạo thấy biến động chi phí loại hình từ đưa sách tiết kiệm chi phí - Về hạch toán ban đầu: Các chứng từ hạch toán ban đầu phù hợp với yêu cầu kinh tế pháp lý nghiệp vụ kinh tế phát sinh, với mẫu Bộ Tài Chính quy định - Về hạch toán hàng tồn kho: công ty áp dụng phương pháp kê khai thường xuyên Phương pháp tạo điều kiện cho việc phản ánh, ghi chép theo dõi biến đông hàng ngày thường xuyên hàng hóa 4.1.2 Nhược điểm Bên cạnh ưu điểm trên, công tác kế toán bán hàng xác định kết kinh doanh công ty số hạn chế cần hoàn thiện sau: - Về việc áp dụng phần mềm kế toán hạch toán kế toán: Công ty đầu tư máy móc vào công việc kế toán đơn việc ghi chép vào máy tính, sử dụng Excel tính toán công ty chưa thự máy tính hóa – chưa áp dụng phần mềm kế toán máy vào công tác kế toán đơn vị - Về việc bố trí nhân viên việc bố trí nhân viên kế toán phân định theo công việc cụ thể mang tính chuyên môn hóa cao có ưu điểm nhược điểm khác Ưu điểm nhân viên làm việc đầy đủ, tập trung hiệu công việc cao Nhưng có nhân viên thuộc phận kế toán nghỉ làm thời gian dài công tác kế toán nhân viên gặp gián đoạn người thay nên buộc nhân viên kế 99 toán phận khác phải kiêm thêm công việc Do trình chuyên môn hóa lâu nên thân họ xử lý công việc chậm ảnh hưởng đến tiến độ, hiệu chung công việc, chí gây thiếu xót không đáng có - Việc thu hồi công nợ: điều kiện nay, công ty phải cạnh tranh gay gắt công ty cạnh tranh ngành hàng, việc tìm kiếm thu hút khách hàng phía vấn đề mang tính sống tồn phát triển công ty Bên cạnh biện pháp thu hồi công nợ đóng vai trò đặc biệt quan trọng biện pháp vừa đảm bảo cho việc thu hồi công nợ diễn cách nhanh chóng, không khách hàng chiếm dụng vốn công tu lâu, lại vừa trì mối quan hệ với khách hàng cũ, vừa mở rộng quan hệ với khách hàng Đối với đại lý mua hàng trực tiếp đại lý nhận hàng gửi công ty việc mua hàng toán chậm diễn thường xuyên công ty chưa quy định thời gian toán tiền hàng Do việc thu hồi vốn gặp nhiều khó khăn, vòng quay vốn bị chậm lại ảnh hưởng tới việc sản xuất kinh doanh công ty - Về sách bán hàng công ty: Chính sách quảng bá tiếp thị công ty chưa thực tốt nên đa số khách hàng quen số lượng khách hàng chưa nhiều 4.2 Một số ý kiến nhằm hoàn thiện công tác kế toán doanh thu, chi phí xác định kết kinh doanh công ty TNHH Thương mại Xuất Nhập Khẩu Hoàng Hải Qua trình thực tập công ty sở tìm hiểu, nắm vững tình hình thực tế vấn đề lý luận học, em nhận thấy công tác kế toán doanh thu, chi phí xác định kết kinh doanh công ty có hạn chế mà khắc phục phần hành kế toán công ty hoàn thiện Em xin mạnh dạn đưa số kiến 100 nghị nhằm hoàn thiện công tác kế toán công ty sau: 4.2.1Hoàn thiện hệ thống sổ chi tiết công ty TNHH Thương mại Xuất Nhập Khẩu Hoàng Hải Là doanh nghiệp kinh doanh nhiều mặt hàng, việc mở sổ chi tiết theo dõi doanh thu cần thiết giúp cho nhà quản lý biết nên phát triển mặt hàng giảm bớt mặt hàng có chiến lược khác để kích thích tiêu thụ sản phẩm công ty 4.2.2 Hiện đại hóa công tác kế toán Trong điều kiện nay, khoa học ký thuật phát triển tin học áp dụng cách rộng rãi Công ty áp dụng tin học vào công tác kế toán chưa rộng rãi triệt để, vấn đề áp dụng phần mềm kế toán máy vào việc hạch toán kế toán Đề nghị công ty cấp kinh phí cho phòng kế toán mua phần mềm kế toán để sử dụng công tác hạch toán, điều tiết kiệm lao động, báo cáo số liệu nhanh chóng, xác, báo cáo kế toán trình bày cách khoa học… 4.2.3 Ý kiến lập dự phòng phải thu khó đòi Việc thu tiền hàng gặp khó khăn ảnh hưởng không nhỏ đến doanh thu công ty Vì vậy, công ty nên tính toán khoản nợ có khả khó đòi, tính toán lập dự phòng để đảm bảo phù hợp doanh thu chi phí kỳ Để tính toán mức dự phòng phải thu khó đòi, công ty nên đánh giá khả toán khách hàng phần trăm sở số liệu thực tỷ lệ có khả khó đòi tính dự phòng nợ thất thu Căn xác định nợ phải thu khó đòi - Nợ phải thu hạn toán hợp đồng kinh tế, khế ước vay nợ cam kết nợ - Nợ phải thu chưa đến hạn toán, tổ chức kinh tế (các công ty, doanh nghiệp tư nhân, hợp tác xã, tổ chức tín dụng…) lâm vào tình trạng 101 phá sản làm thủ tục giải thể; người nợ tích, bỏ trốn, bị quan pháp luật truy tố, giam giữ, xét xử, thi hành án chết Mức trích lập: (theo thông tư 228/2009/TT-BTC ngày 07/12/2009) Đối với nợ phải thu hạn toán, mức trích lập dự phòng sau: 30% giá trị khoản nợ phải thu hạn từ tháng đến năm 50% giá trị khoản nợ phải thu hạn từ năm đến năm 70% giá trị khoản nợ phải thu hạn từ năm đến năm 120% giá trị khoản nợ phải thu hạn từ năm trở lên Đối với nợ phải thu chưa đến hạn toán tổ chức kinh tế lâm vào tình trạng phá sản làm thủ tục giải thể; người nợ tích, bỏ trốn, bị quan pháp luật truy tố, giam giữ, xét xử, thi hành án chết… doanh nghiệp dự kiến mức tổn thất không thu hồi để trích lập dự phòng Tài khoản sử dụng: TK 159 – “Các khoản dự phòng” Tài khoản 159 có TK cấp 2: - TK 1591: Dự phòng giảm giá đầu tư tài ngắn hạn - TK 1592: Dự phòng phải thu khó đòi - TK 1593: Dự phòng giảm giá hàng tồn kho Kết cấu tài khoản: Bên nợ: Hoàn nhập dự phòng giảm giá đầu tư tài ngắn hạn, nợ phải thu khó đòi, giảm giá hàng tồn kho Xóa khoản giảm giá đầu tư tài ngắn hạn, nợ phải thu khó đòi, giảm giá hàng tồn kho 102 Bên có: Số dự phòng giảm giá đầu tư tài ngắn hạn, nợ phải thu khó đòi, giảm giá hàng tồn kho lập tính vào chi phí quản lý Dư có: Số dự phòng giảm giá đầu tư tài ngắn hạn, nợ phải thu khó đòi, giảm giá hàng tồn kho có cuối kỳ Phương pháp hạch toán: - Cuối năm, xác định số dự phòng cần trích lập Nếu số dự phòng nợ phải thu khó đòi kỳ kế toán lớn kỳ kế toán trước chưa sử dụng hết hạch toán phần chênh lệch vào chi phí: Nợ TK 6422: Có TK 1592: - Nếu dự phòng phải thu khó đòi cần trích lập kỳ nhỏ kỳ trước số chênh lệch ghi giảm chi phí: Nợ TK 1592: Có TK 6422: - Xóa nợ: Nợ TK 1592: (nếu trích lập dự phòng) Nợ TK 6422: (nếu chưa lập dự phòng) Có TK 131: Có TK 138: Đồng thời ghi Nợ TK 004 - Đối với nợ khó đòi xử lý xóa nợ sau thu hồi được: Nợ TK 111, 112: Có TK 711: Đồng thời ghi Có TK 004 – Nợ khó đòi xử lý 103 Công ty TNHH Thương mại Xuất Nhập Khẩu Hoàng Hải BÁO CÁO TÌNH HÌNH CÔNG NỢ QUÁ HẠN ĐẾN HẾT 31/12/2015 STT TÊN KHÁCH HÀNG Công ty Ba Sao Khách hàng Dư nợ cuối kỳ Kế toán trưởng Dư có GHI CHÚ trích lập dự phòng cuối kỳ 14.750.000 Quá hạn 4.425.000 28.800.000 toán tháng Quá hạn 8.640.000 Oanh Nguyệt( Vĩnh Tổng Phúc)cộng Số tiền cần Công nợ đến 31/12/2015 toán tháng 43.550.000 13.065.000 Kế toán toán 104 Kế toán tiến hành lập phiếu kế toán: Công ty TNHH Thương mại Xuất Nhập Khẩu Hoàng Hải Nam Hồng- Đông Anh- Hà Nội PHIẾU KẾ TOÁN Ngày 31 tháng 12 năm 2015 Số : STT Nội dung TK Nợ Trích lập dự phòng nợ phải thu khó 6422 TK Có Số tiền 1592 13.065.000 đòi năm 2015 Cộng 13.065.000 Ngày 31 tháng 12 năm 2015 NGƯỜI LẬP BIỂU 105 4.2.4 Một số giải pháp khác Thị trường yếu tố định trình kinh doanh hàng hóa Do đó, để nâng cao hiệu kinh doanh, Công ty cần có sách lược, chiến lược mở rộng thị trường, đẩy mạnh trình tiêu thụ Khó khăn lớn Công ty sản phẩm Công ty phải cạnh tranh gay gắt với sản phẩm loại thị trường Hơn nữa, đề nghị Công ty nên có biện pháp giới thiệu sản phẩm thông qua sách quảng cáo để qua phát triển thị trường tiêu thụ ngành hàng kinh doanh Để góp phần nâng cao hiệu quảng cáo, Công ty phải nghiên cứu kỹ, phải tiến hành thăm dò thái độ khách hàng, điều quan trọng cuối phải đánh giá hiệu kinh tế quảng cáo cách so sánh chi phí bỏ với hiệu quảng cáo đem lại Với phương châm thỏa mãn tốt nhu cầu khách hàng hàng hóa Công ty cần tạo hệ thống sở đại lý để cung cấp hàng hóa đến tay khách hàng cách thuận tiện Trên sở Công ty nên mở số sở đại lý bán hàng khu vực thích hợp, Công ty phải đầu tư thêm vốn để đưa sản phẩm tới khách hàng đường nhanh Đồng thời, giúp Công ty nâng cao khả tiêu thụ sản phẩm tránh tình trạng không thu hồi vốn việc sản xuất kinh doanh không liên tục - Đa dạng hình thức bán hàng: công ty nên tích cực tìm hiểu, mở rộng thị trường nước, trì ổn định thị trường truyền thống, thị trường nước Đa dạng hình thức bán hàng, kênh bán hàng Áp dụng thêm phương thức bán hàng đại lý, thực thêm phương thức trào hàng, gọi điện tới khách hàng giới thiệu sản phẩm, gửi thư trào hàng đến khách hàng - Giảm chi phí: + Giảm chi phí lãi vay: chi phí lãi vay số tiền phải trả cho việc sử 106 dụng vốn huy động Bất kỳ doanh nghiệp tiến hành sản xuất kinh doanh cần đến vốn phải huy động thêm vốn Doanh nghiệp phải tính toán huy động hình thức cho chi phí trả lãi vay thấp nhất: huy động vốn từ người lao động theo hình thức góp cổ phần… + Giảm chi phí bán hàng chi phí quản lý: tiến hành xếp máy quản lý gọn nhẹ, hoạt động có hiệu góp phần làm giảm chi phí quản lý, giảm chi phí tiếp khách, hội họp… - Tích cực đầu tư vào việc quảng bá sản phẩm, khuyến mại cho khách hàng mua lẻ công ty… - Nâng cao nghiệp vụ cho phận kế toán, quan tâm tìm hiểu nghiên cứu thị trường công ty cần có sách cụ thể công tác Maketting đặc biệt thị trường nước Tóm lại, để hoàn thiện công tác kế toán doanh thu bán hàng kết bán hàng điều đòi hỏi phải có nỗ lực người làm công tác quản lý người thực đạo Xuất phát từ nhu cầu thị trường mà đáp ứng để tăng kết sản xuất, kinh doanh từ yêu cầu đòi hỏi tính hiệu công việc để thiết kế mô hình quản lý tài – kế toán cho thích hợp với công ty điều kiện - Về tình hình toán công nợ phải thu: Để giúp cho công ty thu hồi khoản nợ phải thu nhanh chóng, cần coi trọng biện pháp sau: + Mở sổ chi tiết khoản nợ phải thu doanh nghiệp, thường xuyên đôn đốc để thu hồi hạn + Có biện pháp phòng ngừa rủi ro không toán (lựa chọn khách hàng, giới hạn giá trị tín dụng, yêu cầu đặt cọc, tạm ứng trả tiền trước phần giá trị đơn hàng…) + Có sách bán chịu đắn khách hàng, bán 107 chịu cho khách hàng cần phải xem xét kỹ khả toán sở hợp đồng kinh tế ký kết + Có ràng buộc chặt chẽ hợp đồng bán hàng, vượt thời gian toán hợp đồng doanh nghiệp thu lãi suất tương ứng với lãi suất hạn ngân hàng + Phân loại khoản nợ hạn, tìm hiểu nguyên nhân khoản nợ (chủ quan, khách quan) để có biện pháp xử lý thích hợp gia hạn nợ, thỏa ước xử lý nợ, xóa phần nợ cho khách hàng theo yêu cầu tòa án kinh tế, giải theo thủ tục phá sản doanh nghiệp - Trong môi trường kinh doanh có cạnh tranh gay gắt nay, song hành với hội thách thức xảy rủi ro lúc doanh nghiệp Việc doanh nghiệp phải có sách lược riêng để hạn chế tới mức thấp khả rủi ro điều tất yếu Đối với phần hành kế toán doanh thu, xác định kết kinh doanh, nhiệm vụ hạch toán, cung cấp thông tin có liên quan đưa kết cuối cho ban lãnh đạo, cho đối tượng liên quan kế toán đưa ý kiến để góp phần nâng cao kết kinh doanh cho doanh nghiệp 108 KẾT LUẬN Trong công tác quản lý kinh tế, đặc biệt điều kiện phát triển không ngừng kinh tế thị trường thông tin kế toán đóng vai trò quan trọng quan trọng định đến thành công hay thất bại doanh nghiệp Do để phát huy vai trò kế toán phải thực công tác doanh thu, chi phí xác định kết kinh doanh cho hiệu Qua thời gian nghiên cứu đề tài, em khái quát sở lý luận kế toán doanh thu, chi phí xác định kết kinh doanh, sở tiếp tục nghiên cứu thực trạng kế toán doanh thu, chi phí xác định kết kinh doanh công ty TNHH Thương mại Xuất Nhập Khẩu Hoàng Hải em rút vấn đề sau : - Về lý luận: Thấy rõ vai trò quan trọng kế toán doanh thu, chi phí xác định kết kinh doanh doanh nghiệp - Về thực tiễn: ưu, nhược điểm công tác kế toán doanh thu, chi phí xác định kết kinh doanh công ty TNHH Thương mại Xuất Nhập Khẩu Hoàng Hải, từ đề xuất số ý kiến nhằm hoàn thiện vấn đề cho phù hợp với thực tế Công ty tình hình chung đất nước, phù hợp với điều kiện kinh doanh đảm bảo chế độ kế toán hành Do kiến thức mặt lý luận hạn chế nên khóa luận em không tránh phải thiếu sót, em mong nhận bảo thầy cô để hoàn thiện viết cách tốt Cuối cùng, em xin chân thành cảm ơn hướng dẫn tận tình thầy giáo- Nguyễn Hoản, cảm ơn anh chị phòng kế toán công ty TNHH Thương mại Xuất Nhập Khẩu Hoàng Hải nhà trường tạo điều kiện cho em hoàn thành khóa luận Em xin chân thành cảm ơn ! 109 DANH MỤC TÀI LIỆU THAM KHẢO Lý thuyết thực hành kế toán tài chính- PGS.TS Nguyễn Văn Công (2008) Nhà xuất Đại học Kinh Tế Quốc Dân, Hà Nội Báo cáo tài chứng từ sổ kế toán sơ đồ kế toán - Bộ tài (2009), Nhà xuất Thống kê, Hà Nội Giáo trình kế toán tài - GS.TS Đặng Thị Loan (2009), Nhà xuất Đại học Kinh Tế Quốc Dân, Hà Nội Giáo trình kế toán tài 1, – TS Nguyễn Hoản, Nhà xuất Đại học Tài Nguyên Và Môi Trường Hà Nội Luật kế toán năm 2015 Chế độ kế toán doanh nghiệp ( Ban hành theo định số 48/2006/QĐ-BTC ngày 14 tháng năm 2006 Bộ trưởng Bộ tài chính) Các chứng từ, sổ sách, mẫu sổ kế toán năm 2015 Công ty TNHH Thương mại Xuất nhập Hoàng Hải Chuẩn mực kế toán Việt Nam – websise :www google.com websise Ketoanvietnam.com 10 Một số khóa luận anh chị khóa trước [...]... về kế toán doanh thu, chi phí và xác định kết quả kinh doanh Chương 2: cơ sở lý luận kế toán doanh thu, chi phí và xác định kết quả kinh doanh Chương 3: thực trạng về kế toán doanh thu, chi phí và xác định kết quả kinh doanh tại công ty TNHH Thương mại và Xuất Nhập Khẩu Hoàng Hải Chương 4: kiến nghị, giải pháp kế toán doanh thu, chi phí và xác định kết quả kinh doanh tại công ty TNHH Thương mại và Xuất. .. quả kinh doanh tại công ty TNHH Long Thành" Khóa luận đã nêu lên một số lý luận về kế toán doanh thu, chi phí và xác định kết quả kinh doanh, tình hình thực tế về kế toán doanh thu, chi phí 19 và xác định kết quả kinh doanh tại công ty TNHH Long Thành Bên cạnh đó tác giả đã đưa ra một số nhận xét và đề xuất nhằm hoàn thiện công tác kế toán doanh thu, chi phsi và xác định kết quả kinh doanh tại công ty. .. trạng doanh thu, chi phí và xác định kết quả kinh doanh tại công ty Cổ phần Thương mại Bắc Hà, từ đó tác giả có những nhận xét và đề xuất nhằm hoàn thiện công tác kế toán doanh thu, chi phí và xác định kết quả kinh doanh tại công ty Cổ phần Thương mại Bắc Hà như: Về công tác doanh thu nên mở thêm sổ tổng hợp doanh thu theo mặt hàng, theo từng tháng Về chi phí tránh được những chi phí hạch toán vào chi phí. .. qủa kinh doanh tại công ty, từ đó đưa ra những giải pháp nhằm hoàn thiện hơn phần hành này tại công ty B2T 16 Năm 2014, tác giả Nguyễn Thu Thùy trường Đại học Công Nghiệp Hà Nội với đề tài “ Kế toán doanh thu, chi phí và xác định kết quả kinh doanh tại công ty cổ phần Đầu tư và Thương mại Thanh Nhàn” Chuyên đề làm rõ tình hình kế toán doanh thu, chi phí và xác định kết quả kinh doanh tại công ty cổ phần... tư và Thương mại Thanh Nhàn trong tháng 12/2010 Qua đó, đưa ra những đánh giá về những mặt tích cực, những hạn chế còn tồn tại và đề xuất một số ý kiến nhằm hoàn thiện kế toán doanh thu, chi phí và xác định kết quả kinh doanh tại công ty cổ phần Đầu tư và Thương mại Thanh Nhàn Tác giả đã khái quát được phần hành kế toán doanh thu, chi phí và xác định kết quả kinh doanh tại công ty cổ phần Đầu tư và Thương. .. kinh doanh của doanh nghiệp nghiên cứu Về thực trạng kế toán doanh thu, chi phí và xác định kết quả kinh doanh tại doanh nghiệp các khóa luận đã trình bày được các tài khoản, chứng từ sử dụng, các sổ sách kế toán theo hình thức kế toán doanh nghiệp áp dụng, quy trình hạch toán chi tiết và tổng hợp kế toán doanh thu, chi phí và xác định kết quả kinh doanh Từ đó, tác giả nhận xét những mặt tích cực và. .. Dân với đề tài: “ Hoàn thiện kế toán doanh thu, chi phí và xác định kết quả kinh doanh tại công ty Cổ phần Thương mại Thành Nam” Tác giả đã nêu được lý luận chung về kế toán doanh thu, chi phí và xác định kết quả kinh doanh Trong luận văn có phân tích cả trên phương diện kế toán tài chính và kế toán quản trị, đồng thời cũng đưa ra giải pháp hoàn thiện cho từng phần hành kế toán trên Tuy nhiên, luận văn... Mai với đề tài: “ Hoàn thiện kế toán doanh thu, chi phí và xác định kết quả tiêu thụ tại công ty TNHH MTV Thương mại Dịch vụ và xuất nhập khẩu Hải Phòng” Trong bài khóa luận này, tác giả đưa ra được giải pháp: Công ty nên dùng TK 1562 để hạch toán riêng chi phí thu mua hàng hóa Thực tế tại công ty chi phí thu mua hàng hóa được hạch toán trực tiếp vào TK 632 Do đó, chi phí thu mua chỉ phân bổ cho hàng... trọng của kế toán kế toán doanh thu, chi phí và xác định kết quả kinh doanh trên thực tế đã có rất nhiều các bán sinh viên lựa chọn đề tài này để nghiên cứu và thu được kết quả nhất định Dưới đây em xin đưa ra một số đề tài tiêu biểu: Năm 2010, tác giả Đỗ Quang Dũng trường Đại học Kinh Tế Quốc Dân với đề tài: “Hoàn thiện kế toán doanh thu, chi phí và xác định kết quả kinh doanh tại công ty Cổ phần... để công ty có thể kiểm tra, giám sát chặt chẽ hơn tình hình thực hiện kế hoạch kinh doanh, quá trình tiêu thụ hàng hóa và phản ánh chính xác, kịp thời kết quả tiêu thụ, giúp công ty nâng cao hiệu quả hoạt động sản xuất kinh doanh Tác giả đã khái quát được phần hành kế toán doanh thu, chi phí và xác định kết quả kinh doanh tại công ty Kỹ Thu t Công nghiệp Thăng Long Công ty đã áp dụng hình thức kế toán