TRƢỜNG ĐẠI HỌC CẦN THƠ KHOA KINH TẾ VÀ QUẢN TRỊ KINH DOANH NGUYỄN THỊ THUÝ HÀ MSSV:4114102 KẾ TOÁN TIỀN LƢƠNG VÀ CÁC KHOẢN TRÍCH THEO LƢƠNG TẠI CÔNG TY TNHH TƢ VẤN - DỊCH VỤ XÂY DỰNG KIẾN LẠC LUẬN VĂN TỐT NGHIỆP ĐẠI HỌC Ngành Kế toán Mã số ngành: 52340301 Tháng Năm 2014 iii MỤC LỤC CHƢƠNG 1.1 ĐẶT VẤN ĐỀ NGHIÊN CỨU 1.2 MỤC TIÊU NGHIÊN CỨU 1.2.1 Mục tiêu chung 1.2.2 Mục tiêu cụ thể 1.3 PHẠM VI NGHIÊN CỨU 1.3.1 Không gian Đề tài đƣợc thực Công ty Kiến Lạc 1.3.2 Thời gian 1.3.3 Đối tƣợng nghiên cứu CHƢƠNG 2.1 CƠ SỞ LÝ LUẬN 2.1.1 Kế toán tiền lƣơng 2.1.2 Các khoản trích theo lƣơng 10 2.1.3 Quy trình hoạch toán 13 2.2 PHƢƠNG PHÁP NGHIÊN CỨU 20 2.2.1 Phƣơng pháp thu thập số liệu 20 2.2.2 Phƣơng pháp phân tích số liệu 20 CHƢƠNG 22 3.1 KHÁI QUÁT VỀ CÔNG TY TNHH TƢ VẤN - DỊCH VỤ XÂY DỰNG KIẾN LẠC 22 3.1.1 Giới thiệu chung 22 3.1.2 Quá trình hình thành, phát triển nhƣ thuận lợi khó khăn Công ty 23 3.2 CƠ CẤU TỔ CHỨC 24 3.2.1 Sơ đồ tổ chức 24 iv 3.2.2 Nhiệm vụ phòng ban 24 3.3 TỔ CHỨC BỘ MÁY KẾ TOÁN 25 3.3.1 Cơ cấu tổ chức máy kế toán 25 3.3.2 Chức quyền hạn chức vụ 25 3.3.3 Chế độ kế toán áp dụng trình tự ghi sổ kế toán 27 3.4 KẾT QUẢ HOẠT ĐỘNG KINH DOANH CỦA CÔNG TY (2013-2014 VÀ THÁNG ĐẦU NĂM 2014) 30 3.4.1 Kết kinh doanh qua năm 2011, 2012 2013 32 3.4.2 Kết kinh doanh qua tháng đầu năm 2013, 2014 34 CHƢƠNG 36 4.1 ĐẶC ĐIỂM TỔ CHỨC LAO ĐỘNG 36 4.1.1 Tình hình nhân 36 4.1.2 Chính sách nhân 38 4.1 KẾ TOÁN TIỀN LƢƠNG VÀ CÁC KHOẢN TRÍCH THEO LƢƠNG 40 4.1.1 Kế toán tiền lƣơng 40 4.1.2 Các khoản trích theo lƣơng 45 4.2 PHÂN TÍCH CHÍNH SÁCH TIỀN LƢƠNG VÀ CHI PHÍ TIỀN LƢƠNG CỦA CÔNG TY 48 4.2.1 Chính sách tiền lƣơng Công ty 48 4.2.2 Cách tính tiền lƣơng Công ty: 50 4.2.3 Sự biến động chi phí tiền lƣơng Công ty qua năm (2011 2013) 52 4.2.4 Các nhân tố ảnh hƣởng đến chi phí tiền lƣơng Công ty 53 CHƢƠNG 56 5.1 NHẬN XÉT CHUNG 56 5.1.1 Về thực chế độ kế toán tiền lƣơng khoản trích theo lƣơng 56 v 5.1.2 Về tổ chức công tác kế toán 57 5.2 CÁC GIẢI PHÁP HOÀN THIỆN CÔNG TÁC KẾ TOÁN TIỀN LƢƠNG VÀ CÁC KHOẢN TRÍCH THEO LƢƠNG TẠI CÔNG TY 57 5.2.1 Phƣơng hƣớng hoàn thiện sách tiền lƣơng Công ty 57 5.2.2 Về công tác kế toán tiền lƣơng khoản trích theo lƣơng 57 5.3 CÁC GIẢI PHÁP NHẰM HOÀN THIỆN CHÍNH SÁCH TIỀN LƢƠNG CỦA CÔNG TY 58 CHƢƠNG 60 6.1 KẾT LUẬN 60 6.2 KIẾN NGHỊ 61 6.2.1 Đối với Cơ quan quản lý Nhà nƣớc 61 TÀI LIỆU THAM KHẢO 62 vi DANH MỤC BẢNG STT Tên bảng Trang 2.1 Tỷ lệ trích lập khoản bảo hiểm (2012- 2014 trở sau) 13 3.1 Kết hoạt động kinh doanh công ty qua năm 2011, 2012, 2013 29 3.2 Kết hoạt động kinh doanh công ty tháng đầu năm 2014 30 4.1 Trình độ nhân Công ty Kiến Lạc 2014 35 4.2 Cơ cấu nhân Công ty Kiến Lạc 2014 36 4.3 Biến động chi phí tiền lƣơng doanh thu Công ty (20112013) vii 52 DANH SÁCH HÌNH STT Tên hình Trang 3.1 Sơ đồ tổ chức máy Công ty 23 3.2 Sơ đồ tổ chức máy kế toán 24 3.3 Trình tự ghi sổ kế toán theo hình thức nhật ký chung 26 3.4 Sơ đồ kế toán máy tính 28 4.1 Biểu đồ trình độ nhân Công ty Kiến Lạc 2014 35 4.2 Biểu đồ cấu nhân Công ty Kiến Lạc 2014 36 4.3 Lƣu đồ luân chuyển chứng từ kế toán tiền lƣơng 39 4.4 Lƣu đồ luân chuyển chứng từ kế toán khoản trích theo lƣơng 44 viii DANH MỤC TỪ VIẾT TẮT Công ty Kiến Lạc : Công ty TNHH Tƣ vấn - Dịch vụ xây dựng Kiến Lạc BHXH : Bảo hiểm xã hội BHYT : Bảo hiểm y tế BHTN : Bảo hiểm thất nghiệp KPCĐ : Kinh phí công đoàn VAT : Giá trị gia tăng CNV : Công nhân viên NLĐ : Ngƣời lao động NVQLPX : Nhân viên quản lý phân xƣởng CNTTSX : Công nhân trực tiếp sản xuất ix CHƢƠNG GIỚI THIỆU 1.1 ĐẶT VẤN ĐỀ NGHIÊN CỨU Tiền lƣơng có tác dụng đòn bẩy kinh tế tác động trực tiếp đến ngƣời lao động Chi phí nhân công chiếm tỉ trọng tƣơng đối lớn tổng số chi phí sản xuất doanh nghiệp Vì doanh nghiệp cần phải tăng cƣờng công tác quản lý lao động; công tác kế toán tiền lƣơng khoản trích theo lƣơng cần xác, kịp thời để đảm bảo quyền lợi ngƣời lao động, tiết kiệm chi phí nhân công, đẩy mạnh hoạt động sản xuất hạ giá thành sản phẩm Vì ngƣời làm công tác kế toán nhà quản trị không hiểu biết công việc kinh doanh mà phải biết kinh doanh đạt hiệu cao điều kiện nguồn lực hạn chế Tổ chức thực tốt công tác kế toán đơn vị, kế toán tiền lƣơng khía cạnh đƣợc quan tâm hàng đầu Thực tốt chế độ phân công, quản lý nhân nhƣ toán lƣơng kết hợp đƣợc nghĩa vụ quyền lợi, khuyến khích ngƣời lao động nhiệt tình công việc, nâng cao chất lƣợng sản phẩm tạo ra, hoàn thành kế hoạch thời gian quy định Ngoài tiền lƣơng ngƣời lao động đƣợc hƣởng thêm khoản thu nhập khác nhƣ: trợ cấp, BHXH, BHYT, BHTN, tiền lƣơng,… Vì vậy, việc áp dụng hình thức để trả lƣơng việc lựa chọn sách hợp lý, hạch toán tốt lao động tính thời gian lao động, toán tiền lƣơng khoản liên quan kịp thời kích thích ngƣời lao động quan tâm đến chất lƣợng lao động từ nâng cao suất lao động, tiết kiệm chi phí, hạ giá thành sản phẩm, tăng lợi nhuận cho doanh nghiệp Đối với ngƣời lao động, tiền lƣơng có ý nghĩa vô quan trọng nguồn thu nhập chủ yếu giúp cho họ đảm bảo sống thân gia đình Do đó, tiền lƣơng động lực thúc đẩy ngƣời lao động tăng suất lao động họ đƣợc trả theo sức lao động họ đóng góp, nhƣng làm giảm suất lao động khiến cho trình sản xuất chậm lại, không đạt hiểu tiền lƣơng đƣợc trả thấp sức lao động họ bỏ Ở phạm vi toàn kinh tế, tiền lƣơng cụ thể trình phân phối cải vật chất ngƣời lao động làm Vì việc xây dựng tháng lƣơng, lựa chọn hình thức trả lƣơng hợp lý để cho tiền lƣơng vừa khoản thu nhập để ngƣời lao động đảm bảo nhu cầu vật chất lẫn tinh thần, đồng thời làm cho tiền lƣơng trở thành động lực thúc đẩy ngƣời lao động làm việc tốt hơn, có tinh thần trách nhiệm với công việc thật cần thiết Trong thời gian thực tập Công ty TNHH Tƣ vấn - Dịch vụ xây dựng Kiến Lạc (sau đƣợc gọi Công ty Kiến Lạc), thấy đƣợc vai trò quan trọng công tác kế toán tiền lƣơng nên em định chọn đề tài “Kế toán tiền lƣơng khoản trích theo lƣơng Công ty TNHH Tƣ vấn Dịch vụ xây dựng Kiến Lạc” làm đề tài tốt nghiệp 1.2 MỤC TIÊU NGHIÊN CỨU 1.2.1 Mục tiêu chung Mục tiêu chung đề tài đánh giá công tác kế toán tiền lƣơng, khoản trích theo lƣơng phân tích chi phí tiền lƣơng Công ty Kiến Lạc, sở đề xuất số giải pháp nhằm hoàn thiện công tác kế toán tiền lƣơng, khoản trích theo lƣơng sách tiền lƣơng Công ty 1.2.2 Mục tiêu cụ thể - Đánh giá thực trạng công tác kế toán tiền lƣơng khoản trích theo lƣơng Công ty - Phân tích sách tiền lƣơng chi phí tiền lƣơng Công ty - Đề xuất số giải pháp nhằm hoàn thiện công tác kế toán tiền lƣơng, khoản trích theo lƣơng sách tiền lƣơng Công ty 1.3 PHẠM VI NGHIÊN CỨU 1.3.1 Không gian Đề tài đƣợc thực Công ty Kiến Lạc 1.3.2 Thời gian Số liệu sử dụng đề tài đƣợc thu thập từ đầu năm 2011 đến hết năm 2013 tháng đầu năm 2014 Riêng phần kế toán, nghiệp vụ kế toán đƣợc nghiên cứu Quý năm 2014 (từ ngày 01/07/2014 đến ngày 30/09/2014) 1.3.3 Đối tƣợng nghiên cứu Đối tƣợng nghiên cứu đề tài kế toán tiền lƣơng khoản trích theo lƣơng Công ty Kiến Lạc CHƢƠNG CƠ SỞ LÝ LUẬN VÀ PHƢƠNG PHÁP NGHIÊN CỨU 2.1 CƠ SỞ LÝ LUẬN 2.1.1 Kế toán tiền lƣơng 2.1.1.1 Khái niệm tiền lương Tiền lƣơng khoản tiền mà doanh nghiệp trả cho ngƣời lao động nhằm bù đắp lại hao phí sức lao động họ bỏ trình lao động khoản chi phí sản xuất hình thành nên giá thành sản phẩm Kế toán tiền lƣơng nhằm phản ánh khoản tiền lƣơng, tiền công, tiền thƣởng khoản phải trả khác tùy thuộc vào thu nhập ngƣời lao động (bao gồm ngƣời lao động thuộc biên chế doanh nghiệp trả lƣơng lao động thuê ngoài) tình hình toán khoản doanh nghiệp ngƣời lao động kỳ kế toán 2.1.1.2 Ý nghĩa, nhiệm vụ chức kế toán tiền lương khoản trích theo lương a) Ý nghĩa kế toán tiền lƣơng Lao động yếu tố thiếu hoạt động sản xuất kinh doanh nên hạch toán tiền lƣơng khoản trích theo lƣơng có ý nghĩa lớn công tác quản lý sản xuất kinh doanh doanh nghiệp Hạch toán tốt lao động tiền lƣơng khoản trích theo lƣơng giúp cho công tác quản lý nhân vào nề nếp có kỷ luật, đồng thời tạo sở để doanh nghiệp chi trả khoản trợ cấp bảo hiểm xã hội cho ngƣời lao động nghỉ việc trƣờng hợp nghỉ ốm đau, thai sản, tai nạn lao động Tổ chức tốt công tác tiền lƣơng giúp cho việc quản lý tiền lƣơng chặt chẽ đảm bảo trả lƣơng sách doanh nghiệp đồng thời để tính toán phân bổ chi phí nhân công chi phí doanh nghiệp hợp lý b) Nhiệm vụ kế toán tiền lƣơng Với ý nghĩa trên, kế toán lao động tiền lƣơng khoản trích theo lƣơng phải thực nhiệm vụ sau: - Tổ chức ghi chép phản ánh kịp thời, xác số liệu số lƣợng, chất lƣợng kết lao động Hƣớng dẫn phận doanh nghiệp ghi chép luân chuyển chứng từ ban đầu lao động, tiền lƣơng khoản trích theo lƣơng Nghiệp vụ 4: Ngày 30/09/2014 Thu lại BHXH, BHYT từ ngƣời lao động số tiền 2.966.040đ Định khoản: Nợ TK 1111: 2.966.040đ Có TK 3383: 2.259.840đ Có TK 3384: 423.720đ Có TK 3389: 282.480đ - Ngày 30/09/2014 Căn vào Bảng kê Thu lại Bảo hiểm, Kế toán lập phiếu thu số 24, trực tiếp thu tiền BH nhân viên có kèm theo bảng kê Thu lại BH Hạch toán vào TK 3383, 3384, 3389 TK 1111 4.2 PHÂN TÍCH CHÍNH SÁCH TIỀN LƢƠNG VÀ CHI PHÍ TIỀN LƢƠNG CỦA CÔNG TY 4.2.1 Chính sách tiền lƣơng Công ty - Chính sách tiền lƣơng yếu tố quan trọng quản lý phát triển nguồn nhân lực doanh nghiệp Việc thiết lập hệ thống thang, bảng lƣơng quy chế trả lƣơng công bằng, minh bạch có tính cạnh tranh đảm bảo tuân thủ quy định Pháp luật điều quan trọng việc thu hút lƣu giữ nhân tài, đảm bảo kích thích động viên lực làm việc ngƣời lao động góp phần thúc đẩy phát triển sản xuất vật chất - Chính Công ty Kiến Lạc, Công ty xem việc trả lƣơng nhƣ đầu tƣ Công ty áp dụng trả lƣơng theo hình thức đánh giá công việc, không đánh giá người trả lƣơng dựa ti u chí rõ ràng chức danh, lực cá nhân thành tích đạt - Chế độ thủ tục xét nâng lƣơng: + Về chế độ xét nâng lương: năm, lãnh đạo Công ty xét nâng lƣơng cho CNV lần vào tháng 04 năm + Niên hạn đối tượng diện xét nâng lương: Cán CNV có đủ niên hạng năm hƣởng mức lƣơng với điều kiện hoàn thành tốt nhiệm vụ đƣợc giao không vi phạm Nội quy lao động, không bị xử lý kỷ luật từ hình thức khiển trách văn trở lên Nếu có vi phạm không đƣợc vào diện xét nâng lƣơng Năm sau đƣợc xét với điều kiện không tái phạm kỷ luật lao động + Trƣờng hợp nâng lƣơng đột xuất thực CNV làm việc tốt, xuất sắc nhiệm vụ đƣợc giao 48 + Mức nâng bậc lƣơng từ 10% - 20% mức lƣơng tùy theo kết kinh doanh Công ty năm - Các khoản phụ cấp, trợ cấp: + Cán CNV thƣờng xuyên công tác đƣợc hƣởng phục cấp công tác phí theo quy địnhcủa Công ty + Trợ cấp điện thoại: cấp cho CNV thƣờng xuyên công tác để phục vụ cho công việc + Trợ cấp nghỉ việc: năm làm việc đƣợc trợ cấp 50% tiền tháng lƣơng theo tiền lƣơng tháng gần - Những ngày nghỉ đƣợc hƣởng nguyên lƣơng: Nghỉ lễ, thân kết hôn (nghỉ 03 ngày), Con kết hôn ( nghỉ 01 ngày), cha, mẹ chết kể bên chồng, vợ; vợ chồng, chết (nghỉ 03 ngày) - Ngoài Công ty vạch sách lƣơng thƣởng để tạo nhiều động lực cho lực lƣợng nhân viên Công ty Lƣơng khoản tiền đƣợc tra cho công sức lao động nhân viên Thƣởng khoản tiền mà nhân viên đƣợc chi trả thêm cho ngƣời hoàn thành tốt công việc đƣợc giao, đặc biệt công việc mang tính chất xây dựng Công ty hình thức Thƣởng mà nguồn động lực thực thoi thúc khả làm việc nhân viên công cụ hữu hiệu kéo giữ nhân viên có lực thực lại với Công ty Có sách thƣởng Công ty: + Thưởng theo hiệu làm việc: Đây hình thức thƣởng hay, Công ty đem lại công cho nhân viên Bộ phận chấm công lập bảng tiêu chuẩn để đánh giá chất lƣợng hoàn thành công việc phù hợp với Công ty, dựa vào giá trị ý tƣởng mà nhân viên đƣa hay sáng kiến cải tiến công việc…Vì sách thƣởng có mang tính cảm tính nên Công ty xây dựng quy chế tiền thƣởng cụ thể, rõ ràng để tránh ghen tỵ hay bất mãn + Thưởng tháng 13: Đó “tiền thƣởng Tết”, có lẻ khoản thƣởng tiền đƣợc mong đợi năm Nếu đến cuối năm nhận đƣợc khoản tiền hẳn tháng lƣơng, bạn cố găn trụ lại công ty đến nhận đƣợc khoản tiền thƣởng Chính nắm bắt đƣợc tâm tƣ, nguyện vọng hầu hết nhân viên Công ty, Ban Giám đốc phải đƣa sách phù hợp để động viên, khích lệ nhân viên làm việc tốt hơn, động lực để giữ chân nhân viên họ xem mục tiêu để phấn đấu lấy làm niềm vui công việc 49 4.2.2 Cách tính tiền lƣơng Công ty: - Thời gian lao động: Tất cán công nhân viên Công ty làm việc theo thời gian quy định ngày nhƣ sau: + Sáng: từ 30 phút đến 11 30 phút + Chiều: từ 13 30 phút đến 17 30 phút Lịch nghỉ theo quy định: + Tuần: nghỉ thứ bảy Chủ nhật + Năm: ngày lễ, Tết, nghỉ phép Bộ phận Kế toán phụ trách ghi nhận trực tiếp ngày công nhân viên vào bảng chấm công, tránh tình trạng nghỉ nhiều mà đƣợc chấm công Cuối tháng vào Bảng chấm công phận Kế toán tính lƣơng, thƣởng khoản phụ cấp khoản trích theo lƣơng Đối với nhân công trực tiếp làm việc công trình: Cán giám sát đảm nhận trách nhiệm chấm công theo ngày công định kì trả lƣơng vào cuối tuần - Hạch toán tiền lƣơng: Hằng tháng dựa vào Bảng chấm công, phận Kế toán tiến hành tính tiền lƣơng, trợ cấp BHXH khoản trích theo lƣơng theo quy định Theo Quyết định 48 Bộ Tài Công ty Kiến Lạc công ty có quy mô hoạt động vừa nhỏ nên tài khoản hạch toán có phần khác với công ty có quy mô hoạt động lớn thực theo Quyết định 15 Bộ Tài Tài khoản hạch toán lƣơng nhân viên TK 3344, tài khoản hạch toán tiền nhân công thi công công trình đƣa vào TK 1542 - Theo Nghị định 182/2013/NĐ-CP, thay cho Nghị định số 103/2012/NĐ-CP ngày 04/12/2012 Chính Phủ quy định mức lƣơng tối thiểu vùng ngƣời lao động Công ty nhƣ sau: Quy định mức lƣơng tối thiểu vùng áp dụng từ ngày1 tháng năm 2014 nhƣ sau: Mức tiền lƣơng tối thiểu vùng từ tháng 01/01/2014 Vùng Vùng Vùng Vùng 2.700.000đ 2.400.000đ 2.100.000đ 1.900.000đ Tiền lương NV = Lương Số ngày phải làm tháng 50 x Số ngày công + phụ cấp Tiền lƣơng nhân viên 2.568.000 đ (Các quận thuộc địa bàn Thành phố Cần Thơ thuộc vùng nên lương tối thiểu vùng tính = 2.400.000 + (7%*2.400.000) = 2.568.000đ) - Từ ngày 01/01/2014 Công ty Kiến Lạc áp dụng mức đóng BHXH, BHYT, BHTN theo Quyết định 1111/QĐ-BHXH Theo quy định điều Quyết định mức đóng bảo hiểm xã hội năm tăng thêm 2% từ 26% tăng lên 28% Công ty chịu 18%, ngƣời lao động chịu 8%; khoản BHYT, BHTN, KPCĐ giữ nguyên 4,5%, 2% 2% - Việc tính lƣơng, trợ cấp BHXH khoản trích đƣợc thực phòng Kế toán, vào tài liệu nhƣ: Bảng chấm công, hợp đồng khoán nội bộ, danh sách ngƣời lao động đề nghị cấp sổ BHXH, giấy tạm ứng lƣơng, kế toán tiến hành kiểm tra tính hợp lệ chứng từ tính toán để lập Bảng toán lƣơng cho nhân viên Công ty, sau trình Giám đốc xét duyệt - Sau Bảng toán lƣơng đƣợc duyệt, thủ quỹ trả lƣơng cho nhân viên kèm theo bảng lƣơng chi tiết cá nhân cho nhân viên ký nhận - Cuối tháng, kế toán lập bảng thu lại BH theo tỷ lệ quy định cho nhân viên ký nhận thu lại số tiền BH mà ngƣời lao động phải đóng + Cách tính lƣơng Công ty Kiến Lạc không sử dụng hệ số lƣơng để tính lƣơng nhƣ doanh nghiệp khác mà dùng lƣơng cộng thêm khoản phụ cấp theo công việc nhân viên Công ty Do đặc thù công việc nhân viên công ty khác nên mức phụ cấp ngƣời khác Mặc khác mặt chung trình độ nhân viên Công ty đồng nên hệ số lƣơng không thiết mà dựa vào thâm niên hoạt động ngƣời, dựa vào kinh nghiệm hiệu công việc mà họ đạt đƣợc để có mức phụ cấp phù hợp Trả lƣơng cho nhân viên tháng lần vào ngày 05 đến ngày 10 tháng Cách kế toán tạo cho ngƣời lao động cảm giác nổ lực cố gắng mà họ đạt đƣợc công việc đƣợc quan tâm đến để họ có đƣợc mức phụ cấp tƣơng ứng Tạo niềm tin nơi nhân viên cho họ thêm nhiều động lực để tiếp tục cố gắng nhiều Bên cạnh nhƣợc điểm hình thức kế toán nhiều lãnh đạo không đủ điều kiện để theo dõi sát xao hết công tác tất nhân viên Công ty nên dẫn đến tình trạng đánh giá chƣa chất công việc trình cố gắng nhân viên Tuy nhiên, ban Giám đốc phân bố thời gian nhân lực để đồng hành nhân viên Công ty để đánh giá xác công việc mà họ hoàn thành hay không hoàn thành 51 + Công ty áp dụng hình thức thu lại BH từ ngƣời lao động Hầu hết doanh nghiệp gộp chung thao tác thu lại BH vào thời điểm toán lƣơng cho ngƣời lao động để tiết kiệm thời gian nhƣ đơn giản hình thức toán lƣơng Nhƣng Công ty Kiến Lạc khác, muốn nhân viên biết rõ khoản mà họ đƣợc hƣởng khoản mà họ phải nộp theo quy định để đảm bảo lợi ích cho thân Đảm bảo tính minh bạch rõ ràng cho nhân viên thắc mắc vấn đề tiền lƣơng khoản trích BH 4.2.3 Sự biến động chi phí tiền lƣơng Công ty qua năm (2011 - 2013) Để thấy đƣợc thay đổi chi phí tiền lƣơng doanh thu bán hàng cung cấp dịch vụ Công ty qua năm 2011, 2012, 2013 có ảnh hƣởng nhƣ ta có bảng tóm tắt số liệu từ bảng Cân đối tài khoản năm 2011, 2012, 2013 Bảng 4.3: Biến động chi phí tiền lƣơng doanh thu Công ty (2011-2013) Số phát sinh Tên tài khoản 2011 Phải trả nhân viên 606 Doanh thu BH & CCDV 2012 2013 2011 so với 2012 Tỷ lệ Số tiền (%) 456 719 (150) 9.056 8.241 6.074 (815) (25) ĐVT: Triệu đồng 2012 so với 2013 Tỷ lệ Số tiền (%) 263 58 (9) (2.168) (26) Nguồn: Phòng Kế toán Công ty Kiến Lạc 4.2.3.1 ự biến động chi phí tiền lương năm 11 – 2012 Giai đoạn 2011 – 2012 thời kỳ kinh tế nƣớc bị khủng hoảng nặng nề, hầu hết tất các doanh nghiệp dù lớn dù nhỏ gặp nhiều khó khăn, việc kinh doanh nặng nề trì trệ Công ty Kiến Lạc không ngoại lệ, phải đƣơng đầu với khó khăn chung nƣớc Theo Báo cáo tài hai năm 2011, 2012; dựa vào bảng Cân đối tài khoản cho thấy Doanh thu bán hàng cung cấp dịch vụ Công ty Kiến Lạc 9.056 triệu đồng năm 2011 đến năm 2012 giảm 8.241 triệu đồng Nhƣ Doanh thu giảm khoảng 815 triệu đồng tƣơng đƣơng giảm 9% doanh thu so với năm 2011 Chính tình hình kinh tế khó khăn nhƣ nên bắt buộc Công ty phải giảm bớt phần chi phí tiền lƣơng nhân viên để Công ty trì hoạt động kinh doanh Công ty vào thời điểm này, cụ thể đƣợc thể tài khoản Phải trả ngƣời lao động (334) 606 triệu đồng năm 2011 năm 2012 giảm 456 triệu đồng, chi phí tiền lƣơng giảm nhiều 150 triệu 52 đồng tƣơng đƣơng giảm khoản 25% chi phí tiền lƣơng so với năm 2011 Mặc dù nguồn thu nhập bị giảm xuống nhƣng động nhiệt tình ngƣời gắn bó với suốt khoảng thời gian khó khăn họ cố gắng với Công ty nổ lực để vƣợt qua thời kì khủng hoảng để trì hoạt động kinh doanh 4.2.3.2 ự biến động chi phí tiền lương năm 12 – 2013 Khoảng thời gian năm không đủ để doanh nghiệp trỗi dậy sau thời kỳ khó khăn kéo dài trầm trọng nhƣ Trong khoảng thời gian gọi giai đoạn gánh chịu hậu vụ khủng hoảng Hậu cá nhân hay doanh nghiệp gặp khó khăn kinh tế nên nhu cầu vật chất họ hạn chế đến mức thấp (ở hiểu nhu cầu xây dựng), họ tạm hoãn nhu cầu lại chờ thêm khoảng thời gian để khoảng thời gian khó khăn qua Vì mà doanh thu năm 2013 giảm 25% doanh thu so với năm 2012 từ 8.241 triệu đồng giảm xuống 6.074 triệu đồng Tổng doanh thu bán hàng cung cấp dịch vụ Công ty giảm 2.168 triệu đồng Mặc dù doanh thu giảm sút mạnh đến nhƣ nhƣng ngƣợc lại với doanh nghiệp khác, chi phí tiền lƣơng Công ty thời điểm lại không giảm mà ngƣợc lại tăng lên nhiều Cụ thể năm 2013 tài khoản phải trả ngƣời lao động bảng Cân đối tài khoản tăng từ 456 triệu đồng lên 719 triệu đồng Tiền lƣơng nhân viên tăng 263 triệu đồng, tƣơng đƣơng tăng 58% chi phí tiền lƣơng năm 2012 Lý theo sách Công ty đề muốn tạo niềm tin cho nhân viên, tạo động lực làm việc phần hiểu rõ để hỗ trợ thêm phần sống nhân viên Công ty Một phần níu giữ nhân viên có nhiều kinh nghiệm gắn bó với Công ty nhiều năm qua Công ty vƣợt qua khó khăn góp phần gắn chặt cá nhân tập thể Kiến Lạc Các nhân viên Công ty thấu hiều đƣợc chân thành từ Ban Giám đốc nên đáp lại nhiệt thành tận tâm công việc, không ngừng sáng tạo cố gắng hoàn thành tốt công việc đƣợc giao Đồng thời tạo tảng vững mạnh cho phát triển Công ty Kiến Lạc sau 4.2.4 Các nhân tố ảnh hƣởng đến chi phí tiền lƣơng Công ty 4.2.4.1 Quy định Nhà Nước Tìm hiểu tuân thủ quy định pháp luật vấn đề lao động trƣớc xây dựng chế trả lƣơng việc làm bắt buộc, cần lƣu ý đến vấn đề 53 nhƣ mức lƣơng tối thiểu Nhà nƣớc quy định dành cho hợp đồng, lƣơng thử việc, lƣơng thời vụ, lƣơng thời kỳ thai sản, nghỉ việc, Chi phí lƣơng Công ty chịu ảnh hƣởng nhiều từ tiền lƣơng Nhà Nƣớc Khi tiền lƣơng tăng tiền lƣơng công ty tăng theo từ chi phí tiền lƣơng Công ty tăng 4.2.4.2 Thị trường cạnh tranh Những năm gần với phát triển đất nƣớc, ngày nhiều công ty đƣợc hình thành công ty xây dựng thi mọc lên Bên cạnh đó, ngành xây dựng mang lại lợi nhuận cao nên vấn đề mức độ cạnh tranh công ty với gay gắt Điều đòi hỏi Công ty Kiến Lạc phải có sách tiền lƣơng, tiền công thích hợp để nâng cao suất, chất lƣợng công trình sử dụng chi phí cách có hiệu 4.2.4.3 Nhân tố giá Yếu tố biến động giá sinh hoạt: xác định lƣơng cần xem xét đến yếu tố biến động giá sinh hoạt Khi kinh tế quốc dân giai đoạn chuyển đổi mức lƣơng chung thấp, việc xem xét nhu cầu ngƣời có ý nghĩa đặc biệt quan trọng Nếu mức lƣơng CBCNV không đảm bảo đƣợc sống họ, họ không gắn bó với công ty không yên tâm sản xuất kinh doanh, làm cho tình hình hoạt động công ty ngày xuống Trong kinh tế thị trƣờng nay, giá ngày leo thang, chi phí lƣơng doanh nghiệp ngày gia tăng để đảm bảo tiền lƣơng trả cho CBCNV công ty đủ để họ đảm bảo sống 4.2.4.4 Các nhân tố b n Công ty Xác định đơn giá quỹ tiền lƣơng công ty: Xác định công ty cần bao nhiều cho tiền lƣơng tỷ lệ doanh thu bao nhiêu, đơn giá tiền lƣơng năm Đơn giá sở để xác định lƣơng cho nhóm chức danh, để tính lƣơng khoán doanh thu hay đơn vị sản phẩm Phản ánh giá công việc: xác định mức lƣơng cho ngƣời phải xem xét giá trị công việc ngƣời mang lại cho công ty Thâm niêm công tác: Mặc dù giá trị công việc yếu tố quy trình xác định mức lƣơng song phải xem xét yếu tố nhƣ thâm niên công tác năm phục vụ, kinh nghiệm, theo giá trị xã hội phổ biến 54 Căn vào kết làm việc: Việc tăng lƣơng chia tiền thƣởng phải dựa kết làm việc Cần phải có hệ thống đánh giá kết làm việc hoàn chỉnh để tạo động lực cho nhân viên có kết làm việc cao Nhân tố khác: Tình trạng sức khỏe có quan hệ với thời gian lao động, khối lƣợng chất lƣợng công việc để hoàn thành nên có quan hệ tỷ lệ thuận thu nhập ngƣời lao động Các nhân tố ảnh hƣởng đến chi phí lƣơng tác động trực tiếp đến hai nhân tố cấu thành nên quỹ lƣơng đơn giá tiền lƣơng suất bình quân 55 CHƢƠNG MỘT SỐ GIẢI PHÁP NHẰM HOÀN THIỆN CÔNG TÁC KẾ TOÁN TIỀN LƢƠNG, CÁC KHOẢN TRÍCH THEO LƢƠNG VÀ CHÍNH SÁCH TIỀN LƢƠNG CỦA CÔNG TY 5.1 NHẬN XÉT CHUNG 5.1.1 Về thực chế độ kế toán tiền lƣơng khoản trích theo lƣơng - Chế độ lƣơng, thƣởng phụ cấp Công ty đƣợc thực cách chặt chẽ phù hợp với quy định nhƣ chế độ tiền lƣơng, thƣởng phụ cấp mà Nhà nƣớc ban hành - Cập nhật kịp thời quy định nhƣ thông tƣ chế độ tiền lƣơng, thƣởng phụ cấp nhằm đảm bảo lợi ích ngƣời lao động - Hiện nay, Công ty áp dụng theo Nghị định số 182/2013/NĐ-CP, Nghị định thay cho Nghị định số 103/2012/NĐ-CP ngày 04 tháng 12 năm 2012 Chính phủ quy định mức lƣơng tối thiểu vùng ngƣời lao động làm việc công ty, doanh nghiệp, … - Công ty TNHH Tƣ vấn - Dịch vụ xây dựng Kiến Lạc áp dụng hình thức trả lƣơng theo thời gian (tháng) nhân viên thức lƣơng theo thời gian (ngày công) công nhân thuê Hình thức trả lƣơng phù hợp với đặc điểm Công ty xây dựng - Các khoản trích BHXH, BHYT, BHTN đƣợc Công ty đóng đầy đủ cho nhân viên thức có sách hỗ trợ nhân viên thuê nhằm đảm bảo quyền lợi nhƣ khuyến khích cho ngƣời lao động yên tâm làm việc - Chế độ khen thƣởng hợp lý khuyến khích nhân viên làm việc có hiệu tốt - Chế độ phụ cấp tƣơng đối đầy đủ tách biệt phụ cấp dành cho nhân viên thức nhƣ khoản phụ cấp dành cho nhân viên thời vụ Công ty góp phần mang lại hiệu công việc - Ngoài Công ty có chế độ thăm hỏi, quan tâm đến đời sống vật chất nhƣ tinh thần nhân viên, kịp thời giúp đỡ nhân viên gặp khó khăn công việc nhƣ sống 56 5.1.2 Về tổ chức công tác kế toán Công tác hạch toán kế toán tiền lƣơng khoản trích theo lƣơng tƣơng đối xác, nhanh chóng theo Quyết định 48/2006/QĐ – BTC ban hành ngày 14 tháng 09 năm 2006 Chế độ Kế toán doanh nghiệp nhỏ vừa Quy trình hạch toán lƣơng nhân viên thức thời vụ rõ ràng, tách bạch tài khoản 1542 6422 góp phần thuận tiện cho việc đối chiếu kiểm tra Sổ sách chứng từ kế toán nhƣ: Bảng chẩm công, Bảng toán lƣơng, giấy đề nghị tạm ứng… đƣợc trình bày đầy đủ, chi tiết đảm bảo đƣợc tính xác tính lƣơng Các khoản trích theo lƣơng phụ cấp nhằm đảm bảo cho việc tính lƣơng ngƣời lao động tính đủ 5.2 CÁC GIẢI PHÁP HOÀN THIỆN CÔNG TÁC KẾ TOÁN TIỀN LƢƠNG VÀ CÁC KHOẢN TRÍCH THEO LƢƠNG TẠI CÔNG TY 5.2.1 Phƣơng hƣớng hoàn thiện sách tiền lƣơng Công ty Vì sách tiền lƣơng có vai trò to lớn việc bố trí, xắp xếp, đào tạo, tuyển dụng… Công ty, giúp công ty xây dựng máy làm việc vận hành cách trôi trãi có hiệu quả, giúp công ty xây dựng đƣợc hệ thống trả công hợp lý, tiền lƣơng thực trở thành nhân tố quan trọng kích thích ngƣời lao động làm việc Do vậy, công ty có chủ trƣơng tiếp tục hoàn thiện sách tiền lƣơng cho vừa đảm bảo đƣợc lợi ích ngƣời lao động lại vừa đảm bảo đƣợc lợi ích Công ty mà tuân thủ quy định pháp luật Trong thời gian tới, Công ty xác định công tác cần tập trung vào nhiệm vụ chủ yếu sau: - Tiếp tục thực công tác định mức lao động sở đƣa cách thức trả lƣơng cách hợp lý nhất, đảm bảo đƣợc nguyên tắc trả lƣơng - Hoàn thiện công tác xây dựng quản lý đơn giá tiền lƣơng - Khuyến khích chi nhánh đƣa quy định nội phƣơng pháp trả lƣơng riêng giới hạn cho phép, nhằm tạo đƣợc mạnh việc nâng cao suất làm việc ngƣời lao động 5.2.2 Về công tác kế toán tiền lƣơng khoản trích theo lƣơng Thực tế công tác kế toán tiền lƣơng khoản trích theo lƣơng Công ty Kiến Lạc tốt Tuy nhiên, thực tế Kế toán tổng hợp kiêm nhiệm nhiệm vụ Kế toán tiền lƣơng Cần tách riêng Kế toán phụ trách công tác tiền lƣơng cho Công ty cho công tác tổng hợp, tính lƣơng 57 công trình xây dựng riêng lẻ Góp phần giảm tải công việc cho Kế toán tổng hợp, đảm bảo xác, nhanh chóng kịp thời thông tin đầu 5.3 CÁC GIẢI PHÁP NHẰM HOÀN THIỆN CHÍNH SÁCH TIỀN LƢƠNG CỦA CÔNG TY Thấy đƣợc tình hình chung nƣớc nay, vấn đề tiền lƣơng đƣợc xem quan trọng đời sống cán công nhân viên Công ty vạch kế hoạch thiết thực cho tƣơng lai - Sắp tới tình hình kinh tế có chuyển biến tích cực hơn, Công ty ký kết đƣợc nhiều hợp đồng thi công, thiết kế Ban Giám đốc xem xét tăng lƣơng cho nhân viên công ty để nung đúc tinh thần làm việc nhân viên tích cực để đạt hiệu cao Và phần hỗ trợ cho đời sống cá nhân nhân viên Công ty đƣợc đầy đủ sung túc - Quan tâm đến vấn đề hỗ trợ phụ cấp cho công nhân thời vụ thi công công trình Biết đƣợc đa phần công nhân thi công công trình có đời sống kinh tế khó khăn nên Công ty tạo điều kiện cho công nhân có thêm việc làm nhận đƣợc khoản trợ cấp phù hợp - Ban Giám đốc tham mƣu với cán trực tiếp quản lý công trình xây dựng phải biết quan tâm giúp đỡ đến công nhân để kịp thời hỗ trợ gặp khó khăn Mặt tinh thần ổn định, thoải mái công việc họ làm đạt đƣợc chất lƣợng mối quan hệ xã hội hai bên trở nên gắn bó Chế độ dành cho người lao động thu Công ty nên có sách hỗ trợ cho ngƣời lao động thuê vấn đề nhƣ BHXH, BHYT, đa phần họ lao động mang tính chất thời vụ không cố định làm việc riêng lẻ địa điểm công trình mà Công ty xây dựng Nếu có thêm sách hỗ trợ phần khoản trích BH góp phần tạo thêm động lực làm việc cho ngƣời lao động thúc đẩy tiến độ công việc Ví dụ, Công ty hỗ trợ phần tiền để giúp ngƣời lao động có điều kiện tham gia sách Bảo hiểm tự nguyện.; thợ có tay nghề kinh nghiệm thực tế cao tăng thêm mức phụ cấp làm thêm tăng thêm tiền lƣơng thực tế Đào tạo bồi dưỡng cho cán công nhân vi n Đối với cán quản lý cần phải thay đổi phong cách làm việc cũ đặt biệt thời đại khoa học kỹ thuật phát triển Cần xếp phân công công việc cho ngƣời phù hợp với trình độ chuyên môn nghiệp vụ mà họ đƣợc 58 đào tạo Đặt biệt để phù hợp với công việc cần mở lớp ngắn hạn gửi học để nâng cao trình độ, lực, đáp ứng đƣợc chế Đối với công nhân phải đào tạo đào tạo lại để nâng cao trình độ chuyên môn, trình độ tay nghề để sử dụng đƣợc sử dụng thành thạo thiết bị Đối với công việc đòi hỏi nhiều ngƣời thực mà số phận ngƣời không đảm nhiệm đƣợc cần cử ngƣời phận khác sang cho đào tạo để đảm nhiệm công việc tiến hành tuyển dụng lao động Hàng tháng, Công ty tiến hành kiểm tra đánh giá mức độ thực công việc ngƣời lao động nhƣ chăm sóc, cố gắng hoàn thành công việc để làm sở tính trả lƣơng nâng bậc lƣơng cho ngƣời lao động để khuyển khích ngƣời lao động làm việc hiệu 59 CHƢƠNG KẾT LUẬN VÀ KIẾN NGHỊ 6.1 KẾT LUẬN Kế toán công cụ quan trọng để quản lý kinh tế - tài Vì thế, công tác kế toán doanh nghiệp cần phải đƣợc coi trọng, đồng thời phải đƣợc thay đổi hoàn thiện cho phù hợp tình hình kinh tế thị trƣờng để giúp cho doanh nghiệp quản lý đƣợc tốt mặt hoạt động sản xuất kinh doanh Trong đó, việc hoàn thiện công tác kế toán tiền lƣơng khoản trích theo lƣơng yếu tố quan trọng cần đặt lên hàng đầu Qua trình thực tập tìm hiểu công tác kế toán nói chung kế toán tiền lƣơng khoản trích theo lƣơng nói riêng Công ty, thấy đƣợc công tác tổ chức kế toán Công ty Kiến Lạc tƣơng đối hoàn chỉnh, phân chia trách nhiệm công việc kế toán viên tốt Mỗi kế toán thực phần công việc riêng biệt với công tác kế toán mà phụ trách đáp ứng đƣợc tính nhanh chóng, kịp thời xác thông tin kế toán đầu phục vụ cho công việc quản lý Ban Giám đốc nhƣ công tác hạch toán kế toán mình, phận kế toán công ty không ngừng nỗ lực để hoàn thành tốt nhiệm vụ mình, cung cấp thông tin cho nhà quản trị, phục vụ cho định kinh doanh Tổ chức công tác kế toán theo hình thức tập trung, hình thức ghi sổ kế toán hình thức Nhật ký chung phù hợp với doanh nghiệp có quy mô vừa nhỏ Hệ thống sổ sách kế toán, phƣơng pháp hạch toán trình tự luân chuyển chứng từ kế toán nhƣ việc lƣu trữ bảo quản thực theo chế độ, chuẩn mực Kế toán theo Quyết định 48/2006/QĐ-BTC Nhà nƣớc quy định Về hạch toán nghiệp vụ kinh tế phát sinh đầy đủ xác Hệ thống sổ sách kế toán đƣợc ghi đầy đủ, rõ ràng cụ thể thuận tiện cho việc kiểm tra đối chiếu cung cấp thông tin có nhu cầu cần thiết Việc thực công tác Kế toán tiền lƣơng khoản trích theo lƣơng theo chế độ quy định Nhà nƣớc nhƣ quy chế Công ty Quá trình hạch toán nhƣ trình tự luân chuyển chứng từ công tác kế toán tiền lƣơng đƣợc thực đầy đủ, quy định Thực bƣớc hạch toán nghiệp vụ, sổ sách đầy đủ rõ rang đảm bảo cho quyền lợi ngƣời lao động nhƣ quyền lợi Công ty Để đạt đƣợc kết nhƣ 60 phận Kế toán Công ty Kiến Lạc tổ chức tốt công tác hạch toán kế toán, kết hợp Kế toán trƣởng Kế toán viên, trình cập nhật quy định, chế độ lƣơng Công ty góp phần không nhỏ việc hoàn thành tốt công tác kế toán tiền lƣơng khoản trích theo lƣơng Công ty Kiến Lạc 6.2 KIẾN NGHỊ 6.2.1 Đối với Cơ quan quản lý Nhà nƣớc - Sự kết hợp quan Nhà nƣớc Trung ƣơng với địa phƣơng phát huy mặt tích cực sách đào tạo lao động, thu hút nhân tài, cần trọng hỗ trợ kinh phí đào tạo nguồn lực lao động cho doanh nghiệp mục tiêu chung không phân biệt doanh nghiệp thuộc tỉnh hay thuộc Trung ƣơng - Khuyến khích liên kết doanh nghiệp với sở đào tạo - Ban hành sách trọng dụng tri thức, có sách tích cực để cán tiến thân cống hiến lĩnh vực chuyên môn - Ban hành sách nhằm đảm bảo quyền lợi nhƣ thu nhập cho ngƣời lao động - Cơ quan chức tạo điều kiện để thông tin kịp thời cho doanh nghiệp quy định, thông tin chế độ kế toán để doanh nghiệp nhanh chóng áp dụng 61 TÀI LIỆU THAM KHẢO Đỗ Minh Thành, 2004, Kế toán xây dựng bản, Đại học Thƣơng mại Trần Quốc Dũng, 2009, Giáo trình Kế toán tài 1, Đại học Cần Thơ Võ Văn Nhị, Trần Anh Khoa, Nguyễn Ngọc Dung, Trần Thị Duyên, 2004, Kế toán tài chính, Nhà xuất Tài Võ Văn Nhị, Nguyễn Thế Lộc, Vũ Thị Hằng, Lý Thị Bích Châu 2006, Hướng dẫn thực hành kế toán sổ sách kế toán, Nhà xuất Tài 62 [...]... thƣởng và các khoản khác đã ứng, đã trả cho công nhân viên - Các khoản khấu trừ vào tiền lƣơng, tiền công của công nhân viên Bên có: 13 - Các khoản tiền lƣơng, tiền thƣởng và các khoản còn phải trả cho công nhân viên - Số dƣ Có: Các khoản tiền lƣơng, tiền thƣởng và các khoản còn phải trả cho công nhân viên - Tài khoản 334: Phải trả công nhân viên, có thể có số dƣ Nợ Nhƣng rất ít trƣờng hợp số tiền đã... cứu, các kết quả kinh doanh thành nhiều bộ phận, nhiều tổ theo những tiêu thức nhất định Thông thƣờng ngƣời ta phân thành các tiêu thức sau: - Phân chia theo thời gian: tháng, quý, năm; - Chi tiết theo các bộ phận cấu thành chỉ tiêu phân tích… 21 CHƢƠNG 3 THỰC TRẠNG CÔNG TÁC KẾ TOÁN TIỀN LƢƠNG VÀ CÁC KHOẢN TRÍCH THEO LƢƠNG TẠI CÔNG TY TNHH TƢ VẤN DỊCH VỤ XÂY DỰNG KIẾN LẠC 3.1 KHÁI QUÁT VỀ CÔNG TY TNHH. .. MÁY KẾ TOÁN 3.3.1 Cơ cấu tổ chức bộ máy kế toán KẾ TOÁN TRƢỞNG KẾ TOÁN TỔNG HỢP THỦ QUỸ Hình 3.2: Sơ đồ cơ cấu tổ chức bộ máy kế toán 3.3.2 Chức năng và quyền hạn của từng chức vụ 3.3.2.1 Kế toán trưởng a) Chức năng: - Tổ chức công tác kế toán và bộ máy kế toán phù hợp với tổ chức kinh doanh của công ty - Chịu trách nhiệm trực tiếp trƣớc giám đốc công ty về các công việc thuộc phạm vi trách nhiệm và. .. TNHH TƢ VẤN - DỊCH VỤ XÂY DỰNG KIẾN LẠC 3.1.1 Giới thiệu chung 3.1.1.1 Thông tin về Công ty - Tên Công ty: Công ty TNHH Tƣ Vấn - Dịch Vụ Xây Dựng Kiến Lạc - Trụ sở chính: 47 Đƣờng số 2 Khu dân cƣ Hồng Phát, Phƣờng An Bình, Quận Ninh Kiều, TP.Cần Thơ - Điện thoại: 07103.895.766 - Fax: 07103.895.766 - Tài khoản Ngân hàng: 100314851009738 tại Ngân hàng Eximbank chi nhánh Cần Thơ - Công ty hoạt động theo. ..- Tính toán chính xác và thanh toán kịp thời các khoản tiền lƣơng, tiền thƣởng, trợ cấp BHXH và các khoản trích nộp theo đúng quy định - Tính toán và phân bổ chính xác, hợp lý chi phí tiền lƣơng và các khoản trích theo lƣơng vào các đối tƣợng hạch toán chi phí - Tổ chức lập các báo cáo về lao động, tiền lƣơng, tình hình trợ cấp BHXH qua đó tiến hành phân tích tình hình sử dụng lao động, quỹ tiền lƣơng... kinh doanh và đăng ký thuế công ty TNHH số 1800772039 3.1.1.2 Ngành nghề kinh doanh - Kiểm định, đánh giá chất lƣợng công trình xây dựng; - Tƣ vấn, thiết kế quy hoạch, kiến trúc công trình xây dựng dân dụng và công nghiệp; - Tƣ vấn thiết kế xây dựng công trình hạ tầng kỹ thuật đô thị; - Tƣ vấn, giám sát đê kè, công trình thủy nông, đƣờng bộ; - Tƣ vấn lập dự toán, lập hồ sơ mời thầu, dự thầu và xét thầu;... lƣợng tiền thu chi hàng ngày, hàng tháng - Quản lý lƣợng tiền mặt thu chi của công ty - Báo cáo gửi tiền mặt hàng ngày, hàng tháng cho kế toán trƣởng - Báo cáo tồn lƣợng tiền mặt tại quỹ - Ghi chép rõ ràng, đầy đủ, chính xác - Báo cáo kết quả những công việc đƣợc giao cho Kế toán trƣởng 26 3.3.3 Chế độ kế toán áp dụng và trình tự ghi sổ kế toán 3.3.3.1 Chế độ kế toán áp dụng - Công ty TNHH Tƣ Vấn - Dịch. .. nhiệm và quyền hạn của Kế toán trƣởng b) Nhiệm vụ - Thực hiện các quy định của pháp luật về kế toán, tài chính trong đơn vị kế toán - Tổ chức điều hành bộ máy kế toán theo quy định của Luật Kế toán và phù hợp với hoạt động của công ty Lập Báo cáo tài chính c) Quyền hạn - Kế toán trƣởng có quyền độc lập về chuyên môn, nghiệp vụ kế toán - Có ý kiến bằng văn bản với Giám đốc công ty về việc tuyển dụng,... vào các chứng từ chi, kế toán hạch toán: Nợ TK 338(2): Số tiền thực chi cho hoạt động công đoàn Có TK 111, 112: Số tiền thực chi cho hoạt động công đoàn 19 Sơ đồ hạch toán các khoản trích theo lƣơng TK 338 TK 334 Các khoản phải trả TK 622, 627, 641, 642 Các khoản trích theo lƣơng mà DN chịu cho NLĐ TK 334 TK 111, 112 Nộp BHXH, BHYT Các khoản trích theo KPCĐ, BHTN lƣơng NLĐ chịu Hình 3.5: Sơ đồ hạch toán. .. TNHH Tƣ Vấn - Dịch vụ Xây Dựng Kiến Lạc thuộc quy mô vừa và nhỏ, do đó Công ty áp dụng chế độ kế toán theo Quyết định số 48/2006/QĐ-BTC; - Áp dụng hình thức nhật ký chung, sổ sách và biểu mẫu theo quyết định số 48/2006/QĐ-BTC; - Hệ thống tài khoản theo quyết định số 48/2006/QĐ-BTC; - Niên độ kế toán là 01 năm, bắt đầu từ ngày 01/01 và kết thúc vào ngày 31/12 hằng năm; - Nộp thuế GTGT theo phƣơng pháp