Đang tải... (xem toàn văn)
Các thao tác với bảng (Phần 3) tài liệu, giáo án, bài giảng , luận văn, luận án, đồ án, bài tập lớn về tất cả các lĩnh v...
1. Cập nhật dữ liệu a. Thêm bản ghi mới Chọn Insert → New Record hoặc nháy Có thể nháy trực tiếp vào bản ghi trống ở cuối bảng rồi gõ dữ liệu tương ứng. b. Chỉnh sửa Nháy chuột vào ô chứa dữ liệu và chỉnh sửa dữ liệu. c. Xóa bản ghi Chọn bản ghi cần xóa Nháy phím Delete hoặc nháy Chọn Yes để xóa. 2. Sắp xếp và lọc a. Sắp xếp Chọn trường cần sắp xếp Dùng nút lệnh để sắp xếp tăng dần Dùng nút lệnh để sắp xếp giãm dần Lưu kết quả sắp xếp Vị dụ: Sắp xếp theo tổ bảng dữ liệu sau Nháy chuột vào trường To, sau đó nháy nút Dữ liệu sau khi sắp xếp 2. Sắp xếp và lọc a. Sắp xếp Tìm ra những bản ghi thỏa mãn một số điều kiện nào đó phục vụ tìm kiếm. Sử dụng các nút lệnh sau đây trên Table Datasheet b. Lọc Lọc theo ô dữ liệu đang chọn Lọc theo mẫu, điều kiện được trình bày dưới dạng mẫu Lọc/Hủy bỏ lọc Lọc theo ô dữ liệu đang chọn Chọn ô cần lọc. Nháy nút Vị dụ: Lọc ra những học sinh Nam từ bảng dữ liệu sau Chọn ô là Nam ở trường Gioitinh, nháy nút Dữ liệu sau khi lọc Lọc theo ô dữ liệu đang chọn Nhập điều kiện lọc vào từng trường tương ứng. Nháy nút Lọc theo mẫu Nháy nút để lọc VnDoc - Tải tài liệu, văn pháp luật, biểu mẫu miễn phí Các thao tác với bảng (Phần 3) A Cách thêm dòng, cột word 2007/ 2010/ 2013 Khi làm việc với bảng biểu table việc thêm dòng cột thường hay gặp thao tác dễ làm tất phiên word phổ biến Nếu lâu ngày bạn quên sử dụng word tham khảo hướng dẫn để biết cách thêm nhiều dòng cột nhanh Thêm cột word Để thêm cột word bạn việc đặt trỏ chuột vị trí cột mà bạn muốn thêm sau, trước cột Ví dụ muốn thêm cột sau cột thứ C2 đặt chuột vào cột thứ sau click chuột phải chọn Insert → Insert Columns to the right (thêm cột vào bên phải cột tại) Tương tự, bạn chọn lựa Insert Columns to the left (thêm cột vào bên trái cột tại) Và kết cột thêm vào sau cột 2 Thêm dòng word Tương tự việc thêm cột việc thêm dòng bạn đặt trỏ chuột vào dòng bạn muốn thêm trước sau Ví dụ muốn thêm dòng vào VnDoc - Tải tài liệu, văn pháp luật, biểu mẫu miễn phí dòng D2 đặt trỏ chuột vào dòng click chuột phải chọn Insert → nhấp chuột vào Insert Rows Below (thêm dòng vào dòng tại) Ngoài bạn lựa chọn Insert Rows Above (thêm dòng vào phía cột tại) Và kết sau bước mà bạn thực Tuy nhiên bạn muốn thêm nhiều dòng nhiều cột lúc việc click chuột phải Insert tốn thời gian Thay bạn sử dụng phím tắt lặp lại thao tác vừa làm: F4 tổ hợp phím Ctrl + Y dòng cột thêm nhanh chóng Các bạn copy dòng cột dán phải đặt dòng cuối cùng, cột cuối bảng biểu table B Cách lặp lại tiêu đề word 2007/2010/2013 Khi xử lý văn với danh sách dài nhiều dòng việc quan sát trường thành tiêu đề trang thứ trở khó khăn gây nhầm lẫn, thay phải làm thủ công việc copy dòng tiêu đề lặp lại đầu trang tính năng: Repeat Header Rows trợ giúp dễ dàng bạn trường hợp Đây hướng dẫn cách lặp lại tiêu đề Office 2010, nhiên word 2007 2013 tính làm tương tự VnDoc - Tải tài liệu, văn pháp luật, biểu mẫu miễn phí Trước tiên bạn đặt trỏ chuột vào bất khì phần header sau phần Table Tools chọn tab Layout → chọn Repeat Header Rows Và kéo xuống trang xem kết tiêu đề bảng VnDoc - Tải tài liệu, văn pháp luật, biểu mẫu miễn phí có lặp lại bảng chưa? Đối với word 2003 bạn làm tương tự, nhiên bước thứ phải vào menu Table chọn Heading Rows Repeat hình phía VnDoc - Tải tài liệu, văn pháp luật, biểu mẫu miễn phí Chúc bạn thành công! Nguyễn Thị Yến NỘI DUNG: §2.1. Tạo lập cấu trúc bảng 1. Khái niệm 2. Thao tác tạo cấu trúc bảng. 3. Thiết lập khóa chính cho bảng §2.2. Thiết lập mối liên hệ giữa các bảng §2.3. Tạo bảng từ dữ liệu đã có (Impo rt ) §2.4. Sử dụng chung tài nguyên với các CSDL khác §2.5. Trích xuất dữ liệu ra file hoặc bảng ngoài CHƯƠNG II: CÁC THAO TÁC VỚI BẢNG Nguyễn Thị Yến §2.1. Tạo lập cấu trúc bảng a. Table (Bảng) Mỗi hàng (bản ghi) của bảng dùng để lưu thông tin của học sinh Mỗi hàng (bản ghi) của bảng dùng để lưu thông tin của học sinh Mỗi cột (trường) của bảng dùng để lưu thuộc tính của học sinh Mỗi cột (trường) của bảng dùng để lưu thuộc tính của học sinh 1. Khái niệm Nguyễn Thị Yến Table (bảng) là gì? • Là một phần quan trọng nhất của CSDL. • Các bảng được tạo ra sẽ lưu trữ toàn bộ dữ liệu mà người dùng cần để khai thác. • Là một phần quan trọng nhất của CSDL. • Các bảng được tạo ra sẽ lưu trữ toàn bộ dữ liệu mà người dùng cần để khai thác. §2.1. Tạo lập cấu trúc bảng§2.1. Tạo lập cấu trúc bảng Nguyễn Thị Yến Trường (Field) là gì? • Là một cột của bảng thể hiện một thuộc tính cần quản lí của chủ thể • Là một cột của bảng thể hiện một thuộc tính cần quản lí của chủ thể b. Field (Trường) Trường ‘HoDem’ Trường ‘HoDem’ §2.1. Tạo lập cấu trúc bảng Nguyễn Thị Yến Bản ghi (Record) là gì? • Là một hàng của bảng gồm dữ liệu về các thuộc tính của một cá thể cần quản lí. • Là một hàng của bảng gồm dữ liệu về các thuộc tính của một cá thể cần quản lí. C. Record (Bản ghi ) Bản ghi thứ 4 có bộ dữ liệu là: 4,Phan Thanh Hải, Nam, 04/11/1982, Vĩnh Phúc, đoàn viên, TTVT – Vĩnh Tường – Vĩnh Phúc, 4. Bản ghi thứ 4 có bộ dữ liệu là: 4,Phan Thanh Hải, Nam, 04/11/1982, Vĩnh Phúc, đoàn viên, TTVT – Vĩnh Tường – Vĩnh Phúc, 4. §2.1. Tạo lập cấu trúc bảng Nguyễn Thị Yến Kiểu dữ liệu (Data Type) là gì? • Là kiểu giá trị của dữ liệu lưu trong các trường. • Mỗi trường chỉ chọn một kiểu dữ liệu. • Là kiểu giá trị của dữ liệu lưu trong các trường. • Mỗi trường chỉ chọn một kiểu dữ liệu. d. Data Type (Kiểu dữ liệu) Các kiểu dữ liệu Các kiểu dữ liệu §2.1. Tạo lập cấu trúc bảng Nguyễn Thị Yến • Kiểu dữ liệu (Data Type) Kiểu dữ liệu Mô tả dữ liệu Kích thước lưu trữ Text Kiểu xâu kí tự 0 – 255 kí tự Number Kiểu số Số nguyên, số thực Date/Time Kiểu ngày/giờ 8 byte Currency Kiểu tiền tệ 8 byte Auto Number Kiểu số đếm, tăng tự động ( có bước tăng là 1) cho một bản ghi mới 4 byte hoặc 16 byte Yes/No Kiểu boolean (hay Logic) 1 bit Memo Kiểu văn bản 0 – 65536 kí tự §2.1. Tạo lập cấu trúc bảng Nguyễn Thị Yến Cách 1: Click chọn btượng Cách 1: Click chọn btượng Cách 2: chọn File New Cách 2: chọn File New Cách 3: Click chọn Cách 3: Click chọn 2. Thao tác tạo cấu trúc bảng. §2.1. Tạo lập cấu trúc bảng Nguyễn Thị Yến Xuất hiện hộp thoại Click chọn Click chọn §2.1. Tạo lập cấu trúc bảng Nguyễn Thị Yến Hộp thoại File New Database Hộp thoại File New Database Xuất hiện cửa sổ cơ sở dữ liệu mới tạo Xuất hiện cửa sổ cơ sở dữ liệu mới tạo Nhập tên CSDL mới Nhập tên CSDL mới Nhấn Create để tạo Nhấn Create để tạo