QUY TRÌNH THẨM ĐỊNH THIẾT KẾ CƠ SỞ Mã số: QT 19 Ngày ban hành: Lần sửa đổi: 00 Những người có liên quan phải đọc, hiểu thực theo nội dung qui định Nội dung qui định có hiệu lực đạo Ban Giám đốc Mỗi phận phân phối 01 kiểm soát qui định này, không kiểm soát phải loại bỏ ngay, tuyệt đối không sử dụng Biên soạn Xem xét Phê duyệt Họ tên: Họ tên: Họ tên: Ngày: Ngày: Ngày: I Mục đích: - Phổ biến, hướng dẫn cho cán bộ, nhân viên trực tiếp thực - Làm sở xem xét, nghiên cứu cải cách thủ tục hành để nâng cao chất lượng công việc - Đảm bảo chất lượng, rút ngắn thời gian thực II Phạm vi áp dụng: Qui trình áp dụng cho cán bộ, nhân viên phòng Giám định quản lý xây dựng bản, nhân viên phận tiếp nhận hồ sơ trả kết Sở xây dựng III Định nghĩa - thuật ngữ từ viết tắt: Từ viết tắt - GĐ&QL-XDCB: Giám định quản lý xây dựng - TKCS: Thiết kế sở - DT: Dự thảo - BGĐ: Ban giám đốc IV Tài liệu liên quan tài liệu tham khảo: - Luật Xây dựng ngày 26/11/2003 - Nghị định 16/2005/NĐ-CP Ngày 07/02/2005 Chính phủ quản lý dự án đầu tư xây dựng công trình - Nghị định 112/2006/NĐ-CP ngày 29/02/2006 Chính phủ sửa đổi bổ sung số điều nghị định số 16/2005/NĐ-CP quản lý dự án đầu tư xây dựng công trình QT 19: Trang / 13 - Thông tư 02/2007/TT-BXD ngày 14/02/2007 Bộ Xây dựng hướng dẫn số nội dung lập, thẩm định, phê duyệt dự án đầu tư xây dựng công trình; giấy phép xây dựng tổ chức quản lý dự án đầu tư xây dựng công trình quy định Nghị định số 16/2005/NĐ-CP ngày 07/02/2005 Nghị định số 112/2006NĐ-CP ngày 29/02/2006 phủ - Quyết định 2092/QĐ-UBND ngày 30/10/2007 UBND tình việc phân cấp quản lý đầu tư xây dựng công trình địa bàn tỉnh - Thông báo số 1059/TB-SXD, ngày 20/12/2006 Sở xây dựng hướng dẫn lập, thẩm định thiết kế sở công trình dân dụng, công nghiệp vật liệu xây dựng, hạ tầng kỹ thuật thuộc dự án đầu tư xây dựng địa bàn tỉnh V Nội dung: QT 19: Trang / 13 5.1 Lưu đồ công việc: Bước CV Lưu đồ Yêu cầu thẩm định Trách nhiệm Biểu mẫu/Tài liệu Chủ đầu tư - Hồ sơ thiết kế sở - Hồ sơ khác có liên quan Tiếp nhận hồ sơ từ phận cửa -Bộ phận cửa - Chuyên viên - Biên nhận hồ sơ - Hồ sơ thiết kế sở - Hồ sơ khác có liên quan Chuyển cho Phòng giám định QL-XDCB Cán trực tiếp nhận hồ sơ - Hồ sơ bước - Sổ theo dõi phân công thực Thẩm định hồ sơ thiết kế sở Chuyên viên - Phiếu ghi chép thẩm định hồ sơ - Hồ sơ bước Soạn thảo kết phê duyệt thông báo điều chỉnh, bổ sung, xin ý kiến họp thẩm định Chuyên viên - Kết phê duyệt - Thông báo bổ sung - Hồ sơ bước Trưởng phòng KT Trưởng phòng - Kết phê duyệt - Thông báo bổ sung - Hồ sơ bước - Sổ trình Ban giám đốc Ban GĐ duyệt Ban giám đốc Họp thẩm định thiết kế sở Chuyên viên - Thư mời họp - Các tài liệu kèm theo - Hồ sơ bước Sọan thảo biên họp Chuyên viên - Biên họp thẩm định - Kết phê duyệt - Thông báo bổ sung - Hồ sơ bước 5.2 Diễn giải lưu đồ: Bước 1: Chủ đầu tư trình hồ sơ thẩm định phận tiếp nhận trả kết QT 19: Trang / 13 Bước 2: Bộ phận tiếp nhận trả kết xem xét hồ sơ phù hợp yêu cầu chuyển cho phòng GĐ & QL-XDCB Nếu không phù hợp chuyển hồ sơ lại cho chủ đầu tư kèm theo nội dung bổ sung Bước 3: Phòng GĐ & QL-XDCB tiếp nhận hồ sơ từ phận cửa phân công đến cán thẩm định xem xét hồ sơ Bước 4: Cán thẩm định xem xét hồ sơ thiết kế sở Bước 5: Nếu phù hợp soạn thảo kết thẩm định; không phù hợp soạn thảo thông báo điều chỉnh, bổ sung hồ sơ xin ý kiến họp thẩm định Bước 6: Trưởng phòng kiểm tra nội dung “kết thẩm định“hoặc “thông báo điều chỉnh bổ sung hồ sơ “; Nếu kết thông báo đạt yêu cầu trưởng phòng ký tổ chức trình BGĐ; Nếu kết thông báo chưa đạt yêu cầu trả cho nhân viên trực tiếp thẩm định điều chỉnh Nếu mức độ hồ sơ phức tạp, nhiều sai sót, liên quan đến nhiều ban ngành; TP đề xuất BGĐ bố trí lịch họp thẩm định Bước 7: Trình duyệt BGĐ xem xét nội dung trình kết thẩm định, thông báo bổ sung hồ sơ phù hợp ký duyệt chuyển phòng GĐ & QL-XDCB, nều chưa phù hợp kết thẩm định, thông baó bổ sung hồ sơ chuyển phòng điều chỉnh cho phù hợp ký duyệt Hồ sơ phức tạp liên quan nhiều ban ngành BGĐ xếp lịch tổ chức họp thẩm định TKCS Bước 8: Họp thẩm định TKCS, thành phần gồm Sở xây dựng chủ trì, Sở ban ngành có liên quan, đơn vị tư vấn thiết kế; tuỳ theo tính đặc thù hồ sơ trình thẩm định, thành họp khác (đơn vị tư trình bày phương án thiết kế lựa chọn, chủ đầu tư trình bày nội dung có liên quan, phòng GĐ & QL-XDCB trực tiếp xem xét hồ sơ (trình bày nội dung vướng mắc trước hội đồng); Các thành viên tham gia đóng góp ý kiến họp kết luận, nêu nội dung chủ đầu tư đơn vị tư vần cần điều chỉnh bổ sung Bước 9: Căn theo biên họp phòng GĐ & QL-CDXB soạn thảo biên họp, trình BGĐ nội dung họp kết luận đề nghị chỉnh sửa bổ sung hồ sơ cho phù hợp VI Biểu mẫu phụ lục kèm theo 1- BM QT19/01: Sổ theo dõi phân công 2- BM QT19/02: Phiếu ghi chép thẩm định 3- BM QT19/03: Mẫu thư mời 4- BM QT19/04: Sổ trình ban giám đốc 5- BM QT19/05: Bảng tính lệ phí 6- BM QT19/06: Sổ lưu trữ 7- Kết thẩm định TKCS trích dẫn từ phụ lục số thông tư số 02/2007/TTBXD ban hành ngày 14/02/2007 Bộ xây dựng ban hành QT 19: Trang / 13 BM QT19/01 PHIẾU PHÂN CÔNG HOÀ SÔ TKCS ÑANG THAÅM ÑÒNH Từ ngày … STT Mã hồ sơ Tên công trình đến ngày HM Nguồn công vốn trình … Giá trị DA Chủ đầu tư Ngày Trả PC HS Tên NV Tình trạng HS Ghi 01 02 QT 19: Trang / 13 BM QT19/02 UBND TỈNH ABC SỞ XÂY DỰNG CỘNG HOÀ XÃ HỘI CHỦ NGHĨA VIỆT NAM Độc lập – Tự – Hạnh Phúc PHIẾU GHI CHÉP THẨM ĐỊNH (…) Hồ sơ thẩm định: Ngày thẩm định: Nhân viên thẩm định: STT Nội dung Điểm lưu ý QT 19: Trang / 13 Phụ lục 04 UBND TỈNH ABC SỞ XÂY DỰNG _ Số :……… /TKCS-SXD CỘNG HÒA XÃ HỘI CHỦ NGHĨA VIỆT NAM Độc lập - Tự - Hạnh phúc _ ………………, ngày tháng năm KẾT QUẢ THẨM ĐỊNH THIẾT KẾ CƠ SỞ CỦA DỰ ÁN ĐẦU TƯ XÂY DỰNG CÔNG TRÌNH : …………………………………………………………………………………………… ………………………………………………………………………………… _ Kính gửi : ( Cơ Quan trình thẩm định ) Sở Xây Dựng nhận tờ trình số ……… ngày của…………………………………………………………………………………… ……………………………………………………………………………………… , việc thẩm định thiết kế sở dự án đầu tư xâu dựng công trình : ……………………………………………………………………………………… ………………………………………………………………………………… …………………………………………………………………………………… - Căn Nghị định số 16/NĐ-CP ngày 07/02/2005 Chính Phủ quản lý dự án đầu tư xây dựng công trình - Căn Nghị định 209/2004/NĐ-CP ngày 16/12/2004 Chính Phủ v/v quản lý chất lượng công trình xây dựng - Căn Thông tư 08/2005/TT-BXD ngày 06/5/2005 Bộ Xây Dựng v/v hướng dẫn số nội dung lập thẩm định, phê duyệt dự án đầu tư xây dựng công trình xử lý chuyển tiếp thực Nghị định 16/2005/NĐ-CP ngày 07/2/2005 Chính Phủ Sau xem xét, Sở Xây dựng thông báo thẩm định thiết kế sở công trình sau: a) Dự án đầu tư xây dựng công trình: ……………………………………………………………………………………… ……………………………………………………………………………………… ……………………………………………………………………………………… b) Chủ đầu tư: ……………………………………………………………………………………… ……………………………………………………………………………………… QT 19: Trang / 13 …………………………………………………………………………………… c) Diện tích sử dụng đất: ……………………………………………………………………………………… ……………………………………………………………………………………… ……………………………………………………………………………………… d) Nhà thầu lập thiết kế sở : …………………………………………………………………………………… ……………………………………………………………………………………… … ……………………………………………………………………………………… e) Nhà thầu thực khảo sát xây dựng ( có ) : ……………………………………………………………………………………… …………………………………………………………………………………… ……………………………………………………………………………………… f) Quy mô xây dựng, công suất, thông số kỹ thuật chủ yếu dự án: …………………………………………………………………………………… …………………………………………………………………………………… …………………………………………………………………………………… g) Các qui chuẩn, tiêu chuẩn áp dụng: …………………………………………………………………………………… …………………………………………………………………………………… …………………………………………………………………………………… h) Các giải pháp thiết kế chủ yếu: (- Về mặt bằng, tuyến công trình, điểm đấu nối với công trình hạ tầng kỹ thuật - Bảo vệ môi trường sinh thái, phòng chống cháy nổ, an toàn vận hành công trình ngầm vấn đề khác có liên quan - Sơ đồ công nghệ – có ) …………………………………………………………………………………… ……………………………………………………………………………………… ………………………………………………………………………………… Nội dung hồ sơ dự án đầu tư xây dựng công trình, bao gồm thiết kế sở công trình: a) Các văn cấp có thẩm quyền: ( chủ trương đầu tư, qui hoạch xây dựng, quyền sử dụng đất, bảo vệ môi trường, phòng chống cháy nổ, văn khác có liên quan ) ……………………………………………………………………………………… ………………………………………………………………………………… QT 19: Trang / 13 …………………………………………………………………………………… b) Tài liệu thiết kế gồm: ( Thuyết minh thiết kế sở, cácbản vẽ thiết kế sở, kết khảo sát xây dựng, biên chủ đầu tư nghiệm thu TKCS kết khảo sát xây dựng ) ……………………………………………………………………………………… ………………………………………………………………………………… …………………………………………………………………………………… Kết thẩm định thiết kế sở: ( - Sự phù hợp thiết kế sở qui hoạch phát triển ngành, qui hoạch xây dựng Sự hợp lý bố trí mặt bằng, tuyến công trình, điểm đấu nối với công trình hạ tầng kỹ thuật -Sự phù hợp với thiết kế sở với thuyết minh dự án quy mô xây dựng, công nghệ, công suất thiết kế, số liệu sử dụng thiết kế -Sự phù hợp với thiết kế sở với phương án kiến trúc chọn thông qua thi tuyển – trường hợp thi tuyển phương án kiến trúc - Sự phù hợp tiêu chuẩn áp dụng giải pháp thiết kế - Đánh giá điều kiện lực hoạt động tổ chức tư vấn, lực hành nghề cá nhân lập thiết kế sở theo qui định ) ……………………………………………………………………………………… ………………………………………………………………………………… …………………………………………………………………………………… Kết luận : ( - Đủ điều kiện hay không đủ điều kiện xem xét phê duyệt thiết kế sở dự án đầu tư xây dựng công trình - yêu cầu sửa đổi, bổ sung thiết kế sở – có -Những kiến nghị yêu cầu chủ đầu tư ) ……………………………………………………………………………………… …………………………………………………………………………………… SỞ XÂY DỰNG Nơi nhận: - Như trên; - Lưu VP; QT 19: Trang / 13 BM QT19/03 UBND TỈNH ABC SỞ XÂY DỰNG CỘNG HÒA XÃ HỘI CHỦ NGHĨA VIỆT NAM Độc lập - Tự - Hạnh phúc Số : … / GM-SXD ………… , ngày … tháng … năm … GIẤY MỜI HỌP Sở Xây dựng tổ chức họp thông qua hồ sơ thiết kế sở dự dự án… Thành phần tham dự kính mời: - Đại diện Sở Kế hoạch - Đầu tư; - Đại diện Sở Tài chính; - Đại diện Sở Tài nguyên môi trường; - Đại diện văn phòng UBND tỉnh; - Đại diện phòng Quản lý đô thị thành phố ………; - Đại diện quyền địa phương nơi thực dự án - Đại diện Công ty công trình đô thị; - Đại diện Trung tâm Kiểm định dịch vụ xây dựng - Sở Xây dựng; - Đại diện phòng Quản lý hạ tầng kỹ thuật đô thị vật liệu xây dựng - Sở Xây dựng ………………………………………………………………………….…… … …………………………………………………………………………………… ……………………………………………………………………………….…… Thời gian địa điểm: vào lúc … … phút ngày … Sở Xây dựng …………………………………………………………………………………… Nơi nhận: - Như Giấy mời ; TL GIÁM ĐỐC CHÁNH VĂN PHÒNG - BGĐ Sở XD; - P Giám định XDCB; - Lưu VP QT 19: Trang 10 / 13 BM QT19/04 SỔ TRÌNH BAN GIÁM ĐỐC STT SỐ KẾT QUẢ TÊN CÔNG TRÌNH NGƯỜI XEM NGUỒN VỐN ΣDỰ ÁN Ngày trình GHI CHÚ 01 02 QT 19: Trang 11 / 13 BM QT19/05 UBND TỈNH ABC SỞ XÂY DỰNG Số …………/BB -SXD CỘNG HOÀ XÃ HỘI CHỦ NGHĨA VIỆT NAM Độc lập – Tự – Hạnh Phúc Rạch giá, ngày tháng năm 200 GIẤY BÁO THU TIỀN THẨM ĐỊNH (Không có giá trị toán) Kính gửi: ……………………………………………………… - Căn …………………………………………………………………………………… - Căn cứ…………………………………………………………………………………… Nay hồ sơ thẩm định xong Sở xây dựng tỉnh thông báo đến quan, đơn vị lệ phí thẩm định hồ sơ thiết kế sau: Số tiền thẩm định ……………………………………………………………… ( Bằng chữ: ………………………………………………………………………….) Diễm giải số tiền thu: + Tổng mức đầu tư dự án : …………………………………… + Tổng giá trị xây lắp hạng mục: …………………………………………… + Lệ phí thẩm định TKCS tính với mức thẩm định dự án đầu tư theo công văn số 5361/BTC-CST): …………………………………………………………………………………………………… …………………………………………………………………………………………………… Đề nghị quý quan nộp phí thẩm định tiền mặt tổ tiếp nhận hồ sơ – Sở xây dựng số …………………………, chuyển khoản vào TK : …………………………… – Kho Bạc Nhà Nước tỉnh …… ( giao hồ sơ có giấy báo nộp tiền) / GIÁM ĐỐC QT 19: Trang 12 / 13 BM QT19/06 SỔ LƯU TRỮ SỐ STT KẾT QUẢ TÊN CÔNG TRÌNH NGƯỜI XEM NGUỒN VỐN ΣDỰ ÁN MS HS GHI CHÚ 01 02 QT 19: Trang 13 / 13