QUY TRÌNH QUẢN LÝ CƠNG TÁC NGHIÊN CỨU KHOA HỌC CÔNG NGHỆ Mã số tài liệu Lần ban hành Ngày hiệu lực Trang VIỆN ABC : VDK/QT751-01/KHTL : 02 : 15/6/2013 : / 23 ISO 9001:2008 NGƯỜI VIẾT ………………… Ngày Ký tên Ngày Ký tên Ngày Ký tên XEM XÉT ………………… PHÊ DUYỆT ……………… THEO DÕI SỬA ĐỔI TT Ngày có hiệu lực Nội dung sửa đổi Số Y/C QUY TRÌNH QUẢN LÝ CƠNG TÁC NGHIÊN CỨU KHOA HỌC CÔNG NGHỆ VIỆN ABC Mã số tài liệu Lần ban hành Ngày hiệu lực Trang : VDK/QT751-01/KHTL : 02 : 15/6/2013 : / 23 ISO 9001:2008 MỤC ĐÍCH: Mục đích ban hành quy trình quản lý công tác nghiên cứu khoa học công nghệ (sau gọi Quy trình) nhằm điều chỉnh thống quản lý hoạt động khoa học công nghệ (KHCN) Viện ………(sau gọi Viện) phù hợp với cấu tổ chức mới, phát triển định hướng chiến lược chung Viện phù hợp với quy chế 115 Tạo điều kiện khuyến khích phát triển KHCN cách ổn định, theo hướng chuyên sâu lĩnh vực nghiên cứu PHẠM VI, ĐỐI TƯỢNG ÁP DỤNG: - Phạm vi áp dụng: Mọi hoạt động KHCN kể từ việc xây dựng chiến lược kế hoạch KHCN (5 năm hàng năm), đề tài/dự án nghiên cứu khoa học (bao gồm dự án điều tra bản) phát triển công nghệ - Đối tượng áp dụng: Quy trình áp dụng tất đơn vị cá nhân thực nhiệm vụ khoa học công nghệ Viện quản lý TÀI LIỆU THAM CHIẾU: - Tiêu chuẩn Việt Nam ISO 9001:2008 - Sổ tay chất lượng, mục - tạo sản phẩm - Quyết định số 55/2008/QĐ-BNN ngày 24/04/2008 Bộ trưởng Bộ Nông nghiệp Phát triển nông thôn việc quy định chức năng, nhiệm vụ, quyền hạn cấu tổ chức Viện - Quyết định số 2166/QĐ-BNN-TCCB ngày 17 tháng năm 2008 Bộ trưởng Bộ Nông nghiệp Phát triển nông thôn việc Ban hành Điều lệ tổ chức hoạt động Viện - Quyết định số 1005/QĐ-BNN-KHCN ngày 8/4/2009 Bộ trưởng Bộ Nông nghiệp & PTNT việc phân công trách nhiệm quản lý nhiệm vụ Khoa học công nghệ & Môi trường Bộ Nông nghiệp &PTNT - Quy chế quản lý Khoa học Công nghệ Viện ban hành kèm theo định số: 665 QĐ/VDK-KHTH ngày 13 tháng năm 2013 - Luật Khoa học Công nghệ - luật số 21/2000/QH10 ngày 09/6/2000 - Quy chế quản lý đề tài, dự án khoa học công nghệ theo Quyết định ban hành QĐ số 36/2006/QĐ-BNN, ngày 15/5/2006 Bộ Nông nghiệp PTNT (sau gọi quy chế 36) - Thông tư số 12/2009/TT-BKHCN ngày tháng năm 2009 Bộ Khoa học Công nghệ Hướng dẫn đánh giá nghiệm thu đề tài khoa học công nghệ, dự án sản xuất thử nghiệm cấp Nhà nước QUY TRÌNH QUẢN LÝ CƠNG TÁC NGHIÊN CỨU KHOA HỌC CÔNG NGHỆ VIỆN ABC Mã số tài liệu Lần ban hành Ngày hiệu lực Trang : VDK/QT751-01/KHTL : 02 : 15/6/2013 : / 23 ISO 9001:2008 - Thông tư 76/2009/TT-BNNPTNT, ngày 04/12/2009 Bộ Nông nghiệp PTNT việc Hướng dẫn quản lý nhiệm vụ bảo vệ môi trường thuộcBộ Nông nghiệp Phát triển nông thôn - Thông tư số: 67/2010/TT-BNN ngày 17/11/2010 Bộ Nông nghiệp PTNT việc hướng dẫn chế tự chủ, tự chịu trách nhiệm tổ chức khoa học công nghệ công lập thuộc Bộ Nông nghiệp PTNT - Điều lệ tổ chức hoạt động Viện ban hành kèm theo Quyết định số 2166/QĐ-BNN-TCCB ngày 17/7/2008 Bộ trưởng Bộ Nông nghiệp Phát triển nông thôn ĐỊNH NGHĨA: Một số thuật ngữ sử dụng quy trình hiểu sau: - Nhiệm vụ KHCN: Các hoạt động nghiên cứu khoa học triển khai công nghệ hình thức: Chương trình, Đề tài nghiên cứu, xây dựng tiêu chuẩn/qui trình theo cấp quản lý: Cơ sở (Viện), Bộ, Nhà nước - Nhiệm vụ cấp Nhà nước: Đề tài thuộc chương trình cấp Nhà nước; Đề tài độc lập cấp Nhà nước; Đề tài hợp tác quốc tế theo Nghị định thư; Đề tài nghiên cứu Hội đồng khoa học tự nhiên xác định; Dự án sản xuất thử nghiệm thuộc nguồn vốn nghiên cứu Bộ Khoa học Công nghệ - Nhiệm vụ cấp Bộ: Đề tài cấp Bộ (giao trực tiếp đấu thầu tuyển chọn); Chương trình cấp Bộ; Đề tài thuộc Chương trình mục tiêu Nhà nước giao cho Bộ thực hiện; Đề tài/dự án hợp tác quốc tế Bộ phê duyệt; Dự án sản xuất thử nghiệm cấp Bộ; Tiêu chuẩn đo lường chất lượng; Quy chuẩn kỹ thuật quốc gia; Các nhiệm vụ điều tra Bộ giao từ nguồn vốn ngân sách nghiệp/ nghiệp kinh tế; Các dự án thử nghiệm Bộ giao cho Viện làm chủ đầu tư - Nhiệm vụ cấp sở: nhiệm vụ nghiên cứu thường xuyên, nhiệm vụ đặc thù, đề tài cấp sở Bộ phân cấp cho Viện xác định nhiệm vụ phê duyệt - Nhiệm vụ nghiên cứu khoa học, dự án ứng dụng công nghệ sử dụng nguồn vốn nghiệp khoa học/ nghiệp kinh tế (cả Trung ương địa phương) NỘI DUNG: 5.1 Xây dựng, tổ chức, giám sát, đánh giá thực chiến lược kế hoạch KHCN 5.1.1 Xây dựng, tổ chức, giám sát, đánh giá thực chiến lược KHCN 5.1.1.1 Xây dựng phê duyệt chiến lược KHCN Viện chủ trì xây dựng trình Bộ phê duyệt chiến lược KHCN chung toàn Viện QUY TRÌNH QUẢN LÝ CƠNG TÁC NGHIÊN CỨU KHOA HỌC CƠNG NGHỆ Mã số tài liệu Lần ban hành Ngày hiệu lực Trang VIỆN ABC : VDK/QT751-01/KHTL : 02 : 15/6/2013 : / 23 ISO 9001:2008 Các đơn vị thành viên thuộc Viện chủ trì xây dựng trình Viện duyệt chiến lược phát triển KHCN đơn vị sở chiến lược chung toàn Viện Viện tổ chức hội đồng thẩm định (Hội đồng khoa học Viện) phê duyệt chiến lược phát triển KHCN đơn vị 5.1.1.2 Giám sát, đánh giá thực chiến lược KHCN Viện thống quản lý xây dựng, phê duyệt, điều phối, giám sát đánh giá thực chiến lược KHCN chung Viện chiến lược KHCN đơn vị thành viên thuộc Viện Viện tổ chức hội đồng thẩm định (Hội đồng khoa học Viện) đánh giá mức độ hoàn thành chiến lược phát triển KHCN Viện đơn vị 05 năm 01 lần 5.1.2 Xây dựng, tổ chức, giám sát, đánh giá thực kế hoạch KHCN 5.1.2.1 Những quy định chung xây dựng kế hoạch KHCN Viện thống quản lý xây dựng kế hoạch KHCN năm hàng năm, điều phối giám sát đánh giá thực kế hoạch KHCN chung Viện đơn vị thành viên Các đơn vị thành viên chủ trì xây dựng kế hoạch KHCN 05 năm hàng năm đơn vị Các nhiệm vụ KHCN phải xây dựng sở chức nhiệm vụ đơn vị Bộ phê duyệt tránh chồng chéo, đảm bảo nghiên cứu chuyên sâu Thời gian đề xuất kế hoạch KHCN Khoảng đầu tháng hàng năm Viện có văn thông báo cho đơn vị lập kế hoạch Khoa học Công nghệ (Thời gian cụ thể theo thông báo Bộ) Việc xây dựng kế hoạch năm tiến hành xây dựng kế hoạch hàng năm thực trước 1,5 năm Kế hoạch KHCN cấp Bộ cấp Nhà nước, cấp sở hàng năm đề xuất thường xuyên năm kế hoạch Kế hoạch KHCN thời gian đăng ký danh mục nhiệm vụ nhiệm vụ KHCN sở để Viện phân giao nhiệm vụ cấp cho đơn vị thành viên Yêu cầu đăng ký kế hoạch KHCN - Công văn đăng ký kế hoạch khơng trình vượt cấp - Bản đăng ký kế hoạch gửi ban KHTH gồm: 01 cơng văn có đầy đủ dấu, chữ ký thủ trưởng đơn vị, bảng tổng hợp danh mục nhiệm vụ theo mẫu, phiếu đề xuất nhiệm vụ bảng tổng hợp kết đánh giá lựa chọn nhiệm vụ (Đây hồ sơ đăng ký thức) QUY TRÌNH QUẢN LÝ CÔNG TÁC NGHIÊN CỨU KHOA HỌC CÔNG NGHỆ Mã số tài liệu Lần ban hành Ngày hiệu lực Trang VIỆN ABC : VDK/QT751-01/KHTL : 02 : 15/6/2013 : / 23 ISO 9001:2008 - Gửi file điện tử theo địa quy định - Bảng đăng ký phải nộp hạn 5.1.2.2 Quy trình thực xây dựng kế hoạch KHCN đơn vị thành viên Phòng Quản lý Khoa học thu thập đề xuất cá nhân đơn vị theo mẫu: - Đối với đề tài theo mẫu BM01-QT751-01/KHTL - Đối với dự án sản xuất thử nghiệm theo mẫu BM02-QT751-01/KHTL Phòng quản lý khoa học tổng hợp đề xuất theo mẫu: BM03-QT75101/KHTL Đây tài liệu chủ yếu để họp tổ chuyên gia Tư vấn xác định nhiệm vụ (TVXĐNV) cấp sở đánh giá lựa chọn nhiệm vụ Họp tổ chuyên gia TVXĐNV góp ý cho kế hoạch đơn vị Phòng Quản lý khoa học chỉnh sửa tổng hợp lại danh mục nhiệm vụ đề xuất xếp theo thứ tự ưu tiên Trình thủ trưởng đơn vị thông qua danh mục nhiệm vụ đề xuất Gửi danh mục nhiệm vụ đề xuất kèm theo công văn đề xuất kế hoạch đơn vị, phiếu đề xuất nhiệm vụ cá nhân (BM01-QT751-01/KHTL BM02-QT751-01/KHTL) Ban Kế hoạch Tổng hợp - Viện theo thời hạn thông báo xây dựng kế hoạch Ghi chú: Đối với nhiệm vụ đề xuất theo thông báo Tỉnh, thành phố chương trình KHCN thực theo trình tự trên, biểu mẫu áp dụng theo quy định riêng tỉnh chương trình KHCN 5.1.2.3 Tổng hợp trình duyệt kế hoạch KHCN toàn Viện 5.1.2.3.1 Thực hiện: Hội đồng khoa học Viện, Ban Giám đốc Viện, Ban KHTH 5.1.2.3.2 Tiến hành: Ban Kế hoạch - Tổng hợp tổng hợp danh mục nhiệm vụ nghiên cứu cấp kế hoạch năm hàng năm đơn vị thành viên đăng ký kế hoạch hàng năm Giám đốc Viện thành lập Hội đồng tư vấn xác định nhiệm vụ cấp Viện để tổ chức đánh giá xác định danh mục nhiệm vụ KHCN ưu tiên cấp Nhà nước, cấp Bộ, cấp sở để trình cấp có thẩm quyền Trình tự tổ chức họp Hội đồng tư vấn xác định nhiệm vụ sau: a Trước phiên họp ngày, thành viên Hội đồng, Ban Kế hoạch Tổng hợp cung cấp tài liệu bao gồm: QUY TRÌNH QUẢN LÝ CÔNG TÁC NGHIÊN CỨU KHOA HỌC CÔNG NGHỆ Mã số tài liệu Lần ban hành Ngày hiệu lực Trang VIỆN ABC : VDK/QT751-01/KHTL : 02 : 15/6/2013 : / 23 ISO 9001:2008 - Quyết định thành lập Hội đồng - Danh mục đề xuất; - Các tài liệu chun mơn văn khác có liên quan b Hội đồng phải có 2/3 thành viên hội đồng tham dự họp Các Ủy viên Hội đồng thảo luận cho điểm nhiệm vụ đề xuất theo phiếu chấm điểm (BM04-QT751-01/KHTL) dựa tiêu chí cụ thể sau: * Ý nghĩa khoa học (10 điểm) + Có tính mới, sáng tạo (5 điểm) + Có tác động nâng cao trình độ khoa học ngành, lĩnh vực (5 điểm) * Ý nghĩa thực tiễn (10 điểm) + Trực tiếp góp phần giải vấn đề cấp bách sản xuất đáp ứng nhu cầu phát triển ngành, lĩnh vực (5 điểm) + Tạo tiền đề cho việc hình thành ngành nghề mới, chuyển dịch cấu kinh tế xã hội (5 điểm) * Tính khả thi (10 điểm) + Phù hợp với trình độ cán khoa học sở vật chất có (5 điểm) + Có địa sử dụng kết nghiên cứu (5 điểm) Ban Kế hoạch Tổng hợp tổng hợp ý kiến Hội đồng TNXĐNV, hoàn thiện danh mục nhiệm vụ đề xuất Trình Giám đốc Viện định phê duyệt trình Bộ danh mục đề tài nghiên cứu cấp để Bộ có sở giao kế hoạch Các đề xuất trình Bộ vượt cấp xem không hợp lệ Thủ trưởng đơn vị trình vượt cấp chịu trách nhiệm việc khơng thực quy chế Kinh phí tư vấn xác định nhiệm vụ KHCN: Lấy từ kinh phí hoạt động khoa học theo thông tư 44/2007/TTLT-BTC-BKHCN từ quỹ phát triển KHCN Viện/các đơn vị thành viên 5.1.2.4 Giám sát, đánh giá thực kế hoach KHCN Viện tổ chức hội đồng thẩm định (Hội đồng Khoa học Viện) đánh giá mức độ hoàn thành kế hoạch KHCN đơn vị toàn Viện vào tháng 12 hàng năm Kết đánh giá sở để xếp loại lực KHCN đơn vị, xét giao kế hoạch KHCN năm sau, xét thi đua khen thưởng 5.2 Quy trình quản lý thực đánh giá nghiệm thu nhiệm vụ KHCN: 5.2.1: Thẩm định phê duyệt Thuyết minh - dự toán nhiệm vụ KHCN 5.2.2.1 Thực hiện: QUY TRÌNH QUẢN LÝ CƠNG TÁC NGHIÊN CỨU KHOA HỌC CÔNG NGHỆ Mã số tài liệu Lần ban hành Ngày hiệu lực Trang VIỆN ABC : VDK/QT751-01/KHTL : 02 : 15/6/2013 : / 23 ISO 9001:2008 Các đơn vị thành viên, Ban KHTH, Ban TCKT, đại diện quan quản lý đề tài, Giám đốc Viện 5.2.2.2 Tiến hành: Chuẩn bị đề cương dự toán: - Bộ phận quản lý khoa học đơn vị thông báo chủ nhiệm nhiệm vụ KHCN lập đề cương dự toán theo mẫu tương ứng từ biểu mẫu BM07-QT75101/KHTL biểu mẫu BM16-QT751-01/KHTL phần phụ lục - Thu thập đề cương dự toán chủ nhiệm, phối hợp với phận tài kiểm tra sơ đề cương dự toán (về biểu mẫu, áp dụng quy chế quản lý KHCN tài đơn vị quan quản lý) trước trình lãnh đạo đơn vị thực ký duyệt - Đối với nhiệm vụ KHCN cấp sở: Viện giao kế hoạch thực hiện, thời gian 10 ngày, Thủ trưởng đơn vị đạo chủ nhiệm đề tài xây dựng đề cương - dự tốn, tổ chức thẩm định cấp sở Phịng quản lý công tác khoa học đơn vị tập hợp toàn đề cương đề tài nộp (02 bộ) lên Ban Kế hoạch Tổng hợp để tổ chức thẩm định phê duyệt Thẩm định đề cương dự toán a Viện (Ban Kế hoạch Tổng hợp, Ban Tài Kế tốn) đơn vị thành viên (Lãnh đạo, phịng Tài chính, Phịng quản lý Khoa học) phối hợp với Bộ KH&CN Bộ Nông nghiệp & PTNT đồng thời thẩm định kế hoạch thực năm dự toán lần b Phân cấp thẩm định đề cương dự toán - Các nhiệm vụ KHCN cấp Nhà nước: Bộ Khoa học Công nghệ tổ chức thẩm định đề cương dự toán tổng thể, Bộ Nông nghiệp PTNT tổ chức ký duyệt đề cương dự toán hàng năm - Các nhiệm vụ KHCN cấp Bộ: Bộ Nông nghiệp Phát triển nông thôn tổ chức thẩm định đề cương dự toán tổng thể, Viện tổ chức ký duyệt đề cương dự toán hàng năm - Các nhiệm vụ đặc thù NCTX Viện tổ chức thẩm định (theo biểu mẫu BM19-QT751-01/KHTL biểu mẫu BM21-QT751-01/KHTL phần phụ lục), phê duyệt đề cương dự toán tổng thể, đơn vị thực tổ chức phê duyệt đề cương dự toán hàng năm c Thành phần tham dự Hội đồng thẩm định - Các ủy viên Hội đồng; - Đại diện quan quản lý có liên quan; - Lãnh đạo Viện đơn vị thuộc Viện; QUY TRÌNH QUẢN LÝ CÔNG TÁC NGHIÊN CỨU KHOA HỌC CÔNG NGHỆ VIỆN ABC Mã số tài liệu Lần ban hành Ngày hiệu lực Trang : VDK/QT751-01/KHTL : 02 : 15/6/2013 : / 23 ISO 9001:2008 - Đại diện phận quản lý khoa học, tài Viện đơn vị thực Các chủ nhiệm nhiệm vụ KHCN cấp Bộ cấp Nhà nước có lịch thẩm định đề cương dự tốn có trách nhiệm thơng báo lịch với Viện (Ban Kế hoạch tổng hợp Ban Tài Kế tốn) Lãnh đạo đơn vị chủ trì để cử đại diện tham dự d Yêu cầu đề cương dự toán trước tổ chức thẩm định ký duyệt - Các đề cương dự toán phải xây dựng sở biểu mẫu tương ứng phụ lục kèm theo quy trình - Tất đề cương dự toán trước nộp lên cấp có thẩm quyền thẩm định ký duyệt phải có đầy đủ chữ ký chủ nhiệm dấu đơn vị chủ trì thực (bộ phận quản lý khoa học tài kiểm tra trước trình lãnh đạo ký) - Sau đề cương đơn vị thực thông qua, chủ nhiệm đề tài/dự án nhân đề cương cho phù hợp với số lượng uỷ viên Hội đồng thẩm định lượng khách mời tham dự - Đề cương dự toán phải gửi đến uỷ viên Hội đồng, Ban Kế hoạch Tổng hợp, Ban Tài Chính Kế tốn trước họp 03 ngày Phê duyệt đề cương dự toán: a Thời gian phê duyệt đề cương dự toán nhiệm vụ KHCN: - Đối với đề cương tổng thể nhiệm vụ KHCN cấp Nhà nước, cấp Bộ: Phê duyệt sau có kết trúng thầu thẩm định - Đối với đề cương tổng thể nhiệm vụ KHCN cấp sở: Sau có thơng báo hướng dẫn thực kế hoạch KHCN Viện hàng năm - Đối với đề cương hàng năm: Phê duyệt vào cuối quý IV năm kế hoạch trước b Phê duyệt đề cương dự toán: * Đối với đề cương dự toán tổng thể, hàng năm nhiệm vụ KHCN cấp Nhà nước đề cương dự toán tổng thể đề tài/dự án cấp Bộ - Chủ nhiệm chỉnh sửa đề cương theo ý kiến đóng góp Hội đồng thẩm định (chậm 07 ngày kể từ ngày họp) nộp phận quản lý khoa học kèm theo biên họp Hội đồng thẩm định - Bộ phận quản lý khoa học thu thập đề cương kiểm tra việc tiếp thu ý kiến đóng góp Hội đồng thẩm định trước trình ký thơng qua đơn vị thực - Nộp đề cương dự toán Ban Kế hoạch Tổng hợp để kiểm tra trình Giám đốc Viện ký (chậm 02 ngày kể từ ngày nhận đủ hồ sơ) - Sau Giám đốc Viện ký, chủ nhiệm nhiệm vụ KHCN chịu trách nhiệm hồn thành việc trình quan có thẩm quyền phê duyệt QUY TRÌNH QUẢN LÝ CƠNG TÁC NGHIÊN CỨU KHOA HỌC CÔNG NGHỆ VIỆN ABC Mã số tài liệu Lần ban hành Ngày hiệu lực Trang : VDK/QT751-01/KHTL : 02 : 15/6/2013 : / 23 ISO 9001:2008 - Đối với nhiệm vụ KHCN họp Hội đồng thẩm định đề cương dự tốn khơng có mặt đại diện Viện, nộp đề cương dự toán Ban Kế hoạch Tổng hợp để kiểm tra, trình Giám đốc Viện ký duyệt cần kèm theo biên họp Hội đồng, giải trình nội dung chỉnh sửa theo ý kiến đóng góp Hội đồng (có xác nhận thư ký khoa học Hội đồng) * Đối với đề cương dự toán hàng năm đề tài, dự án cấp Bộ đề cương dự toán tổng thể nhiệm vụ KHCN sở - Chủ nhiệm chỉnh sửa đề cương theo ý kiến đóng góp Hội đồng thẩm định (chậm 07 ngày kể từ ngày họp) nộp phận quản lý khoa học kèm theo biên họp Hội đồng thẩm định, giải trình nội dung chỉnh sửa có xác nhận thư ký khoa học Hội đồng thẩm định - Bộ phận quản lý khoa học thu thập đề cương kiểm tra việc tiếp thu ý kiến đóng góp Hội đồng thẩm định trước trình ký thông qua đơn vị thực - Nộp đề cương dự toán (mỗi đề tài 02 bộ) Ban Kế hoạch Tổng hợp Ban Tài kế toán - Ban Kế hoạch Tổng hợp Ban Tài Kế tốn phối hợp với đơn vị thực chủ nhiệm nhiệm vụ KHCN rà soát lại đề cương dự tốn trước trình Giám đốc Viện ký phê duyệt (thời gian trình phê duyệt chậm 02 ngày kể từ ngày nhận hồ sơ chỉnh sửa theo yêu cầu) * Đối với đề cương dự toán hàng năm nhiệm vụ KHCN cấp sở Trên sở đề cương dự toán tổng thể Viện phê duyệt, chủ nhiệm đề tài xây dựng thuyết minh dự toán hàng năm gửi phận quản lý khoa học đơn vị Bộ phận quản lý khoa học phối hợp với phận quản lý tài kiểm tra đề cương trình thủ trưởng đơn vị phê duyệt Nộp đề cương Ban Kế hoạch Tổng hợp Ban Tài Kế tốn (mỗi Ban quyển) 5.2.2.3- Kinh phí thẩm định thuyết minh đề cương - dự toán nhiệm vụ KHCN: Kinh phí thẩm định thuyết minh nhiệm vụ KHCN thẩm định nội dung, tài nhiệm vụ KHCN lấy từ kinh phí đề tài theo thơng tư 44/2007/TTLT-BTCBKHCN từ quỹ phát triển KHCN Viện/các đơn vị thành viên 5.2.3 Ký hợp đồng nghiên cứu - Đối với nhiệm vụ KHCN cấp Nhà nước chủ nhiệm thực theo yêu cầu cụ thể Bộ Khoa học Cơng nghệ Văn phịng Chương trình cấp Nhà nước QUY TRÌNH QUẢN LÝ CƠNG TÁC NGHIÊN CỨU KHOA HỌC CÔNG NGHỆ VIỆN ABC Mã số tài liệu Lần ban hành Ngày hiệu lực Trang : VDK/QT751-01/KHTL : 02 : 15/6/2013 : 10 / 23 ISO 9001:2008 - Đối với nhiệm vụ KHCN cấp Bộ: Chủ nhiệm soạn hợp đồng theo mẫu BM17-QT751-01/KHTL BM18-QT751-01/KHTL 5.2.4 Kiểm tra định hình thực nhiệm vụ KHCN 5.2.4.1 Thực hiện: Chủ nhiệm nhiệm vụ KHCN, Các đơn vị thành viên, Ban KHTH, đại diện quan quản lý đề tài, Lãnh đạo Viện 5.2.4.2 Tiến hành: Thời gian kiểm tra: - Một năm 02 đợt kiểm tra định kỳ: Các đề tài, dự án cấp Nhà nước cấp Bộ kiểm tra theo lịch Bộ Khoa học Công nghệ, Bộ Nông nghiệp PTNT; Nhiệm vụ cấp sở đơn vị thực tổ chức kiểm tra vào tháng tháng 12 hàng năm - Cơng tác kiểm tra tình hình thực kế hoạch nghiên cứu nhiệm vụ KHCN tiến hành định kỳ năm đột xuất thấy cần thiết Thành phần tổ chức kiểm tra: - Đối với nhiệm vụ KHCN cấp Nhà nước, Bộ Khoa học Cơng nghệ chủ trì phối hợp với Bộ Nông nghiệp & PTNT Viện - Đối với nhiệm vụ KHCN cấp Bộ, Viện phối hợp với Vụ Khoa học Cơng nghệ Mơi trường, Vụ Tài Chính đơn vị liên quan kiểm tra - Đối với nhiệm vụ KHCN cấp sở, đơn vị thực phối hợp với Ban Kế hoạch Tổng hợp Ban Tài Chính Kế tốn tổ chức kiểm tra tất nhiệm vụ đơn vị thực Quy trình kiểm tra: - Phịng quản lý khoa học yêu cầu chủ nhiệm nhiệm vụ KHCN tất cấp lập báo cáo định kỳ theo mẫu BM22-QT751-01/KHTL nhiệm vụ KHCN độc lập cấp Nhà nước, mẫu BM23-QT751-01/KHTL nhiệm vụ KHCN cấp Bộ cấp sở nộp Phòng quản lý khoa học để kiểm tra trình lãnh đạo đơn vị ký duyệt - Sau ký duyệt, Phòng quản lý khoa học tập hợp đầy đủ báo cáo định kỳ nộp Ban Kế hoạch Tổng hợp trước ngày 15/6 15/12 hàng năm - Tổ chức kiểm tra: + Đối với nhiệm vụ KHCN cấp Nhà nước tiến hành theo kế hoạch Bộ Khoa học & Công nghệ, trường hợp đặc biệt Viện tiến hành kiểm tra riêng + Đối với đề tài, dự án cấp Bộ, Ban Kế hoạch Tổng hợp thống lịch với Bộ Nông nghiệp Phát triển nông thôn thông báo lại cho đơn vị chủ nhiệm QUY TRÌNH QUẢN LÝ CƠNG TÁC NGHIÊN CỨU KHOA HỌC CÔNG NGHỆ Mã số tài liệu Lần ban hành Ngày hiệu lực Trang VIỆN ABC : VDK/QT751-01/KHTL : 02 : 15/6/2013 : 11 / 23 ISO 9001:2008 + Đối với nhiệm vụ KHCN cấp sở đơn vị chủ động lên kế hoạch kiểm tra thông báo lịch với Viện Phòng quản lý khoa học dự buổi kiểm tra chịu trách nhiệm viết Biên kiểm tra lập theo mẫu BM24-QT751-01/KHTL Tài liệu chủ nhiệm cần chuẩn bị kiểm tra gồm có: - Báo cáo định kỳ - Thuyết minh đề cương dự toán tổng hàng năm phê duyệt - Tất sản phẩm nhiệm vụ KHCN tính từ đầu năm cuối kỳ báo cáo - Các liệu điều tra, nhật ký theo dõi (nếu có) Yêu cầu tài liệu: - Báo cáo định kỳ theo mẫu BM22-QT751-01/KHTL/BM23-QT75101/KHTL, điền xác thơng tin theo hướng dẫn yêu cầu trang cuối biểu mẫu, phải nêu rõ khối lượng tiến độ cơng việc thực kỳ báo cáo Phịng quản lý khoa học có trách nhiệm rà sốt yêu cầu chủ nhiệm đề nhiệm vụ KHCN chỉnh sửa nội dung thiếu sót khơng theo hướng dẫn trước trình lãnh đạo đơn vị ký duyệt - Báo cáo định kỳ thuyết minh đề cương dự tốn phải gửi tới thành viên đồn kiểm tra trước 02 ngày Báo cáo kết kiểm tra Đối với nhiệm vụ KHCN cấp sở: Cuối đợt kiểm tra, Phòng quản lý khoa học tập hợp, hồn thiện đẩy đủ thơng tin, trình ký đầy đủ biên kiểm tra đưa lên Ban Kế hoạch Tổng hợp kiểm tra trình ký lãnh đạo Viện Sau đó, Phịng quản lý khoa học nhận lại biên kiểm tra, đóng lại thành có kèm theo danh mục đề tài nộp 02 Ban Kế hoạch tổng hợp, 01 Ban Tài Chính Kế Tốn Chậm 03 ngày sau đợt kiểm tra kết thúc Đối với nhiệm vụ KHCN cấp Bộ cấp Nhà nước: Ban Kế hoạch chịu trách liên hệ với Bộ Khoa học Công nghệ, Bộ Nông nghiệp Phát triển nông thôn lấy biên gửi đơn vị sau đợt kiểm tra kết thúc * Sau kiểm tra Viện tổng hợp kết quả, đề xuất điều chỉnh nội dung nghiên cứu phương án xử lý cần thiết, lập báo cáo trình lãnh đạo cấp quản lý 5.2.5 Nghiệm thu đánh giá chất lượng sản phẩm đề tài, dự án 5.2.5.1 Thực hiện: Chủ nhiệm nhiệm vụ KHCN cấp Nhà nước cấp Bộ, Tổ chuyên gia, Các đơn vị thành viên, Ban KHTH, đại diện quan quản lý đề tài, Lãnh đạo Viện 5.2.5.2 Tiến hành: QUY TRÌNH QUẢN LÝ CƠNG TÁC NGHIÊN CỨU KHOA HỌC CÔNG NGHỆ Mã số tài liệu Lần ban hành Ngày hiệu lực Trang VIỆN ABC : VDK/QT751-01/KHTL : 02 : 15/6/2013 : 12 / 23 ISO 9001:2008 Thời gian nghiệm thu đánh giá chất lượng sản phẩm: - Từ tháng đến tháng hàng năm trước kết thúc đề tài tháng nhiệm vụ cấp Nhà nước, tháng nhiệm vụ cấp Bộ cấp sở Thành phần tổ chức kiểm tra: - Tổ chuyên gia; - Lãnh đạo đơn vị thực đề tài, dự án; - Bộ phận quản lý khoa học; - Ban Kế hoạch Tổng hợp Phân cấp thực - Đối với đề tài, dự án cấp Nhà nước, Viện tổ chức đánh giá nghiệm thu sản phẩm - Đối với đề tài, dự án cấp Bộ đơn vị thực tổ chức giá nghiệm thu sản phẩm Quy trình kiểm tra: * Chuẩn bị - Kết thúc tháng 12 hàng năm, chủ nhiệm đề tài, dự án cấp Nhà nước/Bộ hoàn thiện sản phẩm khoa học trung gian theo tiến độ thực phê duyệt gửi phòng quản lý khoa học đơn vị - Phòng quản lý khoa học thu sản phẩm chủ nhiệm đề tài, dự án, kiểm tra sơ số lượng chất lượng sản phẩm, yêu cầu chủ nhiệm bổ sung chỉnh sửa có sai xót + Đối với đề tài dự án cấp Nhà nước: Gửi toàn sản phẩm Ban KHTH để tổ chức nghiệm thu đánh giá + Đối với đề tài, dự án cấp Bộ: Tham mưu cho lãnh đạo đơn vị thành lập tổ chuyển gia nghiệm thu đánh giá (tổ chuyên gia gồm đến thành viên, có tổ trưởng thư ký, chuyên gia ngồi đơn vị có lĩnh vực với đề tài, dự án) - Khi họp tổ chuyển gia, chủ nhiệm đề tài, dự án cần chuẩn bị: Thuyết minh dự toán tổng hàng năm phê duyệt; Hợp đồng nghiên cứu; tất sản phẩm tính từ đầu năm thời điểm nghiệm thu đánh giá; liệu điều tra, nhật ký theo dõi (nếu có) - Các sản phẩm phải gửi đến thành viên tổ chuyên gia 03 ngày * Họp tổ chun gia: QUY TRÌNH QUẢN LÝ CƠNG TÁC NGHIÊN CỨU KHOA HỌC CÔNG NGHỆ VIỆN ABC Mã số tài liệu Lần ban hành Ngày hiệu lực Trang : VDK/QT751-01/KHTL : 02 : 15/6/2013 : 13 / 23 ISO 9001:2008 - Phiên họp tổ chuyên gia phải có mặt 2/3 số thành viên có tổ trưởng tổ chuyên gia - Tổ trưởng nêu nội dung làm việc yêu cầu việc đánh giá nghiệm thu sản phẩm khoa học - Chủ nhiệm đề tài, dự án báo cáo tóm tắt nội dung thực kết đạt năm thực - Các thành viên tổ chuyên gia thảo luận, đánh giá đóng góp ý kiến cho sản phẩm khoa học (theo mẫu BM27-QT751-01/KHTL) - Chủ nhiệm đề tài, dự án trả lời câu hỏi tiếp thu ý kiến tổ chuyên gia - Tổ trưởng kết luận đánh giá, cần nêu rõ, cụ thể nội dung cần chỉnh sửa, bổ sung để hoàn thiện sản phẩm đề tài, dự án - Thư ký chịu trách nhiệm ghi chép ý kiến chuyên gia kết luận tổ chuyên gia (theo mẫu BM26-QT751-01/KHTL) Báo cáo kết Kết thúc đợt kiểm tra, phòng khoa học đơn vị tổng hợp tình hình nghiệm thu đánh giá sản phẩm khoa học đề tài, dự án đơn vị thực để báo cáo Viện qua Ban Kế hoạch Tổng hợp trước 10/4 hàng năm Đơn đốc, kiểm tra Ban Kế hoạch Tổng hợp, Phịng khoa học đơn vị chịu trách nhiệm đôn đốc kiểm tra việc chỉnh sửa, hoàn thiện sản phẩm khoa học chủ nhiệm đề tài, dự án theo ý kiến đóng góp tổ chuyên gia 5.2.6 Nghiệm thu nhiệm vụ KHCN cấp 5.2.6.1 Thực hiện: Chủ nhiệm nhiệm vụ KHCN, Các đơn vị thành viên, Ban KHTH, đại diện quan quản lý đề tài, Giám đốc Viện 5.2.6.2 Tiến hành: 5.2.6.2.1 Một số quy định chung: - Ban Kế hoạch Tổng hợp đề xuất kế hoạch tổ chức Hội đồng thẩm định thuê chuyên gia độc lập giám sát đánh giá số đề tài trọng điểm Kinh phí thuê chuyên gia tư vấn độc lập lấy từ kinh phí nhiệm vụ KHCN - Nghiệm thu cấp Nhà nước thực theo Thông tư số 12/2009/TTBKHCN ngày 8/5/2009 Bộ trưởng Bộ Khoa học Công nghệ - Nghiệm thu cấp Bộ thực theo Quy định ban hành kèm theo Quyết định số 36/2006/QĐ-BNN ngày 15 tháng năm 2006 Bộ trưởng Bộ Nông nghiệp PTNT 5.2.6.2.2 Phân cấp nghiệm thu: QUY TRÌNH QUẢN LÝ CƠNG TÁC NGHIÊN CỨU KHOA HỌC CÔNG NGHỆ Mã số tài liệu Lần ban hành Ngày hiệu lực Trang VIỆN ABC : VDK/QT751-01/KHTL : 02 : 15/6/2013 : 14 / 23 ISO 9001:2008 - Đối với nhiệm vụ KHCN cấp Nhà nước: Viện tổ chức nghiệm thu cấp sở, Bộ Khoa học Cơng nghệ nghiệm thu thức - Đối với nhiệm vụ KHCN cấp Bộ, Viện tổ chức nghiệm thu cấp sở, Bộ Nông nghiệp PTNT nghiệm thu thức - Đối với nhiệm vụ KHCN cấp sở đơn vị chủ trì thực đề tài có nhiệm vụ kiểm tra sở Viện tổ chức nghiệm thu thức 5.2.6.2.3 Nghiệm thu sở: a Đối với nhiệm vụ KHCN cấp Nhà nước: Chậm 30 ngày trước kết thúc thời hạn nhiệm vụ KHCN ghi hợp đồng văn điều chỉnh, gia hạn thời gian thực (nếu có), chủ nhiệm nhiệm vụ KHCN có trách nhiệm hồn thiện hồ sơ gửi Ban Kế hoạch tổng hợp Hồ sơ đánh giá cấp sở bao gồm tài liệu sau: Báo cáo tổng hợp kết nhiệm vụ KHCN (theo mẫu BM25-QT75101/KHTL); sản phẩm KH&CN nhiệm vụ KHCN với số lượng chất lượng theo hợp đồng Nhận xét tổ chức thực Viện đơn vị thực nhiệm vụ KHCN (theo mẫu BM36-QT751-01/KHTL kèm theo quy trình này) Hợp đồng thuyết minh đề cương dự toán nhiệm vụ KHCN kèm theo Tài liệu kết đo đạc, kiểm định, đánh giá, thử nghiệm sản phẩm nhiệm vụ KHCN tổ chức có thẩm quyền (phịng thí nghiệm chun ngành, trung tâm đo lường, trung tâm giám định kỹ thuật, ) thực Các văn xác nhận tài liệu liên quan đến việc công bố, xuất bản, tiếp nhận sử dụng kết nghiên cứu nhiệm vụ KHCN (nếu có) Biên kiểm tra định hình triển khai thực nhiệm vụ KHCN Ban chủ nhiệm chương trình, quan chủ quản, Bộ KH&CN Báo cáo tốn tài nhiệm vụ KHCN Bản vẽ thiết kế (đối với sản phẩm máy, thiết bị…), số liệu điều tra, khảo sát gốc, sổ nhật ký sổ số liệu gốc nhiệm vụ KHCN + Ban Kế hoạch Tổng hợp kiểm tra hồ sơ trình Giám đốc Viện ký định thành lập Hội đồng nghiệm thu sở (Hội đồng gồm đến thành viên, có Chủ tịch ủy viên, có 02 phản biện Hội đồng bao gồm chuyên gia lĩnh vực với nhiệm vụ KHCN song số thành viên đơn vị khơng 30% Cá nhân tham gia đề tài không thành viên Hội đồng) + Phương thức làm việc Hội đồng nghiệm thu sở: Thực theo Quy định đánh giá nghiệm thu nhiệm vụ KHCN cấp Nhà nước ban hành kèm theo Quyết QUY TRÌNH QUẢN LÝ CƠNG TÁC NGHIÊN CỨU KHOA HỌC CÔNG NGHỆ Mã số tài liệu Lần ban hành Ngày hiệu lực Trang VIỆN ABC : VDK/QT751-01/KHTL : 02 : 15/6/2013 : 15 / 23 ISO 9001:2008 định số 12/2009/QĐ-BKHCN ngày 8/5/2009 Bộ trưởng Bộ Khoa học Công nghệ + Hồ sơ hợp lệ gửi tới thành viên hội đồng trước phiên họp 07 ngày 04 hồ sơ đầy đủ gửi tới chủ tịch hội đồng, ủy viên phản biện lưu tổ chức chủ trì phục vụ phiên họp hội đồng; 06 hồ sơ gửi tới ủy viên lại (Trừ vẽ thiết kế, số liệu điều tra, khảo sát gốc, sổ nhật ký sổ số liệu gốc nhiệm vụ KHCN) Chủ tịch hội đồng phối hợp với Viện tổ chức chủ trì phiên họp hội đồng đánh giá cấp sở; Biên đánh giá, Phiếu đánh giá nhận xét ủy viên Hội đồng lấy theo mẫu tương ứng từ mẫu BM37-QT751-01/KHTL đến mẫu BM43QT751-01/KHTL ban hành kèm quy trình Sau Chủ tịch hội đồng phối hợp với Viện xác nhận việc hoàn thiện hồ sơ đánh giá chủ nhiệm nhiệm vụ KHCN theo ý kiến kết luận hội đồng đánh giá cấp sở (theo mẫu BM43-QT751-01/KHTL kèm theo quy trình này); Đối với nhiệm vụ KHCN hội đồng đánh giá mức “Đạt” vịng 30 ngày kể từ có kết đánh giá, chủ nhiệm nhiệm vụ KHCN có trách nhiệm hoàn thiện hồ sơ theo ý kiến kết luận hội đồng b Đối với nhiệm vụ KHCN cấp Bộ: + Sau kết thúc đề tài (tối đa 30 ngày), Chủ nhiệm nhiệm vụ KHCN hoàn chỉnh hồ sơ nghiệm thu nộp cho Phòng quản lý khoa học đơn vị kiểm tra, xác nhận sau gửi Ban Kế hoạch Tổng hợp Hồ sơ gồm có: - Hợp đồng khoa học cơng nghệ; - Thuyết minh nhiệm vụ KHCN phê duyệt; - Báo cáo tổng kết nhiệm vụ KHCN theo mẫu BM25-QT751-01/KHTL (có thể tham khảo thêm mẫu BM35-QT751-01/KHTL); - Báo cáo tóm tắt nhiệm vụ KHCN - Các báo cáo định kỳ (đóng thành tập); - Các sản phẩm khoa học nhiệm vụ KHCN theo thuyết minh đề cương dự toán phê duyệt; - Các tài liệu có liên quan: Số liệu gốc, nhật ký thí nghiệm, báo cáo khảo sát nước ngồi (nếu có), biên kiểm tra hàng năm đột xuất, nhận xét doanh nghiệp địa phương (nếu có); - Báo cáo sử dụng kinh phí nhiệm vụ KHCN; - Bản danh mục thống kê tài liệu sản phẩm giao nộp; QUY TRÌNH QUẢN LÝ CƠNG TÁC NGHIÊN CỨU KHOA HỌC CƠNG NGHỆ Mã số tài liệu Lần ban hành Ngày hiệu lực Trang VIỆN ABC : VDK/QT751-01/KHTL : 02 : 15/6/2013 : 16 / 23 ISO 9001:2008 - Các văn giải vấn đề phát sinh (gia hạn thực hiện, thay đổi nội dung đề cương dự toán) + Ban Kế hoạch Tổng hợp kiểm tra hồ sơ trình Giám đốc Viện ký định thành lập Hội đồng nghiệm thu sở (Hội đồng gồm đến thành viên, có Chủ tịch ủy viên, có 02 phản biện Hội đồng bao gồm chuyên gia lĩnh vực với đề tài song số thành viên ngồi đơn vị khơng 30% Cá nhân tham gia nhiệm vụ KHCN không thành viên Hội đồng) + Phương thức làm việc Hội đồng: Thực theo Quy chế số 36/2006/QĐ-BNN Bộ trưởng Bộ Nông nghiệp Phát triển nông thôn Biên đánh giá, Phiếu đánh giá nhận xét ủy viên Hội đồng lấy theo mẫu tương ứng từ mẫu BM29-QT751-01/KHTL đến mẫu BM39-QT751-01/KHTL ban hành kèm quy trình + Sau có định thành lập Hội đồng nghiệm thu sở, chủ nhiệm nhiệm vụ KHCN có trách nhiệm gửi tài liệu cho Ủy viên hội đồng trước họp 05 ngày (Riêng ủy viên phản biện phải gửi đầy đủ tài liệu gồm báo cáo, thuyết minh đề cương dự toán, hợp đồng, sản phẩm nhiệm vụ KHCN) 5.2.6.2.4 Nghiệm thu thức: Sau nghiệm thu cấp sở (chậm 15 ngày) chủ nhiệm nhiệm vụ KHCN hoàn chỉnh hồ sơ theo ý kiến đóng góp Hội đồng nghiệm thu cấp sở gửi Ban Kế hoạch Tổng hợp Ngoài danh mục tài liệu nêu hồ sơ bao gồm: - Biên họp Hội đồng nghiệm thu cấp sở - Quyết định thành lập Hội đồng nghiệm thu cấp sở - Bản xác nhận chỉnh sửa hồ sơ theo ý kiến Hội đồng nghiệm thu cấp cở sở, có chữ ký xác nhận Thư ký khoa học Hội đồng - Công văn đơn vị đề nghị cho nghiệm thu thức a Đối với nhiệm vụ KHCN cấp Nhà nước: + Trong vịng 30 ngày kể từ có kết đánh giá “Đạt”, chủ nhiệm nhiệm vụ KHCN có trách nhiệm hoàn thiện hồ sơ theo ý kiến kết luận hội đồng nghiệm thu cấp sở + Chủ nhiệm hoàn tất văn xác nhận tác giả việc xếp thứ tự tên danh sách tác giả thực nhiệm vụ KHCN (theo mẫu BM47-QT75101/KHTL kèm theo quy trình này) + Viện có cơng văn gửi Tổ chức đánh giá cấp nhà nước đề nghị đánh giá nghiệm thu thức (theo mẫu BM46-QT751-01/KHTL kèm theo quy trình này) QUY TRÌNH QUẢN LÝ CÔNG TÁC NGHIÊN CỨU KHOA HỌC CÔNG NGHỆ Mã số tài liệu Lần ban hành Ngày hiệu lực Trang VIỆN ABC : VDK/QT751-01/KHTL : 02 : 15/6/2013 : 17 / 23 ISO 9001:2008 + Sau đó, chủ nhiệm nhiệm vụ KHCN hoàn thiện hồ sơ theo Điều 13, 14 – Chương III Thông tư 12/2009/TT-BKHCN hướng dẫn đánh giá nghiệm thu đề tài khoa học công nghệ, dự án SXTN cấp nhà nước; tiến hành bước chuẩn bị cho công tác đánh giá nghiệm thu thức b Đối với nhiệm vụ KHCN cấp Bộ: Ban Kế hoạch Tổng hợp kiểm tra hồ sơ, gửi hồ sơ xin nghiệm thu thức kèm theo công văn Viện cho quan quản lý Cơ quan quản lý xem xét tiến hành bước cho nghiệm thu thức nhiệm vụ KHCN Chủ nhiệm nhiệm vụ KHCN liên hệ với cấp quản lý Viện để chuẩn bị cho cơng tác nghiệm thu thức c Đối với nhiệm vụ KHCN cấp sở: + Chủ nhiệm hồn thiện hồ sơ, Phịng quản lý khoa học kiểm tra sơ gửi hồ sơ Ban Kế hoạch Tổng hợp Hồ sơ gồm: * Báo cáo tổng kết, báo cáo tóm tắt nhiệm vụ KHCN; * Bản thuyết minh dự toán phê duyệt ; * Hợp đồng nghiên cứu + Ban Kế hoạch Tổng hợp kiểm tra hồ sơ trình Giám đốc Viện ký định thành lập Hội đồng nghiệm thu thức + Phương thức làm việc Hội đồng nghiệm thu thức áp dụng theo Phương thức Hội đồng nghiệm thu cấp Bộ + Biểu mẫu Biên nghiệm thu, phiếu đánh giá, biên kiểm phiếu áp dụng theo mẫu BM28-QT751-01/KHTL, BM29-QT751-01/KHTL, BM30-QT75101/KHTL + Sau có định thành lập Hội đồng, chủ nhiệm gửi tài liệu định thành lập Hội đồng cho thành viên trước họp 05 ngày + Sau nhiệm vụ KHCN hoàn thành cơng tác nghiệm thu, Phịng quản lý khoa học u cầu Chủ nhiệm hoàn thiện hồ sơ phục vụ cho công tác lưu trữ kết nhiệm vụ KHCN 5.2.7 Giải vấn đề phát sinh trình thực nhiệm vụ KHCN 5.2.7.1 Trường hợp gia hạn tiến độ thực nhiệm vụ KHCN 5.2.7.1.1 Đối với nhiệm vụ KHCN cấp Nhà nước cấp Bộ: - Chủ nhiệm làm cơng văn giải trình lý xin gia hạn tiến độ thực nhiệm vụ KHCN gửi Ban Kế hoạch Tổng hợp trước thời hạn kết thúc đề tài 03 tháng (Tránh để hạn xin gia hạn gây chậm trễ cho cơng tác nghiệm thu) QUY TRÌNH QUẢN LÝ CÔNG TÁC NGHIÊN CỨU KHOA HỌC CÔNG NGHỆ Mã số tài liệu Lần ban hành Ngày hiệu lực Trang VIỆN ABC : VDK/QT751-01/KHTL : 02 : 15/6/2013 : 18 / 23 ISO 9001:2008 - Ban Kế hoạch Tổng hợp trình Giám đốc Viện xem xét làm cơng văn xin gia hạn nhiệm vụ KHCN gửi lên cấp quản lý - Sau có cơng văn phúc đáp cấp chủ quản nhiệm vụ KHCN gửi Viện, Ban Kế hoạch tổng hợp thông báo gửi lại công văn cho Chủ nhiệm nhiệm vụ KHCN biết rõ kết tiến hành thực theo với yêu cầu 5.2.7.1.2 Đối với nhiệm vụ KHCN cấp sở: - Chủ nhiệm làm cơng văn giải trình lý xin gia hạn tiến độ thực nhiệm vụ KHCN gửi Ban Kế hoạch Tổng hợp trước thời hạn kết thúc nhiệm vụ KHCN 03 tháng - Ban Kế hoạch Tổng hợp trình Giám đốc Viện xem xét làm công văn phúc đáp 5.2.7.2 Trường hợp thay đổi nội dung thực nhiệm vụ KHCN 5.2.7.2.1 Đối với nhiệm vụ KHCN cấp Nhà nước cấp Bộ: - Chủ nhiệm làm công văn giải trình lý xin thay đổi nội dung thực nhiệm vụ KHCN gửi Ban Kế hoạch Tổng hợp - Ban Kế hoạch Tổng hợp trình Giám đốc Viện xem xét làm công văn xin thay đổi nội dung thực nhiệm vụ KHCN gửi lên cấp quản lý - Sau có cơng văn phúc đáp cấp chủ quản nhiệm vụ KHCN gửi Viện, Ban Kế hoạch tổng hợp thông báo gửi lại công văn cho Chủ nhiệm nhiệm vụ KHCN biết rõ kết tiến hành thực theo với yêu cầu 5.2.7.2.2 Đối với nhiệm vụ KHCN cấp sở: - Chủ nhiệm làm công văn giải trình lý xin thay đổi nội dung thực nhiệm vụ KHCN gửi Ban Kế hoạch Tổng hợp - Ban Kế hoạch Tổng hợp trình Giám đốc Viện xem xét làm công văn phúc đáp 5.2.8 Công tác thông tin, lưu trữ nhiệm vụ KHCN 5.2.8.1 Thực hiện: Chủ nhiệm nhiệm vụ KHCN, Ban KHTH, Văn thư lưu trữ Viện, Lãnh đạo Viện 5.2.8.2 Tiến hành: 5.2.8.2.1 Công tác thông tin KHCN: (Chi tiết cụ thể xem Quy định công tác thông tin tuyên truyền KHCN) QUY TRÌNH QUẢN LÝ CƠNG TÁC NGHIÊN CỨU KHOA HỌC CÔNG NGHỆ Mã số tài liệu Lần ban hành Ngày hiệu lực Trang VIỆN ABC : VDK/QT751-01/KHTL : 02 : 15/6/2013 : 19 / 23 ISO 9001:2008 - Các nhiệm vụ KHCN cấp Bộ cấp Nhà nước phải có tối thiểu 02 báo đăng tải tạp chí Viện tuyển tập KHCN kết nghiên cứu nhiệm vụ KHCN - Các nhiệm vụ KHCN cấp sở có tối thiểu 01 báo đăng tải kết thực nhiệm vụ KHCN tạp chí tuyển tập KHCN hàng năm Viện - Thông báo cung cấp thông tin hoạt động nhiệm vụ KHCN để đưa lên trang Web Viện phục vụ cho công tác triển lãm KHCN 5.2.8.2.2 Công tác lưu trữ nhiệm vụ KHCN a Xây dựng sở liệu lưu trữ hồ sơ phục vụ công tác quản lý theo dõi sở: Hàng năm phòng quản lý khoa học xây dựng, cập nhật thường xuyên sở liệu nhiệm vụ KHCN đơn vị thực để phục vụ cơng tác theo dõi, quản lý có thơng tin cần thiết để báo cáo quan quản lý có u cầu Các loại thơng tin cần cập nhật thường xuyên sau: - Tên nhiệm vụ KHCN - Tên chủ nhiệm - Cấp quản lý - Nội dung nghiên cứu - Kết dự kiến - Kinh phí thực (tổng kinh phí kinh phí phân bổ theo năm) - Thời gian thực - Những thay đổi trình thực - Thời gian nghiệm thu sở, nghiệm thu đạt loại gì, chủ tịch Hội đồng - Thời gian nghiệm thu thức, nghiệm thu đạt loại gì, chủ tịch Hội đồng - Kết đạt - Kết áp dụng vào thực tế (áp dụng gì, đâu…) - Các giải thưởng đạt đăng ký quyền sở hữu trí tuệ (nếu có) Ngồi việc xây dựng sở liệu, phịng quản lý khoa học đơn vị phải lưu giữ tài liệu có liên quan đến nhiệm vụ KHCN để phục vụ cho công tác quản lý theo dõi, đơn vị Các tài liệu cần lưu trữ tham khảo “Bìa hồ sơ theo dõi đề tài” theo mẫu BM50-QT751-01/KHTL b Giao nộp kết quả, sản phẩm đăng ký lưu trữ kết nghiên cứu QUY TRÌNH QUẢN LÝ CƠNG TÁC NGHIÊN CỨU KHOA HỌC CƠNG NGHỆ Mã số tài liệu Lần ban hành Ngày hiệu lực Trang VIỆN ABC : VDK/QT751-01/KHTL : 02 : 15/6/2013 : 20 / 23 ISO 9001:2008 - Đối với nhiệm vụ KHCN đánh giá nghiệm thu thức từ mức Đạt trở lên, chủ nhiệm nhiệm vụ KHCN phải hồn chỉnh hồ sơ theo ý kiến đóng góp Hội đồng vòng 30 ngày sau họp nghiệm thu nộp hồ sơ lưu trữ kết nghiên cứu theo quy định hành Bộ Nông Nghiệp & Phát triển Nông thôn, Bộ Khoa học Công Nghệ - Tất nhiệm vụ KHCN cấp sau nghiệm thu thức phải nộp lưu trữ Thư Viện Viện 01 sản phẩm - Sau nộp đầy đủ lưu trữ, Chủ nhiệm nhiệm vụ KHCN nhận phiếu xác nhận lưu trữ Bộ phận Ban KHTH để làm sơ cho việc toán * Quy cách hồ sơ lưu trữ: - Hồ sơ đóng gói hộp kín - Có dán trang bìa bên ngồi ghi đầy đủ thơng tin: + Tên nhiệm vụ KHCN + Đơn vị thực + Chủ nhiệm + Thời gian thực * Hồ sơ lưu trữ gồm: + Biên thẩm định đề cương dự toán; + Thuyết minh tổng, đề cương dự toán hàng năm; + Hợp đồng trách nhiệm/ hợp đồng nghiên cứu; + Các báo cáo định kỳ, biên kiểm tra định kỳ, văn điều chỉnh q trình thực (nếu có); + Biên nghiệm thu; + Các báo cáo chuyên đề; + Báo cáo tổng kết (đã chỉnh sửa theo ý kiến đóng góp HĐ nghiệm thu cấp cao nhất); + Báo cáo tóm tắt; + Đĩa CD lưu trữ; + Bản tóm tắt kết nghiên cứu nhiệm vụ KHCN (BM48-QT75101/KHTL); + Bản danh mục thống kê tài liệu sản phẩm giao nộp./ QUY TRÌNH QUẢN LÝ CƠNG TÁC NGHIÊN CỨU KHOA HỌC CÔNG NGHỆ VIỆN ABC Mã số tài liệu Lần ban hành Ngày hiệu lực Trang : VDK/QT751-01/KHTL : 02 : 15/6/2013 : 21 / 23 ISO 9001:2008 PHỤ LỤC BM01-QT751-01/KHTL: Phiếu đề xuất nhiệm vụ KHCN BM02-QT751-01/KHTL: Phiếu đề xuất dự án sản xuất thử nghiệm BM03-QT751-01/KHTL: Tổng hợp đề xuất kế hoạch KHCN hoạch BM04-QT751-01/KHTL: Phiếu đánh giá lựa chọn nhiệm vụ đề xuất kế BM05-QT751-01/KHTL: Biên kiểm phiếu đánh giá lựa chọn nhiệm vụ BM06-QT751-01/KHTL: Đề xuất nhiệm vụ khoa học công nghệ môi trường cho kế hoạch năm … BM07-QT751-01/KHTL: Thuyết minh tổng thể dự án sx thử nghiệm cấp Nhà nước BM08-QT751-01/KHTL: Thuyết minh tổng thể đề tài nghiên cứu khoa học phát triển công nghệ cấp Nhà nước BM09-QT751-01/KHTL: Thuyết minh hàng năm dự án sx thử nghiệm cấp Nhà nước 10 BM10-QT751-01/KHTL: Thuyết minh hàng năm đề tài nghiên cứu khoa học phát triển công nghệ cấp Nhà nước 11 BM11-QT751-01/KHTL: Thuyết minh tổng thể dự án sx thử nghiệm cấp Bộ 12 BM12-QT751-01/KHTL: Thuyết minh tổng thể đề tài nghiên cứu khoa học phát triển công nghệ cấp Bộ 13 BM13-QT751-01/KHTL: Thuyết minh hàng năm dự án sx thử nghiệm cấp Bộ 14 BM14-QT751-01/KHTL: Thuyết minh hàng năm đề tài nghiên cứu khoa học phát triển công nghệ cấp Bộ 15 BM15-QT751-01/KHTL: Thuyết minh tổng thể đề tài nghiên cứu khoa học phát triển công nghệ cấp sở 16 BM16-QT751-01/KHTL: Thuyết minh hàng năm đề tài nghiên cứu khoa học phát triển công nghệ cấp sở 17 BM17-QT751-01/KHTL: Hợp đồng trách nhiệm dự án sản xuất thử nghiệm cấp Bộ 18 BM18-QT751-01/KHTL: Hợp đồng trách nhiệm thực đề tài nghiên cứu khoa học công nghệ 19 BM19-QT751-01/KHTL: Phiếu đánh giá hồ sơ nhiệm vụ KHCN cấp sở QUY TRÌNH QUẢN LÝ CƠNG TÁC NGHIÊN CỨU KHOA HỌC CÔNG NGHỆ VIỆN ABC Mã số tài liệu Lần ban hành Ngày hiệu lực Trang : VDK/QT751-01/KHTL : 02 : 15/6/2013 : 22 / 23 ISO 9001:2008 20 BM20-QT751-01/KHTL: Biên kiểm phiếu đánh giá hồ sơ nhiệm vụ KHCN cấp sở 21 BM21-QT751-01/KHTL: Biên họp hội đồng KHCN thẩm định nhiệm vụ KHCN cấp sở 22 BM22-QT751-01/KHTL: Báo cáo định hình thực đề tài/dự án độc lập cấp Nhà nước 23 BM23-QT751-01/KHTL: Báo cáo định hình thực nhiệm vụ KHCN 24 BM24-QT751-01/KHTL: Biên đánh giá khối lượng thực đề tài nghiên cứu năm… 25 BM25-QT751-01/KHTL: Hướng dẫn viết báo cáo tổng kết đề tài cấp cấp sở 26 BM26-QT751-01/KHTL: Biên nghiệm thu đánh giá chất lượng sản phẩm khoa học 27 BM27-QT751-01/KHTL: Phiếu nghiệm thu đánh giá chất lượng sản phẩm khoa học 28 BM28-QT751-01/KHTL: Biên nghiệm thu thức đề tài cấp sở 29 BM29-QT751-01/KHTL: Phiếu đánh giá nghiệm thu thức đề tài cấp sở 30 BM30-QT751-01/KHTL: Kiểm phiếu chấm điểm đánh giá nghiệm thu thức đề tài cấp sở 31 BM31-QT751-01/KHTL: Biên nghiệm thu cấp sở đề tài cấp Bộ 32 BM32-QT751-01/KHTL: Phiếu đánh giá nghiệm thu cấp sở đề tài KHCN cấp Bộ 33 BM33-QT751-01/KHTL: Phiếu đánh giá nghiệm thu cấp sở dự án SX thử nghiệm cấp Bộ 34 BM34-QT751-01/KHTL: Kiểm phiếu chấm điểm đánh giá nghiệm thu sở đề tài cấp Bộ 35 BM35-QT751-01/KHTL: Hướng dẫn viết báo cáo tổng kết đề tài cấp Nhà nước 36 BM36-QT751-01/KHTL: Phiếu nhận xét tổ chức thực đề tài KHCN/Dự án SXTN cấp Nhà nước 37 BM37-QT751-01/KHTL: Biên nghiệm thu cấp sở đề tài cấp Nhà nước QUY TRÌNH QUẢN LÝ CƠNG TÁC NGHIÊN CỨU KHOA HỌC CÔNG NGHỆ Mã số tài liệu Lần ban hành Ngày hiệu lực Trang VIỆN ABC : VDK/QT751-01/KHTL : 02 : 15/6/2013 : 23 / 23 ISO 9001:2008 38 BM38-QT751-01/KHTL: Biên nghiệm thu cấp sở dự án SXTN cấp Nhà nước 39 BM39-QT751-01/KHTL: Phiếu nhận xét cấp sở kết đề tài KHCN cấp Nhà nước 40 BM40-QT751-01/KHTL: Phiếu đánh giá cấp sở kết đề tài KHCN cấp Nhà nước 41 BM41-QT751-01/KHTL: Phiếu nhận xét cấp sở kết dự án SXTN cấp Nhà nước 42 BM42-QT751-01/KHTL: Phiếu đánh giá cấp sở kết dự án SXTN cấp Nhà nước 43 BM43-QT751-01/KHTL: Biên kiểm phiếu đánh giá cấp sở kết đề tài KHCN/dự án SXTN cấp Nhà nước 44 BM44-QT751-01/KHTL: Báo cáo việc hoàn thiện hồ sơ đánh giá cấp sở đề tài, dự án cấp Nhà nước 45 BM45-QT751-01/KHTL: Báo cáo việc hoàn thiện hồ sơ đánh giá cấp sở đề tài, dự án 46 BM46-QT751-01/KHTL: Công văn đề nghị đánh giá kết đề tài, dự án cấp Nhà nước 47 BM47-QT751-01/KHTL: Danh sách tác giả thực đề tài KHCN, dự án SXTN cấp Nhà nước 48 BM48-QT751-01/KHTL: Bản tóm tắt kết đề tài/dự án SXTN 49 BM49-QT751-01/KHTL: Phiếu giao, nhận tài liệu 50 BM50-QT751-01/KHTL: Hồ sơ theo dõi nhiệm vụ KHCN 51 BM51-QT751-01/KHTL: Sổ theo dõi nhiệm vụ KHCN