HƯỚNG DẪN Mã số VĐK-QP01-WI01 Ngày ban hành THỂ THỨC VÀ TRÌNH BÀY TÀI LIỆU 18/08/2015 Lần sửa đổi 00 Trang 1/6 Những người có liên quan phải đọc, hiểu thực theo nội dung hướng dẫn Nội dung qui trình có hiệu lực đạo Ban Lãnh đạo Viện KIỂM SOÁT PHÂN PHỐI TT Nơi nhận Số TT Nơi nhận Số KIỂM SOÁT SỬA ĐỔI Lần sửa đổi Nội dung trước sửa đổi Nội dung sau sửa đổi Ngày sửa đổi Phê duyệt KIỂM SOÁT SOẠN THẢO & PHÊ DUYỆT TÀI LIỆU Trách nhiệm Chữ ký Họ & Tên Người biên soạn Người soát xét Người phê duyệt HƯỚNG DẪN Mã số Ngày ban hành THỂ THỨC VÀ TRÌNH BÀY TÀI LIỆU VĐK-QP01-WI01 18/08/2015 Lần sửa đổi 00 Trang 2/6 MỤC ĐÍCH: Hướng dẫn thiết lập nhằm hướng dẫn việc mã số hoá trình bày loại tài liệu, văn nhằm phục vụ cho công tác chuẩn bị, soạn thảo mới, sửa đổi, phát hành tài liệu với yêu cầu Tiêu chuẩn ISO 9001:2008 quy định để truy tìm cách nhanh chóng PHẠM VI ÁP DỤNG Áp dụng cho tất loại tài liệu thuộc Hệ thống quản lý chất lượng bao gồm : Sổ tay chất lượng, quy trình, hướng dẫn công việc, biểu mẫu (trừ tài liệu vẽ thiết kế không áp dụng theo quy định này) TRÁCH NHIỆM Đại diện lãnh đạo có trách nhiệm giám sát việc thực hướng dẫn cách có hiệu TÀI LIỆU VIỆN DẪN - ISO 9001:2008 - Điều khoản 4.2.3 - VĐK-QM_Sổ tay chất lượng ĐỊNH NGHĨA THUẬT NGỮ & GIẢI THÍCH TỪ VIẾT TẮT 5.1 Định nghĩa : Không có 5.2 Giải thích từ viết tắt : …………………………………………………… NỘI DUNG 6.1 CÁCH ĐÁNH MÃ SỐ TÀI LIỆU 6.1.1 Mã hoá tài liệu đối Quy trình, Hướng dẫn công việc VĐK (1) (2) (3) Trong : (1) : VĐK _ Viết tắt Viện Đào tạo Khoa học ứng dụng miền Trung (2) : Ký hiệu loại tài liệu hệ thống ISO 9001 - QM (QUALITY MANUAL) : Sổ tay Chất lượng - QP (QUALITY PROCEDURE) : Quy trình chất lượng - WI (WORK INSTRUCTION) : Hướng dẫn công việc - QF (QUALITY FORM) : Biểu mẫu chất lượng - IR (INTERNAL REGULATION ) : Quy chế nội - IP (INTERNAL PROVISION) : Quy định nội 3) : Ký tự chữ số ký hiệu số tài liệu - Ký tự loại tài liệu có 02 ký tự chữ - Ký hiệu số thứ tự 01 đến 99 quy trình tương ứng theo điều khoản - Ký hiệu số thứ tự 01 đến 99 Hướng dẫn công việc HƯỚNG DẪN Mã số VĐK-QP01-WI01 Ngày ban hành THỂ THỨC VÀ TRÌNH BÀY TÀI LIỆU Ví dụ : 6.1.2 18/08/2015 Lần sửa đổi 00 Trang 3/6 VĐK-QP01 : Quy trình số 01(kiểm soát tài liệu) VĐK VĐK-WI01 : Hướng dẫn số 01(trình bày tài liệu) VĐK Mã hoá biểu mẫu Ký hiệu mã số biểu mẫu : QFFF VĐK (1) Trong : (1) (2) (3) (4) Ví dụ : (2) (3) (4) : VĐK - Viết tắt VIỆN : Chữ số loại tài liệu : QF Chữ ký hiệu biểu mẫu : Số thứ tự từ 01 đến 99 biểu mẫu VĐK-QP01-QF01 : Biểu mẫu số 01 (Sổ phân phối thu hồi tài liệu) VĐK-QP01 6.2 Hình thức tài liệu Hình : - Quy trình, - Hướng dẫn công việc Hình : - Biểu mẫu Trong : A/ Đối với quy trình, hướng dẫn (1): Biểu tượng (Logo) Viện (2): Tên tài liệu (3): Mã số tài liệu, Ngày ban hành, Lần sửa đổi, Số trang tài liệu/tổng số trang (4): Phần ghi nội dung B/ Đối với biểu mẫu (1): Biểu tượng (Logo) tên, điạ chỉ, điện thoại, fax Viện, Các đơn vị trực thuộc (2): Logo ISO (ABS, IAF) HƯỚNG DẪN Mã số VĐK-QP01-WI01 Ngày ban hành THỂ THỨC VÀ TRÌNH BÀY TÀI LIỆU 18/08/2015 Lần sửa đổi 00 Trang 4/6 (3): Tên & nội dung biểu mẫu (4): Số trang/ tổng số trang (5): Ngày ban hành (6): Ký hiệu biểu mẫu Font chữ: Sử dụng mã tiếng Việt Unicode, font chữ Times New Roman Đối với đề mục dùng cỡ chữ lớn in đậm 6.3 Cấu trúc tài liệu   Trang bìa: Theo biểu mẫu VĐK-QP01-WI01-QF01 (đính kèm) Trách nhiệm biên soạn, kiểm tra phê duyệt tài liệu nội : Tên tài liệu Biên soạn Kiểm tra Phê duyệt ĐDLĐ VIỆN TRƯỞNG VIỆN TRƯỞNG Quy trình, Quy chế, Quy định Người giao ĐDLĐ VIỆN TRƯỞNG Hướng dẫn biểu mẫu Người giao Trưởng, phó phòng ban Trưởng, phó Đơn vị Sổ tay chất lượng  Trang hai: Trang Kiểm soát : VĐK-QP01-WI01-QF02 (đính kèm)  Trang ba: Trình bày nội dung: mô tả dạng văn xuôi, minh họa lưu đồ, bảng biểu diễn giải (Tùy theo nội dung Quy trình hướng dẫn bao gồm mục sau): Mục MỤC ĐÍCH Mục PHẠM VI ÁP DỤNG Mục TRÁCH NHIỆM: Quy định người chịu trách nhiệm chung để giám sát đảm bảo quy trình thực trì áp dụng Mục ĐỊNH NGHĨA THUẬT NGỮ & GIẢI THÍCH TỪ VIẾT TẮT: Định nghĩa thuật ngữ giải thích từ viết tắt quy trình (nếu có) Mục ĐỊNH NGHĨA: Những tài liệu tham khảo, viện dẫn quy trình Mục NỘI DUNG: Nêu lên nội dung chi tiết quy trình Mục PHÁT HÀNH TÀI LIỆU Mục PHỤ LỤC  Lưu đồ: Trình bày -Thứ tự bước công việc quy trình -Trách nhiệm thực bước -Các biểu mẫu thực bước công việc -Các tài liệu tham khảo viện dẫn - Ký hiệu lưu đồ: Sử dụng ký hiệu sau Trường hợp có nhu cầu sử dụng ký hiệu khác, tác giả phải giải thích ký hiệu lưu đồ TT Lưu đồ- Tiến trình Trách Tài liệu - Hồ Diễn giải HƯỚNG DẪN Mã số Ngày ban hành THỂ THỨC VÀ TRÌNH BÀY TÀI LIỆU nhiệm VĐK-QP01-WI01 18/08/2015 Lần sửa đổi 00 Trang 5/6 sơ liên quan Các bước công việc cụ thể Xem xét, kiểm tra định phê duyệt Mũi tên bước quy trình PHÁT HÀNH TÀI LIỆU Việc phát hành tài liệu phải tuân theo Quy trình kiểm soát tài liệu VĐK-QP01 Trong trường hợp có bổ sung Quy trình, Hướng dẫn công việc, biểu mẫu mới, số thứ tự chúng số lớn cộng cập nhật vào biểu mẫu VĐK-QP01-WI01 Quy trình kiểm soát tài liệu Ngày lập tài liệu ngày phê duyệt ban hành tài liệu Lần sửa đổi, áp dụng cho toàn tài liệu hay cho trang tài liệu Lần sửa đổi lần sửa đổi cộng thêm PHỤ LỤC : CÁC BIỂU MẪU ĐÍNH KÈM - VĐK-QP01-WI01-QF01 - Trang bìa - VĐK-QP01-WI01-QF02 - Trang kiểm soát - VĐK-QP01-WI01-QF03 - Mẫu header quy trình - VĐK-QP01-WI01-QF04 - Mẫu header hướng dẫn công việc - VĐK-QP01-WI01-QF05 - Mẫu header biểu mẫu Công ty TNHH Tân Việt Tín Địa : 456 Nguyễn Văn Luông- F12- Q6 – TP.HCM Tel :(08) 7511384 Fax : 8756934 logo ISO MẪU HEADER QUY TRÌNH Công ty TNHH Tân Việt Tín Quy trình ………………………… MẪU FOOTER QUY TRÌNH TVT-P(xx) TVT-I01-F03 Lần sửa đổi : (xx) Ngày ban hành : (xx)/(xx)/(xxxx) Lần sửa đổi : 00 Trang x/xx Ngày ban hành : 01/09/2007 Công ty TNHH Tân Việt Tín Địa : 456 Nguyễn Văn Luông- F12- Q6 – TP.HCM Tel :(08) 7511384 Fax : 8756934 MẪU HEADER HƯỚNG DẪN CÔNG VIỆC Công ty TNHH Tân Việt Tín Hướng dẫn ……………………… MẪU FOOTER HƯỚNG DẪN TVT-I(xx) Lần sửa đổi : (xx) TVT-I01-F04 Công ty TNHH Tân Việt Tín Ngày ban hành : (xx)/(xx)/(xxx) Lần sửa đổi : 00 Trang 8/7 Ngày ban hành : 01/09/2007 Địa : 456 Nguyễn Văn Luông- F12- Q6 – TP.HCM Tel :(08) 7511384 Fax : 8756934 MẪU HEADER BIỂU MẪU Công ty TNHH Tân Việt Tín Địa : 456 Nguyễn Văn Luông- F12- Q6 – TP.HCM Tel :(08) 7511384 Fax : 8756934 logo ISO ABS, IAF TÊN BIỂU MẪU SỬ DỤNG MẪU FOOTER BIỂU MẪU TVT-I01-F(xx) TVT-I01-F05 Lần sửa đổi : (xx) Lần sửa đổi : 00 Ngày ban hành : (xx)/(xx)/(xxx) Ngày ban hành : 01/09/2007 Công ty TNHH Tân Việt Tín Địa : 456 Nguyễn Văn Luông- F12- Q6 – TP.HCM Tel :(08) 7511384 Fax : 8756934 MẪU TRANG BÌA QUY TRÌNH / HƯỚNG DẪN TRANG BÌA LOGO CÔNG TY TNHH XÂY DỰNG - CƠ KHÍ – THƯƠNG MẠI CÔNGTY TÂN VIỆT TÍN QUY TRÌNH/HƯỚNG DẪN - Số hiệu : ………………… Tổng số trang : … Lần sửa đổi :… Lần ban hành : ………… Người soạn thảo Người soát xét Người phê duyệt Họ tên Chữ ký Ngày TVT-I01-F01 Lần sửa đổi : 00 Ngày ban hành : 01/09/2007 HƯỚNG DẪN LOGO VIỆN Mã số THỂ THỨC VÀ TRÌNH BÀY TÀI LIỆU Ngày ban hành Lần sửa đổi Trang VĐK-QP01-WI01 18/08/2015 00 11/6 Công ty TNHH Tân Việt Tín Địa : 456 Nguyễn Văn Luông- F12- Q6 – TP.HCM Tel :(08) 7511384 Fax : 8756934 MẪU TRANG KIỂM SOÁT PHÂN PHỐI TÀI LIỆU    -TT Bộ phận phân phối Số TT phân phối Bộ phận phân phối Số phân phối HỒ SƠ SỬA ĐỔI TÀI LIỆU    -Lần sửa đổi Tóm tắt nội dung sửa đổi Phê duyệt Ngày ban hành 5.2 Hình thức tài liệu + Hình thức sổ tay chất lượng, qui trình, quy định hướng dẫn qui định (trình bày) gồm có trang 1(trang kiểm soát phân phối & sửa đổi), trang trở nội dung tài liệu Riêng hướng dẫn đơn giản trang không cần trang bìa • Mỗi tài liệu phải có tiêu đề để kiểm soát :  Mẫu header Quy trình/Quy định/Quy chế/Hướng dẫn : Quy trình/Quy định/Hướng dẫn Mã số AAxx LOGO VIỆN HƯỚNG DẪN THỂ THỨC VÀ TRÌNH BÀY TÀI LIỆU Mã số Ngày ban hành Lần sửa đổi Trang Ngày ban hành Lần sửa đổi Trang VĐK-QP01-WI01 18/08/2015 00 12/6 dd/mm/yyyy 00 Số trang hành/tổng số  Mẫu footer Quy trình/Quy định/Quy chế/Hướng dẫn : www.cidecovn.com Ghi : AAxx : theo giải thích mục 5.3.2 + Hình thức biểu mẫu thiết kế theo mục đích sử dụng cho hoạt động khác nhau, cần phải có mã số ngày ban hành để kiểm soát: HƯỚNG DẪN LOGO VIỆN THỂ THỨC VÀ TRÌNH BÀY TÀI LIỆU Mã số Ngày ban hành VĐK-QP01-WI01 18/08/2015 Lần sửa đổi Trang 00 13/6  Mẫu header biểu mẫu : CÔNG TY CP TƯ VẤN THIẾT KẾ XÂY DỰNG Lầu 5, Số 14 Nguyễn Đình Chiểu, P.Đa Kao, Q.1, Tp.HCM Tel: (84-8) 9100834 – 2161853 Fax : (84-8) 9101323 E-mail: cideco3@gmail.com Website: www.cidecovn.com  Mẫu footer biểu mẫu : CÔNG TY CP TƯ VẤN THIẾT KẾ XÂY DỰNG Ghi : QFcc-AAxx Ngày ban hành: 01/04/2011 Trang /… QFcc & AAxx : theo giải thích mục 5.3.2 5.3 Hệ thống ký mã hiệu tài liệu 5.3.1 Sổ tay chất lượng: ký hiệu : QM (Quality Manual) 5.3.2 Qui định cách ký hiệu tài liệu Đối với Quy trình, quy định, quy chế, hướng dẫn công việc, hướng dẫn vận hành máy quy định sau : AAxx, đó: - Trong : + AA : viết tắt loại tài liệu Ví dụ QP : quy trình(Quality Procedure); QR : quy định, quy chế (Quality Rule) WI : hướng dẫn công việc (Work Instruction) xx : số thứ tự tài liệu Ví dụ : QP01 (Nghĩa Quy trình số 1) Đối với biểu mẫu: ký hiệu sau : QFcc-AAxx, đó: - QF : chữ viết tắt biểu mẫu quản lý chất lượng (Quality Form) - cc : số thứ tự biểu mẫu HƯỚNG DẪN LOGO VIỆN Mã số Ngày ban hành THỂ THỨC VÀ TRÌNH BÀY TÀI LIỆU - AAxx VĐK-QP01-WI01 18/08/2015 Lần sửa đổi 00 Trang 14/6 : giải thích phần Ví dụ : QF01-QP01 (Nghĩa Biểu mẫu số thuộc Quy trình số Cty Cideco3) 5.4 Trách nhiệm ban hành loại tài liệu:được thực theo qui định phân cấp Công ty Loại tài liệu Sổ tay chất lượng Các quy trình, quy định, quy chế Hướng dẫn công việc Biểu mẫu Chịu trách nhiệm viết Xem xét Phê duyệt Đại diện Lãnh đạo Giám đốc Giám đốc Phụ trách Phòng/bộ phận ĐDLĐ Giám đốc/ĐDLĐ Phụ trách Phòng/bộ phận Người phân công ĐDLĐ Giám đốc/ĐDLĐ Trưởng phận Trưởng phận 5.5 Phân phối tài liệu 5.5.1 Tài liệu sau phê duyệt, nhân viên ISO cập nhật vào “Danh mục tài liệu nội bộ”-QF02QP01(đối với tài liệu nội bộ) “Danh mục tiêu chuẩn kỹ thuật, văn pháp quy”-QF03QP01 (đối với tài liệu bên ngoài), đóng dấu “Bản gốc” chụp với số lượng theo qui định sử dụng, đóng dấu “Được kiểm soát” trước phân phối cho phận liên quan áp dụng 5.5.2 Khi phân phối phải ghi vào “Sổ phân phối thu hồi tài liệu” - QF04-QP01 có chữ ký người nhận Các tài liệu phải có đóng dấu “Được kiểm soát” trang 5.5.3 Các tài liệu muốn phân phối bên phải phép Đại diện lãnh đạo Giám đốc công ty 5.6 Sửa đổi cập nhật tài liệu 5.6.1 Khi người trực tiếp sử dụng tài liệu định thấy cần thiết phải soạn thảo tài liệu sửa đổi tài liệu để áp dụng cho công việc đề nghị lên Trưởng phận phụ trách để xem xét Nếu đồng ý Trưởng phận đăng ký yêu cầu soạn thảo/sửa đổi tài liệu theo biểu mẫu – QF01-QP01 5.6.2 Trong trình sử dụng thấy tài liệu cần phải sửa đổi nội dung sửa đổi phải xem xét phê duyệt cấp trước ban hành tài liệu lần đầu 5.6.3 Nội dung thay đổi tài liệu ghi tóm tắt trang “Kiểm soát sửa đổi tài liệu” tài liệu để theo dõi kiểm soát tình trạng tài liệu 5.6.4 Nhân viên phụ trách có trách nhiệm cập nhật tài liệu sửa đổi cho người sử dụng, đồng thời phải thu hồi tài liệu cũ để tránh sử dụng nhầm lẫn 5.6.5 Tài liệu thu hồi huỷ bỏ, gốc tài liệu cũ giữ lại để tham khảo, tất trang phải đóng dấu tài liệu “Không kiểm soát” 5.7 Các tài liệu có nguồn gốc từ bên Các tài liệu có nguồn gốc từ bên như: tài liệu khách hàng chuyển giao, nhà cung cấp, văn hay tiêu chuẩn qui định nhà nước sử dụng Công ty, nhân viên HƯỚNG DẪN LOGO VIỆN Mã số THỂ THỨC VÀ TRÌNH BÀY TÀI LIỆU VĐK-QP01-WI01 Ngày ban hành 18/08/2015 Lần sửa đổi 00 Trang 15/6 phận liên quan cập nhật vào “Danh mục tiêu chuẩn kỹ thuật, văn pháp quy”(QF03QP01) Các tài liệu Công ty sử dụng vào hoạt động quản lý sản xuất kinh doanh Công ty đóng dấu “Được kiểm soát” lên trang bìa đầu 5.8 Các tài liệu vẽ thiết kế : Các vẽ thiết kế gốc duyệt phải đóng dấu “APPROVED”, vẽ phát cho khách hàng phải đóng dấu “COPY APPROVED” “REVISED” (nếu vẽ sửa đổi) Những vẽ dùng để tham khảo công việc vẽ lỗi thời thu hồi giữ lại cho mục đích tham khảo phải đóng dấu “FOR REFERENCE” Những vẽ bị gạch chéo vẽ bị huỷ bỏ 6- Lưu hồ sơ Tất hồ sơ phát sinh trình kiểm soát theo Quy trình kiểm soát hồ sơ – QT02 Stt Tên hồ sơ Số hiệu Thời gian lưu Nơi lưu Phiếu đề nghị soạn thảo/sửa đổi tài liệu QF01-QP01 ≥01 Năm P.HCKT phận Danh mục tài liệu nộ QF02-QP01 ≥03 Năm P.HCKT phận Danh mục tiêu chuẩn kỹ thuật, văn pháp quy QF03-QP01 ≥03 Năm P.HCKT phận Sổ phân phối thu hồi tài liệu QF04-QP01 ≥03 Năm P.HCKT 7- Phụ lục - Phiếu đề nghị soạn thảo/sửa đổi tài liệu QF01-QP01 - Danh mục tài liệu nội QF02-QP01 - Danh mục tiêu chuẩn kỹ thuật, văn pháp quy QF03-QP01 - Sổ phân phối thu hồi tài liệu QF04-QP01 [...]... trình này được kiểm soát theo Quy trình kiểm soát hồ sơ – QT02 Stt Tên hồ sơ Số hiệu Thời gian lưu Nơi lưu 1 Phiếu đề nghị soạn thảo/sửa đổi tài liệu QF01 -QP01 ≥01 Năm P.HCKT và các bộ phận 2 Danh mục tài liệu nộ bộ QF02 -QP01 ≥03 Năm P.HCKT và các bộ phận 3 Danh mục tiêu chuẩn kỹ thuật, văn bản pháp quy QF03 -QP01 ≥03 Năm P.HCKT và các bộ phận 4 Sổ phân phối và thu hồi tài liệu QF04 -QP01 ≥03 Năm P.HCKT 7-... cập nhật vào “Danh mục tài liệu nội bộ”-QF0 2QP01( đối với tài liệu nội bộ) và “Danh mục tiêu chuẩn kỹ thuật, văn bản pháp quy”-QF0 3QP01 (đối với tài liệu bên ngoài), đóng dấu “Bản gốc” và sao chụp với số lượng theo qui định sử dụng, đóng dấu “Được kiểm soát” trước khi phân phối cho các bộ phận liên quan áp dụng 5.5.2 Khi phân phối phải ghi vào “Sổ phân phối và thu hồi tài liệu” - QF04 -QP01 và có chữ... các bộ phận 4 Sổ phân phối và thu hồi tài liệu QF04 -QP01 ≥03 Năm P.HCKT 7- Phụ lục - Phiếu đề nghị soạn thảo/sửa đổi tài liệu QF01 -QP01 - Danh mục tài liệu nội bộ QF02 -QP01 - Danh mục tiêu chuẩn kỹ thuật, văn bản pháp quy QF03 -QP01 - Sổ phân phối và thu hồi tài liệu QF04 -QP01 ... qui định của nhà nước được sử dụng trong Công ty, được nhân viên HƯỚNG DẪN LOGO VIỆN Mã số THỂ THỨC VÀ TRÌNH BÀY TÀI LIỆU VĐK -QP01- WI01 Ngày ban hành 18/08/2015 Lần sửa đổi 00 Trang 15/6 tại các bộ phận liên quan cập nhật vào “Danh mục tiêu chuẩn kỹ thuật, văn bản pháp quy”(QF0 3QP01) Các tài liệu này khi được Công ty sử dụng vào hoạt động quản lý và sản xuất kinh doanh thì cũng được Công ty đóng dấu... tài liệu đó Ví dụ : QP01 (Nghĩa là Quy trình số 1) Đối với các biểu mẫu: ký hiệu như sau : QFcc-AAxx, trong đó: - QF : là chữ viết tắt của biểu mẫu quản lý chất lượng (Quality Form) - cc : là số thứ tự của biểu mẫu HƯỚNG DẪN LOGO VIỆN Mã số Ngày ban hành THỂ THỨC VÀ TRÌNH BÀY TÀI LIỆU - AAxx VĐK -QP01- WI01 18/08/2015 Lần sửa đổi 00 Trang 14/6 : như giải thích ở phần trên Ví dụ : QF01 -QP01 (Nghĩa là Biểu... số Ngày ban hành Lần sửa đổi Trang Ngày ban hành Lần sửa đổi Trang VĐK -QP01- WI01 18/08/2015 00 12/6 dd/mm/yyyy 00 Số trang hiện hành/tổng số  Mẫu footer của Quy trình/Quy định/Quy chế/Hướng dẫn : www.cidecovn.com Ghi chú : AAxx : theo giải thích mục 5.3.2 + Hình thức biểu mẫu được thiết kế theo mục đích sử dụng cho các hoạt động khác nhau, nhưng cần phải có mã số và ngày ban hành... đăng ký yêu cầu soạn thảo/sửa đổi tài liệu theo biểu mẫu – QF01 -QP01 5.6.2 Trong quá trình sử dụng nếu thấy tài liệu cần phải sửa đổi thì những nội dung sửa đổi phải được xem xét phê duyệt bởi các cấp trước đó như khi ban hành tài liệu lần đầu 5.6.3 Nội dung thay đổi của tài liệu được ghi tóm tắt trong trang “Kiểm soát sửa đổi tài liệu” của tài liệu đó để theo dõi và kiểm soát tình trạng tài liệu 5.6.4... mẫu được thiết kế theo mục đích sử dụng cho các hoạt động khác nhau, nhưng cần phải có mã số và ngày ban hành để kiểm soát: HƯỚNG DẪN LOGO VIỆN THỂ THỨC VÀ TRÌNH BÀY TÀI LIỆU Mã số Ngày ban hành VĐK -QP01- WI01 18/08/2015 Lần sửa đổi Trang 00 13/6  Mẫu header biểu mẫu : CÔNG TY CP TƯ VẤN THIẾT KẾ XÂY DỰNG Lầu 5, Số 14 Nguyễn Đình Chiểu, P.Đa Kao, Q.1, Tp.HCM Tel: (84-8) 9100834 – 2161853 Fax : (84-8)... 18/08/2015 Lần sửa đổi 00 Trang 14/6 : như giải thích ở phần trên Ví dụ : QF01 -QP01 (Nghĩa là Biểu mẫu số 1 thuộc Quy trình số 1 của Cty Cideco3) 5.4 Trách nhiệm ban hành các loại tài liệu:được thực hiện theo qui định phân cấp của Công ty Loại tài liệu Sổ tay chất lượng Các quy trình, quy định, quy chế Hướng dẫn công việc Biểu mẫu Chịu trách nhiệm viết Xem xét Phê duyệt Đại diện Lãnh đạo Giám đốc Giám... cideco3@gmail.com Website: www.cidecovn.com  Mẫu footer biểu mẫu : CÔNG TY CP TƯ VẤN THIẾT KẾ XÂY DỰNG Ghi chú : QFcc-AAxx Ngày ban hành: 01/04/2011 Trang /… QFcc & AAxx : theo giải thích mục 5.3.2 5.3 Hệ thống ký mã hiệu tài liệu 5.3.1 Sổ tay chất lượng: ký hiệu : QM (Quality Manual) 5.3.2 Qui định cách ký hiệu tài liệu Đối với Quy trình, quy định, quy chế, hướng dẫn công