BẢNG MÔ TẢ CHỨC DANH Chức danh: Tổng Giám Đốc Code (Mã số) : QF QM-02 Issued (Lần ban hành ) 01 Revision (Lần sửa đổi) Effective date (Ngày hiệu lực) 00 01/12/2007 Page (Trang) 1/1 Phụ trách : Phê duyệt Ngày: Ngày: TRÌNH ĐỘ CHUN MƠN NGHIỆP VỤ, KINH NGHIỆM, KỸ NĂNG KHÁC − − − − Tốt nghiệp Đại học Đại học chuyên ngành kinh doanh, kỹ thuật xây dựng Được đào tạo kiến thức hệ thống quản lý chất lượng theo tiêu chuẩn ISO 9001:2000 Trình độ tiếng Anh đủ khả giao tiếp Có kinh nghiệm kinh doanh quản lý năm TRÁCH NHIỆM QUYỀN HẠN - Quy định chức năng, quyền hạn cho phòng ban, − Bổ nhiệm người đại diện lãnh đạo phận toàn công ty công ty hệ thống quản lý chất - Tổ chức máy điều hành, kiểm tra- giám sát lượng ISO 9001:2000 hoạt động SXKD − Ký duyệt sách chất lượng, mục - Quản trị điều hành hoạt động thi cơng xây lắp tồn tiêu chất lượng, sổ tay chất lượng, công ty đảm bảo đạt doanh thu theo kế hoạch, tuân thủ quy định, quy trình hệ thống quản cam kết với khách hàng không vi phạm lý chất lượng ISO 9001:2000 pháp luật − Ký duyệt nội qui qui định toàn - Chịu trách nhiệm trước HĐQT kết SXKD công ty không đạt kế hoạch công ty − Bổ nhiệm bãi nhiệm nhân viên cho - Chịu trách nhiệm trước pháp luật công việc phụ chức vụ trách − Ký kết loại hợp đồng - Chịu trch nhiệm trước khách hàng sản phẩm, − Ký duyệt đơn xin việc xử lý dịch vụ không phù hợp công ty cung cấp kỷ luật chấm dứt hợp đồng lao - Thực công tác quản trị nguồn lực, đạo điều động hành hệ thống quản lý công ty − Ký duyệt văn quan - Xây dựng KH SXKD cấp công ty đảm bảo khai thác nhà nước tổ chức bên tối đa nguồn lực công ty − Ký duyệt kế hoạch kinh doanh, sản - Xây dựng sách mục tiêu chất lượng cấp công xuất công ty ty đảm bảo thoả mãn yêu cầu khách hàng đôi − Ký duyệt xem xét lãnh đạo với phát triển bền vững công ty - XD chế, sách điều hành phạm vi − Điều chỉnh kế hoạch hoạt động sản xuất kinh doanh phịng, cơng tồn cơng ty đảm bảo phát huy nguồn lực để phát trường triển - Thiết lập mối quan hệ nội tồn cơng ty bên ngồi để đảm bảo thực thơng suốt trình SXKD theo ISO Page 1/18 BẢNG MƠ TẢ CHỨC DANH Chức danh: Phó Tổng Giám đốc kỹ thuật Code (Mã số) : QF QM-02 Issued (Lần ban hành ) 01 Revision (Lần sửa đổi) Effective date (Ngày hiệu lực) 00 01/10/2007 Page (Trang) 1/1 Phụ trách Phê duyệt Ngày: Ngày: TRÌNH ĐỘ CHUN MƠN NGHIỆP VỤ, KINH NGHIỆM, KỸ NĂNG KHÁC − − − − Tốt nghiệp Đại học chuyên ngành kỹ thuật xây dựng Được đào tạo kiến thức hệ thống quản lý chất lượng theo tiêu chuẩn ISO 9001:2000 Trình độ tiếng Anh đủ khả giao tiếp kỹ thuật Có kinh nghiệm kỹ thuật xây dựng năm trở lên TRÁCH NHIỆM QUYỀN HẠN - Xây dựng đạo thực phương án, định − Có đầy đủ quyền hạn để thực cải mức Kinh tế-Kỹ thuật để hoạt động thi công, xây lắp tiến hệ thống quản lý chất lượng cơng trình đạt tiêu khối lượng, chất phận lượng, suất, hiệu phù hợp với hợp đồng − Quyết định kế hoạch biện pháp ký kết cam kết với khách hàng, phù hợp với thực sách chất lượng, mục sách chất lượng công ty tiêu chất lượng, nội qui phòng - Xây dựng, đào tạo, hướng dẫn kiểm tra việc thực ban quy trình kỹ thuật thi cơng, xây lắp phù hợp − Ký duyệt báo cáo phòng ban, với Quy chuẩn, tiêu chuẩn, định mức kinh tế kỹ công trường, thông báo & thông tin nội thuật ngành xây dựng ban hành Đồng thời cấp công ty đáp ứng yêu cầu Luật xây dựng, văn − Ký duyệt văn mặt quản lý kỹ hành khác Nhà nước quản lý xây dựng, thuật cho tồn cơng ty Tiêu chuẩn ISO − Ký duyệt dự toán, định mức vật tư, - Xây dựng đạo thực quy định yêu cầu kỹ thuật, vẽ thiết kế, vẽ ATLĐ, an tồn thiết bị, bảo vệ mơi trường hồn công - Biên soạn tài liệu, giảng, tổ chức đào tạo, tập − Ký duyệt kế hoạch hiệu chuẩn kết huấn nâng cao trình độ chun mơn cho Cán quản hiệu chuẩn thiết bị đo lường lý kỹ thuật, cho đội ngũ QA/QC tay nghề công nhân công ty kỹ thuật − Đánh giá kết làm việc Trưởng - Xây dựng hệ thống quản lý chất lượng theo Tiêu phòng ban, công trường chuẩn ISO 9001:2000 - Trao đổi với phận, công trường để thực xử lý than phiền, khiếu nại chất lượng từ khách hàng - Chịu trách nhiệm trước Tổng Giám đốc công ty tất thiệt hại có nguồn gốc từ hoạt động thi công xây lắp vượt định mức kinh tế kỹ thuật, sai thông số kỹ thuật, sản phẩm hư hỏng, tiến độ chậm so với kế hoạch - Chịu trách trước Tổng Giám đốc hành vi vi phạm quy định áp dụng ISO tất CBCNV có liên quan q trình thi công xây lắp, hoạt động quản lý công ty - Hoạch định, tổ chức, huy kiểm soát cơng việc người thuộc phịng QLKT Cơng trường Page 2/18 Page 3/18 BẢNG MÔ TẢ CHỨC DANH Chức danh: Phó Tổng Giám đốc dự án Code (Mã số) : QF QM-02 Issued (Lần ban hành ) 01 Revision (Lần sửa đổi) Effective date (Ngày hiệu lực) 00 01/10/2007 Page (Trang) 1/1 Phụ trách Phê duyệt Ngày: Ngày: TRÌNH ĐỘ CHUN MƠN NGHIỆP VỤ, KINH NGHIỆM, KỸ NĂNG KHÁC − Nắm vững chế độ sách tài chính, quy định XDCB Nhà nước − Nắm bắt kịp thời thông tin chủ yếu vể xây dựng Tỉnh, Thành phố, chủ đầu tư để hoạch định kế hoạch SXKD Công ty − Có trình độ Đại học Tài kế toán − Sử dụng thành thạo máy vi tính − Có lực lãnh đạo TRÁCH NHIỆM QUYỀN HẠN - Điều hành công tác kế hoạch tài − Đảm bảo tiến độ, chất lượng cơng trình theo hợp đồng ký Nhà thầu với Chủ đầu tư − Giải yêu cầu Chủ đầu tư q trình thi cơng − Sử dụng hợp lý môn cán giúp việc phát huy tối đa khả chun mơn nhiệt tình công việc cán công nhân − Tổ chức công trường khoa học từ việc vào, trang phục ăn nề nếp, vệ sinh công trường − Quan hệ trực tiếp với quan chức địa phương nơi thi công để giải thủ tục trưóc thi cơng như: hợp đồng mua bán điện nước, thông tin liên lạc, đảm bảo an ninh trật tự công trường nhằm đảm bảo tiến độ chất lượng cơng trình − Quyết định giải pháp thực tế thi công phát sinh công tác tổ chức điều hành − Điều chỉnh nội dung cơng việc hạng mục cơng trình thời gian khởi cơng hạng mục cơng trình cho phù hợp với thực tiễn sở đảm bảo tiến độ thi công tổng thể − Phối hợp tốt lực lượng thi công giới thủ công để công việc tiến triển tốt không chồng chéo, đảm bảo an tồn q trình thi cơng xây lắp − Hoạch định, tổ chức, huy kiểm soát cơng việc người thuộc Phịng Đấu thầu Phịng Kinh tế Page 4/18 - Có quyền định giá bán tài sản giá trị thu hồi công nợ khung giá giám đốc phê duyệt - Quyết định chi phí có liên quan đến việc phát hành cổ phiếu, trái phiếu − Ký văn bản, hợp đồng có liên quan đến công nợ xử lý tài sản tồn đọng BẢNG MƠ TẢ CHỨC DANH Chức danh: Đại diện lãnh đạo HTQLCL (QMR) Code (Mã số) : QF QM-02 Issued (Lần ban hành ) 01 Revision (Lần sửa đổi) Effective date (Ngày hiệu lực) 00 01/12/2007 Page (Trang) 1/1 Phụ trách Phê duyệt Ngày: Ngày: TRÌNH ĐỘ CHUN MƠN NGHIỆP VỤ, KINH NGHIỆM, KỸ NĂNG KHÁC − Tốt nghiệp Đại học trở lên − Có kiến thức kinh nghiệm quản lý hệ thống quản lý chất lượng theo tiêu chuẩn ISO − Trình độ tiếng Anh đủ khả giao tiếp hiểu ý nghĩa yêu cầu theo tiêu chuẩn ISO TRÁCH NHIỆM QUYỀN HẠN − Đảm bảo trình cần thiết hệ thống quản lý chất lượng thiết lập, thực trì theo yêu cầu tiêu chuẩn − Đảm bảo thúc đẩy toàn công ty nhận thức yêu cầu khách hàng, luật pháp qui định liên quan − Liên hệ trực tiếp với tổ chức tư vấn tổ chức đánh giá việc thực áp dụng trì hệ thống quản lý chất lượng − Thiết lập trình quản lý theo yêu cầu tiêu chuẩn − Tổ chức đánh giá chất lượng nội báo cáo kết đánh giá cho lãnh đạo cao − Báo cáo cho lãnh đạo cao kết hoạt động hệ thống quản lý chất lượng, nhu cầu cải tiến − Đào tạo & giải thích yêu cầu Hệ thống quản lý chất lượng Công ty thiết lập đển CBCNV hiểu áp dụng quy định ban hành − Đảm bảo tài liệu phân phối đủ đến phòng ban liên quan & thực điều kiện có kiểm sốt − Thực xem xét phê duyệt trình chỉnh sửa tài liệu hệ thống nhằm phù hợp với thay đổi trình Page 5/18 − Thay mặt Ban Giám đốc công ty đạo thực hệ thống quản lý chất lượng theo ISO 9001:2000 − Có đầy đủ quyền hạn để thiết lập, cải tiến trì hệ thống quản lý chất lượng ISO 9001:2000 cho toàn công ty − Ký duyệt báo cáo đánh giá chất lượng nội theo định kỳ − Soát xét việc lập mới, sửa đổi tài liệu hủy bỏ tài liệu hệ thống.chất lượng − Kiểm sốt tồn hệ thống tài liệu theo yêu cầu tiêu chuẩn − Yêu cầu phòng ban thực biện pháp khắc phục phòng ngừa phát điểm khơng phù hợp nguy gây ảnh hưởng xấu đến hệ thống quản lý chất lượng − Tổ chức tham dự họp ban lãnh đạo để xem xét trình áp dụng hệ thống đề xuất cải tiến cần BẢNG MƠ TẢ CHỨC DANH Chức danh: Trưởng Phịng HCQT Code (Mã số) : QF QM-02 Issued (Lần ban hành ) 01 Revision (Lần sửa đổi) Effective date (Ngày hiệu lực) 00 01/12/2007 Page (Trang) 1/1 Phụ trách Phê duyệt Ngày: Ngày: TRÌNH ĐỘ CHUN MƠN NGHIỆP VỤ, KINH NGHIỆM, KỸ NĂNG KHÁC − − − − − Tốt nghiệp Đại học chuyên ngành Xã hội nhân văn, Luật, Quản trị Được đào tạo kiến thức hệ thống quản lý chất lượng theo tiêu chuẩn ISO 9001:2000 Trình độ tiếng Anh đủ khả giao tiếp công việc Có kiến thức pháp luật quản lý nhân Có kinh nghiệm cơng tác tổ chức hành chính, kiện TRÁCH NHIỆM QUYỀN HẠN − Quản lý nhân viên Tổng hợp Nhân sự, hoạt động tổ chức hành cơng ty − Tiếp nhận kiểm tra nội dung báo cáo công văn – đến Cơ quan, Tổ chức ngồi cơng ty − Kiểm tra việc thực nội quy, qui định nội công ty − Quản lý trang thiết bị làm việc văn phịng cơng ty − Tham mưu cho BGĐ xây dựng kế hoạch tuyển dụng, đào tạo, bồi dưỡng cán bộ, công nhân nhằm đảm bảo cung cấp nguồn lực đáp ứng yêu cầu công ty − Quản lý chặt chẽ số lượng, chất lượng cấu đội ngũ cán bộ, công nhân tồn cơng ty − Lập báo cáo tình hình số lượng nhân sự, kết đào tạo theo định kỳ, tổng hợp báo cáo kết thử việc trình lên BGĐ để xem xét định − Thực công tác tiếp nhận yêu cầu tuyển dụng từ phịng, phận, Cơng trường; đăng tuyển tiếp nhận, quản lý hồ sơ ứng viên − Soạn thảo hợp đồng thử việc, hợp đồng lao động thức trình Ban Giám đốc ký kết − Xây dựng tổ chức thực quy trình về: Quản lý nhân lực; tuyển dụng; đào tạo bồi dưỡng cán cơng nhân viên; quy trình nâng bậc, nâng lương, khen thưởng, kỷ luật, quản lý hồ sơ cán − Tham mưu cho Ban Giám đốc thực chế độ sách cho người lao động, tuân thủ pháp luật lao động hành Việt Nam Page 6/18 − Có đầy đủ quyền hạn để thực cải tiến hệ thống quản lý chất lượng phận phụ trách − Quyết định biện pháp để thực mục tiêu chất lượng phận nội qui công ty − Ký duyệt báo cáo nội phận, thông báo nội phận − Đánh giá thành làm việc nhân viên phận BẢNG MÔ TẢ CHỨC DANH Chức danh: Kế toán trưởng Code (Mã số) : QF QM-02 Issued (Lần ban hành ) 01 Revision (Lần sửa đổi) Effective date (Ngày hiệu lực) 00 01/12/2007 Page (Trang) 1/1 Phụ trách Phê duyệt Ngày: Ngày: TRÌNH ĐỘ CHUN MƠN NGHIỆP VỤ, KINH NGHIỆM, KỸ NĂNG KHÁC − − − − − Tốt nghiệp Đại học chun mơn kế tốn Có chứng kế tốn trưởng Trình độ tiếng Anh đủ khả giao tiếp cơng việc Có kiến thức pháp luật kế tốn doanh nghiệp Có kinh nghiệm làm việc Trưởng phịng kế tốn năm trở lên TRÁCH NHIỆM − Tổ chức thu thập, xử lý thông tin, số liệu kế tốn theo đối tượng nội dung cơng việc kế toán theo chuẩn mực chế độ kế toán nhà nước − Kiểm tra giám sát khoản thu chi tài chính, nghĩa vụ thu nộp, tốn cơng nợ cho cơng ty cho nhà nước − Tổ chức kiểm tra việc quản lý sử dụng tài sản nguồn hình thành tài sản, phát ngăn ngừa hành vi vi phạm pháp luật kế tốn − Tổ chức phân tích thơng tin số liệu kế toán để tham mưu, đề xuất giải pháp phục vụ yêu cầu quản trị định kinh tế tài tồn cơng ty − Tổ chức cung cấp thơng tin số liệu kế toán theo quy định pháp luật quy định nội công ty − Chịu trách nhiệm xác hợp pháp chứng từ kế toán nội dung báo cáo − Đào tạo hướng dẫn cho nhân viên − Lập loại công văn cục thuế, quan BHXH BHYT, Ngân hàng − Quản lý cất giữ chứng từ thu chi tiền mặt chuyển khoản − Kiểm tra, trì, cải tiến qui trinh làm việc phận − Xây dựng hệ thống tiền lương cho tồn cơng ty − Thực mục tiêu phận − Chịu trách nhiệm trước pháp luật sai phạm hoạt động nghiệp vụ kế tốn − Chịu trách nhiệm trước Ban Giám đốc tính đắn kịp thời thơng tin kế tốn cơng ty Page 7/18 QUYỀN HẠN − Ký xác nhận loại tài liệu, hồ sơ Phịng kế tốn − Có quyền u cầu phận, cá nhân tồn cơng ty cung cấp đầy đủ, kịp thời tài liệu liên quan đến cơng tác kế tốn giám sát hoạt động tài − Có quyền độc lập chun mơn nghiệp vụ kế tốn − Có quyền đề nghị tuyển dụng, thuyên chuyển, tăng lương, khen thưởng, kỷ luật kế toán viên, thủ kho, thủ quỹ tồn cơng ty − Ký duyệt bảng lương tháng − Đánh giá thành làm việc nhân viên phận BẢNG MÔ TẢ CHỨC DANH Chức danh: Trưởng phòng VT-TB Code (Mã số) : QF QM-02 Issued (Lần ban hành ) 01 Revision (Lần sửa đổi) Effective date (Ngày hiệu lực) 00 01/12/2007 Page (Trang) 1/1 Phụ trách Phê duyệt Ngày: Ngày: TRÌNH ĐỘ CHUYÊN MÔN NGHIỆP VỤ, KINH NGHIỆM, KỸ NĂNG KHÁC − − − − Tốt nghiệp Đại học chuyên ngành kinh tế xây dựng, điện tự động – khí Trình độ tiếng Anh đủ khả giao tiếp cơng việc Có kiến thức pháp luật việc quản lý phương tiện vận tải Có kinh nghiệm làm việc Trưởng phòng vật tư thiết bị năm trở lên TRÁCH NHIỆM QUYỀN HẠN − Tổ chức tìm kiếm nhà cung cấp, đánh giá chọn lựa, thiết lập trì hệ thống nhà cung cấp vật tư đảm bảo cung ứng đủ vật tư có chất lượng theo kế hoạch thi công xây lắp công ty − Lập kế hoạch cung ứng vật tư, thiết bị sau nhận kế hoạch thi công, xây lắp − Đảm bảo vật tư, thiết bị đến thời hạn, đáp ứng nhu cầu phục vụ cho công việc thi công xây lắp − Tổ chức giao nhận vật tư, hàng hố cơng ty đảm bảo quy phạm kỹ thuật đầy đủ hồ sơ, chứng từ theo yêu cầu khách hàng quy định pháp luật − Tổng hợp báo cáo Nhập – Xuất – Tồn vật tư công trường − Hướng dẫn, kiểm tra đơn vị công tác quản lý, sử dụng, bảo quản vật tư đảm bảo việc sử dụng vật tư mục đích, tiết kiệm, đảm bảo chất lượng hiệu − Quản lý số lượng, chất lượng, tình trạng kỹ thuật máy móc, thiết bị phân bổ chúng công trường − Tham mưu cho Ban Giám đốc điều động máy móc, thiết bị nội cơng ty nhằm sử dụng có hiệu quả, đáp ứng nhu cầu sản xuất kinh doanh công ty − Xây dựng kế hoạch đầu tư, mua sắm máy móc, thiết bị nhằm không ngừng bổ sung, củng cố, cải tiến, đổi thiết bị − Xây dựng tổ chức thực kế hoạch bảo trì, bảo dưỡng, sửa chữa tồn thiết bị máy móc, thiết bị đo tham gia vào q trình thi cơng xây lắp đảm bảo quy trình vận hành, quy định quản lý bảo dưỡng máy móc thiết bị theo yêu cầu ISO − Hướng dẫn, đôn đốc, kiểm tra công tác quản lý, sử dụng, sửa chữa, bảo dưỡng, đại tu theo quy định quản lý bảo dưỡng máy móc thiết bị − Kiểm tra cơng tác quản lý, sử dụng, bảo dưỡng, sửa chữa, đại tu, mua sắm thiết bị Tổng hợp, phân tích nguyên nhân dẫn đến hư hỏng nặng, hư hỏng thường xuyên để đề xuất biện pháp ngăn chặn kịp thời Page 8/18 − Có quyền đề xuất giá mua vật tư theo khung giá Giám đốc phê duyệt theo giá thị trường hành − Ký duyệt phiếu xuất nhập vật tư − Ký biên bàn giao vật tư − Ký xác nhận loại báo cáo sửa chữa, bảo dưỡng máy móc thiết bị − Có quyền điều động máy móc, thiết bị cơng trình phục vụ kịp thời vào q trình thi cơng xây lắp − Có quyền ngừng vận hành máy móc, sử dụng thiết bị đo máy móc thiết bị bị hư hỏng làm ảnh hưởng tới chất lượng sản phẩm − Đánh giá thành làm việc nhân viên phận BẢNG MƠ TẢ CHỨC DANH Chức danh: Trưởng phịng kỹ thuật Code (Mã số) : QF QM-02 Issued (Lần ban hành ) 01 Revision (Lần sửa đổi) Effective date (Ngày hiệu lực) 00 01/12/2007 Page (Trang) 1/1 Phụ trách Phê duyệt Ngày: Ngày: TRÌNH ĐỘ CHUN MƠN NGHIỆP VỤ, KINH NGHIỆM, KỸ NĂNG KHÁC − − − − − Tốt nghiệp Đại học chuyên ngành kỹ thuật xây dựng dân dụng, công nghiệp Được đào tạo kiến thức hệ thống quản lý chất lượng theo tiêu chuẩn ISO 9001:2000 Trình độ tiếng Anh đủ khả giao tiếp công việc, đọc hiểu tài liệu chuyên ngành Hiểu biết văn pháp quy nhà nước ngành xây dựng Có kinh nghiệm làm việc Trưởng phịng Quản lý kỹ thuật năm trở lên TRÁCH NHIỆM QUYỀN HẠN − Thực quản lý công tác đấu thầu, mời thầu theo thị từ Ban Giám đốc − Thực đạo công tác khảo sát đánh giá trạng cơng trình, hồ sơ thiết kế khách hàng chuyển giao − Tổ chức lập kế hoạch thi công xây lắp theo nhiệm vụ giao, hợp đồng ký kết − Tổ chức triển khai thi cơng xây dựng; hồn thiện; lắp đặt máy móc, thiết bị, điện nước cơng trình đến cơng tác bàn giao đưa vào sử dụng đảm bảo yêu cầu tiến độ, chất lượng theo yêu cầu khách hàng − Quản lý tiến độ, khối lượng, chất lượng cơng trình ký kết tổ chức thi cơng giao cho thầu phụ tham gia thi công − Theo dõi & lập báo cáo tiến độ, khối lượng, chất lượng cơng trình cơng ty trực tiếp thi công đơn vị thầu phụ thi công xây lắp để báo cáo Ban Giám đốc theo định kỳ đột xuất − Hướng dẫn, kiểm tra phịng ban, cơng trường chấp hành nghiêm chỉnh quy trình, quy phạm kỹ thuật thi công xây lắp theo Tiêu chuẩn ISO 9001:2000 ban hành yêu cầu Luật định hoạt động xây dựng − Hướng dẫn kiể tra việc tuân thủ quy trình, quy phạm kỹ thuật an toàn lao động ban hành nhằm ngăn ngừa hạn chế tai nạn lao động, cải thiện điều kiện làm việc; đảm bảo an tồn cho người máy móc thiết bị góp phần nâng cao hiệu sản xuất kinh doanh − Nghiên cứu, đề xuất phổ biến biện pháp kỹ thuật, công nghệ thi công tiên tiến, sáng kiến cải tiến kỹ thuật nhằm không ngừng nâng cao suất lao động, chất lượng, an tồn hạ giá thành cơng trình − Nghiên cứu, đề xuất nội dung giáo trình đào tạo mới, đào tạo lại, bổ túc nâng cao trình độ nghề thi nâng bậc cho công nhân kỹ thuật − Kiểm tra giải khiếu nại, tố cáo thuộc lĩnh vực giao − Đảm bảo trước Ban Giám đốc việc triển khai áp dụng có hiệu Page 9/18 − Có đầy đủ quyền hạn để thực cải tiến hệ thống quản lý chất lượng phận − Quyết định kế hoạch biện pháp thực sách chất lượng, mục tiêu chất lượng, nội qui phòng − Kiểm tra xem xét báo cáo cơng trường trước trình BGĐ phê duyệt − Ký duyệt thông báo & thông tin kỹ thuật đến công trường phận liên quan − Ký & trình BGĐ phê duyệt văn mặt quản lý kỹ thuật cho tồn cơng ty − u cầu cơng trường báo cáo kết thực công việc theo kế hoạch & định kỳ theo chế độ báo cáo(tuần, tháng, quý) − Ký & trình BGĐ phê duyệt dự tốn, định mức vật tư, yêu cầu kỹ thuật, vẽ thiết kế, vẽ hồn cơng − Đánh giá kết làm việc nhân viên phòng QLKT hệ thống quản lý chất lượng phịng phụ trách BẢNG MƠ TẢ CHỨC DANH Chức danh: Trưởng phịng kinh tế Code (Mã số) : QF QM-02 Issued (Lần ban hành ) 01 Revision (Lần sửa đổi) Effective date (Ngày hiệu lực) 00 01/12/2007 Page (Trang) 1/1 Phụ trách Phê duyệt Ngày: Ngày: TRÌNH ĐỘ CHUN MƠN NGHIỆP VỤ, KINH NGHIỆM, KỸ NĂNG KHÁC − − − − − Tốt nghiệp Đại học chuyên ngành kinh tế xây dựng kinh tế - kế hoạch Được đào tạo kiến thức hệ thống quản lý chất lượng theo tiêu chuẩn ISO 9001:2000 Trình độ tiếng Anh đủ khả giao tiếp công việc, đọc hiểu tài liệu chuyên ngành Hiểu biết văn pháp quy nhà nước ngành xây dựng Có kinh nghiệm làm việc Trưởng phịng kinh tế năm trở lên TRÁCH NHIỆM QUYỀN HẠN − Xây dựng chiến lược phát triển kinh tế toàn diện, lâu dài cơng ty trình Ban Giám đốc phê duyệt − Xây dựng kế hoạch sản xuất kinh doanh hàng năm Cơng ty trình Ban Giám đốc phê duyệt, từ cân đối giao tiêu kế hoạch cho đơn vị liên quan − Thường xuyên quan hệ với quan hữu quan, đối tác nước để nắm bắt kịp thời thơng tin kinh tế , thơng tin có liên quan đến dự án đầu tư, tham mưu cho Hội đồng quản trị, Ban Giám đốc để có kế hoạch tiếp xúc dự thầu cơng trình − Theo dõi, kiểm tra việc thực kế hoạch hàng năm công ty đơn vị liên quan − Xây dựng đơn giá, định mức dự tốn cơng trình − Chuẩn bị hợp đồng tham gia thương thảo hợp đồng kinh tế công ty ký kết − Hướng dẫn, kiểm tra phịng ban cơng tác ký kết thực hợp đồng kinh tế, tốn, lý hợp đồng, cơng tác giao khốn nội − Tiếp nhận đề xuất biện pháp xử lý thông tin theo yêu cầu khách hàng − Chuẩn bị số liệu, tài liệu, kiện cần thiết công ty để giới thiệu quảng cáo với khách hàng − Thu thập số liệu, kiện hoạt động sản xuất kinh doanh để phân tích, đánh giá hiệu mặt kinh tế tình hình thực dự án, cơng trình − Tham mưu cho HĐQT, Tổng Giám đốc mặt tài chính, việc bảo lãnh, phân phối lợi nhuận, hiệu sản xuất kinh doanh , giá việc liên doanh, liên kết, góp vốn cổ phần, mua phần hay toàn tài sản doanh nghiệp khác theo quy định pháp luật − Xây dựng quỹ tiền lương hàng năm phân bổ quỹ tiền lương cho phòng ban sau Ban Giám đốc phê duyệt − Đảm bảo trước trước Ban Giám đốc Đại diện Lãnh đạo chất lượng việc triển khai áp dụng có hiệu hệ thống quản Page 10/18 − Có đầy đủ quyền hạn để thực cải tiến hệ thống quản lý chất lượng phận − Quyết định kế hoạch biện pháp thực sách chất lượng, mục tiêu chất lượng, nội qui phòng − Kiểm tra xem xét Hợp đồng kinh tế trước trình BGĐ phê duyệt − Ký duyệt thơng báo & thơng tin tài đến phịng ban cơng trường liên quan − Ký & trình BGĐ phê duyệt văn mặt quản lý tài cho tồn cơng ty − Ký & trình BGĐ phê duyệt đơn giá, định mức & dự tốn cơng trình − Đánh giá kết làm việc nhân viên phòng kinh tế lý chất lượng Phòng, Ban Page 11/18 BẢNG MƠ TẢ CHỨC DANH Chức danh: Trưởng phòng đấu thầu Code (Mã số) : QF QM-02 Issued (Lần ban hành ) 01 Revision (Lần sửa đổi) Effective date (Ngày hiệu lực) 00 01/12/2007 Page (Trang) 1/1 Phụ trách Phê duyệt Ngày: Ngày: TRÌNH ĐỘ CHUN MƠN NGHIỆP VỤ, KINH NGHIỆM, KỸ NĂNG KHÁC − − − − Tốt nghiệp Đại học chuyên ngành kinh tế xây dựng, kỹ thuật Được đào tạo kiến thức hệ thống quản lý chất lượng theo tiêu chuẩn ISO 9001:2000 Trình độ tiếng Anh đủ khả giao tiếp, đọc hiểu tài liệu chuyên ngành Có kinh nghiệm việc thực dự án, thiết kế năm trở lên TRÁCH NHIỆM QUYỀN HẠN − Làm việc theo thị Phó Tổng Giám đốc dự án − Trực tiếp liên lạc với bên mời thầu để mua hồ sơ dự thầu hay cập nhật − Tiếp nhận yêu cầu thực công tác đấu thầu, mời thông tin cơng trình dự án thầu theo cơng trình, dự án − Thu thập thơng tin liên quan đến dự án, cơng trình − u cầu nhân viên cấp thực công việc phận để thiết lập kế hoạch đấu thầu, mời thầu − Đánh giá thành làm việc − Xem xét chuẩn bị tài liệu, hồ sơ để thực đấu nhân viên cấp phận thầu, mời thầu − Thực việc khảo sát, lập dự toán theo yêu cầu hồ đấu thầu, mời thầu theo cơng trình, dự án − Thiết lập kiểm tra tài liệu, hồ sơ phù hợp theo cơng trình tham gia dự thầu − Thực quy trình mời thầu thực cơng trình, dự án theo quy trình ISO ban hành − Tổng hợp hồ sơ, kiểm tra trình duyệt hồ sơ dự thầu, mời thầu − Nộp hồ sơ thầu tham dự mở thầu − Theo dõi bổ sung, hiệu chỉnh hồ sơ dự thầu có yêu cầu Bên mời thầu − Thực công tác xét thầu cơng trình, dự án công ty thực mời thầu − Thông báo kết trúng thầu đến BGĐ phòng ban liên quan để chuẩn bị công tác xem xét, ký kết hợp đồng − Kết hợp với phận khác cơng ty phân tích kết trượt thầu để tìm nguyên nhân, đề biện pháp cải tiến rút kinh nghiệm cho lần tham dự thầu sau − Thực mục tiêu phận − Hướng dẫn đào tạo nhân viên cấp − Lập báo cáo cho Trưởng phòng QLKT Page 12/18 BẢNG MÔ TẢ CHỨC DANH Chức danh: Trưởng phận triển khai cơng trình, dự án Code (Mã số) : QF QM-02 Issued (Lần ban hành ) 01 Revision (Lần sửa đổi) Effective date (Ngày hiệu lực) 00 01/12/2007 Page (Trang) 1/1 Phụ trách Phê duyệt Ngày: Ngày: TRÌNH ĐỘ CHUN MƠN NGHIỆP VỤ, KINH NGHIỆM, KỸ NĂNG KHÁC − − − − Tốt nghiệp Đại học chuyên ngành kỹ thuật xây dựng Được đào tạo kiến thức hệ thống quản lý chất lượng theo tiêu chuẩn ISO 9001:2000 Trình độ tiếng Anh đủ khả giao tiếp kỹ thuật Có kinh nghiệm việc quản lý kỹ thuật cơng trình năm trở lên TRÁCH NHIỆM QUYỀN HẠN − Quản lý, triển khai kế hoạch & điều phối công tác thi công xây lắp công trường công ty, Nhà thầu phụ − Lập kế hoạch sản xuất, thi công tổng thể cho công trường công ty nhận thông tin hợp đồng ký kết − Xây dựng kế hoạch phối hợp với Bộ phận tổng hợp bố trí nhân thực thi cơng xây lắp theo tiến độ tổng thể cơng trình − Tổ chức quản lý kiểm soát vẽ thiết kế gốc; vẽ hồn cơng từ cơng trình chuyển giao công ty − Thực phân phối vẽ thiết kế kỹ thuật thi công, vẽ thi công đến công trường theo quy định Quy trình kiểm sốt tài liệu & vẽ − Hướng dẫn cơng trường thực q trình thi cơng xây lắp theo quy trình kỹ thuật, hướng dẫn công việc theo tiêu chuẩn ISO 9001:2000 ban hành − Tiếp nhận báo cáo khối lượng, biên kiểm tra đánh giá nghiệm thu hạng mục cơng trình, cơng trình hồn thành từ cơng trường, nhà thầu phụ gửi công ty − Theo dõi việc tuân thủ thực chế độ báo cáo (tuần, tháng, quý…) công trường, nhà thầu phụ − Xem xét tính đầy đủ phù hợp báo cáo, biên kiểm tra, nghiệm thu trước trình cho Trưởng phịng QLKT xem xét, ký duyệt − Thường xuyên kiểm tra tiến độ thi công xây lắp công trường để bảo đảm tiến độ bàn giao cơng trình cho khách hàng − Kiểm tra việc thực & tuân thủ qui trình ban hành : quy trình kiểm sốt q trình thi cơng xây lắp, quy trình kiểm tra thử nghiệm chất lượng vật tư, cơng trình; quy trình kiểm sốt sản phẩm khơng phù hợp; quy trình khắc phục phòng ngừa − Lập thực mục tiêu phận − Đào tạo nhân viên cấp có yêu cầu − Trao đổi với phận, cơng trường liên quan có than phiền, khiếu nại từ khách hàng chất lượng thi công xây lắp để tìm cách giải quyết, khắc phục − Tham gia giải vấn đề kỹ thuật Page 13/18 − Có đầy đủ quyền hạn để thực cải tiến hệ thống quản lý chất lượng phận − Yêu cầu công trường nộp hồ sơ theo quy định thực chế độ báo cáo − Ký duyệt báo cáo nội phận, thông báo nội phận − Đánh giá thành làm việc nhân viên phận BẢNG MÔ TẢ CHỨC DANH Chức danh: Trưởng Phịng Thi cơng Code (Mã số) : QF QM-02 Issued (Lần ban hành ) 01 Revision (Lần sửa đổi) Effective date (Ngày hiệu lực) 00 01/12/2007 Page (Trang) 1/1 Phụ trách Phê duyệt Ngày: Ngày: TRÌNH ĐỘ CHUN MƠN NGHIỆP VỤ, KINH NGHIỆM, KỸ NĂNG KHÁC − − − − Tốt nghiệp Đại học chuyên ngành kỹ thuật xây dựng Được đào tạo kiến thức hệ thống quản lý chất lượng theo tiêu chuẩn ISO 9001:2000 Trình độ tiếng Anh đủ khả giao tiếp kỹ thuật Có kinh nghiệm cơng việc quản lý thi cơng từ năm trở lên TRÁCH NHIỆM QUYỀN HẠN − Làm việc theo thị Phó Giám đốc kỹ thuật − Phối hợp chặt chẽ với Phòng QLKT để triển khai thực cơng trình, dự án − Chỉ đạo Chỉ huy Trưởng, đội thi công thực việc thi công xây lắp theo nhiệm vụ giao − Tổ chức kiểm tra, đánh giá nghiệm thu theo hạng mục, giai đoạn tồn cơng trình theo qui trình, hướng dẫn tiêu chuẩn xây dựng hành − Hướng dẫn trình kiểm tra nghiệm thu công đoạn thi công nghiệm thu bàn giao cơng trình, dự án theo qui trình, hướng ISO Tiêu chuẩn xây dựng hành − Bảo đảm tiến độ, chất lượng công trình thi cơng xây lắp theo kế hoạch chất lượng yêu cầu − Kiểm tra, trì, cải tiến qui trình làm việc máy móc thiết bị cơng trường − Bố trí điều động nhân cơng trường thích hợp với kế hoạch thi công xây lắp công ty phân bổ cơng việc thích hợp − Xem xét ký duyệt hồ sơ nghiệm thu, chứng chất lượng, kết thí nghiệm Chỉ huy Trưởng cơng trình, dự án lập − Quản lý máy móc thiết bị, vật tư dụng cụ thi cơng của phịng − Quản lý dụng cụ đo lường bảo đảm xác − Quản lý hồ sơ q trình thi cơng xây lắp, kiểm tra đánh giá nghiệm thu hạng mục, cơng trình − Chịu trách nhiệm tốn dự án cơng trình − Đào tạo, kèm cặp nhân viên cấp − Chăm lo xây dựng củng cố đội ngũ cán làm công tác kỹ thuật xây lắp, an toàn lao động − Bảo toàn tài sản công ty khách hàng − Thống kê kết thực mục tiêu chất lượng Phịng thi cơng Page 14/18 − Có đầy đủ quyền hạn để thực cải tiến hệ thống quản lý chất lượng xưởng − Ký & trình duyệt kế hoạch thi công chi tiết, biên pháp tổ chức thi công chi tiết − Yêu cầu Chỉ huy Trưởng, đội trưởng thi công báo cáo kết công việc theo kế hoạch duyệt − Đánh giá kết làm việc nhân viên phịng BẢNG MƠ TẢ CHỨC DANH Chức danh: Chỉ huy Trưởng cơng trình Code (Mã số) : QF QM-02 Issued (Lần ban hành ) 01 Revision (Lần sửa đổi) Effective date (Ngày hiệu lực) 00 01/12/2007 Page (Trang) 1/1 Phụ trách Phê duyệt Ngày: Ngày: TRÌNH ĐỘ CHUYÊN MÔN NGHIỆP VỤ, KINH NGHIỆM, KỸ NĂNG KHÁC − Tốt nghiệp Đại học, trung học chuyên ngành kỹ thuật − Đào tạo kiến thức hệ thống quản lý chất lượng theo tiêu chuẩn ISO 9001:2000 − Trình độ tiếng Anh đủ khả giao tiếp kỹ thuật − Có kinh nghiệm cơng việc Chỉ huy Trưởng cơng trình từ năm trở lên TRÁCH NHIỆM QUYỀN HẠN − Tiếp nhận công việc hồ sơ cơng trình, dự án − Tổ chức thi cơng trực tiếp quản lý đội thi công − Chuẩn bị điều kiện thi công : mặt thi cơng, nguồn điện, nước thi cơng, máy móc thiết bị thi công − Lập kế hoạch thi công chi tiết cho cơng trình, dự án − Xây dựng biện pháp thi cơng chi tiết cho tồn hạng mục cơng trình, dự án − Hướng dẫn, kiểm tra việc thực quy trình, quy phạm kỹ thuật thi cơng xây lắp, quy trình, quy phạm kỹ thuật an toàn lao động nhằm ngăn ngừa hạn chế tai nạn lao động, cải thiện điều kiện làm việc; đảm bảo an toàn cho người tmáy móc thiết bị nhằm góp phần nâng cao hiệu sản xuất kinh doanh − Phổ biến biện pháp kỹ thuật, công nghệ thi công tiên tiến, sáng kiến cải tiến kỹ thuật nhằm không ngừng nâng cao suất lao động, chất lượng, an toàn hạ giá thành cơng trình − Theo dõi tiến độ, khối lượng, chất lượng đội thi công − Thực công tác kiểm tra nghiệm thu công đoạn thi công nghiệm thu bàn giao cơng trình, dự án theo qui trình, hướng dẫn Tiêu chuẩn xây dựng hành − Lập hồ sơ bàn giao hạng mục tồn cơng trình − Nghiên cứu, đề xuất nội dung giáo trình đào tạo mới, đào tạo lại, bổ túc nâng cao trình độ nghề thi nâng bậc cho công nhân thi công − Kiểm tra giải khiếu nại, tố cáo thuộc lĩnh vực giao − Đảm bảo trước trước Đại diện Lãnh đạo chất lượng việc triển khai áp dụng có hiệu hệ thống quản lý chất lượng cơng trường Page 15/18 − Có đầy đủ quyền hạn để thực cải tiến hệ thống quản lý chất lượng công trường − Liên lạc trực tiếp với chủ đầu tư kế hoạch thi công yêu cầu công việc − Liên lạc với quyền sở có u cầu − Đánh giá thành làm việc nhân viên cơng trường BẢNG MƠ TẢ CHỨC DANH Chức danh: Đội Trưởng thi công Code (Mã số) : QF QM-02 Issued (Lần ban hành ) 01 Revision (Lần sửa đổi) Effective date (Ngày hiệu lực) 00 01/12/2007 Page (Trang) 1/1 Phụ trách Phê duyệt Ngày: Ngày: TRÌNH ĐỘ CHUN MƠN NGHIỆP VỤ, KINH NGHIỆM, KỸ NĂNG KHÁC − Tốt nghiệp trung học chuyên ngành kỹ thuật xây dựng − Có kinh nghiệm làm việc năm trở lên − Có thái độ làm việc tốt TRÁCH NHIỆM QUYỀN HẠN − Làm việc theo thị huy trưởng công − Chỉ thị công nhân đội thực trường công việc đội − Quản lý công nhân đội − Đánh giá thành làm việc công nhân đội − Thực mục tiêu công việc ngày đội − Hướng dẫn công việc cho công nhân − Kiểm tra máy móc thiết bị, dụng cụ thi cơng hàng ngày − Bảo quản vật tư nguồn lực chung đội Page 16/18 BẢNG MÔ TẢ CHỨC DANH Chức danh: Phụ trách ATLĐ Code (Mã số) : QF QM-02 Issued (Lần ban hành ) 01 Revision (Lần sửa đổi) Effective date (Ngày hiệu lực) 00 01/12/2007 Page (Trang) 1/1 Phụ trách Phê duyệt Ngày: Ngày: TRÌNH ĐỘ CHUN MƠN NGHIỆP VỤ, KINH NGHIỆM, KỸ NĂNG KHÁC − − − − Tốt nghiệp Đại học chuyên ngành kỹ thuật an tồn lao động Có kiến thức Hệ thống an tồn OHSAS 18000 Có kinh nghiệm làm việc năm trở lên Có thái độ làm việc tốt TRÁCH NHIỆM − Thiết lập sách an tồn lao động − Thiết lập quy định làm việc an toàn − Tiến hành huấn luyện cho công nhân viên quy định an toàn lao động − Hướng dẫn thực yêu cầu hệ thống an toàn lao động sức khoẻ nghề nghiệp − Hướng dẫn an toàn lao động vệ sinh lao động cho công nhân − Điều tra đánh giá mức độ nạn rủi ro tai nạn xảy báo cáo kịp thời cho Ban Giám đốc để xử lý, khắc phục, phòng ngừa − Giám sát, kiểm tra việc chấp hành quy định − Theo dõi lập báo cáo tình hình thực an tồn lao động − Nghiên cứu quy định pháp luật an toàn lao động bảo vệ sức khoẻ người lao động để tham mưu cho Ban Giám đốc công ty thực − Đảm bảo trình làm việc cơng trường an tồn, nâng cao suất lao động − Tạo niềm tin cho công nhân viên, đối tác khách hàng vào tinh thần trách nhiệm Công ty người lao động Page 17/18 QUYỀN HẠN − Chỉ thị công nhân viên thực thi công xây lắp tuân thủ quy định an tồn lao động tham gia thi cơng, lắp đặt − Có quyền đề nghị dừng cơng việc hệ thống an tồn khơng đảm bảo, gây nguy hiểm cho người lao động − Có quyền yêu cầu cung cấp trang thiết bị bảo hộ lao động đầy đủ & đảm bảo an toàn − Trực tiếp liên lạc làm việc với quan hữu quan quản lý an toàn lao động & mơi trường BẢNG MƠ TẢ CHỨC DANH Chức danh: Trưởng QA/QC Code (Mã số) : QF QM-02 Issued (Lần ban hành ) 01 Revision (Lần sửa đổi) Effective date (Ngày hiệu lực) 00 01/12/2007 Page (Trang) 1/1 Phụ trách Phê duyệt Ngày: Ngày: TRÌNH ĐỘ CHUN MƠN NGHIỆP VỤ, KINH NGHIỆM, KỸ NĂNG KHÁC − − − − Tốt nghiệp Đại học chuyên ngành kỹ thuật xây dựng Được đào tạo kiến thức hệ thống quản lý chất lượng theo tiêu chuẩn ISO 9001:2000 Có kinh nghiệm làm việc vị trí QA/QC năm trở lên Trình độ tiếng Anh đủ khả giao tiếp kỹ thuật, quản lý chất lượng TRÁCH NHIỆM QUYỀN HẠN − Tổ chức triển khai giám sát, kiểm tra đo lường q trình hạng mục, cơng trình để đạt mục tiêu chất lượng đề thực cải tiến liên tục q trình thơng qua hoạt động : giám sát, đo lường trình, kiểm tra, đánh giá nghiệm thu hạng mục, cơng trình − Tổ chức áp dụng trì quy trình, quy định, hướng dẫn cơng việc ban hành theo Tiêu chuẩn ISO 9001:2000 − Thực đầy đủ yêu cầu kiểm tra –thử nghiệm, đánh giá nghiệm thu chất lượng theo quy trình ISO ban hành − Theo dõi trình áp dụng trì hệ thống quản lý chất lượng, đôn đốc việc thực hiện, kịp thời thông báo đến Chỉ huy Trưởng cơng trình Trưởng phịng ban liên quan việc không tuân thủ quy định Hệ thống quản lý chất lượng theo Tiêu chuẩn ISO 9001:2000 khắc phục phòng ngừa cải tiến − Báo cáo kịp thời trường hợp để xảy không phù hợp vật tư, hạng mục xây lắp suốt q trình thi cơng lắp đặt cho Chỉ huy Trưởng cơng trình để xử lý Ban Giám đốc (khi cần thiết) mà không phù xảy nhiều lần, chưa khắc phục để đưa biện pháp xử lý, khắc phục phòng ngừa − Tham mưu phối hợp truy tìm nguyên nhân không phù hợp xảy ra, đưa hành động khắc phục, phịng ngừa − Thu thập thơng tin, liệu q trình thi cơng xây lắp, chất lượng cơng trình sau bàn giao để phân tích liệu, xác định yêu cầu chất lượng cải tiến cần thiết − Tổng hợp hồ sơ trình kiểm tra – thử nghiệm, đánh giá nghiệm thu theo giai đoạn, cơng trình hoàn thành theo quy định văn nhà nước quản lý xây dựng & hồ sơ cần có theo quy trình, hướng dẫn ISO ban hành − Chịu trách nhiệm trước Ban Giám đốc : + Sự không phù hợp sản phẩm xảy mà khơng có biện pháp xử lý thích hợp + Thiếu kiểm sốt, ngăn ngừa không phù hợp, tái diễn lặp lại + Việc ghi chép không đúng, không cập nhật đầy đủ hồ sơ giám sát, kiểm tra – thử nghiệm, đánh giá nghiệm thu chất lượng Page 18/18 − Phân công công việc theo dõi nhân viên phận công tác kiểm tra - đánh giá chất lượng nhận vật tư, q trình thi cơng xây lắp, kiểm tra, nghiệm thu hạng mục, nghiệm thu cơng trình trước chuyển bước cơng đoạn bàn giao − Có quyền kiểm tra yêu cầu công trường cung cấp thông tin, chứng, hồ sơ có liên quan đến hệ thống quản lý chất lượng − Có quyền định đình cơng việc người có hành vi khơng phù hợp với sản phẩm, hệ thống quản lý chất lượng trước đề xuất lãnh đạo xử lý − Có quyền kiểm tra kết hiệu việc thực xử lý không phù hợp thực hành động khắc phục phòng ngừa − Được quyền yêu cầu phận có điểm khơng phù hợp liên quan đưa biện pháp xử lý lại thực hành động khắc phục phòng ngừa − Đánh giá thành làm việc công nhân đội hạng mục, công trình xây lắp Page 19/18 BẢNG MƠ TẢ CHỨC DANH Chức danh: Thủ kho Phụ trách Code (Mã số) : QF QM-02 Issued (Lần ban hành ) 01 Revision (Lần sửa đổi) Effective date (Ngày hiệu lực) 00 01/12/2007 Page (Trang) 1/1 Phê duyệt Ngày: − Tốt nghiệp Trung học chun mơn Kỹ thuật, kế tốn − Thái độ làm việc tốt TRÁCH NHIỆM − Làm việc theo thị Trưởng phòng vật tư thiết bị − Bảo toàn vật tư, thiết bị tài sản khách hàng theo quy định quản lý, xếp dỡ, lưu kho giao hàng − Thực nghiệp vụ xuất nhập kho với phận sản xuất, Phòng vật tư thiết bị nhà cung cấp − Kiểm tra số lượng chủng loại sản phẩm NVL nhập kho Bảo đảm xác số lượng nhập kho − Lập phiếu xuất nhập kho, ghi vào thẻ kho xuất, nhập hàng − Nhập liệu xuất nhập kho vào hệ thống − Bảo trì máy móc thiết bị kho − Bảo quản hồ sơ kho − Lập báo cáo xuất nhập tồn hàng ngày, hàng tuần hàng tháng − Thực mục tiêu phận − Hướng dẫn công việc cho công nhân bốc xếp Page 20/18 Ngày: QUYỀN HẠN − Chỉ thị công nhân bốc xếp thực công việc kho bãi − Yêu cầu phận thực chứng từ, thủ tục theo qui định xuất nhập kho vật tư, hàng hoá − Từ chối xuất nhập kho chưa có đầy đủ thủ tục theo qui định − Từ chối nhập kho vật tư, thiết bị không đảm bảo chất lượng − Đánh giá thành làm việc công nhân tổ