Chuyên đề thực tập Kế toán nguyên vật liệu tại Công ty cổ phần đầu tư và xây dựng Lũng Lô

67 448 2
Chuyên đề thực tập Kế toán nguyên vật liệu tại Công ty cổ phần đầu tư và xây dựng Lũng Lô

Đang tải... (xem toàn văn)

Tài liệu hạn chế xem trước, để xem đầy đủ mời bạn chọn Tải xuống

Thông tin tài liệu

Trong nền kinh tế thị trường hiện nay, các doanh nghiệp sản xuất muốn tồn tại và phát triển nhất định phải có phương pháp sản xuất kinh doanh hiệu quả và phù hợp. Một quy luật tất yếu trong nền kinh tế thị trường là cạnh tranh, vì thế mà các doanh nghiệp đều ra sức tìm con đường giảm chi phí sản xuất, hạ giá thành sản phẩm. Điều đó buộc các doanh nghiệp phải biết sử dụng nguyên vật liệu tiết kiệm, tổ chức hạch toán nguyên vật liệu một cách hợp lý, chặt chẽ từ các khâu thu mua, dự trữ và bảo quản đến khâu sử dụng. Đó cũng là một trong những biện pháp đúng đắn để tăng lợi nhuận cho doanh nghiệp, sản phẩm làm ra có chất lượng tốt, giá thành hạ làm tăng lợi thế của doanh nghiệp trên thị trường.Đất nước ta đang trên đà phát triển, cơ sở hạ tầng còn yếu kém, ngành xây dựng là một trong những ngành quan trọng của nền kinh tế quốc dân. Hiệu quả, chất lượng của các sản phẩm thuộc ngành xây dựng đã đóng góp đáng kể vào sự phát triển chung của đất nước. Công ty cổ phần đầu tư xây dựng Lũng Lô gặp phải sự cạnh tranh mạnh mẽ của nhiều công ty xây dựng lớn trong và ngoài nước. Trong bối cảnh đó, muốn tồn tại và phát triển cần phải có rất nhiều biện pháp khác nhau và quản lý tốt trong các khâu của quá trình sản xuất, đặc biệt là tầm quan trọng của khâu tổ chức, quản lý nguyên vật liệu. Đây là vấn đề rất cần thiết đối với một công ty xây dựng nào và cũng như đối với Công ty cổ phần đầu tư xây dựng Lũng Lô. Vì vậy, trong thời gian đi thực tế tại Công ty cổ phần đầu tư xây dựng Lũng Lô, em đã quyết định chọn đề tài Kế toán nguyên vật liệu tại Công ty cổ phần đầu tư và xây dựng Lũng Lô làm chuyên đề thực tập tốt nghiệp cho mình. Chuyên đề gồm có 3 phần chính :•Chương 1: Cơ sở lý luận về kế toán nguyên vật liệu trong doanh nghiệp•Chương 2: Thực trạng về công tác hạch toán nguyên vật liệu tại Công ty cổ phần đầu tư xây dựng Lũng Lô•Chương 3: Các giải pháp đề xuất, kiến nghị

LỜI MỞ ĐẦU Trong kinh tế thị trường nay, doanh nghiệp sản xuất muốn tồn phát triển định phải có phương pháp sản xuất kinh doanh hiệu phù hợp Một quy luật tất yếu kinh tế thị trường cạnh tranh, mà doanh nghiệp sức tìm đường giảm chi phí sản xuất, hạ giá thành sản phẩm Điều buộc doanh nghiệp phải biết sử dụng nguyên vật liệu tiết kiệm, tổ chức hạch toán nguyên vật liệu cách hợp lý, chặt chẽ từ khâu thu mua, dự trữ bảo quản đến khâu sử dụng Đó biện pháp đắn để tăng lợi nhuận cho doanh nghiệp, sản phẩm làm có chất lượng tốt, giá thành hạ làm tăng lợi doanh nghiệp thị trường Đất nước ta đà phát triển, sở hạ tầng yếu kém, ngành xây dựng ngành quan trọng kinh tế quốc dân Hiệu quả, chất lượng sản phẩm thuộc ngành xây dựng đóng góp đáng kể vào phát triển chung đất nước Công ty cổ phần đầu tư xây dựng Lũng Lô gặp phải cạnh tranh mạnh mẽ nhiều công ty xây dựng lớn nước Trong bối cảnh đó, muốn tồn phát triển cần phải có nhiều biện pháp khác quản lý tốt khâu trình sản xuất, đặc biệt tầm quan trọng khâu tổ chức, quản lý nguyên vật liệu Đây vấn đề cần thiết công ty xây dựng Công ty cổ phần đầu tư xây dựng Lũng Lơ Vì vậy, thời gian thực tế Công ty cổ phần đầu tư xây dựng Lũng Lô, em định chọn đề tài " Kế tốn ngun vật liệu Cơng ty cổ phần đầu tư và xây dựng Lũng Lô " làm chuyên đề thực tập tốt nghiệp cho Chuyên đề gồm có phần : • • Chương 1: Cơ sở lý luận kế toán nguyên vật liệu doanh nghiệp Chương 2: Thực trạng công tác hạch tốn ngun vật liệu Cơng ty cổ phần đầu tư xây dựng Lũng Lơ • Chương 3: Các giải pháp đề xuất, kiến nghị Do hiểu biết hạn chế nên chuyên đề khó tránh khỏi thiếu sót Em mong quan tâm góp ý q thầy cơ, chú, anh chị công ty để chuyên đề em hoàn thiện Em xin chân thành cảm ơn cô chú, anh chị công ty đặc biệt Phịng kế tốn - nơi em thực tập tạo điều kiện thuận lợi giúp em hoàn thành chuyên đề thực tập CHƯƠNG 1 CƠ SỞ LÝ LUẬN VỀ KẾ TOÁN NGUYÊN VẬT LIỆU TRONG CÔNG TY CÔ PHẦN ĐẦU TƯ VÀ XÂY DỰNG LŨNG LÔ 1.1 Khái niệm, đặc điểm vai trò, phân loại, nội dung nghiên cứu đề tài kế toán nguyên vật liệu 1.1.1 Khái niệm và đặc điểm vai trò: 1.1.1.1 Khái niệm: • Trong doanh nghiệp sản xuất NVL đối tượng lao động, ba yếu tố trình sản xuất sản phẩm sở vật chất cấu thành nên thực thể sản phẩm Trên thực tế nguyên vật liệu tham gia vào chu kú sản xuất tiêu hao toàn dịch chuyển giá trị lần vào giỏ trị sản phẩm bỏ • Kiểm tra việc chấp hành chế độ bảo quản trữ sử dông NVL phá ngăn ngừa đề xuất biện pháp xử lý vật liệu thừa thiếu, ứ đọng phẩm chất • Tính tốn phân bổ xác số lượng giá trị thực tế vật liệu đưa vào sử dụng tiêu hao q trình sản xuất kinh doanh doanh nghiệp 1.1.1.2 Đặc điểm vai trò: • Trong doanh nghiệp sản xuất, vật liệu phận hàng tồn kho thuộc tài sản cố định doanh nghiệp Mặt khác, cịn yếu tố thiếu, sở vật chất điều kiện để hình thành nên sản phẩm Chi phí loại vật liệu thường chiếm tỷ trọng lớn tồn chi phí sản xuất giá thành sản phẩm doanh nghiệp sản xuất Do đó, vật liệu khơng định đến mặt số lượng sản phẩm mà ảnh hưởng trực tiếp đến chất lượng sản phẩm tạo Nguyên vật liệu có đảm bảo quy cách, chủng loại, đa dạng sản phẩm sản xuất đạt yêu cầu phục vụ cho nhu cầu tiêu dùng ngày cao xã hội • Như ta biết, trình sản xuất vật liệu bị tiêu hao toàn vào giá trị sản phẩm tạo Do đó, tăng cường quản lý cơng tác kế toán nguyên vật liệu đảm bảo việc sử dụng tiết kiệm hiệu nhằm hạ thấp chi phí sản xuất, hạ giá thành sản phẩm, tăng thu nhập cho doanh nghiệp cơng việc có ý nghĩa quan trọng Việc quản lý vật liệu phải bao gồm mặt như: Số lượng cung cấp, chất lượng, chủng loại giá trị Bởi vậy, công tác kế tốn ngun vật liệu điều kiện khơng thể thiếu tồn cơng tác quản lý kinh tế tài Nhà nước nhằm cung cấp kịp thời, đầy đủ đồng vật liệu cần thiết cho sản xuất; kiểm tra định mức dự trữ, tiết kiệm vật liệu sản xuất; ngăn ngừa hạn chế mát, hư hỏng, lãng phí tất khâu trình sản xuất Đặc biệt cung cấp thông tin cho phận kế tốn nhằm hồn thành tốt nhiệm vụ 1.1.2 Phân loại và nội dung nghiên cứu: 1.1.2.1 Phân loại nguyên vật liệu theo tính sử dụng: Vật liệu chia thành nhóm sau: - Ngun vật liệu chính: Đối với doanh nghiệp sản xuất, nguyên vật liệu đối tượng lao động chủ yếu cấu thành nên thực thể sản phẩm - Vật liệu phụ: Là loại vật liệu tham gia vào trình sản xuất khơng cấu thành nên thực thể vật chất sản phẩm mà kết hợp với nguyên vật liệu làm thay đổi màu sắc, mùi vị, hình dáng bề ngồi, làm tăng thêm chất lượng giá trị sử dụng sản phẩm - Nhiên liệu: Là loại vật liệu phụ có tác dụng cung cấp nhiệt lượng cho trình sản xuất Nhiên liệu tồn thể lỏng xăng, dầu , thể rắn loại than đá, than bùn thể khí gas - Phụ tùng thay thế: Là vật tư, sản phẩm dùng để thay thế, sữa chữa máy móc thiết bị, tài sản cố định, phương tiện vận tải - Vật liệu thiết bị xây dựng bản: Là loại vật liệu, thiết bị dùng xây dựng gạch, cát, đá, ximăng, sắt, thép, bột trét tường, sơn Đối với thiết bị xây dựng bao gồm thiết bị cần lắp, không cần lắp, cơng cụ, khí cụ vật kết cấu dùng để lắp đặt vào cơng trình xây dựng - Phế liệu: Là phần vật chất mà doanh nghiệp thu hồi (bên cạnh loại thành phẩm) trình sản xuất kinh doanh doanh nghiệp - Vật liệu khác: bao gồm loại vật liệu chưa kể bao bì, vật đóng gói loại vật tư đặc chủng khác - Vật liệu thiết bị xây dựng bản: Là loại vật liệu thiết bị sử dụng cho công việc xây dựng Đối với thiết bị xây dựng bao gồm thiết bị cần lắp, khơng cần lắp, cơng cụ, khí cụ vật kết cấu dùng để lắp đặt vào cơng trình xây dựng 1.1.2.2 Phân loại ngun vật liệu theo nguồn cung cấp: - Nguyên vật liệu mua ngoài: Là nguyên vật liệu doanh nghiệp mua ngồi mà có, thơng thường mua nhà cung cấp - Vật liệu tự chế biến: Là vật liệu doanh nghiệp sản xuất sử dụng nguyên vật liệu để sản xuất sản phẩm - Vật liệu th ngồi gia cơng: Là vật liệu mà doanh nghiệp không tự sản xuất, mua ngồi mà th sở gia cơng - Nguyên vật liệu nhận góp vốn liên doanh: Là nguyên vật liệu bên liên doanh góp vốn theo thoả thuận hợp đồng liên doanh - Nguyên vật liệu cấp: Là nguyên vật liệu đơn vị cấp cấp theo quy định 1.1.2.3 Phân loại nguyên vật liệu theo tính hoạt động: - Kế tốn phân loại chi tiết nguyên vật liệu thành loại khác nhau, loại nguyên vật liệu nhận biết ký hiệu khác làm sở để doanh nghiệp thiết lập sổ danh điểm nguyên vật liệu 1.2 ĐÁNH GIÁ NGUYÊN VẬT LIỆU: 1.2.1 Đánh giá NVL nhập kho: • Nguyên vật liệu nhập kho đánh giá theo giá thực tế Tuỳ theo nguồn nhập, lần nhập mà giá thực tế nguyên vật liệu xác định khác 1.2.1.1 Trường hợp NVL mua ngoài: Giá thực tế = NVL Giá mua ghi hóa đơn + Các khoản thuế khơng hồn lại Chi phí thu mua thực tế + Các khoản giảm trừ (CKTM, GGHB) - Trong đó: - Chi phí thu mua: bao gồm chi phí vận chuyển, bốc dỡ, hao hụt định mức - Các khoản thuế khơng hồn lại: thuế nhập khẩu, thuế GTGT (nếu doanh nghiệp nộp thuế theo phương pháp trực tiếp) 1.2.1.2 Trường hợp NVL tự gia công chế biến: Giá thực tế NVL 1.2.1.3 = Giá thực tế NVL xuất GC + Chi phí gia - cơng chế biến Chi phí liên quan (vận chuyển…) Trường hợp NVL thuê ngoài gia công chế biến: Giá thực tế = Giá thực tế + NVL NVLXK Chi phí vận chuyển NVL + Chi phí phải trả + Các khoản thuế khơng th ngồi GCCB hồn lại 1.2.1.4 1.2.1.5 1.2.1.6 hoàn lại Trường hợp NVL được cấp: Giá thực tế NVL = Giá theo biên giao nhận Trường hợp NVL nhận góp vớn liên doanh: Giá thực tế Giá trị vốn góp NVL nhận = hội đồng liên doanh góp vốn liên doanh đánh giá lại Trường hợp NVL nhận góp vớn đầu tư từ các đơn vị khác: Giá thực tế NVL 1.2.1.7 cho người nhận GC = Giá bên tham gia xác đinh + Các khoản chi phí có liên quan Trường hợp NVL được biếu, tặng, viện trợ không hoàn lại: Giá thực tế Giá thị trường tương đương NVL = giá trị thực 1.2.1.8 Trường hợp NVL thu hồi từ sản xuất: Giá thực tế phế liệu thu hồi = Giá sử dụng lại bán 1.3 TÍNH GIÁ THỰC TẾ NVL XUẤT KHO: • Tuỳ theo đặc điểm hoạt động đơn vị yêu cầu quản lý, trình độ nghiệp vụ nhân viên kế toán tuỳ thuộc vào đặc điểm chủng loại, quy cách, mức độ biến động NVL doanh nghiệp mà đơn vị sử dụng phương pháp sau theo phương pháp quán hạch tốn 1.3.1 Phương pháp thực tế đích danh: • Theo phương pháp giá nguyên vật liệu xuất kho thuộc lô hàng vào số lượng xuất kho đơn giá thực tế nhập kho lơ hàng Vì phương pháp áp dụng phù hợp doanh nghiệp sử dụng nguyên vật liệu có giá trị lớn, chủng loại ít, có điều kiện quản lý bảo quản riêng lô kho, mặt hàng ổn định nhận diện Để áp dụng phương pháp trước hết phải theo dõi, quản lý số lượng đơn giá nhập kho lô hàng 1.3.2 Phương pháp bình quân gia qùn: • Theo phương pháp giá thực tế nguyên vật liệu xuất kho tính theo giá trị trung bình nguyên vật liệu tồn kho tương tự đầu kỳ giá trị loại nhập kho kỳ hay nói cách khác giá thực tế nguyên vật liệu xuất kho vào số lượng xuất kho kỳ đơn giá thực tế bình qn, cách tính sau: Giá thực tế Số lượng Đơn giá NVL = NVL x thực tế xuất kho - xuất kho bình quân Đơn giá bình qn áp dụng đơn giá sau + Đơn giá bình quân kỳ dự trữ: Đơn giá bình quân Giá thực tế NVL tồn đầu & nhập kỳ = kỳ dự trữ Lượng thực tế NVL tồn kho sau lần nhập + Đơn giá bình quân sau lần nhập: Đơn giá Giá thực tế NVL tồn đầu & nhập kỳ bình quân sau = lần nhập Lượng thực tế NVL tồn kho sau lần nhập 1.3.3 Phương pháp nhập trước - xuất trước (FIFO): • Phương pháp nhập trước - xuất trước áp dụng giả định hàng tồn kho mua trước sản xuất trước xuất trước, hàng tồn kho lại cuối kỳ hàng tồn kho mua sản xuất gần thời điểm cuối kỳ Theo phương pháp giá trị hàng xuất kho tính theo giá lơ hàng nhập kho thời điểm đầu kỳ gần đầu kỳ, giá trị hàng tồn kho tính theo giá hàng nhập kho thời điểm cuối kỳ gần cuối kỳ Giá thực tế NVL xuất kho Số lượng NVL xuất dùng = thuộc số lượng lần nhập kho trước x Đơn giá thực tế NVL theo lần nhập kho trước 1.3.4 Phương pháp giá bán lẻ: • Phương pháp thường dùng ngành bán lẻ để tính giá trị hàng tồn kho với số lượng lớn mặt hàng thay đổi nhanh chóng có lợi nhuận biên tương tự mà khơng thể sử dụng phương pháp tính giá gốc khác Giá gốc hàng tồn kho xác định cách lấy giá bán hàng tồn kho trừ lợi nhuận biên theo tỷ lệ phần trăm hợp lý Tỷ lệ sử dụng có tính đến mặt hàng bị hạ giá xuống thấp giá bán ban đầu Thơng thường phận bán lẻ sử dụng tỷ lệ phần trăm bình quân riêng 1.4 KẾ TOÁN CHI TIẾT NGUYÊN VẬT LIỆU: 1.4.1 Phương pháp thẻ song song: 1.4.1.1 Sơ đồ kế toán chi tiết nguyên vật liệu: Phiếu nhập kho Thẻ sổ chi tiết vật Thẻ kho liệu,công cụ dụng cụ Phiếu xuất Bảng tổng hợp N-X-T vật liệu,công cụ dụng cụ Kế tốn tổng hợp kho Sơ đờ 1.1: Sơ đờ kế toán chi tiết NVL phương pháp thẻ song song Ghi hàng ngày Ghi cuối tháng (cuối kỳ) Quan hệ đối chiếu 1.4.1.2 Quy trình hạch toán: • Ở kho: Theo phương pháp thủ kho sử dụng thẻ kế tốn chi tiết vật liệu thẻ song song • Ở phịng kế tốn: Kế tốn vật liệu khơng mở thẻ kế toán chi tiết mà mở sổ đối chiếu luân chuyển để hạch toán số lượng số tiền thứ vật liệu Sổ ghi lần vào cuối tháng sở tổng hợp chứng từ N-X phát sinh tháng loại vật liệu, công cụ dụng cụ Mỗi thứ ghi dòng sổ Cuối tháng đối chiếu số lượng vật liệu, sổ đối chiếu luân chuyển với thẻ kho, đối chiếu số tiền với kế toán tổng hợp 1.4.2 Phương pháp sổ số dư: 1.4.2.1 Sơ đồ kế toán chi tiết nguyên vật liệu: Sơ đồ 1.2: Sơ đờ kế tốn chi tiết NVL theo phương pháp số dư Phiếu nhập kho Phiếu giao nhận Sổ số dư Thẻ kho chứng từ nhập Bảng luỹ kế N-X-T Kế tốn tổng vật liệu,cơng cụ hợp Phiếu xuất kho Phiếu giao nhận chứng từ xuất Quan hệ đối chiếu Ghi hàng ngày Ghi cuối tháng 1.4.2.2 Quy trình hạch toán: • Ở kho: Tương tự phương pháp theo định kỳ sau ghi thẻ kho thủ kho phải tập hợp toàn chứng từ N-X kho phát sinh theo thứ vật liệu, sau lập phiếu ghi nhận chứng từ nộp cho kế toán kèm theo chứng từ N-X vật liệu • Ở phịng kế tốn: Nhân viên kế tốn theo định kỳ phải xuống kho để hướng dẫn kiểm tra việc ghi chép thủ kho thu nhận chứng từ Khi nhận chứng từ kế toán kiểm tra đánh giá theo chứng từ, đồng thời ghi số tiền vừa tính nhóm vật liệu vào bảng lũy kế N-X-T vật liệu Bảng mở cho kho dựa sở phiếu giao nhận từ N-X vật liệu Tiếp tổng cộng số tiền nhập xuất tháng dựa vào số dư đầu tháng để tính số dư cuối tháng, số dư dùng để đối chiếu với số dư sổ số dư 1.4.3 Phương pháp sổ đối chiếu luân chuyển: 1.4.3.1 Sơ đồ NVL theo phương pháp đối chiếu luân chuyển: Sơ đồ 1.3: Sơ đồ chi tiết NVL theo phương pháp đối chiếu luân chuyển Phiếu nhập Bảng kê NX kho Thẻ kho Sổ đối chiếu luân chuyển Phiếu xuất kho Bảng kê xuất Ghi : Kế toán tổng hợp Ghi hàng ngày Ghi cuối tháng (cuối quý) Quan hệ đối chiếu Quy trình hạch toán: • Ở kho: Theo phương pháp thủ kho sử dụng thẻ kế toán chi tiết vật liệu 1.4.3.2 thẻ song song • Ở phịng kế tốn: Kế tốn vật liệu khơng mở thẻ kế toán chi tiết mà mở sổ đối chiếu luân chuyển để hạch toán số lượng số tiền thứ vật liệu Sổ ghi lần vào cuối tháng sở tổng hợp chứng từ N-X phát sinh tháng loại vật liệu, công cụ dụng cụ Mỗi thứ ghi dòng sổ Cuối tháng đối chiếu số lượng vật liệu, sổ đối chiếu luân chuyển với thẻ kho, đối chiếu số tiền với kế toán tổng hợp 1.5 KẾ TOÁN TỔNG HỢP NGUYÊN VẬT LIỆU TRONG DOANH NGHIỆP: 1.5.1 Tài khoản sử dụng: • Để hạch tốn ngun vật liệu, kế toán sử dụng: - Tk 152 – Nguyên liệu, vật liệu Tk dùng để phản ánh số có tình hình tăng giảm loại nguyên vật - liệu kỳ TK 152 có kết cấu sau: Bên Nợ: - Trị giá thực tế nguyên liệu, vật liệu nhập kho mua ngồi, tự chế, th ngồi gia cơng, chế biến, nhận góp vốn từ nguồn khác; - Trị giá nguyên liệu, vật liệu thừa phát kiểm kê; - Kết chuyển trị giá thực tế nguyên liệu, vật liệu tồn kho cuối kỳ (trường hợp doanh nghiệp kế toán hàng tồn kho theo phương pháp kiểm kê định kỳ) - Bên Có: - Trị giá thực tế nguyên liệu, vật liệu xuất kho dùng vào sản xuất, kinh doanh, để bán, th ngồi gia cơng chế biến, đưa góp vốn; - Trị giá nguyên liệu, vật liệu trả lại người bán giảm giá hàng mua; - Chiết khấu thương mại nguyên liệu, vật liệu mua hưởng; - Trị giá nguyên liệu, vật liệu hao hụt, mát phát kiểm kê; 10 Mẫu biểu 2.22: Sổ Mẫu số S03b - DN (Ban hành theo QĐ 48/2006/QĐ – BTC ngày 14/09/2006 bợ trưởng BTC) SƠ CÁI TÀI KHOẢN 152 Tháng 6/2015 Tài khoản: 152 - Nguyên liệu vật liệu Số CT SH NT Diễn giải TKĐƯ SDĐK Thành tiền Nợ Có 115.000.000 PNK75a 12/06 Nhập kho đá 1x2 141 51.750.000 PNK75b 12/06 Nhập kho 4x6 141 220.000 PNK75 PNK PNK 12/06 12/06 12/06 141 141 141 3.192.750 285.000 38.280.000 PNK24 14/06 111 7.200.000 PXK82a 16/06 16/06 22/06 22/06 24/06 27/06 nhập kho gạch xây Nhập kho cát đen Nhập kho cát vàng Nhập Kho xi măng PC40 Xuất kho xi măng PC40 Xuất kho gạch xây Xuất Kho đá 1x2 Xuất kho đá 4x6 Nhập kho đá 1x2 Xuất kho đá 4x6 Cộng SPS Số dư cuối tháng Cộng lũy kế từ đầu quý X82 X82 621 621 621 621 331 621 100.927.750 41.307.750 2.400.000 2.970.000 46.000.000 4.620.000 2.530.000 1.100.000 59.620.000 156.307.750 Ngày 30 tháng 06 năm 2015 • Ngày mở sổ: 01/06/2016 Kế toán trưởng Người lập CHƯƠNG 3: CÁC GIẢI PHÁP, ĐỀ XUẤT CÔNG TÁC KẾ TOÁN 53 NGUYÊN VẬT LIỆU TẠI CÔNG TY CP ĐẦU TƯ XÂY DỰNG LŨNG LÔ 1.1 Nhận xét chung về cơng tác kế tốn NVL cơng ty: •Ưu điểm: - Việc tổ chức kế tốn theo mơ hình tập trung văn phịng cơng ty đảm bảo lãnh đạo thống giúp cho lãnh đạo công ty thực việc kiểm tra đạo sát với hoạt động sản xuất kinh doanh sở thông tin phịng kế tốn cung cấp - Việc tổ chức máy kế tốn theo hình thức “Chứng từ - ghi sổ” áp dụng công ty phù hợp với quy mô đặc điểm hoạt động công ty Hệ thống sổ sách kế toán đầy đủ rõ ràng xác lưu trữ cách có hệ thống khoa học tạo điều kiện thuận lợi cho cấp quản lý Với hình thức việc phân cơng nhiệm vụ phịng kế tốn hợp lý, người phụ trách công việc định - Phịng kế tốn cơng ty sử dụng hệ thống máy tính phục vụ cơng tác kế tốn nên việc xử lý nghiệp vụ kinh tế phát sinh tháng tổng hợp số liệu thực theo chương trình cài sẵn nên giảm lượng hao phí lao động việc ghi chép, vừa đảm bảo tính xác, kịp thời, dễ dàng phát sai sót điều chỉnh kịp thời - Bộ máy kế tốn tổ chức gọn nhẹ, phân cơng vai trị trách nhiệm hợp lý cho thành viên, trình độ chun mơn nhân viên kế tốn cơng ty vững vàng, lực nghiệp vụ cao đảm nhận phần hành kế tốn Kế tốn NVL cơng ty tiến hành quy định, áp dụng chế độ kế toán Mọi nghiệp vụ xuất – nhập vật tư tiến hành nguyên tắc, thủ tục chế độ quản lý sử dụng kế tốn vật tư - Cơng tác kế tốn NVL công ty đạt số kết nhờ sử dụng danh điểm vật tư để theo dõi loại vật tư, giúp cho việc hạch toán nhanh chóng, thuận tiện - Về NVL: Cơng ty khơng sử dụng kho để dự trữ mà giao cho đội trưởng cơng trình, có nhu cầu NVL để sử dụng thi cơng làm phiếu u cầu vật tư báo phịng kế hoạch Trên sở dự tốn xác định phịng kế hoạch trình giám đốc duyệt Phòng kế hoạch vật tư đứng mua NVL để tạo tính chủ động cho đội trưởng thi cơng cơng trình để tiến độ thi cơng khơng bị gián đoạn đội trưởng cơng trình làm giấy tạm ứng tiền đứng trực tiếp mua NVL NVL chuyển thẳng tới chân cơng trình Như giảm chi phí lưu kho, chi phí vận chuyển bốc xếp, tiền lương thủ kho, đội ngũ bảo vệ, tránh mát vật tư trộm cắp Ngồi hình thức cịn tạo chủ động 54 thuận lợi cho đội trưởng thi công cơng trình, giảm bước thủ tục khơng cần thiết làm chậm tiến độ thi công, giảm bớt công việc cho kế toán nghiệp vụ nhập – xuất vật liệu •Nhược điểm: - Bên cạnh ưu điểm cơng tác hạch tốn NVL cơng ty, tồn nhược điểm sau: - Do địa bàn hoạt động sản xuất kinh doanh rộng rãi, cơng trình xa phận quản lý việc thu mua vật tư thường thực nơi thi cơng cơng trình nên chứng từ ln chuyển chậm, ảnh hưởng đến việc quản lý cung cấp thông tin cho lãnh đạo công ty - Việc quản lý NVL tuyến nhiều sơ hở, tình trạng hao hụt ngồi định mức cho phép thường xuyên xảy - Những tồn cần phải khắc phục để hồn thiện cơng tác hạch tốn NVL nói riêng cơng tác kế tốn nói chung Việc hồn thiện nhằm cung cấp thơng tin ngày tốt đạt hiệu cao - Về NVL: Công ty ủy quyền cho huy cơng trình tự lo mua NVL đưa thẳng tới cơng trình, trước hết xảy khó khăn cho cơng tác quản lý Ban tài cơng ty quản lý vật liệu mặt giá trị chứng từ hồn ứng chuyển Tình hình xuất nhập vật tư thi cơng khơng nói lên thực tế sử dụng hiệu vật tư, khe hở cho thất lãng phí vật tư 1.2 MỘT SỐ Ý KIẾN NHẰM GÓP Ý, NÂNG CAO HIỆU QUẢ HOẠT ĐỘNG KẾ TOÁN TẠI CÔNG TY: - Việc luân chuyển chứng từ chậm trễ nêu yếu điểm đơn vị mà khó khắc phục thời gian ngắn Nhưng để hạn chế nhược điểm đơn vị phải đề quy định cụ thể nhân viên thu mua vật tư đơn vị - Đối với cơng trình xa cơng ty có giá trị lớn, nghiệp vụ phát sinh nhiều cơng ty phải cử cán kế tốn trực dõi tình hình phát sinh NVL từ 510 ngày lần báo cáo cho phịng - Đối với cơng trình xa cơng ty có giá trị vừa nhỏ, nghiệp vụ phát sinh 15 ngày lại cử kế tốn trực tiếp xuống cơng trình kiểm tra trực tiếp công ty làm thủ tục nhập xuất NVL  Về công tác quản lý NVL: - Công ty nên xây dựng thêm nhà kho để tránh thất thoát đảm bảo chất lượng NVL Đồng thời hỗ trợ thêm thủ kho để quản lý chặt chẽ tình hình NVL (chẳng 55 hạn bổ sung thêm người…) Công ty cần phải xây dựng quy chế quản lý cụ thể quản lý NVL từ khâu thu mua đến khâu bảo quản sử dụng, cần quy định rõ trách nhiệm phòng ban, cá nhân - Quy định rõ trách nhiệm cán thu mua, mua vật liệu phải bàn giao chứng từ đầy đủ kịp thời cho phòng kế tốn để kế tốn hạch tốn kịp thời, xác số lượng, giá trị NVL nhập kho theo dõi giám sát tình hình biến động NVL quý - Về nhập kho NVL: Dù nhập với khối lượng giá trị cần phải tiến hành theo thủ tục nhập kho quy định Việc nhập kho vật liệu theo trình tự hạn chế kết xấu, kịp thời phát vật liệu phẩm chất để có biện pháp xử lý thích hợp - NVL thu mua cần phải làm thủ tục nhập kho trước xuất cho phận sản xuất, có kế toán thực tốt chức kiểm tra giám sát việc sử dụng NVL Đồng thời giúp kế toán hạch toán xác chi phí NVL giá thành sản phẩm 56 KẾT LUẬN Chuyên Đề tốt nghiệp hoàn thành kết thực tập Công ty cổ phần đầu tư xây dựng Lũng Lô với tích luỹ kiến thức suốt trình học tập trường Đại Học Phương Đơng Tơi xin chân thành cảm ơn Ban giám đốc Công ty cổ phần đầu tư xây dựng Lũng Lô; đặc biệt thầy (cô) hướng dẫn cô chú, anh chị phịng kế tốn Cơng ty nhiệt tình giúp đỡ tạo điều kiện thuận lợi để tơi hồn thành Chun Đề tốt nghiệp Do thời gian thực tập ngắn kiến thức hạn chế nên Chuyên Đề tránh khỏi nhiều thiếu sót Rất mong thơng cảm, giúp đỡ đóng góp ý kiến q thầy giáo bạn Xin chân thành cảm ơn! Hà Nội, ngày 23 tháng năm 2016 Sinh viên thực Phan Phương Hằng TÀI LIỆU THAM KHẢO PGS.TS Nguyễn Văn Công (năm 2006), Lý Thuyết thực hành kế toán tài chính, NXB Kinh Tế Quốc Dân, Hà Nội 57 PGS.TS Đặng Thị Loan (năm 2012), Giáo trình kế tốn tài doanh nghiệp, NXB Đại học Kinh Tế Quốc Dân, Hà Nội Bộ Tài (2006), Quyết định số 48/2006/QĐ-BTC ngày 14/09/2006 Bộ trưởng Bộ tài Tài liệu phịng tài kế tốn Cơng ty cổ phần đầu tư xây dựng Lũng Lô 58 MỤC LỤC 59 DANH MỤC SƠ ĐỒ Sơ đồ 1.2: Sơ đờ kế tốn chi tiết NVL theo phương pháp số dư Error: Reference source not found Sơ đồ 1.3: Sơ đồ chi tiết NVL theo phương pháp đối chiếu luân chuyển Error: Reference source not found Sơ đồ 1.4: Sơ đờ hạch tốn tổng hợp ngun vật liệu Error: Reference source not found Sơ đồ 1.5: Sơ đồ tổng hợp NVL theo phương pháp KKĐKError: Reference source not found Sơ đồ 2.1: Sơ đồ tổ chức phòng ban công ty .Error: Reference source not found Sơ đờ 2.2: Tổ chức bợ máy kế tốn cơng ty .Error: Reference source not found 60 DANH MỤC CÁC BẢNG, CÁC BIỂU BẢNG 2.3: TÓM TẮT CÁC SỐ LIỆU VỀ TÀI CHÍNH TRONG NĂM TÀI CHÍNH GẦN ĐÂY Error: Reference source not found BẢNG 2.4: BẢNG SO SÁNH QUA CÁC NĂMError: Reference source not found Mẫu biểu 2.5: Giấy đề nghị tạm ứng Error: Reference source not found Mẫu biểu 2.6: Ủy nhiệm chi Error: Reference source not found Mẫu biểu 2.7: Hóa đơn giá trị gia tăng Error: Reference source not found Mẫu biểu 2.8: Biên bản kiểm nghiệm .Error: Reference source not found Mẫu biểu 2.9: Phiếu nhập kho .Error: Reference source not found Mẫu số: 01 - VT Error: Reference source not found Mẫu biểu 2.10 Error: Reference source not found Mẫu biểu 2.11 Error: Reference source not found Mẫu số: 03 – VT (Ban hành theo QĐ số: 48/2006/QĐ- BTC Error: Reference source not found Mẫu biểu 2.12 Error: Reference source not found Mẫu biểu 2.13: Thẻ kho Error: Reference source not found Mẫu biểu 2.14: Số chi tiết vật tư .Error: Reference source not found Mẫu biểu 2.15: Phiếu xuất kho .Error: Reference source not found Mẫu biểu 2.16: Phiếu xuất kho .Error: Reference source not found Mẫu biểu 2.17 Error: Reference source not found Mẫu biểu 2.18: Thẻ kho Error: Reference source not found Mẫu biểu 2.19: sổ chi tiết vật tư Error: Reference source not found Mẫu biểu 2.20: Bảng tổng hợp N-X-T Error: Reference source not found Mẫu biểu 2.21: Sổ NKC Error: Reference source not found Mẫu số S03a - DN .Error: Reference source not found Mẫu biểu 2.22: Sổ .Error: Reference source not found 61 DANH MỤC VIẾT TẮT Nguyên vật liệu Sản xuất kinh doanh Đơn giá Thành tiền Hàng tồn kho Giá trị gia tăng Tiền mặt Tiền gửi ngân hàng Nhân công trực tiếp 10 Sản xuất chung 11 Chi phí quản lý doanh nghiệp 12 Nhập – xuất – tồn 13 Nhập kho 14 Xuất kho NVL SXKD ĐG TT HTK GTGT TM TGNH NCTT SXC CPQLDN N-X-T NX XK 62

Ngày đăng: 14/06/2016, 22:57

Từ khóa liên quan

Tài liệu cùng người dùng

Tài liệu liên quan