1 GIÁO VIÊN HƯỚNG DẪN: TRƯƠNG THI MAI THƯƠNG SINH VIÊN THỰC TẬP: LỚP : 6KT11A ĐỖ THỊ HỒNG SÁNG ĐỀ CƯƠNG CHI TIẾT ĐỀ TÀI NGUYÊN LIỆU VẬT LIỆU TẠI CÔNG TY CP SINH TRƯỜNG MỤC LỤC Lời mở đầu Chương 1: Giới thiệu tổng quan công ty CP Sinh Trường 1.1 Lịch sử hình thành phát triển đơn vị thực tập 1.2 Lĩnh vực hoạt động sản xuất kinh doanh đơn vị thực tập 1.3 Một số tiêu kinh tế tài đơn vị thực tập 1.4 Tổ chức máy quản lý đơn vị thực tập 1.5 Tổ chức máy kế toán đơn vị thực tập 1.6 Một số sách kế toán đơn vị thực tập Chương 2: Thực trạng công tác kế toán nguyên vật liệu Sinh Trường 2.1 Khái quát chung kế toán nguyên vật liệu công ty CP Sinh Trường 2.2 Thực trạng hạch toán kế toán nguyên vật liệu 2.1.1 Chứng từ sử dụng 2.2.2 Tài khoản sử dụng 2.3 Những quy định chung kế toán nguyên liệu vật liệu 2.4 Quy trình hạch toán 2.4.1 Phương pháp kế toán nhập nguyên vật liệu 2.4.2 Phương pháp kế toán xuất nguyên vật liệu 2.5 Phương pháp kế toán chi tiết công ty 2.6 Một số nhận xét chung kế toán nguyên vật liệu công ty CP Sinh Trường 2.6.1 Những vấn đề tích cực vấn đề tồn đơn vị thực tập 2.6.2 Một số biện pháp hoàn thiện kế toán công ty CP Sinh Trường KẾT LUẬN LỜI MỞ ĐẦU Chiến lược phát triển kinh tế xã hội 2010-2015 Đảng ta khẳng định : Trong thời đại ngày nay, toàn cầu hóa kinh tế trở thành xu khách quan Lôi nước bao trùm hầu hết khu vực, vừa thúc đẩy hợp tác vừa tăng sức ép cạnh tranh tùy thuộc lẫn kinh tế Trong bối cảnh doanh nghiệp muốn tồn phát triển đòi hỏi phải đổi chế quản lý hệ thông công cụ quản lý kinh tế Như biết năm gần kinh tế nước ta chyển sang kinh tế thị trường có điều tiết nhà nước Vì doanh nghiệp muốn tồn phát triển đòi hỏi phải đổi chế quản lý công cụ quản lý kinh tế Trong kế toán công cụ quản lý hoạt động doanh nghiệp kế toán nguồn cung cấp thông tin xác để nhà nước điều hành quản lý vĩ mô kinh tế, đồng thời phương tiện kiểm tra, kiểm soát hoạt động ngành, lĩnh vực kinh tế quốc dân Chính giúp cho doanh nghiệp bắt tình hình kết hoạt động sản xuất kinh doanh doanh nghiệp Trong điều kiện lợi nhuận mục tiêu thúc đẩy hoạt động sản xuất kinh doanh Do việc sử dụng nguyên vật liệu cho tiết kiệm, tránh lãng phí, bớt chi phí, hạ giá thành sản phẩm đảm bảo chất lượng sản phẩm thách thức đặt doanh nghiệp trước lựa chọn phương án sản xuất kinh doanh sản phẩm hàng hóa Với trình sản xuất phải sử dụng nguyên vật liệu, yếu tố quan trọng yếu tố trình sản xuất kinh doanh yếu tố mang tính chất định để chất lượng sản phẩm, vật liệu nguồn khởi đầu chất lượng sản phẩm, tính vào chi phí giá thành sản phẩm Vì muốn đạt doanh thu hiệu cao đòi hỏi kế toán nguyên liệu, vật liệu phải đạt mức yêu cầu cụ thể xác, nhằm thúc đẩy trình sản xuất diến cách thường xuyên liên tục Tuy nhiên nước ta việc sử dụng thu mua nguyên liệu, vật liệu lan tràn thiếu tập trung gây lãng phí ảnh hưởng không nhỏ đến hoạt động sản xuất kinh doanh Chính việc phấn đấu tiết kiệm nguyên vật liệu mục tiêu quan trọng không nhà quản lý, mà vấn đề quan tâm doanh nghiệp Cùng với việc sử dụng nguyên vật liệu, vấn đề quan tâm doanh nghiệp nói chung, cụ thể công ty cổ phần Sinh Trường nói riêng công ty hoạt động lĩnh vực xây dựng, việc sử dụng nguyên vật liệu cần phải sử dụng hợp lý tiết kiệm vấn đề cần quan tâm Kết cấu chuyên đề thực tập gồm chương: Chương 1: Giới thiệu tổng quan công ty cổ phần Sinh Trường Chương 2: Thực trạng kế toán nguyên vật liệu công ty cổ phần Sinh Trường Trong thời gian thực tập tổng hợp, qua tìm hiểu hướng dẫn giúp đỡ nhiệt tình cá cô công ty em có nhìn tổng quát công ty nói chung phòng kế toán tài vụ nói riêng Đó trình hình thành phát triển công ty, đặc điểm tổ chức máy quản lý công ty đặc điểm sản xuất kinh doanh quy trình sản xuất sản phẩm công nghiệp, công trình xây lắp, đặc điểm tổ chức máy kế toán, công tác hạch toán kế toán, phần hành kế toán phục vụ công tác hạch toán công ty đặc biệt kế toán nguyên vật liệu công ty Em xin chân thành cảm ơn cô, công ty cổ phần Sinh Trường tạo điều kiện thuận lợi cho em hoàn thành tốt báo cáo thực tập CHƯƠNG I: GIỚI THIỆU TỔNG QUAN VỀ CÔNG TY CP SINH TRƯỜNG 1.1 Lịch sử hình thành phát triển đơn vị thực tập - Tên tiếng việt: Công ty cổ phần xây dựng Sinh Trường - Tên tiếng anh : SINH TRUONG JOINT STOCK COMPANY -Tên công ty viết tắt: SINH TRUONG JSC - Địa trụ sở chính: Tổ 19, Phường Lãm Hà, Quận Kiến An 1.2 Lĩnh vực hoạt động sản xuất kinh doanh đơn vị thực tập Công ty CP Sinh Trường hoạt động theo loại hình dịch vụ chủ yếu Sản phẩm xây dựng công trình giao thông đường , xây dựng công trình dân dụng , công nghiệp san lấp mặt 1.3 Một số tiêu kinh tế tài đơn vị thực tập Trải qua khó khăn ban đầu, với phấn đấu nỗ lực không ngừng nghỉ công ty với giúp đỡ quan ban ngành có liên quan mà công ty mở rộng thị trường quy mô sản xuất kinh doanh mình, từ nâng cao doanh thu doanh nghiệp cải thiện thu nhập cho người lao động, bên cạnh đáp ứng nhu cầu thị trường khách hàng, bước nâng cao khẳng định uy tín thương hiệu công ty CP Sinh Trường thị trường Chính nhờ thuận lợi mà năm gần tình hình kinh doanh công ty CP Sinh Trường có nhiều chuyển biến thuận lợi, doanh thu lợi nhuận ngày tăng nhanh thể bảng số liệu sau: Bảng 1.1 TÌNH HÌNH KINH DOANH VÀ ĐÓNG GÓP VÀO NGÂN SÁCH NHÀ NƯỚC CỦA CÔNG CÔNG TY CỔ PHẦN SINH TRƯỜNG ĐVT: Đồng Chỉ tiêu 2011 2012 2013 Doanh thu 13.623.702.895 34.102.315.263 90.524.549.051 LNTT 18.650.000 73.890.802 239.546.096 Thuế TNDN phải nộp 5.222.000 20.689.425 39.134.562 LNST 13.428.000 53.201.377 199.411.507 Bảng 1.2 SO SÁNH TÌNH HÌNH KINH DOANH VÀ ĐÓNG GÓP VÀO NGÂN SÁCH NHÀ NƯỚC CỦA CÔNG CÔNG TY CỔ PHẦN SINH TRƯỜNG ĐVT: Đồng Chỉ tiêu Năm 2012 so với năm 2011 Năm 2013 so với năm 2012 Năm 2013 so với năm 2011 Doanh thu 250 265 665 LNTT 396 344 1279 Thuế TNDN phải nộp 743 190 1498 LNST 377 375 1243 Qua bảng số liệu cho ta thấy, kết kinh doanh công ty thuận lợi doanh thu lợi nhuận sau thuế tăng đáng kể Doanh thu năm 2012 đạt 34.102.315.263 đồng đạt 250% so với năm 2011 , năm 2013 90.524.549.051 đồng đạt 265% so với năm 2012 Tương tự ta thấy lợi nhuận sau thuế tăng cao qua năm, đạt 300% so với năm trước Khoản thuế đóng góp cho NSNN tăng qua năm Lao động công ty có tổng số 200 lao động bao gồm : đội ngũ cán bộ, nhân viên quản lý, công nhân lành nghề, bảo vệ Công ty áp dụng tính thời gian làm việc theo hành cán nhân viên quản lý áp dụng chế độ thời gian làm việc theo ca công nhân thi công công trình Bảng 1.3 TRÌNH ĐỘ LAO ĐỘNG Trình độ Số lượng Tỷ lệ % Đại học 10 Cao đẳng 2.5 Trung cấp 20 10 Công nhân bậc 12/12 14 Công nhân bậc 9/12 21 10.5 Công nhân bậc 6/12 93 46.5 Công nhân phổ thông 37 18.5 • Tài sản cố định chủ yếu máy móc, phương tiện, thiết bị , văn phòng làm việc, kho bãi quản lý máy móc, thiết bị, vật liệu BẢNG TRÍCH KHẤU HAO QUA CÁC NĂM ĐVT : đồng Chỉ tiêu 2011 2012 2013 Nguyên giá TSCĐ 2.932.834.865 6.997.404.888 12.553.226.663 Giá trị HMLK (598.404.767) (1.508.904.261) (3.180.664.375) 1.4: Tổ chức máy quản lý đơn vị thực tập Sơ đồ tổ chức máy quản lý công ty CP Trường Sinh Ban giám đốc QUẢN LÝ VÀ KHU THI CÔNG ĐỘI ĐỘI CƠ GIỚI ĐỘI Phòng TC-HC Phòng TC-KTSỬA CHỮA XEPhòng KH-TC Ghi chú: Quan hệ đạo Quan hệ phối hợp Chức nhiệm vụ phận công ty • Ban giám đốc: Là người đại diện theo pháp luật, người điều hành công việc công ty, thực quyền nghĩa vụ + Quyết định tất vấn đề liên quan đến hoạt động hàng ngày công ty, chuẩn bị tổ chức thực kế hoạch kinh doanh, kế hoạch đầu tư, ký kết hợp đồng + Bố trí lại cấu tổ chức, phương án sử dụng xử lý khoản lỗ công ty • Phòng tổ chức hành chính: Tham mưu cho giám đốc công ty viêc tổ chức tuyển dụng lao động, phân công xếp nhân bố trí cho lao động trực tiếp cách tổ chức sản xuất Giúp giám đốc theo dõi tình hình công tác công ty, thực chế độ thi đua khen thưởng, kỷ luật nhân viên để có sở trả lương hợp lý Ngoài giúp giám đốc theo dõi tình hình công tác thực chế độ sách tài liệu, công tác lưu trữ hồ sơ, công văn có liên quan • Phòng tài – kế toán: Xây dựng kế hoạch tài chính, lập dự toán sở kế hoạch sản kinh doanh năm công ty Phản ánh xác nghiệp vụ kinh tế phát sinh trình hoạt động sản xuất kinh doanh công ty theo pháp luật • Phòng khoa học – kỹ thuật: Lập phương án thi công công trình, giám sát trình thi công, nghiệm thu giai đoạn công trình để đảm bảo công trình đạt hiệu tiến độ chất lượng tốt • Khu thi công: Mỗi khu thi công công trình có ban huy công trình để đạo thực công trình • Quản lý sửa chữa xe: Chịu trách nhiệm quản lý mua bán, lý loại xe phục vụ thi công công trình 1.5 Tổ chức máy kế toán đơn vị thực tập KẾ TOÁN TRƯỞNG KẾ TOÁN TỔNG HỢP Kế toán công trình Kế toán vật tư thiết bị Kế toán công nợ tiền lương Thủ quỹ Sơ đồ máy kế toán công ty Cổ phẩn sinh Trường Ghi chú: Quan hệ đạo Quan hệ phối hợp Chức nhiệm vụ phận kế toán  Kế toán trưởng: Là người có quyền hành điều hành toàn công tác kế toán, có chức tổ chức công tác kế toán, tổ chức hình thức hạch toán, kiểm tra chứng từ thu chi, toán Đồng thời phối hợp với kế toán tổ hợp làm công tác tổng hợp toán, lập báo cáo toán cuối năm  Kế toán tổng hợp: Là người co trách nhiệm hướng dẫn tổng hợp, phân loại chứng từ định khoản nghiệp vụ phát sinh, lập sổ sách kế toán cho phận kế toán viên Làm công tác trực tiếp tổng hợp toán lập báo cáo 10  Kế toán công trình: Có nhiệm vụ quản lý việc thu chi công trình, hướng dẫn công việc cho thủ kho thủ kho kiểm tra , quản lý giám sát tình hình nhập – xuất – tồn vật tư, công cụ công trình Định kỳ ngày lần, kế toán công trình phải tập hợp chứng từ thuchi, phiếu nhập- xuất kho loại vật tư có xác nhận huy công trình gửi phòng tài – kế toán để kịp thời cập nhật, báo cáo định kỳ cho lãnh đạo công ty  Kế toán vật tư thiết bị: Thường xuyên tìm nguồn vật tư thiết bị phục vụ cho công trình ổn định, cập nhật giá kịp thời, tìm mối quan hệ hợp tác với khách hàng nhằm cung cấp đầy đủ vật tư cho công trình  Kế toán công nợ tiền lương: Theo dõi khoản công nợ, khoản thu chi tiền mặt tạm ứng, hoàn ứng cho phận công ty  Thủ quỹ: Là người có trách nhiệm theo dõi tiền mặt tiền gửi ngân hàng công ty, lập báo cáo quỹ tiền mặt, tiền gửi tiền vay ngân hàng 1.6 Một số sách kế toán đơn vị thực tập - Niên độ kế toán: Bắt đầu từ ngày 01/01 kết thúc vào ngày 31/12 hàng năm - Đơn vị tiền tệ: VNĐ - Chế độ kế toán áp dụng: Công tác hạch toán kế toán công ty thực theo QĐ số 15/2009/QĐ-BTC ngày 14/9/2009 trưởng tài - Phương pháp hạch toán hàng tồn kho: kê khai thường xuyên - Phương pháp tính khấu hao: Phương pháp đường thẳng - Phương pháp tính thuế GTGT phương pháp khấu trừ  Điều kiện sở vật chất đầy đủ kỹ thuật áp dụng khoa học tiên tiến để đạt lợi nhuận cao  Tổ chức máy quản lý chặt chẽ  Lĩnh vực xây dựng ngày mở rộng nâng cao trình độ chuyên môn tay nghề người lao động CHƯƠNG 2: THỰC TRẠNG CÔNG TÁC KẾ TOÁN NGUYÊN VẬT LIỆU TẠI CÔNG TY CỔ PHẦN SINH TRƯỜNG 29 -Giảm khác (…) (…) (….) (…) (…) (…) Số dư cuối năm Giá trị lại TSCĐ thuê tài -Tại ngày đầu năm -Tại ngày cuối năm • Tiền thuê phát sinh thêm ghi nhận chi phí năm • Căn để xác định tiền thuê phát sinh thêm • Điều khoản gia hạn thuê quyền mua tài sản 10- Tăng giảm tài sản cố định vô hình Khoản mục Quyền sử dụng đất Quyền phát Bản quyền hành sáng chế Tổng cộng … Nguyên giá TSCĐ vô hình Số dư đầu năm -Mua năm 18.000.00 18.000.000 18.000.00 18.000.000 5.250.000 5.250.000 375.000 375.000 -Tạo từ nội doanh nghiệp -Tăng hợp kinh doanh -Tăng khác -Thanh lý, nhượng bán -Giảm khác Số dư cuối năm Giá trị hao mòn lũy kế Số dư đầu năm -Khấu hao 30 năm -Tăng khác -Thanh lý, nhượng bán -Giảm khác Số dư cuối năm 5.625.000 5.625.000 12.750.00 12.750.000 Giá trị lại TSCĐ vô hình -Tại ngày đầu năm -Tại ngày cuối năm 12.375.000 12.375.00 • Thuyết minh số liệu giải trình khác: 11-Chi phí xây dựng dở dang: Cuối năm Đầu năm -Tổng chi phí XDCB dở dang: … … +Công trình… … … +Công trình… … … +……………… … … Trong đó(Những công trình lớn) 12- Tăng, giảm bất động sản đầu tư: Khoản mục Nguyên giá bất động sản đầu tư Số đầu năm Tăng năm Giảm năm Số cuối năm 31 -Quyền sử dụng đất -Nhà -Nhà quyền sử dụng đất -Cơ sở hạ tầng Giá trị hao mòn lũy kế -Quyền sử dụng đất -Nhà -Nhà quyền sử dụng đất -Cơ sở hạ tầng Giá trị lại bất động sản đầu tư Quyền sử dụng đất -Nhà -Nhà quyền sử dụng đất -Cơ sở hạ tầng *Thuyết minh số liệu giải trình khác: 13-Đầu tư dài hạn khác: - Đầu tư cổ phiếu Cuối năm Đầu năm 340.000.000 340.000.000 340.000.000 340.000.000 -Đầu tư trái phiếu -Đầu tư tín phiếu, kỳ phiếu -Cho vay dài hạn -Đầu tư dài hạn khác Cộng 14- Chi phí trả trước dài hạn Cuối năm Đầu năm 32 -Chi phí trả trước thuê hoạt động TSCĐ -Chi phí thành lập doanh nghiệp -Chi phí nghiên cứu có giá trị lớn -Chi phí cho giai đoạn triển khai không đủ tiêu chuẩn ghi nhận TSCĐ vô hình - Cộng 15-Vay nợ ngắn hạn Cuối năm Đầu năm -Vay ngắn hạn 2.460.000.000 2.500.000.000 2.460.000.000 2.500.000.000 Cuối năm Đầu năm -Nợ dài hạn đến hạn trả Cộng 16-Thuế khoản phải nộp nhà nước -Thuế giá trị gia tăng -Thuế tiêu thụ đặc biệt -Thuế xuất, nhập -Thuế thu nhập doanh nghiệp 15.436.170 6.200.000 -Thuế thu nhập cá nhân -Thuế tài nguyên -Thuế nhà đất tiền thuê đất -Các loại thuế khác -Các khoản phí, lệ phí 33 khoản phải nộp khác Cộng 15.436.170 6.200.000 Cuối năm Đầu năm -Trích trước chi phí tiền lương thời gian nghỉ phép -Chi phí sửa chữa lớn TSCĐ Cuối năm Đầu năm 17-Chi phí phải trả -Chi phí thời gian ngừng kinh doanh - Cộng 18-Các khoản phải trả, phải nộp ngắn hạn khác -Tài sản thừa chờ giải -Kinh phí công đoàn -Bảo hiểm xã hội 5.975.600 1.100.000 53.320.000 6.000.000 -Bảo hiểm y tế 8.190.000 -Bảo hiểm thất nghiệp 3.640.000 -Phải trả cổ phần hóa -Nhận ký quỹ, ký cược ngắn hạn -Doanh thu chưa thực -Các khoản phải trả, phải nộp khác Cộng 71.125.600 7.100.000 34 19-Phải trả dài hạn nội Cuối năm Đầu năm -Vay dài hạn nội -Phải trả dài hạn nội khác Cộng Cuối năm Đầu năm 3.250.000.000 3.250.000.000 -Vay đối tượng khác -Trái phiếu phát hành 3.250.000.000 3.250.000.000 20-Vay nợ dài hạn a-Vay dài hạn -Vay ngân hàng b- Nợ dài hạn -Thuê tài - Nợ dài hạn khác Cộng c- Các khoản nợ thuê tài Thời hạn Năm Tổng khoản toán tiền thuê tài Từ năm trở xuống Trên năm đến năm Trên năm Trả tiền thuê lãi Năm trước Trả nợ gốc Tổng khoản toán tiền thuê tài Trả tiền thuê lãi Trả nợ gốc 35 21 – Tài sản thuế thu nhập hoãn lại thuế thu nhập hoãn lại phải trả a-Tài sản thuế thu nhập hoãn lại: Cuối năm Đầu năm -Khoản hoàn nhập tài sản thuế thu nhập hoãn lại ghi nhận từ năm trước Tài sản thuế thu nhập hoãn lại -Tài sản thuế thu nhập hoãn lại liên quan đến khoản chênh lệch tạm thời khấu trừ -Tài sản thuế thu nhập hoãn lại liên quan đến khoản lỗ tính thuế chưa sử dụng - Tài sản thuế thu nhập hoãn lại liên quan đến khoản ưu đãi tính thuế chưa sử dụng 22 –Chi phí sản xuất, kinh doanh theo yếu tố Năm - CPNVL 249.923.000 - CPNC 288.695.600 - CPKHTSCĐ 148.889.421 - CP DV mua 51.639.527 - CP khác tiền Cộng 739.147.548 Năm Trước 36 2.4 Một số nhận xét chung Chúng ta nhận thấy, công ty cấu tổ chức máy quản lý phòng ban chức gọn nhẹ phù hợp với đặc điểm quy mô hoạt động công ty, phục vụ tốt trình sản xuất kinh doanh Các phòng ban chức quy định nhiệm vụ rõ ràng, phục vụ kịp thời đáp ứng yêu cầu quản lý nhằm không ngừng nâng cao hiệu sản xuất kinh doanh công ty Mô hình kinh doanh công ty phù hợp với phát triển kinh tế thị trường Cty áp dụng chế khoán xuống tổ, đội thi công nhằm mục đích với phát triển kinh tế thị trường Cty áp dụng chế khoán xuống tổ, đội thi công có trách nhiệm quan tâm đến kết sản xuất kinh doanh mình, chế khoán gắn với lao động bỏ hưởng thụ nhận tạo cho người công nhân công ty có trách nhiệm tìm tòi suy nghĩ để đạt hiệu sản xuất cao Cùng với lớn mạnh công ty, máy kế toán công ty tổ chức phù hợp với yêu cầu công việc, khả trình độ chuyên môn kế toán phù hợp với đặc điểm, tính chất, quy mô sản xuất kinh doanh, sử dụng vốn, kinh phí phân cấp quản lý tài cty nhằm đáp ứng nhu cầu thông tin cho lãnh đạo cty Với hình thức tổ chức máy kế toán tập trung đảm bảo thống tập trung công tác kế toán cty, đảm bảo cho kế toán phát huy vai trò chức mình, tạo điều kiện thuận lợi cho việc phân công lao động, chuyên môn hóa cán kế toán Công ty có đội ngũ kế toán giàu kinh nghiệm trình độ kế toán người vững vàng đáp ứng yêu cầu quản lý hạch toán kế toán theo chế độ sách nhà nước Việc vận dụng hệ thống tài khoản kế toán thay đổi sách chứng từ theo chế độ kế toán tiến hành kịp thời thích ứng nhanh Qua thời gian tìm hiểu thực tế công tác tổ chức kế toán nguyên vật liệu công ty kết hợp với kiến thức trang bị trường em xin nhận xét số vấn đề tích cực vấn đề tồn cần khắc phục sau: 2.4.1: Những vấn đề tích cực vấn đề tồn + Những vấn đề tích cực: 37 Về công tác hạch toán vật liệu: Kế toán công ty tổ chức hạch toán vật liệu theo công trình, hạng mục công trình, tháng, quý rõ ràng Một năm công ty hạch toán vào quý, quý tháng hạch toán cách đơn giản, phục vụ tốt yêu cầu quản lý vật liệu, công cụ dụng cụ Về tổ chức kho bảo quản: Nhằm đảm bảo không bị hao hụt, cty CP xây dựng Sinh Trường xây dựng công trình kho bảo quản vật liệu Như giúp cho kế toán thuận lợi trình hạch toán giúp cho việc kiểm tra trình thu mua, dự trữ bảo quản, sử dụng dễ dàng Về tổ chức công tác kế toán tập trung: Sẽ tạo điều kiện để kiểm tra đạo nghiệp vụ đảm bảo lãnh đạo tập trung thống kế toán trường đạo kịp thời lãnh đạo doanh nghiệp toàn hoạt động sản xuất kinh doanh công tác kế toán doanh nghiệp Ngoài hình thức thuận tiện việc phân công chuyên môn hóa công việc cán kế toán việc trang bị phương tiện, kỹ thuật tính toán, xử lý thông tin Việc đánh giá thực tế vật liệu nhập xuất kho có tác dụng: Thông qua giá thực tế cảu vật liệu biết chi phí thực tế NVL sản xuất, phản ánh đầy đủ chi phí vật liệu, CCDC giá thành sản phẩm, xác định đắn chi phí đầu vào, biết tình hình thực định mức tiêu hao vật liệu, CCDC Thông qua biết hao phí lao động khứ giá thành sản phẩm + Những vấn đề tồn tại: Việc tổ chức công tác kế toán nói chung kế toán vật liệu nói riêng cty CP Sinh Trường số vấn đề tồn cần khắc phục: Việc tổ chức máy quản lý: Tổ chức máy gọn nhẹ cần thiết, yêu cầu thị trường nay, công trình cty xây dựng phải đảm bảo chất lượng, tiến độ thi công nhanh, hạ giá thành, công trình hoàn thành bàn giao có giá trị lớn , nhiều nghiệp vụ kinh tế phát sinh, lúc kế toán thủ quỹ kiêm thủ kho số Có thể thời gian đội , cty thi công trình từ đến công trình , địa bàn nằm khác Do việc bố trí gọn nhẹ làm cho công tác kế toán vật liệu, CCDC đội, cty thi công nhiều công trình thiếu xác, chưa đáp ứng yêu cầu công tác quản lý nói chung hạch toán chi phí vật liệu, CCDC nói riêng, vấn đề phòng kế toán công ty giám đốc cần sớm quan tâm giải cho hài hòa đảm bảo quy định tổ chức công tác kế toán Việc phân loại NVL: Phân loại NVL cty không tiến hành Hiện nay, cty áp dụng hình thức kế toán máy vi tính lên số lượng vật liệu hạnh toán ký hiệu mã vật tư khác cty chưa lập sổ danh điểm vật liệu 38 2.4.2 Biện pháp kiến nghị đề xuất Trong kinh tế thị trường, hạch toán kế toán giữ vai trò quan trọng, phận quan trọng hệ thống công cụ quản lý kiểm soát hoạt động kinh tế Đối với doanh nghiệp kế toán công cụ quan trọng để quản lý vốn tài sản hoạt động sản xuất kinh doanh doanh nghiệp Thông qua kế toán việc cung cấp số liệu xác, tin cậy ngành, lĩnh vực làm sở để nhà nước có biện pháp điều hành vĩ mô kinh tế Chính việc đổi không ngừng hoàn thiện công tác kế toán, đáp ứng yêu cầu quản lý vấn đề cần quan tâm không riêng doanh nghiệp mà quan đoàn ngành Qua trình nghiên cứu công tác kế toán cty CP Sinh Trường em nhận thấy công tác kế toán công ty có ưu điểm định phù hợp với điều kiện cụ thể cty Tuy nhiên có nguyên nhân chủ quan khách quan mà công tác kế toán NVL cty có tồn nêu cần khắc phục hoàn thiện Để công tác tổ chức quản lý, hạch toán vật liệu thực tốt, Cty CP Sinh Trường cần có biện pháp để hoàn thiện bước Xuất phát từ trình độ quản lý sản xuất, trình độ cán nhân viên VP Tài – Kế toán, Phương hướng chung để khắc phục tiếp tục phát huy ưu điểm có tìm biện pháp khắc phục tồn để đáp ứng yêu cầu quản trị, quản lý cty, đảm bảo hạch toán theo chế độ kế toán nhà nước ban hành Với tư cách sinh viên thực tập cty CP Sinh Trường lượng kiến thức hạn hẹp thu trình thực tập tìm hiểu cty CP xây dựng Sinh Trường, em xin mạnh dạn đưa số phương hướng nhằm góp phần khắc phục công tác kế toán nguyên vật liệu công ty 2.5 Một số biện pháp hoàn thiện kế toán công ty CP Sinh Trường 2.5.1 Về công tác quản lý nguyên vật liệu Khi có nhu cầu vật tư, đại diện phân xưởng phải làm phiếu yêu cầu vật tư thông qua phòng quản lý sản xuất mang xuống kho để lĩnh vật tư Việc theo dõi lý xuất vật tư Song nhu cầu vật tư liên tục thay đổi thường xuyên thủ tục làm chậm tiến độ sản xuất Để khắc phục điều cty lập phiếu xuất vật tư theo hạn mức cho phân xưởng theo phân xưởng xuống lĩnh vật tư Phiếu phòng quản lý sản xuất lập nêu quy định lần xuất vật tư không nên quán số lượng đó, để tránh tình trạng tồn phân xưởng nhiều Hạn mức duyệt cho hay nhiều loại vật tư : Hạn mức duyệt tháng số lượng vật liệu duyệt sở khối lượng sản xuất sản phẩm tháng theo kế hoạch định mức tiêu hao vật liệu cho đơn vị sản phẩm 39 Số lượng thực xuất tháng thủ kho ghi vào hạn mức duyệt theo yêu cầu sử dụng lần, số lượng thực xuất lần Phiếu lập thành liên đến kho, liên người nhận vật tư giữ liên lưu kho Cuối tháng dù hạn mức hay hết, thủ kho cộng số thực xuất tháng để ghi thẻ kho ký tên vào phiếu xuất kho Sau chuyển cho phòng quản lý sản xuất liên, liên chuyển cho phòng kế toán làm ghi sổ Mẫu số 01 40 Tên sở Cty CP Sinh Trường Địa chỉ: Lãm Hà Kiến An PHIẾU XUẤT VẬT TƯ THEO HẠN MỨC Ngày… tháng… năm Số:… Nợ:…… Có:…… - Bộ phận sử dụng:………………………………………… - Lý xuất:……………………………………………… - Xuất kho:…………………………………………… Mã số vật tư Tên vật tư Đơn vị tính Hạn mức lĩnh tháng …………… ……………… ………… ……………… Ngày tháng Số lượng Số lượng Ký nhận tháng trước thực phát chuyển tháng sang Giá đơn vị Thành tiền Hạn mức lại Cộng PHỤ TRÁCH VẬT TƯ PHỤ TRÁCH KẾ HOẠCH THỦ KHO Mẫu số 02 Tên sở CỘNG HÒA XÃ HỘI CHỦ NGHĨA VIỆT NAM 41 Đơn vị Độc lập – Tự – Hạnh phúc GIẤY ĐỀ NGHỊ CẤP VẬT TƯ, CÔNG CỤ LAO ĐỘNG Ngày… tháng… năm Tên người lĩnh:……………………………………………………………… Đơn vị: Đề nghị Giám đốc Nhà máy cấp vật tư, công cụ lao động theo bảng kê đây: STT Tên nhãn hiệu quy cách vật tư - CCLĐ GIÁM ĐỐC Lý Đơn vị tính Số lượng Đề nghị PHỤ TRÁCH ĐƠN VỊ Ghi Thực lĩnh NGƯỜI LĨNH 2.5.2 Về tài khoản sử dụng phương pháp tính giá, phương pháp kế toán Hiện nay, công ty có sử dụng tiểu tài khoản chưa mã hóa cho danh điểm nguyên vật liệu Điều gây trở ngại cho kế toán tiếp cận với kế toán máy 42 Công ty lên mã hóa cho nguyên vật liệu có nhằm tạo điều kiện cho công tác ghi chép hạch toán gọn nhẹ, thuận tiện Công ty tính giá nguyên vật liệu theo phương pháp thực tế đích danh chưa thuận tiện cho kế toán Việc theo dõi giá thực nhập lô hàng để xác định giá thực tế cho nguyên vật liệu xuất kho tạo khó khăn cho việc ghi chép Thay phương pháp này, công ty áp dụng phương pháp bình quân gia quyền Theo phương pháp bình quân gia quyền, giá thực tế nguyên vật liệu xuất kho tính theo công thức sau: Giá thực tế số lượng Vật liệu = Xuất kho Bình quân * xuất kho Đơn giá Thực tế vật liệu Đơn giá thực tế bình quân Giá NVL tồn + Giá NVL nhập kỳ = Slg NVL tồn + Slg NVL nhập kỳ Với phương pháp bình quân gia quyền, kế toán cần theo dõi nguyên vật liệu tồn kho tháng trước, tổng số NVL nhập kỳ số lượng giá trị Từ tính đơn giá NVL theo phương pháp bình quân gia quyền Căn vào lượng nguyên vật liệu xuất kho kỳ, kế toán tính giá trị nguyên vật liệu xuất kho Phương pháp đơn giản, gọn nhẹ phương pháp tính toán Dự phòng giảm giá hàng tồn kho việc tính trước vào chi phí sản xuất doanh phần giá trị bị giảm xuống thấp so với giá ghi sổ kế toán hàng tồn kho Nhờ vào khoản dự phòng giảm giá hàng tồn kho mà doanh nghiệp phản ánh xác gía trị thực tế tài sản bảng cân đối kế toán Qua ưu điểm vấn đề tồn cho ta thấy lựa chọn hình thức “Chứng từ ghi sổ” phù hợp với công tác kế toán cty CP Sinh Trường KẾT LUẬN Trong trình xây dựng, nguyên vật liệu yếu tố thiếu đóng 1vai trò quan trọng, vừa đối tượng lao động vừa sở vật chất trực tiếp , chiếm tỷ lệ lớn trình xây dựng Trong chế nay- Cơ chế kinh tế thị trường, nước ta bước hội nhập với kinh tế giới doanh nghiệp tìm 43 cách để đạt chi phí thấp thông qua việc giảm chi phí nguyên vật liệu Để làm điều thì từ khâu thu mua, dự trữ đến sử dụng nguyên vật liệu phải tiến hành cách khoa học hơp lý Trong thời gian thực tập phòng kế toán công ty cổ phần Sinh Trường em tiếp cận với công tác hạch toán kế toán nghiệp vụ kinh tế phát sinh công ty,hệ thống chứng từ hệ thống sổ sách kế toán báo cáo tài công ty Từ giúp em hiểu biết kiến thức học có số kinh nghiệm thực tiễn Giai đoạn thực tập công ty giúp em nhận thấy vai trò kế toán nguyên vật liệu quản lý nguyên vật liệu nói riêng quản lý xây dựng nói chung, đồng thời em thấy cần phải vận dụng lý thuyết vào thực tiễn để đạt hiệu cao Qua trình nghiên cứu đề tài em hiểu rõ vai trò nguyên vật liệu xây dựng khái quát sơ lược thực trạng kế toán nguyên vật liệu công ty cổ phần Sinh Trường Từ thấy ưu nhược điểm công tác kế toán nguyên vật liệu công tác quản lý sử dụng nguyên vật liệu công ty cổ phần Sinh Trường Trong trình thực tập, em tìm thu thập số tài liệu có liên quan đến kế toán nguyên vật liệu Tuy nhiên có thiếu sót hạn chế , em mong đóng góp ý kiến cô giáo Cuối em xin chân thành cảm ơn giúp đỡ tận tình anh chị phòng kế toán công ty cổ phần Sinh Trường cô giáo Trương Thị Mai Thương nhiệt tình giúp đỡ em hoàn thành báo cáo thực tập [...]... sắt, thép, cát Vì dùng số lượng lớn lên công ty có thể phân loại chi tiết để dễ dàng trong việc quản lý và hạch toán 2.2: Thực trạng hạch toán kế toán nguyên vật liệu tại công ty CP Sinh Trường 2.2.1: Quy trình, phương pháp kế toán chi tiết nguyên vật liệu Kế toán chi tiết nguyên vật liệu là việc theo dõi, ghi chép sự biến động nhập xuất tồn kho của từng thứ vật liệu sử dụng trong sản xuất kinh doanh... với công tác kế toán trong cty, đảm bảo cho kế toán phát huy được vai trò và chức năng của mình, tạo điều kiện thuận lợi cho việc phân công lao động, chuyên môn hóa của các cán bộ kế toán Công ty có đội ngũ kế toán giàu kinh nghiệm và trình độ kế toán của từng người vững vàng đáp ứng yêu cầu quản lý và hạch toán kế toán theo đúng chế độ chính sách của nhà nước Việc vận dụng hệ thống tài khoản kế toán. ..11 2.1 Khái quát chung về kế toán nguyên vật liệu tại công ty cổ phần Sinh Trường NVL là những đối tượng lao động mà khi tham gia vào quá trình sản xuất kinh doanh sẽ bị biến dạng hoặc tiêu hao hoàn toàn để cấu thành nên thực thể của sản phẩm Hiện nay hoạt động chủ yếu ở công ty là hoàn thành các công trình do công ty nhận thầu Do vậy, công ty sử dụng 1 lượng lớn NVL và liên quan đến... trình hạch toán 2.3.1 Kế toán tăng nguyên vật liệu Chứng từ sử dụng - Giấy đề nghị mua vật tư - Hóa đơn GTGT - Biên bản kiểm tra vật tư Thủ kho KT NVL Nhận xuất nguyên vật liệu KT NVL Ghi sổ 12 - Phiếu nhập kho Công ty CP Sinh Trường CỘNG HÒA XÃ HỘI CHỦ NGHĨA VIỆT NAM TỔ 19 P LÃM HÀ Q KIẾN AN Độc lập - Tự do – Hạnh phúc GIẤY ĐỀ NGHỊ NHẬP VẬT TƯ Họ và tên: Nguyễn Văn Biên Bộ phận công tác: Phòng kế hoạch... trưởng Giám đốc Lan Nhung Sinh Vũ Thị Lan Đỗ Hồng Nhung Nguyễn Khắc Sinh Đơn vị: Công ty CP Sinh Trường Địa chỉ: Lãm Hà Kiến An Mẫu số: 07-VT (Ban hành theo QĐ số: 48/2006/QĐ-BTC ngày 14/9/2006 của Bộ trưởng BTC) 22 BẢNG PHÂN BỔ NGUYÊN LIỆU, VẬT LIỆU CÔNG CỤ, DỤNG CỤ Tháng 06 năm 2015 Người lập biểu (Ký, họ tên) Tên: Cty CP Sinh Trường Địa điểm: Lãm Hà Kiến An Ngày tháng năm Kế toán trưởng (Ký, họ tên)... phát sinh 300 468,5 200 885 268,5 780 Tồn cuối kỳ 268,5 - Sổ này có trang, đánh từ trang 01 đến trang - Ngày mở sổ: Thủ kho Huy Vũ Đức Huy Kế toán trưởng Nhung Đỗ Hồng Nhung Ngày 30 tháng 06 năm 2015 Giám đốc Sinh Nguyễn Khắc Sinh Sau khi dùng phiếu nhập – xuất kho xong thủ kho chuyển phiếu nhập xuất kho về cho kế toán vật tư tại phòng kế toán để vào sổ chi tiết vật tư Đơn vị : Công ty CP Sinh Trường. .. đơn vị Kế toán Người nhận Thủ kho Hùng Nhung Thoa Huy Nguyễn Văn Hùng Đỗ Hồng Nhung Vũ Thị Thoa Vũ Đức Huy ; 2.3.2: Kế toán giảm nguyên vật liệu Chứng từ sử dụng - Giấy đề nghị xuất vật tư - Phiếu xuất kho Công ty CP Trường Sinh CỘNG HÒA XÃ HỘI CHỦ NGHĨA VIỆT NAM Địa chỉ: Lãm hà Kiến An Độc lập – Tự do – Hạnh phúc 16 GIẤY ĐỀ NGHỊ XUẤT VẬT TƯ Họ và tên: Nguyễn Văn Biên Bộ phận công tác: Phòng Kế hoạch... chính sách chứng từ theo chế độ kế toán được tiến hành kịp thời và thích ứng rất nhanh Qua một thời gian tìm hiểu thực tế công tác tổ chức kế toán nguyên vật liệu ở công ty kết hợp với những kiến thức đã được trang bị ở trường em xin nhận xét một số vấn đề tích cực và những vấn đề còn tồn tại cần được khắc phục như sau: 2.4.1: Những vấn đề tích cực và những vấn đề còn tồn tại + Những vấn đề tích cực:... vị tiền tệ sử dụng trong kế toán là VNĐ III – Chuẩn mực và Chế độ kế toán áp dụng 1 – Chế độ kế toán áp dụng: Quyết định số 15/2006/QĐ – BTC ban hành ngày 20/03/2006 của bộ trưởng BTC 2 – Tuyên bố về việc tuân thủ Chuẩn mực kế toán và chế độ kế toán 3 – Hình thức kế toán áp dụng : Nhật ký chung IV – Các chính sách kế toán áp dụng 1 – Nguyên tắc ghi nhận các khoản tiền và các khoản tương đương tiền Phương... cao nhất Cùng với sự lớn mạnh của công ty, bộ máy kế toán của công ty được tổ chức phù hợp với yêu cầu của công việc, khả năng trình độ chuyên môn của từng kế toán phù hợp với đặc điểm, tính chất, quy mô sản xuất kinh doanh, sử dụng vốn, kinh phí và sự phân cấp quản lý tài chính ở cty nhằm đáp ứng nhu cầu về thông tin cho lãnh đạo cty Với hình thức tổ chức bộ máy kế toán tập trung như hiện nay đã đảm