BỘ CÔNG THƯƠNG TỔNG CÔNG TY CP ĐIỆN TỬ VÀ TIN HỌC VIỆT NAM TRƯỜNG CAO ĐẢNG CÔNG NGHỆ VIETTRONICS KHÓA LUẬN TỐT NGHIỆP TÊN ĐỀ TÀI: HẠCH TOÁN KẾ TOÁN BÁN HÀNG VÀ XÁC ĐỊNH KẾT QUẢ TIÊU THỤ TẠI CÔNG TY CỔ PHẦN THƯƠNG MẠI VÀ ĐẦU TƯ VẠN LONG Người hướng dẫn Đơn vị Sinh viên thực Lớp Ngành : ThS Nguyễn Thị Hương : Khoa Kế toán : Nguyễn Thị Lệ Quyên : 2KT10A1 : Kế toán Hải Phòng, tháng 07 năm 2015 LỜI CẢM ƠN Được phân công Khoa Kế toán trường Cao đẳng Công nghệ Viettronics, đồng ý cô giáo hướng dẫn Ths Nguyễn Thị Hương em thực đề tài “Hạch toán kế toán bán hàng xác định kết tiêu thụ Công ty Cổ phần Thương mại Đầu tư Vạn Long” Để hoàn thành khóa luận này, em xin chân thành cảm ơn quý thầy/cô giáo tận tình hướng dẫn, giảng dạy suốt trình học tập, nghiên cứu rèn luyện Trường Cao đẳng Công nghệ Viettronics Em xin chân thành cảm ơn cô giáo hướng dẫn Ths Nguyễn Thị Hương tận tình, chu đáo hướng dẫn em thực khóa luận Em xin chân thành cảm ơn Ban giám đốc Công ty Cổ phần Thương mại Đầu tư Vạn Long cho phép tạo điều kiện thuận lợi để em thực tập quý Công ty Mặc dù có nhiều cố gắng để thực đề tài cách hoàn chỉnh Song buổi đầu làm quen với công tác kế toán thực tế hạn chế kiến thức kinh nghiệm nên tránh khỏi thiếu sót định mà thân chưa thấy Em mong góp ý quý thầy/cô giáo để khóa luận hoàn chỉnh Cuối em kính chúc quý thầy/cô dồi sức khỏe thành công nghiệp cao quý Đồng kính chúc cô/chú/anh/chị Công ty Cổ phần Thương mại Đầu tư Vạn Long dồi sức khỏe, đạt nhiều thành công tốt đẹp công việc Em xin trân thành cảm ơn! Hải Phòng, ngày … tháng … năm 2015 Sinh viên Nguyễn Thị Lệ Quyên MỤC LỤC DANH MỤC SƠ ĐỒ DANH MỤC KÝ TỰ VIẾT TẮT BH Bán hàng HĐQT Hội đồng quản trị BHTN Bảo hiểm thất nghiệp KH Khấu hao BHXH Bảo hiểm xã hội KHĐT Kế hoạch đầu tư BHYT Bảo hiểm y tế KPCĐ Kinh phí công đoàn BTC Bộ tài LNTT Lợi nhuận trước thuế CCDV Cung cấp dịch vụ NV Nguồn vốn CNV Công nhân viên NVL Nguyên vật liệu CP Cổ phần PC Phiếu chi ĐKKD Đăng kí kinh doanh PP Phương pháp DN Doanh nghiệp TK Tài khoản DTT Doanh thu TM Thương mại GBN Giấy báo nợ TNDN Thu nhập doanh nghiệp GTGT Giá trị gia tăng TSCĐ Tài sản cố định GVHB Giá vốn hàng bán TT Thanh toán HĐ Hóa đơn TTTƯ Thanh toán tạm ứng LỜI MỞ ĐẦU Tính cấp thiết đề tài Kế toán bán hàng xác định kết tiêu thụ công tác vô quan trọng toàn công tác hạch toán Nó ý nghĩa riêng doanh nghiệp mà có ý nghĩa kinh tế quốc dân Việc tổ chức công tác kế toán tiêu thụ sản phẩm cách khoa học, hợp lý phù hợp với điều kiện cụ thể Doanh nghiệp có ý nghĩa quan trọng việc thu nhận, xử lý cung cấp thông tin cho nhà quản trị để lựa chọn phương án kinh doanh có hiệu Những thông tin từ kết hạch toán tiêu thụ thông tin cần thiết nhà quản trị việc tìm hướng cho doanh nghiệp Mỗi doanh nghiệp tùy thuộc vào đặc điểm sản xuất kinh doanh tình hình tiêu thụ thị trường mà đề kế hoạch sản xuất tiêu thụ cho phù hợp Trên sở đó, doanh nghiệp xác định kết kinh doanh, thực tế lãi số thuế nộp ngân sách Nhà Nước Và cuối nhà quản trị đề kế hoạch kinh doanh loại sản phẩm kỳ hạch toán tới, tìm biện pháp khắc phục yếu điểm để hoàn thiện công tác tiêu thụ sản phẩm doanh nghiệp Xuất phát từ đòi hỏi kinh tế tác động mạnh đến hệ thống quản lý nói chung kế toán nói riêng vai trò tính cấp thiết kế toán bán hàng xác định kết tiêu thụ Qua thời gian thực tập, tìm hiểu thực tế công ty CP Thương mại Đầu tư Vạn Long - công ty thương mại chuyên cung cấp thiết bị điện quang cao cấp, em lựa chọn đề tài: “Hạch toán kế toán bán hàng xác định kết tiêu thụ Công ty CP Thương mại & Đầu tư Vạn Long” để làm báo cáo khóa luận tốt nghiệp Mục đích nghiên cứu - Tìm hiểu sở lý luận bán hàng xác định kết tiêu thụ công ty - Phản ánh thực trạng hạch toán kế toán bán hàng xác định kết tiêu thụ công ty cổ phần thương mại đầu tư Vạn Long - Đưa nhận xét chung đề xuất số giải pháp nhằm hoàn thiện công tác hạch toánkế toán bán hàng xác định kết tiêu thụ công ty cổ phần thương mại đầu tư Vạn Long Trên sở có giải pháp đề xuất nhằm nâng cao hiệu kinh doanh công ty Nhiệm vụ nghiên cứu Đề tài tập trung vào tổ chức kế toán bán hàng xác định kết bán hàngtại công ty cổ phần Thương Mại Đầu tư Vạn Long nhằm tìm hiểu công tác kế toán tổ chức bán hàng xác định kết tiêu thụ công ty Từ nắm rõ phương pháp, cách thức trình hạch toán nghiệp vụ liên quan công ty Hệ thống hóa sở lý luận bán hàng xác định kêt bán hàng Đánh giá thực trạng tổ chức kế toán bán hàng xác định kết bán hàng công ty Đưa số ý kiến đề xuất nhằm hoàn thiện tổ chức kế toán bán hàng xác định kêt bán hàng công ty Đối tượng, phạm vi nghiên cứu Đối tượng nghiên cứu: - Ngành nghề kinh doanh, danh mục hàng hóa - Các tài khoản, chứng từ, sổ sách báo cáo tài - Các hình thức bán hàng Phạm vi nghiên cứu: Kế toán bán hàng xác đinh kết tiêu thụ tháng 08/2014 công ty cổ phần thương mại đầu tư Vạn Long Phương pháp nghiên cứu - Thu thập, quan sát nghiên cứu tài liệu - So sánh số liệu chứng từ sổ sách với thực tế kế toán công ty - Rút nhận xét, đánh giá than qua trình thực tập Những đóng góp thực tiễn - Tiến hành phân tích đánh giá thực trạng công tác hạch toán kế toán bán hàng xác định kết tiêu thu công ty cổ phần thương mại đầu tư Vạn Long để tìm biện pháp quản lý hạch toán kế toán bán hàng xác định kết tiêu thuở công ty cổ phần thương mại đầu tư Vạn Long đáp ứng nhu cầu phát triển công ty cổ phần thương mại đầu tư Vạn Long giai đoạn - Đồng thời giúp thân em củng cố học hỏi nhiều kiến thức bổ ích công tác hạch toán kế toán bán hàng xác định kết tiêu thụ sau Kết cấu khóa luân Ngoài lời mở đầu kết luận, khóa luận tốt nghiệp em gồm chương: Chương 1: Cơ sở lý luận hạch toán bán hàng xác định kết tiêu thụ doanh nghiệp Chương 2:Thực trạng công tác kế toán bán hàng xác định kết tiêu thụ công ty cổ phần thương mại vàđầu tư Vạn Long Chương 3:Một số giải pháp nhằm hoàn thiện công tác tổ chức hạch toán kế toán bán hàng xác định kết tiêu thụtại công ty cổ phần thương mại vàđầu tư Vạn Long Mặc dù cố gắng nắm bắt vấn đề lý thuyết áp dụng vào tình hình thực tiễn công ty thời gian có hạn nên chắn khóa luận nhiều thiếu sót Em mong ban lãnh đạo công ty cô giáo cho em ý kiến nhận xét, phê bình lời khuyên quý báu để em bổ sung vào khóa luận khắc phục thiếu sót khoảng thời gian thực khóa luận tốt nghiệp vừa qua Em xin trân trọng cảm ơn! Hà Nội, ngày … tháng … năm 2015 S/V:Nguyễn Thị Lệ Quyên CHƯƠNG CƠ SỞ LÝ LUẬN VỀ HẠCH TOÁN BÁN HÀNG VÀ XÁC ĐỊNH KẾT QUẢ TIÊU THỤ TRONG DOANH NGHIỆP 1.1Một số khái niệm việc tiêu thụ xác định kết kinh doanh 1.1.1 Tiêu thụ Tiêu thụ trình trao đổi để thực giá trị hàng hoá sản phẩm tức để chuyển hoá vốn doanh nghiệp từ hình thái vật chất sang hình thái tiền tệ, giai đoạn cuối vòng luân chuyển vốn doanh nghiệp 1.1.2 Doanh thu Doanh thu tổng giá trị lợi ích kinh tế doanh nghiệp thu kì kế toán, phát sinh từ hoạt động sản xuất, kinh doanh thông thường doanh nghiệp, góp phần làm tăng vốn chủ sở hữu 1.1.3 Chiết khấu toán Là khoản tiền người bán giảm trừ cho người mua, người mua toán tiền mua hàng trước thời hạn theo hợp đồng 1.1.4 Chiết khấu thương mại Là khoản tiền giảm trừ cho khách hàng (tiền thưởng) thời gian định tiến hành mua khối lượng lớn hàng hoá (tính tổng số hàng hoá mua thời gian đó) khoản giảm trừ giá bán thông thường mua khối lượng lớn đợt 1.1.5 Giảm giá hàng bán Giảm giá hàng bán số tiền người bán giảm trừ cho người mua giá bán thoả thuận hàng bán phẩm chất, không qui cách, giao hàng không thời hạn ghi hợp đồng kinh tế, giảm giá cho khách mua sản phẩm, hàng hoá, dịch vụ doanh nghiệp với khối lượng lớn 1.1.6 Hàng bán bị trả lại Hàng bán bị trả lại số hàng hoá bán coi tiêu thụ số nguyên nhân mà số hàng hoá bị người mua từ chối trả lại người bán 1.1.7 Doanh thu hàng bán bị trả lại Doanh thu hàng bán bị trả lại giá trị tính theo giá bán ghi số sản phẩm hàng hoá, dịch vụ mà doanh nghiệp tiêu thụ bị khách hàng trả lại vi phạm điều khoản cam kết hợp đồng kinh tế 1.1.8 Giá vốn hàng bán Giá vốn hàng bán trị giá vốn sp, hàng hoá, dịch vụ tiêu thụ 1.1.9 Chi phí bán hàng Chi phí bán hàng chi phí biểu tiền liên quan trực tiếp đến trình tiêu thụ hàng hóa Chi phí bán hàng bao gồm khoản chi phí như: tiền lương khoản trích theo lương cho nhân viên bán hàng dịch vụ mua phục vụ cho phận bán hàng 1.1.10Chi phí quản lý doanh nghiệp Chi phí quản lý doanh nghiệp: khoản chi phí phát sinh có liên quan chung đến toàn hoạt động doanh nghiệp Chi phí quản lý doanh nghiệp bao gồm khoản chi phí kinh doanh, chi phí quản lý hành khoản chi phí khác có liên quan đến hoạt động toàn doanh nghiệp 1.1.11Lợi nhuận Lợi nhuận kết tài cuối hoạt động sản xuất kinh doanh doanh nghiệp, tiêu phản ánh kết kinh doanh kì doanh nghiệp 1.2Ý nghĩa, vai trò hạch toán bán hàng xác định kết tiêu thụ 1.2.1 Ý nghĩa Hạch toán bán hàng xác định kết tiêu thụ tiêu quan trọng không doanh nghiệp mà có ý nghĩa kinh tế quốc dân Kết thúc trình bán hàng xác định kết tiêu thụlà khép kín vòng chuyển vốn Nếu trình bán hàng thực tốt, doanh nghiệp tăng nhanh vòng quay vốn, nâng cao hiệu sử dụng vốn để thỏa mãn nhu cầu ngày lớn xã hội Cũng qua đó, doanh nghiệp thực giá trị lao động thặng dư vào việc bù đắp chi phí bỏ để tiêu thụ sản phẩm hàng hóa, trang trải khoản chi phí lao động, đối tượng lao động, tư liệu lao động hao phí trình sản xuất kinh doanh 1.2.2 Vai trò Hạch toán bán hàng xác định kết tiêu thụ sản phẩm cách khoa học, hợp lý phù hợp với điều kiện cụ thể doanh nghiệp có ý nghĩa quan trọng việc thu nhận, xử lý cung cấp thông tin cho nhà quản trịn để lựa chọn phương án kinh doanh có hiệu Trên sở đó, doanh nghiệp xác định kết kinh doanh, lợi nhuận thực tế số thuế nộp ngân sách Nhà Nước Và cuối nhà quản trị đề kế hoạch sản xuất loại sản phẩm kỳ hạch toán tới, tìm biện pháp khắc phục yếu điểm để hoàn thiện công tác tiêu thụ sản phẩm doanh nghiệp 1.3Các phương thức bán hàng doanh nghiệp 1.3.1 Phương thức bán hàng trực tiếp Tiêu thụ trực tiếp phương thức giao hàng cho người mua trực tiếp kho (hoặc trực tiếp phân xưởng không qua kho) doanh nghiệp Hàng hoá bàn giao cho khách hàng khách hàng trả tiền hay chấp nhận toán, số hàng hoá thức coi tiêu thụ doanh nghiệp bán hàng quyền sở hữu số hàng hoá Phương thức bao gồm bán buôn, bán lẻ: Phương thức bán buôn: Là phương thức bán hàng cho khách hàng doanh nghiệp sản xuất doanh nghiệp thương mại, số lượng hàng hoá bán lần lớn Phương thức hàng hoá coi tiêu thụ người mua toán chấp nhận toán Phương thức bán lẻ: Là phương thức bán hàng cho khách hàng đơn vị, cá nhân tiêu thụ hàng hoá với số lượng nhỏ Theo phương thức số lượng hàng hoá bán với số lượng nhỏ tiền hàng giao trực tiếp tiền mặt 1.3.2 Phương thức bán hàng chuyển hàng chờ chấp nhận Căn vào hợp đồng ký, đến ngày giao hàng, doanh nghiệp xuất kho để chuyển hàng cho bên mua phương tiện thuê đến địa điểm ghi hợp đồng, chi phí vận chuyển bên chịu tuỳ thuộc vào thoả thuận hai bên ghi hợp đồng kinh tế Hàng gửi thuộc quyền sở hữu doanh nghiệp, người mua thông báo nhận hàng chấp nhận toán số hàng coi tiêu thụ, doanh nghiệp hạch toán vào doanh thu 1.3.3 Phương thức bán hàng qua đại lý Phương thức sử dụng trường hợp doanh nghiệp xuất hàng cho đơn vị cá nhân làm đại lý Số hàng gởi giao đại lý thuộc quyền sở hữu doanh nghiệp, hàng hoá xác định tiêu thụ nhận thông báo đại lý Theo phương thức chủ hàng phải trả hoa hồng cho đại lý đại lý hưởng hoa hồng 1.3.4 Phương thức bán hàng trả góp, trả chậm Là phương thức bán hàng mà doanh nghiệp thương mại dành cho người mua ưu đãi trả tiền hàng nhiều kỳ Doanh nghiệp thương mại hưởng thêm khoản chênh lệch giá bán trả góp giá bán thông thường theo phương thức trả tiền gọi lãi trả góp Khi doanh nghiệp thương mại giao hàng hoá cho người mua, hàng hoá xác định tiêu thụ Tuy nhiên, khoản lãi trả góp chưa ghi nhận toàn mà phân bổ dần vào doanh thu hoạt động tài vào nhiều kỳ sau giao dịch bán 1.4Hạch toán bán hàng 1.4.1 Hạch toán doanh thu (a) Tài khoản sử dụng TK 511- Doanh thu bán hàng cung cấp dịch vụ Công dụng: Tài khoản dùng để phản ảnh doanh thu bán hàng thực tế doanh nghiệp thực kỳ hoạt động kinh doanh, tài khoản dùng để phản ảnh khoản nhận từ nhà nước trợ cấp, trợ giá thực nhiệm vụ cung cấp sản phẩm, hàng hoá, dịch vụ theo yêu cầu nhà nước - Tài khoản 511 có tài khoản cấp sau: + Tài khoản 5111 : Doanh thu bán hàng hoá + Tài khoản 5112 : Doanh thu bán thành phẩm + Tài khoản 5113 : Doanh thu cung cấp dịch vụ + Tài khoản 5114 : Doanh thu trợ cấp, trợ giá + Tài khoản 5117 : Doanh thu kinh doanh bất động sản đầu tư + Tài khoản 5118 : Doanh thu khác 10 Công ty Cổ phần Thương mại Đầu tư Vạn Long Địa chỉ: Số 7/41 Trần Duy Hưng – Trung Hòa – Cầu Giấy – Hà Nội SỔ CHI TIẾT TÀI KHOẢN 642- CHI PHÍ QUẢN LÝ DOANH NGHIỆP 26/08 Khấu hao TSCĐ Bảng TT lương 30/08 Lương phải trả cho CNV 334 185.570 185.570 Bảng TT lương 30/08 Trích khoản theo lương 338 44.536,8 44.536,8 377.687,427 230.106,8 KH Tháng 08214năm52.635,127 2014 Cộng 6.77 52.635,127 3.250 26.225,5 47 Người lập Kế toán trưởng Giám đốc (Ký, họ tên) (Ký, họ tên) (Ký, họ tên, đóng dấu) 59 ĐVT: 1.000VNĐ 60  Kế toán tổng hợp chi phí bán hàng Công ty Cổ phần Thương mại Đầu tư Vạn Long Hàng ngày kế toán vào hóa đơn, chứng từ hóa đơn GTGT, phiếu chi, giấy hoàn tạm ứng… để nhập chứng từ vào excel, sau tự động kết xuất số liệu vào sổ Nhật ký chung Căn vào số liệu sổ Nhật ký chung, liệu chuyển sang Sổ tài khoản 642 Định kỳ, kế toán kiểm tra so sánh đối chiếu số liệu Sổ với số liệu bảng tổng hợp chi tiết xem có khớp không Nếu số liệu xác số liệu dùng để lập Báo cáo tài 61 Biểu số 2.19 Trích sổ nhật ký chung T8/2014 Công ty Cổ phần Thương mại Đầu tư Vạn Long Địa chỉ: Số 7/41 Trần Duy Hưng – Trung Hòa – Cầu Giấy – Hà Nội TríchSỔ NHẬT KÝ CHUNG Tháng 08 năm 2014 ĐVT: Đồng NT GS Chứng từ SH NT 04/0 07/0 15/0 20/0 21/0 PC 0000181 PC 0000182 PC 0000186 GBN 00012018 HĐ 0000769 25/0 26/0 PC 0000189 Bảng tính KH 04/0 07/0 15/0 20/08 21/08 Diễn giải Số trang trước chuyển sang ……………… Chi tiền bảo hành, kiểm định chất lượng sản phẩm Quảng cáo, tiếp thị sản phẩm Chi tiền quảng cáo, chụp ảnh sản phẩm Trả tiền điện, điện thoại, nước TT CP mua hàng anh Dũng theo Giấy TTTƯ số 25 ……………… 25/08 Chi sửa chữa xe hàng 26/08 Khấu hao TSCĐ tháng Tính lương phải trả cho nhân viên bán hàng khoản trích theo lương 31/0 31/0 Kết chuyển chi phí bán hàng 8 sang TK 911 ……………… Cộng chuyển trang sau Sổ có … trang, đánh số từ trang … đến trang … 30/0 Bảng TT lương 30/0 Ngày mở sổ: …./… /…… TK ĐƯ 642 111 642 111 642 111 642 112 642 111 642 111 642 214 642 334 338 911 642 Số phát sinh Nợ Có ……… ……… 3.250.000 3.250.000 27.500.000 27.500.000 25.000.000 25.000.000 26.225.500 26.225.500 6.200.000 6.200.000 6.770.000 6.770.000 52.635.127 52.635.127 230.106.800 185.570.000 44.536.800 377.687.427 377.687.427 ……… ……… Ngày 31 tháng 08 năm 2014 Người ghi sổ Kế toán trưởng Giám đốc (Ký, họ tên) (Ký, họ tên) (Ký, họ tên, đóng dấu) Biểu số 2.20 Trích sổ TK 642 Công ty Cổ phần Thương mại Đầu tư Vạn Long Địa chỉ: Số 7/41 Trần Duy Hưng – Trung Hòa – Cầu Giấy – Hà Nội 62 Trích SỔ CÁI Tháng 08 năm 2014 Tài khoản: TK 642- Chi phí quản lý doanh nghiệp ĐVT: Đồng NT GS Chứng từ SH NT 31/8 PC 0000181 4/8 31/8 31/8 31/8 PC 0000182 PC 0000186 GBN 12018 31/8 15/8 20/8 31/8 HĐ 0000769 21/8 31/8 31/8 PC 0000189 Bảng tính KH 25/8 26/8 31/8 Bảng TT lương 30/8 31/8 Bảng TT lương 30/8 31/8 Diễn giải Chi tiền bảo hành, kiểm định chất lượng sản phẩm Quảng cáo, tiếp thị sản phẩm Chi tiền quảng cáo, chụp ảnh sp TT tiền điện, điện thoại, nước TTchi phí mua hàng anh Dũng theo Giấy TTTƯ số 25 Chi sửa chữa xe hàng Khấu hao TSCĐ tháng Tính lương phải trả cho nhân viên bán hàng Các khoản trích theo lương Kết chuyển chi phí bán hàng sang TK 911 Cộng phát sinh TK ĐƯ Số phát sinh Nợ Có 111 3.250.000 111 111 112 27.500.000 25.000.000 26.225.500 111 6.200.000 111 214 6.770.000 52.635.127 334 185.570.000 338 44.536.800 911 377.687.427 377.687.42 377.687.427 Ngày 31 tháng năm 2014 Người ghi sổ Kế toán trưởng Giám đốc (Ký, họ tên) (Ký, họ tên) (Ký, họ tên, đóng dấu) 63 (d)Xác định kết tiêu thụ Để xác định kết tiêu thụ tức xác định xem doanh nghiệp lãi bao nhiêu, lỗ Vì cuối tháng doanh nghiệp phải mở sổ chi tiết TK 911 – Xác định kết kinh doanh Biểu số 2.21 Sổ chi tiết xác định kết kinh doanh T8/2014 SỔ CHI TIẾT XÁC ĐỊNH KẾT QUẢ KINH DOANH Tháng 08 năm 2014 TK 911- Xác định kết kinh doanh NTGS Chứn từ SH Diễn giải TKĐƯ NT 31/8 Số phát sinh Nợ K/c doanh thu K/c giá vốn bán hàng K/c chi phí quản lý doanh nghiệp K/c lãi kinh doanh 511 Sốd Có 3.819.650.000 632 2.400.050.366 642 377.687.427 421 1.041.912.207 Cộng 3.819.650.000 3.819.650.000 ĐVT: Đồng Ngày 31 tháng 08 năm 2004 Kế toán trưởng (Ký, họ tên) Người ghi sổ (Ký, họ tên) Để phục vụ yêu cầu quản lý điều hành hoạt động kinh doanh hàng tháng, kế toán Công ty Cổ phần Thương mại & Đầu tư Vạn Long lập số báo cáo tài sử dụng nội công ty (báo cáo quản trị) có báo cáo kết kinh doanh Biểu số 2.22 Báo cáo kết kinh doanh 64 Mẫu số: B-02/DNN (Ban hành kèm theo Quyết định số 48/2006/QĐ-BTC Ngày 14/09/2006 Bộ trưởng BTC BÁO CÁO KẾT QUẢ HOẠT ĐỘNG KINH DOANH Tháng 08 Năm 2014 Người nộp thuế: Công ty Cổ phần Thương mại & Đầu tư Vạn Long Mã số thuế: 0104039876 Địa trụ sở: Số 7/41 Trần Duy Hưng Quận/Huyện: Cầu Giấy Điện thoại: Fax: STT 10 11 12 13 14 15 Chỉ tiêu Mã Doanh thu bán hàng cung cấp dịch vụ Các khoản giảm trừ doanh thu Doanh thu bán hàng cung cấp dịch vụ (10=01-02) 01 02 Giá vốn hàng bán Lợi nhuận gộp bán hàng cung cấp dịch vụ (20=10-11) Doanh thu hoạt động tài Chi phí tài -Trong đó: Chi phí lãi vay Chi phí quản lý doanh nghiệp Lợi nhuận từ hoạt động kinh doanh (30=20+21-22-24) Thu nhập khác Chi phí khác Lợi nhuận khác (40=31-32) 11 Tỉnh/Thành phố: Hà Nội Email: Thuyết minh Số năm IV.08 3.819.650.00 3.819.650.00 2.400.050.36 10 1.419.599.634 20 21 22 23 24 377.687.427 1.041.912.20 30 31 32 40 Tổng lợi nhuận kế toán trước thuế (50=31+40) Chi phí thuế thu nhập doanh nghiệp (50*22%) Lợi nhuận sau thuế thu nhập doanh nghiệp (60=50-51) 50 51 60 ĐVT: VNĐ Số năm trước IV.09 1.041.912.20 229.220.686 812.691.521 Lập ngày 31/08/2014 CHƯƠNG MỘT SỐ GIẢI PHÁP NHẰM HOÀN THIỆN CÔNG TÁC TỔ CHỨC HẠCH TOÁN KẾ TOÁN BÁN HÀNG VÀ XÁC ĐỊNH KẾT QUẢ TIÊU THỤ TẠI CÔNG TY CP THƯƠNG MẠI VÀ ĐẦU TƯ VẠN LONG 65 3.1 Đánh giá chung thực trạng kế toán bán hàng xác định kết tiêu thụ công ty cổ phần thương mại đầu tư Vạn Long phương hướng hoàn thiện Công ty Cổ phần Thương mại Đầu tư Vạn Longlà công ty thương mại Trong chế thị trường nay, có nhiều doanh nghiệp hoạt động lĩnh vực này, không tránh khỏi vấn đề cạnh tranh chất lượng giá cả, điều có ảnh hưởng lớn đến việc tiêu thụ hàng hóa Công ty Bên cạnh đó, năm gần tình hình giới có nhiều biến động ảnh hưởng trực tiếp đến kinh tế nước ta nói chung doanh nghiệp nói riêng Tuy vậy, Công ty Cổ phần Thương mại Đầu tư Vạn Longvẫn đạt lợi nhuận cao nay, công ty hàng đầu lĩnh vực thiết bị điện cao cấp Các sản phẩm công ty chiếm độ tin cậy có uy tín với khách hàng Đạt kết trình phấn đấu trưởng thành đội ngũ lãnh đạo đội ngũ cán công nhân viên toàn Công ty Bên cạnh ta thấy Công ty tổ chức tốt công tác kế toán bán hàng 3.1.1 Ưu điểm - Công ty có máy quản lý bố trí chặt chẽ, khoa học, hợp lý Ban lãnh đạo công ty làm cho thành viên gắn kết với nhau, phối hợp thực mục tiêu chung công ty Bộ máy tổ chức bố trí gắn với chức tiêu thụ tối đa hàng hóa công ty phục vụ triệt mục tiêu Công ty áp dụng máy quản lý thủ trưởng, hoạt động kinh tế phải có phê duyệt Giám đốc - Công ty có phận bảo hành, điều quan trọng để thúc đẩy trình quan hệ qua lại, đảm bảo kỹ thuật phòng ngừa sai xót mặt kỹ thuật xảy - Ban lãnh đạo công ty trọng việc nâng cao chất lượng hàng hóa trình độ công nhân viên - Công ty tổ chức máy kế toán tập trung tạo điều kiện cho việc kiểm tra, đạo nghiệp vụ dễ dàng, đảm bảo đạo tập trung thống nhất, kịp thời lãnh đạo đơn vị 66 - Trong điều kiện nghiệp vụ kinh tế phát sinh thường xuyên có giá trị lớn nên việc công ty áp dụng hình thức sổ Nhật kí chung Đây hình thức đơn giản phù hợp với khả năng, trình độ đội ngũ cán kế toán, với đặc điểm kinh doanh loại hình hoạt động công ty Nhìn chung, sổ kế toán hạch toán bán hàng đáp ứng yêu cầu công tác hạch toán tổng hợp hạch toán chi tiết - Hệ thống sổ sách kế toán công ty áp dụng với qui định Bộ tài ban hành Bộ chứng từ kế toán mà công ty sử dụng theo biểu mẫu quy định, tổ chức luân chuyển hợp lý, nhanh chóng kịp thời, nhanh chóng, đảm bảo công tác kế toán thực có hiệu - Công ty có nhiều biện pháp bảo quản hàng hóa Khi nhập kho hàng hóa, công ty kiểm tra chất lượng sản phẩm chặt chẽ đảm bảo xuất cho khách hàng sản phẩm có chất lượng cao - Công ty hạch toán chi tiết vật tư kho phòng kế toán theo phương pháp thẻ song song Đây phương pháp đơn giản, dễ thực hiện, đảm bảo khả so sánh số liệu kho phòng kế toán xác định cung cấp thông tin nhanh chóng, kịp thời - Công ty hạch toán hàng tồn kho theo phương pháp kê khai thường xuyên phù hợp với tình hình kinh doanh công ty, đảm bảo cung cấp thường xuyên, liên tục tình hình nhập-xuất-tồn vật hàng hóa công ty, phục vụ kịp thời cho yêu cầu quản lý - Công ty thực tương đối phù hợp với chế độ kế toán Bộ tài ban hành Ngoài công ty hạn chế mức tối đa khoản giảm trừ doanh thu không đáng có như: giảm giá hàng bán, hàng bán bị trả lại Điều thể công ty làm tốt công tác kiểm tra chất lượng hàng bán Công tyluôn xem khách hàng trung tâm, khách hàng đến mua hàng đặt hàng phục vụ nhanh chóng, đảm bảo thủ tục nhanh gọn, phù hợp với kinh tế thị trường 3.1.2 Nhược điểm Bên cạnh ưu điểm kể Công ty có số hạn chế cần khắc phục sau: 67 - Công ty chưa đẩy mạnh hình thức chiết khấu toán cho khách hàng toán tiền hàng trước hạn Công tác hậu chưa tốt -Công tác kế toán công nợ chưa tốt -Công ty chưa sử dụng tài khoản dự phòng (TK 159: dự phòng giảm giá hàng tồn kho, TK 139: dự phòng phải thu khó đòi) -Công ty áp dụng hình thức toán trực tiếp toán trả chậm công tác kế toán công ty chưa thực trích lập dự phòng phải thu khó đòi để đề phòng rủi ro khó lường trước tương lai -Chi tiết nợ phải thu khách hàng chưa theo dõi theo thời hạn nợ gay nên bất tiện cho việc trích lập dự phòng vào cuối niên độ kế toán -Công ty lập đủ loại báo cáo theo quy định chế độ hành lập theo định kỳ năm lần mà chưa lập báo cáo theo niên độ kế toán 3.1.3 Phương hướng hoàn thiện Hoàn thiện công tác kế toán bán hàng điều tất yếu tất doanh nghiệp nói chung Công ty Cổ phần Thương mại Đầu tư Vạn Longnói riêng Dựa vào ưu nhược điểm nêu để hoàn thiện công tác kế toán ta cần phải đưa phương hướng, giải pháp cụ thể.Tuy nhiên giải pháp hoàn thiện phải đảm nguyên tắc : - Hoàn thiện phải phù hợp với chế độ, chuẩn mực kế toán Nhà nước., tuân thủ luật kế toán văn quy phạm pháp luật quản lý kinh tế - Hoàn thiện phải phù hợp với đặc điểm hàng hóa đặc điểm hoạt động kinh doanh Công tyCổ phần Thương mại Đầu tư Vạn Long - Hoàn thiện công tác kế toán bán hàng phải đặt mối quan hệ với phần hành kế toán khác để công tác kế toán toàn Công ty có thống nhất, hỗ trợ bổ sung cho - Hoàn thiện kế toán bán hàng phải đảm bảo nguyên tắc tiết kiệm, hiệu Tiết kiệm việc sử dụng chi phí, hiệu việc sử dụng nhân lực hiệu kinh doanh Mặt khác, hoàn thiện phải mang tính kịp thời, tránh gây thiệt hại không đáng có cho Công ty chưa có hoàn thiện Để thực tốt việc hoàn thiện công tác kế toán bán hàng, kế toán viên cần phải có cộng tác, có trình độ chuyên môn, có tinh thần trách nhiệm cao công việc 68 3.2Các giải pháp hoàn thiện kế toán bán hàng công ty cổ phần thương mại đầu tu Vạn Long Hoàn thiện công tác kế toán bán hàng yêu cầu cần thiết công ty nhằm thúc đẩy trình hoạt động kinh doanh nâng cao hiệu công tác quản lý Trong thời gian thực tập, tìm hiểu tình hình thực tế công tác kế toán Công ty Cổ phần Thương mại Đầu tư Vạn Longem nhận thấy: Về công tác kế toán công ty tuân thủ chế độ kế toán Nhà nước Bộ tài ban hành, đồng thời phù hợp với tình hình thực tế công ty Tuy nhiên, bên cạnh mặt tích cực mà công ty đạt được, công tác tổ chức kế toán không tránh khỏi mặt tồn chưa thật hợp lý tối ưu Trên sở nghiên cứu lý luận thực tiễn công ty, em xin mạnh dạn đưa số ý kiến giải pháp nhằm góp phần hoàn thiện công tác kế toán công ty sau: 3.2.1 Về công tác bán hàng - Công ty cần đẩy mạnh hình thức chiết khấu toán cho khách hàng toán tiền hàng trước hạn.Thực công tác hậu phải có hiệu -Công tác kế toán công nợ cần chặt chẽ, sát sao, kịp thời 3.2.2 Về tài khoản sử dụng vàphương pháp kế toán - Công ty cần bổ sung tài khoản dự phòng (TK 159: dự phòng giảm giá hàng tồn kho, TK 139: dự phòng phải thu khó đòi) vấn đề dự phòng vô cần thiết doanh nghiệp mà rủi ro xảy lúc Có thể mở thêm tài khoản cấp 2, cấp 3… để tăng tính chủ động, linh hoạt - Công ty nên lập dự phòng phải thu khó đòi để đề phòng rủi ro khó lường trước tương lai, nhằm thực tốt mục tiêu phát triển bền vững Công ty Theo đó, mức trích lập dự phòng tính theo công thức sau: Mức dự Lượng hàng hóa Giá gốc hàng Giá trị phòng giảm = thực tế tồn kho x tồn kho theo thực giá vật tư, thời điểm lập sổ kế toán hàng hóa báo cáo tài hàng tồn kho Cuối kỳ kế toán năm, lập dự phòng giảm giá hàng tồn kho lần ghi: 69 Nợ TK 632: Giá vốn hàng bán Có TK 1593: Dự phòng giảm giá hàng tồn kho Cuối kỳ kế toán năm tiếp theo: - Nếu khoản dự phòng giảm giá hàng tồn kho phải lập năm lớn khoản dự phòng giảm giá hàng tồn kho lập năm trước chưa sử dụng hết số chênh lệch lớn hơn, ghi: Nợ TK 632: GVHB ( chi tiết khoản dự phòng hàng tồn kho) Có TK 1593: Dự phòng giảm giá hàng tồn kho - Nếu khoản dự phòng giảm giá hàng tồn kho phải lập năm nhỏ khoản dự phòng giảm giá hàng tồn kho lập năm trước chưa sử dụng hết số chênh lệch nhỏ hơn, ghi: Nợ TK 1593: Dự phòng giảm giá hàng tồn kho Có TK 632: GVHB ( chi tiết khoản dự phòng hàng tồn kho) - Đối với nợ phải thu hạn toán, mức trích lập dự phòng sau: +30% giá trị khoản nợ phải thu hạn từ tháng đến năm +50% giá trị khoản nợ phải thu hạn từ năm đến năm +70% giá trị khoản nợ phải thu hạn từ năm đến năm 3.2.3 Về sổ kế toán chi tiết Công ty nên theo dõi chi tiết nợ phải thu khách hàng theo thời hạn nợ để tiện cho việc trích lập dự phòng vào cuối niên độ kế toán 3.2.4 Về báo cáo kế toán liên quan đến bán hàng Hiện nay, Công ty lập đủ loại báo cáo theo quy định chế độ hành lập theo định kỳ năm lần Công ty áp dụng kế toán máy nên việc lập báo cáo theo niên độ kế toán để thuận lợi cho phận kế toán 3.2.5 Điều kiện thực giải pháp Để thực tốt giải pháp hoàn thiện Công ty cần: - Có công tác đào tạo, tuyển dụng nhân tốt - Trang bị sở vật chất kỹ thuật tốt cho phòng kế toán để vận dụng phần mềm kế toán vào công tác kế toán hiệu 70 - Theo dõi thay đổi văn pháp lý kế toán để sửa đổi phù hợp 71 KẾT LUẬN Xu hội nhập mở thị trường rộng lớn nhiều hội mà doanh nghiệp nắm bắt để thành công, đồng thời mở cho doanh nghiệp môi trường cạnh tranh rộng rãi gay gắt Trong điều kiện đó, kế toán doanh nghiệp sử dụng công cụ khoa học để tiếp cận cách khách quan, thông hiểu tường tận liệu tài từ ghi nhận, phân tích trình bày cách thích hợp Kế toán bán hàng xác định kết tiêu thụ nhân tố đóng vai trò quan trọng, định tồn phát triển doanh nghiệp Nhận thức điều đó, Công ty Cổ phần Thương mại Đầu tư Vạn Longđã chủ động quan tâm tới khâu quản lý hoạt động kinh doanh tiêu thụ hàng hóa, phòng kế toán góp phần không nhỏ vào thành công chung công ty Nhờ vậy, thành lập chưa lâu, công ty nhiều tồn hạn chế, nhờ nỗ lực cố gắng toàn thể cán công nhân viên, Công ty đạt thành tựu lớn như: mở rộng thị trường tiêu thụ, doanh thu lợi nhuận tăng, đặc biệt sản phẩm mang tính công nghệ cao đáp ứng nhu cầu thị trường nước Trong thời gian thực tập Công ty Cổ phần Thương mại Đầu tư Vạn Long kết hợp kiến thức tích luỹ trình học tập trường Cao đẳng Công nghệ Viettronics với bảo nhiệt tình cô giáo ThS Nguyễn Thị Hương anh chị phòng kế toán, em hoàn thiện đề tài: “Hạch toán kế toán bán hàng xác định kết tiêu thụ Công ty Cổ phần Thương mại Đầu tư Vạn Long” Do thời gian thực tập chưa nhiều kinh nghiệm thực tế yếu nên khóa luận tốt nghiệp em không tránh khỏi thiếu sót, cách trình bày chưa khoa học Vì em mong nhận ý kiến đóng góp bảo thầy/ cô giáo anh chị phòng kế toán Công ty để khóa luận tốt nghiệpcủa em hoàn thiện tốt Cuối cùng, em xin chân thành cảm ơn cô giáo ThS Nguyễn Thị Hương anh, chị phòng kế toán Công ty Cổ phần Thương mại Đầu tư Vạn Long tận tình giúp đỡ em hoàn thiện đề tài Em xin trân thành cảm ơn! Hải Phòng, ngày … tháng … năm 2015 Sinh viên thực Nguyễn Thị Lệ Quyên 72 DANH MỤC TÀI LIỆU THAM KHẢO Bộ tài chính: Chế độ kế toán doanh nghiệp - Ban hành theo định số 15/2006/QĐ – BTC ngày 20 tháng 03 năm 2006 Bộ trưởng Bộ Tài Chính Các tài liệu kế toán tài Công ty Cổ phần Thương mại Đầu tư Vạn Long Danh mục sách: Giáo trình kế toán tài doanh nghiệp - GS.TS Đặng Thị Loan Giáo trình Lý thuyết hạch toán kế toán - PGS.TS Nguyễn Thị Đông Giáo trình Kế toán tài doanh nghiệp – Nhà xuất Đại học Kinh tế quốc dân Chế độ kế toán Doanh nghiệp Quyển – Hệ thống tài khoản kế toán Chế độ kế toán Doanh nghiệp Quyển – Báo cáo tài chính, chứng từ sổ kế toán, sơ đồ kế toán Giáo trình tiền lương – tiền công, NXB Lao động – Xã hội, Hà Nội, năm 2007 Tạp chí tham khảo: Danh mục trang web: Tạp chí kiểm toán www.webketoan.vn Tạp chí kế toán www.baohiemxahoi.gov.vn Tạp chí tài http://tailieu.vn/ Báo kinh tế www.ketoanthue.vn www.ketoan.org www.giaiphapexcel Các tiểu luận, luận văn khóa thư viện trường Kinh Tế Quốc Dân 73 [...]... CễNG TC K TON BN HNG V XC NH KT QU TIấU TH TI CễNG TY C PHN THNG MI V U T VN LONG 2.1Gii thiu tng quan v cụng ty c phn thng mi v u t Vn Long 2.1.1 Lch s hỡnh thnh v phỏt trin ca cụng ty c phn thng mi v u t Vn Long - Tờn doanh nghip: Cụng ty C phn Thng mi v u t Vn Long - Tờn ting anh: VAN LONG INVESTMENT AND TRADE JOINT STOCK COMPANY - Tờn giao dch: Vanlong.,jsc 25 - - - a ch ng ký: S 7/41 Trn Duy Hng... Phũng Kinh Doanh Cụng ty CP TM & T Vn Long) 2.1.3 Mt s ch tiờu k toỏn ti chớnh ca cụng ty c phn thng mi v u t Vn Long Cụng ty C phn TM v u t Vn Long ly hiu qu kinh doanh lm mc tiờu phn u, t ú xột xem n cỏc xphng ỏn kinh doanh Vi o c kinh doanh , luụn t ch tớn lờn hng u, cụng ty ó phỏt huy ni lc ca mỡnh, hot ng ca cụng ty c nhiu khỏc hng bit n v quan tõm Kt qu kinh doanh ca cụng ty c th hin c th qua... qu kinh t ca cụng ty 2.1.4 T chc b mỏy qun lý ca cụng ty c phn thng mi v u t Vn Long (a) S b mỏy qun lý ca cụng tyc phn thng mi v u t Vn Long Cụng ty cú b mỏy qun lý tp trung gn nh, ng u l Ch tch HQT, Giỏm c, bờn di l cỏc phũng ban chc nng 32 CH TCH HI NG QUN TR GIM C P KINH DOANH P K TON S 2.1 B mỏy qun lý cụng ty (b)Chc nng nhim v phõn cp ni b cụng ty Ch tch HQT, Giỏm c cụng ty: L ngi trc tip... ng ti chớnh, nhng thụng tin cn thit kp thi iu chnh quỏ trỡnh hot ng kinh doanh trong cụng ty Xõy dng v ỏp dng cỏc ch quy nh ni b v qun lý s dng lao ng Chu trỏch nhim trong vic thc hin cỏc chớnh sỏch i vi ngi lao ng 2.1.5 T chc b mỏy k toỏn ca cụng ty c phn thng mi v u t Vn Long 33 (a) c im t chc b mỏy k toỏn ti cụng tyc phn thng mi vu t Vn Long Vi c im ca t chc b mỏy qun lý ca cụng ty thỡ b mỏy k toỏn... hng tm trung v cao cp - Th trng chớnh: Ton quc - Nhõn viờn: 11-50 Cụng ty C phn Thng mi v u t Vn Long l mt cụng ty tr, c thnh lp vo thỏng 07/2009 do phũng KKD s KHT thnh ph H Ni cp phộp Cụng ty hot ng ch yu trong lnh vc phõn phi v cung cp Thit b in quang Vi phng chõm Selling light, not luminaires Cụng ty c phn Thng mi v u t Vn long ó khụng ngng n lc mang n cho quý khỏch hng nhng sn phm chiu sỏng... Nghỡn ng ( Ngun : Phũng KTTC ca cụng ty CPTM&T Vn Long) Qua bng s liu trờn ta thy cỏc ch tiờu phn ỏnh tỡnh hỡnh sn xut kinh doanh cng nh quy mụ ca cụng ty khỏ tt v luụn cú chiu hng tng lờn: - Tng Ti sn ca cụng ty nm 2013 tng so vi nm 2011 l 7.833.483 nghỡn ng tng ng vi tc tng 28,79%, tng so vi nm 2012 l 4.750.541 nghỡn ng tng ng vi tc tng 47,48% Tng Ngun vn ca cụng ty nm 2013 tng so vi nm 2011 l 458.537... tng 72,29% iu ny cho thy, cụng ty ang chỳ trng vo vic m rng quy mụ, xu hng phỏt trin cụng ty ang cú chiu hng tt cú c ngun vn kinh doanh cụng ty ch yu huy ng vn ca cỏc c ụng, cựng vi ú cụng ty cng vay thờm vn cỏc ngõn hng, t chc tớn dng Tớnh n nm 2013 tng NV ó tng lờn n 10.211.777 nghỡn ng nhng ng thi s n phi tr cng tng lờn ti 6.287.459 nghỡn ng - Tng DTT ca cụng ty nm 2013 tng 50.44% so vi nm 2011... ta thy, cụng ty ó nõng cao c doanh thu, ci thin c li nhun cng nh hiu qu kinh doanh Do ú, cụng ty cn duy trỡ v phỏt huy hn na kt qu, thnh tu ny Nhng thnh tu trờn cú c l nh cụng ty ó xõy dng c mt b mỏy qun lý tng i phự hp vi quy mụ ca cụng ty v m bo hiu qu trong sn xut kinh doanh B mỏy lónh o gn nh, linh ng, sỏng to cựng vi s phn u, tinh thn trỏch nhim ca cỏn b cụng nhõn viờn trong cụng ty ó to nờn sc... cụng ty c phn thng mi v u t Vn Long (a) Ngnh ngh kinh doanh - ốn LED - ốn chiu sỏng ngoi tri (sõn vn, cụng viờn,) - ốn trang trớ (ốn mu, ốn chựm) - ốn cỏc loi Kinh doanh v phõn phi ốn Ngoi ra cụng ty cũn cung cp mt s sn phn dch v nh: - ốn khỏch sn - ốn LED 3 mu - ốn LED dõy - ốn LED Downlight - ốn LED ray - ốn LED sõn vn 27 ốn vn phũng ốn LED ri (b)Danh mc hng bỏn ca cụng ty c phn thng mi v u t Vn Long. .. nng nhim v phõn cp ni b cụng ty Ch tch HQT, Giỏm c cụng ty: L ngi trc tip lónh o, iu hnh hot ng ca cụng ty qua b mỏy lónh o ca cụng ty Giỏm c l ngi chu trỏch nhim ton din trc phỏp lut v mi hot ng ca cụng ty trong quan h i ni v i ngoi, hot ng ca cụng ty Phũng kinh doanh: Tham mu cho giỏm c cụng ty v k hoch kinh doanh v t chc thc hin cỏc hp ng kinh t m bo hiu qu, phi hp vi phũng k toỏn xỏc nh tỡnh