TRƯỜNG CAO ĐẲNG KỸ THUẬT LÝ TỰ TRỌNG TP HCM KHOA CÔNG NGHỆ THÔNG TIN - - ĐỀ TÀI NGHIÊN CỨU KHOA HỌC SINH VIÊN: Xây dựng phần mềm quản lý ký túc xá Trường Đại học Lao Động Xã Hội ( Cơ sở 2) Tp Hồ Chí Minh ngôn ngữ C# Giáo viên hướng dẫn: Nguyễn Ngọc Trang Lớp: 11CD-TP2 Sinh viên thực hiện: Nguyễn Thanh Hưng Võ Thanh Kiếm Nguyễn Văn Tài Châu Ngọc Luân TP.HCM – Tháng 01 /2014 MỤC LỤC A.ĐỀ CƯƠNG Lý chọn đề tài: Mục tiêu nghiên cứu đề tài: Đối tượng nghiên cứu: B KẾ HOẠCH PHỎNG VẤN TRONG QUAN VÀ PHỎNG VẤN CỤ THỂ Mô tả hệ thống: Kế hoạch vấn tổng quan Phiếu vấn chi tiết Kết luận sau trình vấn: 12 C KHẢO SÁT HIỆN TRẠNG 12 Cơ sở lý thuyết khảo sát trạng 12 Mục đích khảo sát trạng : 12 Phiếu khảo sát phân trích trình khảo sát ( ý kiến sinh viên ) 13 Khảo sát đánh gia trạng giải pháp ( trường Đại Học Lao Động Xã Hội ( Cơ sở 2) Tp Hồ Chí Minh ) 24 Phân tích liệu 25 Phân tích hệ thống quản lý ký túc xá 27 D CODE VÀ CHỨC NĂNG CỦA CHƯƠNG TRÌNH 28 Cơ sở liệu: 28 Giao diện chính: 28 From quản lý sinh viên 29 From quản lý phòng 29 From quản lý thiết bị 30 From quản lý tiền điện 30 From quản lý tiền phòng 31 From tìm kiếm sinh viên 31 E Tài liệu tham khảo: 33 LỜI MỞ ĐẦU Thời đại ngày người trọng đến việc học tập, bồi bổ kiến thức Thành phố Hồ Chí Minh nơi tập trung nhiều sinh viên tất tỉnh thành học tập Vì sinh viên tỉnh thành khác nên nhu cầu chỗ ngày cấp thiết Sinh viên thường xin vào ký túc xá ký túc xá an ninh chặt chẽ, tiền phòng lại không cao, gần trường có mô hình học tập hiệu quả, sinh hoạt tốt nên việc quản lý ký túc xá (không sử dụng công nghệ thông tin) trở nên phức tạp khó khăn Thông qua nhu cầu nhóm xây dựng phần mềm “Quản lý ký túc xá” nhằm phần giúp cho việc quản lý ký túc xá trường trở nên dễ dàng dơn giản Phần mềm khảo sát trường Đại học Lao Động Xã Hội ( Cơ sở 2) Tp Hồ Chí Minh Các e xin chân thành cảm ơn !!! A ĐỀ CƯƠNG Lý chọn đề tài: Hiện nay, phần lớn sinh viên tốt nghiệp trang bị kiến thức chuẩn ngành nghề mà họ đào tạo trường cao đẳng,đại học Tuy nhiên, kỹ mềm kỹ làm việc nhóm, kỹ giao tiếp, tìm kiếm thông tin, giải vấn đề… để đáp ứng nhu cầu thị trường lao động sinh viên hạn chế Thực tế cho thấy, người thành đạt có 25% trình độ chuyên môn, cấp, hay chứng chỉ, 75% lại định kỹ mềm mà họ trang bị Mặc dù vậy, trường Đại học nước ta chưa đưa môn đào tạo kỹ mềm trở thành môn học khóa, thuật ngữ xa lạ nhiều sinh viên Việt Nam.( theo Kỹ mềm cho sinh viên thời kỳ hội nhập – Đại học Công nghệ Tp HCM HUTECT) Rất nhiều nhà doanh nghiệp than phiền rằng, tuyển dụng nhân viên, họ lại tiếp tục phải đào tạo thêm nhiều kỹ cho nhân viên Theo điều tra Bộ LĐ-TB XH, có 13% sinh viên phải đào tạo lại bổ sung kỹ năng, gần 40% phải kèm cặp lại nơi làm việc, 41% cần thời gian làm quen với công việc Vì vậy, việc đào tạo kỹ mềm cho sinh viên cần thiết Tuy nhiên, ông Trần Thiên Ân, Phó Giám đốc Ngân hàng Thương mại cổ phần Sài Gòn, cho rằng: “Ý thức sinh viên điều chủ yếu để họ trang bị kỹ hiệu Nếu họ tự giác nhận thấy rằng, kỹ mềm quan trọng để bước vào đời tự tìm cách trau dồi thiết thực nhất“ Song song với vấn đề kỹ mềm sinh viên, theo thị Số 58-CT/TW Về đẩy mạnh ứng dụng phát triển công nghệ thông tin phục vụ nghiệp công nghiệp hoá, đại hoá ứng dụng phát triển công nghệ thông tin nước ta nhằm góp phần giải phóng sức mạnh vật chất, trí tuệ tinh thần toàn dân tộc, thúc đẩy công đổi mới, phát triển nhanh đại hoá ngành kinh tế, tăng cường lực cạnh tranh doanh nghiệp, hỗ trợ có hiệu cho trình chủ động hội nhập kinh tế quốc tế, nâng cao chất lượng sống nhân dân, đảm bảo an ninh, quốc phòng tạo khả tắt đón đầu để thực thắng lợi nghiệp công nghiệp hoá, đại hoá Chính việc chọn đề tài “Xây dựng phần mềm Quản lý ký túc xá trường Đại học Lao động – xã hội TP.HCM” góp phần hoàn thiện kỹ làm việc nhóm tạo điều kiên cho sinh viên vận dụng kiến thức học vào đề tài để đẩy mạnh việc ứng dụng công nghệ thông tin vào việc quản lý Mục tiêu nghiên cứu đề tài: Nâng cao chất lượng học tập môn PTTKHTTT, đặc biệt kỹ mềm như: làm việc nhóm, thu thập thông tin, thuyết trình, giao tiếp Đối tượng nghiên cứu: Ký túc xá trường Đại học Lao động Xã hội (Cơ sở II) TP.HCM Kế hoạch nghiên cứu: STT THỜI GIAN NGHIÊN CỨU (từ ngày…đến ngày…) Từ 16/09/2013 đến 12/10/2013 Chọn đề tài tìm tài liệu liên quan Từ 14/10/2013 đến 26/10/2013 Lập bảng câu hỏi vấn Từ 28/10/2013 đến 10/11/2013 Dùng Moodle eSurvey để thu thập thông tin xác Từ 11/11/2013 đến 18/11/2013 Sử dụng Mind Map để lập sơ đồ làm việc hiệu Sơ đồ công việc Từ 19/11/2013 đến 30/11/2013 Dùng Power Designer để phân tích thiết kế hệ thống thông tin cần thiết cho phần mềm Tạo sở liệu, BFD, ERD NỘI DUNG NGHIÊN CỨU DỰ KIẾN SẢN PHẨM Bảng câu hỏi từ 01/12/2013 đến 14/12/2013 Xây dựng phần mềm, kiểm tra phần mềm Từ 16/12/2013 đến 28/12/2013 Thuyết trình nộp Phần mềm quản lý Phương pháp nghiên cứu: − Phỏng vấn − Quan sát − Khảo sát Nội dung nghiên cứu: − Giai đoạn 1: Chọn tên đề tài tìm tài liệu tham khảo Ở giai đoạn này, nhóm thống tên đề tài tìm tài liệu liên quan để thực nghiên cứu − Giai đoạn 2: Lập bảng câu hỏi vấn Ở giai đoạn này, nhóm xác định mục tiêu cần thiết để đặt câu hỏi vấn người quản lý KTX Để cuối thông qua việc vấn thu thập thông tin để hoàn thiện sản phẩm − Giai đoạn 3: Dùng Moodle eSurvey để thu thập thông tin xác Tiếp theo dùng công cụ để giúp cải thiện thông tin cách xác − Giai đoạn 4: Sử dụng Mind Map để lập sơ đồ làm việc hiệu Từ thông tin có được, ta dùng phần mềm Mind Map để chuyển hóa thành sơ đồ cách khoa học − Giai đoạn 5: Dùng Power Designer để phân tích thiết kế hệ thống thông tin cần thiết cho phần mềm Dùng phần mềm phân tích hệ thống để lập mô hình BFS, ERD tìm sở liệu cho − phần mềm Giai đoạn 6: Xây dựng phần mềm, chỉnh sữa nộp Bước cuối viết phần mềm ngôn ngữ C# sau hoàn thiện nộp Phân công: Nguyễn Văn Tài: power designer Nguyễn Thanh Hưng:Mind manager Châu Ngọc Luân: E-Survey Võ Thanh Kiếm: Moodle KẾ HOẠCH PHỎNG VẤN TRONG QUAN VÀ PHỎNG VẤN CỤ B THỂ Mô tả hệ thống: Khi sinh viên đến đăng ký Ký túc xá, nhân viên quản lý tiến hành lấy thông tin sinh viên để đăng ký Thông tin sinh viên gồm : Mã sv, tên sv, ngày sinh, phái, điện thoại, địa chỉ, ghi chú.Sau ghi nhận thông tin sinh viên, tiến hành làm biên lai đăng ký ký túc xá Biên lai gồm thông tin: Số biên lai, ngày đăng ký Sau làm thủ tục hoàn tất, nhân viên quản lý tiến hành rao phòng cho sinh viên.Mỗi phòng có tối đa sinh viên Thông tin phòng gồm có: Tên Phòng, Loại Phòng,Số sinh viên phòng.Trong phòng có số thiết bị cụ thể Thông tin thiết bị gồm có: Mã thiết bị, tên thiết bị, giá Hàng tháng, nhân viên quản lý tiến hành thu tiền phòng tiền điện sinh viên Sau thu tiền có hóa đơn thu tiền điện hóa đơn thu tiền phòng Thông tin hóa đơn thu tiền phòng gồm có: mã sinh viên, tên phòng, tiền cần nộp, tiền nộp, tiền thiếu, hạn nộp, ngày nộp Thông tin hóa đơn tiền điện gồm thông tin: Tháng, tên phòng, số cũ, số mới, tổng tiêu thụ, thành tiền, tiền nộp, tiền thiếu, ngày nộp, hạn nộp Bên cạnh đó, hàng tháng nhân viên phòng kiểm tra thiết bị vật tư phòng Sau kiểm tra xong phòng có cố hư hỏng thiết bị tiến hành lập báo cáo Báo cáo gồm thông tin sau: Tên Phòng, Mã thiết bị, Ngày phát hiện, Ngày sửa chữa, kinh phí, ghi Kế hoạch vấn tổng quan Kế hoạch vấn Người hỏi: Nhân viên quản lý Ký túc xá trường Đại học Lao độngXã hội Địa :1018 Tô Ký, Tân Chánh Hiệp, Q.12, TPHCM Các vấn đề dự kiến hỏi: Chương trình: • Giới thiệu • Tổng quan dự án • Đặt câu hỏi ghi nhận câu trả lời • Tổng hợp lại nội dung • Ý kiến người hỏi • Cám ơn kết thúc Người vấn: Nguyễn Văn Tài Thời gian hẹn: 15/10/2013 Thời gian bắt đầu: 9h00 Thời gian kết thúc: 9h45 Các yêu cầu đòi hỏi : Vai trò, vị trí, trình độ, kinh nghiệm thực tiễn vấn người hỏi Thời gian dự kiến: phút phút 30 phút phút phút phút Phiếu vấn chi tiết PHIẾU PHỎNG VẤN DỰ ÁN: Xây dựng phần mềm Quản lý ký túc xá trường Đại học Lao động – Xã hội TP.HCM(cơ sở 2) Người hỏi: nhân viên quản Ngày: lý Ký túc xá trường Đại học Lao Người hỏi: Nguyễn Văn Tài Động- Xã Hội Câu hỏi Câu 1: Trường phân khu vực ký túc xá cụ thể nào? Mỗi khu có phòng? Trả lời Trường phân khu thành khu A,B,C,D Mỗi khu có khoảng Ghi Phòng đánh số nào? 10-15 phòng Câu 2: phòng tối đa sinh viên? Mỗi phòng có tối đa khoảng sinh viên Câu 3: Sinh viên chuyển phòng không? Nếu có, có cần lưu thêm thông tin sinh viên không? Có thể.Khi sinh viên chuyển phòng cần phải lưu thêm thông tin phòng cũ sinh viên Câu 4: Vật dụng KTX trường hư hại sinh viên phải chịu trách nhiệm gì? o o o o Câu 5: Những thông tin cần lưu sinh viên đăng ký vào ký túc xá? Phải bồi thường theo quy định nhà trường Tự sửa chữa lấy Trừ vào tiền lệ phí(thế chân) ban đầu khác(cụ thể): Mã thẻ sinh viên, họ tên, ngày tháng năm sinh, phái, địa chỉ, điện thoại Có Câu 6: Sinh viên có cần đóng lệ phí( tiền chân) trước vào KTX không? o o Có Không Câu 7: Khi SV tốt nghiệp/ trường lệ phí có trả lại cho SV không? Nếu có ghi nhận vào phần mềm quản lý? KTX mở cửa lúc 7h sáng đóng cửa vào 21h tối Nếu sinh viên vi phạm giấc bị khiển trách Nếu nhiều lần bị phạt tiền Câu 8: Giờ vào KTX quy định nào? Nếu sinh viên vào trể ban quản lý KTX giải nào? Câu 9: Ban quản lý cần cập nhật danh sách SV nào? học kỳ cập nhật lần Khi cập nhật thông tin cần cập nhật gồm : Mã sinh viên, Tên sinh viên, phái, năm sinh, học kỳ / lần Câu 10: Khi cập nhật, thông tin cần cập nhật gồm gì? Số sinh viên đi, số sinh viên đến, hư hỏng vật tư… Rồi 10 Câu 7: Bạn không hài lòng việc quản lý ký túc xá trường? Câu 8: Khi bạn muốn KTX thủ tục bên KTX yêu cầu bạn cần có gì? 19 Câu 9: Những thứ bạn thích KTX? Câu 10: Lúc điểm danh ký túc xá có yêu cầu sinh viên phải xuất trình loại giấy tờ gì? 20 Câu 11: Theo bạn, giấc quản lý KTX có thoải mái không? Câu 12: Bạn thấy mức lệ phí mà trường thu cho sinh viên Ký túc xá nào? * 21 Câu 13: Khi vi phạm nội quy KTX, bạn bị xử lý nào? 22 Câu 14: Theo cảm nhận bạn việc quản lý sinh viên KTX gặp khó khăn gì?* - Số lượng sinh viên đông : có 71 người trả lời, chiếm 51,45% Giờ giấc: có 11 người trả lời, chiếm 7.97% Mất tự do: có người trả lời, chiếm 2,899% Quản lý chặt: có 45 người trả lời, chiếm 32,61% Tệ nạn xã hội: có người trả lời, chiếm 5,07% Câu 15: Cuối cùng, bạn muốn Ký Túc Xá cải thiện gì? Kết luận: 23 Đa phần, sinh viên chọn Phòng trọ nhiều Ký túc xá phòng nên từ đến người Cần cải thiện sở vật chất để sinh viên học tập tốt Nhìn chung, nội quy mức thu phí KTX ổn định, phù hợp Khảo sát đánh gia trạng giải pháp ( trường Đại Học Lao Động Xã Hội ( Cơ sở 2) Tp Hồ Chí Minh ) Theo khảo sát nhóm trạng ký túc xá trường Đại Học Lao Động Xã Hội − − − −  • ( Cơ sở 2) Tp Hồ Chí Minh ) nhìu bất cập : Thiếu : phương tiện quản lý Kém : quy trình lâu khâu đăng ký hồ sơ ký túc xá Tốn : nhân lực thời gian khâu tìm kiếm quản lý Xử lý thông tin chậm, tốn sức người, công nghệ thông tin có vai trò phụ trợ không rõ ràng, chưa áp dụng thất công nghệ thông vào quản lý… Hiện trạng quản lý ký túc xá : Đầu năm học, phòng công tác sinh viên (CTSV) lên kế hoạch phân công kiểm tra khả phòng óc dẫy ký túc xá nhà trường Căn vào tiêu đầu vào sinh viên năm mà lên kế hoạch tiếp nhận số lượng sinh viên vào ký túc xá Sau tiến hành thông báo sinh viên mức định ưu tiên cho tường đối tượng sinh • viên Phòng CTSV tiếp nhận hồ sơ đăng ký vào ký túc xá Xem xét hồ sơ thông báo trả lời cho sinh viên tối đa vòng 15 ngày kể từ ngày nhận hồ sơ viecj tiếp nhận   hay không tiếp nhận Trương hợp sinh viên không tiếp nhận phải nêu lý cụ thể Sau nhận đươc thông báo tiếp nhận vào ký túc xá, thời hạn ngày sinh viên phải đến làm thủ tục cần thiết để thức vào ký túc xá 24 Đơn xin ký túc xá có giá trị năm, qua năm sinh viên phải bàn giao lại • phòng cho phòng CTSV Phòng CTSV xem xét định cho sinh viên • tiếp tục năm học sau thông báo Sau thủ tục đăng ký hoàn tất, phòng CTSV tiến hành bố trí xếp chỗ • cho sinh viên Tất yêu càu chuyển phòng hay làm thủ tục liên quan điều phải phòng CTSV • đồng ý Tất sinh viên vào ký túc xá phải tuân thủ theo quy định ký túc xá có • việc xảy bị phạt theo quy định Tất hồ sơ sinh viên đăng ký phải lưu trữ theo quy định ký túc xá (theo lớp, • theo khoa, …) quản lý sổ sách  Xác định mục tiêu hệ thống quản lý : Mang lại lợi ích nghiệp vụ : tăng khả xử lý, đáp ứng nhu cầu, tin cậy, sác an toàn … Mang lại lợi ích kinh tế : giảm chi phí hoạt động, nhân lực, … Mang lại lợi ích sử dụng : thuận tiện, nhanh chống, dễ sử dụng, … • • Khắc phục nhược điểm hệ thông cũ, hỗ trợ chiến lược phát triển ký túc xá lâu dài … Phân tích liệu  Các văn giấy tờ liên quan 25 • Biên lai thu lệ phí • Phiếu báo điện nước 26 Phân tích hệ thống quản lý ký túc xá  Thiết kế mô hình phân rã chức BFD  Mô hình ERD ThietBi SinhVien MaSv Tensv NgaySinh P hai DiaChi DienThoai GhiChu Ở 1,1 Identifier_1 Có HoaDonTienDien BienBanSuCo SoBienBan Ngayphathien NgaySuaChua Kinh phi GhiChu Text Date Date Float Text MaHoaDon ChiSoCu ChiSoMoi TongTieuThu ThanhTien TienDaNop TienConThieu NgayNop HanNop có Identifier_1 BienLaiDangKy SoBienLai Text NgayLapBienLai Date Identifier_1 Identifier_2 Thuộc Lập Biên Bản 1,1 MaSv MaP hong TenP hong SLSV LoaiP hong MaThietBi Number TenThietBi Text Gia Number Identifier_1 Identifier_1 phát P hong HoaDonTienP hong SoHoaDon TienCanNop TienDaNop TienConThieu NgayNop HanNop Text Number Number Number Float Float Float Date Date Identifier_1 Text Float Float Float Date Date Identifier_1 27 D CODE VÀ CHỨC NĂNG CỦA CHƯƠNG TRÌNH Cơ sở liệu: Giao diện chính: 28 From quản lý sinh viên From quản lý phòng 29 From quản lý thiết bị From quản lý tiền điện 30 From quản lý tiền phòng From tìm kiếm sinh viên 31 32 E Tài liệu tham khảo: Giáo trình điện tử Phương pháp nghiên cứu tài liệu nghiên cứu khoa học http://www.khoahocviet.info/meresci/vi/meresci01.html Giáo Trình Phân Tích Thiết Kế Các Hệ Thống Thông Tin Tác giả: Nguyễn Văn Vỵ Kỹ mềm cho sinh viên thời kỳ hội nhập khoa Quản trị kinh doanh Trường Đại học Công nghệ Tp Hồ Chí Minh http://www.hutech.edu.vn/khoaqtkd/index.php/tintuc/tin-t-c-s-ki-n/199-ky-nang-mem-cho-sinh-vien-trong-thoi-ky-hoi-nhapHướng dẫn sử dụng SPSS cho người bắt đầu Bộ môn Toán – Thống kê kinh tế - Đại học Kinh tế - Luật CHỈ THỊ Về đẩy mạnh ứng dụng phát triển công nghệ thông tin phục vụ nghiệp công nghiệp hoá, đại hoá số 58-CT/TW Phân tích thiết kế hệ thống thông tin Nguyễn Văn Ba ( NHÀ XUẤT BẢN ĐẠI HỌC QUỐC GIA HÀ NỘI) Phân tích thiết kế hệ thống thông tin Nguyễn Văn Vỵ (NHÀ XUẤT BẢN GIÁO DỤC VIỆT NAM) Phân tích thiết kế hệ thống Nguyễn Thị Tĩnh – Trần Thị Hoàng Thảo(Nhà xuất đại học sư phạm) Phân tích thiết kế hệ thống Nguyễn Thị Thanh Huyền ( Nhà xuất thông tin truyền thông) Phương pháp luận nghiên cứu khoa học tác giả Lê Huy Bá ( Nhà xuất giáo dục) 33 [...]... thu phí c a KTX ổn định, và phù hợp 4 Khảo sát đánh gia hiện trạng và giải pháp ( trường Đại H c Lao Động Xã Hội ( C sở 2) Tp Hồ Chí Minh ) Theo khảo sát c a nhóm 8 hiện trạng ký t c xá c a trường Đại H c Lao Động Xã Hội − − − −  • ( C sở 2) Tp Hồ Chí Minh ) c n rất nhìu bất c p như : Thiếu : phương tiện quản lý Kém : quy trình quá lâu nhất là khâu đăng ký hồ sơ ở ký t c xá Tốn : nhân l c và thời... và quản lý Xử lý thông tin rất chậm, tốn s c người, c ng nghệ thông tin chỉ c vai trò phụ trợ không rõ ràng, chưa áp dụng thất sự c ng nghệ thông vào trong quản lý Hiện trạng quản lý c a ký t c xá : Đầu mỗi năm h c, phòng c ng t c sinh viên (CTSV) sẽ lên kế hoạch phân c ng kiểm tra khả năng phòng c của c c dẫy ký t c xá c a nhà trường C n c vào chỉ tiêu đầu vào c a sinh viên năm đó mà lên kế hoạch... 15.Cuối c ng, bạn muốn Ký T c Xá c i thiện những gì? 15 □ □ □ □ Tăng c ờng nhân viên quản lý Ký T c Xá Sử dụng phần mềm tốt hơn để quản lý Đầu tư c sở vật chất cho Ký T c Xá Kh c: ………………………………………………………………………… Nhóm 8 lớp 11CD -TP2 Xin chân thành c m ơn! Sincere thanks! Biểu đồ thống kê quá trình khảo sát C u 1: Bạn đang ở độ tuổi bao nhiêu? C u 2: Quê quán c a bạn ở đâu? 16 C u 3: C ng vi c hiện tại c a... C u 4: Bạn c đã/đang ở ký t c xá? 17 C u 5: Nếu để chọn giữa Ký T c Xá và ở trọ bên ngoài thì bạn sẽ chọn ở đâu: C u 6: Phòng bạn ở c tối đa bao nhiêu người? 18 C u 7: Bạn không hài lòng gì về vi c quản lý c a ký t c xá ở trường? C u 8: Khi bạn muốn ở KTX thì những thủ t c bên KTX yêu c u bạn c n c là gì? 19 C u 9: Những thứ bạn thích nhất khi ở KTX? C u 10: L c điểm danh thì ký t c xá c yêu c u... ra những chỗ hợp lí c a hệ thống c n đư c kế thừa và những chô không hợp lí c n đư c kh c ph c 12 3 Phiếu khảo sát và phân trích quá trình khảo sát ( ý kiến sinh viên ) Số lượng phiếu phát ra: 150 phiếu, thu lại 138 phiếu, thất thoát 12 phiếu PHIẾU KHẢO SÁT Nhằm hoàn thiện hơn về vi c xây dựng phần mềm quản lý ký t c xá Trường Đại h c Lao Động Xã Hội Tp Hồ Chí Minh Nhóm chúng tôi th c hiện cu c khảo... sắp xếp chỗ ở • cho sinh viên Tất c yêu c u chuyển phòng hay làm thủ t c liên quan điều phải đư c phòng CTSV • đồng ý Tất c sinh viên khi vào ở ký t c xá phải tuân thủ theo quy định c a ký t c xá và nếu c • vi c gì xảy ra sẽ bị phạt theo quy định Tất c hồ sơ sinh viên đăng ký phải đư c lưu trữ theo quy định c a ký t c xá (theo lớp, • theo khoa, …) và quản lý bằng sổ sách  X c định m c tiêu c a hệ.. .C u 11: Bao lâu trường thông kê một lần? C u 12: Những vấn đề gì c n phải thống kê? Phần mềm đã làm từ lâu, lỗi thời, không thể quản lý tất c c c mặt c a KTX Phần mềm mới c n c p nhật đư c tất c c c tính năng phù hợp với KTX hiện nay C u 13: Trường này đã sử dụng phần mềm quản lý nào chưa? C u 14: Vậy phần mềm c a trường đã gặp những thuận lợi và khó khăn gì? C u 15: Anh( chị) c yêu c u gì... lời, chiếm 7.97% Mất tự do: c 4 người trả lời, chiếm 2,899% Quản lý chặt: c 45 người trả lời, chiếm 32,61% Tệ nạn xã hội: c 7 người trả lời, chiếm 5,07% C u 15: Cuối c ng, bạn muốn Ký T c Xá c i thiện những gì? Kết luận: 23 Đa phần, sinh viên chọn ở Phòng trọ nhiều hơn ở Ký t c xá và một phòng nên ở từ 1 đến 5 người C n c i thiện c sở vật chất để sinh viên h c tập tốt hơn Nhìn chung, nội quy và m c. .. một c sở dữ liệu hiệu quả và đáp ứng đư c nhu c u c a người sử dụng 2 M c đích khảo sát hiện trạng : Chúng ta xây dựng một hệ thống quản lý ký t c xá mới nhằm thay thế hệ thống quản lý c hay đã c phần không phù hợp với nhu c u c a người dùng Việt khảo sát nhằm để : − − − Tiếp c n tới nghiệp vụ chuyên môn, môi trường hoạt động c a hệ thống Tìm hiểu ch c năng, nhiệm vụ và c ch th c hoạt động c a hệ... gì về vi c quản lý c a ký t c xá ở trường? o o o o Truy xuất thông tin lâu mỗi khi c n lấy thông tin Tiện nghi phòng không đầy đủ Quản lý sinh viên không đư c tốt Tôi hài lòng về vi c quản lý c a ký t c xá ở trường 8 Khi bạn muốn ở KTX thì những thủ t c bên KTX yêu c u bạn c n c là gì? □ □ □ □ □ CMND Thẻ sinh viên Hộ khẩu Giấy x c nhận c a trường Tất c c c giấy tờ trên 9 Những thứ bạn thích nhất khi