TRƯỜNG CAO ĐẲNG KỸ THUẬT LÝ TỰ TRỌNG TP HCM KHOA CÔNG NGHỆ THÔNG TIN ĐỀ TÀI NGHIÊN CỨU KHOA HỌC SINH VIÊN: PHÂN TÍCH THIẾT KẾ PHẦN MỀM QUẢN LÝ CỬA HÀNG KINH DOANH QUẦN ÁO NGUYENSASHOP.COM SINH VIÊN THỰC HIỆN: NGUYỄN ANH HƯƠNG PHẠM MẾN TRẦN VĂN PHÚ LÊ NGỌC TIẾN LỚP: 11CĐ-TP2 GIÁO VIÊN HƯỚNG DẪN: NGUYỄN NGỌC TRANG TP.HCM – Tháng… / Lý chọn đề tài : Theo xu hướng cách mạng hóa công nghệ thôn tin.theo nhu cầu người bán người mua lĩnh vực shop buôn bán thời trang, quần áo lĩnh vực khác, tiện lội nhanh gọn việc toán…… vv.phần mềm khai thác hết ưu điểm dể từ áp dụng vào thực tiễn… giúp cho sinh hiểu nhiều phần mềm quản lý, áp dụng cho tất nghành nghề… với phát triển để đưa ý tưởng để nâng cấp phát triển phần mềm để xử lý tốt áp dụng theo văn quy phạm pháp luật Quán triệt tinh thần công tác ứng dụng CNTT đào tạo nguồn nhân lực CNTT công tác thường xuyên lâu dài ngành giáo dục, tiếp tục phát huy kết đạt năm qua Các sở giáo dục đào tạo (sở GDĐT) tổ chức quán triệt nâng cao nhận thức, trách nhiệm đến toàn thể cán bộ, giáo viên ngành địa phương, trước hết cho lãnh đạo đơn vị, sở giáo dục đào tạo tinh thần nội dung văn quan trọng sau:Quyết định số 698/QĐ-TTg ngày 1/6/2009 Thủ tướng Chính phủ việc phê duyệt Kế hoạch tổng thể phát triển nguồn nhân lực công nghệ thông tin đến năm 2015 định hướng đến năm 2020; Chỉ thị số 15/CT-TTg ngày 22 tháng năm 2012 Thủ tướng Chính phủ việc tăng cường sử dụng văn điện tử hoạt động quan nhà nước;Chỉ thị số 55/2008/CT-BGDĐT ngày 30/9/2008 Bộ trưởng Bộ GDĐT tăng cường giảng dạy, đào tạo ứng dụng công nghệ thông tin ngành giáo dục giai đoạn 2008-2012;Nghị định số 102/2009/NĐCP ngày tháng 11 năm 2009 Chính phủ quản lý đầu tư ứng dụng CNTT sử dụng nguồn vốn ngân sách nhà nước; Thông tư số 08/2010/TT-BGDĐT ngày 01/03/2010 Bộ trưởng Bộ Giáo dục Đào tạo quy định sử dụng phần mềm tự mã nguồn mở sở giáo dục từ lĩnh vực làm việc tốt cách làm việc nhóm Đưa ý tưởng vào để xây dựng vấn đề tốt Và từ hoạt động tốt dự án Mục tiêu - Làm việc linh hoạt khâu buôn bán đưa thông tin sản phẩm - Đưa thông tin sản phẩm cho người làm việc khách hàng, trao đổi buôn bán tiện lợi - Có thể trao đổi liệu chi nhánh shop buôn bán để thông báo thông tin sản phẩm có hàng… với giá cả… biết chi nhánh náo hàng Đối tượng nghiên cứu: Đối tượng nghiên cứu : nhân viên, quản lý, khách hang cửa hang kinh doanh quần áo - Tìm hiểu quy trình quản lí cửa hang buôn bán kinh doanh quần áo - Tìm hiểu công cụ làm việc nhóm moodle - Tìm hiểu phận phân tích thiết kế hệ thống thông tin - Cách design phần mềm hoàn chỉnh(yêu cầu viết c#) - Tìm hiểu công dụng power designer vào việc phân tích thiết kế hệ thống thông tin Kế hoạch nghiên cứu: STT Thời gian nghiên cứu Nội dung nghiên Dự kiến sản phẩm cứu (Từ ngày – đến ngày) 12/9/2013-Tìm thông tin ,tài liệuHoàn thành 20/9/2013 cho đề tài 23.9.2013→20.10.201Chọn đề tài nghiên cứu Hoàn thành Phân tích đối Hoàn thành tượng nghiên cứu 21.10.2013→17.11.20 − Thiết kế phần Tạo giao diện đơn mềm sơ giản hiệu 13 đồ tư , mô cho người sử dụng, hình kèm theo hoàn Tìm công cụ hổ trợ thiện mô hình kết nối − Đưa phiếu khảo sát, đề cương 18.11.2013→8.12.201 − Chỉnh sửa giao Phần mềm diện, test lỗi hoàn tất, đánh giá chạy thử phần người sử dụng mềm 9.12.2013→22.12.201 − Đánh giá , bổ Hoàn thành công sung bảo trì bố sản phẩm phần mềm Phương pháp nghiên cứu: 23.9.2013→20.10.201 3 − - Nghiên cứu tài liệu :tài liệu nghiên cứu power design, mind map… - Quan sát thực tế : theo quan sát phần mềm đồi hỏi yêu cầu tính xác, dễ nhìn, hoạt động nhanh lưu trữ thông tin nhân viên, khách hang lưu trữ đương thông tin mặt hang giá thành sản phẩm - Phỏng vấn : lấy ý kiến người tiếp xuc trực tiếp với công việc nhân viên, quản lí, khách hàng - Khảo sát phiếu hỏi : thu thâp thông tin người không cần đòi hỏi hiểu biết lĩnh vưc công nghệ thông tin mà lấy thông tin khảo sát tiếp suc trng sông mà trao đôiỉ mua bán quần áo……vv - Phân tích xử lý số liệu Nội dung nghiên cứu − Tìm hiểu đề tài cần nghiên cứu theo hướng dẫn, gợi ý người hướng dẫn − Phân tích đề tài với hai bước bản: • Viết đề cương nghiên cứu/tổng quan tài liệu • Lập kế hoạch thực − Khảo sát thu thập thông tin • Tìm kiếm tài liệu • Đọc chọn lọc tài liệu − Triển khai từ thiết lập trình − Hoàn thành bảo trì sản phẩm 7.Phiếu vấn Để thu thập thông tin ccanf thiết cho phần mềm nhóm chúng e đặt câu hỏi : PHIẾU KHẢO SÁT ĐỀ TÀI: PHÂN TÍCH THIẾT KẾ PHẦN MỀM QUẢN LÍ CỬA HÀNG KINH DOANH QUẦN ÁO NGUYENSASHOP.COM xin cho biết họ tên bạn……………………………………………… lớp…………………………………………………………………… Khi nhập hàng vào kho có yêu cầu giấy tờ xác nhận ? nhập hàng nhân viên kiểm hàng thông qua bill phần mềm để lưu trữ với nhân viên nhận hàng xác nhận biên lại nhập hàng 2.Các thông tin hàng hóa cần lưu trữ gì? cần lập phiếu lưu trữ nhập hàng chưa thong tin :Mã nhân viên,tên nhân viên,mã hàng ,tên hàng,số lượng, đơn giá, ngày nhập ,nhà cung cấp thông tin hàng hóa 3.bạn muốn để dễ dàng phân loại hàng hóa ? phân loại theo mã hàng phân hai loại quần áo, phân theo size để bảo quản kho,Kho chứa quần riêng kho chứa áo riêng 4.Khi bán hàng, cần có giấy tờ xác nhận ? sản phẩm nhân viên xuất hóa đơn chứa thông tin : Mã nhân viên,tên nhân viên,mã hàng ,tên hàng,số lượng, đơn giá, ngày bán.nhà cung cấp 5.Nếu mua nhiều thành viên có giảm giá không? giảm 5%-20% tổng sản phẩm khách hang mua dựa phần mêm giảm giá 6.Nếu chọn sản phẩm đên toán không thích sản phẩm trả lại sản phẩm không? Được nêu quý khách trả lai phần mên trư Được nêu quý khách trả lai phần mên trư mà sản phẩm nguyên vẹn 7.bạn muốn sử dụng loại toán nao ? Thanh toán tiền mặt toán băng ATM 8.ban muốn toàn thẻ tín dụng không ? có không 9.Khi toan bạn có muốn in bill để kiểm tra lại không? Khi khách hang toán in thong tin sản phảm giá va tổng măt hang cho khách hang khách hang cỏ thể kiểm tra lại không cần thiêt 10.Khi hàng sản phẩm áp dụng vào phần mềm bạn muôn thông qua giao thức nào? thông qua cửa sổ nhập hàng phần mềm thông qua nhân viên làm phần mềm thêm vào 11.bạn yêu cầu giao diện phần mềm? * ……………………………………………………………………………… ……………………………………………………………………………… 12.bạn có muốn toán báng nhiều cách qua thẻ thành viên không? có không 13.bạn muốn phat triển phần mềm phát triên nào? chạy trình duyệt truy cập lúc nơi 14.Khi xa bạn có muốn xem phần mềm không bạn không đem máy tính có cài đặt phần mềm bán hàng đó.? không cân thiết tích hợp vào điện thoại 15.lợi ích phần mềm tính toán cung lưu trữ thông tin bạn cần gì? ………………………………………………………………… Kết từ phiếu khảo sát (150 phiếu phát thu vào 125 phiếu) 8.1 tiêu chí : yêu cầu nhân viên phần mềm Hình 1.yêu cầu nhân viên phần mềm Nhìn chung qua 125 phiều 90% lựa chon đáp án a cho thấy nhân viên muốn nhập hàng nhân viên kiểm hàng thông qua bill phần mềm để lưu trữ với nhân viên nhận hàng 10% chọn đáp án b xác nhận lại biên lai 8.2 tiêu chí : yêu càu khách hàng Hình : yêu cầu khách hang việc giảm giá Theo biểu đồ cho thấy nhìn chung khách hang muốn ccos chưng trình ưu đãi giảm giá tring việc mua sắm mua nhiều thành viên cửa hàng với số liệu 80% 8.3 yêu cầu cách toán Hình : yêu cầu hình thức toán So vơi toan ATM toán bang tiền mặt chiếm ưu thề nhan gon với lựa chọn la 95% 125 phiếu toán qua ATM 5% 8.4 tiêu chí : yêu cầu sản phẩm Hình : lựa chọn nhập hàng Nhìn chung nhập hàng cửa sổ phần mềm chiếm ưu với 60% lựa chọn 125 phiếu mang lại tính hữu dụng phụ thuộc vào cả, tạo cho phần mềm chủ động câu b chiếm 40% 8.5 tiêu chí : phát triển phần mềm Hình : phát triển phần mềm tương lai Nhìn chung lựa chọn chênh lệch nhâu không lớn ngưng chiêm ưu lựa chọn b, sử dụng phần mềm lúc nơi chiếm 58/100 % 125 phiếu lựa chọn a có 42/100% 125 phiếu vấn cụ thể 10 9.1 phiếu vấn quản lý (chủ cửa hàng buôn bán quần áo) Kế hoạch vấn Người hỏi: trần văn Hóa Người vấn: nguyễn anh hương Địa Thời gian hẹn: 11/11/2103 28 d2, quận bình thạnh Thời điểm bắt đầu: 9h00 Đối tượng Là chủ cửa hang buôn bán shop Thời điểm kết thúc: 9h45 Các yêu cầu đòi hỏi: quần áo + Vai trò: người hỏi, người vấn Cần thu thập liệu: Nắm rõ + Vị trí: trưởng nhóm thu thập thông tin hiểu cách quản lý nhân viên PTTKHT + Trình độ: sinh viên tin học HTTT Chương trình thời gian dự tính: + Giới thiệu phút + Tổng quan dự án phút + Tổng quan vấn: chủ đề phút đề cập + Chủ đề 1:Câu hỏi trả lời 10 phút + Chủ đề 2:Câu hỏi trả lời + Chủ đề 3:Câu hỏi trả lời 10 phút + Tổng hợp nội dung 10 phút + Ý kiến người hỏi phút + Kết thúc phút Dự kiến tổng cộng 40 phút Phiếu vấn 11 Chủ đề 1: quản lý Người hỏi: trần thị hoàng giang Người hỏi: nguyễn anh hương Ngày 25/11/2013 Trả lời: Câu hỏi : Bạn muốn lưu lại gi để quản lí cách tốt cho shop - Yêu cầu phần mềm lưu lại thông tin nhân viên mã hang số lượng, đơn giá - Tôi muốn lưu lai thông tin đơn hàng ngày để kiểm soát cách tốt buôn bán quần áo bạn ? 2.khi nhập hàng hay xuất hàng bạn muốn lưu thông tin vd ngày tháng số lượng… ? 9.2 lập phiếu vấn nhân viên shop kinh doanh buôn bán quàn áo nguyensashop.com Kế hoạch vấn Người hỏi: trần thị hoàng giang Người vấn: nguyễn anh hương Địa Thời gian hẹn: 11/11/2103 28 d2, quận bình thạnh Thời điểm bắt đầu: 9h00 Thời điểm kết thúc: 9h45 12 Đối tượng Là nhân viên phục vụ Các yêu cầu đòi hỏi: Cần thu thập liệu: quy trình + Vai trò: người hỏi, người vấn bảo trì cung cấp thiết bị nhập + Vị trí: trưởng nhóm thu thập thông tin nguyên liệu PTTKHT + Trình độ: sinh viên tin học HTTT + Kinh nghiệm: năm theo học trường Ước lượng thời gian: Chương trình + Giới thiệu phút + Tổng quan dự án phút + Tổng quan vấn: chủ đề phút đề cập + Chủ đề 1:Câu hỏi trả lời 10 phút + Chủ đề 2:Câu hỏi trả lời 15 phút + Chủ đề 3:Câu hỏi trả lời phút + Tổng hợp nội dung phút + Ý kiến người hỏi phút + Kết thúc phút Dự kiến tổng cộng 40 phút Phiếu vấn Chủ đề 3: khách hàng Người hỏi: trần thị hoàng giang Người hỏi: nguyễn anh hương Ngày 25/11/2013 13 Câu hỏi : Trả lời: 1.Khi nhập hàng vào kho có yêu cầu - nhập hàng kiểm hàng sau lập phiếu nhập hàng chưa thông tin :Mã nhân viên,tên nhân viên,mã hàng ,tên hàng,số lượng, đơn giá, ngày nhập thông qua phần mềm để lưu trữ - Mỗi mặt hàng lưu trữ thông tin Mã hàng, Tên hàng, loại hàng, giá,ngày nhập - có,chúng phân hai loại quần áo, phân theo size để bảo quản kho, Kho chứa quần riêng Có Phầm mêm tích hơp button giấy tờ xác nhận gi ? 2.Các thông tin hàng hóa cần lưu trữ gì? 3.Anh chị có phân loại hàng hóa để dể dàng lưu trữ không, có phân loại nào? - tìm kiếm Khi muốn kiểm tra coi mã sản phẩm hang không ? 9.3 khảo sát khách hàng đến với cửa hàng buôn bán quần áo nguyesashop.com Kế hoạch vấn Người hỏi: trần thị lệ Người vấn: nguyễn anh hương Địa Thời gian hẹn: 12/11/2103 28 d2, quận bình thạnh Thời điểm bắt đầu: 10h00 Thời điểm kết thúc: 11h00 14 Đối tượng Khách hàng Các yêu cầu đòi hỏi: Cần thu thập liệu: cách quản + Vai trò: người hỏi, người vấn lý thông tin khách hàng + Vị trí: thành viên PTTKHT + Trình độ: sinh viên tin học HTTT + Kinh nghiệm: năm theo học trường Ước lượng thời gian: Chương trình + Giới thiệu phút + Tổng quan dự án phút + Tổng quan phút vấn: chủ đề đề cập + Chủ đề 1: Câu hỏi trả lời 10 phút + Chủ đề 2: Câu hỏi trả lời 20 phút + Chủ đề 3: Câu hỏi trả lời 20 phút + Tổng hợp nội dung phút + Ý kiến người hỏi phút + Kết thúc phút Dự kiến tổng cộng 50 phút Phiếu vấn Chủ đề 3: khách hàng Người hỏi: trần thị hoàng giang Người hỏi: nguyễn anh hương Ngày 25/11/2013 15 Câu hỏi : Trả lời: Khi bán hàng, cần có giấy tờ xác nhận hay không? - có, xuất hóa đơn - có giảm 5%- Nếu mua nhiều thành viên có 20% tổng sản phẩm khách hang giảm giá không? mua dựa phần mêm Nếu chọn sản phẩm đên toán không thích sản phẩm trả lạisản phẩm không - Được quý khách trả lai phần mên trừ 10.Khảo sát thực trạng: 10.1 - Mô tả thực tế : Qua khảo sát, thu thập thông tin shop buôn bán quần áo nguyensashop.com Cửa hàng có nhân viên quản lý, nhân viên ,và nhân vien hướng dẫn hay gợi ý cho khách hàng mua đồ toán đầu - quầy tính tiền nhân viên trực Shop buôn bán quần áo thời trang có thông tin sản phẩm - khách muốn tìm Hóa đơn khách hàng đươc lưu thông tin, mã hóa đơn, - sản phẩm,ngày tạo Một hóa đơn có nhiều sản phẩm sản phẩm chọn ghi nhiều hóa đơn 10.2 Mô tả hệ thống : 16 - Màn hình hóa đơn chưa toán danh sách - sản phẩm dang chọn Phần mềm trừ sản phẩm khách hàng muốn bớt không - lấy sản phẩm Chức báo cáo thống kê hóa đơn Phần mềm tích hợp ngôn ngữ tiếng việt file hướng - dẫn sữ dụng chương trình Giao diện phải dễ sử dụng 10.3 Lợi ích hệ thống: 11 - Giúp cho cửa hàng quản lý phần trình bán hàng Lưu trữ khối lượng vừa lớn liệu như: số lượng sản - phẩm, số lượng khách hàng cách nhanh chóng xác Hệ thống giúp cho việc quản lý khách hàng Sơ đồ phân rã chức BFD (Business Fuctional Diagram): 11.1 Sơ đồ phân rã chức hệ thống : 17 11.2 Mô hình ERD : 12 Số lần làm việc mạng: 18 19 20 21 22 23 tài lệu tham khảo : - Phân tích thiết kế hệ thống thông tin; NXB ĐHSPHN 2005 - Phân tích thiết kế hệ thống thông tin; Khoa Công nghệ, ĐH Quốc gia Hà nội; 2004 - Phương pháp thực khảo luận Trần Anh Tuấn - Phạm ThịLệHương (1975), Sài Gòn - Giáo trình phương pháp luận nghiên cứu khoa học,Dương Văn Tiển (2005), NXB Xây dựng, Hà Nội - http://www.planet-source-code.com/ - http://www.codeproject.com 24