LỜI CẢM ƠN Trong suốt năm học tập rèn luyện trường Học viện Nông Nghiệp Việt Nam, em thày cô trường tận tình bảo truyền dạy cho em kiến thức vô quý báu, đặc biệt thày cô khoa Kế toán Quản trị kinh doanh Lời đầu tiên, em xin gửi tới Ban Giám hiệu nhà trường, ban chủ nhiệm khoa Kế toán Quản trị kinh doanh, toàn thể quý thầy cô giảng dạy, hướng dẫn em trình học tập trường lời cảm ơn sâu sắc Em xin gửi lời cảm ơn chân thành đến cô Nguyễn Thị Thủy, môn Kế toán – Tài chính, khoa Kế toán Quản trị kinh doanh, trường Học viện Nông Nghiệp Việt Nam dành thời gian hết lòng bảo, tận tâm hướng dẫn, góp ý động viên em trình thực khóa luận tốt nghiệp Qua đây, em xin cảm ơn Ban Giám đốc công ty TNHH máy NN Việt Trung cán phòng kế toán công ty cung cấp tài liệu tạo điều kiện tốt cho em hoàn thành thời gian thực tập hoàn thiện đề tài Những lời cảm ơn sau xin dành cho gia đình, bạn bè hết lòng quan tâm động viên em trình học tập hoàn thành tốt khóa luận tốt nghiệp Trong trình thực tập làm khóa luận tốt nghiệp khó tránh khỏi sai sót, mong nhận góp ý thầy cô để khóa luận em hoàn chỉnh Cuối cùng, em xin chúc quý thầy cô dồi sức khỏe thành công nghiệp cao quý mình! Hà Nội, tháng năm 2015 Sinh viên Đặng Thị Hiện MỤC LỤC LỜI CẢM ƠN MỤC LỤC DANH MỤC BẢNG BIỂU DANH MỤC SƠ ĐỒ & BIỂU ĐỒ DANH MỤC PHỤ LỤC DANH MỤC CHỮ VIẾT TẮT PHẦN I MỞ ĐẦU 1.1 ĐẶT VẤN ĐỀ 1.2 MỤC TIÊU NGHIÊN CỨU 1.2.1 Mục tiêu chung 1.2.2 Mục tiêu cụ thể 1.3 ĐỐI TƯỢNG VÀ PHẠM VI NGHIÊN CỨU 1.3.1 Đối tượng nghiên cứu 1.3.2 Phạm vi nghiên cứu 1.3.2.1 Phạm vi không gian 1.3.2.2 Phạm vi thời gian 1.3.2.3 Phạm vi nội dung PHẦN II TỔNG QUAN TÀI LIỆU VÀ PHƯƠNG PHÁP NGHIÊN CỨU 2.1 TỔNG QUAN TÀI LIỆU 2.1.1 Những vấn đề bán hàng 2.1.1.1 Khái niệm bán hàng 2.1.1.3 Vai trò công tác bán hàng 2.1.1.2 Ý nghĩa công tác bán hàng 2.1.1.3 Vai trò công tác bán hàng 2.1.2 Nhiệm vụ kế toán bán hàng xác định kết bán hàng 2.1.3 Nội dung kế toán bán hàng xác định kết bán hàng 2.1.3.1 Các phương thức bán hàng 2.1.3.2 Các phương thức toán 2.1.3.3 Kế toán doanh thu bán hàng 2.1.3.4 Kế toán khoản giảm trừ doanh thu 2.1.3.5 Kế toán giá vốn hàng bán 2.1.3.6 Kế toán chi phí bán hàng 2.1.3.7.Kế toán chi phí quản lý doanh nghiệp 2.1.3.8 Kế toán xác định kết bán hàng 2.1.4 Cơ sở thực tiễn 2.2 PHƯƠNG PHÁP NGHIÊN CỨU 2.2.1 Khung phân tích 2.2.2 Phương pháp thu thập số liệu 2.2.3 Phương pháp phân tích số liệu 2.2.4 Phương pháp chuyên môn kế toán PHẦN III KẾT QUẢ NGHIÊN CỨU 3.1 MỘT SỐ ĐẶC ĐIỂM VỀ CÔNG TY 3.1.1 Lịch sử hình thành phát triển công ty TNHH máy NN Việt Trung 3.1.1.1 Giới thiệu công ty 3.1.1.2 Quá trình hình thành phát triển 3.1.2 Tổ chức máy quản lý công ty TNHH máy NN Việt Trung 3.1.2.1 Mô hình tổ chức máy 3.1.2.2 Chức phận 3.1.3 Tổ chức máy kế toán hình thức kế toán công ty TNHH máy NN Việt Trung 3.1.3.1 Tổ chức máy kế toán 3.1.3.2 Hình thức kế toán công ty 3.1.4 Tình hình công ty 3.1.4.1 Tình hình lao động 3.1.4.2 Tài sản nguồn vốn công ty 3.1.4.3 Kết sản xuất kinh doanh công ty 3.2 THỰC TRẠNG KẾ TOÁN BÁN HÀNG VÀ XÁC ĐỊNH KẾT QUẢ BÁN HÀNG TẠI CÔNG TY TNHH MÁY NN VIỆT TRUNG 3.2.1 Đặc điểm hàng hóa công ty 3.2.2 Phương thức bán hàng công ty 3.2.3 Phương thức toán 3.2.4 Kế toán bán hàng công ty TNHH máy NN Việt Trung 3.2.4.1 Kế toán doanh thu bán hàng giá vốn 3.2.3.2.Kế toán khoản giảm trừ 3.2.3.3 Kế toán chi phí quản lý kinh doanh 3.2.4 Kế toán xác định kết bán hàng 3.3 NHẬN XÉT CHUNG VỀ KẾ TOÁN BÁN HÀNG VÀ XÁC ĐỊNH KẾT QUẢ BÁN HÀNG TẠI CÔNG TY TNHH MÁY NN VIỆT TRUNG 3.3.1 Ưu điểm 3.3.2 Hạn chế 3.4 MỘT SỐ GIẢI PHÁP HOÀN THIỆN KẾ TOÁN BÁN HÀNG VÀ XÁC ĐỊNH KẾT QUẢ BÁN HÀNG TẠI CÔNG TY TNHH MÁY NN VIỆT TRUNG PHẦN IV KẾT LUẬN VÀ KIẾN NGHỊ 4.1 KẾT LUẬN 4.2 KIẾN NGHỊ TÀI LIỆU THAM KHẢO DANH MỤC BẢNG BIỂU Bảng 3.1 Tình hình lao động công ty TNHH máy NN Việt Trung giai đoạn 2012 – 2014 Bảng 3.2 Báo cáo kết sản xuất kinh doanh công ty giai đoạn 2012 – 2014 DANH MỤC SƠ ĐỒ & BIỂU ĐỒ Sơ đồ 2.1 Kế toán doanh thu bán hàng cung cấp dịch vụ Sơ đồ 2.2: Kế toán chiết khấu thương mại Sơ đồ 2.3 Kế toán giảm giá hàng bán hàng bán bị trả lại Sơ đồ 2.4 Kế toán giá vốn hàng bán Sơ đồ 2.5 Kế toán chi phí bán hàng Sơ đồ 2.6 Kế toán chi phí quản lý doanh nghiệp Sơ đồ 3.1 Mô hình tổ chức quản lý công ty TNHH máy NN Việt Trung Sơ đồ 3.2 Bộ máy kế toán công ty TNHH máy NN Việt Trung Sơ đồ 3.3 Kế toán máy vi tính Sơ đồ 3.4 Quá trình xử lý kế toán máy công ty TNHH máy NN Việt Trung Biểu đồ 3.1 Tình hình biến động tài sản giai đoạn 2012 – 2014 Biểu đồ 3.2 Tình hình biến động nguồn vốn giai đoạn 2012 – 2014 Sơ đồ 3.5 Quy trình bán hàng lưu chuyển chứng công ty TNHH máy NN Việt Trung DANH MỤC PHỤ LỤC Phụ lục 01: Bảng cân đối kế toán năm 2012 Phụ lục 02: Bảng báo cáo kết hoạt động SXKD năm 2012 Phụ lục 03: Bảng cân đối kế toán năm 2013 Phụ lục 04: Bảng báo cáo kết hoạt động SXKD năm 2013 Phụ lục 05: Bảng cân đối kế toán năm 2014 Phụ lục 06: Bảng báo cáo kết hoạt động SXKD năm 2014 DANH MỤC CHỮ VIẾT TẮT BCTC BH BHXH CP CP QLDN GTGT HH HTK KD LĐ NN SL SXLR SXKD TK TM TNHH TS - NV TSCĐ Báo cáo tài Bán hàng Bảo hiểm xã hội Cổ phần Chi phí quản lý doanh nghiệp Giá trị gia tăng Hàng hóa Hàng tồn kho Kinh doanh Lao động Nông nghiệp Số lượng Sản xuất lắp ráp Sản xuất kinh doanh Tài khoản Thương mại Trách nhiệm hữu hạn Tài sản - nguồn vốn Tài sản cố định PHẦN I MỞ ĐẦU Trong kinh tế thị trường có cạnh tranh gay gắt doanh nghiệp.Việc nước ta hội nhập sâu rộng với nước khu vực giới mang lại nhiều lợi ích cho kinh tế xong thách thức lớn doanh nghiệp nước, đòi hỏi doanh nghiệp phải có phương thức sản xuất kinh doanh phù hợp để đứng vững thị trường Trong chu kì sản xuất kinh doanh bán hàng khâu đặc biệt quan trọng định đến thành công hay thất bại doanh nghiệp Doanh nghiệp sản xuất, cung cấp hàng hóa dịch vụ sản phẩm nhằm phục vụ lợi ích xã hội thu lợi nhuận để tái sản xuất kinh doanh Khi doanh nghiệp sản xuất kinh doanh hàng hóa, sản phẩm dịch vụ mà không tiêu thụ thị trường lúc doanh nghiệp phải đối mặt với thua lỗ nguy phá sản không bù đắp chi phí bỏ Thực tế cho thấy, doanh nghiệp làm ăn có lãi không ngừng phát triển doanh nghiệp trọng đến công tác bán hàng đứng vững thị trường vượt qua nhiều đối thủ cạnh tranh Để công tác bán hàng đạt hiệu cao không nhắc đến công tác kế toán nói chung kế toán bán hàng nói riêng doanh nghiệp Kế toán bán hàng công cụ hữu hiệu giúp cho doanh nghiệp thực tốt công tác bán hàng vấn đề liên quan Công ty TNHH máy NN Việt Trung doanh nghiệp chuyên sản xuất lắp ráp loại máy nông ngư cơ, ô tô tải mạnh loại máy phục vụ nông nghiệp Công ty với bề dày kinh nghiệm sản xuất, đội ngũ kỹ sư, công nhân đào tạo lành nghề Với sản phẩm hàng hóa đa dạng đảm bảo chất lượng , công ty tạo uy tín định thị trường Để có vị ngày hôm nay, công ty trọng đến tất khâu từ sản xuất đến tiêu thụ sản phẩm Đặc biệt khâu bán hàng hoạt động nhịp nhàng liên tục Xuất phát từ mong muốn tìm hiểu trình bán hàng công ty với trình học tập nghiên cứu lý thuyết, thời gian thực tập công ty TNHH máy NN Việt Trung, hướng dẫn tận tình giáo viên thực tập ban lãnh đạo công ty em định sâu tìm hiểu lựa chọn đề tài : “ Kế toán bán hàng xác định kết bán hàng công ty TNHH máy nông nghiệp Việt Trung” để làm báo cáo khóa luận 1.2 MỤC TIÊU NGHIÊN CỨU 1.2.1 Mục tiêu chung Tìm hiểu thực trạng kế toán bán hàng xác định kết bán hàng công ty TNHH máy NN Việt Trung Từ đề xuất số giải pháp nhằm hoàn thiện công tác kế toán bán hàng xác định kết bán hàng công ty 1.2.2 Mục tiêu cụ thể - Hệ thống hóa sở lý luận kế toán bán hàng xác định kết bán hàng - Tìm hiểu thực trạng kế toán bán hàng xác định kết bán hàng công ty TNHH máy NN Việt Trung - Đề xuất số giải pháp nhằm hoàn thiện kế toán bán hàng xác định kết bán hàng công ty TNHH máy NN Việt Trung 1.3 ĐỐI TƯỢNG VÀ PHẠM VI NGHIÊN CỨU 1.3.1 Đối tượng nghiên cứu Đối tượng nghiên cứu chung kế toán bán hàng xác định kết bán hàng công ty thông qua đối tượng cụ thể là: - Hàng hóa công ty - Các sách bán hàng, phương thức bán hàng… - Hệ thống sổ sách kế toán, chứng từ kế toán bán hàng xác định kết bán hàng công ty như: hóa đơn bán hàng, phiếu xuất kho, phiếu thu, sổ tài khoản doanh thu, giá vốn hàng bán, chi phí liên quan tới công tác bán hàng… 1.3.2 Phạm vi nghiên cứu 1.3.2.1 Phạm vi không gian Đề tài nghiên cứu công ty TNHH máy NN Việt Trung Địa chỉ: Km 34 – Quốc lộ – Hưng Thịnh – Bình Giang – Hải Dương 1.3.2.2 Phạm vi thời gian - Phạm vi số liệu sử dụng đề tài tập trung từ 2012 – 2014 tháng – năm 2015 - Phạm vi thực tập từ 15/1/2015 – 29/5/2015 1.3.2.3 Phạm vi nội dung Đề tài tập trung nghiên cứu vào kế toán bán hàng xác định kết bán hàng công ty TNHH máy NN Việt Trung 10 Giá vốn giá trị thực tế thành phẩm, hàng hóa đem xuất bán kỳ Giá vốn hàng bán khoản chi phí quan trọng để làm xác định khoản lợi nhuận gộp, có ảnh hưởng lớn đến việc xác định kết bán hàng Tài khoản công ty sử dụng tài khoản 632 CÔNG TY TNHH MÁY NN VIỆT TRUNG SỔ CÁI TÀI KHOẢN Tài khoản: 632 –Giá vốn hàng bán Từ ngày 01/01/2015 đến ngày 31/01/2015 Chứng từ Ngày Diễn giải TK đ/ư Số Số tiền Nợ Số dư đầu kỳ 31/01 632.00 Có - Giá vốn hàng bán 155 26.349.874.590 Giá vốn hàng bán 1561 84.635.881.545 Xác định KQKD 911 31/01 632.00 31/01 911.00 120.985.756.135 Tổng SPS kỳ 120.985.756.135 Số dư cuối kỳ 120.985.756.135 - 73 3.2.3.2.Kế toán khoản giảm trừ Công ty TNHH máy NN Việt Trung không sử dụng tài khoản chiết khấu thương mại Công ty có sách giá mềm dẻo thay đổi linh hoạt với đối tượng khách hàng Khi ký kết hợp đồng với người mua, tùy thuộc vào mối quan hệ thỏa thuận hai bên, công ty bán với mức giá thỏa thuận hóa đơn bán hàng Vì vậy, khoản giảm trừ hoạt động bán hàng có hàng bán bị trả lại Hàng hóa, sản phẩm công ty trước nhập kho để bán thường kiểm tra nghiêm ngặt vận hành thử Do sản phẩm máy móc công ty đạt yêu cầu với đơn đặt hàng khách khiến khách hàng hài lòng Các sản phẩm hàng bán bị trả lại công ty không nhiều, thường rơi vào trường hợp lỗi chi tiết nhỏ ô tô tải Khi khách hàng khiếu nại chất lượng sản phẩm không đạt yêu cầu trả lại hàng đồng thời phải lập hóa đơn trả lại hàng Căn vào kế toán nhập lại kho hàng hóa hạch toán giảm phải thu khách hàng, khách hàng chưa trả tiền, trả lại tiền cho người mua, khách hàng toán Hàng hóa bị trả lại nhập kho Cuối tháng kế toán tập hợp doanh thu hàng bán bị trả lại vào tài khoản 5212 Cuối kỳ kế toán kết chuyển hàng bán bị trả lại vào bên nợ tài khoản 511 để giảm trừ doanh thu Tháng 01 năm 2015, công ty trường hợp hàng bán bị trả lại 74 3.2.3.3 Kế toán chi phí quản lý kinh doanh Chi phí quản lý kinh doanh công ty TNHH máy NN Việt Trung bao gồm chi phí bán hàng chi phí quản lý doanh nghiệp Tài khoản sử dụng: TK 642 TK 6421 dùng cho chi phí bán hàng, TK 6422 dùng cho chi phí quản lý doanh nghiệp Ngày 10 tháng 01 năm 2015, nhân viên Phạm Hùng Cường thuộc phòng kinh doanh đổ xăng cho xe ô tô tải dùng để chở hàng đến kho khách hàng Hà Nam hết 3.658.600 đồng Kế toán vào hóa đơn GTGT liên Công ty CP đầu tư dịch vụ thương mại Tân Thịnh xuất cho nhân viên Phạm Hùng Cường, tiến hành lập phiếu chi chuyển cho thủ quỹ chi tiền (kèm hóa đơn phiếu chi) 75 Cuối tháng, vào bảng chấm công phòng kế toán, phòng tổ chức hành phòng kinh doanh, kế toán tiền lương lập bảng toán lương phận gián tiếp sản xuất hạch toán tiền lương vào phần mềm Bút toán hạch toán lương cho phận gián tiếp: Nợ TK 642: Chi phí phận gián tiếp sản xuất Có TK 334: Phải trả lương nhân viên Trích khoản bảo hiểm trừ vào lương Nợ TK 334: (10,5%) Có TK 3383 (BHXH 8%) Có TK 3384 (BHYT 1,5%) Có TK 3389 (BHTN 1%) Trích bảo hiểm, kinh phí công đoàn làm tăng chi phí quản lý kinh doanh Nợ TK 642: Chi phí quản lý kinh doanh Có TK 338 ( 3382, 3383, 3384, 3386): 24% 76 ĐƠN VỊ: CÔNG TY TNHH MÁY NN VIỆT TRUNG BỘ PHẬN: PHÒNG KINH DOANH BẢNG CHẤM CÔNG THÁNG 01 NĂM 2015 STT Họ tên Ngày tháng 10 CN Công 11 12 … 28 29 30 thời 31 CN Nguyễn Ngọc Anh - x x - x Phạm Hùng Cường - x x - … … 13 Nguyễn Hữu Hiệp - - - - x x x x x - x x x x x 27 x x x x x - x x x x x 27 x x x x x - x x x x - 23 Nguồn: Kế toán 63 ĐƠN VỊ: CÔNG TY TNHH MÁY NN VIỆT TRUNG BỘ PHẬN: PHÒNG KẾ TOÁN BẢNG CHẤM CÔNG THÁNG 01 NĂM 2015 STT Họ tên Ngày tháng 10 CN Công 11 12 … 28 29 30 thời 31 CN Đỗ Thị Hương - x x - x Trần Thu Hà - x x - x … … Đặng Thị Thanh Vân - - - - x - x x x x 1/2 - x x x 1/2 x 23 x x x x - x x x x x 27 x x x x - x 1/2 x x x 23 Nguồn: Phòng kế toán 63 Sau bút toán hạch toán lương thực hiện, số liệu phần mềm kế toán tự động chuyển vào sổ liên quan cho phiếu kế toán sau: (kèm phiếu kế toán) 63 Sau toán lương cho nhân viên kế toán tiền lương hạch toán: Nợ TK 334: Phải trả người lao động giảm Có TK 111 (112): Tiền giảm Do công ty sử dụng hệ thống tài khoản dành cho doanh nghiệp vừa nhỏ phí bán hàng quản lý doanh nghiệp nằm tài khoản chi phí quản lý kinh doanh Kế toán công ty hạch toán lương nghĩ TK 642 phản ánh Báo cáo tài số tổng hợp kế toán không phân bổ chi phí tiền lương mà gộp lại để tiện cộng sổ trình làm việc cho đơn giản 3.2.4 Kế toán xác định kết bán hàng Cuối kỳ kinh doanh, kế toán tiến hành kết chuyển doanh thu bán hàng hóa dịch vụ kỳ, kết chuyển giá vốn chi phí quản lý kinh doanh để tính kết bán hàng Tháng 01 năm 2015, doanh thu bán hàng công ty đạt 122.687.075.225 đồng giá vốn 120.985.756.135 đồng, tháng hàng bán bị trả lại Ta xác định doanh thu bán hàng cung cấp dịch vụ tháng 01/2015: Doanh thu = 122.687.075.225 - 120.985.756.135 = 1.701.319.090 Chi phí quản lý kinh doanh tháng 958.532.860 đồng Vậy kết bán hàng = 1.701.319.090- 958.532.860 = 742.786.230 64 Như vậy, tháng 01 công ty có kết bán hàng 742.786.230 đồng, điều nói lên tình hình bán hàng nói riêng việc sản xuất kinh doanh công ty nói chung tháng đạt hiệu cao Ngay từ đầu năm công ty đạt kết khả quan tiền đề để năm sản xuất kinh doanh phát triển Đây dấu hiệu đáng mừng công ty 3.3 NHẬN XÉT CHUNG VỀ KẾ TOÁN BÁN HÀNG VÀ XÁC ĐỊNH KẾT QUẢ BÁN HÀNG TẠI CÔNG TY TNHH MÁY NN VIỆT TRUNG Nền kinh tế có vận động biến đổi không ngừng Mỗi thay đổi dù nhỏ kinh tế có tác động đến hoạt động sản xuất kinh doanh doanh nghiệp Doanh nghiệp trọng thực tốt khâu từ sản xuất đến tiêu thụ sản xuất kinh doanh theo thời gian với thay đổi chóng mặt thị trường sách công ty lại không theo kịp biến đổi Bởi vậy, việc liên tục đổi sách, phương án kinh doanh điều tất yếu doanh nghiệp nên chủ động làm Song song với yêu cầu đó, kế toán công cụ quan trọng quản lý, đòi hỏi đổi hoàn thiện để đáp ứng tốt vai trò Vì thế, kế toán bán hàng xác định kết bán hàng tất yếu phải hoàn thiện Để hoạt động bán hàng thực có hiệu mang lại lợi nhuận cho doanh nghiệp cần liên tục hoàn thiện đổi công tác kế toán bán hàng xác định kết bán hàng, tìm thuận lợi hạn chế phận, đơn vị Từ có cách thức khắc phục hạn chế, khai thác triệt để mặt thuận lợi giúp cho doanh nghiệp thực tốt công tác tổ chức bán hàng Trong thời gian thực tập công ty TNHH máy NN Việt Trung, qua trình tìm hiểu, làm việc nghiên cứu tài liệu tổ chức công tác bán hàng công ty, em nhận thấy công tác bán hàng công ty có nhiều ưu điểm bên cạnh có vài hạn chế tồn cần xem xét khắc phục để hoàn thiện công tác bán hàng xác định kết bán hàng 65 3.3.1 Ưu điểm Nhìn chung, công tác bán hàng xác định kết bán hàng công ty đảm bảo thực chế độ kế toán nhà nước, không vi phạm sách, quy định pháp luật, chấp hành nghiêm chỉnh nghĩa vụ nộp thuế nhà nước Về tổ chức máy kế toán, kế toán bán hàng công ty phụ trách mảng tiêu thụ, theo dõi công nợ tình hình toán tiền hàng khách hàng Kế toán bán hàng người có trình độ cao, có kinh nghiệm lâu năm nghề có tinh thần trách nhiệm công việc Ngoài khả làm việc độc lập kế toán bán hàng có khả tương tác với nhân viên kế toán phụ trách phần hành khác để hỗ trợ lẫn công việc, làm cho công việc đạt hiệu tiết kiệm thời gian Về hệ thống chứng từ, tài khoản sử dụng, công ty áp dụng hệ thống tài khoản theo quy định tài chính, chứng từ sử dụng tuân theo biểu mẫu chế độ kế toán hành Việc lập luân chuyển chứng từ chấp hành theo quy định luật kế toán Các chứng từ kế toán phiếu xuất kho bán hàng hóa đơn giá trị gia tăng kẹp chung với theo ngày phát sinh tập hợp theo tháng ghim cẩn thận Chứng từ tháng năm lưu trữ chung nơi thuận tiện cho việc tìm kiếm kiểm tra lại cần Các sổ sách bán hàng xếp cẩn thận có trình tự để lấy xem lại dễ dàng nhanh chóng Về hệ thống sổ sách, công ty sử dụng hình thức chứng từ ghi sổ tất nghiệp vụ kinh tế hạch toán phần mềm kế toán Visoft Accounting, mà hệ thống sổ sách in phần mềm không hoàn toàn giống với hình thức chứng từ ghi sổ tay Trong hình thức chứng từ ghi sổ máy có sổ chi tiết sổ bán hàng sổ chi phí liên quan, thẻ chi tiết đảm bảo thông tin đầy đủ Việc công ty sử dụng phần mềm kế toán tiết kiệm nhiều chi thời 66 gian lao động nhân lực cho công ty Hơn sử dụng phần mềm kế toán giúp cho việc theo dõi quản lý mặt hàng, công nợ toán bán hàng dễ dàng hiệu 3.3.2 Hạn chế Bên cạnh mặt ưu điểm tồn số hạn chế công tác bán hàng công ty TNHH máy NN Việt Trung Công ty sử dụng bảng lương tính cho toàn bộ phận gián tiếp sản xuất, không phân bổ riêng cho đối tượng bán hàng quản lý doanh nghiệp Điều dẫn đến phản ánh không chi phí thực tế phận cụ thể, làm cho phận quản lý doanh nghiệp có chi phí lớn phận bán hàng lại có chi phí nhỏ, ảnh hưởng tới việc đánh giá chất loại chi phí Công ty chưa quan tâm thích đáng tới công tác bán hàng xác định kết bán hàng qua việc tài khoản chi phí bán hàng phát sinh chi phí ý nghĩa nhiều đội ngũ quản lý khoản mục chi phí quản lý doanh nghiệp Công ty chưa ý tới việc củng cố thêm thương hiệu sách quảng cáo Chính sách chiết khấu thương mại công cụ bán hàng thuận lợi cho doanh nghiệp khuyến khích khách hàng mua với số lượng nhiều Tuy nhiên, công ty lại không sử dụng tài khoản 3.4 MỘT SỐ GIẢI PHÁP HOÀN THIỆN KẾ TOÁN BÁN HÀNG VÀ XÁC ĐỊNH KẾT QUẢ BÁN HÀNG TẠI CÔNG TY TNHH MÁY NN VIỆT TRUNG Qua phân tích số mặt hạn chế công tác bán hàng xác định kết bán hàng công ty TNHH máy NN Việt Trung, em xin đưa só giải pháp nhằm giúp công ty khắc phục hạn chế 67 Theo em, kế toán bán hàng nên tách bảng toán lương gián phận nhân viên bán hàng nhân viên quản lý doanh nghiệp Như vậy, khoản chi phí phản ánh thực tế, qua biết xác xem khoản mục chi phí hợp lý hay chưa để kế toán có phương án phân bổ chi phí tiết kiệm hiệu Công ty nên trọng tới công tác bán hàng cách áp dụng sách quảng cáo báo chí ti vi nhằm quảng bá thương hiệu hình ảnh cách rộng rãi để nhiều doanh nghiệp trẻ khách hàng vùng xa xôi có điều kiện biết tới hợp tác với công ty Các hợp đồng kinh tế lớn công ty chủ yếu bán hàng cho khách hàng có mối quan hệ lâu năm Việc quảng bá thương hiệu hội tốt để công ty tìm kiếm bạn hàng lớn, thúc đẩy tăng doanh thu lợi nhuận cho công ty Kế toán công ty nên áp dụng sách chiết khấu để khuyến khích đối tượng khách hàng mua nhiều hàng Công ty nên đề mức chiết khấu thương mại cụ thể mua nhiều số lượng chiết khấu 1%, 2% nhiều tùy thuộc vào mặt hàng số lượng Bảng giá chiết khấu cụ thể việc áp dụng cho khách hàng hạch toán kế toán thuận tiện Như vậy, thu hút nhiều đối tượng khách hàng Thay sách giá mềm dẻo ý nhiều tới khách hàng quen lại chưa kích thích khách hàng khách hàng tiềm công ty Trên số giải pháp em mong đóng góp nhỏ bé giúp hoàn thiện công tác tổ chức bán hàng xác định kết bán hàng công ty để doanh thu bán hàng công ty ngày tăng mang lại nhiều lợi nhuận giúp công ty phát triển thị trường 68 69 PHẦN IV KẾT LUẬN VÀ KIẾN NGHỊ 4.1 KẾT LUẬN Hoạt động sản xuất kinh doanh doanh nghiệp gắn với khâu lưu tiêu thụ sản phẩm để thực mục đích cuối doanh nghiệp đạt lợi nhuận tiếp tục quay vòng sản xuất Trong thực tế, bán hàng khâu quan trọng giúp doanh nghiệp có doanh thu trang trải khoản chi phí Tuy nhiên, công tác tổ chức bán hàng xác định kết bán hàng doanh nghiệp quan tâm thích đáng hoạt động tốt Công ty TNHH máy NN Việt Trung có tổ chức máy nhân hợp lý, tình hình sản xuất tốt, hoạt động bán hàng trì ổn định qua nhiều năm Với nỗ lực cố gắng toàn thể cán công nhân công ty, trải qua nhiều thời kỳ khó khăn, chịu tác động xấu kinh tế thời gian khủng hoảng công ty trì hoạt động Tuy vậy, để bắt kịp với xu thị trường đẩy mạnh việc tạo nhiều doanh thu bán hàng công ty cần cố gắng việc hoàn thiện đổi công tác bán hàng 4.2 KIẾN NGHỊ Để công tác tổ chức bán hàng xác định kết bán hàng đạt hiệu mong muốn, đội ngũ cán nhân viên phụ trách mảng bán hàng kế toán bán hàng công ty TNHH máy NN Việt Trung nên thường xuyên học hỏi trau dồi kiến thức khảo sát thị trường, cập nhật thông tin phương pháp liên quan đến công tác bán hàng để vận dụng vào công ty Công ty nên có sách bồi dưỡng nâng cao nghiệp vụ cho kế toán nói chung kế toán bán hàng nói riêng để phận xử lý tốt 70 tình bất thường xảy công tác bán hàng công tác kế toán khác Tài liệu tham khảo PGS TS Lê Văn Luyện (2014), Giáo trình kế toán tài chính, trường Học viện Ngân hàng, Nhà xuất Dân Trí PGS TS Võ Văn Nhị (2010), Giáo trình kế toán tài chính, Nhà xuất Tài Chính Thông tư 200/2014/TT-BTC ban hành ngày 22/12/2014 Lê Thị Thùy (2013), Hoàn thiện kế toán bán hàng xác định kết bán hàng công ty cổ phần thương mại sản xuất Hợp Phát , khóa luận tốt nghiệp, Nhà xuất đại học Nông Nghiệp Hà Nội Nguyễn Thị Thanh Loan (2014), Kế toán bán hàng xác định kết bán hàng công ty cổ phần Nam Vang, TP Hà Nội, khóa luận tốt nghiệp, Nhà xuất đại học Nông Nghiệp Hà Nội Nguồn số liệu phòng kế toán tổng hợp, công ty TNHH máy NN Việt Trung 71 [...]... và tiêu dùng, đảm bảo cho sự cân đối và phát triển bền vững của nền kinh tế đất nước 2.1.2 Nhiệm vụ của kế toán bán hàng và xác định kết quả bán hàng Kế toán bán hàng là bộ phận phụ trách công việc ghi chép kiểm tra giám sát các nghiệp vụ bán hàng Để kế toán bán hàng thực sự là công cụ đắc lực cho quản lý nhằm đẩy mạnh công tác sản xuất và tiêu thụ trong doanh nghiệp, kế toán bán hàng và xác định kết. .. GTGT đầu vào Sơ đồ 2.6 Kế toán toán chi phí quản lý doanh nghiệp 34 2.1.3.8 Kế toán xác định kết quả bán hàng a Phương pháp xác định Bán hàng là khâu cuối cùng của quá trình sản xuất kinh doanh trong doanh nghiệp Xác định kết quả bán hàng là căn cứ quan trọng để phán ánh hiệu quả cuối cùng của hoạt động sản xuất kinh doanh trong một thời kỳ nhất định của doanh nghiệp Xác định kết quả bán hàng nhằm... nhuận Để biết được kết quả hoạt động của doanh nghiệp sau một kỳ kinh doanh là lãi hay lỗ cần phải xác định kết quả kinh doanh thông qua các số liệu kế toán Trong đó, kết quả bán hàng là chỉ tiêu đầu tiên có ý nghĩa quan trọng để xác định kết quả kinh doanh Kết quả bán hàng được xác định bởi khâu bán hàng hóa, sản phẩm của doanh nghiệp Nó là kết quả cuối cùng của việc thực hiện tiêu thụ hàng hóa, dịch... một số nghiệp vụ chủ yếu liên quan đến giá vốn hàng bán được hạch toán theo sơ đồ dưới đây: TK 632 TK 155, 156 TK 154, 155, 156 Hàng bán bị trả lại nhập kho Hàng bán không qua kho TK 157 Hàng gửi bán không qua kho TK 155, 156 Xuất kho gửi bán TK 911 Giá vốn hàng gửi bán Kết chuyển giá vốn hàng bán Xuất kho thành phẩm hàng hóa để bán Sơ đồ 2.4 Kế toán giá vốn hàng bán 2.1.3.6 Kế toán chi phí bán hàng. .. ngân hàng c Tài khoản sử dụng Kế toán bán hàng sử dụng tài khoản 511 “ Doanh thu bán hàng và cung cấp dịch vụ” Tài khoản này dùng để phản ánh doanh thu bán hàng và cung cấp dịch vụ của doanh nghiệp trong một kỳ kế toán của hoạt động sản xuất, kinh doanh từ các giao dịch và các nghiệp vụ sau: - Bán hàng: Bán sản phẩm do doanh nghiệp sản xuất ra và bán hàng hoá mua vào - Cung cấp dịch vụ: Thực hiện công. .. siêu thị, bán ở quầy…Xét về cách thức thanh toán, có hai phương thức thu tiền bán hàng như sau:  Bán lẻ thu tiền tập trung: Tổ chức ở quy mô bán lẻ lớn như siêu thị, quầy bách hóa lớn,…khách hàng tự chọn hàng hóa và thanh toán một lần tại quầy kế toán thu tiền, cuối ngày kế toán lập báo cáo bán hàng hàng ngày và đem nộp tiền vào phòng kế toán để ghi sổ một lần  Bán lẻ không thu tiền tập trung: Phù... cấp đầy đủ, chính xác, kịp thời các thông tin cần thiết về tình hình bán hàng, phục vụ cho việc chỉ đạo, điều hành hoạt động kinh doanh của doanh nghiệp 2.1.3 Nội dung của kế toán bán hàng và xác định kết quả bán hàng 2.1.3.1 Các phương thức bán hàng Trong kinh doanh, hoạt động bán hàng luôn tồn tại dưới nhiều hình thức đa dạng xung quanh chúng ta Dưới đây là các phương thức bán hàng cơ bản (Luyện,... mô bán lẻ nhỏ, mỗi nhân viên bán hàng thu tiền trực tiếp từ khách hàng, cuối ngày lập báo cáo bán hàng và nộp tiền cho phòng kế toán hoặc định kỳ 3,5,7 ngày…mới lập báo cáo bán hàng nhưng tiền mặt vẫn phải nộp hàng ngày ( hoặc định kỳ ngắn) b Phương thức bán hàng ký gửi, đại lý Theo hình thức này doanh nghiệp giao hàng cho cơ sở đại lý Bên đại lý sẽ trực tiếp bán hàng và thanh toán tiền cho doanh nghiệp. .. quan đến giao dịch bán hàng Khi sản phẩm hàng hóa được xác định là tiêu thụ, kế toán phản ánh bút toán ghi nhận doanh thu cùng bút toán giá vốn hàng bán b Chứng từ sử dụng Tùy theo phương thức, hình thức bán hàng, kế toán bán hàng sử dụng các chứng từ kế toán sau: - Hóa đơn GTGT (mẫu số 01GTKT3/001) - Phiếu xuất kho bán hàng (mẫu số 02 – VT) - Bảng kê hàng hóa bán bán ra - Bảng kê thu tiền (mẫu số 09 –... lắp), chi phí bảo quản, đóng gói, vận chuyển, Kết cấu và nội dung phản ánh của tài khoản 641 - Chi phí bán hàng TK 641 Các chi phí phát sinh liên - Khoản được ghi giảm chi phí bán hàng quan đến quá trình bán sản trong kỳ phẩm, hàng hoá, cung cấp dịch - Kết chuyển chi phí bán hàng vào tài vụ phát sinh trong kỳ khoản 911 "Xác định kết quả kinh doanh" để tính kết quả kinh doanh trong kỳ Tài khoản 641 không