CHƢƠNG CƠ SỞ LÝ LUẬN CHUNG VỀ KẾ TOÁN BÁN HÀNG VÀ XÁC ĐỊNH KẾT QUẢ BÁN HÀNG TẠI CÔNG TY THƢƠNG MẠI 1.1 Khái niệm bán hàng xác định kết bán hàng công ty thƣơng mại 1.1.1 Bán hàng Bán hàng (hay tiêu thụ) mang sản phẩm sản xuất tiêu thụ thị trƣờng bán hàng hóa mua cung cấp dịch vụ thực Ngày bán hàng đƣợc hiểu theo nghĩa rộng hơn, bán hàng trình kinh tế bao gồm nhiều khâu từ việc nghiên cứu thị trƣờng, xác định nhu cầu khách hàng, tổ chức mua hàng xuất bán theo yêu cầu khách hàng nhắm mục đích đạt hiệu cao Nhƣ bán hàng khâu quan trọng hoạt động thƣơng mại doanh nghiệp, khẳng định đƣợc lực kinh doanh, định tồn hay suy thoái doanh nghiệp Mục đích doanh nghiệp thực hoạt động bán hàng tạo lợi nhuận Đó nhân tố quan trọng đóng góp vào ngân sách nhà nƣớc mở rộng quy mô kinh doanh 1.1.2 Doanh thu Doanh thu bán hàng tổng giá trị đƣợc thực việc bán hàng hoá, cung cấp dịch vụ cho khách hàng gồm khoản phụ thu phí thu thêm giá bán (nếu có) Doanh thu bán hàng đƣợc ghi nhận hàng hoá đƣợc xác định tiêu thụ, nghĩa đối tƣợng đƣợc giao cho khách hàng đƣợc thực khách hàng đƣợc khách hàng toán hay chấp nhận toán Điều kiện ghi nhận doanh thu bán hàng: - Doanh nghiệp chuyển giao phần lớn rủi ro lợi ích kinh tế gắn liền với quyền sở hữu sản phẩm, hàng hóa cho ngƣời mua - Doanh nghiệp không nắm giữ quyền quản lý, kiểm tra hàng hóa nhƣ ngƣời sở hữu hàng hóa quyền kiểm soát hàng hóa - Doanh thu đƣợc xác định cách tƣơng đối chắn - Doanh nghiệp thu đƣợc thu đƣợc lợi ích kinh tế từ giao dịch bán hàng - Xác định đƣợc chi phí liên quan đến giao dịch bán hàng 1.1.3 Các khoản giảm trừ doanh thu 1.1.3.1 Chiết khấu thương mại Chiết khấu thƣơng mại khoản tiền mà doanh nghiệp giảm trừ toán cho ngƣời mua hàng việc ngƣời mua hàng mua với khối lƣợng lớn theo Thang Long University Library thoả thuận chiết khấu thƣơng mại ghi hợp đồng mua bán cam kết mua, bán hàng 1.1.3.2 Giảm giá hàng bán Giảm giá hàng bán số tiền giảm trừ cho khách hàng hoá đơn hay hợp đồng cung cấp dịch vụ nguyên nhân nhƣ hàng phẩm chất, không quy cách, giao hàng không thời hạn ghi hợp đồng 1.1.3.3 Hàng bán bị trả lại Hàng bán bị trả lại số hàng đƣợc coi tiêu thụ (đã chuyển giao quyền sở hữu, thu tiền hay đƣợc ngƣời mua chấp nhận) nhƣng bị ngƣời mua từ chối trả lại nguyên nhân nhƣ không phù hợp yêu cầu, tiêu chuẩn, quy cách kỹ thuật, hàng phẩm chất 1.1.3.4 Các khoản thuế gián thu - Thuế xuất - Thuế TTĐB - Thuế GTGT phải nộp theo phƣơng pháp trực tiếp 1.1.4 Doanh thu Doanh thu số chênh lệch tổng doanh thu với khoản giảm trừ doanh thu Doanh thu từ bán hàng cung cấp dịch vụ = Doanh thu bán hàng - Các khoản giảm trừ doanh thu 1.1.5 Giá vốn hàng bán Giá vốn hàng bán trị giá gốc sản phẩm, vật tƣ, hàng hoá, dịch vụ tiêu thụ kỳ 1.1.6 Lợi nhuận gộp Lợi nhuận gộp tiêu phản ánh số chênh lệch doanh thu với giá vốn hàng bán phát sinh kỳ báo cáo Lợi nhuận gộp = Doanh thu - Giá vốn hàng bán 1.1.7 Chi phí quản lý kinh doanh Theo QĐ 48/2006/QĐ-BTC Bộ tài ban hành ngày 14/09/2006, chi phí quản lý kinh doanh gồm chi phí bán hàng chi phí quản lý doanh nghiệp 1.1.7.1 Chi phí bán hàng Chi phí bán hàng chi phí liên quan đến việc bán hàng, tiêu thụ sản phẩm cung cấp dịch vụ Chi phí bán hàng bao gồm: chi phí nhân viên bán hàng, chi phí vật liệu bao bì, chi phí dụng cụ đồ dùng, chi phí khấu hao TSCĐ, chi phí bảo hành sản phẩm, chi phí dịch vụ mua ngoài, chi phí tiền khác Ngoài tùy vào hoạt động kinh doanh yêu càu quản lý ngành, đơn vị mà tài khoản chi phí bán hàng mở thêm số nội dung chi phí khác 1.1.7.2 Chi phí quản lý doanh nghiệp Chi phí quản lý doanh nghiệp phản ánh khoản chi phí cho quản lý văn phòng, quản lý hành vào quản lý điều hành chung cho toàn doanh nghiệp Chi phí quản lý doanh nghiệp gồm: chi phí nhân viên quản lý, chi phí vật liệu cho quản lý, chi phí đồ dùng văn phòng, chi phí khấu hao TSCĐ, 1.1.8 Kết bán hàng Kết bán hàng tiêu phản ánh kết cuối hoạt động bán hàng kỳ Kết bán hàng chênh lệch doanh thu với giá vốn hàng bán chi phí quản lý kinh doanh Kết bán hàng = Doanh thu Giá vốn hàng bán - - Chi phí quản lý kinh doanh 1.2 Các phƣơng thức bán hàng Các doanh nghiệp thƣơng mại bán hàng theo nhiều phƣơng thức khác nhau: bán buôn, bán lẻ, ký gửi, đại lý Mỗi phƣơng thức lại thực dƣới nhiều hình thức khác 1.2.1 Bán buôn Bán buôn phƣơng thức bán hàng cho đơn vị sản xuất hay kinh doanh thƣơng mại để tiếp tục trình luân chuyển hàng hóa Đặc điểm hàng hóa bán buôn hàng hóa nằm lĩnh vực lƣu thông, chƣa đƣa vào lĩnh vực tiêu dùng, giá trị giá trị sử dụng hàng hóa chƣa đƣợc thực Hàng hóa thƣờng đƣợc bán buôn theo lô đƣợc bán với số lƣợng lớn, giá biến động tùy thuộc vào khối lƣợng hàng bán phƣơng thức toán Trong bán buôn có hai hình thức sau: 1.2.1.1 Bán buôn qua kho - Bán buôn qua kho trực tiếp: Căn vào hợp đồng ký kết, ngƣời mua đến nhận hàng trực tiếp từ kho doanh nghiệp thƣơng mại Khi nhận hàng xong, ngƣời nhận hàng ký xác nhận vào hoá đơn bán hàng Doanh thu đƣợc ghi nhận thời điểm giao hàng - Bán buôn qua kho theo phƣơng thức chuyển hàng Theo phƣơng thức doanh nghiệp xuất kho hàng hoá gửi bán cho khách hàng theo hợp đồng ký hai bên Hàng gửi thuộc quyền sở hữu doanh nghiệp, ngƣời mua nhận đƣợc hàng chấp nhận toán kế toán ghi nhận doanh thu Thang Long University Library 1.2.1.2 Bán buôn vận chuyển thẳng Theo hình thức doanh nghiệp mua hàng từ nhà cung cấp nhƣng không đem nhập kho mà chuyển bán cho bên mua Đây phƣơng thức bán hàng tiết kiệm giảm đƣợc chi phí lƣu thông tăng nhanh luân chuyển hàng hóa Bán buôn vận chuyển thẳng gồm hai hình thức: - Bán buôn vận chuyển thẳng có tham gia toán: Trong hình thức này, doanh nghiệp vừa tiến hành toán với bên cung cấp hàng hóa vừa tiến hành bán hàng cho bên mua, nghĩa doanh nghiệp đồng thời phát sinh nghiệp vụ mua hàng nghiệp vụ bán hàng Bán buôn vận chuyển thẳng có tham gia toán đƣợc chia thành hai phƣơng thức nhỏ: + Giao tay ba: Bên mua cử ngƣời đến nhận hàng trực tiếp kho bên cung cấp hàng hóa Sau hai bên ký nhận giao hàng hóa hàng hóa đƣợc coi nhƣ tiêu thụ + Chuyển hàng: Doanh nghiệp chuyển hàng từ nơi cung cấp hàng hóa đến nơi quy định cho bên mua hàng hóa đƣợc coi tiêu thụ bên mua chấp nhận toán - Bán buôn vận chuyển thẳng không tham gia toán: Bên bán trung gian mối quan hệ mua bán nhận đƣợc tiền hoa hồng môi giới cho việc mua, bán Doanh nghiệp không đƣợc ghi nhận nghiệp vụ mua nhƣ nghiệp vụ bán 1.2.2 Bán lẻ Bán lẻ hình thức bán hàng trực tiếp cho ngƣời tiêu dùng tổ chức kinh tế mua để tiêu dùng nội không mang tính chất kinh doanh Bán hàng theo phƣơng thức có đặc điểm hàng hóa khỏi lĩnh vực lƣu thông vào lĩnh vực tiêu dùng Bán lẻ hàng hóa thƣờng bán đơn số lƣợng nhỏ, giá bán thƣờng ổn định khách hàng thƣờng toán tiền mặt Bán lẻ thƣờng có hình thức sau: Bán lẻ thu tiền trực tiếp: Nhân viên bán hàng trực tiếp thu tiền giao hàng cho khách hàng Hết ca, nhân viên bán hàng kiểm tra hàng tồn để xác định lƣợng hàng bán, lên báo cáo bán hàng nộp cho kế toán đồng thời nộp tiền bán hàng cho thủ quỹ Bán lẻ thu tiền tập trung: Trong phƣơng thức việc thu tiền giao hàng cho ngƣời mua tách rời Nhân viên thu tiền sau nhận tiền phải viết hoá đơn cho khách hàng, khách hàng cầm hoá đơn đến nơi bán hàng để nhận hàng Cuối ngày nhân viên bán hàng kiểm tra hàng tồn để xác định số lƣợng hàng bán ra, lên báo cáo bán hàng nộp cho kế toán nhân viên thu tiền kiểm tiền nộp lại cho thủ quỹ Bán trả góp: Là phƣơng thức mà doanh nghiệp thƣơng mại cho phép ngƣời mua trả tiền mua hàng thành nhiều lần Doanh thu đƣợc ghi nhận thời điểm ngƣời mua nhận hàng chấp nhận toán, giá bán đƣợc tính theo giá bán toán Ngoài số tiền bán hàng mà doanh nghiệp thu đƣợc theo giá bán thông thƣờng doanh nghiệp thu đƣợc khoản lãi trả chậm 1.2.3 Bán hàng qua đại lý, ký gửi Bán hàng qua đại lý hay ký gửi hàng hóa hình thức bán hàng mà doanh nghiệp thƣơng mại giao hàng cho sở đại lý, ký gửi dể sở trực tiếp bán hàng Hàng giao cho đại lý thuộc quyền sở hữu doanh nghiệp thƣơng mại, đại lý toán tiền, chấp nhận toán thông báo số hàng bán đƣợc doanh nghiệp quyền sở hữu số hàng đƣợc ghi nhận doanh thu Tiền hoa hồng cho bên nhận đại lý đƣợc hạch toán vào chi phí bán hàng Bên nhận đại lý nhận hàng hóa bảo quản trực tiếp bán hàng, sau bán đƣợc hàng báo cáo toán tiền hàng cho doanh nghiệp thƣơng mại đại lý nhận đƣợc khoản thù lao gọi hoa hồng Mức hoa hồng đƣợc tính theo tỷ lệ phần trăm bên thỏa thuận từ trƣớc đƣợc tính vào doanh thu 1.3 Phƣơng pháp tính giá hàng xuất kho 1.3.1 Phương pháp giá thực tế đích danh Theo phƣơng pháp này, hàng đƣợc xác định theo hay lô giá giữ nguyên từ lúc nhập vào lúc xuất dùng, xuất lô hàng giá xuất tính theo giá nhập thực tế lô hàng Ưu điểm: Đây phƣơng pháp tốt phản ánh xác giá trị hàng xuất bán hàng tồn kho, chi phí phù hợp với doanh thu tạo Nhược điểm: Phƣơng pháp khiến công việc trở nên phức tạp kế toán phải mở sổ chi tiết để quản lý đƣợc hàng hóa theo lô, lần nhập giá nhập Ngoài trình quản lý hàng tồn kho tốn công, phƣơng pháp phù hợp với doanh nghiệp có chủng loại hàng hóa hay hàng hóa có giá trị cao 1.3.2 Phương pháp nhập trước xuất trước (FIFO) Phƣơng pháp giả định số hàng nhập trƣớc xuất trƣớc, xuất hết số hàng nhập trƣớc xuất số nhập sau theo giá nhập lô Do giá trị hàng tồn kho cuối kỳ giá thực tế số hàng mua vào sau Ưu điểm: Phƣơng pháp giúp cho tính đƣợc trị giá vốn hàng xuất kho, đảm bảo cung cấp số liệu kịp thời cho kế toán ghi chép khâu nhƣ cho quản lý Trị giá vốn hàng tồn kho tƣơng đối sát với giá thị trƣờng mặt hàng tiêu hàng tồn kho Bảng cân đối kế toán có ý nghĩ thực tế Thang Long University Library Nhược điểm: Trong phƣơng pháp doanh thu không phù hợp với khoản chi phí tại, nghĩa vi phạm nguyên tắc phù hợp kế toán doanh thu đƣợc tạo giá trị hàng hóa có từ cách lâu Đồng thời chủng loại mặt hàng nhiều, phát sinh nghiệp vụ nhập xuất liên tục dẫn đến chi phí cho việc hạch toán nhƣ khối lƣợng công việc tăng lên nhiều 1.3.3 Phương pháp nhập sau xuất trước (LIFO) Phƣơng pháp giả định hàng mua sau đƣợc xuất trƣớc tiên, ngƣợc lại với phƣơng pháp nhập trƣớc xuất trƣớc Nhƣ vậy, trị giá hàng tồn kho cuối kỳ trị giá thực tế hàng nhập đầu kỳ, gần đầu kỳ Ưu điểm: Phƣơng pháp khắc phục đƣợc nhƣợc điểm phƣơng pháp FIFO doanh thu phù hợp với chi phí phát sinh Nhược điểm: Giá trị hàng tồn kho cuối kỳ không đáng tin cậy hàng tồn kho hàng hóa nhập từ đầu kỳ nên giá trị có phần sai lệch so với giá hành thị trƣờng 1.3.4 Phương pháp bình quân gia quyền Theo phƣơng pháp này, giá xuất kho hàng hoá đƣợc tính theo đơn giá bình quân Công thức tổng quát nhƣ sau: Trị giá hàng xuất kho = Số lượng hàng xuất kho Đơn giá bình quân đƣợc tính theo cách: - Bình quân kỳ dự trữ: Đơn giá bình quân kỳ dự trữ = x Đơn giá bình quân Trị giá thực tế hàng tồn đầu kỳ nhập kỳ Số lƣợng hàng tồn đầu kỳ nhập kỳ Ưu điểm: Phƣơng pháp đơn giản dễ làm, cần tính toán lần vào cuối kỳ Nhược điểm: Công tác kế toán dồn vào cuối kỳ ảnh hƣởng đế tiến độ phần hành khác, phƣơng pháp chƣa đáp ứng đƣợc yêu cầu kịp thời thông tin kế toán thời điểm phát sinh nghiệp vụ - Bình quân sau lần nhập: Đơn giá bình quân sau lần nhập = Giá trị thực tế hàng tồn kho sau lân nhập Lƣợng hàng thực tế tồn kho sau lần nhập Ưu điểm: Phƣơng pháp vừa đảm bảo tính kịp thời số liệu kế toán, vừa phản ánh đƣợc tình hình biến động giá thị trƣờng Nhược điểm: Khối lƣợng tính toán phức tạp, tốn nhiều công sức sau lần nhập kho kế toán lại phải tiến hành tính toán giá trị cho số hàng hóa tồn kho 1.4 Kế toán bán hàng 1.4.1 Chứng từ sử dụng Trong kế toán bán hàng, doanh nghiệp thƣơng mại thƣờng sử dụng chứng từ: - Phiếu xuất kho - Hóa đơn bán hàng Hóa đơn GTGT Thẻ quầy, giấy nộp tiền - Bảng kê hàng hóa bán Hóa đơn cƣớc vận chuyển - Phiếu thu Giấy báo có ngân hàng 1.4.2 Tài khoản sử dụng TK 156 - Hàng hóa Kết cấu TK 156: Nợ TK 156 Có - Trị giá mua hàng hóa nhập kho - Trị giá hàng thuê gia công, chế biến nhập kho - Chi phí thu mua hàng hóa - Kết chuyển trị giá hàng hóa tồn - Trị giá thực tế hàng hóa xuất kho kỳ - Trị giá hàng hóa trả lại cho ngƣời bán, CKTM, giảm giá hàng mua đƣợc hƣởng - Kết chuyển trị giá hàng hóa kho cuối kỳ (KKĐK) tồn kho đầu kỳ (KKĐK) Dƣ nợ: Trị giá hàng hóa thực tế tồn kho cuối kỳ TK 157 - Hàng gửi bán Kết cấu TK 157: Thang Long University Library Nợ TK 157 Có - Trị giá hàng hóa gửi bán cho - Trị giá hàng hóa gửi bán khách hàng gửi bán đại lý đƣợc khách hàng chấp nhận - Kết chuyển trị giá hàng hóa gửi toán bán chƣa xác định tiêu thụ cuối - Trị giá hàng hóa gửi bán bị kỳ (KKĐK) khách hàng trả lại - Kết chuyển trị giá hàng hóa, gửi bán chƣa xác định tiêu thụ đầu kỳ (KKĐK) Dƣ nợ: Trị giá hàng hóa gửi bán chƣa đƣợc chấp nhận TK 511 – Doanh thu bán hàng cung cấp dịch vụ Tài khoản dùng để phản ánh doanh thu bán sản phẩm, hàng hóa dịch vụ doanh nghiệp kỳ kế toán TK 511 có TK cấp 2: + TK 5111 - Doanh thu bán hàng hóa + TK 5112 - Doanh thu bán thành phẩm + TK 5113 - Doanh thu cung cấp dịch vụ + TK 5118 - Doanh thu khác Kết cấu TK 511: Nợ TK 511 - Thuế TTĐB, thuế xuất khẩu, thuế GTGT phải nộp (phƣơng pháp trực tiếp) - CKTM, giảm giá hàng bán, hàng bị trả lại kết chuyển trừ vào doanh thu - Kết chuyển số doanh thu tiêu thụ sang TK 911 Có - Tổng số doanh thu bán hàng cung cấp dịch vụ thực tế phát sinh kỳ TK 521 - Các khoản giảm trừ doanh thu Tài khoản dùng để phản ánh khoản chiết khấu thƣơng mại, doanh thu hàng bán bị trả lại giảm giá hàng bán mà doanh nghiệp giảm trừ toán cho ngƣời mua hàng đƣợc tính vào doanh thu hoạt động kinh doanh theo QĐ 48/2006/QĐ-BTC Bộ tài ban hành ngày 14/09/2006 Theo định TK 521 có tài khoản cấp 2: + TK 5211 - Chiết khấu thƣơng mại + TK 5212 - Hàng bán bị trả lại + TK 5213 - Giảm giá hàng bán Kết cấu TK 521: Nợ TK 521 CKTM, doanh thu hàng bán bị trả lại, giảm giá hàng bán doanh nghiệp chấp nhận toán Có Kết chuyển số CKTM, doanh thu hàng bán bị trả lại, giảm giá hàng bán sang TK 511, TK 512 cho khách hàng TK 611 – Mua hàng Tài khoản áp dụng doanh nghiệp hạch toán hàng tồn kho theo phƣơng pháp kiểm kê định kỳ, dùng để phản ánh trị giá nguyên vật liệu, vật liệu, công cụ, dụng cụ, hàng hóa mua vào nhập kho đƣa vào sử dụng kỳ Kết cấu TK 611: Nợ TK 611 Có - Trị giá thực tế hàng hóa, nguyên vật - Trị giá thực tế hàng hóa, nguyên liệu, công cụ, dụng cụ tồn đầu kỳ - Trị giá thực tế hàng hóa, nguyên vật liệu, công cụ, dụng cụ mua nhập khác kỳ vật liệu, công cụ, dụng cụ tồn cuối kỳ - Trị giá thực tế hàng hóa, nguyên vật liệu, công cụ, dụng cụ xuất kỳ - Trị giá vật tƣ, hàng hóa trả lại cho ngƣời bán đƣợc giảm giá, CKTM đƣợc hƣởng TK 632 – Giá vốn hàng bán Kết cấu TK 632: Thang Long University Library Nợ TK 632 Có - Trị giá vốn hàng hóa tiêu thụ - Trị giá vốn hàng hóa bị trả lại kỳ - Số trích dự phòng giảm giá hàng tồn kho năm cao năm trƣớc kỳ - Hoàn nhập chênh lệch dự phòng giảm giá hàng tồn kho năm thấp - Trị giá sản phẩm, hàng hóa hao hụt, mát sau trừ phần cá nhân phải năm trƣớc - Kết chuyển giá vốn hàng hóa tiêu bồi thƣờng thụ kỳ vào TK 911 1.4.3 Phương pháp hạch toán 1.4.3.1 Kế toán đơn vị hạch toán hàng tồn kho theo phương pháp kê khai thường xuyên (KKTX) Phƣơng pháp kê khai thƣờng xuyên phƣơng pháp theo dõi phản ánh tình hình nhập, xuất, tồn hàng tồn kho cách thƣờng xuyên liên tục có hệ thống tài khoản phản ánh loại hàng tồn kho Phƣơng pháp kê khai thƣờng xuyên giúp cho việc giám sát chặt chẽ tình hình biến động hàng tồn kho sở bảo quản hàng tồn kho số lƣợng giá trị Tuy nhiên, việc ghi chép thƣờng xuyên liên tục nên khối lƣợng công việc kế toán lớn, chi phí hạch toán cao Phƣơng pháp thƣờng đƣợc sử dụng doanh nghiệp sản xuất công nghiệp, doanh nghiệp xây lắp doanh nghiệp kinh doanh thƣơng mại mặt hàng có giá trị lớn a Kế toán đơn vị hạch toán thuế GTGT theo phương pháp khấu trừ Sơ đồ 1.1 Kế toán phƣơng thức bán buôn qua kho TK 156 TK 157 Trị giá hàng gửi bán TK 632 Trị giá hàng gửi bán TK 911 Kết chuyển GVHB TK 511 Kết chuyển doanh thu TK 521 Giá vốn hàng xuất bán TK 111, 112, 131 Doanh thu Giảm trừ bán hàng doanh thu TK 3331 Kết chuyển khoản giảm trừ doanh thu TK 3331 Thuế Thuế GTGT GTGT 10 Thuế GTGT Bảng 2.23 Sổ TK 511 Mẫu số: S03b – DNN (Ban hành theo QĐ số 48/2006/QĐ - BTC ngày 14/9/2006 Bộ trƣởng BTC) Công ty cổ phần Tân Mỹ Số Mạc Thị Bƣởi, P.Vị Hoàng, Nam Định SỔ CÁI Tháng 10 năm 2013 Tên tài khoản: Doanh thu bán hàng cung cấp dịch vụ Số hiệu: 511 NT Chứng từ ghi sổ SH Diễn giải NT Trang NKC TK đối ứng Số tiền Nợ Có Số dƣ đầu kỳ … … … … … … 111 4.350.000 Doanh thu bán hàng Công ty Lan Đằng 112 75.000.000 … … … 20/10 0000539 20/10 Doanh thu bán lẻ 111 5.250.000 21/10 0000540 21/10 Bán cho khách lẻ 111 9.800.000 … … … Doanh thu bán hàng Công ty Nam Cƣờng 112 112.500.000 … … … Kết chuyển doanh thu 911 17/10 0000530 17/10 Doanh thu bán lẻ 19/10 0000531 19/10 … … … … … … 22/10 0000544 22/10 … … … 31/10 PKT 31/10 Cộng số phát sinh 1.133.454.804 1.133.454.804 1.133.454.804 Số dƣ cuối kỳ Ngƣời ghi sổ (Ký, họ tên) Ngày 31 tháng 10 năm 2013 Giám đốc (Ký, họ tên, đóng dấu) Kế toán trƣởng (Ký, họ tên) (Nguồn: Phòng kế toán) 54 Bảng 2.24 Sổ TK 632 Mẫu số: S03b – DNN (Ban hành theo QĐ số 48/2006/QĐ - BTC ngày 14/9/2006 Bộ trƣởng BTC) Công ty cổ phần Tân Mỹ Số Mạc Thị Bƣởi, P.Vị Hoàng, Nam Định SỔ CÁI Tháng 10 năm 2013 Tên tài khoản: Giá vốn hàng bán Số hiệu: 632 NT ghi sổ Chứng từ Diễn giải SH NT Trang NKC TK đối ứng Số tiền Nợ Có Số dƣ đầu kỳ … … … 17/10 PXK219 17/10 Ghi nhận giá vốn 156 3.650.000 19/10 PXK220 19/10 Ghi nhận giá vốn 156 54.753.000 … … 156 6.387.850 … … 157 82.129.500 … … … Kết chuyển giá vốn hàng bán 911 … … … … … … … 21/12 PXK227 21/12 Ghi nhận giá vốn … … … 22/10 PKT … … … 31/10 PKT 31/10 … 22/10 Ghi nhận giá vốn Cộng số phát sinh 792.410.278 792.410.278 792.410.278 Số dƣ cuối kỳ Ngƣời ghi sổ (Ký, họ tên) Ngày 31 tháng 10 năm 2013 Giám đốc (Ký, họ tên, đóng dấu) Kế toán trƣởng (Ký, họ tên) (Nguồn: Phòng kế toán) 55 Thang Long University Library Bảng 25 Sổ TK 642 Mẫu số: S03b – DNN (Ban hành theo QĐ số 48/2006/QĐ - BTC ngày 14/9/2006 Bộ trƣởng BTC) Công ty cổ phần Tân Mỹ Số Mạc Thị Bƣởi, P.Vị Hoàng, Nam Định SỔ CÁI Tháng 10 năm 2013 Tên tài khoản: Chi phí quản lý kinh doanh Số hiệu: 642 NT ghi sổ Chứng từ Trang Diễn giải SH NKC Ngày TK đối ứng Số tiền Nợ Có Số dƣ đầu kỳ … … … … … … 31/10 BL 31/10 Tiền lƣơng cho nhân viên 334 86.958.000 31/10 TL 31/10 Các khoản trích phải nộp 338 15.391.600 31/10 KH 31/10 Chi phí trả trƣớc dài hạn 242 5.004.337 31/10 PC196 31/10 Trả tiền điện thoại 111 1.459.231 31/10 PC197 31/10 Chi phí tiền điện 111 5.350.261 … … … Kết chuyển chi phí quản lý kinh doanh 911 … … … 31/10 PKT 31/10 Cộng số phát sinh 119.439.173 119.439.173 119.439.173 Số dƣ cuối kỳ Ngƣời ghi sổ (Ký, họ tên) Ngày 31 tháng 10 năm 2013 Giám đốc (Ký, họ tên, đóng dấu) Kế toán trƣởng (Ký, họ tên) (Nguồn: Phòng kế toán) 56 Bảng 2.26 Sổ TK 911 Mẫu số: S03b – DNN (Ban hành theo QĐ số 48/2006/QĐ - BTC ngày 14/9/2006 Bộ trƣởng BTC) Công ty cổ phần Tân Mỹ Số Mạc Thị Bƣởi, P.Vị Hoàng, Nam Định SỔ CÁI Tháng 10 năm 2013 Tên tài khoản: Xác định kết kinh doanh Số hiệu: 911 NT Chứng từ ghi sổ SH Diễn giải Ngày Trang NKC TK đối ứng Số tiền Nợ Có Số dƣ đầu kỳ … … … … … 31/10 PKT 31/10 Kết chuyển doanh thu 511 31/10 PKT 31/10 Kết chuyển giá vốn hàng bán 632 792.410.278 642 119.439.173 … … 31/10 PKT 31/10 … … Ngƣời ghi sổ (Ký, họ tên) Kết chuyển chi phí quản lý kinh doanh … … … 1.133.454.804 Ngày 31 tháng 10 năm 2013 Giám đốc (Ký, họ tên, đóng dấu) Kế toán trƣởng (Ký, họ tên) (Nguồn: Phòng kế toán) Căn vào số liệu ta xác định đƣợc kết bán hàng Công ty cổ phần Tân Mỹ tháng 10 năm 2013 nhƣ sau: Kết bán hàng = 1.133.454.804 - 792.410.278 - 119.439.173 = 221.605.353 VNĐ 57 Thang Long University Library … CHƢƠNG MỘT SỐ Ý KIẾN ĐỀ XUẤT NHẰM HOÀN THIỆN KẾ TOÁN BÁN HÀNG VÀ XÁC ĐỊNH KẾT QUẢ BÁN HÀNG TẠI CÔNG TY CỔ PHẦN TÂN MỸ 3.1 Nhận xét chung kế toán bán hàng xác định kết bán hàng Công ty cố phần Tân Mỹ Công ty cổ phần Tân Mỹ đƣợc thành lập vào hoạt động đƣợc năm nhƣng có bƣớc phát triển tốt hiệu quả, tạo đƣợc chỗ đứng vững thị trƣờng Cùng với chuyển đổi kinh tế, phƣơng thức kinh doanh công tác quản lý công ty có thay đổi làm cho công ty không ngừng phát triển, công tác kế toán nói chung, công tác kế toán bán hàng xác định kết bán hàng nói riêng không ngừng hoàn thiện Dƣới góc độ sinh viên thực tập, lần đầu làm quen với thực tế em xin đƣa số đánh giá ƣu điểm tồn cần tiếp tục hoàn thiện công tác kế toán bán hàng xác định kết bán hàng Công ty cố phần Tân Mỹ nhƣ sau: 3.1.1 Ưu điểm Về tổ chức máy quản lý Về hệ thống quản lý công ty nhìn chung khoa học, gọn nhẹ, có thống từ xuống dƣới thuận tiện cho việc quản lý, điều hành Mỗi phòng ban có chức năng, nhiệm vụ khác nhƣng có thống hỗ trợ lẫn nhau, phù hợp với quy mô hoạt động công ty phục vụ tốt cho trình hoạt động kinh doanh Ban giám đốc công ty có trình độ quản lý kiến thức tài nên nắm bắt đƣợc tình hình kinh doanh cách nhanh chóng từ đƣa biện pháp khắc phục kịp thời công ty rơi vào khó khăn Về máy kế toán Với mong muốn hoàn thiện tốt công tác quản lí doanh nghiệp, công ty trọng nhiều đến nhân viên phòng ban, đặc biệt phòng kế toán Bộ máy kế toán công ty đƣợc tổ chức tƣơng đối hiệu với đội ngũ cán nhân viên kế toán có kinh nghiệm, có tinh thần trách nhiệm nhiệt tình công việc, trình độ chuyên môn nghiệp vụ cao lại đƣợc bố trí phân công nhiệm vụ rõ ràng phù hợp với khả ngƣời Mỗi kế toán viên phụ trách phần hành kế toán riêng đảm bảo tính độc lập, tránh sai sót phần hành kế toán công ty, bảo đảm công tác quản lý hạch toán kinh tế công ty đạt hiệu cao Về hình thức kế toán Hiện Công ty cổ phần Tân Mỹ công ty áp dụng hình thức Nhật ký chung Điều phù hợp với loại hình công ty vừa nhỏ hình thức đơn giản, thuận tiện cho việc ghi chép đối chiều chứng từ, sổ sách 58 Công ty sử dụng phƣơng pháp Kê khai thƣờng xuyên để hạch toán hàng tồn ko Phƣơng pháp đảm bảo cung cấp thông tin thƣờng xuyên xác tình hình hàng hóa công ty thời điểm Phƣơng pháp giúp công ty quản lý chặt chẽ hàng hóa có biện pháp xử lý kịp thời có biến động thị trƣờng để lập kế hoạch tiêu thụ hàng hóa nhanh chóng Về chứng từ tài khoản sử dụng Là công ty vừa nhỏ, Công ty cổ phần Tân Mỹ sử dụng chế độ kế toán áp dụng cho Doanh nghiệp vừa nhỏ Công ty sử dụng hệ thống tài khoản chứng từ phù hợp với định 48/2006/QĐ – BTC ban hành ngày 14/9/2006 Quá trình luân chuyển chứng từ phận xác, nhanh chóng hợp lí Mỗi nghiệp vụ kinh tế đƣợc phản ánh đầy đủ, kịp thời hóa đơn, chứng từ đƣợc phân loại, xếp cách cẩn thận, đóng thành dễ dàng cho việc kiểm tra, đối chiếu Về phương pháp tính giá hàng xuất kho Công ty áp dụng phƣơng pháp bình quân kỳ dự trữ Đây phƣơng pháp đơn giản, dễ làm, tính giá xuất kho hàng hóa lần vào cuối kỳ phù hợp với đặc điểm quản lý kinh doanh yêu cầu quản lý công ty Về phương thức toán Trong hoạt động bán hàng, công ty áp dụng hai hình thức thu tiền mặt trực tiếp chuyển khoản Đối với khách hàng cá nhân hay hóa đơn có giá trị nhỏ, số lƣợng hàng ít, công ty thực bán hàng thu tiền Điều giúp công ty có lƣợng tiền mặt sẵn, chủ động hoạt động Còn hóa đơn có giá trị lớn, công ty thực giao dịch qua chuyển khoản nên tiết kiệm đƣợc chi phí, an toàn chuyên nghiệp Về việc ứng dụng tin học công tác kế toán Công ty đƣa tin học vào phục vụ công tác kế toán doanh nghiệp Với hệ thống máy tính nối mạng LAN góp phần nâng cao tốc độ, chất lƣợng hiệu cho công ty nói chung phòng kế toán nói riêng Việc sử dụng Excel giúp cho công việc kế toán trở nên đơn giản Những công việc ghi chép trùng lặp đƣợc xử lí, việc sửa chữa sai sót, kiểm tra đối chiếu không khó khăn phức tạp nhƣ sử dụng kế toán ghi sổ thủ công 3.1.2 Nhược điểm Bên cạnh ƣu điểm côn tác kế toán bán hàng xác định kết bán hàng Công ty cổ phần Tân Mỹ số hạn chế sau: Thứ nhất: Công ty không lập Bảng tổng hợp doanh thu hàng hóa Công ty doanh nghiệp kinh doanh thƣơng mại nhiều hàng hóa Hàng ngày, số lƣợng hàng hóa tiêu thụ nhiều với chủng loại hàng hóa phong phú đa dạng, 59 Thang Long University Library nhiên công ty không lập Bảng tổng hợp doanh thu hàng hóa mà có sổ chi tiết bán hàng gây khó khăn cho việc tính toán đối chiếu số liệu vào cuối kỳ Thứ hai: Công ty không lập Bảng phân bổ tiền lương bảo hiểm xã hội Công ty cổ phần Tân Mỹ lập Bảng toán lƣơng trích nộp theo lƣơng nhân viên toàn công ty mà không lập Bảng phân bổ tiền lƣơng bảo hiểm, điều không thuận tiện cho kế toán muốn đối chiếu số liệu, phân bổ riêng khoản mục Lƣơng phải trả nhân viên Trích nộp theo lƣơng vào chi phí quản lý kinh doanh Thứ ba: Công ty không trích lập Bảo hiểm thất nghiệp Kinh phí công đoàn cho nhân viên Công ty không trích lập Bảo hiểm thất nghiệp Kinh phí công đoàn nên dẫn tới nguồn tài đảm bảo cho lợi ích ngƣời lao động thời gian thất nghiệp chờ việc kinh phí để tổ chức hoạt động công đoàn dành cho công nhân viên chức Thứ tư: Công ty không thường xuyên áp dụng khoản chiết khấu thương mại chiết khấu toán cho khách hàng Công ty cổ phần Tân Mỹ chƣa thực linh hoạt, chủ động, sáng tạo việc đẩy mạnh kinh doanh, mở rộng thị trƣờng tiêu thụ hàng hoá, dịch vụ hoạt động bán hàng công ty chƣa có nhiều sách khuyến khích khách hàng mua với số lƣợng lớn toán sớm hay toán hạn Thứ năm: Công ty chưa áp dụng phần mềm kế toán Về việc sử dụng phân mềm kế toán, công ty sử dụng máy vi tính để làm việc nhƣng thực Excel phần mềm kế toán hoàn chỉnh Nếu công ty không sử dụng phần mềm tiết kiệm đƣợc khoản chi phí mua phần mềm quy mô công ty chƣa phải lớn nên nghiệp vụ kế toán phát sinh không nhiều tƣơng đối dễ dàng Tuy nhiên lâu dài, công ty ngày phát triển, mở rộng quy mô dẫn đến khối lƣợng công việc tăng lên việc sử dụng phần mềm kế toán cần thiết tất yếu 3.2 Một số ý kiến đóng góp nhằm hoàn thiện công tác kế toán bán hàng xác định kết bán hàng Công ty cố phần Tân Mỹ Sau thời gian thực tập Công ty cổ phần Tân Mỹ, em xin có số ý kiến đóng góp nhƣ sau: Thứ nhất: Lập Bảng tổng hợp doanh thu hàng hóa Với số lƣợng mặt hàng buôn bán tƣơng đối lớn nhƣ nay, công ty nên lập Bảng tổng hợp doanh thu hàng hóa giúp cho kế toán theo dõi, quan sát tình hình bán hàng cách bao quát tổng thể thuận lợi việc đối chiếu chứng từ, kiểm tra sổ sách vào cuối kỳ hạch toán 60 Bảng 3.1 Bảng tổng hợp doanh thu hàng hóa Công ty cổ phần Tân Mỹ Số Mạc Thị Bƣởi, P.Vị Hoàng, Nam Định BẢNG TỔNG HỢP DOANH THU HÀNG HÓA Tháng 10 năm 2013 Các khoản giảm trừ STT Tên hàng hóa Attomat Doanh thu kỳ Hàng bán bị trả lại Doanh thu Giá vốn hàng bán Lợi nhuận gộp 45.856.590 45.856.590 31.060.000 14.976.590 Ấm siêu tốc 238.830.000 238.830.000 159.294.000 79.536.000 Bóng đèn 183.947.365 183.947.365 79.489.930 104.457.435 Cáp RG 49.284.296 49.284.296 21.389.000 27.895.296 Cáp vi tính 56.295.492 56.295.492 28.456.376 27.839.116 Dây điện 2x2.5 194.692.091 194.692.091 69.347.210 125.344.881 Dây điện 2x4 287.500.000 287.500.000 209.886.500 77.613.500 Dây điện 2x6 139.275.367 139.275.367 65.397.392 73.877.975 1.133.454.804 792.410.278 341.044.526 Cộng 1.133.454.804 61 Thang Long University Library Thứ hai: Lập Bảng phân bổ tiền lương bảo hiểm xã hội Công ty nên lập Bảng phân bổ tiền lƣơng bảo hiểm xã hội để thuận tiện cho kế toán muốn đối chiếu kiểm tra chi tiết Cụ thể nhƣ sau: 62 Bảng 3.2 Bảng phân bổ tiền lƣơng bảo hiểm xã hội Công ty cổ phần Tân Mỹ Số Mạc Thị Bƣởi, P.Vị Hoàng, Nam Định BẢNG PHÂN BỔ TIỀN LƢƠNG VÀ BẢO HIỂM XÃ HỘI Tháng 10 năm 2013 S T T A TK 334 – Phải trả ngƣời lao động Đối tƣợng sử dụng B TK 642 – Chi phí quản lý kinh doanh Lƣơng Các khoản khác Cộng Có TK 334 BHXH BHYT Cộng Có TK 338 Tổng cộng (1) (2) (3)=(1)+(2) (4) (5) (6)=(4)+(5) (7)=(3)+(6) 76.958.000 10.000.000 86.958.000 TK 334 – Phải trả ngƣời lao động Cộng TK 338 – Phải trả, phải nộp khác 76.958.000 10.000.000 86.958.000 13.082.860 2.308.740 5.387.060 1.154.370 18.469.920 3.463.110 63 Thang Long University Library 15.391.600 102.349.600 6.541.430 6.541.430 21.933.030 108.891.030 Thứ ba: Trích lập Bảo hiểm thất nghiệp Kinh phí công đoàn cho nhân viên Công ty nên trích lập Bảo hiểm thất nghiệp 2% quỹ tiền lƣơng 1% tính vào chi phí doanh nghiệp, 1% tính trừ vào lƣơng công nhân viên Kế toán phụ trách tiền lƣơng khoản trích theo lƣơng cần nhanh chóng trích lập khoản Kinh phí công đoàn với mức trích lập 2% lƣơng phải trả cho nhân viên Đối với kế toán bán hàng xác định kết bán hàng, khoản đƣợc coi khoản chi phí quản lí kinh doanh Khi kế toán trích lập thêm Bảo hiểm thất nghiệp Kinh phí công đoàn dẫn đến Bảng phân bổ tiền lƣơng bảo hiểm xã hội nhƣ sau: 64 Bảng 3.3 Bảng phân bổ tiền lƣơng bảo hiểm xã hội (gồm BHTN KPCĐ) Công ty cổ phần Tân Mỹ Số Mạc Thị Bƣởi, P.Vị Hoàng, Nam Định BẢNG PHÂN BỔ TIỀN LƢƠNG VÀ BẢO HIỂM XÃ HỘI Tháng 10 năm 2013 TK 334 – Phải trả ngƣời lao động S T T Đối tƣợng sử dụng A B TK 642 – Chi phí quản lý kinh doanh TK 334 – Phải trả ngƣời lao động Cộng TK 338 – Phải trả, phải nộp khác Lƣơng Các khoản khác Cộng Có TK 334 BHXH BHYT BHTN KPCĐ Cộng Có TK 338 (1) (2) (3)=(1)+(2) (4) (5) (6) (7) (8)=(4)+(5) + (6)+(7) 76.958.000 10.000.000 86.958.000 13.082.860 2.308.740 5.387.060 1.154.370 76.958.000 10.000.000 769.580 1.539.160 769.580 86.958.000 18.469.920 3.463.110 1.539.160 1.539.160 65 Thang Long University Library Tổng cộng (9)=(3)+(8) 17.700.340 104.658.340 7.311.010 7.311.010 25.011.350 111.969.350 Thứ tư: Áp dụng sách chiết khấu thương mại chiết khấu toán thường xuyên Để nâng cao khả cạnh tranh thị trƣờng nhằm mở rộng thị phần, Công ty cổ phần Tân Mỹ cần có sách bán hàng linh hoạt nữa, đặc biệt quan tâm đến sách khuyến mại, chiết khấu thƣơng mại khách hàng mua hàng với số lƣợng lớn để tăng cƣờng mối quan hệ với khách hàng Công ty nên áp dụng chiết khấu toán khuyến khích khách hàng toán trƣớc hạn tránh đƣợc tình trạng chiếm dụng vốn gây khó khăn vốn lƣu động việc thu hồi tiền hàng sớm giúp cho công ty tránh đƣợc rủi ro gây nợ khó đòi Thứ năm: Sử dụng phần mềm kế toán Việc sử dụng Excel phục vụ hạch toán bộc lộ nhiều hạn chế, công ty cổ phần Tân Mỹ đà phát triển, có xu hƣớng mở rộng kinh doanh tƣơng lai Bởi để thuận lợi công tác phân tích quản trị, giảm bớt công việc kế toán khâu hạch toán, nâng cao lực quản trị điều hành, công ty nên tiến tới sử dụng phần mềm chƣơng trình kế toán nhƣ: FAST, Công ty sử dụng hoá đơn tự in phần mềm, tạo phong cách chuyên nghiệp khâu bán hàng, giúp cho kế toán doanh thu giảm thiểu thời gian viết hóa đơn hạch toán doanh thu bán hàng Việc sử dụng phần mềm kế toán giúp cho kế toán công ty quản lý cách khoa học mặt hàng công ty giảm tối đa nhƣng sai sót kế toán 66 KẾT LUẬN Công tác kế toán có vai trò quan trọng cần thiết thành công doanh nghiệp Trong thời gian thực tập Công ty cổ phần Tân Mỹ, em có hội đƣợc quan sát, học hỏi, tích lũy đƣợc kinh nghiệm thực tê công tác hạch toán kế toán nói chung công tác hạch toán kế toán bán hàng xác định kết bán hàng nói riêng Mặc dù hoạt động kinh doanh bán hàng công ty tƣơng đối suôn sẻ nhƣng vãn số điểm hạn chế mặt thúc đẩy kinh doanh, mở rộng quy mô bán hàng khiến cho lợi nhuận có tăng nhƣng chƣa thực có hiệu lớn Dƣới hƣớng dẫn giảng viên - Thạc sỹ Nguyễn Thanh Huyền, giúp đỡ anh chị phòng kế toán Công ty cổ phần Tân Mỹ kiến thức đƣợc học tích lũy, em hoàn thành khóa luận Tuy nhiên hạn chế mặt trình độ thiếu kinh nghiệm thực tế nên luận không tránh khỏi sai sót, đánh giá nhiều điểm mang tính chủ quan, giải pháp đƣa chƣa thực tối ƣu Vì em mong nhận đƣợc đóng góp bảo thầy cô giáo trƣờng, anh chị phòng kế toán để khóa luận em đƣợc hoàn thiện hơn, có tính khoa học ý nghĩ thực tiễn Một lần nữa, em xin chân thành cảm ơn thầy cô trƣờng Đại học Thăng Long, đặc biệt gửi lời cảm ơn sâu sắc tới tận tình giáo viên hƣớng dẫn Thạc sỹ Nguyễn Thanh Huyền toàn thể anh chị, cô Công ty cổ phần Tân Mỹ giúp đỡ tận tình để em hoàn thành tốt khóa luận Hà Nội, ngày 28 tháng năm 2015 Sinh viên Lê Ngọc Huyền 67 Thang Long University Library TÀI LIỆU THAM KHẢO Bộ Tài (2006), “Quyết định số 48/2006/QĐ-BTC ngày 20 tháng năm 2006” GS TS Đặng Thị Loan, Giáo trình “Kế toán tài doanh nghiệp” NXB Đại học Kinh Tế Quốc Dân Th.s Nguyễn Thanh Huyền Th.s Đoàn Thị hồng Nhung, Slide giảng “Tổ chức hạch toán kế toán”, Trƣờng Đại học Thăng Long Th.s Vũ Thị Kim Lan (2014), Slide giảng “Kế toán tài 3”, Trƣờng Đại học Thăng Long Tài liệu Công ty cổ phần Tân Mỹ 68 [...]... đòi Hoàn nhập dự phòng phải thu khó đòi 16 1.5.3.2 Kế toán xác định kết quả bán hàng Kết quả bán hàng đƣợc xác định nhƣ sau: Sơ đồ 1.9 Kế toán xác định kết quả bán hàng TK 632 TK 911 Kết chuyển GVHB TK 511 Kết chuyển doanh thu thuần TK 642 TK 521 Kết chuyển chi phí quản lý kinh doanh Kết chuyển các khoản giảm trừ doanh thu 1.6 Tổ chức sổ cho kế toán bán hàng và xác định kết quả bán hàng tại công ty. .. toán bán hàng và xác định kết quả bán hàng tại Công ty cổ phần Tân Mỹ 23 Thang Long University Library 2.2.1 Tổ chức chứng từ kế toán bán hàng tại Công ty cổ phần Tân Mỹ Công ty cổ phần Tân Mỹ luôn tìm cách đa dạng hóa các phƣơng thức, hình thức bán hàng Hiện nay, công ty đang áp dụng hình thức bán hàng là bán buôn qua kho và bán lẻ thu tiền trực tiếp cho tất cả các mặt hàng 2.2.1.1 Phương thức bán. .. quan và nhập đƣợc các mặt hàng đúng nhu cầu thị trƣờng, đảm bảo về số lƣợng và chất lƣợng 2.1.3 Đặc điểm tổ chức bộ máy kế toán và công tác tổ chức kế toán tại Công ty cổ phần Tân Mỹ 2.1.3.1 Đặc điểm tổ chức bộ máy kế toán Sơ đồ 2.2 Tổ chức bộ máy kế toán tại Công ty cổ phần Tân Mỹ Kế toán trƣởng Kế toán tiền lƣơng, thanh toán, thuế Kế toán bán hàng, công nợ Thủ Thủ quỹ kho (Nguồn: Phòng kế toán) Kế toán. .. ký chung tại Công ty cổ phần Tân Mỹ Chứng từ gốc Sổ nhật ký chung Sổ, thẻ chi tiết Sổ cái Bảng tổng hợp chi tiết Bảng cân đối số phát sinh Báo cáo kế toán Ghi thƣờng xuyên trong kỳ Ghi ngày cuối kỳ Đối chiếu số liệu cuối kỳ 2.2 Thực trạng kế toán bán hàng và xác định kết quả bán hàng tại Công ty cổ phần Tân Mỹ Sau đây em xin lấy ví dụ là mặt hàng Dây điện 2x4 trong tháng 10/2013 để minh họa cho kế toán. .. họ tên) (Nguồn: Phòng kế toán) 27 Thang Long University Library (*) Phƣơng pháp xác định giá vốn tại Công ty cổ phần Tân Mỹ Tại Công ty cổ phần Tân Mỹ, giá trị hàng nhập kho đƣợc xác định theo nguyên tắc giá gốc Chi phí mua hàng cũng đƣợc tính vào giá vốn hàng hóa khi nhập kho Khoản chi phí này ít khi phát sinh hoặc phát sinh không lớn vì Công ty cổ phần Tân Mỹ chủ yếu nhập mua hàng hóa từ cá nhà cung... căn cứ vào Thẻ kho, Phiếu xuất kho có đầy đủ chữ ký xác nhận của thủ kho và ngƣời mua hàng, kế toán theo dõi và ghi vào sổ chi tiết hàng hóa nhƣng chỉ ghi số lƣợng xuất còn đơn giá xuất kho và giá trị thì đến cuối kỳ hạch toán dựa vào lƣợng hàng hóa tồn đầu kỳ và nhập trong kỳ mới tính 28 Bảng 2.4 Sổ chi tiết hàng hóa Mẫu số S07 – DNN Công ty cổ phần Tân Mỹ Số 8 Mạc Thị Bƣởi, P.Vị Hoàng, Nam Định (Ban... định kỳ (KKĐK) Phƣơng pháp KKĐK là phƣơng pháp không theo dõi một cách thƣờng xuyên về tình hình nhập, xuất, tồn của các loại hàng tồn kho mà đến cuối kỳ hạch toán kế toán mới kiểm kê số hàng hoá tồn kho để tính ra số đã xuất trong kỳ theo công thức: Trị giá hàng Trị giá hàng tồn Trị giá hàng nhập Trị giá hàng tồn = + xuất kho đầu kỳ trong kỳ cuối kỳ Trong kế toán bán hàng và xác định kết quả bán hàng, ... của công ty với ngân hàng (làm hồ sơ các khoản vay vốn, bảo lãnh…), theo dõi, ghi chép quỹ tiền mặt tại công ty Sau đó kế toán căn cứ vào các hóa đơn mua hàng hóa, tài sản…, căn cứ vào kết quả hoạt động kinh doanh của công ty để tính toán, tổng hợp thuế và các khoản phải nộp ngân sách Nhà nƣớc Kế toán bán hàng, công nợ Kế toán có nhiệm vụ ghi chép, tổng hợp các nghiệp vụ, tập hợp chi phí để xác định kết. .. Công ty cổ phần Tân Mỹ 2.1.1 Quá trình hình thành và phát triển của Công ty cổ phần Tân Mỹ 2.1.1.1 Thông tin cơ bản - Tên doanh nghiệp: Công ty cổ phần Tân Mỹ - Trụ sở chính: Số 8 Mạc Thị Bƣởi, P.Vị Hoàng, Nam Định - Điện thoại: 0350.3935518 - Email: tanmy@hn.vnn.vn - Mã số thuế: 0600334660 - Văn phòng: Số 8 Mạc Thị Bƣởi, P.Vị Hoàng, Nam Định - Đại diện pháp luật: Ông Trần Quý Rậu – Giám đốc công ty. .. Cuối kỳ kết chuyển GVHB Kết chuyển GVHB 1.5 Kế toán xác định kết quả bán hàng 1.5.1 Chứng từ sử dụng Để xác định kết quả bán hàng, doanh nghiệp thƣơng mại thƣờng sử dụng các chứng từ nhƣ: - Hóa đơn GTGT - Hóa đơn bán hàng - Phiếu thu tiền mặt - Phiếu xuất kho Giấy báo có của ngân hàng 1.5.2 Tài khoản sử dụng TK 642 – Chi phí quản lý kinh doanh 14 Tài khoản này dùng để phản ánh các chi phí quản lý kinh