1 MỤC LỤC LỜI NÓI ĐẦU Ngày doanh nghiệp hoạt động môi trường biến động mạnh mẽ từ xuất hội kinh doanh đe dọa, rủi ro doanh nghiệp Để đương đầu với thử thách nhà quản trị phải có khả đưa định đắn phù hợp với mục tiêu doanh nghiệp Muốn đòi hỏi ban lãnh đạo công ty phải cần tiến hành phân tích hoạt động sản xuất kinh doanh doanh nghiệp để thấy thuận lợi khó khăn doanh nghiệp để có hướng đắn kết hợp với phân tích hoạt động tài để đánh giá tiềm lực, sức mạnh tài doanh nghiệp, khả sinh lợi phát triển doanh nghiệp Công ty cổ phần thép vật liệu hàn- HBO công ty chuyên kinh doanh tư liệu sản xuất, vật tư phế liệu, phụ tùng thiết bị phương tiện vận tải, xuất nhập hàng hoá, gia công khí, tạo hình thép, công ty phát triển theo đà phát triển chung xã hội Là công ty hoạt động, công ty không ngừng lỗ lực vươn lên để khẳng định vị mình, cụ thể sản phẩm công ty có chất lượng tốt, theo yêu cầu khách hàng, giá phù hợp với thị trường Bằng hoat động mình, công ty dần mở rộng nhiều sở có tiềm lực số thành phố lớn Qua thời gian tìm hiểu công ty với giúp đỡ nhiệt tình ban lãnh đạo cán công nhân viên thân thấy tầm quan trọng việc phân tích hoạt động sản xuất kinh doanh công, qua có nhìn khái quát hoạt động sản xuất công ty, thấy ưu nhược điểm tìm hướng khắc phục Báo cáo trình bày gồm chương: • Chương 1: Tổng quan công ty cổ phần thép vật liệu hàn HBO • Chương 2: Thực trạng công tác quản lý sử dụng tài sản cố định công ty • Chương 3: Đánh giá thực trạng công tác quản lý sử dụng tài sản cố định Công ty cổ phần thép vật liệu hàn HBO Trong trình thực báo cáo có nhiều thiếu sót, chúng em mong thầy cô bảo thêm để báo cáo hoàn thiện phục vụ tốt cho việc làm luận văn tốt nghiệp sau Em xin chân thành cảm ơn! Sinh viên Phạm Văn Hiền CHƯƠNG TỔNG QUAN VỀ CÔNG TY CỔ PHẨN THÉP VÀ VẬT LIỆU HÀN –HBO 1.1 Qúa trình đời phát triển công ty 1.1.1 Quá trình hình thành công ty Công ty: CÔNG TY CỔ PHẦN THÉP VÀ VẬT LIỆU HÀN- HBO thành lập theo định số 5700826464 sở kế hoạch đầu tư tỉnh Quảng Ninh Người đại diện theo pháp luật Công ty Ông Nguyễn Quang Bằng Sinh ngày: 06/11/1979 Nơi đăng ký hộ thường trú: Xóm - thôn Ngãi Am - xã Hoà Bình - Huyện Vĩnh Bảo - Thành phố Hải Phòng Chỗ tại: Tổ 32B, khu Tân Lập 3, phường Cẩm Thuỷ, thị xã Cẩm Phả, tỉnh Quảng Ninh Số CMTND: 031091911 Công An thành phố Hải Phòng cấp ngày 05/03/2012 Vốn điều lệ: 1.800.000.000 VNĐ (Một tỷ tám trăm triệu đồng Việt Nam) Sau số thông tin công t Bảng 1.1: Thông tin bản công ty cổ phần thép vật liệu Hàn- HBO Tên đơn vị Tên tiếng Anh Tên viết tắt Trụ sở đơn vị Người đại diện Điện thoại CÔNG TY CÔ PHẦN THÉP VÀ VẬT LIỆU HÀN- HBO VIỆT NAM HBO STEEL END WELDING MATERIAL JOINT STOCK COMPANY HBO STEEL END WELDING MATERIAL.,JSC Tổ 32B, khu Tân Lập 3, phường Cẩm Thuỷ, thị xã Cẩm Phả, tỉnh Quảng Ninh Nguyễn Quang Bằng- Giám đốc (033).721.898 – Di động: 0913072324 Fax (033).721.898 E-mail: hboquangninh@yahoo.com.vn Mã số thuế 5700826464 Tài khoản NH 0031000207489 Mở NH VietcomBank 1.1.2 Quá trình phát triển công ty Mặc dù doanh nghiệp non trẻ, hình thành phát triển năm với đội ngũ nhân viên trẻ động, nhiệt tình với mở rộng mạng lưới kinh doanh chiến lược marketing phù hợp thúc đẩy hoạt động kinh doanh thương mại Công ty mẻ mắt bạn hàng Chính điều giúp Công ty CP thép vật liệu hàn - HBO phát triển mạnh mẽ theo kịp xu kinh tế nước quốc tế Công ty CP Visco Việt Nam với mặt hàng kinh doanh buôn bán sắt thép xây dựng sắt thép công nghiệp phục vụ đóng tàu, chế tạo khí, khai thác hầm lò…Đây mặt hàng hoá quan trọng thiếu cho việc phục vụ khai thác khoáng sản đóng sửa chữa tàu thuỷ hay gia công khí, nguồn đầu Công ty chủ yếu nhắm vào đơn vị nhà nước doanh nghiệp sửa chữa, gia công khí Công ty với 20 lao động trẻ tuổi, động, nhiệt tình tạo mạnh thương trường Tuy vào hoạt động thời gian ngắn Công ty tạo ấn tượng tốt với khách hàng, quan hệ tốt với số khách hàng nhà nước mà tạo đà phát triển cho Công ty, mang lại doanh thu lớn cho doanh nghiệp hàng năm Công ty CP Visco Việt Nam chuyên buôn bán kinh doanh loại mặt hàng sắt thép phục vụ công nghiệp đóng tàu, khai thác hầm lò, sắt thép phục vụ khí, sắt thép phục vụ xây dựng… Đặc thù công ty kinh doanh thương mại nên hoạt động diễn hàng ngày đơn giản Kế toán phần hành chịu trách nhiệm theo dõi hạch toán chi tiết phần hành đó, cuối báo cáo lên kế toán trưởng để kế toán trưởng tập hợp số liệu làm báo cáo tổng hợp báo cáo lên cấp Các hoạt động diễn chủ yếu công ty hoạt động mua bán hàng hóa: hàng hóa nhập kho, xuất kho,… tất có hóa đơn chứng từ cụ thể, rõ ràng, thuận tiện cho việc kế toán theo dõi 1.2 Cơ cấu tổ chức máy công ty 1.2.1 Sơ đồ cấu tổ chức máy quản lý Công ty Cổ Phần thép vật liệu hàn – HBO Sơ đồ 1.1: Bộ máy quản lý công ty Giám đốc Phó giám đốc Trưởng phòng Kinh doanh Trưởng phòng kế toán Phòng kinh doanh Phòng bảo vệ Phòng sản xuất Phòng hành Phòng kho Phòng kế toán Phân xưởng 1Phân xưởng 2Phân xưởng (Nguồn: Phòng nhân sự.) Đánh giá tổ chức máy công ty thép vật liệu hàn- HBO: Cơ cấu tổ chức trực tuyến-chức kiểu cấu hình thức chức chức có phận trực tuyến có quyền lệnh trực tiếp phận chức làm nhiệm vụ tham mưu, tư vấn cho người lãnh đạo Người lãnh đạo toàn quyền định chịu trách nhiệm định Trong công việc người lãnh đạo sử dụng phận chức để chuẩn bị cho việc định hướng dẫn kiểm tra việc thực định - Ưu điểm: + Đảm bảo hiệu lực điều hành thủ trưởng: Bởi thủ trưởng người trực tiếp định đạo xuống cấp dưới, nghĩa vụ người chấp hành xác định cách xác cụ thể + Thông tin mệnh lệnh truyền theo chiều dọc cấu tổ chức: Đảm bảo nguồn thông tin truyền cách nhanh chóng, xác kịp thời + Việc phân công cán quản lý cấp cao gắn sát với công nghệ + Đảm bảo số đầu mối quản lý cách hợp lý mà không nhiều + Cán quản lý hệ thống có điều kiện sâu vào nghiệp vụ không đạo trung trung - Nhược điểm: + Trong tổ chức, người lãnh đạo phải giải nhiệm vụ phức tạp phải thị cho người phụ thuộc vấn đề công tác Đòi hỏi người lãnh đạo phải có kiến thức toàn diện, tính đoán cao để đạo tất phận quản lý chuyên môn Cũng mà uỷ quyền xuống cấp gặp nhiều khó khăn + Nếu có nhiều cấp quản lý dễ gây thiếu trách nhiệm không sát với công việc + Hạn chế việc sử dụng chuyên gia có trình độ nghiệp vụ cao mặt quản lý + Người lãnh đạo phải thường xuyên giải mối quan hệ phận trực tuyến phận chức + Những người lãnh đạo chức có nhiều ý kiến khác nhau, người lãnh đạo phải họp bàn, tranh luận căng thẳng, định không kịp thời 1.2.2 Chức năng, nhiệm vụ, quyền hạn từng cá nhân, phận * Ban giám đốc Công ty: - Giám đốc người chịu trách nhiệm trước pháp luật hoạt động kinh doanh Công ty, người quản lý vĩ mô toàn Công ty, trực tiếp ký kết hợp đồng kinh tế với đối tác làm ăn thương mại Giám đốc chủ tài khoản công ty - Phó giám đốc người giúp việc cho giám đốc trực tiếp chịu trách nhiệm phân công công việc giám đốc Bên cạnh phó giám đốc người quản lý phận quyền thay giám đốc, thay mặt giám đốc giám sát công việc kinh doanh, đời sống nhân viên Công ty * Bộ máy quản lý chức năng: - Trưởng phòng kinh doanh:Có trách nhiệm đôn đốc giám sát hoạt động hai phòng ban Phòng kinh doanh Phòng bảo vệ + Phòng kinh doanh: Trong phòng kinh doanh chia làm hai tổ Tổ bán hàng khoán Tổ bán hàng cho Công ty Hai tổ bán hàng phải kết hợp hài hòa với công việc, bổ trợ cho Chịu trách nhiệm mang doanh thu lợi nhuận cho Công ty Hai tổ chủ yếu quan hệ với khách hàng để mở rộng thị trường bán hàng cho công ty Bên cạnh Tổ bán hàng khoán hưởng chiết khấu phần trăm doanh số bán hàng ký nhiều hợp đồng bán hàng cho Công ty + Phòng bảo vệ: Chịu trách nhiệm trông coi văn phòng, kho tàng, bến bãi đạo giám sát trưởng phòng kinh doanh, mát hay hư hỏng 10 thứ thuộc Công ty phận bảo vệ phải hoàn toàn chịu trách nhiệm bồi thường thiệt hại theo giá trị thứ mát + Phòng sản xuất: Thực chức điều hành toàn trình sản xuất theo hệ thống quản lý chất lượng, an toàn, tiết kiệm, xuất, chất lượng, hiệu quả, cân đối kết hoạch sản xuất kế hoạch vật tư, nguyên vật liệu, điều độ, lệnh sản xuất theo dõi việc đáp ứng - Trưởng phòng kế toán: Là người trực tiếp quản lý Phòng kế toán, Phòng hành Phòng kho Trưởng phòng kế toán quản lý, giám sát Giám đốc Phó Giám đốc trực tiếp phân công công việc cho phòng một, cho phù hợp với công việc phòng Trưởng phòng kế toán có chức nhiệm vụ giúp giám đốc Công ty tổ chức máy điều hành quản lý Công ty đơn vị trực thuộc cho đáp ứng yêu cầu phát triển phù hợp với Doanh nghiệp + Phòng kế toán: Có nhiệm vụ tổ chức thực kiểm tra toàn công tác kế toán Công ty, giúp lãnh đạo Công ty thực hạch toán kinh tế, phân tích kinh tế quản lý kinh tế tài Để thực đầy đủ nhiệm vụ, đảm bảo lãnh đạo đạo tập trung, thống hoạt động máy kế toán Công ty đặt đạo trực tiếp Trưởng phòng kế toán Bên cạnh Phòng kế toán chịu trách nhiệm theo dõi báo chi tiết tổng hợp số liệu phát sinh hoạt động kinh doanh để từ lập báo cáo cho kế toán trưởng Kế toán trưởng từ tập hợp kiểm tra lại số liệu báo cáo với ban lãnh đạo quan chức quản lý trực tiếp công ty quan thuế…Phòng kế toán có chức nhiệm vụ chi trả tiền lương cho cán nhân viên Công ty, đảm bảo kịp thời + Phòng hành chính: Chịu trách nhiệm quản lý giám sát Trưởng phòng kế toán Có chức nhiệm vụ giúp trưởng phòng kế toán ban lãnh đạo Công ty tổ chức máy điều hành, lo mặt đời sống cán nhân viên Công ty Phòng hành giúp ban lãnh đạo Công ty đánh giá nắm bắt khả trình độ cán nhân viên Công ty đề chương trình đào tạo bồi 52 2012 Năm 2014 tăng 3085 triệu đồng ( tương ứng với 34 %) Có kết hoà chung xu tăng trưởng nước công ty đầu tư mạnh vào máy móc, nguyên vật liệu thiết bị công nghệ đại năm gần công ty */ Tình hình tăng giảm nguyên giá, hao mòn, giá trị lại TSCĐ Nhằm nắm tình chung TSCĐ, tình hình tăng, giảm TSCĐ, Công ty tiến hành thành lập báo cáo kiểm kê TSCĐ báo cáo TSCĐ hàng năm */ Tình hình khấu hao, kiểm kê TSCĐ Công ty Hiện nay, hàng năm Công ty tiến hành đặn việc lập kế hoạch khấu hao cho năm kế hoạch Do nhận thức tầm quan trọng công tác quản lý khấu hao nên việc lập kế hoạch khấu hao Công ty thực cách chặt chẽ nhằm thu hồi vốn đầu tư bỏ ban đầu Tuy nhiên việc tính toán hạn chế nên mức độ xác tương đối Theo định kỳ, hàng năm theo quy định Nhà nước, Công ty tiến hành công tác kiểm kê tài sản nói chung TSCĐ nói riêng Điều cho phép Công ty có số liệu xác tình hình TSCĐ mình, giúp cho Công ty quản lý sử dụng có hiệu 2.2.2 Kết cấu TSCĐ TSCĐ sở sản xuất kỹ thuật doanh nghiệp phản ánh lực hoạt động sản xuất, trình độ sử dụng khoa học kỹ thuật có Công ty Đặc biệt, máy móc thiết bị sản xuất điều kiện quan trọng cần thiết để tăng sản lượng, tăng suất lao động, giảm chi phí sản xuất, hạ giá thành sản phẩm.Thực tốt việc phân tích hiệu sử dụng TSCĐ để có biện pháp sử dụng triệt để số lượng thời gian 53 công suất máy móc, thiết bị sản xuất TSCĐ khác Hiệu sử dụng TSCĐ mục đích việc trang bị TSCĐ Công ty, nâng cao hiệu sử dụng công tác quản lý TSCĐ biện pháp vô quan trọng giúp Công ty sử dụng vốn cách tiết kiệm có hiệu Để phân tích tình hình trang bị TSCĐ Công ty ta phân tích cấu TSCĐ năm 2014 Ta khái quát cấu số loại TSCĐ chủ yếu công ty qua biểu sau: : 54 Bảng 2.2: Kết cấu tài sản cố định NGUYÊN GIÁ CHỈ TIÊU Số đầu năm A TSCĐ hữu hình - Nhà cửa - Máy móc, thiết bị - Phơng tiện vận tải - Thiết bị văn phòng TSCĐ vô hình: - Quyền sử dụng 42,715 1,182 1,855 39,424 - Số giảm trong năm năm 267 1,185 267 17,476 42,715 17,744 Số cuối Số đầu năm năm Số tăng năm 24 1,114 41,797 1,182 1,831 38,577 32,755 301 1,661 30,607 302 36 200 2,763 46 20 184 - 17,476 - 17,476 đất Cộng: Số tăng 253 GIÁ TRỊ CÒN GIÁ TRỊ HAO MÒN 17,476 1,185 59,274 giảm Số cuối Số đầu Số cuối năm năm năm năm 810 22 752 34,966 338 1,839 3,261 9,960 880 193 8,817 10 6,830 843 -8 5,959 21 35 170 68 36 29 - 29 - 17,447 29 - 17,447 34,995 9,960 24,278 29 32,755 LẠI Số 3,051 810 Nguồn: Phòng Kế toán – Tài 55 Đánh giá: Qua thực tế cấu tài sản cố định Công ty năm 2002 ta thấy có số nhận xét sau: - Về cấu tài sản cố định (TSCĐ): Trong tổng giá trị lại TSCĐ máy móc, thiết bị phương tiện vận tải chiếm tỷ trọng lớn, thiết bị văn phòng tài sản lại chiếm tỷ trọng nhỏ chủ yếu dụng cụ quản lý Điều cho thấy Công ty đầu tư hợp lý cho phận văn phòng (hệ thống máy tính, máy photocopy ) hiệu quản lý nâng cao rõ rệt Mức khấu hao tương đối nhanh, khả thu hồi vốn nhanh yếu tố làm tăng giá thành sản phẩm Thực trạng tình hình quản lý sử dụng, phân loại TSCĐ đơn vị: Nhìn chung TSCĐ công ty cố nhiều chủng loại khác Để đảm bảo công tác quản lý, kiêm tra giám sát biến động Công ty phân loại TSCĐ thêo chức trình sản xuất - TSCĐ hữu hình: + Nhà cửa vật kiến trúc + Máy móc thiết bị + Phương tiện truyền dẫn - TSCĐ vô hình tài sản hình thái vật chất cụ thể mà biểu lượng giá trị, khoản chi lớn mà công ty đầu tư chi trả để quyền hay lợi ích lâu dài mà giá trị xuất phát từ quyền hay lợi ích Tại công ty tài sản cố định vô hình có quyền sử dụng đất - Trong qua trình sử dụng kế toán TSCĐ tiến hành đánh giá TSCĐ việc xác định giá trị ghi sổ TSCĐ theo nguyên tắc địnhvà thời điểm định đặc điểm tài sản chủ yếu quản lý nên việc xác định giá trị TSCĐ thường sử dụng phương pháp đánh giá theo nguyên giá giá trị lại - Tại công ty cổ phần Thép vật liệu hàn- HBO đánh giá TSCĐ theo nguyên giá: 56 Nguyên giá TSCĐ Phải trích khấu hao Nguyên giá Nguyên giá = TSCĐ đầu + TSCĐ tăng kỳ kỳ Nguyên giá - TSCĐ giảm kỳ 2.2 Phân tích hiệu sử dụng tài sản cố định Công ty cổ phần Vạn Xuân Phân tích hiệu sử dụng TSCĐ công ty cổ phẩn Vạn Xuân Tài sản cố định Công ty dùng chủ yếu sản xuất kinh doanh, TSCĐ không cần dùng, chưa cần dùng Tài sản cố định chờ lý chiếm tỷ trọng không nhỏ chứng tỏ điều kiện cần thiết Công ty dành hầu hết cho sản xuất chính, sử dụng tối đa tài sản có, đem lại hiệu kinh tế cao 1/ Tình trạng trang bị TSCĐ Dựa số liệu tổng quát tình hình tăng giảm TSCĐ hàng năm (theo số liệu năm gần 2011, 2012, 2013) ta có bảng phân tích tình hình sau: 57 Bảng 2.3 : Tình trạng trang bị TSCĐ STT Đơn vị tính: 1.000 VNĐ 2012/2011 2013/2012 Năm 2011 Năm 2012 Năm 2013 (+/-) (%) (+/-) (%) 37,664,61 42,715,78 37,664,619 100 5,051,168 113.41 17,744,56 5,051,16 12,693,39 5,051,168 351.3 Chỉ tiêu Nguyên giá TSCĐ đầu năm TSCĐ tăng năm 1,185,744 42,715,78 59,274,60 5,051,16 40,190,20 50,995,19 2,525,58 TSCĐ giảm năm 37,664,619 Nguyên giá TSCĐ cuối năm (1+2-3) 37,664,619 Nguyên giá TSCĐ bình quân (0.5*(1+4)) - 1,185,744 113.41 16,558,818 107 10,804,99 138.77 126 Hệ số tăng TSCĐ ((4-1)/5) 0.00 0.13 0.32 2.00 0.13 1.07 0.20 Hệ số đổi TSCĐ (2/4) 0.00 0.12 0.30 1.00 849.01 0.77 2.53 Hệ số loại bỏ TSCĐ (3/1) 0.00 0.00 0.03 - - 0.23 - 2/ Chỉ tiêu đánh giá hiệu quả sử dụng TSCĐ Hiệu suất sử dụng TSCĐ Doanh thu (doanh thu thuàn) = NGTSCĐbq 58 Bảng 2.4 : Bảng đánh giá hiệu quả sử dụng TSCĐ T Doanh thu Đơn vị tính: 1.000 VNĐ 2012/2011 2013/2012 Năm 2011 Năm 2012 Năm 2013 (+/-) (%) (+/-) (%) 42,973,397 31,917,085 37,811,933 (11,056,313) 74.27 5,894,849 118.47 Nguyên giá TSCĐ BQ kỳ 37,664,619 40,190,203 50,995,195 Hiệu suất sử dụng TSCĐ ST Chỉ tiêu 1.14 0.79 0.74 2,525,584 106.71 10,804,993 -0.35 69.60 -0.05 126.88 93.37 59 Đánh giá: Chỉ tiêu cho thấy việc sử dụng TSCĐ nói chung máy móc thiết bị nói riêng vào sản xuất kinh doanh Công ty năm qua tương đối cao, cụ thể: - Năm 2011 hiệu suất sử dụng đạt 1.81 tiêu cho biết đồng giá trị tài sản (máy móc thiết bị + Nhà xưởng) nhằm tạo 1.81 đồng doanh thu - Năm 2012 hiệu suất sử dụng TSCĐ tăng lên đạt 1.29, tiêu cho biết bỏ đồng giá trị TSCĐ thu 1.29 đồng doanh thu - Năm 2013 hiệu suất sử dụng TSCĐ giảm chút so với năm 2012 đạt 1.08, tiêu cho biết bỏ đồng giá trị TSCĐ thu 1.08 đồng doanh thu Như vậy, việc sử dụng có hiệu TSCĐ Công ty năm 2013 vừa qua có xu hướng giảm xuống cho thấy năm qua Công ty không tận dụng nhiều giá trị sử dụng TSCĐ việc sản xuất kinh doanh so với năm 2012 Nếu tiêu tiếp diễn đến năm gây bất lợi cho Công ty gây lãng phí đến giá trị sử dụng TSCĐ, đặc biệt với máy móc thiết bị làm giảm khả thu hồi vốn đầu tư vào TSCĐ, dẫn đến việc kinh doanh hiệu */ Chỉ tiêu hiệu quả sử dụng vốn cố định Để định hướng cho việc khai thác tạo lập nguồn vốn cố định đáp ứng yêu cầu kinh doanh Công ty, trước hết phải xác định nhu cầu vốn đầu tư vào TSCĐ năm trước mắt lâu dài Căn vào dự án đầu tư TSCĐ thẩm định để lựa chọn khai thác nguồn vốn đầu tư phù hợp 60 CHƯƠNG 3: ĐÁNH GIÁ THỰC TRẠNG CÔNG TÁC QUẢN LÝ VÀ SỬ DỤNG TÀI SẢN CỐ ĐỊNH TẠI CÔNG TY CỔ PHẦN THÉP VÀ VẬT LIỆU HÀN – HBO 3.1 Thành tựu Tính hiệu việc quản lý sử dụng TSCĐ ảnh hưởng quan trọng đế suất lao động, giá thành, chất lượng sản phẩm dịch vụ vận tải Do tác động đến lợi nhuận, đến tình hình tài công ty, thời gian qua việc quản lý, sử dụng TSCĐ công ty đạt kết sau:  Công ty áp dụng phương pháp phân loại TSCĐ theo công dụng kinh tế, từ nắm rõ thực trạng đầu tư sử dụng TSCĐ, tránh sử dụng lãng phí không mục đích, thực tốt quy định chế độ quản lý, sử dụng trích khấu hao TSCĐ nhà nước góp phần nâng cao hiệu sử dụng TSCĐ  Công tác sửa chữa, bảo dưỡng TSCĐ diễn đặn hàng tháng, từ giảm thiểu hư hỏng, tăng giá trị sử dụng TSCĐ mặt thời gian, công suất hiệu quả, đảm bảo an toàn cho thuỷ thủ vận hành tầu , giao hàng hợp đồng cho khách hàng, đảm bảo uy tín cho công ty  Công tác điều hành, quản lý sử dụng dây truyền máy móc (các giàn máy thiết bị) nhà máy cách hợp lý, đưa công suất đạt hiệu cao  Công ty tìm nguồn vốn đầu tư phù hợp để triển khai hợp đồng sửa chữa đóng tàu có trọng tải từ 4000-6500DWT với mức chi phí đóng giá mua hợp lý, đảm bảo kinh doanh khai thác có hiệu lâu dài Có kết do: Công ty tiền thân DN tư nhân vào hoạt động 10 năm, nên có đội ngũ cán bộ, công nhân viên trẻ, có trình độ, lực nhiệt tình công việc Thêm vào với chế độ đãi ngộ hợp lý, công ty khuyến khích cán công nhân viên làm việc có trách nhiệm, tâm huyết có hiệu nhờ mà công tác quản lý sử dụng TSCĐ ngày hiệu Công ty cập nhật văn bản, quy định phủ việc quản lý, sử dụng trích kháu hao TSCĐ.Việc phân loại TSCĐ công ty theo công 61 dụng kinh tế, phù hợp với đặc điểm sản suất kinh doanh công ty giúp tăng suất lao động, mang lại sức sinh lời đồng vốn, công ty thực tốt công tác bảo dưỡng, nâng cấp, sửa chữa TSCĐ kịp thời lý, nhượng bán TSCĐ không phù hợp với hoạt động sản xuất kinh doanh công ty Trong năm qua, có chuyển hướng kinh tế nhiều thành phần, thay đổi sách Nhà nước thành phần kinh tế tự kinh doanh, tự cạnh tranh, phát huy mạnh Những thành tích mà Công ty đạt nhờ có nỗ lực Giám đốc toàn thể cán Công nhân viên quan tâm ban lãnh đạo Công ty Công ty thành lập 10 năm Công ty tạo tín nhiệm khách hàng nhờ phương thức mua bán nhanh gọn Công ty phấn đấu đạt kế hoạch, giao vượt mức kế hoạch, đảm bảo kinh doanh có lãi, nâng cao đời sống cho cán công nhân viên Công ty, bảo toàn vốn giao bổ sung thêm cho nguồn vốn kinh doanh, kết kinh doanh năm qua tạo đà cho Công ty phát triển 3.2 Hạn chế * Công tác thị trường Thị trường vấn đề thiết yếu định tồn phát triển doanh nghiệp Đối với công ty cổ phần Vạn Xuân việc tiếp cận thị trường, nắm bắt nhu cầu khách hàng thu thập thông tin đối thủ cạnh tranh nhằm trì phát triển thị trường chưa xác định đắn tầm quan trọng hoạt đông kinh doanh công ty Công ty chưa xác định điểm yếu thị trường Các thông tin đối thủ cạnh tranh, khách hàng biến động thị trường hạn chế Thực tế cho thấy mạng lưới hoạt động kinh doanh công ty nhỏ, giới hạn nước, doanh thu từ hoạt động cung cấp dịch vụ nhỏ tổng chi phí doanh nghiệp lớn, tác động trực tiếp lợi nhuận ròng công ty * Hoạt động tài trợ 62 Do đặc điểm hoạt động kinh doanh công ty dịch vụ vận tải nên TSCĐ chiếm tỷ trọng lớn tổn tổng tải sản công ty Vì thế, nguồn vốn dùng để đầu tư đổi mới, sửa chửa TSCĐ lớn đòi hỏi công ty phải huy động nguồn vốn lớn, lâu dài chi phí thấp Qua tìm hiểu thực tế cho thấy, nguồn vốn công ty sử dụng chủ yếu từ vốn góp cổ đông từ tín dụng thương mại, mà chưa ý đến nguồn khác phát hành trái phiếu công ty, tiếp cận nguồn vốn từ ngân hàng, thuê tài * TSCĐ phục vụ trực tiếp cho hoạt động sản xuất kinh doanh (khối vận tải biển) thấp giảm mạnh Điều ảnh hưởng trực tiếp lực cạnh tranh doanh thu công ty * Công tác quản lý sử dụng TSCĐ cũ chờ thành lý Công tác quản lý sử dụng TSCĐ cũ chờ lý công ty chưa thực tốt, nhiều tài sản cũ nên lý công ty trần chừ, từ làm tăng chi phí từ việc nắm giữ TSCĐ cũ * Phân công điều hành quản lý, sử dụng TSCĐ chưa sâu sát Công ty có ba lĩnh vực hoạt động kinh doanh chính, khối vận tải biển, hoạt động sản xuất nhà máy bao bì, hoạt động dịch vụ kho bãi Đối với TSCĐ phục vụ cho hoạt động sửa chữa đóng tàu hoạt động dịch vụ kho bãi di chuyển, vấn đề quản lý TSCĐ không gặp khó khăn TSCĐ phục vụ cho khối vận tải biển Đối với TSCĐ phục vụ cho khối vận tải biển, TSCĐ tàu thuyền nên thường xuyên tham gia trính vận chuyển hàng hoá Cho nên vấn đề quản lý gặp khó khăn, công ty không thực nắm rõ mà thông qua báo cáo thuyền trưởng tàu Do thường xảy tình trạng mát, hư hỏng, ý thức bảo vệ TSCĐ thấp, từ làm cho hiệu quản lý sử dụng TSCĐ không cao Điều tồn công ty nguồn vốn hạn hẹp, dẫn tới tình trạng không tận dụng hết quyền hạn mình, không đẩy mạnh mặt hàng 63 truyền thống quan để xuất khẩu, có biến động thị trường cạnh tranh gay gắt đơn vị kinh doanh mặt hàng * Hiệu suất sử dụng TSCĐ thấp Do hiệu suất sử dụng TSCĐ chưa tốt, làm cho doanh thu từ hoạt động bán hàng cung cấp dịch vụ thấp giảm mạnh, chi phí bán hàng, chi phí khác tăng nhanh, tác động trực tiếp đến thu nhập ròng công ty * Hàm lượng VCĐ cao Để tạo đồng doanh thu bán hàng cung cấp dịch vụ công ty phải sử dụng 0,6 đồng TSCĐ, nói hàm lượng TSCĐ mà công ty sử dụng cao cho thấy hiệu sử dụng TSCĐ công ty chưa tốt, tác động trực tiếp đến thu nhập ròng công ty * Hệ số sinh lợi thấp Vì chi phí đầu tư vào TSCĐ lớn, nên đòi hỏi công ty phải quản lý sử dụng TSCĐ cho hợp lý, thu nhập ròng tạo từ việc sử dụng TSCĐ cao Nhìn vào thực tế công ty ta thấy thu nhập ròng tạo từ việc sử dụng TSCĐ thấp (một đồng TSCĐ bình quân kỳ tạo 0,003 đồng lợi nhuận thuế) Xu hướng: Công ty phấn đấu để đạt mục tiêu phương hướng đề ra, không ngừng khẳng định nâng cao uy tín khách hàng nước Để năm 2014 tới Công ty phát triển mặt hàng truyền thống, marketting, quảng cáo, chào hàng nước nước để không ngừng phát triển lên Công ty Công ty phải đề biện pháp đẩy mạnh nâng cao hiệu sản xuất kinh doanh thị trường, giá cả, chất lượng sản phẩm Công ty phải tăng cường phát triển mối quan hệ với bạn hàng nước Công ty ký kết hợp đồng kinh tế tranh thủ khai thác thị trường lâu năm mở rộng thị trường tiêu thụ 3.3.1 Nguyên nhân khách quan Chịu tác động lớn thời tiết, biến động giá xăng dầu 64 Do hoạt động kinh doanh công ty dịch vụ vận tải biển, nên yếu tố thời tiết ảnh hưởng trực tiếp đến hiệu sử dụng TSCĐ, biến động giá xăng dầu tác động trực tiếp đến chí phí đầu vào, gây khó khăn cho công ty việc thu phí vận tải Ngoài ra, năm qua, nghành đường sông, đường biển Việt Nam chưa nhà nước quan tâm đầu tư thoả đáng, nhiều đoàn tàu, bến cảng già cỗi phải đưa vào hoạt động sản xuất kinh doanh làm hạn chế lực cạnh tranh khả chiếm lĩnh thị trường Hoạt động kinh doanh công ty vận tải biển, tức chuyên vận chuyển hàng hoá thuê thu phí vận tải Vì thời tiết không thuận lợi làm gián đoạn công việc vận chuyển, làm cho thời gian vận chuyển hàng hoá không hợp đồng, việc bảo quản hàng hoá cho khách hàng trình vận chuyển khó khăn, hư hỏng thiết bị tàu… Tăng chi phí, ảnh hưởng uy tín hình ảnh công ty Với giá xăng dầu leo thang nay, làm cho chi phí đầu vào tăng, công ty phải thu phí vận tải cao, thị trường có cạnh tranh gay gắt giứa công ty ngành vận tải nước nước, gây khó khăn cho công ty có quy mô nhỏ * Sự tiến Khoa học - Kỹ thuật Sự tiến khoa học kỹ thuật tác động mạnh mẽ tới việc sử dụng TSCĐ công ty, gây hao mòn vô hình TSCĐ phục vụ trực tiếp cho hoạt động sản xuất kinh doanh công ty, chủ yếu tàu có giá trị lớn hàng tỷ đồng, TSCĐ mà lạc hậu đòi hỏi phải đầu tư đổi mới, điều gây khó khăn lớn cho công ty Vì để đầu tư TSCĐ cần nguồn vốn lớn, không đầu tư đổi ảnh hưởng tới lực cạnh, quy mô, doanh thu, chi phí… 3.3.2 Nguyên nhân chủ quan * Tổ chức quản lý, tổ chức kinh doanh 65 Công tác tổ chức quản lý công ty lỏng lẻo, việc giao nhiệm vụ công tác quản lý sử dụng TSCĐ đến phòng ban chưa rõ ràng, nhiều có trồng chéo phòng ban Việc quản lý TSCĐ phòng kỹ thuật chưa tốt khối vận tải biển Công tác dự báo thời tiết hàng ngày chưa tốt, chưa cập nhật, chưa thường xuyên liên lạc với thuyền trưởng tàu Công tác kiểm tra, giám sát, vận hành, sửa chữa, bảo dưỡng không thường xuyên, nhiều để xảy hỏng hóc đáng tiếc gây lãng phí cho công ty Phòng Tài - Kế toán chưa thực quan tâm đến hiệu sử dụng TSCĐ mặt tài chính, việc tính toán tiêu tài hiệu sử dụng TSCĐ, phân tích tình hình sử dụng TSCĐ Chính điều dẫn đến việc đánh giá không xác thiếu sót việc sử dụng từ đưa giải pháp đắn * Trình độ lao động ý thức trách nhiệm Đối với đội ngũ công nhân: Công nhân lao động nhà máy sản xuất bao bì trình độ yếu, phận công nhân chưa tốt nghiệp hết trung học sở, phong cách làm việc chậm chạp, nhận thức công việc chậm, chưa đáp ứng kịp với đổi công nghệ (máy móc phục vụ sản xuất) Dẫn đến việc vận hành máy móc để sản xuất chưa cao, chưa phát huy hết công suất nhà máy sản xuất bao bì, ảnh hưởng tới doanh số nhà máy, tinh thần trách nhiệm công việc chưa cao, chưa có ý thức bảo vệ TSCĐ nhà máy sản xuất bao bì, công tác bảo dưỡng, sửa chữa nhiều bị gián đoạn Công nhân lao động khối vận tải biển nhìn chung tốt, xong tồn số mặt yếu kém: việc trang bị kiến thức thiên văn cho thuyền viên tàu yếu; công tác bảo dưởng, sửa chửa tiến hành chưa thường xuyên ; phận nhỏ thuyền viên tàu làm việc lề mề Từ làm cho việc vận hành tàu biển nhiều bị gián đoạn, ảnh hưởng đến thời gian vận chuyển hàng hoá cho khách hàng hợp đồng * Đối với cán quản lý 66 Đối với cán quản lý tồn số hạn chế, thiếu kinh nghiệm, nhiều nóng vội, ý thức trách nhiệm việc giữ gìn, bảo quản TSCĐ chưa cao [...]... tàng, vận dụng sức mạnh của hợp tác và đổi mới, trong khi lựa chọn những đối tác chiến lược và dựa vào điểm mạnh để phát triển 1.4.2 Đặc điểm kỹ thuật công nghệ Công ty đã chỉ đạo hoạt động khoa học công nghệ: chỉ đạo xây dựng và áp dụng hệ thống quản lý ISO 9000 và ISO 9001 ở công ty; chỉ đạo xây dựng hệ thống tiêu chuẩn, định mức các quy định quản lý kỹ thuật, quản lý chất lượng và quản lý thiết bị;... tăng giá do lạm phát chi phí, cầu cao quá so với cung… Chính sách phân phối Dựa vào đặc điểm kinh donah cũng như thị trường mục tiêu mà công ty theo đuổi thì công ty cũng đã chọn cho mình những hình thức kênh phân phối phhù hợp với hoạt động sản xuất kinh doanh Dựa vào đó đưa ra sơ đồ kênh phân phối của công ty như sau: 34 n Công ty thép và vật liệu hàn HBO Công ty thép và vật liệu hàn HBO Các đại lý. .. đúng hướng Số liệu cụ thể về lợi nhuận của công ty được thể hiện ở biểu đồ sau: Biểu đồ 1.2: Lợi nhuận của công ty qua các năm 2012-2014 15 1.4 Đặc điểm kinh tế - kỹ thuật của Công ty cổ phần Thép và vật liệu hàn - HBO 1.4.1 Đặc điểm về sản phẩm Công ty kinh doanh những ngành nghề liên quan đến gia công cơ khí và tạo hình thép: - Bán buôn kim loại và quặng kim loại Gia công cơ khí, xử lý và tráng phủ... (thiết kế riêng, hàng ngưng sản xuất hoặc bỏ mẫu nhưng khách hàng đặt sản xuất lại) Chính sách giá - Điều chỉnh mức giá cơ bản: công ty có một số chiến lược giá như sau + Định giá theo nguyên tắc địa lý: để thuận lợi chi khách hàng và cả công ty thì công ty đã áp dụng một mức giá bán thống nhất gồm cả chi phí vận chuyển cho khách hàng không phân biệt họ gần hay xa Giá bán = Giá gốc của sản phẩm + chi... Buôn bán vật liệu, thiết bị lắp đặt khác trong xây dựng Kinh doanh các mặt hàng liên quan đến chuyên ngành về thép và các vật liệu hàn Đối tượng khách hàng mà công ty hướng đến là những công ty xây dựng, công ty cũng đã ký hợp đồng với công ty Kim Khí Hà Nội tại Hải Phòng, công ty 189Bộ Quốc Phòng…bên cạnh đó cũng hướng đến những đối tượng khách hàng chưa biết nhiều về sản phẩm của công ty và đang kìm... coi là ổn định Điều nay làm cho người lao động yên tâm sản xuất, tâm huyết với Công ty Trong tương lai Công ty sẽ phát triển và nâng cao hơn mức thu nhập của người lao động dự định đặt ra khoảng từ 2.500.000 đến 4.000.000 đồng đến năm 2017 1.4.4 Tình hình vật tư, tài sản cố định 1.4.4.1 Tình hình sử dụng vật tư Nguồn nguyên liệu chủ yếu sử dụng trong sản xuất của công ty là quặng nguyên liệu sắt,... hỏi công ty phải đổi mới công nghệ sao cho phù hợp Nhìn chung tình trạng công nghệ hiện tại của công ty khá tốt và phù hợp với yêu cầu của ngành công nghiệp thép hiện nay 1.4.4.2 Tổ chức quản lí vật tư trong kho Tùy theo đặc điểm và tính chất của từng loại nguyên vật liệu, khi nguyên vật liệu được nhập kho về công ty sẽ được đưa vào các kho khác nhau nhằm đảm bảo an toàn một cách tối đa cho nguyên vật. .. tin tưởng từ khách hàng nhằm xây dựng được uy tín cũng như thương hiệu cho công ty, nhằm giữ được mối làm ăn lâu dài và thu hút thêm những hợp đồng kinh doanh mới Công ty tập trung vào các đơn đặt hàng lớn, vì đây là mảng thị trường có doanh thu lớn và mang lại hiệu quả thương hiệu cao nhất, cung ứng cho các công ty lớn Thường các công ty được HBO cung cấp các sản phẩm về thép và các vật liệu hàn chiếm... tranh và dịch vụ tốt sau bán hàng” với cam kết gắn bó xây dựng ổn định lâu dài mối quan hệ kinh doanh, công ty luôn vinh dự được hợp tác với tất cả khách hàng để cùng nhau phát triển Chính sách sản phẩm Chuyên môn chính của công ty là cung cấp các loại thép và vật liệu hàn nên công ty luôn chú trọng việc cung cấp sản phẩm cho các công ty xây dựng theo đúng chủng loại, đúng số lượng, đúng chất lượng và. .. Ý, Nhật Bản, Đài Loan , được vận hành bởi đội ngũ công nhân lành nghề được đào tạo bài bản và được đội ngũ cán bộ đánh giá chất lượng kĩ lưỡng trước khi đưa vào sản xuất Điều này cho thấy công ty kiểm soát chất lượng ngay từ các yếu tố đầu vào Chính vì thế chất lượng sản phẩm của công ty luôn được đảm bảo chất lượng cao Ngoài ra, để phục vụ cho công tác quản lý, công ty đầu tư số tiền gần 1 tỷ đồng