TRƯỜNG ………………… KHOA……………………… -[\ [\ - Báo cáo tốt nghiệp Đề tài: Tổ chức kế toán tiền lương khoản trích theo lương Xí nghiệp Thoát nước số thuộc Công ty Thoát nước Hà Nội Mục lục Lời nói đầu Phần thứ Những lý luận kế toán tiền lương khoản trích theo lương doanh nghiệp I Khái niệm, đặc điểm tiền lương, nhiệm vụ kế toán tiền lương khoản trích theo lương Khái niệm tiền lương chất kinh tế tiền lương .6 Đặc điểm tiền lương Nhiệm vụ kế toán tiền lương khoản trích theo lương .7 II Các hình thức tiền lương, quỹ tiền lương, quỹ BHXH .8 Các hình thức tiền lương Quỹ tiền lương 12 Quỹ bảo hiểm xã hội, bảo hiểm y tế kinh phí công đoàn 14 III Hạch toán số lượng, thời gian kết lao động 16 Hạch toán số lượng lao động 16 Hạch toán thời gian lao động 16 Hạch toán kết lao động 17 Hạch toán toán lương với người lao động 17 IV Hạch toán tổng hợp tiền lương khoản trích theo lương 19 Hạch toán tổng hợp tiền lương tình hình toán với người lao động 19 Hạch toán tổng hợp khoản trích theo lương tính toán tiền lương nghỉ phép 21 Tổ chức hạch toán tổng hợp tiền lương khoản trích theo lương 24 Phần thứ hai Tình hình tổ chức kế toán tiền lương khoản trích theo lương Xí nghiệp thoát nước số thuộc Công ty thoát nước Hà Nội 26 I Khái quát Công ty thoát nước Hà Nội 26 Quá trình hình thành phát triển Công ty Thoát nước 26 Tổ chức máy quản lý tổ chức hoạt động sản xuất kinh doanh 28 a) Tổ chức máy quản lý Công ty thoát nước Hà Nội 28 b) Tổ chức hoạt động sản xuất kinh doanh Công ty thoát nước Hà Nội 31 Tổ chức hạch toán kế toán Xí nghiệp thoát nước số thuộc Công ty thoát nước Hà Nội 33 II Thực trạng tổ chức kế toán tiền lương khoản trích theo lương Xí nghiệp Thoát nước số thuộc Công ty thoát nước Hà Nội 37 Quy mô cấu lao động 37 Các hình thức trả lương phạm vi áp dụng 37 a Trả lương theo thời gian 37 b Trả lương khoán 37 Tổ chức hạch toán tiền lương tính lương, BHXH phải trả công nhân viên 38 a Hạch toán lao động 38 b Hạch toán tiền lương 39 c Hạch toán khoản trích theo lương .46 Kế toán tổng tiền lương khoản trích theo lương 48 Phần thứ ba: nhận xét, đánh giá số ý kiến đề xuất nhằm hoàn thiện công tác kế toán tiền lương khoản trích theo lương Xí nghiệp thoát nước số thuộc Công ty thoát nước Hà Nội 59 Một số nhận xét công tác kế toán tiền lương khoản trích theo lương 60 a) Ưu điểm: .59 b) Nhược điểm 61 Một số ý kiến nhằm hoàn thiện công tác kế toán tiền lương khoản trích theo lương Xí nghiệp thoát nước số 63 Kết luận 63 Tài liệu tham khảo .64 Lời nói đầu Một doanh nghiệp, xã hội coi phát triển lao động có suất, có chất lượng, đạt hiệu cao Như vậy, nhìn từ góc độ "Những vấn đề sản xuất" lao động yếu tố quan trọng trình sản xuất kinh doanh Nhất tình hình kinh tế bắt đầu chuyển sang kinh tế tri thức lao động có trí tuệ, có kiến thức, có kỹ thuật cao trở thành nhân tố hàng đầu việc tạo suất chất lượng lao động Trong trình lao động người lao động hao tốn lượng sức lao động định, muốn trình sản xuất kinh doanh diễn liên tục người lao động phải tái sản xuất sức lao động Trên sở tính toán sức lao động mà người lao động bỏ với lượng sản phẩm tạo doanh thu thu từ lượng sản phẩm đó, doanh nghiệp trích phần để trả cho người lao động tiền công người lao động (tiền lương) Tiền lương mà doanh nghiệp trả cho người lao động dùng để bù đắp sức lao động mà người lao động bỏ Xét mối quan hệ lao động tiền lương có quan hệ mật thiết tác động qua lại với Như vậy, chiến lược kinh doanh doanh nghiệp, yếu tố người đặt vị trí hàng đầu Người lao động phát huy hết khả sức lao động mà họ bỏ đền bù xứng đáng dạng tiền lương Gắn với tiền lương khoản trích theo lương gồm Bảo hiểm xã hội, bảo hiểm y tế, kinh phí Công đoàn Đây quỹ xã hội thể quan tâm toàn xã hội đến người lao động Có thể nói rằng, tiền lương khoản trích theo lương vấn đề doanh nghiệp người lao động quan tâm Vì việc hạch toán, phân bổ xác tiền lương khoản trích theo lương vào giá thành sản phẩm phần giúp cho doanh nghiệp có sức cạnh tranh thị trường nhờ giá hợp lý Qua góp cho người lao động thấy quyền nghĩa vụ việc tăng suất lao động, từ thúc đẩy việc nâng cao chất lượng lao động doanh nghiệp Mặt khác việc tính đúng, tính đủ toán kịp thời tiền lương cho người lao động động lực thúc đẩy họ hăng say sản xuất yên tâm tin tưởng vào phát triển doanh nghiệp Là doanh nghiệp Nhà nước, nên Công ty Thoát nước Hà Nội việc xây dựng chế trả lương phù hợp, hạch toán đủ toán kịp thời nhằm nâng cao đời sống, tạo niềm tin, khuyến khích người lao động hăng say làm việc việc cần thiết đặt hàng đầu Nhận thức vấn đề trên, thời gian thực tập Xí nghiệp thoát nước số thuộc Công ty Thoát nước Hà Nội chọn đề tài: "Tổ chức kế toán tiền lương khoản trích theo lương Xí nghiệp Thoát nước số thuộc Công ty Thoát nước Hà Nội" Chuyên đề gồm phần: Phần I: Những lý luận kế toán tiền lương khoản trích theo lương doanh nghiệp Phần II: Tình hình tổ chức kế toán tiền lương khoản trích theo lương Xí nghiệp thoát nước số trực thuộc Công ty Thoát nước Hà Nội Phần III: Đánh giávề tổ chức kế toán Xí nghiệp Thoát nước số thuộc Công ty Thoát nước Hà Nội Trong trình thực tập nghiên cứu, sưu tầm tài liệu quan tâm hướng dẫn tận tình thầy giáo Chu Thành, giúp đỡ toàn thể cán nhân viên phòng Thống kê kế toán Xí nghiệp thoát nước số thuộc Công ty thoát nước Hà Nội tạo điều kiện cho hoàn thành chuyên đề Tôi xin chân thành cảm ơn mong nhận góp ý để nâng cao thêm chất lượng đề tài Phần thứ Những lý luận kế toán tiền lương khoản trích theo lương doanh nghiệp I Khái niệm, đặc điểm tiền lương, nhiệm vụ kế toán tiền lương khoản trích theo lương Khái niệm tiền lương chất kinh tế tiền lương a Khái niệm tiền lương Quá trình sản xuất trình kết hợp đồng thời trình tiêu hao yếu tố (Lao động, đối tượng lao động tư liệu lao động) Trong đó, lao động với tư cách hoạt động chân tay trí óc người sử dụng tư liệu lao động nhằm tác động, biến đổi đối tượng lao động thành vật phẩm có ích cho nhu cầu sinh hoạt Để đảm bảo tiến hành liên tục trình tái sản xuất, trước hết cần phải bảo đảm tái sản xuất sức lao động, nghĩa sức lao động mà người bỏ phải bồi hoàn dạng thù lao lao động Tiền lương (tiền công) phần thù lao lao động biểu tiền mà doanh nghiệp trả cho người lao động vào thời gian, khối lượng chất lượng công việc họ Việt Nam trước kinh tế bao cấp, tiền lương hiểu phần thu nhập quốc dân, Nhà nước phân phối cách có kế hoạch cho người lao động theo số lượng chất lượng lao động Khi chuyển sang kinh tế thị trường, với nhiều thành phần kinh tế tham gia hoạt động kinh doanh, có quản lý vĩ mô Nhà nước, tiền lương hiểu theo nghĩa kinh tế Nhà nước định hướng cho sách lương hệ thống áp dụng cho người lao động làm việc thành phần kinh tế quốc dân Nhà nước công nhân hoạt động thị trường sức lao động Quan niệm Nhà nước tiền lương sau: "Tiền lương giá sức lao động hình thành sở giá trị sức lao động thông qua thoả thuận người có sức lao động người sản xuất lao động, đồng thời chịu chi phối quy luật kinh tế, có quy luật cung - cầu" Trong chế mới, toàn loại giá khác thị trường, tiền lương tiền công người lao động khu vực sản xuất kinh doanh thị trường định Tuy nhiên quản lý vĩ mô Nhà nước tiền lương khu vực sản xuất kinh doanh buộc doanh nghiệp phải bảo đảm cho người lao động có thu nhập tối thiểu mức lương tối thiểu Nhà nước ban hành để người lao động ăn ở, sinh hoạt học tập mức cần thiết Còn người lao động khu vực hành nghiệp hưởng lương theo chế độ tiền lương Nhà nước quy định theo chức danh tiêu chuẩn, trình độ nghiệp vụ cho đơn vị công tác Nguồn chi trả lấy từ ngân sách Nhà nước b Bản chất kinh tế đặc điểm tiền lương Tiền lương biểu tiền giá sức lao động, tiền lương phạm trù kinh tế gắn liền với lao động, tiền tệ sản xuất hàng hoá Mặt khác điều kiện tồn sản xuất hàng hoá tiền tệ, tiền lương yếu tố chi phí sản xuất, kinh doanh cấu thành nên giá thành sản phẩm, lao vụ, dịch vụ Ngoài tiền lương đòn bảy kinh tế quan trọng để nâng cao hiệu sản xuất kinh doanh, tăng suất lao động, có tác dụng động viên khuyến khích tinh thần hăng hái lao động, kích thích tạo mối quan tâm người lao động đến kết công việc họ Nói cách khác, tiền lương nhân tố thúc đẩy suất lao động Đặc điểm tiền lương - Tiền lương yếu tố đầu vào trình sản xuất kinh doanh, vốn ứng trước khoản chi phí giá thành sản phẩm - Trong trình lao động sức lao động người bị hao mòn dần với trình tạo sản phẩm Muốn trì nâng cao khả làm việc người cần phải tái sản xuất sức lao động Do tiền lương tiền đề vật chất có khả tái tạo sức lao động sở bù lại sức lao động hao phí, bù lại thông qua thoả mãn nhu cầu tiêu dùng người lao động - Đối với nhà quản lý tiền lương công cụ để quản lý doanh nghiệp Thông qua việc trả lương cho người lao động, người sử dụng lao động tiến hành kiểm tra, theo dõi, giám sát người lao động làm việc theo kế hoạch tổ chức để đảm bảo tiền lương bỏ phải đem lại kết hiệu cao Như người sử dụng sức lao động quản lý cách chặt chẽ số lượng chất lượng lao động để trả công xứng đáng Nhiệm vụ kế toán tiền lương khoản trích theo lương Trong doanh nghiệp, để công tác kế toán hoàn thành tốt nhiệm vụ trở thành công cụ đắc lực phục vụ công tác quản lý toàn doanh nghiệp nhiệm vụ công tác kế toán phải dựa đặc điểm, vai trò đối tượng kế toán Kế toán tiền lương khoản trích theo lương không nằm qui luật Tính thù lao lao động toán đầy đủ tiền lương khoản trích theo lương cho người lao động mặt kích thích người lao động quan tâm đến thời gian lao động, đến chất lượng kết lao động mặt khác góp phần tính tính đủ chi phí giá thành sản phẩm, hay chi phí hoạt động Vì kế toán tiền lương khoản trích theo lương phải thực nhiệm vụ sau đây: - Theo dõi, ghi chép, phản ánh, tổng hợp xác, đầy đủ, kịp thời số lượng, chất lượng, thời gian kết lao động Tính toán khoản tiền lương, tiền thưởng, khoản trợ cấp phải trả cho người lao động tình hình toán khoản cho người lao động Kiểm tra việc sử dụng lao động, việc chấp hành sách chế độ lao động, tiền lương trợ cấp bảo hiểm xã hội, bảo hiểm y tế, kinh phí công đoàn việc sử dụng quỹ - Tính toán phân bổ khoản chi phí tiền lương khoản trích theo lương vào chi phí sản xuất, kinh doanh theo đối tượng Hướng dẫn kiểm tra phận doanh nghiệp thực chế độ ghi chép ban đầu lao động, tiền lương, bảo hiểm xã hội, bảo hiểm y tế, kinh phí công đoàn, mở sổ, thẻ kế toán hạch toán lao động, tiền lương, khoản trích theo lương chế độ - Lập báo cáo lao động, tiền lương bảo hiểm xã hội, bảo hiểm y tế, kinh phí công đoàn, phân tích tình hình sử dụng lao động, quỹ tiền lương khoản trích theo lương, đề xuất biện pháp để khai thác có hiệu tiềm lao động, tăng suất lao động, ngăn ngừa vi phạm kỷ luật lao động, vi phạm sách chế độ lao động, tiền lương khoản trích theo lương II Các hình thức tiền lương, quỹ tiền lương, quỹ BHXH Các hình thức tiền lương Hiện nước ta, việc tính trả lương cho người lao động doanh nghiệp tiến hành theo hai hình thức chủ yếu: hình thức tiền lương theo thời gian hình thức tiền lương theo sản phẩm a Hình thức tiền lương theo thời gian Theo hình thức này, tiền lương trả cho người lao động tính theo thời gian làm việc, cấp bậc thang lương theo tiêu chuẩn Nhà nước qui định Hình thức thường áp dụng đơn vị hành nghiệp, quan quản lý hành người làm công tác quản lý lao động gián tiếp doanh nghiệp Hình thức trả lương theo thời gian áp dụng cho đối tượng lao động mà kết xác định sản phẩm cụ thể Đây hình thức tiền lương tính theo thời gian lao động, cấp bậc kỹ thuật, chức vụ tháng lương người lao động Tiền lương;theo thời gian = Thời gian;làm việc x Error! Tuỳ theo yêu cầu khả quản lý thời gian lao động doanh nghiệp, việc tính trả lương theo thời gian tiến hành trả lương theo thời gian giản đơn trả lương theo thời gian có thưởng * Trả lương theo thời gian giản đơn Lương theo thời gian giản đơn bao gồm: + Lương tháng: Đã quy định cho bậc lương bảng lương, thường áp dụng cho nhân viên làm công việc quản lý hành chính, quản lý kinh tế Tiền lương;tháng = Mức lương;tối thiểu;290.000đ/tháng x Hệ số mức lương;hiện hưởng + Phụ cấp;(nếu có) + Lương ngày: Căn vào số ngày làm việc thực tế tháng mức lương ngày để tính trả lương, áp dụng trả lương cho nhân viên thời gian học tập, hội họp làm nhiệm vụ khác, người lao động theo hợp đồng ngắn hạn Mức lương mức lương tháng chia cho 26 ngày 23 ngày Tiền lương;ngày = Error! x Số ngày làm việc + Lương giờ: Căn vào mức lương chia cho số làm việc thực tế, áp dụng để tính đơn giá tiền lương trả theo sản phẩm Tiền lương;giờ = Error! x Error! * Trả lương theo thời gian có thưởng Thực chất hình thức kết hợp tiền lương thời gian giản đơn với tiền thưởng đảm bảo vượt tiêu quy định như: Tiết kiệm thời gian lao động, tiết kiệm nguyên vật liệu, tăng suất lao động hay đảm bảo công, ngày công… * Ưu nhược điểm hình thức tiền lương theo thời gian: Dễ làm, dễ tính toán chưa đảm bảo nguyên tắc phân phối theo lao động hình thức chưa tính đến cách đầy đủ chất lượng lao động, chưa phát huy hết khả sẵn có người lao động, chưa khuyến khích người lao động quan tâm đến kết lao động Vì để khắc phục bớt hạn chế này, việc tổ chức theo dõi ghi chép đầy đủ thời gian làm việc công nhân viên, doanh nghiệp cần phải thường xuyên kiểm tra tiến độ làm việc chất lượng công việc công nhân viên kết hợp với chế độ khen thưởng hợp lý b Hình thức tiền lương theo sản phẩm Theo hình thức tiền lương tính trả cho người lao động vào kết lao động, số lượng chất lượng sản phẩm công việc, lao vụ hoàn thành đơn giá tiền lương cho đơn vị sản phẩm, công việc lao vụ Tiền lương; sản phẩm Khối lượng (số lượng) sản phẩm; công việc hoàn thành;đủ tiêu chuẩn chất lượng = x Đơn giá;tiền lương So với hình thức tiền lương thời gian, hình thức tiền lương sản phẩm có nhiều ưu điểm Đó quán triệt đầy đủ nguyên tắc trả lương theo số lượng, chất lượng lao động, gắn chặt thu thập tiền lương kết Tuỳ theo mối quan hệ người lao động với kết lao động, tuỳ theo yêu cầu quản lý nâng cao chất lượng sản phẩm, tăng nhanh sản phẩm chất lượng sản phẩm mà doanh nghiệp thực theo hình thức tiền lương sản phẩm sau: * Tiền lương theo sản phẩm trực tiếp không hạn chế Hình thức áp dụng chủ yếu công nhân trực tiếp sản xuất vào số lượng sản phẩm mà họ sản xuất đơn giá đơn vị sản phẩm Tiền lương phải trả = Sản lượng thực tế x Đơn giá tiền lương * Tiền lương sản phẩm gián tiếp Đây tiền lương trả cho công nhân viên phụ tham gia sản xuất với công nhân viên hưởng lương theo sản phẩm, xác định vào hệ số mức lương sản phẩm sản xuất Tuy nhiên cách trả lương có hạn chế: Do phụ thuộc vào kết sản xuất công nhân nên việc trả lương chưa xác, chưa thật đảm bảo hao phí lao động mà công nhân phụ bỏ * Tiền lương tính theo sản phẩm có thưởng Đây kết hợp tiền lương sản phẩm trực tiếp với tiền thưởng người lao động hoàn thành vượt mức tiêu qui định tiết kiệm nguyên vật liệu, nâng cao chất lượng sản phẩm… * Tiền lương theo sản phẩm luỹ tiến Tiền lương trả cho công nhân viên vào số lượng sản phẩm sản xuất theo hai loại đơn giá khác nhau: Đơn giá cố định số sản phẩm mức qui định đơn giá luỹ tiến số sản phẩm vượt định mức Hình thức trả lương có tác dụng khuyến khích nâng cao suất lao động nên thường áp dụng khâu trọng yếu mà việc tăng suất lao động có tác dụng thúc đẩy tăng suất khâu khác thời điểm chiến dịch kinh doanh để giải kịp thời hạn qui định… Tuy nhiên cách trả lương dễ dẫn đến khả tốc độ tăng tiền lương bình quân nhanh tốc độ tăng suất lao động Vì sản xuất ổn định, điều kiện nêu không cần thiết chuyển sang hình thức tiền lương sản phẩm bình thường * Tiền lương khoán Theo hình thức này, người lao động nhận khoản tiền định sau hoàn thành xong khối lượng công việc giao theo thời gian chất lượng qui định loại công việc Có phương pháp khoán: Khoán công việc khoán quỹ lương + Khoán công việc: Theo hình thức này, doanh nghiệp qui định mức tiền lương cho công việc khối lượng sản phẩm hoàn thành Người lao động vào mức lương tính tiền lương thông qua khối lượng công việc hoàn thành Tiền lương;khoán công việc = Mức lương qui định;cho công việc x Khối lượng công việc;đã hoàn thành Cách trả lương áp dụng cho công việc lao động giản đơn, có tính chất đột xuất bốc dỡ hàng, sửa chữa nhà cửa… + Khoán quỹ lương: Theo hình thức này, người lao động biết trước số tiền lương mà họ nhận sau hoàn thành công việc thời gian hoàn thành công việc giao Căn vào khối lượng công việc khối lượng sản phẩm thời gian cần thiết để hoàn thành mà doanh nghiệp tiến hành khoán quý lương Trả lương theo cách khoán quỹ lương áp dụng cho công việc định mức cho phận công việc công việc mà xét giao khoán công việc chi tiết lợi mặt kinh tế, thường công việc cần hoàn thành thời hạn Trả lương theo cách tạo cho người lao động có chủ động việc xếp tiến hành công việc từ tranh thủ thời gian hoàn thành công việc giao Còn người giao khoán yên tâm thời gian hoàn thành Nhược điểm cho phương pháp trả lương dễ gây tượng làm bừa, làm ẩu, không đảm bảo chất lượng muốn đảm bảo thời gian kiểm nghiệm chất lượng sản phẩm trước giao nhận phải coi trọng, thực chặt chẽ + Khoán thu nhập Doanh nghiệp thực khoán thu nhập cho người lao động, điều có nghĩa thu nhập mà doanh nghiệp phải trả cho người lao động phận nằm tổng thu nhập chung doanh nghiệp Đối với doanh nghiệp áp dụng hình thức trả lương này, tiền lương phải trả cho người lao động không tính vào chi phí sản xuất kinh doanh mà nội dung phân phối thu nhập doanh nghiệp Thông qua Đại hội công nhân viên, doanh nghiệp thoả thuận trước tỉ lệ thu nhập dùng để trả lương cho người lao động Vì vậy, tiền lương người lao động phụ thuộc vào thu nhập thực tế doanh nghiệp Trong trường hợp này, thời gian kết người lao động phân chia tổng quỹ lương cho người lao động Hình thức trả lương buộc người lao động không quan tâm đến kết lao động thân mà phải quan tâm đến kết hoạt động sản xuất kinh doanh doanh nghiệp Do phát huy sức mạnh tập thể tất khâu trình sản xuất kinh doanh Tuy nhiên người lao động yên tâm với hình thức trả lương họ có thẩm quyền việc kiểm tra kết tài doanh nghiệp, hình thức trả lương thường thích ứng với doanh nghiệp cổ phần mà cổ đông chủ yếu công nhân viên doanh nghiệp Nhìn chung doanh nghiệp hoạt động kinh tế thị trường, đặt lợi nhuận lên mục tiêu hàng đầu nên việc tiết kiệm chi phí lương nhiệm vụ quan trọng, cách thức trả lương lựa chọn sau nghiên cứu thực tế loại công việc doanh nghiệp biện pháp bản, có hiệu cao để tiết kiệm khoản chi phí Thông thường doanh nghiệp phần việc phát sinh đa dạng với qui mô lớn nhỏ khác Vì vậy, hình thức trả lương doanh nghiệp áp dụng linh hoạt, phù hợp trường hợp, hoàn cảnh cụ thể để có tính kinh tế cao Quỹ tiền lương Quỹ tiền lương toàn số tiền phải trả cho tất loại lao động mà doanh nghiệp quản lý, sử dụng kể doanh nghiệp Theo Nghị định 235/HĐBT ngày 19/09/1985 Hội đồng Bộ trưởng (nay Chính phủ), quỹ tiền lương gồm khoản sau: - Tiền lương hàng tháng, ngày theo hệ số thang bảng lương Nhà nước - Tiền lương trả theo sản phẩm - Tiền công nhật cho lao động biên chế - Tiền lương trả cho người lao động làm sản phẩm hỏng qui định - Tiền lương trả cho người lao động thời gian ngừng việc thiết bị máy móc ngừng hoạt động nguyên nhân khách quan - Tiền lương trả cho người lao động thời gian điều động công tác làm nghĩa vụ Nhà nước xã hội - Tiền lương trả cho người lao động nghỉ phép định kỳ, nghỉ phép theo chế độ Nhà nước - Tiền lương trả cho người học thuộc biên chế - Các loại tiền thưởng thường xuyên - Các phụ cấp theo chế độ qui định khoản phụ cấp khác ghi quỹ lương Cần lưu ý qũy lương không bao gồm khoản tiền thưởng không thường xuyên thưởng phát minh sáng kiến… khoản trợ cấp không thường xuyên trợ cấp khó khăn đột xuất… công tác phí, học bổng sinh hoạt phí học sinh, sinh viên, bảo hộ lao động Về phương diện hạch toán, tiền lương cho công nhân viên doanh nghiệp sản xuất chia làm hai loại: tiền lương tiền lương phụ Tiền lương tiền lương trả cho công nhân viên thời gian công nhân viên thực nhiệm vụ họ, nghĩa thời gian có tiêu hao thực sức lao động bao gồm tiền lương trả theo cấp bậc khoản phụ cấp kèm theo (phụ cấp trách nhiệm, phụ cấp khu vực, phụ cấp làm đêm thêm giờ…) Tiền lương phụ tiền lương trả cho CNV thời gian thực nhiệm vụ khác nhiệm vụ họ thời gian CNV nghỉ theo chế độ (nghỉ phép, nghỉ lễ, học, họp, nghỉ ngừng sản xuất…) Ngoài tiền lương trả cho công nhân sản xuất sản phẩm hỏng phạm vi chế độ qui định xếp vào lương phụ Việc phân chia tiền lương thành lương lương phụ có ý nghĩa quan trọng công tác kế toán phân tích tiền lương giá thành sản xuất Tiền lương công nhân sản xuất gắn liền với trình làm sản phẩm hạch toán trực tiếp vào chi phí sản xuất loại sản phẩm Tiền lương phụ công nhân sản xuất không gắn liền với loại sản phẩm, nên hạch toán gián tiếp vào chi phí sản xuất loại sản phẩm theo tiêu chuẩn phân bổ định Quản lý chi tiêu quỹ tiền lương phải mối quan hệ với việc thực kế hoạch sản xuất kinh doanh đơn vị nhằm vừa chi tiêu tiết kiệm hợp lý quỹ tiền lương vừa đảm bảo hoàn thành hoàn thành vượt mức kế hoạch sản xuất doanh nghiệp 3 Quỹ bảo hiểm xã hội, bảo hiểm y tế kinh phí công đoàn a Quỹ bảo hiểm xã hội (BHXH) Theo khái niệm tổ chức lao động quốc tế (ILO), BHXH hiểu bảo vệ xã hội thành viên mình, thông qua loạt biện pháp công cộng để chống lại tình trạng khó khăn kinh tế - xã hội bị giảm thu nhập, gây ốm đau, khả lao động, tuổi già, bệnh tật, chết… BHXH hệ thống gồm tầng: Tầng 1: Là tầng sở để áp dụng cho người, cá nhân xã hội Trong yêu cầu người nghèo Mặc dù khả đóng góp BHXH người thấp có yêu cầu Nhà nước trợ cấp Tầng 2: Là tầng bắt buộc cho người có công ăn việc làm ổn định Tầng 3: Là tự nguyện cho người muốn có đóng góp BHXH cao Về đối tượng, trước BHXH áp dụng doanh nghiệp Nhà nước Hiện theo Nghị định số 45/CP sách BHXH áp dụng đối thuộc thành phần kinh tế (tầng 2) tất thành viên xã hội (tầng 1) cho người có thu nhập cao có điều kiện tham gia BHXH để hưởng trợ cấp BHXH cao Đồng thời chế độ BHXH qui định nghĩa vụ đóng góp cho người hưởng chế độ ưu đãi Số tiền mà thành viên xã hội đóng hình thành quỹ BHXH Theo Nghị định số 43/CP ngày 22/6/1993 qui định tạm thời chế độ BHXH Chính phủ, quỹ BHXH hình thành chủ yếu từ đóng góp người sử dụng lao động, người lao động phần hỗ trợ Nhà nước Việc quản lý sử dụng quỹ BHXH phải thống theo chế độ Nhà nước theo nguyên tắc hạch toán độc lập Theo qui định hành: Hàng tháng doanh nghiệp tiến hành trích lập quỹ BHXH theo tỷ lệ qui định 20% Trong đó: +15% thuộc trách nhiệm đóng góp doanh nghiệp cách trừ vào chi phí + 5% thuộc trách nhiệm đóng góp người lao động cách trừ lương Quỹ BHXH dùng để tạo nguồn vốn tài trợ cho công nhân viên trường hợp ốm đau, thai sản… tổng hợp chi tiêu để toán với quan chuyên trách b Quỹ bảo hiểm y tế (BHYT) Bảo hiểm y tế thực chất trợ cấp y tế cho người tham gia bảo hiểm nhằm giúp họ phần tiền khám, chữa bệnh, tiền viện phí, tiền thuốc tháng Về đối tượng, BHYT áp dụng cho người tham gia đóng bảo hiểm y tế thông qua việc mua thẻ bảo hiểm chủ yếu người lao động Theo quy định chế độ tài hành quỹ BHXH hình thành từ nguồn: + 1% tiền lương người lao động đóng + 2% quỹ tiền lương tính vào chi phí sản xuất người sử dụng lao động chịu Doanh nghiệp phải nộp 100% quỹ bảo hiểm y tế cho quan quản lý quỹ c Kinh phí công đoàn (KPCĐ) Công đoàn tổ chức đoàn thể đại diện cho người lao động, nói lên tiếng nói chung người lao động, đứng đấu tranh bảo vệ quyền lợi cho người lao động, đồng thời Công đoàn người trực tiếp hướng dẫn thái độ người lao động với công việc, với người sử dụng lao động KPCĐ hình thành việc trích lập tính vào chi phí sản xuất kinh doanh doanh nghiệp hàng tháng, theo tỷ lệ 2% tổng số lương thực tế phải trả cho công nhân viên kỳ Trong đó, doanh nghiệp phải nộp 50% kinh phí Công đoàn thu lên Công đoàn cấp trên, lại 50% để lại chi tiêu Công đoàn sở III Hạch toán số lượng, thời gian kết lao động Mục đích hạch toán lao động doanh nghiệp, việc giúp cho công tác quản lý lao động đảm bảo tính lương xác cho người lao động Nội dung hạch toán lao động bao gồm hạch toán số lượng lao động, thời gian lao động chất lượng lao động Hạch toán số lượng lao động Để quản lý lao động mặt số lượng, doanh nghiệp sử dụng "Sổ sách theo dõi lao động doanh nghiệp" thường phòng lao động theo dõi Sổ hạch toán mặt số lượng loại lao động theo nghề nghiệp, công việc trình độ tay nghề (cấp bậc kỹ thuật) công nhân viên Phòng Lao động lập sổ chung cho toàn doanh nghiệp lập riêng cho phận để nắm tình hình phân bổ, sử dụng lao động có doanh nghiệp Hạch toán thời gian lao động Hạch toán thời gian lao động công việc đảm bảo ghi chép kịp thời xác số ngày công, công làm việc thực tế ngày nghỉ việc, ngừng việc người lao động, phận sản xuất, phòng ban doanh nghiệp Trên sở để tính lương phải trả cho người Bảng chấm công chứng từ ban đầu quan trọng để hạch toán thời gian lao động doanh nghiệp Bảng chấm công dùng để ghi chép thời gian làm việc tháng thực tế vắng mặt cán công nhân viên tổ, đội, phòng ban… Bảng chấm công phải lập riêng cho tổ sản xuất, phòng ban dùng tháng Danh sách người lao động ghi sổ sách lao động phận ghi bảng chấm công, số liệu chúng phải khớp Tổ trưởng tổ sản xuất trưởng phòng ban người trực tiếp ghi bảng chấm công vào số lao động có mặt, vắng mặt đầu ngày làm việc đơn vị Trong bảng chấm công ngày nghỉ theo qui định ngày lễ, tết, thứ bảy, chủ nhật phải ghi rõ ràng Bảng chấm công phải để lại địa điểm công khai để người lao động giám sát thời gian lao động Cuối tháng tổ trưởng, trưởng phòng tập hợp tình hình sử dụng lao động cung cấp cho kế toán phụ trách Nhân viên kế toán kiểm tra xác nhận hàng ngày bảng chấm công Sau tiến hành tập hợp số liệu báo cáo tổng hợp lên phòng lao động tiền lương Cuối tháng, bảng chấm công chuyển cho phòng kế toán tiền lương để tiến hành tính lương Đối với trường hợp nghỉ việc ốm đau, tai nạn lao động… phải có phiếu nghỉ ốm bệnh viện, sở y tế cấp xác nhận Còn trường hợp ngừng việc xảy ngày nguyên nhân phải phản ánh vào biên ngừng việc, nêu rõ nguyên nhân ngừng việc người chịu trách nhiệm, để làm tính lương xử lý thiệt hại xảy Những chứng từ chuyển lên phòng kế toán làm tính trợ cấp, BHXH sau tổ trưởng vào chứng từ ghi vào bảng chấm công theo ký hiệu qui định Hạch toán kết lao động Hạch toán kết lao động nội dung quan trọng toàn công tác quản lý hạch toán lao động doanh nghiệp sản xuất Công việc tiến hành ghi chép xác kịp thời số lượng chất lượng sản phẩm khối lượng công việc hoàn thành cá nhân, tập thể làm tính lương trả lương xác Tuỳ thuộc vào loại hình đặc điểm sản xuất doanh nghiệp, người ta sử dụng chứng từ ban đầu khác để hạch toán kết lao động Các chứng từ ban đầu sử dụng phổ biến để hạch toán kết lao động phiếu xác nhận sản phẩm công việc hoàn thành, hợp đồng giao khoán… Phiếu xác nhận sản phẩm công việc hoàn thành chứng từ xác nhận số sản phẩm (công việc) hoàn thành đơn vị cá nhân người lao động Phiếu người giao việc lập phải có đầy đủ chữ ký người giao việc, người nhận việc, người kiểm tra chất lượng sản phẩm người duyệt Phiếu chuyển cho kế toán tiền lương để tính lương áp dụng hình thức trả lương theo sản phẩm Hợp đồng giao khoán công việc chứng từ giao khoán ban đầu trường hợp giao khoán công việc Đó ký kết người giao khoán người nhận khoán với khối lượng công việc, thời gian làm việc, trách nhiệm quyền lợi bên thực công việc Chứng từ sở để toán tiền công lao động cho người nhận khoán Trường hợp nghiệm thu phát sản phẩm hỏng cán kiểm tra chất lượng với người phụ trách phận lập phiếu báo hỏng để làm lập biên xử lý Số lượng, chất lượng công việc hoàn thành nghiệm thu ghi vào chứng từ hạch toán kết lao động mà doanh nghiệp sử dụng, sau ký duyệt chuyển phòng kế toán tiền lương làm tính lương trả lương cho công nhân thực Hạch toán toán lương với người lao động Hạch toán toán lương với người lao động dựa sở chứng từ hạch toán thời gian lao động (bảng chấm công), kết lao động (bảng kê khối lượng công việc hoàn thành, biên nghiệm thu…) kế toán tiền lương tiến hành tính lương sau kiểm tra chứng từ Công việc tính lương, tính thưởng khoản khác phải trả cho người lao động theo hình thức trả lương áp dụng doanh nghiệp, kế toán lao động tiền lương lập bảng toán tiền lương (gồm lương sách, lương sản phẩm, khoản phụ cấp, trợ cấp, bảo hiểm cho lao động), bảng toán tiền thưởng Bảng toán tiền lương chứng từ làm toán tiền lương, phụ cấp cho người lao động theo hình thức trả lương áp dụng doanh nghiệp, kế toán lao động tiền lương lập bảng toán tiền lương (gồm lương sách, lương sản phẩm, khoản phụ cấp, trợ cấp, bảo hiểm cho lao động), bảng toán tiền thưởng Bảng toán tiền lương chứng từ làm toán tiền lương, phụ cấp cho người lao động làm việc đơn vị sản xuất kinh doanh Bảng toán tiền lương toán cho phận (phòng, ban…) tương ứng với bảng chấm công Trong bảng toán tiền lương, công nhân viên ghi dòng vào bậc, mức lương, thời gian làm việc để tính lương cho người Sau kế toán tiền lương lập bảng toán tiền lương tổng hợp cho toàn doanh nghiệp, tổ đội, phòng ban tháng tờ Bảng toán tiền lương cho toàn doanh nghiệp chuyển sang cho kế toán trưởng, thủ trưởng đơn vị ký duyệt Trên sở đó, kế toán thu chi viết phiếu chi toán lương cho phận Việc toán lương cho người lao động thường chia làm kỳ tháng: + Kỳ 1: Tạm ứng + Kỳ 2: Thanh toán nốt phần lại sau trừ khoản phải khấu trừ vào lương người lao động theo chế độ quy định Tiền lương trả tận tay người lao động tập thể lĩnh lương đại diện cho thủ quỹ phát, Khi nhận khoản thu nhập, người lao động phải ký vào bảng toán tiền lương Đối với lao động nghỉ phép hưởng lương phần lương tính vào chi phí sản xuất kinh doanh Việc nghỉ phép thường đột xuất, không đặn tháng năm cần tiến hành trích trước tiền lương nghỉ phép công nhân vào chi phí kỳ hạch toán Như vậy, không làm cho giá thành sản phẩm bị biến đổi đột ngột Mức trích trước tiền lương;nghỉ phép công nhân;sản xuất theo kế hoạch Tiền lương thực tế;công nhân sản xuất;trong tháng x Tỷ lệ; trích trước Trong đó: Tỷ lệ; trích trước = Error! = Tóm lại, hạch toán lao động vừa để quản lý việc huy động sử dụng lao động làm sở tính toán tiền lương phải trả cho người lao động Vì hạch toán lao động có rõ ràng, xác, kịp thời tính đúng, tính đủ tiền lương cho CNV doanh nghiệp IV Hạch toán tổng hợp tiền lương khoản trích theo lương Hạch toán tổng hợp tiền lương tình hình toán với người lao động a Tài khoản sử dụng TK 334 - Phải trả công nhân viên Tài khoản dùng để phản ánh khoản toán với công nhân viên doanh nghiệp tiền lương, tiền công, phụ cấp, BHXH tiền thưởng khoản khác thuộc thu nhập họ Kết cấu nội dung phản ánh TK334 Bên Nợ: + Phản ánh khoản khấu trừ vào tiền công, tiền lương CNV + Tiền lương, tiền công khoản khác trả cho CNV + Kết chuyển tiền lương công nhân viên chức chưa lĩnh Bên Có: + Phản ánh tiền lương, tiền công khoản khác phải trả cho CNV Dư Có: + Tiền lương, tiền công khoản khác phải trả CNVC TK 334 có số dư bên Nợ trường hợp cá biệt (nếu có) phản ánh số tiền lương trả thừa cho CNV b Phương pháp hạch toán * Hàng tháng tính tổng số tiền lương khoản phụ cấp mang tính chất tiền lương phải trả cho công nhân viên (bao gồm tiền lương, tiền công, phụ cấp khu vực, chức vụ, đắt đỏ, tiền ăn ca, tiền thưởng sản xuất…) phân bổ cho đối tượng sử dụng, kế toán ghi: Nợ TK 622 (chi tiết đối tượng) Phải trả cho công nhân trực tiếp sản xuất, chế tạo sản phẩm hay thực lao vụ, dịch vụ Nợ TK 627 (6271): Phải trả nhân viên phân xưởng Nợ TK 641 (6411): Phải trả nhân viên bán hàng, tiêu thụ sản phẩm Nợ 642 (6421): Phải trả cho phận công nhân quản lý doanh nghiệp Có TK 334: Tổng số tiền lương phải trả * Số tiền thưởng phải trả cho công nhân viên Nợ TK 431 (4311)Thưởng thi đua từ quỹ khen thưởng Có TK 334 Tổng số tiền thưởng phải trả * Số BHXH phải trả trực tiếp cho CNV (ốm đau, thai sản, TNLĐ…) Nợ TK 338 (3383) Có TK 334 * Các khoản khấu trừ vào thu nhập CNV theo quy định, sau đóng BHXH, BHYT, thuế thu nhập cá nhân, tổng số khoản khấu trừ không vượt 30% số lại Nợ TK 334: Tổng số khoản khấu trừ Có TK 333 (3338) Thuế thu nhập phải nộp Có TK 141: Số tạm ứng trừ vào lương Có TK 138: Các khoản bồi thường vật chất, thiệt hại… * Thanh toán thù lao (tiền công, tiền lương…) Bảo hiểm xã hội, tiền thưởng cho công nhân viên chức + Nếu toán tiền: Nợ TK 334: Các khoản toán Có TK 111: Thanh toán Tiền mặt Có TK 112: Thanh toán chuyển khoản + Nếu toán vật tư, hàng hoá Nợ TK 632 Có TK liên quan (152, 153, 154, 155…) Bút toán 2: Ghi nhận giá toán Nợ TK 334: Tổng giá toán (cả thuế VAT) Có TK 3331: Thuế VAT phải nộp * Cuối kỳ kế toán kết chuyển số tiền lương công nhân viên vắng chưa lĩnh Nợ TK 334 Có TK 338 (3388) [...]... về tiền lương, tiền công, phụ cấp, BHXH tiền thưởng và các khoản khác thuộc về thu nhập của họ Kết cấu và nội dung phản ánh của TK 334 Bên Nợ: + Phản ánh các khoản khấu trừ vào tiền công, tiền lương của CNV + Tiền lương, tiền công và các khoản khác đã trả cho CNV + Kết chuyển tiền lương công nhân viên chức chưa lĩnh Bên Có: + Phản ánh tiền lương, tiền công và các khoản khác phải trả cho CNV Dư Có: + Tiền. .. * Số tiền thưởng phải trả cho công nhân viên Nợ TK 431 ( 431 1)Thưởng thi đua từ quỹ khen thưởng Có TK 33 4 Tổng số tiền thưởng phải trả * Số BHXH phải trả trực tiếp cho CNV (ốm đau, thai sản, TNLĐ…) Nợ TK 33 8 (33 83) Có TK 33 4 * Các khoản khấu trừ vào thu nhập của CNV theo quy định, sau khi đóng BHXH, BHYT, và thuế thu nhập cá nhân, tổng số các khoản khấu trừ không vượt quá 30 % số còn lại Nợ TK 33 4: Tổng... 33 4: Tổng số các khoản khấu trừ Có TK 33 3 (33 38) Thuế thu nhập phải nộp Có TK 141: Số tạm ứng trừ vào lương Có TK 138 : Các khoản bồi thường vật chất, thiệt hại… * Thanh toán thù lao (tiền công, tiền lương ) Bảo hiểm xã hội, tiền thưởng cho công nhân viên chức + Nếu thanh toán bằng tiền: Nợ TK 33 4: Các khoản đã thanh toán Có TK 111: Thanh toán bằng Tiền mặt Có TK 112: Thanh toán bằng chuyển khoản + Nếu... + Tiền lương, tiền công và các khoản khác còn phải trả CNVC TK 33 4 có thể có số dư bên Nợ trong trường hợp cá biệt (nếu có) phản ánh số tiền lương trả thừa cho CNV b Phương pháp hạch toán * Hàng tháng tính ra tổng số tiền lương và các khoản phụ cấp mang tính chất tiền lương phải trả cho công nhân viên (bao gồm tiền lương, tiền công, phụ cấp khu vực, chức vụ, đắt đỏ, tiền ăn giữa ca, tiền thưởng trong... hạch toán lao động có rõ ràng, chính xác, kịp thời mới có thể tính đúng, tính đủ tiền lương cho CNV trong doanh nghiệp IV Hạch toán tổng hợp tiền lương và các khoản trích theo lương 1 Hạch toán tổng hợp tiền lương và tình hình thanh toán với người lao động a Tài khoản sử dụng TK 33 4 - Phải trả công nhân viên Tài khoản này được dùng để phản ánh các khoản thanh toán với công nhân viên của doanh nghiệp. .. tiền lương tiến hành tính lương sau khi đã kiểm tra các chứng từ trên Công việc tính lương, tính thưởng và các khoản khác phải trả cho người lao động theo hình thức trả lương đang áp dụng tại doanh nghiệp, kế toán lao động tiền lương lập bảng thanh toán tiền lương (gồm lương chính sách, lương sản phẩm, các khoản phụ cấp, trợ cấp, bảo hiểm cho từng lao động), bảng thanh toán tiền thưởng Bảng thanh toán. .. thanh toán tiền lương là chứng từ làm căn cứ thanh toán tiền lương, phụ cấp cho người lao động theo hình thức trả lương đang áp dụng tại doanh nghiệp, kế toán lao động tiền lương lập bảng thanh toán tiền lương (gồm lương chính sách, lương sản phẩm, các khoản phụ cấp, trợ cấp, bảo hiểm cho từng lao động), bảng thanh toán tiền thưởng Bảng thanh toán tiền lương là chứng từ làm căn cứ thanh toán tiền lương, ... lao động của mình Cuối tháng tổ trưởng, trưởng phòng tập hợp tình hình sử dụng lao động cung cấp cho kế toán phụ trách Nhân viên kế toán kiểm tra và xác nhận hàng ngày trên bảng chấm công Sau đó tiến hành tập hợp số liệu báo cáo tổng hợp lên phòng lao động tiền lương Cuối tháng, các bảng chấm công được chuyển cho phòng kế toán tiền lương để tiến hành tính lương Đối với các trường hợp nghỉ việc do ốm... doanh nghiệp sử dụng, và sau khi đã ký duyệt nó được chuyển về phòng kế toán tiền lương làm căn cứ tính lương và trả lương cho công nhân thực hiện 4 Hạch toán thanh toán lương với người lao động Hạch toán thanh toán lương với người lao động dựa trên cơ sở các chứng từ hạch toán thời gian lao động (bảng chấm công) , kết quả lao động (bảng kê khối lượng công việc hoàn thành, biên bản nghiệm thu…) và kế toán. .. Tiền mặt Có TK 112: Thanh toán bằng chuyển khoản + Nếu thanh toán bằng vật tư, hàng hoá Nợ TK 632 Có TK liên quan (152, 1 53, 154, 155…) Bút toán 2: Ghi nhận giá thanh toán Nợ TK 33 4: Tổng giá thanh toán (cả thuế VAT) Có TK 33 31: Thuế VAT phải nộp * Cuối kỳ kế toán kết chuyển số tiền lương công nhân viên đi vắng chưa lĩnh Nợ TK 33 4 Có TK 33 8 (33 88)