LỜI CÁM ƠN Trước tiên em xin chân thành bầy tỏ lòng biết ơn đến toàn thấy cô khoa quản trị tài trường đại học Hàng Hải Việt Nam người cho em biết đến kiến thức quý báu suốt thời năm học tập trường, tận tình hướng dẫn cô Bùi Thị Phương để em hoàn thành tốt khóa luận tốt nghiệp Em xin cám ơn ban lãnh đạo công ty cổ phần xây dựng thương mại Tam Long tạo điều kiện cho em tìm hiểu nghiên cứu công ty Em xin chân thành cám ơn cô chú, anh chị phòng kế toán nhiệt tình cung cấp giải thích thông tin lý thuyết thực tế công tác kế toán nguyên vật liệu công ty dù công việc bận rộn Em xin chân thành cám ơn! Hải Phòng, ngày 25 tháng năm 2016 Sinh viên Vũ Thị Bích Phượng LỜI CAM ĐOAN Tôi xin cam đoan công trình nghiên cứu Tất số liệu kết khóa luận tốt nghiệp thực công ty cổ phần xây dựng thương mại Tam Long không chép từ nguồn khác Tôi xin chịu trách nhiệm lời cam đoan trước nhà trường Hải Phòng, ngày 25 tháng năm 2016 Sinh viên Vũ Thị Bích Phượng MỤC LỤC Phụ lục 1……… …………………….…………………………………………6 LỜI MỞ ĐẦU……………………………… …………………………………7 PHẦN I: LÍ LUẬN CHUNG VỀ CÔNG TÁC HẠCH TOÁN NGUYÊN VẬT LIỆU TRONG DOANH NGHIỆP SẢN XUẤT……………….………….…….9 I/ Sự cần thiết khách quan phải tổ chức kế toán nguyên vật liệu doanh nghiệp sản xuất Khái niệm nguyên vật liệu………………….…… …………….…………9 Đặc điểm vai trò nguyên vật liệu………… …………………………9 II/ Phân loại nguyên vật liệu doanh nghiệp sản xuất…… ………… …10 III/ Nội dung đánh giá nguyên vật liệu……………………………… …….11 1.Đánh giá nguyên vật liệu theo giá thực tế nguyên vật liệu nhập kho… ….12 2.Đánh giá giá trị nguyên vật liệu theo giá xuất kho………………… … ….13 IV/ Yêu cầu quản lý nhiệm vụ kế toán công tác hạch toán nguyên vật liệu………………………………………………………………………… …15 Yêu cầu công tác quản lý nguyên vật liệu……………… ………….…15 Vai trò nhiệm vụ kế toán nguyên vật liệu……………… ……… …….16 V/Tổ chức hạch toán kế toán chi tiết nguyên vật liệu…………… ………… 17 Chứng từ sử dụng………………………… …………………………….…17 Sổ kế toán sử dụng………………………………………………….……….17 Các phương pháp kế toán chi tiết nguyên vật liệu……………………… ….18 VI/Kế toán tổng hợp nguyên vật liệu…………………………… ……… ….23 Trường hợp hạch toán kế tóan nguyên vật liệu theo phương pháp kê khai thường xuyên………………………………………… ……………….………23 Trường hợp hạch toán kế tóan nguyên vật liệu theo phương pháp kiểm kê định kì………………………………………………………………………….26 VII/ Các hình thức ghi sổ kế toán doanh nghiệp…………………… …… 28 Hình thức Nhật kí chung……………………………… ……………… …28 Hình thức Nhật kí – sổ cái………………………………… ………… ….29 Hình thức chứng từ ghi sổ………………………… ……………… … …30 Hình thức nhật kí – chứng từ………………………………… …….… ….31 Hình thức kế toán máy vi tính………………………………….……….31 PHẦN 2: THỰC TRẠNG KẾ TOÁN TẠI CÔNG TY CỔ PHẦN XÂY DỰNG VÀ THƯƠNG MẠI TAM LONG………………………………………… …32 I/ Giới thiệu khái quát công ty…………………………………… ….……32 Quá trình hình thành phát triển………………….… 32 1.1 Tên, địa chỉ, quy mô hoạt động……………………………………….……32 1.2 Qúa trình hình thành phát triển công ty………………… … ……32 Chức nhiệm vụ chính……………………………………… ……38 Đặc điểm tổ chức máy quản lý………… ……………………… …….44 3.1 Cơ cấu tổ chức máy quản lý công ty………………………… ……44 3.2 Chức năng, nhiệm vụ phòng ban……………………… ….… …45 Cơ sở vật chất kĩ thuật lao động công ty………………… ……… 46 4.1 Tài sản có ……………………………………………………… … 46 4.2 Phân phối lao động……………………………………………… …… 48 Đặc điểm tổ chức kế toán công ty……………………………….…….…49 5.1 Chức nhiệm vụ phòng kế toán…………………… …………49 5.2 Hình thức kế toán áp dụng………………………………………… … 50 Những thuận lợi, khó khăn định hướng tương lai công ty… 52 6.1 Những thuận lợi, khó khăn…………………………… ………………… 52 6.2 Định hướng cho công ty……………………………… ………………… 53 II/ Thực trạng công tác kế toán hạch toán nguyên vật liệu…………… … 53 Đặc điểm phân loại nguyên vật liệu công ty…………… 53 Chứng từ, sổ sách tài khoản sử dụng công tác kế toán nguyên vật liệu công ty……………………………………………………… ………….….58 2.1 Chứng từ……………………………………………… …………………58 2.1.1 Trường hợp nhập kho nguyên vật liệu………………………………… 58 2.1.2 Trường hợp xuất kho nguyên vật liệu…………….…………………… 59 2.2 Sổ sách sử dụng ghi sổ kế toán nguyên vật liệu……………………………60 2.3 Tài khoản sử dụng………………………………………………… ….….60 Kế toán tổng hợp nguyên vật liệu…………………………………… …….61 Kế toán chi tiết nguyên vật liệu………………………………………… …63 4.1 Tại kho………………………………………………………….……… …63 4.2 Tại phòng kế toán………………………………………………… ………64 Một số ví dụ……………………………… ……………………………… 65 Kiểm kê nguyên vật liệu…………………………………………… …….120 PHẦN 3: MỘT SỐ Ý KIẾN NHẰM HOÀN THIỆN CÔNG TÁC KẾ TOÁN TRONG CÔNG TY CỔ PHẦN XÂY DỰNG VÀ THƯƠNG MẠI TAM LONG……………………………………………………………………… 124 I/ Nhận xét đánh giá công tác quản lí hạch toán nguyên vật liệu công ty ……………………………………………………………………….……124 Ưu điểm…………………………………………………………… ….… 124 Hạn chế……………………………………………………………… … 125 II Sự cần thiết hoàn thiện công tác kế toán nguyên vật liệu công ty….… 118 III Một số ý kiến nhằm hoàn thiện công tác kế toán nguyên vật liệu công ty………………………………………………………………….……….… 126 KẾT LUẬN……………………………………………………….… ………129 DANH MỤC TÀI LIỆU THAM KHẢO………………………… ………130 Phụ lục MỘT SỐ TỪ VIẾT TẮT SỬ DỤNG TRONG LUẬN VĂN GTGT Giá trị gia tăng TK Tài khoản NVL Nguyên vật liệu VNĐ Việt Nam đồng ĐVT Đơn vị tính STT Số thứ tự TSCĐ Tài sản cố định BCĐ Bảng cân đối KT Kế toán CTGS Chứng từ ghi sổ LỜI MỞ ĐẦU Trong kinh tế thị trường nghiệp kinh tế quốc tế Việt Nam gia nhập tổ chức quốc tế WTO, mang lại nhiều hội thách thức việc phát triển kinh tế đất nước Trong điều kiện kinh tế thị trường có quản lí nhà nước, doanh nghiệp phép hoạt động kinh doanh, cạnh tranh lành mạnh khuôn khổ pháp luật Để khẳng định chỗ đứng doanh nghiệp cần phải có sách, đường lối chiến lược công cụ quản lí đắc lực hỗ trợ khâu hoạt động Trong số phải kể đến hỗ trợ công tác hạch toán kế toán, không quy định mà nguồn thông tin tư vấn hữu ích, thiếu lãnh đạo công ty Muốn cho hoạt động sản xuất kinh doanh mang lại hiệu cao bắt buộc doanh nghiệp sản xuất phải quan tâm đến việc giảm chi phí hạ giá thành sản phẩm Yếu tố với chất lượng sản phẩm định tới số lượng sản phẩm tiêu thụ thị trường Hơn ta thấy chi phí vật liệu yếu tố chi phí trình sản xuất, thông thường chi phí nguyên vật liệu chiếm tỉ trọng lớn chi phí sản xuất giá thành sản phẩm doanh nghiệp Do vậy, việc quản lí chi phí, đặc biệt chi phí nguyên vật liệu việc giám sát chặt chẽ trình sản xuát Xuất phát từ tầm quan trọng kế toán nguyên vật liệu doanh nghiệp sản xuất, sở học thời gian tực tế công ty cổ phần xây dựng thương mại Tam Long, em sâu tìm hiểu phần hành kế toán chọn đề tài “ Nghiên cứu số giải pháp nhằm hoàn thiện công tác kế toán nguyên vật liệu công ty cổ phần xây dựng thương mại Tam Long ” làm khóa luận tốt nghiệp cho Khóa luận em gồm phần: Phần I: Lí luận chung công tác hạch toán NVL doanh nghiệp sản xuất Phần II: thực trạng kế toán nguyên vật liệu công ty cổ phần xây dựng thương mại Tam Long Phần III: Một số ý kiến nhằm hoàn thiện công tác kế toán công ty cổ phần xây dựng thương mại Tam Long Tuy nhiên phạm vi đề tài rộng, trình độ có hạn nên khó tránh khỏi thiếu sót Em mong nhận bảo, giúp đỡ thầy cô để luận văn em hoàn thiện PHẦN I: LÍ LUẬN CHUNG VỀ CÔNG TÁC HẠCH TOÁN NGUYÊN VẬT LIỆU TRONG DOANH NGHIỆP SẢN XUẤT I/ Sự cần thiết khách quan phải tổ chức kế toán nguyên vật liệu doanh nghiệp sản xuất Khái niệm nguyên vật liệu Trong doanh nghiệp sản xuất nguyên vật liệu đối tượng lao động, thể dạng vật hóa ba yếu tố trình sản xuất, sở vật chất cấu thành nên thực sản xuất Nguyên vật liệu doanh nghiệp đối tượng lao động mua tự chế biến dùng cho mục đích sản xuất, kinh doanh doanh nghiệp Đặc điểm vai trò nguyên vật liệu 2.1 Đặc điểm Để tiến hành hoạt động sản xuất kinh doanh cần phải có ba yếu tố sau: Tư liệu lao động, đối tượng lao động sức lao động Trong hoạt động sản xuất kinh doanh doanh nghiệp nguyên vật liệu đối tượng lao động chủ yếu cấu thành thực thể sản phẩm Khác với tư liệu lao động nguyên vật liệu tham gia vào trình sản xuất kinh doanh định tác động người lao động chúng bị tiêu hao hoàn toàn hình thái vật chất ban đầu để tạo ta hình thái vật chất sản phẩm Nhưng đặc điểm tạo đặc trưng riêng công tác hạch toán nguyên vật liệu doanh nghiệp bên cạnh đặt yêu cầu công tác quản lý sử dụng nguyên vật liệu để đảm bảo sử dụng tiết kiệm hiệu nhằm giảm thiểu chi phí, hạ giá thành sản phẩm Vì doanh nghiệp cần đặt yêu cầu cụ thể công tác quản lý nguyên vật liệu 2.2 Vai trò Nguyên vật liệu chiếm vị trí vô quan trọng việc sản xuất sản phẩm có chất lượng tốt, đảm bảo số lượng yêu cầu kĩ thuật Nguyên vật liệu chiếm tỉ trọng lớn tổng số chi phí để sản xuất sản phẩm Chính nhà cung cấp nguyên vật liệu có đầy đủ hay không, có đảm bảo chất lượng yêu cầu, kĩ thuật hay không, sử dụng tiết kiệm hay lãng phí có ảnh hưởng tới tình hình sản xuất doanh nghiệp điều có nghĩa ảnh hưởng tới giá thành sản phẩm, tới kết kinh doanh doanh nghiệp II/ Phân loại nguyên vật liệu doanh nghiệp sản xuất Để sản xuất sản phẩm doanh nghiệp thường phải sử dụng nhiều loại nguyên vật liệu khác nhau, loại có vai trò, công cụ tính lý hóa học khác nhau, biến động thường xuyên liên tục hàng ngày trình sản xuất Để phục vụ tốt cho việc sản xuất kinh doanh việc đôi với đảm bảo đủ lao động thực tốt công tác cung ứng đầy đủ nguyên vật liệu phục vụ cho hoạt động sản xuất kinh doanh doanh nghiệp, quản lý chặt chẽ nguyên vật liệu hạch toán xác nguyên vật liệu đòi hỏi phải nhận biết loại nguyên vật liệu Tùy thuộc vào loại doanh nghiệp, ngành nghề sản xuất cụ thể mà nguyên vật liệu doanh nghiệp có phân chia khác Vì để thuận tiện cho việc quản lý vật liệu đáp ứng nhu cầu sản xuất kinh doanh phải phân loại hợp lý Phân loại theo vai trò tác dụng nguyên vật liệu trính sản xuất kinh doanh cách phân loại thông dụng thực tế hạch toán nguyên vật liệu doanh nghiệp bao gồm: - Nguyên vật liệu chính: loại nguyên vật liệu, vật liệu tham gia vào trình sản xuất cấu thành thực thể vật chất, thực thể sản phẩm Do khái niệm nguyên liệu vật liệu gắn liền với loại doanh nghiệp sản xuất cụ thể Ví dụ doanh nghiệp kinh doanh thương mại, dịch vụ… không đặt khái niệm vật liệu vật liệu phụ Nguyên liệu, vật liệu bao gồm nửa thành phẩm mua với mục đích tiếp tục trình sản xuất, chế tạo sản phẩm 10 CÔNG TY XÂY DỰNG VÀ THƯƠNG MẠI TAM LONG Tổ 3, Gò Công 2, Phù Liễn, Kiến An, Hải Phòng Cộng Số có … trang, trang đánh số từ trang số 01 đến trang … Ngày 31 tháng năm 2016 Kế toán trưởng Thủ kho Giám đốc (Ký, họ tên) (Ký, họ tên) (Ký, họ tên) SỔ KHO Trang: 12 Ngày mở sổ: 1/3/2016 Tên vật tư, hàng hóa: Thép L75 x 75 x x 6000 Đơn vị tính: Kg Mã số: L75 Ngày Số hiệu chứng tháng từ A … 30/3 Nhập Xuất B C … … PNK34 … Mua hàng công Nhập … 4.923.00 … ty vận tải Hải Nam … … … … Ký xác Số lượng Diễn giải D Xuất nhận … Tồn … … … … … E Cộng Số có … trang, trang đánh số từ trang số 01 đến trang … Ngày 31 tháng năm 2016 111 CÔNG TY XÂY DỰNG VÀ THƯƠNG MẠI TAM LONG Tổ 3, Gò Công 2, Phù Liễn, Kiến An, Hải Phòng Kế toán trưởng Thủ kho Giám đốc (Ký, họ tên) (Ký, họ tên) (Ký, họ tên) SỔ KHO Trang: 13 Ngày mở sổ: 1/3/2016 Tên vật tư, hàng hóa: CO2 sản phẩm Đơn vị tính: chai Ngày Số hiệu chứng tháng từ A … 9/3 … 31/3 … Nhập B … Xuất C … PXK9 Mã số: CO2 Nhập D … Xuất kho cho sản … … … PNK40 xuất … … Mua hàng công 15.300.00 … ty DV An Trang … … Ký xác Số lượng Diễn giải … nhận Xuất Tồn … E … … … … … … … … 8.500.00 Cộng Số có … trang, trang đánh số từ trang số 01 đến trang … Ngày 31 tháng năm 2016 Kế toán trưởng Thủ kho Giám đốc (Ký, họ tên) (Ký, họ tên) (Ký, họ tên) SỔ KHO 112 Trang: 14 Ngày mở sổ: 1/3/2016 Tên vật tư, hàng hóa: Oxy sản phẩm Đơn vị tính: chai Mã số: OXY Ngày Số hiệu chứng tháng từ A … 31/3 Nhập Xuất B C … … PNK40 … … Mua hàng công 10.935.00 … ty DV An Trang … … … Ký xác Số lượng Diễn giải Nhập D … nhận Xuất … Tồn … E … … … … Cộng Số có … trang, trang đánh số từ trang số 01 đến trang … Ngày 31 tháng năm 2016 Kế toán trưởng Thủ kho Giám đốc (Ký, họ tên) (Ký, họ tên) (Ký, họ tên) 113 Kiểm kê nguyên vật liệu công ty *Kiểm kê nguyên vật liệu: kiểm tra chỗ loại nguyên vật liệu doanh nghiệp phương pháp cân đong đo đếm nhằm xác định xác số thức nguyên vật liệu nhằm phát nhằm phát khoản chênh lệch số thực tế ghi sổ sách Số liệu ghi vào sổ kế toán dựa số liệu chứng từ, tức số liệu có tính hợp pháp đáng tin cậy, số liệu thực tế số liệu kế toán phát sinh chênh lệch nhiều nguyên nhân sau: + Vật tư bị hư hao tác động tự nhiên trình bảo quản + Khi nhập kho đo lường kiểm tra không xác nhầm lẫn chủng loại thiếu xác số lượng + Sai sót việc lập chứng từ, ghi sổ + Hành vi tham ô, gian lận…… Yêu cầu quan trọng công tác kế toán tính toán xác Về mặt tài sản, yêu cầu nghĩa số liệu sổ sách phải phù hợp với số tài sản thực có thời điểm tương ứng Do đó, định kì cần kiểm tra số liệu sổ kế toán kiểm tra loại tài sản có để đối chiếu so sánh số thực tế sổ sách nhằm phát chênh lệch, tìm nguyên nhân, xử lí điều chỉnh số sổ sách cho phù hợp với thực tế * Tác dụng kiểm kê + Ngăn ngừa tham ô, lẵng phí, biểu vi phạm kỉ luật, nâng cao trách nhiệm người quản lí Ở công ty thủ kho chịu trách nhiệm quản lý, bảo quản theo dõi tình hình nhập xuất tồn nguyên vật liệu kho + Giúp việc ghi sổ sách thực tế + Giúp cho lãnh đạo doanh nghiệp biết số lượng, chất lượng tài sản, vật tư có +Phát tài sản, vật tư ứ đọng để có biện pháp giải nhằm nâng cao hiệu sử dụng tài sản, vật tư * Phân loại kiểm kê 114 + Phân loại theo phạm vi kiểm kê: Kiểm kê phần: Là việc kiểm kê xảy cho loại số tài sản định có yêu cầu bàn giao tài sản Kiểm kê toàn phần: Là việc kiểm kê xảy cho tất loại tài sản, trước lập bảng tổng kết tài sản cuối năm + Phân loại theo thời gian tiến hành kiểm kê: Kiểm kê định kỳ: Là việc kiểm kê theo kỳ hạn quy định: Kiểm kê hàng ngày tiền mặt, kiểm kê hàng tháng vật tư, kiểm kê hàng năm TSCĐ… Kiểm kê bất thường: Là việc kiểm kê đột xuất kỳ hạn quy định: Khi có cố, phát thiếu hụt, tra thay đổi quản lý… * Tiến hành kiểm kê: Tuỳ theo đối tượng mà có phương pháp kiểm kê : + Đối với kiểm kê vật: Như hàng hoá, vật tư, thành phẩm, TSCĐ… cân đo, đong đếm trực tiếp chỗ với diện người chịu trách nhiệm quản lý, ý kiểm kê quan sát mặt số lượng lẫn chất lượng vật + Đối với kiểm kê vật tư, tài sản doanh nghiệp sở hữu quản lý như: Tiền gửi ngân hàng tài sản toán, vật tư đưa gia công… phải đối chiếu số liệu doanh nghiệp với số liệu ngân hàng, đơn vị có liên quan để xác định số thực tế có phù hợp số liệu sổ sách không? Kết kiểm kê phải phản ánh biên có chữ ký nhân viên kiểm kê nhân viên quản lý tài sản Sau kiểm kê, biên báo cáo kiểm kê phải gửi đến phòng kế toán để đối chiếu kết kiểm kê với số liệu sổ kế toán, khoản chênh lệch có báo cho Hội đồng kiểm kê cân nhắc định cách xử lý 115 trường hợp cụ thể Căn vào định HĐKK, kế toán ghi vào sổ kế toán để điều chỉnh số liệu sổ kế toán phù hợp với thực tế * Vai trò kế toán kiểm kê Kế toán có vai trò quan trọng công tác kiểm kê, thành viên chủ yếu ban kiểm kê, có trách nhiệm trước, sau kiểm kê: Trước kiểm kê: Xây dựng kế hoạch kiểm kê: Thời gian tiến hành kiểm kê, thành phần ban kiểm kê, tổ chức khoá sổ, hướng dẫn nghiệp vụ cho người làm công tác kiểm kê Trong kiểm kê: Kiểm tra việc ghi chép biên bảng kiểm kê, đối chiếu phát chênh lệch, tham gia đề xuất ý kiến cho lãnh đạo giải khoản chênh lệch Sau kiểm kê: Điều chỉnh số liệu theo ý kiến giải theo chế độ quy định Việc phản ánh, xử lý chênh lệch số liệu kiểm kê làm cho số liệu kế toán xác trung thực sở để lập báo cáo tài doanh nghiệp Tuy kiểm kê cân đo đong đếm… lại công việc quan trọng đặc biệt vấn đề đảm bảo tài sản đơn vị kinh tế Thật vậy, tuân thủ nghiêm ngặt quy định lập chứng từ, kiểm tra chứng từ ghi sổ kế toán mà không tiến hành kiểm kê chặt chẽ phương diện giấy tờ, sổ sách mà không ràng buộc trách nhiệm người giữ tài sản (Thủ quỹ, thủ kho, công nhân viên…) để đảm bảo tài sản đơn vị không bị xâm phạm Do phải tiến hành kiểm kê định kỳ bất thường cần thiết coi trọng mức công tác * Cách hạch toán phát thừa a) Căn vào biên kiểm kê: 116 + Nếu xác định nguyên nhân vào nguyên nhân thừa để ghi sổ: + Nếu chưa xác định nguyên nhân phải chờ xử lí, vào giá trị hàng hóa, nguyên vật liệu, công cụ dụng cụ, thành phẩm thừa: Nợ TK 152, 153, 155, 156 Có TK 338 – Phải trả, phải nộp khác (3381 tài sản thừa chờ giải quyết) b) Khi có định xử lí hàng thừa (ghi tăng thu nhập khác giảm giá vốn) Nợ TK 338(1): Có TK 711, 632: Có TK có liên quan * Cách hạch toán kiểm kê phát thiếu: a) Căn vào biên kiểm kê hàng: Nợ TK 138(1) Giá trị hàng thiếu Có TK 152, 153, 155, 156: b) Khi có định xử lý hàng thiếu (không xác định nguyên nhân) vào định: Nợ 642 – chi phí quản lý (Nếu hàng thiếu định mức) Nợ 632 – Giá vốn hàng bán (Nếu vượt định mức), (Phần giá trị hao hụt, mát lại sau trừ số thu bồi thường) Nợ TK 111, 112 – Tiền mặt (Người phạm lỗi nộp tiền bồi thường) Nợ TK 138 – Phải thu khác (1388- Phải thu tiền bồi thường người phạm lỗi) Nợ TK 334 – Phải trả người lao động (Nếu trừ vào tiền lương người phạm lỗi) 117 Có TK 138 – Phải thu khác (1381 – tài sản thiếu chờ xử lý) Tuy việc kiểm kê việc cân đo đong đếm lại công việc quan trọng đặc biệt vấn đề đảm bảo tài sản đơn vị kinh tế Thật vậy, tuân thủ nghiêm ngặt quy định lập chứng từ, kiểm tra chứng từ ghi sổ kế toán mà không tiến hành kiểm kê chặt chẽ phương tiện giấy tờ, sổ sách mà không ràng buộc trách nhiệm người giữ tài sản (Thủ quỹ, thủ kho, công nhân viên…) để đảm bảo tài sản đơn vị không bị xâm phạm Do phải tiến hành kiêm kê định kỳ, bất thường cần thiết, coi trọng mức công tác Nhận thức tầm quan trọng vấn đề kiểm kê tài sản nói chung, công ty cổ phần xây dựng thương mại Tam Long tổ chức kiểm kê nguyên vật liệu công ty định kì cuối tháng , tổ chức kiểm tra cân lại khối lượng nguyên vật liệu chính, phụ chủ yếu, loại vật liệu tiến hành đạo chủ yếu kê toán trưởng công ty, song có kế toán vật tư phụ trách thủ kho công nhân giám sát Kiểm kê bất thường xảy hoạt động tra sát hay vấn đề tài doanh nghiệp 118 PHẦN 3: MỘT SỐ Ý KIẾN NHẰM HOÀN THIỆN CÔNG TÁC KẾ TOÁN TRONG CÔNG TY CỔ PHẦN XD VÀ TM TAM LONG I/ Nhận xét đánh giá công tác quản lí hạch toán nguyên vật liệu công ty Trải qua gần 10 năm xây dựng phát triển cạnh tranh gay gắt kinh tế thị trường, công ty gặp khó khăn thử thách sản phẩm công ty cổ phần xây dựng thương mại Tam Long ngày đa dạng đáp ứng nhu cầu thị trường Giám đốc công ty mạnh dạn đầu tư dây chuyền sản xuất nhiều thiết bị máy móc với mục tiêu nhằm nâng cao chất lượng sản phẩm đồng thời hạ giá thành sản phẩm Song tùy vào giai đoạn phát triển biến động kinh tế đất nước mà công ty có lúc gặp phải khó khăn làm giảm sút hiệu sản xuất kinh doanh Đối với công ty chuyên sản xuất gia công khí Tam Long việc tăng cường công tác quản lý, hoàn thiện công tác kế toán nguyên vật liệu có ý nghĩa quan trọng việc tiết kiệm chi phí nguyên vật liệu từ tiết kiệm chi phí sản xuất hạ giá thành sản phẩm Tại công ty Tam Long chi phí nguyên vật liệu chiếm tỉ trọng lớn giá thành sản phẩm Vì việc tổ chức tốt công tác kế toán nguyên vật liệu công ty đặc biệt quan tâm Qua thời gian thực tập công ty cổ phần xây dựng thương mại Tam Long em nhận thấy công tác quản lý hạch toán nguyên vật liệu công ty có số ưu nhược điểm sau: + Ưu điểm: * Về máy kế toán: Công ty tổ chức máy kế toán theo mô hình tập trung tương đối hoàn chỉnh gọn nhẹ nên việc thống kê cập nhật số liệu đảm bảo kịp thời liên tục Đội ngũ nhân viên kế toán có trình độ chuyên môn tốt, có tình thần trách nhiệm cao * Về tổ chức dự trữ bảo quản thu mua nguyên vật liệu: 119 - Dự trữ bảo quản nguyên vật liệu : Nguyên vật liệu tồn kho quản lí chặt chẽ, đảm bảo số lượng chất lượng, tránh hư hỏng mát nhằm cung cấp kịp thời cho trình sản xuất, đồng thời công ty bố trí hệ thống kho tàng hợp lý Nguyên vật liệu xếp kho cách hợp lý, tạo điều kiện thuận lợi cho việc chuyển nguyên vật liệu nhập xuất kho Dưới quản lý chặt chẽ phòng vật tư, thủ kho, nhân viên bảo vệ, hệ thống kho tàng công ty đảm bảo, giảm hao hụt, mát nguyên vật liệu - Về khâu thu mua vật liêu: Công ty bố trí đội ngũ nhân viên thu mua vật tư động, có trình độ Do nhu cầu vật tư cho sản xuất đáp ứng cách đầy đủ kịp thời Mặt khác hóa đơn chứng từ thu mua vật liệu theo dõi quản lý cách thuận tiên, dễ dàng * Hệ thống chứng từ, tài khoản sổ kế toán: Việc tổ chức sử dụng chứng từ công ty thực hợp lý, luân chuyển chứng từ hợp lý, tượng chống chéo phòng ban Hệ thống chứng từ, sổ sách kế toán công ty áp dụng tương đối đầy đủ, với quy định chế độ kế toán, lưu trữ cách có hệ thống từ đảm bảo phù hợp với điều kiện thực tế, đặc điểm sản xuất kinh doanh công ty cung cấp thông tin cần thiết phục vụ cho việc lập báo cáo tài cho công tác quản trị Kế toán áp dụng kế toán chi tiết nguyên vật liệu theo phương pháp thẻ song song Đây phương pháp phù hợp doanh nghiệp, giúp công tác quản lý nguyên vật liệu công ty thêm chặt chẽ Bên cạnh công ty tính giá xuất kho nguyên vật liệu theo phương pháp FIFO (nhập trước – xuất trước) có nghĩa đơn giá nguyên vật liệu xuất kho đơn giá nguyên vật liệu mua vào, nên công tác hạch toán theo dõi nhân viên kế toán trở lên đơn giản không bị tồn đọng vào cuối kì Bên cạnh giúp cho việc hạch toán Nhập – Xuất – Tồn nguyên vật liệu xác 120 Nhược điểm Bên cạnh thành tích đạt kế toán vật liệu công ty có số hạn chế + Bộ máy kế toán tinh giảm gọn nhẹ dễ dẫn đến việc ảnh hưởng tới nguyên tắc bất kiêm nhiệm + Công ty không lập dự phòng giảm giá hàng tồn kho, với đặc tính chủ yếu mua giá nguyên vật liệu thị trường biến động nhiều nguyên nhân khác ví dụ yếu tố kinh tế, trị, xã hội,… + Công ty sử dụng theo dõi tình hình nhập – xuất – tồn nguyên vật liệu theo phương pháp thẻ song song làm cho việc ghi chép thủ kho phòng kế toán trùng lặp, khối lượng ghi chép nhiều + Công ty chưa hạch toán số nguyên vật liệu thiếu hụt trình thu mua phế liệu thu hồi nhập kho III Sự cần thiết hoàn thiện công tác kế toán nguyên vật liệu công ty Kế toán nguyên vật liệu thực tốt giúp công ty huy động sử dụng vốn có hiệu qua tổ chức hợp lý việc cung cấp dự trữ Việc hạch toán quản lý tốt vật liệu có ý nghĩa quan trọng việc hạ giá thành tăng lợi nhuận cho doanh nghiệp Nguyên vật liệu có ý nghĩa quan trọng hoạt động sản xuất kinh doanh doanh nghiệp, thiếu tiến hành hoạt động sản xuất kinh doanh Trong trình sản xuất, chi phí nguyên vật liệu thường chiếm tỷ trọng lớn giá thành sản phẩm, nguyên vật liệu không định đến mặt số lượng sản phẩm mà ảnh hưởng trực tiếp đến chất lượng sản phẩm tạo Bên cạnh đó, việc tiết kiệm chi phí nguyên vật liệu cách hợp lý có ý nghĩa lớn góp phần làm giảm giá thành, làm tăng lợi nhuận cho doanh nghiệp Sử dụng hợp lý, tiết kiệm sở định mức dự toán chi phí có ý nghĩa quan trọng việc hạ giá thành sản phẩm, tăng thu nhập Tóm lại, 121 nguyên vật liệu quan trọng trình tạo sản phẩm doanh nghiệp Công ty muốn đạt tiêu chuẩn chất lượng cao có uy tín thị trường cần phải tổ chức hoàn thiện công tác kế toán nguyên vật liệu công ty IV Một số ý kiến nhằm hoàn thiện công tác kế toán nguyên vật liệu công ty Qua thời gian thực tập công ty cổ phần xây dựng thương mại Tam Long cách vận dụng kiến thức lý luận học vào tình hình thực tế công tác kế toán vật liệu công ty, em rút ưu điểm cần phát huy mục đích góp phần hoàn thiện công tác kế toán nguyên vật liệu công ty cổ phần xây dựng thương mại Tam Long , em xin đưa số ý kiến đề xuất sau: * Giải pháp 1: Hạch toán tổng hợp nguyên vật liệu Về việc lập dự phòng giảm giá hàng tồn kho, nhằm tránh trường hợp giá thành bị đẩy lên thị trường xẩy biến động giá nguyên vật liệu đầu vào, công ty nên lập dự phòng giảm giá nguyên vật liệu để đảm bảo sản xuất kinh doanh , không ảnh hưởng đến trình tiêu thụ, giữ bình ổn giá bán thị trường, doanh thu, chi phí, lợi nhuận trì… * Giải pháp 2: Tổ chức hạch toán phế liệu thu hồi Theo quy định thông tư 200 BTC ngày 22/12/2014 Theo đó, nguyên vật liệu, phế liệu ứ đọng, không cần dùng - Khi lý, nhượng bán nguyên vật liêu, phế liệu, kế toán phản ánh giá vốn ghi sau: Nợ TK 632 – Giá vốn hàng bán Có TK 152 – Nguyên liệu, nhiên liệu - Kế toán phản ánh doanh thu bán nguyên vật liệu, phế liệu ghi sau: Nợ TK 111, 112, 131 Có TK 511 – doanh thu bán hàng cung cấp dịch vụ (5118) Có TK 333 - Thuế khoản phải nộp nhà nước 122 * Giải pháp 3: Công tác hạch toán ghi sổ kế toán Việc phản ánh ghi sổ xác nghiệp vụ kinh tế phát sinh, điều phụ thuộc nhiều đến trình độ tinh thần trách nhiệm kế toán viên công ty Theo em, giải pháp hữu hiệu để khắc phục nhược điểm nâng cao trình độ chuyên môn cho nhân viên kế toán công ty Bên cạnh đó, việc tiến hành phân định rõ phần hành kế toán cho nhân viên kế toán trùng lặp công việc người hạn chế sai sót ghi chép phản ánh nghiệp vụ: + Tổ chức cho nhân viên phòng kế toán tham gia đợt tập huấn, đào tạo,bổ trợ kiến thức + Tạo điều kiện thời gian cho kế toán học hỏi, tìm hiểu thêm công tác nghiệp vụ + Sắp xếp người, ngành, nghề, lực… * Giải pháp : Việc áp dụng kế toán máy phần hành kế toán Để khắc phục hạn chế việc áp dụng máy vi tính công tác hạch toán, công ty cần xây dựng phần mềm kế toán hoàn chỉnh theo hình thức chứng từ ghi sổ, nhằm phát huy tối đa việc lập, luân chuyển xử lý chứng từ truy xuất thông tin máy, tạo điều kiện cung cấp thông tin tài cho công tác quản lý đạt hiệu cao * Giải pháp 5: Hạch toán phần nguyên liệu hao hụt phẩm chất Công ty chưa kiếm soát chặt chẽ trình mua NVL về, khâu thu mua, nhập kho xẩy trường hợp thiếu hụt vật liệu định mức, khoản thiếu hụt hạch toán vào chi phí mua theo số tiền số hàng đủ theo hợp đồng Vì hạn chế khoản tiêu hao giảm bớt chi phí bất hợp lý cần thiết phải hạch toán hợp lý số NVL thiếu hụt trình nhập kho 123 KẾT LUẬN Nguyên vật liệu thường chiếm tỷ trọng lớn tổng chi phí sản xuất kinh doanh doanh nghiệp Vì doanh nghiệp biết sử dụng quản lý nguyên vật cách tiết kiệm, hợp lý giúp doanh nghiệp tạo sản phẩm chất lượng đồng thời hạ giá thành tăng sức cạnh tranh cho doanh nghiệp thị trường Qua trình học tập giúp đỡ, tạo điều kiện nhà trường, thầy cô với quan tâm tạo điều kiện phòng kế toán công ty cổ phần xây dựng thương mại Tam Long em nhận thấy rõ ảnh hưởng to lớn công tác kế toán nguyên vật liệu tới trình sản xuất kinh doanh công ty Hạnh toán nguyên vật liệu công cụ hỗ trợ đắc lực giúp cho lãnh đạo công ty nắm bắt tình hình, có kế hoạch đạo việc thu mua, sử dụng nguyên vật liệu cách thích hợp, hợp lý đem lại hiệu kinh tế Kế toán giám sát chặt chẽ tình hình sử dụng nguyên vật liệu, tính toán xác chi phí nguyên vật liệu giá thành sản phẩm sở phấn đấu tiết kiệm chi phí, hạ giá thành tăng lợi nhuận cho doanh nghiệp Mặc dù cố gắng thời gian, trình độ khả thực tế hạn chế thời gian thực tập công ty em nhận thấy cần phải cố gắng học tập nhiều để sau trường, đảm nhận công việc thực tế đồng thời có điều kiện vận dụng lý thuyết mà thân học tập trường qua năm học Một lần em xin chân thành cám ơn thầy cô giáo nhà trường đặc biệt tận tình giúp đỡ cô Bùi Thị Phương cô anh chị phòng kế toán công ty cổ phần xây dựng thương mại Tam Long suốt thời gian thực tập để hoàn thiện khóa luận tốt nghiệp Em xin chân thành cám ơn! 124 TÀI LIỆU THAM KHẢO [1] Giáo trình kế toán doanh nghiệp _ Trường đại học Hàng Hải Việt Nam [2] Số liệu nguyên vật liệu hồ sơ lực công ty cổ phần xây dựng thương mại Tam Long [3] Thông tư số: 200/2014/TT-BTC ngày 22/12/2014 Bộ Tài Chính Các trang web internet [4] http://luanvan.net.vn [5] http://123doc.org [6] http://webketoan.com 125 [...]... trình ghi sổ của kể toán, nhưng in được đầy đủ sổ kế toán và báo cáo tài chính theo đúng quy định 30 PHẦN 2: THỰC TRẠNG KẾ TOÁN TẠI CÔNG TY CỔ PHẦN XÂY DỰNG VÀ THƯƠNG MẠI TAM LONG I/ Giới thiệu khái quát về công ty 1 Quá trình hình thành và phát triển 1.1 Tên, địa chỉ, quy mô hoạt động Tên công ty (tiếng Việt): Công ty Cổ phần xây dựng và thương mại Tam Long Tên công ty (tiếng Anh): Tam Long trade and construction... khấu thương mại nguyên vật liệu khi mua hàng được hưởng - Trị giá nguyên vật liệu hao hụt và mất mát phát hiện khi kiểm kê - Kết chuyển trị giá thực tế của nguyên vật liệu tồn kho đầu kỳ (trường hợp doanh nghiệp kế toán hàng tồn kho theo phương pháp kiểm kê định kì) Số dư bên nợ -Trị giá thực tế của nguyên liệu, vật liệu tồn kho cuối kỳ 1.3 Phương pháp hạch toán kế toán nguyên vật liệu theo phương pháp. .. của kế toán viên, không thuận tiện cho việc ứng dụng tin học vào ghi sổ kế toán 5 Hình thức kế toán trên máy vi tính Đặc trưng cơ bản của hình thức này là công việc kế toán được thực hiện trên một chương trình phần mềm kế toán của máy vi tính Phầm mềm kế toán được thiết kế theo nguyên tắc của một trong bốn hình thức kế toán hoặc được kết hợp từ các hình thức kế toán quy định trên đây Phần mềm kế toán. .. động Công ty luôn cam kết hoàn thành công việc đúng tiến độ và chất lượng Dù còn nhiều khó khăn trong quá trình xây dựng và khẳng định được thương hiệu trên thương trường nhưng với kinh nghiệm và năng lực đã được khẳng định và đối tác ghi nhận Công ty Cổ phần xây dung & thương mại Tam Long đã, đang và sẽ đột phá đạt mức tăng trưởng vững chắc, xây dung thương hiệu phát triển bền vững luôn đáp ứng và thỏa... các loại vật liệu tồn đọng, kém phẩm chất để có biện pháp thu hồi vốn Tính toán và phân bổ chính xác giá trị vật liệu xuất kho sử dụng cho các đối tượng có liên quan 15 -Thực hiện công tác kiểm kê đánh giá vật liệu , lập báo cáo về vật liệu và phân tích tình hình thu mua, bảo quản, dự trữ và sử dụng vật liệu 2 Vai trò và nhiệm vụ kế toán nguyên vật liệu 2.1 Vai trò Kế toán với vai trò là công cụ đắc... hình hiện có và sự biến động tài sản về mặt hiện vật và giá trị Thông qua kế toán nguyên vật liệu ta thấy được tình hình thực hiện kế hoạch thu mua nguyên vật liệu, thấy được sự tiết kiệm hay lãng phí, khoản mục chi phí nguyên vật liệu chiếm trong tổng số chi phí sản xuất kinh doanh và giá thành sản phẩm Từ đó kế toán nguyên vật liệu cung cấp các thông tin đầy đủ, cần thiết về nguyên vật liệu cho các... công ty Cổ 32 phần thép Miền Bắc, công ty Nội thất 190, công ty vật tư Công nghiệp Việt Hàn, công ty TNHH ống thép 190…… để kinh doanh, phục vụ thép cho các công trình - Sản xuất và cung cấp các loại thép hình, xà gồ các loại, tôn mạ màu các loại nhằm đáp ứng nhu cầu ngày càng cao của thị trường về vật liệu xây dựng được định hình trước … * Về xây dựng: Các lĩnh vực xây lắp công ty đảm nhận thi công: ... nhóm, từng loại vật liệu tồn kho cuối tháng trên bảng này Kế toán đối chiếu số liệu vừa tính được với số dư (do kế toán tính bằng cách lấy số lượng tồn kho x đơn giá và với bộ phận kế toán tổng hợp vật liệu) * Ưu nhược điểm và điều kiện áp dụng: + Ưu điểm: Tránh được sự ghi chép trùng lặp giữa kho và phòng kế toán, giảm được khối lượng công việc ghi chép vì chỉ ghi sổ theo nhóm vật liệu và chỉ tiêu giá... Các phương pháp kế toán chi tiết nguyên vật liệu Việc ghi chép phản ánh của thủ kho và phòng kế toán cũng như kiểm tra đối chiếu số liệu giữa hạch toán nghiệp vụ ở kho và phòng kế toán được tiến hành theo một trong các phương pháp như phương pháp ghi thẻ song song, phương pháp sổ đối chiếu luân chuyển và phương pháp sổ số dư Tùy thuộc theo điều kiện cụ thể của đơn vị để lựa chọn phương pháp thích hợp... vật liệu nào nhập kho trước thì xuất kho trước và lấy trị giá mua thực tế của số nguyên vật liệu đó để tính Phương pháp này thường được sử dụng trong trường hợp giá ổn định và có xu hướng giảm IV/ Yêu cầu quản lí và nhiệm vụ kế toán của công tác hạch toán nguyên vật liệu 1 Yêu cầu của công tác quản lí nguyên vật liệu Vật liệu là tài sản dự trữ sản xuất kinh doanh thuộc tài sản lưu động, thường xuyên