Trường CĐ Giao Thông Vận Tải Khoa Công Nghệ Thông Tin GV hướng dẫn: Tô hải Thiên Môn : VB MỤC LỤC Mục lục…………………………………………………………………… Lồi mở đầu………….…………………………………………………… Phân I:giới thiệu sơ lược hệ thống…………………………………… I.1 Sơ lược hệ thống………………………………………………… .4 I.2 Giới thiệu toán………………………………………………………… …4 I.3.Mục dích yêu cầu………………………………………………………….4 Phân II:Phân tích tóm tắt hệ thống……………………………………….5 II.1 Biểu dồ phân cấp chức năng………………………………………………….5 II.2 Mô hình tiến trình nghiệp vụ………………………………………………….5 II.3 Biểu đồ phân rã chức năng…………………………………………… II.4 Mô hình phân rã mức ngữ cảnh (mức 0)……………………………….… II.5 Mô hình luồng liệu logic mức đỉnh (mức 2)………………… ….9 II.6 mô hình thực thể liên kết…………………………………………… ………12 II.7 Mô hình quan hệ……………………………………………… …………….14 II.8 Xây dựng sở liệu(bảng CSDL)………………… ………………….15 Phần III: Thiết kế hệ thống………………………………………………17 -SV thực hiện:Nguyễn Thanh Huyền Nguyễn Duy Tân Dương Thị Phượng Lớp : 60CĐT2 Quản lý bán sách Trường CĐ Giao Thông Vận Tải Khoa Công Nghệ Thông Tin GV hướng dẫn: Tô hải Thiên Môn : VB Lời Mở Đầu Bán hàng giai đoạn cuối hoạt động sản xuất kinh doanh, trình chuyển hoá vốn từ hình thái vốn sản phẩm, hàng hoá sang hình thái vốn tiền tệ vốn toán Vì vậy, đẩy nhanh trình bán hàng đồng nghĩa với việc rút ngắn chu kỳ sản xuất kinh doanh, tăng nhanh vòng quay vốn, tăng lợi nhuận doanh nghiệp Trong xu thương mại hóa, toàn cầu hóa này, khối lượng thông tin cần xử lý ngày nhiều đòi hỏi phải đáp ứng nhanh chóng, kịp thời cho nhu cầu quản lý Do vậy, công nghệ tin học đóng vai trò quan trọng công tác quản lí nói chung, quản lí bán hàng nói riêng Trong sống hàng ngày Quản lý công việc thiếu Trong lĩnh vực cần đến hệ thống quản lý thật chặt chẽ Có nhiều hệ thống quản lý ứng dụng thực tế như: quản lý thư viện, quản lý tuyển sinh;quản lý khách sạn… Trong lĩnh vực quản lý, việc xử lý thông tin nhận vấn đề phức tạp lượng thông tin ngày lớn,càng đa dạng, đòi hỏi phải cập nhật thường xuyên liên tục Để giúp người quản lý hoàn thành tốt công việc mang lại hiệu cao công việc cần đến trợ giúp khoa học công nghệ Các phần mềm quản lý thông tin Bài toán quản lý thông tin dạng cấu trúc dạng văn bản, hình ảnh, … luôn toán phức tạp đòi hỏi phải lập trình hệ thống quản lý thật chặt chẽ Đề tài mà nhóm em làm nghiên cứu là:”quản lý bán sách” Đề tài giải tốt vấn đề theo dõi, lưu trữ báo cáo liệu cấu trúc, nhập lưu trữ thông tin thiết bị tai khản sử dụng giảng viên thực xác,không nhầm lẫn.Đặc biệt trùng thiết bị tài khoản sử dụng có thông tin giống nhau, có tính cập nhật thông tin nhanh cao Mặc dù cố gắng để hoàn thiện công việc, xong thời gian có hạn kinh nghiệm, kiến thức hạn chế nên đề tài nhiều thiếu sót Em mong nhận ý kiến đóng góp thầy cô bè bạn để đề tài ngày hoàn thiện Em xin chân thành cảm ơn! -SV thực hiện:Nguyễn Thanh Huyền Nguyễn Duy Tân Dương Thị Phượng Lớp : 60CĐT2 Quản lý bán sách Trường CĐ Giao Thông Vận Tải Khoa Công Nghệ Thông Tin GV hướng dẫn: Tô hải Thiên Môn : VB PHẦN I: GIỚI THIỆU SƠ BỘ VỀ HỆ THỐNG I.1 Sơ lược hệ thống Hệ thống quản lý bán sách viết lập trình phần mềm ứng dụng Microsoft Visual Studio 2008 có đầy đủ chức sau: Phần mềm quản lý thông tin, tình trạng loại sách mà cửa hang bán Phần mềm có tính cập nhật, sửa chữa thông tin thiết bị cũ - thiết lập hóa đơn - Tìm kiếm loại sách I.2 Giới thiệu toán Bài toán đặt phải thiết lập chương trình quản lý việc mua bán sách Microsoft Visual Studio 2008 - Tìm kiếm, tra cứu nhiều thời gian.Do vậy, yêu cầu đặt phải có hệ thống mới, ứng dụng tin học vào trình quản lý nhằm loại bỏ tất nhược điểm hệ thống cũ , đồng thời có tính vượt trội so với hệ thống cũ I.3 Mục địch yêu cầu - Mục đích:Tạo phần mềm quản lý bán sách thay cho việc thống kê sổ sách Loại bỏ việc quản lý thô sơ sổ sách, giấy tờ trước - Yêu cầu:Đáp ứng tất yêu cầu toán -SV thực hiện:Nguyễn Thanh Huyền Nguyễn Duy Tân Dương Thị Phượng Lớp : 60CĐT2 Quản lý bán sách Trường CĐ Giao Thông Vận Tải Khoa Công Nghệ Thông Tin GV hướng dẫn: Tô hải Thiên Môn : VB PHẦN II: PHÂN TÍCH TÓM TẮT HỆ THỐNG 1.Mô hình tiến trình nghiệp vụ -SV thực hiện:Nguyễn Thanh Huyền Nguyễn Duy Tân Dương Thị Phượng Lớp : 60CĐT2 Quản lý bán sách Trường CĐ Giao Thông Vận Tải Khoa Công Nghệ Thông Tin GV hướng dẫn: Tô hải Thiên Môn : VB BP đặt hàng Giao dịch + đơn hàng - tiếp nhận Phiếu đặt hàng đơn đặt hàng - theo dõi thực hiên đơn đặt hàng - in ds đặt hàng Tt phản hồi Bản ghi trả tiền Khách hàng BP đối chiếu, kiểm tra Ds đặt hàng Xác nhận Tài vụ Ds nhận hàng BP vận chuyển giao hàng -nhận hàng phiếu giao hàng -lưu trữ tt phiếu giao -in ds giao hàng -chuyển hàng hàng -lập phiếu xuất hàng -tiếp nhận hóa đơn -kiểm tra chi tiết hóa đơn Hóa đơn Phiếu đặt hàng Công ty cung cấp Hàng + phiếu giao hàng 2.Biểu đồ phân cấp chức -SV thực hiện:Nguyễn Thanh Huyền Nguyễn Duy Tân Dương Thị Phượng Lớp : 60CĐT2 Quản lý bán sách Trường CĐ Giao Thông Vận Tải Khoa Công Nghệ Thông Tin GV hướng dẫn: Tô hải Thiên Môn : VB QL mua bán hàng QL bán hàng QL tài Cập nhật TT khách hàng Thanh toán tiền Lập đơn dặt hàng Báo cáo thống kê Báo cáo bán hàng Lập bảng thu chi QL nhập hàng QL kho hàng Cập nhật yêu cầu Cập nhật hàng xuất,nhập ,tồn Cập nhật TT đơnhàng Chọn nhà cung cấp Lập phiếu xuất nhập Báo cáo nhập hàng Báo cáo xuất, nhập, tồn Miêu tả chi tiết chức năng: • Cập nhật thông tin khách hàng: Sau tiếp nhận yêu cầu từ khách hàng, phận bán hàng kiểm tra thông tin hàng • Lập đơn đặt hàng: Sau kiểm tra thông tin, bọ phận bán hàng thành lập đơn đặt hàng đưa cho khách • Báo cáo bán hàng • Thanh toán tiền: Kiểm tra tiền khách khách hàng toán tiền Cửa hang vào phiếu nhập để làm hoá đơn toán cho nhà cung cấp • Báo cáo thống kê • Lập bảng thu chi: Dựa vào sổ chi tiết doanh thu bán hàng, sau tháng có yêu cầu ban giám đốc, phận kế toán tiến hành lập báo cáo doanh thu bán hàng • Cập nhật yêu cầu: Cập nhật yêu cầu tứ phận bán hàng phận tài thông tin khách hàng • Cập nhật thông tin đơn hàng: kiểm tra thông tin khách va hàng công ti • Chọn nhà cung cấp: Sau cập nhật yêu cầu, chọn nhà cung cấp cho phù hợp với yêu cầu khách -SV thực hiện:Nguyễn Thanh Huyền Nguyễn Duy Tân Dương Thị Phượng Lớp : 60CĐT2 Quản lý bán sách Trường CĐ Giao Thông Vận Tải Khoa Công Nghệ Thông Tin GV hướng dẫn: Tô hải Thiên Môn : VB • Báo cáo nhập hàng: lập báo cáo nhập hàng • Cập nhật hàng xuất,nhập,tồn: Sau lần giao hàng, phận kiểm tra số hàng kho • Lập phiếu xuất nhập: Kiểm tra lập phiếu xuất nhập • Báo cáo xuất, nhập, tồn: Dựa vào sổ chi tiết hàng hóa, sau tháng có yêu cầu ban giám đốc, tiến hành lập báo cáo nhập xuất tồn hàng hóa 3.Mô hình luồng liệu Logic mức ngữ cảnh (mức 0) Sơ Đồ Mức Ngữ Cảnh Yêu cầu loại sách cần mua Thông tin sử dụng thiết bị Thiết lập hồ sơ sách mua Người Mua sách Lập hóa đơn toán Thanh toán Nhận sách Thiết lập hóa đơn Hệ Thống Quản Lý bán sách Gửi yêu cầu loại sách mua Nhận yêu cầu Quản Lý Hệ thống sách Gửi yêu cầu 4.Mô hình luồng liệu Logic mức đỉnh Chức quản lý thiết bị kho nhà trường: -SV thực hiện:Nguyễn Thanh Huyền Nguyễn Duy Tân Dương Thị Phượng Lớp : 60CĐT2 Quản lý bán sách Trường CĐ Giao Thông Vận Tải Khoa Công Nghệ Thông Tin GV hướng dẫn: Tô hải Thiên Môn : VB Sauk hi có định nhập sách.bộ phận thu ngân đặt mua sách giao cho phận kho sau phận kho chuyển giao sách cho phận bán hàng Mô hình quản lý kho sách Ký Hợp Đồng với nhà phân phối sách Đặt mua thiết bị Bàn giao sách Bộ Phận Quản Lý kho sách Tiếp nhận yêu cầu danh sách loại sách Bàn giao sách Bàn Giao Thiết bị Tiếp Nhận danh sách sách cần mua thêm Yêu cầu mua thêm sách Nhận sách Bộ Phận Quản lý sách Chức quản lý sách: -SV thực hiện:Nguyễn Thanh Huyền Nguyễn Duy Tân Dương Thị Phượng Lớp : 60CĐT2 Quản lý bán sách Trường CĐ Giao Thông Vận Tải Khoa Công Nghệ Thông Tin GV hướng dẫn: Tô hải Thiên Môn : VB Sau nhận sách từ kho sách nhà sản xuất sở Bộ phận quản lý sách sở có nhiệm vụ thống kê lập hồ sơ số sách nhập Sau bàn giao số sách cho phận quản lý sách bảo vệ sử dụng Mô hình chức quản lý hệ thống sách Bộ phận Danh sách hồ sơ sách quản lý hệ thống sách Bàn Giao sách Lập hồ sơ sách cần mua Hồ sơ loại sách Chuyển danh sách Bộ phận quản lý sách Nhận sách Sau nhận sách từ nhà sản xuất phân phối xuống sở buôn bán sách kiểm tra sử dụng sách số sách chuyển giao đưa đến sở khác,cơ sở cấp cho khách hàng tài khoản sử dụng đăng ký mua sách Sau tiếp nhận yêu cầu mua sách khách hàng trả lời lại yêu cầu khách hàng đồng thời lý số sách bị hỏng số khác Mô hành chức quản lý sử dụng buôn bán sách -SV thực hiện:Nguyễn Thanh Huyền Nguyễn Duy Tân Dương Thị Phượng Lớp : 60CĐT2 Quản lý bán sách Trường CĐ Giao Thông Vận Tải Khoa Công Nghệ Thông Tin GV hướng dẫn: Tô hải Thiên Môn : VB Kho báo cáo Thanh lý sách cũ,hỏng Nhận báo cáo định kì Khoa Yêu cầu Lập báo cáo tình trang sách Gửi báo cáo Bộ phận quản lý sử dụng sách Nhận báo cáo theo yêu cầu Cập Nhật Gửi yêu cầu mua sách Trả lời yc Khách hàng Cấp tài khoản -SV thực hiện:Nguyễn Thanh Huyền Nguyễn Duy Tân Dương Thị Phượng Lớp : 60CĐT2 Nhận yêu cầu mua sách Kiểm tra Kiểm tra sách Tài khoản mua sách 10 Quản lý bán sách Trường CĐ Giao Thông Vận Tải Khoa Công Nghệ Thông Tin GV hướng dẫn: Tô hải Thiên Môn : VB II.8 Xây dựng sở liệu(bảng CSDL) 1.Danh sách bảng: Nhà cung ứng Lưu thông tin nhà cung ứng Phiếu thu Hóa đơn bán Khách hàng Hóa đơn cung ứng Sach Nhân viên Lưu thông tin phiếu toán Lưu thông tin hóa bán hàng Lưu thông tin khách hàng Lưu hóa đơn cung ứng Lưu hóa đơn mua sách Lưu trữ hóa đơn quản lý bán hàng 2.Mô tả chi tiết bảng liệu + Thành phần nhà cung cấp: + Thành phần hóa đơn bán -SV thực hiện:Nguyễn Thanh Huyền Nguyễn Duy Tân Dương Thị Phượng Lớp : 60CĐT2 11 Quản lý bán sách Trường CĐ Giao Thông Vận Tải Khoa Công Nghệ Thông Tin GV hướng dẫn: Tô hải Thiên Môn : VB + thành phần khách hàng + thành phần hóa đơn cung cấp -SV thực hiện:Nguyễn Thanh Huyền Nguyễn Duy Tân Dương Thị Phượng Lớp : 60CĐT2 12 Quản lý bán sách Trường CĐ Giao Thông Vận Tải Khoa Công Nghệ Thông Tin GV hướng dẫn: Tô hải Thiên Môn : VB +Thành phần sách + Thành phần nhân viên -SV thực hiện:Nguyễn Thanh Huyền Nguyễn Duy Tân Dương Thị Phượng Lớp : 60CĐT2 13 Quản lý bán sách Trường CĐ Giao Thông Vận Tải Khoa Công Nghệ Thông Tin GV hướng dẫn: Tô hải Thiên Môn : VB PHẦN III.THIẾT KẾ HỆ THỐNG 1.T hiết kế bảng liệu a.Bảng sách b.Bảng nhân viên c.Bảng nhà cung cấp -SV thực hiện:Nguyễn Thanh Huyền Nguyễn Duy Tân Dương Thị Phượng Lớp : 60CĐT2 14 Quản lý bán sách Trường CĐ Giao Thông Vận Tải Khoa Công Nghệ Thông Tin GV hướng dẫn: Tô hải Thiên Môn : VB d.Bảng loại sách e.Bảng khách hàng f.Bảng hóa đơn NCC -SV thực hiện:Nguyễn Thanh Huyền Nguyễn Duy Tân Dương Thị Phượng Lớp : 60CĐT2 15 Quản lý bán sách Trường CĐ Giao Thông Vận Tải Khoa Công Nghệ Thông Tin GV hướng dẫn: Tô hải Thiên Môn : VB g.Bảng hóa đơn bán 2.T ạo liên kết bảng -SV thực hiện:Nguyễn Thanh Huyền Nguyễn Duy Tân Dương Thị Phượng Lớp : 60CĐT2 16 Quản lý bán sách Trường CĐ Giao Thông Vận Tải Khoa Công Nghệ Thông Tin GV hướng dẫn: Tô hải Thiên Môn : VB 3.Một số giao diện a.Form Chính Form Đăng nhập -SV thực hiện:Nguyễn Thanh Huyền Nguyễn Duy Tân Dương Thị Phượng Lớp : 60CĐT2 17 Quản lý bán sách Trường CĐ Giao Thông Vận Tải Khoa Công Nghệ Thông Tin GV hướng dẫn: Tô hải Thiên Môn : VB Form khách hàng Form nhân viên -SV thực hiện:Nguyễn Thanh Huyền Nguyễn Duy Tân Dương Thị Phượng Lớp : 60CĐT2 18 Quản lý bán sách Trường CĐ Giao Thông Vận Tải Khoa Công Nghệ Thông Tin GV hướng dẫn: Tô hải Thiên Môn : VB Form sách Form loại sách -SV thực hiện:Nguyễn Thanh Huyền Nguyễn Duy Tân Dương Thị Phượng Lớp : 60CĐT2 19 Quản lý bán sách Trường CĐ Giao Thông Vận Tải Khoa Công Nghệ Thông Tin -SV thực hiện:Nguyễn Thanh Huyền Nguyễn Duy Tân Dương Thị Phượng Lớp : 60CĐT2 GV hướng dẫn: Tô hải Thiên Môn : VB 20 Quản lý bán sách [...]... : 60CĐT2 14 Quản lý bán sách Trường CĐ Giao Thông Vận Tải Khoa Công Nghệ Thông Tin GV hướng dẫn: Tô hải Thiên Môn : VB d.Bảng loại sách e.Bảng khách hàng f.Bảng hóa đơn NCC -SV thực hiện:Nguyễn Thanh Huyền Nguyễn Duy Tân Dương Thị Phượng Lớp : 60CĐT2 15 Quản lý bán sách Trường CĐ Giao Thông Vận Tải Khoa Công Nghệ Thông Tin GV hướng dẫn: Tô hải Thiên Môn : VB g.Bảng hóa đơn bán 2.T ạo... -SV thực hiện:Nguyễn Thanh Huyền Nguyễn Duy Tân Dương Thị Phượng Lớp : 60CĐT2 18 Quản lý bán sách Trường CĐ Giao Thông Vận Tải Khoa Công Nghệ Thông Tin GV hướng dẫn: Tô hải Thiên Môn : VB Form sách Form loại sách -SV thực hiện:Nguyễn Thanh Huyền Nguyễn Duy Tân Dương Thị Phượng Lớp : 60CĐT2 19 Quản lý bán sách Trường CĐ Giao Thông Vận Tải Khoa Công Nghệ Thông Tin -SV thực... Phượng Lớp : 60CĐT2 16 Quản lý bán sách Trường CĐ Giao Thông Vận Tải Khoa Công Nghệ Thông Tin GV hướng dẫn: Tô hải Thiên Môn : VB 3.Một số giao diện chính a.Form Chính Form Đăng nhập -SV thực hiện:Nguyễn Thanh Huyền Nguyễn Duy Tân Dương Thị Phượng Lớp : 60CĐT2 17 Quản lý bán sách Trường CĐ Giao Thông Vận Tải Khoa Công Nghệ Thông Tin GV hướng dẫn: Tô hải Thiên Môn : VB Form khách hàng Form... Thành phần hóa đơn bán -SV thực hiện:Nguyễn Thanh Huyền Nguyễn Duy Tân Dương Thị Phượng Lớp : 60CĐT2 11 Quản lý bán sách Trường CĐ Giao Thông Vận Tải Khoa Công Nghệ Thông Tin GV hướng dẫn: Tô hải Thiên Môn : VB + thành phần khách hàng + thành phần hóa đơn cung cấp -SV thực hiện:Nguyễn Thanh Huyền Nguyễn Duy Tân Dương Thị Phượng Lớp : 60CĐT2 12 Quản lý bán sách Trường CĐ Giao... Nghệ Thông Tin GV hướng dẫn: Tô hải Thiên Môn : VB +Thành phần sách + Thành phần nhân viên -SV thực hiện:Nguyễn Thanh Huyền Nguyễn Duy Tân Dương Thị Phượng Lớp : 60CĐT2 13 Quản lý bán sách Trường CĐ Giao Thông Vận Tải Khoa Công Nghệ Thông Tin GV hướng dẫn: Tô hải Thiên Môn : VB PHẦN III.THIẾT KẾ HỆ THỐNG 1.T hiết kế bảng dữ liệu a.Bảng sách b.Bảng nhân viên c.Bảng nhà cung cấp ... Thông Tin GV hướng dẫn: Tô hải Thiên Môn : VB II.8 Xây dựng cơ sở dữ liệu(bảng CSDL) 1.Danh sách các bảng: Nhà cung ứng Lưu thông tin nhà cung ứng Phiếu thu Hóa đơn bán Khách hàng Hóa đơn cung ứng Sach Nhân viên Lưu thông tin phiếu thanh toán Lưu thông tin hóa đơ bán hàng Lưu thông tin khách hàng Lưu hóa đơn cung ứng Lưu hóa đơn mua sách Lưu trữ hóa đơn và quản lý bán hàng 2.Mô tả chi tiết trong bảng dữ... lý bán sách Trường CĐ Giao Thông Vận Tải Khoa Công Nghệ Thông Tin -SV thực hiện:Nguyễn Thanh Huyền Nguyễn Duy Tân Dương Thị Phượng Lớp : 60CĐT2 GV hướng dẫn: Tô hải Thiên Môn : VB 20 Quản lý bán sách