Đang tải... (xem toàn văn)
Tuyển dụng nhân lực trong doanh nghiệp là quá trình thu hút và tuyển chọn những người có đủ sức khoẻ, trình độ và năng lực vào làm việc cho doanh nghiệp. Quá trình tuyển dụng gồm hai giai đoạn tuyển mộ và tuyển chọn: +Tuyển mộ là quá trình thu hút những người xin việc có trình độ từ lực lượng lao động xã hội và lực lượng lao động bên trong tổ chức.+Tuyển chọn là quá trình đánh giá các ứng cử viên theo nhiều khía cạnh khác nhau dựa vào yêu cầu của công việc để tìm được những người phù hợp với các yêu cầu đặt ra trong số những người đã thu hút được trong quá trình tuyển mộ.
BỘ CÔNG THƯƠNG TRƯỜNG ĐẠI HỌC CÔNG NGHIỆP TP.HCM -KHOA QUẢN TRỊ KINH DOANH LUẬN VĂN TỐT NGHIỆP GIẢI PHÁP HOÀN THIỆN HOẠT ĐỘNG QUẢN TRỊ CUNG ỨNG NGUYÊN VẬT LIỆU TẠI CÔNG TY TNHH HIỆU QUẢ CHUYÊN NGÀNH: QUẢN TRỊ KINH DOANH – 211207 GVHD: SVTH: MSSV: LỚP: KHÓA: Th.S NGUYỄN THÀNH LONG PHẠM THỊ THÙY PHỐ 09179531 DHQT5 2009– 2013 TP Hồ Chí Minh, tháng năm 2013 LỜI CAM ĐOAN Tôi xin cam đoan công trình nghiên cứu riêng Mọi số liệu, kết luận văn tốt nghiệp tự thu thập, tìm hiểu, làm sở phân tích phục vụ trình làm luận văn, tuyệt đối không chép tài liệu Tác giả luận văn tốt nghiệp Phạm Thị Thùy Phố Hồ Chí Minh, ngày 14 tháng năm 2012 LỜI CẢM ƠN Luận văn tốt nghiệp hoàn thành niềm vui lớn riêng thân Để có luận văn hoàn chỉnh, nỗ lực thân, không kể đến giúp đỡ nhiệt tình thầy cô, anh, chị Xin chân thành cảm ơn Th.S Nguyễn Thành Long – Giảng viên Khoa Quản trị kinh doanh, Đại học Công nghiệp TP.HCM Thầy người giúp định hướng đắng cho luận văn tốt nghiệp này; hướng dẫn, rõ thiếu sót để giúp em hoàn thiện luận văn Xin chân thành cảm ơn tập thể quý công ty TNHH Hiệu Quả tạo điều kiện cho trình thực tập công ty Đặc biệt, xin gửi lời cám ơn chân thành tới chị Hoàng Thị Kim Huệ, nhân viên công ty TNHH Hiệu Quả, người tận tình hướng dẫn trình thực tập công ty, trực tiếp giải đáp thắc mắc yêu cầu vấn đề đề tài Một lần nữa, xin chân thành cảm ơn! NHẬN XÉT GIÁO VIÊN HƯỚNG DẪN NHẬN XÉT PHẢN BIỆN DANH MỤC BẢNG, BIỂU, SƠ ĐỒ Bảng biểu: Bảng 3.1 – Tổng hợp kết chạy Cronback Alpha( nguồn: Khảo sát) Bảng 4.1 - Báo cáo kết hoạt động kinh doanh(đơn vị: đồng) (Nguồn: Phòng kế toán công ty Hiệu Quả) Bảng 4.2 – Giá trị NVL nhập kho nhà cung cấp (Nguồn: Phòng cung ứng công ty Hiệu Quả) Bảng 4.3 - Chỉ tiêu chọn nhà cung cấp (Nguồn: Phòng cung ứng công ty Hiệu Quả) Bảng 4.4 - Danh mục vật tư phân cấp quản lý Sơ đồ: Sơ đồ 2.1- Kết cấu nhu cầu nguyên vật liệu Sơ đồ 3.1 - Tiến trình nghiên cứu Sơ đồ 3.2 - Mô hình nghiên cứu Sơ đồ 3.3 - Mô hình nghiên cứu Sơ đồ 4.1 - Sơ đồ máy tổ chức công ty Sơ đồ 4.2 – Quy trình mua hàng (Nguồn: Phòng cung ứng công ty Hiệu Quả) Sơ đồ 4.3 - Quy trình xuất kho (Nguồn: Phòng cung ứng công ty Hiệu Quả) Sơ đồ 4.4 - Các yếu tố MRP I (Nguồn: Phòng cung ứng công ty Hiệu Quả) Biểu đồ: Biểu đồ 4.1 - Tỷ lệ Phương án tối ưu để mua NVL ( Nguồn: Khảo sát thực tế) Biểu đồ 4.2 - Đánh giá tầm quan trọng Hệ thống thông tin ( Nguồn: Khảo sát thực tế) Biểu đồ 4.3 Đánh giá nhà cung cấp Biểu đồ 4.4 - Mức độ đồng ý hoạt động lập kế hoạch mua sắm ( Nguồn: Khảo sát thực tế) Biểu đồ 4.5 - Mức độ đồng ý kế hoạch mua sắm NVL ( Nguồn: Khảo sát thực tế) Biểu đồ 4.6 - Mức độ đồng ý công tác tổ chức dự trữ ( Nguồn: Khảo sát thực tế) Biểu đồ 4.7 - Mức độ đồng ý hoạt động cấp phát NVL ( Nguồn: Khảo sát thực tế Biểu đồ 4.8 – Tỷ lệ hoạt động kiểm tra toán NVL ( Nguồn: Khảo sát thực tế) DANH MỤC CÁC TỪ VIẾT TẮT NVL TNHH NCC SP QC Nguyên vật liệu Trách nhiệm hữu hạn Nhà cung cấp Sản phẩm Quanlity control MỤC LỤC CHƯƠNG 1: TỔNG QUAN VỀ ĐỀ TÀI 1.1 LÝ DO CHỌN ĐỀ TÀI Trước xu thề toàn cầu hóa, toàn cầu hoá kinh tế, môi trường kinh doanh mang tính cạnh tranh cao Mỗi ngành, doanh nghiệp cần phải tìm cho hướng riêng cho phù hợp với xu thị trường, phát huy mạnh doanh nghiệp nhằm tối đa hoá lợi nhuận phát triển tương lai Thực tế cho thấy NVL ba yếu tố trình sản xuất: Lao động, tư liệu lao động đối tượng lao động, NVL chiếm tới 60% giá thành sản phẩm, nguồn NVL dù thiếu hay thừa gây tổn thất trình hoạt động sản xuất kinh doanh nhà máy Nếu thiếu nguyên liệu dẫn tới tình trạng đình chệ hoạt động sản xuất từ gây thiệt hại cho nhà máy không khai thác hết nguồn lực, máy móc thiết bị, nhân lực,…Nhưng thừa nguồn nhiên liệu phát sinh chi phí chi phí bảo quản, chi phí lưu kho, chi phí ứ đọng vốn,… Như việc xác định xác lượng NVL cần thiết để tổ chức mua sắm quan trọng nhà máy Xuất phát từ ảnh hưởng không nhỏ công tác quản trị cung ứng NVL tới hoạt động SXKD nhà máy nên hoàn thiện nội dung công tác quản trị cung ứng NVL làm tốt công tác mang lại hiệu không nhỏ sản xuất xác định xác nhu cầu nguyên liệu, giảm thiểu chi phí không cần thiết chi phí đặt hàng, chi phí lưu kho, chi phí bảo quản, chi phí vốn,… Qua thời gian thực tập tìm hiểu thực tế công ty TNHH Hiệu Quả em thấy hoạt động quản trị cung ứng NVL chưa thực hiệu Do em chọn đề tài “Một số giải pháp nhằm hoàn thiện công tác quản trị cung ứng nguyên vật liệu công ty TNHH Hiệu Quả” để làm đề tài cho luận văn tốt nghiệp em 1.2 MỤC TIÊU NGHIÊN CỨU 1.2.1 Mục tiêu chung Nêu thực trạng hoạt động cung ứng đầu vào công ty mặt tồn gây cản trở cho phát triển công ty Từ đưa số giải pháp nhằm cải thiện nâng cao hiệu cho hoạt động cung ứng đầu vào công ty 1.2.2 Mục tiêu cụ thể Đề tài tập trung nghiên cứu vấn đề sau: Hiệu hoạt động sản xuất kinh doanh công ty năm 2010- 2011– 2012 Phân tích hoạt động cung ứng đầu vào công ty Cụ thể hoạt động liên quan tới NCC; quy trình mua hàng; quản trị vật tư nội bộ; hệ thống thông tin Cuối cùng, dựa tồn phân tích đưa số giải pháp nhằm cải thiện nâng cao hiệu cho hoạt động cung ứng đầu vào công ty 1.3 PHẠM VI NGHIÊN CỨU Đề tài nghiên cứu vấn đề phạm vi NVL giải pháp nhằm hoàn thiện công tác quản trị cung ứng NVL công ty TNHH Hiệu Quả Thời gian nghiên cứu: 5/4/2013 đến 5/6/2013 1.4 ĐỐI TƯỢNG NGHIÊN CỨU Đối tượng nghiên cứu đề tài trình cung ứng NVL nhà máy bao gồm hoạt động: Hoạch định nhu cầu NVL, lựa chọn nhà cung ứng NVL, tổ chức hoạt động vận chuyển, lưu kho, cấp phát, bảo quản công ty TNHH Hiệu Quả 1.5 PHƯƠNG PHÁP NGHIÊN CỨU Vận dụng lý luận phép vật biện chứng trình thực đề tài Sử dụng phương pháp thống kê mô tả, điều tra khảo sát thu thập liệu Sử dụng phương pháp phân tích tổng hợp, so sánh, quy nạp, diễn dịch, liệt kê, … trình thực đề tài 1.6 KẾT CẤU ĐỀ TÀI Đề tài có chương: Chương 1: Tổng quan đề tài Chương 2: Cơ sở lý luận Chương 3: Phương pháp nghiên cứu Chương 4: Phân tích thực trạng Chương 5: Kết luận giải pháp CHƯƠNG 2: CƠ SỞ LÝ LUẬN CHUNG VỀ CÔNG TÁC QUẢN TRỊ CUNG ỨNG NGUYÊN VẬT LIỆU TRONG DOANH NGHIỆP SẢN XUẤT 2.1 KHÁI NIỆM, VỊ TRÍ, ĐẶC ĐIỂM CỦA NVL TRONG DOANH NGHIỆP SẢN XUẤT 2.1.1 Khái niệm vị trí nguyên liệu trình sản xuất 2.1.1.1 Khái niệm: “NVL yếu tố đầu vào quan trọng trình sản xuất Với cách hiểu chung hiểu: NVL phạm trù mô tả loại đối tượng tác động vào để biến thành sản phẩm (dịch vụ)” 2.1.1.2 Vị trí Cơ sở để cấu thành thực thể sản phẩm nguyên vật liệu Nó ba yếu tố trình sản xuất (Tư liệu lao động, đối tượng lao động, sức lao động) Nguyên vật liệu phận chủ yếu tạo thực thể sản phẩm chế tạo, việc nghiên cứu hoạt động quản trị cung ứng nguyên vật liệu trình sản xuất có ý nghĩa kinh tế to lớn Cung cấp kịp thời đầy đủ số lượng chất lượng loại nguyên vật liệu điều kiện tiên bảo đảm cho trình tái sản xuất diễn liên tục không bị gián đoạn 2.1.2 Đặc điểm vai trò nguyên vật liệu 2.1.1.1 Đặc điểm Trong doanh nghiệp sản xuất, nguyên vật liệu giữ vị trí quan trọng chiếm phần lớn chi phí sản xuất sản phẩm Nguyên vật liệu đối tượng lao động, tác động người máy móc nguyên vật liệu thay đổi hình thái vật chất ban đầu Mọi loại NVL tham gia lần vào trình sản xuất sản phẩm (dịch vụ) Sự tham gia dẫn đến trình biến dạng NVL theo ý muốn người Ví dụ mía bị ép để thành nước mía NVL bị tiêu biến mặt vật chất,…chẳng hạn xăng đưa vào làm nhiên liệu cho phương tiện giao thông Song giá trị toàn loại NVL không bị mà kết tinh vào giá trị sản phẩm (dịch vụ) tạo từ NVL đưa vào sản xuất 2.1.1.2 Vai trò nguyên vật liệu Quá trình sản xuất trình người sử dụng tư liệu lao động tác động đối tượng lao động làm thay đổi hình dáng, kích thước, tính chất lý hoá đối tượng lao động để tạo sản phẩm với chất lượng ngày cao, thoả mãn đầy đủ nhu cầu đa dạng người Nếu NVL tồn trình sản xuất tạo cải vật chất Mặt khác, công ty sản xuất, NVL chiếm tỷ trọng lớn chi phí sản xuất ảnh hưởng trực tiếp đến việc sử dụng hợp lý tiết kiệm NVL ảnh hưởng tới kết kinh doanh doanh nghiệp… NVL đảm bảo đầy đủ, đồng bộ, chất lượng điều kiện định khả tái sản xuất mở rộng Do chiếm tỷ trọng lớn chi phí nên NVL chiếm tỷ trọng lớn cấu giá thành sản phẩm, đóng vai trò quan trọng việc giảm chi phí sản xuất kinh doanh giá sản phẩm 10 Chạy EFA lần PL6.1 KMO and Bartlett's Test Kaiser-Meyer-Olkin Measure of Sampling Adequacy Bartlett's Test of Sphericity Approx Chi-Square 624 1169.706 df 171 Sig .000 73 Chạy EFA lần Bảng PL6.4 KMO and Bartlett's Test Kaiser-Meyer-Olkin Measure of Sampling Adequacy Bartlett's Test of Sphericity Approx Chi-Square 609 1093.349 df 153 Sig .000 74 75 Chạy EFA lần Bảng PL6.7 KMO and Bartlett's Test Kaiser-Meyer-Olkin Measure of Sampling Adequacy Bartlett's Test of Sphericity 596 Approx Chi-Square 979.054 Df 136 Sig .000 76 Bảng PL6.9 Rotated Component Matrixa Chạy EFA lần 77 Bảng PL6.10 KMO and Bartlett's Test Kaiser-Meyer-Olkin Measure of Sampling Adequacy Bartlett's Test of Sphericity 595 Approx Chi-Square 929.434 Df 120 Sig .000 78 79 PHỤ LỤC 7: HỒI QUY Hồi quy đơn X1 phụ thuộc vào Y X2 phụ thuộc Y 80 X3 phụ thuộc Y X4 phụ thuộc Y 81 X5 phụ thuộc Y 82 X6 phụ thuộc Y 83 Hồi quy bội HỒI QUY LẦN HỒI QUY LẦN 84 85 PHỤ LỤC 8: KẾT QUẢ KIỂM ĐỊNH ANOVA 86 87 [...]... với các khách hàng của công ty 3.2 TIẾN TRÌNH NGHIÊN CỨU Để có được một tiến trình nghiên cứu phù hợp với đề tài Hoàn thiện công tác quản trị cung ứng nguyên vật liệu tại công ty TNHH Hiệu Quả”, trước hết đi vào xem xét những vấn đề mấu chốt làm cơ sở lý thuyết cho toàn bộ tiến trình nghiên cứu Qua quá trình thực tế tại công ty, tiến hành nắm bắt những vấn đề tổng quan về công ty, đặc biệt mấu chốt... NVL tại công ty TNHH Hiệu quả 26 Đưa ra giải pháp Thiết kế bảng câu hỏi khảo sát Phát phiếu đều tra, phỏng vấn nhân viên công ty Xử lý số liệu và đánh giá vấn đề nghiên cứu Sơ đồ 3.1 - Tiến trình nghiên cứu 3.3 PHƯƠNG PHÁP THU THẬP 3.3.1 Thu thập thông tin thứ cấp THÔNG TIN Sau thời gian được thực tập tại công ty, một số tài liệu thông tin thứ cấp thu thập được, bao gồm: + Báo cáo tài chính của công ty. .. đầu Đã có sự tồn tại của thang đo đa hướng Vậy nên, điều chỉnh lại mô hình như sau: H1: “Lập kế hoạch mua sắm” có ảnh hưởng đến hiệu quả hoạt động quản trị cung ứng NVL tại công ty TNHH Hiệu Quả H2: “Hợp đồng và nhà cung cấp” có ảnh hưởng đên hoạt động quản trị cung ứng NVL tại công ty TNHH Hiệu Quả H3: “Chuẩn bị cấp phát NVL” có ảnh hưởng đên hoạt động quản trị cung ứng NVL tại công ty TNHH Hiệu Quả... TNHH Hiệu Quả 33 H4: “Vận chuyển và lưu kho” có ảnh hưởng đên hoạt động quản trị cung ứng NVL tại công ty TNHH Hiệu Quả H5: “Tổ chức cấp phát NVL” có ảnh hưởng đên hoạt động quản trị cung ứng NVL tại công ty TNHH Hiệu Quả H6: “Kiểm tra và quyết toán” có ảnh hưởng đên hoạt động quản trị cung ứng NVL tại công ty TNHH Hiệu Quả LẬP KẾ HOẠCH MUA SẮM NVL HỢP ĐỒNG & NHÀ CUNG CẤP VẬN CHUYỂN &LƯUKHO HIỆU QUẢ HOẠT... TNHH HIỆU QUẢ 4.1 THÔNG TIN THỨ CẤP 4.1.1 Tổng quan về công ty TNHH Hiệu Quả 4.1.1.1 Giới thiệu chung Công Ty TNHH Hiệu Quả được thành lập và bắt đầu hoạt động vào ngày 01/08/2005 Tên công ty viết bằng tiếng việt: CÔNG TY TNHH HIỆU QUẢ Tên công ty viết bằng tiếng nước ngoài: EFFECT COMPANY LIMTED Tên công ty viết tắt: EFF CO., LTD Địa chỉ: 147G Đỗ Xuân Hợp, Phường An Phú, Quận 2 Mã số thuế: 0303895857... Bài luận văn được hoàn thành dựa trên tiến trình nghiên cứu khoa học và hệ thống dữ liệu có cơ sở Những tài liệu được sử dụng phục vụ việc nghiên cứu bao gồm: Dữ liệu thông tin thứ cấp: + Các tài liệu báo cáo tài chính của công ty, bao gồm: Bảng cân đối kế toán, Báo cáo kết quả hoạt động kinh doanh năm tài chính 2011 và năm tài chính 2012 + Tài liệu giới thiệu tổng quan về công ty TNHH Hiệu Quả bao... cơ sở để công ty có thể mua được lượng NVL lớn thỏa mãn nhu cầu sản xuất Khi thị trường cung cấp có sự biến động lớn, công ty có thể dễ dàng huy động lượng tiền lớn đầu tư vào các hoạt động quản trị NVL cần thiết Thêm vào đó, tiềm lực tài chính lớn cũng giúp hoàn thiện hệ thống thông tin và cơ sở hạ tầng của quản trị NVL Năng lực tài chính cũng tăng uy tín của công ty trên thị trường Một công ty uy tín... những người trong công ty mới đánh giá chính xác nhất hoạt động quản trị trong công ty 3.3.2.4 Phát phiếu điều tra khảo sát Gọi N là tổng số mẫu điều tra khảo sát (kích thước mẫu) Ta có: số biến khảo sát là 19 Suy ra, N > 19*5 = 95 Chọn N = 150 Thời gian khảo sát: tháng thứ 2 thực tập tại công ty TNHH Hiệu Quả Cách thức tổ chức khảo sát: Khảo sát viên trực tiếp liên hệ nhân viên công ty EFF để khảo sát... toán tình hình sử dụng nguyên vật liệu trong công ty Kiểm tra tình hình sử dụng NVL sau khi được cấp phát cho các phân xưởng cần được theo dõi trong quá trình sử dụng để tránh việc sử dụng không đúng mục đích, không tuân thủ đúng quy trình, công nghệ, không tận dụng phế liệu và sản xuất những phế phẩm, tăng mức tiêu dùng, ảnh hưởng đến chi phí sản xuất Khi kiểm tra tình hình sử dụng tại các phân xưởng,... lệch Vì công việc này được tiến hành ngay sau khi thực hiện nhiệm vụ nên dễ dàng tìm ra nguyên nhân và người vi phạm trong tiêu dùng Theo cách này, hết mỗi tháng đòi hỏi các phân xưởng phải làm báo cáo về tình hình sử dụng NVL của mình CÁC NHÂN TỐ ẢNH HƯỞNG ĐẾN CÔNG TÁC QUẢN TRỊ CUNG ỨNG NGUYÊN VẬT LIỆU 2.3.1 Nhân tố bên ngoài 2.3 2.3.1.2 Môi trường kinh tế Khi nhập kho NVL vào công ty thì công tác nghiên