hocthuat.vn –Tài liệu online miễn phí Mục Lục Phần Mở Đầu Chƣơng I.Tổng Quan Về Công Ty Cổ Phần Hạ Long I.Tổng quan công ty Cổ phần Hạ Long 1.Lịch sử hình thành phát triển công ty 2.Chức hoạt động công ty 3.Sơ đồ tổ chức công ty 4.Chức ,nhiệm vụ phòng ban công ty .5 II.Tổng quan đề tài nghiên cứu 1.Lý lựa chọn đề tài 2.ý nghĩa đề tài nghiên cứu Chƣơng II.Những Vấn Đề Chung Về Cơ Sở Và Phƣơng Pháp Luận Cơ Bản Để Phân Tích Và Thiết Kế Chƣơng Trình I.Tổng quan phƣơng pháp luận 1.Tổ chức thông tin tổ chức 2.Chức hệ thống thông tin tổ chức 3Phương pháp phát triển hệ thống thông tin 3.1.Nguyên nhân dẫn tới việc phát triển hệ thống thông tin 3.2.Các nguyên tắc để phát triển hệ thống thông tin 4.Chức hệ thống thông tin tổ chức 10 5.Tiêu chuẩn chất lượng hệ thống thông tin 12 II.Các phƣơng pháp luận để phân tích thiết kế chƣơng trình 13 1.Các phương pháp thu thập thông tin 13 2.Các công cụ mô hình hóa 13 2.1.Sơ đồ luồng thông tin (IFD) 13 2.2.Sơ đồ luồng liệu (DFD) 14 III.Cơ sở liệu hệ thống thông tin quản lý 16 1.Một số khái niệm sở liệu 16 2.Các phương pháp thiết kế sở liệu 17 2.1.Thiết kế sở liệu từ thông tin 17 2.2.Thiết kế sở liệu phương pháp mô hình hóa .18 3.Giới thiệu hệ quản trị sở liệu Microsof Access 19 Chƣơng III.Phân Tích Và Thiết Kế Hệ Thống Thông Tin Quản Lý Cán Bộ Tại Công Ty Cổ Phần Hạ Long 21 I.Phân tích hệ thống .21 1.Khái quát hệ thống thông tin quản lý cán 21 2.Sơ đồ luồng thông tin (IFD) hệ thống thông tin quản lý cán 22 Thuviennet.vn hocthuat.vn –Tài liệu online miễn phí 3.Sơ đồ chức hệ thống thông tin quản lý cán 24 4.Sơ đồ luồng liệu (DFD) hệ thống 24 4.1.Sơ đồ ngữ cảnh 24 4.2.Sơ đồ DFD mức 26 4.3.Sơ đồ DFD mức 27 II.Thiết kế sở liệu 29 1.Thiết kế sở liệu logic từ thông tin 29 2.Thiết kế sở liệu Microsoft Access 35 3.Sơ đồ mối quan hệ thực thể 39 4.Thiết kế giải thuật chương trình 40 Kết Luận 44 Danh mục tài liệu tham khảo 45 Thuviennet.vn hocthuat.vn –Tài liệu online miễn phí Phần Mở Đầu Thế giới bước vào giai đoạn phát triển đầy sôi động biến đổi, vai trò cách mạng khoa học quan trọng đặc biệt cách mạng thông tin Nó thâm nhập ,tác động sâu sắc ,trực tiếp lên mặt ,mọi lĩnh vực đời sống kinh tế xã hội ứng dụng tin học vào lĩnh vực kinh tế giúp ta nắm bắt thông tin cách xác kịp thời ,đầy đủ ,góp phần nâng cao hiệu kinh doanh ,thúc đẩy kinh tế mở rộng phát triển.Vì ,trong trình quản lý quan,doanh nghiệp phải thấy vai trò công nghệ thông tin Nó giúp doanh nghiệp đáp ứng nhu cầu khách hàng mà nâng cao lực sản xuất ,giúp cho doanh nghiệp có đủ sức cạnh tranh với thị trường nước Qua trình tìm hiểu ,em thấy rõ vai trò tin học nói chung hệ thống thông tin quản lý nói riêng áp dụng vào doanh nghiệp Nó giúp cho doanh nghiệp vận hành quản lý tốt hoạt động Từ đặc trưng ,họat động chủ yếu công ty,em hiểu nhu cầu công ty xây dựng nên phần mềm quản lý Công ty cổ phần Hạ Long doanh nghiệp kinh doanh chủ yếu lĩnh vực khách sạn ,ngoài công ty hoạt động nhiều lĩnh vực khác lữ hành chuyên tổ chức cung cấp thiết kế tour du lịch ,phục vụ ăn uống ,kinh doanh thương mại Trong xu thị trường kinh doanh du lịch dịch vụ ngày phát triển ,việc quản lý cán vấn đề quan trọng công ty Vì ,ứng dụng tin học vào quản lý cán cần thiết góp phần nâng cao chất lượng ,hiệu đội ngũ cán để công ty hoạt động có hiệu Do em lựa chọn đề tài: "Phân tích thiết kế hệ thống thông tin quản lý cán Công Ty Cổ Phần Hạ Long” Thuviennet.vn hocthuat.vn –Tài liệu online miễn phí Em xin chân thành cảm ơn Th.S Nguyễn Văn Thư tận tình bảo hướng dẫn ,giúp đỡ em hoàn thành đề án Chƣơng I: Tổng Quan Về Công Ty Cổ Phần Hạ Long I Tổng quan công ty cổ phần Hạ Long 1.Lịch sử hình thành phát triển công ty Công ty cổ phần Hạ Long công ty có tuổi đời trẻ Tiền thân chi nhánh công ty than Uông Bí Hà Nội Tháng 7/1996 công ty định thành lập khách sạn Hạ Long trực thuộc công ty Than Uông Bí Tháng 5/1999 khách sạn đổi tên thành “Khách sạn Thanh lịch Hạ Long” trực thuộc công ty du lịch Than Việt Nam.Sau ba năm hoạt động có nhiều khởi sắc đến tháng 5/2002 Khách sạn Thanh lịch Hạ Long đổi tên thành “Công ty cổ phần Hạ Long “trực thuộc công ty du lịch thương mại Than Việt Nam Ngày 1/3/2004 Công ty cổ phần Hạ Long lại chuyển thuộc quyền quản lý công ty than Uông Bí theo định 248\QĐ_HĐQT ngày 23/2/2004 chủ tịch hội đồng quản trị tổng công ty Than Việt Nam Sự đời công ty cổ phần Hạ Long thiết yếu không theo kịp với tiến độ phát triển ngành du lịch Việt Nam mà đáp ứng mong muốn ,nhu cầu công ty du khách Công ty cổ phần Hạ Long đặt 297 Kim Mã,Ba Đình Hà Nội,là khách sạn đạt tiêu chuẩn (1 sao) ,số lượng nhân viên 45 23 nữ 22 nam Với vị trí đẹp nguồn nhân lực trẻ khỏe ,thông minh sáng tạo với sở vật chất kĩ thuật đại Như ,công ty đạt thành tựu không nhỏ với doanh thu năm 2003 11 tỷ.Những thành công tạo cho công ty bước vững thị trường kinh doanh du lịch dịch vụ 2.Chức hoạt động công ty Thuviennet.vn hocthuat.vn –Tài liệu online miễn phí Công ty cổ phần Hạ Long chi nhánh nhỏ công ty than Uông Bí lĩnh vực hoạt động rộng chức hoạt động kinh doanh khách sạn ,phục vụ đối tượng khách với mức giá phù hợp.Đây nguồn doanh thu chủ yếu công ty.Ngoài kinh doanh khách sạn ,công ty hoạt động lĩnh vực lữ hành chuyên tổ chức ,cung cấp thiết kế tour du lịch ,nhận gửi khách ,phục vụ nhà hàng ăn uống ,kinh doanh thương mại ,xuất nhập trực tiếp mặt hàng tiêu dùng đời sống 3.Sơ đồ tổ chức công ty Đại Hội Cổ Đông Hội Đồng Quản Trị Ban Kiểm Soát Giám Đốc Công Ty Phòng Tổ Chức Hành Chính Phòng Kế Toán Tài Chính Phó Giám Đốc Công Ty Phòng Thươn g Mại Phòng Du Lịch Lữ Hành Phòng Kinh Doanh Khách Sạn Đội Xe Vận Tải Chức ,nghiệm vụ phòng ban công ty a.Phòng tổ chức _hành chính: Chức năng: Thuviennet.vn hocthuat.vn –Tài liệu online miễn phí Tham mưu giúp việc cho Giám đốc công ty quản lý ,điều hành thực lĩnh vực tổ chức ,lao động tiền lương ,quản trị ,hành Nhiệm vụ: Tổ chức máy công ty Quản lý theo dõi công tác tổ chức nhân ,đào tạo phù hợp với vị trí công việc Xác định nhu cầu số lượng lao động yêu cầu trình độ chuyên môn cho cán nhân viên Xắp xếp vị trí phù hợp với khả trình độ đào tạo Quản lý ,theo dõi công tác lao động ,tiền lương ,bảo hiểm xã hội,bảo hộ lao động ,an toàn vệ sinh lao động Thực biện pháp khuyến khích người lao động Tổ chức thực công tác quản trị ,hành b.Phòng Tài _Kế toán: Chức năng: Tham mưu giúp giám đốc tổ chức ,quản lý,điều hành thực công tác kế toán tài Nhiệm vụ: Tổ chức quản lý ,hướng dẫn theo dõi ,thực tổng hợp tình hình mặt hoạt động tài kế toán ,thống kê,tài vụ ,vốn,tài sản công ty đảm bảo theo chế độ,chính sách phù hợp với công ty Thực thu chi nguyên tắc ,hỗ trợ hoạt động quản lý chất lượng mặt tài c.Phòng Kinh doanh thƣơng mại: Lên kế hoạch quản lý có hiệu ,lập kế hoạch phát triển sản phẩm ,dịch vụ đáp ứng nhu cầu khách hàng Bán hàng ,quảng cáo cho sản phẩm dịch vụ Nghiên cứu thị trường ,đối tượng khách hàng ,khách hàng tương lai nhu cầu họ Định giá cho sản phẩm dịch vụ Xúc tiến bán hàng ,phân phối sản phẩm ,dịch vụ tới khách hàng d.Phòng Kinh doanh du lịch lữ hành: Nắm lịch trình ,tính chất đoàn khách hướng dẫn,thông cho khách thống Gọi điện đến đơn vị để chào chương trình Thuviennet.vn hocthuat.vn –Tài liệu online miễn phí Hướng dẫn hồ sơ xuất nhập cảnh cho khách,giao nhiệm vụ cho hướng dẫn cụ thể chương trình ,yêu cầu đoàn khách Xây dựng chương trình ,tính giá cho tour ,phối hợp tiếp thị để ký kết hợp đồng e.Phòng Kinh doanh khách sạn: Bộ phận buồng :quản lý cung cấp đồ dùng ,vật dụng cho phận khác ,có mối quan hệ mật thiết với phận khác:lễ tân ,bảo vệ ,sửa chữa,bảo dưỡng Bộ phận lễ tân: liên hệ khách khách sạn ,cung cấp thông tin dịch vụ khách sạn Nhiệm vụ kinh doanh phòng khách ,nghiên cứu phát triển khách ,dự tính phòng khách công việc cụ thể ,tham gia vào công tác marketing,cung cấp thông tin nguồn khách ,nhu cầu khách II Tổng quan đề tài nghiên cứu: 1.Lý lựa chọn đề tài: Công ty Cổ phần Hạ Long loại hình kinh doanh dịch vụ ,công ty tạo lợi nhuận từ nhiều mảng kinh doanh chủ yếu kinh doanh khách sạn.Do việc quản lý nhân viên đáp ứng nhu cầu khách quan trọng Phải quản lý cho tốt ,xắp xếp cán công nhân viên vào vị trí ,đúng lực để họ phát huy hết khả đóng góp cho công ty Sử dụng tin học quản lý cán công ty giúp ích cho việc tìm kiếm, tổng hợp thông tin liệu cần thiết giúp tiết kiệm thời gian,nếu có sai việc cập nhật sửa chữa dễ dàng thuận tiện.Chính em lựa chọn đề tài ý nghĩa đề tài nghiên cứu : Đặc trưng ngành kinh doanh dịch vụ thỏa mãn nhu cầu khách hàng cách tốt Muốn công ty phải quản lý tốt nguồn nhân lực mình.Trong thời buổi ngày có nhiều công ty làm dịch vụ,việc quản lý, nắm rõ thông tin trở nên quan trọng hết Thời đại ngày thời đại khoa học kỹ thuật, tri thức việc quản lý nhân Word, Excel không thích hợp vừa tốn thời gian mà dễ gây nhầm lẫn Vì em thấy vấn đề giải phần đề tài Nếu phần mềm quản lý nhân việc quản lý khó khăn hơn, cồng kềnh vất vả Nếu có phần mềm vào hoạt động ta giảm bớt lượng giấy tờ công ty Thuviennet.vn hocthuat.vn –Tài liệu online miễn phí phòng ban linh hoạt việc điều động nhân Khi có định nhân từ chức, việc, bổ nhiệm, thăng chức, điều động nhân viên từ vị trí sang vị trí khác đơn giản nhanh chóng thuận tiện, tránh sai sót trình làm việc Thuviennet.vn hocthuat.vn –Tài liệu online miễn phí Chƣơng II: Những Vấn Đề Chung Về Cơ Sở Và Phƣơng Pháp Luận Để Phân Tích Và Thiết Kế Chƣơng Trình I.Tổng Quan Về Phƣơng Pháp Luận Cơ Bản: 1.Hệ thống thông tin phận cấu thành: Dữ liệu (data) mô tả vật, người kiện giới mà gặp nhiều cách thể khác - Thông tin (Information) thông báo hay tin nhằm mang lại hiểu biết cho đối tượng nhận tin Chủ thể phản ánh thông tin Đối tượng tiếp nhận Sơ đồ phản ánh thông tin -Hệ thống thông tin (Informatinon System) tập hợp người, thiết bị phần cứng, phần mềm, liệu thực hoạt động thu thập, lưu trữ, xử lý phân phối thông tin tập hợp ràng buộc gọi môi trường Đích Nguồn Thu thập Xử lý lưu giữ Phân phát Kho liệu Thuviennet.vn hocthuat.vn –Tài liệu online miễn phí Mô hình hệ thống thông tin -Hệ thống thông tin quản lý phát triển sử dụng hệ thống thông tin có hiệu tổ chức Gồm yếu tố cấu thành xét theo trạng thái tĩnh là: Thiết bị tin học (máy tính, thiết bị, đường truyền , phần cứng), chương trình (phần mềm), liệu, thủ tục, quy trình người -Hệ thống thông tin quản lý nhân hệ thống thông tin trợ giúp hoạt động quản lý nhân vấn đề liên quan đến nhân tổ chức Hệ thống thông tin quản lý nhân không gồm phần mềm quản lý nhân mà cần đến thiết bị máy tính, phòng ban đối tượng để thu thập xử lý liệu để sử dụng chúng vào mục đích khác Chức hệ thống thông tin tổ chức: Hệ thống thông tin tổ chức có chức sau: _Thu thập _Lưu trữ _Xử lý -Phân Phối Phƣơng pháp phát triển hệ thống thông tin 3.1 Nguyên nhân dẫn tới việc phát triển hệ thống thông tin Thời đại ngày thời đại khoa học công nghệ ,thông tin.Hệ thống thông tin ngày có vai trò quan trọng ,to lớn sống ,ảnh hưởng đến việc định chất lượng định Một hệ thống thông tin hoạt động tốt hệ thống mà nhờ nhà quản lý định có chất lượng cao Nhờ có định mà quan hay tổ chức sản xuất phân phối sản phẩm dịch vụ với độ tin cậy lớn ,đáp ứng tốt nhu cầu khách hàng,góp phần vào thành công quan hay tổ chức Có thể nói ,phát triển hệ thống thông tin cung cấp cho thành viên tổ chức công cụ quản lý tốt Một hệ thống thông tin hoạt động tốt phận thiếu quan ,tổ chức đại Nguyên nhân dẫn đến việc phát triển hệ thống thông tin : 1.Những vấn đề quản lý 2.Những yêu cầu nhà quản lý 3.Sự thay đổi công nghệ 4.Thay đổi sách lược trị 3.2 Các nguyên tắc để phát triển hệ thống thông tin Thuviennet.vn 10 hocthuat.vn –Tài liệu online miễn phí -Điện thoại -Đảng viên -Ngày vào Đảng -Đoàn viên -Ngày vào Đoàn -Vợ chồng -Con Tệp quan hệ gia đình -Mã cán -Tên người thân -Ngày sinh -Địa -Nghề nghiệp -Quan hệ Tệp kỷ luật – khen thƣởng -*Mã cán -Hình thức khen thưởng -Ngày khen thưởng -Hình thức kỷ luật -Ngày kỷ luật Tệp phiếu lƣơng -*Mã cán -HS_Lương -Phụ cấp -Tiền phạt -Thực lĩnh Tệp trình công tác -*Mã cán -Chức vụ giữ -Phòng ban -Ngày chuyển công tác -Địa Chuẩn hóa mức 3NF Tệp hồ sơ cán -Mã cán Thuviennet.vn 35 hocthuat.vn –Tài liệu online miễn phí -Họ đệm -Tên - Giới tính -Ngày sinh -Địa -Quê quán -Số CMND -Điện thoại -Ngày vào biên chế -Mã dân tộc -Mã tôn giáo -Mã phòng ban -Mã chức vụ -Đảng viên -Ngày vào Đảng -Đoàn viên -Ngày vào Đoàn -Vợ chồng -Con Tệp gia đình -Mã Cán Bộ -Tên người thân -Ngày sinh -Nghề nghiệp -Quan hệ -Địa Tệp kỷ luật – khen thƣởng -Mã cán -Hình thức khen thưởng -Ngày khen thưởng -Hình thức kỷ luật -Ngày kỷ luật Tệp phiếu lƣơng -Mã cán -HS_Lương Thuviennet.vn 36 hocthuat.vn –Tài liệu online miễn phí -Phụ cấp -Thực lĩnh Tệp phòngban -Mã phòng ban -Tên phòng ban -Điện thoại Tệp dân tộc -Mã dân tộc -Tên dân tộc Tệp tôn giáo -Mã tôn giáo -Tên tôn giáo Tệp chức vụ -Mã chức vụ -Tên chức vụ Tệp trình công tác -Mã cán -Chức vụ giữ -Phòng ban -Ngày chuyển công tác -Địa Tệp trình độ văn hóa -Mã cán -Trình độ ngoại ngữ -Trình độ tin học -Chuyên ngành đào tạo -Từ ngày -Đến ngày -Trường -Bằng 2.Thiết kế sở liệu Microsoft Access Sau tiến hành phân tích chuẩn hóa, sở liệu hệ thống thông tin quản lý cán gồm bảng liệu sau: Bảng HoSoNV ( Hồ sơ nhân viên): Thuviennet.vn 37 hocthuat.vn –Tài liệu online miễn phí Kiểu DL Text Độ rộng Hodem Ten Ngaysinh Text Text Date/time 25 25 dd/mm/yyyy Gioitinh Diachi Quequan SoCMND Dienthoai MaDantoc MaTongiao MaPB MaCV Dang NgayVD Doan NgayVD Vochong Con Text Text Text Text Text Text Text Text Text Text Date/time Text Date/time Text Text Họ đệm Tên Ngày tháng năm sinh Giới tính 40 Địa 40 Quê quán Số CMND 15 Số điện thoại Mã dân tộc Mã tôn giáo Mã phòng ban Mã chức vụ Đảng viên dd/mm/yyyy Ngày vào Đảng Đoàn viên dd/mm/yyyy Ngày vào Đoàn Vợ chồng Con Kiểu DL Text Độ rộng Giải thích Mã phòng ban Text Text 25 15 Tên phòng ban Điện thoại STT Tên Trƣờng 10 11 12 13 14 15 16 17 19 20 MaCB Giải thích Mã nhân viên Bảng Phongban (Phòng ban) STT Tên Trƣờng TenPB Dien thoai MaPB Bảng Dantoc (Dân tộc) Thuviennet.vn 38 hocthuat.vn –Tài liệu online miễn phí STT Tên Trƣờng TenDantoc MaDantoc Kiểu DL Text Độ rộng Giải thích Mã dân tộc Text 15 Tên dân tộc Kiểu DL Text Độ rộng Giải thích Mã tôn giáo Text 15 Tên tôn giáo Kiểu DL Text Độ rộng Giải thích Mã chức vụ Text 15 Tên chức vụ Kiểu DL Text Độ rộng Giải thích Mã nhân viên Text Number Number Double Double Hệ số lương Phụ cấp Thực lĩnh Bảng Tongiao(Tôn giáo) STT Tên Trƣờng TenTongiao MaTongiao BảngChucvu (Chức vụ) STT Tên Trƣờng MaCV TenCV Bảng Luong (Lương) STT Tên Trƣờng HS_Luong Phucap Thuclinh MaCB Thuviennet.vn 39 hocthuat.vn –Tài liệu online miễn phí Bảng Quatrinhcongtac(Quá trình công tác) STT Tên Trƣờng MaCB TenCV TenPB NgayCCT Kiểu DL Độ rộng Giải thích Text Mã cán Text Text Date/time 15 15 dd/mm/yyyy Diachi Text 30 Bảng Kiluat_Khenthuong (Kỉ luật – Khen thưởng) Kiểu DL Text Độ rộng HTKhenthuong Text 20 NgayKhthuong Date/time HTKiluat NgayKL Text Date/time STT Tên Trƣờng MaCB dd/mm/yy yy 20 dd/mm/yy yy Tên chức vụ Tên phòng ban Ngày chuyển công tác Địa Giải thích Mã cán Hình thức khen thưởng Ngày khen thưởng Hình thức kỉ luật Ngày bị kỉ luật Bảng Trinhdovanhoa( Trình độ văn hóa) STT Kiểu DL Độ rộng Giải thích Text Mã cán TrinhdoNN TrinhdoTH Chuyenngan Text Text Text 15 15 15 Truong Tungay Text Date/time Tên Trƣờng MaCB h Trình độ ngoại ngữ Trình độ tin học Chuyên ngành đào tạo 20 Trường đào tạo dd/mm/yyy Đào tạo từ ngày Thuviennet.vn 40 hocthuat.vn –Tài liệu online miễn phí y Denngay Date/time dd/mm/yyy Đào tạo đến ngày 10 Loại y Bang Text Bảng Giadinh(Gia đình) Kiểu DL Độ rộng Giải thích Text Mã cán Text 40 Tên người thân TenNguoith an Ngaysinh Date/time dd/mm/yyyy Nghenghiep Quanhe Diachi Text Text Text 35 15 30 STT Tên Trƣờng MaCB Ngày sinh người thân Nghề nghiệp Quan hệ Địa Thuviennet.vn 41 hocthuat.vn –Tài liệu online miễn phí 3.Mô hình quan hệ thực thể: Gia đình MãCB Tên người thân Ngày sinh Quan hệ Nghề nghiệp Địa Kỉ luật-Khen MãCB Ngày khen Hình thức KT Ngày kỉ luật Hình thức KL QTr Công tác MãCB Chức vụ giữ Phòng ban Ngày chuyển Địa Hồ sơ cán QTr Đào tạo MãCB Họ đệm Tên Ngày sinh Giới tính Quê quán Địa Số điện thoại Số CMND Ngày vào biên chế Mã PB Mã CV Mã dân tộc Mã tôn giáo Đoàn viên Ngày vào Đoàn Đảng viên Ngày vào Đảng Vợ chồng Con MãCB Trình độ NN Trình độ tin Chuyên môn Từ ngày Đến ngày Trường Bằng Phòng ban Mã PB Tên PB Điện thoại Chức vụ MãCV Tên CV Ngày BĐ Ngày KT Dân tộc MãDT Tên DT Tôn giáo Mã TG Tên TG Thuviennet.vn Lương 42 MãCB HS_Lương Phụ cấp hocthuat.vn –Tài liệu online miễn phí 4.Thiết kế giải thuật chƣơng trình: Giải thuật dãy quy tắc chặt chẽ xác định trình tự thao tác đối tượng cụ thể để giải vấn đề hay hoàn thành mục đích cuối Các giải thuật chương trình nhiều ,ở trình bày giải thuật sử dụng nhiều có tính chất bật chương trình Có nhiều cách để diễn đạt giải thuật ,tuy nhiên trình bày cách diễn đạt phổ biến diễn đạt giải thuật sơ đồ khối Giải thuật đăng nhập vào chương trình: BĐ Khai báo mật mã Kiểm tra mật mã S Thông báo Đ Thuviennet.vn 43 Vào chương trình Nhập tiếp? hocthuat.vn –Tài liệu online miễn phí Đ S Giải thuật thêm ghi vào tệp danh mục: BĐ Mở tệp danh mục Thêm ghi trắng Nhập liệu Kiểm tra Điều kiện S Đ Lưu ghi Thông Thuviennet.vn báo lỗi 44 hocthuat.vn –Tài liệu online miễn phí Đ Tiếp tục ? S Thuật toán tìm kiếm liệu BĐ Hiện giao diện tra cứu Chọn lĩnh vực tìm kiếm Không Kiểm tra điều kiện tìm Có Hiện thông báo Thuviennet.vn 45 Hiện kết tìm kiếm hocthuat.vn –Tài liệu online miễn phí Có Thuật toán lập báo cáo : BĐ Lựa chọn báo cáo Có liệu thỏa mãn không Thông báo Thuviennet.vn 46 Tiến hành lên báo cáo hocthuat.vn –Tài liệu online miễn phí có Kết Luận Vấn đề quản lý nhân vấn đê không mới, luôn tồn quan, doanh nghiệp Nguồn nhân lực xem nguồn lực quan trọng tốn Vấn đề quản trị nhân lực ngày trở nên phức tạp, liên quan đến thành viên doanh nghiệp Ngày nay, với phát triển mạnh mẽ công nghệ thông tin phần mềm ứng dụng làm tăng suất hiệu công việc Tin học hóa quản trị nhân việc cần thiết để đáp ứng nhu cầu ngày tốt hoạt động kinh doanh du lịch dịch vụ Trong khuôn khổ đề án chuyên ngành với đề tài “ Phân tích thiết kế hệ thống thông tin quản lý cán Công ty Cổ phần Hạ Long” phần mềm đáp ứng phần nhu cầu quản lý cán Công ty Cổ phần Hạ Long, Thuviennet.vn 47 hocthuat.vn –Tài liệu online miễn phí thuận tiện nhập liệu, cung cấp thông tin, tìm kiếm thông tin, lập báo cáo cho nhu cầu quản lý Chương trình lập trình Microsoft Access khả chạy độc lập mà cần phải có Microsoft Access cài sẵn máy, nhiên thực tế hầu hết máy tính có cài đặt Office nên không trở ngại Chương trình bước tiếp cận thực tế em nên tránh khỏi thiếu sót cần hoàn thiện thêm để đáp ứng ngày tốt công tác quản lý cán bộ.Với thời gian khả có hạn Nhân em xin bày tỏ cảm ơn chân thành tới Th.S Nguyễn Văn Thư bảo tận tình suốt thời gian thực đề tài Danh Mục Tài Liệu Tham Khảo TS Trương Văn Tú _TS Nguyễn Thị Song Minh Giáo trình Hệ thống thông tin quản lý NXB Thống Kê,Hà Nội,2000 Trần Công Uẩn Giáo trình Cơ sở liệu SQL,Access NXB Thống Kê ,2000 Tiến Sĩ Hàn Viết Thuận Phân tích thiết kế hệ thống thông tin NXB Thống Kê ,Hà Nội ,2000 Nguyễn Văn Vỵ Phân tích thiết kế hệ thống thông tin đại NXB Thống Kê Thuviennet.vn 48 hocthuat.vn –Tài liệu online miễn phí Thuviennet.vn 49 [...]... Kế Hệ Thống Thông Tin Quản Lý Cán Bộ Tại Công Ty Cổ Phần Hạ Long I Phân Tích Hệ Thống 1 Khái quát về hệ thống thông tin quản lý cán bộ: Thuviennet.vn 22 hocthuat.vn –Tài liệu online miễn phí Một hệ thống thông tin quản lý nhân sự điển hình có thể được mô tả như sau: Hồ sơ nhân sự Danh mục chức vụ Danh mục dân tộc Lý lịch cá nhân lương Danh mục trình độ VH Danh mục phòng ban HỆ CHƢƠNG TRÌNH QUẢN LÝ... dữ liệu (DFD) của hệ thống thông tin quản lý cán bộ 4.1 Sơ đồ ngữ cảnh: Thể hiện khái quát nội dung chính của hệ thống thông tin quản lý ,tức là nhìn vào sơ đồ là ta có thể nhận biết nội dung chính của hệ thống Trong hệ thống thông tin quản lý cán bộ ,hồ sơ cán bộ và các thông tin có liên quan đến cán bộ được cập nhật và lưu trữ trong cơ sở dữ liệu về nhân sự ,các thông tin này kết hợp với các dữ... luồng thông tin (IFD) của hệ thống thông tin quản lý cán bộ: Sơ đồ luồng thông tin IFD (information flow diagram) dùng để mô tả hệ thống thông tin dưới dạng động ,tức là ta sẽ mô tả sự di chuyển các dữ liệu về nhân sự ,các xử lý liên quan đến công tác quản lý cán bộ trong thế giới bên ngoài dưới dạng sơ đồ.Ta thấy hệ thống thông tin quản lý cán bộ liên quan đến ba đối tượng chủ yếu là cán bộ công nhân... là những người sử dụng những thông tin do hệ thống mang lại,họ chính là đối tượng phục vụ của hệ thống thông tin Thuviennet.vn 26 hocthuat.vn –Tài liệu online miễn phí Sơ đồ mức ngữ cảnh của hệ thống thông tin quản lý cán bộ: CBCNV thông tin về cán bộ thông tin về cán bộ Phòng ban chức năng HTTT Quản lý Cán bộ thông tin về thông tin phản hồi các báo cáo cán bộ yêu cầu báo cáo Lãnh đạo Thuviennet.vn... thông tin cá nhân 1. 1Phân loại hồ sơ thông tin về cán bộ Hồ sơ đã phân loại 1.3 Cập nhật hồ sơ Báo cáo cán bộ thông tin về cán bộ 1.2 Lập báo cáo D1 Hồ sơ cán bộ thông tin hồ sơ lưu trữ 1.4 Hủy hồ sơ hồ sơ không hợp lệ Thuviennet.vn 29 hocthuat.vn –Tài liệu online miễn phí Sơ đồ DFD mức 1 của hệ thống thông tin quản lý cán bộ phiếu lương thông tin lương đã kiểm tra CB CNV 2.2 Tính lương thông tin tính... trong hệ thống như các tệp danh mục,các thông tin phòng ban sẽ cho ta báo cáo về cán bộ Sơ đồ ngữ cảnh ta coi hệ thống giống như hộp đen,các thông tin về cán bộ như đầu vào của hệ thống, các báo cáo và các thông tin khác giống như đầu ra của hệ thống, chính cán bộ công nhân viên cũng là những người hưởng lợi ích do hệ thống đem lại.Lãnh đạo và các đối tượng cụ thể khác là những người sử dụng những thông tin. .. danh từ.Tác nhân nằm ngoài phạm vi của hệ thống hay một phần của hệ thống. Tác nhân có thể là: +Một tổ chức hay một đơn vị của tổ chức bên ngoài hệ thống( hay một phần của hệ thống) gửi hay nhận thông tin từ hệ thống mà ta nghiên cứu +Những người hay nhóm người có tương tác với hệ thống +Các hệ thống thông tin khác có trao đổi thông tin với hệ thống Tên người /Bộ phận phát/nhân tin Nguồn hoặc đích -Dòng... một hệ thống thông tin bao gồm việc phân tích hệ thống đang tồn tại ,thiết kế một hệ thống mới ,thực hiện và tiến hành cài đặt nó Phân tích một hệ thống bắt đầu từ việc thu thập dữ liệu và chỉnh đốn chúng để đưa ra những chuẩn đoán về tình hình thực tế Thiết kế là nhằm xác định các bộ phận của một hệ thống mới có khả năng cải thiện tình trạng hiện tại và xây dựng các mô hình logic,mô hình vật lý ngoài... của hệ thống mới sẽ cần cho việc thực hiện kỹ thuật; và tiếp đó là tài liệu dành cho người sử dụng và nó mô tả phần thủ công và cả những giao diện với những phần tin học hóa Những công đoạn chính của quá trình thiết kế vật lý ngoài : 5.1.Lập kế hoạch thiết kế vật lý ngoài 5.2 .Thiết kế chi tiết các giao diện vào/ra 5.3 .Thiết kế cách thức tương tác với phần tin học hóa 5.4 .Thiết kế các thủ tục thủ công. .. thông tin cán bộ phiếu lương thông tin về CB Phòng ban chức năng 1.0 Quản lý hồ sơ thông tin CB Thông tin CB Hồ sơ CB thông tin tính lương 3.0 Tìm kiếm thông tin D1 Hồ sơ cán bộ 2.0 Quản lý lương Hồ sơ cán bộ thông tin lưu 4.0 Báo cáo tổng hợp thông tin lương + Báo cáo D2 Lương Lãnh đạo Thuviennet.vn 28 hocthuat.vn –Tài liệu online miễn phí 4.3 Sơ đồ DFD mức 1: Lãnh đạo CB CNV Phòng ban chức năng thông