Chuyên đề: Kế toán tiền lương khoản trích theo lương MỞ ĐẦU Trong xã hội nào, muốn sản xuất vật liệu cải thực trình kinh doanh vấn đề lao động người vấn đề thiếu được, lao động yếu tố bản, nhân tố quan trọng việc sản xuất việc kinh doanh Những người lao động làm việc cho người sử dụng lao động họ trả công, hay nói cách khác thù lao động mà người lao động hưởng mà họ bỏ sức lao động Đối với người lao động tiền lương có ý nghĩa vô quan trọng nguồn thu nhập chủ yếu giúp cho họ đảm bảo sống thân gia đình Do tiền lương động lực thúc đẩy người lao động tăng suất lao động họ trả theo sức lao động họ đóng góp, làm giảm suất lao động khiến cho trình sản xuất chậm lại, không đạt hiệu tiền lương trả thấp sức lao động người lao động bỏ phạm vi toàn kinh tế, tiền lương cụ thể trình phân phối cải vật chất người lao động làm Vì việc xây dựng thang lương, bảng lương, lựa chọn hình thức trả lương hợp lý để cho tiền lương vừa khoản thu nhập để người lao động đảm bảo nhu cầu vật chất lẫn tinh thần, đồng thời làm cho tiền lương trở thành động lực thúc đẩy người lao động làm việc tốt hơn, có tinh thần trách nhiệm với công việc thực việc làm cần thiết Trong thời gian thực tập Công Ty Cổ Phần Dược Phẩm Kim Bảng em có hội điều kiện tìm hiểu nghiên cứu thực trạng kế toán tiền lương khoản trích theo lương Công ty Nó giúp em nhiều việc củng cố mở mang cho em, kiến thức em học trường mà em chưa có điều kiện để áp dụng thực hành Em xin chân thành cám ơn tận tình giúp đỡ, hướng dẫn Phó Giáo SưTiến Sĩ: Nguyễn Văn Công, nhiệt tình Ban Giám đốc Anh, Chị Công ty, đặc biệt Phòng Kế toán, Anh Phạm Tiến Dũng thời gian thực tập vừa qua, giúp em hoàn thành chuyên đề thực tập Nội dung chuyên đề, lời mở đầu kết luận gồm chương sau đây: Chuyên đề: Kế toán tiền lương khoản trích theo lương PHẦN I : Những vấn đề lý luận kế toán tiền lương khoản trích theo lương doanh nghiệp PHẦN II: Thực trạng kế toán tiền lương khoản trích theo lương Công ty cổ phần thương mại dịch vụ vận tải biển tiến đại PHẦN III: Hoàn thiện kế toán tiền lương khoản trích theo lương Công ty cổ phần thương mại vận tải biển tiến đại Chuyên đề: Kế toán tiền lương khoản trích theo lương PHẦN I NHỮNG VẤN ĐỀ LÝ LUẬN CƠ BẢN VỀ KẾ TOÁN TIỀN LƯƠNG VÀ CÁC KHOẢN TRÍCH THEO TIỀN LƯƠNG TRONG CÁC DOANH NGHIỆP I KHÁI NIỆM-BẢN CHẤT VÀ NỘI DUNG KINH TẾ CỦA KẾ TOÁN TIỀN LƯƠNG VÀ CÁC KHOẢN TRÍCH THEO LƯƠNG TRONG DOANH NGHIỆP Khái niệm-Bản chất kế toán tiền lương khoản trích theo lương doanh nghiệp Tiền lương biểu tiền hao phí lao động sống cần thiết mà doanh nghiệp phải trả cho người lao động theo thời gian, khối lượng công việc mà người lao động cống hiến cho doanh nghiệp Bản chất tiền lương biểu tiền giá trị sức lao động, giá yếu tố sức lao động, tiền lương tuân theo nguyên tắc cung cầu giá thị trường pháp luật hành Nhà nước Tiền lương nhân tố thúc đẩy suất lao động, đòn bẩy kinh tế khuyến khích tinh thần hăng hái lao động Đối với chủ doanh nghiệp tiền lương yếu tố chi phí đầu vào sản xuất, người cung ứng sức lao động tiền lương nguồn thu nhập chủ yếu họ, nói cách khác tiền lương động lực sống Một vấn đề mà doanh nghiệp quan tâm mức lương tối thiểu Mức lương tối thiểu đo lường giá trị sức lao động thông thường điều kiện làm việc bình thường, yêu cầu kỹ đơn giản với khung giá tư liệu sinh hoạt hợp lý Đây “ngưỡng” cuối cho trả lương tất ngành doanh nghiệp, doanh nghiệp muốn có sức lao động để hoạt động kinh doanh, phải trả mức lương không thấp mức lương tối thiểu mà Nhà nước quy định Đồng thời doanh nghiệp phải tính toán chi phí doanh thu tiền lương chi phí quan trọng ảnh hưởng tới mức lao động thuê để tạo lợi nhuận cao Nội dung kinh tế kế toán tiền lương khoản trích theo lương doanh nghiệp Tiền lương nguồn thu nhập chủ yếu người lao động, doanh nghiệp sử dụng tiền lương làm đòn bẩy kinh tế để khuyến khích tinh thần tích cực lao động, Chuyên đề: Kế toán tiền lương khoản trích theo lương nhân tố thúc đẩy để tăng suất lao động Đối với doanh nghiệp tiền lương phải trả cho người lao động yếu tố cấu thành nên giá trị sản phẩm, dịch vụ doanh nghiệp sáng tạo hay nói cách khác yếu tố chi phí sản xuất để tính giá thành sản phẩm Do vậy, doanh nghiệp phải sử dụng sức lao động có hiệu để tiết kiệm chi phí lao động đơn vị sản phẩm, công việc dịch vụ lưu chuyển hàng hoá Quản lý lao động tiền lương nội dung quan trọng công tác quản lý sản xuất kinh doanh Tổ chức tốt hạch toán lao động tiền lương giúp cho công tác quản lý lao động doanh nghiệp vào nề nếp, thúc đẩy người lao động chấp hành tốt kỷ luật lao động, tăng suất lao động, đồng thời sở giúp cho việc tính lương theo nguyên tắc phân phối theo lao động Tổ chức công tác hạch toán lao động tiền lương giúp doanh nghiệp quản lý tốt quỹ lương, đảm bảo việc trả lương trợ cấp bảo hiểm xã hội nguyên tắc, chế độ khuyến khích người lao động hoàn thành nhiệm vụ giao, đồng thời tạo sở cho việc phân bổ chi phí nhân công vào giá thành sản phẩm xác Nhiệm vụ kế toán tiền lương gồm nhiệm vụ sau: - Tổ chức ghi chép, phản ánh, tổng hợp số liệu số lượng lao động, thời gian kết lao động, tính lương trích khoản theo lương, phân bổ chi phí lao động theo đối tượng sử dụng lao động - Hướng dẫn, kiểm tra nhân viên hạch toán phận sản xuất- kinh doanh, phòng ban thực đầy đủ chừng từ ghi chép ban đầu lao động, tiền lương chế độ, phương pháp - Theo dõi tình hình toán tiền lương, tiền thưởng khoản phụ cấp, trợ cấp cho người lao động - Lập báo cáo lao động, tiền lương, khoản trích theo lương, định kỳ tiến hành phân tích tình hình lao động, tình hình quản lý chi tiêu quỹ lương, cung cấp thông tin lao động tiền lương cho phận quản lý cách kịp thời Có thể nói chí phí lao động hay tiền lương khoản trích theo lương không vấn đề doanh nghiệp ý mà người lao động đặc biệt quan tâm quyền lợi họ Chuyên đề: Kế toán tiền lương khoản trích theo lương Do việc tính thù lao lao động toán đầy đủ, kịp thời cho người lao động cần thiết, kích thích người lao động tận tụy với công việc, nâng cao chất lượng lao động Mặt khác việc tính xác chí phí lao động góp phần tính tính đủ chí phí giá thành sản phẩm Muốn công việc phải dựa sở quản lý theo dõi trình huy động sử dụng lao động hoạt động sản xuất kinh doanh doanh nghiệp Việc huy động sử dụng lao động coi hợp lý loại lao động khác cần có biện pháp quản lý sử dụng khác Vì việc phân loại lao động cần thiết doanh nghiệp, tùy theo loại hình doanh nghiệp khác mà có cách phân loại lao động khác Nói tóm lại tổ chức tốt công tác hoạch toán tiền lương khoản trích theo lương giúp doanh nghiệp quản lý tốt quỹ tiền lương, bảo đảm việc trả lương trợ cấp BHXH nguyên tắc, chế độ, kích thích người lao động hoàn thành nhiệm vụ giao đồng thời tạo sở cho việc phân bổ chi phí nhân công vào giá thành sản phẩm xác Tổ chức tốt công tác hạch toán lao động tiền lương giúp doanh nghiệp quản lý tốt quỹ lương, đảm bảo việc trả lương trợ cấp bảo hiểm xã hội nguyên tắc, chế độ, khuyến khích người lao động hoàn thành nhiệm vụ giao, đồng thời tạo sở cho việc phân bổ chi phí nhân công vào giá thành sản phẩm xác II CHẾ ĐỘ TIỀN LƯƠNG VÀ CÁC HÌNH THỨC TRẢ LƯƠNG Chế độ tiền lương Việc vận dụng chế độ tiền lương thích hợp nhằm quán triệt nguyên tắc phân phối theo lao động, kết hợp chặt chẽ lợi ích chung xã hội với lợi ích doanh nghiệp người lao động * Chế độ tiền lương cấp bậc Là chế độ tiền lưong áp dụng cho công nhân Tiền lương cấp bậc xây dựng dựa số lượng chất lượng lao động Có thể nói chế độ tiền lương cấp bậc nhằm mục đích xác định chất lượng lao động,so sánh chất lượng lao động nghành nghề khác nghành nghề Đồng thời so sánhđiều kiện làm việc nặng nhọc, có hại cho sức khoẻ với điều kiện lao động bình thường Chế độ tiền lương cấp bậc có tác dụng tích cực điều chỉnh tiền Chuyên đề: Kế toán tiền lương khoản trích theo lương lương nghành nghề cách hợp lý, giảm bớt tính chất bình quân việc trả lươngthực triệt để quan điểm phân phối theo lao động Chế độ tiền lương Nhà Nước ban hành, doanh nghiệp dựa vào để vận dụng vào thực tế tuỳ theo đặc điểm sản xuất kinh doanh đơn vị Chế độ tiền lương cấp bậc bao gồm yếu tố có quan hệ chặt chẽ với nhau: thang lương, tiêu chuẩn cấp bậc kỹ thuật -Thang lương bảng xác định quan hệ tỷ lệ tiền lương công nhân nghề nhóm nghề giống theo trình độ cấp bậc họ Mỗi thang lương gồm số bậc lương hệ số phù hợp với bậc lương Hệ số Nhà Nước xây dựng ban hành Ví dụ : Hệ số công nhân nghành khí bậc 3/7 là1.92; bậc 4/7 2,33 Mỗi nghành có bảng lương riêng - Mức lương số lượng tiền tệ để trả công nhân lao động trongmột đơn vị thời gian (giờ, ngày, tháng) phù hợp với bậc thang lương Chỉ lương bậc quy định rõ lương bậc cao tính cách lấy mức lương bậc nhân với hệ số lương bậc phải tìm, mức lương bậc theo quy định phải lớn mức lương tối thiểu Hiện mức lương tối thiểu 290.000 đồng -Tiêu chuẩn cấp bậc kỹ thuật văn quy định mức độ phức tạp công việc yêu cầu lành nghề công nhân bậc phải hiểu biết mặt kỹ thuật phải làm mặt thực hành Cấp bậc kỹ thuật phản ánh yêu cầu trình độ lành nghề công nhân Tiêu chuẩn cấp bậc kỹ thuật để xác định trình độ tay nghề người công nhân Chế độ tiền lương theo cấp bậc áp dụng người lao động tạo sản phẩm trực tiếp Còn người gián tiếp tạo sản phẩm cán quản lý nhân viên văn phòng áp dụngchế độ lương theo chức vụ * Chế độ lương theo chức vụ Chế độ thực hiệnthông qua bảng lương Nhà Nước ban hành Trong bảng lương bao gồm nhiều nhóm chức vụ khác quy định trả lương cho nhóm Mức lương theo chế độ lương chức vụ xác định cáchlấy mức lương bậc nhân với hệ số phức tạp lao động hệ số điều kiện lao động bậc so với bậc Trong mức lương bậc mức lương tối thiểu nhân với Chuyên đề: Kế toán tiền lương khoản trích theo lương hệ số mức lương bậc so với mức lương tối thiểu Hệ số này, tích số hệ số phức tạp với hệ số điều kiện Theo nguyên tắc phân phối theo việc tính tiền lương doanh nghiệp phụ thuộc vào kết sản xuất kinh doanh Bản thân Nhà Nước khống chế mức lương tối thiểu không khống chế mức lươngtối đa mà nhà nước điều tiết thuế thu nhập Hiện hình thức tiền lương chủ yếu áp dụng doanh nghiệp tiền lương theo thời gian hình thức tiền lương theo sản phẩm Tùy theo đặc thù riêng loại doanh nghiệp mà áp dụng hình thức tiền lương cho phù hợp Tuy nhiên hình thức có ưu điêm nhược điểm riêng nên hầu hết doanh nghiệp kết hợp hai hình thức Các hình thức trả lương * Hình thức tiền lương theo thời gian: Trong doanh nghiệp hình thức tiền lương theo thời gian áp dụng cho nhân viên làm văn phòng hành quản trị, tổ chức lao động, thống kê, tài vụ- kế toán Trả lương theo thời gian hình thức trả lương cho người lao động vào thời gian làm việc thực tế, theo ngành nghề trình độ thành thạo nghề nghiệp, nghiệp vụ kỹ thuật chuyên môn người lao động Tuỳ theo ngành nghề tính chất công việc đặc thù doanh nghiệp mà áp dụng bậc lương khác Độ thành thạo kỹ thuật nghiệp vụ chuyên môn chia thành nhiều thang bậc lương, bậc lương có mức lương định, để trả lương, tiền lương theo thời gian chia + Lương tháng, thường quy định sẵn với bậc lương thang lương, lương tháng áp dụng để trả lương cho nhân viên làm công tác quản lý kinh tế, quản lý hành nhân viên thuộc ngành hoạt động tính chất sản xuất Lương tháng = Mức lương tối thiểu * hệ số lương theo cấp bậc, chức vụ phụ cấp theo lương + Lương ngày, tiền lương trả cho người lao động theo mức lương ngày số ngày làm việc thực tế tháng Chuyên đề: Kế toán tiền lương khoản trích theo lương Mức lương tháng Mức lương ngày = Số ngày làm việc tháng + Lương : Dùng để trả lương cho người lao động trực tiếp thời gian làm việc không hưởng lương theo sản phẩm Mức lương ngày Mức lương = Số làm việc ngày Hình thức tiền lương theo thời gian có mặt hạn chế mang tính bình quân, nhiều không phù hợp với kết lao động thực tế người lao động Các chế độ tiền lương theo thời gian: - Đó lương theo thời gian đơn giản - Lương theo thời gian có thưởng - Hình thức trả lương theo thời gian đơn giản: Đó tiền lương nhận người công nhân tuỳ theo mức lương cấp bậc cao hay thấp, thời gian làm việc họ nhiều hay định - Hình thức trả lương theo thời gian có thưởng: Đó mức lương tính theo thời gian đơn giản cộng với số tiền thưởng mà họ hưởng - Hình thức tiền lương theo sản phẩm: + Khác với hình thức tiền lương theo thời gian, hình thức tiền lương theo sản phẩm thực việc tính trả lương cho người lao động theo số lượng chất lượng sản phẩm công việc hoàn thành Tổng tiền lương phải trả = Đơn giá TL/SP * Số lượng sản phẩm hoàn thành Hình thức tiền lương theo sản phẩm: + Hình thức tiền lương theo sản phẩm trực tiếp: Tiền lương phải trả cho người lao động tính trực tiếo theo số lượng sản phẩm hoàn thành quy cách phẩm chất đơn giá tiền lương sản phẩm quy định, không chịu hạn chế Đối với Công ty không áp dụng hình thức tiền lương Công ty kinh doanh thương mại Tổng TL phải trả = Số lượng sản phẩm thực tế hoàn thành * đơn giá TL Chuyên đề: Kế toán tiền lương khoản trích theo lương + Tiền lương sản phẩm gián tiếp Là tiền lương trả cho lao động gián tiếp phận sản xuất, bảo dưỡng máy móc thiết bị họ không trực tiếp tạo sản phẩm họ gián tiếp ảnh hưởng đến xuất lao động trực tiếp họ hưởng lương dựa vào kết lao động trực tiếp làm để tính lương cho lao động gián tiếp Nói chung hình thức tính lương theo sản phẩm gián tiếp không xác, có nhiều mặt hạn chế, không thực tế công việc + Tiền lương theo sản phẩm có thưởng Theo hình thức này, tiền lương theo sản phẩm trực tiếp người lao động thưởng sản xuất, thưởng tăng suất lao động, tiết kiệm vật tư Hình thức tiền lương theo sản phẩm có thưởng có ưu điểm khuyến khích người lao động hăng say làm việc, suất lao động tăng cao, có lợi cho doanh nghiệp đời sống công nhân viên cải thiện + Tiền lương theo sản phẩm lũy tiến: Ngoài tiền lương theo sản phẩm trực tiếp có phần tiền thưởng tính sở tăng đơn giá tiền lương mức suất cao Hình thức tiền lương có ưu điểm kích thích người lao động nâng cao suất lao động, trì cường độ lao động mức tối đa, nhằm giải kịp thời thời hạn quy định theo đơn đặt hàng, theo hợp đồng Tuy nhiên hình thức tiền lương không tránh khỏi nhược điểm làm tăng khoản mục chi phí nhân công giá thành sản phẩm doanh nghiệp, mà sử dụng cần phải hoàn thành gấp đơn đặt hàng, trả lương cho người lao động khâu khó để đảm bảo tính đồng cho sản xuất Nói tóm lại hình thức tiền lương theo thời gian có nhiều hạn chế chưa gắn chặt tiền lương với kết chất lượng lao động, tính kích thích người lao động Để khắc phục bớt hạn chế việc tổ chức theo dõi, ghi chép đầy đủ thời gian làm việc công nhân viên, kết hợp với chế độ khen thưởng hợp lý So với hình thức tiền lương theo thời gian hình thức tiền lương theo sản phẩm có nhiều ưu điểm Quán triệt đầy đủ nguyên tắc trả lương theo số Chuyên đề: Kế toán tiền lương khoản trích theo lương lượng, chất lượng lao động, gắn chặt thu nhập tiền lương với kết sản xuất người lao động Kích thích tăng suất lao động, khuyến khích công nhân phát huy tính sáng tạo cải tiến kỹ thuật sản xuất, nên hình thức sử dụng rộng rãi III KẾ TOÁN TIỀN LƯƠNG VÀ CÁC KHOẢN TRÍCH THEO LƯƠNG TRONG DOANH NGHIỆP Tài khoản sử dụng Để theo dõi tình hình toán tiền công khoản khác với người lao động, tình hình trích lập, sử dụng quỹ BHXH, BHYT, KPCĐ kế toán sử dụng tài khoản 334 tài khoản 338 * Tài khoản 334: ’’phải trả công nhân viên’’ - Tài khoản dùng để phản ánh tình hình toán lương khoản thu nhập khác cho công nhân viên (CNV) kỳ Kết cấu: - Bên nợ : Phát sinh tăng + Phản ánh việc toán tiền lương khoản thu nhập khác cho công nhân viên + Phản ánh khoản khấu trừ vào lương công nhân viên - Bên có: Phát sinh giảm + Phản ánh tổng số tiền lương khoản thu nhập khác cho công nhân viên kỳ Dư có: Phản ánh phần tiền lương khoản thu nhập mà doanh nghiệp nợ công nhân viên lúc đầu kỳ hay cuối kỳ Tài khoản 334 chi tiết thành tài khoản: - 334.1 Thanh toán lương - 334.8 Các khoản khác - TK 334.1: Thanh toán lương Dùng dể phản ánh khoản thu nhập có tính chất lương mà doanh nghiệp phải trả cho người lao động - TK 334.8: Các khoản khác Dùng để phản ánh khoản thu nhập tính chất lương, trợ cấp từ quỹ BHXH, tiền thưởng trích từ quỹ khen thưởng mà doanh nghiệp phải trả cho người lao động *.Tài khoản 338: Phải trả phải nộp khác 10 Chuyên đề: Kế toán tiền lương khoản trích theo lương Số hiệu TK Nợ Có Trích yếu Chuyển nộp tiền BHXH tháng 3/04 Cộng: Kèm theo chứng từ gốc: 3382 111 Số tiền Ghi 101.136 101.136 Người lập Kế toán trưởng (Ký, họ tên) (Ký, họ tên) * Các nghiệp vụ toán BHXH trả thay lương: Nghiệp vụ 1: Căn vào bảng toán BHXH phiếu chi tiền mặt số 43 ngày 12/3/2004, kế toán tiến hành hạch toán vào sổ chi tiết TK 334 số tiền toán cho anh Nguyễn Tuấn Anh sau: Nợ TK 334: 270.800 Có TK 111: 270.800 Đồng thời nghiệp vụ nhân viên kế toán phản ánh chứng từ ghi sổ sau: Chứng từ ghi sổ Ngày 30/3 Trích yếu Số: 34 Số hiệu TK Nợ Có 334 111 Thanh toán chế độ BHXH cho nhân viên Vũ Tùng Lâm Cộng: Kèm theo 04 chứng từ gốc: Số tiền Ghi 270.800 270.800 Người lập Kế toán trưởng (Ký, họ tên) (Ký, họ tên) Nghiệp vụ 2: Cuối tháng 3/04 kế toán tiền lương tiến hành hạch toán lương BHXH trả thay lương cho nhân viên Nguyễn Tuấn Anh vào Sổ chi tiết TK 3383 sau: Nợ TK 3383: 270.800 Có TK 334: 270.800 62 Chuyên đề: Kế toán tiền lương khoản trích theo lương Đồng thời nghiệp vụ nhân viên kế toán phản ánh chứng từ ghi sổ sau: Chứng từ ghi sổ Ngày 31/3 Số: 36 Số hiệu TK Nợ Có Trích yếu Số tiền BHXH trả thay lương phải trả cho nhân viên: Nguyễn Tuấn Anh Cộng: 3383 Số tiền 33 Ghi 270.800 270.800 Kèm theo chứng từ gốc: Người lập Kế toán trưởng (Ký, họ tên) (Ký, họ tên) Nghiệp vụ 3: Căn uỷ nhiệm chi số 30 ngày 30/02/2004 Cơ quan BHXH Quận Hồng Lạc việc cấp kinh phí BHXH, kế toán tiến hành hạch toán vào Sổ chi tiết TK 112 sau: Nợ TK 112: 270.800 Có TK 3383: 270.800 Đồng thời nghiệp vụ phản ánh chứng từ ghi sổ sau: Chứng từ ghi sổ Ngày 31/3 Trích yếu Số: 38 Số hiệu TK 63 Số tiền Ghi Chuyên đề: Kế toán tiền lương khoản trích theo lương Nợ Có Nhận ủy nhiệm chi cấp 112 kinh phí BHXH Cộng: Kèm theo chứng từ gốc: 3383 270.800 270.800 Người lập Kế toán trưởng (Ký, họ tên) (Ký, họ tên) Từ chứng từ ghi sổ trên, nhân viên kế toán có nhiệm vụ vào Sổ đăng ký chứng từ ghi sổ: SỔ ĐĂNG KÝ CHỨNG TỪ GHI SỔ Năm 2004 Chứng từ ghi sổ SH 12 21 25 26 29 NT 05/3 25/3 26/3 26/3 28/3 Chứng từ ghi sổ Số tiền 4.700.000 4.596.199 9.296.199 505.680 1.517.040 SH 32 34 36 38 NT 29/3 30/3 31/3 31/3 Cộng : Số tiền 2.022.720 270.800 270.800 270.800 27.038.181 Cuối tháng, vào chứng từ ghi sổ, kế toán vào Sổ TK334, TK338 SỔ CHI TIẾT TK 334 TIỀN LƯƠNG Năm 2004 Chứng từ Nội dung TKĐƯ Phát sinh kỳ 64 Số dư cuối kỳ Chuyên đề: Kế toán tiền lương khoản trích theo lương Số NT 12 05/3 15 18/3 21 25/3 25 26/3 34 30/3 38 31/3 Nợ Dư đầu kỳ: Thanh toán Tạm ứng lương kỳ I tháng 3/04 Trả tiền lương tháng chưa lĩnh cho Đặng Hồng Quân Thanh toán lương kỳ II tháng 3/04 Tiền lương phải trả CNVtháng 3/04 Thanh toán BHXH trả thay lương cho Nguyễn Tuấn Anh BHXH phải trả Nguyễn Tuấn Anh Cộng phát sinh: Dư cuối kỳ: 1111 4.700.000 1111 777.756 1111 4.596.199 642 Có Nợ Có 1.176.504 9.296.199 1111 270.800 3383 270.800 10.344.675 9.566.919 398.748 SỔ CÁI Ngày ghi sổ Tên TK: Phải trả Công nhân viên Số hiệu TK: 334 Tháng 03/2004 Chứng từ Diễn giải TKĐƯ Số tiền SH NT Nợ Có Số dư đầu kỳ: 1.176.504 65 Chuyên đề: Kế toán tiền lương khoản trích theo lương 06/3 12 5/3 18/3 15 8/3 25/3 21 25/3 27/3 25 26/3 30/3 34 30/3 31/3 36 30/3 Thanh toán tạm ứng lương Kỳ I tháng 3/04 Trả tiền lương tháng cho Đặng Hồng Quân Thanh toán lương kỳ II Tiền lương phải trả công nhân viên tháng 3/04 Thanh toán chế độ BHXH cho Nguyễn Tuấn Anh Số tiền BHXH trả thay lương cho Nguyễn Tuấn Anh tháng 3/04 Cộng phát sinh: 1111 4.700.000 3388 777.756 1111 4.596.199 642 1111 9.296.199 270.800 3383 270.800 10344755 10.743.503 Dư cuối kỳ: 398.748 SỔ CÁI Tên TK: Phải trả, phải nộp khác Số hiệu TK: 338 TK 3383: BHXH Tháng 03/2004 Ngày ghi Chứng từ Diễn giải TKĐƯ sổ SH NT Nợ Dư đầu kỳ: 66 Số tiền Có 4.045.440 Chuyên đề: Kế toán tiền lương khoản trích theo lương 27/3 26 28/3 29 31/3 32 31/3 36 31/3 38 26/3 BHXH trích theo lương công nhân viên tháng 3/04 (5%) 28/3 BHXH phải trả công nhân viên tháng 3/04 (15%) 30/3 Chuyển nộp tiền BHXH quý I cho toàn Công ty 31/3 Thanh toán BHXH trả thay lương cho Vũ Lâm Tùng 31/3 Nhận uỷ nhiệm chi BHXH Cộng phát sinh: Dư cuối kỳ: 67 334 505.680 642 1.517.040 112 6.068.160 334 270.800 112 270.800 6.338.960 6.338.9600 Chuyên đề: Kế toán tiền lương khoản trích theo lương PHẦN III HOÀN THIỆN CÔNG KẾ TOÁN TIỀN LƯƠNG VÀ CÁC KHOẢN TRÍCH THEO LƯƠNG TẠI CÔNG TY CỔ PHẦN THƯƠNG MẠI VÀ DỊCH VỤ VẬN TẢI BIỂN TIẾN ĐẠI I ĐÁNH GIÁ KHÁI QUÁT TÌNH HÌNH KẾ TOÁN TIỀN LƯƠNG VÀ CÁC KHOẢN TRÍCH THEO LƯƠNG TẠI CÔNG TY CỔ THƯƠNG MẠI PHẦN VÀ DỊCH VỤ BIỂN VẬN TẢI BIỂN TIẾN ĐẠI * Ưu điểm: Công ty áp dụng hình thức kế toán chứng từ ghi sổ, loại hình hạch toán không phù hợp với quy mô Công ty mà thuận tiện cho việc giới hóa tính toán Cùng với phát triển Công ty, tổ chức máy kế toán không ngừng hoàn thiện, tham mưu giúp cho Ban Giám đốc điều hành phần việc mà phụ trách, đảm bảo cung cấp kịp thời xác thông tin tài Công ty giúp cho lãnh đạo Công ty định đắn quản lý điều hành hoạt động kinh doanh Công ty Bộ phận kế toán Công ty thực việc toán tiền lương cho cán công nhân viên Công ty cụ thể, xác đáp ứng nhu cầu cán công nhân viên toàn Công ty Việc chi trả tiền lương, thực quy định hành Nhà nước chế độ BHXH, BHYT đảm bảo quyền lợi trực tiếp người lao động Công ty sử dụng đầy đủ chứng từ kế toán quy định chế độ ghi chép ban đầu tiền lương, toán chế độ BHXH Bên cạnh đó, thực chế độ hưởng lương theo lợi nhuận nên Công ty hoạt động sản xuất kinh doanh có hiệu quả, đạt doanh thu cao mức thu nhập cán công nhân viên Công ty nâng cao, góp phần đảm bảo mức sống sinh hoạt họ, khuyến khích tinh thần trách nhiệm người lao động công việc 68 Chuyên đề: Kế toán tiền lương khoản trích theo lương * Nhược điểm: Công Ty loại hình doanh nghiệp cổ phần, hoạt động hạch toán kinh tế độc lập Hiện công ty áp dụng hình thức hưởng lương theo lợi nhuận Theo hình thức trả lương Công ty hoạt động kinh doanh có hiệu thu nhập Cán công nhân viên Công ty nâng cao Nhưng việc đảm bảo mức thu nhập họ có ổn định không lại phụ thuộc vào kết sản xuất kinh doanh phải đạt doanh số, lợi nhuận công ty có đạt hiệu qủa hay không đạt mức doanh thu kế hoạch đề thực thực tế hoạt động sản xuất kinh doanh Do Công ty cần có sách khen thưởng hợp lý việc làm cụ thể vật chất lẫn tinh thần Để khuyến khích người lao động công việc phần cải thiện sống người lao động Trong tâm lý người lao động muốn cống hiến đóng góp cho công ty Điều đòi hỏi Ban Lãnh đạo Công ty phải tăng cường công tác quản lý, quan tâm củng cố đội ngũ có lực chuyên môn, đào tạo bồi dưỡng nâng cao trình độ chuyên môn để góp phần cho phát triển Công ty, giúp cho tình hình hoạt động kinh doanh Công ty đạt hiệu quả, đạt doanh thu cao Về hệ thống sổ kế toán, chứng từ kế toán áp dụng theo hình thức chứng từ ghi sổ nên việc ghi chép nghiệp vụ phát sinh có trùng lắp, dễ nhầm lẫn tốn nhiều công gây lãng phí không cần thiết II MỘT SỐ KIẾN NGHỊ NHẰM HOÀN THIỆN CÔNG TÁC HẠCH TOÁN TIỀN LƯƠNG VÀ CÁC KHOẢN TRÍCH THEO LƯƠNG TẠI CÔNG TY CỔ PHẦN THƯƠNG MẠI VÀ DỊCH VỤ VẬN TAỈ BIỂN TIẾN ĐẠI * Sự cần thiết phải hoàn thiện công tác hạch toán tiền lương khoản trích theo lương: Ta biết tiền lương vấn đề quan trọng Một sách tiền lương hợp lý sở, đòn bẩy cho phát triển Doanh nghiệp Còn 69 Chuyên đề: Kế toán tiền lương khoản trích theo lương người lao động, tiền lương nhận thoả đáng động lực thúc đẩy lực sáng tạo, nhiệt tình công việc góp phần không nhỏ làm tăng suất lao động, hoạt động kinh doanh doanh nghiệp đạt kết cao Vì với tình hình thực tế công ty HĐQT, GĐ, PGĐ, công ty phải đưa việc làm cụ thể để thúc đẩy, tạo cú huých cho công ty Do doanh nghiệp, tuỳ theo loại hình kinh doanh doanh nghiệp, quy mô doanh nghiệp tình hình hoạt động sản xuất kinh doanh doanh nghiệp mà có chế độ kế toán tiền lương cho hợp lý Luôn nghiên cứu hoàn thiện công tác kế toán tiền lương khoản trích theo lương BHXH, BHYT, chế độ hưởng BHXH, chế độ khen thưởng, khuyến khích lương để cho quyền lợi người lao động động đảm bảo đặt lên hàng đầu, góp phần nâng cao thu nhập cho người lao động, khuyến khích người lao động sản xuất kinh doanh vấn đề quan trọng * Nguyên tắc hoàn thiện công tác kế toán tiền lương khoản trích theo lương công ty cổ phần thương mại dịch vụ vận tải biển tiến đại Tiền lương đóng góp phần định đến thành công hay thất bại doanh nghiệp thương trường kinh tế thị trường Đối với sản xuất kinh doanh, tiền lương phần không nhỏ chi phí sản xuất kinh doanh công ty Do đó, công ty vận dụng chế độ tiền lương hợp lý, phù hợp với lực thực sự, làm nhiều hưởng nhiều có cải tiến có sáng tạo hưởng thành đóng góp công ty tạo động lực tăng suất lao động hiệu rõ dệt sản xuất kinh doanh Việc hoàn thiện công tác kế toán tiền lương khoản trích theo lương công ty cần thiết quan trọng đòi hỏi phải đảm bảo nguyên tắc công xứng đáng sức lao động mà người lao động bỏ Tiền lương nhận thoả đáng người lao động sẵn sàng nhận công việc giao dù đâu, làm điều kiện sức lực trí tuệ họ cho phép 70 Chuyên đề: Kế toán tiền lương khoản trích theo lương Bên cạnh đó, việc hoàn thiện công tác kế toán tiền lương khoản trích theo lương phần phải đảm bảo nguyên tắc tuân thủ theo quy định hành Nhà nước, Bộ Tài vấn đề như: cách tính lương, phân bổ tiền lương phải đầy thực hệ thống sổ sách, chứng từ kế toán có liên quan Do Nhà Nước ban hành Quy định Bộ Ban Nghành Đoàn thể * Một số giải pháp hoàn thiện công tác kế toán tiền lương cách khoản trích theo lương công ty cổ phần vận tải biển tiến dại Tuỳ theo tình hình thực tế doanh nghiệp mà có phương hướng hoàn thiện công tác kế toán tiền lương khoản trích theo lương Công Ty cho phù hợp Công Ty cần áp dụng sách, quy định ban hành Nhà nước chế độ tiền lương khoản trích theo lương để đảm bảo quyền lợi người lao động Công Ty cần quan tâm đến đội ngũ Kế Toán công ty, không ngừng nâng cao trình độ nghiệp vụ chuyên môn để họ hoàn thành tốt công việc có khả thích nghi với chế độ sách kế toán Đảm bảo cho người lao động hưởng đầy đủ chế độ hành Nhà nước quyền lợi họ Công Ty cần thường xuyên cải tiến công nghệ kỹ thuật với lợi sẵn có có đối tác nước ngoài, với phát triển doanh nghiệp nước, tích cực tham gia hội thảo khoa học nước Tập trung nguồn nhân lực nước như: đội ngũ sinh viên thực tập, sinh viên mói trường đề tài cải tiến công nghệ kỹ thuật, tận dụng nguồn nhân công rẻ nước, tạo công ăn việc làm cho người lao động địa phương Bên cạnh đó,công ty cần lập quỹ Khen thưởng, phúc lợi, chế độ trợ cấp chế độ khen thưởng thiết thực, công bằng, hợp lý người lao động để khuyến khích họ công việc, góp phần giúp họ đảm bảo nâng cao sống thân gia đình 71 Chuyên đề: Kế toán tiền lương khoản trích theo lương KẾT LUẬN Trong thời gian thực tập Công ty cổ phần thương mại dịch vụ vận tải biển tiến đai , em có điều kiện tìm hiểu tổ chức máy kế toán phương pháp hạch toán Công ty, đặc biệt sâu vào nghiên cứu vấn đề kế toán tiền lương khoản trích theo lương Công ty Quá trình thực tập Công ty giúp em nắm bắt kiến thức định công tác kế toán tiền lương khoản trích theo lương, kiến thức mà em học trường mà chưa có điều kiện áp dụng thực hành Trong trình thực tập, hướng dẫn tận tình thạc Sĩ: Nguyễn Văn Vĩnh, nhiệt tình giúp đỡ Ban Giám đốc Công ty Anh Phạm Tiến Dũng phòng Kế Toán, với nỗ lực thân em hoàn thành chuyên đề thực tập tổng hợp Công ty Tuy nhiên trình độ hạn chế, kiến thức ỏi nên tránh khỏi thiếu sót Do em mong nhận ý kiến đóng góp thầy giáo Nguyễn Văn Vĩnh Ban Lãnh Đạo Công ty đặc biệt Anh Chị Phòng Kế toán thuộc Công ty để chuyên đề thực tập em phong phú lý luận sát thực với thực tế Công ty Cuối em xin trân thành cảm ơn! Thầy giáo ; NGUYỄN VĂN VĨNH Ban Giám Đốc Công ty Các Phòng, Ban chức Đặc biệt Phòng Kế Toán tận tình giúp đỡ tạo điều kiện để em hoàn thành chuyên đề thực tập này./ 72 Chuyên đề: Kế toán tiền lương khoản trích theo lương DANH MỤC TÀI LIỆU THAM KHẢO GIÁO TRÌNH LÝ THUYẾT HẠCH TOÁN KẾ TOÁN CỦA VIỆN ĐẠI HỌC MỞ HÀ NỘI GIÁO TRÌNH KẾ TOÁN DOANH NGHIỆP VÙA VÀ NHỎ–NXB THỐNG KÊ QUY CHẾ PHÂN PHỐI TIỀN LƯƠNG,THƯỞNG CỦA CÔNG TY CỔ PHẦN DƯỢC PHẨM KIM BẢNG BỘ LUẬT LAO ĐỘNG CỦA NHÀ NƯỚC CHXHCNVN GIÁO TRÌNH KINH TẾ LAO ĐỘNG CỦA ĐHKTQD–NXB-GD-1998 GIÁO TRÌNH QUẢN TRỊ NHÂN LỰC CỦA ĐHKTQD–NXB-GD1998 CÁC VĂN BẢNQUY ĐỊNH CHẾ ĐỘ TIỀN LƯƠNG MỚI-TẬP 4, TẬP CỦA BỘ LĐTBXH ĐỔI MỚI CƠ CHẾ VÀ CHÍNH SÁCH QUẢN LÝ TIỀN LƯƠNG TRONG NỀN KINH TẾ THỊ TRƯỜNG Ở VIỆT NAM CỦA TỐNG VĂN ĐƯỜNG-NXB-CHÍNH TRỊ QUỐC GIA THÔNG TƯ SỐ 04, SỐ 82 NĂM 2003/TT-BLĐTTBXH 10 QĐ SỐ 722 QĐ-BHXH-ĐT NGÀY 26/05/2003 73 Chuyên đề: Kế toán tiền lương khoản trích theo lương MỤC LỤC MỞ ĐẦU PHẦN I NHỮNG VẤN ĐỀ LÍ LUẬN CƠ BẢN VỀ KẾ TOÁN TIỀN LƯƠNG VÀ CÁC KHOẢN TRÍCH THEO LƯƠNGTRONG CÁC DOANH NGHIỆP I Khái niệm-Bản chất Nội dung kinh tế kế toán tiền lương khoản trích theo lương Khái niệm- Bản chất kế toán tiền lương khoản trích theo lương Nội dung kinh tế kế toán tiền lương khoản trích theo lương II Chế độ tiền lương hình thức trả lương Chế độ tiền lương Các hình thức trả lương III Kế toán tiền lương khoản trích theo lương 1.Tài khoản sử dụng Phương pháp kế toán PHẦN II : THỰC TRẠNG KẾ TOÁN TIỀN LƯƠNG VÀ CÁC KHOẢN TRÍCH THEO LƯƠNG TẠI CÔNG TY CỔ PHẦN THƯƠNG MẠI VẬN TẢI BIỂN TIẾN ĐẠI I Đặc điểm kinh tế-kỹ thuậtvà tổ chức hoạt động kinh doanh công ty cổ phần thương mại vận tải biển tiến đại có ảnh hưởng đến kế toán tiền lương khoản trích theo lương Lịch sử hình thành phát triển công ty Đặc điểm tổ chức máy hoạt động kinh doanh công ty II Đặc điểm tổ chức máy kế toán sổ kế toán công ty cổ phần thương mại vạn tải biển tiến đại Đặc điểm tổ chức máy kế toán công ty 2 Đặc điểm tổ chức sổ kế toán III Kế toán tiền lương khoản trích theo lương công ty cổ phần thương mại vận tải biển tiến đại 1.Tài khoản sử dụng 2.Phương pháp kế toán 74 Chuyên đề: Kế toán tiền lương khoản trích theo lương PHẦN III : HOÀN THIỆN CÔNG TÁC HẠCH TOÁN TIỀN LƯƠNG VÀ CÁC KHOẢN TRÍCH THEO LƯƠNG TẠI CÔNG TY CỔ PHẦN THƯƠNG MẠI VẬN TẢI BIỂN TIẾN ĐẠI I Đánh giá khái quát kế toán tiền lươngvà khoản trích theo lương công ty cổ phần thuwng mại vận tải biển tiến đại II Một số giải pháp nhằm hoàn thiện công tác kế toán tiền lương khoản trích theo lương công ty cổ phần thương mại vận tải biển tiến đại KẾT LUẬN Em xin chân thành cảm ơn NHẬN XÉT CỦA ĐƠN VỊ THỰC TẬP 75 Chuyên đề: Kế toán tiền lương khoản trích theo lương NHÂN XẾT CỦA GIÁO VIÊN HƯỚNG DẪN THỰC TẬP 76 [...]... Chi tiền mặt phải chuyển kịp thời cho phòng kế toán để kiểm tra và ghi sổ 23 Chuyên đề: Kế toán tiền lương và các khoản trích theo lương PHẦN II THỰC TRẠNG KẾ TOÁN TIỀN LƯƠNG VÀ CÁC KHOẢN TRÍCH THEO LƯƠNG TẠI CÔNG TY CỔ PHẦN THƯƠNG MẠI VÁ DỊCH VỤ VẬN TẢI BIỂN TIỀN ĐẠI I ĐẶC ĐIỂM KINH TẾ-KỸ THUẬT VÀ TỔ CHỨC HOẠT ĐỘNG TẠI CÔNG TY CỔ PHẦN THƯƠNG MẠI VÁ DICH VỤ VẬN TẢI BIỂN TIẾN ĐẠI CÓ ẢNH HƯỞNG ĐẾN KẾ TOÁN... CHỨC CÔNG TÁC KẾ TOÁN CỦA CÔNG TY 1 Đặc điểm tổ chức bộ máy kế toán của Công ty * Phương thức tổ chức bộ máy kế toán Kế Toán Trưởng (kiêm kế toán tổng hợp) Kế toán tiêu thụ hàng hóa, thanh toán với người mua Kế toán vốn bằng tiền và tài sản cố định kế toán ngân hàng và thanh toán với người bán kế toán TTâm phân phối dịch vụ * Chức năng, nhiệm vụ của từng bộ phận thành viên Kế toán trưởng kiêm kế toán. .. tiền thưởng, các khoản phụ cấp thường xuyên - Quỹ tiền lương của doanh nghiệp được phân ra 2 loại cơ bản sau: + Tiền lương chính: Là các khoản tiền lương phải trả cho người lao động trong thời gian họ hoàn thành công việc chính đã được giao, đó là tiền lương cấp bậc và các khoản phụ cấp thường xuyên, và tiền thưởng khi vượt kế hoạch 15 Chuyên đề: Kế toán tiền lương và các khoản trích theo lương + Tiền. .. nay công ty đã qua 4 năm hình thành và phát triển cũng đã trải qua biết bao thăng trầm từ một công ty chưa có danh tiếng gì trên thị trường thương mại và dịch vu biển như trong khu vực và một số nước trên thế giới 24 Chuyên đề: Kế toán tiền lương và các khoản trích theo lương Công ty đã càng ngay đi lên trong lĩnh vực sản xuat tau và dich vụ vân tải biển với nhiêu kỹ thuật mới và ban giám đốc công ty. .. xuất và các phòng ban căn cứ vào kết quả tính lương cho từng người Trên bảng tính lương cần ghi rõ từng khoản tiền lương (lương sản phẩm, lương thời gian) các khoản phụ cấp, tự cấp, các khoản khẩu trừ và số tiền người lao động còn được lĩnh, thanh toán 22 Chuyên đề: Kế toán tiền lương và các khoản trích theo lương về trợ cấp, bảo hiểm cũng được lập tương tự sau khi kế toán trưởng kiểm tra, xác nhận và. .. bộ mọi hoạt động của phòng kế toán với chức năng là ngươì giúp việc cho Giám đốc Tổ chức và chỉ đạo công tác kế toán, thống kê thông tin kế toán và hạch toán kế toán tại Công ty Kế toán Trưởng có quyền phân công và chỉ đạo trực tiếp các thành viên kế toán trong Công ty Ngoài nhiệm vụ là người lãnh đạo và quản lý phòng, kế toán trưởng còn tham gia trực tiếp vào công tác hạch toán, phân bổ trực tiếp chi... Công ty, tình hình thanh toán tiền mặt với khách hàng, chi lương, thưởng và thu nhập của người lao động trong Công ty - Kế toán ngân hàng và thanh toán với người bán Có nhiệm vụ theo dõi tình hình công nợ của Công ty với ngân hàng và các khách hàng của Công ty, phản ánh các nghiệp vụ giảm tiền gửi, tiền vay ngân hàng, các khoản thanh toán với ngân hàng của Công ty 2 Đặc điểm tổ chức bộ sổ kế toán *... cho các đối tượng sử dụng lao động (Ghi có TK 334, 335, 338.2, 338.3, 338.4 ) Kế toán tiền lương, BHXH, BHYT, KPCĐ: *.Hạch toán các khoản phải trả công nhân viên: - Căn cứ vào bảng thanh toán tiền lương, tiền thưởng, kế toán phân loại tiền lương và lập chứng từ phân bổ tiền lương và các khoản có tính chất lương vào chi phí sản xuất kinh doanh ghi: Nợ TK 622: Chi phí nhân công trực tiếp (phần tiền lương. .. kinh doanh, dịch vụ, ,) và tính toán trích BHXH, BHYT, KPCĐ theo quy định trên cơ sở tổng hợp tiền lương phải trả và các tỷ lệ trích BHXH, BHYT, KPCĐ được thực hiện trên Bảng phân bổ tiền lương và Trích BHXH (Mẫu số 01/BPB) Nội dung: Bảng phân bổ tiền lương và trích BHXH dùng để tập hợp và phân bổ tiền lương thực tế phải trả (gồm lương chính, lương phụ và các khoản khác) BHXH, BHYT, KPCĐ phải trích nộp... hoá dịch vụ, quản lý Phòng KD-XNK và TT phân phối dịch vụ Ký duyệt giấy tờ của công ty khi giám đốc phân công đi vắng Phó giám đốc chịu trách nhiệm trước giám đốc nhân viên trong công ty và đặc biệt là trước HĐQT 26 Chuyên đề: Kế toán tiền lương và các khoản trích theo lương Trưởng Phòng Kế Toán Tài Vụ kiêm kế toán tổng hợp Ông : Phạm Tiến Dũng có trách nhiệm về toàn bộ mọi hoạt động của phòng kế toán