Báo cáo thực tập GVHD: Lê Thành Luân MỤC LỤC LỜI MỞ ĐẦU .2 CHƯƠNG 1: CƠ SỞ LÝ LUẬN VỀ NGHIỆP VỤ GIAO NHẬN 1.1 Khái niệm giao nhận, dịch vụ giao nhận người giao nhận .3 1.1.1.Khái niệm giao nhận (forwarding) 1.1.2.Khái niệm dịch vụ giao nhận (Freight forwarding service) .3 1.1.3.Khái niệm người kinh doanh giao nhận (Freight forwarder) 1.2 Đặc điểm giao nhận hàng hoá xuất nhập khẩu: 1.3 Phân loại giao nhận: 1.3.1.Căn vào phạm vi hoạt động có 1.3.2.Căn vào phương thức vận tải có 1.3.3 Căn vào nghiệp vụ kinh doanh giao nhận có 1.3.4 Căn vào tính chất giao nhận có 1.4 Nội dung hoạt động giao nhận hàng hoá xuất nhập 1.5 Vai trò, ý nghĩa người giao nhận hoạt động giao nhận .10 1.5.1.Vai trò người giao nhận .10 1.5.2 Ý nghĩa hoạt động giao nhận hàng hoá xuất nhập 13 CHƯƠNG 2: TỔNG QUAN VỀ CÔNG TY HANJIN TRANSPORTATION.18 2.1 Giới thiệu chung Công ty Hanjin Transportation 18 2.1.1 Tên, địa công ty 18 2.1.2 Quá trình hình thành phát triển công ty .18 CHƯƠNG 3: QUY TRÌNH LÀM THỦ TỤC HẢI QUAN CHO LÔ HÀNG NHẬP CỦA CÔNG TY HANJIN TRANSPORTATION 25 3.1.3 Giải thích quy trình 26 CHƯƠNG 4: NỘI DUNG NGHIỆP VỤ GIAO NHẬN HÀNG NHẬP KHẨU TẠI CÔNG TY HANJIN TRANSPORTATION 32 4.1 Chuẩn bị chứng từ 32 4.2 Quy trình lấy lệnh hãng tàu .33 4.3 Làm thủ tục thơng quan hàng hóa 34 4.4 Quy trình đổi lệnh cảng 35 4.5 Thanh lý tờ khai 35 4.6 Tiến hành làm thủ tục lấy hàng cảng 36 4.6 Giao hàng 36 KẾT LUẬN .38 Họ tên: Phạm Thị Liên Lớp: KTN52-ĐH2; Mã SV: 46861 Báo cáo thực tập GVHD: Lê Thành Luân LỜI MỞ ĐẦU Trong năm gần kinh tế Việt Nam ngày phát triển, tiến tới kinh tế thị trường với ưu đãi đặc biệc từ phía phủ nhằm thu hút vốn đầu tư nước ngồi khuyến khích xuất nước Sự gia nhập Việt Nam vào WTO tạo điều kiện cho doanh nghiệp nước nhà đầu tư nước mạnh dạn đầu tư vào dự án, cơng trình lớn Những vùng kinh tế trọng điểm với cường độ giao dịch cao, kéo theo hoạt động xuất nhập hàng hoá, thành phẩm, nguyên phụ liệu phát triển nhanh chóng đặc biệt khơng thể thiếu doanh nghiệp Doanh nghiệp ngày mong muốn đạt đến tiêu đề sản xuất mà muốn mở rộng thị trường tiêu thụ hàng hoá, đưa sản phẩm đến tay người tiêu dùng thị trường rộng lớn hơn, đến quốc gia cách thuận lợi đồng thời mua mặt hàng đảm bảo, đơn giản nhanh chóng Trong đó, lượng cơng việc mà doanh nghiệp phải giải không nhỏ nên doanh nghiệp khó có điều kiện thực tốt tất khâu đặc biệt khâu vận chuyển xuất nhập Tóm lại, phát triển thương mại quốc tế kéo theo tất yếu phải có cố vấn đầu tư đại lý khai thuê, giao nhận hàng hoá xuất nhập Nhằm đem lại hiệu cao, tiết kiệm khoảng lớn thời gian doanh nghiệp Nhận thức tầm quan trọng hoạt động giao nhận nói chung hoạt động giao nhận đường biển nói riêng phát triển kinh tế nên em chọn đề tài “ Giao nhận hàng hóa nhập phụ kiện máy lọc nước dùng gia đình ” Báo cáo gồm phần: Chương 1: Cơ sở lý luận nghiệp vụ giao nhận Chương 2: Giới thiệu công ty Hanjin Transportation Chương 3: Quy trình làm thủ tục hải quan cho lô hàng nhập taị công ty Hanjin Chương 4: Nội dung nghiệp vụ giao nhận hàng nhập phụ kiện máy lọc nước dùng gia đình cơng ty Hanjin Transportation Họ tên: Phạm Thị Liên Lớp: KTN52-ĐH2; Mã SV: 46861 Báo cáo thực tập GVHD: Lê Thành Luân CHƯƠNG 1: CƠ SỞ LÝ LUẬN VỀ NGHIỆP VỤ GIAO NHẬN 1.1 Khái niệm giao nhận, dịch vụ giao nhận người giao nhận 1.1.1.Khái niệm giao nhận (forwarding) Giao nhận, vận tải hàng hoá phận nằm khâu lưu thơng phân phối Nó mắt xích nối liền sản xuất tiêu dùng, tạo nên chu trình khép kín q trình tái sản xuất xã hội Giao nhận thực chức đưa sản phẩm từ nơi sản xuất tới nơi tiêu dùng Trong thương mại quốc tế, giao nhận hàng hoá phục vụ đắc lực cho trình xuất nhập khẩu, khâu quan trọng thực hợp đồng mua bán ngoại thương Sở dĩ đặc điểm thương mại quốc tế người mua người bán nước khác Sau hợp đồng mua bán ký kết, người bán thực nghĩa vụ giao hàng, tức hàng hoá vận chuyển từ người bán sang người mua Để cho trình vận chuyển bắt đầu được, tiếp tục được, kết thúc được, tức hàng hoá đến tay người mua cần phải thực hàng loạt công việc khác liên quan đến trình chuyên chở đưa hàng cảng, làm thủ tục gửi hàng, xếp hàng lên tàu, chuyển tải hàng hoá dọc đường, dỡ hàng khỏi tàu giao cho người nhận Những cơng việc gọi giao nhận Như vậy, giao nhận tập hợp nghiệp vụ liên quan đến trình vận tải nhằm thực việc di chuyển hàng hoá từ nơi gửi hàng đến nơi nhận hàng 1.1.2.Khái niệm dịch vụ giao nhận (Freight forwarding service) Theo quy tắc mẫu Liên đoàn quốc tế Hiệp hội giao nhận (FIATA) dịch vụ giao nhận, dịch vụ giao nhận định nghĩa loại dịch vụ liên quan đến vận chuyển, gom hàng, lưu kho, bốc xếp, đóng gói hay Họ tên: Phạm Thị Liên Lớp: KTN52-ĐH2; Mã SV: 46861 Báo cáo thực tập GVHD: Lê Thành Luân phân phối hàng hoá dịch vụ tư vấn hay có liên quan đến dịch vụ trên, kể vấn đề hải quan, tài chính, mua bảo hiểm, toán, thu thập chứng từ liên quan đến hàng hoá Theo điều 163 Luật Thương mại nước Cộng hồ xã hội chủ nghĩa Việt Nam “dịch vụ giao nhận hàng hoá hành vi thương mại, theo người làm dịch vụ giao nhận hàng hoá nhận hàng từ người gửi, tổ chức việc vận chuyển, lưu kho, lưu bãi, làm thủ tục giấy tờ dịch vụ khác có liên quan để giao hàng cho người nhận theo uỷ thác chủ hàng, người vận tải người làm dịch vụ giao nhận khác” Như vậy, dịch vụ giao nhận loại hình dịch vụ mà người kinh doanh dịch vụ giao nhận cung cấp cho khách hàng Khách hàng người mua, người bán, chí người vận tải người làm dịch vụ giao nhận khác Khi sử dụng dịch vụ giao nhận, khách hàng người kinh doanh dịch vụ giao nhận thực công đoạn, thủ tục có liên quan đến hàng hố để đảm bảo việc vận chuyển hàng hoá từ người gửi hàng tới người nhận hàng thuận tiện, nhanh chóng 1.1.3.Khái niệm người kinh doanh giao nhận (Freight forwarder) Thực ra, khơng có định nghĩa thống người giao nhận quốc tế chấp nhận Người giao nhận chủ hàng, chủ tàu, công ty xếp dỡ hay kho hàng, người giao nhận chuyên nghiệp hay người khác có đăng ký kinh doanh dịch vụ giao nhận hàng hoá Tại nước khác nhau, người giao nhận biết đến với tên gọi khác nhau, “Đại lý hải quan” (Customs House Agent), “Môi giới hải quan” (Customs Broker), “Đại lý toán” (Clearing Agent), hay “Đại lý gửi hàng giao nhận” (Shipping and Forwarding Agent) nhiều trường hợp người giao nhận đóng vai trị “Người chun chở chính”(Principal Carrier) Họ tên: Phạm Thị Liên Lớp: KTN52-ĐH2; Mã SV: 46861 Báo cáo thực tập GVHD: Lê Thành Luân Nhưng dù gọi tên điểm chung hoạt động tất người họ bán dịch vụ mình, mang tên chung giao dịch quốc tế Người giao nhận quốc tế (International Freight Forwarder), làm ngành nghề giao nhận Ban đầu, người giao nhận đại lý hoa hồng thay mặt cho người xuất người nhập thực công việc thông thường bốc dỡ hàng hoá, tổ chức vận tải nội địa, làm thủ tục toán tiền hàng… Tuy nhiên, với phát triển thương mại quốc tế phương thức vận tải phạm vi dịch vụ người giao nhận ngày mở rộng Ngày người giao nhận đóng vai trị vơ quan trọng thương mại vận tải quốc tế Dịch vụ mà người giao nhận cung cấp bao gồm từ công việc thông thường thuê tàu, làm thủ tục hải quan việc cung cấp dịch vụ trọn gói tồn q trình vận tải phân phối hàng hoá 1.2 Đặc điểm giao nhận hàng hoá xuất nhập khẩu: Do người mua người bán quốc gia khác nên giao nhận hàng hoá xuất nhập có điểm khác so với vận chuyển giao nhận hàng hoá nội địa Hàng hoá vận chuyển chặng đường dài phải thông qua nhiều phương tiện khác nhau, qua nhiều nước khác Do đó, việc chun chở hàng hố xuất nhập phải phép Chính phủ bên buôn bán, tuân thủ luật pháp quốc gia, điều ước, công ước quốc tế tập quán nước Trong thương mại quốc tế, người mua người bán thường không trực tiếp giao nhận hàng hố với mà phải giao nhận thơng qua đại lý người chuyên chở Đại lý giao nhận người chuyên chở chịu trách nhiệm nhận hàng giao hàng sở thực tế có kết hợp với giấy tờ chứng từ có Họ tên: Phạm Thị Liên Lớp: KTN52-ĐH2; Mã SV: 46861 Báo cáo thực tập GVHD: Lê Thành Luân liên quan Công việc người làm dịch vụ giao nhận địi hỏi phải có kiến thức rộng rãi nghiệp vụ ngoại thương, luật pháp nhiều lĩnh vực khác có liên quan vận tải, bảo hiểm, toán quốc tế, thủ tục hải quan Người làm dịch vụ giao nhận hàng hoá gọi đơn giản người giao nhận đảm nhiệm việc vận chuyển hàng hố phải tn theo quy định pháp luật chuyên ngành vận tải, quy định quốc tế giao nhận vận chuyển hàng hoá xuất nhập Do tính chất cơng việc phạm vi hoạt động quy mô giới nên người giao nhận có quan hệ rộng ngồi nước Ở nước, người giao nhận có quan hệ với chủ hàng (người gửi hàng hay người nhận hàng), tổ chức thuộc bên thứ ba (người chuyên chở đường biển, đường bộ, đường sông, đường sắt, đường hàng khơng, người bốc xếp, tổ chức đóng gói, kho hàng, tổ chức bảo hiểm, kiểm nghiệm, ngân hàng ); quan hữu quan như: hải quan, cảng vụ, quan kiểm dịch, phịng Thương mại, quan giao thơng vận tải, quan lãnh nước Ở nước ngoài, người giao nhận thành lập đại lý để lo liệu công việc giao nhận cảng, sân bay, nhà ga xe lửa hay địa điểm khác 1.3 Phân loại giao nhận: Dựa vào khía cạnh, tiêu thức khác nhau, người ta chia nghiệp vụ giao nhận thành nhiều loại 1.3.1.Căn vào phạm vi hoạt động có - Giao nhận quốc tế: hoạt động giao nhận phục vụ tổ chức chuyên chở quốc tế - Giao nhận nội địa: hoạt động giao nhận phục vụ chuyên chở hàng hoá phạm vi quốc gia Họ tên: Phạm Thị Liên Lớp: KTN52-ĐH2; Mã SV: 46861 Báo cáo thực tập GVHD: Lê Thành Luân 1.3.2.Căn vào phương thức vận tải có - Giao nhận hàng hố chun chở đường biển - Giao nhận hàng hoá chuyên chở đường sơng - Giao nhận hàng hố chun chở đường pha sơng biển - Giao nhận hàng hố chun chở đường sắt - Giao nhận hàng hoá chuyên chở đường - Giao nhận hàng hoá chuyên chở đường hàng khơng - Giao nhận hàng hố chuyên chở kết hợp nhiều phương thức vận tải khác 1.3.3 Căn vào nghiệp vụ kinh doanh giao nhận có - Giao nhận tuý: Là hoạt động giao nhận bao gồm tuý việc gửi hàng nhận hàng đến - Giao nhận tổng hợp: hoạt động giao nhận mà giao nhận tuý bao gồm xếp dỡ, bảo quản hàng hoá, vận tải đường ngắn, hoạt động kho hàng 1.3.4 Căn vào tính chất giao nhận có - Giao nhận riêng: hoạt động giao nhận người xuất nhập tự tổ chức, không sử dụng lao vụ người giao nhận - Giao nhận chuyên nghiệp: hoạt động giao nhận tổ chức, công ty chuyên kinh doanh giao nhận theo uỷ thác khách hàng 1.4 Nội dung hoạt động giao nhận hàng hoá xuất nhập Phạm vi dịch vụ giao nhận rộng Trừ phi người gửi hàng người nhận hàng muốn đích thân tham gia vào khâu thủ tục, chứng từ Họ tên: Phạm Thị Liên Lớp: KTN52-ĐH2; Mã SV: 46861 Báo cáo thực tập GVHD: Lê Thành Luân đó, thơng thường người giao nhận thay mặt cho người gửi hàng người nhận hàng lo liệu trình vận chuyển hàng hoá qua cung đoạn tận tay người nhận cuối Người giao nhận cung cấp dịch vụ cách trực tiếp thông qua người thầu phụ hay đại lý khác miễn đảm bảo hàng hoá đến nơi an toàn đạt hiệu kinh tế Ngoài người giao nhận cịn tận dụng dịch vụ cung cấp đại lý họ nước ngồi Vì hoạt động giao nhận việc tổ chức q trình chun chở hàng hố từ nơi gửi đến nơi nhận hàng nên nghiệp vụ bao gồm nhiều công việc, cụ thể là:  Thay mặt cho người gửi hàng: người giao nhận thực công việc sau: - Lựa chọn tuyến đường, phương thức vận tải người chuyên chở thích hợp để đảm bảo hàng hố vận chuyển nhanh chóng, an tồn, xác, tiết kiệm - Ký hợp đồng chuyên chở với người chuyên chở lựa chọn, thuê tàu, lưu cước, nhận hàng từ người gửi hàng cấp chứng từ thích hợp - Nghiên cứu điều khoản thư tín dụng tất quy định Chính phủ việc gửi hàng nước xuất khẩu, nước nhập nước cảnh, người giao nhận phải chuẩn bị chứng từ cần thiết - Đóng gói hàng hố (trừ phi người gửi hàng làm trước giao hàng cho người giao nhận), có tính đến tuyến đường, phương thức vận chuyển, chất hàng hoá quy định hành, có, nước xuất khẩu, nước cảnh nước nhập - Lưu kho, bảo quản hàng hoá - Cân, đo hàng hoá Họ tên: Phạm Thị Liên Lớp: KTN52-ĐH2; Mã SV: 46861 Báo cáo thực tập GVHD: Lê Thành Luân - Lưu ý người gửi hàng việc cần thiết bảo hiểm cho hàng hố và, ngưịi gửi hàng u cầu, lo liệu việc mua bảo hiểm cho hàng hoá - Vận chuyển hàng hố cảng, làm thủ tục thơng quan cho hàng hố, lo liệu chứng từ có liên quan giao hàng cho người chuyên chở - Tham gia vào giao dịch ngoại hối, có - Thanh tốn cước phí chi phí khác - Nhận vận đơn ký từ người chuyên chở giao vận đơn cho người gửi hàng - Lo liệu việc chuyển tải hành trình cần - Giám sát tồn hành trình vận chuyển hàng hố đến người nhận hàng nhận hàng hố thơng qua người chuyên chở đại lý giao nhận nước ngoài; - Ghi nhận mát, hư hỏng (nếu có) hàng hố thơng báo cho người chuyên chở; lập biên bản, chứng từ cần thiết để bảo vệ quyền lợi cho khách hàng - Giúp người gửi hàng khiếu nại đòi bồi thường mát, hư hỏng hàng hoá trình chuyên chở  Thay mặt cho người nhận hàng: người giao nhận thực công việc sau: - Giám sát q trình vận chuyển hàng hố thay mặt cho người nhận hàng người nhận hàng kiểm soát tàu - Nhận kiểm tra tất chứng từ phù hợp liên quan tới trình vận chuyển hàng hoá Họ tên: Phạm Thị Liên Lớp: KTN52-ĐH2; Mã SV: 46861 Báo cáo thực tập GVHD: Lê Thành Luân - Nhận hàng từ người chuyên chở và, cần, toán cước chuyên chở - Làm thủ tục hải quan nộp thuế với loại phí lệ phí khác; - Lo liệu việc lưu kho, lưu bãi, cần - Giao hàng làm xong thủ tục thông quan cho người nhận hàng; - Giúp người nhận hàng khiếu nại người chuyên chở mát, hư hỏng hàng hoá xảy trình chuyên chở - Giúp người nhận hàng việc lưu kho phân phối hàng hoá  Các dịch vụ khác người giao nhận - Gom hàng phân phối hàng lẻ - Vận chuyển hàng đặc biệt vận chuyển máy móc thiết bị cho cơng trình xây dựng lớn, cơng trình chìa khố trao tay; vận chuyển hàng may mặc treo container đến thẳng cửa hàng; vận chuyển hàng triển lãm nước - Tư vấn cho khách hàng, cung cấp thông tin nhu cầu thị trường, thị trường mới, vị cạnh tranh, chiến lược xuất nhập khẩu, điều kiện thương mại thích hợp để đưa vào hợp đồng ngoại thương Trong năm gần đây, người giao nhận thường cung cấp dịch vụ vận tải đa phương thức (đóng vai trị MTO - người kinh doanh vận tải đa phương thức) Người giao nhận khẳng định vững vị trí thương mại vận tải quốc tế 1.5 Vai trò, ý nghĩa người giao nhận hoạt động giao nhận 1.5.1.Vai trò người giao nhận Do phát triển thương mại quốc tế vận tải quốc tế, đặc biệt vận tải container, vận tải đa phương thức, ngày người giao nhận Họ tên: Phạm Thị Liên Lớp: KTN52-ĐH2; Mã SV: 46861 10 Báo cáo thực tập GVHD: Lê Thành Luân 3.1.3 Giải thích quy trình  Chuẩn bị hồ sơ khai Hải Quan - Tờ khai Hải Quan: 01 doanh nghiệp in từ hệ thống - VINACCS/VCIS Hợp đồng mua bán hàng hóa giấy tờ có giá trị pháp lý tương đương hợp đồng: 01 có xác nhận doanh nghiệp - Hóa đơn thương mại: 01 chính, - Vận tải đơn: 01 có dấu xác nhận đại lý vận tải Tùy trường hợp cụ thể đây, hồ sơ hải quan bổ sung thêm chứng từ - Trường hợp hàng hóa có nhiều chủng loại đóng gói khơng đồng cần nộp: Bảng kê chi tiết hàng hóa: 01 01 y - Trường hợp hàng hóa nhập thuộc diện phải kiểm tra nhà nước chất lượng cần nộp: Giấy đăng ký kiểm tra chất lượng hàng hóa giấy thơng báo miễn kiểm tra chất lượng quan quản lý nhà nước có thẩm quyền cấp: 01 - Trường hợp hàng hóa giải phóng sở kết giám định cần nộp: Chứng thư giám định - 01 - Trường hợp hàng hóa phải có giấy phép nhập theo quy định pháp luật cần nộp: Giấy phép nhập quan quản lý nhà nước có thẩm quyền: 01 (là nhập 01 lần y nhập nhiều lần phải xuất trình để đối chiếu) - Trường hợp chủ hàng hàng hóa hưởng thuế xuất ưu đãi đặc biệt cần nộp: Giấy chứng nhận xuất xứ hàng hóa (C/O) 01 gốc - Nếu hàng hóa nhập có tổng trị giá lô hàng (FOB) không vượt 200 USD khơng phải xuất trình C/O - Các chứng từ khác theo quy định pháp luật liên quan cần nộp: 01 - Hàng nhập phi mậu dịch hồ sơ mở tờ khai hải quan cần phải có thêm đơn xin nhập hàng phi mậu dịch hàng phi mậu dịch khơng có thuế nhập Họ tên: Phạm Thị Liên Lớp: KTN52-ĐH2; Mã SV: 46861 26 Báo cáo thực tập GVHD: Lê Thành Luân - Trường hợp doanh nghiệp đăng ký làm thủ tục lần cần bổ sung: giấy chứng nhận đăng ký kinh doanh, giấy phép xuất nhập khẩu, giấy đăng ký mã số thuế mã số xuất nhập - Trường hợp hàng hóa nhập động vật, thực vật cần nộp giấy kiểm dịch động vật hay giấy kiểm dịch thực vật  Đăng kí khai Hải Quan Đây coi bước quan trọng q trình giao nhận hàng hóa tờ khai khơng phù hợp bước quy trình giao nhận khơng thực - Để lên tờ khai đầy đủ xác nhân viên giao nhận cần có kết hợp linh động chứng từ: giấy thông báo hàng đến, vận tải đơn, hóa đơn thương mại, phiếu đóng gói hợp đồng nhập - Về hình thức khai báo: Đối với lơ hàng nhân viên giao nhận tiến hành khai hải quan điện tử phần mềm khai báo hải quan VNACCS/VCIS - Về nội dung khai báo phải đầy đủ, xác nội dung khai tờ khai Hải Quan hành theo yêu cầu quan Hải Quan - Người giao nhận dựa vào thông tin vận đơn, hóa đơn thương mại, hợp đồng, giấy thơng báo hàng đến, phiếu đóng gói để điền thơng tin tương ứng vào tờ khai Hải Quan điện tử - Công ty sử dụng phần mềm khai báo hải quan điện tử VNACCS/VCIS để thực quy trình thủ tục hải quan Qua phần mềm này, doanh nghiệp nhập thông tin tờ khai, chứng từ liên quan hồ sơ giấy sau gửi đến Hải quan Hệ thống tiếp nhận Hải quan tiến hành cấp số phân luồng cho tờ khai, doanh nghiệp lấy phản hồi Hải quan, in tờ khai làm tiếp bước theo quy trình nghiệp vụ lô hàng thông quan Họ tên: Phạm Thị Liên Lớp: KTN52-ĐH2; Mã SV: 46861 27 Báo cáo thực tập GVHD: Lê Thành Luân  Hải quan tiếp nhận tờ khai, phân luồng kiểm tra hàng hoá Sau hải quan đăng ký kiểm tra việc chấp hành pháp luật hải quan doanh nghiệp hệ thống mạng hải quan đưa đề xuất doanh nghiệp đóng thuế làm thủ tục ân hạn thuế 30 ngày mức độ xử lý hồ sơ theo đề xuất máy tính cơng chức đăng ký lệnh hình thức Có 03 trường hợp sau: - Luồng xanh (mức 01): Sau tiếp nhận hồ sơ đăng ký làm thủ tục hải quan, cán đăng ký chuyển hồ sơ qua lãnh đạo chi cục ký thông quan (Hàng miễn kiểm tra chi tiết hồ sơ kiểm tra thực tế hàng hóa) - Luồng vàng (mức 02): Sau tiếp nhận hồ sơ đăng ký làm thủ tục hải quan, cán đăng ký chuyển hồ sơ qua phận thuế, giá để kiểm tra chi tiết hồ sơ Nếu hồ sơ doanh nghiệp hợp lệ, thơng tin tên hàng hóa, mã số hàng hóa, giá hàng hóa…rõ ràng phù hợp với sách thuế nhà nước chuyển cho lãnh đạo chi cục ký thông quan (Hàng phải kiểm tra chi tiết hồ sơ miễm kiểm tra thực tế hàng hóa), khơng hợp lệ rõ ràng cán giá thuế chuyển sang phận kiểm tra thực tế hàng hóa để xác định hàng hóa thuế suất mặt hàng - Luồng đỏ (mức 03): Hồ sơ sau đăng ký chuyển qua cán kiểm tra giá thuế Sau chuyển cho cán kiểm tra hàng hóa Chủ hàng phải xuất trình hàng hóa để cơng chức hải quan kiểm tra Sau kiểm tra xong khơng có phát sinh, không vi phạm thủ tục hải quan chuyển cho lãnh đạo chi cục ký thông quan (Hàng phải kiểm tra thực tế hàng hóa) Tùy tỷ lệ phân kiểm lãnh đạo hải quan mà ngưởi chủ hàng phải xuất trình 5%, 10%, hay tồn lơ hàng để hải quan kiểm tra • Ngiệp vụ thuế giá: Nếu hồ sơ luồng vàng đỏ phải qua phận thuế giá: Họ tên: Phạm Thị Liên Lớp: KTN52-ĐH2; Mã SV: 46861 28 Báo cáo thực tập GVHD: Lê Thành Luân - Lúc công chức phụ trách thuế giá kiểm tra chi tiết hồ sơ bao gồm: Số lượng hàng, đơn giá có phù hợp khơng, có q thấp khơng q thấp đề xuất tham vấn giá để đưa mức hải quan chấp nhận thông qua nghiệp vụ tham vấn - Sau kiểm tra cách áp mã số hàng hóa doanh nghiệp có phù hợp khơng, có ưu đãi xuất xứ khơng… Người làm thủ tục hải quan phải giải trình mà nhân viên thuế giá yêu cầu bảo vệ mà khai tờ khai hải quan • Nghiệp vụ kiểm tra hàng hóa: Nếu luồng đỏ hàng hóa phải qua phận kiểm tra - Lúc người làm thủ tục hải quan phải xuất trình hàng hóa cho cơng chức hải quan kiểm tra - Trong trình kiểm tra nhân viên giao nhận phải hiểu rõ hàng hóa nhập để giải thích cho cơng chức hải quan kiểm tra hàng, tránh trường hợp không rõ mặt hàng dẫn tới kiểm tra sai mặt hàng sai áp mã thuế trị giá khai báo - Khi có số tiếp nhận Hệ thống Hải Quan trả xong bước gửi tờ khai điện tử Căn kết phản hồi này, doanh nghiệp tiến hành theo hướng dẫn kết phản hồi Trường hợp doanh nghiệp khai báo sai chứng từ không rõ ràng quan Hải quan gửi phản hồi yêu cầu doanh nghiệp bổ sung điều chỉnh, sau điều chỉnh doanh nghiệp gửi khai báo lại để lấy lại số tiếp nhận Trong phần khai báo thủ tục hải quan điện tử có phần scan chứng từ kèm theo Chỉ quan Hải quan yêu cầu doanh nghiệp scan kèm theo doanh nghiệp scan đính kèm vào tờ khai gửi lại tờ khai Họ tên: Phạm Thị Liên Lớp: KTN52-ĐH2; Mã SV: 46861 29 Báo cáo thực tập GVHD: Lê Thành Luân Trường hợp chứng từ doanh nghiệp hợp lệ quan Hải quan cấp cho doanh nghiệp số tờ khai Sau có số tờ khai, nhân viên giao nhận chờ phản hồi quan Hải quan để xem kết phân luồng tờ khai, thủ tục hải quan điện tử phân thành luồng chính: xanh, vàng, đỏ Mức 1: miễn kiểm tra chi tiết hồ sơ, miễn kiểm tra thực tế hàng hóa (luồng xanh ) Mức 2: kiểm tra chi tiết hồ sơ, miễn kiểm tra thực tế hàng hóa (luồng vàng) Mức 3: kiểm tra chi tiết hồ sơ, kiểm tra thực tế hàng hóa (luồng đỏ) Mức độ kiểm tra thuộc mức (luồng đỏ), có mức độ kiểm tra thực tế nhau: Mức 3a: kiểm tra toàn lô hàng Mức 3b: kiểm tra thực tế 10% lơ hàng, khơng phát vi phạm kết thúc kiểm tra, phát có vi phạm tiếp tục kiểm tra kết luận mức độ vi phạm Mức 3c: kiểm tra thực tế 5% lơ hàng, khơng phát vi phạm kết thúc kiểm tra, phát có vi phạm tiếp tục kiểm tra kết luận mức độ vi phạm - Nếu tờ khai phân luồng xanh: doanh nghiệp in tờ khai điện tử, kí tên, đóng dấu doanh nghiệp, đem quan hải quan nộp cho cán đóng dấu thơng quan hàng hóa Trường hợp cán đăng ký ký thơng quan cho hàng hóa - Nếu tờ khai phân luồng vàng: Luồng vàng điện tử: Thì hình thức giống luồng xanh Họ tên: Phạm Thị Liên Lớp: KTN52-ĐH2; Mã SV: 46861 30 Báo cáo thực tập GVHD: Lê Thành Luân Luồng vàng giấy: doanh nghiệp in tờ khai điện tử, ký tên, đóng dấu doanh nghiệp, kèm với tồn chứng từ nhập cần thiết đem quan hải quan làm thủ tục Tờ khai chuyển qua để cán thuế kiểm tra định doanh nghiệp có thơng quan hàng hóa hay khơng - Nếu tờ khai phân luồng đỏ: Doanh nghiệp tờ khai điện tử, ký tên, đóng dấu doanh nghiệp, kèm chứng từ nhập cần thiết đem quan Hải quan Tờ khai xử lý qua khâu đăng ký – tính thuế cuối kiểm hóa để kiểm tra thực tế hàng hóa Trường hợp này, cán kiểm hóa ký thơng quan hàng hóa Họ tên: Phạm Thị Liên Lớp: KTN52-ĐH2; Mã SV: 46861 31 Báo cáo thực tập GVHD: Lê Thành Luân CHƯƠNG 4: NỘI DUNG NGHIỆP VỤ GIAO NHẬN HÀNG NHẬP KHẨU TẠI CÔNG TY HANJIN TRANSPORTATION Quy trình nhập phụ kiện máy lọc nước dùng gia đình nhập container 4.1 Chuẩn bị chứng từ Sau công ty Hanjin Transportation ký kết hợp đồng ngoại thương , người bán có nghĩa vụ chuẩn bị hàng, thuê tàu mua bảo hiểm cho hàng hóa để chuyển hàng cảng Nam Hải Đình Vũ, Hải Phịng, Việt Nam Sau hồn thành việc giao hàng lên tàu, người bán có nghĩa vụ gửi trực tiếp chuyển fax nhanh cho công ty Hanjin Transportation chứng từ gồm: Vận tải đơn (Bill Of Lading), hóa đơn thương mại (Commercial Invoice), phiếu đóng gói (Packing List) có ghi rõ danh mục hàng hóa, số lượng hàng hóa, số vận tải đơn, số cont, số seal, số kiện, ngày dự kiến tàu rời cảng bốc, … Sau kiểm tra tính hợp lệ tính phù hợp chứng từ có liên quan đến lơ hàng (như vận đơn, hợp đồng, packing list, giấy báo hàng đến, invoice, C/O…), nhân viên giao nhận lên tờ khai cách xác rõ ràng Sau tàu chở hàng có dự kiến ngày cập cảng đích (là cảng Nam Hải Đình Vũ, thuộc quản lý chi cục hải quan cửa cảng Hải Phòng), đại lý vận tải nước người bán thông báo cho người nhận hàng thể vận đơn hay giấy gửi hàng Tuy nhiên phận giao nhận công ty chủ động thường xuyên liên lạc với đại lý vận tải nước người bán để hỏi lịch tàu thông qua việc gọi điện trực tiếp cho phận hàng nhập hãng tàu , thông tin đối chiếu tên tàu, số chuyến, số cont, số seal, số B/L… Theo đại lý hãng tàu fax, email giấy báo hàng đến (Arrival Notice/Notice of Arrival) cho phía người nhận hàng Họ tên: Phạm Thị Liên Lớp: KTN52-ĐH2; Mã SV: 46861 32 Báo cáo thực tập GVHD: Lê Thành Luân 4.2 Quy trình lấy lệnh hãng tàu Khi nhận giấy báo hàng đến ,công ty với tư cách chủ hàng kiểm tra, khai Cargo Mainifest liên lạc với nhân viên hãng tàu Khi có điện giao hàng, nhân viên chuẩn bị chứng từ để lấy lệnh Người giao nhận hãng tàu lấy lệnh giao hàng cần chứng từ sau: - Giấy thông báo hàng đến - Lệnh giao hàng (House Bill/ Master Bill) photo gốc (tùy yêu cầu hãng tàu) - Chứng minh nhân dân nhân viên giao nhận (photo) - Giấy giới thiệu doanh nghiệp - Giấy ủy quyền (nếu có) Trong chờ kết Khai hải quan điện tử, phân luồng, nhân viên giao nhận chuẩn bị giấy tờ Sau tính tốn mức phí dự tính phải nộp lấy D/O Các khoản phí local charge ( phí làm hàng Cảng ) bao gồm : - Phí chứng từ ( DO ) - Phí THC(Terminal Handling Charge) - Phí vệ sinh cont - Phí CIC(Container Imbalance Charge -nếu có ) - DEM ( phí lưu cont –nếu có ) Đến hãng tàu nhân viên lấy lệnh nộp chứng từ đầy đủ vào khay quầy phận chứng từ hàng nhập Khi gọi đến tên khách hàng ( consignee ) vào ký tên,đóng tiền ( local charge ), lấy hóa đơn đỏ,nhận lệnh giao hàng DO Bill có đóng dấu hãng tàu.Tiếp theo sang quầy bên cạnh cược cont.Thủ tục cược cont bao gồm: Ghi đầy đủ thông tin số cont, bill, tầu , chuyến….vào giấy cược( có liên: trắng, vàng, xanh, hồng ), đóng tiền cược( triệu/20’) Lấy phiếu tạm thu, liên trắng hãng tàu thu, liên vàng mang xuống Họ tên: Phạm Thị Liên Lớp: KTN52-ĐH2; Mã SV: 46861 33 Báo cáo thực tập GVHD: Lê Thành Luân cảng đổi lệnh giao hàng ( phiếu E ), liên xanh giữ lại sau lấy cược, liên hồng đưa cho lái xe hạ vỏ Tại nhân viên hãng tàu giữ lại giấy tờ trên, người giao nhận đóng phí cho hãng tàu,bao gồm phí sau: - Các khoản phí đóng tiền mặt đóng cho kế tốn hãng tàu - Nếu chuyển khoản phải lưu ý chuyển khoản trước 4h chiều ngày hôm trước lấy lệnh - Sau đóng khoản phí, hãng tàu cấp lệnh giao hàng (D/O), Bill of Loading manifest (nếu có) - Người giao nhận phải kiểm tra đối chiếu B/L với thông tin lệnh giao hàng để đảm bảo thông tin D/O xác như: • • Tên địa người nhận hàng Số Master Bill of Loading House Bill of Loading ( M.B/L H.B/L) • Tên hàng hoá • Ký mã hiệu hàng hố • Số lượng, trọng lượng hàng hố • Số container, số chì • Tên tàu, số chuyến, cảng bốc hàng, cảng dỡ hàng Tất thông tin cần phải xác Nếu có sai sót, người giao nhận phải yêu cầu hãng tàu chỉnh sửa lại để tránh rắc rối sau 4.3 Làm thủ tục thông quan hàng hóa - Sau doanh nghiệp in tờ khai điện tử từ hệ thống, kèm theo hợp đồng, invoice, packing list, giấy giới thiệu, C/O, bill lệnh, giấy nộp tiền thuế vào ngân sách nhà nước đem đến quan hải quan khu vực để cán hải quan kiểm tra liệu hệ thống hồ sơ Họ tên: Phạm Thị Liên Lớp: KTN52-ĐH2; Mã SV: 46861 34 Báo cáo thực tập - GVHD: Lê Thành Luân Sau hoàn thành thủ tục hải quan chi cục, công chức hải quan in tờ khai thơng quan hàng hóa 4.4 Quy trình đổi lệnh cảng - Sau tờ khai hải quan thông quan, nhân viên chứng từ cầm đổi lệnh cảng Trước tiên tiến hành xuống hải quan cổng cảng để kí mã vạch Công việc cần giấy tờ sau: • lệnh giao hàng hãng tàu cấp (1 gốc photo) • tờ mã vạch hải quan cấp • tờ mã vạch photo mặt Tại đây, hải quan kiểm tra thông tin kí xác nhận vào tờ mã vạch (Lệ phí 60.000) Tiếp theo nhân viên giao nhận mang giấy tờ sau để tiến hành đổi lệnh: • Giấy giới thiệu cơng ty • CMND photo • Lệnh giao hàng cho hãng tàu cấp (1 gốc photo) • Giấy cược vỏ cont • Tờ kí mã vạch có dấu hải quan • Nhân viên lấy lệnh mang tồn chứng từ trên, vào phịng đổi lệnh Cảng, dọi gọi đến tên vào đóng phí nâng hạ ,lấy hóa đơn, lấy lại tờ khai hải quan gốc,và lấy lệnh giao hàng ( phiếu E ) 4.5 Thanh lý tờ khai Sau nộp đầy đủ khoản lệ phí hải quan, công chức hải quan trả tờ khai thông quan cho doanh nghiệp để doanh nghiệp làm tiếp thủ tục lấy hàng cảng Họ tên: Phạm Thị Liên Lớp: KTN52-ĐH2; Mã SV: 46861 35 Báo cáo thực tập GVHD: Lê Thành Luân 4.6 Tiến hành làm thủ tục lấy hàng cảng - Nhân viên giao nhận mang lệnh giao hàng (bản gốc) kèm giấy mượn vỏ cont hãng tàu tờ khai hải quan thông quan chi cục hải quan đến cảng Nam Hải Đình Vũ làm thủ tục đổi lệnh - Nhân viên giao nhận phải cung cấp đầy đủ mã số thuế công ty Hanjin, tên công ty, địa theo đăng ký kinh doanh để phận kế tốn cảng lên hóa đơn thu phí nâng container, phí khác (nếu có theo quy định cảng hãng tàu) - Sau nộp khoản phí , nhân viên giao nhận đến phận đổi lệnh hàng nhập để đổi từ lệnh giao hàng sang phiếu giao nhận container - Sau đó, nhân viên giao nhận mang phiếu giao nhận cont tờ khai thơng quan đến phịng hải quan giám sát hải quan cổng để làm thủ tục lấy hàng khỏi cảng - Sau kiểm tra phiếu giao nhận cont tờ khai hải quan hệ thống VNACCS/VCIS, cơng chức hải quan ký đóng dấu “Hàng qua khu vực giám sát” lên tờ khai hải quan, ký đóng dấu cơng chức lên phiếu giao nhận cont 4.6 Giao hàng - Sau hoàn tất thủ tục đổi lệnh ký hải quan cảng, nhân viên giao nhận bàn giao chứng từ cho lái xe chở hàng gồm: • Biên giao nhận hàng hóa (trên thể hiện: tên người nhận hàng, SĐT liên lạc, tên công ty, địa nhận hàng, thông tin người giao hàng, số vận đơn lô hàng, tên tàu, số chuyến, tên hàng, số lượng cont, số cont, số chì, tình trạng hàng hóa) • Phiếu giao nhận container • Phiếu hạ cont rỗng theo định hãng tàu Họ tên: Phạm Thị Liên Lớp: KTN52-ĐH2; Mã SV: 46861 36 Báo cáo thực tập • GVHD: Lê Thành Luân Tờ khai hải quan photo để lái xe đường - Sau người nhận hàng nhận hàng hóa theo số cont, số seal B/L người nhận hàng xé ký nhận vào biên hàng hóa giao lại cho lấy xe Sau lái xe chở vỏ contr bãi để hạ vỏ cont rỗng đồng thời nộp tiền hạ vỏ cont - Tiếp theo, lái xe chuyển phiếu giao nhận cont phiếu hạ vỏ cont rỗng cho nhân viên giao nhận để nhận lại tiền cược vỏ cont Họ tên: Phạm Thị Liên Lớp: KTN52-ĐH2; Mã SV: 46861 37 Báo cáo thực tập GVHD: Lê Thành Luân KẾT LUẬN Nền kinh tế nước ta trình chuyển dần sang kinh tế hàng hoá nhiều thành phần, mở cửa vận hành theo chế thị trường có điều tiết Nhà nước Nền kinh tế mở cửa tạo điều kiện cho thương mại quốc tế phát triển, đảm bảo lưu thơng hàng hóa với nước, khai thác tiềm mạnh nước giới Nhờ đó, tốc độ tăng trưởng kinh tế nước ta tăng mạnh, quan hệ buôn bán với nước ngày mở rộng, lượng hàng hoá xuất nhập hàng năm tăng đáng kể Một nghiệp vụ phục vụ đắc lực cho hoạt động xuất nhập giao nhận vận tải quốc tế Giao nhận hàng hoá khâu vơ quan trọng, thúc đẩy q trình dịch chuyển hàng hoá từ người bán đến người mua diễn nhanh chóng hơn, thuận tiện hơn, góp phần khơng nhỏ vào việc thực có hiệu hợp đồng mua bán ngoại thương Trong thời gian thực tập công ty Hanjin em thu kinh nghiệm thực tế quý báu bổ ích nghiệp vụ giao nhận cho hàng hóa xuất nhập Em xin gửi lời cảm ơn đến anh chị bên công ty hướng dẫn em tận tình Bên cạnh đó, kiến thức từ giảng lớp thầy góp phần giúp em hiểu nhanh sâu cơng việc ngồi thực tế Thông qua báo cáo này, em xin gửi lời cảm ơn tới ban lãnh đạo khoa Kinh tế, thầy cô giáo tạo điều kiện cho chúng em có hội tiếp xúc với thực tế công việc Đặc biệt thầy Lê Thành Luân hướng dẫn em hoàn thành tốt báo cáo Mặc dù cố gắng hoàn thành báo cáo chắn khơng tránh khỏi thiếu sót Em mong nhận đóng góp ý kiến thầy để hồn thiện báo cáo Em xin chân thành cảm ơn! Họ tên: Phạm Thị Liên Lớp: KTN52-ĐH2; Mã SV: 46861 38