TRƯỜNG ĐẠI HỌC QUY NHƠN KHOA KINH TẾ VÀ KẾ TOÁN BÁO CÁO THỰC TẬP TỐT NGHIỆP ĐỀ TÀI : HỒN THIỆN TỔ CHỨC KẾ TỐN TÀI SẢN CỐ ĐỊNH HỮU HÌNH TẠI CƠNG TY TNHH 1TV CẤP NƯỚC GIA LAI Sinh viên thực hiện: Triệu Thị Kiều Tiên Giáo viên hướng dẫn: Nguyễn Thị Thùy Linh Lớp: Kế toán K33 - C Bình Định, ngày…tháng…năm 2014 Cơng ty TNHH thành viên Cấp nước Gia Lai Gia Lai Water Supply Company Limited NHẬN XÉT CỦA ĐƠN VỊ THỰC TẬP Pleiku, ngày … tháng … năm … NHẬN XÉT CỦA GIÁO VIÊN HƯỚNG DẪN Họ tên sinh viên thực tập : Triệu Thị Kiều Tiên Lớp : Kế toán K33-C Khoa : Kinh tế Kế toán Tên sở thực tập : Công ty TNHH TV Cấp nước Gia Lai Địa sở thực tập : 02 Trần Hưng Đạo - TP Pleiku – tỉnh Gia Lai I NỘI DUNG NHẬN XÉT: Tình hình thực hiện: Nội dung Báo cáo: - Cơ sở số liệu: - Phương pháp giải vấn đề: Hình thức Báo cáo: - Hình thức trình bày: - Kết cấu Báo cáo: Những nhận xét khác: II ĐÁNH GIÁ VÀ CHO ĐIỂM: - Tình hình thực : - Nội dung Báo cáo : - Hình thức Báo cáo : Tổng cộng điểm Báo Cáo : Quy Nhơn, ngày tháng năm 2014 Giáo viên hướng dẫn NHẬN XÉT CỦA GIÁO VIÊN VẤN ĐÁP Họ tên sinh viên thực tập : Triệu Thị Kiều Tiên Lớp : Kế toán K33-C Khoa : Kinh tế Kế toán Tên sở thực tập : Công ty TNHH TV Cấp nước Gia Lai Địa sở thực tập : 02 Trần Hưng Đạo - TP Pleiku – tỉnh Gia Lai I NỘI DUNG NHẬN XÉT: Nội dung Báo cáo: Hình thức Báo cáo: Những nhận xét khác: II ĐÁNH GIÁ VÀ CHO ĐIỂM: - Nội dung báo cáo: - Hình thức Báo cáo: Tổng cộng: Quy Nhơn, ngày tháng năm 2014 Giáo viên vấn đáp MỤC LỤC CHƯƠNG 1: CƠ SỞ LÝ LUẬN VỀ KẾ TỐN TÀI SẢN CỐ ĐỊNH HỮU HÌNH TRONG CÁC DOANH NGHIỆP 1.1 Khái niệm, đặc điểm, phân loại, tính giá nhiệm vụ kế tốn TSCĐ hữu hình 1.1.1 Khái niệm đặc điểm TSCĐ hữu hình 1.1.2 Phân loại TSCĐ hữu hình 1.1.3 Tính giá TSCĐ hữu hình 1.1.4 Nhiệm vụ kế tốn TSCĐ hữu hình 1.2 Kế tốn chi tiết TSCĐ hữu hình 1.2.1 Tại phận sử dụng 1.2.2 Tại phịng kế tốn .5 1.3 Kế tốn tổng hợp TSCĐ hữu hình 1.3.1 Tài khoản sử dụng 1.3.2 Kế tốn nghiệp vụ tăng TSCĐ hữu hình 1.3.3 Kế toán nghiệp vụ giảm TSCĐ hữu hình 14 1.3.4 Kế toán khấu hao TSCĐ hữu hình 18 1.3.4.1 Điều kiện áp dụng phương pháp 19 1.3.4.3 Phương pháp kế toán khấu hao 24 1.3.5 Kế tốn sửa chữa TSCĐ hữu hình 25 1.3.5.1 Kế toán sửa chữa thường xuyên tài sản cố định 25 1.3.5.2 Kế toán sửa chữa lớn tài sản cố định 25 1.3.5.3 Kế toán sửa chữa nâng cấp tài sản cố định 26 1.4 Tổ chức chứng từ sổ sách kế toán TSCĐ hữu hình .27 1.4.1 Tổ chức chứng từ kế toán 27 1.4.1.1 Chứng từ sử dụng 27 1.4.1.2 Quy trình luân chuyển chứng từ 27 1.4.2 Tổ chức sổ kế toán 28 CHƯƠNG 2: THỰC TRẠNG KẾ TỐN TÀI SẢN CỐ ĐỊNH HỮU HÌNH TẠI CƠNG TY TRÁCH NHIỆM HỮU HẠN THÀNH VIÊN CẤP NƯỚC GIA LAI 29 2.1 Khái quát Công ty 29 2.1.1 Quá trình hình thành phát triển Công ty .29 2.1.1.1 Tên, địa Công ty .29 2.1.1.2 Thời điểm lập, mốc quan trọng 29 2.1.1.3 Quy mô Công ty 30 2.1.1.4 Kết kinh doanh Công ty 31 2.1.2 Chức nhiệm vụ Công ty .31 2.1.2.1 Chức 31 2.1.2.2 Nhiệm vụ 31 2.1.3 Đặc điểm hoạt động sản xuất kinh doanh Công ty 32 2.1.3.1 Loại hình kinh doanh loại hàng hóa chủ yếu 32 2.1.3.2 Thị trường Công ty .32 2.1.3.3 Vốn kinh doanh Công ty 32 2.1.3.4 Đặc điểm nguồn lực chủ yếu 33 2.1.4 Đặc điểm tổ chức sản xuất kinh doanh tổ chức quản lý Công ty 33 2.1.4.1 Đặc điểm tổ chức sản xuất kinh doanh 33 2.1.4.2 Đặc điểm tổ chức quản lý 34 2.1.5 Đặc điểm tổ chức kế toán Công ty 37 2.1.5.1 Mơ hình tổ chức kế tốn Công ty 37 2.1.5.2 Tổ chức máy kế toán Công ty 38 2.1.5.3 Hình thức sổ kế tốn áp dụng Cơng ty: hình thức Chứng từ ghi sổ 40 2.2 Kế toán tổng hợp tài sản cố định hữu hình Cơng ty 41 2.2.1 Tài khoản sử dụng 41 2.2.2 Kế toán nghiệp vụ tăng TSCĐ hữu hình 44 2.2.2.1 Chứng từ sử dụng 44 2.2.2.2 Sổ sách kế tốn sử dụng, trình tự lập phương pháp ghi sổ: 49 2.2.3 Kế toán nghiệp vụ giảm TSCĐ hữu hình 56 2.2.3.1 Chứng từ sử dụng 56 2.2.3.2 Sổ sách kế tốn sử dụng, trình tự lập phương pháp ghi sổ 60 2.2.4 Kế tốn khấu hao TSCĐ hữu hình 63 2.2.4.1 Nguyên tắc phương pháp khấu hao 63 2.2.4.2 Chứng từ sử dụng 64 2.2.4.3 Sổ sách kế tốn sử dụng, trình tự lập phương pháp ghi sổ 64 2.2.5 Kế toán sửa chữa TSCĐ hữu hình 65 2.2.5.1 Phương thức sửa chữa TSCĐ .65 2.2.5.2 Chứng từ sử dụng 66 2.2.5.3 Sổ sách kế tốn sử dụng, trình tự lập phương pháp ghi sổ 66 2.2.6 Báo cáo TSCĐ hữu hình 69 CHƯƠNG 3: MỘT SỐ GIẢI PHÁP HỒN THIỆN KẾ TỐN TSCĐ HỮU HÌNH TẠI CƠNG TY TRÁCH NHIỆM HỮU HẠN THÀNH VIÊN CẤP NƯỚC GIA LAI 72 3.1 Đánh giá khái quát thực trạng kế tốn TSCĐ hữu hình Cơng ty TNHH TV Cấp nước Gia Lai .72 3.1.1 Đánh giá chung 72 3.1.2 Đánh giá máy kế toán .72 3.1.3 Đánh giá cơng tác kế tốn TSCĐ công ty 73 3.2 Một số giải pháp nhằm hoàn thiện kế tốn TSCĐ hữu hình Cơng ty TNHH TV Cấp nước Gia Lai 74 3.2.1 Sự cần thiết phải hồn thiện hạch tốn TSCĐ hữu hình công ty 74 3.2.2 Các giải pháp hồn thiện hạch tốn TSCĐ hữu hình kết hợp với việc nâng cao hiệu sử dụng quản lý Công ty 75 DANH MỤC CÁC TỪ VIẾT TẮT STT 10 11 12 13 14 15 16 17 18 19 Chữ viết tắt BT CBCNV CP SCL DN GTGT KH KH - KT – VT KT – KV PXSX SXKD TC – HC TK TNHH TV TP TS TSCĐ TSCĐ HH UBND XDCB Chữ viết đầy đủ Bút tốn Cán cơng nhân viên Chi phí sửa chữa lớn Doanh nghiệp Giá trị gia tăng Khấu hao Kế hoạch - Kỹ thuật - Vật tư Kế toán – Tài vụ Phân xưởng sản xuất Sản xuất kinh doanh Tổ chức – Hành Tài khoản Trách nhiệm hữu hạn thành viên Thành phố Tài sản Tài sản cố định Tài sản cố định hữu hình Ủy ban nhân dân Xây dựng DANH MỤC SƠ ĐỒ, BẢNG BIỂU DANH MỤC SƠ ĐỒ Sơ đồ 1.1 - Sơ đồ quy trình tổ chức chứng từ TSCĐ 27 Sơ đồ 2.1 - Sơ đồ mơ hình tổ chức quản lý công ty 37 Sơ đồ 2.2 - Sơ đồ mơ hình tổ chức máy kế tốn cơng ty 38 Sơ đồ 2.3 - Sơ đồ quy trình hạch tốn kế tốn theo hình thức Chứng từ ghi sổ 40 DANH MỤC BẢNG BIỀU Bảng 2.1 – Chỉ tiêu phản ánh tình hình hoạt động cơng ty thời gian qua 31 LỜI MỞ ĐẦU Trong trình tiến hành hoạt động sản xuất kinh doanh, doanh nghiệp cần phải có ba yếu tố là: người, tư liệu lao động đối tượng lao động để thực mục tiêu tối đa hóa lợi nhuận chủ sở hữu Tư liệu lao động doanh nghiệp phương tiện vật chất mà người sử dụng để tác động vào đối tượng lao động Nó ba yếu tố trình sản xuất mà Tài sản cố định phận quan trọng Đối với doanh nghiệp Tài sản cố định sử dụng phong phú, đa dạng, có giá trị lớn chiếm phần không nhỏ giá thành sản phẩm, ảnh hưởng trực tiếp đến giá bán sản phẩm khả cạnh tranh doanh nghiệp Vì vậy, việc sử dụng chúng cho có hiệu nhiệm vụ khó khăn Tài sản cố định sử dụng mục đích, phát huy suất làm việc kết hợp với công tác quản lý sử dụng Tài sản cố định,… tiến hành cách thường xun, có hiệu góp phần tiết kiệm tư liệu sản xuất, nâng cao số lượng lẫn chất lượng sản phẩm sản xuất Từ đó, doanh nghiệp thực mục tiêu tối đa hóa lợi nhuận Tóm lại, vấn đề sử dụng đầy đủ hợp lý công suất Tài sản cố định góp phần phát triển sản xuất, thu hồi vốn nhanh để tái sản xuất không ngừng đổi Tài sản cố định Đó mục tiêu quan trọng đưa Tài sản cố định vào sử dụng Trong thực tế Việt Nam nay, doanh nghiệp Nhà nước mà doanh nghệp tư nhân nhận thức tác dụng Tài sản cố định trình sản xuất kinh doanh đa số chưa có kế hoạch, biện pháp quản lý, sử dụng đầu tư đồng chủ động Chính vậy, Tài sản cố định không sử dụng cách hợp lý không đạt hiệu cao, ảnh hưởng đến kết kinh doanh doanh nghiệp Nhận thức ý nghĩa Tài sản cố định hoạt động sản xuất kinh doanh vai trò quan trọng cơng tác kế tốn Tài sản cố định nói riêng tồn - 65 - Cơng ty cấp nước Gia Lai 02 Trần Hưng Đạo, TP Pleiku SỔ CÁI Quý IV Năm 2012 TK : Tài sản cố định – Số hiệu TK : 211 NT GS CTGS SH NT DIỄN GIẢI SH TK Số tiền Nợ X Số dư đầu kỳ 31/12 03 ĐVT : đồng Có X Q Trích khấu hao BP sản xuất 6274 195.923.971 IV/ Trích khấu hao BP quản lý 642 12.880.442 2012 Cộng số phát sinh Sổ có ….trang, đánh số từ trang 01 đến trang … Người ghi sổ Kế toán trưởng 208.804.413 Ngày mở sổ… Giám đốc 2.2.5 Kế tốn sửa chữa TSCĐ hữu hình 2.2.5.1 Phương thức sửa chữa TSCĐ Tài sản cố định sử dụng lâu dài, để TSCĐ hoạt động tốt nhằm đảm bảo cho sản xuất đặn TSCĐ cần phải bảo dưỡng sửa chữa thường xuyên Nhận thức điều Cơng ty ln quan tâm đến công tác sửa chữa thường xuyên Mặc khác TSCĐ cơng ty mang tính đặc thù ngành, hầu hết tài sản nằm lòng đất, chạy dọc theo trục đường quốc lộ (hệ thống ống dẫn nước) chịu lực tải trọng bên ngồi tác động lên làm nứt vỡ trình sản xuất có tượng nước va (do điện có cố dẫn đến dừng máy đột ngột) làm cho áp lực ống cao mức quy định dẫn đến nứt vỡ ống Cho nên việc sửa chữa thường xuyên cần thiết Phần lớn sửa chữa thường xuyên đội thi công xây lắp công ty thực Căn vào nhiệm vụ sản xuất kinh doanh, công ty lập kế hoạch sửa chữa lớn TSCĐ, trước tiến hành sửa chữa công ty lập dự toán UBND tỉnh - 66 - ban ngành phê duyệt dự toán cho phép thực Căn vào dự toán phê duyệt công ty tiến hành sửa chữa TSCĐ 2.2.5.2 Chứng từ sử dụng Sửa chữa thường xuyên: Kế toán sử dụng chủ yếu loại chứng từ Giấy đề nghị sửa chữa phận sử dụng (đối với máy móc thiết bị), Biên kiểm tra trường, bảng dự trù kinh phí sửa chữa, Biên nghiệm thu sửa chữa, hóa đơn tốn,… Đối với sửa chữa lớn TSCĐ: Căn vào dự toán, hợp đồng giao nhận thầu, Biên nghiệm thu đưa cơng trình vào sử dụng, Biên lý hợp đồng, hóa đơn GTGT, Biên giao nhận TSCĐ sửa chữa lớn hồn thành (máy móc thiết bị) 2.2.5.3 Sổ sách kế tốn sử dụng, trình tự lập phương pháp ghi sổ Đối với sửa chữa thường xuyên: Chi phí sửa chữa thường xuyên phân bổ lần cho đối tượng sử dụng TSCĐ Căn vào chứng từ gốc phát sinh kỳ kế toán tiến hành định khoản lên chứng từ ghi sổ chi phí sửa chữa hệ thống nước Trần Hưng Đạo: Nợ TK 627 (6274): 3.572.000 đồng Có TK 152: 3.253.000 đồng Có TK 334: 267.000 đồng Có TK 338: 52.000 đồng - 67 - Công ty cấp nước Gia Lai 02 Trần Hưng Đạo, TP Pleiku Số : 04 CHỨNG TỪ GHI SỔ ĐVT: 1000 đồng Ngày 15 tháng 11 năm 2012 Số hiệu TKĐƯ Nợ Có Chi phí sửa chữa thường xuyên Hệ 6274 Số tiền TRÍCH YẾU thống cấp nước Trần Hưng Đạo Cộng số phát sinh x Nợ 3.572 Có 152 3.253 334 267 338 X 52.000 3.572 3.572 Kèm theo: bảng kê chi phí sửa chữa … chứng từ gốc Người lập (ký, họ tên) Kế toán trưởng (ký, họ tên) Đối với sửa chữa lớn: Chi phí phát sinh lần sửa chữa tương đối lớn nên tính hết lần vào chi phí đối tượng sử dụng mà phải sử dụng phương pháp phân bổ dần vào nhiều kỳ khác để giá thành không bị biến động đột biến Hồ sơ thủ tục công tác sửa chữa TSCĐ công ty thực theo quy định Bộ Tài lưu phịng kế tốn Căn vào chứng từ sửa chữa TSCĐ hạch toán ghi sổ sau: Nợ TK 214: 85.800.000 đồng Nợ TK 133: 4.290.000 đồng Có TK 331: 90.090.000 đồng Khi sửa chữa hồn thành, tốn chi phí sửa chữa TSCĐ: Nợ TK 335: 85.800.000 đồng Có TK 2413: 85.800.000 đồng Cơng ty cấp nước Gia Lai - 68 - 02 Trần Hưng Đạo, TP Pleiku Số : 05 CHỨNG TỪ GHI SỔ ĐVT: 1000 đồng Ngày 31 tháng 12 năm 2012 Tập hợp chi phí sửa chữa nâng cấp Số hiệu TKĐƯ Nợ Có 2413 bể chứa nước Biển hồ 1331 TRÍCH YẾU Cộng số phát sinh Số tiền Nợ 85.800 Có 4.292 331 X X 90.090 90.090 90.090 Kèm theo: bảng kê chi phí sửa chữa … chứng từ gốc Người lập (ký, họ tên) Công ty cấp nước Gia Lai Kế toán trưởng (ký, họ tên) 02 Trần Hưng Đạo, TP Pleiku Số : 06 CHỨNG TỪ GHI SỔ ĐVT: 1000 đồng Ngày 31 tháng 12 năm 2012 Số hiệu TKĐƯ Nợ Có Quyết tốn chi phí sửa chữa nâng 335 Số tiền TRÍCH YẾU cấp bể chứa nước Biển hồ Cộng số phát sinh X 2413 X Nợ 85.800 85.800 Có 85.800 85.800 Kèm theo: bảng kê chi phí sửa chữa … chứng từ gốc Người lập (ký, họ tên) Kế toán trưởng (ký, họ tên) Công ty cấp nước Gia Lai 02 Trần Hưng Đạo, TP Pleiku SỔ CÁI - 69 - Quý IV Năm 2012 TK : Chi phí sản xuất chung – Số hiệu TK : 627 NT GS CTGS SH NT DIỄN GIẢI SH TK ĐƯ Số dư đầu kỳ 30/11 04 ĐVT :1000đồng Số tiền Nợ Có X X 15/11/ Chi phí sửa chữa thường 6274 2011 3.572 xuyên Cộng số phát sinh 3.572 Sổ có ….trang, đánh số từ trang 01 đến trang … Người ghi sổ Ngày mở sổ… Kế tốn trưởng Giám đốc Cơng ty cấp nước Gia Lai 02 Trần Hưng Đạo, TP Pleiku SỔ CÁI Quý IV Năm 2012 TK : Sửa chữa lớn TSCĐ – Số hiệu TK : 2413 NT GS CTGS SH NT 31/12 05 31/12 DIỄN GIẢI ĐVT :1000 đồng SH TK ĐƯ Số tiền Nợ Số dư đầu kỳ X Chi phí sửa chữa lớn bể chứa 331 85.800 Có X nước Biển hồ 31/12 06 31/12 Quyết toán sửa chữa lớn bể 335 chứa nước Biển hồ Cộng số phát sinh Sổ có ….trang, đánh số từ trang 01 đến trang … Người ghi sổ Kế toán trưởng 85.800 85.800 85.800 Ngày mở sổ… Giám đốc 2.2.6 Báo cáo TSCĐ hữu hình Báo cáo tài cảu Cơng ty trình bày cách tổng qt, tồn diện tình hình tài sản, cơng nợ, nguồn vốn, tình hình kết hoạt động sản xuất kinh doanh - 70 - công ty kỳ hạch tốn Cung cấp thơng tin kinh tế, tài chủ yếu cho việc đánh giá tình hình kết kinh doanh công ty, đánh giá thực trạng tài doanh nghiệp kỳ hoạt động qua dự kiến tương lai Thông tin báo cáo tài quan trọng cho việc định quản lý điều hành hoạt động sản xuất kinh doanh kỳ tới đầu tư đổi máy móc thiết bị để phục vụ sản xuất Căn vào Nhà nước ban hành, cơng ty lập báo cáo tốn tài theo quý, năm gửi đầy đủ cho quan chủ quản Căn vào sổ Cái, Sổ chi tiết tài khoản cuối quý lập bảng cân đối số phát sinh tài khoản kỳ, lập bảng cân đối kế toán, báo cáo kết hoạt động kinh doanh, thuyết minh báo cáo tài Tổng hợp tăng, giảm TSCĐ kế toán lập sau : - 71 - Nhóm TSCĐ Chỉ tiêu I Nguyên giá Số dư đầu kỳ Số tăng kỳ Trong : - Mua sắm - Xây dựng Số giảm kỳ Trong : - Thanh lý - Nhượng bán Số dư cuối kỳ Trong : - Chưa sử dụng - Đã khấu hao hết - Chờ lý II Giá trị hao mòn Số đầu kỳ Tăng kỳ Giảm kỳ Số dư cuối kỳ III Giá trị lại Đầu kỳ Cuối kỳ Nhà cửa, vật kiến trúc 3.292.041.296 Máy móc thiết bị 3.776.424.666 15.750.000 Phương tiện vận tải, truyền dẫn 11.311.802.451 1.268.351.000 Thiết bị, dụng cụ quản lý 104.952.095 10.150.000 10.150.000 15.750.000 Tổng cộng 18.485.220.508 1.294.251.000 1.268.351.000 25.900.000 1.268.351.000 525.640.000 525.640.000 3.792.174.666 525.640.000 12.054.513.451 525.640.000 19.253.831.508 135.140.000 69.640.000 51.350.000 1.556.125.444 608.647.000 683.921.759 30.872.613 581.389.937 93.520.616 714.794.372 2.608.119.537 2.577.246.924 3.292.041.296 115.102.095 1.691.265.444 729.637.000 52.244.895 7.755.105 674.910.553 4.930.692.659 148.656.079 325.513.346 4.753.835.392 60.000.000 6.248.219.250 208.804.413 325.513.346 6.303.540.317 3.195.024.729 3.117.264.113 6.381.109.792 7.200.678.059 52.707.200 55.102.095 12.236.971.258 12.950.291.191 - 72 - CHƯƠNG 3: MỘT SỐ GIẢI PHÁP HOÀN THIỆN KẾ TỐN TSCĐ HỮU HÌNH TẠI CƠNG TY TRÁCH NHIỆM HỮU HẠN THÀNH VIÊN CẤP NƯỚC GIA LAI 3.1 Đánh giá khái qt thực trạng kế tốn TSCĐ hữu hình Công ty TNHH TV Cấp nước Gia Lai 3.1.1 Đánh giá chung Nhìn chung, tổ chức cơng tác kế tốn cơng ty hợp lý Cơng ty vận dụng tốt sách, chế độ, thể lệ kế toán quy định, nguyên tắc chuẩn mực kế toán thừa nhận, phù hợp với điều kiện công ty Tổ chức hệ thống chứng từ công ty đảm bảo đầy đủ yếu tố cần thiết để kiểm tra tính hợp pháp, hợp lệ chứng từ cơng ty Phịng kế tốn phối hợp chặt chẽ có hiệu với phịng ban chức khác cơng ty làm cho q trình ln chuyển chứng từ nội nhanh chóng, kịp thời, khơng bị ách tắc giúp cho việc ghi nhận nghiệp vụ kinh tế phát sinh xác đảm bảo cung cấp thông tin ban đầu ghi sổ kịp thời Định kỳ dựa vào số liệu sổ kế toán, lập báo cáo theo quy định gửi cho quan ban ngành quy định 3.1.2 Đánh giá máy kế tốn Về hình thức tổ chức máy kế tốn: cơng ty áp dụng hình thức kế tốn tập trung hợp lý, phù hợp với quy mô đặc điểm sản xuất kinh doanh cơng ty, máy kế tốn cơng ty gọn nhẹ, hoạt động có hiệu quả, đảm bảo thơng tin xác, kịp thời góp phần nâng cao hiệu sản xuất kinh doanh cho công ty Đội ngũ kế tốn cơng ty có trình độ tương đối đồng có tinh thần trách nhiệm cao, có phân cơng rạch rịi trách nhiệm nhiệm vụ nhân viên kế toán Điều tránh tình trạng ách tắc việc hạch tốn, tốn, phịng kế tốn có bốn nhân viên khối lượng nghiệp vụ nhiều công việc vất vả thông tin cập nhật kịp thời, độ - 73 - tin cậy cao giúp ban lãnh đạo công ty nắm tình hình hoạt động kinh doanh thời kỳ Cơng tác kế tốn tài công ty thực tham mưu cho lãnh đạo việc quản lý hàng hóa, tiền vốn, tài sản đơn vị Phịng kế tốn nơi cung cấp thơng tin tài cơng ty suốt trình hoạt dộng kinh doanh Tuy nhiên, công ty ngày mở rộng quy mơ sản xuất số lượng nghiệp vụ kinh tế phát sinh ngày tăng, độ phức tạp cao cấu nhân không mở rộng gây vất vả cho nhân viên kế toán làm giảm độ tin cậy thơng tin ban đầu, khối lượng công việc tăng cao 3.1.3 Đánh giá cơng tác kế tốn TSCĐ cơng ty Cơng tác tổ chức kế tốn TSCĐ cơng ty tốt Nhờ có cơng tác kế tốn TSCĐ mà cơng ty theo dõi tình hình TSCĐ có đơn vị thời kỳ, cung cấp số liệu kịp thời giúp ban lãnh đạo nắm bắt kịp thời tình trạng TSCĐ đưa định mua sắm, cải tạo, nâng cấp, sửa chữa kịp thời TSCĐ cần thiết cho việc sản xuất nhượng bán, lý máy móc, thiết bị sử dụng khơng có hiệu quả, nhờ mà TSCĐ công ty bảo quản, cải tiến, trang bị tốt Đối với vấn đề quản lý TSCĐ, từ trước đến việc quản lý chủ yếu kế toán thực sổ sách, việc quản lý trực tiếp giao cho phận sử dụng TSCĐ, công tác kiểm kê đánh giá lại chưa tiến hành công ty Như chứng ta biết cơng tác quản lý kiểm kê đánh giá lại TSCĐ biện pháp bảo vệ tài sản bảo tồn vốn cho cơng ty Kiểm kê tài sản có tác dụng giúp cho cơng tác quản lý nắm bắt kiện TSCĐ mặt vật trạng hoạt động chúng, giúp phát trường hợp thừa thiếu hư hỏng, từ đưa biện pháp xử lý thay thế, sửa chữa kịp thời tránh bị động sản xuất Cịn đánh giá lại giúp cho cơng ty xác định xác giá trị thực tế tài sản để có biện pháp bảo tồn vốn Tác dụng công tác kiểm kê đánh giá lại TSCĐ lớn công ty chưa thực quan tâm - 74 - Như biết đơn vị vừa sản xuất vừa kinh doanh TSCĐ thể sở vật chất kỹ thuật doanh nghiệp, loại TSCĐ doanh nghiệp thường có giá trị lớn, đa dạng mang tính đặc thù riêng ngành hệ thống ống dẫn nằm gọn lòng đất phân bố dàn trải thành phố qua cơng trình nhà ở, vùng ven chịu tác động lực bên ngồi lớn việc dễ bị hư hỏng điều khơng tránh khỏi khó kiểm sốt Thông thường tuổi đời tài sản dài ( > 30 năm thiết bị truyền dẫn) Vì việc tính trích lập khấu hao đúng, đủ việc cần thiết, nguồn vốn khấu hao để lại công ty để tái đầu tư, thay thế, đổi TSCĐ Về kế toán khấu hao: kế tốn khơng lập bảng phân bổ khấu hao cho đối tượng sử dụng mà vào bảng trích lập khấu hao năm để đưa vào Chứng từ ghi sổ Về lý TSCĐ: hầu hết TSCĐ cơng ty nằm gọn lịng đất nằm cơng trình cơng cộng khác, muốn lý tài sản việc khó khăn, chi phí bỏ lớn ảnh hưởng đến cơng trình khác Vì giá trị thu từ lý không đủ bù đắp chi phí 3.2 Một số giải pháp nhằm hồn thiện kế tốn TSCĐ hữu hình Cơng ty TNHH TV Cấp nước Gia Lai 3.2.1 Sự cần thiết phải hồn thiện hạch tốn TSCĐ hữu hình cơng ty Trong tình hình TSCĐ Cơng ty TNHH TV Cấp nước Gia Lai đưa vào sử dụng để phục vụ sản xuất kinh doanh, thiết đơn vị phải nắm rõ lý lịch loại tài sản nhằm kiểm tra, theo dõi kịp thời, xác tình hình hoạt động, kỳ sửa chữa, nâng cấp, cải tạo…Từ đó, có kế hoạch sửa chữa, tu, bảo dưỡng định kỳ hay đột xuất, tránh tình trạng tải gây hư hỏng bất ngờ ảnh hưởng đến trình sản xuất kinh doanh Sử dụng thẻ TSCĐ giúp theo dõi đầy đủ tình hình hoạt động di chuyển loại tài sản, đáp ứng nhu cầu kiểm tra, kiểm kê, điều chỉnh, điều động TSCĐ đơn vị Tuy nhiên, việc theo dõi tăng giảm TSCĐ không thực kịp thời, nên - 75 - khơng phản ánh tình trạng TSCĐ thực tế đơn vị thời điểm Ví dụ, số tài sản đưa vào sử dụng kế tốn chưa làm thủ tục tăng tài sản, kịp thời sổ sách làm cho giá trị TSCĐ thể khơng thực tế, việc tính khấu hao không phản ánh giá trị TSCĐ, dẫn đến việc tính giá thành đầu kỳ chưa xác, hợp lý 3.2.2 Các giải pháp hồn thiện hạch tốn TSCĐ hữu hình kết hợp với việc nâng cao hiệu sử dụng quản lý Công ty  Một số giải pháp khắc phục việc quản lý TSCĐ Công ty - Đơn vị theo dõi hạch toán trực tiếp từ tăng, giảm di chuyển đến lý tính khấu hao vào giá thành, việc xác định hình thái giá trị vật không chặt chẽ Điều làm hạn chế nhiều việc nâng cao hiệu sử dụng TSCĐ Vì vậy, quy trách nhiệm cụ thể quản lý để tiến hành theo dõi tính khấu hao cho tài sản nhằm nâng cao hiệu sử dụng tài sản đơn vị - Trên thẻ TSCĐ nên ghi ngắn gọn đặc điểm kỹ thuật loại tài sản phận cấu thành thể đặc trưng Ngồi thẻ TSCĐ, đơn vị phải lập thẻ hạch tốn tăng TSCĐ theo nhóm để theo dõi tổng hợp giá trị TSCĐ có theo nhóm, tình hình biến động, nhằm phục vụ cho việc kiểm tra đối chiếu, tổng hợp chung lập báo cáo tăng, giảm TSCĐ - Bảng theo dõi tình hình TSCĐ, bảng thể cách đầy đủ tình hình TSCĐ đơn vị Đây hồ sơ chủ yếu với biên giao nhận, hợp đồng mua bán, lý lịch TSCĐ tài liệu kinh tế kỹ thuật khác lập thành hồ sơ TSCĐ Là để tổ chức hạch toán chi tiết, tổng hợp TSCĐ  Một số giải pháp việc trích khấu hao lý TSCĐ áp dụng Công ty - Cơng ty tiến hành trích khấu hao theo phương pháp đường thẳng Đây phương pháp khấu hao đơn giản, dễ tính, dễ làm phương pháp có nhược điểm: tính tốn khơng xác, khơng trích đủ hao mịn khơng phản ánh thực chất giá trị tài sản chuyển vào chi phí, dẫn đến sai lệch việc tính giá thành Theo phương pháp mức khấu hao vào nguyên giá tỉ lệ khấu - 76 - hao Vì thế, vào năm cuối trình sử dụng giá trị hao mòn thấp mức khấu hao không đổi, suất tài sản giảm, điều làm cho cách tính khấu hao phản ánh trung thực Những năm đầu TSCĐ sử dụng tốt thu hồi phần giá trị hao mòn, năm cuối TSCĐ dã nên việc thu hồi nốt phần vốn lại khó Vấn đề cần đặt phải đưa phương pháp tính khấu hao phù hợp, tính đủ số hao mịn, mặc khác góp phần đẩy mạnh sản xuất, kích thích lao động tạo nhiều cải vật chất - Hàng năm công ty cần quan tâm đến vấn đề kiểm kê TSCĐ đánh giá lại thực trạng giá trị lại TSCĐ, tuổi thọ để có kế hoạch trích khấu hao, sửa chữa nâng cấp kịp thời TSCĐ hư hỏng, lạc hậu Đồng thời rà soát lại tất TSCĐ có từ lâu, bị lạc hậu, hư hỏng, sử dụng không đem lại hiệu sản xuất, tài sản không cần dùng để lên kế hoạch lý thu hồi vốn tái đầu tư TSCĐ cho phù hợp với quy mô sản xuất kinh doanh công ty  Một số giải pháp việc sửa chữa, nâng cao hiệu sử dụng TSCĐ Công ty - TSCĐ bị hư hỏng nên kịp thời sửa chữa để tránh thời gian không sử dụng TSCĐ, từ nâng cao hiệu sử dụng TSCĐ Đổi mới, áp dụng khoa học kỹ thuật trang bị TSCĐ quản lý để tăng cường độ sử dụng TSCĐ - Thường xuyên đào tạo, nâng cao tay nghề, trình độ quản lý cho cơng nhân cán quản lý - TSCĐ giữ vai trò quan trọng Cơng ty chủ yếu máy móc, thiết bị phục vụ cho trình sản xuất, quản lý Do đó, việc bảo quản dẫn tới mát, hư hỏng gây ảnh hưởng tới việc xúc tiến kinh doanh Khi đưa TSCĐ vào sử dụng cần phân rõ trách nhiệm, quyền hạn cho phận, phòng ban tránh tình trạng chồng chéo chức để đến TSCĐ bị hư hỏng khơng có phận chịu trách nhiệm - Công ty cần tăng cường cơng tác bảo dưỡng, bảo trì nhằm nâng cao hiệu hoạt động cho TSCĐ đặc biệt thiết bị có cơng nghệ tiên tiến KẾT LUẬN Kế toán phận cấu thành quan trọng hệ thống công cụ quản lý kinh tế tài chính, có vai trị tích cực việc quản lý, điều hành kiểm tra hoạt động kinh tế tài Với tư cách cơng cụ quản lý kinh tế, tài kế tốn đảm nhiệm tập hợp tổ chức hệ thống thơng tin có ích cho định kinh tế Vì kế tốn có vai trị đặc biệt quan trọng khơng với hoạt động tài Nhà nước mà cịn quan trọng cần thiết với hoạt động tài doanh nghiệp Chính chế độ kế tốn ln sửa đổi cho phù hợp với điều kiện Tài sản cố định sở vật chất chủ yếu thiếu đơn vị sản xuất kinh doanh, kinh tế Việc theo dõi phản ánh đủ, xác tình hình giá trị TSCĐ có, tăng giảm hiệu sử dụng TSCĐ nhiệm vụ quan trọng cơng tác quản lý doanh nghiệp Vì việc tổ chức cơng tác kế tốn nói chung cơng tác kế tốn TSCĐ ln vấn đề quan tâm doanh nghiệp Tổ chức tốt cơng tác hạch tốn TSCĐ khơng góp phần nâng cao chất lượng quản lý hiệu sử dụng TSCĐ mà cịn có ý nghĩa thiết thực trình định hướng đầu tư cho sản xuất để đạt hiệu kinh tế cao Trong thời gian thực tập Công ty TNHH TV Cấp nước Gia Lai, qua trình nghiên cứu tìm hiểu thực tế cơng tác kế tốn nói chung kế tốn TSCĐ nói riêng em tìm hiểu thực tế tình hình hạch tốn Tài sản cố định giúp em nhiều việc củng cố lại kiến thức lý thuyết để vận dụng vào thực tế Bài báo cáo kiến tập em khái quát tình hình hạch tốn Cơng ty nên khơng tránh khỏi thiếu sót mong nhận bảo, giúp đỡ thêm quý thầy cô giáo! TÀI LIỆU THAM KHẢO Nguyễn Văn Công (2006), Lý thuyết tập thực hành kế tốn tài chính, NXB Đại học kinh tế Quốc dân Nguyễn Ngọc Tiến (2012), Bài giảng Kế tốn tài doanh nghiệp, ĐH Quy Nhơn Bộ trưởng Bộ tài chính, Chế độ kế tốn doanh nghiệp, hướng dẫn lập chứng từ kế toán, hướng dẫn ghi sổ kế toán (Ban hành theo định số 15/2006/QĐ – BTC ngày 20 tháng 03 năm 2006) Giáo trình tổ chức hạch tốn kế tốn (2006), NXB Đại học kinh tế Quốc dân Các Báo cáo tài cơng ty giai đoạn 2010 – 2012 Website: ketoanthucte.com, ketoanthue.vn, webketoan.vn,…