Thực trạng và giải pháp hoàn thiện hoạt động thù lao lao động của Công ty cổ phần cân Hải Phòng.DOC

Thực trạng và giải pháp hoàn thiện hoạt động thù lao lao động của Công ty cổ phần cân Hải Phòng

Lời nói đầu1.Tính cấp thiết của đề tài

Trong quá trình phát triển của loài ngời, khi con ngời biết tiến hành hoạt động sản xuất kinh doanh để tạo ra của cải vật chất nuôi sống bản thân, gia đình và góp phần vào sự phát triển của xã hội cũng là lúc họ biết đến 3 yếu tố cơ bản của quá trình sản xuất đó là: lao động, t liệu lao động và đối tợng lao động Trong đó, lao động của con ngời là nhân tố trung tâm, giữ vai trò quyết định trong quá trình sản xuất kinh doanh.

Lao động là một trong ba yếu tố cần thiết và giữ vai trò quyết định đối với quá trình sản xuất Thù lao lao động là biểu hiện bằng tiền của phần hao phí lao động sống mà doanh nghiệp trả cho ngời lao động theo thời gian, khối lợng công việc mà họ đóng góp Trong nền kinh tế thị trờng, thù lao lao động đợc biểu hiện bằng thớc đo giá trị và gọi là tiền lơng.

Thù lao lao động là một bộ phận chi phí cấu thành nên giá trị sản phẩm, dịch vụ nên các doanh nghiệp phải sử dụng lao động một cách có hiệu quả nhằm tiết kiệm chi phí, góp phần hạ giá thành sản phẩm Thực hiện tốt công tác thù lao lao động là một biện pháp cần thiết giúp cho công tác quản lý lao động và tiền lơng của lao động đi vào nề nếp, thúc đẩy ngời lao động chấp hành tốt kỷ luật lao động, tăng năng suất và hiệu suất công tác Đồng thời nó còn tạo ra cơ sở cho việc trả thù lao theo đúng nguyên tắc phân phối theo lao động và cơ sở để xác định giá thành sản phẩm và giá bán sản phẩm Mặt khác, việc trả thù lao lao động còn là căn cứ để xác định các khoản nghĩa vụ phải nộp cho ngân sách Nhà nớc, cho các cơ quan phúc lợi xã hội.

Công ty cổ phần cân Hải Phòng luôn quan tâm chăm lo cho ngời lao động, tạo mọi điều kiện để họ phát huy hết năng lực, khả năng của mình Đồng thời Công ty cũng luôn quan tâm đến việc trả thù lao cho ngời lao động Hoạt động này đã có những thành công nhng vẫn còn tồn tại một số hạn chế cần phải giải quyết.

Với ý nghĩa quan trọng và tính cấp thiết của thù lao lao động em đã chọn

nghiệp vụ Thực trạng và giải pháp hoàn thiện hoạt động thù lao lao động“

của Công ty cổ phần cân Hải Phòng” để làm báo cáo thực tập.

Trong thời gian hoàn thành “Báo cáo thực tập nghiệp vụ”, em đã đợc sự giúp đỡ tận tình của các cô chú và anh chị ở phòng Tổ chức hành chính của Công ty cổ phần Cân Hải Phòng, đặc biệt là chú Nguyễn Hữu Thịnh ngời đã trực tiếp hựớng dẫn em hoàn thành báo cáo thực tập này Em xin chân thành cảm ơn tới PGS.TS Nguyễn Ngọc Quân đã giúp đỡ em trong quá trình viết báo cáo Mặc dù đã cố gắng rất nhiều nhng thời gian có hạn và khả năng thực tế của em còn hạn chế nên bản báo cáo này không tránh khỏi những thiếu sót Em rất mong đợc sự góp ý của thầy để bản báo cáo của em hoàn thiện hơn.

2.Mục tiêu, đối tợng, phạm vi nghiên cứu

a Mục tiêu

Mục tiêu cơ bản của việc nghiên cứu thù lao lao động là nhằm sử dụng một cách có hiệu suất nguồn nhân lực để đạt đợc mục tiêu của doanh nghiệp, đạt đuợc sự phù hợp giữa lợi ích ngời lao động với lợi ích của doanh nghiệp.

Thù lao lao động ảnh hởng rất lớn đến sự lựa chọn công việc, tình hình thực hiện công việc của ngời lao động và chất lợng sản phẩm, hiệu quả hoạt động của tổ chức Trong quá trình thực tập nghiệp vụ thù lao lao động tại Công ty cổ phần cân Hải Phòng nhằm các mục tiêu sau:

- Tìm hiểu tình hình thực hiện hoạt động thù lao lao động của Công ty cổ phần cân Hải Phòng Từ đó rút ra những mặt u điểm và những mặt còn hạn chế trong việc thực hiện hoạt động này Ví dụ nh phải xem xét xem hệ thống thù lao của Công ty đã tuân thủ các điều khoản của Bộ luật lao động của Nhà nớc Cộng hoà xã hội chủ nghĩa Việt Nam không, xem hệ thống thù lao đủ lớn để thu hút lao động có chất lợng cao làm việc cho Công ty cha và đặc biệt cần phải xem việc thực hiện trả thù lao cho ngời lao động có công bằng không và phải đảm bảo đ-ợc hiệu quả sản xuất kinh doanh của công ty …

-Ngoài mục tiêu phát hiện điểm mạnh của hoạt động thù lao lao động của Công ty cổ phần cân Hải Phòng thì quá trình thực tập nghiệp vụ này còn nhằm mục

tiêu chỉ ra đuợc những mặt hạn chế của hoạt động thù lao để từ đó có những giải pháp hợp lí nhằm khắc phục những mặt hạn chế đó giúp cho việc thu hút ngời lao động giỏi phù hợp với yêu cầu công việc của Công ty, tạo ra động lực để ngời lao động làm việc đạt hiệu quả cao.

b Đối tợng nghiên cứu.

Đối tợng nghiên cứu đó là các hoạt động thù lao lao động tại Công ty cổ phần cân Hải Phòng bao gồm: các hình thức trả công, khuyến khích tài chính và phúc lợi xã hội của công ty Do vấn đề về thù lao lao động quá rộng lên bản báo cáo này chi đi sâu phân tích về vấn đề tiền lơng, tiền công mà Công ty đang thực hiện trả cho ngời lao động.

Khi tiến hành đánh giá tình hình hoạt động trả thù lao lao động của Công ty cổ phần cân Hải Phòng cần xem xét về thực trạng của hoạt động này nh tình hình xây dựng hệ thống trả công, các hình thức trả công thông qua các bảng số liệu đã thu thập đợc trong quá trình thực tập.

c Phạm vi nghiên cứu

Do thời gian thực tập có hạn nên khi tiến hành nghiên cứu thực trạng về hoạt động trả thù lao cho ngời lao động bản báo cáo này sử dụng số liệu trong vòng 5 năm trở lại đây để làm cơ sở đánh giá Các số liệu tiền công, tiền lơng sẽ đợc thu thập từ năm 2003 đến năm 2007 và đợc tổng hợp, so sánh phân tích để từ đó rút ra kết luận về thực trạng hoạt động thù lao lao động của Công ty cổ phần cân Hải Phòng.

3 Phơng pháp nghiên cứu

Trong quá trình nghiên cứu có rất nhiều phơng pháp để nghiên cứu vấn đề thù lao lao động của Công ty cổ phần cân Hải Phòng Mỗi một phơng pháp có cách thức thực hiện, u nhợc điểm riêng cần phải xem xét để lựa chọn phù hợp với từng đối tợng nghiên cứu Trong bản báo cáo này đã sử dụng một số phơng pháp nghiên cứu về vấn đề thù lao lao động nh sau:

- Phơng pháp toán học: đây là phơng pháp đợc dùng khá nhiều lần trong

bản báo cáo này Cách thực hiện phơng pháp này là dùng các phép tính

toán cộng, trừ, nhân, chia và sử dụng các biểu thức toán học để tính toán các số liệu đã thu thập đợc trong quá trình nghiên cứu.

- Phơng pháp đồ thị: Là phơng pháp dùng đồ thị để biểu diễn các số liệu

thu thập đợc Từ đồ thị có thể chỉ ra đợc mối quan hệ giữa các số liệu đó và đồng thời cũng chỉ ra đợc sự bién động của đối tợng cần nói đến trong từng thời kì so sánh.

- Phơng pháp so sánh: Phơng pháp này đợc dùng khá phổ biến khi cần

xem xét các số liệu để tìm ra số liệu nào lớn nhất, số nào bé nhất So sánh cũng cho ta biết đợc cái nào tốt , cái nào xấu để từ đó có thể có những biện pháp phù hợp khắc phục những cái xấu.

- Phơng pháp phân tích hệ thống: Là phơng pháp xử lý thông tin thu thập

đợc trong quá trình nghiên cứu nhằm làm rõ bản chất của vấn đề và đa ra phơng án tối u để giải quyết vấn đề đó

- Phơng pháp thống kê toán: Các số liệu thu thập đợc sẽ đuợc tổng hợp và

ghi lại vào các mục cụ thể, tổng hợp thành bảng biểu cho phù hợp để làm cơ sở tiến hành phân tích một cách thuận lợi.

- Phơng pháp điều tra: Là phơng pháp tiến hành dựa trên việc xem xét

một vấn đề gì đó còn cha hiểu rõ Việc tiến hành điều tra sẽ giúp thu thập đợc nhiều số liệu hơn và hiểu về vấn đề cần nghiên cứu một cách sâu sắc hơn.

4 Kết cấu của báo cáo nghiệp vụ

Bản báo cáo này ngoài phần mở đầu, kết luận, danh mục tài liệu tham khảo thì còn có 2 chơng chính:

Chơng 1: Phân tích và đánh giá thực trạng thù lao lao động tại Công ty cổ phần

cân Hải Phòng.

Chơng 2: Giải pháp, kiến nghị nhằm hoàn thiện công tác trả lơng trả công tại

Công ty cổ phần cân Hải Phòng.

Chơng 1: Phân tích và đánh giá thực trạng hoạt động thù lao lao động tại công ty cổ phần cân hảI phòng.

I.quá trình hình thành và phát triển của công ty cổ phần cân hải phòng.

1.Giới thiệu chung về Công ty cổ phần cân Hải Phòng.

Ngày 20/10/1959 tại số nhà 85 phố Hạ Lý, Hải Phòng , Uỷ ban hành chính(UBHC) thành phố đã ra quyết định hợp nhất 2 xí nghiệp công t hợp danh cơ khí Hng Long và cơ khí Hợp Thành lại với nhau lấy tên là Xí nghiệp cơ khí Long Thành thuộc Sở công nghiệp Hải Phòng quản lí, là tiền thân của Nhà máy chế tạo cân Hải Phòng trớc kia và công ty cổ phần cân hiện nay.Nhà máy chế tạo cân Hải Phòng là doanh nghiêp nhà nớc hạng 2 đợc thành lập theo quy định số 2542 ngày 24/10/2002 của uỷ ban nhân dân thành phố Hải Phòng

Sau khi tiến hành cổ phàn hoá thì vốn của công ty đợc đợc hình thành trên cơ sở tập trung nguồn vốn từ các cổ đông và một phần vốn của nhà nớc Theo số liệu thống kê cho thấy;

-Vốn chủ sở hữu có: 5.470.077.408đ-Vốn điều lệ: 4.000.000.000đ

- Qũy đầu kì phát triển sản xuất: 2.004.787.502đ- Quỹ khen thởng: 109.238.330đ

- Quỹ dự phòng tài chính: 335.718.349đ

e.Loại hình doanh nghiệp

Từ năm 19592000 công ty hoạt động dới hình thức công ty nhà nớcTừ năm 2000 đến nay công ty hoạt động dới hình thức cổ phần

f Nhiệm vụ của công ty cổ phần cân Hải Phòng

Cùng với sự phát triển của ngành công nghiệp cả nớc trong giai đoạn HĐH đất nớc , Công ty cổ phần cân Hải phòng luôn cố gắng hết sức để hoàn thành tốt nhiệm vụ của mình

CNH Tiếp tục huy động vốn đầu t vào các lĩnh vực công ty đang hoạt động để chế tạo các loại Cân khác nhau nh cân điện tử, cân cơ điện tử từ 500g đến 100 tấn, cân bàn, cân treo, cân đồng hồ, và sản xuất giấy gia công xuất khẩu Số vốn này sẽ tập chung vào đầu t công nghệ, đào tạo nâng cao tay nghề cho cán bộ công nhân viên công ty.

- Doanh nghiệp có nhiệm vụ tạo công ăn việc làm cho ngời lao động, tạo mọi điều kiện phát huy tính sáng tạo ,nâng cao tay nghề cho ngời lao động nhằm tăng năng suất lao dộng Duy trì việc làm và thu nhập ổn định cho ngời lao động, làm tròn nghĩa vụ với nhà nớc và ngời lao động.

- Doanh nghiệp còn có nhiệm vụ thực hiện tót chủ trơng, chính sách và đờng lối phát triển kinh tế của Đảng và Nhà nớc trong giai đoạn xây dựng nền kinh tế XHCN.

- Tạo ra nhiều sản phẩm tăng về số lợng cũng nh chất lợng, mẫu mã phải đa dạng phong phú đạt độ chính xác cao.

- Xây dựng kế hoạch sản xuất kinh doanh đúng đắn, tạo điều kiện cho doanh nghiệp ngày càng phát triển và đứng vững trên thị trờng trong nớc cung nhu thế giới Doanh nghiệp cần xây dựng các chiến lợc dài hạn, trung hạn, ngắn hạn nhằm thu lại lợi nhuận cao và tiết kiệm chi phí sản xuất.

2.Quá trình phát triển của Công ty cổ phần cân Hải Phòng.

Ngày 20/10/1959 tại số nhà 85 phố Hạ Lý, Hải Phòng, Uỷ ban hành chính(UBHC) thành phố đã ra quyết định hợp nhất 2 xí nghiệp công t hợp danh cơ khí Hng Long và cơ khí Hợp Thành lại với nhau lấy tên là Xí nghiệp cơ khí Long Thành thuộc Sở công nghiệp Hải Phòng quản lí, là tiền thân của Nhà máy chế tạo cân Hải Phòng trớc kia và Công ty cổ phần cân Hải Phòng hiện nay

Công ty cổ phần cân Hải Phòng là doanh nghiệp Nhà nuớc hạng 2 đợc thành lập theo quy định số 2542 ngày 24/10/2002 của Uỷ ban nhân dân thành phố Hải Phòng.Từ khi thành lập cho tới khi đạt đợc thành tựu nh ngày nay Công ty cổ phần cân Hải Phòng đã trải qua một chặng đờng đầy khó khăn gian khổ và những cố gắng mà không ai có thể phủ nhận Trải qua hơn 45 năm lịch sử doanh nghiệp đã trải qua 5 thời kì khác nhau:

- Thời kì mới thành lập(1959-1965): Từ chỗ doanh nghiệp có vài chục lao

động , một số thiết bị máy móc thô sơ, vài chục ngàn đồng vốn lu động để sản xuất laọi cân 500g tỷ lệ Thực hiện kế hoạch khôi phục kinh tế với ké hoạch 5 năm lần thứ nhất(1961-1965) thành phố đã bổ xung thêm máy móc thiết bị, vốn cho xí nghiệp làm cho sản luợng hàng năm tăng nhanh, xí nghiệp liên tục hoàn thành kế hoạch nhà nớc giao, đợc chủ tịch nuớc tăng huân chơng lao động hạng 3 và vinh dự đợc nhiều lần đón tiếp các vị lãnh đạo Đảng, Nhà nớc về thăm.

- Thời kì vừa sản xuất vừa sẵn sàng chiến đấu(1966-1975):Tháng 8 năm

1964 đế quốc Mỹ leo thang bắn phá miềm Bắc với âm mu đa Miền Bắc Việt Nam về thời kì đồ đá, xí nghiệp sơ tán về xã Kim Tân, huyện Kim Thành, tỉnh Hải Dơng với tinh thần vừa sản xuất vừa sẵn sàng chiến đấu bảo vệ tổ quốc, sẵn sàng chiến đấu bảo vệ Tổ Quốc, sẵn sàng chi viện cho miền Nam để đánh thắng giặc Mỹ xâm lợc.

- Thời kì khôi phục kinh tế sau chiến tranh(1975-1984): Năm 1975 đất nớc

hoàn toàn thống nhất, cả nớc bớc vào công cuộc phát triển kinh tế xây dựng CNXH Nhà máy cơ khí Long Thành đổi tên thành nhà máy chế tạo cân Hải phòng Nhà máy đã sản xuất đựoc nhiều loại cân, sản luợng hàng năm đạt trên 60 ngàn sản phẩm các loại, làm tốt công tác xã hội và đợc sở công nghiệp và thành phố khen thởng nhiều lần.

- Thời kì thực hiện công cuộc đổi mới(1985-1994): Thực hiện đờng lối của

Đảng, Nhà nớc: Xoá bỏ bao cấp , từng bớc chuyển sang hoạt động theo cơ chế thị trờng Trong giai đoạn này doanh nghiệp gặp nhất nhiều khó khăn: kinh doanh không có hiệu quả, lao động d thừa nhiều, sản lợng hàng hoá làm ra so với những năm 1980-1984 chỉ còn 60% Đây là thời kì khó khăn nhất.

- Thời kì ổn định và phát triển(1995-2008): Sau một thời gian thực hiện

chủ động sản xuất kinh doanh, hoạt động theo cơ chế thị truờng Nhà máy tuy còn gặp nhiều khó khăn song đã rút ra đợc những kinh nghiệm rất quý báu đóng góp vào những thắng lợi của nhà máy, phơng châm hoạt động của nhà máy là phải phát huy nội lực, chủ đông, sáng tạo, tìm kiếm các đối tác đầu t mở rộng sản xuất, tranh thủ sự hỗ trợ của các cấp, các ngành, các bạn hang,nhanh chóng tiếp thu các thành tựu khoa học mới, rút ngắn thời gian nghiên cứu, phấn đấu sản phẩm sớm theo kịp các nớc phát triển, mở rộng thị trờng, tăng thị phần sản phẩm của nhà máy trên toàn quốc.

Từ năm 1995 nhà máy đã từng bớc đầu t chiều sâu để sản xuất Cân và đã đa ra thị trờng nhiều sản phẩm Cân đạt chất lợng cao, điện tử hoá hàng loạt các loại cân thông dụng từ 30 kg đến 80 tấn, nghiên cứu các loại cân chuyên dụng chứa hàm lợng khoa học công nghệ cao phục vụ trong các dây chuyền công nghệ, góp phần đắc lực vào sự nghiệp công nghiệp hoá hiện đại hoá đất nớc

Nhằm tạo bớc phát triển mạnh mẽ, năm 2000 nhà máy mạnh dạn đầu t trên 2.5 tỉ đồng để sản xuất cân và trên 5 tỉ đồng để sản xuất giấy hàng mã xuất khẩu cho Đài Loan, thu hút gần 300 lao động vào nhà máy, giải quyết đợc hàng ngàn lao động nông nhàn có việc gia công tại gia đình góp phần giải quyết tệ nạn xã hội trong khu vực.

Với lực lợng lao động của nhà máy lúc này chỉ bằng 2 lần so với năm 1994, song do biết sắp xếp hợp lí, tổ chức bộ máy gọn nhẹ, năng xuất lao động nâng cao, tốc độ tăng trởng nhanh: GTSXCN gấp 8 lần, doanh thu gấp 12 lần so với năm 1994 Nhà máy đã ổn định và từng bớc phát triển vững chắc, CBCNV tin t-ởng, phấn khởi và ngày càng gắn bó với nhà máy.

Thực hiện chủ trơng của Đảng và Chính phủ về việc sắp xếp lại doanh nghiệp nhà nớc, nhà máy chế tạo Cân Hải Phòng tiến hành cổ phần hoá từ tháng 10 năm 2000 đến tháng 10 năm 2002 hoàn thành và đổi tên là Công ty cổ phần Cân Hải Phòng, từ ngày 1-11-2002 công ty chính thức hoạt động theo luật doanh nghiêp, vốn của công ty đã đợc huy động thêm: từ 1,8 tỷ đồng vốn nhà n-ớc đã tăng lên 4 tỷ đồng vốn điều lệ.

Công ty luôn đảm bảo việc làm cho 500 lao động có thu nhập ổn định trên 800 ngàn đồng/ ngời/ tháng ( vì trên 60% công nhân mới tuyển, bậc lơng thấp nên thu nhập còn thấp), hoàn thành tốt nghĩa vụ đối với nhà nớc và ngời lao động, điều kiện làm việc đợc cải thiện nhiêu, cơ sở vật chất kỹ thuật đợc nâng lên rõ rệt, làm tốt công tác xã hội, duy trì các phong trào văn hoá, văn nghệ, TDTT, các tổ chức đoàn thể trong công ty hoạt động sôi nổi, hiệu quả.Với sự tr-ởng thành vợt bậc của công ty, 10 năm qua công ty đã đợc nhiều cấp, nhiều ngành khen thởng bằng nhiều hình thức:

- Sở Công nghiệp Hải Phòng tặng cờ đơn vị xuất sắc nhiều năm.

- LĐLĐ thành phố, UBND thành phố tặng nhiều bằng khen và cờ thi đua xuất sắc.

- Tổng Cục TCĐLCL nhà nớc, Bộ thơng mại tặng bằng khen.

- Bộ khoa học công nghệ tặng 2 giải bạc, 1 giải vàng – giải thởng chất ợng Việt Nam, nhiều sản phẩm của công ty đã đợc tặng huy chơng vàng tại hội trợ triển lãm quốc tế hàng công nghiệp nhiều năm.

l Đặc biệt với thành tích xuất sắc trong thời kì đổi mới, tháng 4 năm 1999 Chủ tịch nớc thởng 2 Huân chơng lao động hạng 3 cho tập thể CBCNV Công ty và cá nhân đồng chí giám đốc.

- Năm 2000 đ/c giám đốc đợc Thủ tớng Chính phủ tặng danh hiệu Chiến sĩ thi đua toàn quốc thời kì đổi mới.

- Nhiều lợt CBCNV đợc tặng các giải thởng khoa học VIFOTEX Nguyễn Bỉnh Khiêm, huân, huy chơng kháng chiến chống Mỹ, huy chơng vì sự nghiệp khoa học công nghệ, vì sự nghiệp công nghiệp Việt Nam, vì sự nghiệp xây dựng tổ chức công đoàn hiệu quả, vì sự nghiệp thế hệ trẻ, nhiều bằng lao động sáng tạo, nhiều lao động giỏi việc, chiến sĩ thi đua các cấp…

- Đảng bộ công ty liên tục đạt danh hiệu Đảng Bộ trong sạch vững mạnh.- Công đoàn, Đoàn TNCS Hồ Chí Minh, đại đội tự vệ liên tục đạt danh

hiệu xuất sắc.

- Rất vinh dự cho công ty cổ phần Cân Hải Phòng: ngày 10/5/2004 Chủ

tịch nớc CHXHVN đã kí quyết định thởng Huân chơng lao động hạng nhì cho công ty vì đã có thành tích xuất sắc trong công tác từ năm 1999 đến 2003.

Phần thởng trên là động lực to lớn đã và đang động viên CBCNV công ty tiếp tục phấn đấu vơn lên giữ vững truyền thống đoàn kết, vợt khó, tự chủ, hoàn thành xuất sắc mọi nhiệm vụ đợc giao, góp phần thực hiện thành công “ Năm kỉ cơng, hiệu quả - 2004” của thành phố.

Hơn 45 năm qua từ xí nghiệp cơ khí Long Thành, đến Nhà máy chế tạo Cân rồi đến Công ty cổ phần cân Hải Phòng là cả chặng đờng đầy khó khăn gian khổ nhng rất vẻ vang Thành tựu đạt đợc khẳng định đờng lối đúng đắn của Đảng và Nhà Nớc ta, sự lãnh đạo chặt chẽ, phù hợp thực tiễn của Đảng bộ công ty, sự chỉ đạo có hiệu quả của các cấp các ngành Công ty cổ phần cân Hải Phòng cần phát huy kết quả đã đạt đợc, khai thác nội lực, tiềm năng sãn có đa công ty không ngừng phát triển hoàn thành tốt nhiệm vụ xứng đáng là một doanh nghiệp hàng đầu sản xuất dụng cụ đo lờng khối lợng của Việt Nam.

3.Đặc điểm về sản xuất kinh doanh.

Hoạt động thù lao của Công ty cổ phần cân Hải Phòng chịu ảnh hởng của rất nhiều yếu tố Mỗi yếu tố tác động đến hoạt động thù lao ở các mức độ khía cạnh khác nhau tạo lên những khó khăn, thuận lợi cho hoạt động này Đặc điểm sản xuất kinh doanh có ảnh hởng không nhỏ tới thù lao lao động Khi xem xét mức độ ảnh hởng của nó cần phải nói tới các yếu tố sau:

a.Mặt bằng của doanh nghiệp:

Mỗi phân xởng của Công ty cổ phần cân Hải Phòng bố trí theo quy trình sản xuất và tính chất công việc khác nhau Do đó mỗi phân xởng sẽ có một mức độ luơng khác nhau , lơng đợc trả theo tính chất công việc và theo bậc thợ Các phân xởng rèn, đột sẽ trả lơng cao hơn Việc phân bố mặt bằng nh vậy sẽ giúp cho việc trả lơng đuợc dễ dàng hơn.

b.Cơ sở vật chất kĩ thuật:

Công ty cổ phần cân Hải Phòng sử dụng trang thiết bị máy móc có tỉ lệ nội địa hoá cao khoảng 70- 80% Đa số các trang thiết bị máy móc của công ty đợc mua ở trong nớc vì giá thành trong nớc rẻ hơn so với nớc ngoài Máy móc của công ty một phần đợc Đài Loan đầu t nh máy móc sản xuất giấy, vì sản phẩm giấy gia công xuất khẩu của công ty chủ yếu xuất khẩu sang Đài Loan.

- Do vốn đầu t còn hạn chế nên khoảng một nửa máy móc thết bị của công ty dùng công nghệ cũ, số còn lại là công nghệ mới Hàng năm công ty cũng trích ra một khoản tiền từ lợi nhuận thu đợc để đầu t làm mới trang thiết bị máy móc.- Công ty tiến hành sản xuất các bộ phận của sản phẩm dựa trên máy móc thiết bị với độ chính xác cao Từ khi thành lập đến nay, công ty đã tổ chức thiết kế, cải tiến hàng trăm phơng án khác nhau nhằm mục tiêu hoàn thiện và thống nhất trong toàn công ty về mẫu mã các sản phẩm Bên cạnh đó việc vận hành máy móc thiết bị đều do lực lợng công nhân đợc chuyên môn hoá đảm nhiệm.

- Tất cả các công đoạn sản xuất đều đợc chuyên môn hoá hợp lí, việc sản xuất các loại cán cân, đĩa cân, bàn cân đều đợc áp dụng công nghệ uốn nguội trên máy uốn chuyên dùng, gài đặt chơng trình đảm bảo độ chính xác và không gây ứng suất cục bộ Công nghệ hàn có khí bảo vệ, hàn một chiều đợc áp dụng trên toàn bộ dây truyền sản xuất.

- Máy móc trang thiết bị trong các xởng đợc bố trí một cách khoa học, phù hợp chức năng từng công việc Sau khi hoàn thành sản phẩm sẽ đợc kiểm tra

chất lợng bằng hệ thống kiểm tra hiện đại do công ty đầu t Việc làm này sẽ làm tăng sức cạnh tranh trên thị trờng và tạo ra uy tín cho doanh nghiệp.

Do đặc điểm của máy móc trang thiết bị nh trên nên nó ảnh hởng không nhỏ

đến việc trả lơng cho ngời lao động Việc trả lơng sẽ thuận lợi hơn do dựa vào mức độ khó của máy móc.Những máy móc s dụng đơn giản thì lơng sẽ thấp hơn những máy móc cần đến trình độ tay nghề cao.

c.quy trình công nghệ:

Quá trình đi từ nguyên vật liệu đến khi tạo ra sản phẩm hoàn chỉnh theo một quy trình công nghệ nhất định.Mỗi một giai đoạn sản xuất lại đợc quy định trả mức lơng khác nhau Dựa vào quy trình sản xuất Công ty se dễ dàng phân loại công nhân và xác định các mức lơng phù hợp với từng ngời.

I.Tạo phôi

II.Gia công

III.Hoàn thiện sản phẩm

IV Kiểm tra chất lượng

V.Tiêu chuẩn kiểm tra thành phẩm

VI.Nhập kho

- Dây chuyền lắp ráp cân của công ty đợc chuyển giao từ Tổng cục đo tiêu chuẩn- đo lờng- chất lợng Việt nam.

- Dây chuyền sản xuất, lắp ráp các loại cân xe, cân cơ khí, cân điện tử, cân cơ điện tử đều kết hợp với dây chuyền sản xuất của Công ty cơ khí Hải Phòng, Công ty định hình thép Thái Sơn, Công ty Cơ khí Hùng Cờng.

- Dây chuyền sản xuất các bàn cân từ đĩa cân treo đên các loại bàn cân dung cho cân bàn 5 tấn và đăc biệt là bàn cân dùng cho cân xe điện tử 80 tấn Công ty đang tập chung mở rộng sản xuất, đầu t sản xuất ra nhiều mẫu mã bàn cân đạt chất lợng cao.

- Dây chuyền sản xuất cán cân dựa trên công nghệ tiện CNC ,công ty cơ khí Hải phòng đã cung cấp cho Công ty cổ phần cân Hải Phòng rất nhiều cán cân đạt tiêu chuẩn chất lợng cao đáp ứng đợc nhu cầu của công ty.

- Dây chuyền sản xuất quả chuẩn hạng 3 hạng 4 và quả chuẩn thơng nghiệp dựa trên sự chuyển giao công nghệ và tiêu chuẩn chất lợng của Tổng cục tiêu chuẩn, chất lợng Việt Nam Quả chuẩn của công ty luôn đợc khách hàng tin cậy vì nó luôn đáp ứng theo tiêu chuẩn quốc tế ISO 9001: 2000

- Dây chuyền sản xuất đồng hồ điện tử cho cân điện tử.

- Dây chuyền sản xuất các chi tiết phụ kiện đi kèm cho cân bằng sắt và thép Đồng thời sử dụng dây chuyền công nghệ sơn cho các sản phẩm của công ty

- Dây chuyền sản xuất cho khung cân

- Dây chuyền sản xuất cắt gọt, in ấn và đóng gói do phía Đài Loan chuyển giao công nghệ để sản xuất giấy gia công xuất khẩu.

d.Lao động:

Lao động là nhân tố đầu tiên và cũng là nhân tố quan trọng nhất có ảnh hởng trực tiếp và xuyên suốt quá trình hoạt động sản xuất kinh doanh của doanh nghiệp Khi nói đến lao động ngời ta không chỉ nói đến tổng số lao động đơn thuần mà còn phải kể đến kết cấu lao động Bởi vì lao động ở mỗi bộ phận khác nhau sẽ ảnh hởng đến kết quả sản xuất khác nhau Trên thực tế Công ty không có trờng hợp nào trên 60 tuổi đối với nam, 55 tuổi đối với nữ, chứng tỏ Công ty đã áp dụng đúng quy định của pháp luật về chế độ nghỉ hu cho ngời lao động

Qua điều tra cho thấy công nhân của công ty cổ phần cân Hải Phòng 60% có tuổi đời từ 35 60 tuổi Mức tiền lơng phụ thuộc vào sự hoàn thành công việc của ngời lao động, trình độ, kinh nghiệm, thâm niên công tác, sự trung thành, tiềm năng Lao động khu vực sản xuất cân 70% lao động là nam giới Khu vực sản xuất giấy gia công xuất khẩu đa số lao động là nữ làm việc Số lao động có trình độ trên đại học là 0,6% đại học và cao đẳng chiếm 27,13%, trung cấp chiếm 13,5%, công nhân kĩ thuật chiếm 53,17% lao động giản đơn chiếm 5,6%

Trên Đại học0.60%

Đại học và Cao

Trung cấp13.50%Công

nhân kỹ thuật53.17%

Lao đông giản đơn

Việc có quá nhiều lao động già sẽ có nhiều kinh nghiệm song khả năng tiếp thu khoa học kĩ thuật kém, khó có sự năng động, sáng tạo trong công việc Bên cạnh đó, do giữ cơ chế và bộ máy cũ quá lâu cộng với dây chuyền công nghệ ngày càng hiện đại hoá sẽ dẫn đến tình trạng có nhiều lao động không đáp ứng đợc yêu cầu sản xuất kinh doanh, việc thừa lao động tất yếu xảy ra.

e.Tổ chức bộ máy quản lí

Công ty cổ phần cân Hải Phòng chia ra các phòng ban chức năng khác nhau Những cán bộ quản lí sẽ có mức lơng khác với những ngời trực tiếp tham gia sản xuất ở phân xởng Trong các phòng ban chức năng lơng sẽ đợc trả theo chức vụ mà ngời đó đảm nhiệm trong công ty.

p tổ chức hành chính

Hội đồng quản trịTổng giám đốcPhó tổng giám đốc

p.kinh doanh

P tài vụ kế toán

P kiểm tra KCS

P bảo hành sản

Xưởng sản xuất

Bộ máy tổ chức sản xuất của công ty đợc chia thành 2 bộ phận: Bộ phận quản lí cấp công ty và bộ phận quản lí cấp phân xởng Sơ đồ trên gồm 2 tuyến chức năng:

- Tuyến 1: gồm chủ tịch hội đồng quản trị,tổng giám đốc, giám đốc, các phó giám đốc,các phòng ban chức năng tham mu giúp việc cho giám đốc.- Tuyến 2: gồm các phân xởng, các tổ, đội sản xuất.Đứng đầu các phân x-ởng là các quản đốc phân xởng ( Là ngời chịu trách nhiệm trớc giám đốc về mọi hoạt động sản xuất kinh doanh của đơn vị mình) Giúp việc cho các quản đốc là các phó quản đốc.

* Chủ tịch hội đồng quản trị

- Chủ tịch Hội đồng quản trị không kiêm nhiệm chức Tổng giám đốc của công ty.

Chủ tịch HĐQT có nhiệm vụ và quyền hạn sau:

-Thay mặt HĐQT nhận vốn, đất đai, tài nguyên và các nguồn lực khác do chủ sở hữu nhà nớc đàu t cho Tổng công ty, quản lí tổng công ty theo quyết định của HĐQT

- Tổ chức nghiên cứu chiến luợc phát triển, kế hoạch dài hạn , dự án đầu t quy mô lớn, phơng án đổi mới tổ chức, nhân sự chủ chốt của tổng công ty để trình HĐQT.

- Lập chơng chình, kế hoạch hoạt động của HĐQT, quyết định chơng trình, nội dung họp và tài liệu phục vụ cuộc họp, triệu tập và chủ trì các cuộc họp HĐQT-Thay mặt HĐQT kí các quyêt định, nghị quyết của HĐQT

- Tổ chức theo dõi và giám sát việc thực hiện các nghị quyết, quyết định của HĐQT, có quyền đình chỉ các quyết định của tổng giám đốc trái với các nghị quyết, quyết định của HĐQT.

- Các quyền khác tuân theo phân cấp, uỷ quyền của HĐQT.

* Ban kiểm soát

HĐQT thành lập Ban kiểm soát để giúp HĐQT kiểm tra, giám sát tính hợp pháp, chính xác và trung thực trong quản lý, điều hành hoạt động kinh doanh, trong ghi chép sổ kế toán, báo cáo tài chính và việc chấp hành điều lệ công ty, nghị quyết, quyết định của HĐQT, của TGĐ, bộ máy quản lý công ty và các đơn vị thành viên.

Trởng Ban kiểm soát là thành viên HĐQT và một số thành viên khác do HĐQT quyết định.

* Tổng giám đốc và bộ máy giúp việc.

+ TGĐ do HĐQT công ty tuyển chọn, bổ nhiệm, miễn nhiệm hoặc ký hợp đồng lao động, chấm dứt hợp đồng lao động với sự chấp thuận của cơ quan quyết định chuyển đổi tổ chức công ty mẹ – công ty con TGĐ là ngời điều hành hoạt động hàng ngày của công ty; chịu trách nhiệm trớc HĐQT và trớc pháp luật về thực hiện các quyền và nhiệm vụ đợc giao.

+ Phó Tổng giám đốc giúp việc TGĐ điều hành Công ty theo sự phân công và uỷ quyền của TGĐ, chịu trách nhiệm trớc TGĐ về nhiệm vụ đợc TGĐ phân công hoặc uỷ quyền.

+ Văn phòng và các phòng, ban chuyên môn, nghiệp vụ có chức năng tham mu, giúp việc HĐQT; TGĐ trong quản lý, điều hành công việc.

*Các phòng ban chức năng

- Phòng tổ chức hành chính: Phòng này có nhiệm vụ quản lí cán bộ, tuyển dụng, thi đua , kỉ luật, đảm nhiệm về BHXH cho nhân viên, quản lí về các chế độ đối với ngời lao động , soạn thảo văn bản, quản lí công văn gửi đi và công văn đến, thực hiện công tác văn th lu trữ …

- Phòng kinh doanh có nhiệm vụ xây dựng kế hoạch sản xuất kinh doanh, cung cấp vật t, thảo hợp đồng, nhận đơn đặt hàng và xác định giá bán.

- Phòng tài vụ kế toán nhiệm vụ hạch toán kế toán, thu chi tiền mặt…….

- Phòng kiểm tra KCS : tổ chức sản xuất, chỉ đạo sản xuất, kiểm tra chất lợng sản phẩm từ các chi tiết đến khi hoàn thành sản phẩm( gồm 3 công đoạn là kiểm tra chi tiết, kiểm tra chi tiết sản phẩm, kiểm tra sản phẩm hoàn chỉnh ) -Phòng bảo hành sản phẩm có chức năng lắp đặt các laọi cân lớn, công tác bảo hành(6 tháng, 3 tháng, 1 năm) và dịch vụ chăm sóc sau bán hàng.

Các xởng sản xuất : mỗi xởng có nhiệm vụ khác nhau bao gồm xởng cơ khí, ởng gia công, xởng lắp ráp Các x… ởng này có nhiệm vụ thực hiện các công đoạn của sản xuất nh: đúc gang, rèn, đột, dập, cán thép, nhiệt luyện, tiện …

x-Ưu điểm của mô hình quản lí: Hệ thống quản lí này có tính chát tập trung

thống nhất cao, mối liên hệ giản đơn, thông tin cập nhật nhanh chóng Phân định rõ ràng mỗi chức năng nhiệm vụ của từng bộ phận, của từng cá nhân Có hiệu quả khi giả quyết những vụ mâu thuẫn.

Nhợc điểm: Có sự ngăn cách giữa các bộ phận với nhau sự cứng nhắc khi phân

tuyến đòi hỏi ngời lãnh đạo phải có trình độ quản lí cao.

Việc tính tiền lơng sẽ dựa vào chức vụ mà ngời đó đảm nhiệm Việc tính lơng nh vậy sẽ don giản hơn rất nhiều.

f.Đặc điểm khác:

Nh tình hình tiêu thụ sản phẩm, tiền vốn đầu t: Vấn đề này cũng ảnh hởng không nhỏ đến việc trả thù lao cho ngời lao động Giả dụ nếu tiền vốn của công ty đợc đầu t nhiều, sản phẩm làm ra đợc tiêu thụ với số lợng lớn thì doanh nghiệp sẽ đạt doanh thu cao và lợi nhuận cao Từ đó công ty sẽ trả lơng và tiền thởng hợp lí đối với công sức mà ngời lao động bỏ ra

Đặc điểm về sản xuất kinh doanh của Công ty cổ phần cân Hải Phòng có ảnh hởng rất lớn đến việc trả công cho ngời lao động Nó là cơ sở để xác định tiền công cho ngời lao động.Đồng thời còn làm cho mối quan hệ giữa tiền công mà công nhân nhận đợc và kết quả lao động đợc thể hiện rõ ràng Dựa vào những đặc điểm đó làm cho việc tính toán tiền lơng đơn giản, công nhân đễ

dàng tính đợc số tiền công sau khi đã hoàn thành nhiệm vụ Bên cạnh những thuận lợi thì các đặc điểm sản xuất kinh doanh cũng tạo ra những khó khăn cho việc trả lơng cho ngời lao động Do đặc điểm kinh doanh của Công ty cổ phần cân Hải Phòng phức tạp gồm nhiều yếu tố nên đòi hỏi ngời quản lí phải thật sáng suốt lựa chọn yếu tố làm căn cứ trả lơng cho ngời lao động Việc trả tiền công tiền lơng cho ngòi lao động phải phù hợp với những gì mà ngời lao động đã đống góp cho Công ty, Có nh vậy mới tạo ra động lực kích thích ngời lao động làm việc có hiệu quả đạt năng suất cao.

II:Thực trạng hoạt động trả thù lao của công ty cổ phần cân hải phòng.

1.Tình hình xây dựng hệ thống trả công.

Công ty cổ phần cân Hải Phòng là doanh nghiệp nhà nớc hạng 2 năm 2000 chuyển sang cổ phần hoá nên doanh nghiệp vẫn áp dụng thang bảng lơng của Nhà nớc để trả thù lao cho ngời lao động Doanh nghiệp trả lơng theo 2 hình thức lơng thời gian và lơng khoán sản phẩm Công ty duy trì trả lơng đều đặn mối tháng 2 kì vào đầu tháng và giữa tháng Những ngày lễ tết công ty đều có quà cho CBCNV làm việc tại công ty.

Công ty cổ phần cân Hải Phòng từ ngày 01/10/2006 áp dụng mức lơng tối thiểu chung lên 450.000 đ/ tháng theo quy định tại điều 1 nghị định số 118/2005/NĐ - CP ngày 15/09/2005 của chính phủ Tính từ tháng 1 măm 2008 công ty áp dụng mức lơng tối thiểu tính tiền lơng cho công nhân viên theo quy định của Nhà nớc là 540.000đ/ tháng

a Quỹ tiền lơng cho các hình thức trả công

Quỹ tiền lơng là toàn bộ số tiền dùng để chi trả cho cán bộ công nhân viên chức trong công ty Quỹ tiền lơng này do Công ty quản lý và chi trả Phân tích quỹ lơng của công ty để thấy rõ những yếu tố cấu thành nên quỹ lơng, cũng nh để tìm hiểu và phân tích những yếu tố ảnh hởng đến toàn bộ qũy lơng của công ty Tìm ra nguyên nhân và biện pháp khắc phục là điều quan trọng nhất trong quá trình phân tích này mặt khác phân tích quỹ lơng của công ty cũng làm rõ

hơn, cụ thể hơn tình hình hoạt động sản xuất kinh doanh của công ty, tình hình tiêu thụ sản phẩm và vấn đề chất lợng sản phẩm, giá thành đơn vị tất cả những…yếu tố đó một cách gián tiếp đã ảnh hởng đến quỹ lơng chung của toàn công ty, ví dụ nh ta thấy Nếu quỹ lơng mà tăng và các yếu tố khác không thay đổi chứng tỏ giá thành tăng hay chất lợng cũng đã đợc cải thiện là do áp dụng tiến bộ khoa học kỹ thuật, nguyên vật liệu tốt và ng… ợc lại nếu quỹ lơng giảm thì chắc chắn giá thành đơn vị sản phẩm đã giảm và kéo theo những yếu tố nh tiền long bình quân, thuyên chuyển công tác đi muộn về sớm, tai nạn lao động máy móc hỏng và điều đó là không tốt cho công ty Do vậy việc phân tích quỹ l… ơng nói chung và yếu tố cấu thành nói riêng là điều quan trọng luôn đợc quan tâm hàng đầu Cụ thể trong công ty cổ phần cân Hải Phòng quỹ lơng của công ty bao gồm những yếu tố nh sau: Quỹ lơng kế hoạch theo đơn giá, quỹ lơng bổ xung, quỹ lơng phụ cấp, quỹ lơng thêm giờ Trong đó quỹ lơng chung ảnh hởng rất lớn đến quỹ lơng bổ xung Vì vậy nếu tính quỹ lơng kế hoạch mà không chính xác sẽ làm ảnh hởng tới quỹ lơng bổ xung của công ty.

Thành phần quỹ tiền lơng bao gồm:

- Quỹ tiền lơng theo đơn giá công ty dựa vào kết quả sản xuất kinh doanh của công ty, tổng quỹ tiền lơng khoán theo công việc đợc xác dịnh theo khối lợng công việc khoán đã hoàn thành trong tháng và đợc giám đốc duyệt quyết toán(Q1)

- Quỹ lơng bổ sung theo quy định hiện hành của Nhà nớc: nghỉ phép, lễ, tết , nghỉ việc riêng có lơng, chế độ cho con bú, học tại chức(Q2)

- Quỹ tiền lơng làm thêm( Sửa chữa lớn, đầu t xây dựng cơ bản nội bộ ) do công ty tổ chức làm thêm ngoài giờ và đợc thanh toán ngoài đơn giá công ty giao.(Q3)

- Khen thởng từ quỹ lơng của công ty đối với ngời lao động có năng suất chất lợng , có thành tích cao trong sản xuất

Qua cách tính tiền lơng theo đơn giá sản phẩm thực tế, sản phẩm gián tiếp, tiền lơng thời gian và tiền lơng bổ xung ta có đợc quỹ lơng chung cho toàn công ty, cụ thể qua bảng số liệu sau:

Quỹ lơng nói chung hàng năm của công ty rất lớn và tăng theo các năm

Bảng: Quỹ lơng chung của công ty qua các năm (2003 -2007)

Nh vậy quy mô các loại quỹ lơng của công ty có u điểm là: Công ty đã có sự trả công cho lao động gắn với các loại hình lao động và gắn với từng loại hình công việc mà họ đảm nhiệm Đảm bảo cho sự công bằng bên trong công

ty Tính hợp lý giữa các loại lao động khi xây dựng các loại đơn giá tiền lơng khác nhau, đã thực hiện đúng chính sách làm theo năng lực hởng theo lao động Chính vì điều đó đã tạo nên một bầu không khí thoải mái, bình đẳng, hợp tác giữa các phòng ban bộ phận và giữa các CBCNV trong công ty Đã có tác dụng làm giảm sự tranh chấp thuyên chuyển trong công ty Ưu điểm của quy mô…quỹ lơng đợc thể hiện cụ thể nh sau:

Do là loại hình sản xuất kinh doanh nên công ty đã áp dụng rất nhiều hình thức trả công lao động khác nhau tạo nên các quỹ lơng khác nhau cho từng loại lao động trong công ty.Riêng quỹ lơng sản phẩm trả công khoán sản phẩm và sản phẩm có thởng Tiếp theo là quỹ lơng thời gian, quỹ lơng này không chỉ trả cho cán bộ quản lý mà còn trả cho cả công nhân sản xuất nằm trong các bộ phận không trực tiếp sản xuất bao gồm công nhân sản xuất phụ, CN phục vụ, các tạp vụ và các phòng ban khác nhau…

Bảng: Số lợng ngời đợc hởng lơng các loại

Số lợng%Số lợng%Số lợng%1Hởng lơng thời gian 139777,61148878,73158579,252Hởng lơng sản

Theo bảng số liệu về nguời đợc hởng lơng các loại Số ngời hởng lơng thời gian rất lớn Cụ thể là năm 2005 là 1397 lao động trong tổng só 1800 lao động chiếm 77,61%,

năm 2006là 1488 lao động trong tổng số 1890 lao động chiếm 78,73% năm 2007 là 1585 trong tổng số 2000 lao động chiếm 79,25% Nh vậy số lợng

ngời hởng lơng tăng qua các năm cả con số tuyệt đối và tơng đối Và điều này không thể tránh khỏi quỹ lơng thời gian của công ty tăng lên so với các năm nh vậy Do số lợng ngời hởng lơng tỷ lệ thuận với quỹ lơng khi lao động tăng thì quỹ lơng tăng và ngợc lại khi lao động giảm thì quỹ lơng giảm, đó chính là lý do mà quỹ lơng tăng cao Ngoài ra cũng là do một phần chính sách tiền lơng của công ty Đã áp dụng phơng pháp tính long thời gian cho rất nhiều bộ phận và phòng ban để phù hợp với công việc, trình độ và môi trờng của công ty.

Trong khi đó số lợng ngời hởng long sản phẩm cuả công ty thấp từ 20,75% đến 22,29% so tổng số lao động cụ thể năm 2005 là 403 lao động trong tổng số là 1800 lao động chiếm 22,39% năm 2006 là 402 lao động trong tổng số là 1890 lao động chiếm 21,27% năm 2007 là 415 lao động trong tổng số 2000 lao động chiếm 20,75% Đối loại hình sản xuất kinh doanh nh công ty cổ phần cân Hải Phòng thì viẹc áp dụng tiền lơng thời gian qúa nhiều cho các loại lao động đó là một điều bất lợi Nhng điều đó cũng có lý do riêng của công ty Công ty áp dụng lơng thời gian cho nhiều loại lao động để giảm tối đa việc áp dụng lơng sản phẩm theo đơn giá luỹ tiến Chính vì điều đó càng làm tăng thêm quy mô của tiền lơng nói chung Nhng khi áp dụng lơng thời gian qúa nhều làm cho lao động bị thụ động không sáng tạỏ ỷ nại và lời biếng trong làm việc Điều này khó tránh khỏi Vì vậy trong thời gian tới công ty cần phải cải tiến hoàn thiện hơn cách thức trả lơng của công ty mình

Phân tích tiền lơng bình quân các loại lao động trong công ty thấy đợc mức tiền lơng cũng nh sự chêch lệch tiền lơng giũa các loại lao động Đồng thời cũng thấy đợc sự công bằng trong công tác trả công của công ty.

Cụ thể qua điều tra có bảng số liệu về tiền lơng, tiền công bình quân lao động nh sau:

Biểu: Tiền lơng, tiền lơng bình quân của từng loại lao động

5 Bình quân chung của cả

Nguồn số liệu: Phòng tổ chức hành chính

Khi đã có số lợng lao động của công ty và quỹ tiền lơng của từng loại trả công ta tính đợc tiền lơng bình quân của từng loại trả công, theo công thức Quỹ tiền lơng của từng loại

Việc công ty có mức lơng tiền lơng bình quân cao và tăng đều so các năm, hơn nữa lại rất đồng đều giữa các loại lao động cán bộ lãnh đạo, cán bộ quản lý, công nhân sản xuất chính và công nhân sản xuất phụ đó là việc công ty đã và đang áp dụng một hệ thống thang bảng lơng rất có hiệu quả và đạt chất lợng cao.

Tạo nên sự uy tín cho công ty Đó chính là điẻm mạnh của công ty cần phát huy và duy trì trong thời gian dài.

Lơng của công nhân chính, công nhân phụ và cán bộ quản lý công ty chi trả lơng nh thế là hợp lý vì không có sự chênh lệch lớn giữa các loại lao động này, CBCNV sẽ cảm thấy mình đợc chi trả lơng đúng với trình độ và sự đóng góp của mình Ngoài ra điều này sẽ tạo ra sự động viên khuyến kích họ làm việc

tốt hơn

Mặt khác với mức lơng mà công ty đã chi trả sẽ đảm bảo cho công ty thu hút đợc nhân tài ở bên ngoài vào làm việc trong công ty và càng làm cho nhân viên trong công ty trung thành hơn, họ cảm thấy yên tâm hơn khi làm việc cho công ty Qua khảo sát và phỏng vấn mức ăn ở, sinh hoạt của các gia đình cho thấy Họ luôn cảm thấy tự hào và tự tin vào một môi trờng làm việc thuận lợi, và có một cuộc sống ổn định nh bây giờ Họ luôn muốn đợc cống hiến hết sức của mình để có mức lơng hợp lý thích đáng và ổn định Điều này có tác động kích thích CNV say mê sản xuất, trung thành với công ty và làm cho những hành vi vi phạm kỷ luật nh trộm cắp tài sản, vi phạm nội quy trong giờ làm việc giảm hẳn Đây là dấu hiệu đáng mừng cho công ty.

Tuy nhiên bên cạnh đó có những nhợc điểm mà công ty cần tìm cách khắc phục trong thời gian tới là Công ty có quỹ lơng thời gian nhiều hơn quỹ lơng sản phẩm đây là điều không tốt.

Đi sâu và hiểu rõ cách tính trả công lao động ta sẽ thấy đợc vì sao cơ cấu quỹ lơng lại có sự khác nhau đến thế Và cụ thể bằng số liệu thực tế ta có bảng về các loại quỹ lơng nh sau:

Bảng: Các loại quỹ tiền lơng.

STTLoại quỹ ơng

1Lơng sản phẩm

2Lơng thời gian

3Quỹ lơng chung

Nguồn số liệu phòng tổ chức hành chính

Nhìn vào bảng ta thấy quỹ lơng của công ty chủ yếu là lơng thời gian chiếm 74%-81% tổng quỹ lơng trong đó quỹ lơng sản phẩm chỉ chiếm 18-25%.Mặt khác lơng sản phẩm thực tế, lơng khoán lại giảm đi qua các năm trong khi lơng thời gian lại tăng lên Cụ thể là năm 2007 quỹ lơng sản phẩm giảm 6,24% trong khi đó quỹ lơng thời gian lại tăng 6,24 % so với năm 2006 Năm 2006 quỹ lơng sản phẩm có tăng so với năm 2005 là 1,38% trong khi đó quỹ l-ơng thời gian lại giảm không đáng kể.

Trả lơng cho ngời lao động theo thời gian không gắn với kết qủa lao động và số lợng sản phẩm mà họ làm ra, nó chỉ gắn với số ngày công mà họ đi làm và lơng cấp bậc của họ Có nghĩa là một bộ phận lớn ngời lao động đi làm cốt chỉ để có mặt, để đợc chấm công mà không cần biết kết quả mà họ làm ra nh thế nào Vì thể cách trả công lao động theo thời gian không khuyến khích đợc ngời lao động phát huy ý kiến và tính sáng tạo của mình Nh trong kế hoạch đặt ra có chính sách giải quyết dựa theo quy định 41CP Công ty sẽ đào thải những nhân viên không đủ năng lực không có chỗ trong dây truyền sản xuất Cá nhân ngời lao động hay công ty nói chung đều mong mỏi cách đánh giá chính xác khi đa ra quyết định này để có sự hợp lý về cơ cấu lao động, tiền lơng, tiền công trong công ty.

*Sử dụng quỹ tiền lơng

- Quỹ tiền lơng bổ sung chế độ quy định của Nhà Nớc: nghỉ phép, lễ, tết, học tại chức tính toán và chi trả cho từng ngời đúng chế độ hiện hành của Nhà Nớc và theo thoả ớc lao động tập thể.

+ Nếu đi học, nghỉ phép cả tháng trả theo tiền lơng tháng.

+ Nếu đi học, nghỉ phép không đủ tháng tính theo tiền lơng ngày.tiền lơng bổ sung của một ngời:

Tbx= Lơng tháng x số ngày đi học, nghỉ phép thực tế của ngòi đó

Quỹ tiền lơng của công ty khen thởng cho ngòi lao động có năng suất chất ợng, có thành tích và hiệu quả kinh tế cao Thủ trởng đơn vị chịu trách nhiệm phân phối cho những ngời có thành tích cụ thể theo quyết định khen thởng của Công ty hoặc cộng vào quỹ của công ty để phân phối cho toàn CBCNV và ngòi lao động trong Công ty có thành tích nh đã nói trên.

- Quỹ tiền lơng làm thêm, sửa chữa lớn, đầu t xây dựng cơ bản nội bộ, văn nghệ, thể dục thể thao, quân sự, phòng cháy chữa cháy, các việc đột xuất khác công ty phải tổ chức làm thêm trong và ngoài giờ đợc công ty thanh toán ngoài đơn giá công ty giao.

+ Những ngời lao động trực tiếp làm thêm trong giờ đợc trả lơng tối đa = 30% giá trị thanh toán, phần còn lại 70% chia chung cho CBCNV và ngời lao động toàn công ty.

+ Nếu ngời lao động làm thêm ngoài giờ công ty trả trực tiếp toàn bộ giá trị thanh toán công việc ngoài giờ đó cho ngời lao động.

_ Quỹ tiền lơng mà một ngời lao động nhận làm khoán sản phẩm , công ty trả toàn bộ giá trị thanh toán cho ngời đó.

_ Quỹ tiền lơng theo đơn giá công ty giao theo kết quả sản xuất kinh doanh hàng tháng của tập thể đợc xác định theo khối lợng công việc khoán đã hoàn thành trong tháng đợc giám đốc duyệt quyết toán.

+ Thủ trởng đơn vị dùng tối đa 5% (Q1) để trả lơng cho ngời lao động làm 1 số công việc phát sinh thuộc ngiệp vụ của đơn vị mà không đợc công ty thanh toán.

+ Tối thiểu 95% (Q1) phân bổ cho các tổ hoặc phân chia chung toàn đơn vị.Tổng quỹ tiền lơng sản phẩm tập thể Q= tối thiểu 95%(Q1)+ tối thiểu70%(Q3)+ Q4 Đơn vị phân phối cho toàn thể CBCNV và ngời lao động trong đơn vị tổng quỹ tiền lơng hàng tháng( T = Q1+Q2+Q3+Q4) Các đơn vị thực hiện phân phối hết (100%) trực tiếp cho CBCNV và ngời lao động trong Công ty, không sử dụng cho các mục đích khác.

b.Nguyên tắc trả lơng.

Công ty cổ phần cân Hải Phòng trong quá trình trả lơng cho công nhân luôn tuân thủ các nguyên tắc sau:

- Công khai, dân chủ trong việc trả lơng cho ngời lao động.

- Phân phối theo lao động, trả lơng gắn với năng suất, chất lợng và hiệu quả của từng ngời, từng bộ phận lao động, khắc phục tình trạng phân phối bình quân không gắn với kết quả lao động.

- Cán bộ công nhân viên làm công việc gì, giữ chức vụ gì thì đợc hởng ơng theo công việc đó, chức vụ đó Những ngời thực hiện các công việc đòi hỏi trình độ chuyên môn, kỹ thuật cao, tay nghề cao, đóng góp nhiều vào hiệu quả sản xuất, kinh doanh của doanh nghiệp thì đợc trả lơng cao, khi thay đổi công việc, chức danh thì tiền lơng đợc thay đổi phù hợp với công việc, chức danh mới.

l làm công việc nặng nhọc, độc hại, nguy hiểm, có trách nhiệm cao hơn đuợc trả lơng cao hơn khi làm việc trong điều kiện bình thờng, ít trách nhiệm.

- Quỹ tiền lơng đợc phân phối trực tiếp cho ngời lao động làm việc trong doanh nghiệp, không sử dụng vào mục đích khác.

c.Chế độ tiền lơng

Hệ thống tiền lơng của công ty gồm các chế độ tiền lơng nh sau:

- Chế độ lơng cấp bậc: Chế độ lơng cấp bậc đợc thiết kế trả lơng cho công nhân

sản xuất căn cứ vào chất lợng lao động và điều kiện lao động khi họ thực hiện đợc một công việc nhất định Chế độ tiền lơng cấp bậc gồm 3 yếu tố: Thang l-ơng, mức lơng và tiêu chuẩn cấp bậc kĩ thuật.

+ Thang lơng: là bảng xác định quan hệ tỉ lệ về tiền lơng giữa những công nhân trong cùng một nghề hoặc nhóm nghề giống nhau theo trình độ lành nghề của họ Một thang lơng gồm các bậc lơng và hệ số phù hợp với các bậc lơng đó.+ Bậc lơng: là bậc phân biệt trình độ lành nghề của công nhân và đợc xếp từ thấp lên cao( Công nhân sản xuất thờng từ bậc 1 đến bậc 7).

+ Hệ số lơng: là hệ số chỉ rõ lao động của công nhân ở 1 bậc nào đó đợc trả ơng cao hơn ngời lao động làm ở những công việc đợc xếp vào mức lơng tối

l-thiểu là bao nhiêu lần, hệ số lơng đợc xác định dựa trên nhiều yếu tố trong đó có yếu tố về trình độ lao động, thời gian công tác.

+ Mức lơng: Là số tiền dùng để trả công lao động trong 1 đơn vị thơì gian phù hợp với bậc lơng trong thang lơng

+Tiêu chuẩn cấp bậc kĩ thuật: Là quy định về mức độ phức tạp của công việc và trình độ lành nghề của công nhân ở 1 bậc nào đó phải có sự hiểu biết nhất định về mặt kiến thức lý thuyết và trong thực hành phải làm những công việc nhất định Việc thẩm định này do những phòng chức năng thực hiện.

Một số bảng hệ số lơng áp dụng để tính lơng của Công ty cổ phần cân Hải Phòng.

Bảng lơng của tổng giám đốc, PhóTGĐ, PhóGĐ, kế toán trởng

(Ban hành kèm theo nghị định số 205/2004/NĐ- CP ngày 14/12/2004 của chính phủ )

Bảng lơng nhân viên thừa hành, phục vụ ở các công ty nhà nớc

(Ban hành kèm theo nghị định số 205/2004/NĐ- CP ngày 14/12/2004 của chính phủ )

(Đơn vị: 1000đ)

1.Nhân viên văn th

2 Nhân viên phục vụ

4,204,404,802, Luyện kim, hoá chất, đo đạc cơ bản 2,05 2,40 2,81 3,29 3,85 4,51 5,28

( Trang 506- chế độ chính sách mới về lao động tiền lơng & BHXH, BHYT của bộ lao động và thơng binh xã hội )

( Nguồn : Phòng tổ chức hành chính)

Kỹ s, kỹ thuật viên của công ty đợc trả lơng theo cấp bậc nh sau:

( Trang 585 chế độ chính sách mới về lao động tiền l– ơng & BHXH, BHYT của bộ lao động và thơng binh xã hội )

Bảng phụ cấp giữ chức vụ trởng phòng phó phòng của công ty

(Ban hành kèm theo nghị định số 205/2004/NĐ- CP ngày 14/12/2004 của chính phủ )

(Đơn vị: 1000đ)

1 Trởng phòng và tơng đơng 0,42.Phó trởng phòng và tơng đơng 0,3

- Chế độ trả lơng theo chức vụ: Chế độ trả lơng theo chức vụ dùng để áp dụng

trả lơng cho ngời lao động trong công ty tuỳ theo chức danh viên chức và thâm niên nghề nghiệp.

- Chế độ trả lơng khi ngừng việc: trả lơng cho ngời lao động khi ngừng việc

đ-ợc quy định trong quy chế trả lơng theo quy định tại điều 62 Bộ luật lao động Trong trờng hợp phải ngừng việc ngời lao động đợc trả lơng nh sau:

+ Nếu do lỗi của ngời sử dụng lao động thì ngời lao động đợc trả đủ tiền lơng.+ Nếu do lỗi của ngời lao động thì ngời đó không đợc trả lơng, những ngời lao động khác cùng đơn vị phải ngừng việc đợc trả lơng theo mức do 2 bên thoả thuận nhng không đợc thấp hơn mức tối thiểu.

+ Vì sự cố về điện nớc mà không do lỗi của ngời sử dụng lao động hoặc vì những nguyên nhân bất khả kháng thì tiền lơng do 2 bên thoả thuận nhng không đợc thấp hơn mức lơng tối thiểu.

-Chế độ phụ cấp lơng: Trong quá trình trả lơng Công ty cổ phần cân Hải Phòng

đã áp dụng các chế độ phụ cấp sau:

Công ty cổ phần cân Hải Phòng thực hiện phụ cấp kiêm nhiệm trách nhiệm đối với bí th Đảng Uỷ, chủ tịch công đoàn, bí th đoàn thanh niên ở tổ chức đợc h-ởng bằng 10% mức lơng hiện hởng cộng phụ cấp chức vụ lãnh đạo và thâm niên vợt khung ( Trang 831 chế độ chính sách mới về lao động tiền l– ơng & BHXH, BHYT của bộ lao động và thơng binh xã hội )

Phụ cấp trách nhiệm công việc: áp dụng đối với thành viên không chuyên trách hội đồng quản trị, thành viên ban kiểm soát và những ngời làm một số công việc đòi hỏi trách nhiệm cao hoặc phải đảm nhiệm công tác quản lí không thuộc chức danh lãnh đạo Phụ cấp gồm 4 mức : 0,1; 0,2; 0,3; 0,5 so với mức lơng tối thiểu chung.

Ngoài ra công ty đã thi hành nghị định hớng dẫn về việc thực hiện chế độ phụ cấp độc hại, nguy hiểm trong các công ty Nhà nớc số 205//2004/NĐ- CP ngày 14/12/2004 của chính phủ nh sau:

Phụ cấp độc hại nguy hiểm áp dụng đối với ngời làm nghề hoặc công việc có điều kiện lao động độc hại, nguy hiểm mà cha đợc xác định trong mức lơng.Phụ cấp mức 2, hệ số 0,2 áp dụng đối với.

+ Công nhân, nhân viên trực tiếp sản xuất, kinh doanh làm nghề, công việc thuộc nhóm 1 hoặc nhóm 2 chuyển sang làm công việc nhóm 3 của cùng thang lơng

+Nhân viên làm nghề, công việc thuộc nhóm 3 của các thang lơng Phụ cấp mức 3 hệ số 0,3 áp dụng đối với.

+ Nghề đặc biệt độc hại nguy hiểm do bộ lao động thơng binh và xã hội quy định.

Phụ cấp độc hại, nguy hiểm đợc tính trong đơn giá tiền lơng và hạch toán vào giá thành hoặc chi phí kinh doanh và đợc chi trả cùng kỳ trả lơng hàng

tháng theo thời gian thực tế làm việc tại nơi có điều kiện lao động độc hại, nguy hiểm hoặc đặc biệt độc hại nguy hiểm ( Trang613chế độ chính sách mớivề lao động tiền lơng & BHXH, BHYT của bộ lao động và thơng binh xã hội)- Chế độ luơng làm thêm giờ: Công ty cổ phần cân Hải Phòng áp dụng điều 61

Bộ luật lao động của Nớc Cộng Hoà Xã Hội Chủ nghĩa Việt Nam, Ngời lao động làm thêm giờ đợc trả lơng theo đơn giá tiền lơng hoặc tiền lơng của công việc đang làm nh sau;

+ Vào ngày thờng ít nhất bằng 150%

+ Vào ngày nghỉ hàng tuần ít nhất bằng 200%

+ Vào ngày lễ, ngày nghỉ có hởng lơng ít nhất bằng 300%

Ngời lao động làm việc vào ban đêm quy định tại điều 70 Bộ luật lao động, đợc trả thêm ít nhất bằng 30% tiền lơng tính theo đơn giá tiền lơng hoặc tiền lơng của công việc đang làm vào ban ngày.

- Chế độ thởng: Công ty cổ phần cân Hải Phòng thực hiện chế độ thởng phù

hợp với quy định pháp luật hiện hành Tiền thởng hàng năm đợc trích từ quỹ tiền thởng của Công ty Tiền thởng phải đảm bảo dân chủ, công khai, minh bạch, khuyến khích ngời có tài năng, có trình độ chuyên môn, kỹ thuật, năng suất lao động cao, đóng góp nhiều cho công ty.

- Đối tợng áp dụng: Chỉ áp dụng cho những công việc không thể xác định mức lao động ổn định trong thời gian dài, và những công viẹc mang tính đột xuất Việc áp dụng hình thức trả lơng theo sản phẩm khoán chỉ nhằm vào một số lao động phổ thông và hợp đồng có thời hạn trong khu nguyên liệu và khu vệ

sinh môi tờng của công ty.

- Phơng pháp tính nh sau:

Nh trên đã nói hình thức này xác định đơn giá rất khó khăn và phức tạp nên việc xác định đơn giá chỉ mang tính tơng đối Công ty xác định mức chủ yếu dựa vào thị sát tức là khảo sát không đầy đủ, bằng phơng pháp kinh nghiệm và phỏng vấn để đ… a ra mức khoán cho ngời lao động Mặt khác công ty dựa vào chi phí giá thành, chi phí nguyên công, chi phí nguyên nhiên vật liệu và giá cả thị trờng để đua ra mức đơn giá khoán Tuy nhiên mức đơn giá này không đợc chính xác tuyệt đối mà chỉ mang tính tơng đối

Ví dụ : Đơn giá tiền lơng sản phẩm cân 500 kg quả đẩy:

- Công việc cán thép Công ty đa ra mức lơng khoán là 16256đ/ chiếc , với mức lao động 3 chiếc trong một ca làm việc là 8 tiếng và đi làm 24 công trong 1 tháng.

Do đó tiền lơng theo đơn giá khoán sẽ là:

16 256 x 3 x 24 = 1 170 432 (đ/ tháng ).

Qua cách tính trên ta có bảng quỹ lơng khoán sản phẩm qua các năm nh sau

STTChỉ tiêu Số lợng2005 % Số lợng2006 % Số lợng2007 %1Quỹ lơng sản phẩm 263936923,63352845625,01315783818,772Quỹ lơng chung1116825710014107367100168208211003 Lao động hởng lơng

Qua bảng số liệu ta cũng tự nhận thấy đợc rằng do số lợng ngời đợc hởng theo sản phẩm khoán quá ít so tổng quỹ lơng chung toàn công ty.

Dựa vào bảng quỹ lơng khoán sản phẩm thì ta thấy quỹ lơng khoán so với tổng quỹ lơng không đáng kể Năm 2003 quỹ lơng khoán sản phẩm chiếm 14,05% so với tổng quỹ lơng, năm 2004 là 17,3 % Và đến năm 2007 con số này là 18,77% Tuy quỹ lơng khoán trong tổng quỹ lơng của Công ty cổ phần cân Hải Phòng ngày càng chiếm tỉ lệ cao nhng con số này vẫn không đáng kể

C«ng ty cæ phÇn c©n H¶i Phßng B¶ng thanh to¸n l¬ng

( Nguån: phßng tæ chøc hµnh chÝnh)