Đang tải... (xem toàn văn)
Hoạt động ủy thác xuất, nhập khẩu tại công ty cổ phần vận tải và đại lý tàu biển VIETSING
Hoạt động ủy thác xuất, nhập Công ty cổ phần Vận Tải Đại Lý Tàu Biển VIETSING LỜI MỞ ĐẦU Ngày nay, kinh tế giới đà phát triển với trình độ ngày cao kinh tế Việt Nam dần phát triển theo xu hướng hội nhập với kinh tế khu vực quốc tế Xuất, nhập hình thức chủ yếu hoạt động kinh tế đối ngoại quốc gia, đặc biệt quốc gia phát triển Việt Nam Việc mở rộng giao lưu kinh tế giới mở rộng thị trường xuất, nhập khẩu, thu hút vốn đầu tư nước ngoài, tiếp thu khoa học công nghệ tiên tiến kinh nghiệm quý báu từ nước phát triển trước Hiện tại, việc đầu tư chi phí cho phòng xuất nhập chuyên nghiệp gánh nặng kinh tế thời kỳ suy thoái Hơn nữa, số Công ty có quy mô hoạt động vừa nhỏ việc đầu tư chưa thật cần thiết Do đó, liên hệ với đơn vị trung gian làm dịch vụ ủy thác xuất nhập giải pháp hiệu doanh nghiệp có nhu cầu xuất nhập vận chuyển hàng hóa Xuất phát từ yêu cầu trên, sau có hội tới thực tập khóa Công ty cổ phần Vận Tải Đại Lý Tàu Biển VIETSING, em định lựa chọn đề tài báo cáo: “Hoạt động ủy thác xuất, nhập Công ty cổ phần Vận Tải Đại Lý Tàu Biển VIETSING” Trong suốt trình thực tập, em nhận giúp đỡ nhiệt tình anh/chị phòng nghiệp vụ kinh doanh Công ty; đặc biệt, em xin gửi lời cảm ơn tới giáo viên hướng dẫn ThS Trần Hồng Ngân, tận tình giúp đỡ em hoàn thành báo cáo Do số hạn chế chuyên môn thiếu kinh nghiệm thực tiễn nên báo cáo thực tập khóa khó tránh khỏi số sai sót, em mong nhận ý kiến đóng góp giáo viên hướng dẫn Page Hoạt động ủy thác xuất, nhập Công ty cổ phần Vận Tải Đại Lý Tàu Biển VIETSING NỘI DUNG CHƯƠNG I: GIỚI THIỆU VỀ CÔNG TY CỔ PHẦN VẬN TẢI VÀ ĐẠI LÝ TÀU BIỂN VIETSING Quá trình hình thành phát triển Công ty cổ phần Vận Tải Đại Lý Tàu Biển VIETSING (viết tắt VIETSING) thành lập ngày 02 tháng 12 năm 2000 VIETSING thành viên nhiều tổ chức quốc tế như: Tổ chức Hàng hải quốc tế Ban-tích (BIMCO), Liên đoàn quốc tế Hiệp hội giao nhận (FIATA), Liên đoàn Hiệp hội quốc gia đại lý môi giới hàng hải (FONASBA) Công ty thiết lập liên doanh trì quan hệ chặt chẽ với doanh nghiệp khác qua với đội tàu vận tải biển tạo nên hệ thống vận tải-dịch vụ khép kín đồng Thông qua quan hệ đối tác nước thị trường vận tải quốc tế, kết hợp với việc đầu tư đổi thiết bị, công nghệ cách điều hành, quản lý, Công ty liên doanh kinh doanh có hiệu quả, xây dựng uy tín khách hàng nước góp phần không nhỏ vào việc mở rộng thị trường kinh doanh Công ty khu vực Là doanh nghiệp trẻ, Công ty xác định việc tham gia vào Hiệp hội tổ chức chuyên ngành quốc gia quốc tế đóng vai trò quan trọng việc nâng cao vị thế, uy tín khả hội nhập Công ty Công ty tích cực tham gia vào hoạt động Hiệp hội Cảng biển Việt Nam (VPA), Hiệp hội Giao nhận Kho vận Page Hoạt động ủy thác xuất, nhập Công ty cổ phần Vận Tải Đại Lý Tàu Biển VIETSING Việt Nam (VIFFAS) Là thành viên chủ đạo tích cực Hiệp hội Hàng năm, Công ty liên tục cử nhiều cán đào tạo tái đào tạo trung tâm đào tạo phối hợp tổ chức, xúc tiến việc tổ chức lớp đào tạo Việt Nam nhằm đào tạo nhanh hơn, nhiều đội ngũ cán chuyên môn Chính mà trình độ người lao động Công ty, đặc biệt lớp cán công nhân viên trẻ ngày củng cố nâng cao Lĩnh vực sản xuất kinh doanh Hoạt động kinh doanh dịch vụ vận chuyển hàng hóa phương tiện vận tải : xe tải thông thường, container, tàu biển, tuyến đường : đường biển, đường hàng không đường nội địa Dịch vụ nhận ủy thác xuất nhập khai thuê hải quan bao gồm từ khâu làm thủ tục thông quan, khai hải quan làm thủ tục hải quan sau vận chuyển hàng từ cửa nhập tới địa điểm nhận hàng người nhập từ địa điểm xếp hàng tới cửa xuất người xuất Ngoài dịch vụ môi giới cho thuê tàu biển cho thuê bến đỗ container mang lại cho Công ty khoản thu nhỏ tổng doanh thu Công ty Page Hoạt động ủy thác xuất, nhập Công ty cổ phần Vận Tải Đại Lý Tàu Biển VIETSING Cơ cấu tổ chức GIÁM ĐỐC PHÓ GIÁM ĐỐC Phòng tổ chức hành Phòng nghiệp vụ kinh doanh Bộ phận XNK Phòng kế toán tài vụ Bộ phận vận tải Môi trường kinh doanh Do đặc trưng ngành dịch vụ nói chung ngành dịch vụ vận chuyển nói riêng, hoạt động kinh doanh Công ty cổ phần Vận Tải & Đại Lý Tàu Biển VIETSING đa dạng bao gồm nhiều hoạt động hoạt động chủ yếu vận chuyển hàng hoá, khai thuê hải quan nhận ủy thác xuất nhập cho Công ty xuất nhập lớn như: Công ty Cổ Phần Cửa Sổ Nhựa Châu Âu (Eurowindow), Công ty TNHH Công Nghiệp Lâm Viễn, Công ty TNHH Công Nghiệp Chính Xác Việt Nam 1, Công ty HH công Nghiệp Diamond…và nhiều Công ty khác Ngoài nhiều khách hàng khác Công ty lớn cửa hàng, đại lý lớn địa bàn Hà Nội tỉnh thành lân cận Công ty cộng tác với đơn vị hoạt động ngành dịch vụ môi giới cho thuê tàu, cho thuê bến đỗ container…Điều giúp cho Công ty có nguồn khách thường xuyên, ổn định góp phần tăng nhanh doanh thu dịch vụ Page Hoạt động ủy thác xuất, nhập Công ty cổ phần Vận Tải Đại Lý Tàu Biển VIETSING Công ty Bên cạnh việc trì quan hệ với bạn hàng cũ, tiến tới Công ty mở rộng thị trường tạo quan hệ làm ăn với bạn hàng Tình hình nguồn vốn công ty năm gần Kể từ thành lập, công ty không ngừng gia tăng vốn đầu tư, đặc biệt từ năm 2008, nhờ việc gia tăng vốn lưu động vốn cố định mà quy mô kinh doanh công ty ngày mở rộng Bảng 1: Nguồn vốn Công ty cổ phần Vận Tải Đại Lý Tàu Biển VIETSING năm 2008, 2009, 2010 (Đơn vị: Triệu đồng) Chỉ tiêu Năm 2008 Số Tỷ lệ tiền (%) Năm 2009 Số tiền Tỷ lệ (%) Chênh lệch Chênh lệch 2009/2008 Tỷ lệ Tỷ lệ Số tiền (%) (%) 2010/2009 Số tiền Tỷ Năm 2010 Số tiền lệ (%) Tổng số vốn 3.628 100 4.559 100 5.641 100 931 25,7 1082 23,73 2.500 68,9 3.169 69,51 3.962 70,2 669 26,8 793 25,02 1.128 31,1 1.390 30,49 1.679 29,8 23,2 289 20,79 Vốn cố định Vốn lưu 262 động (Nguồn: Báo cáo tài Công ty cổ phần Vận Tải Đại Lý Tàu Biển VIETSING năm 2008, 2009 2010) Page Hoạt động ủy thác xuất, nhập Công ty cổ phần Vận Tải Đại Lý Tàu Biển VIETSING Doanh thu cung cấp dịch vụ Bảng 2: Doanh thu cung cấp dịch vụ Công ty cổ phần Vận Tải Đại Lý Tàu Biển VIETSING tháng 04, 05, 06 năm 2011 (Đơn vị: VNĐ) Tháng Các hoạt động phát sinh Tổng doanh thu - Dịch vụ vận chuyển cho Công ty EW 04/2011 - Dịch vụ vận chuyển cho Công ty Lâm Viễn 760.387.000 - Nhận ủy thác nhập cho Công ty Giai Đức - Dịch vụ vận chuyển cho Công ty dầu khí 05/2011 - Dịch vụ vận chuyển cho Công ty Công nghiệp Chính xác Việt Nam I 820.342.980 - Nhận ủy thác nhập cho Công ty Euro Window - Dịch vụ vận chuyển cho Công ty Chính Long 06/2011 987.560.983 - Dịch vụ vận chuyển cho Công ty Diamond Page Hoạt động ủy thác xuất, nhập Công ty cổ phần Vận Tải Đại Lý Tàu Biển VIETSING (Nguồn: Sổ tài khoản 511: Doanh thu bán hàng cung cấp dịch vụ quý II năm 2011 Công ty.) CHƯƠNG II: HOẠT ĐỘNG ỦY THÁC XUẤT, NHẬP KHẨU TẠI CÔNG TY CỔ PHẦN VẬN TẢI VÀ ĐẠI LÝ TÀU BIỂN VIETSING Một số vấn đề lý thuyết hoạt động ủy thác xuất, nhập 1.1 Khái niệm Hoạt động ủy thác Xuất, nhập hoạt động dịch vụ thương mại hình thức thuê nhận hoạt động Xuất, nhập khẩu; hoạt động thực sở hợp đồng ủy thác Xuất, nhập doanh nghiệp, phù hợp với pháp lệnh hợp đồng kinh tế 1.2 Đặc điểm 1.2.1 Chủ thể - Chủ thể ủy thác xuất, nhập khẩu: Tất doanh nghiệp có giấy phép kinh doanh nước giấy phép kinh doanh xuất, nhập ủy thác xuất, nhập Page Hoạt động ủy thác xuất, nhập Công ty cổ phần Vận Tải Đại Lý Tàu Biển VIETSING - Chủ thể nhận ủy thác Xuất, nhập khẩu: Tất doanh nghiệp có giấy phép kinh doanh Xuất, nhập nhận ủy thác xuất, nhập 1.2.2 Phạm vi hoạt động ủy thác xuất, nhập Ủy thác nhận ủy thác Xuất, nhập mặt hàng không thuộc diện nhà nước cấm xuất, nhập Bên ủy thác ủy thác xuất, nhập mặt hàng nằm phạm vi kinh doanh quy định giấy phép kinh doanh nước giấy phép kinh doanh xuất, nhập 1.3 Nghiệp vụ hoạt động ủy thác xuất, nhập 1.3.1 Xuất khẩu: Một doanh nghiệp mà có khối lượng hàng hóa muốn xuất sang nước viết đơn yêu cầu ủy thác xuất hàng hóa với mẫu mã thông số cần thiết hàng hóa gửi cho doanh nghiệp xuất, nhập để nhờ họ xuất Doanh nghiệp xuất, nhập nhận ủy thác đem mẫu mã hàng hóa để chào hàng cho bạn hàng nước Nếu bên nước đồng ý mua bên ủy thác đồng ý bán bên nhận ủy thác làm văn ký kết hợp đồng ủy thác xuất cụ thể 1.3.2 Nhập khẩu: Page Hoạt động ủy thác xuất, nhập Công ty cổ phần Vận Tải Đại Lý Tàu Biển VIETSING Một doanh nghiệp muốn nhập mặt hàng lại doanh nghiệp xuất, nhập viết đơn yêu cầu ủy thác nhập hàng hóa cho đơn vị kinh doanh xuất, nhập để ủy thác cho bên nhập hộ Bên nhận ủy thác thảo thư đặt hàng gửi cho bên nước Bên nước mà có hàng hóa phù hợp đồng ý bán thông báo cho bên nhận ủy thác, bên nhận ủy thác báo lại cho bên ủy thác Nếu bên ủy thác chấp nhận bên nhận ủy thác làm hợp đồng ủy thác nhập cụ thể 1.4 Hợp đồng ủy thác xuất, nhập Hợp đồng ủy thác xuất, nhập ký kết hai đơn vị kinh tế pháp nhân nước Căn vào công văn chấp nhận ủy thác, sở bàn bạc thống hai bên đến ký kết hợp đồng ủy thác xuất, nhập Hợp đồng ủy thác xuất, nhập sở pháp lý ràng buộc hai bên Hợp đồng bao gồm điều khoản theo thỏa thuận: tên hàng, giá cả, số lượng, quy cách phẩm chất, bao bì đóng gói, điều khoản giao hàng, toán, giám định hàng hóa v.v Hoạt động ủy thác Xuất, nhập Công ty cổ phần Vận Tải Đại Lý Tàu Biển VIETSING 2.1 Quy trình ủy thác xuất, nhập Công ty cổ phần Vận Tải Đại Lý Tàu Biển VIETSING Page Hoạt động ủy thác xuất, nhập Công ty cổ phần Vận Tải Đại Lý Tàu Biển VIETSING Trên thực tế quy trình ủy thác xuất, nhập linh hoạt tùy theo yêu cầu khách hàng mặt hàng Nhưng thông thường gồm số bước sau 2.1.1 Ủy thác xuất Bước 1: Nhận đơn yêu cầu ủy thác xuất ký hợp đồng ủy thác xuất hàng hóa: Khi có đơn vị kinh tế có nhu cầu muốn xuất mặt hàng với điều kiện mặt hàng không nằm danh mục cấm xuất, nhập nhà nước phù hợp với giấy phép kinh doanh nước giấy phép kinh doanh xuất, nhập Công ty cổ phần Vận Tải Đại Lý Tàu Biển VIETSING đơn vị gửi đơn yêu cầu ủy thác xuất hàng hóa tới VIETSING Đơn ủy thác gửi trực tiếp phận xuất, nhập phòng nghiệp vụ kinh doanh VIETSING gửi qua email điện thoại cho phận xuất, nhập Công ty Nếu Công ty VIETSING chấp nhận nhận ủy thác nhập mặt hàng hai bên tiến hành ký kết hợp đồng ủy thác nhập dựa thỏa thuận thống điều khoản ràng buộc Page 10 Hoạt động ủy thác xuất, nhập Công ty cổ phần Vận Tải Đại Lý Tàu Biển VIETSING Đối với bạn hàng quen thuộc mà Công ty có mối quan hệ làm ăn lâu dài thường không cần đơn yêu cầu ủy thác xuất mà hợp đồng thỏa thuận ký kết nhanh chóng Bước 2: Tiếp nhận hồ sơ xuất Bộ phận xuất nhập, phòng nghiệp vụ kinh doanh phận trực tiếp tiếp nhận xem xét hồ sơ khách hàng Bộ hồ sơ yêu cầu ủy thác xuất thông thường bao gồm: sản phẩm mẫu hàng hóa ủy thác xuất với tài liệu kèm có chứa đầy đủ thông số kỹ thuật hàng hóa (mã hảng, quy cách, phẩm chất, số lượng, giá cả…), hợp đồng xuất nhập khẩu, bảng kê đóng gói chi tiết hàng hóa, hóa đơn thương mại… Công ty tiếp nhận hồ sơ trực tiếp bàn Phòng nghiệp vụ kinh doanh không chấp nhận hình thức hồ sơ email hay fax Sau nhận hồ sơ yêu cầu ủy thác xuất khẩu, nhân viên Phòng nghiệp vụ kinh doanh tiến hành kiểm tra phân tích nguồn thông tin để chuẩn bị thủ tục xuất lô hàng Bước 3: Tiến hành thủ tục kê khai hải quan Căn vào hồ sơ mà tiếp nhận từ khách hàng, Phòng nghiệp vụ kinh doanh cử nhân viên phận xuất, nhập làm thủ tục hải quan, bao gồm mở tờ khai hải quan mẫu mã, chủng loại, số lượng, đơn giá hàng… đem theo chứng từ theo yêu Page 11 Hoạt động ủy thác xuất, nhập Công ty cổ phần Vận Tải Đại Lý Tàu Biển VIETSING cầu (thông thường bao gồm tờ khai hải quan giấy tờ chứng từ cần thiết hồ sơ mà khách hàng gửi sang) để làm thủ tục thông quan cho hàng hóa Bước 4: Giao hàng cho tàu Sau hoàn thành tất thủ tục giấy tờ cần thiết bước trên, Phòng nghiệp vụ kinh doanh cử nhân viên phận vận tải mang phương tiện vận chuyển Công ty với nhân viên phận xuất, nhập tới kho hàng đối tác ủy thác để đóng hàng chở hàng xuống cảng xuất Tại nhân viên xuất, nhập tiến hành công tác kiểm kê số lượng xác nhận tình trạng hàng hóa có xác thông tin hồ sơ mà khách hàng gửi tới Cảng xuất thông thường cảng Hải Phòng, cảng Cái Lân sân bay Nội Bài Tại cảng xuất, nhân viên phận xuất, nhập vào số hiệu tàu hồ sơ yêu cầu ủy thác xuất mà khách hàng cung cấp đề tìm vị trí tàu tiến hành giao hàng theo thủ tục cho tàu Công việc giao hàng hoàn tất Bước 5: Thủ tục toán Đây bước linh hoạt quy trình ủy thác xuất Công ty phụ thuộc vào khách hàng khác Tùy theo hợp đồng ủy thác xuất, nhập ký kết Công ty bên ủy thác thời hạn toán kéo dài khác thường linh hoạt khoảng tuần tháng Cũng tương tự vậy, chi phí ủy thác tính bao gồm cước vận chuyển, chi phí kê khai hải quan phí Page 12 Hoạt động ủy thác xuất, nhập Công ty cổ phần Vận Tải Đại Lý Tàu Biển VIETSING ủy thác tính theo phần trăm định giá trị hàng hóa hợp đồng xuất, nhập tùy theo chủng loại mặt hàng Phương thức toán chủ yếu áp dụng khách hàng toán chi phí ủy thác tài khoản Công ty Ngân hàng Vietcombank chi nhánh Thăng Long 2.1.2 Ủy thác nhập Bước 1: Nhận đơn yêu cầu ủy thác nhập hàng hóa ký kết hợp đồng ủy thác nhập hàng hóa Khi có đơn vị kinh tế có nhu cầu muốn nhập mặt hàng với điều kiện mặt hàng không nằm danh mục cấm nhập nhà nước phù hợp với giấy phép kinh doanh nước giấy phép kinh doanh xuất, nhập Công ty cổ phần Vận Tải Đại Lý Tàu Biển VIETSING đơn vị gửi đơn yêu cầu ủy thác nhập hàng hóa tới Phòng nghiệp vụ kinh doanh VIETSING thông qua email, fax liên hệ trực tiếp bàn phận xuất, nhập Công ty Nếu Công ty VIETSING chấp nhận nhận ủy thác nhập mặt hàng hai bên tiến hành ký kết hợp đồng ủy thác nhập dựa thỏa thuận thống điều khoản ràng buộc Bước 2: Tiếp nhận hồ sơ nhập Bộ hồ sơ khách hàng tiếp nhận trực tiếp bàn Phòng nghiệp vụ kinh doanh không chấp nhận hình thức hồ sơ email hay fax Page 13 Hoạt động ủy thác xuất, nhập Công ty cổ phần Vận Tải Đại Lý Tàu Biển VIETSING Tương tự bước quy trình ủy thác xuất khẩu, hồ sơ nhập thông thường bao gồm: sản phẩm mẫu hàng hóa ủy thác nhập với tài liệu kèm có chứa đầy đủ thông số kỹ thuật hàng hóa (mã hảng, quy cách, phẩm chất, số lượng, giá cả…), hợp đồng nhập khẩu, mẫu vận đơn, bảng kê đóng gói chi tiết hàng hóa, hóa đơn thương mại… Sau nhận hồ sơ yêu cầu ủy thác nhập khẩu, nhân viên phòng nghiệp vụ kinh doanh tiến hành kiểm tra phân tích nguồn thông tin để chuẩn bị thủ tục kê khai hải quan cho lô hàng Bước 3: Tiến hành thủ tục kê khai hải quan thông quan cho hàng hóa Tại bước này, nhân viên phận xuất, nhập Phòng nghiệp vụ kinh doanh Công ty thực khai hải quan mẫu mã, chủng loại, số lượng, đơn giá… theo yêu cầu bên Hải quan Đối với trường hợp mà khách hàng gửi tờ khai điện tử Công ty việc làm thủ tục thông quan cho hàng hóa Việc mở tờ khai làm thủ tục thông quan hàng hóa phải thực trước tàu cập cảng để tránh lưu container lưu kho hàng, hàng hãng tàu tính cước lưu container phí lưu kho hàng sau số ngày định Bước 4: Tiến hành nhận hàng Căn vào thông báo tàu đến mà hãng tàu đại lý ủy quyền gửi tới cho Công ty, Công ty cử nhân viên thuộc phận xuất, nhập lấy D/O (lệnh giao hàng) Bộ phận vận tải Phòng nghiệp vụ kinh doanh cử xe theo nhân viên xuất, nhập Page 14 Hoạt động ủy thác xuất, nhập Công ty cổ phần Vận Tải Đại Lý Tàu Biển VIETSING xuống cảng nhập Theo thông tin số vận đơn ngày tàu đến để tiến hành nhận hàng Sau nhận hàng xong vận chuyển hàng kho riêng khách hàng Bước 5: Thanh toán Khách hàng toán chi phí vận chuyển ủy thác thông qua tài khoản Công ty VIETSING Ngân hàng Vietcombank chi nhánh Thăng Long 2.2 Giá trị ủy thác Hoạt động nhận ủy thác xuất, nhập lĩnh vực kinh doanh chủ đạo đem lại doanh thu không nhỏ cho Công ty với hợp đồng có trị giá lớn Trong Công ty có phần trọng nhận ủy thác nhập Bảng 3: Giá trị nhận ủy thác nhập quý II năm 2011 Công ty cổ phần Vận Tải Đại Lý Tàu Biển VIETSING Đơn vị: VNĐ Khách hàng Công ty Euro Window Ngày Mặt hàng 01/04 Cửa kính tự động 28/04 Bản lề Giá trị 317.912.600 Page 15 Hoạt động ủy thác xuất, nhập Công ty cổ phần Vận Tải Đại Lý Tàu Biển VIETSING 29/04 Công ty TNHH Công nghiệp Lâm Viễn 15/05 Công ty TNHH Công nghiệp Chính xác Việt Nam I 28/05 Công ty cổ phần Anh Linh 08/06 Khung nhôm Lô hàng nguyên liệu 56.470.000 Lô hàng nguyên liệu 215.382.000 Lô hàng nguyên liệu 68.432.600 (Nguồn: Sổ tài khoản 131: Phải thu khách hàng Công ty cổ phần Vận Tải Đại Lý Tàu Biển VIETSING quý II năm 2011) Đánh giá hoạt động ủy thác Xuất, nhập Công ty cổ phần Vận Tải Đại Lý Tàu Biển VIETSING 3.1 Ưu điểm Hoạt động nhận ủy thác xuất, nhập giúp cho Công ty mở rộng thêm mối quan hệ làm ăn với nhiều Công ty kinh doanh xuất, nhập nước, hoạt động Công ty trọng đầu tư phát triển Tính đến nay, Công ty cổ phần Vận Tải Đại Lý Tàu Biển VIETSING thành lập 10 năm, tạo dựng chỗ đứng vị trí hoạt động kinh doanh xuất nhập nước ta Xác định mục tiêu kinh doanh mình, Công ty sớm có chuyên môn hóa cấu tổ chức Phòng nghiệp vụ kinh doanh Công ty với hai phận Page 16 Hoạt động ủy thác xuất, nhập Công ty cổ phần Vận Tải Đại Lý Tàu Biển VIETSING xuất nhập phận vận tải giúp cho hoạt động ủy thác xuất, nhập vận hành phối hợp cách trơn tru hiệu Các thủ tục quy trình ủy thác xuất nhập Công ty đơn giản tuân theo quy trình thông thường nên tạo điều kiện cho khách hàng dễ nắm bắt, nhờ mà dễ dàng tạo dựng mối quan hệ làm ăn lâu dài với bạn hàng, đảm bảo doanh thu ổn định cho Công ty Đồng thời, thủ tục toán cố định nên đem lại kết đảm bảo xác Bộ phận xuất, nhập Phòng nghiệp vụ kinh doanh vận hành linh hoạt nhờ thông minh, nhanh nhẹn, tháo vát đội ngũ nhân trẻ có tinh thần cầu tiến ham học hỏi 3.2 Nhược điểm Bên cạnh ưu điểm kể hoạt động ủy thác xuất, nhập Công ty cổ phần Vận Tải Đại Lý Tàu Biển VIETSING khó tránh khỏi số nhược điểm Bộ phận vận tải Công ty chưa đầu tư đủ để đáp ứng khối lượng hàng hóa vận chuyển khách hàng yêu cầu nên nhiều Công ty phải thuê đội ngũ vận tải nhiều Công ty chuyên vận chuyển khác Page 17 Hoạt động ủy thác xuất, nhập Công ty cổ phần Vận Tải Đại Lý Tàu Biển VIETSING Là công ty thành lập chưa lâu nên quy mô khiêm tốn, hoạt động nhiều lĩnh vực mở rộng độ chuyên sâu lĩnh vực chưa cao Ví dụ hoạt động ủy thác xuất nhập chủ yếu tập trung vào khâu kê khai hải quan vận chuyển hàng cho khách hàng để thu phí Quy trình ủy thác xuất, nhập Công ty cứng nhắc chưa đủ linh hoạt để thu hút thêm nhiều bạn hàng mới, mở rộng mối quan hệ làm ăn, nhờ mà tăng đáng kể doanh thu cung cấp dịch vụ cho Đồng thời bước giải tranh chấp khiếu nại phát sinh chưa trọng đó, công ty gặp phải thiệt hại lớn bối rối phải đối mặt với việc tranh chấp KẾT LUẬN Sự mở rộng quan hệ quốc tế nói chung ngành ngoại thương nói riêng tất yếu khách quan việc thực đường lối sách mở cửa Đảng nhà nước ta Hoạt động ủy thác xuất, nhập phát triển thời gian gần đã, ngày trọng tạo điều kiện phát triển, trở thành lĩnh vực thu hút đầu tư nhiều doanh nghiệp kinh doanh xuất nhập khẩu, mang lại nguồn doanh thu lớn, góp phần đáng kể việc đưa kinh tế đất nước ngày tăng trưởng bền vững hội nhập mạnh mẽ với kinh tế giới Page 18 Hoạt động ủy thác xuất, nhập Công ty cổ phần Vận Tải Đại Lý Tàu Biển VIETSING Bằng sách ưu tiên khuyến khích đơn vị kinh tế phát triển hoạt động ủy thác xuất, nhập nhà nước phần cân đối cán cân mậu dịch đẩy mạnh xuất, nhập Là doanh nghiệp kinh doanh hoạt động ủy thác xuất, nhập tạo dựng tên tuổi vị trí thương trường cạnh tranh ngày khắc nghiệt, Công ty cổ phần Vận Tải Đại Lý Tàu Biển VIETSING đứng trước nhiều thời thách thức Hy vọng với nỗ lực không ngừng việc đẩy mạnh hiệu hoạt động kinh doanh nâng cao chuyên môn cho phận nhân lợi ích lâu dài, Công ty sớm gặt hái thêm nhiều thành tựu, nâng cao địa vị uy tín doanh nghiệp thị trường ủy thác xuất, nhập không Việt Nam mà thị trường quốc tế TÀI LIỆU THAM KHẢO [1].http://tailieu.vn/xem-tai-lieu/hoat-dong-xuat-nhap-khau-uy-thac-o-cong-tytocontap.197887.html truy cập vào 23:55 ngày 27/07/2011; [2] http://vietsingjsc.com/?lang=1&mn1=0 truy cập vào 08: 05 ngày 02/07/2011; [3] http://vietsingjsc.com/?lang=1&mn1=1&mn2=0 truy cập vào 08:10 ngày 02/07/2011; Page 19 Hoạt động ủy thác xuất, nhập Công ty cổ phần Vận Tải Đại Lý Tàu Biển VIETSING [4] http://vietsingjsc.com/?lang=1&mn1=5&mn2=0 truy cập vào 08:30 ngày 02/07/2011 Page 20 [...]... của Công ty cổ phần Vận Tải và Đại Lý Tàu Biển VIETSING quý II năm 2011) 3 Đánh giá hoạt động ủy thác Xuất, nhập khẩu tại Công ty cổ phần Vận Tải và Đại Lý Tàu Biển VIETSING 3.1 Ưu điểm Hoạt động nhận ủy thác xuất, nhập khẩu giúp cho Công ty mở rộng thêm mối quan hệ làm ăn với nhiều Công ty kinh doanh xuất, nhập khẩu trong và ngoài nước, do đó hoạt động này đã được Công ty khá chú trọng đầu tư và phát... II năm 2011 của Công ty cổ phần Vận Tải và Đại Lý Tàu Biển VIETSING Đơn vị: VNĐ Khách hàng Công ty Euro Window Ngày Mặt hàng 01/04 Cửa kính tự động 28/04 Bản lề Giá trị 317.912.600 Page 15 Hoạt động ủy thác xuất, nhập khẩu tại Công ty cổ phần Vận Tải và Đại Lý Tàu Biển VIETSING 29/04 Công ty TNHH Công nghiệp Lâm Viễn 15/05 Công ty TNHH Công nghiệp Chính xác Việt Nam I 28/05 Công ty cổ phần Anh Linh 08/06... đồng ủy thác xuất, nhập khẩu ký kết giữa Công ty và bên ủy thác thì thời hạn thanh toán sẽ kéo dài khác nhau nhưng thường linh hoạt trong khoảng 2 tuần cho đến 1 tháng Cũng tương tự như vậy, chi phí ủy thác sẽ được tính bao gồm cước vận chuyển, các chi phí kê khai hải quan và phí Page 12 Hoạt động ủy thác xuất, nhập khẩu tại Công ty cổ phần Vận Tải và Đại Lý Tàu Biển VIETSING ủy thác tính theo một phần. .. Công ty cổ phần Vận Tải và Đại Lý Tàu Biển VIETSING đã thành lập được hơn 10 năm, tạo dựng được chỗ đứng và vị trí của mình trong hoạt động kinh doanh xuất nhập khẩu của nước ta Xác định được mục tiêu kinh doanh của mình, Công ty đã sớm có sự chuyên môn hóa trong cơ cấu tổ chức Phòng nghiệp vụ kinh doanh của Công ty với hai bộ phận Page 16 Hoạt động ủy thác xuất, nhập khẩu tại Công ty cổ phần Vận Tải. .. Đại Lý Tàu Biển VIETSING cũng khó tránh khỏi một số nhược điểm Bộ phận vận tải của Công ty chưa được đầu tư đủ để có thể đáp ứng được khối lượng hàng hóa vận chuyển khách hàng yêu cầu nên nhiều khi Công ty phải thuê đội ngũ vận tải của nhiều Công ty chuyên về vận chuyển khác Page 17 Hoạt động ủy thác xuất, nhập khẩu tại Công ty cổ phần Vận Tải và Đại Lý Tàu Biển VIETSING Là một công ty thành lập chưa... cấm nhập khẩu của nhà nước và phù hợp với giấy phép kinh doanh trong nước và giấy phép kinh doanh xuất, nhập khẩu của Công ty cổ phần Vận Tải và Đại Lý Tàu Biển VIETSING thì đơn vị đó sẽ gửi đơn yêu cầu ủy thác nhập khẩu hàng hóa tới Phòng nghiệp vụ kinh doanh của VIETSING thông qua email, fax hoặc liên hệ trực tiếp tại bàn của bộ phận xuất, nhập khẩu của Công ty Nếu Công ty VIETSING chấp nhận nhận ủy. .. Công ty sẽ cử nhân viên thuộc bộ phận xuất, nhập khẩu đi lấy D/O (lệnh giao hàng) Bộ phận vận tải của Phòng nghiệp vụ kinh doanh sẽ cử xe đi theo nhân viên xuất, nhập Page 14 Hoạt động ủy thác xuất, nhập khẩu tại Công ty cổ phần Vận Tải và Đại Lý Tàu Biển VIETSING khẩu đi xuống cảng nhập Theo đúng những thông tin trên số vận đơn và ngày giờ tàu đến để tiến hành nhận hàng Sau khi nhận hàng xong thì sẽ vận. .. sách ưu tiên và khuyến khích các đơn vị kinh tế phát triển các hoạt động ủy thác xuất, nhập khẩu nhà nước cũng có thể phần nào cân đối được cán cân mậu dịch và đẩy mạnh xuất, nhập khẩu Là một doanh nghiệp kinh doanh hoạt động ủy thác xuất, nhập khẩu đã tạo dựng được tên tuổi và vị trí của mình trên thương trường cạnh tranh ngày càng khắc nghiệt, Công ty cổ phần Vận Tải và Đại Lý Tàu Biển VIETSING đang... phí vận chuyển và ủy thác thông qua tài khoản của Công ty VIETSING tại Ngân hàng Vietcombank chi nhánh Thăng Long 2.2 Giá trị ủy thác Hoạt động nhận ủy thác xuất, nhập khẩu là một trong những lĩnh vực kinh doanh chủ đạo và đem lại doanh thu không nhỏ cho Công ty với những hợp đồng có trị giá lớn Trong đó Công ty có phần chú trọng hơn về nhận ủy thác nhập khẩu Bảng 3: Giá trị nhận ủy thác nhập khẩu. . .Hoạt động ủy thác xuất, nhập khẩu tại Công ty cổ phần Vận Tải và Đại Lý Tàu Biển VIETSING Đối với các bạn hàng quen thuộc mà Công ty đã có mối quan hệ làm ăn lâu dài thì thường không cần đơn yêu cầu ủy thác xuất khẩu mà hợp đồng sẽ được thỏa thuận và ký kết nhanh chóng Bước 2: Tiếp nhận hồ sơ xuất khẩu Bộ phận xuất nhập, khẩu của phòng nghiệp vụ kinh doanh sẽ là bộ phận trực tiếp tiếp nhận và xem