Khoá luận tốt nghiệp Tổ chức kế toán vật liệu, công cụ dụng cụ Lời mở đầu Hiện nay, kinh tế nớc ta đà phát triển đạt đợc thành tựu lớn Đại hội lần thứ IX Đảng Cộng Sản Việt Nam xác định đợc mục tiêu chiến lợc phát triển kinh tế xã hội 2001 2002 Đa nớc ta khỏi tình trạng phát triển, nâng cao rõ rệt đời sống vật chất văn hoá, tinh thần nhân dân Tạo tảng để đến năm 2020 nớc ta trở thành nớc công nghiệp theo hớng đại Nguồn lực ngời, máy móc, khoa học công nghệ, kết cấu hạ tầng, tiềm lực kinh tế, quốc phòng an ninh đợc tăng cờng, thể chế kinh tế thị trờng định hớng xã hội chủ nghĩa đợc định hình bản, vị nớc ta trờng quốc tế đợc nâng cao Với việc mở cửa kinh tế hội nhập kinh tế quốc tế đợc nâng cao Với việc mở kinh tế hội nhập kinh tế quốc tế đòi hỏi kinh tế nớc ta phải có chế độ quản lý thị trờng cho vừa đạt hiệu quản lý, vừa tạo điều kiện kích thích phát triển kinh tế nớc Để thực yêu cầu đòi hỏi nhà nớc Doanh nghiệp phải trọng quan tâm đến tất khâu trình sản xuất từ bỏ vốn thu hồi vốn về, đảm bảo doanh thu cho Doanh nghiệp, thực đầy đủ ngân sách nhà nớc tái sản xuất mở rộng Vì Doanh nghiệp phải tổng hợp đợc nhiều biện pháp Trong biện pháp quan trọng hàng đầu thiếu đợc thực quản lý kinh tế hoạt động sản xuất kinh doanh Kế toán công cụ quản lý kinh tế quan trọng Nhà nớc Doanh nghiệp Cho cần có hệ thống kế toán phù hợp yêu cầu kế toán thị trờng hoà nhập với tiêu chuẩn kế toán quốc tế Hạch toán NVL, CCDC cần thiết cho sản xuất kinh doanh, rõ cho Doanh nghiệp thấy đợc u điểm, nhợc điểm thời kỳ sản xuất định từ Doanh nghiệp xác định đợc hớng hoàn thiện công việc Trớc yêu cầu quản lý kinh tế tài quản lý hạch toán Nguyên vật liệu, công cụ dụng cụ phải chặt chẽ, thực cách nghiêm chỉnh pháp lệnh nhà nớc ban hành, việc đổi công tác quản lý, tăng cờng vốn sản xuất kinh doanh doanh nghiệp quan trọng Trên sơ quản lý tốt hoạt động sản xuất kinh doanh doanh nghiệp tránh tình trạng thất thoát vốn kinh doanh bị thừa nguyên vật liệu, từ dẫn tới chi phí giá thành cao sản xuất không hiệu Vũ Thị Thu Trang Lớp QT 703K -1- Khoá luận tốt nghiệp Tổ chức kế toán vật liệu, công cụ dụng cụ Đối với doanh nghiệp xây lắp, chi phí nguyên vật liệu yếu quan trọng chiếm tỷ lệ lớn 70% tổng chi phí Bởi vậy, việc hạch toán nguyên vật liệu cho xác, hợp lý, tuân thủ theo quy định chế độ kế toán hành nhu cầu cần thiết Công ty cổ phần xây lắp điện Đông thành lập nhng đạt đợc thành tựu lĩnh vực xây lắp đờng dây, trạm biến áp hệ thống điện chiếu sáng Công ty cổ phần xây lắp điện Đông nh doanh nghiệp khác đứng trớc áp lực cạnh tranh gay gắt kinh tế thị trờng để tìm đợc chỗ đứng vững thị trờng đòi hỏi công tác hạch toán nguyên vật liệu cho khoa học, xác Kết hợp với đặc điểm ngành xây lắp phần gây nhiều khó khăn cho việc theo dõi, kiểm tra biến động nguyên vật liệu Công ty Tr ớc thực tế đặt nhiệm vụ nặng nề cho công tác kế toán để phản ánh đợc biến động loại nguyên vật liệu cách xác mặt số l ợng giá trị cho tiết kiệm chi phí, hạ giá thành tạo sức cạnh tranh lớn đem lại lợi nhuận cao cho doanh nghiệp Với kiến thức hạch toán kế toán đợc trang bị thời gian học trờng với nhận thức tầm quan trọng công tác kế toán nguyên vật liệu, công cụ dụng cụ Công ty cổ phần xây lắp điện Đông Em nghiên cứu chọn đề tài khóa luận Hoàn thiện công tác kế toán nguyên vật liệu, công cụ dụng cụ công ty cổ phần xây lắp điện Đông Ngoài lời nói đầu kết luận ra, phần nội dung luận văn bao gồm phần sau: Chơng1 : Lý luận chung tổ chức công tác kế toán nguyên vật liệu, công cụ dụng cụ doanh nghiệp Chơng : Thực trạng tổ chức kế toán nguyên vật liệu, công cụ dụng cụ Công ty cổ phần xây lắp điện Đông Chơng : Một số giải pháp nhằm hoàn thiện công tác hạch toán nguyên vật liệu, công cụ dụng cụ Công ty cổ phần xây lắp điện Đông Do thời gian thực tập trình độ thân hạn chế luận văn tránh khỏi khiếm khuyết Em mong góp ý thầy cô giáo cán phòng kế toán Công ty để luận văn em hoàn thiện Vũ Thị Thu Trang Lớp QT 703K -2- Khoá luận tốt nghiệp Tổ chức kế toán vật liệu, công cụ dụng cụ Cuối em xin cảm ơn Cô giáo ThS Nguyễn Thị Mai Linh tận tình hớng dẫn, cám ơn Giám đốc công ty, bác, chú, cô phận Kế toán Công ty cổ phần xây lắp điện Đông giúp hoàn thành khoá luận Em xin chân thành cảm ơn Vũ Thị Thu Trang Lớp QT 703K -3- Khoá luận tốt nghiệp Tổ chức kế toán vật liệu, công cụ dụng cụ Chơng Lý luận chung tổ chức công tác kế toán nguyên vật liệu, công cụ dụng cụ doanh nghiệp 1.1 Sự cần thiết phải tổ chức công tác kế toán Nguyên vật liệu, Công cụ dụng cụ doanh nghiệp 1.1.1 Khái niệm, đặc điểm Nguyên vật liệu, công cụ dụng cụ doanh nghiệp Nguyên vật liệu đối tợng lao động đợc thay đổi lao động có ích ngời tác động vào Trong doanh nghiệp sản xuất nguyên vật liệu ba yếu tố trình sản xuất sở vật chất cấu thành nên thực thể sản phẩm Nguyên vật liệu yếu tố trình sản xuất mà biểu giá trị vật đợc chuyển hết lần vào chi phí sản xuất kinh doanh kỳ Dới tác động lao động vật liệu bị hao mòn toàn biến đổi hình thái vật chất ban đầu để cấu thành nên thực thể sản phẩm Công cụ dụng cụ t liệu lao động không đủ tiêu chuẩn giá trị thời gian sử dụng để xét vào TSCĐ, công cụ dụng cụ tham gia vào nhiều chu kỳ kinh doanh, giá trị hao mòn dồn vào trình sử dụng, giữ nguyên hình thái vật chất ban đầu lúc h hỏng ( giá trị [...]... phơng pháp khấu trừ 2.2 Thực trạng tổ chức kế toán nguyên vật liệu, công cụ dụng cụ tại Công ty cổ phần xây lắp điện Đông á 2.2.1 Công tác quản lý chung về NVL, CCDC tại công ty cổ phần xây lắp điện Đông á 2.2.1.1 Đặc điểm và phân loại nguyên vật liệu, công cụ dụng cụ Do đặc điểm sản xuất của Công ty là ngành xây lắp điện nên để phục vụ cho sản xuất kinh doanh Công ty phải sử dụng đến rất nhiều loại nguyên. .. chức kế toán vật liệu, công cụ dụng cụ kho chịu trách nhiệm quản lý vật t trong kho Nhập, xuất theo quyết định của kế toán vật t Chịu trách nhiệm trớc giám đốc nếu mất mát vật t Ngời cung ứng vật t: Chịu trách nhiệm cung ứng vật t kịp thời theo tiến độ công trình khi kế toán vật t yêu cầu Tổ chức bộ máy kế toán của Công ty cổ phần xây lắp điện Đông á đợc thể hiện quan sơ đồ 2.2 Sơ đồ 2.2 : Bộ máy kế toán. .. kế toán vật liệu, công cụ dụng cụ - 25 - Khoá luận tốt nghiệp Tổ chức kế toán vật liệu, công cụ dụng cụ Chơng 2 : Thực trạng tổ chức kế toán nguyên vật liệu, công cụ dụng cụ tại Công ty cổ phần xây lắp điện Đông á 2.1 Quá trình hình thành và phát triển của Công ty cổ phần xây lắp điện Đông á 2.1.1 Lịch sử hình thành - Giám đốc công ty: Ông Vũ Văn Viên Sinh năm 1950 Trình độ: Đại Học - Địa chỉ: 671- Trần... công tác kế toán của công ty 2.1.4.1 Tổ chức bộ máy kế toán của Công ty Bộ máy kế toán của Công ty đợc tổ chức theo hình thức tập trung, bao gồm 5 ngời, mỗi năm có một chức năm nhiệm vụ khác nhau Kế toán trởng: Chịu trách nhiệm trớc Giám đốc Công ty, cấp trên và Nhà Nớc về thông tin kế toán cung cấp, tổ chức điều hành công tác kế toán của Công ty, đôn đốc, giám sát, hớng dẫn chỉ đạo và kiểm tra các... 35 - Khoá luận tốt nghiệp Tổ chức kế toán vật liệu, công cụ dụng cụ Cộng 5.417.150đồng Vậy giá thực tế của xà mạ nhập kho là: 5.417.150đồng Vật liệu, công cụ dụng cụ xuất kho Công ty xây lắp điện Đông á xác định giá thực tế xuất kho theo phơng pháp thực tế đích danh Theo phơng pháp này số vật liệu , công cụ dụng cụ đợc tính theo giá của nguyên vật liệu sau mỗi lần nhập Kế toán phải hạch toán kịp thời,... và kiểm tra các công việc do nhân viên kế toán thực hiện, đồng thời phải ký duyệt quyết toán quý, năm theo đúng quá trình kinh doanh Kế toán tổng hợp : Là ngời có trách nhiệm kiểm tra, đối chiếu, tổng hợp các số liệu từ bộ phận kế toán khác chuyển sang, thực hiện các bút toán kết chuyển khoá sổ kế toán cuối kỳ Lập các báo cáo tài chính và báo cáo kế toán (bảng cân đối kế toán, báo cáo kết quả kinh doanh,... số lợng vật liệu, công cụ dụng cụ xuất dùng, phản ánh đúng giá trị vật liệu, công cụ dụng cụ để còn lên kế hoạch điều chỉnh sử dụng sao cho hợp lý, ổn định không bị gián đoạn trong mọi hoạt động sản xuất kinh doanh của Công ty 2.2.1.3 Công tác thu mua nguyên vật liệu, công cụ dụng cụ * Quá trình thu mua đợc diễn ra nh sau: - Kế toán vật t căn cứ vào Hồ sơ dự toán công trình tính xem số lợng vật t cần... các công nhân viên, làm tốt công tác bảo hộ lao động, an toàn lao động 2.1.3 Đặc điểm tổ chức bộ máy quản lý của công ty cổ phần xây lắp điện Đông á Căn cứ vào điều lệ tổ chức hoạt động của Công ty cổ phần xây lắp điện Đông á, công ty tổ chức bộ máy quản lý sản xuất kinh doanh theo mô hình trực tuyến chức năng Thể hiện qua sơ đồ 1.6 Sơ đồ 1.1 : Bộ máy quản lý của Công ty cổ phần xây lắp điện Đông á. .. Giá vốn thực tế nhập kho là giá ớc tính có thể sử dụng đợc hay giá trị thu hồi tối thiểu Ngoài ra ngời ta còn sử dụng giá hạch toán hay còn gọi là giá tạm tính ( giá kế hoạch) Giá hạch toán NVL, CCDC Số lợng NVL, = CCDC nhập X Đơn giá hạch toán trong kỳ Vũ Thị Thu Trang Lớp QT 703K - 11 - Khoá luận tốt nghiệp Tổ chức kế toán vật liệu, công cụ dụng cụ 1.2.2.2 Đánh giá nguyên vật liệu, công cụ dụng cụ. .. kho - Kế toán kiểm tra số lợng thực tế và số lợng ghi trên chứng từ xem khớp hay cha rồi tiến hành viết Phiếu nhập * Quá trình thanh toán - Nhân viên kế toán sẽ trực tiếp thanh toán cho ngởi bán hoặc thanh toán bằng nhiều hình thức nh : thanh toán bằng chuyển khoản, nợ trả sau, trả bằng tiền mặt 2.2.2 Tổ chức kế toán chi tiết nguyên vật liệu, công cụ dụng cụ tại công ty cổ phần xây lắp điện Đông á 2.2.2.1