10/22/2015 Chương Kế toán chi phí định mức TRƯỜNG ĐẠI HỌC MỞ TPHCM, KHOA KẾ TOÁN- KIỂM TOÁN Mục tiêu • Trình bày định nghĩa vai trò chi phí định mức • Giải thích trình bày thành tố xây dựng chi phí định mức • Tính toán xác định chênh lệch chi phí thực tế chi phí định mức • Trình bày phương pháp kế toán theo chi phí định mức • Trình bày cách tính giá thành theo chi phí định mức 10/22/2015 Nội dung • Những vấn đề chung kế toán chi phí định mức • Xây dựng chi phí định mức xác định chênh lệch • Trình tự kế toán chi phí theo định mức đánh giá chênh lệch • Tính giá thành theo chi phí định mức Định nghĩa chi phí định mức • Chi phí định mức (standard costing) chi phí xác định trước trình sản xuất diễn ra, thường đầu tháng, đầu quý, đầu năm • Chi phí định mức thiết lập cho đơn vị sản phẩm, dịch vụ trình sản xuất theo tiêu chuẩn điều kiện hoạt động định 10/22/2015 Vai trò chi phí định mức Trong hoạt động sản xuất, xây dựng định mức chi phí sản xuất giúp cho doanh nghiệp : • Xây dựng hệ thống dự toán chi phí sản xuất làm sở triển khai, phối hợp hoạt động sản xuất tốt • Động viên cá nhân, phận cố gắng thực công việc giao cao so với định mức, phấn đấu tiết kiệm chi phí sản xuất • Hệ thống chi phí định mức cho phép kiểm soát chi phí phận toàn doanh nghiệp Mọi chênh lệch thực tế thực định mức chi phí cho phép phải kiểm tra để kịp thời điều chỉnh Xây dựng chi phí định mức • Chi phí nguyên vật liệu trực tiếp định mức • Chi phí nhân công trực tiếp định mức • Chi phí sản xuất chung định mức Định mức chi phí sản xuất xây dựng từ hai yếu tố : • Định mức lượng • Định mức giá 10/22/2015 Các loại định mức chi phí • Định mức lý tưởng: Là định mức xây dựng với điều kiện sản xuất hoàn hảo tối ưu Định mức lý tưởng gọi định mức lý thuyết • Định mức thực tế: Là định mức xây dựng cách chặt chẽ đạt đuợc cố gắng Định mức chi phí NVL trực tiếp CP NVLTT định mức = Lượng NVLTT x Giá NVLTT định mức định mức • Đặc tính thiết kế sản phẩm • Tuổi thọ hiệu suất máy móc • Chất lượng kinh nghiệm công nhân • Lãng phí, hao hụt có • Hợp đồng giá với nhà cung cấp • Một nguồn cung ứng thay • Giá trung bình kỳ • Mức độ lạm phát 10/22/2015 Ví dụ • Công ty ABC có tài liệu chi phí nguyên vật liệu trực tiếp X để sản xuất sản phẩm A sau : Lượng nguyên vật liệu trực tiếp sử dụng : - Nhu cầu NVL trực tiếp để sản xuất sản phẩm - Nhu cầu NVL trực tiếp hao hụt để sản xuất sản phẩm - Nhu cầu NVL trực tiếp hư hỏng để sản xuất sản phẩm Giá mua nguyên vật liệu trực tiếp: - Đơn giá mua: - Chi phí vận chuyển, bốc dỡ: - Chi phí hao hụt thu mua: Định mức chi phí nguyên vật liệu trực tiếp X để sản xuất sản phẩm A 10kg/sp 9,8kg/sp 0,1kg/sp 0,1kg/sp 8.000đ/kg 7.800đ/kg 120đ/kg 80đ/kg Định mức chi phí nhân công trực tiếp CP NCTT = Lượng NCTT x Giá NCTT định mức định mức định mức • Nghiên cứu thời gian chuẩn thực người công nhân • Việc thực khứ • Mong muốn nhà quản lý khả người thực phù hợp • Hợp đồng lao động • Chính sách nhân công ty • Chi phí hay đơn giá nhân công trung bình kỳ trước 10/22/2015 Ví dụ Công ty ABC có tài liệu chi phí nhân công trực tiếp để sản xuất sản phẩm A sau: 1.Lượng công lao động trực tiếp - Thời gian sản xuất cần thiết cho sản phẩm - Thời gian nghỉ ngơi cần thiết SX sản phẩm - Thời gian nghỉ ngơi vận hành, sửa chữa máy móc Đơn giá nhân công trực tiếp - Lương - Phụ cấp theo lương - Khoản trích theo lương tính vào chi phí 3.Định mức chi phí nhân công trực tiếp 2giờ/sp 1,9 giờ/sp 0,05 giờ/sp 0,05 giờ/sp 30.000đ/giờ 25.000đ/giờ 250đ/giờ 4.750đ/giờ Định mức chi phí sản xuất chung Chi phí sản xuất chung gồm nhiều khoản mục chi phí, để xây dựng định mức chi phí sản xuất chung phải tách chi phí sản xuất chung thành hai phận: • Biến phí sản xuất chung; • Định phí sản xuất chung 10/22/2015 Định mức biến phí sản xuất chung Định mức = Biến phí SXC Định mức lượng x Định mức giá sở phân bổ BP SXC • Tổng biến phí sản xuất chung kế hoạch ÷ Khối lượng sở phân bổ (giờ NCTT, máy, …) Ví dụ Công ty ABC có tài liệu thực nghiệm thống kê qua kỳ chi phí nhiên liệu để sản xuất sản phẩm A kỳ sau: • Chi phí nhiên liệu cho máy 10.000đ/giờ • Thời gian chạy máy bình quân để sản xuất sản phẩm máy 10/22/2015 Định mức định phí sản xuất chung Định mức = Định phí SXC Định mức lượng x Định mức giá sở phân bổ ĐP SXC • Tổng định phí sản xuất chung kế hoạch ÷ Khối lượng sở phân bổ (giờ NCTT, máy, …) Ví dụ Công ty ABC có tài liệu thực nghiệm thống kê qua kỳ định phí sản xuất chung để sản xuất sản phẩm A kỳ sau: - Chi phí nhân công quản lý 40.000.000đ - Bảo hiểm máy sản xuất 20.000.000đ - Khấu hao máysản xuất 80.000.000đ - Chi phí hành phân xưởng 4.000.000đ Tổng định phí sản xuất chung 144.000.000đ • Thời gian chạy máy dự toán kỳ 10.000 • Thời gian chạy máy BQ để sản xuất sản phẩm máy 10/22/2015 Định mức chi phí SXC CP SXC = Biến phí SXC + Định phí SXC định mức định mức định mức Ví dụ Tại doanh nghiệp kế hoạch số sản phẩm sản xuất năm 144.000 áo Số máy kế hoạch năm 57.600 Doanh nghiệp ước tính biến phí SXC năm 1.728.000 định phí SXC năm 3.312.000 Yêu cầu: Xác định định mức chi phí SXC cho hai đầu ra: (1) sản phẩm; (2) máy 10/22/2015 Xây dựng chi phí định mức Khoản mục Số tiền Số SPSX kế hoạch Giờ máy kế hoạch Số máy SP Biến phí SXCKH Biến phí SXC máy Biến phí SXC SP Định phí SXCKH Định phí SXC máy Định phí SXC SP Định mức CPSXC Bảng tổng hợp chi phí định mức • Sau xây dựng định mức tiêu chuẩn cho loại chi phí cần lập bảng tổng hợp định mức chi phí • Số liệu tổng hợp định mức tiêu chuẩn để sản xuất đơn vị sản phẩm, sở lập dự toán chi phí, để kiểm soát, điều hành phân tích kết hoạt động kinh doanh doanh nghiệp 10 10/22/2015 Xác định chênh lệch chi phí thực tế chi phí định mức Chênh lệch chi phí: • Chênh lệch chi phí nguyên vật liệu trực tiếp • Chênh lệch chi phí nhân công trực tiếp • Chênh lệch chi phí sản xuất chung Tính chất chênh lệch • Thuận lợi • Bất lợi Nguyên tắc Phân tích chênh lệch Biến động giá Biến động lượng Chênh lệch giá thực tế giá định mức Chênh lệch lượng thực tế lượng định mức 15 10/22/2015 Xác định chênh lệch chi phí nguyên vật liệu trực tiếp • Xác định chênh lệch giá mua nguyên vật liệu nhằm kiểm soát giá mua • Xác định chênh lệch lượng nguyên vật liệu đưa chúng vào sản xuất Xác định chênh lệch chi phí nguyên vật liệu trực tiếp NVLTT mua Tồn kho NVLTT Chi phí SXKD (Lượng thực tế x Giá thực tế) (Lượng thực tế x Giá định mức) (Lượng định mức x Giá định mức) Chênh lệch Biến động giá NVLTT Chênh lệch Biến động lượng NVLTT Tổng biến động chi phí NVLTT 16 10/22/2015 Ví dụ Tại doanh nghiệp có thông tin định mức chi phí NVLTT X để sản xuất SP sau: Số lượng NVL X cần để SX SP: m/sp Đơn giá NVL X: 30 đ/m Trong tháng DN sản xuất 10.000 sp Trong kỳ, DN mua 22.000 m xuất sử dụng hết 22.000 m với đơn giá mua thực tế 28 đ/m Yêu cầu: Xác định chênh lệch chi phí NVLTT Xác định chênh lệch chi phí nhân công trực tiếp Lương trả NCTT (Giờ NCTT thực tế x Giá NCTT thực tế) Chi phí NCTT theo số thực tế (Giờ NCTT thực tế x Giá NCTTđịnh mức) Chênh lệch Biến động giá NCTT Chi phí SXKD (Giờ NCTT định mức x Giá NCTT định mức) Chênh lệch Biến động lượng NCTT Tổng biến động chi phí NCTT 17 10/22/2015 Ví dụ 10 Tại doanh nghiệp có thông tin định mức chi phí NCTT sau: 1.Số nhân công trực tiếp SX: 0,8 giờ/sp 2.Đơn giá công nhân công trực tiếp: 20đ/giờ Trong tháng DN sản xuất 10.000 sp sử dụng hết 9.000 với đơn giá nhân công thực tế 22đ Yêu cầu: Xác định chênh lệch chi phí nhân công trực tiếp Xác định chênh lệch biến phí sản xuất chung Biến phí SXC thực tế (Lượng thực tế x Giá BP đợn vị thực tế) Biến phí SXC định mức Đầu vào thực tế theo tính theo lượng sản xuất giá ngân sách thực tế (Lượng thực tế x (Lượng định mức x Giá BP đợn vị định mức) Giá BP đơn vị định mức) Chênh lệch Biến động giá BPSXC Chênh lệch Biến động lượng BPSXC (Năng suất) Tổng biến động BP SXC 18 10/22/2015 Ví dụ 11 Tại DN may mặc tháng có thông tin định mức: • Biến phí SXC $30/giờ máy • Định phí SXC kế hoạch $276.000 • Định phí SXCKH máy $57,50/giờ máy • Số lượng sản xuất kế hoạch 12.000 sp • Số máy KH để SX SP 0,4giờ/sp Thông tin thực tế sản xuất sau: • Số lượng SPSX thực tế 10.000 sp • Số máy thực tế 4.500 • Biến phí SXC thực tế phát sinh $130.500 • Định phí SXC thực tế $285.000 Yêu cầu: Xác định chênh lệch biến phí định phí SXC Xác định chênh lệch định phí sản xuất chung Định phí SXC thực tế Định phí SXC kế hoạch Số SP KH x đm máy x giá định mức Chênh lệch Biến động dự toán Định phí SXC kế hoạch Tính theo SL thực tế Số SP tt x đm máy x giá định mức Chênh lệch Biến động khối lượng Tổng biến động 19 10/22/2015 Phương pháp tài khoản chênh lệch NVLTT TK 111, 112, 331 TK 621 TK 152 Ltt x Gđm Ltt x Gtt TK CL GIÁ VL TL Lđm x Gđm Ltt x Gđm TK CL LƯỢNG VL BL TL BL Phương pháp tài khoản chênh lệch NCTT TK 334, 338 TK 622 Lđm x Gđm Lđm x Gđm Ltt x Gtt TK 154 Lđm x Gđm TK CL Giá NCTT BL TL TK CL Lượng NCTT BL TL 20 10/22/2015 Phương pháp tài khoản chênh lệch biến phí SXC TK 152, 214, 334… Ltt x Gtt TK 627 BP Lđm x Gđm Lđm x Gđm Ltt x Gtt TK 154 TK CL Giá BP BL TL TK CL Giá ĐP BL TL Phương pháp tài khoản chênh lệch định phí SXC TK 152, 214, 334… Ltt x Gtt TK 627 ĐP Lđm x Gđm Lđm x Gđm Ltt x Gtt TK 154 TK CL Giá ĐP BL TL TK CL Lượng ĐP BL TL 21 10/22/2015 Bài tập thực hành Tại DN A kết sản xuất sau: - Sản lượng sản xuất: SP DD đầu kỳ: Số SP đưa vào sản xuất 12.000 - Chi phí sản xuất sau: - Trong tháng DN sản xuất 10.000 sp Số SP DD cuối kỳ: 2.000 (100% NVLTT 40% CP chuyển đổi) - DN tính sản lượng hoàn thành tương đương theo phương pháp trung bình CPSXDD đầu kỳ: CP sản xuất phát sinh kỳ:  Chi phí NVLTT 609.000 ( 21.000 m x 29 đ/m)  Chi phí NCTT 210.000 (10.000 x 21 đ/m)  Chi phí SXC 415.500 • Số lượng SPSX thực tế 10.000 sp • Số máy thực tế 4.500 • Biến phí SXC thực tế phát sinh 130.500 • Định phí SXC thực tế 285.000 Bài tập thực hành • Thông tin chi phí định mức  Lượng NVLTT: m/sp  Giá NVLTT: 30 đ/m  Giờ nhân công trực tiếp: 0,8 giờ/sp  Giá nhân công trực tiếp: 20đ/giờ  Định mức máy 0,4 giờ/sp  Định mức ĐP SXC SP 57,5đ/giờ máy  Định mức BP SXC SP 30đ/giờ máy  Số máy thực tế 4.500 máy Yêu cầu: Lập báo cáo chi phí sản xuất tính toán chênh lệch chi phí 22 10/22/2015 Kế toán giá thành theo chi phí định mức Kế toán giá thành theo chi phí định mức hệ thống sử dụng chi phí định mức để xác định giá thành cho sản phẩm • • • Chi phí NVLTT định mức Chi phí NCTT định mức Chi phí SXC định mức Kế toán chi phí trình theo chi phí định mức Thống kê sản lượng sản xuất (bước 1) SP DD đầu kỳ: Số SP đưa vào sản xuất Số SP hoàn thành chuyển đi: Số SPDD cuối kỳ: 100% CPNVLTT 40% CP chuyển đổi 23 10/22/2015 Kế toán chi phí trình theo chi phí định mức Tính sản lượng hoàn thành tương đương (bước 2) NVLTT Chuyển đổi Số SPHT chuyển Số SPDD cuối kỳ SL HT tương đương Kế toán chi phí trình theo chi phí định mức Tính chi phí đơn vị hoàn thành tương đương (bước 3) NVLTT Chuyển đổi CPSXDD đầu kỳ CPSXPSTK Tổng SLHT tương đương Chi phí đơn vị HTTĐ 24 10/22/2015 Kế toán chi phí trình theo chi phí định mức Tổng hợp phân bổ chi phí (bước 5) CPSXDD đầu kỳ: CP sản xuất phát sinh kỳ: CPNVLTT CP chuyển đổi Tổng CPSX chuyển đến Kế toán chi phí trình theo chi phí định mức Tổng hợp phân bổ chi phí (bước 5) Bước phân bổ CPSX cho số SP chuyển Phân bổ cho số SPHT: CPNVLTT CP chuyển đổi TC Phân bổ cho số SPDD cuối kỳ: CPNVLTT CP chuyển đổi TC Tổng chi phí chuyển đi: 25 10/22/2015 Xử lý chênh lệch chi phí sản xuất Chênh lệch chi phí sản xuất Chênh lệch không trọng yếu Chênh lệch trọng yếu Giá vốn hàng bán Các TK có liên quan Xử lý chênh lệch chi phí sản xuất Chênh lệch chi phí sản xuất Chênh lệch CP NVLTT Chênh lệch giá NVL NVL tồn kho (TK152) Chênh lệch CP NCTT (lượng giá) Chênh lệch BP ĐP SXC Chênh lệch lượng NVL Sản phẩm dở dang (TK154) Thành phẩm (TK155) Giá vốn hàng bán (TK632) 26 10/22/2015 Xử lý chênh lệch chi phí sản xuất Theo số dư Tỷ lệ phân bổ = TK Số dư TK Tổng số dư TK cần phân bổ Số phân bổ cho TK = Tỷ lệ phân bổ x chênh lệch Xử lý chênh lệch chi phí sản xuất • Xác định trạng TK cần phân bổ: Sản phẩm dở dang (TK 154), Thành phẩm (TK 155), hàng gửi bán (TK 157) tiêu thụ (TK 632) • Bút toán xử lý: – Nợ TK 154, 155, 157, 632 …/Có TK chênh lệch – Nợ TK chênh lệch/ Có TK 154, 155, 157, 632… 54 27 10/22/2015 Ví dụ 12 Lấy lại số liệu BTTH 12 để xử lý TK chênh lệch vào TK có liên quan Bài tập thực hành Tại DN sản xuất túi du lịch cao cấp Trong tháng có số liệu sau đây: A Số liệu kế hoạch: • Định mức tiêu hao NVLTT: 4m x 6/m • Định mức công trực tiếp KH: dùng 2,4g để SX SP x 8,5/giờ • Tổng biến phí SXC theo kế hoạch : 2.484 • Tổng định phí SXC theo KH : 1.300 B Số liệu thực tế : • Trong tháng công ty sử dụng 760m NVL trực tiếp giá 5,9/m để SX 180 túi du lịch • Trong tháng sử dụng 450 công nhân công trực tiếp để làm 180 túi với đơn giá công thực tế 9,2/giờ 28 10/22/2015 Bài tập thực hành • Tổng biến phí SXC thực tế phát sinh kỳ 2.500 • Tổng định phí SXC thực tế kỳ 1.600 • Cho biết lực trung bình số công để sản xuất 180 SP 400 công Yêu cầu: a Xác định chênh lệch NVLTT b Xác định chênh lệch NCTT c Xác định chênh lệch ĐP SXC biến phí SXC d Lập định khoản nghiệp vụ theo định mức chênh lệch 29 [...]... 4.500 giờ máy Yêu cầu: Lập báo cáo chi phí sản xuất và tính toán chênh lệch chi phí 22 10/22/2015 Kế toán giá thành theo chi phí định mức Kế toán giá thành theo chi phí định mức là hệ thống sử dụng chi phí định mức để xác định giá thành cho các sản phẩm • • • Chi phí NVLTT định mức Chi phí NCTT định mức Chi phí SXC định mức Kế toán chi phí quá trình theo chi phí định mức Thống kê sản lượng sản xuất (bước... Ví dụ 6 Hệ thống định mức chi phí sản xuất sản phẩm A của công ty ABC như sau: Chỉ tiêu 1 .Chi phí nguyên vật liệu trực tiếp 2 .Chi phí nhân công trực tiếp 3.Biến phí sản xuất chung 4 .Định phí sản xuất chung Tổng cộng Định mức Định mức lượng giá 10kg/sp 8000đ/kg 2giờ/sp 30.000đ/giờ 2giờ/sp 10.000đ/giờ 2giờ/sp 14.400 đ/giờ Định mức chi phí Các loại dự toán chi phí sản xuất Định mức chi phí sản xuất có... 10/22/2015 Kế toán chi phí quá trình theo chi phí định mức Tính sản lượng hoàn thành tương đương (bước 2) NVLTT Chuyển đổi Số SPHT và chuyển đi Số SPDD cuối kỳ SL HT tương đương Kế toán chi phí quá trình theo chi phí định mức Tính chi phí đơn vị hoàn thành tương đương (bước 3) NVLTT Chuyển đổi CPSXDD đầu kỳ CPSXPSTK Tổng SLHT tương đương Chi phí đơn vị HTTĐ 24 10/22/2015 Kế toán chi phí quá trình theo chi phí. .. phẩm Chỉ tiêu Dự toán chi phí Định mức chi Mức độ hoạt Tổng chi phí phí động 1 .Chi phí nguyên vật liệu trực tiếp 80.000đ/kg 5.000 sp 400.000.000đ 2 .Chi phí nhân công trực tiếp 60.000đ/sp 5.000 sp 300.000.000đ 3.Biến phí sản xuất chung 20.000đ /sp 5.000 sp 100.000.000đ 4 .Định phí sản xuất chung 28.800đ/sp 5.000 sp 144.000.000đ Tổng chi phí 188.800đ/sp 944.000.000đ Ví dụ 8 Định mức chi phí sản xuất sản... 1.134.000.000 Kế hoạch linh hoạt giúp nhà quản trị thấy được khi sản lượng thay đổi trong phạm vi phù hợp thì chi phí biến động thích ứng như thế nào Tính giá thành sản phẩm theo chi phí định mức Quyết định sản xuất Lệnh sản xuất Hệ thống chi phí định mức Chứng từ nguyên vật liệu Chứng từ lao động Chứng từ chi phí sản xuất chung Báo cáo chi phí thực tế Báo cáo chi phí định mức Báo cáo chênh lệch chi phí BÁO... là: chi phí theo định mức, chi phí chênh lệch do thực hiện định mức • Trên cơ sở tính được giá thành thực tế từ số chênh lệch do thực hiện định mức Giá thành thực tế • Giá thành thực tế của sản phẩm sản xuất trong kỳ được tính như sau: Giá thành thực tế của = sản phẩm Giá thành định mức sản phẩm + Chênh lệch do thực hiện định mức 14 10/22/2015 Xác định chênh lệch giữa chi phí thực tế và chi phí định mức. .. sinh là $130.500 • Định phí SXC thực tế là $285.000 Yêu cầu: Xác định chênh lệch biến phí và định phí SXC Xác định chênh lệch định phí sản xuất chung Định phí SXC thực tế Định phí SXC kế hoạch Số SP KH x đm giờ máy x giá định mức Chênh lệch Biến động dự toán Định phí SXC kế hoạch Tính theo SL thực tế Số SP tt x đm giờ máy x giá định mức Chênh lệch Biến động khối lượng Tổng biến động 19 10/22/2015 Phương... tiếp Lương trả NCTT (Giờ NCTT thực tế x Giá NCTT thực tế) Chi phí NCTT theo số giờ thực tế (Giờ NCTT thực tế x Giá NCTTđịnh mức) Chênh lệch Biến động giá NCTT Chi phí SXKD (Giờ NCTT định mức x Giá NCTT định mức) Chênh lệch Biến động lượng NCTT Tổng biến động chi phí NCTT 17 10/22/2015 Ví dụ 10 Tại một doanh nghiệp có thông tin định mức chi phí NCTT như sau: 1.Số giờ nhân công trực tiếp SX: 0,8 giờ/sp... phí BÁO CÁO GIÁ THÀNH ĐỊNH MỨC BÁO CÁO GIÁ THÀNH THỰC TẾ 13 10/22/2015 Nội dung tính giá thành • Chọn đối tượng tập hợp chi phí sản xuất và đối tượng tính giá thành • Căn cứ vào định mức kinh tế kỹ thuật hiện hành và dự toán chi phí được duyệt để tính ra giá thành định mức của sản phẩm • Trong kỳ, chi phí sản xuất phát sinh được tập hợp chi tiết cho từng đối tượng tập hợp chi phí sản xuất và được phân... chi phí định mức Tổng hợp và phân bổ chi phí (bước 4 và 5) CPSXDD đầu kỳ: 0 CP sản xuất phát sinh trong kỳ: CPNVLTT CP chuyển đổi Tổng CPSX chuyển đến Kế toán chi phí quá trình theo chi phí định mức Tổng hợp và phân bổ chi phí (bước 4 và 5) Bước này phân bổ CPSX cho số SP chuyển đi Phân bổ cho số SPHT: CPNVLTT CP chuyển đổi TC Phân bổ cho số SPDD cuối kỳ: CPNVLTT CP chuyển đổi TC Tổng chi phí chuyển