BỘ GIÁO DỤC VÀ ĐÀO TẠO TRƢỜNG ĐẠI HỌC THĂNG LONG -o0o - KHÓA LUẬN TỐT NGHIỆP HOÀN THIỆN KẾ TOÁN TIÊU THỤ THÀNH PHẨM VÀ XÁC ĐỊNH KẾT QUẢ TIÊU THỤ THÀNH PHẨM TẠI CÔNG TY CỔ PHẦN BÓNG ĐÈN ĐIỆN QUANG SINH VIÊN THỰC HIỆN: MÃ SINH VIÊN: CHUYÊN NGÀNH: HÀ NỘI - 2015 PHÙNG MỸ LINH A18334 KẾ TOÁN BỘ GIÁO DỤC ĐÀO TẠO TRƢỜNG ĐẠI HỌC THĂNG LONG -o0o - KHÓA LUẬN TỐT NGHIỆP HOÀN THIỆN KẾ TOÁN TIÊU THỤ THÀNH PHẨM VÀ XÁC ĐỊNH KẾT QUẢ TIÊU THỤ THÀNH PHẨM TẠI CÔNG TY CỔ PHẦN BÓNG ĐÈN ĐIỆN QUANG Giáo viên hƣớng dẫn: Nguyễn Thu Hoài Sinh viên thực hiện: Phùng Mỹ Linh Mã sinh viên: A18334 Chuyên ngành: Kế toán HÀ NỘI – 2015 Thang Long University Library LỜI CẢM ƠN Trong trình thực tập hoàn thành khóa luận tốt nghiệp, em nhận đƣợc giúp đỡ nhƣ động viên từ nhiều phía Trƣớc tiên, em xin chân thành cảm ơn giáo viên hƣớng dẫn Nguyễn Thu Hoài, cô không ngƣời trực tiếp giảng dạy em môn học chuyên ngành thời gian em học tập trƣờng mà cô ngƣời tận tình bảo, hƣớng dẫn em suốt thời gian nghiên cứu thực khóa luận Ngoài ra, thông qua khoá luận em muốn gửi lời cám ơn sâu sắc đến thầy cô giáo giảng dạy trƣờng Đại học Thăng Long, ngƣời trực tiếp truyền đạt cho em kiến thức kinh tế từ môn học nhất, giúp em có đƣợc tảng chuyên ngành học nhƣ để hoàn thành đề tài nghiên cứu Em xin chân thành cảm ơn! Hà Nội, ngày 06 tháng 07 năm 2015 Sinh viên Phùng Mỹ Linh LỜI CAM ĐOAN Tôi xin cam đoan Khóa luận tốt nghiệp tự thân thực có hỗ trợ từ giáo viên hƣớng dẫn không chép công trình nghiên cứu ngƣời khác Các liệu thông tin thứ cấp sử dụng Khóa luận có nguồn gốc đƣợc trích dẫn rõ ràng Tôi xin hoàn toàn chịu trách nhiệm lời cam đoan này! Sinh viên Phùng Mỹ Linh Thang Long University Library MỤC LỤC CHƢƠNG 1.LÍ LUẬN CHUNG VỀ KẾ TOÁN TIÊU THỤ THÀNH PHẨM VÀ XÁC ĐỊNH KẾT QUẢ TIÊU THỤ THÀNH PHẨM TRONG DOANH NGHIỆP SẢN XUẤT…………………………………………………………………………….1 1.1 Sự cần thiết phải hoàn thiện kế toán tiêu thụ thành phẩm xác định kết tiêu thụ thành phẩm doanh nghiệp sản xuất………………………… 1.1.1.Một số khái niệm liên quan đến kế toán tiêu thụ thành phẩm xác định kết tiêu thụ thành phẩm 1.1.2.Vai trò nhiệm vụ kế toán thành phẩm tiêu thụ thành phẩm 1.2.Các phƣơng thức tiêu thụ doanh nghiệp sản xuất………………… 1.2.1.Phương thức bán buôn 1.2.2.Phương thức bán lẻ 1.2.3.Phương thức bán hàng trả chậm, trả góp 1.2.4.Phương thức bán hàng đại lý, ký gửi 1.3.Các phƣơng pháp tính giá vốn thành phẩm xuất kho…………………… 1.3.1.Phương pháp thực tế đích danh 1.3.2.Phương pháp nhập trước, xuất trước (FIFO) .6 1.3.3.Phương pháp nhập sau xuất trước (LIFO) 1.3.4.Phương pháp bình quân gia quyền 1.4.Phƣơng pháp kế toán tiêu thụ thành phẩm……………………………… 1.4.1.Chứng từ sử dụng 1.4.2 ài khoản sử dụng 1.4.3 rình tự hạch toán 12 1.5.Phƣơng pháp kế toán xác định kết tiêu thụ thành phẩm………… 16 1.5.1.Chứng từ sử dụng 16 1.5.2 ài khoản sử dụng 16 1.5.3 rình tự hạch toán 19 1.6.Hình thức sổ kế toán sử dụng kế toán tiêu thụ thành phẩm xác định kết tiêu thụ thành phẩm……………………………………………………… 21 CHƢƠNG 2.THỰC TRẠNG KẾ TOÁN BÁN HÀNG VÀ XÁC ĐỊNH KẾT QUẢ BÁN HÀNG TẠI CÔNG TY CỔ PHẦN BÓNG ĐÈN ĐIỆN QUANG… …… 24 2.1.Khái quát chung Công ty Cổ phần Bóng đèn Điện Quang………… 24 2.1.1.Quá trình hình thành phát triển Công ty Cổ phần Bóng đèn iện Quang…… 24 2.1.2 ặc điểm tổ chức máy quản lý Công ty Cổ phần Bóng đèn iện Quan………………………………………………………………………………… 25 2.1.3 ặc điểm tổ chức máy kế toán Công ty Cổ phần Bóng èn iện Quang 26 2.1.4 ặc điểm tổ chức công tác kế toán .29 2.2.Thực trạng kế toán tiêu thụ thành phẩm Chi nhánh Công ty Cổ phần Bóng đèn Điện Quang……………………………………………………………… 31 2.2.1.Phương thức tiêu thụ thành phẩm toán .31 2.2.2.Phương pháp xác định giá vốn hàng bán 31 2.2.3.Tổ chức chứng từ kế toán tiêu thụ thành phẩm 33 2.2.4.Kế toán chi tiết giá vốn 48 2.2.5.Kế toán chi tiết doanh thu 49 2.2.6.Kế toán tổng hợp tiêu thụ thành phẩm 51 2.3.Thực trạng kế toán xác định kết tiêu thụ Chi nhánh Công ty Cổ phần Bóng đèn Điện Quang………………………………………………………… 55 2.3.1.Kế toán chi phí bán hàng chi phí quản lý doanh nghiệp Chi nhánh Công ty Cổ phần Bóng đèn iện Quang .55 2.3.2.Kế toán xác định kết tiêu thụ thành phẩm 70 CHƢƠNG 3.PHƢƠNG HƢỚNG HOÀN THIỆN KẾ TOÁN TIÊU THỤ THÀNH PHẨM VÀ XÁC ĐỊNH KẾT QUẢ TIÊU THỤ THÀNH PHẨM TẠI CÔNG TY CỔ PHẦN BÓNG ĐÈN ĐIỆN QUANG……………………………………………73 3.1.Đánh giá chung kế toán tiêu thụ thành phẩm xác định kết tiêu thụ thành phẩm Công ty Cổ phần Bóng đèn Điện Quang………………………… 73 3.1.1.Ưu điểm 73 3.1.2.Nhược điểm 74 3.2.Một số đề suất góp phần hoàn thiện kế toán tiêu thụ thành phẩm xác định kết tiêu thụ thành phẩm Công ty Cổ phần Bóng đèn Điện Quang 74 KẾT LUẬN DANH MỤC THAM KHẢO Thang Long University Library DANH MỤC VIẾT TẮT Ký hiệu viết tắt DT Cụm từ Tiếng Việt Doanh thu GTDT Giảm trừ doanh thu GVHB Giá vốn hàng bán TP XNK Thành phẩm Xuất nhập TNHH Trách nhiệm hữu hạn GTGT Giá trị gia tăng CCDC Công cụ dụng cụ QLDN Quản lý doanh nghiệp KKĐK Kiểm kê định kỳ KKTX Kê khai thƣờng xuyên BHXH BHYT BHTN KPCĐ Bảo hiểm xã hội Bảo hiểm y tế Bảo hiểm thất nghiệp Kinh phí công đoàn DANH MỤC BẢNG BIỂU, SƠ ĐỒ, BIỂU SỐ Sơ đồ 1.1 Kế toán tiêu thụ thành phẩm theo phƣơng thức bán buôn 13 Sơ đồ 1.2 Kế toán tiêu thụ thành phẩm theo phƣơng thức bán lẻ 13 Sơ đồ 1.3 Kế toán tiêu thụ thành phẩm theo phƣơng thức trả góp 14 Sơ đồ 1.4 Kế toán bán hàng theo phƣơng thức giao đại lý (Bên giao đại lý) 14 Sơ đồ 1.5 Kế toán giá vốn hàng bán đơn vị hạch toán hàng tồn kho theo phƣơng pháp KKĐK 16 Sơ đồ 1.6 Kế toán chi phí bán hàng 19 Sơ đồ 1.7 Kế toán chi phí quản lý doanh nghiệp 20 Sơ đồ 1.8 Kế toán xác định kết tiêu thụ thành phẩm .21 Sơ đồ 1.9 Kế toán khoản giảm trừ doanh thu .21 Sơ đồ 1.10 Trình tự ghi sổ kế toán theo hình thức kế toán “Nhật ký chung 22 Sơ đồ 1.11 Quy trình kế toán theo hình thức “Kế toán máy” 23 Sơ đồ 2.1 Cơ cấu tổ chức Công ty Cổ phần Bóng đèn Điện Quang 26 Sơ đồ 2.2 Tổ chức máy kế toán Công ty CP Bóng Đèn Điện Quang 28 Sơ đồ 2.3 Trình tự ghi sổ kế toán theo hình thức kế toán nhật ký chung .30 Biểu số 2.1 Sổ chi tiết thành phẩm………………………………………………… 32 Biểu số 2.2 Đơn đặt hàng 34 Biểu số 2.3 Phiếu xuất kho 35 Biểu số 2.4 Hóa đơn giá trị gia tăng .36 Biểu số 2.5 Giấy báo có 37 Biểu số 2.6 Phiếu xuất kho 39 Biểu số 2.7 Hóa đơn giá trị gia tăng .40 Biểu số 2.8 Giấy báo có 41 Biểu số 2.9 Hóa đơn GTGT giảm giá cho khách 42 Biểu số 2.10 Phiếu xuất kho 44 Biểu số 2.11 Phiếu thu 45 Biểu số 2.12 Bảng kê bán lẻ 46 Biểu số 2.13 Hóa đơn GTGT cho khách lẻ 47 Biểu số 2.14 Sổ chi tiết giá vốn 48 Biểu số 2.15 Sổ chi tiết doanh thu 49 Biểu số 2.16 Bảng tổng hợp doanh thu 50 Thang Long University Library Biểu số 2.17 Sổ Giá vốn hàng bán 51 Biểu số 2.18 Sổ doanh thu bán hàng cung cấp dịch vụ 52 Biểu số 2.19 Sổ Giảm giá hàng bán 53 Biểu số 2.20 Sổ Hàng bán bị trả lại 54 Biểu số 2.21 Bảng chấm công 57 Biểu số 2.22 Bảng toán tiền lƣơng .58 Biểu số 2.23 Phiếu xuất kho công cụ dụng cụ phục vụ bán thành phẩm .59 Biểu số 2.24 Sổ Chi phí bán hàng 62 Biểu số 2.25 Bảng chấm công 64 Biểu số 2.26 Bảng toán tiền lƣơng .65 Biểu số 2.27 Bảng phân bổ tiền lƣơng khoản trích theo lƣơng 66 Biểu số 2.28 Hóa đơn GTGT tiền điện 67 Biểu số 2.29 Phiếu chi 68 Biểu số 2.30 Sổ Chi phí quản lý doanh nghiệp .69 Biểu số 2.31 Nhật ký chung 70 Biểu số 2.32 Sổ TK 911 72 Biểu số 3.1 Sổ chi tiết chi phí bán hàng .76 Biểu số 3.2 Sổ chi tiết chi phí bán hàng .77 Biểu số 3.3 Sổ chi tiết giá vốn 78 Biểu số 3.4 Bảng nhóm khách hàng .79 LỜI MỞ ĐẦU Nền kinh tế Việt Nam trình hội nhập với kinh tế giới điều tạo nhiều hội nhƣ đặt không thách thức cho doanh nghiệp Việt Nam Các doanh nghiệp muốn tồn phát triển môi trƣờng cạnh tranh ngày gay gắt phải lựa chọn cho bƣớc thích hợp, phải có tầm nhìn tiếp cận thị trƣờng đặc biệt phải có công cụ quản lý hiệu hoạt động sản xuất kinh doanh Bên cạnh biện pháp kinh tế, tài khác kế toán công cụ chủ yếu để quản lý hoạt động sản xuất kinh doanh Tổ chức công tác kế toán khoa học hợp lý sở cung cấp thông tin quan trọng cho việc đạo, điều hành sản xuất kinh doanh có hiệu Trong tổ chức tiêu thụ thành phẩm xác định kết tiêu thụ thành phẩm có ý nghĩa vô quan trọng doanh nghiệp sản xuất Thực tốt công tác giúp doanh nghiệp tìm đƣợc hạn chế cần khắc phục phát huy nhân tố tích cực để không ngừng nâng cao chất lƣợng sản phẩm, tạo điều kiện để hoạt động sản xuất kinh doanh diễn liên tục, việc thu hồi vốn diễn nhanh chóng, từ mang lại hiệu kinh tế cao cho doanh nghiệp Sau thời gian thực tập Công ty Cổ phần Bóng đèn Điện Quang Nhận thức đƣợc vai trò quan trọng công tác kế toán tiêu thụ thành phẩm xác định kết tiêu thụ thành phẩm em xin đƣợc chọn đề tài: “Hoàn thiện kế toán tiêu thụ thành phẩm xác định kết tiêu thụ thành phẩm Công ty Cổ phần Bóng đèn Điện Quang” Nội dung khóa luận gồm chƣơng: Chƣơng 1: Lí luận chung kế toán tiêu thụ thành phẩm xác định kết tiêu thụ thành phẩm doanh nghiệp sản xuất Chƣơng 2: hực trạng kế toán tiêu thụ thành phẩm xác định kết tiêu thụ thành phẩm Công ty Cổ phần Bóng đèn iện Quang Chƣơng Phương hướng hoàn thiện kế toán tiêu thụ thành phẩm xác định kết tiêu thụ thành phẩm Công ty Cổ phần Bóng đèn iện Quang Thang Long University Library Chi phí dịch vụ mua chi phí tiền khác Biểu số 2.28 Hóa đơn GTGT tiền điện HÓA ĐƠN GTGT (TIỀN ĐIỆN) Mẫu số 01GTKT2/001 Tổng công ty Điện Lực TP.HCM (Liên 2: Giao khách hàng) Ký hiệu: AB/14P Từ ngày 29/05 đến 29/06 0002659 Công ty điện lực: Công ty điện lực Tp Hồ Chí Minh Địa chỉ: Số 155 Phùng hƣng, Quận 2, Tp Hồ Chí Minh Điện thoại: 04 1257869 MST: 0100101114-008 EVN HA NOI Tên khách hàng: Công ty Cổ phần Bóng Đèn Điện Quang Đại chỉ: 121-123-125 Hàm Nghi, Phƣờng Nguyễn Thái Bình, Quận 1, TP Hồ Chí Minh Điện thoại: 08 38290135 BỘ CS CHỈ SỐ MỚI CHỈ SỐ CŨ MST: 0300363808 HS NHÂN ĐIỆN NĂNG TT Số công tơ: 056987523 ĐƠN GIÁ THÀNH TIỀN BT 563 381 39 2.569 1.458 3.745.602 CD 150 120 39 963 1.356 1.305.828 TD 160 90 39 452 993 Ngày 30/08/2013 BÊN BÁN ĐIỆN Cộng 3984 Thuế suất GTGT 10% Thuế GTGT 448.840 5.096.270 Tổng cộng toán 509.627 5.605.897 Số tiền viết chữ: Năm triệu sáu trăm linh năm nghìn tám trăm chín mƣơi bảy nghìn (Nguồn: Phòng Tài Kế toán) 67 Biểu số 2.29 Phiếu chi Đơn vị: Công ty Cổ phần Bóng đèn Điện Quang Quyển số: 07 QĐ số 15-TC/QĐ/CĐKT Số: 352 Nợ: TK 642,133 PHIẾU CHI Ngày 29 tháng 06 năm 2014 Mẫu số 02 - TT Có: TK 111 Ngày 20 tháng 03 năm 2006 Bộ Tài Chính Họ tên ngƣời nhận tiền: Bùi Đức Thành Địa chỉ: Công ty Cổ phần Bóng đèn Điện Quang Lý chi: Thanh toán tiền điện Số tiền: 5.605.897 (viết chữ): Năm triệu sáu trăm linh năm nghìn tám trăm chin mƣơi bảy nghìn đồng chẵn Kèm theo: Chứng từ gốc HĐ 0002659 Đã nhận đủ tiền (viết chữ) Ngày 29 tháng 06 năm 2014 Thủ trƣởng đơn vị (Ký, họ tên, đóng dấu) Kế toán trƣởng Ngƣời lập phiếu Ngƣời nhận Thủ quỹ (Ký, họ tên) (Ký, họ tên) (Ký, họ tên) (Ký, họ tên) (Nguồn: Phòng Tài Kế toán) 68 Thang Long University Library Biểu số 2.30 Sổ Chi phí quản lý doanh nghiệp SỔ CÁI Tháng 06 năm 2014 Tên tài khoản: Chi phí quản lý doanh nghiệp Số hiệu: 642 Ngày ghi sổ Chứng từ Số Ngày hiệu tháng Diễn giải Nhật ký chung TK đối ứng Số tiền Có Nợ …… 29/06 0002659 29/06 Hóa đơn tiền điện 23 111 5.096.270 24 334 108.600.000 …………………… … 30/06 BPBTL 30/06 Tiền lƣơng phải trả cho nhân viên quản lý 30/06 BPBTL 30/06 Các khoản phải trích theo lƣơng 24 338 22.836.000 BPBKH 30/06 Phân bổ khấu hao TSCĐ cho phận quản lý 24 214 53.000.000 X 911 30/06 …… Kết chuyển sang TK 911 Cộng phát sinh 5.347.256.000 5.347.256.000 5.347.256.000 Ngày 30 tháng 06 năm 2014 Ngƣời ghi sổ (Ký họ tên) Kế toán trƣởng (Ký họ tên) (Nguồn: Phòng Tài Kế toán) 69 2.3.2 Kế toán xác định kết tiêu thụ thành phẩm Sổ TK 511,632,641,642 đƣợc kết chuyển sang TK 911 để xác định kết kinh doanh lỗ lãi công ty Biểu số 2.31 Nhật ký chung SỔ NHẬT KÝ CHUNG (trích) Năm 2014 NT ghi sổ 04/06 08/06 Chứng từ Số hiệu PXK312 HĐ0002589 Diễn giải Đã ghi sổ NT 04/06 08/06 PT453 TK đối ứng Số phát sinh Có Nợ …… X Xuất kho bán hàng gửi bán X 632 X 155 X 112 X 511 48.000.000 X 3331 4.800.000 X 632 X 155 Doanh thu hàng bán trực tiếp đƣợc chấp nhận X 112 X 511 36.000.000 X 3331 3.600.000 …… X Giảm giá hàng bán 20% cho 10 sản phẩm HĐ0002597 X 532 240.000 X 3331 24.000 X 111 … X Xuất kho cửa hàng bán cho khách lẻ X 632 X 155 X 111 X 511 7.520.000 3331 752.000 Doanh thu hàng gửi bán đƣợc chấp nhận 36.500.000 36.500.000 52.800.000 ……………………… 11/06 11/06 PXK325 HĐ0002597 11/06 11/06 GBC 15/06 20/06 20/06 HĐ002609 PXK336 HĐ0002614 15/06 20/06 20/06 Xuất kho bán trực tiếp Doanh thu từ khách hàng bán lẻ 28.500.000 28.500.000 39.600.000 264.000 5.231.000 5.231.000 8.272.000 ………………… 24/06 PXK335 24/06 Xuất kho dụng cụ phục vụ phận bán hàng X 641 X 153 X 632 X 155 25.000.000 25.000.000 …………………… 25/06 PXK351 25/06 Xuất hàng bán trực tiếp 70 Thang Long University Library 23.750.000 23.750.000 NT ghi sổ 25/06 Chứng từ HĐ0002620 25/06 Diễn giải Đã ghi sổXcái Số phát sinh X TK đối 131 ứng 511 X 3331 X 642 5.096.270 X 133 509.627 X 331 Tiền lƣơng phải trả cho phận bán hàng quản lý doanh nghiệp X 641 53.102.164 X 642 108.600.000 X 334 Các khoản trích theo X 641 11.340.000 lƣơng X 642 22.836.000 X 338 X 627 134.000.000 X 641 61.324.074 X 642 53.000.000 X 214 X 511 X 531 56.425.000 X 532 96.256.000 Kết chuyển giá vốn hàng bán X 911 X 632 Kết chuyển chi phí bán hàng X 911 X 641 Kết chuyển chi phí quản lý doanh nghiệp X 911 X 642 Kết chuyển doanh thu X 511 X 911 Doanh thu từ bán hàng trực tiếp 39.600.000 36.000.000 3.600.000 …………………… 29/06 HĐ0002659 29/06 Hóa đơn tiền điện 5.605.897 ………………… 30/06 30/06 30/06 BPBTL BPBTL BPBKH 30/06 30/06 30/06 Khấu hao TSCĐ 30/06 30/06 30/06 30/06 30/06 PKT PKT PKT PKT PKT 30/06 30/06 30/06 30/06 30/06 Kết chuyển khoản giảm từ doanh thu 354.384.230 121.888.800 316.324.074 152.681.000 70.256.469.000 70.256.469.000 2.678.946.000 2.678.946.000 5.347.256.000 5.347.256.000 114.979.880.000 114.979.880.000 (Nguồn: Phòng Tài – Kế toán) 71 Biểu số 2.32 Sổ TK 911 SỔ CÁI Tháng 06 năm 2014 Tên tài khoản: Xác định kết kinh doanh Số hiệu: 911 NT ghi sổ Chứng từ Diễn giải SH TK Trang đối ứng NKC NT Số tiền Có Nợ 30/06 PKT 30/06 Kết chuyển doanh thu 511 30/06 PKT 30/06 Kết chuyển giá vốn hàng bán 632 70.256.469.000 30/06 PKT 30/06 Kết chuyển CPBH 641 2.678.946.000 30/06 PKT 30/06 Kết chuyển CPQLDN 642 5.247.256.000 114.979.880.000 …………… Cộng số phát sinh Ngày 30 tháng 06 năm 2014 Ngƣời ghi sổ (Ký họ tên) Kế toán trƣởng (Ký họ tên) (Nguồn: Phòng Tài – Kế toán) Cuối kỳ, kế toán xác định kết tiêu thụ công ty theo công thức: Kết tiêu thụ - Chi phí quản lý doanh nghiệp 114.979.888.000 - 70.256.469.000 - 2.678.946.000 - 5.247.256.000 Doanh thu từ bán hàng = 36.797.217.000 = - Giá vốn hàng bán - Chi phí bán hàng Kết luận : Trong tháng 06 kết từ hoạt động tiêu thụ doanh nghiệp 36.797.217.000 đồng 72 Thang Long University Library CHƢƠNG PHƢƠNG HƢỚNG HOÀN THIỆN KẾ TOÁN TIÊU THỤ THÀNH PHẨM VÀ XÁC ĐỊNH KẾT QUẢ TIÊU THỤ THÀNH PHẨM TẠI CÔNG TY CỔ PHẦN BÓNG ĐÈN ĐIỆN QUANG 3.1 Đánh giá chung kế toán tiêu thụ thành phẩm xác định kết tiêu thụ thành phẩm Công ty Cổ phần Bóng đèn Điện Quang Công ty Cổ phần Bóng đèn Điện Quang công ty đƣợc thành lập lâu năm chuyên sản xuất bán sản phẩm bóng đèn, đồ dùng điện, phục vụ nhu cầu sinh hoạt ngày ngƣời Để tiếp tục giữ vững thị trƣờng kinh tế liên tục phát triển với cạnh tranh gay gắt doanh nghiệp việc hoàn thiện kế toán tiêu thụ thành phẩm xác định kết tiêu thụ thành phẩm vô quan trọng, ý thức đƣợc điều ban lãnh đạo Công ty Cổ phần Bóng đèn Điện Quang nghiên cứu, tìm phƣơng pháp tổ chức, cách thức quản lý phù hợp với tình hình kinh doanh giai đoạn Qua tìm hiểu sâu nghiên cứu kế toán tiêu thụ thành phẩm xác định kết tiêu thụ thành phẩm công ty, em rút đƣợc số ƣu điểm nhƣợc điểm tồn công ty 3.1.1 Ƣu điểm  Về sổ sách kế toán Hiện nay, công ty áp dụng hình thức kế toán Nhật ký chung Đây hình thức kế toán đơn giản, thích hợp với trình độ quản lý thuận lợi việc sử dụng kế toán máy Bằng việc ứng dụng công nghệ vào công tác hạch toán kế toán, kế toán giảm đƣợc lƣợng công việc phải làm, từ tăng độ xác công việc, yêu cầu vô quan trọng công tác kế toán, việc cung cấp số liệu nhanh chóng kịp thời Có thể cung cấp đƣợc thông tin cần thiết cho ngƣời có nhu cầu thông tin tài nhƣ số thông tin khác công ty, sổ sách không bị chồng chéo rõ ràng chi tiết  Về báo cáo kế toán Công ty áp dụng đầy đủ báo cáo kế toán theo quy định Bộ Tài Chính bao gồm: bảng cân đối kế toán, báo cáo kết kinh doanh, báo cáo lƣu chuyển tiền tệ thuyết minh tài  Về phƣơng pháp hạch toán hàng tồn kho Công ty áp dụng theo phƣơng pháp FIFO, thành phẩm đƣợc mua trƣớc sản xuất trƣớc đƣợc xuất trƣớc giá trị thành phẩm xuất kho đƣợc tính theo giá lô thành phẩm nhập trƣớc sản xuất trƣớc đƣợc thực xuất hết, đảm bảo cung cấp số liệu kịp thời cho việc ghi chép khâu 73 3.1.2 Nhƣợc điểm Bên cạnh ƣu điểm mình, công tác kế toán nói chung hạch toán kế toán tiêu thụ thành phẩm xác định kết tiêu thụ thành phẩm nói riêng không tránh khỏi hạn chế định cần đƣợc cải tiến hoàn thiện cho phù hợp với yêu cầu quản lý kinh tế thị trƣờng Em xin đƣợc nêu số nhƣợc điểm công tác kế toán công ty:  Về việc sử dụng phần mềm kế toán Hiện Công ty Cổ phần Bóng đèn Điện Quang sử dụng phần mềm kế toán Oracle Mỹ nhƣng gặp phải số khó khăn định Đây phần mềm có độ xác cao, nhƣng có quy trình phải thực nhiều bƣớc thao tác Hơn tất phần mềm đƣợc thể tiếng Anh nên muốn sử dụng thành thạo xác ngƣời dùng cần có trình độ tiếng Anh mức định để tránh gây nhầm lẫn Hầu hết kế toán viên biết cách sử dụng phần mềm qua việc truyền đạt kinh nghiệm cho ngƣời thực hành đƣợc mảng phần công việc đƣợc phân phần mềm kế toán không nắm rõ bao quát hết đƣợc toàn phần mềm có nhiều phần mục Chính nên việc sử dụng đơn giản thành thạo phần mềm chƣa đƣợc hiệu  Về sổ kế toán Công ty chƣa sử dụng sổ chi tiết TK 641,642 Điều gây khó khăn việc quản lý số liệu công ty Mẫu sổ chi tiết giá vốn sai, không quy định Bộ Tài Chính  Về tài khoản sử dụng Việc chi tiết tài khoản chƣa rõ ràng không khoa học, đặc biệt vấn đề chi tiết tài khoản cá khách hàng nhà cung cấp Ví dụ việc chi tiết tài khoản khách hàng, dù khách hàng hay quen thuộc nhƣ Với cách làm kế toán viên khó theo dõi số lƣợng tài khoản nhiều quy tắc quản lý với nhóm khách hàng 3.2 Một số đề suất góp phần hoàn thiện kế toán tiêu thụ thành phẩm xác định kết tiêu thụ thành phẩm Công ty Cổ phần Bóng đèn Điện Quang Dựa vào nhƣợc điểm em nhận thấy nhƣ nêu trên, em xin đƣợc nêu ý kiến thân để góp phần hoàn thiện kế toán tiêu thụ thành phẩm xác định kết tiêu thụ thành phẩm Công ty nhƣ sau:  Về việc sử dụng phần mềm kế toán 74 Thang Long University Library Phần mềm Oracle Mỹ chƣa đƣợc sử dụng thông dụng không dễ thao tác Công ty nên chuyển sang sử dụng phần mềm có tiếng Việt nhƣ MISA hay phần mềm kế toán dễ sử dụng nhƣ FAST, BRAVO,… để dễ dàng việc sử dụng  Về sổ kế toán Hiện công ty áp dụng chế độ kế toán ban hành kèm theo Quyết định số 15/2006/QĐ-BTC ngày 20/03/2006 Bộ trƣởng Bộ tài chính, nhƣng thực tế sử dụng mẫu sổ chƣa theo quy định chế độ kế toán mà công ty chọn Công ty cần hoàn thiện hệ thống sổ sách kế toán theo chu trình trình tự ghi sổ, mở đủ sổ, không làm tắt Hiện sổ tổng hợp chi tiết chi phí bán hàng chi phí quản lý doanh nghiệp đƣợc trình bày theo nội dung khoản mục không theo tài khoản chi tiết, khó theo dõi, công ty cần sửa lại sổ tổng hợp chi phí bán hàng, chi phí quản lý doanh nghiệp theo hƣớng cụ thể hóa tài khoản cấp để tiện cho việc đối chiếu sau Cần sửa lại mẫu sổ chi tiết giá vốn hang bán cho mẫu Bộ Tài Chính 75 Biểu số 3.1Sổ chi tiết chi phí bán hàng SỔ CHI PHÍ SẢN XUẤT KINH DOANH Tài khoản: 641 Tháng 06 năm 2014 NT ghi sổ Chứng từ Số hiệu 24/06 PXK335 Diễn giải TK đối ứng Ngày tháng 24/06 Ghi nợ Tài khoản 641 Tổng số ……… Xuất công cụ dụng cụ bán hàng 6411 111 25.000.000 334 53.102.164 53.102.164 11.340.000 6412 6413 Chia 6414 6417 6418 902.145.326 51.094.693 25.000.000 …… 30/06 BPBTL 30/06 Tiền lƣơng phải trả cho nhân viên bán hàng 30/06 BPBTL 30/06 Các khoản phải trích theo lƣơng 338 11.340.000 30/06 Phân bổ khấu hao TSCĐ cho phận bán hàng 214 61.324.074 30/06 BPBKH Cộng phát sinh 30/06 PKT 30/06 Kết chuyển chi phí bán hàng 2.678.946.000 911 (2.678.946.000) 61.324.074 64.442.164 987.325.000 61.324.074 (64.442.164) (987.325.000) (61.324.074) 76 Thang Long University Library (902.145.326) (51.094.693) Biểu số 3.2 Sổ chi tiết chi phí bán hàng SỔ CHI PHÍ SẢN XUẤT KINH DOANH Tài khoản: 642 Tháng 06 năm 2014 NT ghi sổ Chứng từ Số hiệu Diễn giải TK đối ứng Ngày tháng Ghi nợ Tài khoản 642 Tổng số Chia 6421 6422 6423 6424 6427 6428 ……… 29/06 HĐ 0002659 29/06 Hóa đơn tiền điện 111 5.096.270 5.096.270 …… 30/06 BPBTL 30/06 Tiền lƣơng phải trả cho nhân viên quản lý 30/06 BPBTL 30/06 Các khoản phải trích theo lƣơng 338 22.836.000 30/06 Phân bổ khấu hao TSCĐ cho phận QLDN 214 53.000.000 30/06 BPBKH 334 108.600.000 108.600.000 Cộng phát sinh 30/06 PKT 30/06 Kết chuyển chi phí bán hàng 911 22.836.000 53.000.000 5.347.256.000 131.436.000 985.153.000 1.465.256.000 53.000.000 956.213.000 1.756.198.000 (5.347.256.000) (131.436.000) (985.153.000) (1.465.256.000) (53.000.000) (956.213.000) (1.756.198.000) 77 Biểu số 3.3 Sổ chi tiết giá vốn SỔ CHI PHÍ SẢN XUẤT KINH DOANH Tài khoản: 6321 Tên sản phẩm, dịch vụ: Đèn bàn xanh DKL05 Tháng 06 năm 2014 Ngày Chứng từ TK đối ứng Ghi nợ tài khoản 632 ghi sổ Số hiệu Ngày tháng Diễn giải A B C D 08/06 PXK312 08/06 Xuất hàng bán chuyển hàng đƣợc chấp nhận 157 36.500.000 36.500.000 11/06 PXK325 11/06 Xuất hàng bán qua kho trực tiếp 155 28.500.000 28.500.000 20/06 PXK336 20/06 Xuất bán cho khách lẻ 155 95.000 95.000 25/06 PXK351 25/06 Xuất hàng bán qua kho trực tiếp 155 23.750.000 23.750.000 28/06 PXK362 28/06 Xuất hàng bán cho khách lẻ 155 170.000 170.000 94.151.000 94.151.000 94.151.000 94.151.000 E Cộng số phát sinh cuối tháng 08 30/06 PKT 30/06 Kết chuyển sang TK 911 911 Tổng tiền Chia 6321 Ngày 30 tháng 06 năm 2014 Ngƣời ghi sổ (Ký họ tên) Kế toán trƣởng (Ký họ tên) 78 Thang Long University Library  Về tài khoản sử dụng Về vấn đề chi tiết tài khoản công nợ, công ty nên lập danh mục khách hàng, sử dụng mã hóa theo số để tiện cho việc theo dõi, quản lý Công ty nên phân chia khách hàng thành nhóm nhƣ: khách hàng quen thuộc, khách hàng lớn, khách hàng mới, khách hàng nhỏ, … Việc phân chia nhƣ giúp cho công ty dễ dàng việc kiểm tra, rà soát, đồng thời đƣa sách hợp lý việc tạo dựng mối quan hệ với khách hàng, đặc biệt với khách hàng lớn quen thuộc công ty Đây bảng chi tiết khách hàng mà em đƣa ra: Biểu số 3.4 Bảng nhóm khách hàng BẢNG NHÓM KHÁCH HÀNG STT 01 Nhóm Tên khách hàng TK chi tiết Khách hàng Công ty TNHH Thƣơng mại Quốc tế TK 131111 quen thuộc (TK1311) Đông Đô Công ty TNHH Sản xuất Thƣơng TK 131112 mại Nhật Trƣờng 02 03 04 Công ty TNHH Mỹ Hồng TK 131113 …………………………………… …………… Công ty Cổ phần Hoàng Hoa TK 131211 Công ty Cổ phần Thiết bị VGJ TK 131212 …………………………………… ……………… Công ty Bóng đèn KLP TK 131311 Công ty TNHH Long Nhật TK 131312 ……………………………… …………… Khách hàng nhỏ Công ty Thiên Minh TK 131411 (TK 1314) ………………………………… ………… Khách hàng lớn (TK 1312) Khách hàng (TK 1313) 79 KẾT LUẬN Trong thời gian đƣợc thực tập Công ty Cổ phần Bóng đèn Điện Quang, đƣợc giúp đỡ nhân viên, anh chị Công ty, đặc biệt cán phòng Kế toán với bảo nhiệt tình cô giáo Nguyễn Thu Hoài giúp em sâu tìm hiểu kế toán tiêu thụ thành phẩm xác định kết tiêu thụ thành phẩm Công ty Trên sở chế độ kế toán hành kết hợp với thực tế, em mạnh dạn đề xuất số biện pháp với mong muốn hoàn thiện kế toán tiêu thụ thành phẩm xác định kết tiêu thụ thành phẩm Công ty, góp phần nâng cao hiệu kinh doanh Công ty Nhƣng điều kiện thời gian nhƣ trình độ kiến thức hạn chế, bƣớc đầu áp dụng lý luận vào thực tiễn nhiều bỡ ngỡ nên viết không tránh khỏi sai sót Em mong góp ý thầy cô giáo môn nhƣ anh chị phòng kế toán Công ty để khóa luận em đƣợc hoàn thiện Cuối cùng, em xin chân thành cảm ơn cô Nguyễn Thu Hoài cô anh chị phòng kế toán Công ty Cổ phần Bóng đèn Điện Quang nhiệt tình giúp đỡ em hoàn thành khóa luận Thang Long University Library DANH MỤC TÀI LIỆU THAM KHẢO Quyết định 15/2006-QĐ/BTC ban hành ngày 20/03/2006 Chế độ kế toán doanh nghiệp vừa nhỏ (Ban hành theo QĐ 15/2006QĐ/BTC) – NXB Thống kê 2007 Chế độ kế toán doanh nghiệp – Quyển 1: Hệ thống tài khoản – NXB Tài 2006 Chế độ kế toán doanh nghiệp – Quyển 2: Báo cáo tài chính, chứng từ ghi sổ kế toán – NXB Tài 2006 Giáo trình kế toán tài doanh nghiệp – NXB Trƣờng Đại học Kinh tế Quốc dân – Chủ biên: PGS.TS Đặng Thị Loan – 2011 Hệ thống kế toán doanh nghiệp [...]...CHƢƠNG 1 LÍ LUẬN CHUNG VỀ KẾ TOÁN TIÊU THỤ THÀNH PHẨM VÀ XÁC ĐỊNH KẾT QUẢ TIÊU THỤ THÀNH PHẨM TRONG DOANH NGHIỆP SẢN XUẤT 1.1 Sự cần thiết phải hoàn thiện kế toán tiêu thụ thành phẩm và xác định kết quả tiêu thụ thành phẩm trong doanh nghiệp sản xuất 1.1.1 Một số khái niệm cơ bản liên quan đến kế toán tiêu thụ thành phẩm và xác định kết quả tiêu thụ thành phẩm Thành phẩm: Là sản phẩm đã đƣợc chế tạo xong... CHƢƠNG 2 THỰC TRẠNG KẾ TOÁN BÁN HÀNG VÀ XÁC ĐỊNH KẾT QUẢ BÁN HÀNG TẠI CÔNG TY CỔ PHẦN BÓNG ĐÈN ĐIỆN QUANG 2.1 Khái quát chung về Công ty Cổ phần Bóng đèn Điện Quang 2.1.1 Quá trình hình thành và phát triển của Công ty Cổ phần Bóng đèn Điện Quang Tên công ty: Công ty Cổ phần Bóng đèn Điện Quang Trụ sở Công ty: 125 – Hàm Nghi, phƣờng Nguyễn Thái Bình, Quận 1, thành phố Hồ Chí Minh, Việt Nam Điện thoại: (08)... hình công ty cổ phần với tên gọi Công ty Cổ phần Bóng đèn Điện Quang Đây cũng là tên giao dịch hiện nay của công ty Xác định ngành nghề hoạt động là chuyên sâu trong lĩnh vực chiếu sáng và thiết bị điện Trong những năm qua Công ty Cổ phần Bóng đèn Điện Quang luôn cố gắng nỗ lực và cam kết cung cấp cho ngƣời tiêu dùng những sản phẩm chất lƣợng cao Để đạt đƣợc điều đó Công ty Cổ phần Bóng đèn Điện Quang. .. tuần hoàn vốn Qua số liệu kế toán thành phẩm cung cấp, chủ doanh nghiệp có thể đánh giá đƣợc mức độ hoàn thành kế hoạch về sản xuất và tiêu thụ Từ đó có những điều chỉnh kịp thời việc cân đối từng khâu trong quá trình lập kế hoạch Nhiệm vụ của kế toán thành phẩm và tiêu thụ thành phẩm Để phát huy vai trò của kế toán đối với công tác chỉ đạo sản xuất kinh doanh, kế toán thành phẩm và tiêu thụ thành phẩm. .. ngoài và chi phí bằng tiền khác TK 133 thuế GTGT khấu trừ TK 335 Trích trƣớc chi phí sửa chữa lớn TSCĐ của bộ phận QLDN 20 Thang Long University Library 1.5.3.2 rình tự hạch toán xác định kết quả tiêu thụ thành phẩm Sơ đồ 1.8 Kế toán xác định kết quả tiêu thụ thành phẩm TK 632 TK 911 Kết chuyển giá vốn TK 511 Kết chuyển doanh thu thuần thành phẩm TK 641,642 TK 521,531,532 Kết chuyển chi phí bán hàng Kết. .. 1.6 Hình thức sổ kế toán sử dụng trong kế toán tiêu thụ thành phẩm và xác định kết quả tiêu thụ thành phẩm Hình thức tổ chức sổ kế toán là hình thức kết hợp các loại sổ kế toán khác nhau về chức năng ghi chép, về kết cấu, nội dung phản ánh theo một trình tự hạch toán nhất 21 định trên cơ sở của chứng từ gốc Các doanh nghiệp khác nhau về loại hình, quy mô và điều kiện kế toán sẽ hình thành cho mình một... chi phí quản lý doanh nghiệp đồng thời phản ánh kết quả cuối cùng của việc thực hiện tiêu thụ thành phẩm, dịch vụ của hoạt động sản xuất kinh doanh trong kỳ và đƣợc thể hiện thông qua chỉ tiêu lãi hoặc lỗ Công thức tính kết quả bán hàng nhƣ sau: Kết quả tiêu thụ = Lợi nhuận gộp - Chi phí bán hàng - Chi phí quản lý doanh nghiệp 1.1.2 Vai trò nhiệm vụ của kế toán thành phẩm và tiêu thụ thành phẩm Vai... chƣơng trình phần mềm kế toán trên máy vi tính Phần mềm kế toán đƣợc thiết kế theo hình thức kế toán nào sẽ có các loại sổ của hình thức kế toán tƣơng ứng nhƣng không hoàn toàn giống mẫu sổ kế toán ghi bằng tay  Quy trình kế toán: Sơ đồ 1.11 Quy trình kế toán theo hình thức Kế toán máy” Chứng từ kế toán SỔ KẾ TOÁN - Sổ tổng hợp - Sổ chi tiết Phần mềm kế toán Bảng tổng hợp chứng từ kế toán cùng loại Báo... Bộ Công Nghiệp đổi tên Xí nghiệp Liên hiệp bóng đèn Điện Quang thành Công ty Bóng đèn Điện Quang Công ty Bóng đèn Điện Quang là Doanh nghiệp Nhà nƣớc đƣợc thành lập theo quyết định số 236/CNN- TCLĐ ngày 24/3/1993 của Bộ Công Nghiệp Nhẹ Giấy chứng nhận đăng ký kinh doanh số 102586 do Sở Kế hoạch và Đầu tƣ TP.HCM cấp lần đầu vào ngày 17/04/1993 Năm 2005, Điện Quang chuyển sang hoạt động theo mô hình công. .. pháp KKĐK Kết chuyển trị giá thành phẩm tồn kho cuối kỳ TK 155 TK 632 TK 911 K/c giá vốn thành phẩm tồn kho đầu kỳ K/c giá vốn hàng bán TK 631 K/c giá thành của thành phẩm hoàn thành 1.5 Phƣơng pháp kế toán xác định kết quả tiêu thụ thành phẩm 1.5.1 Chứng từ sử dụng  Phiếu xuất kho thành phẩm, công cụ, dụng cụ ( mẫu 02-VT)  Bảng phân bổ vật liệu công cụ, dụng cụ (mẫu 07-VT)  Bảng tính và phân bổ